時間：2022-09-14 18:11:55
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在我們所處的這個時代里，信息的價值無論怎么評價也不算高估。不過，說起來容易做起來難，讓這些信息真正發(fā)揮作用并非易事，企業(yè)要么無法獲得所需的信息、要么無法讓信息為己所用。為了響應(yīng)企業(yè)的這一普遍需求， IBM提出信息隨需應(yīng)變（Information On Demand，以下稱IOD）這一戰(zhàn)略構(gòu)想，而從2006年開始舉行的一年一度的Information On Demand大會，也就成為IBM將對這一戰(zhàn)略構(gòu)想的最新理解、最新技術(shù)及實踐傳達(dá)給用戶的一個大講壇。
今年的10月15～19日，IBM將這個大講壇設(shè)在美國的賭城拉斯維加斯，來自全球的6000多名參會代表參加了為期一周的Information On Demand 2007大會，共同見證了IBM精心組織的數(shù)百場內(nèi)容精彩的演講和演示，領(lǐng)略了IBM在這一領(lǐng)域的眾多前瞻性理念和技術(shù)杰作。作為中國的媒體代表，本報記者飛赴拉斯維加斯參加了IBM舉辦的此次盛會。
信息是企業(yè)的核心資產(chǎn)
IOD所倡導(dǎo)的一個重要理念就是信息是企業(yè)的核心資產(chǎn)。很長時間以來，企業(yè)習(xí)慣于將它們的員工、專利、商標(biāo)甚至廠房和設(shè)備看成企業(yè)的核心資產(chǎn)，現(xiàn)在，在核心資產(chǎn)清單上該添上一個新成員了，這就是信息。
然而，在企業(yè)已經(jīng)看到信息的重要價值、開始重視信息的整合之后，很快他們就發(fā)現(xiàn)自己陷于信息的重重包圍之中，一方面要不斷在數(shù)據(jù)的獲取上投入，而另一方面，卻無法從紛繁蕪雜的數(shù)據(jù)中得到真正有價值的信息：今天的企業(yè)需要面對太多的信息，這些信息以各種不同的形式存在，有結(jié)構(gòu)化的信息，如傳統(tǒng)的表單，也有非結(jié)構(gòu)化的信息，如Word文件、音頻、視頻、圖像、電子郵件等，它們通常會被封鎖在各個不同的地方。以下是企業(yè)在利用信息時常面臨的困境：
1. 信息被封鎖在眾多孤島式的信息源中，限制了信息的自由獲取，而無法以一種方便的方式操作。
2. 信息量和信息的種類成指數(shù)級增長，僅僅是保存和維護(hù)如此海量的信息已經(jīng)讓企業(yè)不堪重負(fù)，更談不上消除各個部門信息中的冗余、保持一致性、對信息進(jìn)行整合了。而日益激烈的市場競爭需要企業(yè)具有比以前更加快速的響應(yīng)能力。
3. 對信息的準(zhǔn)確性缺乏信心從而限制了信息價值的發(fā)揮程度。比如，由于多種原因，很多組織保存的數(shù)據(jù)中存在不少重復(fù)的記錄、不完整的記錄以及無效的記錄。
“由于信息的爆炸式增長，使得企業(yè)保證在第一時間得到精確的信息成為它們保持競爭力的關(guān)鍵，其中涉及三個要素：信息、人或流程以及時間，只有三者能流暢地配合，即實現(xiàn)了在需要的時間能立刻將正確的信息傳遞給需要的人，才表明企業(yè)的信息系統(tǒng)已相當(dāng)完善，這就是IBM的Information on Demand要達(dá)到的目的。”IBM軟件集團(tuán)高級副總裁Steve A. Mills在Information on Demand 2007的開幕式再次明確了Information on Demand的含義。
Information on Demand
背后的含義
Information On Demand 是IBM對解決信息的整合和利用難題的一種通俗表達(dá)，它屏蔽了背后的技術(shù)復(fù)雜性，這些復(fù)雜的技術(shù)是由IBM及其合作伙伴來共同完成的。盡管用戶完全可以不用了解其技術(shù)實現(xiàn)，但是這種了解無疑會有助于我們理解IBM提出這一宏偉構(gòu)想的真正原因。
從本質(zhì)上說，Information On Demand要實現(xiàn)的是業(yè)務(wù)流程真正的端到端集成，也就是在一個企業(yè)內(nèi)部及其合作伙伴和客戶之間進(jìn)行集成。這意味著信息需要能夠在這些流程之間自由流動，換句話說，各種格式的信息需要能夠從它當(dāng)前駐留的應(yīng)用程序中釋放出來，同時信息必須能夠作為一項服務(wù)進(jìn)行交付，能夠被需要它的人和流程輕松地存取。
Information On Demand提供的解決辦法分為兩個部分。一是通過開放標(biāo)準(zhǔn)公開這些服務(wù)：當(dāng)前的應(yīng)用系統(tǒng)大多是通過傳統(tǒng)的編程方法建立的，系統(tǒng)內(nèi)部緊密耦合在一起，這樣的系統(tǒng)改變很困難，缺乏靈活性，IBM通過采用像 Web 服務(wù)和 XML 這樣的開放標(biāo)準(zhǔn)以及像 SOA 這樣靈活的架構(gòu)，幫助企業(yè)把服務(wù)出來，從而只要付出較少的努力就可以更快速地解決問題。由于采用開放標(biāo)準(zhǔn)，更多開發(fā)人員能夠更輕松地存取他們所需的信息。
另一個部分就是讓信息更可用或者說提升信息的價值。比如IBM提供有這樣一些服務(wù)，它們集成信息（包括數(shù)據(jù)和內(nèi)容，而不管它們在什么位置）以提供一個統(tǒng)一且精確的視圖;向原始信息添加業(yè)務(wù)上下文；暴露信息中的復(fù)雜關(guān)系。Information On Demand可以為這些服務(wù)提供一個開放的框架。
不過，這還僅僅是Information On Demand表面上的意義，其更深一層意義在于，IBM認(rèn)為要從根本上改變目前信息系統(tǒng)的構(gòu)建方式。
眾所周知，現(xiàn)有的系統(tǒng)是按照功能設(shè)計和構(gòu)建的。如典型的套裝軟件就是按照功能設(shè)計，一個系統(tǒng)完成某一特定的功能，為完成這些功能需要存儲某些數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)完全依附于這個系統(tǒng)，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)很少有交流。在IBM看來，這種傳統(tǒng)的應(yīng)用構(gòu)建方式正是現(xiàn)有的IT系統(tǒng)無法跟上業(yè)務(wù)變化的原因。IBM認(rèn)為，信息作為企業(yè)的核心資產(chǎn)，它應(yīng)該脫離應(yīng)用存在。IBM通過引入XML技術(shù)，力圖讓業(yè)務(wù)人員可以不用IT部門的幫助自由地設(shè)計出業(yè)務(wù)需要的各種數(shù)據(jù)模型，再結(jié)合用SOA技術(shù)封裝的各種流程相關(guān)的組件，使得業(yè)務(wù)人員也可以自由組裝出所需要的應(yīng)用，從而擺脫對套裝軟件的依賴。
“以一種高度可用的方式存儲和保護(hù)數(shù)據(jù)或內(nèi)容的傳統(tǒng)應(yīng)用目前仍然是信息管理的重要方面，但是一種更靈活的應(yīng)用構(gòu)建方式已經(jīng)出現(xiàn)，并已通過工業(yè)技術(shù)方法取得了顯著的進(jìn)步，同時最好的實踐也已經(jīng)出現(xiàn)，這就是Information On Demand。” IBM軟件集團(tuán)信息管理部總經(jīng)理Ambuj Goyal在接受記者采訪時表示。
對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理
在IBM Information On Demand戰(zhàn)略構(gòu)想中，對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理是一項關(guān)鍵功能。這一功能的第一支柱當(dāng)然是IBM的新一代數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品DB2 9，其采用的pureXML可以稱做Information On Demand戰(zhàn)略的核心技術(shù)。實際上，在2006年夏天IBMDB2 9.0時，卓越的XML支持特性就被作為其中的最大特性來宣傳。
XML誕生于上個世紀(jì)90年代，設(shè)計之初主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)交換，但這種新型的數(shù)據(jù)組織方式卻在應(yīng)對信息的復(fù)雜性、可理解性和靈活性的挑戰(zhàn)方面開啟了新的道路，迎合了技術(shù)發(fā)展的方向和潮流。更重要的是，XML對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的支持能力正是現(xiàn)在所需要的。統(tǒng)計表明，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中60%以上屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。IBM要倡導(dǎo)信息隨時可取首先就必須完成對這部分非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理和整合。
IBM在去年的數(shù)據(jù)庫 DB2 9中第一次實現(xiàn)了關(guān)系型引擎與層次型引擎的結(jié)合，實現(xiàn)了混合數(shù)據(jù)庫。IBM將此技術(shù)稱為pureXML技術(shù)。與一般關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的XML增強(qiáng)功能不同，pureXML技術(shù)第一次真正意義上提供了一種與XML層次型結(jié)構(gòu)相匹配的層次型存儲方式和相對應(yīng)的操作訪問方式。
IBM對XML的支持不僅體現(xiàn)在DB2上可以存儲 XML，DB2還具有一些服務(wù)，能夠把XML文檔分解成關(guān)系表結(jié)構(gòu)和從關(guān)系表結(jié)構(gòu)組合成XML文檔。為了易于開發(fā)，DB2中還有一些特性能夠幫助確保 XML 的完整性，比如模式和 XSLT 支持。數(shù)據(jù)庫也支持基于XML的Web服務(wù)對信息的請求，比如 SOAP。
目前，對非機(jī)構(gòu)化數(shù)據(jù)的支持能力已經(jīng)擴(kuò)展到IBM的其他產(chǎn)品上，在IOD大會IBM的最新數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品DB2 Warehouse 9.5就把對XML的支持推進(jìn)到數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品上，從而提供了針對非結(jié)構(gòu)化信息的分析能力。
豐富Information On Demand的產(chǎn)品組合
除了繼續(xù)增強(qiáng)IBM核心產(chǎn)品DB2的功能、推出DB2 9.5外，IBM一直在不斷豐富Information On Demand的產(chǎn)品組合。IOD大會上，IBM宣布今年會進(jìn)一步完善Information Server，明年年初將有一個全新的軟件產(chǎn)品Master Data Management問世。
Information Server解決的是信息整合問題。作為業(yè)界第一款綜合性數(shù)據(jù)集成平臺，Information Server的主要目的是能使客戶更輕松地了解其全部信息資產(chǎn)并整合信息孤島，從而為重要的業(yè)務(wù)和IT項目提供一致、全面、可靠的數(shù)據(jù)。
