時(shí)間:2023-06-04 09:28:33
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關(guān)鍵詞:路政檔案;問題;改進(jìn)措施
1. 路政檔案管理工作的特點(diǎn)、作用與內(nèi)容
路政檔案管理工作具有以下特點(diǎn):一、較強(qiáng)的專業(yè)性;二、較強(qiáng)的獨(dú)立性;三、較強(qiáng)的保存性;四、較強(qiáng)的規(guī)范性。
路政檔案是辦案思路、方法、結(jié)果的直接載體,客觀反映了工作人員辦案經(jīng)驗(yàn)的累積情況以及執(zhí)法水平的提升情況。路政檔案管理是路政部門積累經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身執(zhí)法水平的有效手段。它詳細(xì)反映了執(zhí)法人員對(duì)案件的處理情況,如調(diào)查取證方法的運(yùn)用是否科學(xué)得當(dāng),辦案水平是否隨著處理事件的增多而得以提高。
路政檔案管理的主要工作內(nèi)容有:一、路政檔案信息的收集;二、路政檔案信息的整理;三、路政檔案信息的運(yùn)用。
2.路政檔案管理中存在的一些典型問題
2.1檔案管理人員的綜合素質(zhì)不能滿足工作需要
前文提到專業(yè)性、獨(dú)立性、保存性以及規(guī)范性是路政檔案的突出特點(diǎn),正是這些特點(diǎn)使路政檔案管理工作成了一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的工作。路政檔案管理人員不僅要從思想上重視檔案管理工作,更需要在能力方面勝任檔案管理工作,比如精通路政業(yè)務(wù),擅長(zhǎng)文字資料的收集與整理,能夠很好地協(xié)調(diào)路政部門和其他各方面之間的關(guān)系等。當(dāng)前路政檔案管理工作中,認(rèn)識(shí)方面的不足和實(shí)施方面的不到位,導(dǎo)致路政內(nèi)外部信息溝通不暢,有一部分信息在傳遞給檔案管理人員的過程中會(huì)出現(xiàn)不及時(shí)、漏報(bào)、誤報(bào)等現(xiàn)象。該環(huán)節(jié)的有關(guān)問題給路政檔案的管理工作埋下了隱患,影響領(lǐng)導(dǎo)層正確決策的制定,從而阻礙了路政管理工作的健康發(fā)展。
2.2路政檔案歸檔管理中存在不規(guī)范的現(xiàn)象
路政檔案歸檔管理中的問題較為突出,如收集的檔案信息不夠完整,整理檔案信息時(shí)沒按規(guī)范操作,管理不夠系統(tǒng)、集中等。具體的情況分為以下幾種:一、許可審批、處罰案件相關(guān)的資料往往很難在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)地錄入路政業(yè)務(wù)系統(tǒng),這種情況將導(dǎo)致紙質(zhì)文檔、電子檔案二者之間存在沖突,比如某些案卷信息交流不到位,難以完全匹對(duì),給工作效率帶來了不利的影響;二、電子檔案中的樁號(hào)存在前后不一致的情況。公路的翻修擴(kuò)建,地方的城鎮(zhèn)化進(jìn)程,安保工程的不斷開展,還有公路縣別的偶有變化,這些都有可能造成電子檔案的樁號(hào)存在更新不及時(shí)或者補(bǔ)全不到位的問題,導(dǎo)致以前的臺(tái)帳和目前的臺(tái)帳有些出入、存在差異,檔案資料前后不統(tǒng)一;三、有些路政管理部門缺乏對(duì)檔案管理制度的重視與執(zhí)行力度,比如設(shè)置了檔案存放專柜,卻無配套的、專門的檔案室和防盜設(shè)施,在防蟲、防潮、防鼠等方面也不盡人意,保密方面也存在一些漏洞,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沒有獲得路政檔案管理員許可就翻閱資料的情況。
3.提高路政檔案管理的幾點(diǎn)改進(jìn)措施
路政檔案管理是路政工作的重要組成部分,其重要性是不言而喻的,所以路政部門要以相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)(比如《中華人民共和國(guó)檔案法》),將檔案管理工作落到實(shí)處。
3.1建立并健全路政檔案管理相關(guān)的運(yùn)作機(jī)制
路政檔案管理工作的正常、高效開展,需要獲得部門領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可與大力支持,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想的高度和組織的高度肯定檔案管理人員的作用以及地位,并正確協(xié)調(diào)好路政部門的內(nèi)外關(guān)系,保證內(nèi)外相關(guān)人員能夠精誠(chéng)協(xié)作,從而確保路政管理工作的全面有序開展。僅僅支持是不夠的,路政部門還應(yīng)該注重對(duì)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作與檢查工作。定期的檢查結(jié)合不定期的抽查,積極做好查缺補(bǔ)漏的工作。若發(fā)現(xiàn)問題,最好在最短的時(shí)間內(nèi)給予解決,盡可能的將問題消滅在萌芽狀態(tài),以防千里之堤潰于蟻穴。還應(yīng)該把檔案管理工作視為工作日程的一部分,認(rèn)識(shí)深刻、組織到位、措施得當(dāng),將路政檔案管理工作視為路政部門行政管理的重要組成部分,納入年度目標(biāo),并與路政部門其他組成部分同部署、同管理、同考核,使其朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不斷邁進(jìn)。
