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國有企業財務管控研究3篇

時間:2023-01-03 10:38:35

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國有企業財務管控研究3篇

國有企業財務管控篇1

引言

實現對國有企業財務共享模式的建設有助于國有企業更好的應對新時期競爭壓力。因此,針對國有企業在新時期的發展現狀,對財務共享模式的應用狀況和改進策略進行制定,是很多國有企業財務工作者重點關注的問題。

一、財務共享模式在國有企業應用存在的問題

(一)崗位職責方案缺乏有效改良

財務共享模式可以憑借其信息共享的優勢充分滿足國有企業財務工作的創新需求,但這一模式應用價值在開發在很大程度上依賴對于崗位職責方案的支持。部分國有企業在構建財務共享模式過程中,對于崗位職責方案的設計合理性分析研究存在不足,缺乏對財務工作者基本工作狀態的考察,尤其對于財務人員的崗位兼職情況分析研究存在不足,無法在崗位職責管理體系建設過程中,更加有效地適應崗位職責體系建設的實際需要。一些崗位職責方案的創新未能實現對政策文件的充分應用,沒能結合財務專業知識制定崗位設置方案,無法根據財務共享模式的特征制定崗位職責體系的創新策略,不利于國有企業充分調用共享信息提升財務工作質量。一些國有企業對于財務共享中心的突出價值考察研究不夠充分,缺乏對財務工作崗位設置價值的掌握,難以按照專人專崗的方式實現對崗位職責體系的創新性構建處理,難以為財務工作團隊成員業務處理效率的改進提供精準支持。

(二)財務共享組織體系的建設質量較差

國有企業的財務工作復雜性較高,只有保證財務共享組織方案得到創新調整,才能為財務基礎性工作的全面創新提供幫助。但是,一些國有企業缺乏對財物共享組織體系價值的掌握,尤其對于財務工作各專業機構的職能分工情況考察分析存在不足,缺乏對財務共享中心具體管理職能的總結,財務審計和財務核算等工作的開展無法得到細化設計,難以在財務工作的分類方案得到調整創新的情況下,更加有效地滿足財務共享組織體系建設的實際需要。部分財務共享平臺在創新設計過程中,對于財務工作相關組織框架的構成情況調查分析存在不足,未能實現對信息管理相關專業人才的高質量培養,財務共享平臺在信息審核及傳遞方面的應用不夠理想,無法為國有企業改良財務共享組織體系提供必要支持。一些財務共享組織方案的設計缺乏對流程合理性的關注,尤其對于財務平臺之上的各類信息資源是否有效開發出自身價值重視程度較低,難以在業務資金往來管理等工作實施過程中,實現對財務合同應用價值的有效開發,也使得財務共享組織體系的建設難以在信息核查和確認管理方面取得積極成效。部分財務組織體系在建設過程中,未能實現對報銷類型工作的特點分析,難以在明確資金報銷流程情況下,實現對財務工作的創新改良,無法根據合同的簽訂情況制定財務信息的收錄確認方案,最終導致財務共享組織體系所具備的突出價值難以得到體現,不利于財務共享平臺在國有企業中的高水平應用。

(三)財務信息管理缺乏科學性

財務共享模式的突出價值體現在財務信息的溝通應用方面,但是,從當前國有企業的財務工作實施情況來看,很多財務共享模式雖然得到了探索建設,但未能實現對企業財務工作的全面調整創新,缺乏對國有企業當前所處的市場環境特點及競爭壓力的總結,無法為財務信息管理方案的創新改良提供精準支持,也使得財務共享平臺所具備的應用價值難以得到完整開發。部分財務信息管理工作在具體實施過程中,對于動態財務管理機制的先進性分析不夠充分,缺乏對市場變化情況的精準研究,導致財務共享模式在探索構建的過程中,無法為信息資源的高質量溝通創造理想的渠道,也使得財務共享模式無法優化運營效率。一些國有企業財務信息溝通方案的設計缺乏對信息共享所需監督機制的重視,未能從經濟效益考察的角度明確財務信息溝通的多方面價值,導致財務信息無法在提升財務效率方面發揮理想的作用,難以充分開發出財務共享平臺的應用價值。

