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倉庫管理規章制度優選九篇

時間:2022-11-19 09:43:54

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第1篇

第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

第2篇

防汛安全,事關大局,始終要堅持“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶險”的工作方針。作為防汛搶險工作的物質基礎,做好防汛物資的儲備管理責任重大。筆者在多年的防汛物資保管工作中體會到,做好防汛物資的儲備管理,提供堅實的物資保障,關鍵是抓好驗收入庫、保管保養、發放出庫三個環節。

一、把好防汛物資驗收入庫關

優質保量備足備好防汛物資是確保防汛搶險所需的基礎。在防汛儲備管理中,按照“國家常備、社會團體儲備、群眾備料”的原則,作為基層水利工程管理單位倉庫保管人員,對國家常備防汛物資嚴格落實國家定額,嚴格檢驗入庫物資質量是首道關口。必須認真按水利部頒發的《防汛物資儲備定額編制規程》(SL298-2004)有關要求,足額儲備必需的經濟合理的常備防汛物資,為今后的防汛搶險奠定堅實的物質基礎。還要在防指統一部署下,檢查督促社會團體和群眾儲備物資的落實,確保數量足額。

同時,對國家常備防汛物資入庫,要按照“驗品種、驗規格、驗數量、驗質量”的原則,以高度的責任心,認真核對,細心檢查,確保入庫設備物資的質量。還要對防汛物資的配套性能做全面檢查,為以后的保管保養工作打好基礎。

二、把好防汛物資保管保養核心關

防汛物資儲備管理的核心環節就是日常保管和保養。各類防汛物資、防汛設備能否頂打管用,儲備是否安全,直接關系到防汛搶險工作的順利開展乃至搶險成敗。對此,應該抓好三個方面:

(一)安全管理。針對物資倉庫管理工作的特點,重點是抓好防火、防盜、防潮、防霉變等。首先要建立健全倉庫管理規章制度,制定《倉庫保管員崗位職責》、《倉庫安全管理責任制》、《倉庫安全管理巡查制度》等,增強倉庫保管員的責任意識,嚴格落實倉庫保管崗位責任制;二要完善安全防護設施,針對消防安全,必須配備足夠的滅火器、滅火沙、滅火水池等設施,有條件的大型倉庫還可以安裝自動滅火系統;針對防盜,安裝完善防護網、電視監控系統等安防設施,加強夜間巡查值班;針對防潮防霉變,安裝通風機、除濕機等設施,同時做好倉庫房屋的日常修繕;三要加強倉庫保管員的安全教育培訓,如消防滅火演習等,提高其防范事故的應急能力;四是對燃油、爆破器材等易燃易爆等危險物品,必須設專專門倉庫、安排專人管理。

(二)質量管理。要堅決糾正只滿足于及時供應,輕視質量管理的意識,對庫存防汛物資,必須做到經常性地檢查檢測和維護保養,保證儲備物資的效能和性能安全可靠。倉庫保管員,要經常開庫通風,適當保持空氣流通,定期打掃庫內衛生,保證物資儲備質量安全。對油鋸、應急照明設施、應急發電機等機電設備定期進行保養,并對其性能是否有效可靠進行檢測,對出現故障的及時進行送修;對麻袋、麻繩等物資,定期進行庫外翻曬,做好防潮、防霉、防腐、防蟲等工作。對超過保質期或性能失效的器材物資,要迅速進行更新補充。

(三)日常維護管理。防汛物資日常維護管理非常重要。為便于供應,利于管理,應做到以下幾點:一是完善庫存賬目,定期進行盤點核查,做到數量充足,賬、卡、物一致,數量清、質量清、規格清;二是存放有序,按照“四號定位、五五擺放、分區分類、合理堆放”的原則,即按庫號、架號、層號、位號四位號碼編號確定物資存放;同時為了便于清查數量和充分利用空間,還可以根據物資的形態和性能,擺放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成層等,不但整齊美觀,而且便于點數,提高工作效率。這樣做,有利于保持整潔有序的庫容庫貌,有利于倉庫物資的出入、檢驗、盤點和清查。只有這樣,在供應搶險所需時,才能快速出庫,及時保障。三是定期盤點,特別是在每年汛前,應該組織庫存防汛物資檢查,對物資進行盤點,重點是查數量、查質量、查性能,有無超儲備年限物資,有無損壞、銹蝕、變質、失效等現象,一旦發現問題及時查明原因,妥善處理,防汛搶險提供充分的物質保障。

三、把好防汛物資發放出庫關

“水火無情”。一旦防汛搶險需要,防汛物資調配時間緊急、責任重大,保障供給是第一目標。倉庫保管員對此要有高度的政治責任感,堅持做到三點。一是及時性,到汛期緊急時刻,要做到堅守管理崗位,熟練掌握倉儲防汛物資的種類、數量和存放分區,隨時做好發料出庫的準備;二是精確性,要仔細核對領用防汛物資出庫清單,確保發放物資品種、類別、性能、數量符合要求,同時根據庫存變化情況及時向上級反映進行補充;三是嚴謹性,雖然任務緊急,但要做到忙而不亂,認真執行“先進先出”的發料原則,將先進庫的先發放,同時嚴明財經制度,對因緊急任務手續不齊全的要認真與上級核查,做好出庫登記簽發等有關記錄。

第3篇

關鍵詞:民爆企業;爆破物資;采購;使用;保養;管理

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.06.213

1 機械設備管理體系的建設

機械設備管理的基本任務是對設備實施綜合管理,做到合理裝備、擇優選購、正確使用,精心維護、科學檢修、適時更新,不斷提高技術裝備水平,充分發揮設備效能,取得良好的投資效益,確保設備資產保值增值、良性循環和滾動發展。民用爆破施工企業設備管理首先必須要貫徹執行國家、行業相關的設備管理政策、法規和規章制度,建立和完善民爆專用設備、特種設備、機動車輛、監視與測量裝置的管理制度、設備檔案、技術資料,完善設備管理體系。