3.2明確路政檔案管理人員的工作職責(zé)
路政檔案相關(guān)的文件材料多種多樣、涉及范圍較廣,而且周期長(zhǎng)短也存在一定的不確定性。正因如此,路政檔案類文件資料在收集、整理方面存在不小的難度,文件資料的完整性、準(zhǔn)確性難以百分之百地確保。鑒于以上問題,路政部門需要以《中華人民共和國(guó)檔案法》以及相關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ),并結(jié)合自身的實(shí)際情況,制訂出符合本單位實(shí)際需要的《檔案管理制度》,將路政檔案資料的立卷歸檔、查借閱、鑒定、銷毀等操作制度化、規(guī)范化、高效化。完善的制度是路政檔案管理工作中必不可少的一部分,同時(shí)調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能動(dòng)性也是重中之重。調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能動(dòng)性可以通過明確他們的工作職責(zé)這種手段來實(shí)現(xiàn)。只有落實(shí)科學(xué)建檔,強(qiáng)化制度管理,明確檔案管理人員的工作職責(zé),才能較好地完成路政檔案資料的收集、歸檔、保管、運(yùn)用等工作,保證路政檔案管理工作有條不紊地高效開展。
3.3全面提高路政檔案管理人員的素質(zhì)
在路政檔案管理工作中,路政檔案管理人員的重要性是不言而喻的,他們素質(zhì)的好與壞直接影響路政檔案管理工作的績(jī)效,進(jìn)而影響到路政的全局工作。所以,路政檔案管理人員無論在政治素質(zhì)上,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)上都應(yīng)該過關(guān),而且要過硬。全面提高路政檔案管理人員素質(zhì)的途徑可以歸納為兩條:一、自身的不斷學(xué)習(xí)。強(qiáng)化檔案管理人員自主學(xué)習(xí)的意識(shí),通過實(shí)際的檔案管理工作以及業(yè)余時(shí)間的學(xué)習(xí)不斷累積相關(guān)的法律法規(guī)以及檔案知識(shí);二、路政部門的針對(duì)性培訓(xùn)。路政部門應(yīng)做好路政檔案管理人員的培訓(xùn)工作,如加強(qiáng)檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn),從而實(shí)現(xiàn)路政檔案管理工作的現(xiàn)代化、信息化。自身的不斷學(xué)習(xí)和路政部門的針對(duì)性培訓(xùn),能夠全面提高路政檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,滿足路政檔案發(fā)展的客觀需要。
3.4積極推進(jìn)路政檔案管理的自動(dòng)化進(jìn)程
隨著公路事業(yè)發(fā)展的高速化、復(fù)雜化、多元化,給路政檔案管理工作帶來了更多的問題、要求與挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這一問題,加大科技的投入,重視網(wǎng)絡(luò)科技的引進(jìn),執(zhí)法文書制定的科技化,執(zhí)法程序的最優(yōu)化,已經(jīng)勢(shì)在必行。如在路政部門的每一臺(tái)執(zhí)法車上都配備電腦、打印機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備設(shè)施,以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法,這種作法不僅保證了執(zhí)法文書的準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)化了執(zhí)法流程,也提高了執(zhí)法效率。積極推進(jìn)路政檔案管理的自動(dòng)化進(jìn)程時(shí),還要突出以服務(wù)為中心的主題,以較好地發(fā)揮出路政檔案工作的獨(dú)特作用,為整個(gè)路政工作提供有效地幫助。
4.結(jié)語
除了建立并健全路政檔案管理相關(guān)的運(yùn)作機(jī)制,明確路政檔案管理人員的工作職責(zé),全面提高路政檔案管理人員的素質(zhì),積極推進(jìn)路政檔案管理的自動(dòng)化進(jìn)程之外,還有很多科學(xué)有效的改進(jìn)措施需要路政部門以及檔案管理人員去探索、發(fā)現(xiàn)并運(yùn)用。強(qiáng)化路政檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程,也是一項(xiàng)必做的工程。
參考文獻(xiàn):
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[2] 余立維. 路政檔案管理初探[J]. 廣東檔案, 2011,(04) .
[3] 吳強(qiáng),李迎梅. 路政檔案“大學(xué)問”[J]. 中國(guó)公路, 2012,(01) .