(四)應收賬款的管理流程未能得到合理設計

一些國有企業缺乏對應收賬款管理流程設置合理性的掌握,對流動資金價值開發需求缺乏有效的分析,費用報銷等工作的設計過程中,難以保證應收賬款管理的主體需求得到滿足,無法在各部門的有效配合之下實現對應收賬款管理流程的創新設計,難以為應收賬款相關資金總量的優化提供必要支持。

二、財務共享模式在國有企業的優化應用策略

(一)提高崗位職責方案的改良水平

國有企業在進行財務共享模式構建和應用的過程中,既要對這一模式所具備的突出優勢進行總結,又必須加強對崗位職責方案設計特征的考察研究,尤其要對影響財務共享模式總體建設價值加以評估,以便國有企業可以在財務共享業務模式得到合理構建的基礎上,實現對財務工作各類運行措施的價值總結,以便國有企業的財務工作改革需求能夠得到滿足。國有企業需要針對現有的財務管理工作方案進行價值評估,還要對崗位職責體系的構建有效性進行分析考察,使符合崗位職責方案構建需求的各方面因素能夠充分明確自身價值,為崗位職責體系的高水平構建提供充足保障。崗位職責方案在設計過程中,一定要根據國有企業的行業特點和市場環境,對財務政策展開全面評估研究,以便財務文件的主體精神能夠得到充分明確,確保財務共享模式能夠在探索中得到逐步改良。為財務工作人員充分適應各崗位需求創造有利條件。要強化對財務共享中心主體作用的關注,結合崗位職責體系建設的實際情況,對各專業崗位的人才需求進行詳細調查,使財務共享中心在構建和應用過程中,可以根據國有企業的實際情況對各崗位所需財務信息進行精準供給,為崗位職責的明確認知提供幫助,并保證財務共享模式的應用優勢可以借此得到顯現。

(二)提高財務共享組織體系的建設質量

國有企業在探索財務共享工作的實施方案過程中,一定要將組織框架建設作為主要工作加以對待,使財務共享體系的構建可以在明確各方面條件的情況下得到改進,為財務共享組織方案的創新調整提供幫助。財務共享管理工作具體策略的設計務必實現對財務管理體系主要特征的掌握,使財務管理體系可以更加有效地實現對自身重組價值的開發,并保證財務共享管理服務的主體作用能夠借此得到體現。以便方案建設需求的舉措能夠更大程度上明確自身價值,為財務共享服務方案的創新改進提供幫助。要加強對財務共享中心當前職能構成情況的分析,尤其要對財務審計和財務核算工作得到全面的特征總結,以便財務工作可以在積累改革經驗方面取得進展,并在明確財務工作自身價值的情況下,為財務共享組織方案的創新構建提供幫助。財務共享組織體系的建設還需要根據財務共享平臺的使用特點,對相應的財務管理制度進行創新性研究,尤其要對財務數據規范化管理需求進行改良,以便財務工作創新所需的各類人才支持可以得到滿足充分滿足財務信息審核和傳輸需要,以此顯現出財務共享服務體系的重要價值。

(三)提高財務信息管理工作的科學性

在財務共享模式的探索構建過程中,財務專業人士一定要對財務信息管理的重要價值進行總結,使財務信息管理方案的設計可以與財務信息的處理利用需求相適應,更加充分的滿足財務專業信息的應用需求。在處理財務共享平臺建設的相關工作過程中,要加強對新時期市場環境對國有企業最新要求的研究,尤其要對動態財務管理機制的主體價值進行考察分析,使信息溝通相關舉措的實施能夠為財務信息應用價值的有效開發提供幫助,進而滿足財務工作的創新需求,財務信息管理具體方案的設計一定要實現對信息溝通體系多方面應用價值的總結,并在引進計算機等先進技術的過程中,完善相應的專業人才培訓方案,使財務信息的新型傳播渠道可以在技術性因素的幫助之下得到有效構建,為財務信息應用價值的全面開發提供幫助。

(四)提高應收賬款管理流程的設計合理性

國有企業需要按照財務共享模式的基本構成狀況制定應收賬款管理流程的設計策略,尤其要對資金流動和費用報銷等基本工作加以考察,使多部門合作機制可以借此得到改進,進一步滿足合同信息的應用價值開發需要。

結語

財務共享模式的高水平設計能夠為國有企業提供積極影響,因此,針對國有企業財務共享模式的實際情況進行研究,并對財務共享模式的應用優勢加以總結,制定符合實際情況的改進策略,對確保財務共享模式價值的完整開發,具有十分重要的意義。

