時間：2022-05-01 23:28:55
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一、風險在電算化會計中存在
如果會計信息網絡化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無條件的情況下無限制地瀏覽會計信息、全面控制會計網絡系統，更擔心的是會破壞參數設置賬務表格及體系科目、修改會計數據庫，能使會計系統陷入癱瘓；另外的問題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會計信息導致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴重后果。更為厲害的是，某些會計單位不遵守規定，違犯規定，或受人數不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權、算作賬，又復核、搞結賬。當然，除了不完善操作制度、分工的內部崗位不科學、權限管理不嚴格之外，不當操作和也是會計人員實際使用中面臨風險的重要原因。系統維護和數據共享中存在的風險。許多事業單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計算機網絡，會計系統的開放和數據共享手段是網絡財務。輔助分析、預測等功能是電算化會計信息資料越來越多地為多方共享。不能界定電算化會計信息共享中應防備的問題，在有些單位中沒有合理規劃出共享信息范圍，或從內心就缺乏信息安全意識，共享數據不設數據加密等相關的保護性限制措施，設定訪問密鑰控制技術、認證技術、網絡防毒等，結果是造成信息數據盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經濟活動和商業信息秘密、理財設限秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計共享資料丟失的風險。軟件維護與系統存在風險。正確性維護、適應性維護、完善性維護是軟件維護的主要內容。診斷和改正錯誤是正確性維護的具體過程，單位的會計工作發展變化是在適應性維護時，為適應而進行的修改活動而進行的相關措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護是滿足需求而進行的軟件修改活動。目前在許多地方的市場上出現的林林總總的各色會計軟件，不斷的完善、開發、改造和升級是其發展的總體趨勢。在某些企事業單位中，所采購的大多是不注重軟件的售后服務，軟件性能大多數缺乏穩定性，在一定程度上難以適應新業務不斷出現的會計信息化工作的需要。升級改造的系統缺乏必要的考察論證，改造的盲目或對二次開發軟件，造成許多防不勝防的新問題不斷涌現，給我們的會計信息化工作造成諸多不必要的麻煩。
二、防范風險的路徑和措施
在配置硬件設施、購買軟件資料等環節上。要運用現有的計算機設備，準確的建立計算機網絡，努力做到信息資源健全共享和會計數據實時有效處理。所以，實現會計軟件高效運作、信息共享、數據交換、良性循環是計算機硬件配置的必備物質條件。另外，會計信息化單位在購買財務相關的軟件時，應注重所購軟件的質量，符合國家規定，技術指標應該滿足使用單位的需求，符合特殊行業核算的要求和會計信息化的特性，軟件功能具有長遠性，并且能保證會計資源性數據無懈可擊。技術過硬、素質優良的系統管理人員是保障。人，是最關鍵的因素，再先進的設備和系統，都要靠人來使用和操作，所以，懂電腦知識，又精通財會業務，是培養高、精、尖專業人才發展的根本要求，這對于降低電算化會計的風險，具有著直接而且關鍵的作用。切實可行的內部控制制度是電算化會計系統的必要綱領。崗位分工職責明確，信息化工作操作流程規范。建立健全內部控制制度，努力實行會計電算化的目標要求，明確從事會計信息工作人員的職責分工，在采取的相應保護措施上加大對所涉計算機設備的保障力度，確保會計信息資料以及系統的準確性、保密性。隔離非指定人員操作計算機及財務軟件，以保證安全，對機內的程序和數據設定密鑰，加強隔離保護。密碼是對非操作人員技能限制、對操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對整個系統的安全至關重要，所以，要嚴格管理操作密碼、定期實行更換。堅決杜絕會計軟件未經授權人員操作，防止非會計人員越權使用會計信息化軟件。離開機器時，操作人員應執行相應的命令退出會計軟件。各企事業單位應根據自身單位的實際情況，設專人、專機、專柜保存上機操作記錄，同時記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。
作者：朱蕓
關鍵詞：會計電算化；軟件；安全性；措施
中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 15-0000-02
在現如今的經濟生活當中，會計是作為重要的組成部分，而我們處在信息時代，所以也離不開應用計算機技術。所謂會計電算化指的就是要把計算機的應用技術融入到處理會計信息業務的流程當中，應用計算機技術可以代替手工操作完成，以至于手工無法完成或者有難度的會計工作，都可以通過計算機技術完成。應用會計電算化軟件它具有準確、及時、準確、高效等優勢，所以在當前的各個行業的領域當中，都會廣泛的使用該軟件。然而，由于應用會計電算化的系統軟件在提高處理會計信息的速度時，同時也會存在一定的安全隱患以及信息風險，因此，我們必須要確保其應用的安全性，把避免風險的發生。
1 會計電算化軟件所存在的安全問題
（1）網絡安全性。現階段的計算機技術由于發展的速度很快，所以應用計算機技術作為犯罪的手段已經非常的隱蔽和具有智能化，對于所存在的問題是極不容易查出線索的，利用這種犯罪方法也是高于計算機的防范措施的，雖然應用了大量的防范技術避免出現攻擊，然而病毒和黑客卻仍然可以入侵我們的計算機系統，防不勝防。處于網絡環境中，由于計算機病毒的傳播速度極快，并且破壞力會很強，病毒的產生可以導致電算化的信息系統對所傳輸的資料信息進行更改甚至刪除，同時也破壞了計算機的硬件系統。而黑客還可以非法侵入各個財務系統的電腦，并且竊取內部信息數據，嚴重破壞了會計電算化的軟件系統。而對于應用會計系統的工作站用來連接互聯網的使用者，計算機病毒可以通過郵件和互聯網等途徑入侵至會計系統當中，導致病毒的產生，其后果是非常嚴重的。
（2）人員因素。在操作計算機時，因為使用者沒有正確的操作，所以造成電源中斷、硬件發生故障以及人為破壞原因等問題越來越多，所以這也增加了安全性的隱患。另一方面，因為沒有完善的管理制度，操作管理并不健全，所以導致操作較為混亂，造成系統密碼被竊取，而致使財務部門出現存款賬戶的資金被非法轉移等問題。由于計算機會受到病毒的侵襲，也就造成了系統的無法正常運行，如果會計檔案在管理的過程當中沒有及時的處理，也沒有對計算機系統當中的資料信息進行及時定期備份，更沒有進行脫離計算機系統做好保存工作，所以也會導致會計信息資料消失等情況的發生。