一、房地產(chǎn)市場(chǎng)平穩(wěn)較快發(fā)展還存在不足
整改目標(biāo):促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)平穩(wěn)較快發(fā)展。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):*
責(zé)任科室:開發(fā)科
協(xié)助科室:辦公室、管理科、產(chǎn)權(quán)處
責(zé)任人:*
協(xié)助責(zé)任人:*、*、*
完成時(shí)間:2009年12月
整改措施:按照有關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)開發(fā)企業(yè)和商品住宅質(zhì)量的管理,引導(dǎo)我市房地產(chǎn)業(yè)科學(xué)發(fā)展。加強(qiáng)房地產(chǎn)外宣、外銷工作,在周邊城市媒體宣傳我市良好的人居環(huán)境和優(yōu)越的區(qū)位優(yōu)勢(shì),吸引更多的外來購(gòu)房者。根據(jù)國(guó)家節(jié)能減排的要求,進(jìn)一步做好房地產(chǎn)開發(fā)節(jié)地、節(jié)能、節(jié)水和減排等工作。按照法律法規(guī)的要求,對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行整治,查處違規(guī)行為,規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序。
根據(jù)《城市商品房預(yù)售管理辦法》、《商品房銷售管理辦法》,加強(qiáng)對(duì)商品房預(yù)、銷售的管理和指導(dǎo)。按照《物權(quán)法》、《房屋登記辦法》、《農(nóng)房登記辦法》,認(rèn)真做好產(chǎn)權(quán)登記工作。
舉辦2009年房地產(chǎn)展示交易會(huì)按照國(guó)家住建部第116號(hào)文件關(guān)于信息化建設(shè)綱要的要求,進(jìn)一步做好房地產(chǎn)信息化管理工作,迎接國(guó)家級(jí)考核。
二、推進(jìn)保障性安居工程建設(shè)
整改目標(biāo):全力完成省、市下達(dá)1500戶住房保障年度任務(wù)。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):*
責(zé)任科室:房改辦
責(zé)任人:*
完成時(shí)間:2009年12月
整改措施:按照規(guī)定的程序確認(rèn)租金補(bǔ)貼對(duì)象和組織發(fā)放廉租住房租金補(bǔ)貼,做好實(shí)物配租對(duì)象的確認(rèn)和廉房分配工作。督查廉租住房建設(shè)進(jìn)度,并做好月報(bào)、分析和通報(bào)工作。按照檔案管理的要求,進(jìn)一步做好廉租住房檔案管理工作。著力推進(jìn)今年被列為中央和省新增投資新建廉租住房建設(shè)項(xiàng)目和今年開工建設(shè)7.5萬平方米的廉房項(xiàng)目。
三、拆遷管理工作還需穩(wěn)步推進(jìn)
整改目標(biāo):確保依法拆遷,和諧拆遷,平安拆遷。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):*
責(zé)任科室:拆管辦
責(zé)任人:*
完成時(shí)間:2009年12月
整改措施:全力完成全年40萬平方米拆遷任務(wù);做好拆遷和相關(guān)案件辦理,確保依法、和諧、穩(wěn)定拆遷。
四、物業(yè)管理水平有待進(jìn)一步提高
整改目標(biāo):規(guī)范物業(yè)管理行為,提高物業(yè)管理水平。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):*
責(zé)任科室:物業(yè)科
責(zé)任人:*
完成時(shí)間:2009年12月
整改措施:進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理小區(qū)的檢查督查,提高文明創(chuàng)建水平。舉辦物業(yè)管理人員培訓(xùn)班,提高物業(yè)管理人員素質(zhì)。認(rèn)真處理市民對(duì)物業(yè)管理方面的各類投訴,并做好回復(fù)工作。根據(jù)專項(xiàng)維修資金收繳的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范維修資金的管理和使用。
五、白蟻防治工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)
整改目標(biāo):加大白蟻防治力度,確保古建筑不受蟻害侵蝕。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):*
責(zé)任科室:房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司
責(zé)任人:*
完成時(shí)間:2009年12月
整改措施:認(rèn)真貫徹落實(shí)市政府關(guān)于白蟻防治和考核工作兩個(gè)文件,做好白蟻防治工作。
六、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)
整改目標(biāo):加強(qiáng)干部隊(duì)伍思想政治建設(shè),建設(shè)一支勤政、務(wù)實(shí)、廉潔、高效的干部隊(duì)伍。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):*
責(zé)任科室:人事科
責(zé)任人:*
完成時(shí)間:2009年12月
整改措施:繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),端正工作態(tài)度,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,加強(qiáng)效能建設(shè),提高工作效率。經(jīng)常深入基層,幫助企業(yè)解實(shí)際決問題。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),聚焦大討論活動(dòng)主題,切實(shí)擔(dān)起整改政治責(zé)任,強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求抓好整改落實(shí),確保整改實(shí)效,進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,為推動(dòng)全縣環(huán)境大優(yōu)化、發(fā)展大提速,開創(chuàng)多彩多藝新建設(shè)新局面做出檔案人應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、整改問題
(一)政治生態(tài)環(huán)境方面
1.不嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩問題。存在黨內(nèi)政治生活不夠嚴(yán)肅,批評(píng)與自我批評(píng)不夠認(rèn)真,以工作建議代替批評(píng)意見,“辣味”不足。