作者:張香敏 單位:永城煤電控股集團有限公司

國有企業財務管控篇2

當今時代,國有企業正處于轉型發展的重要時期,隨著“大智移云”等新技術的發展和迅速普及,財務共享模式已成為國有企業構建管理會計體系的重要出發點,整合財務與非財務信息,實現業務與財務的有機融合,為管理會計體系的建立提供專業的數據信息支持。我國財務共享服務下管理會計體系構建研究起步較晚,目前尚停留在對國外共享理念的拓展完善和有效性分析上,同時鑒于國內的管理會計普及程度不高,財務人員的主要精力仍集中在會計核算上,這一定程度上影響管理會計職責發揮,進而不利于企業高質量發展目標的實現。本文擬從財務共享角度,分析構建管理會計體系的障礙,嘗試提出財務轉型的對策措施,探索管理會計體系的創新之路,助力國有企業數字化轉型和高質量發展。

一、財務共享與管理會計體系構建的關聯性

在當前,國有企業積極規劃創新財務管理職能,傳統財務會計逐步向由多學科相互交叉滲透形成的管理會計轉換,通過利用各種先進技術和工具,促使財務處理不斷向自動化、智能化、無紙化方向發展,實現財務共享工作模式下管理會計體系的構建至關重要。

(一)財務共享概念

財務共享,主要是企業結合自身實際情況,成立財務共享服務中心,將各部門分散的財務處理職能集中在財務共享中心,以促進企業整體實現降低成本、保證質量、提高效率、加強管控的目標。之所以實行財務共享,主要原因在于伴隨經濟全球化發展、市場經濟自由化等原因,跨國國有企業層出不窮,業務領域和地域跨度增大,財務管理難度加大,為有效發揮管理會計效能,必須依托財務共享模式。而在大數據時代,通過建立財務共享中心,更好地實現對各類數據收集和處理,大幅降低人工成本,有利于提升企業競爭力。

(二)管理會計體系概念

管理會計,明確區別于財務會計,前者是對企業財務活動的綜合管理,通過分析過去的數據信息,把握企業目前的戰略目標、經營狀況、市場狀況等現有情況,運用現代信息技術,為企業管理者提供經營發展決策的重要參考依據。而財務會計僅僅停留于對過去已發生交易或事項的分析,只是闡述單一層次的財務信息,無法滿足當今企業對財務職能的需求。因此,在國有經濟轉型發展進程中,管理會計助力國有企業高質量發展的重要作用越來越凸顯。管理會計體系是集預測、控制、決策和評價于一體的管理系統,涵蓋各業務模塊的全過程,為企業內部個管理層提供高效持續經營和最優化政策所需的管理信息。

(三)財務共享對管理會計體系構建的影響

1.財務共享對數據匯總的影響

企業的財務共享服務中心匯聚企業各部門業務模塊信息流,負責加工處理企業基礎業務數據。隨著數字化推進,企業匯聚大量數據,大數據的出現使財務分析將不再局限于傳統的財務難度,而是能夠更好地基于企業內外部數據開展分析服務于業務部門。財務共享中心將逐步成為企業的數據中心,分享各類數據分析,對數據進行深度挖掘,通過高效的報告系統,實現各類業務數據的實時可視化呈現和開發。財務共享作為會計信息整合匯總的初加工階段,而管理會計體系則是分析處理的深加工階段,進而為企業管理者提供決策依據,提升企業核心競爭力。

2.財務共享對全面預算的影響

對于國有企業而言,全面預算不僅僅停留在預算編制階段,而是涵蓋企業的所有經濟活動,不能僅關注日常經營活動,還要關注企業供產銷各個環節,需要上下結合、反復溝通,切實提高預算編制的科學性、合理性與可行性。因此,預算編制需要綜合基礎數據,選擇運用合適的預算編制方法,及時監督、分析預算執行情況,這些必須依托及時的信息反饋系統,而財務共享中心可以實現此類功能,方便快捷從海量數據挖掘有價值的信息,提高工作效率。

