時間：2023-03-22 17:46:13
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[關鍵詞]信息孤島EAI面向服務體系結構SOA信息融合
一、企業信息化的概念
企業信息化是將信息技術應用于企業生產、經營和管理，旨在提高企業的生產、經營和管理效率，降低成本，提高顧客的滿意度，最終增強企業競爭力。
企業在信息化過程中構建和使用的應用系統可大致分為兩類。一類是涉及到大量業務處理和數據處理的企業級應用系統，例如ERP系統、CRM系統、財務管理系統等。另一類是提供簡單功能的供單個員工使用的桌面應用系統，例如用來進行文字處理、報表制作的辦公應用系統等。
二、企業信息化中的問題
傳統的企業由于缺少不同系統相互集成的技術，導致很多關鍵的信息被封閉在相互獨立的系統中，部門間重復著冗余的工作，這直接導致了企業工作效率的降低和運營成本的上升。
在一個單位的各個部門之間由于種種原因造成部門與部門之間完全孤立，各種信息(如財務信息、各種計劃信息等)無法或者無法順暢地在部門與部門之間流動，這樣就會形成信息孤島?！靶畔⒐聧u”從在技術上帶來的不良影響大致可以分為以下幾個方面：數據的一致性無法保證，信息及時共享、反饋難，企業數據中存在很大的冗余、大量的垃圾信息，信息需要重復多次的輸入。
目前我國企業信息化工作中還存在很多的問題和困難，“重實施、輕規劃，重技術、輕管理”的認識誤區使得企業信息化缺乏清晰的主線，造成“有一個需求建一個系統”的直接需求式驅動的信息化建設模式，直接導致了企業“信息孤島”的加劇、多種異構系統的同時運行。無論是從企業的現實需求，還是企業信息化的長遠發展來看，如何實現異構系統的協同工作，實現企業資源整合，消除“信息孤島”是企業信息化過程中必須要解決的關鍵問題。
三、EAI
EAI是將基于各種不同平臺、用不同方案建立的異構應用集成的一種方法和技術。EAI通過建立底層結構，來聯系橫貫整個企業的異構系統、應用、數據源等，完成在企業內部的ERP、CRM、SCM、數據庫、數據倉庫，以及其他重要的內部系統之間無縫地共享和交換數據的需要。有了EAI，企業就可以將企業核心應用和新的Internet解決方案結合在一起。
隨著企業各種應用的迅速增加以及更多地把自己的業務轉向電子商務，EAI方案對企業的重要性也日益顯現。越來越多的企業開始采用EAI解決方案將企業內部的應用軟件與外部客戶和供應商的應用軟件進行鏈接，實現數據流和業務運作的自動化，從而令業務更實時與快速。
傳統的EAI并不能夠滿足企業最根本的需要——快速構建IT系統以支撐企業業務的發展。當今的企業級分布式IT系統都在向共享服務方向發展，企業對傳統EAI的需求僅限于將已經構建但并不支持服務共享的IT系統變成能夠共享服務的IT系統，但是這一過程不應以放棄與未來的新應用共享服務為代價。
四、面向服務體系結構（SOA）
SOA是指為了解決在Internet環境下業務集成的需要，通過連接能完成特定任務的獨立功能實體實現的一種軟件系統架構。SOA是一個組件模型，它將應用程序的不同功能單元（稱為服務）通過這些服務之間定義良好的接口和契約聯系起來。
SOA憑借其松耦合的特性，使得企業可以按照模塊化的方式來添加新服務或更新現有服務，以解決新的業務需要，提供選擇從而可以通過不同的渠道提供服務，并可以把企業現有的或已有的應用作為服務，從而保護了現有的IT基礎建設投資。
傳統的Web技術有效的解決了人與信息系統的交互和溝通問題。WEB服務技術則是要有效的解決信息系統之間的交互和溝通問題，促進B2B/EAI/CB2C的發展。SOA則是采用面向服務的商業建模技術和WEB服務技術，實現系統之間的松耦合，實現系統之間的整合與協同。WEB服務和SOA的本質思路在于使得信息系統個體在能夠溝通的基礎上形成協同工作。
對于面向同步和異步應用的，基于請求/響應模式的分布式計算來說，SOA是一場革命。一個應用程序的業務邏輯或某些單獨的功能被模塊化并作為服務呈現給消費者或客戶端。這些服務的關鍵是他們的松耦合特性。例如，服務的接口和實現相獨立。
五、信息融合技術
信息融合技術研究如何加工、聯合來自眾多信息源的信息，并使不同形式的信息相互補充，為各種模型方法和各領域的專家服務，使其信息量得到最大限度地發揮。按信息抽象程度不同，融合可分為三個層次：原始數據融合、目標級融合和決策級融合。
1.原始數據融合是在采集到的原始信息層次上進行融合，在各種信息源的原始數據未經預處理之前，就進行信息的綜合和分析。它的優點是保持了盡可能多的信息，缺點是處理的信息量大，所需的處理時間長，實時性差。
論文摘要：在信息億社會中，人類的傳統認識問題得到了擴展，信息化帶來了人類認識模式的改變。這主要表現為：認識主體由單一的人發展到“人——機聯合體”；主體間關系復雜化、抽象化，構成了一種以平等合作為基礎的共生關系；認識客體符號化，實踐活動虛擬化。在信息化社會視野下，反思信息化給人類認識方式帶來的改變，重新審視人類的認識和實踐活動，突破主客二元對立的研究方法，已經構成哲學認識論的當展路向。
在傳統哲學的視域內，認識論研究基于認識和實踐的辯證關系展開[f}l。這種把認識的主客關系作為重點的研究模式強調人作為認識主體是如何在實踐中獲得、檢驗認識以及認識之于實踐的意義。換言之，該模式只是抽象地建構認識論體系，卻忽視了認識論與現代科學的系統結合。隨著信息技術不斷深人社會生活諸領域，社會實踐的發展必然沖擊并改變這種模式。對傳統認識論的豐富和發展表明，當代認識論發展的新路向漸成雛形。
一、信息化社會的創生
申農1948年在貝爾系統技術雜志上的《通訊的數學理論》奠定了信息論的基礎，它與當時的系統論、控制論共同構成了現代社會信息化的基石。計算機網絡技術的蓬勃發展催生信息社會化和社會信息化，信息化社會是什么?W.JMartin認為:信息化社會是一個生活質量、社會變化和經濟發展越來越多地依賴于信息及其開發利用的社會。在這個社會里，人類生活的標準、工作或休閑的方式，教育系統和市場都明顯地被信息和知識進步所影響r}0
信息化社會是工業化社會之后人類社會發展的一個獨特形態。在這個以信息技術為基本特征的社會，社會生活各領域都信息化、符號化，信息將起主要作用的社會。在農業社會和工業社會中，物質和能源是主要資源，所從事的是大規模的物質生產。而在信息社會中，信息成為比物質和能源更為重要的資源，基于開發和利用信息資源的信息經濟活動蓬勃發展，逐漸取代工業生產活動而成為國民經濟活動的主導。在國民經濟中占主導地位的信息經濟同時構成社會信息化的物質基礎，以計算機、微電子和通信技術為主的信息技術革命成為社會信息化的動力源泉。信息技術在各個領域、各個層面的廣泛應用對經濟社會發展產生了廣深影響，從根本上改變了人們的生活方式、行為方式和價值觀念。概言之，在信息化社會，信息是重要的資源，信息和知識是社會發展的重要動力，它們以“加速度”方式積累，以豐富多樣的形式提供多感官、多通道的信息。