2 設備物資采購的管理

根據生產經營計劃,統計和分析設備的技術經濟指標是否滿足生產所需,制定設備物資采購計劃并實施。在設備購回后進行到貨驗收和安裝驗收。設備到貨驗收是檢查設備型號規格、到貨數量、隨機工具、隨機備件、隨機資料、產品合格證等。設備安裝驗收是按照設備使用說明書,在設備供應商技術人員的指導下,進行設備安裝、調試、試運行、空載試驗和負荷試驗,檢驗設備的技術性能。驗收過程要做好詳細記錄,發現問題要及時取證并要求供應商盡快處理,對不能處理的問題則按合同規定進行更換或索賠或退貨。辦理固定資產入帳手續,并盡快投入使用,使設備潛在的問題暴露在索賠期或質保期內,以便及時進行索賠或處理。應對新購設備的使用情況和供應商的履約情況進行跟蹤調查,對不合格的設備和供應商建立“黑名單”制度。

3 設備使用管理

為了保證設備操作人員按章操作、合理使用設備,要建立、實行設備監察制度,主要監察作業人員持證上崗,崗位責任制執行情況,安全操作和檢修規程執行情況,設備運行和交接班記錄,設備工作條件和技術狀況,設備使用和維修保養情況。落實定人定機定崗和機長責任制制度,推行設備管理經濟責任制、定額管理、單機核算和班組核算制度。設備使用前要對操作人員進行培訓,特種設備操作人員要經過國家專業部門培訓后才能上崗,要達到五懂(懂構造、懂原理、懂性能、懂使用、懂用油常識)、四會(會使用、會保養、會檢查、會排除故障),同時認真做好設備的日常保養和定期清掃,及時、準確填寫設備運行記錄和交接班記錄。設備多班作業必須嚴格執行交接班制度,且必須在設備上進行交接班并做好交接班記錄。

4 設備維護保養管理

建立設備定期檢查、檢測、檢驗制度,完善設備點檢定修體系,根據生產經營情況和設備技術狀況,制定設備檢修計劃。為了加強設備維修保養管理,降低維修保養成本,要建立完善的設備檢修網絡,配備足額、合格的維修人員和必要的工機具,儲備必要的配件,安排充足的維修保養時間,確保所有設備按時得到維修、按需得到保養,不失修、不失保。特種設備和監視與測量裝置還要實行周期檢驗。

5 民爆企業生產和爆破物資的管理

(1)民用爆破施工企業的生產物資主要有硝酸銨、乳化劑、亞硝酸鈉、柴油,爆破用物資主要有雷管、導爆管、起爆藥包、膨化硝銨炸藥等,都涉及到危險化學品的運輸、儲存,要嚴格執行國家《危險化學品安全管理條例》、《民用爆炸物品安全管理條例》等相關規定,加強危險源辯識和風險控制,實行“專人專庫”、“定員定量”、“定置管理”、“雙人雙鎖”等制度,并根據危險物品的危險性分區、分類、分庫貯存,性質相抵觸的物資不得同處儲存。

(2)生產和爆破物資倉庫必須建立倉庫管理規章制度,明確崗位安全責任制,認真貫徹、落實;通過物資信息化管理系統,實現動態監控。物資收、發、存臺帳,賬目要做到“日清月結”,每月定期進行清倉盤點,確保“帳、卡(標簽)、物、金額”四相符。年終要組織生產、物資、財務部門及庫管員共同對庫存物資進行一次全面的清倉盤點。

(3)倉庫管理要做到“三清”:材質清、規格清、數量清;“三齊”:堆碼整齊、存放整齊、排列整齊;“三明”:分類明、編號明、標識明。必須加強倉庫安全保衛和環境衛生工作,配備必要的消防、防爆、防雷、防靜電等安全設備、設施,做好防火、防盜、防破壞、防自然災害工作,對安全隱患和環境污染及時進行整改;同時要做好庫房定期清掃和維護,按照庫存物資的理化性能及特性,采取相應的防護措施。做到“四無”:無霉爛變質、無損壞、無差錯、無事故。

(4)物資驗收由采購員、材料質檢員、庫管員共同負責,驗收要以合同為依據,檢查物資的外觀和包裝是否完好,產品合格證、材質證明、發運單、使用說明等資料是否齊全,仔細核對物資名稱、型號規格無誤后,實施計量驗收,并按合同規定和質檢規范要求對需檢驗的物資及時抽樣送檢,合格后由倉庫保管員開具驗收單入庫。采購人員憑發票、采購計劃及入庫驗收單在財務部門辦理報銷程序。

6 設備物資的安全管理

(1)建立設備物資安全規章制度,完善機械設備安全的防護措施和設施,根據《民用爆破器材專用生產設備安全使用年限管理規定》,對特種設備、安全裝置、監視與測量裝置等進行定期檢驗,到期設備實行強制報廢。

(2)根據設備技術特性和物資的種類,對設備物資日常的正確使用和安全運行監督,定期對機械設備進行安全檢查,找出設備運行隱患,制定監護運行措施并建立隱患檔案。對機械設備的危險源,制定應急預案,組織相關人員學習。

(3)按照《民用爆破器材企業安全檢查方法》等有關規定,定期或不定期對各機械設備和物資進行專項檢查,對檢查中發現的問題,下發隱患整改通知書,并限期整改。

(4)定期對機械設備操作人員、維修工、庫管員進行安全知識、專業技能、職業衛生防護和應急救援等培訓和考核。

7 結語

民用爆破施工企業的機電物資管理涉及到設備物資采購、使用運行、維護保養、倉儲物流等,特種專業設備物資較多,管理和操作人員需要專業的技能知識。

參考文獻:

[1]余鋒.機電設備管理[M].北京理工大學出版社,2013(02).