3.財務共享對成本管理的影響

在財務共享與管理會計的結合下,精益管理和供應鏈管理等概念陸續出現,并逐步運用在企業成本管理體系,相對于財務會計,管理會計的成本涵蓋更多層次的內容,如資本成本、質量成本、責任成本等。隨著國有企業經營環境等因素的變化,成本管理觀念也在不斷轉變,從成本的經營性控制向成本的規劃性控制轉變,在產品制造前,通過事先規劃,“注入”成本理念,結合財務共享提供的高價值財務信息分析成本成因,通過規劃來優化產品研發、產品設計、生產線規劃或布局,真正從源頭控制產品成本。

二、財務共享視角下管理會計體系構建存在問題

(一)國有企業會計人員素質有待提高

現階段,部分企業財務人員對管理會計概念了解不清晰,認為財務共享模式只是信息匯總的快捷途徑,投入大量人力和物力,但與產出不匹配,無法直接體現價值增值,反而增加工作量,并未真正了解其內部聯系和實際意義,因此積極性和主動性不強。此外,財務共享模式下,對財務人員素質要求更高,懂專業的同時,更要懂業務,熟悉了解企業業務流程。但實際工作中,財務人員普遍偏重于財務會計知識的提升,導致財務人員對管理會計的接觸和學習比較少,即使在成本核算和預算編制等工作過程中,未融入管理會計理念,并未實際了解數據指標與企業運營的關系,無法透過數據提供企業戰略分析的決策建議,因此在工作中仍沿用以前的財務會計方式。實際上,如果財務人員不及時轉變固有思維,則無法為企業預測與決策提供科學依據,這也說明財務人員綜合素質有待提高。

(二)國有企業管理會計信息化水平有待提高

目前國有企業已存在與管理會計相關的ERP系統,雖然ERP系統重在打通企業不同部門的信息壁壘,支持提升業務端到財務端的自動化處理程度,但因系統標準化程度較高,相關系統應用程度卻較低,無法滿足管理層對預測、決策和控制等需求。與ERP相比,財務共享服務有自己特有的技術路線,并已超越了信息系統的范疇,形成了包含概念、實踐、理論在內的一套完整的管理思想。但鑒于管理會計信息化發展較慢,類似SaaS云軟件、RPA機器人流程自動化等先進信息化軟件應用有一定滯后,大多數與管理會計有關的信息系統只是在現有財務軟件上增加模塊使用,這一定程度造成運用在管理會計過程的專業性和實用性上存在一定差距。此外,管理會計通過數據建模分析加工,以供管理者決策,但國有企業規模龐大,一方面,數據化水平有待提升,數據大多來源于人工匯總,缺乏系統性數據資源整合和分析,導致大量數據沉淀,不能及時為領導者提供具有時效性的分析數據,數據貢獻率需進一步提高。另一方面,信息孤島造成數據孤島,生產領域各工序、各環節存在自身獨立系統,但數據共享基礎不足,造成不同領域數據各自為營,無法有效為領導者提供戰略分析依據。此外,由于管理會計的應用還處在探索階段,財務共享服務模式的運行在某種程度上對信息安全性要求提高,數據資產面臨著更頻繁且更嚴重的泄露、篡改等安全隱患,數據安全管理更為至關重要。在建立穩定數據分析系統的基礎上,對信息安全保護提出更高的要求。

(三)國有企業配套管理機制尚未健全

新時代背景下,管理會計重要性逐步凸顯,但國有企業由于自身經營與市場環境不同,應用情況不盡相同。由于我國管理會計理論運用時間尚短,很多國有企業對管理會計定位尚未清晰,無法正確區分于財務會計,難以實現為決策層提供數據參考的管理職能。雖然財政部早已頒布管理會計應用指引,但存在執行力度不強、制定依據不完善等一系列的問題。此外,國有企業運營過程中,考核指標往往是短期指標,比較重視業務開展合規性和風險防范的完備性等方面,對企業長期的營運能力、盈利能力等考核和關注比較較少,也是管理會計在國有企業應用范圍受限的原因之一。如何更好運行財務共享服務管理模式,對國有企業的宏觀規劃提出更高要求,更關鍵在于健全內部管理機制,建立與管理會計相匹配的制度保障,使管理會計發揮更有效、更全面的作用。