2.“好人主義”問題。存在“你好我好大家好”現(xiàn)象,干部干好干壞一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣。
3.擔(dān)當(dāng)意識(shí)不強(qiáng)。機(jī)關(guān)作風(fēng)“怕、慢、假、庸、散”頑疾仍然存在,干部干事創(chuàng)業(yè)氛圍不濃。
(二)營(yíng)商環(huán)境方面
1.對(duì)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的思想認(rèn)識(shí)不夠深刻,片面地認(rèn)為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境是相關(guān)責(zé)任單位的事,與檔案館關(guān)系不大,干部在樹立人人都是營(yíng)商環(huán)境,個(gè)個(gè)都是投資形象的意識(shí)還不強(qiáng)。
2.檔案服務(wù)企業(yè)的主動(dòng)性不夠。對(duì)于企業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀底數(shù)不清,沒有積極主動(dòng)提供檔案指導(dǎo)服務(wù),為規(guī)范企業(yè)檔案管理提供幫助。
(三)自然生態(tài)環(huán)境方面
1.垃圾分類工作做得不夠細(xì)致,就單位而言,分類垃圾桶沒有配備到位,垃圾沒有按規(guī)定進(jìn)行分類投放。
2.在利用檔案助力生態(tài)文明建設(shè)方面作用發(fā)揮不充分,沒有及時(shí)督促生態(tài)文明建設(shè)單位對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理,主動(dòng)上門指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理少。
(四)高質(zhì)量發(fā)展方面
1.檔案服務(wù)方式信息化程度不高,查檔窗口環(huán)境不夠優(yōu)美,查檔人員微笑服務(wù)不夠。
2.脫貧攻堅(jiān)工作還存在差距,個(gè)別干部幫扶工作做得不夠細(xì)致。
(五)高效能治理方面
檔案管理水平不高,數(shù)字檔案館建設(shè)方面與先進(jìn)縣市相比還存在一定差距,目前我館僅對(duì)民生檔案進(jìn)行了數(shù)字化。
(六)巡視巡察方面
縣檔案館因機(jī)構(gòu)改革行政職能上劃縣委辦,行政職能尚未理順。
三、整改措施
詳見附件1:縣檔案館關(guān)于“優(yōu)環(huán)境、促發(fā)展”大討論活動(dòng)問題整改任務(wù)分解表
四、工作要求
提高政治站位,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)干部要牢固樹立“整改不力是失職,不抓整改是瀆職”的觀念,堅(jiān)定政治方向,扛牢政治責(zé)任,以嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)的作風(fēng)、鐵的紀(jì)律,扎實(shí)抓好整改。
強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),高位推進(jìn)整改。
黨組要切實(shí)承擔(dān)起巡視整改主體責(zé)任,黨組書記、局長(zhǎng)為第一責(zé)任人。班子成員務(wù)必高度重視整改工作,切實(shí)增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、以身作則、率先垂范,帶頭落實(shí)責(zé)任分工,研究細(xì)化整改措施,逐項(xiàng)對(duì)號(hào)、逐項(xiàng)銷號(hào),全力抓好整改工作落實(shí)。
臨滄市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局:
2020年8月19日,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局獸藥GSP檢查組對(duì)鎮(zhèn)康縣勐堆大理恒星飼料銷售點(diǎn)進(jìn)行獸藥GSP現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,檢查組同意推薦我店為獸藥GSP檢查驗(yàn)收合格企業(yè),同時(shí),指出我店還存在9項(xiàng)一般項(xiàng)缺陷。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查中存在的缺陷項(xiàng)目,我們非常重視,及時(shí)安排人員認(rèn)真進(jìn)行了整改,現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:
一、存在問題和整改措施
存在問題1:獸藥經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所布局不合理,獸用處方藥區(qū)與獸用非處方藥區(qū)沒有分開,獸用處方藥區(qū)采用開架自選方式銷售。
整改措施:重新布置藥區(qū),將獸用處方藥區(qū)與獸用非處方藥區(qū)阻斷分開,及時(shí)添置封閉式展示柜一組,保證處方用藥不能開架自選。
存在問題2:倉(cāng)庫布局不夠合理,沒有使用色標(biāo),防潮板不符合要求,控溫設(shè)備達(dá)不到要求。
整改措施:更換添置高20cm的鋼架+木板裝貨臺(tái)4組,使用色標(biāo)和劃線將各區(qū)分開,更換添置海爾空調(diào)一臺(tái),經(jīng)測(cè)試能夠達(dá)到控溫要求。
存在問題3:獸藥質(zhì)量評(píng)估、采購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫等記錄填寫不夠規(guī)范、不全。
整改措施:及時(shí)組織相關(guān)職責(zé)人員對(duì)相關(guān)臺(tái)賬進(jìn)行完善,并嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求開展登記工作。
存在問題4:沒有定期對(duì)獸藥及其陳列、存儲(chǔ)的條件和設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查和記錄。
整改措施:認(rèn)真落實(shí)相關(guān)制度,按照要求對(duì)獸藥及其陳列、存儲(chǔ)的條件和設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查并進(jìn)行了記錄,目前,各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常,滿足工作需要。
存在問題5:獸藥拆售時(shí),沒有附獸藥產(chǎn)品的標(biāo)簽、說明書復(fù)印件。
整改措施:對(duì)拆零銷售的獸藥品種,及時(shí)與供貨方聯(lián)系,備足拆售獸藥的標(biāo)簽、說明書復(fù)印件,按照規(guī)定提供給客戶。
存在問題6:相關(guān)檔案管理不規(guī)范;
整改措施:及時(shí)組織人員的檔案進(jìn)行整理,按照檢查組意見分類歸檔。