二、信息化杜會對傳統認識論的挑戰
傳統哲學認為，認識是人腦在實踐基礎上對外部現實的能動反映。在這里，認識內含三要素:作為主體的人腦、作為客體的外部現實和充當中介的實踐。在哲學的文本研究中，實踐中介論雖然頻遭實踐基礎論和實踐物質論的反對，但它一直以來還是得到了人們的廣泛認可。勿庸諱言，實踐中介論的表述在當時的生產力條件下是合理的。但是，科技的發展已經遠遠超出了我們的想象，傳統意義上的認識主體、認識客體和實踐活動都發生了不容忽視的巨大變化，變化的原因就是信息化社會的挑戰。
人類的大腦從來沒有像今天這樣被如此繁多的信息包圍著。信息的社會化和社會的信息化相伴而生，人腦對外部世界的認識已經超出了單一的時空，擴展到全球歷史的范圍。各認識主體間的聯系越來越緊密，蝴蝶效應日益顯著。具體而言，信息化社會對傳統認識論的挑戰主要表現在以下幾個方面:
1.認識主體的改變
在信息化社會，認識主體發生了深刻的變化，已經從單一的個體變成了由人和計算機構成的系統。人工智能的出現實現了人的部分智能的外化和虛擬化，擴展和增強了人的認識能力。眾所周知，人類曾不斷運用物質性工具來延伸和提高自己認識和改造世界的能力，如望遠鏡、顯微鏡等。但計算機的問世是對人的智能的擴展。這種擴展在有的部分已經超出了人腦，有些人工智能同人一樣也充當著認識主體的角色。
當今時代只是信息爆炸的開端，人們卻無時不在感受著信息爆炸所產生的威力。認識主體面臨著比以往任何時代更多的挑戰與機遇。信息化社會帶來了自動化的工作和數字化的生活娛樂。人類不再需要像工業時代那樣事必躬親，而只要準備好大腦接受信息，信息爆炸產生的碎片俯拾皆是。有時候人們不得不被迫接受信息。人們在驚嘆萬維網信息海洋的絢爛多彩時，卻又在迷失中樂此不疲。在信息化社會的迅猛發展中，人類主體與人工智能的互動性關聯已經造成了傳統認識論認識主體的迅速改變。
2_主體間關系的改變
認識主體向人一機系統的拓展使主體認識能力增強，同時促使主體間關系發生擅變。主體間的交往最大限度地以信息交換的形式顯現。在人一機一人的模式下，主體間關系進一步符號化、模式化與單一化，一種平等合作、共生共榮的關系是交往的現實注腳和診釋。個性在系統里被模糊處理，年齡、性別、身體狀況之間的差異都被抹去。在0和1的交相映輝中，人們憑借信息能力攻城掠地。家庭、朋友、師長等傳統人倫關系遭遇空前挑戰。紛繁復雜的信息世界，豐富多變的交往主體，但交往都是在相同的信息規則下完成。個體的違規將會給自身和以自己相關主體帶來連帶影響。主體間關系的符號化無異于復雜現象中的分形，看似混沌無序，實則每一步都是同樣規則的延伸和復制。相較于傳統的主體間關系，信息化社會中的主體間關系更具廣泛性，任何兩個主體都能依信息技術手段發生聯系。
3.認識客體的改變
傳統認識論的認識客體是物質世界和精神世界的具體客體，信息化社會中的認識客體還包括信息世界?？萍嫉陌l展和人類認識能力的增強深化了人們對這三個世界的認識。物質世界和精神世界的客體被不斷符號化，轉化成信息化的客體。這種符號化的客體既非物質亦非精神，是超越于傳統二元哲學思維之外的。換言之，這種符號化了的客體是信息化(數字化)了的虛擬客體，它是對真實客體的抽象與模擬，能較全面地反映真實客體的各類特征。在這種情況下，認識主體與客體不再是一對一的間斷性反映，而變成了一對多、多對一、多對多的連續性反映?？腕w的信息化使對客體的連續認識和認識成果的長久保存成為可能，但信息化的客體在人機系統中不斷被創生、修改、變換、傳輸和刪除，使得它的生成、運化和發展已非模型能精測實握，個體的認知難度由此增大。這種矛盾只能通過技術進步和主體間合作的加強來逐漸緩解。
信息化社會認識客體的能動性增強了，認識客體不再像過去那樣羞答答地等待被主體認識，而是主動地大量涌現到主體面前。這導致主體信息量劇增、認識難度加大，同時促使客體社會化。客體的涌現倘若利于主體的認識，就能很快被主體發現并認識，反之便會阻礙主體的認識活動。虛擬客體的能動性是以主體的能動性為前提的，主體對物質和精神客體的信息化過程本身就是一個能動的改造過程，這一過程直接影響著虛擬客體的能動性。因此，在信息化社會中，客體的能動性歸結于主體的能動性，并影響主體的認識。
4.人類實踐方式的改變
認識是以實踐為基礎的。在傳統意義上，認識是觀念性的活動，實踐是物質性的活動。在信息化社會中，認識主體和客體的極大豐富和發展，必然帶來實踐活動的巨大變革。實踐漸漸遠離那種傳統意義上的物質生產活動，而代之以復雜信息的處理過程。信息構成了人們實踐的對象。
信息化社會中的實踐作為認識的來源，內涵和外延都已擴大。有人提出“虛擬實踐”的概念，首先，引出了一個問題，即實踐的客觀性問題。傳統的實踐是主體有目的地改造外部世界的感性活動，外部世界是客觀地呈現在主體面前等待改造的。信息化社會中的外部世界大部分被信息化處理，變成了高度符號化的信息，因此這種實踐的客觀性取決于對外部世界進行信息化處理的科學性和準確性。其次，實踐的客觀性取決于主體的囚素，諸如主體的道德因素和技術熟練程度等。虛擬空間的主體一切都符號化，個體實踐是跨時空的。相較于現實世界更廣闊的虛擬世界并不是虛假的，實踐的客觀性取決于認識主體的道德因素?；没闹黧w缺少了他人的道德注視，容易為所欲為。道德的外在約束似乎鞭長莫及，主體自身的道德內在約束尤顯重要。最后，虛擬實踐是一種低成本高效率的實踐。
三、哲學認識論研究的新路向
（一）運營成本增大，企業獲利空間縮小
首先，隨著我國人口紅利的逐步消失，勞動力價格明顯提升，房租水電費上漲、工資上漲、用工難等成為眾多企業老板“心中的痛”。其次，隨著近年來能源、原材料價格的劇烈波動，企業“低成本、低價格、低利潤”的競爭優勢不斷喪失，“高投入、高能耗、高排放”的代價逐步攀升。伴隨著各項生產資料的通貨膨脹，我國處于產業鏈中低端的多數企業家很難將能源、原材料價格上漲的上升成本轉嫁出去，造成利潤下滑甚至虧損。再者，企業稅負負擔總體較重。我國稅制以流轉稅為主體，導致盈利水平較低、占市場份額90%的中小企業實際稅負偏重。雖然國家出臺了企業稅收相關優惠政策，但力度有限，而且一些減免稅政策因認定成本高導致實際執行效果大打折扣。
（二）融資困難，抗風險力低
為了應對國內外激烈的競爭環境，國家出臺了一系列宏觀融資政策，我國企業單位融資難問題得到了一定程度的緩解，但企業融資難問題還沒有得到根本性的解決。探究原因，主要有兩個方面：其一：企業自身資質特點引發金融機構擔憂。傳統企業雖然在宏觀社會經濟整體上發揮了重要作用，微觀上細分，因需融資企業自身特性，屬于數量眾多、分布散亂、征信困難、風險難測的信貸行列。這引發了銀行金融機構關于自身資金安全風險、強化企業資質核查內部管理更復雜等方面的擔憂，貸方實施主體的工作積極性和主動性不高。其二，追求利潤最大化的社會金融機構本性，使得資本一度被大量轉移甚至透支到投機領域，從而形成了明顯的資源錯配和價值倒掛。近年來，以房地產投機為主力，以資本炒作和金融暴利為側翼，我國經濟領域的價值倒掛日益明顯，社會領域投機氛圍日益濃厚，資源流出實體經濟，部分地方甚至出現“產業空心化”的嚴重現象。企業資金鏈容易斷裂，抗風險能力低。
