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項目管理技術論文優選九篇

時間:2022-12-05 02:55:05

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項目管理技術論文

第1篇

1.工作目標分解不一致,致使計算機技術應用困難

項目目標和約束條件完全一致的項目,在實際的工程項目管理工作中幾乎不存在,這就導致計算機技術在工程管理中的應用非常困難。因為工程項目管理軟件的開發不可能保持不變,工程項目管理的程序也不能完全相同,這就要求要按照不同的工程項目情況開發不同的工程項目管理軟件,從而保證工程管理技術與實際問題相一致。

2.信息網絡的可靠性需進一步提高

通過計算機網絡促進工程項目管理的信息化,實現工程項目信息的收集、分析和轉換,實現信息共享,已經得到越來越多的關注和研究,通過計算機網絡將工程項目的所有參與者連成一個統一的整體,使信息網絡技術在工程管理的各個過程中都能得到應用已經成為目標。但是,在實際的工程項目管理工作中,信息網絡的可信程度和可靠性并沒有達到像銀行系統那樣能夠得到眾多客戶的信任,項目參與者沒有充分的積極性進行信息網絡的建設和維護,甚至參與者本身對于在網絡上傳遞信息都不是非常信任,從而,計算機技術和信息網絡在工程項目管理中不能有效的發揮作用,其可靠性有待提高。

二、計算機應用于項目管理中的基礎條件

通過以上分析我們發現,目前計算機在工程項目管理中的應用還是存在某些不足,為改善這些不足現狀,計算機應用于項目管理是需滿足一些基礎條件。

1.先進的技術管理與先進的組織管理共存

先進的項目管理軟件能夠為項目帶來效益,但它解決不了所有的問題,它必須有先進的組織管理相匹配,才能產生效益,沒有先進的組織管理,先進的項目管理軟件甚至得不到有效推進。軟件推廣應用的關鍵要素之一是員工的觀念和素質,軟件推廣應用需要樂于接受新事物的組織和員工的配合,很多同樣使用計算機進行項目管理的企業,得到的效果卻不一樣,就是技術管理與組織管理不相匹配的原因,只有那些具備極強的組織管理能力的企業,才能在項目管理中,將計算機技術的優勢發揮到最大。

2.優化管理的效益與項目自身潛力共存

計算機技術的出現和發展為項目管理營造了開放的信息管理平臺,方案、報表的傳遞實現了通過網絡進行定向、快捷、高效傳遞,計算機技術方便了人員及時高效溝通,同時也能從網絡上廣泛瀏覽下載有用信息,還可以通過計算機技術進行視頻會議,在線討論等,對于一些重點項目,不同的施工程序和過程的安排會有巨大的經濟差異,對于一些時間要求緊的工程,科學安排工期,其經濟性差異會是巨大的,對于工地隨時發生的各種變化,需要利用項目管理軟件隨時重新制定計劃,調整程序,這種情況下計算機軟件參與工程項目管理的優勢便顯現出來,同時也可以將項目本身的潛力發揮到最大,此種情況下,便實現了管理效益的優化與項目自身潛力的共存。

三、計算機在項目管理中應用的趨勢

計算機應用發展趨勢概括起來主要表現在兩個方面:一是應用在項目管理中的計算機硬件、軟件等計算機技術本身在不斷的發展和完善。二是越來越多的人認識到計算機在項目管理應用的必要性和重要性。計算機在工程項目管理中的應用趨勢具體表現在以下幾個方面:

1.軟件操作圖形化

在項目管理中應用的計算機軟件主要通過鼠標操作,用鼠標移動光標點擊即可輸入命令,鍵盤則用來輸入數據,操作軟件主要通過形象直觀的圖形化方式而不是字符命令,因為項目管理中以圖形居多,所以軟件操作圖形化是必然趨勢。

2.軟件窗口化

軟件可以同時將不同程序的結果顯示在屏幕的窗口中,并可進行調用和修改。比如說可以在制作項目成本曲線的時候修改網絡圖和有關的數據,從而動態觀察結果變化等。

3.軟件集成化

軟件不斷與相關軟件進行集成,并且可以對其他軟件接口的數據進行輸入或者輸出,同時可以進行數據的動態連接,是操作變得越來越容易。

4.計算機輔助設計得到極大應用

計算機輔助設計能極大提高工程設計的效率,已經得到越來越多的認可,輔助設計的應用使用戶可以建立在設計階段用到的每個建筑部件的成本數據庫,可以迅速的計算出設計變更導致的成本變化,從而確定哪些設計比較合理,可以使企業在最短的時間內以最低的成本完成項目。

四、計算機技術在工程項目管理中的應用建議

1.加強工程項目管理硬件和軟件方面的投入

將計算機技術應用到實際的工程項目管理工作中,需要投入大量的資金,要購買多臺計算機、交換機、路由器、集線器等,同時需大量的人力去安裝這些設施,硬件的投入是計算機技術應用于工程管理中必不可少的組成部分,為充分發揮計算機技術在工程項目管理中的作用,必須配備完善的硬件投入。不同的項目對于工程項目管理軟件的要求是不同的,必須要重視工程項目管理軟件的選擇,以綜合性的完善的項目管理軟件為首選。完善的硬件設施與相應的軟件設施相匹配,才能真正發揮計算機技術在工程項目管理中的高效應用。

2.加強信息網絡的建設和應用

一個工程項目需要所有參與者及時的交流、溝通、討論和共享,因此,需要建立一個工程項目管理的信息網絡平臺,使所有參與者可以及時相互交流,將所有工程項目參與者連成一個有機統一的整體,這樣才能保證工程項目有序高效進行,充分發揮計算機技術及信息網絡的作用。

3.將計算機應用到工程項目的動態全過程管理

在工程項目的全過程中,對工程項目信息進行收集和整理,并且利用計算機技術對信息和數據進行分析,在工程項目的動態全過程管理中,通過計算機技術和信息技術的應用,可以準確了解全過程管理的各個環節,并且可以對數據進行縱向和橫向比較,從而實現工程項目的成本控制和管理,達到提高企業經濟效益和社會效益的雙贏。

五、總結

第2篇

摘要:市政路橋工程是城市一切物質生產和人民生活的基本載體,是保障城市正常運轉和經濟發展的物質基礎和基本條件,是衡量一個國家城市現代化水平和文明程度的標志之一。

關鍵詞:市政路橋工程;施工項目管理;成本管理

近幾年,隨著國內外市場經濟形勢的變化,企業面臨著激烈的市場競爭。作為路橋施工企業來說,項目管理具有涉及面廣、工作量大、制約性強、信息流量大等特點,是一個多部門、多專業的綜合全面的管理,涉及到對人、財、物進行有效的計劃、組織和控制,其中包含了施工過程中的施工、技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。對此,企業的領導也認識到隨著企業的不斷壯大發展,項目管理技術也應該而且必須不斷地完善和更新,利用信息技術實施項目管理,將成為企業在今后市場上競爭制勝的有力武器。