存在問題7:質(zhì)量管理人員不在崗。
整改措施:組織各崗位人員學(xué)習(xí)崗位職責(zé),嚴(yán)格請(qǐng)銷假,認(rèn)真履行崗位職責(zé),已要求質(zhì)量管理人員到崗。
存在問題8:要嚴(yán)格執(zhí)行獸藥質(zhì)量問題追回和報(bào)告制度,對(duì)首營(yíng)獸藥要嚴(yán)格執(zhí)行資格審核制和備案制和每年12月向縣動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所報(bào)送全年獸藥經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制、獸藥GSP實(shí)施和自查等情況報(bào)告。
整改措施:在經(jīng)營(yíng)中發(fā)現(xiàn)獸藥質(zhì)量問題,我店將及時(shí)向縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局報(bào)告,并及時(shí)追回已銷售獸藥。對(duì)首營(yíng)獸藥將嚴(yán)格執(zhí)行資格審核制度,及時(shí)到縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局備案。每年12月向縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局報(bào)送全年獸藥經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制、獸藥GSP實(shí)施和自查等情況報(bào)告。
二、下步工作
在今后的工作中,我們將按照《獸藥管理?xiàng)l例》、《云南省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī)的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度,合法經(jīng)營(yíng),守法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),為我縣養(yǎng)殖業(yè)健康發(fā)展盡份力。
各縣市區(qū)檔案局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:
根據(jù)《*市檔案局關(guān)于對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的要求,*市檔案局于2007年下半年利用三個(gè)月的時(shí)間,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案執(zhí)法檢查,先后共檢查76個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),下發(fā)整改通知書25份,擬處罰7鄉(xiāng)鎮(zhèn)。檢查中采取聽、看、查等方式,分別聽取了被檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案整改工作的情況報(bào)告,對(duì)檔案的收集、整理及歸檔和檔案保管條件,進(jìn)行了認(rèn)真地檢查?,F(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下:
一、主要成績(jī)
總的來看,在市縣檔案局和被查鄉(xiāng)鎮(zhèn)的共同努力下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作有了一個(gè)較大的改觀,檔案整改工作取得了一定成效。其主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)重視整改工作。20*年檔案執(zhí)法檢查后,*市檔案局將發(fā)現(xiàn)存在的問題以通知的形式向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)下發(fā)了意見和要求,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府對(duì)此比較重視,80%鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議,認(rèn)真研究了整改措施,明確了責(zé)任人。深州市榆科鎮(zhèn)、景縣王?鎮(zhèn)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記主持召開了黨政聯(lián)席會(huì)議,將檔案執(zhí)法檢查中存在的問題進(jìn)行了分解,明確各部門的責(zé)任,限期整改。景縣降河流鎮(zhèn)、深州市兵曹鄉(xiāng)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),部門主要負(fù)責(zé)人為成員的整改領(lǐng)導(dǎo)小組,部署落實(shí)整改工作。二是市縣檔案部門加大了監(jiān)督指導(dǎo)力度。各縣市檔案部門普遍召開了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作會(huì)議,布置整改工作,并舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)。深州市、景縣檔案局針對(duì)本地整改鄉(xiāng)鎮(zhèn)多、任務(wù)重的現(xiàn)狀,抽調(diào)業(yè)務(wù)熟悉人員下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)行面對(duì)面的業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助解決整改中遇到的困難和問題。棗強(qiáng)、武強(qiáng)縣檔案局開展了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作進(jìn)行跟蹤督查,確保整改工作落在實(shí)處。三是加大文件材料的收集力度。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立了收集小組,建立了收集責(zé)任制,并定期召開調(diào)度會(huì),部署收集工作,取得了明顯的效果。鄉(xiāng)鎮(zhèn)新增檔案8700余卷,計(jì)9萬余件,是整改前的3倍,其中深州市榆科鎮(zhèn)、景縣降河流鎮(zhèn)新增檔案在300卷以上。四是建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)制,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作初步納入了正軌。整改后各鄉(xiāng)鎮(zhèn)普遍建立了檔案管理、保管、收集、利用、銷毀、移交等制度,明確了檔案管理人員,增添了檔案用房和檔案保護(hù)、保管設(shè)施設(shè)備,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作由無序管理走上了正常軌道。
二、存在的問題和不足