（三）傳統企業的需求
自身基礎薄弱、運營成本增加、融資困難等傳統企業的現實生存困難，迫使廣大傳統企業需要方便內部管理、低投入、高成效的信息化技術應用及良好的商業模式，以助力企業良性發展。理想需求狀態是零投入、零維護、零風險，簡單實用，快速見效，幫助企業方便管理、省錢、賺錢的目的。
二、新形勢下傳統企業信息化轉型的重要性
（一）宏觀環境創造了信息社會的繁榮條件
伴隨著經濟全球化、信息網絡化、社會知識化的社會改革發展趨勢，云計算、大數據、移動互聯網以及智能終端的發展，帶來了互聯網分布連接和計算能力，推動了消費互聯網到產業互聯網的階段。《國家信息化規劃》明確指出：國家信息化就是在國家統一規劃和組織下，在農業、工業、科學技術新興企業、國防及社會生活各個方面應用現代信息技術，深入開發、廣泛利用信息資源，加速實現國家現代化的進程。在全球經濟低迷的背景下，發揮現代信息化技術作用，走科技興國之路已成為我國走出危機、促進經濟增長的必備“法寶”。中國現代互聯網產業、寬帶中國、智慧城市正加速推進，信息化技術應用已成為社會趨勢。云技術、通信運營商4G流量時代的開啟，使新興產業在信息化新技術、新業態、新商業模式等方面迎合了傳統企業的生存需求，創新應用，促生了大量新的商業機會。傳統企業只有不斷學習互聯網新思維，運用信息化科技產品，實行新的商業模式，才能擺脫內外交困的生存環境，加速轉型已經成為大勢所趨。目前，經濟全球化、國家政策支持、適用的商業模式、良好的信息化技術支撐已為我國創造了信息化社會繁榮的條件。
（二）信息化商業新模式催生網絡應用
熱潮信息化技術引發全社會網絡應用熱潮。（1）網上購物。淘寶網--如星星之火，幾年之內迅速燎原，引爆了中國全社會的新型消費模式：網上購物。目前，淘寶網已成為中國最大的網購零售平臺，擁有近5億注冊用戶數，每天有超過6000萬固定訪客，同時每天在線商品數已經超過8億件，平均每分鐘售出4.8萬件商品，網上購物已成為我國的一種社會消費習慣。（2）網絡電商。馬云創立的阿里巴巴（集團），運用互聯網新思維、商業新模式、信息化技術應用，使阿里巴巴集團已吸納全球1千多萬家網絡電商，方便、快捷地為企業搭建了網絡交易平臺，使企業與企業之間的網上交易進行得如火如荼。目前，阿里巴巴（集團）已成為中國最大的網絡公司、全球最大的網上貿易市場之一、美國上市公司。旗下包含淘寶網、天貓、支付寶、阿里云、中國雅虎等著名子公司。同期，由此引發的網絡電商、虛擬電商的規模增長的將開始呈現“雪崩式”發展。
（三）巨量資金已轉移到網絡市場
支付寶以提供的第三方信用擔保服務，讓買家可在確認所購商品滿意后才將款項支付給商家，降低了消費者網上購物的交易風險，率先獲得了市場客戶的認可，第三方支付的模式得以大力推廣。6個月前，利用新的商業模式信息化概念，余額寶、財富通等第三方網上支付平臺，先后推出零風險、高利率、高靈活度的余額寶、財富通等新型網上融資存款模式，吸引了大量銀行金融機構、郵政儲蓄資金客戶轉帳到網上。短短幾月，數億資金已由實體銀行轉移到網絡市場。在帶動網絡市場消費的同時，更是短瞬實現了資金市場的乾坤大轉移。從而使網絡市場具備了巨大的流通現金，為即將到來、更大規模的網絡商戰提供了充裕的網絡資本市場運轉基礎。
三、結束語
加強對檔案信息自動化系統管理的目的在于開發應用，離開推進應用水平的提高，就脫離了實際。加強管理的指導思想，一是要積極進取，開拓創新，爭取條件采用先進技術；二是要充分掌握系統的綜合性、系統性、統一性，統籌兼顧，全面安排，調動各方面的積極性；三是要從現實出發，循序漸進。如何提高應用水平，需要深入考察與自動化系統相關的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。本文試從經常遇到的幾個問題，闡述個人的一些看法。
一、推進自動化，必須提高檔案標準化、規范化水平
目前，檔案信息自動化系統的現狀是檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。目前系統的主要矛盾不是硬件設備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發揮。筆者認為對這一問題取得共識是系統建設思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進檔案自動化建設，必須抓好檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。
二、自動化建設要著眼于提高系統的整體水平
根據系統論思想和集成化要求，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。當然，要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經驗，對整個系統是有利的，但其基本出發點應是為了提高系統的整體水平，只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。
三、有重點地抓好數據庫建設
目前檔案信息自動化系統從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。開發和建設數據庫系統是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過試點，數據庫經驗中最主要的有：領導重視，統一認識，堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統庫發展等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來，通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群，將使自動化系統效率大大提高一步。
四、慎重選定技術路線
信息技術的飛速發展成為當代技術革命的主要特征。目前，對我國檔案信息自動化工程影響最大的技術是微機工作站、服務器性能的提高，網絡技術的成熟及數據庫技術和應用軟件開發工具的發展。網絡技術的發展促使局域網、廣域網以及信息高速公路的建設和開通。在信息技術發展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動化系統的技術路線是十分重要的，應當推行適應的先進技術，使經濟效益的合理性和技術的先進性相統一，技術路線的選擇要符合我們的實際。檔案部門對先進技術的潛在需求很大，但現實的需求又往往跟不上，宏觀監測需要的信息量和使用頻率同微觀經濟需求有很大差別，因此不斷發生買了設備不能充分利用，建了網絡而傳輸量很少的情況。要實事求是地分析現狀，充分考慮先進技術的發展，再進行每一項具體的決策。
