時間：2022-07-22 15:38:24
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇企業檔案管理工作計劃范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
1.1 檔案信息收集不全面、保存不完善
檔案信息收集不全面、保存不完善是檔案管理的主要問題，有的企業原始檔案和格式不規范、不統一，文件的版面設計、尺寸不一，無法進行規范的裝訂，一些重要文件的簽字更是顏色不一，更有甚者在原始檔案上涂改勾畫，為后期的檔案編制帶來極大的不便[1]。
1.2 檔案管理方式落后
檔案管理需要運用科學合理的方法和工作方式，以更好的為企業發展服務。檔案管理主要分為三種管理模式：分散管理、分級管理、統一管理，在實際工作中，很多檔案管理人員沒有根據檔案信息的類型進行分類，目前，電力企業的檔案管理模式較為單一，大都選擇集中管理。統一管理方式有利于電力企業的檔案管理的完整性，但是這種管理模式往往給管理人員帶來巨大的工作量，造成工作效率低下。
1.3 領導重視程度不夠
領導重視程度不夠也是檔案管理水平低下的一個重要原因，電力企業領導沒有充分意識到檔案管理的重要性，出現重電力建設、輕管理的現象。因為對于建設電力企業來說，最重要的是看到電力企業的經濟效益，因此檔案管理部門在建設中往往被忽視，只有在上級檢查時才進行突擊整理，但是檔案的管理往往差強人意[2]。
1.4 檔案管理人員專業水平不達標
目前，我國的建設電力企業部配備的都是一些文案人員，主要負責文件的存儲和發放，這些文案人員大多學歷低，水平不高，建設單位對于檔案管理員的培訓不及時，導致文檔檔案的質量參差不齊。電力企業檔案管理人員不同于其他工作，需要一些綜合素質較高，具有交叉學科背景的專業人士，知識面廣，既懂電力企業又懂電力企業檔案管理，可以更好的進行消息編輯和分類。
2 建設電力企業檔案管理技巧
2.1 提高管理人員的業務水平
電力企業要安排專人負責檔案保管，在檔案的管理過程中，人是占核心地位的，培養涉及學科廣泛的高素質人才是關鍵。從事檔案的管理人員應首先更新觀念，積極參與互聯網技術、計算機技術、數字化技術等的培訓，并將這些技術應用于檔案管理的工作上，同時還要兼有嚴謹認真、遵守制度的優良品質，絕對不能篡改和泄露檔案的內容。除此之外，檔案管理員還應當堅持終身學習，不斷進行檔案管理的方法創新。
2.2 強化電力企業檔案管理制度
電力企業應當制訂一套適合自身企業發展的檔案管理制度，明確檔案的采集流程和注意事項，在收集完整之后統一核對并進行上報，以此來保證電力企業的檔案信息的質量和完整性。強化檔案管理人員的法律意識，確保檔案信息的安全性，當檔案管理人員離職時務必做好交接工作。同時，還要進一完善和追究責任制度，明確誰來管理誰負責，一旦檔案的管理出現安全和缺失等問題，應對領導進行指責。
2.3 對電力企業檔案進行數字化管理
建立檔案的電子化管理，有利于進行信息傳遞和檔案查詢，防止因自然因素導致紙版文檔的丟失。建設單位應建立網上管理系統，將電力企業的會議紀要、企業決策、安全問題等檔案全部錄入。在對檔案進行數字化管理時，管理員需要借助掃描技術、數字壓縮技術、電腦技術等方式把原始檔案數字化直接上傳，在檔案生成的時候直接將其生成規范的檔案信息，將紙質版的檔案慢慢變成多媒體的形式，不單單要收集文字信息，還可以讓檔案變得“有聲有色”，企業的照片、視頻等檔案也要全部留存電子檔，再通過統一的檔案分類代碼進行歸類管理，便于查詢。電力企業的電子檔案管理應只對有限的人授權，并對電子檔案系統的訪問和檔案更改做好記錄。
2.4 定期接受檔案管理專家的檢查
電力企業的檔案管理部門要自覺接受檔案管理專家的檢查，請指出檔案管理的不足和漏洞，并解答單位工作人員的有關問題。電力企業還要定期舉辦以文檔檔案管理為主題的內部考核比賽，對檔案管理人員水平進行評分，對于檔案保管較好的管理人員給予物質表揚，對于文檔工作有疏忽的管理人員進行批評和懲罰，同時追求其領導的責任。
2.5 保證文檔的保密性
文檔的內容涉及了電力企業的全部過程內容，包括會議綱要、經費使用、質量等，與電力企業的質量和經濟效益密切相關，因此文檔檔案不僅可以作為電力企業現場質量檢測和安全管理的控制手段，如果電力企業出現了安全事故，檔案還可以作為追究事故責任的有力證據。因此，文檔的完整性和保密性的重要是不言而喻的。