1施工企業項目成本管理模式

1.1成本管理的概念

20世紀90年代以來,隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步建立,企業越來越意識到:在生存與發展的競爭中,成本管理的作用舉足輕重。在社會主義市場經濟體制中,企業自負盈虧,自主經營,以謀取經濟效益為企業首要目標,企業經濟效益的好壞,不但關系到企業的發展,而且決定著企業的生存,企業經濟效益的好壞又是企業成本管理的體現。

這對于交通運輸業,尤其是路橋施工企業是機遇與風險同在。在工程招投標工作中,業主及其委托的咨詢單位編制標底是以社會平均價格為基礎。因而,企業首先要積極搜集工程造價資料,分析其利潤和成本構成,建立外部成本評價標準體系。企業在充分掌握外部工程造價的前提下,同企業自身成本標準體系相比,找出分部、分項工程存在的成本差異。這樣,企業在參與招標投標工作時,基本對工程報價有了比較可靠的了解,同時,施工企業面臨市場競爭時,由于施工企業生產供給能力的缺乏彈性,必然長期面臨買方市場,買方市場中,企業生產成本決定了產品價格,也決定著企業市場份額的大小。在技術水平等其它條件基本相同的情況下,哪一個施工企業成本管理得好,就必然在市場競爭中占有優勢。

1.2成本管理的模式

主要包括以下三個階段:

(1)成本的事前管理。成本的事前管理指工程開工前,對影響工程成本的經濟活動所進行的事前規劃、審核與監督。成本的事前管理主要包括:投標報價時的成本預測、成本決策和工程開工前制定的成本計劃等內容。

(2)成本的事中管理。這里主要是指在施工過程中開展的成本過程控制。在施工過程中,對影響項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本預算范圍之內。在平時工程實施過程中要分階段分時間對預決算成本進行匯總對比分析,嚴格審查各項費用是否符合預算要求,計算實際施工成本與預算成本的差異,并進行比較分析,找出原因,采取措施,消除超出預算成本的現象。實施過程的成本控制細分成以下四個方面:材料費的控制;人工費的控制;機械費用的控制;管理費的控制。這四點是成本過程控制的要點,也是整個工程項目成本控制的關鍵所在,控制好以上四點也就基本上控制了整個項目的成本。

(3)成本的事后管理。工程完工后,將工程實際成本與計劃成本進行比較,計算成本差異,確定成本節約或浪費數額。針對存在的問題采取有效措施,改進成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。項目成本分析完成后,對項目成本進行總體考核,以評價該工程成本控制的情況,人工、材料、機械、管理費成本是否超標,總結經驗教訓,取長補短,明確以后成本控制的重點和注意事項,不斷完善成本控制與管理理念,并對項目管理人員的成本管理水平進行比較。

1.3缺乏信息化的成本管理暴露的問題

工程項目在施工過程中盈虧狀況的隨時掌控,對于公司和項目經理來說,都是一件很棘手的事情,在項目成本管理信息化不強的情況下,無法實現實時動態成本控制,往往是在工程進行到某一時刻或工程的關鍵里程碑結束后甚至工程項目整體竣工后,才可以進行對比,還要耗用一定的人力和時間進行統計分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的。

在長宏公司也同樣出現這樣的弊端,加上本身工程項目成本管理還不成熟、不完善,也會存在著很多問題。主要表現如下:

(1)施工過程中基本無成本核算,不能做到項目成本的日清月結,項目過程中基本不清楚盈虧,也就是無法實現實時動態成本控制,不能掌握項目進行中盈虧狀況。

(2)計劃性較差,甚至脫離了計劃,勞務、材料、機具設備的使用基本沒有控制,這樣就更談不上資金計劃的準確性。

(3)成本信息的滯后造成不能及時收集、傳遞、處理、儲存項目進行過程中出現的大量數據信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準確的發現成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。

(4)成本核算體制不適應市場經濟的需要。傳統的施工企業成本管理,主要是根據財務部門的決算報告。這種核算體制經常因業務人員提出報告的時效性滯后而無法發揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預測和過程控制,只能靠制度被動地“卡”。一旦反映在財務帳面上,成本失控,已是既成事實。

2項目成本管理的解決措施

2.1加強技術管理,降低技術成本

在成本管理中,對人工費的核算往往嚴于對材料費的核算,對責任成本管理的重視往往高于對施工組織設計的重視。其實施工組織設計的優劣是有效開展責任成本管理的前提條件,工程成本的75%部分在施工組織設計階段已經確定,留給其他部門進行挖潛增效的余地已經很有限。對此,必須強化施工技術人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施工組織設計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經過優化和經濟技術論證的施工組織方案,無疑對項目成本管理具有決定性的作用。

2.2對項目成本及時進行測算,建立責任成本承包為基礎的項目管理模式

作為施工企業成本主要發生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學合理的測算,不設定管理目標,那么項目成本管理就很難取得好效果。在項目施工前都進行成本測算,確定項目責任成本,對降標幅度較大的項目一般實行正算法(防止責任下移),對降標幅度不大的項目一般實行倒算法。

2.3嚴格人工費的預測及管理

人工費在公路工程中一般占工程造價10%左右,所以對于施工企業而言應嚴格控制人工費。任何一個施工企業在進行成本預測,擬就內部承包合同時,都應首先根據當地的工資水平及社會勞動力市場行情,測算出施工企業實際收入的日消耗量。

2.4加強對材料及設備的管理

工程物資消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料費控制是關鍵。在采購環節,任何一個施工企業都應結合工程自身的實際特點,依據科學的方法并結合材料中標單價來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點、購入價格、運輸方式等,并廣泛搜集市場信息,真正做到貨比三家,物美價廉。同時還應考慮出廠材料購入資金的時候價值,合理計劃材料的用量,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能減少資金積壓及材料儲備,減少一些無形資產的流失。

第3篇

時代的發展要求建筑工程施工技術必須滿足其發展的需求,就目前而言,建筑工程施工技術包括樁基礎施工技術、深基坑支護技術和砼施工技術。樁基礎施工技術主要包括沉管灌注樁、挖孔樁、大直徑鋼管樁、CFG樁復合地基技術、樁檢測技術。深基坑支護技術主要采用土釘墻、內支撐技術、逆作法施工等。砼施工技術包含預拌砼技術、砼泵送技術、大體積砼澆筑技術、鋼筋技術等。在實際的施工過程中,還需要結合工程本身的特點,謹慎選擇適合的施工技術,以最大可能地降低建筑成本,保證施工進度,同時減少施工對環境造成的污染。在實際的施工過程中,仍然存在以下施工技術問題。