（3）使用問題。由于財務部門在購買會計軟件時，一般買的都是較為先進的軟件產品，卻忽視了實際工作當中自身的需求，而當前軟件市場的財務軟件品種層出不窮，例如，會計信息軟件、會計決策軟件、網絡財務軟件以及在線財務軟件等品種，所以在購買軟件時只是過多的追求其功能性卻往往忽視了自身的需求以及軟件的配置要求等，從而也就導致沒有真正發揮出軟件的使用效率，同時也造成的浪費。此外，因為軟件的適應性會較差，在設置初始參數時也有一定的難度，而軟件要求具有較高的運行環境，并且操作也比較復雜，所以這就要求會計人員必須要具有較高的操作技術，一旦出現閃失，其安全性就會降低。作為財務系統的人員如果要使用會計電算化時，必須要有一套可靠的軟件，而軟件的技術指標也應達到自身的實際需要，可以確保會計系統的安全可靠性，并且操作簡便，不易泄密，簡單好學，可以提供及時的日常維護等。
2 主要的解決措施
（1）在應用會計電算化的軟件時，我們必須要保證其日常工作可以順利的進行。由于系統的安全性，是作為會計電算化得以安全運行的基礎和前提條件，所以相關的財務部門必須要設置一套完善的計算機管理系統以及維護措施，并根據工作計劃維護好計算機系統，對其進行定期的維護、檢測和保養工作，如果發現軟件和硬件存在缺陷時，必須要對其進行及時的更換和維護，防止丟失數據信息。此外，也可以應用身份認證和管理二者相結合的手段，而身份認證則是構建會計數據信息安全性的重要基礎，也是為了確保會計數據信息只能通過被授權操作人員的合理訪問，一般身份認證的方法可以通過用戶名再配合密碼，從而避免非法用戶的入侵。而內部網的訪問則可以應用網絡權限的控制、入網控制、級別安全控制等技術手段加以防范。
（2）應用會計電算化的管理制度，這也是作為財務控制制度的一個組成關鍵，是作為規范會計電算化操作以及達到會計電算化信息數據得以及時、準確、安全的前提。而會計電算化內部控制的一個重要內容就是要控制操作人員權限，防止非法、作弊以及越權等操作。內部控制主要體現在幾個方面，1.應建立健全的控制體系，由于內部控制的主要目的就是為了確保財產的安全性，確保會計數據的可靠性，所以應健全機構、落實責任、分工明確并且進行嚴格操作。才能確保信息數據的真實性以及財產的安全性。2.作為財務人員必須要明確職責范圍，明確會計的主管人員、審核和操作人員的具體職責以及工作范圍要求。3.作為財務部門必須要防止內部人員對計算機系統中所存儲的信息數據進行非法的刪除以及修改，而作為技術和操作人員的職責范圍也應嚴格劃分界定。禁止非計算機的管理人員操作實際業務，避免越權和非法操作。
（3）在會計電算化系統當中，要經常對其軟件的病毒庫進行升級處理，一般殺毒軟件在查殺病毒時主要是根據病毒的特征碼作為重要依據的，尤其在網絡時代，由于計算機病毒的傳播速度會很快，并且變種也較多，因此，應隨時對病毒庫進行更新處理，查殺最新產生的病毒。此外，在防止病毒的同時也應對數據做好備份工作，盡量每天都要對信息數據進行備份，必須應用不同的介質對其備份進行存儲，從而避免系統在遭受病毒時，進行及時有效的恢復處理。
（4）建立必要防護措施。為了保證會計信息的真實、完整和安全，除了建立健全會計電算化內部管理制度以外，還要建立必要的防護措施。
1）在會計軟件中增加安全功能。會計電算化系統軟件各層數據處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數據破壞，操作人員進入系統要設置口令和密碼，以防無關人員非法進入。系統各模塊也要設置相應的口令，并對系統操作人員進行授權，防止無權人員的操作。在系統中應建立起“操作日志”，記錄所有人員對系統所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內容等，這樣一旦出現問題，可以依據“操作日志”所提供的線索，對有關人員進行檢查。
2）建立預防病毒和黑客的安全措施。為了防止病毒的侵入，要堅持使用正版軟件。不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中裝入防病毒軟件，這樣在開機時進行時監控，對硬盤進行病毒檢測，及時發現并殺死病毒；定期備份數據和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。
3）對操作密碼實行雙人控制。將所設密碼分兩部分：一部分由財會主管人員掌握：另一部由操作人員掌握。只有兩者同時兼有密碼后，方能進入操作，達到相互監控，防止舞弊行為發生。應注意的是，口令或密碼只能在相對的時間和范圍內有效，從理論上說，“沒有破解不了的密碼”。因此應采取一些有效措施來防止密碼被破解，如設置的口令或密碼盡量復雜一點，避免以任何書面形式保存密碼，要定期更換密碼等。
4）重要數據實行“分布存貯”。會計部門中一些非常重要的數據應該實行“分布存貯”。分布存貯就是對數據文件采取一定的方法，把數據串分到兩個或兩個以上的新數據串，組成新的兩個或多個文件，并存在不同的物理存貯設備中，當需要訪問數據時再恢復。
3 結論
總之，在我們應用會計電算化軟件時，其安全性是作為一個綜合的系統問題，它需要人員、網絡、硬件和軟件相互的協調，并且需要共同解決的問題，在應用的過程中，必須要強化軟件系統的安全意識，避免安全問題的發生。因此，通過分析研究會計電算化軟件所存在的安全問題，把其風險系數控制在一定的范圍之內以至避免風險的發生，從而促使應用會計電算化軟件可以安全運行，順利實施。
參考文獻：
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現在很多的單位都把會計電算化當成了以機代賬的工具，都認為這種會計軟件只要投入一次就能夠進行使用，這樣就形成了一種只注重對硬件的更換而沒有注重對軟件的更新。很多的單位經常忙著對會計的各種軟件進行開發，同時還要采購很多的會計硬件與軟件，可是卻很少對計算機的系統安全的問題進行一定的重視，從而就會造成使用會計信息的相關工作人員對于會計電算化的數據是否可靠產生了一定的懷疑。
1.1對于會計電算化的認識還不夠高
很多的單位對于會計電算化的認識都不夠高，他們都認為會計電算化就是將手工的記賬方式轉換成了以計算機來對賬目進行記錄的一種方式，他們都只是關注對軟件的購買與使用投入，而沒有關注對于軟件的升級情況。還有很多的單位即便關注了對軟件的升級，可又總是忽略了計算機的系統在使用過程中的安全問題，以及單位會計的內部控制能夠完勝，這樣都會對會計電算化的數據的完整與真實造成嚴重的直接影響。
1.2會計信息的真實內容很難被表現出來
使用會計電算化能夠使單位會計的整體工作效率與整體的工作質量都得以提升，同時還能夠使收集會計數據、儲存會計數據、解決會計數據以及傳遞會計數據等方式與傳統的手工記賬的形式相互脫離，使這些形式都可以再計算機上單獨進行，這樣就能夠使生成的數據有著很高的準確性，同時還會使會計信息能夠有效的實現資源的共享。可是有很多企業都只是對記賬的形式進行了一定的轉變，到目前為止，在會計電算化記賬的過程中還是有許多人為進行干預的現象，這樣那個就會使會計的工作嚴重的缺乏一定的獨立性。
1.3計算機記賬技術的問題
我們在實現了會計電算化以后，也不代表著一切的會計軟件都能夠進行會計電算化的功能，現在還有很多的會計軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能，大部分的系統都是從開始就進行輸入記賬的憑證，利用計算機來對記賬與核算等工作進行一定的處理，這些做法都沒能夠徹底的做到在事前對會計賬目的系統進行一定的預測，也沒有徹底的做到在事情發生的過程中對會計賬目的系統進行一定的控制，這些都只是在事情發生之后得到了一定的反映。