2017辦公室工作計劃一
本年度公司辦公室要強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。對于我個人來說，是辭舊迎新、再次展現自己的又一開始，也是我非常重要的一年。對此，我訂立了xx年辦公室個人工作計劃 ，以便使我個人能在新的xx年里有更大的進步和成績。
一、做好以下幾項工作：
一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。配合部門經理，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序，抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
五是要定標明責，抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，充分發揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經驗，共同進步。
三、熟悉公司的規章制度，公司在不斷改革，訂立的規定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力做好自己的本分工作。
1、嚴格按照公司規定，管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個 定單 。
3、做好自己的所有工作:提高產量，保證質量。
2017辦公室工作計劃二
辦公室既是一個企業的綜合辦事機構，也是一個綜合協調部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業的快速可持續成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下：
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。
2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養后備力量，為公司的干部發展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習，了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動，如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象，公司員工工作實行統一著裝，服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業務知識，不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。
(四)、環境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域，并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內公共場所清潔衛生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續進行規范管理，更好地服務于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設施及公共財產，確保公共設施不被損壞，公共財產不流失。
3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛生清潔，車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點，對員工進行衛生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產現場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產品要確保咨詢三家以上價格進行對比，以質好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定，數額巨大的可采取招標的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，說明用途和數量，領用人和審批人簽字后方可領用，使用后多余的物品應及時退回公司，入庫統一保管。