1.1鋼結構施工技術問題

鋼結構構件的很多工作都在工廠完成,所以在實際的構件拼裝過程中,經常會出現由構件設計不合理導致的鋼結構構件安裝異常的情況。所以在進行構件設計時,必須充分考慮節點的受力情況,若構件不能正常安裝,就必須改變節點的設計方案。一般房屋建筑施工現場具備鋼結構構件的拼裝條件,所以可以進行局部拼裝,而對于比較細小的環節,則要嚴格控制偏差。在進行鋼結構的具體安裝時,針對鋼柱底腳的空隙,要嚴格控制基礎標高,精確測量后再仔細找平基礎面。可以采用二次灌漿法對鋼柱底板進行灌漿,鋼柱底部不平整的地方可以用鋼板墊平,在事先做好的標高基礎上設置柱腳鋼板。

1.2斜屋面施工技術問題

斜屋面在現代房屋建筑中的應用范圍較廣,其坡度一般保持在40°~60°之間,并且斜屋面的板厚通常低于120mm,鋼筋的密集度太高。所以,在使用雙面支模時,振動棒無法靈活插入,模板加固也難以處理。處理這個問題,一般需要以單面支模代替雙面支模。受坡度影響,斜屋面無法完全承受混凝土振搗,混凝土容易滑落,導致表面缺乏平整性。所以在混凝土澆筑過程中,應使其從泵管流出后接著向下流動,并按照自上而下的順序將多余的混凝土澆筑在空地,使混凝土澆筑均勻。

2新時期建筑工程項目管理

新時期背景下的建筑企業要想獲得良好的經濟效益,就必須在提高施工技術水平的同時加強項目管理。可以從進度、質量、成本和安全四個方面來加強項目管理。

2.1進度管理

進度管理對建筑施工有重要意義,建筑企業應在工程項目開始之前制定好合理的進度計劃,并充分考慮影響工程進度的各個因素,嚴格按照合同要求和施工計劃進行施工。同時,為了保證工程的進度,對于施工過程中的工種交叉施工,必須及時協調處理,爭取在保質和安全的前提下加快施工進度,以有計劃、有目的地完成任務。

2.2質量管理

加強質量管理必須先從原材料著手,嚴格檢查,貨比三家,經施工方檢查后再交由監理方和設計方檢查,合格后方能進入施工現場,并要加強保管;其次,加強與設計方的交流,明確設計目標,并加強設計人員培訓,提高設計水平;再次,加強與施工方的協調,嚴格控制每一個施工環節的質量,上一道工序質量達標后再進行下一道工序;最后,加大施工過程的檢查力度,嚴格控制各種可能影響施工質量的因素。

2.3成本管理

建筑企業實現經濟效益最大化的關鍵在于加強成本管理。首先要明確成本控制目標,確定相關負責人;其次要基于質量和安全,最大限度節約成本,采用現代化的管理理念和方法進行成本管理;再次要編制合理的項目預結算方法,確定成本控制的主體,將責任落實到部門;最后加大對人、機、物的管控力度,加強造價管理,提高成本管理水平。

2.4安全管理

新時期的項目安全管理應以責任制為基礎,層層分級負責,在公司、經理、部門之間設置安全責任書,確保故障發生時有專人負責。全面落實安全生產,在機械設備的安全保護方面應加大投資力度,盡量減少由安全生產問題造成的經濟損失和社會影響。嚴格控制安全生產過程,并將其落實到每一個環節。

3結語

第4篇

網絡計劃方法不僅僅是一種編制計劃的方法,而且是一種科學的施工管理方法,但在我國施工管理中還存在很多問題,主要表現在:

1、應用管理水平低。絕大部分施工企業網絡計劃技術的應用只停留在編制計劃上,對計劃執行中的監督與控制及計劃調整缺少有效的管理方法。

2、應用普及率不高。我國現有施工企業,企業素質差別較大,企業發展也很不平衡。據統計,中央直屬和省級施工企業,管理水平較高,每年應用網絡計劃組織施工面達40%左右;地市級施工企業,每年應用網絡計劃組織施工面在15%左右;而縣級及其以下施工企業,技術管理水平較差,每年應用網絡計劃組織施工面僅為5%左右。

3、應用深度不夠。施工網絡計劃的編制往往只停留在確定施工順序及工序穿插,編制深度不夠,更談不上網絡計劃的優化。

造成網絡計劃技術在我國施工管理中應用不理想的原因是多方面的,既有外部環境的影響,也有施工企業自身素質不高的制約,是多種因素綜合作用的結果。

首先,外部環境的影響。外部環境的影響包括工程設計變更、工期的確定受社會干擾多、工程款撥付進度沒有與網絡計劃緊密聯系、工程款拖欠等。工程設計變更給網絡計劃的制定和調整帶來了很大的困難,使施工企業應接不暇,無法使用網絡計劃實行施工管理;有些工程工期的確定違反科學規律,工程竣工日期一再提前也使企業無法按網絡計劃去組織管理;工程款撥付不及時,也從客觀上減弱了企業應用網絡計劃的責任感。另外,目前市場上網絡計劃的編制軟件很多,但適用于進度控制的軟件卻很少,而且通用性比較差,從客觀上阻礙了施工企業應用網絡計劃實施項目進度控制。

其次企業自身素質的制約

1、傳統工作方式的阻礙。傳統施工管理采用手工管理且很多工作都是靠經驗來完成的,企業對實施網絡計劃管理的必要性認識不足。很多施工人員拒絕網絡計劃是因為他們覺得它會限制他們的行動自由,沒有傳統管理方式那樣得心應手

2、高素質管理人員缺乏。目前大部分施工企業的管理人員同時又是工程技術人員,他們往往只注重施工技術的研究,進度的管理依賴于傳統經驗,對網絡計劃技術知識不足。

3、施工管理粗放。施工管理中現場跟蹤檢查沒有形成制度,隨意性比較大,進度數據收集不全面、不完整,進度數據的整理、統計、加工、分析能力差,無專人負責等。

根據上述分析,施工企業提高網絡計劃技術的應用水平,除了從源頭抓起,盡快規范建筑管理體制,并制定有效的措施提高企業應用網絡計劃技術的積極性之外,更重要的是企業自身要從提高市場競爭力的高度,全面實施網絡計劃,促進企業管理上質量、上水平。

這就要求施工企業提高認識,注重實效,扎扎實實提高企業管理水平,具體做法為:

1、采用易于控制形式。橫道圖是工程技術人員最熟悉的控制形式,具有直觀、易懂、繪制簡便、所需時間少、費用低的特點,但其缺點是不能反映各項工作之間的相互依賴、相互制約的關系,對大中型工程的進度控制困難。可在網絡計劃技術編制和調整進度計劃后,轉換成采用橫道圖與網絡圖結合實施,這種做法既有網絡一樣的嚴密性,又兼有橫道圖簡單易懂的優點,減少網絡計劃實施中的阻力。

2、轉變觀念,充分認識應用網絡計劃技術的重要性。網絡計劃方法的最大特點是它能夠提供施工管理所需的多種信息,有助于管理人員合理地組織生產。施工管理中推廣應用網絡計劃方法必將取得好快省的網絡計劃技術在施工項目管理中的問題。

全面效果,進一步提高施工管理水平。對于這個問題,企業的領導應該有充分的認識,把應用網絡計劃技術放在關系到企業生死存亡的高度去重視,逐步拋棄傳統的憑直覺管理的方式,克服困難,投入一定的人力與資金,推動網絡計劃的應用。

第5篇

在城市化進程加快進行以及社會不斷進步的新時期,各個行業均取得了可喜的成績,其中也包括建筑行業,特別在施工技術層面,提升幅度較大,涌現出許多新型、現代施工技術,主要表現在混凝土、樁基礎和基坑支護這幾個方面,這也是工程施工的關鍵環節。其中在混凝土施工中,預拌技術、泵送技術和澆筑技術的應用較多;在樁基礎施工中,樁檢測技術、組合地基技術的應用較多;在基坑支護中,逆作法、土釘墻的應用較多。在具體的施工環節,我們應依據施工現場的具體情況,合理選擇施工技術,盡量選擇經濟、高效、環保、安全的施工技術,貫徹落實國家可持續發展理念。

二、施工項目管理

施工項目管理是指圍繞工程項目,參照施工合同,遵循項目自身規律,合理分配資源,科學配置各個生產要素,達到經濟效益的最大化。也可以將施工項目管理理解為對控制工程質量、施工進度和經費投入的過程。提升施工效率,實現項目目標是項目管理的主要內容。工程項目是項目管理的主要對象,因項目自身具有一次性,因此,項目管理應依據合理的工程理論和有效的方法來開展。生產要素有工程材料、機械設備、工程人員、施工技術和資金等,它們之間具有一定的關聯性,且存在交叉點,這也說明項目管理具有系統性。

三、建筑工程施工技術及項目管理創新策略

3.1施工技術管理

3.1.1前期準備

在前期準備階段,我們應從全面做好技術施工的設計工作,并嚴格參照施工計劃實施各個環節。在具體的設計過程中,應嚴格參照國家相關標準以及地方規范,切實保障建筑施工的工程質量和安全。同時,還應針對施工管理人員開展培訓工作,使其明確施工工序和任務,貫徹落實每一個工作人員的工作內容,科學分配管理人員,全面準備,進而為后續管理工作奠定一定的基礎。

3.1.2施工過程

在具體的管理過程中,如果頻繁出現各種問題,我們應首先檢查設計方案,這是因為設計方案是工程施工的重要依據,它的合理性直接決定著建筑工程的整體質量和成本投入。在制定設計方案時,我們應提前收集與工程項目相關的資料信息,并依據施工現場的實際情況綜合考慮施工工藝、施工技術和施工管理的可行性。只有合理、可行的設計方案,才能確保工程項目的正常開展,進而打造優質工程。

3.1.3設計階段

在建筑工程中,施工圖紙的技術含量最高,它要求委托專業性較強且具備一定工作經驗的技術人才負責施工圖紙的設計工作。施工圖紙直接決定著工程進度和最終的工程質量。科學的施工圖紙可減小人力、物力等投入,增加經濟效益。

3.2施工項目管理

3.2.1人員管理

人是建筑工程施工過程中的主要活動對象,人員的綜合素質和整體水平直接決定著建筑工程的施工進度和工程質量。因此,為確保施工進度如期進行,進一步改善工程質量,工程施工單位應加強人才培養,不斷提升工作人員的綜合素質和技術水平,增強團隊凝聚力,打造一支高素質、專業知識過硬的施工隊伍。

3.2.2材料管理

建筑工程施工不僅需要較多的人力,還需要大量的工程材料。通常,工程材料在進入施工現場前應進行嚴格的質量檢驗,并將施工材料和具體的工程設計標準進行詳細的對比,只有審批合格的工程材料,才允許進場,避免在施工現場出現劣質材料。同時,在具體的施工過程中,質檢人員應對其進行復檢,主要檢查工程材料的種類、規格等指標。另外,還應認真審核復檢報告,避免審核形式化,切實

保障工程材料的質量。待工程材料進入施工現場,應依據供應商、種類、規格等分類堆放,并指派特定的人員看管施工材料。如若發現存在質量瑕疵的工程材料,應及時報告上級領導,只有保證工程材料均達到質量標準,才能進一步保證工程質量。

3.2.3機械設備管理

在大規模建筑工程施工過程中,不可避免地會應用大型機械,一旦出現機械故障,可能會中止施工,延長工期。為確保建筑施工的順利開展,我們應加強維護,及時更換陳舊、落后的機械設備,有效處理故障機械,注重日常保養,確保機械設備的正常運轉,從而為建筑工程的順利開展奠定扎實的基礎。

3.2.4投資管理

建筑工程是一項繁瑣、長期的工程,施工周期較長、流動性較大且施工任務繁重,而這一切需要龐大的資金支持。政府投資、銀行信貸是建筑工程的主要資金來源,近年來,部分居民住宅工程逐步實行業主自行籌集的模式,因此,我們應加大對工程投資的管理力度,注重投資管理。

3.2.5質量管理

一直以來,質量和安全是建筑工程施工中亙古不變的話題,也是工程項目的靈魂,只有保證質量和安全,才能實現企業自身的長遠發展,進而為城市化建設貢獻自己的力量。通常,在施工前期,我們應結合建筑工程的特點編制施工計劃,開展統一的組織協調工作。在新的歷史時期,建筑工程更加復雜,如若僅僅依賴施工單位是遠遠不夠,工程參建各方應積極參與到施工全過程,從施工設計直到竣工驗收,參建各方應明確分工,團結協作。

四、結語

第6篇

高素質的項目核算管理工作人員隊伍是提高高新技術企業項目核算管理水平的基礎,但是在實際調查中發現,很多高新技術企業項目核算管理工作人員的素質比較低,主要表現為以下幾個方面。首先就是項目核算管理人員的知識素質較低,沒有掌握豐富的項目核算管理技能知識,從而無法適應現代項目核算管理工作的要求。其次,還有很多項目核算管理工作人員處理突發事件的能力較弱,不能及時正確的處理項目核算管理工作中出現的突發事件,嚴重影響了高新技術企業項目核算管理的質量。