第4篇

關鍵詞:天然氣;物資管理;工作流程;對策

天然氣公司的物資管理工作涉及到諸多管理流程和管理內容,是保證公司安全生產運營的重要基礎,為提升自身的綜合管理水平,很多公司也將如何優化物資管理工作流程,作為公司運營管理工作的重要課題進行討論,傳統的物資管理工作存在諸多弊端影響其管理工作水平的提升,對其工作流程進行合理優化,對于促進公司綜合管理工作目標的實現具有現實意義。

一、天然氣物資管理工作的現狀分析

天然氣公司的物資管理工作主要涉及到原材料的采購、儲存以及生產供應等環節,為保證優化對策提出的有效性,需要對其工作流程的涉及環節進行針對性分析,其管理工作的現狀主要體現在以下幾個方面:

(一)原材料采購環節的物資管理工作現狀

天然氣公司保障日常生產經營的原材料相對較多,其體制系統也較為龐大,總公司下設諸多分公司,保證不同地區的天然氣生產和社會供應,很多公司都會采用分公司獨立采購的方式,這種采購方式失去了集合式采購能夠享受到的價格優惠,也減少了原材料的可選擇空間,原材料的質量性價比遠低于總公司集中采購模式,分散式的采購方式還有可能造成重復性采購行為,未能合理利用便會造成原材料的浪費,同時也是對公司人力資源的不必要消耗。

(二)原材料儲存環節的物資管理工作現狀

由于公司采用分散式采購方式,因而原材料的儲存也會采用分散式儲存方式,原材料的儲存工作是物資管理工作的重要環節,分公司需要設立獨立的儲存倉庫,其庫容量需要滿足自身的工作需求,還需要對庫存配備專業管理人員,保證原材料的儲存安全和生產供應,這些物力、人力的投入,勢必會增加每個獨立分公司的生產運營成本,有些分公司的倉庫建設標準不能夠滿足高危行業的工作要求,給公司造成巨大的安全隱患。

(三)原材料的供應流程管理現狀

天然氣公司沒有根據自身的工作性質特點,制訂嚴謹的原材料供應管理制度,原材料的安全運輸和供應是保證公司生產經營的關鍵因素,很多分公司都有由于原材料沒有按時到位,而制約自身正常生產秩序的現象出現,涉及到各項生產任務、工程建設的原材料供應,都應當有完善的供應管理規章制度作為工作開展的基礎。[1]

二、優化天然氣物資管理工作流程的有效對策

(一)合理優化物資采購環節

分散式的原材料采購方式無疑會增加公司的采購成本,而對于天然氣的生產運營工作來說,其應用的原材料類型以及產品都基本一致,因而天然氣總公司可以結合實際的管理情況,采用集中采購的物資采購模式,集中采購能夠根據各分公司的應用需求進行物資的合理調配,避免采購環節出現的重復性采購行為,同時應用集中式采購模式還能夠有效降低物資采購的成本投入,集中采購統一規格的原材料,能夠實現原材料管理的可追溯性,便于公司的綜合性管理工作開展,提升公司的安全生產保障。同時公司還能夠通過公開招標的方式,進行原材料采購,這種方式能夠為公司提供更多的可選擇空間,提升物資的性價比,也能夠減少公司為進行物資采購而產生的重復性人力資源投入,實現對采購環節的合理成本控制,為公司拓展更大的經營利潤空間。對于一些較為先進的專業設備而言,還能夠通過公開招標的方式選擇資質較好的企業進行合作,也能夠使設備的售后服務提供有效保證,進而為公司的正常生產經營奠定基礎。

(二)優化物資儲存環節

物資的儲存是物資管理的關鍵環節,既要保證物資的儲存環境能夠保證物資的質量和安全,還需要對物資的庫存情況進行精細化管理,以避免出現物資限制、過度采購、物資匱乏等現象的發生,給倉庫管理人員帶來巨大的管理難度,因而公司可以采用集中式的庫管模式,進行對物資的合理調控和調配,分公司可以根據自身的應用需求,進行物資的報批,通過報批程序控制物資輸出,對于庫存每天的變化情況,總公司可以應用現代管理軟件輔助進行倉庫管理,管理程序會根據物資的采購情況以及物資的輸出情況進行自動控制調整,并且能夠應用數據分析和整理,計算公司整體的物資變更需求數量,設定庫存保障控制線,當某項物資的庫存量低于控制線時,能夠及時提升管理人員需要進行物資續購,這種集中式的管理模式能夠有效降低分公司進行物資管理的倉庫建設和管理成本投入,同時能夠有效提升物資儲存環節的管理效率,保障各分公司都能夠滿足實際經營需求的同時,還能夠降低總公司的成本投入,提升公司利潤空間。[2]

(三)優化物資供應環節

物資供應環節既要保證物資的質量不受到影響,同時還需要保證供應工作效率,公司應當建立完善的供應管理規章制度,針對不同品類的供應車輛類型安排、人員配備等問題進行,公司與物資供應企業需要建立長期合作關系,供應企業為保證自身的信譽,會對物資供應進行合理優化,而針對于總公司向分公司的物資供應,則需要應用物資管理制度作為工作開展基礎,使相關管理工作能夠做到有據可依。

三、結語

天然氣公司的物資管理工作是其日常生產運營管理的重要工作內容,進行合理的工作流程優化,能夠降低公司的成本投入,擴大公司的盈利空間,同時能夠有效保證物資的儲存以及運輸質量,提升公司綜合管理工作水平,公司需要通過采購、儲存以及物資供應等環節的優化,進而實現工作流程的優化,保障天然氣的安全生產和輸送,進而促進公司綜合管理工作目標的實現。

參考文獻:

[1]勝,金娜,周麗偉,等.優化天然氣物資管理工作流程的對策分析[J].化工管理,2015,(5):234-234.