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整改工作雖然取得了明顯成效,但是發(fā)展是不平衡的,主要存在著四個(gè)方面的不足。一是檔案未按標(biāo)準(zhǔn)整理,案卷質(zhì)量較差。個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)僅僅是將收集的材料裝入檔案盒,而沒有按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,填寫案卷目錄排列卷號(hào),擬寫案卷題名,檔案仍處于資料管理狀態(tài)。二是材料收集不齊全,歸檔率較低。這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整改工作中存在的最突出,最普遍的問題。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)材料收集不齊全,有的僅收集了近幾年的文件材料,對(duì)以前形成的材料沒有收集,造成年度檔案斷檔。有的僅收集少數(shù)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的材料,對(duì)整個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的材料沒有收集,致使檔案門類嚴(yán)重不全,甚至個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)十余年來僅存檔案10余卷,收集數(shù)量與實(shí)際形成數(shù)量差距太大。三是檔案未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,檔案管理體制沒有理順,多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)計(jì)、民政、司法、武裝、農(nóng)經(jīng)等下屬事業(yè)單位既沒有移交檔案實(shí)體,也沒有移交案卷目錄,仍游離于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門管理之外,處于失控管理狀態(tài)。四是個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)整改工作推也不動(dòng),甚至存在反感抵制情緒。
一、充分肯定安全工作取得的成績(jī)
一年來,各單位對(duì)安全工作都非常重視,從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),到隊(duì)伍建設(shè);從健全制度,到落實(shí)責(zé)任;從安全檢查,到隱患整改;從安全投入,到安全教育;從檔案建設(shè),到完善工作機(jī)制,安全工作得到了全面加強(qiáng)。在人員密集場(chǎng)所多、經(jīng)營(yíng)易燃易爆商品多、設(shè)施老化隱患多、安全生產(chǎn)責(zé)任大、任務(wù)重的情況下,各單位按照提出的“安全之時(shí)抓安全,穩(wěn)定之時(shí)抓穩(wěn)定”的安全理念,堅(jiān)持技防不足人防補(bǔ),物防不足管理補(bǔ),加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)行24小時(shí)值班,定期進(jìn)行檢查,重視宣傳教育,付出了大量的心血和艱苦的努力,克服了許多困難,鞏固和保持了省社直屬單位安全生產(chǎn)形勢(shì)的大局穩(wěn)定,確保了直屬單位沒有發(fā)生一起重大安全責(zé)任事故,為供銷社改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的安全環(huán)境。在安全檔案建設(shè)上,從去年開展第一次安全檔案評(píng)比以來,各單位對(duì)安全檔案工作給予了高度重視,檔案建設(shè)取得了明顯的成效。一是安全檔案從無到有,各單位已普遍建立起了安全管理檔案;二是檔案內(nèi)容日益豐富,基本包括了按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入檔案管理的所有內(nèi)容;三是檔案建設(shè)水平逐步提高,初步走上了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。但是,安全檔案建設(shè)還存在一些問題:一是還有少數(shù)單位沒有建立起安全檔案;二是部分單位的安全檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單,涵蓋不全。三是檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度有待進(jìn)一步提高。
二、要高度重視安全檔案管理工作
安全檔案管理工作是安全工作的重要內(nèi)容,是業(yè)務(wù)建設(shè)的重要組成部分,各單位要深刻認(rèn)識(shí)安全檔案建設(shè)的重要性、必要性,對(duì)此項(xiàng)工作要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,切忌漠不關(guān)心,敷衍應(yīng)付。它的重要性、必要性表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是國(guó)家法律的規(guī)定。關(guān)于安全檔案建設(shè)工作,《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中都有明確要求,不是可做可不做的工作,而是必須做又必須做好的工作,否則,就是違反了法律法規(guī),各單位要把此項(xiàng)工作提高到法律的高度來認(rèn)識(shí)。二是安全管理的基礎(chǔ)性工作。安全工作牽涉面廣,責(zé)任重大。從一定意義上說,安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中,有大量重要的文件材料、法律文書、檢查記錄、消防設(shè)施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構(gòu)成了安全工作的基礎(chǔ)信息,是執(zhí)行政策、了解事實(shí)、掌握情況、明確責(zé)任的重要依據(jù)。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管,是做好安全工作的重要基礎(chǔ)性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關(guān)消防資料,記載著安全管理的工作情況,便于及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息,有助于全面掌握單位消防工作情況,有利于改變企業(yè)安全管理"無據(jù)可查"的混亂現(xiàn)象,有利于全面提高安全管理水平。