二、加強高新技術企業項目核算管理的建議

項目核算管理能夠在很大程度上提高高新技術企業的成本管理水平,因此高新技術企業管理者應該積極采取有關措施來提高企業項目核算管理水平。

(一)增強高新技術企業管理者的項目核算管理意識

高新技術企業管理者的項目核算管理意識是企業項目核算管理工作順利開展的基礎,因此高新技術企業管理者必須要進一步增強項目核算管理意識。首先要提高高新技術企業管理者對項目核算管理的認知,盡可能使每一位高新技術企業管理者都能夠了解到項目核算管理的本質,認識到項目核算管理在企業發展中的重大作用,進而在實際工作中給予項目核算管理工作足夠的重視。其次高新技術企業管理者應該進一步提高對企業項目核算管理的支持,應該根據企業的實際情況建立專門的項目核算管理部門,組織專門的人員負責企業項目核算管理工作,這樣可以在很大程度上提高高新技術企業項目核算管理的專業性,進而可以有效提升企業項目核算管理水平。除此之外,高新技術企業管理者還應該給予企業項目核算管理足夠的精神支持與物質支持,為企業項目核算管理工作的開展提供各種設施,這樣可以有效保證高新技術企業項目核算管理工作的順利開展,進而為高新技術企業項目核算管理水平的提升奠定基礎。

(二)建立與健全項目核算管理制度

制度是一切工作規范開展的重要保障,因此高新技術企業應該進一步建立與健全項目核算管理制度,這樣可以有效降低高新技術企業項目核算管理工作的隨意性。首先高新技術企業應該建立項目核算管理責任制度,將項目核算管理的責任落實到企業的每個部門以及每位企業職工,這樣可以有效提高企業項目核算管理的水平。其次,高新技術企業還應該建立嚴格的項目核算管理監督制度,組織專門的人員對企業項目核算管理工作進行嚴格的監督,這樣可以及時發現項目核算管理中存在的問題,并且采取有關措施來解決,進而有效提高高新技術企業項目核算管理工作的水平。最后高新技術企業還應該進一步完善項目核算管理激勵機制,對于那些在項目核算管理工作中表現比較突出的集體或者個人要給予多層次的激勵,這樣可以充分調動企業職工參與項目核算管理的積極性。同時高新技術企業還應該進一步完善處罰制度,制定嚴格的處罰標準,對于那些違反項目核算管理規定的個人或者組織必須要進行嚴格的處罰,這樣可以在很大程度上提高高新技術企業項目核算管理水平。

(三)積極創新項目核算管理手段

先進的項目核算管理手段是提高高新技術企業項目核算管理水平的基礎,因此高新技術企業必須要進一步創新項目核算管理手段。首先,高新技術企業應該進一步轉變項目核算管理理念,樹立現代企業制度下的項目核算管理理念,這樣可以有效指導高新技術企業項目核算管理工作的規范開展。其次高新技術企業應該加強信息化建設,盡可能建立財務信息系統,加強財務信息軟件的運用,特別是項目核算軟件的應用,這樣可以在很大程度上提高高新技術企業項目核算管理工作的效率。最后高新技術企業還應該進一步加強目標成本法、作業成本法以及目標分解法在項目核算管理中的應用,充分摒棄傳統的項目核算管理方式,這樣可以在很大程度上提高高新技術企業項目核算管理質量。

(四)加強項目核算管理工作人員隊伍建設

高素質的項目核算管理工作人員是提高項目核算管理水平的基礎,因此高新技術企業應該進一步加強項目核算管理工作人員隊伍建設。首先,高新技術企業應該進一步加強項目核算工作人員素質的培訓,不僅僅要加強知識素質教育,同時還要加強職業素質教育,這樣可以使每一位項目核算管理人員都能夠在掌握充足的項目核算管理知識的同時,還具備較高的素養,從而能夠適應現代項目核算管理工作的需要。其次,高新技術企業還應該進一步加強項目核算管理人員處理突發事件能力的訓練,使項目核算管理人員具備較強的處理突發事件的能力,進而能夠在實際工作中正確及時的處理突發事件,保證高新技術企業項目核算管理工作的質量。最后高新技術企業還應該積極開展項目核算管理方面的活動,例如項目核算管理工作崗位標兵比賽、項目核算管理質量大比拼等活動,通過這些活動的舉行能夠在很大程度上提高高新技術企業項目核算管理工作人員的工作能力,進而提高其工作效率與工作質量。

三、結束語

第7篇

建筑施工技術與建筑物質量密切相關,人們對建筑的更高要求中,建筑物質量無疑是第一要點。在這些多方面的因素影響下,促成了建筑施工技術融入科技得到提高和受到企業重視的大趨勢,這對建筑企業未來的發展無疑有巨大的影響作用。而且,高效和高質量建筑施工技術管理能夠提高建筑項目的施工速度,保證工期。所以,當前的企業在提高施工技術時要考慮多方面因素,積極引進先進科技和先進經驗,從而提高施工技術的科技含量,提高施工效率,以此提高企業的經濟效益。

2現階段施工技術管理在建筑工程項目應用中存在的問題

建筑材料無疑是整個建筑施工過程中最為重要的部分,也是保障整體建筑質量的關鍵所在。然而在設計施工中,建筑材料的質量問題往往是影響建筑工程質量的最大影響因素,這是由于部分企業為了節省建材購買成本,以犧牲建筑工程質量為代價,購買價格低、質量差的建材;還有的是由于對施工要求掌握不全面,在購進建材時,沒能根據施工要求進行材料的購買。另外,由于對購進材料存倉和管理的不到位,導致材料損壞,從而對建筑質量造成影響。缺乏對建筑施工全過程的監督。有效的監督是提高建筑施工質量的關鍵所在,但是,在實際的現場施工中,往往由于監督制度不完善、監督設備不足或者監督人員的不作為導致施工過程的監督缺乏,從而影響整個建筑施工的技術管理和施工質量。建筑施工時缺乏相應的安全管理措施和意識。在進行施工時,各個施工人員和小組各行其是,盲目施工,缺乏施工組織設計的指揮安排。有的施工單位甚至直接忽視施工組織設計的安排指揮或者干脆不對施工組織設計進行編制,自己做主,導致施工現場混亂,工程進度緩慢。而且技術施工人員專業素質和安全意識缺乏,建筑企業沒有對施工人員進行相應的建筑施工安全培訓與教育,相應的安全設備沒有購進,這些都導致建筑施工現場安全事故常發。部分建筑企業缺乏相應施工技術管理部門和機制,沒有相應的負責和管理人員,依然采取過去的現場施工技術管理模式和制度,對施工技術運用的各個環節的分配和劃分責任工作做得不到位,直接導致施工現場各行其是的混亂場面,從而產生較多的安全隱患。另外,由于施工技術管理制度的混亂與缺乏,施工人員和部門之間權責不明,相互推諉責任,而且會造成施工人員的工作任務分配不合理,部分人員被閑置,甚至可能導致工程項目質量的下降和工期的耽誤。建筑工程施工技術更新不及時,且缺乏統一的標準和規范。建筑施工技術作為一門新興技術,更新發展速度迅猛,新的工藝和工序不斷涌現。相關建筑行業管理部門未能及時制定和更新行業規范和標準,一定程度上影響了建筑企業施工技術的更新和管理。建筑工程施工技術管理人員技術水平差異巨大。有的技術管理人員上崗時間短,參與項目少,缺乏實踐經驗。