第5篇

第一條為了加強港口中轉倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災危害,根據《中華人民共和國消防條例》及其實施細則和《倉庫防火安全管理規則》與《港口消防監督實施辦法》,制訂本規定。

第二條倉庫防火工作,必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則。

第三條本規定適用于港口中轉庫房、堆棧、貨場(以下統稱倉庫)。

第四條本規定由港口公安消防監督機構負責監督實施。

第二章組織管理

第五條倉庫應建立防火組織和防火責任制,確定防火負責人。防火負責人具有下列職責:

(一)認真貫徹執行消防法規,落實各項消防工作任務;

(二)組織制定倉庫防火管理規章制度,并督促、檢查、落實;

(三)組織消防安全教育;

(四)組織防火檢查,整改火險隱患;

(五)組織、領導義務消防隊開展消防活動,制訂滅火預案;

(六)定期總結消防安全工作。

第六條倉庫防火負責人的任免、變動,應及時向港口公安消防監督機構備案。

第七條易燃易爆貨物倉庫,應設專(兼)職防火安全員,負責防火工作。

第八條倉庫應建立義務消防組織。義務消防組織要接受港口公安消防監督機構的業務指導,定期進行消防培訓,提高自防自救能力。

第九條倉庫管理員必須熟悉儲存貨物的性質、分類、保管業務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。

第十條倉庫新職工必須經過倉儲業務和消防知識的崗前培訓,經港口主管部門考試合格,方可上崗作業。

第十一條嚴格倉庫值班、巡查和交接班制度。值班人員應堅守崗位,認真檢查,發現火情及隱患應及時處理和上報,并做好記錄。

第三章建筑管理

第十二條新建、擴建和改建的倉庫,必須以《建筑設計防火規范》(以下簡稱《建規》)為原則,同步規劃、設計消防設施項目,并經港口公安消防監督機構審核。倉庫竣工時,由港口公安消防監督機構負責專項驗收;未經驗收或驗收不合格的,不得交付使用。目前使用的不符合《建規》要求的倉庫,應列入計劃逐步整改。

第十三條建設用于儲存丙(2項)、丁類貨物的庫房,當耐火等級為一、二級,消防給水和消防站的設置滿足《建規》要求時,建筑面積不限。當面積超過6000平方米時,須設防火墻。如設防火墻確有困難,可設水幕或阻燃材料分隔,其下方不得堆貨。

第十四條甲、乙類貨物庫房內不準設辦公室、休息室。其它庫房必須設辦公室時,經港口公安消防監督機構批準,可以貼臨庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗得直通庫外。

第十五條倉庫不得搭建臨時建、構筑物。如需搭建時,必須經港口公安消防監督機構批準。

第四章儲存管理

第十六條按照儲存貨物的性質和火災危險程度,倉庫分為甲、乙、丙、丁、戊類。

第十七條庫存貨物按其性質分類、分垛,每垛占地面積不宜大于200平方米,垛與垛間距不小于0.5米,垛與墻間距不小于4米,主要通道的寬度不小于4米。

第十八條露天存放貨物,應按其性質分類、分垛,并根據《建規》要求留出防火間距。采用易燃材料(如麻袋等)包裝的貨物堆垛,宜用阻燃苫布苫蓋。

第十九條集裝箱堆垛占地面積,不宜大于長120米、寬25米。拆裝箱場所應相對固定,如變更場所,應具備消防條件,并事先通知港口公安消防監督機構。

第二十條甲、乙類桶裝液體貨物,不應露天存放。確需露天存放時,必須經港口公安消防監督機構批準。炎熱季節(溫度在30℃以上)應采取遮陽降溫措施。

第二十一條甲、乙類貨物和化學性質互相抵觸,或滅火方法不同的貨物,應分間、分庫儲存,并在醒目處標明貨物品名、性質和滅火方法。

第二十二條易自燃或遇水分解的貨物,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,控制濕度與溫度。

第二十三條倉庫管理員負責貨物入庫前的檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。

第二十四條甲、乙類貨物的包裝容器應當牢固密封,發現破損、殘缺、變形和貨物變質、分解等情況,應及時妥善處置,防止跑、冒、滴、漏。

第二十五條甲、乙類貨物庫房的儲存類別不得擅自改變。如需改變,應報經港口公安消防監督機構同意。

第五章裝卸管理

第二十六條進入倉庫的機動車輛、流動機械,必須裝有經主管部門認可的防止火星濺出的安全裝置和滅火器材。各種機動車輛不得在倉庫內停放和檢修。

第二十七條蒸氣機車駛入倉庫時,應關閉灰箱、送風器,嚴禁在庫區清爐。

第二十八條禁止拖拉機駛入甲、乙、丙類貨物倉庫作業。

第二十九條裝卸易燃液體貨物時,操作人員應嚴禁使用易產生火花的工屬具。嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。

第三十條裝卸甲、乙類及丙類的棉、麻、化纖、魚粉等貨物,港口公安消防監督機構應派消防監督人員現場檢查,落實防火措施。

第三十一條裝卸爆炸貨物,遇特殊情況,需在港區落地存放時,必須經港口公安消防監督機構同意,要有切實安全保障。

第六章電器管理

第三十二條倉庫的電氣設備,必須符合國家有關電氣設計規范和施工安裝驗收標準。

第三十三條庫區電力線應地下敷設。已經架空敷設的,其垂直下方與儲存貨物水平間距不得小于1.5米。

第三十四條庫房應采用經國家主管部門認可的帶防護裝置的照明燈具,并應設置在主要通道上方。甲、乙、丙類庫房內不準設置移動式照明燈具。

第三十五條庫房內敷設的配電線路,應穿金屬管或難燃材料管保護。

第三十六條庫房內不準使用電爐、電熨斗、電熱杯等電熱器具。

第三十七條倉庫應按《建筑防雷設計規范》設置避雷裝置,并定期檢測,保證有效。

第七章明火管理

第三十八條倉庫應設置明顯的防火標志。嚴禁攜帶火種進入甲、乙、丙類物品庫房。

第三十九條倉庫內嚴禁使用明火。確需動用明火時,必須經港口公安消防監督機構批準。

第四十條庫區以及周圍50米內,嚴禁燃放煙花爆竹。

第八章消防設施和器材管理

第四十一條倉庫應當按照國家有關消防技術規范,設置、配備消防設施和器材。

第四十二條倉庫的消防設施、器材,應當由倉庫主管部門指派專人負責管理。消防器材必須放置在明顯和便于取用的位置,周圍1米不得堆放貨物和雜物。滅火器的藥劑,要按規定檢查更換。