五、實事求是地改進管理體制
集中統一是管理任何社會化大生產所必需的方式，信息自動化這一高新技術系統也不例外。人機結合是自動化系統的建設方針，其含義為檔案業務人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結合。目前我國檔案信息自動化系統的管理體制，同時存在集中統一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業基礎上發展起來的和系統建設從“微機起步”有關。應下決心解決分散現象，從管理制度上保證業務技術規范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業辦公自動化等都應納入統一的檔案信息自動化系統管理之中，實行集中統一管理，不能各行其是自建系統，造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題，如長期將檔案部門的“硬任務”集中于一個部門，在檔案部門這一信息系統之內再組建一個“檔案信息系統”，就很難提高檔案工作整體水平。建立集中統一管理下的分散式系統，是較理想的模式，但這種高技術結構，必須有較強的管理能力和技術能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。
六、充分發揮系統建設資金的使用效益
檔案自動化系統建設是檔案部門投資最大的項目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭取外援相結合，資金使用上做到按項目管理，進行項目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問題之一是沒有在國家和地方財政長期建設發展計劃中立項，檔案信息自動化項目資金大多通過領導特批解決，為此耗費了各級檔案部門領導很大精力?！熬盼濉苯ㄔO規劃被國家經濟信息化聯席會議作為國家經濟信息化優先發展的重要工作之一，定名為“金信工程”，為檔案信息自動化系統列入國民經濟和社會發展計劃打下了良好基礎，但要落到實處，還有許多工作要做，各地也應及早積極爭取。存在的問題之二是在資金管理上不夠科學合理，有分散和浪費現象。如有的項目因各種原因不能充分發揮應有作用，這都有待于今后注意改進。
七、重視人才管理
推進檔案信息自動化的關鍵是人才。加強培養教育，造就一大批復合型人才的重要性，已被廣泛關注。檔案信息自動化系統的骨干力量是計算機技術隊伍，其素質水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩，有人才流失現象。計算機技術人員的培養教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對他們進行政治思想教育，培育其事業心和奉獻精神；有計劃組織進修，掌握信息技術的新知識；在工作條件和生活待遇上給予關心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長和流動的規律，以形成最佳人才結構等方面都需要給予重視。在管理上，還需要研究如何增強計算機機構和人員的活力，例如引入競爭機制，對某些項目實行項目管理，在保證完成檔案建設的前提下，開展對社會有償服務等等。
對于配網自動化的系統功能沒有深刻的認識了解，不能準確反映供電企業的實際需求情況。技術方案不合理。對配網自動化建設中的設計方案，沒有根據不同的情況具體設計，缺乏合理性和可行性。系統效益低，許多試點規模小，能力低，缺乏規模效益。在饋線自動化方面，過分注重工作效率，忽視了系統的可靠性和安全性。缺乏根據實際情況對供電可靠性的不同要求，設計不同的修復方案。在配網自動化工程中，其組織實施和日常維護工作，缺乏統一的管理規則制度。部分設備和系統的性能不符合要求，不能滿足長時間可靠穩定工作的需求。配網自動化和配網系統等相關方面的系統缺乏集成統一性。對于以上在配電自動化實施過程中出現的問題，需要結合相關案例，總結經驗、吸取教訓，引進國內外先進供電企業的標準，改革和創新建設實用型配網自動化系統的基本思路和建設原則。
2配網自動化及通信系統的規劃建設原則
2.1建設原則
配網自動化及其通信系統在進行規劃建設時，首先需要考慮到的是系統的可行性、擴展性和先進性原則。根據具體施工環境，在配網自動化和通信設施建設工作中，采取靈活的通信方式。確保工程項目規?；脑瓌t，保證項目的先進性。在工程項目的建設工作中，采取點、面相結合的方案，達到通信三遙的功能。根據明確的目標，協調建設前、后之間的規劃關系。根據不同的地理環境，在建設時采取適宜的通信方式，如光纖通信適宜范圍廣、距離遠的情況。在共用電力資源時，配網自動化通信系統的配電房通常不建設自身的通信系統，而是以其他方式通信，以便于日后維護工作的進行。
2.2系統的規劃設計
通信系統在工程建設的各階段工作中都是必不可少的，因此，在通信系統方案設計時，主要需要考慮其穩定性、實用性和可持續的問題。建設主站模式，能夠實現對配網系統的管理、監控、運行及維護等工作，其主要任務是收集配網運行中的信息數據并保存到主系統的數據庫中。配網終端建設的采用，極大程度上避免了建設中出現大范圍整改的問題，提高了供電系統的穩定性。配網終端系統的建設，首要是以遙信的方式將故障信號回傳到主系統工作臺，減少排查時間；其次，借用遙測輔助，實現對共用變電器負荷的實時監控工作。
3規劃建設中需要注意的問題
3.1通信模式的選取
基于信息技術的配網管理是配網通信技術的基礎，通信系統的優劣程度直接關系到自動化系統的完善與否。在考慮到配網實時通信對速度、安全、穩定性等的特色要求時，現階段，可供選擇的通信方式主要有：一、有線通信。如光纖通信，光纖通信具有可靠性高、保密性和抗干擾能力強、高代寬及傳輸距離遠等優點，占據了配網通信方式中的主要位置，被廣泛運用在生產生活中。光纜通信方式是規劃、建設配網通信的基礎所在，因地制宜對配網進行分布，可以進一步發展配網通信中的光纜技術，有效地提高光纜的可靠性和利用率；二、無線線通信。以公網通信為例，如CDMA、GPRS、EDGE等方式，主要有速度快、投資小、風險低、施工方便、維護簡單等特點。
3.2終端設備的安裝
在配網自動化通信系統的終端設備安裝中，開關房、配電房及相關開關柜的規劃和建設問題都需要考慮到。鑒于終端設備安裝環境的復雜性，在對通信設備進行安裝和選擇時，需要根據當地氣候、地形條件等具體實施。在選擇電力行業的入網產品時，最好選擇工業級別的產品，以保證其可靠性，并延長設備的使用壽命。3.3模塊的設計通信模板設計對通信系統整體建設有著重要的影響，為了保證終端設備安裝工作的順利，對于無線配電設備來說，模塊設計需要采取內嵌式的安裝方法。在使用到相關的無線網絡通信時，首要的問題是，確定所在區域內的無線網絡信號是否符合要求，其次是覆蓋域的大小是否在預計范圍內。