三、財務共享視角下管理會計體系構建的建議

(一)持續推進人才隊伍建設

加強管理會計人才隊伍建設是構建管理會計體系的重要基礎。第一是構建管理會計人才發展框架。一方面注重提高財務人員財務與非財務信息分析處理能力。通過建立輪崗機制,擴展財務人員接觸業務領域,提高非財務信息分析辨別水平,注重分析結果的充分運用,助力決策層不偏離正確方向。通過淘汰競選,遴選學習能力、管理能力和創新能力突出的人才,合理劃分人員職責,人盡其才。另一方面,注重提升財務人員風險管控能力。隨著市場化程度的加深,風險管理成為國有企業的重要課題。近年來,由于不確定性上升,伴隨疫情對經濟環境的沖擊以及國際環境動蕩等情況帶來的風險,風險管理有效抑減經營意外和損失,增強企業識別潛在風險能力,這便要求財務人員注重內部控制,深挖數據釋放信息,研判對企業所能夠產生的巨大影響,提供管理層迅速做出戰略調整。二是完善管理會計人才激勵機制。鼓勵財務人員積極參與專業技能提升培訓,考取會計職業資格證書,切實提升個人專業素養,按照人才與崗位最有配置原則,充分發揮人才的積極性和主動性,制定明確考核指標,建立業績與薪資掛鉤機制,對于業績突出人員在晉升崗位、待遇提高方面適當給予傾斜。

(二)搭建統一的會計信息平臺

對于國有企業來說,要充分認識財務共享中心重要性,搭建統一完備的會計信息平臺,用數據思維模式推動企業各項工作開展。第一,建立全公司統一的數據信息庫,以實現對各部門的業務系統及財務系統加以整合,自上至下推廣,從根本上保障功能融合和數據同步。第二,財務共享模式的核心要素在于流程再造,需要重新編輯和梳理業務系統和財務系統的流程,企業應根據戰略目標,統籌規劃管理會計工作需求和效率,重新審視業務環節,合理設定標準化業務流程,普及生產管理數字化,推進產業協同,充分挖掘數據,不斷提升管理會計服務于國有企業決策的可行性,切實增強對前端數據及業務的把控力度。第三,加快建立和完善相關的風險管控機制。借助大數據技術搭建數據分析和動態監管平臺,加大軟硬件設施的建設,營造完整的網絡環境,合理運用風險評估方法,改善企業運營效率,優化資源配置,及時提示風險預警,確保管理會計信息的準確性、真實性和安全性。比如由于新冠肺炎疫情影響,及時甄別企業信用風險,加大對供應商和客戶的信用管理,這在一定程度上也提高了企業管理成本,便于企業提前規劃管理。

(三)構建完善的管理會計報告體系

完善管理會計組織體系的構建,明確管理會計報告基本要求,以保證數據匯總分析的一致性。第一,管理會計報告需具備預測性。財務人員應通過高度集成和融合財務共享中心信息,聚焦于市場動態、銷售情況、綜合生產和風險預測等多個領域,以質量和效益為核心、以實現企業價值最大化為根本目標、以風險防范為保障,規范管理會計報告,為企業運營和管理決策提供可靠的支持。第二,管理會計報告需具備全面性。管理會計報告不能僅停留于匯總數據表格,也不應僅分析財務指標,而應強化企業內部經營管理成效,提高服務經濟效益目標,運用管理會計工具和方法,收集、匯總、分析和報告多重經濟信息,推動國有企業高質量發展的戰略規劃。

(四)建立配套的管理機制

管理會計體系在國有企業的有效應用,有賴于建立配套的管理制度。第一,完善相關的管理會計制度,改善企業的管理機制,充分發揮管理會計的服務作用。在應用管理會計期間,對出現的問題及時系統分析,依托經驗豐富的機構等外部資源展開深入研究,收集典型案例系統分析,結合自身運營實際總結成功經驗。第二,制訂科學的發展決策,優化企業內部管理方案。綜合歷史經營數據和市場環境運行狀況,結合經營指標成效和未來經濟發展趨勢,充分發揮管理會計預測職能,及時調整戰略方向,確保國有企業可持續發展。第三,建立人員約束管理機制。持續完善企業內部監督管理機制,細分人員職能,實現企業內部精細化管理,更好的預測企業經營面臨的風險問題。

四、結束語

綜合來看,構建管理會計體系是長期、動態、復雜的過程。國有企業必須將數據管理提升到更高的戰略層次,通過數字賦能業務創新,構建完善數據共享機制與平臺,完善管理會計的內部環境,結合自身發展和市場變化情況,提升資源綜合配置效率,加速推動實現企業數字化轉型步伐,保障管理會計體系構建的協同性、一致性及有效性,更好地發揮管理會計在國有企業管理決策中的服務功能,以期實現數據創新驅動企業高質量發展。