采訪中，IBM信息平臺與解決方案副總裁Jim Welch告訴記者：“Information Server推出以來，全球已有數(shù)百家客戶及合作伙伴采用了IBM的這項技術(shù)。目前，IBM還推出了基于此平臺的其他解決方案，如全新的針對行業(yè)的數(shù)據(jù)模式，為依賴常用數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)流程提供交鑰匙的自動化能力。”
目前，IBM還在不斷完善Information Server的功能。本次大會期間IBM透露新版的Information Server將在今天11月份推出，新版產(chǎn)品會在原有基礎(chǔ)上對諸多功能進(jìn)行改進(jìn)，包括對IBM System z的支持、全新桌面元數(shù)據(jù)（desktop metadata）搜索能力、聯(lián)合支持更多數(shù)據(jù)類型、全新SAP R/3支持等。
Master Data Management是Information On Demand戰(zhàn)略的又一個重要補(bǔ)充。此款新軟件旨在幫助企業(yè)集中管理主數(shù)據(jù)。事實上，在企業(yè)眾多系統(tǒng)中存在一批核心數(shù)據(jù)集，這些數(shù)據(jù)被一次又一次地跨多個應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程而使用，如關(guān)于產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、關(guān)于客戶的數(shù)據(jù)、關(guān)于供應(yīng)商的數(shù)據(jù)、關(guān)于特定業(yè)務(wù)中關(guān)鍵實體的數(shù)據(jù)等。傳統(tǒng)上，這些信息有很多系統(tǒng)都會用到，而且每個系統(tǒng)都會有一份對這些信息的描述，結(jié)果會導(dǎo)致冗余和不一致性。
Master Data Management可以幫助企業(yè)管理多種主數(shù)據(jù)（如客戶、產(chǎn)品及賬戶信息等），它具備多種功能，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行定義、獲取并將其作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略資產(chǎn)加以利用。在IOD大會上，IBM透露即將對這一全新軟件進(jìn)行內(nèi)測，預(yù)計將于2008年初在全球上市。
Info 2.0:IBM版的Web 2.0
如果說IBM的上述各種產(chǎn)品著重解決的還是傳統(tǒng)領(lǐng)域的問題，IBM Info 2.0的推出則算得上是趕上了時髦。眾所周知，包括社交網(wǎng)絡(luò)、博客、維基、RSS在內(nèi)的Web 2.0已經(jīng)成為一種流行的時尚，并逐漸波及到企業(yè)，目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到需要抓住這一潮流，IBM自然也不愿放過這一時機(jī)，IBM 的Info 2.0正是IBM應(yīng)對目前日漸流行的Web 2.0的一個重要舉措。
“Web 2.0最吸引人的是，人們可以按照自己認(rèn)為最有用的方式來開快速訪問和組合信息，形成個性化的應(yīng)用，而根本不用IT人員的介入。”IBM軟件集團(tuán)信息管理部CTO Aant Jhingran說。
Aant Jhingran介紹說，為了幫助企業(yè)用戶快速創(chuàng)建自己的Mashup或者混合應(yīng)用，IBM基于Web 2.0的上述特性，于今年6月份在網(wǎng)上社區(qū)了一個Info 2.0的試驗性軟件包Starter Kit，包括Mashup Hub、DAMIA和QEDWiki三個組件。其中Mashup Hub用來保存和聚合RSS、ATOM等各種種子（Feeds）；DAMIA用來把一些數(shù)據(jù)組合成新的種子；而QEDWiki則提供一個統(tǒng)一的視圖用來展現(xiàn)各種聚合來的種子。
“IBM在Web 2.0中看到了機(jī)會，這個機(jī)會正好可以充分發(fā)揮IBM在數(shù)據(jù)管理方面的豐富經(jīng)驗以及在數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)分析方面數(shù)十年的研究成果。因為Web 2.0中的數(shù)據(jù)不僅包含傳統(tǒng)的IT數(shù)據(jù)，還有互聯(lián)網(wǎng)上公開的和個人的數(shù)據(jù)以及各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，要從多種數(shù)據(jù)源中聚集信息，這正是IBM所擅長的。”談到為什么要推出Info 2.0時，Aant Jhingran解釋說。
目前，IBM已經(jīng)著手建立Info 2.0合作伙伴聯(lián)盟。在IOD大會期間，記者遇到了JUST System和SONOA System兩公司的負(fù)責(zé)人，據(jù)他們介紹，兩公司都已經(jīng)推出了基于Starter Kit的Web 2.0產(chǎn)品。其中，JUST System公司還現(xiàn)場演示了如何把從氣象臺獲得的臺風(fēng)信息作為種子，利用Starter Kit提供的工具把臺風(fēng)可能影響區(qū)域顯示在Google Earth上，非常簡單，給記者留下了很深的印象。
不過，目前IBM關(guān)于Info 2.0還有很多模糊的地方，其產(chǎn)品Starter Kit也還處于測試階段，甚至在IBM內(nèi)部對Info 2.0也有不同的解釋。也許是出于這方面的原因，目前IBM還沒有展開關(guān)于Info 2.0的宣傳，即使在美國了解IBM Info 2.0概念的人也并不多。不過，盡管一切還不算清晰，其產(chǎn)品離最終還有一段距離，但是IBM顯然已經(jīng)注意到Web 2.0帶來的巨大影響，并且明確了努力方向，依照IBM的實力和風(fēng)格，我們有理由對這個產(chǎn)品抱以充分期待。
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Information On Demand的三個支柱
如果把Information on Demand看成正在建設(shè)的一棟大廈的話，數(shù)據(jù)（Data）、信息（Information）、內(nèi)容（Content）三個方面的產(chǎn)品和解決方案可以看成是構(gòu)建這幢大樓的三個支柱。
在數(shù)據(jù)方面，IBM了一個全新的產(chǎn)品，稱為IBM Data Studio，它將和IBM已有的產(chǎn)品Rational一起共同提供數(shù)據(jù)的全生命周期管理的能力。
一、信息管理的必要性
隨著我國高校的擴(kuò)招，各高校通過增加專業(yè)使得辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，地方普通本科學(xué)校為了生存和發(fā)展在擴(kuò)招的過程中增加了大量新專業(yè)和熱門專業(yè)，幾乎每年都在申報新專業(yè)，學(xué)校也在不斷的轉(zhuǎn)型發(fā)展。由于學(xué)生人數(shù)的劇增、專業(yè)個數(shù)的增加以及學(xué)校政策不斷改變，學(xué)校的教學(xué)工作和管理工作量急劇增大，由于以上情況的存在，高校校級領(lǐng)導(dǎo)身上的工作越來越多，管理的范圍和思考的問題就越來越多。從管理原理以及行為能力的角度來看，一個人即使有很高的學(xué)術(shù)和行政能力，但直接管理的事情也是有限的，不可能對全校所有專業(yè)和人員進(jìn)行直接管理。
因此，為應(yīng)對這一新的情況，各高校紛紛成立二級學(xué)院，逐步降低管理工作重心，實施學(xué)校、學(xué)院兩級管理。二級學(xué)院自主權(quán)擴(kuò)大后，壓力也相應(yīng)增大，管理工作任務(wù)更加繁重。高校實行學(xué)院制后，學(xué)院是承上啟下的機(jī)構(gòu)，對外向?qū)W校負(fù)責(zé)，對內(nèi)管理下屬的系、所、辦、中心。因此，學(xué)院成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下的一級行政管理實體，“各個學(xué)院構(gòu)成了大學(xué)內(nèi)的一個個管理中心”[1]。二級學(xué)院的事務(wù)繁雜，涉及學(xué)院內(nèi)部人員管理、專業(yè)申報、教學(xué)管理、學(xué)科建設(shè)與科研管理、物資管理和學(xué)生教育管理等，在以上諸多方面都會產(chǎn)生大量的信息，為了提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益必須加強(qiáng)信息收集、匯總、處理和傳達(dá)等工作。
然而二級學(xué)院的人員編制相對較少，一般二級學(xué)院的機(jī)構(gòu)包含綜合辦公室、教學(xué)辦、團(tuán)總支等實體機(jī)構(gòu)，人員配置一般為綜合辦公室2人、教學(xué)辦1～2人、團(tuán)總支4～5人。這些人員處理的事情繁多，要針對學(xué)校各個部門的檢查、統(tǒng)計信息、處理日常事務(wù)。因此，加強(qiáng)學(xué)院信息管理是非常緊迫和十分必要的，讓信息及時反饋給二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校其他部門領(lǐng)導(dǎo)，使得辦學(xué)的質(zhì)量和水平才能不斷提高。本文以重慶文理學(xué)院為例，通過廣泛調(diào)研和處理，建立“三環(huán)式”信息管理模型，即信息的分類采集、信息的加工處理和信息的傳輸應(yīng)用三個環(huán)節(jié)處理信息。
二、信息管理現(xiàn)狀分析
通過對重慶文理學(xué)院二級學(xué)院的初步調(diào)研發(fā)現(xiàn)，二級學(xué)院在信息管理工作中普遍存在以下幾方面的問題：(1)領(lǐng)導(dǎo)重視力度不夠，教職工信息意識相對淡薄。二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)重視教學(xué)、學(xué)生管理、科研工作、師資隊伍建設(shè)和其他管理工作，而對發(fā)展基礎(chǔ)之一的信息檔案的管理不夠重視，不論在信息管理系統(tǒng)的設(shè)計、現(xiàn)代化信息管理條件的完善，還是在專兼職人員的配置和培訓(xùn)方面，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。(2)信息管理規(guī)章制度不健全。信息管理是一項技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的技術(shù)規(guī)程來規(guī)范它。
高校二級學(xué)院的信息管理工作一般情況下起步較晚，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃、管理制度和工作細(xì)則，導(dǎo)致信息檔案的形成、收集、分類、整理以及歸檔程序處于比較混亂的局面。另外盡管有的學(xué)院有一些信息管理制度，但只大致規(guī)定了一些需要歸檔的材料內(nèi)容，而沒有關(guān)于歸檔的時間要求和獎罰措施，信息材料的形成對象和移交對象不夠明確，這種歸檔制度，實際上是一紙空文，沒有真正意義，引不起執(zhí)行者的高度重視，從而造成信息的收集不全，材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象。(3)信息管理人員不穩(wěn)定，缺乏專業(yè)隊伍。目前多數(shù)二級學(xué)院的信息管理由教學(xué)秘書。