4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規范化管理，建全用車臺帳，合理調度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手，做好安全保衛人員的培訓工作，提高思想、業務素質，維護好公司辦公秩序、生產秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發生。
3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發現治安隱患，要求有關部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、強化考勤制度的實施，按實將相關考勤信息進行匯總，及時上報財務和領導，督促獎罰的兌現。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現，對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理，根據公司具體情況按照定額，落實到部門。
一、檔案管理中存在的問題
現在的煤炭企業中,檔案管理工作存在著許多問題。管理模式上的落后使得現在很多企業仍以紙質檔案記錄為主,在信息化技術急速發展的今天,不僅浪費了人力物力等資源,在管理上也顯得笨重落后。新時期的檔案管理工作應該是在建立全面信息化平臺的基礎上,輔以紙質、實物、聲像等檔案管理,這樣不僅能實現工作的準確、快速、高效,同時對于整合檔案資料,分析數據也有著明顯的益處。在對檔案資料進行歸檔和編研的過程中,因編研人員素質低、水平差,編研成果受到嚴重影響,不僅無法做到有效利用檔案數據,同時也無法適應企業發展的需要。在實際工作中,這些問題的存在嚴重影響了檔案管理工作的順利進行,阻礙了企業發展的步伐,同時將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋,因此,改革檔案管理部門,創新工作服務,在這種背景下,顯得尤為重要。
二、檔案創新服務的必要性
檔案管理的創新服務是為了與企業的快速發展在步履上實現和諧一致,檔案管理工作必須跟上企業發展的步伐,這樣才能通過檔案的編研與分析為企業發展提供咨詢。
1.煤炭企業檔案信息管理方式需要創新
煤炭企業作為人力密集型企業,在工作中,不管是基層人員還是領導都有查閱檔案的需要,而且頻率比起一般企業還要高一些,因此,在檔案管理方式上,做到分類明晰,方式多樣化就顯得很重要。不管是信息化平臺還是紙質檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優勢,多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢,選擇更適合自己的方式,同時明晰地分類也便于快速找到自己所需的資料,實現檔案管理的系統化。
2.擴大檔案資料收藏和管理范圍
除了傳統的紙質資料實物資料之外,在高度信息化的今天,對于電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。這樣不僅能彌補紙質與實物資料的漏洞,完善檔案,同時也能保存更加大量的信息資料,為企業員工查閱提供更豐富詳實的資料庫,也為企業運用檔案籌謀發展提供優勢。檔案管理范圍擴大之后,能更加仔細準確地記錄企業的一切動態,在日后的編研工作中,形成有效的、系統的企業數據分析。
3.將檔案工作正式列入企業工作計劃
將檔案工作正式列入企業工作計劃之內,是對檔案管理重要性的體現與承認,這樣不僅能制定出更加切實可行的工作計劃,對于實際工作的執行也大有益處,同時還能使企業員工明確認識到檔案管理工作的必要性與重要性。在檔案工作中遇到問題與困難時,可以群策群力,共同解決,對于發揮企業工作人員的個體智慧,增強企業凝聚力也有著積極作用。
三、檔案創新服務的方法途徑
檔案管理創新是新時期煤炭企業發展的必然要求,我們將通過以下幾個方面來實現管理上的創新。
1. 體制創新