作者:劉璐 單位:廣東中煙工業有限責任公司廣州卷煙廠

國有企業財務管控篇3

0引言

國有企業在我國社會主義市場經濟中占有重要地位,在我國穩就業、保增長、強國力方面發揮著重要作用。在當前國有企業深化改革的時代背景下,國有企業財務管控過程中存在的問題已引起社會各界的關注,不同學者從不同的角度提出了應對策略,國有企業也在實踐中不斷創新,大膽嘗試,以期通過有效策略補齊財務管控短板,增強其財務管控能力。財務共享中心作為國有企業財務管控的有效手段,同樣需要在實踐應用中不斷得到升級與優化。

1國有企業財務管控的必要性

國有企業數量、門類眾多,而且生產經營規模相對較大,涉及的財務活動也更多,財務管控手段的強弱直接關系到國有資產保值增值和國有資產是否流失等重大問題。因此,強化國有企業財務管控是非常有必要的,具體體現在以下3個方面。

1.1國有企業做強做優做大的戰略需要

近年來,把國有企業做強做優做大已上升到國家戰略層面,并受到黨中央、國務院的高度重視。然而,由于國有企業存在管理層級多、部門多、業務活動領域廣等特點,而與這些特點相匹配的財務管控制度并沒有制定出來,國有企業財務管控手段乏力、運營效率低、業財分離等問題普遍存在。為進一步破解國有企業改革中的難點和重點問題,從2020年開始,我國在全國范圍內啟動了“國有企業改革三年行動”計劃,而推動國有企業數字化轉型是此次改革行動計劃的重要內容,這就要求國有企業搭建數字化財務管理系統,采用信息化技術手段,重新打造高效的財務管控系統,為國有企業做強做優做大提供支撐。

1.2國有企業發揮協同效應的需要

隨著國有企業的規模擴張,其業務領域、組織層級、經營區域等都在發生變化,特別是企業兼并、重組、收購等在國有企業改革中的運用,國有企業組織結構更為復雜多樣。在這種情況下,國有企業內部組織架構更加復雜、管理層級更多,導致國有企業集團總部與各權屬公司之間的利益關系難于理順,各權屬公司之間、不同部門之間財務活動相互獨立,難以協同配合,這就極大影響了國有企業資源利用效率和規模化經營。如何有效解決不同地域、不同國家的全資子公司、控股子公司及參股子公司之間的資源配置與整合問題,發揮國有企業協同效應,便成為國有企業在新形勢下迫切需要解決的頭等大事。而采用基于財務共享中心模式的財務管控手段,將各權屬公司投融資、全面預算管理、成本費用、資產管理等關鍵財務事項納入統一管理平臺,不僅能優化財務流程,提升財務管理效率,而且對促進國有企業各層級、各公司、各部門之間更好地協同配合也具有重要作用,能有效發揮協同效應[1]。1.3減少運營成本的需要一般情況下,國有企業集團總部需要建立財務管理部門,以統籌管理集團總部的財務活動,而且各子公司、分公司都需要設立功能齊全的財務部門,以開展各自經濟活動中財務記賬、會計核算、編制報表等工作。而這種設立多個財務部門的方式,不僅需要消耗。大量的人力成本和機構運轉成本,而且使母公司與子公司之間的信息交流不順暢,財務信息上傳下達、報表合并等工作效率難以得到有效提升。為了減少運營成本,國有企業可以采用財務管控手段。財務共享中心模式下的財務管控可以實現由系統對財務數據自動記賬、自動判斷、自動分析,并根據不同報表使用者的要求輸出各種財務報表,這就意味著各子公司、分公司可以不進行會計核算而轉為以管理為主的管理會計,財務人員也可以進行崗位分流或轉崗,這不僅能節省財務運營成本,而且可以提升財務人員工作效率。