行政秘書或資料員兼任，他們大多數(shù)未接受過專業(yè)知識的培訓(xùn)，主要精力集中于日常事務(wù)，信息意識和管理水平不高，缺乏信息工作者必備的基本理論知識和專業(yè)技能，在實踐中必然會使歸檔信息材料的質(zhì)量難以保證。(4)信息管理手段落后，數(shù)字信息化水平偏低。多數(shù)二級學(xué)院的信息管理現(xiàn)代化手段還處于起步階段，計算機(jī)管理還局限在目錄檢索上，文件級目錄及文件的重要內(nèi)容未能錄入計算機(jī)，致使信息利用耗時長、查準(zhǔn)率與查全率較低，管理效率低下，不能適應(yīng)檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求。(5)信息加工處理緩慢、傳輸應(yīng)用不夠及時。由于缺乏專業(yè)的信息處理隊伍，使得獲取信息、處理信息的速度過于緩慢，容易造成很多有用的信息沒有被及時獲取而錯過二級學(xué)院的發(fā)展機(jī)遇。
三、構(gòu)建“三環(huán)式”信息管理模型
隨著現(xiàn)代工業(yè)技術(shù)的迅猛發(fā)展，對于工科院校的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)管理都提出了很高的要求，為了適應(yīng)現(xiàn)代高等教育的發(fā)展，必然要接觸海量的信息。如何在海量的信息中獲取有用的信息，是目前很多高校的二級學(xué)院面臨的問題之一。為了更好地處理信息，信息的分類輸入是信息管理的前提;信息加工處理是信息管理的關(guān)鍵;信息傳輸應(yīng)用是信息管理的目標(biāo)。要從根本上解決高校二級信息管理存在的問題，必須從信息的分類采集、信息的加工處理和信息的傳輸應(yīng)用三個重要環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的建設(shè)[2]，構(gòu)建“三環(huán)式”信息管理模型。
首先是信息的分類采集。信息生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)三個要素形成一個有機(jī)整體——信息資源，是構(gòu)成任何一個信息系統(tǒng)的基本要素。但信息并不都是資源。在眾多紛繁復(fù)雜的信息中，要準(zhǔn)確及時提取有用信息，必須按照二級學(xué)院的實際需求，對所涉及的信息進(jìn)行甄別，科學(xué)合理地進(jìn)行分類。對高校二級學(xué)院來說，按其承擔(dān)的重要事務(wù)可按三級目錄形式獲取信息：一級目錄反映學(xué)院層面的信息，主要是院級頂層設(shè)計的內(nèi)容，包括學(xué)院規(guī)劃和管理工作、專業(yè)建設(shè)和教學(xué)工作、學(xué)科建設(shè)和科研工作及學(xué)生教育和管理工作等模塊，其內(nèi)容由學(xué)院辦公室和學(xué)生管理辦公室獲得;二級目錄反映系、室、所層面的信息，主要是工作過程的記錄，包括一級模塊內(nèi)容的具體細(xì)節(jié)，由各單位負(fù)責(zé)人錄入;三級目錄反映教職工和學(xué)生個體層面的信息，主要是工作結(jié)果的記錄，包括學(xué)院每個成員的工作量和工作結(jié)果，由師生個體自行錄入。
其次是信息的加工處理。在信息分類的基礎(chǔ)上，從軟硬件建設(shè)著手，建立信息管理系統(tǒng)。一是制定信息管理框架，設(shè)立各類信息管理欄目，分解各欄目中的核心要素，確定各要素的主要內(nèi)容;二是配置信息管理系統(tǒng)所需要的硬件設(shè)備，搭建一個既經(jīng)濟(jì)實惠又能高效快速處理信息的支撐平臺;三是針對信息的容量和硬件系統(tǒng)的特性引進(jìn)或開發(fā)快捷實用的應(yīng)用軟件，著力提高信息數(shù)字化處理的能力;四是對信息處理的師資隊伍進(jìn)行有效的培訓(xùn)，使其具備信息處理加工能力;五是在加工整理信息時，要注意信息的統(tǒng)一，也要做到計量單位相同，以免在信息使用時造成混亂現(xiàn)象;六是設(shè)置信息處理權(quán)限，一級目錄信息由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審核和修改，二級目錄信息由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核和修改，三級目錄信息由系、所、室負(fù)責(zé)人審核和修改，確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。
最后是信息的傳輸應(yīng)用。信息收集和加工處理后，重要的工作就是通過適當(dāng)?shù)耐緩絺鬏敽蛻?yīng)用。一是為學(xué)院的對外宣傳提供必要的信息。通過加工處理后的相關(guān)辦學(xué)成果類的信息及時上傳到二級學(xué)院主頁的相關(guān)欄目，展示學(xué)院的辦學(xué)實力和辦學(xué)特色，有利于招生宣傳、師資的引進(jìn)及對外開展校企合作;二是為學(xué)院教學(xué)管理工作提供反饋[3]。通過平時的積累和及時收集教學(xué)過程中反饋的信息，能為今后的教學(xué)特別是為教學(xué)改革提供大量翔實的資料，使教學(xué)研究和改革能夠準(zhǔn)確地反映實際情況，進(jìn)行科學(xué)分析，從而促進(jìn)教學(xué)水平的提高;三是為學(xué)院管理考核提供憑證。
通過調(diào)閱學(xué)院綜合信息，可以為學(xué)校接受上級評估、學(xué)院接受學(xué)校考核、教師年度考核時提供原始的憑證。四是為師生提供服務(wù)[4]。教師通過調(diào)閱其基本信息、個人簡歷、職稱晉升、教育背景、論著文章、科研項目、歷年授課、獲獎榮譽(yù)等在內(nèi)的一系列信息，可以為在填寫晉職晉級報表、申報項目和參與評獎等方面節(jié)省大量精力，學(xué)生在準(zhǔn)備畢業(yè)就業(yè)、參軍或出國留學(xué)時，通過查閱學(xué)生教育管理信息可以高效快捷獲得自己的學(xué)業(yè)成績和平時獲獎等資料。
四、搭建“三環(huán)式”信息管理模式的管理措施
為了保證信息管理模型的正常運(yùn)行，必須采取相應(yīng)的信息管理措施。一是努力提高二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，成立信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)師生的信息意識教育，建立信息管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是建立健全信息管理制度，對信息收集、信息加工處理、信息傳輸和信息保存時限等作出明確的規(guī)定;三是提供必要的經(jīng)費(fèi)和技術(shù)支持，保障信息管理平臺正常運(yùn)行;四是建立一支相對穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專、兼職工作隊伍，以適應(yīng)信息的高效錄入并有效利用的要求。
五、結(jié)論
本文通過詳細(xì)地分析高校二級學(xué)院信息管理的現(xiàn)狀和存在的問題，探索從信息的分類采集、信息的加工處理和信息的傳輸應(yīng)用三個重要環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的建設(shè)管理機(jī)制，從而構(gòu)建“三環(huán)式”信息管理模型，提高二級學(xué)院信息管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平。
關(guān)鍵詞：財會信息管理現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)企業(yè)財會信息管理漏洞
一、傳統(tǒng)財會信息中的漏洞
在市場經(jīng)濟(jì)形成和發(fā)展的過程中，有相當(dāng)可觀的一部分企業(yè)在財會信息管理上存在著漏洞。首先，企業(yè)內(nèi)部控制體系的不健全或執(zhí)行力不強(qiáng)，均會引發(fā)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的失效。一部分企業(yè)對內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識不足，造成企業(yè)亞健康成長；還有部分企業(yè)內(nèi)部財會管理制度不健全，考核、監(jiān)督等績效考評手段失效，這將直接導(dǎo)致財會信息的真實性與及時性受到影響。其次，企業(yè)過分的追逐利潤，忽視財會信息管理對企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的重要性，這直接導(dǎo)致企業(yè)管理層對財會信息的不重視，失去了建立健全財會信息管理制度的主觀意愿。最后，在企業(yè)中，財會工作人員水平良莠不齊，導(dǎo)致企業(yè)財會信息在及時、系統(tǒng)、高效等方面大打折扣。更有職業(yè)道德素質(zhì)較低者，會在財會信息上弄虛作假，損害企業(yè)的利益。綜上所述，企業(yè)財務(wù)會計信息管理漏洞的成因，有兩個方面：一方面是由于財會信息具有孤立性、私密性、隱蔽性這三個特性，所造成的財會信息透明度低下；另一方面，則是企業(yè)對于財會信息管理缺乏行之有效的現(xiàn)代化管理手段，不注重企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。
二、財務(wù)會計信息漏洞存在的根源
從上述兩方面探究問題的根源，不難發(fā)現(xiàn)，一切問題均是出自財會信息特性上。
1、層級性。企業(yè)的財會信息呈現(xiàn)層級性，不同的層次擁有著不同的信息。經(jīng)營者與所有者之間存在著委托與被委托的合約關(guān)系，這種關(guān)系將會導(dǎo)致各方所獲得的財會信不同。經(jīng)營者為了夸大經(jīng)營業(yè)績，獲得自身利益，往往會通過隱瞞或者造假等手段，欺瞞所有者，侵害所有者利益。企業(yè)的班組、車間、分廠、總廠之間存在著領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，同樣也會產(chǎn)生，各層級領(lǐng)導(dǎo)部門所掌握的財會信息的不平等，造成責(zé)任不清，管理混亂的情況的出現(xiàn)。
2、隱蔽性。企業(yè)的財會信息多屬于各企業(yè)的私有信息，在市場競爭中是各企業(yè)的絕密信息。企業(yè)內(nèi)部重要的信息，不會在每年在年報中完全披露出來。依國際慣例， IPO企業(yè)的現(xiàn)金流量情況等不需對外披露的信息，應(yīng)在期中、年末披露期初與期末總額數(shù)，并按現(xiàn)金流量表中籌資、投資、經(jīng)營三大塊披露年內(nèi)流出、流入的總額。在這以外的有關(guān)現(xiàn)金情況的信息可不對外披露，這一規(guī)定的產(chǎn)生，導(dǎo)致財會信息具有了隱蔽性這一特征。
3、滯后性。隨著會計信息系統(tǒng)的逐步應(yīng)用于企業(yè)的日常管理中，極大的減輕了財會人員的工作壓力，簡化了財會信息生成的步驟。然而財會信息電算化的普遍使用只是解決了財會信息生成和傳遞的速度，減小了由于財會人員的失誤而造成財會信息出現(xiàn)錯誤的概率。但財會信息電算化的使用，并不能完全避免財會信息生成與企業(yè)某一時點存在時間差的情況，因此我們認(rèn)為，由于財會信息具有滯后性，所造成的財會信息不準(zhǔn)確是不可避免的。我們只能通過現(xiàn)代化的手段逐步減小這一誤差。
4、過程性。財會信息的生成是需要一個過程的，不是在某一時點就能完成的任務(wù)。比如，企業(yè)在年報中對外披露的現(xiàn)金信息、期末余額等，都是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生為依據(jù)，經(jīng)由財會人員確認(rèn)、計量、分類、匯總四步后加工而成。財會信息的使用者所看到的所謂“信息”是經(jīng)財會人員中和、綜合后的財會報告，這種經(jīng)過財會人員按管理者意愿，加工處理過的財會報告，對使用者做出正確的決策有著很嚴(yán)重的負(fù)面影響。