第四十三條嚴禁在倉庫的消防車道、安全出口處堆放物品。

第九章獎懲

第四十四條倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,由本單位或上級主管部門給予表彰、獎勵。

第四十五條對違反本規定的單位和人員,港口公安機關按照有關法規進行處罰;觸犯刑律的,由司法機關追究刑事責任。

第十章附則

第6篇

【關鍵詞】電力企業;物資管理;倉儲管理;措施

前言

物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購、使用、儲備等方式來進行計劃、組織和控制。供電企業的物資管理時對供電企業在生產和經營中所涉及到的各種生產資料的采購、儲存、保管和使用等活動的管理,是供電企業發展建設的重要保障。它管理的好壞直接影響到電力企業生產物資的供應。倉儲管理作為企業管理的重要部分,對于保證電力市場物資供應、提高企業的經濟效益具有十分重要的作用。

1 物資倉儲管理的含義

物資倉庫是儲存物資的場所, 是組織物資流通不可缺少的重要環節。 加強物資倉庫的管理,對于保證物資供應,提高物資流通的經濟效益具有重要的意義。 主要表現在以下幾個方面:

(1)倉儲管理是企業管理的重要部分之一 。倉儲管理是物資流通的具體形式,同時也是實現物資價值和使用價值的重要手段,沒有物資的運輸和倉儲就沒有產品價值的實現, 實現企業利潤也就毫無保障。 因此,在企業管理實施的具體過程中,加強倉儲管理,對于提高企業整體的管理水平具有重要的意義。

(2)倉儲管理是保證企業生產過程順利進行的必要條件 。企業的生產是對原材料的加工改造,因此必須要按質、按量、準確、及時地向生產部門供應物資,沒有科學的物資管理是很難實現的。因此要想做到物資儲備數量合理以及物資供應的順利連續, 就必須對倉庫活動進行科學的管理,只有這樣才能確保生產的正常順利進行。

(3)倉儲管理是保持物資價值和使用價值的重要手段 。 物資在處于儲存階段可能會受到各種因素的影響, 使得其價值和使用價值遭到損失,所以,要保管保養好儲備物資的價值和使用價值,就需要采取有效的措施和方法來保證儲備物資不受損害,保證物資的質量。

2 物資倉儲管理的主要環節

物資倉儲管理工作的主要內容有物資接運、驗收、入庫、出庫等一些基本環節, 這些基本環節工作質量的好壞直接影響到著倉庫管理工作的順利進行及工作質量好壞。因此加強各個環節的管理,是搞好倉庫管理的前提。

2.1 物資接運

物資接運工作, 是指物資部門收到采購等有關部門的物資到貨通知后,及時做好準備工作,把到貨的物資及時有效、完整無缺地接運回來的一項業務活動。 在接運過程中,應減少甚至避免出項各種差錯,在確保物資質量的前提下將物資順利組織入庫。 物資接運工作主要包含有接運準備、接受理貸及辦理交接等內容。

2.2 物資驗收

物資驗收工作是保證物資質量的重要環節, 它是對物資的外觀質量、 數量及相關技術資料、 憑證和物資標志等按照一定的程序進行檢查,以確定物資是否符合合同要求的一項工作。 它主要包含驗收準備、核對文件、實物收及作出驗收報告這四個方面的內容。

2.3 物資出入庫

物資入庫業務管理是指根據物資入庫憑證, 在接受入庫物資時所進行的計劃、組織等各項業務活動,它的主要內容是建立入庫物資的明細賬,保管卡片和物資技術檔案。而物資出庫業務管理則是指倉庫根據出庫憑證,將物資發放給所需各單位而進行的各項業務的活動,它是物資發運階段的開始和物資儲存階段的結束, 它的業務程序主要有核對出庫憑證、備料、復核查對、清點交接、清理銷賬等基本環節。

2.4 物資的保管保養

物資的保管保養,是指倉庫根據各種物資不同的性能特點,根據實際情況,對各類物資進行不同的保管和維護保養,以確保庫存物資質量的一項工作。 在庫物資的保管保養關系到物資數量的準確和質量的完好,因此,物資的保管保養是企業倉儲管理的中心內容。

3 怎樣做好物資倉儲管理

物資倉儲業務的管理涉及到對物資產品的出入庫、存放、保管、核查等多種復雜的管理工作程序, 所以企業倉儲管理工作既是技術性的管理,同時又是經濟政策性的管理。做好物資倉儲管理工作主要有以下幾點要領:

(1)制定倉儲管理規章制度,規范倉儲工作流程,統籌整合倉庫資源,合理配備人員和設備,加快庫存物資周轉,優化庫存結構,有效控制庫存數量,提高資金使用效率。

(2)建立與完善兩級實體倉儲體系,明確各級實體倉庫的職能,形成有效的倉儲網絡,提高倉儲管理的標準化、信息化水平。

(3)根據物資的類別和性能特點,分區分類管理。 倉管人員根據倉庫內各庫房、貨場的容量及建筑結構情況等具體條件,結合物資的類別和性能,確定倉庫每一片區域存放的物資種類、數量,且應分區分類編成目錄并繪制平面圖,采用統一標簽標注物資信息,以便于物資的領取與清點。

(4)嚴格做好物資的出入庫登記和審核手續,形成完整的明細臺賬。物資收貨入庫前必須根據配送單信息進行認真的清點和對和入庫驗收,登記入庫記錄。物資領用前必須按照領料單核對物資名稱、規格、數量等信息,確認無誤后,登記發貨記錄。

(5)定期對物資檢查和盤點。 作為儲存和供應物資的倉庫,肩負著繁雜的物資的出庫和入庫業務,再加上儲存物資品種種類繁多,規格復雜,所以為了確保各類物資數量的準確無誤、保持賬卡物不出錯、質量可靠,倉庫管理人員就必須對在庫物資進行定期的檢查和盤點,同時根據國家電網公司對深化物資供應體系建設的要求,切實規范倉儲管理,全面落實庫存信息“一本帳”,確保庫存物資賬實相符,賬物一致。

(6)做好倉庫管理的工作考核。 企業應制定和完善一套能夠衡量倉庫管理工作狀況的指標體系,用以正確評價、考核倉庫管理工作的質量和效果,提高企業倉庫管理水平。

(7)加強科技和資金投放 。 例如采用由高層貨架 、有軌巷道堆垛機 、出入庫輸送機系統、自動控制系統、計算機倉庫管理系統及周邊設備組成的自動倉庫, 通過對最新倉庫管理產品的使用, 提高物資流通的效率,從而達到增強企業物資出庫管理水平的目的。

(8)加強庫存物資管理,保證物資安全。首先應對進入倉庫的人員加強管理,倉庫保管人員除了允許相關人員進入庫區外,有責任和義務拒絕其他閑雜人員進入倉庫重地,同時,持有庫門鑰匙的人,交接班時要做好移交工作;其次,采用有效的存貨控制程序,預防倉庫的物品尤其是貴重物品和容易失竊的物品發生被盜現象;再次,在倉庫設計和建造時應前瞻性地設置構造措施防止入室盜竊等非法事件的發生;最后,在倉庫區,為利于實施企業倉庫管理,室內燈光照明必須保持明亮。

參考文獻:

[1]鄧健,現代電力物資倉庫管理研究[J].管理觀察,2010.