2國有企業財務管控中存在的問題

2.1國有企業內部信息溝通不暢,財務管控效率低

國有企業管理層級較多,各類型子公司、分公司的地域分布也較為分散,特別是在當前國有企業國際化戰略發展過程中,越來越多的國有企業開始向海外拓展,這也增加了企業內部信息溝通難度。為維持國有企業的正常運營,母公司與子公司之間必然會涉及資金、采購、生產與銷售等各個環節的協作問題,但由于企業內部信息溝通不暢,業務部門與財務部門相脫節,在傳統的財務管理模式下,母公司難以有效獲取多元化的財務數據信息,從而極大影響了財務管控質量和效率。在信息化時代背景下,越來越多的國有企業采購或開發了適用于財務集中管控的財務系統,如用友、浪潮、金蝶等財務軟件,其在國有企業中得到廣泛的應用。但其在實際應用中,由于國有企業采購、生產、銷售等業務活動依然采用線下作業方式,相關數據信息并沒有通過信息化手段上傳到統一的系統平臺。雖然財務軟件在國有企業中得到了應用推廣,但財務軟件與業務部門之間并沒有建立信息交互渠道或平臺,因此財務部門依然難以全面收集相關經濟活動產生的財務數據,這極大影響了財務數據的準確性,也影響了財務管控效率。

2.2財務監督效果差,管控實時性差

當前,由于財務管控手段較為單一,財務與業務融合度低,財務部門的工作大多局限于事后會計記賬、核算等方面,難以及時獲取業務領域的相關數據,對于業務數據的真實性、合法性也并不知情,因此財務部門的監督效果大打折扣,事前、事中監督處于缺失狀態,僅僅依賴業務活動結束之后提供的發票、憑證或合同等紙質材料進行事后監督,無法對業務風險進行有效防范。對國有企業的下屬公司來說,由于總部缺乏統一的數據共享平臺,國有企業總部與子公司之間的財務數據交互實時性差。雖然部分公司采用了信息化財務記賬軟件,但在缺乏統一財務管理軟件或財務數據共享平臺的情況下,總部與各子公司、分公司之間的數據標準難以統一,數據分類也不夠清晰,導致總部無法及時收集到各權屬公司的財務數據,這就極大影響到財務管控的實時性[2]。

2.3資金集中管控效率不高

資金管控是財務管控的重點內容,強化資金集中管控,可以有效提升資金使用效率,為國有企業正常運轉提供強大的資金支持。而資金集中管控需要有信息化系統平臺作支撐,而實際情況是國有企業財務共享中心建設不到位、不全面,國有企業內的資金處于分散狀態,雖然很多國有企業應用了企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)系統,但該系統并沒有開發出獨立的資金管控模塊。因此,各子公司依然各自在不同銀行開設結算賬戶,并在各自的結算賬戶辦理資金轉賬、現金收支等業務,其資金結余也留存于各自的結算賬戶內,但國有企業總部對其缺乏有效的集中調配手段。也就是說,如果國有企業內部某家子公司存在一定的資金缺口,而另外一家子公司的結算賬戶有留存資金,這兩家不同子公司之間的資金并不能實現相互調配。從以上情況來看,國有企業資金集中管控效率不高,國有企業資金配置效率有待進一步提升。

3財務共享中心下國有企業財務管控優化措施

3.1建立財務共享中心,提高管控實時性和效率

國有企業內部組織層級多、業務環節也較為復雜,因此財務數據的來源渠道也就更為多元化,這就需要國有企業采用信息技術手段對來自各渠道的財務數據進行統一處理、清洗和分析,為企業決策層提供高質量財務信息。從當前大型企業數字化轉型實踐經驗來看,建立財務共享中心不僅可以實現各子公司財務部門扁平化管理,將分散的財務部門整合到集團總部,從而有效減少財務人員的在編人數和工作量,降低財務部門運營成本,而且可以對財務數據進行標準化處理,實現各業務板塊非結構化數據的轉換,這就使財務部門可以及時了解業務部門數據的真實性。而國有企業要想提高財務集中管控的實時性和效率,那么在財務共享中心至少需要搭建以下兩個層面的管理平臺。一是要搭建業財一體化平臺。財務數據多來自各業務部門,而國有企業大多具有生產規模大、產品種類多、業務數據多元化的特點,業務部門的數據標準不統一,因此需要通過搭建業財一體化平臺的方法對業務前端數據進行轉換與清洗,然后由財務共享中心對相關數據進行自動采集與處理,這樣不僅可以提升財務數據的準確性,也可以增強財務數據傳遞的實時性。二是要搭建多種應用場景平臺。當前,ERP系統在國有企業的推廣應用較為普遍,雖然該系統可以為企業財務管理提供一定的技術支撐,但在當前商業智能(BusinessIntelligence,BI)技術、區塊鏈技術廣泛應用的時代背景下,現有ERP系統部分功能無法滿足多種應用場景的財務管理需要,如全面預算管理場景、薪酬績效管理場景及資金池管理場景等,因此國有企業需要搭建多種應用場景平臺,以提高財務集中管控的效率[3]。