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關鍵詞：檔案信息化；電廠；問題；建議
按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》、《全國檔案信息化建設實施綱要》等國家文件的要求，電廠作為企業必須做好檔案信息化建設工作。檔案信息化建設工作，是傳統檔案工作與現代計算機技術、網絡技術、軟件技術的結合，能夠提高檔案管理的質量、利用效率。加快電廠檔案信息化建設，是新時期保證電力企業實現現代化管理的必經之路。
1電廠企業檔案管理信息化建設的重要性
按照國家政府機關對企業檔案管理信息化建設的要求，檔案管理信息化建設已經是構架現代化企業生產、管理、經營活動的必要要求，電廠企業也不例外，必須按照規定落實好檔案管理信息化建設工作，要求將檔案信息數學化處理并依靠檔案管理軟件與網絡實現遠程錄入、查詢。檔案管理信息化建設，是無紙化辦公的需要，通過信息化管理，檔案信息存儲量大、保存時間長、錄入方便、檔案信息分類清楚、查詢快捷，是企業產生管理、人力資源管理的得力工具，是迎接各種評估檢查以及企業政策制度決策的依據來源[1]。
2電廠企業檔案管理信息化建設現存主要問題
目前，電廠的檔案信息化管理水平在不同企業還存在很大的差距，現存主要問題包括以下幾個方面。2.1專項資金投入不足，硬件配備不齊備。在檔案信息化建設中，先進的、數量足夠的硬件設備是開展各項檔案信息化建設的基礎條件，需要確保各科室、車間有先進的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網絡、U盤、攝影機、照相機，保證配套數量，并根據技術更新情況和設備陳舊情況及時的報廢更新。目前，普遍性的問題是：1）電腦的更新換代跟不上，大型的編輯、剪輯速度慢；2）打印機多為簡易機，打印速度慢、硒鼓質量易損、打印機故障率高；3）掃面議掃面清晰度低、運行速度不滿足大批量掃描需要；4）攝影機數量少，借用手續繁瑣；5）領導總認為現在手機都有照相功能，不需要照相機，沒有專業化的照相機，不可能拍出高質量的檔案信息資料；6）U盤由職工自費自備，往往存儲空間小，圖價格低廉質量難以保證，一旦損壞可能造成無法挽回的信息損失；7）無線網絡覆蓋率有限，很多信息化資料需要先傳輸到計算機電腦上，因為無線網絡覆蓋區域和傳輸速度有限，移動電腦、手機等不能在電廠任意位置輸入錄入信息；8）專業化的檔案信息管理軟件不先進，電廠具有自身特點的檔案信息類別和內容，需要專業化的檔案信息管理軟件，并且具體項目與電廠的各項管理制度與生產實際相匹配[2]。2.2人動過程中，檔案信息化管理工作交接不細致。檔案信息化管理，需要各車間科室與檔案管理部門之間緊密協作。當出現人事職位變動時，往往會給檔案信息化管理工作帶來困難，工作交接不細致，導致新人新崗不熟悉檔案信息化建設的業務流程，更容易出現檔案信息的歸檔不及時與丟失。2.3檔案信息化管理網站維護不夠。很多企業的檔案信息化管理網站缺少維護，導致檔案信息化管理網站的信息量少、內容陳舊，不能發揮網站的管理服務功能。具體分析原因如下：1）檔案信息化管理的專業技術人員數量不足，而檔案信息化管理的工作量龐大。2）檔案信息化管理的技術人員專業性差，不是信息化管理專業背景，缺少技術功底。3）基層部門在落實檔案信息化建設工作時，不落實。4）主管領導不重視，專業崗位人員工作作風有問題。2.4檔案信息化管理規格不統一、指標不細致當前，很多檔案信息化管理中存在指標不細致、基層工作任務不明確，以及信息材料的規格要求模糊、不統一等現象，不利于檔案信息的系統管理和查詢使用。
3電廠企業檔案管理信息化建設的對策建議
3.1電廠企業管理層要注重對檔案管理信息化的專項資金投入。高水平的電廠企業檔案管理信息化建設與專項資金的投入是呈現正比的關系。電廠需要進一步加大對檔案信息化管理的專項建設資金投入：1）在專項資金上確保各科室、車間有功能先進、且配套數量充足的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網絡、U盤、攝影機、照相機等。2）在預算中，做好信息化檔案建設所需要的辦公耗材、設備維護預算。3）采購專業化的檔案信息管理軟件，最好是能夠與供應廠家定制符合電廠實際需要的專業化管理軟件。4）進一步做好網絡建設，實現電廠內網絡覆蓋無死角，方便檔案信息化管理。3.2領導要高度注重具體的檔案信息化管理工作，建立責任制。電廠應進一步完善檔案信息化建設統一管理、分級負責的原則，狠抓檔案信息化管理落實工作，將檔案信息建設工作與日常的崗位工作緊密的結合起來，做到檔案信息化建設與工作進度同步[3]。要求全體員工具有檔案信息化建設的意識，對不落實、私自銷毀、歸檔不及時、不按規格要求的現象堅決追究其本人責任與部門主管領導責任。3.3人動，做好工作細致交接。電廠各部門人動時，不要匆忙，要樹立扶上馬、送一程的原則，給予充分的時間以細致的做好檔案信息化建設的交接工作，避免出現新人新崗不熟悉檔案信息化建設業務流程的現象?？梢灾贫ǔ鼋Y合崗位工作實際情況的檔案信息化建設工作手冊，將檔案信息化建設的內容、流程、規格進行制度化建設，在新人履職新崗之前可以學習，在新人履職新崗初期可以按照檔案信息化建設工作手冊的內容來作為標準。3.4加強檔案信息化管理網站維護。1）對檔案信息化建設的專業技術人員要招聘專業對口的專職化工作人員，配備足夠數量的信息化管理建設隊伍。2）對現有人員，應該定期的開展全員培訓學習工作，組織全體職工學習檔案信息化建設。3）要建立檔案信息化建設的定期檢查機制，通過細致化的評估檢查指標體系檢查、督促各部門落實好檔案信息化建設各項工作任務。4）要通過制度，約束、強化網站維護與建設工作，并且注重對于檔案信息化建設成果的應用，提高使用率。3.5統一規格、細化指標。高質量的檔案信息化管理，需要集團公司或電廠檔案管理部門出具詳細的工作方案，在工作方案中應該明確好各項信息化建設的任務，具體的要求。為了實現規范化的管理，檔案信息化建設需要進一步明確工作任務，統一并細化工作指標和驗收檢查標準。
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電廠檔案信息化建設的時間比較短，其建設過程是一個長久的系統工程，需要電廠領導、檔案信息工作人員和基層部門統一思想、狠抓落實。
作者:李勇 單位:國能德惠生物發電有限公司
參考文獻：
[1]郭曉丹.如何做好檔案信息資源的開發與利用[J].黑河學刊，2013(2)：177.