1.4會計電算化所關涉的范疇很小
會計電算化在我國只是使財務會計實現了電算化，而沒有使會計的管理實現電算化，這樣就不能真正的把它稱之為會計電算化。真正的會計電算化就是財務會計的電算化與會計管理的電算化兩者有機的結合起來。會計的管理能夠對財務會計的記賬與核算所提供的相關數據進行充分的利用，同時會計的管理還能夠在除了財務會計的基本數據的系統以外來對相關的資料進行獲得，再依照著管理中的要求來對這些數據進行加工與計算，從而再以此來提供各種有效的數據為管理所服務。這樣財務會計和會計管理在信息上是同源的，會計管理的電算化也就能夠使用財務會計的電算化所為其提供的信息。可是因為會計管理所存在的規范性與可操作性都沒有財務會計的規范，所以在單位中就很難實行，這樣就會造成會計管理的軟件很難得到真正的利用。
2使會計的軟件得到進一步的完善
單位的整個財務情況都由財務會計來提供，同時單位的經營結果以及資金的流轉信息業都由財務會計來提供，財務會計所提供的這些都是使單位進行外部的投資與決策的時候來使用的，對于財務會計所提供的這些數據進行處理與加工的整個過程都有收到一定的會計準則的制約。現在我們所進行的會計軟件的開發，有很多都是財務會計的軟件，這些軟件在進行開發的過程中也一定要嚴格的依照著相關的規定來進行開發。
3加強會計電算化下的計算機軟件應用的控制
我們在使會計電算化實現后，一定要對單位中的相關組織結構進行一定的調整，我們可以依照會計的崗位與相關工作的職責的對會計電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護以及分析數據等相關的崗位進行一定的劃分。對于設置的組織結構一定要使其與單位的實際狀況相符合，這樣才能夠使單位節約其成本。鑒于會計電算化的信息系統中的安全與保密的特性，單位所使用的會計電算化系統的計算機一定要確保一人使用一臺，同時還要對其進行密碼的設定，單位還要建立一套完整的管理計算機的制度，這樣才能夠有效的確保每一個相關的會計工作人員都只在自己所使用的計算機與自己的職權范圍內來做好自己的本職工作。我們要對一些計算機的上機使用規程進行制訂，主要有制訂軟件與硬件的使用規程、制訂上機使用的時間等。在發生一定的經濟業務的時候，利用控制計算機的程度，來對所發生的業務的合理、合法與完整性來進行一定的檢測與控制。同時我們還要建立一個健全的內部控制的制度，這樣才能夠嚴格的控制輸入的數據，從而才能夠確保輸入的數據足夠準確。因為計算機有很強的數據處理的能力，其進行數據處理的速度很快，一旦所數據在輸入的時候不夠準確，就會使計算機對其進行處理的時候就會出現很大的偏差，進而就會對整個系統的運行造成一定的影響。所以系統一定要嚴格的控制數據的輸入，一定要確保輸入數據的準確程度。輸入數據一定要經過授權才能夠對其進行控制，同時還要在相關部門進行一定的檢查，并且使用各種技術來對數據輸入的準確程度進行檢驗。此外為了能夠避免在輸入的過程中出現了數據的丟失與泄露等，單位一定要采取各種技術的方式來保障在輸入過程中數據的安全與準確。我們還要監控系統進行操作的事件的類型、系統進行操作的用戶的身份、系統進行操作的時間、系統進行操作的參數等，同時還要設置一定的權限，這樣才能夠識別不同種類的權限。
4總結
關鍵詞：會計從業資格；會計電算化；軟件規范；功能缺失
筆者曾于2013年調查全國會計從業資格考試軟件會計電算化軟件的問題，在《關于統一會計電算化考試軟件的探討》中對于全國會計電算化考試采用的軟件廠商的分布情況進行統計，其中用友軟件占53%，金蝶占19%，其他如金算盤、新中大、等軟件廠商占據零星市場。在《統一會計電算化考試內容的探討》一文中，對于考試內容以及時間的多樣性也進行了分析。2014年全國試行財政部軟件，2015年推廣，財政部邁出了可喜的一步，表面上解決了軟件廠商控制從業考試，影響市場競爭的問題，筆者對于最新的財政部軟件進行了詳細的測試和分析，最后發現問題依舊突出。
一、問題以及解決方式
(一)總賬部分存在的問題
經過對多種版本財政部軟件的測試，在填制會計憑證這一重要環節存在的問題最為典型，突出表現為：1.可以直接錄入上級科目，而不是只能錄制末級科目。2.填制憑證時填寫只有借方或者只有貸方的憑證時，不做提示。3.金額借貸不平衡不做提示。4.不填寫摘要不做提示。5.錄入會計科目編碼，不自動產生會計科目，且提示“會計科目無效”。原本2211應付職工薪酬下級有多個二級會計科目，但選取科目時，依據可以選取總分類科目2211應付職工薪酬。借方會計科目選取1001庫存現金而將原本屬于貸方的應付職工薪酬置于借方依舊可以保存，即使將金額由100改為200，依舊可以保存。在“摘要”欄內無需錄入摘要內容即可保存。1994年頒布的《會計核算軟件基本功能規范》第十五條規定，在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：1.正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重復；2.以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱；3.正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予提示并拒絕執行；4.正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予提示并拒絕執行；5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的，應提示并拒絕執行。而第二十條明確規定會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應當齊全主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等。
(二)固定資產以及工資管理存在的設計缺陷
固定工資考試內容相對較少，但是在生成憑證的典型題目上有問題，例如下圖：按照操作員身份登陸后首先選擇“2014年1月全員工資表“，第二步選擇”2014年1月全員工資表，應發合計“(這一步驟存在指代不明的問題，只能依據經驗判斷)；第三步”設置科目“，其實無論如何選擇都不起作用，首先默認的就是2211應付職工薪酬，本身就是錯誤的，因為屬于上級科目(有末級科目不選擇上級科目)，選擇后亦無效。(見圖2)
(三)其他問題
其他問題例如導航欄設計不合理，基礎編碼下拉列表中有客戶而應收系統中也存在客戶，基礎編碼下有會計科目，而總賬下面同樣有會計科目，基礎編碼下有供應商，而應付下亦有供應商，關鍵問題在于，不僅設置多余，后者根本無法激活，不能使用。應收應付中，存在對方科目輸入科目編碼，可以出現科目名稱，而表體內則并不可以，而且必須選擇才可以，手工錄入無效。
二、總結
總體而言，財政部題庫自帶軟件適當弱化了軟件廠商對于會計從業資格考試的控制，起到存進市場公平的作用，但是由于沒有擺脫對于原有廠商的依賴，例如后臺數據庫的簡單挪用，前臺則更改界面內容，導致控制條件失效，出現冗余的設計以及一些原則性錯誤。固然財政部無需經過商業軟件的嚴格測試，但是對于會計電算化軟件的基本功能規范應該遵守。
參考文獻：
[1]么秀杰.王飛.關于統一會計電算化考試軟件的探討[J].內蒙古科技與經濟，2013(18).