20*年省社直屬單位的安全檔案建設(shè)工作,總的要求是普及、提高,規(guī)范、完善。目前還沒有建立安全檔案的單位要按照要求,全部建立起安全檔案,并參加檢查評(píng)比;已建立安全檔案的單位,要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的安全檔案項(xiàng)目和內(nèi)容,對(duì)照檢查,充實(shí)完善,做到完整齊全;各直屬單位都要按照檔案規(guī)范化管理的要求,認(rèn)真梳理,科學(xué)分類,全面提高標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。
三、要認(rèn)真做好春節(jié)期間的安全工作
一是搞好節(jié)前安全檢查。各單位要重點(diǎn)對(duì)人員密集場(chǎng)所、各類物資倉(cāng)庫、物業(yè)出租、承包經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等重點(diǎn)場(chǎng)所、重點(diǎn)部位進(jìn)行一次全面的安全檢查。查消防,重點(diǎn)是查消防設(shè)施、隱患整改、安全人員值班等,防止發(fā)生火災(zāi)事故;查治安,重點(diǎn)是倉(cāng)庫、財(cái)務(wù)及機(jī)要、檔案等重要部門的防范措施,防止發(fā)生被盜事故;查車輛,重點(diǎn)是加強(qiáng)車輛管理、司機(jī)安全教育,嚴(yán)格要求,防止發(fā)生交通事故;查衛(wèi)生,重點(diǎn)是學(xué)校食堂、賓館、飯店,防止發(fā)生食物中毒。二是狠抓整改措施的落實(shí)。各單位要將隱患整改放在突出位置,堅(jiān)持邊檢查邊整改,以檢查促整改,狠抓整改措施的落實(shí),徹底消除各類隱患。對(duì)省社檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的隱患,能立即整改的要立即整改,不能當(dāng)場(chǎng)整改的重大隱患,要明確專人看守,落實(shí)有效的防范措施,堅(jiān)決防止安全事故的發(fā)生。三是做好節(jié)日值班工作。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班的值班制度,堅(jiān)持重點(diǎn)部位24小時(shí)值班和定時(shí)巡查制度,確保安全生產(chǎn)信息渠道暢通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告各類重大事故和險(xiǎn)情。對(duì)值班脫崗、漏崗、酒后上崗等行為,發(fā)現(xiàn)一起,嚴(yán)肅處理一起;對(duì)漏報(bào)、瞞報(bào)或拖延報(bào)告的,將給予通報(bào)批評(píng),并追究有關(guān)人員責(zé)任。讓我們共同努力,確保廣大干部職工過一個(gè)歡樂、祥和的新春佳節(jié)。
一、安全管理情況
1.落實(shí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確各崗位消防安全職責(zé)。
2.確定各級(jí)、各崗位的消防安全責(zé)任人。
3.成立了防火委員會(huì),按規(guī)定簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書。
4、建立了安全組織機(jī)構(gòu),配備了安全管理人員,組建了義務(wù)消防隊(duì)
5、以誰主管,誰負(fù)責(zé)為原則,做到安全管理責(zé)任到人,安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案完備齊全。
6、檢查消防安全檔案管理,各崗位安全值班記錄情況良好。
二、硬件設(shè)施:
1、檢查消防監(jiān)控中心火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)運(yùn)作情況良好。
2、檢查各區(qū)域安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈的配置、使用情況良好。
3、檢查各區(qū)域消火栓、自動(dòng)噴淋探頭,水壓正常、配件齊全,清潔保養(yǎng)、檢查情況良好。
4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器,清潔保養(yǎng)、檢查情況良好,無失效、過期情況。
5、檢查消防廣播、音像切換系統(tǒng)情況正常。
6、檢查各區(qū)域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現(xiàn)象,防火門、閉門器使用情況正常。
三、存在的主要問題及整改措施:
(一)、存在的主要問題
1、消防控制系統(tǒng)備用電池?zé)o法自動(dòng)充電。
2、未組織20xx年消防疏散演習(xí)。
3、個(gè)別包廂電源接頭接觸不好,容易發(fā)生漏電、火災(zāi)事故。
(二)、整改措施:
酒店針對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的問題做出如下整改措施。
1、針對(duì)消防控制系統(tǒng)備用電池立即檢修更換。
一、工作組織部署階段
根據(jù)工作方案,公司對(duì)本次專項(xiàng)活動(dòng)作出如下組織部署:
成立規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦會(huì)室,由辦公室負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目實(shí)施,x月31日以前,由財(cái)務(wù)部組織召開動(dòng)員會(huì)議,向各區(qū)域財(cái)務(wù)部和各子公司財(cái)務(wù)部傳達(dá)深證局發(fā)[xx年]109
號(hào)文《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改報(bào)告:關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改報(bào)告》以及《關(guān)于深圳轄區(qū)上市公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作常見問題的通報(bào)》中的內(nèi)容逐條進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題并確定整改計(jì)劃。
三、整改提高階段
本階段的主要工作是落實(shí)整改措施,提升公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
四、自查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施
依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,公司逐項(xiàng)對(duì)照《調(diào)查問卷》和《常見問題通報(bào)》進(jìn)行了認(rèn)真、全面地自查。自查情況》,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員遵照?qǐng)?zhí)行,未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項(xiàng)。
2、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