5、動機(jī)性。為投資者和中小股東的權(quán)益，在國際上，IPO企業(yè)必須在期中，年末定期對外披露企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)報告及附注等信息。與此同時，各國金融管理機(jī)構(gòu)，對于企業(yè)自愿披露的，有關(guān)企業(yè)經(jīng)營利好的相關(guān)信息持支持的態(tài)度。然而，我們在實際交易中會發(fā)現(xiàn)，每個企業(yè)都有著揚(yáng)長避短的心理，往往那些愿意并積極主動披露其他相關(guān)信息的企業(yè)，多為優(yōu)勢企業(yè)，其將披露此部分信息視為樹立良好的公司形象，建立企業(yè)信譽(yù)的過程，通過詳盡的信息披露，力爭吸引更多的投資者的關(guān)注；而劣勢企業(yè)則由于囊中羞澀，拿不出對公司經(jīng)營有利的財務(wù)數(shù)據(jù)，自然不愿更多的披露信息。這造成了財會信息的不對稱，是劣勢企業(yè)共同需要面臨的問題。
6、私有性。財會信息雖然是公共所有的產(chǎn)品，但由于各公司內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性，采取會計核算方式的多樣性，導(dǎo)致財會信息又具有私有產(chǎn)品的特性。所以我們認(rèn)為財會信息有著，公有性和私有性雙重的特征。私有性，主要體現(xiàn)在部分財會信息，往往企業(yè)不會主動對外披露，例如高管的薪酬，企業(yè)大客戶名單、等等。
三、提升企業(yè)財會信息管理的方法
針對上述的問題，為了更好的加強(qiáng)企業(yè)財會信息管理，企業(yè)應(yīng)在未來的管理中注重如下幾點。
一是要加強(qiáng)人才管理。人是一切社會關(guān)系的總和。人力資源的優(yōu)劣，決定著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的好壞。企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的方法對人力資源進(jìn)行管理，深入地挖掘人力資源的潛力，是現(xiàn)代企業(yè)邁向成功的保證。為了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)必定會不斷的引進(jìn)大量的、優(yōu)秀的人力資源，其中主要包括高管人員、中層干部、具有專業(yè)技能的生產(chǎn)人員等。針對不同崗位的特點，企業(yè)應(yīng)采取有針對性的管理辦法，對每位員工都做到物盡其用，人盡其才，最終實現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。
二是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與控制，加強(qiáng)企業(yè)財會信息的透明度。加強(qiáng)財會信息透明度，有利于企業(yè)切實做好財會信息管理工作，有利于企業(yè)良好商業(yè)信譽(yù)的建立，有利于實現(xiàn)社會對企業(yè)的監(jiān)督。首先，作為企業(yè)的管理者要在心理上，高度重視財會信息管理工作，為了更好的開展財會工作，應(yīng)成立獨立的部門，安排專業(yè)人員、撥付專項資金，對企業(yè)財會信息管理工作的進(jìn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。其次，企業(yè)內(nèi)部要建立健全內(nèi)部控制制度，并嚴(yán)格依照現(xiàn)有制度開展工作，并根據(jù)國家法規(guī)和內(nèi)部控制制度的要求，做好績效考核、會計核算、資金管理等工作。最后，企業(yè)必須對下屬公司的財務(wù)狀況進(jìn)行全面的監(jiān)管，應(yīng)委派專員進(jìn)行監(jiān)管，及時了解資產(chǎn)資本運(yùn)營的情況。
三是要加強(qiáng)資金管理資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。財務(wù)管理人員應(yīng)為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，考慮如何花費(fèi)最少的資金獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，運(yùn)用自身的財務(wù)專業(yè)知識，準(zhǔn)確預(yù)測未來市場發(fā)展趨勢，減少企業(yè)不必要的損失。
企業(yè)存在的目的是為了獲得利潤，所以財務(wù)人員對企業(yè)收入管理應(yīng)運(yùn)用本量利分析、邊際貢獻(xiàn)分析、保本分析等財務(wù)管理分析方法來進(jìn)一步擴(kuò)大邊際貢獻(xiàn)；制定信用等級評估政策，對應(yīng)收帳款進(jìn)行嚴(yán)格的管理，加速現(xiàn)金的流動。
隨著企業(yè)之間競爭的日益激烈，新型管理理念的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理那種著重有形資產(chǎn)、關(guān)注生產(chǎn)制造成本的方法已不能滿足企業(yè)的需要。現(xiàn)代的財務(wù)成本管理不僅繼承了傳統(tǒng)的有點，還在項目投資可行性分析、如何運(yùn)用投資組合降低投資風(fēng)險等方面有了進(jìn)一步的發(fā)展。并創(chuàng)立了，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展影響最深產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用預(yù)算管理制度和高新技術(shù)優(yōu)越資源的分配方法等，從而使企業(yè)能夠不斷的生產(chǎn)出各種具有企業(yè)特色的新產(chǎn)品。
四是要加強(qiáng)科技創(chuàng)新，完善財會信息管理信息化建設(shè)的高速發(fā)展。信息化建設(shè)對于企業(yè)來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的掌舵人，應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新，將信息化管理模式運(yùn)用到日常的管理中。為了完善財務(wù)信息管理，應(yīng)建立財會信息管理信息化管理系統(tǒng)，利用便捷的計算機(jī)管理軟件，對財會信息進(jìn)行高效的管理。信息化管理系統(tǒng)的引進(jìn)，可以大幅度節(jié)約人力成本，減少財會人員工作壓力，同時可以提高財務(wù)信息的精度。
要想做好企業(yè)財務(wù)信息管理工作，最重要的是，要打破傳統(tǒng)管理模式中，上下級領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，應(yīng)成立獨立的部門，配備專業(yè)財會信息管理人員，并保證其在日常工作中具有獨立性，從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)在國家法律法規(guī)和自身職業(yè)道德的約束下，做好財務(wù)信息管理工作，真正的做到財會信息的透明和精準(zhǔn)。
在財會信息管理的過程中，會計信息是重要的組成部分。傳統(tǒng)的增加明細(xì)科目的核算方法，已經(jīng)難以滿足企業(yè)對財會信息高質(zhì)高效的要求。所以引入高科技信息系統(tǒng)的輔助核算，可以很好的克服這一問題。使用信息系統(tǒng)進(jìn)行會計核算，可以使得核算后得出的信息更加有效、精準(zhǔn)。信息系統(tǒng)不僅只是用于方便計算，還可以運(yùn)用到管理中去，信息系統(tǒng)可以協(xié)助管理者完成對信息的分析整理工作，這樣管理者可以做出及時、準(zhǔn)確的市場預(yù)測，進(jìn)而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。信息系統(tǒng)精準(zhǔn)、全面的整理，還可以幫助企業(yè)管理者，從宏觀上了解到企業(yè)的財會狀況，從而對企業(yè)的發(fā)展方向做出正確的規(guī)劃。
四、結(jié)語
現(xiàn)代財務(wù)管理方法，更適合企業(yè)與日俱增的對管理方面的需求，這是歷史發(fā)展的必然結(jié)果。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢下，中國企業(yè)內(nèi)部新舊財務(wù)管理體制正在進(jìn)行更替。為了挑戰(zhàn)日益復(fù)雜的市場競爭，企業(yè)正在逐漸樹立管理戰(zhàn)略國際化、風(fēng)險防范法律化、資本配置多元化和利益分配人性化的現(xiàn)代財務(wù)管理理念。企業(yè)以經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點，以對營運(yùn)資金管理作為重要手段，重視形態(tài)管理，引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)的不斷提高生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營效率服務(wù)。
參考文獻(xiàn) ：
[1]《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》，財政部出版
[2]《從財會信息特征看加強(qiáng)財會信息管理》，作者：范文娟
隨著計算機(jī)技術(shù)日漸成熟，它已經(jīng)進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。而在我們的生活周邊，也越來越能夠感受到計算機(jī)技術(shù)給我們帶來的巨大沖擊和快捷。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，學(xué)校使用計算機(jī)對學(xué)校的學(xué)生的信息進(jìn)行管理，與手工管理相比擁有其無可比擬的優(yōu)勢。例如：檢索快速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、信息保存時間長等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)校學(xué)生信息管理的效率，也是學(xué)校管理科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件和標(biāo)志。
學(xué)生管理系統(tǒng)采用現(xiàn)在流行的JAVA編程語言來進(jìn)行開發(fā)的。在系統(tǒng)界面開發(fā)中采用流行的JAVA API之一JAVA SWING來對系統(tǒng)的界面進(jìn)行設(shè)計，布局以及開發(fā)。系統(tǒng)界面圖形化，操作簡單明了，容易上手。在數(shù)據(jù)處理方面，此系統(tǒng)采用JAVABEAN來封裝對數(shù)據(jù)的操作，提高了安全性。同時，系統(tǒng)采用SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來支持該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作，能夠更加有效地、方便地處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)的實現(xiàn)是多種技術(shù)的結(jié)合，圖形化的操作界面使系統(tǒng)設(shè)計更具人性化，適合各類管理層用戶使用。