第7篇

土木行業的EPC總承包項目的規模日益增大,很多項目都會在海外執行,各個方面的環境與條件變得十分復雜;隨著材料設備需求量的日益增加,種類的繁多,規格雜亂無章,供貨周期不斷減少,管理費用不斷增大,工程項目材料設備失控的現象變得十分嚴重,對工程項目的進度與成本影響越來越大。本文依據筆者的項目實踐工作,總結了EPC總承包項目材料設備現場管理的一些教訓與經驗供同行參考學習。

關鍵詞:

項目承包;設備材料;現場管理

1引言

目前,在我國工程項目總承包還是一個十分新穎的事物,其以系統工程學,控制論與信息論為基本準則,要采取贏得數值的原理,信息的集成體系與矩陣的管理結構,以高度專業化,科學化與市場化的方式,對項目進度,費用,質量與資源進行集成化管理,甚至財務風險與安全的問題等要建立在全過程的動態實行上面,進行量化管理與有效的控制,來達到最佳的投資效能。材料設備發貨到達現場之后,因為現場管理不到位,就會導致材料設備的丟失或者浪費,這樣不得不重新采購。這樣不僅重新采購供貨會增加項目的成本,此外還會需要增加一定的供貨周期,延誤工程項目的進度,甚至會造成業主的索賠,這樣就會給項目的執行帶來很大的影響。

2材料設備現場管理的一些要求

材料設備現場管理工作面很廣,數量很大,環節很多,性質十分復雜很容易發生問題。為更好的做好材料設備現場存儲任務,應該完善與加強以下幾點。

2.1建立材料設備存放管理制度規范

一個完整的規章制度應該重點加強對材料設備供應每個環節的監控,如一些材料設備的采購,設計,加工與存放等,為了防止某些環節做得不好,就會給后續工作帶去不必要的損失。

2.2建設與成立材料設備現場團隊

參加材料設備現場管控的工作人員應當具備一定的專業文化水平與良好的業務修為,要加強建立與完善材料設備人員崗位,充實管理團隊,及時發現問題并解決,保證材料設備管控工作能夠有序進行。不會因為人手短缺與崗位空缺而使大量的工作一帶而過,這樣就會造成沒有必要的損失。

2.3完善并建立庫房管理制度

對于一些重要與特許保存的材料設備,如需防雨與防腐等要求的設備材料,應該嚴格材料設備保存制度,建立臨時倉庫,由現場物品管理人員,專業的工程人員與施工方派人一起參與保管,進行驗收入庫。

2.4完善與加強材料設備儲存場所的規劃建設

做好策劃進廠設備的保管任務,減少沒有必要的損失與浪費以防流失。依據不同的材料設備特點,采取有效的管理保全方法,健全保管規章,標識牌確定完好。材料設備的安放場所應該要平整與集中,地面盡量堅硬。存放設備應該要按著不同的科學性合理擺放,標志鮮明以便存取。

2.5建立良好的材料設備管理軟件平臺

一個合適的軟件管理平臺不僅僅能夠減少材料設備的管理人員的數量,而且還會使得設備材料賬目清晰可見,及時掌握材料設備的庫存量,很大程度上提升了管理的效能。

3設備材料現場的過程管理

依據施工的進度需要,材料設備應該分批次到達目標地。受到材料設備供應影響,有些材料設備沒法按時交貨,對于施工與項目計劃帶來很大的沖擊,過程管理就是按照施工與項目計劃及時調整供貨批次、數量、計劃。所以項目設備材料相關管理人員應該著重完善與加強材料設備現場的管控,具體步驟如下:

3.1材料設備的進場

材料設備到達現場之后,由項目部門組織會同業主與監管方參加到貨物的初步接收存放于指定位置。運到現場的設備在卸車的時候,應該盡可能的排列整齊,平穩放置,以保證安全,有利于后續的工作開展。按照材料設備的許可存放要求,編制材料設備的儲存方案來確定儲存地點,確定儲存區域的基本原則為:①在不影響安全與通行的時候,會盡可能將體積與重量大的設備存放在待安裝的位置,減少設備在現場的二次轉運;②需要現場組裝的設備,存放時應該盡可能放到現場組裝區附近;③后安裝的設備,應該盡可能的放到設備存放的區域之外;④電氣設備與耐火材料,應該存放在室內,沒有辦法存于室內的應該做好遮蓋等防雨措施;⑤化學物品,易燃易爆物與輻射物質等材料應該存放在特殊的存放區域,并且在醒目的位置顯示危險標識。

3.2開箱的檢驗

一定要絕對禁止非檢驗人員對箱體隨意檢驗開箱。開箱工作應該在現場項目下統一組織按計劃開箱工作。一般應該提前一周進行開箱檢查編制工作,確定總承包方的業主,施工方,供貨方與監管方的人員,盡快通知他們進行開箱的檢驗工作。開箱檢驗第一點應該做到對外包裝進行檢查檢驗,確定沒有任何異常情況發生。開箱以后檢查設備外包裝是否有腐蝕情況。在運輸過程中核查材料設備的檢驗記錄并做好書面記錄工作。依據裝箱單據及內部的標簽,清點主機及分部配件等專用的資料,逐一核查,確定是否與裝箱單相符。對于那些捆扎包裝的材料進行逐漸的地外包裝進行檢查尺寸。在驗收管材時,應該核查對材質,規格與壓力是否一致。對于那些數量較大,規格單一的材料可以安排抽查。對于精密與貴重的儀器,開箱時應該有專業的人員參與且建議在室內開箱。開箱檢驗之后,應該根據記錄及時填寫檢驗單據,詳細寫明結果,并有參與方驗收。及時的發現有問題的設備與不能再次修復的設備儀器,經過相關人員確定之后,對應該重新修訂的設備儀器,應該及時通知相關部門進行重新的補訂手續。以此來加強我們的工作力度,完善我們的工作任務,加強實力建設。