2.1會(huì)計(jì)憑證編制及管理情況
會(huì)計(jì)憑證由專人保管。有部分原始單據(jù)未附在記賬憑證后單獨(dú)裝訂存放的情況(主要是銀聯(lián)簽購(gòu)單、售卡申請(qǐng)表等),主要是出于便于查詢及管理保存的角度考慮。自查中發(fā)現(xiàn),存在少量自制原始憑證保管不完整、部分憑證或賬簿打印裝訂不夠及時(shí)的情況。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí) 促進(jìn)落實(shí)
進(jìn)一步組織班子成員、教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)及部室管理員學(xué)習(xí)了《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估316工程實(shí)施方案》和《陜西省發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估316工程評(píng)估指標(biāo)體系》,對(duì)照評(píng)價(jià)體系中的六個(gè)一級(jí)指標(biāo)和二十四個(gè)二級(jí)指標(biāo),圍繞提出的六方面建議,結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃重新進(jìn)行了梳理,細(xì)化了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),明確了辦結(jié)時(shí)限,增強(qiáng)了規(guī)則整改的針對(duì)性和可行性。
1、成立了學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)整改領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng):
同時(shí)在政教處設(shè)辦公室,由####同志擔(dān)任辦公室主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦各項(xiàng)整改措施的落實(shí)。
2、將《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估361督導(dǎo)評(píng)估得分表》中失分指標(biāo)內(nèi)容整理印發(fā)各處室,進(jìn)一步看準(zhǔn)問題,吃透標(biāo)準(zhǔn),議清措施,促進(jìn)落實(shí)。
二、對(duì)照落實(shí) 逐一整改
對(duì)照自查后,學(xué)校決定對(duì)反饋整改建議中,近期能及時(shí)整改落實(shí)的務(wù)必于12月31日前落實(shí)到位,對(duì)整改條件不成熟或有一定困難的,等條件成熟后及時(shí)予以落實(shí)。
1、關(guān)于“檔案管理”工作。一是學(xué)校依照今年新督導(dǎo)體系,對(duì)原有檔案偏目分類進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使檔案與新體系保持一致。二是明確各處室、部室、教研組的檔案管理制度,落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制。三是聘請(qǐng)檔案管理專業(yè)人員對(duì)學(xué)校檔案管理員、各處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案收集、分類、歸檔、裝訂、檢索等知識(shí)培訓(xùn)。
2、關(guān)于“部室建設(shè)及使用”工作。一是學(xué)校將在縣局現(xiàn)代化學(xué)校建設(shè)的總體規(guī)劃下,千方百計(jì)籌措資金,逐步完善理化實(shí)驗(yàn)室、音樂室等部室內(nèi)設(shè),提高利用率,充分發(fā)揮部室教育教學(xué)的作用。二是加強(qiáng)部室人員專業(yè)培訓(xùn),鼓勵(lì)和支持部室管理人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),并把部室管理員培訓(xùn)列入本校培訓(xùn)的重中之重,以提高部室管理人員的專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。
3、關(guān)于“學(xué)科平衡問題”。一是學(xué)科方面,著力加強(qiáng)教師崗位聘任制落實(shí),尤其是在數(shù)學(xué)、英語等學(xué)科上,加強(qiáng)專業(yè)教師配備,注意薄弱學(xué)科的教研和學(xué)科常規(guī)工作的細(xì)化落實(shí),竭力改進(jìn)課堂無效或低效的教學(xué)行為,倡導(dǎo)“探究性”學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行,從“教”與“學(xué)”兩方面下工夫解決學(xué)科短腿現(xiàn)象。二是專業(yè)水平方面,充分發(fā)揮市、縣級(jí)教師、名師,學(xué)科帶頭人、新秀的典型引路示教作用,強(qiáng)化校本研訓(xùn),落實(shí)“人人都是培訓(xùn)者”的研訓(xùn)策略,不斷提高教師的專業(yè)水準(zhǔn)。三是繼續(xù)抓好省、校兩級(jí)實(shí)驗(yàn)課題的研究,充分發(fā)揮教學(xué)科研的引領(lǐng)作用,鞏固和推廣好已形成的學(xué)科教育特色與模式,力爭(zhēng)在研究中有所創(chuàng)新,在解決薄弱學(xué)科問題上有大的突破。
4、關(guān)于“教育教學(xué)時(shí)效”的問題。一是要立足校情,深入研究教育教學(xué)規(guī)律,適當(dāng)壓縮學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間。二是通過校本培訓(xùn)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)歷提高,提高教師的“工作力”。三是通過探究性學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行,落“四自四組”活動(dòng),提高學(xué)生的“學(xué)習(xí)力”。
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
甘肅省檔案局(館);甘肅省檔案學(xué)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
陜西省檔案局主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
湖北省檔案局主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
上海市檔案局;上海市檔案學(xué)會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 CSSCI南大期刊
中國(guó)第二歷史檔案館主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
安徽省科技檔案館主辦