關鍵詞：Excel；會計信息系統；系統設計；計算機
在實際企業會計工作中，運用現代信息化手段優化設計會計信息系統，以系統信息化方式管理企業會計工作，相較于傳統手工管理方式，不僅可以提升企業會計信息管理效率，也可以有效促使企業未來的會計信息管理向現代信息化方向發展，發揮積極影響。以下本篇將會對此做具體分析。
一、系統設計可行性分析
（一）技術可行性
我國當前企業辦公中，信息化技術的應用層面非常廣泛，特別是在會計工作中，不僅常常會用到Excel軟件，也會應用專門的會計信息系統處理公務。對此，基于Excel平臺，優化設計會計信息系統，將Excel集成到系統設計中，在系統中可以應用Excel對信息數據的加工、提煉技術，也可以有力支持企業會計信息處理決策，并提升系統管理各種會計信息的決策分析能力，發揮技術應用優勢。
（二）效益可行性
會計信息系統設計中，基于Excel平臺設計會計信息系統，可以運用Excel表格對會計管理信息數據進行相應的加工、提煉，并且可以挖掘分析出對企業未來戰略發展有利的會計信息，從而能夠為企業制定會計信息管理決策提供數據依據，制定更好的會計管理決策，提升應用該系統管理企業會計信息的工作效率。在實際中，可以使用Excel平臺中的模擬運算表，對會計信息進行敏感性分析；也可以對企業會計信息數據運用計算公式進行統計，使企業會計管理工作方式更加簡便高效?；贓xcel平臺優化設計會計信息系統，能夠提升會計工作效率，進一步提升企業會計工作效率，提升企業發展效益，發揮積極影響。
二、基于Excel平臺會計信息系統的軟件設計實現
（一）優化設計系統架構體系
圖2架構體系對于本次設計的會計信息系統中，基于Excel平臺，優化設計系統，會計信息系統，確保實際的系統能夠滿足實際應用需求。Excel平臺下系統的分層架構體系如上圖2所示。
（二）設置Excel服務器
基于Excel平臺，設計的會計信息系統中，確保將會計信息數據存儲到會計信息系統的數據庫之中，可以充分利用數據庫的成熟、強大的管理數據功能，提升系統應用性能。在會計信息系統設計中，用戶能夠根據需要自主的定義會計信息管理模板，并且能夠將模板中的數據輸入到數據庫之中，發揮強大的數據保護功能。在會計信息系統設計之中，Excel平臺能夠自動提醒待處理任務，還能夠為用戶提供方便的數據查詢功能，讓系統用戶能夠通過該系統隨時追蹤到會計報表單據流轉的情況，提升會計信息系統應用效益。
（三）會計信息系統的數據構成
會計信息系統包含輸入、處理和輸出三個基本構成要素。進入會計信息系統的數據可以來自企業外部，也可以來自企業內部；企業會計信息系統生成的信息同時提供給內、外部使用者，沒有內、外部使用者的信息需求，企業會計信息系統就沒有存在的必要。會計信息系統的構成要素如下圖3所示。圖3會計信息系統的構成要素由上圖可知，會計信息系統的核心是數據處理，因此可以在后續設計步驟中，優化設計系統數據庫。
（四）數據庫設計
在數據文件設計時，為增強系統安全性應采取一些控制技術，如文件被封設置文件存取權限。如某企業憑證庫內.DBF數據格式，如下表1所示：數據庫物理設計主要內容包括：1、確定數據的存儲結構，從DBMS所提供的存儲結構中選取合適的加以實現（確定存儲結構的主要因素是存取時間、存儲空間利用率和維護代價三個方面）；2、存取路徑的選擇和調整；3、優化確定會計信息系統中對于Excel表格數據的存放位置（在通常情況下，一般都會把數據表格中的易變部分以及穩定的數據部分進行分開管理，并且也分開存放系統中經常存取的數據與不常存取的數據）；4、確定存儲分配。
三、系統設計實現效益分析基于Excel
平臺優化設計會計信息系統，可以提升企業會計信息管理效率，發揮積極應用效益?；贓xcel平臺優化設計開發會計信息系統，相較于直接編程開發的會計信息系統，也能夠為系統用戶提供更加直觀的會計管理交互界面，這樣不僅可以縮短系統的開發周期，也可以減少開發費用。同時，基于Excel平臺開發系統，只需開發者具備一定的會計知識與Excel軟件知識，即便系統開發者不是高級程序員，也不是數據分析員，依然可以開發出企業適用的會計信息系統，滿足實際需求。同時，基于Excel開發設計的會計信息管理系統，用戶可以定期對系統自行維護，維護方法簡單，不僅可以確保系統正常運行，也可以節省大量的系統維護費用，發揮積極經濟效益。故此，在我國的會計信息系統設計中，隨著未來Excel技術的不斷提升，我國基于Excel平臺設計的會計信息系統功能也會不斷提升，不僅會加強對Excel數據表格的處理功能，也將會不斷完善Excel會計信息系統的使用功能，提升會計信息處理效率，發揮積極影響。
四、結論
綜上所述，基于Excel平臺優化設計會計信息系統，不僅可以提升企業會計信息管理效率，也可以運用Excel平臺技術，使設計的系統更具可用性，使用戶更加青睞應用該系統，也可以有效促使企業未來的會計信息管理向現代信息化方向發展，發揮積極影響。
作者:馮長艷 單位:北京紅牛飲料銷售有限公司遼寧分公司
參考文獻：
摘要：企業決策所面臨的信息孤島問題已成為現代信息管理的瓶頸，從而引出信息集成技術理念。但單從技術角度來進行信息集成，并不能解決問題。信息集成是一個系統化過程，除了要依靠技術外，還要有相應的組織結構和人力資源的配置管理，它實際上是一個深入的企業信息管理問題。
關鍵詞：信息集成信息管理策略企業信息
一、企業信息管理的發展
企業是社會生產力發展到一定階段的產物，以系統的觀點來看，它是由若干要素按照一定聯系結合所構成的開放性的轉換系統，其構成要素包括人、財、物和信息。企業的日常運作及發展，必須以獲取所必需的信息為前提，而對信息的有效管理及充分開發利用，會提高企業自身的競爭力，進而提高生產效益。
企業中的信息管理應該包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保證企業所需信息的可用性。