3.2建立資金池,加強資金集中管控

建立資金池是國有企業資金集中管控的有效手段之一。所謂資金池,指的是集團企業資金收支結算、資金調度及監控權限全部集中于總部,由總部統籌管理各子公司的資金流入與流出閘門,以發揮資金池調劑余缺、盤活存量的作用。而要想建立資金池,國有企業需要搭建以下兩個層面的資金管理平臺。一是搭建統一結算管理平臺。國有企業要搭建統一結算管理平臺,將各子公司、分公司的資金結算全部集中于統一的系統平臺,這樣不僅可以實現總部對所轄范圍內公司的資金進行統一管控和調配,而且可以盤活存量資金,實現資金在各子公司、分公司內部的閉環運轉,從而有效壓縮各子公司、分公司對外融資額度。二是搭建統一融資管理平臺。國有企業搭建統一融資管理平臺,能使資金集中管控效率提升,如此一來,各權屬公司的資金規模優勢更加明顯,這就增加了公司與銀行的談判籌碼,無論是融資規模、融資品種,還是融資利率,公司都有充分的話語權和主動權[4]。

3.3加強全面預算管理,為財務管控提供有力支撐

國有企業權屬公司多、部門多、數據信息量大,如果采用傳統的Excel電子表格形式自下而上地對數據進行匯總、統計和分發,那么可能會出現數據丟失、遺漏或錯亂等問題,從而難以確保全面預算管理中數據的完整性與真實性,這就會給財務管控帶來較大的影響。因此,國有企業需要基于財務共享中心,加強全面預算管理,將預算管理融入財務、業務及績效評價等管理環節,為財務管控提供有力支撐。首先,將業務系統、費用報銷系統與全面預算管理系統進行對接,如果資金支付申請項目與預算系統的數據信息不匹配,那么系統就能自動拒絕提交,以控制無預算或超出預算的項目支出。其次,優化全面預算管理系統,使其可以自動生成并反饋績效評價結果,隨時對關鍵預算與財務指標、股東投資回報、經營目標與重點工作計劃的執行情況進行點評與評價,預警經營風險并及時調整預算方案。

3.4運用大數據分析技術,提高財務管控的智能化水平

財務管控的關鍵在于實現業財融合,構建財務共享中心是業財融合的重要手段,財務共享中心不僅可以將會計記賬、報表、稅務管理等集中于同一系統,而且可以對接不同職能部門的采購、生產、銷售等工作。而要想實現業財融合,提高財務共享中心應用效率和財務管控效率,國有企業需要運用大數據分析技術采集、歸類和分析不同種類的數據信息,通過財務共享中心全面管理分散于不同系統的基礎數據,從而實現財務信息的快速處理,這不僅可以提升財務管控效率,而且可以及時輸出精準的數據分析報告,從而極大提高財務管控智能化水平[5]。

4結語

當前,隨著國有企業不斷做大做強做優,其傳統的財務管控模式已難以滿足企業發展需要,且內部信息溝通不暢、管控時效差及資金集中管控手段缺乏等問題,在很大程度上影響了國有企業財務管控效果。因此,國有企業須充分利用自身資金和人才優勢,搭建財務共享中心,以全面預算管理為切入點,以資金集中管控為重心,打造完善的財務管控體系。

主要參考文獻

[1]梁松剛.大數據時代基于財務共享服務的企業資金管理[J].安徽電子信息職業技術學院學報,2018(4):70-73.

[2]徐純.大數據背景下加強財務共享服務中心資金管理的建議[J].西部財會,2016(3):25-27.

[3]韋德洪,陸韻佳.財務共享的客體、主體和路徑研究[J].會計之友,2020(23):114-120.

[4]付元承,陳顏榮,唐惠聰,等.疫情常態化下財務共享應用與研究[J].財務管理研究,2021(6):122-126.

[5]楊帆.大數據背景下財務共享中心建設探究[J].會計師,2020(1):28-29.

作者:金桔香 單位:深圳市東深投資控股有限公司

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