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［關鍵詞］IIS；數據庫；用友；網克
一、準備
用友賬務管理軟件安裝的流程是：安裝IIS安裝SQLServer2000（SP4）數據庫安裝用友賬務軟件。在安裝時最好進行全新安裝，安裝前需要做好以下準備工作：
（1）操作系統：深度精簡XP5．9SP2安裝版。
（2）軟件：IIS5．1、SQLServer2000個人版、用友ERP－U8普及版V3．0、MaxDOS＿PXE．exe及其他工具軟件（硬盤檢測工具HDTunePro、諾頓Windows醫生windoc、優化大師、磁盤整理UDefrag3．0、FTP服務器軟件SERV－U）。
二、母機的安裝
1.系統
使用硬盤檢測工具檢測硬盤，挑選母機。使用深度精簡XP5．9SP2安裝版安裝系統。
2.IIS的安裝、配置與測試
在控制面板中選擇“添加／刪除程序”，在“Windows組件列表”中選中“Internet信息服務（IIS）”，按提示完成IIS的安裝。
單擊“開始”／“管理工具”／“Internet信息服務”，打開“默認網站”屬性對話框。選擇“目錄安全性”選項卡，單擊“編輯／瀏覽／高級／立即查找”后，選擇“Administrator”，取消“允許IIS控制密碼”前的復選框，選中“集成Windows身份”前的復選框，確定后關閉窗口。
打開“我的電腦”，在地址欄內輸入localhost，不出現“HTTP500內部服務錯誤”信息，顯示IIS文檔窗口，表明IIS配置成功。
3.安裝SQLServer2000個人版
雙擊autorun．exe，依次選擇安裝SQLServer2000組件、安裝數據庫服務器和本地計算機，選中服務器和客戶端工具，實例名默認，安裝類型典型，選中對每個服務使用同一賬戶和自動啟動SQLServer服務。選中服務設置中的“使用本地系統賬戶”，在身份驗證模式對話框選擇“混合模式”，設置超級用戶sa的登錄密碼，按提示完成安裝過程。
從開始菜單啟動“服務管理器”，單擊“開始／繼續”按鈕，當通知區服務管理器圖標由紅點變成“綠三角”時，SQLServer服務啟動成功。
4.安裝用友ERP－U8普及版V3．0
雙擊setup．exe，選擇安裝全部產品，按提示安裝用友軟件。重啟計算機后在配置U8服務對話框中，輸入超級用戶密碼sa，啟動U8預警平臺。
測試：啟動系統管理，單擊系統菜單下的注冊，服務器名默認，用戶名admin，密碼為空，確定后顯示子系統：“系統管理”，運行狀態：正常（0）。用友賬務軟件安裝成功。
5.系統優化
使用“磁盤清理”工具清理磁盤；使用“磁盤碎片整理”和“優化大師”對系統進行優化；使用諾頓醫生windoc修復系統中的錯誤，對于不可自動修復的錯誤，在“找DLL”網站下載系統中缺少的DLL文件，將其復制到c：＼windows＼system32下。重新檢測修復，直至修復所有錯誤；使用最新的殺毒軟件進行全盤查殺，確保無毒。
三、網絡克隆
1.母機設置
（1）雙擊MaxDOS＿v58＿Ghost82．exe，安裝MaxDOS，給裝好XP的系統加入DOS入口，以方便日后的維護，如備份、還原、破解CMOS密碼和Windows密碼等。
（2）備份系統。計算機重啟后，使用ghost8．2備份系統。使用Serv＿U將備份好的鏡像文件上傳至網克服務器，也可以直接使用母機作為網克服務器。
2.網克服務器設置
設置網克服務器的IP地址為10．1．1．1，子網掩碼為255．0．0．0。啟動網克軟件MaxDOS＿PXE．exe，解除對Tftpd32阻止后，彈出SymantecGhostCast服務器窗口，設置會話名稱為max，選擇需要恢復的鏡像文件，選中“分區”，單擊其后的“v”，選中彈出的信息。全部設置好后，單擊“接受客戶端”按鈕，等待客戶機的連接。
3.客戶機設置
開機后按Del，選擇BootConfigurationFeatures／BootDevicePriority／1stBootDevice／“RealtekBootAgent”，設置成網卡啟動，按F10保存BIOS設置。
重啟計算機后自動找到網克服務器并運行MaxDOSv5．8，輸入密碼max，選擇“B．MAXDOS網克菜單”，再選擇“A．NDIS2網卡驅動”加載Realtek8139網卡驅動。選擇“B．單分區網絡克隆”，輸入要網克的分區“C”，回車后打開ghost8．2界面，等待服務器的指令。
4.網絡克隆
當所有的客戶機全部啟動好后，在網克服務器上會顯示“已連接客戶端”的數量，單擊“發送”按鈕，所有已連接的客戶機同時開始克隆。
四、克隆后客戶機的設置
更改客戶機的計算機名和IP地址后，在通知區雙擊U8服務管理器圖標，打開“用友ERP－U8普及版V3．0服務管理器”，單擊“設置U8服務參數”圖標，將“數據庫服務器”名改為本機的計算機名，將“超級用戶（sa）口令”更改為SQLServer2000中設置好的sa口令。
單擊“開始／所有程序／用友ERP－U8普及版V3．0／系統服務”下的“系統管理”，再選擇“系統”菜單下的“注冊”命令，服務器名默認、操作員“admin”、密碼為空，確定后顯示“系統管理”運行狀態為“正常（0）”，客戶機安裝成功。
五、已知問題及解決方法小結
1.IIS
（1）精簡版XP組件向導中無“Internet信息服務（IIS）安裝選項”：從http：／／download．csdn．net／source／3076556下載IIS51，解壓至C：＼IIS51下，運行作者編寫的批處理文件NoIIS．bat，自動打開C：＼WINDOWS＼INF＼SYSOC．INF文件，在［Components］配置節最后輸入“iis＝iis2．dll，OcEntry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。
（2）用localhost測試IIS出現500錯誤：將登錄用戶設置為administrator可解決該問題。
2.SQLServer2000
（1）XP下只能安裝客戶端工具，不能安裝服務管理器：原因是版本選擇不正確，XP下應選擇個人版，不能選擇企業版。若選擇企業版，需要使用特殊的方法才能安裝成功。
（2）用戶sa登錄失敗，未與信任SQLServer連接相關聯：原因是由于SQLServer使用了“僅Windows身份驗證”方式。因此用戶無法使用SQLServer的登錄賬戶（如sa）進行連接。
解決方法：打開企業管理器，選擇“使用Windows身份驗證”連接SQLServer，展開“SQLServer組”，鼠標右鍵點擊SQLServer服務器的名稱，選擇“屬性”，再選擇“安全性”選項卡，在“身份驗證”下，選擇“SQLServer和Windows”，重新啟動SQLServer服務。
3.網克
（1）客戶機找不到網卡啟動項：正確設置BIOS，打開被隱藏的網卡啟動選項。
（2）服務器和客戶機設置均正確，但服務器連接不到客戶機：原因是ghost版本不匹配。做鏡像文件時用的是ghost11，而網克軟件用的是ghost8．2。解決方法：用ghost8．2重做鏡像文件。
關鍵詞:會計電算化;計算機軟件;控制
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 05-0000-02
Effective Control of Computer Software Applications Under Accounting
Zhang Xia
(Pingdingshan New District,Urban Management Bureau,Pingdingshan467000,China)
Abstract:Since the reform opening up,our country’s accounting computerization has made great progress,all kinds of financial software has been widely applied.But because of financial work itself characteristic,the rapid development of network technology,electronic commerce rapid rise,some advanced and modern things constantly emerging, computerized accounting system to set a higher request.