關(guān)鍵字：學(xué)生管理系統(tǒng)；JAVA；JAVA SWING；JAVABEAN；圖形化操作；數(shù)據(jù)處理；SQL SERVER 2000
第一章 概述
1.1系統(tǒng)的特點與開發(fā)的預(yù)期目標(biāo)
1.1.1系統(tǒng)的開發(fā)背景
學(xué)生管理系統(tǒng)是一個學(xué)校不可或缺的一部分，它的存在無論是對學(xué)校管理者還是學(xué)生來說都是至關(guān)重要的，所以學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。然而長期以來，學(xué)校基本上都是使用傳統(tǒng)人工的方式來管理學(xué)生課程信息。而這種傳統(tǒng)的管理方式隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也漸漸的顯現(xiàn)出效率低下、保密性差的弊端。另外，隨著時間的不斷增長將會產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。
隨著技術(shù)的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。
作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對人事勞資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。
因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為每個學(xué)校很有必要的事情
1.2系統(tǒng)的特點與開發(fā)的預(yù)期目標(biāo)
在系統(tǒng)管理模塊中，此模塊提供了退出系統(tǒng)的功能
在學(xué)生管理模塊中，此模塊提供了增加學(xué)生信息，修改學(xué)生信息和刪除學(xué)生信息等基本功能，除此之外，還具備學(xué)生選課功能
在課程管理模塊中，此模塊提供了管理員可以對課程的基本信息進(jìn)行增加、修改以及刪除等基本功能
在成績管理模塊中，此模塊中具備對進(jìn)行了選課的學(xué)生所選擇的的課程的成績進(jìn)行增加和修改的功能
在信息查詢模塊中，此模塊包含三個方面的查詢功能，即學(xué)生查詢、課程查詢、成績查詢。其中，在學(xué)生查詢模塊中，可以按照學(xué)號、姓名、性別、學(xué)院、專業(yè)等條件來進(jìn)行查詢；在課程查詢模塊中則可以按照課程名和授課老師等條件來對所需的信息進(jìn)行查詢；在成績查詢模塊中則可以查詢出學(xué)生所有科目的成績
1.3可行性研究
通過調(diào)查分析，建立新的學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)有其充分的必要性和可能性。可以建立該信息系統(tǒng)的可能性具體包含了它具有經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和社會可行性，新系統(tǒng)能達(dá)到以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，開發(fā)中所需人員、硬軟件支持以及其它費(fèi)用進(jìn)行估算情況均滿意，技術(shù)條件也能保證順利完成開發(fā)工作。
1.3.1 經(jīng)濟(jì)性
通過網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)生信息管理，大大的提高了工作效率和人才的利用率，使之創(chuàng)造了更大價值；減少了工作人員，同時減少了學(xué)校開支；人才利用率的提高，適應(yīng)了信息時代的網(wǎng)絡(luò)化管理要求。
1.3.2技術(shù)可行性
本系統(tǒng)是采用目前比較流行的JAVA語言，用Microsoft Access 2000數(shù)據(jù)庫完成。由于JAVA的與平臺無關(guān)性，所以在任何有JAVA運(yùn)行環(huán)境的計算機(jī)上都可以運(yùn)行。
1.3.3操作可行性
對于用戶來說，本系統(tǒng)只要求使用者掌握一般的上網(wǎng)經(jīng)驗，經(jīng)過仔細(xì)設(shè)計和測試之后的系統(tǒng)具有操作簡單，方便靈活等優(yōu)點，足可以滿足用戶的不同需求，同時也方便了學(xué)校的內(nèi)部管理。用戶一定會在短時間內(nèi)掌握并熟練使用。只要動一動鼠標(biāo)鍵盤就可以達(dá)到想要的效果。
轉(zhuǎn)貼于 1.4開發(fā)工具
1.4.1開發(fā)工具介紹
由于的ECLIPSE3.2具有操作界面方便，簡單，美觀的特點；并且在編碼過程中如果出現(xiàn)語法錯誤，標(biāo)點錯誤等都會有相應(yīng)的提示，可以很快地發(fā)現(xiàn)錯誤，因此本系統(tǒng)的開發(fā)選用ECLIPSE3.2作為開發(fā)工具。
1.4.2相關(guān)技術(shù)介紹
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)辦法，以Sun公司的Java語言作為主要開發(fā)語言，使用SQL 2000作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫，配合功能強(qiáng)大的SQL查詢語言實現(xiàn)建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫，訪問數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫的更新，較好地實現(xiàn)了預(yù)定的需求功能。
（1） JAVA簡介
Java是一種簡單的，面象對象的，分布式的，解釋的，鍵壯的安全的，結(jié)構(gòu)的中立的，可移植的，性能很優(yōu)異的多線程的，動態(tài)的語言。
Java提供了一個功能強(qiáng)大語言的所有功能，但幾乎沒有一點含混特征。C++安全性不好，但C和C++被大家接受，所以Java設(shè)計成C++形式，讓大家很容易學(xué)習(xí)。
Java去掉了C++語言的許多功能，如：指針運(yùn)算、結(jié)構(gòu)、typedefs、#define、需要釋放內(nèi)存，讓Java的語言功能很精煉，并增加了一些很有用的功能，如自動收集碎片。這將減少了平常出錯的50%。而且，Java很小，整個解釋器只需215K的RAM。
當(dāng)今Internet的一大發(fā)展趨勢是電子商務(wù)，而Internet的安全問題是必須解決的問題，通常大的部門應(yīng)設(shè)置防火墻，阻止非法侵入。而Java以其強(qiáng)安全性、平臺無關(guān)性、硬件結(jié)構(gòu)無關(guān)性、語言簡潔同時面向?qū)ο螅诰W(wǎng)絡(luò)編程語言中占據(jù)無可比擬的優(yōu)勢，成為實現(xiàn)電子商務(wù)系統(tǒng)的首選語言。
（2） Sql 2000簡介
SQL Server是由Microsoft開發(fā)和推廣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）。特點如下：
1．真正的客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。
2．圖形化用戶界面，使系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫管理更加直觀、簡單。
3．豐富的編程接口工具，為用戶進(jìn)行程序設(shè)計提供了更大的選擇余地。
4．SQL Server與Windows NT完全集成，利用了NT的許多功能，如發(fā)送和接受消息，管理登錄安全性等。SQL Server也可以很好地與Microsoft BackOffice產(chǎn)品集成。
5．具有很好的伸縮性，可跨越從運(yùn)行Windows 95/98的膝上型電腦到運(yùn)行Windows 2000的大型多處理器等多種平臺使用。
6．對Web技術(shù)的支持，使用戶能夠很容易地將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)到Web頁面上。
7．SQL Server提供數(shù)據(jù)倉庫功能，這個功能只在Oracle和其他更昂貴的DBMS中才有。
1.5運(yùn)行環(huán)境
運(yùn)行服務(wù)器：JDK1.5版本或更高
數(shù)據(jù)庫支持：SQL SERVER2000
操作系統(tǒng)：WINDOWS系列，LINUX系列或UNIX系列
硬件要求：內(nèi)存最低為256MB，硬盤空間至少20G
1.6開發(fā)環(huán)境
開發(fā)語言：JAVA
編譯程序：JDK1.5
開發(fā)工具：ECLIPSE3.2
原文
引言
當(dāng)今社會是一個信息社會，一個知識經(jīng)濟(jì)時代。自世界上第一臺計算機(jī)ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于1946年在美國問世到現(xiàn)在，計算機(jī)業(yè)飛速發(fā)展，技術(shù)淘汰指標(biāo)高的驚人，價格下降以及軟件應(yīng)用的快速擴(kuò)展引發(fā)了以信息處理計算機(jī)化為標(biāo)志的“微機(jī)革命”，隨之而來的是以全球信息網(wǎng)絡(luò)普及和全球信息共享為標(biāo)志的“全球信息網(wǎng)絡(luò)革命”的蓬勃興起。可見，世界已進(jìn)入在計算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時代，計算機(jī)已經(jīng)變得普通的不能再普通的工具，如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應(yīng)該承認(rèn)，誰掌握的知識多，信息量大，信息處理速度快，批量大，誰的效率就高，誰就能在各種競爭中立于不敗之地。
計算機(jī)的發(fā)明應(yīng)用，被視為人類的第三次重大的科學(xué)技術(shù)革命，是一次飛躍。過去的革命最高成就就是“用機(jī)器制造機(jī)器”，是手的延長，而計算機(jī)的出現(xiàn)卻能做到“用機(jī)器控制機(jī)器”，是腦的延伸。計算機(jī)是提高生產(chǎn)效率的主要工具及途徑。在西方國家，計算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展有以下四個階段：
第一階段（1954--1964）電子數(shù)據(jù)處理階段（EDP）。此階段以單項數(shù)據(jù)處理為主，如財務(wù)管理、物資管理、工資管理等。
第二階段（1964--1974）管理信息系統(tǒng)階段（MIS）。在這期間，由于高速度的處理機(jī)、高速度大容量的存儲器與器件有了突破性進(jìn)展，使得計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)從單項應(yīng)用的EDP發(fā)展到多功能、多層次、綜合性的應(yīng)用階段，使得MIS日漸成熟，具有了控制、預(yù)測、輔助和決策的功能。
第三階段（1974--1980）決策支持系統(tǒng)階段（DSS）。在此階段解決的主要是面向高層管理，大范圍的決策問題以及非結(jié)構(gòu)化信息的處理。
第四階段（1980--）職能管理系統(tǒng)階段（IMS）。這個階段強(qiáng)調(diào)的是綜合管理功能，多維服務(wù)模式，人機(jī)協(xié)調(diào)的、智能化的、集成化的計算機(jī)輔助管理功能等。
據(jù)統(tǒng)計，目前，美國在財務(wù)會計上占有90%的工作由計算機(jī)完成
......