3提高施工技術管理在建筑工程項目中應用水平的具體舉措

要加強對施工圖紙的審核,要對圖紙內容如建筑施工時使用的機械型號、對環境造成的代價、建筑內外的裝飾要求和結構布置等細致內容,仔細分析其可行性和科學性。在充分了解設計方案后,再進行審核工作,這樣能夠保證圖紙審核工作的科學性和合理性。在進行施工圖和方案的審核時,將合理科學貫穿于整個工程施工中,一旦發現圖紙遺漏點或失誤數據,必須要進行上報重新進行施工圖的設計工作,只有這樣才能從整個工程施工源頭對工程施工進行管理控制。加強建筑工程項目施工質量管理工作。建筑施工質量是整個建筑施工項目的靈魂。因此在施工技術管理中對于影響最終工程質量的所有環節都要嚴格管理。以國家相關法律法規和合同條款為準繩。嚴格控制建筑原材料的進場質量。組織專業的質量管理技術人員團隊,負責質量管理工作。責任到人,職責分明,嚴抓質量。加強建筑工程施工工程進度的管理。嚴格按照既定完成時間安排工程進度。定期核實施工進度和施工水平。隨時密切關注材料供應情況和施工設備運行情況,保證材料供應和設備運轉。及時發現施工中的進度延遲、原材料供應不足等情況,第一時間解決問題,確保工程按進度進行。相關技術負責人必須能準確及時地解決可能出現的施工技術問題。加強對建筑施工安全管理的力度。首先,建立并完善建筑工程安全管理制度和體系,加強安全監督工作,以更加嚴格的監督工作來規范施工安全管理,根據自身的實際情況制定完備的安全監督制度和法律法規,并真真正正地執行;其次,要加強對施工人員安全意識的建立,可以設立專門的安全知識培訓機構,提高其安全施工知識;最后,要購進先進安全管理設備,從硬件上提高安全管理的質量。必須建立健全完善的施工技術管理制度,將責任分配到各個部門甚至相關人員,定時巡查和抽查,監督管理人員要做好現場記錄和經驗總結,爭取將管理工作明確化、科學化。而且,要建立一定的獎懲制度和施工監督制度,以此提高技術施工人員的責任心和工作積極性,避免施工上管理混亂的現象。建筑行業應該把培訓施工技術人員作為一項定向的、必要的工作來開展,以便提升技術和管理人員的專業技能和實戰水平。一方面,對相關的管理人員進行定期的培訓工作,建立專門的培訓機構,聘請專業素養高的教授對他們進行一對一的培訓,從而達到提升整支隊伍管理水平的目的;另一方面,提高應聘者的準入門檻,嚴格要求應聘者的個人科學文化修養和思想道德素質。筆者相信,從以上兩個方面嚴格把關,一定會提高建筑業管理人員的素質,最終使施工和管理質量得到保障。施工企業可以對施工人員進行專門的安全教育培訓,既要提升施工人員的安全意識,也要提高自身的專業技能。另外,還需要將現代化的計算機信息技術加入到人員培訓的課程中,這樣讓他們能夠緊跟時代步伐,不被信息化時代所淘汰。

4結語

第8篇

1)正確貫徹執行國家頒布的各項技術政策、技術標準、施工規程及強制性條例。

2)科學地開展各項技術工作,樹立“質量是建設工程項目的生命”的指導思想。

3)健全和完善各項技術管理制度,健全各級技術崗位責任制, 充分調動工程技術人員的積極性、創造性、能動性。

4)認真開展科技攻關,解決工程技術工藝難題。

5)提倡使用新技術、不斷提高機械化施工水平,實現工程項目生產工業化、現代化。

6)進行技術綜合知識(理論、實踐)培訓,提高工程技術人員業務素質,為建設項目實施提供較高技能水平。

7)采用行之有效的技術措施和施工工藝,提高項目建設的綜合效率。

8)積極推廣應用建筑行業節能降耗的相關政策,提高建筑工程的節能功效,降低社會成本,提高經濟、社會、環境綜合效益,為社會發展做貢獻。

2建設工程項目技術管理的實施監控

建設工程項目技術管理工作的重點要放在項目施工過程中,技術指導、服務的對象是項目施工過程,監督、控制的對象還是項目施工過程,離開建設項目技術管理將是“無水之魚、無本之末”,技術管理實施監控工作是項目質量控制、進度控制、成本控制的核心內容,應貫穿于項目建設全過程,是建設工程實現各種目標的根本保證。一個建設項目自開工至竣工,需完成以下技術管理實施監控工作:

1)工程項目技術管理組織監控。首先要審查施工項目部技術管理崗位設置情況,目前施工項目部人員配置基本由項目負責人、施工員、預算員、質量員、安全員、材料員、機械員、測量員、資料員組成,并且結合工程規模及技術復雜性等情況審查專業技術人員執業資格及配置數量,確保項目部工作任務分工和管理職能分工明確順暢。審查監理人員、發包方工程師執業資格以及工作內容。所有技術崗位的職責必須完全覆蓋工程項目技術管理所需全部內容。

2)認真組織圖紙會審和技術交底工作。工程開工前施工單位、監理單位、建設單位相關人員需認真審閱設計圖紙,必要時組織踏勘擬施工現場,結合工程場地和環境情況,考慮設計文件可行性、發現設計圖紙中存在問題,請設計單位答疑并就關鍵性技術問題作出設計交底。通常應注意以下八點:a.設計圖紙與施工現場情況是否相符,特別是現場周邊場地條件、水文,地質情況與設計要求有沒有出入。b.設計上的特殊技術要求,施工中有沒有可能做到,或是需要作哪些修改。c.設計能不能保證工程質量和安全施工。d.對材料的特殊要求,以及解決的途徑及辦法。e.建筑、結構、水暖電、設備安裝之間有沒有矛盾,圖紙說明是否齊全、明確、合理。f.圖紙尺寸、標高、軸線、規格、數量、做法等是否有錯誤或矛盾。g.預留洞及預埋件尺寸和定位,大樣圖或標準構配件圖的型號、尺寸是否有矛盾或錯誤。h.各種管線立體交叉是否有矛盾。該工作由總監理工程師組織,建設單位、設計單位、監理單位、施工單位相關人員參加,并形成圖紙會審記錄。