現代企業的發展在管理制度上追求精簡與集約化,為了適應企業制度的發展變革,企業的檔案管理體制也要與時俱進,簡單來說就是,檔案管理的體制也要實現精簡與集約化。在管理方式上實現高效、精簡,在管理范圍上擴大、拓深,既充分發揮檔案管理部門的能力與潛力,也不給企業帶來額外的成本負擔,將創新的目的立足于高效、完善,進行整合運營。通過管理要素的合理配置,必然能達到集約化帶來的良好發展效果,實現企業部門投入與產出,成本與效益的最大優化。在這種模式的運營之下,將檔案管理從簡單的資料搜集、存放向情報、信息、科技為一體的管理機制轉換,讓檔案管理成為企業實現科技創新與技術改造的動力源之一。
2. 管理創新
管理上的創新其實更多的是運用現代信息技術,雖然現在很多企業確實在應用計算機對檔案進行管理,但是也僅僅止于目錄的輸出與檢索,其實,信息技術在檔案管理上的應用發展還有很大提升空間。信息技術的目的不僅僅在于方便工作,更重要的是它能把復雜的工作簡單化,混亂的工作條理化,不僅能提高日常工作的效率,降低人力資源成本,精簡部門,同時還能做到資源的有效利用,實現安全、方便、快捷的檔案管理。例如高校圖書館的條形碼管理制度,不僅能快速處理學生借閱歸還圖書這項工作,還能對圖書館內龐大的圖書數量進行合理化、高效化的管理。這對于煤炭企業而言,具有很大的借鑒意義。在信息化平臺的運作之下,檔案管理部門就相當于一個小型信息中心,不但能與各部門實現信息、技術連接,資料共享,還能確實做到對信息的利用與保護。
3. 從業人員選擇
1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。
2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養后備力量，為公司的干部發展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習，了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動，如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象，公司員工工作實行統一著裝，服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業務知識，不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。
集中統一管理本單位形成的全部檔案，是企業檔案工作的基本原則，是檔案法律法規對企業檔案管理的基本要求，也是做好檔案工作的前提和重要基礎。集中統一管理有三層含義，一是檔案實體集中，企業各部門形成的各種門類、各種載體的檔案，都要集中到本單位綜合檔案室統一管理；二是人員集中，各部門檔案管理人員都要納入本單位檔案管理部門管理；三是管理集中，各單位的檔案、人員要在檔案部門的統一管理下開展檔案工作，提供檔案利用。建立健全企業檔案工作管理體制，包括建立檔案工作機構，成立檔案工作領導小組，明確檔案工作的領導和直接負責人，建立健全專兼職檔案管理網絡，制定本單位檔案管理辦法、歸檔范圍、分類方案、保管期限表、各項檔案管理制度及“三納入”、“四參加”、“四同步”制度，這是《企業檔案工作規范》中明文規定企業必須建立的制度。如果一個單位沒有落實“三納入”制度，就難以保證檔案工作的組織領導與健康發展，使檔案工作無法與企業的改革和發展同步。如果不落實“四參加”“四同步”制度，就無法把企業生產經營管理活動所形成的重要檔案全部保存下來，無法保證歸檔文件材料的齊全、完整、準確、系統。
要搞好檔案工作標準化、信息化建設。檔案工作信息化，是促進企業信息資源全面收集、整合、開發的重要基礎，通過檔案信息化建設，能夠實現對企業信息資源的集中管理，成千上萬倍地提高利用效率，全方位地支持企業決策和各級信息服務，潛在的經濟和社會效益難以估算。而檔案信息化的基礎是檔案工作的標準化，沒有經過標準化整理的檔案不可能實現信息化。近年來，公司領導非常重視檔案管理工作，在公司領導班子會上多次提出加強檔案管理工作，建立了以公司黨委書記負責制，公司辦公室為中心的檔案管理網絡，將檔案工作發展目標列入公司年度工作計劃，檔案管理要上新臺階，使其達到檔案法規的要求。公司檔案管理工作取得了很大的發展，真正實現了文書、科技、會計、聲像電子、實物、人事檔案的集中統一管理，并于2010年8月通過了河南省檔案工作目標管理先進單位，檔案管理工作步入正規化、法制化、標準化、信息化，充分發揮了檔案在企業經濟活動中的作用。