目錄
第一章系統(tǒng)語言簡介
第二章系統(tǒng)分析
第三章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計
第四章預(yù)計成果
參考資料
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培訓(xùn)實習(xí) 花了大三整個暑期培訓(xùn)，基本上是上午兩節(jié)課下午兩節(jié)課。學(xué)著學(xué)著發(fā)現(xiàn)，很多東西是靠自己的，不論是學(xué)校里老師講的知識，還是培訓(xùn)老師講的。都是只是他們的講解，學(xué)生接收多少理解多少，應(yīng)了那句老話“師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行在個人”。
很多事情，冥冥中只有緣分。培訓(xùn)測試過程中，發(fā)現(xiàn)SQL相關(guān)很感興趣，特別是PL/SQL相關(guān)。這也是引導(dǎo)我往數(shù)據(jù)庫方向發(fā)展的重要因素，相比學(xué)校里學(xué)的數(shù)據(jù)庫，此時像是剛認(rèn)識的新朋友，對此特別有興趣。后面的測試相關(guān)知識培訓(xùn)，亦步亦趨的完成。順利找到一家公司實習(xí)，主要做的是web功能測試，實習(xí)下來感覺測試做的很多細(xì)致活，功能一點點的驗證通過。那時我就告訴自己，一定要往數(shù)據(jù)庫方向發(fā)展。所以一畢業(yè)就里面實習(xí)辭職，找數(shù)據(jù)庫相關(guān)工作。
工作經(jīng)歷 和大多數(shù)企業(yè)一樣，崗位招聘信息上注明要有工作經(jīng)驗，特別是數(shù)據(jù)庫相關(guān)崗位。后來南京一家小的公司面試過了，不過要外派到上海駐場，技術(shù)支持。雖然沒準(zhǔn)備去上海，但有機(jī)會和數(shù)據(jù)庫打交道我就去。第一份正式工作，雖然工資不高，還要跟工廠一樣上三班倒制。但內(nèi)心很開心，可以學(xué)習(xí)經(jīng)驗。在學(xué)校時經(jīng)常聽別人說，學(xué)校學(xué)的知識太書本化，實際運(yùn)用又是一個樣子。工作中才真正明白，實踐出真理，實際使用的是最有效的知識，也是自己寶貴的經(jīng)驗。
這家公司沒做很長時間，跳槽到一家上海本地大公司。雖然實習(xí)時沒想來上海，但既來之則安之，好好闖蕩一番。第二家公司崗位是系統(tǒng)運(yùn)維，可以接觸到各種類型數(shù)據(jù)庫，如Db2，MySQL，Oracle等及操作系統(tǒng)等。大公司的福利待遇不錯，待的時間比較長，快兩年。后面告訴自己還沒到養(yǎng)老的時候，現(xiàn)在不多學(xué)點，以后就只能依賴公司，沒有自己的競爭力。果斷離職，找了一家傳統(tǒng)ERP軟件公司，做全職數(shù)據(jù)庫開發(fā)。公司規(guī)模不大，但可以完全接觸和使用數(shù)據(jù)庫，工作內(nèi)容專注數(shù)據(jù)庫開發(fā)。做了整整一年，感覺技術(shù)提升空間不多了，公司格局有限，果斷跳槽去了另一家公司也是現(xiàn)在待的公司。
從最開始的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工程師到現(xiàn)在管理整個數(shù)據(jù)庫部門，你的付出終會有相應(yīng)的回報。后面自己也面試過一些前來應(yīng)聘的求職者，有工作很多年的人，但工作經(jīng)驗太雜亂，技術(shù)能力也沒有專長，只是工作年齡長罷了。
Lis平臺屬于石津灌區(qū)2003～2004年度信息化項目第三標(biāo)段中的一部分，2005年10月開始進(jìn)行系統(tǒng)需求調(diào)研，到2006年3月交付使用，共經(jīng)歷半年的時間進(jìn)行設(shè)計和構(gòu)建。其中，灌區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個平臺的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，主要實現(xiàn)對灌區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（灌區(qū)基本特征、組織管理、工情屬性、水雨情監(jiān)測等）的存儲和管理。灌區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)主要實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢顯示功能，以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)為依據(jù)，增加圖表顯示功能，讓各項數(shù)據(jù)顯示更加形象直觀。灌區(qū)電子地圖制作系統(tǒng)主要是對灌區(qū)的空間數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理，以灌區(qū)地圖為基礎(chǔ)，對主要渠道和閘門、橋梁等工情信息進(jìn)行修改和維護(hù)。灌區(qū)工情管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)在電子地圖上對灌區(qū)工情數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和展示，點擊地圖上相應(yīng)的渠道或建筑物，系統(tǒng)即可彈出相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)前，各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工情數(shù)據(jù)和監(jiān)測數(shù)據(jù)分別被相關(guān)的業(yè)務(wù)處室存檔保管，有電子文檔，也有紙質(zhì)資料，一些綜合性數(shù)據(jù)收集起來比較繁瑣。空間數(shù)據(jù)沒有電子存檔，只有一些紙質(zhì)地圖，查詢更為不便。Lis平臺的數(shù)據(jù)庫設(shè)計詳實完整，很好的指導(dǎo)了灌區(qū)各類數(shù)據(jù)的收集管理工作。系統(tǒng)建成試運(yùn)行期間，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和工情數(shù)據(jù)基本錄入完畢，電子地圖繪制完成，重要工情和監(jiān)測點數(shù)據(jù)也錄入系統(tǒng)，2006～2012年，Lis平臺一直保持使用，各類信息查詢方便快捷。隨著技術(shù)發(fā)展和需求的提升，Lis平臺的不足也逐漸顯露，主要體現(xiàn)在以下方面：基于C/S結(jié)構(gòu)，查詢數(shù)據(jù)必須在電腦上安裝Lis平臺軟件，不如B/S結(jié)構(gòu)的方便快捷；電子地圖的底圖數(shù)據(jù)來源較早，有些道路和渠道的更新無法體現(xiàn)；數(shù)據(jù)分析匯總功能較弱，數(shù)據(jù)挖掘力度不夠；水情、雨情等監(jiān)測數(shù)據(jù)只能人工錄入歷史數(shù)據(jù)，無法與監(jiān)測設(shè)備鏈接，不僅數(shù)據(jù)的時效性不足，數(shù)據(jù)錄入工作也比較耗費(fèi)時間和人力。
2e•IDS平臺使用情況
隨著富互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的興起，潤華信通公司對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了大幅度的改動，推出了“灌區(qū)信息化管理軟件系統(tǒng)”（Irrigation&DistrictInformationSystem）——e•IDS，石津灌區(qū)在2010年度信息化項目中選擇了e•IDS對原有的Lis平臺進(jìn)行升級，2012年建設(shè)完成并投入運(yùn)行，經(jīng)過三年的使用，感覺升級后的系統(tǒng)優(yōu)點如下。基于B/S和C/S混合的軟件體系結(jié)構(gòu)，外部用戶通過Internet即可查詢灌區(qū)相關(guān)信息，客戶端無需安裝軟件，數(shù)據(jù)訪問的便捷性大大提高，同時不直接訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，能保證數(shù)據(jù)庫的相對安全。灌區(qū)內(nèi)部用戶通過局域網(wǎng)直接訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，交互性較強(qiáng)，數(shù)據(jù)查詢和修改的響應(yīng)速度較快。這種方案把B/S和C/S這兩種軟件體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合，揚(yáng)長避短，有效發(fā)揮了各自優(yōu)勢。平臺采用分布式開發(fā)，每個業(yè)務(wù)模塊獨立設(shè)計，大幅提高了系統(tǒng)的可維護(hù)性，當(dāng)系統(tǒng)中某一模塊變更時，只修改模塊自身的代碼，其它模塊不會受影響，這使得軟件易于擴(kuò)展和升級。平臺包括多個功能模塊，可實現(xiàn)模塊的動態(tài)組合，不同灌區(qū)可根據(jù)具體的業(yè)務(wù)和需求進(jìn)行選擇。石津灌區(qū)已建有成熟的網(wǎng)站、檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)，且對防汛的需求較少，根據(jù)這一實際，選擇了信息采集、量測水管理、工情GIS管理模塊，既滿足對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理需求，又避免了重復(fù)建設(shè)，很大程度上節(jié)省了資金。水情數(shù)據(jù)可以通過遙測設(shè)備鏈接平臺自動、實時傳輸，直接保存在云服務(wù)器中，節(jié)省人力，且實時性更強(qiáng)。平臺更新了電子底圖，跟實際更加貼近，地圖樣式也制作更加精細(xì)美觀。經(jīng)過三年的使用，個人感覺此平臺可在以下方面做進(jìn)一步改進(jìn)：進(jìn)一步開發(fā)手機(jī)APP的查詢和數(shù)據(jù)錄入功能，增加系統(tǒng)的便捷性，便于推廣；多關(guān)注空間數(shù)據(jù)，加快電子底圖的更新頻率，使底圖盡量與實際相符；數(shù)據(jù)分析功能需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞：流量計雨量計降雨強(qiáng)度顏色劃分排水管理信息系統(tǒng)防汛調(diào)度
1引言