3)施工技術方案的有效監控。根據施工對象不同,建設工程項目技術方案通常分為施工組織設計、專項施工技術方案和危險性較大分部分項工程安全專項施工方案。施工組織設計是項目施工管理的大綱,統籌安排工程總體施工進度與程序,選擇科學、安全、合理的專項施工技術方案,以使單位工程施工有根據、有步驟展開,使工程在最佳狀態下有秩序地進行,獲得最佳質量與經濟效果。住建部[建質(2009)87號]規定對危險性較大分部分項工程施工前要編制專項施工方案;對于超過一定規模的危險性較大的分部分項工程,要組織專家進行論證。技術方案重點監控以下兩個方面:a.結合工程性質、規模等情況審查施工方案可行性,包括施工進度計劃、施工平面圖、各種經濟技術指標等,確保技術方案安全可靠、經濟合理。b.審查技術方案編制、審核、審批人員的執業資格、崗位權限、批準程序是否符合國家規定。

4)建筑材料復試及工序過程控制。a.建筑材料復試。建筑材料對建筑物質量影響重大,為確保人民生命財產安全,建筑工程所用各種材料、構配件等均應提供出廠合格證和材質報告單,其中需要作材質復試的材料,如水泥、鋼材、砂、石、防水材料、預制空心板、承重砌塊、塑鋼窗等應按相關標準規范取樣復驗,合格后方可使用。b.工序過程監測。建筑工程施工過程中經常性的過程監測項目有:素土和灰土地基干容重試驗、混凝土試塊試驗、砂漿試塊試驗、防水工程閉水/淋水試驗、玻璃幕墻三性試驗、石材幕墻拉拔試驗,給水管道打壓試驗、絕緣電阻測試試驗、空調設備運行調試試驗等。以上這些過程應在建設單位或監理單位人員見證下由具有相應資質單位檢測,才具有效力。

5)項目現場施工技術執行情況監控。施工現場技術管理監控重點在以下幾方面:a.施工測量:施工測量是將建筑物從藍圖轉換為實物的第一步,此項工作必須準確落實,確保建筑物平面位置符合設計及規劃要求、建筑物質量與觀感符合技術標準規范。主要包括建筑物平面位置測量控制、建筑物垂直度標高測量控制以及建筑物沉降觀測測量監控。該項工作由專職測量人員完成,必要時需請城建部門檢查核準。b.土石方工程:檢查基坑邊坡放坡穩定及基坑支護安全,組織基坑驗槽確定持力層土質能否滿足設計要求的承載力、確定地下水位降水措施、進行基底釬探和地基處理、控制重要部位回填土質量等項目。c.垂直運輸:檢查垂直運輸設備的地基與基礎安全性、安全裝置可靠性、運輸操作規范性。d.模板支撐:模板支撐系統的選材及安裝應按設計要求進行,檢查安裝后模板支撐體系的強度、剛度、穩定性。e.腳手架:重點控制材料選擇、基礎條件、荷載計算、桿件連接、懸挑式腳手架加工節點等項目。f.工序驗收:建筑工程施工過程中每道工序完成后都必須進行驗收,對于關鍵工序,如各種隱蔽工程(鋼筋制作與安裝等)、梁(板)底模板起拱、砌體組砌、管道安裝等,其質量優劣直接影響工程結構安全或使用功能,必須嚴格遵守施工操作規程并組織工序驗收,形成驗收記錄,由施工單位專業技術負責人和質量員簽字后,報專業監理工程師簽署驗收意見及驗收結論。g.地基基礎分部與主體分部工程質量驗收,重點監控兩方面:驗收內容:檢查分部工程所含分項工程質量是否均驗收合格、質量控制資料完整性、有關安全及功能的檢驗和抽樣檢測結果、觀感質量驗收結果。驗收單位及程序:檢查驗收組織機構有效性及驗收程序合法性。驗收完畢后填寫《地基與基礎分部工程質量驗收記錄》或《主體分部工程質量驗收記錄》,參加驗收人員簽字確認并加蓋公章。h.工程變更及現場簽證。為了較好控制工程造價,建設各方應細致入微地完成圖紙會審、施工組織設計、合同簽訂等工作,設計文件結合施工現場統一考慮,最大限度減少工程變更及現場簽證,有利控制工程造價。i.工程資料。項目竣工后,工程資料將是反映工程全過程的有效證據,因此在工程實施中需要持續檢查資料與建設過程的同步性、真實性、完整性。

3通過工程技術管理工作解決施工過程中重大技術、工藝難題(問題)

建筑工程施工的地域性復雜、場所性特別、通用性不強,盡管有標準規范進行統一,有施工組織設計進行指導但還存在一些施工技術問題需要在項目實施過程中才能遇到。如:樁基施工,鋼結構焊接、結構吊裝等一些專業性強的項目。遇到這些情況需要有較好理論知識與實踐經驗才能解決問題,保證工程順利進行。

4結語

建設工程項目技術管理的作用:

1)通過技術管理工作有效保證工程項目按照符合實際的技術規律組織施工,從而保證施工正常秩序。

2)通過技術管理工作切實保證施工過程滿足各項建設標準、規范要求,有效提高工程質量。

3)通過技術管理工作有效監控,保證建設項目的業主方目標、施工方目標、設計方目標等得以實現。

第9篇

論文摘要:隨著教育事業發展,圖書館工作核心已逐漸從為讀者服務到主動引導讀者獲取適當的知識。圖書館的日常運作已不能滿足新功能發展的需要,項目管理把人力、財力、物力進行集中,具有目標性強、效率高、操作性強等特點,以項目管理的方式既能維持圖書館傳統功能,又能更好地開拓圖書館新功能。 

    循規蹈矩的管理方式可以為人們提供一個長期有效的環境,然而隨著社會、信息技術的發展,組織環境不斷地發生變化,基于項目的組織越來越普遍,基于項目的管理也逐漸成為新一代的通用管理模式。圖書館事業的發展正面臨著許多改變、機遇、挑戰,把項目管理的一些概念和方法引用到圖書館管理中,可以使圖書館提高管理效率和排除一些管理中的障礙。 

1、項目管理的基本概念 

1. 1項目的定義 

    項目是一種努力(endeavor),它以一種新的方式將人力、財力和物資進行組織,完成由獨特范圍定義的工作,使工作結果符合特定的規格要求,同時滿足時間和成本的約束條件。項目具有定量和定性的目標,實現項目目標就是能夠實現有利的變化。 