3.3入庫與庫房的管理

經過開箱檢驗合格后的設備與材料應該及時填寫入庫單辦理入庫手續。嚴格按照存儲方案進行存放,各種材料設備應該做好明確的標識方便日后的查找。入庫與庫房的管理在日常的工作應該重點關注下面幾點內容:①所用設備材料都應該整齊擺放,按照編號位置進行堆放;②對于那些容易腐蝕的部件與設備應該定期涂抹防銹油進行維護;③定期檢查庫房的貨物;如果發現損壞,銹蝕與丟失等情況,應該做好記錄并以書面的形式向施工領導報告;④時常要對標識進行檢測,一經發現掉落或者模糊的標識應該及時的更換;⑤對于那些超重、超大的設備,應該定期檢查注意要防止變形,要求存放的地點應該平整且堅硬,墊物要結實有力,重心點要加墊木防止下沉導致的變形;⑥一定要做好防火防盜工作;經常檢查門窗或者柵欄嚴密與否,通風是否正常,防火設備應由專人管理負責,應該定期對防火器具進行檢測嚴防失效;⑦定要做好所有材料設備的入庫與出庫記錄。

3.4出庫的管理

施工單位依據實際的施工進度,憑借有效的簽字許可的材料出庫單,到倉庫領所需的設備與材料。倉庫管理員應該仔細審查出庫單據,核查無誤之后,投放材料設備。領取人員需要與倉庫管理員在出庫單據上確認簽字。值得特殊說明的是,出庫單據上不得有任何改動痕跡,否則會作廢另開。出庫單據是材料設備唯一的憑證,倉庫管理人員應該妥善保管以免丟失。

3.5退庫的管理

這往往也是大多數的工程項目最容易忽視的問題。在結束階段項目都很緊張,很多人會把精力放在關心項目的考核與驗收上面,對剩下的材料設備管理不嚴格。此種情形很容易會在材料設備上出現盜竊或者按著廢品處理,在執行項目中應該依據項目的執行情況建立與完善材料設備的退庫管理規章制度。總承包單位應該組織施工方辦理剩下材料設備的退料處理,這些材料應該及時的回收,并且建立回收臺賬進行實施。

4結束語

EPC總承包項目的設備現場管理是一個體系性的管理過程,其是總承包項目管理的重要組成部分。做好所謂的設備現場管理工作不僅僅能夠減少不必要的項目費用的有效支出,還會有效的為了項目進度的提升提供了有效的保證。

作者:周正 單位:廣西建工集團基礎建設有限公司

參考文獻

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[3]張飆,袁翠華,李啟明.2002年度全球最大225家承包商和200家設計公司國際市場分析.建筑經濟,2003,11:8~12.

[4]呂紹庭.我國建筑市場呼喚工程總承包.建筑經濟,2003,2:7~9.

[5]成虎.工程項目管理.北京中國建筑工業出版社,2002.

第8篇

第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。

第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和技術過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條 公司為員工提供福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

第十六條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。

第二十條 服從領導,關心下屬,團結互助。

第二十一條 愛護公物,節約開支,杜絕浪費。

第二十二條 努力學習,提高水平,精通業務。

第二十三條 積極進取,勇于開拓,創新貢獻。

第三章 財務管理制度

第一節 總則

第二十四條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第二十七條 公司的財務工作,必須執行本制度。

第二節 財務機構與會計人員

第二十八條 公司設財務部,財務部協助總經理管理好財務會計工作。

第二十九條 出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

第三十條 財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

第三十一條 財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

第三十二條 財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

第三節 資金、現金、費用管理

第三十三條 財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

第三十四條 銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。

第三十五條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

第三十六條 銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

第三十七條 銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

第三十八條 根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

第三十九條 庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

第四十條 因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

第四十一條 嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

第四十二條 領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第四十三條 正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

第四十四條 嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

第四章 人事行政管理制度

第一節 總則

第四十五條 為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

第二節 工資、獎金及待遇

第四十六條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

第四十七條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第四十八條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經總經理批準后予提級及獎勵。

第四十九條 公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

第三節 辭職、辭退、開除

第五十條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

第五十一條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

第五十二條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。

第五十三條 員工必須服從部門安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

第五十四條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除并由自己承擔責任。

第五十五條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

第四節 文件收發規定

第五十六條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經理簽發。

第五十七條 已簽發的文件由核稿人登記,后打印。

第五十八條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。

第五十九條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。

第六十條 經簽發的文件原稿有專人負責存檔。

第六十一條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。

第五節 文件打印、復印管理規定

第六十二條 文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第六十三條 打印文件,應按文件收發規定由主管領導簽署,傳真、復印由部門簽署。

第六十四條 打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

第六十五條 電傳、傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

第六十六條 公司全體員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

第六節 辦公用品領用規定

第六十七條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

第六十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。

第六十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

第五章 研發部管理制度

為逐步完善和加強對公司產品研發工作的管理,充分利用公司人、財、物資源,縮短產品研發周期,提高工作效率和質量,降低成本,根據公司相關的管理制度,特制定研發部規則制度。