要加強檔案保護，包括對紙質檔案、電子檔案的保護：一是對紙質檔案，要加強庫房“八防”設施的配備，杜絕檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象及各類事故的發生；二是對電子檔案，一方面要采取必要的措施，加強對電子檔案的載體保護，另一方面要加強對電子檔案的信息保護。新時期檔案工作的發展為檔案人員提出了新的、更高的要求。檔案工作者要努力學習，具備較強的綜合分析、文秘寫作、規劃組織協調能力，成為一專多能的復合型人才。要結合當前的中心工作，為科學決策提供參考。
檔案是對生產實踐活動最原始最真實的記錄，對于企業而言，加強檔案管理，也是為了能夠在企業生產經營和管理中，保存對企業發展有價值的各類文件資料。隨著我國檔案管理工作理念的逐步更新完善，在企業內部推行個性化的企業檔案管理，已經成為企業檔案管理的主要趨勢，這也是擴大企業檔案管理服務內容，提高企業檔案工作服務企業發展水平的現實需要。
二、企業檔案個性化管理概述
企業檔案管理中的個性化，主要是在企業檔案管理工作開展過程中，突出重點和針對性，尤其是在檔案管理工作具體開展過程中，需要充分考慮檔案用戶對于檔案資料信息和內容在不同時期的不同要求，完善跟蹤、收集、管理等相關工作。企業個性化的檔案管理主要體現在兩方面：一方面，在企業檔案管理工作開展實施過程中，應該徹底轉變傳統單一的檔案管理服務方式，根據企業檔案不同用戶的不同信息需求，提供針對性個性化的服務，特別是需要充分利用現代化的檔案信息技術，提升檔案檢索、查閱、使用的主動性，實現檔案利用率的最大化。另一方面，由于隨著現代企業經營發展理念的逐步變化，企業內部不同部門對于檔案信息的需要呈現多樣化的趨勢，尤其是個體化方面差異越發明顯，企業實施個性化的檔案管理，也就要求在檔案數據庫的建設方面，應該注重做好有關信息的分類整理等。
三、當前企業檔案管理工作中存在的問題分析
（一）企業的檔案管理理念陳舊。目前，有的企業對于內部的檔案管理工作重視不足，尤其是在檔案管理理念上，仍停留于傳統的紙媒檔案上，對于信息化的檔案管理體系建設重視不足，投入不夠，造成了企業檔案管理工作的整體效率不高。尤其是造成了企業在檔案管理中對于檔案資源的開發利用不夠的問題還比較突出。（二）企業的檔案管理模式不科學。有的企業在檔案管理工作的開展過程中，沒有結合企業的實際情況制定完善的檔案管理體系，尤其是檔案管理機構設置不完善、檔案管理基礎設施建設落后、檔案管理工作制度缺失，造成了檔案管理工作的整體現狀基礎較差，整個檔案管理工作的制度化、規范化水平不高。（三）檔案管理工作人員的能力水平有待提升。檔案管理工作是一項技術性專業性很強的工作，特別是在檔案管理信息化時代，更是對檔案管理工作人員的整體素質能力提出了較高的要求，但是目前有的企業對于檔案管理工作人員缺少應有的教育培訓，影響了檔案管理工作的高效開展。
四、加強企業檔案個性化管理的措施
（一）健全完善企業檔案管理工作制度。在企業內部實施個性化的檔案管理，前提條件就是企業的管理層應該重視檔案管理工作，這就要求企業的管理層必須轉變檔案工作理念，注重加強檔案管理信息化的建設，充分發揮好檔案工作服務企業發展的作用。同時，在企業的檔案管理工作開展過程中，還應該注重完善有關的檔案管理制度，特別是檔案管理工作規范、檔案管理業務實施細則、檔案管理責任制度等，通過健全完善的制度設計，確保企業檔案管理工作的順利開展。（二）針對企業的實際完善檔案管理工作流程。在企業個性化的檔案管理工作開展過程中，應該注重結合企業的實際情況，尤其是企業的檔案用戶等對檔案資料的不同要求，完善檔案的歸集、整理、歸檔等有關工作。首先，應該注重完善個性化檔案的分類管理，尤其是根據企業內外部不同層面對于信息資源的主要需求、檔案管理權限設置等，分類制定個性化的檔案管理服務，以多樣化的檔案表現形式、資源類型等提高檔案利用率。其次，應該實現個性化的檔案檢索，通過設置檔案管理信息系統在線檔案檢索、導航服務，同時簡化檔案檢索方法、入口、系統等，降低檔案查詢檢索的難度，提高查詢效率。第三，應該注重發展智能化的檔案管理服務，也就是根據企業內部檔案用戶背景不同、偏好不同、業務不同等，對檔案查閱檢索實現動態調整，進而提高檔案工作服務的針對性。（三）著力提升企業檔案管理的規范化水平。改進企業的檔案管理工作，提高企業個性化檔案管理水平，關鍵還在于不斷提高企業檔案管理的規范化水平。