天津市是我國北方重要的經(jīng)濟(jì)中心，城市排水設(shè)施是城市建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，搞好城市排水管理對城市的環(huán)境保護(hù)、城市的建設(shè)和規(guī)劃、城市的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有重要作用。搞好城市的防汛排水工作，確保天津市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活正常進(jìn)行至關(guān)重要。我處（天津市排水管理處）作為市區(qū)防汛排水的主要部門，對搞好防汛排水工作，使全市人民安全渡汛，起著關(guān)鍵性的作用。
天津市排水管理信息系統(tǒng)是城市排水管理的綜合信息系統(tǒng)，實現(xiàn)排水管理定量化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。天津市防汛調(diào)度系統(tǒng)作為排水信息管理系統(tǒng)的一部分，主要負(fù)責(zé)汛期的雨量、流量監(jiān)測，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提供調(diào)度依據(jù)。
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1整體設(shè)計
排水地理信息系統(tǒng)在防汛調(diào)度上有很大的優(yōu)勢，按照我處排水地理信息系統(tǒng)規(guī)劃，降水時各地區(qū)降水量、河道水位等動態(tài)信息可通過有線（無線）自動傳入系統(tǒng)計算機(jī)內(nèi)，計算機(jī)結(jié)合存儲的排水設(shè)施情況及地形、地物等屬性可提前預(yù)報市區(qū)的積水地點及深度，并生成最佳排水調(diào)度方案，預(yù)測排除積水所需的時間，在遇特大降水時，根據(jù)地面高程特性（由地面高程形成的洪水緩沖區(qū)）及地面建筑物特性（主要是建筑物的使用重要程度）生成最佳市區(qū)防洪、分洪方案,使洪水造成的損失減到最小。整體設(shè)計如下：
2.2詳細(xì)設(shè)計
具體要完成以下幾個方面的設(shè)計任務(wù)：
（1）實時預(yù)報積水點及深度。
（2）生成最佳排水調(diào)度方案。
（3）預(yù)測排除積水所需時間。
（4）生成最佳市區(qū)雨水排瀝方案。
3系統(tǒng)安排
3.1流量計、雨量計的安裝
流量計、雨量計是確保防汛調(diào)度動態(tài)實現(xiàn)的硬件基礎(chǔ)。本系統(tǒng)采用的是超聲波多普勒流量計，將其安裝在各泵站，這樣既可以為監(jiān)測泵站運(yùn)行提供可靠的數(shù)據(jù)，又可以在降雨時全面掌握雨量情況。流量計、雨量計定時將流量等信息通過傳輸網(wǎng)絡(luò)傳入服務(wù)器，降雨時信息中心可隨時通過撥號查詢各地區(qū)降雨、泵站運(yùn)行等情況。
3.2數(shù)據(jù)庫的建立
天津市防汛調(diào)度系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，組織存儲等均使用access數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)的庫體主要包括圖形圖象數(shù)據(jù)庫、泵站數(shù)據(jù)庫。泵站數(shù)據(jù)庫中，采取每一泵站信息為一張表，泵站數(shù)據(jù)表中有泵站號、時間、泵流量、累計流量、雨量等字段，另有一張泵站號表，對泵站名與泵站號作出了一一對應(yīng)，為以后歷史數(shù)據(jù)查詢做準(zhǔn)備。圖形圖象數(shù)據(jù)庫是由地形、地貌、等高線圖、系統(tǒng)流向、泵站運(yùn)行示意圖及概貌、相關(guān)信息等攝影照片等組成，為圖形查詢、圖形顯示提供圖形基礎(chǔ)。
在通常情況下，分布在各泵站的遠(yuǎn)程流量計通過電話線自動兩小時一次向服務(wù)器傳輸原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動整理數(shù)據(jù)后，將其存放在泵站數(shù)據(jù)庫中。這些數(shù)據(jù)為監(jiān)測泵站運(yùn)行情況、分析雨量與積水關(guān)系提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立可以直觀、準(zhǔn)確的反映出排水系統(tǒng)流向、雨量流量對照關(guān)系，泵站運(yùn)行情況，為防汛調(diào)度、提供數(shù)據(jù)保證做必要的準(zhǔn)備。
3.3降雨強(qiáng)度與顏色劃分
在降雨過程中，不同時間、不同地點的降雨強(qiáng)度各不相同，為更直觀的反映降雨情況，按照降雨強(qiáng)度的不同，分為小、中、大、暴、大暴、特大暴雨六種降雨情況，同時以六種不同的顏色加以區(qū)分。
3.4應(yīng)用實例
眾所周知，防汛調(diào)度是一項實時性的工作，所謂實時是指防汛系統(tǒng)必須根據(jù)當(dāng)時的雨量情況、流量情況作出及時、準(zhǔn)確的調(diào)度。這樣，實時數(shù)據(jù)、及時分析，就成為及時調(diào)度的前提，依靠兩小時一次的定時數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)顯然是不夠靈活的。
在天津市防汛調(diào)度系統(tǒng)中采用了撥號查詢的方式來解決實時問題。撥號查詢的基本原理是采用調(diào)制解調(diào)器進(jìn)行通信，可對任意一個流量計進(jìn)行撥號。當(dāng)流量計接收到調(diào)制解調(diào)器發(fā)出的指令，立即通過傳輸網(wǎng)絡(luò)將當(dāng)時的雨量、流量等信息通過調(diào)制解調(diào)器傳輸?shù)接嬎銠C(jī)，本機(jī)接收到數(shù)據(jù)后，立即進(jìn)行處理分析。利用調(diào)制解調(diào)器進(jìn)行通信，保證了數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確，為進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)。
現(xiàn)在，以南開區(qū)北草壩積水點作為試點，具體說明如下。
北草壩積水點面積約為127公頃，負(fù)責(zé)此區(qū)域排瀝的泵站為雅安道雨水泵站。降雨時，雨量計自動測取數(shù)據(jù)，并通過傳輸網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳入信息中心，自動整理入庫。監(jiān)測人員可以進(jìn)入該系統(tǒng)，系統(tǒng)自動按顏色顯示當(dāng)前區(qū)域的降雨強(qiáng)度，同時可以通過實時監(jiān)測功能提取積水點降雨及泵站運(yùn)行情況，包括泵站開車情況、流量大小、積水深度等。并以圖象及數(shù)據(jù)形式給予直觀顯示，達(dá)到簡明易懂的效果。另外，可進(jìn)行進(jìn)一步的分析，如預(yù)測排除積水所需時間及判斷應(yīng)開車臺數(shù)等。
3.5數(shù)學(xué)模型的建立
任何的分析都要有數(shù)學(xué)模型作為基礎(chǔ)，在數(shù)學(xué)模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行修正。在天津市防汛調(diào)度系統(tǒng)中主要需要預(yù)測排除積水所需時間的數(shù)學(xué)模型。
開始降雨到積水退凈的時間為：
t=[∫0t降雨量·ψ·dt-管容積]/∫0tqdt
其中，r為降雨量，ψ為徑流系數(shù)，v為管容積，q為泵站流量。
例如：雅安道泵站q=2.4米3/小時，一小時最大排除127公頃內(nèi)6.8mm的降雨，
北草壩積水點面積約為127公頃；降雨時間110分鐘，降雨量26.5mm，積水深度30厘米。按照以上數(shù)學(xué)模型，加上修訂系數(shù)，從開始積水到積水退凈的時間約為2小時。
3.6積水范圍的確定
本系統(tǒng)主要以34片積水地區(qū)為研究對象。在每一積水地區(qū)，按照區(qū)域的高程情況，以等高線為基礎(chǔ)，排水管道分布為依據(jù)，確定積水范圍。當(dāng)排除部分積水后，再重新按照等高線分布情況確定積水范圍，直至積水安全排除。
3.7用戶界面的設(shè)計與實現(xiàn)
良好的用戶界面是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的一個重要因素。它影響到用戶對系統(tǒng)的應(yīng)用態(tài)度，并進(jìn)而影響系統(tǒng)功能的發(fā)揮，考慮到系統(tǒng)的使用對象大多是非計算機(jī)專業(yè)人員，界面的設(shè)計有以下特點：
（1）界面全部在窗口環(huán)境下開發(fā)，用戶不需要掌握visualbasic，access的命令和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，只需通過菜單、按扭、圖片即可作到正確操作。
（2）提供提示和幫助，一些比較復(fù)雜的功能和操作，在屏幕上給出簡明的操作注明，以幫助用戶順利完成工作步驟。
（3）盡量減少鍵盤輸入。通訊信息和共享信息由系統(tǒng)調(diào)入并顯示在屏幕上，由用戶檢查確認(rèn)等辦法來減少人工輸入可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量問題。
4運(yùn)行測試
程序編制完成后都要經(jīng)過測試，由于天津市防汛調(diào)度系統(tǒng)的調(diào)試需要實時傳入泵站的流量、雨量，而在非汛期，無降雨，雨水泵站不開車。鑒于以上原因，又編制了一個終端模擬的程序供測試使用。終端模擬程序可以模擬汛期的雨量計，當(dāng)接收到本系統(tǒng)調(diào)制解調(diào)器發(fā)出的指令后，立即傳輸流量、雨量等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)接收到數(shù)據(jù)后，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
通過測試，認(rèn)為本系統(tǒng)安全可靠，及時準(zhǔn)確。本系統(tǒng)預(yù)計在2000年汛期在處調(diào)度中心試運(yùn)行。
關(guān)鍵詞：信息管理 醫(yī)院病案 管理模式 醫(yī)院信息管理 醫(yī)院模式
病案是醫(yī)療活動的記錄，也是醫(yī)療信息的主要來源。在現(xiàn)代醫(yī)院管理中，病案利用廣泛涉及醫(yī)院經(jīng)營管理、監(jiān)督和評價醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療糾紛和法律案件、疾病預(yù)防和控制、醫(yī)療政策的制定調(diào)整、臨床醫(yī)教研等。隨著國家法律制度的不斷完善，病案資料作為一種法律依據(jù)的機(jī)會越來越多，它被大量地不斷應(yīng)用于科研、教學(xué)、衛(wèi)生管理、醫(yī)療管理、社會咨詢等方面，是一種重要的信息資源。