第七十條 研發部負責公司產品的研發工作,管理公司產品整體的發展軌跡,以及產品的研發進度,同時對研發的成本進行控制。

第七十一條 承擔公司對新員工的實習培訓,讓新員工對研發方面的知識盡快了解。

第七十二條 研發部主管負責研發部日常事務和管理,對新產品開發制定一個開發計劃和對部門所有工作承擔責任,負責各個部門的協調工作。以便了解新員工的工作進展。

研發部主管負責培養和考察新員工。對新員工專業知識的培訓,每月對新員工進行考核,以便了解新員工的工作進展。

研發部主管負責監督該部門員工的工作進展情況并制定每天的工作任務。 每周一次周會,了解各個員工上一個星期內的工作情況,布置這個星期的工作任務。

第六章 銷售部門管理制度

第七十三條 對于業界、自己公司在業界里的立場、服務、地理條件等,要有客觀的認識,以采取適當的銷售途徑政策。

第七十四條 獨自的系統化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項政策,都要充分研究相互的得失關系。任何公司經營、服務以盈利為前提,以公司利益為主。

第七十五條 不要以過去的情面、私情、上司的偶發意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。

第七十六條 不要僅憑借負責的業務員或顧客等的意見或批評來下判斷;必須根據客觀而具體的市場調查,來決定銷售途徑。

第七十七條 效率不高的銷售途徑,應果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關于這一點,銷售部的經理,必須向上司進言。

第七十八條 交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。

第七十九條 銷售經理必須調查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。

第八十條 紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應該在危險性較小的范圍內,先試行看看。

第七章 保衛科管理制度

第八十一條 認真落實醫院的各項規章制度,努力學習業務知識,不斷提高自身的思想素質和業務水平,勤奮工作,成為一支思想作風過硬,業務素質精良的保安隊伍。

第八十二條 負責醫院安全保衛工作,落實防范措施,保障醫院各項工作正常進行。

第八十三條 嚴格落實安全責任制,嚴格執行崗位職責,定期與不定期對醫院各崗位,特別是重點崗位進行檢查,發現問題及時排除。

第八十四條 經常對醫院各病區、科室進行巡視,發現問題及時上報并查明原因,有重大案件發生要及時上報。

第八十五條 負責做好治安管理工作,協助公安機關查處發生在醫院內部的治安案件。

第八十六條 認真調解處理各種治安糾紛,防止矛盾激化。

第八十七條 貫徹執行上級有關消防的法規、規程,協助領導做好安全消防工作。

第八十八條 組織消防安全檢查,督促有關部門、科室對火災隱患進行整改。

第六章 安全生產制度

為改善公司生產中的勞動條件,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,促進公司的經營活動能夠順利的開展下去,根據有關勞動保護的法令、法規等有關規定,結合公司的實際情況制定本規定。

第八十九條 加強安全生產教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產思想,認真執行各種設備的安全操作規程,牢固掌握操作方法。

第九十條 對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格后方可上崗。

第九十一條 工作時間必須堅守崗位,忠于職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴禁進入工作場地。

第九十二條 進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。

第九十三條 生產者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。

第九十四條 電器設備與線路如發生故障,必須交由專業人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

第九十五條 不準在起重物下行走或作業,嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業人員現場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

第九十六條 不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業。

第九十七條 切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。

第九十八條 進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。

第九十九條 各隊長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數及時清點好人數,不在時要找好人。

第一百條 要把工作場地的環境衛生搞好,工作完畢及時清理好現場方能離崗。

第一百零一條 下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

第一百零二條 禁止非特殊工種人員從事特殊作業,技工帶徒工作業時,應負責好指導和監督。

第一百零三條 倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班后要關束好一切燈火。

第一百零四條 各隊要管理好自己的舍區,嚴禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅逐。

第一百零五條 各級領導、一切工作人員必須以嚴謹的工作態度,科學的工作方法指導工作,使安全生產進入正常軌道。

第七章 倉庫管理制度

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。

第一百零六條 為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。

第一百零七條 倉庫所有物品進行分類建立帳冊。

第一百零八條 倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

第一百零九條 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

第一百一十條 與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務。

第一百一十一條 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

第一百一十二條 做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。

第9篇

商業企業中存貨管理的現狀及存在的問題

1、存貨管理制度流于形式。多數企業內部均制定了存貨管理規章制度,但往往流于形式。其因主要是人員配置和監督措施兩方面。首先,人的因素在管理中占據十分重要的位置,而存貨管理人員的專業文化水平及職業素質直接關乎存貨管理的質量高低。管理人員專業素質不高,不能充分發揮倉管職能,更談不上科學管理。其次,由于缺乏必要的監督設置,各部門、各崗位人員一手遮天、越俎代庖的情況時有發生,致使管理工作有章不依。因此,管理部門職能交叉,責權不明確,在存貨的流通過程中,盲目預測、超額積壓等隱瞞不報,造成存貨大額缺貨或積壓量上升,致使企業資金周轉困難。

2、存貨管理的系統不完善。科學的存貨管理并不是只對存貨現有信息進行記錄并核算,而是一套規范的、嚴謹的系統。然而大部分企業往往管中窺豹、略見一斑。在存貨的取得、發出、結轉的記錄上,存貨的采購以及儲存兩個方面表現尤為突出。(1)對存貨的記錄真實度不高。部分企業往往為了逃避稅款,不做銷售業務,不結轉庫存產品,當然也不做賬款業務的處理,或是無故拖延處理存貨業務,造成賬面數額與實際庫存不符,既影響企業內部制訂其他的生產計劃及預計銷售量,也妨礙企業與其他企業的合作經營,給企業帶來的損失不容忽視。(2)在存貨的采購上經濟性偏低。存貨的采購只是根據上期的采購情況,不能依據市場需求、產品結構,做出科學、合理采購計劃。僅憑經驗感覺一拍桌子而定的采購計劃只能使企業占用大量資金,增加生產成本。

3、存貨管理的方法運用水平低。在我國,對于存貨的管理方法的研究尚未成熟,遠遠達不到西方先進水平。然而大多數企業卻對管理方法不夠重視,也不深入學習,并未真正了解存貨管理的理論基礎及內涵。

如何改進存貨管理中存在的問題

1、要嚴格執行各個商品企業的財務制度,最大程度的使卡、賬、物的存貨管理水平符合財務制度相關標準,最終達到物、卡、賬三項相符的標準。具體說來,對于存貨的發票未到和沒有及時辦理入庫手續的狀況,都要充分考慮在內。

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