在具體的操作實施過程中，一方面企業應該根據自身的實際發展狀況，重點制定企業檔案管理工作計劃，特別根據檔案法律法規、、企業檔案標準、企業檔案制度等對當前的企業檔案管理工作進行調整。另一方面，應該注重重點提高企業檔案管理的信息化水平，特別是把檔案管理與現代信息技術相結合，通過辦公自動化、管理信息系統、客戶關系管理、供應鏈管理、企業資源計劃等應用系統，提高企業檔案管理工作效率。（四）不斷提升企業檔案管理工作人員的素質。檔案管理工作人員的素質能力水平直接關系到企業檔案管理質量，在檔案管理工作的實施開展過程中，應該注重加強對企業檔案管理工作人員的教育培訓，特別是像涉及到企業檔案管理的企業文件材料歸檔范圍、企業檔案編制方法、電子文件歸檔和電子檔案管理、檔案統計年報、填報方法、檔案案卷整理及標準格式等，加強專業化教育培訓，不斷提高企業檔案管理工作人員的專業技能。同時，還應該注重在知識管理、大數據、云計算、物聯網、內容管理等新理念、新方法和新技術方面，加強對檔案管理工作人員的系統培訓，確保檔案管理工作人員能夠提高檔案的有效識別、全面搜集、科學加工和充分運用能力，最大程度地發掘利用檔案信息資源及其中蘊藏的隱性知識。
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。
2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養后備力量，為公司的干部發展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習，了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動，如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象，公司員工工作實行統一著裝，服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
在我國國民經濟中起重要作用的中央企業，檔案管理工作在大數據時代的背景下，面臨著挑戰和新的發展機遇。中央企業檔案是中央企業重要無形資產，是國有資產重要組成部分，要求在當前先進信息技術加速發展的大背景下，充分利用大數據技術推動企業檔案資源開發利用，使檔案資源更好地發揮支持企業決策、管控、創新、發展，提升競爭力的基礎數據資源的作用。
從2010年起，中央企業的檔案工作由過去國家檔案局直接管理轉變為由國務院國資委直接管理與指導。中央企業的檔案管理進入了新的發展時期，尤其是實行檔案評價工作以來，央企的檔案管理工作起到了很好的推動作用，檔案管理體系、制度不斷健全，硬件建設、人員配備不斷加強，館藏資源不斷豐富，管理現代化水平不斷提升，檔案信息資源開發利用不斷加大，央企檔案管理進入了快速發展時期。但隨著科技水平不斷地發展，企業管理水平不斷地提高，當前檔案管理水平已遠遠不能滿足當今時展的需要。
2、中央企業檔案管理存在的問題
2.1領導對檔案管理工作的重視程度不高。某些企業領導受短期經濟效益影響，對檔案管理缺乏重視，沒有將檔案管理納入企業重要的基礎管理工作范疇，工作標準和要求不高，“某些企業重經營、輕管理，檔案管理走下坡。”沒有認識到檔案是現代化企業管理的基礎工作和企業文化建設的重要內容，這是造成檔案管理水平不高的重要原因。
2.2檔案管理投入嚴重不足。“多數企業對檔案管理缺乏重視，有錢也舍不得投資，資金問題成為一些地區和部門檔案工作發展的最大障礙。”許多單位的領導往往認為檔案管理只投入不產出，浪費財力、物力、人力，因而對檔案管理不管不問、任其發展、置之不理，造成檔案管理投入嚴重不足。
2.3檔案管理人員數量不足、素質偏低。某些領導認為檔案管理工作是一般事務性工作，不需要什么專業技能，對檔案工作不夠重視，安排一些專業素質以及實踐管理能力不高的非專業人員管理檔案，有的企業的檔案工作甚至停滯，出現了檔案堆積成山等現象。有些企業中的相關檔案人員沒有經過正式的檔案培訓，只是憑借傳統經驗，脫離了檔案的規范化管理要求，更難與現代企業的發展相適應。此外，檔案人員因為工作辛苦、清苦和艱苦，往往思想不穩定，人員變動較頻繁，造成業務不精。
2.4企業全員檔案管理責任意識普遍缺乏。目前，許多企業尚未形成全員參與檔案管理的良好氛圍，很多人都認為檔案管理就是檔案部門的事，與己無關，尤其是部分工程項目的總工及技術資料管理等人員檔案歸檔意識差，對檔案自行立卷要求在思想意識上更是認識不到位，認為不是份內工作，有抵觸和畏難情緒。全員檔案管理責任意識的缺乏，導致檔案形成的前端管理十分薄弱，“誰形成、誰負責、誰移交”的檔案管理要求難以落到實處。