Keywords:Accounting computerization;Computer software;Control
一、目前會計在電算化方面存在的問題
不少企業認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需要一次投入即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ,機型更換了幾次,但財務軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發的DOS版上。另一方面,多數企業總是忙于開發、購買硬件和會計軟件,并求得賬、證、表的正確輸出,卻很少過問計算機系統是否安全可靠,企業以及部門的內部控制是否健全,導致會計信息的使用者對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。
(一)手工系統和計算機技術的簡單應付
幾個世紀以來,我國財會人員將算盤作為一種計算工具,賬本作為一種載體,記錄著各種經濟活動的發生、發展過程。現在,手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要,會計電算化的應運而生,使得對傳統手工會計的處理方法,如會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造,實現了數據分類集中存放,保證了數據的可靠性,實現了會計資源共享,從而大大提高了財務工作效率。但是,實現會計電算化后,并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能,“多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,系統大多從記賬憑證輸入開始,經過計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”,這種“應付”沒有真正做到事前預測、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會計的翻版,人為干預依然存在,從而影響會計信息的真實可靠性。
(二)會計電算化涉及范圍的很有局限性
目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化,并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;另一方面,它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息,根據管理上的要求進行加工計算,借以為管理上提供各種有用的資料。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據。然而,由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件步履蹣跚。
(三)軟件開發難以滿足新會計制度要求
計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是,大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高,而忽略會計功能的拓展。新會計制度規定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報,得到上級主管部門的批準,同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改,甚至伙同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。
(四)電算化審計處于被“擱淺”狀態
我國的《獨立審計具體準則第20號―計算機信息系統環境下》有具體說明:在計算機信息系統環境下,注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序,獲得審計證據:“手工審計方式;計算機輔助審計方式;以上兩種方式結合使用。”盡管有這種規定,但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因,我們認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍是傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使,許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發,而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。
二、進一步完善會計軟件,形成規范的會計軟件市場
(一)對會計軟件的合法性、合規性加以約束
“財務會計提供企業財務狀況,經營成果資金流轉的信息,主要是供企業外部進行投資決策、信貸決策之用,其數據處理信息加工過程要受會計準則約束,對外提供財務報告是依據會計準則規定的報表格式。”現階段所開發的會計軟件,大多數是財務會計軟件。其開發也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統一的會計制度進行。
(二)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性
讓掌握計算機知識并不多的用戶,在最短的時間內上手,這就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮,使開發出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發生的經濟業務輸入系統時,系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。
(三)扭轉促銷有余,維護不足的局面
當前軟件開發商陷入一個誤區,他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰、廣告戰鋪天蓋地,卻忽視了一個重要方面,即軟件的維護和售后服務。軟件的維護在整修軟件開發壽命周期中是一個具有戰略地位的階段,它對于樹立軟件開發商的信譽以及會計軟件可持續性發展都有著重要的作用。因此,建議軟件開發商應承擔起會計軟件的維護工作,并對消費者或用戶組織售前售后培訓,使他們熟悉會計軟件的各項操作。
三、加強電算化會計下企業內部控制的建議
(一)加強有關組織與管理方面的控制
在實現了會計電算化后,企業應及時調整原有的組織機構,可以按會計崗位和工作職責劃分為電算化會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。組織機構的設置符合企業的實際情況,有利于實現企業的管理目標,同時也要考慮到成本費用的問題。
基于電算化會計信息系統的安全性和保密性考慮,企業用于電算化會計系統的計算機應盡可能保證專人專用,同時企業應該建立一整套嚴格的上機管理制度,以保證每位工作人員只在自己的計算機上和自己的權限范圍類做自己應該做的工作。一般來講,企業對用于電算化會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排、操作日志等。
(二)加強電算化日常管理方面的控制
首先應制定上機操作規程,主要包括軟硬件操作規程、上機操作時間等。在經濟業務發生時,通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。
其次要建立起一整套內部控制制度,以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。由于計算機處理數據的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的數據不準確,處理結果就會出現差錯,影響整個系統的正常運行。因此,系統應該對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。數據輸入控制要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查;同時應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如平衡校驗、二次輸入校驗等。另外為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故,企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。