1.充分認(rèn)識病案信息管理的作用
病案信息是醫(yī)院檔案信息的重要組成部分，是現(xiàn)代醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作基礎(chǔ)，隨著國家《醫(yī)療事故處理條例》的頒布，病案工作已引起了各級各類醫(yī)院的普遍重視，病案管理已從原來的單純服務(wù)型向?qū)W術(shù)型、經(jīng)營型、社會服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
1.1病歷檔案是醫(yī)院管理的信息庫。病歷檔案記載了每個病人的疾病情況、診療方法和效果，是臨床實踐的全部原始記錄，也是醫(yī)院管理中的重要信息資料，是進(jìn)行科學(xué)管理和醫(yī)師考核的重要依據(jù)，也是醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計的主要原始資料之一。
1.2病案檔案是醫(yī)院臨床教研工作的活教材。一份內(nèi)容完整的病歷檔案，是醫(yī)生對病癥正確診斷和決定治療方案不可或缺的重要依據(jù)，病人的病情存在許多相似或相近的癥狀，特別是一些疑難雜癥，這就需要參考過去的診治資料。通過對病歷檔案進(jìn)行分析，綜合分析病情，才能研究制定出更加完善的診斷治療方案，使診治更加合理，療效更加明顯，從而進(jìn)一步提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療水平。
1.3病案檔案是醫(yī)療糾紛處理、傷殘評定、訴訟案件調(diào)查的重要法律依據(jù)。病案檔案可以為醫(yī)療保險提供真實的信息，是保險理賠的可靠依據(jù)。在解決醫(yī)療糾紛方面，它可以實現(xiàn)全面地反映病人住院期間的就診情況，成為保護(hù)病人、醫(yī)生和醫(yī)院利益的重要記錄。在處理各種肇事、事故和傷殘鑒定時，必須根據(jù)病歷檔案來做檢查分析，才能推斷出責(zé)任之所在。
2.加強(qiáng)病案質(zhì)量控制
2.1 健全組織，層層把關(guān) 實行病案質(zhì)控專家組、科室質(zhì)控小組和病案書寫者個人的三級病案質(zhì)量控制，層層把關(guān)疏而不漏。聘請幾位經(jīng)驗豐富認(rèn)真負(fù)責(zé)的高年資專家組成病案質(zhì)控專家組，坐鎮(zhèn)病案科，負(fù)責(zé)病案質(zhì)量的終末控制，對全院每月歸檔病案在裝訂上架之前進(jìn)行全面督查，發(fā)現(xiàn)存在缺陷的病案，則退回科室責(zé)修改后再裝訂上架，并加強(qiáng)與臨床科室的溝通與聯(lián)系，及時反饋各科室病案質(zhì)量存在的問題，嚴(yán)把終末質(zhì)量關(guān)。各科質(zhì)控小組負(fù)責(zé)病案的環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查，每周定期對運(yùn)行病歷進(jìn)行普查，對急危重癥病歷隨時抽查。
2.2學(xué)法執(zhí)法，加強(qiáng)培訓(xùn) 病案的質(zhì)量不僅是直接反映醫(yī)院醫(yī)療水平，展示醫(yī)院綜合實力的重要窗口，而且是防范醫(yī)療過失和事故糾紛的一個重要環(huán)節(jié)。《醫(yī)療事故處理條例》實施后，病案成為處理醫(yī)療糾紛重要的甚至唯一的法律證據(jù)文件。因此，醫(yī)院應(yīng)提高病歷書寫人員的素質(zhì)，下大力氣對廣大醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行廣泛地宣傳和教育，以《病歷書寫基本規(guī)范》、《三級醫(yī)師查房規(guī)定》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》、《處方管理辦法》、《醫(yī)療事故處理條例》為基礎(chǔ)進(jìn)行全員培訓(xùn)，特別加大對實習(xí)、進(jìn)修、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師和低年資醫(yī)師崗前培訓(xùn)的力度。
2.3 存在問題，引以為戒 隨著《醫(yī)療事故處理條例》的實施和醫(yī)療糾紛的增多，醫(yī)院管理者也開始高度重視病案的管理和病案的質(zhì)量，使病案的質(zhì)量較前有了很大的提高。但由于種種原因，病案質(zhì)量仍有許多不盡如人意的地方：（1）首頁質(zhì)量問題: 由于不了解填寫要求、粗心或者筆誤，漏填、錯填仍然可見，經(jīng)常隱含著潛在的法律問題。（2）急診病歷、急診留觀病程記錄、搶救記錄的記錄時間未準(zhǔn)確到分鐘，且與醫(yī)囑、護(hù)理記錄、體溫單等不一致，不但沒有反映醫(yī)生處理病情的及時性，而且導(dǎo)致了醫(yī)療糾紛的發(fā)生。（3）入院診斷應(yīng)該是主治醫(yī)生 48 h內(nèi)查房后確定，但是有少數(shù)病案入院三天仍未明確入院診斷。（4）三級醫(yī)師查房未能在病歷中很好體現(xiàn)，有不蓋章的，有蓋章卻不記錄查房醫(yī)生姓名和職稱的，還有不及時記錄上級醫(yī)師查房內(nèi)容或記錄內(nèi)容而缺如上級醫(yī)生修改簽名的。（5）體格檢查過于簡單，仍存在漏檢問題，特別是缺少一些特異性的陽性體征和有鑒別意義的陰性體征，如心臟病未叩心界大小，急性白血病未記錄有否胸骨壓痛。（6）手術(shù)病歷缺如術(shù)前小結(jié)、術(shù)前討論、麻醉記錄、手術(shù)記錄、術(shù)后記錄等或記錄格式不規(guī)范。（7）醫(yī)囑方面，取消醫(yī)囑不簽名，任意作廢且不用紅筆，有特檢醫(yī)囑無報告單，有會診醫(yī)囑缺會診記錄單等。
3.病案信心管理的重要作用
3.1促進(jìn)醫(yī)院教學(xué)科研工作
醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展離不開實踐和經(jīng)驗。病案是醫(yī)院科研和教學(xué)的基礎(chǔ)，是臨床醫(yī)療實踐的原始記錄，是醫(yī)務(wù)人員對疾病進(jìn)行診斷和治療效果的全面總結(jié)。它是全體醫(yī)務(wù)人員勤勞和智慧的結(jié)晶，為醫(yī)院的學(xué)科發(fā)展、疾病預(yù)防、婦幼保健、臨床用藥情況觀察以及新課題研究等提供了寶貴的經(jīng)驗總結(jié)。
3.2有利于化解醫(yī)療糾紛及處理法律案件
隨著患者法律意識的增強(qiáng)以及《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》和《醫(yī)療事故處理條例》的相繼出臺，由病案引起的醫(yī)療糾紛越來越多，如何化解醫(yī)療糾紛和處理法律事件已成為醫(yī)療管理工作中面臨的新挑戰(zhàn)。醫(yī)院必須把提高病案質(zhì)量管理水平作為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容之一。
3.3有利于全方位提高醫(yī)院管理檔次
醫(yī)院管理涉及方方面面，很重要的一面是來源于有價值的病案。加強(qiáng)病案質(zhì)量管理，保證病案信息充分利用，用病案管理的先進(jìn)手段、先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)理念，是提高醫(yī)院管理檔次的重要途徑。這樣，醫(yī)院管理者就能通過病案信息分析醫(yī)院現(xiàn)狀，檢查和監(jiān)督全院工作，指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營管理，提高醫(yī)院工作效率與質(zhì)量管理的科學(xué)性，全方位地推動醫(yī)院向更高檔次發(fā)展。
4.提高病案管理水平
4.1不斷學(xué)習(xí)，提高素質(zhì) 《醫(yī)療事故處理條例》的執(zhí)行，無疑對我們病案管理隊伍提出了新的挑戰(zhàn)，使病案管理人員面臨新的考驗。醫(yī)院管理層應(yīng)清醒地認(rèn)識到，提高病案管理人員的整體素質(zhì)，是提高病案管理水平的關(guān)鍵，也是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)控的重要內(nèi)容之一。病案管理是相當(dāng)細(xì)致而復(fù)雜的技術(shù)工作，同時病案的原始記錄特征，決定著它的嚴(yán)肅性和法律地位。
4.2改變觀念，主動服務(wù) 病案管理人員應(yīng)更新觀念、更新知識，改變單純做保管員的思想，宣傳病案在醫(yī)學(xué)論文產(chǎn)出中的重要作用，提倡和鼓勵醫(yī)務(wù)人員正確利用病案，從單純地為臨床診斷、治療服務(wù)轉(zhuǎn)向臨床、醫(yī)技、護(hù)理、科研、教學(xué)、社會保險、公檢法等不同層次的服務(wù)，變被動為主動服務(wù)，提高病案的使用率。病案室應(yīng)建立多系統(tǒng)病案檢索途徑，為醫(yī)務(wù)人員的檢索、借閱、統(tǒng)計等提供更多的快捷便利。
4.3 環(huán)境適宜，設(shè)備完善 維護(hù)病案的完整性與安全性，是病案管理人員的責(zé)任。醫(yī)院應(yīng)該為病案室創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，寬敞、通風(fēng)、防潮，利于大量病案的長期儲存；同時為病案室配置相關(guān)設(shè)備，如計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，為病案出具證明工作提供便利條件，如此，也防止了病案的人為損壞、丟失、泄密。
隨著社會變革和信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化和電子病案是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的必然趨向，各級部門對病案信息需求及傳遞方式將有更高的要求，傳統(tǒng)的管理方式將被高新技術(shù)所取代。因此，病案統(tǒng)計人員必須樹立參和管理和提升服務(wù)的理念，調(diào)整更新知識結(jié)構(gòu)，主動適應(yīng)醫(yī)療改革及醫(yī)療市場對病案信息的需求，充分開發(fā)利用病案信息資源，開展更深層次的病案統(tǒng)計分析，為醫(yī)院的現(xiàn)代化管理和科學(xué)化決策服務(wù)，為醫(yī)院的健康的序發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)：
[1] 馬建華.加強(qiáng)病案信息管理 提高病案信息利用度《 江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理》2008年第19卷第1期