2.5檔案管理現代化管理水平及信息資源開發利用水平不高。許多企業雖然購買、使用了檔案管理軟件，但僅僅實現了電子文件的適時歸檔，以及各類檔案案卷目錄的網上錄入及查詢，距離檔案管理全文數字化的要求還有非常大的差距，檔案信息資源的開發利用工作差距較大，檔案編纂力量普遍薄弱，編研水平不高，編研成果較少，尤其深層次編研資料更是少，使檔案資源不能充分利用。
3、中央企業檔案管理發展途徑
3.1增強意識，堅持依法治檔。依照《檔案法》、《企業檔案工作規范》、《中央企業檔案工作評價辦法》等相關規定，樹立牢固的全員檔案意識。切實加強對檔案工作的組織領導和協調，切實落實把檔案管理“三納入”，即：將檔案工作納入企業發展規劃和年度工作計劃、納入企業管理重要日程與制度、納入相關人員職責和考核范圍，營造全員參與檔案管理的良好氛圍，切實落實“誰形成、誰負責、誰管理”的要求，才能真正促進檔案事業的全面發展。
3.2制定標準，規范檔案管理體系。企業檔案管理制度體系的建立是一件需要長期規劃、逐步推進的系統工程，在建立過程中要重點關注“檔案管理與企業發展相同步”原則，即：檔案管理服務于企業發展，企業發展促進檔案管理。企業應當將檔案工作納入企業發展規劃和年度工作計劃，把企業檔案工作和企業的科研生產、經營管理等活動作為一個有機的整體，建立與現代企業制度融合為自由及整體的企業檔案管理制度體系。
3.3加強培訓，提高檔案人員素質。將檔案工作人員隊伍建設納入企業整體人才隊伍建設體系，統一規劃，統籌安排，確保檔案工作人員隊伍穩定。要采取在職教育、業務培訓、實踐學習等方式，著力培育一支愛崗敬業、忠于職守、積極向上、無私奉獻、業務精湛、開拓創新的高素質檔案工作隊伍。中央企業要關注檔案人員的學歷教育、職稱評聘、工資待遇等各類切身實際問題，為檔案人才的成長進步、施展才華創造條件。
3.4保證資金投入，加強檔案基礎設施建設。應明確檔案工作經費列支科目，并將經費列入預算管理，保障檔案工作有序開展。投入必要的人力、物力、財力，做好檔案庫房安全防范、保管裝具、設施、現代化設備的配置、配備作用，做到設施齊備，同時，要加強人員對設備的使用、維護、保養培訓，做到物盡其用，切實做到檔案管理工作“硬件要硬、軟件不軟”。
3.5提前介入，檔案和企業信息化發展同步。即與企業信息化建設同步規劃、同步建設、同步開展。要將檔案信息化納入企業信息化建設軌道，同步開展并保證進度，滿足檔案業務開展要求，適應檔案信息化、現代化管理需要。要逐步建立數字檔案館，實現檔案資源數字化、信息采集標準化、信息存儲安全化、信息服務網絡化，要逐步建立企業檔案資源目錄數據庫和全文數據庫，滿足檔案信息資源開發利用需要，實現重要檔案資料數字化。
現階段為了保證社會主義現代化建設的穩定和高速進行，電網建設項目的數量在不斷增多，因此而產生的電網工程設計、施工項目文件、維修管理等工作檔案資料越來越多。并且這些資料設計的內容非常多，并且周期非常長。通過對電網項目檔案的有效管理，可以直接找出其中的問題和不足，及時對其進行改正和優化，以便于更好的完成對電網項目檔案的管理。
關鍵詞：
電網項目檔案；管理；價值；策略
1在新時期進行電網項目檔案有效管理的價值
在電網項目檔案中電網建設項目檔案是非常關鍵的一項內容，它可以將整個項目建設管理的過程詳細準確的記錄下來，以為以后的工作提供幫助。檔案管理對于電網建設項目來說是極為重要的。比如，在當網建設項目的竣工驗收中還需要對電網建設項目檔案進行驗收，如果項目檔案的驗收工作不合格，是無法完成項目竣工驗收工作的。除此以外，在輸變電工程達標投產和工程評優工作中也需要使用到相關的檔案。由此可見，為了更好促進電網的建設和發展，確保電網運行的穩定和安全，必須做好電網項目檔案管理工作，及時引進先進的管理手段和方法，確保檔案管理工作的規范化和標準化。
2我國電網建設項目檔案管理中存在的問題分析
2.1電網項目檔案記錄不完整，真實性等得不到保障
電網的建設需要很多單位的參與，并且工程還非常復雜，所以整個施工周期是非常長的的，這就給檔案管理工作帶來極大的苦難。并且有些檔案管理人員缺乏對檔案管理工作的認識和重視，并且管理資金也比較少，所以檔案經常出現記錄不全的問題和記錄錯誤的問題。此外，有相當一部分電網企業在收集項目檔案資料時，收集的不夠全面，僅收集了紙質資料，并沒做好聲像資料記錄工作導致聲像資料記錄不完全。