1.傳統手工階段
在傳統的手工方式中，信息管理的方式就是使用紙、筆來存儲，以人員接觸和交談來傳遞，用語言、文字來輸入和輸出信息；管理工具無非就是文件夾、資料袋、以及各種標簽、摘要卡片等。此時的企業管理主要面向物流與商流，信息因依附在其中而沒有單獨被企業加以管理，信息管理還沒作為企業管理重要組成部分。
2.業務管理信息系統階段
隨著社會化大生產和科學技術特別是信息技術的發展，信息在企業運營中的作用越來越明顯。企業開始不斷地應用信息技術，深入開發和利用信息資源，從最初的財務電算化到辦公自動化，再到管理信息系統以至較復雜的客戶關系管理系統和供應鏈管理等，此時信息管理已經成為企業管理的重要組成部分。這個階段也是企業逐步信息化的過程，企業使用信息技術、網絡技術、自動化技術、通信技術及相應設備，對企業進行多角度的改造，以實現通過信息流來控制物流和能源流，進而通過信息資源開發，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等來提高企業的經營管理水平。
3.信息集成階段
由于在各種信息管理系統開發過程中，并無統一規劃和標準，再加上系統開發對技術的依賴以及其它經濟和人為因素，以至即使在一個企業內部，采用的信息管理系統也大不相同，比如系統所采用的數據庫從簡單的文件數據庫到復雜的數據庫都有，它們共同構成了企業的異構信息源。盡管這些信息管理系統能夠分別支持企業的各個業務系統，但企業高層在多數情況下，為完成一項工作，可能需要訪問分布在不同信息管理系統中的信息。而這些信息管理系統很明顯難以滿足這種需求。而在現代商業活動中，企業兼并、并購非常普遍的。在這種情況下，兩個企業的信息系統能否實現交互，如何實現也就成了企業信息管理面臨的問題。同時，在現代全球化競爭環境下，無論商務信息如何變化，企業管理層都要能迅速獲取關于商務的任何一方面、任何一層次、任何一個角度的信息。而要解決上述問題，必須在基于企業業務集成的基礎上，通過信息集成實現企業整體各部的信息共享，在這個階段人們開始從企業的整體商務環境出發來整合業務及相關信息系統，如，BPR、ERP、CIMS等。
二、信息集成的技術實現及所面臨的問題
信息集成并非是利用各種信息技術實現各部門之間的信息共享，而是要從企業系統出發，保證系統中每個部分、在運行的每個階段，都能將正確的信息在正確的時間、正確的地點，以正確的方式傳送給需要該信息的人。
1.信息集成的技術實現
信息集成在技術上要實現企業系統各部分：（1）互聯性（interconnectivity）就是通過接口技術使各部分單獨的設備、各種單元技術連接起來；（2）互操作性（interoperability）是通過ETL或元數據等技術使企業系統中各有關應用軟件或技術功能，彼此理解對方的操作指令并識出相應功能，能夠實現相互操作，從而實現修改或共享數據庫；（3）語義一致性（SemanticConsistency）指通過SBV(sharedbusinessvocabulary)和格式的標準化，提供給用戶一個企業數據一致和正確的視圖；（4）會聚集成（ConvergentIntegration）這是信息集成的最高階段和最復雜形式，它包含了將技術與流程、知識以及人工效能之間的集成。會聚集成將使組織具有對市場機遇快速應變的能力和對本身重新配置的能力。
信息集成將涉及到很多技術問題，只有將這些技術通過系統設計和分析并加以規范化實施，才能形成一個敏捷型企業的信息系統。具體的技術有：數據庫技術、數據倉庫技術、Internet技術、電子郵件技術、目錄服務技術、多媒體技術、圖形圖像技術、接口技術以及MDM(masterdatamanagement)、BPM(businessmanagement)、EAI(enterpriseappli-cationintegration)、ESB(enterpriseservicebus)、ETL(extract,transformationandloading)、EII(enterpriseinformationintegration)、ECM(enterprisecontentman-agement)等。
2.信息集成所面臨的問題
企業信息集成面臨的問題是一個非技術問題，它實質上是管理，“putenterpriseintoenterprisesystem”,即將企業定位到企業系統中。所以僅從技術角度出發，企業在實際開發或應用信息系統時并不會實現所期望的作用。Foxmeyer的系統開發使其破產；MobilEurope在信息系統上投資數億美元，最后也不得不放棄;Dell為自己投資的系統居然不能滿足其新的分布式的管理模式;當AppliedMaterisls發現與新系統相伴隨的還有大的組織結構調整時，不得不放棄了系統。一系列的案例使人們開始懷疑在這方面的投資，有的人也把這種失敗歸咎于技術問題。但Davenport認為，失敗的主要原因是業務問題。企業在進行信息集成時，往往會把自己對此的理解強加在企業原有的策略、組織結構和文化上，為實現全面集成不惜剝離自己的一些強勢業務部門或將原有的定制式的處理過程轉向一般性的處理，而失去自己的競爭優勢。這表明企業進行信息集成時不僅僅是一個技術問題，而是一個系統性、全局性的管理水平問題。
三、面向信息集成的信息管理策略
企業信息集成是分層次的，如參考文獻中將其分為用戶界面、人員、業務過程、應用、數據和元數據五個層次。但對于企業決策層來說，首先要明確的是如何理解信息集成。如今企業的成功主要取決與它的信息意識和對企業內外快速變化的適應能力，也就是說通過企業信息集成，企業要成為敏捷性企業，保證企業信息系統的透明性（visibility）和靈活性（flex-ibility）。信息集成的理論基礎是工程思想和系統思想的結合，它不僅是用技術建立一個信息系統，更重要的是它是一種新的管理理念和模式，所以要進行企業信息集成時不僅利用集成技術開發、整合信息系統，企業的組織結構，人力資源機構也要做相應調整。