1.2項目管理的特質 

    以目標為導向的管理思路;管理方法具有普遍意義,可應用于各個行業:管理過程模塊化,具有可“重復”應用的性質,易于移植;系統的管理方法有一定的標準體系。 

1. 3項目管理的優勢 

    有助于實現組織的戰略目標:規范的管理方法,降低組織的管理成本;利于組織人才的培養及提升企業的凝聚力;明確的管理過程,使管理結構更加扁平化,提高管理效率。 

1. 4項目管理的過程 

    項目管理是一個一次性的、漸進的、系統的過程,它主要分為:(1)啟動過程;(2)計劃過程;(3)執行過程;(4)控制過程;(5)結束過程。 

2、圖書館開展項目管理的必要性 

    一個組織之所以做項目,是因為在實施計劃的過程中,一段時間后,發展的方向會逐漸偏離目標。如果圖書館的目標是更好地為讀者服務,進一步的是引導讀者獲取相應的信息,在實際的工作中,往往不能滿足讀者的要求,不能履行引導讀者獲取信息的功能或一些矛盾,如采用項目管理的方式,會使計劃落差縮小,如圖1。 

    在圖書館的管理中,往往缺少計劃和目標,都是一些日常的管理。這些不利于圖書館與社會發展接軌與創新。雖然圖書館不是以經濟利益為目標,但以項目的方式開展一些工作,必定會使圖書館的發展有所創新和得以持續性發展。 

3、圖書館的一些功能滿足項目管理的特質 

3. 1研究生撰寫論文進行專題服務 

    圖書館應為研究生提供足夠的信息檢索點,編制各種專題目錄,提供最新期刊信息通報、索引、文摘等二次文獻以及提供專題綜述、圖書評述等三次文獻,建立學位論文數據庫等。每年研究生論文撰寫有高峰期,研究的具體方向也不同,有新增的專業,有國內國際新的研究成果,都需要一個專門的項目管理團隊來完成。其目標就是更好地服務于研究生,創造質量更高的研究生論文,提高學校教學質量。 

3. 2科研項目提供重點服務 

    每個科研項目都有一定的截止日期,各個方向的不同都需要專業的人士提供信息,項目管理運用在各個方向科研項目中,提高質量與速度。 

3. 3圖書館特色數據庫的建設 

    圖書館數據庫的開發,往往有一定的周期性,開展起來需要一定的經費和資源。按照項目管理的模式,可對成本進行估算、控制、管理現金流等。 

3. 4圖書館組織的各種學生活動 

    例如每年的講座等都可以由項目的形式展開。 

3. 5圖書館人才培養等管理工作 

    在圖書館所有日常管理中,圖書館的人才培養是最適合開展項目的。圖書館一直存在吸收高級人才難的問題,對圖書館現有人才進行培養,可為圖書館的發展提供人才。圖書館人才培養可按年為時間單位,開展不同內容和不同層次的培訓,對培訓的結果還可進行考核和評估。 

4、項目管理方式開展圖書館工作的步驟 

4. 1項目規劃與計劃 

    首先要組建團隊,團隊的成員必須了解獲取圖書館信息途徑,和一定的專業背景和協調能力;其次是計劃為服務對象開展哪些服務,為研究生和教職工撰寫論文提供服務,內容可有以下幾個方面:(1)咨詢服務,為服務對象提供面對面服務,包括介紹、指導服務對象研究方向的館藏資源等;(2)整理、編寫相關專業的二次文獻,最新研究動向等;(3)與采購部門聯系引進服務對象需要的資源;(4)開展論文寫作講座或交流等活動;(5)建設與學校專業相關的特色論文數據庫;(6)幫助服務對象進行科技查新工作;(7)對一些服務進行合理收費工作;(8)在館內設立研究生論文撰寫教室,配備相關計算機等資源,為學生與指導教師提供交流的平臺等。 

4. 2項目組織形成 

    由于項目的一次性與獨特性的特點,在決定一個項目以后,就需要根據這一項目的具體情況,建立項目的管理班子,負責項目的實施、費用控制、時間控制和質量控制,按項目的目標去實現項目。按照組織結構的基本原理和模式,項目的組織結構也可分為線性的項目組織結構、職能的項目組織結構和矩陣的項目結構等若干形式。項目管理組織的結構實質上決定了項目管理班子實施項目獲取所需資源的可能方法與相應的權力,不同的項目組織結構對項目的實施會產生不同的影響。由于圖書館開展的項目相對比較單純,也不是以純粹的經濟利益為目的,可采取線形和職能相結合的形式,見圖2。 

4. 3項目實施及控制 

4. 3. 1對項目進行資源分配 

   每個組織的人力資源配置都有一定的限額。當圖書館開展項目的時候,不可能專門配置項目人員。對資源的分配要避免“按人員分配工作還是按工作分配人員”的風險。以為研究生、教職工撰寫論文及開展課題提供服務為例。見圖2,項目組長直接向館長負責,主要由組長服務對象,由組織成員收集信息、整理信息及一些服務服務對象的工作。組織成員可由各部門的人員參加,如采編,信息,流通等部門,組織成員最好具有外語、計算機及其他專業知識背景、對本部門工作熟悉,便于開展工作,由項目組長協調工作。 

4.3. 2實施計劃 

    實施計劃的過程主要包括:對將進行的活動進行計劃安排,包括估算工作內容和工期,在工作范圍內對活動進行日程安排等:對工作授權;描述活動的日程安排和描述時間進度。以為研究生、教職工撰寫論文及開展課題提供服務為例,項目組成后,在實施的過程中由項目組長對工作進行安排,定義團隊,組織工作人員進行工作。 

4. 3. 3分配工作 

    當工作即將開展時,要明確每個項目成員的工作職責、范圍及時間等。以為研究生和教職工撰寫論文提供服務為例,分配工作包括:項目組長開展講座等活動、負責內部協調、擬訂研究方向、收集資料、科技查新及服務等工作,項目成員按照項目組長的要求,分別負責收集資料,制作數據庫,向項目組長提供信息、服務等工作。 

4. 3. 4有效控制 

    當項目被運行,我們必須確保它能取得預期的效果,以為研究生、教職工撰寫論文及開展課題提供服務為例,項目的運行是更好地服務于服務對象,從而提高論文的數量與質量。在項目的開展過程中,肯定會出現一些矛盾和困難使服務對象不能獲取相應的最新的信息或使服務對象不愿意接受服務。如果出現這樣大的偏差就采取糾正措施,這種結構化的方法就是控制,控制過程包含以下4個關鍵步驟:(1)指定計劃并估算執行情況;(2)檢測并報告結果;(3)將報告結果與計劃進行對比,并預計未來結果;(4)計劃并采取有效行動來修復原訂計劃,或者將偏差減少到最小,見圖3。 

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