(三)計算機識別控制
[關鍵詞]高職 會計實用軟件 課程建設
“會計實用軟件”課程是高職會計電算化專業的專業主干課程,也是一門專業技能和實務操作課,是現代會計學科的重要組成部分。在“會計實用軟件”課程建設中必須優化課程內容,突出實踐能力和實務操作技能的培養,符合職業技術教育的辦學要求。筆者依據多年從事“會計實用軟件”課程教學的實踐經驗,對“會計實用軟件”課程的建設談幾點思考。
一、準確定位課程地位,明確課程教學任務
“會計實用軟件”課程著重培養學生的實踐能力和實務操作技能,是培養高職會計電算化專業技能型、實用型人才的一門重要專業課。要求學生通過本門課程的學習,掌握會計實用軟件的基本理論和現代通行財務軟件,熟悉會計電算化技術,了解現代企業財務軟件的功能和特點,能夠熟練運用財務軟件進行賬務處理,最終出具會計報表的能力;能夠利用財務軟件提供的管理功能,具備參與企業管理,為管理層決策提供會計信息的能力。課程初級任務是獲得電算化會計證書,終極任務是具備企業會計信息化的能力,為企業信息化服務。
1.課程開設符合經濟發展、企業管理升級對會計工作電算化日益增長的需要。經過改革開放,我國市場經濟得到飛速發展,我國企業管理已經進入市場經濟時期的“新管理”時代,企業管理正在實現國際化、信息化、系統化,傳統的手工記賬方式已越來越難以滿足各方面對會計信息的需要。進入21世紀后,順應市場經濟瞬息萬變的需求,企業行為必須快捷、靈敏,要求企業在管理理念、管理方法和管理手段上不斷創新,借助當代信息科技的最新成果,優化和加強企業的運營和管理,提高企業會計人員參與管理、為決策服務的功能,從而最大限度地發揮會計人員的參謀職能。“會計實用軟件”課程正是順應這一需要而產生的一門學科。
2.課程開設符合職業技術教育對會計專業人才培養目標的要求。會計電算化專業培養的是適應市場經濟發展和社會主義現代化建設需要,具有誠信、敬業的良好職業素質,具有創新精神、創業能力和實踐能力,通曉國際實用會計、審計以及相關經濟領域知識,具有一憑多證(一個文憑,多種證書:計算機等級證、外語等級證、珠算證、會計電算化證、會計從業資格證),一專多能(一個專業,多種能力),勝任本專業工作需要的高級技術應用型專門人才。為辦出職業技術教育特色,會計電算化專業多次進行了人才培養方案的修訂以及教學模式的改革,并初步嘗試了工學結合的人才培養模式,其中“會計實用軟件”課程改革就是強化實踐技能的一個突破口。為了和本科理論型教育相區別,我們將本科教學體系中的“會計電算化”課程調整為“會計實用軟件”課程,突出了職業技術教育的特點,同時在課程教學模式和方法手段上進行了大膽的嘗試,通過幾年的教學實踐取得了良好的教學效果,促進了學生就業率的提升。
3.課程開設符合企業管理信息化的要求。現代企業管理要求會計工作者能夠準確、快捷、系統地提供會計信息,并且參與企業管理,為企業管理層的決策服務,而目前由財務軟件公司開發的erp軟件可以滿足企業這一需求。學生通過理論學習與實踐技能訓練掌握作為會計電算化核算崗位工作人員所必備的基礎理論知識,能夠熟練運用財務軟件進行賬務處理,最終出具財務報表,達到財政部對會計人員的初級會計電算化要求。同時能夠利用財務軟件提供的管理功能,為管理層決策提供相關的會計信息,具備會計信息化的能力,財務軟件的高效、自動、準確、及時、數據量大、完整、全面為企業信息化的實現提供了有力保證。
二、課程設計的理念與思路
“會計實用軟件”課程教學設計以培養學生會計職業能力為重點,與用友財務軟件集團及其他企業合作進行基于會計工作過程的課程開發與設計,課程在設計上以企業實際業務為依托,在實際操作中以企業的具體經濟業務為例,根據會計電算化工作崗位的基本流程為主線組織教學。采用舉例法、比較法、討論法、演示法、一攬子實驗、崗位輪換、頂崗實習等方法組織課程教學,課程設計充分體現會計電算化核算工作崗位的職業性、實踐性和開放性的要求,突出培養學生的會計電算化職業能力。
教學設計中以企業的具體經濟業務事項核算處理為教學內容,順序開展教學。首先,對學生進行摸底測試,考核學生對會計實務和新準則的掌握情況,并對達不到會計電算化要求的學生利用課后業余時間補課,以適應會計實用軟件教學的要求。其次,在課程理論教學階段,采用舉例法、比較法、討論法教學增強學生學習的趣味性,發揮學生學習的積極性與主動性。第三,在實務技能教學階段,采用演示法和實務操作一攬子到底兩種方法教學。利用多媒體演示設備進行財務軟件操作的演示,學生在教師演示結束后利用一攬子到底方法實際上機操作(即不分崗位由學生獨立完成會計案例),這樣學生能熟悉財務軟件全部操作,實際操作更容易上手。遇到問題通過教師的隨堂講解,可以使得學生在短時間內迅速掌握財務軟件的全部功能。第四,在校內實訓階段,采用崗位輪換教學,即先將學生分好組,對學生進行崗位分工,學生按照不同的會計角色共同完成實訓案例,在整個實訓過程中,學生要用手去做,動腦去想,深刻理解會計工作崗位的職責劃分,這種教學方法可以提高學生對財務軟件的綜合應用能力,使學生深刻了解財務軟件的數據聯系和各子系統之間關系,正確把握財務軟件操作的要領和精髓,養成愛思考、負責、合作的精神。第五,學生進行會計綜合實訓。讓學生通過綜合實訓將會計專業核心課程融會貫通,比較手工賬與計算機賬的異同,體會會計電算化對企業信息化的作用與意義。最后,在校外實習階段,通過校企合作,采用頂崗實習的方法,讓學生在真實的環境下感受財務軟件的使用和會計實務流程,比較校內實訓和校外實踐的異同,遇到問題可以向企業實習指導教師請教,彌補課堂教學的不足。這種方法不僅可以鞏固課堂知識,熟練職業技能,而且可以培養學生適應職業變化的能力,為學生走向社會打下堅實的基礎。
三、改革教學內容,強化技能訓練
“會計實用軟件”課程針對會計職業崗位要求以及完成會計電算化崗位的實際工作任務所需要的知識、能力、素質的要求來設計課程教學目標和安排課程教學內容。為了突出職業技術教育特色,強化學生實際動手能力的培養,我們將“會計實用軟件”教學由學期課程改為階段性課程,并將課堂教學和實訓教學緊密聯系在一起,在組織教學時以理論夠用為度,序化教學內容,注重會計電算化核算崗位的職業能力培養。
在教學安排上,“會計實用軟件”課程的教學以用友erp-v8為藍本,按照強化職業能力要求組織教學。本課程的教學分為兩周理論教學(合計60學時,其中理論講授34學時,上機操作26學時);兩周會計實用軟件實訓教學,學生通過崗位輪換提高對財務軟件的綜合應用能力;五周會計綜合實訓,將會計理論課程轉化成職業技能,并比較手工賬與計算機賬的異同,深刻體會財務軟件對企業信息化的作用與意義;最后為期3個月的頂崗實習,讓學生在真實的會計職業環境中進行實務操作,彌補課堂教學不足。通過理論教學與實踐教學,每名學生均能利用財務軟件完成三個企業的三套賬務,并通過手工建立完成“中聯商貿公司”一個月的全部經濟業務(合計四套賬),大大強化了學生的會計職業技能,實現了與會計工作崗位的“零距離”對接。
四、課程主要的特色與創新點
1.以任務驅動序化教學內容,注重學生職業能力培養。“會計實用軟件”課程教學的任務是取得電算化會計證,達到財政部對會計人員的初級會計電算化要求。無論理論教學還是實踐教學緊緊圍繞會計電算化崗位職業能力展開,按照教學任務序化教學內容,由淺入深,由易入難,每名學生在課程教學結束后均能獨立完成企業從電算化資料的準備、建賬、記賬、結賬、自定義報表到生成財務報表的全部工作。同時課程教學與職業資格認證相對應,會計電算化專業學生每年的會計電算化證取證率為100%,會計從業資格證取證率和珠算技能取證率均為100%,突出了學生的職業能力培養。
2.實現會計技能與實際會計工作的“零距離”對接。課程教學與企業會計核算密切結合,教學內容根據企業會計核算和會計信息系統的發展進行了多次修改和完善。近幾年來為解決“信息孤島”的問題,很多企業已從原來單純使用財務軟件轉變為在企業整個范圍內使用erp軟件,因此我們在課程內容設計上隨著企業的變化而做了相應的調整,講課及實踐用的軟件升級為用友erp-v8軟件,在課程體系的設置中突出學生的職業或崗位技能訓練,使學生畢業后到企業上手快,操作技能強,實現了會計技能與實際會計工作的“零距離”對接。
[參考文獻]
[1]張玉勝.高職會計專業《會計電算化》課程教學改革探討[j].職業教育研究,2007(3).