2.2電網項目檔案的管理信息化程度較低
在電網項目檔案管理工作中，已經逐漸開始了信息科學技術的應用，然而有許多電網企業使用的都是單機、條目式錄入等相對比較落后的手段，根本無法實現檔案信息化管理的目標。以下是造成這一問題的主要原因：缺乏必要的信息化檔案管理手段；數據庫的建設步伐過于緩慢；檔案信息化管理缺乏一套完善科學的標準和管理制度；缺乏專業的信息化管理人才。
3新形勢下做好電網項目檔案管理工作的策略
3.1提高檔案管理工作認識，深化制度改革
檔案管理工作與電網企業的發展密切相關，因此電網企業需要做好對電網檔案的的管理工作，對檔案管理工作制度進行優化和完善。首先，在實際管理中，電網企業需要結合具體的情況，制定切實有效的檔案管理制度，并將其落實到實際的檔案管理工作之中。其次，電網企業中的檔案管理人員以及其它相關工作人員需要充分認識到檔案管理工作的重要性，為檔案管理工作提供足夠的資金支持、設備支持和人力資源支持，以確保檔案管理工作的工作效率和工作質量。最后，對相關的管理制度進行深層次的改革，確保檔案管理工作的穩定性和規范性，同時還需要制定科學合理的檔案管理工作計劃，確保深化制度改革檔案管理工作的實效性，使檔案管理制度和計劃可以有效落實到實際管理工作中。
3.2規范檔案調取與回收
通過對檔案調取和回收工作的規范可以有效促進檔案管理標準化和規范化建設進程的加快。檔案管理人員需要做好做好檔案的清查和退還調取工作，以相關的制度和規范為依據，制定合理的檔案的調取與回收制度。任何退檔或者延長調取檔案使用時間的情況，都需要經過相關部門的許可和同意。檔案的退還，必需經過檔案的所有部門的負責人以及檔案保管者簽字確認后，才可以進行退還。如果需要延長檔案的使用時間，必須按照要求辦理相關的手續。在實際工作中需要不斷對檔案回收和調取的相關制度進行完善和優化，以促進電網企業檔案管理規范化和標準化建設的順利完成。
3.3加強分級管理，深化層次編研
加強原始資料的分類整理，建立起各資料信息之間的相互連接和互通，從而達成邏輯上的連貫性，形成一個統一的數據資料系統，便于查詢。首先，檔案管理人員在歸檔前要對所有收集到的資料進行編排；其次，對歸檔的材料進行科學、細致的分類和排序；最后，根據整合后的信息的利用價值大小以及檔案性質對資料進行入庫保管，對尚未歸檔的資料進行價值鑒定。此外，電網企業還應按照檔案重要程度的不同合理區分檔案的分級保管工作，按照重要程度的高低以及利用價值的大小對不同檔案進行標注登記，提高檔案的調用效果，方便后期的查詢翻閱。對于重要度較高以及一般性質的檔案，在具體的管理過程中應該區別對待，要注意保管場所和保管方式的適用性，分清主次、有所側重，減少不必要的資金投入和人員耗費，加強檔案管理工作的經濟效益。
3.4提升信息化水平，建立數字檔案管理系統
電網企業檔案部門和信息管理部門之間應該加強交流合作，建立起高效統一的電子檔案數據管理中心，實現所有歸檔資料的集中處理和分級管理，并對用戶的查詢使用權限做出限制，加強保密文件和非保密文件的區別管理，實現各職能部門之間的資源共享。通過電子檔案數據管理中心的電子文件錄入和傳輸功能，可以實現計算機軟件的智能化自主式判別鑒定，避免了冗余數據對存儲空間的占用，降低了政務網絡的帶寬占用率，大大提高了系統檢索和查詢速度。
3.5切實提高水利工程檔案管理人員的工作能力和業務水平
電網企業檔案管理工作非常重要，針對當前企業的管理人員的業務能力較低的情況，必須培養一支高素質的企業檔案管理隊伍。企業檔案管理人員要積極學習檔案管理知識和理論。了解企業檔案管理的法律法規，并取得相應的檔案管理資質。與此同時。還要經常參加工程檔案工作的集中業務培訓，提高業務水平和工作能力。要提高電網企業檔案管理人員的責任意識，認識到自己工作的重要性。
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綜上所述，檔案管理工作是電網企業的重要組成部分，隨著現代技術的發展，現代信息化檔案管理模式已經逐漸取代了傳統的管理方式，滿足當前檔案管理的需要。但是，我國電網企業檔案管理工作中存在許多問題，需要創新性的改革和管理提高檔案管理工作質量和水平。
參考文獻：
[1]張志強，孟慶江.電網建設項目檔案全過程管理的實踐與創新[J].產業與科技論壇,2015,14(23).