1.企業決策層
企業決策層首先要將信息集成作為一項事關全局的項目來對待，因為它不僅關系到企業的每一個人,甚至會涉及權利和責任的再分配，影響部分人的利益。建立以企業決策層主要領導為組長的工作小組，著手制定企業信息化戰略規劃，規范相關信息標準并對企業員工進行培訓，從組織上和措施兩方面大力度保證信息集成的順利進行。然后還要認識到集成所需要的時間一般會很長，短期內不能有所收益。要保證資金、人力的持續投入。
2.企業組織機構
企業信息集成時，也要針對企業的業務流程重組企業各部門，進一步提升企業信息部門的地位，應在決策層設立專門辦公室或工作小組來統籌企業信息集成及集成后的系統日常運作，比如建立直接由企業CIO領導下的信息部，部門主任或稱經理負責整個企業的信息集成后日常運行所需的人、財、物管理，管理內容包括：專業信息管理部門與兼職信息部門的分工合作，不同部門信息基礎設施的維護與更新責任，兼職信息管理人員的報酬分配以及全企業信息管理工作的工作制度（如全企業人員利用信息后的效果報告制度、獲取信息后的上報制度、專業或兼職信息管理人員的工作制度、崗位責任制度、考核制度和獎懲制度）等等。此外，進行部門重組時，要注意保留企業的優勢部門，要針對企業的具體業務流程來進行重組，建立起構架明晰、無生產冗余部分、權責明確的科學的企業系統，只有這樣重組后的企業才能具有適應現代企業要求的扁平化組織結構。
3.企業人力資源配置及管理
伴隨著當前煙草企業信息化建設的深入推進，加強煙草企業的信息化管理水平成為其發展的必然選擇。從當前我國煙草企業發展的現狀來看，在管理信息化方面也有了一定的發展，ERP等信息化管理軟件也開始普遍應用，產生了一定的經濟效益。在自動化方面，煙草企業的自動化程度比較高，自動化技術應用十分廣泛，逐步實現了過程自動化和基礎自動化的有機融合，并形成了相對獨立的系統。但是，這些系統之間并沒有有效結合起來，而是相對獨立的，他們形成了各自獨立的系統，都有自己的處理邏輯、數據模型、數據庫等，缺乏系統之間的有效整合，缺乏生產過程的統一管理和生產信息的資源共享，這樣在一定程度上就不利于煙草企業信息管理水平的提高，進而也不利于煙草企業經濟效益的提升。ERP作為當前煙草企業信息管理的主要手段，在它所關注的各項資源中，生產過程信息在企業管理系統中始終都是離線存在的，生產過程信息缺乏一定的完整、自動和連續性，在具體的生產過程中往往會出現斷層，這勢必會影響煙草企業的整體水平。
2MES系統在煙草企業信息化管理中的具體應用
對于煙草企業而言，采用MES系統嫩鞏固有效提升煙草企業的經營管理效率，實現企業內部數據和信息的有序管理，進而提升煙草企業的現代化管理水平。MES系統作為煙草企業信息化管理的必要平臺，同時也是了解企業各個系統經營狀況的關鍵所在。MES系統數據的準確性和穩定性，能夠使企業內部各部門之間的關系更加協調，為企業良性運行提供決策依據。下面我們就MES系統在煙草企業信息化管理中的應用進行探討：
2.1實現煙草企業的自動化生產
自動化生產作為信息化管理不可或缺的重要方面，它主要是根據企業的實際生產情況，系統完成煙草生產的整體作業計劃，進而根據系統調配進行自動優化排產，實現煙草企業生產的合理分配。例如，在煙草生產過程中，通過采用MES系統，能夠實現絲線、卷接包制作等實時的數據監控，能夠及時有效的進行問題分析和反饋，進而實現生產過程的合理調度。MES系統在可監視的環境下實現煙草企業生產的可視化，一方面保證了生產的有序運行，同時也提高了生產企業的運行效率。
2.2完善煙草企業生產的主要模塊
前文我們曾經探討過MES系統的主要模塊，在MES系統前期工作做好之后，就需要構建煙草企業EMS系統的幾個主要功能模塊：第一，數據采集模塊。在煙草企業運行中，數據采集模塊非常重要，它能夠為EMS系統提供及時有效的企業運行信息，然后煙草企業運行的各種調度指令、標準文件都會通過MES傳輸到各個設備現場，進而指導具體的生產過程；第二，生產監控模塊。通過第一階段的數據采集，以全企業數據為基礎，通過一個完善的監控平臺，對本煙草企業生產的各個環節進行在線、實時監控。同時，根據監控情況建立各種在線控制參數預警及時，如果一旦出現問題，能夠及時應對，保證生產的有序性；第三，煙草生產調度模塊。在企業的生產過程中，調度環節非常重要，通過引入MES系統，根據本煙草企業的產銷計劃，根據市場的需求，實現生產能力平衡報警和預測，對卷包作業計劃進行下達，確保煙草生產能夠按照計劃和進度順利完成；第四，過程質量控制模塊：根據質量標準，對生產過程數據進行實時檢驗分析，以保證產品的質量，并將質量缺陷信息實時反饋到生產現場，以便卷包及時采取改進措施；第五，統計分析模塊。在生產過程中，根據現場的具體數據，利用系統原理對生產、質量、設備以及消耗等信息進行相應的統計分析，進而能夠進一步完善質量控制標準，降低能源消耗，提升企業的整體效益。
2.3強化煙草企業數據化分析水平
在煙草企業的運行過程中，數據化的分析指的是在企業的生產經營過程中通過MES系統把企業的具體生產經營過程數字化，利用系統分析自動生成企業運行中各種數據分析和報表，進而對企業的經營狀況、生產狀況進行系統全面的調度和協調，為更好地實現企業快速發展，推進企業的生產技術管理水平創造良好的條件。所以說，科學化的管理水平在很大程度上依賴于對現實數據的整理和分析，通過MES系統的引入，通過對數據的采集，進而對數據進行分析，最終提高企業的整體決策水平。
2.4提高煙草企業生產的制造精度
MES系統下的生產管理，大大提高了生產制造過程中的制造精度，提高了煙草生產的精細化管理水平。MES系統在計算機平臺上進行全面的系統化網絡建設、全面整合數據生產過程中的各個數據和設備，通過檢測任務的發放，連貫性的追蹤煙草生產過程中的嚴密度，進一步從工藝以及質量上提高煙草企業的制造精度。
3結論