［關鍵詞］ iis；數據庫；用友；網克
一、準備
用友賬務管理軟件安裝的流程是：安裝iis安裝sql server 2000（sp4）數據庫安裝用友賬務軟件。在安裝時最好進行全新安裝，安裝前需要做好以下準備工作：
（1）操作系統：深度精簡xp 5．9 sp2安裝版。
（2）軟件：iis 5．1、sql server 2000個人版、用友erp－u8普及版v3．0、maxdos＿pxe．exe及其他工具軟件（硬盤檢測工具hdtunepro、諾頓windows醫生windoc、優化大師、磁盤整理udefrag3．0、ftp 服務器軟件serv－u）。
二、母機的安裝
1.系統
使用硬盤檢測工具檢測硬盤，挑選母機。使用深度精簡xp 5．9 sp2安裝版安裝系統。
2.iis的安裝、配置與測試
在控制面板中選擇“添加／刪除程序”，在“windows 組件列表”中選中“internet 信息服務（iis）”，按提示完成iis的安裝。
單擊“開始”／“管理工具”／“internet信息服務”，打開“默認網站”屬性對話框。選擇“目錄安全性”選項卡，單擊“編輯／瀏覽／高級／立即查找”后，選擇“administrator”，取消“允許iis控制密碼”前的復選框，選中“集成windows身份”前的復選框，確定后關閉窗口。
打開“我的電腦”，在地址欄內輸入localhost，不出現“http 500內部服務錯誤”信息，顯示iis文檔窗口，表明iis配置成功。
3.安裝sql server 2000個人版
雙擊autorun．exe，依次選擇安裝sql server 2000組件、安裝數據庫服務器和本地計算機，選中服務器和客戶端工具，實例名默認，安裝類型典型，選中對每個服務使用同一賬戶和自動啟動sql server 服務。選中服務設置中的“使用本地系統賬戶”，在身份驗證模式對話框選擇“混合模式”，設置超級用戶sa的登錄密碼，按提示完成安裝過程。
從開始菜單啟動“服務管理器”，單擊“開始／繼續”按鈕，當通知區服務管理器圖標由紅點變成“綠三角”時，sql server服務啟動成功。
4.安裝用友erp－u8普及版v3．0
雙擊setup．exe，選擇安裝全部產品，按提示安裝用友軟件。重啟計算機后在配置u8服務對話框中，輸入超級用戶密碼sa，啟動u8預警平臺。
測試：啟動系統管理，單擊系統菜單下的注冊，服務器名默認，用戶名admin，密碼為空，確定后顯示子系統：“系統管理”，運行狀態：正常（0）。用友賬務軟件安裝成功。
5.系統優化
使用“磁盤清理”工具清理磁盤；使用“磁盤碎片整理”和“優化大師”對系統進行優化；使用諾頓醫生windoc修復系統中的錯誤，對于不可自動修復的錯誤，在“找dll”網站下載系統中缺少的dll文件，將其復制到c：＼windows＼system32下。重新檢測修復，直至修復所有錯誤；使用最新的殺毒軟件進行全盤查殺，確保無毒。
三、網絡克隆
1.母機設置
（1）雙擊maxdos＿v58＿ghost82．exe，安裝maxdos，給裝好xp的系統加入dos入口，以方便日后的維護，如備份、還原、破解cmos密碼和windows密碼等。
（2）備份系統。計算機重啟后，使用ghost 8．2備份系統。使用serv＿u將備份好的鏡像文件上傳至網克服務器，也可以直接使用母機作為網克服務器。
2.網克服務器設置
設置網克服務器的ip地址為10．1．1．1，子網掩碼為255．0．0．0。啟動網克軟件maxdos＿pxe．exe，解除對tftpd32阻止后，彈出symantec ghostcast 服務器窗口，設置會話名稱為max，選擇需要恢復的鏡像文件，選中“分區”，單擊其后的“v”，選中彈出的信息。全部設置好后，單擊“接受客戶端”按鈕，等待客戶機的連接。
3.客戶機設置
開機后按del，選擇boot configuration features／boot device priority／1st boot device／“realtek boot agent”，設置成網卡啟動，按f10保存bios設置。
重啟計算機后自動找到網克服務器并運行maxdos v5．8，輸入密碼max，選擇“b．maxdos網克菜單”，再選擇“a．ndis2網卡驅動”加載realtek 8139網卡驅動。選擇“b．單分區網絡克隆”，輸入要網克的分區“c”，回車后打開ghost 8．2界面，等待服務器的指令。
4.網絡克隆
當所有的客戶機全部啟動好后，在網克服務器上會顯示“已連接客戶端”的數量，單擊“發送”按鈕，所有已連接的客戶機同時開始克隆。
四、克隆后客戶機的設置
更改客戶機的計算機名和ip地址后，在通知區雙擊u8服務管理器圖標，打開“用友erp－u8普及版v3．0服務管理器”，單擊“設置u8服務參數”圖標，將“數據庫服務器”名改為本機的計算機名，將“超級用戶（sa）口令”更改為sql server 2000中設置好的sa口令。
單擊“開始／所有程序／用友erp－u8普及版v3．0／系統服務”下的“系統管理”，再選擇“系統”菜單下的“注冊”命令，服務器名默認、操作員“admin”、密碼為空，確定后顯示“系統管理”運行狀態為“正常（0）”，客戶機安裝成功。
五、已知問題及解決方法小結
1.iis
（1）精簡版xp組件向導中無“internet信息服務（iis）安裝選項”：從http：／／download．csdn．net／source／3076556下載iis51，解壓至c：＼iis51下，運行作者編寫的批處理文件noiis．bat，自動打開c：＼windows＼inf＼sysoc．inf文件，在［components］配置節最后輸入“iis＝iis2．dll，ocentry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。
（2）用localhost測試iis出現500錯誤：將登錄用戶設置為administrator可解決該問題。
2.sql server 2000
（1） xp下只能安裝客戶端工具，不能安裝服務管理器：原因是版本選擇不正確，xp下應選擇個人版，不能選擇企業版。若選擇企業版，需要使用特殊的方法才能安裝成功。
（2） 用戶sa登錄失敗，未與信任sql server連接相關聯：原因是由于sql server使用了“僅windows 身份驗證”方式。因此用戶無法使用sql server的登錄賬戶（如sa）進行連接。
解決方法：打開企業管理器，選擇“使用windows身份驗證”連接sql server，展開“sql server組”，鼠標右鍵點擊sql server服務器的名稱，選擇 “屬性”，再選擇“安全性”選項卡，在“身份驗證”下，選擇“sql server和windows”，重新啟動sql server服務。
3.網克
（1）客戶機找不到網卡啟動項：正確設置bios，打開被隱藏的網卡啟動選項。
（2）服務器和客戶機設置均正確，但服務器連接不到客戶機：原因是ghost版本不匹配。做鏡像文件時用的是ghost 11，而網克軟件用的是ghost 8．2。解決方法：用ghost 8．2重做鏡像文件。
4.用友
網克后用友軟件運行出現錯誤，解決方法是正確設置u8服務參數（數據庫服務器和超級用戶口令）。
【關鍵詞】會計電算化軟件 問題 對策
會計電算化是“以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中”的簡稱。為了更好地適應企業經濟發展的需要，最近幾年我國的會計改革穩步向前推進。我國在二十世紀七、八十年代才開始進行會計電算化工作，雖然開始的腳步落后于很多國家，但在二十多年的發展之中，我國的會計電算化事業不斷進步。作為現代化電子技術發展和技術改革的產物，它對會計實務和理論產生了很大的影響，還給傳統會計的數據處理手段帶來了翻天覆地的變化。但實際操作中，開展會計電算化的工作在各個部門、行業及地區之間發展很不平衡。這一現象昭示著我們應對其存在的問題重視起來，并積極提出對策。
一、會計電算化軟件的特點及作用
（一）會計電算化軟件的特點
1.人機結合。在會計電算化方式下，工作人員不是唯一操作者，只是電算化會計信息系統的一部分。首先，填制電子會計憑證并且進行審核，然后執行記賬功能，接著計算機會由指令很快速的自動完成對于會計數據的分類、匯總、計算、傳遞以及報告等工作。
2.數據處理及時準確。首先，利用計算機來處理會計數據，能夠在短時間內完成對會計數據的一系列工作，既節約人力物力，又在處理流程變得簡潔方便的同時使核算結果更加精確。在手工會計處理方式下會存在的一些錯誤多是人為造成，會計軟件通過會計電算化，用適當的處理程序和邏輯控制避免了這類錯誤。此外，手工條件下很難使用復雜的計算方法，而計算機彌補了這一缺憾，使會計核算工作做得更細，充分發揮其參與管理的職能。
3.內部控制集中化。在會計電算化工作中，大部分工作都由計算機自動按照程序運行，特別是在會計信息處理方面，人工干預較少，取而代之的是自動化的集中處理。
（二）會計電算化軟件的作用
1.會計電算化不僅加快了信息的處理速度，還使企業信息管理更為高度集成化。會計電算化帶給信息使用者更新的信息，使企業決策者迅速看到企業經濟水平，并了解企業經濟的運營情況，這一優勢有利于企業管理者根據企業信息資源作出最適合企業的策略調整。
2.會計電算化提高了企業現代化管理水平，使企業信息管理網絡化。實現會計核算電算化是會計電算化的一大核心內容，為了全面提高企業現代化管理水平。會計電算化實現了由經驗管理向科學化管理的轉變，與此同時，還為企業全面管理現代化奠定了堅實的基礎。
3.會計電算化有利于培養信息管理人才。會計電算化幫助會計人員把更多的時間放到信息管理上來，從而增強對信息的處理和運用能力，增加信息流通的流暢性，以培養更多善于信息管理的人才。這類人才的增多，使企業的工作效率和經濟收益大大增加。
二、會計電算化軟件在使用中存在的問題
（一）缺乏專業的會計電算化人員
會計電算化之所以方便快捷，很大一部分原因在于它改變了傳統的核算模式，使會計核算趨于集中化，因此核算的業務范圍較之前有所擴大，使得“達標”人員配備不足的問題顯露出來。如今，很多企業的電算化人員都是過去的出納或會計培訓而來，他們雖然掌握了使用會計電算化軟件的基本方法，但對計算機本身并不了解，缺乏對軟硬件的熟悉以及處理計算機突發狀況的能力。若在會計電算化軟件運行的過程中出現故障，或出現與既定程序不相符的情況，他們也許不具備解決的方法，未能及時解決計算機問題可能會使自己努力的成果白費，甚至影響到企業系統的正常運行。另外，部分核算人員由會計人員轉變而成，因他們在業務處理上或工作范圍上的限制，很多核算人員只偏重于在一方面的業務，致使其綜合素質不夠高。這就造成會計核算集中到后臺統一處理r，難以解決綜合類業務的具體會計核算。
（二）缺乏健全的電算化管理體系
當今的財務軟件大多注重在財務處理與報表管理的開發和利用，而對其他的功能開發力度較小。會計電算化系統的實施是基于合適的設備配置基礎上，通過一系列復雜的實施運行過程來實現的。而這一過程需要企業制定有效的管理體系，從而確保各項工作的順利開展與過程的流暢完善，才能推進企業的信息化進程。與此同時在目前的企業管理中，其管理的內涵突破傳統對會計電算化的定義，涉及到企業價值鏈的很多環節。
但當前許多企業尚未建立起健全的會計電算化管理體系，缺乏對操作人員的責任落實和行為規范約束，且現在的電算化軟件技術的更新跟不上企業管理的發展的腳步，財務提供的信息單一而滯后。企業會計電算化的應用現狀也不容樂觀，電算化與大多數企業來說僅僅是記賬、算賬的工具，只是在會計工作中帶來便利，并沒有應用到企業全面管理之中，沒有把電算化的真正作用發揮到極致。這不僅導致會計電算化管理混亂，在沒有會計電算化的輔助下作出的決策還將導致企業決策不能高效進行。
（三）缺乏對會計電算化軟件安全性的重視
在我國，不少企業對會計電算化軟件的安全性重視不夠，這使其存在著許多安全隱患。比如數據安全保密性能較差，增大了企業的財務風險和商業信息風險；由于會計電算化軟件的使用與互聯網相聯系，因此可能會出現病毒入侵的現象；由于網絡的共享性與公開性，使會計資料存在著因操作者失誤或因計算機故障而丟失的可能。此外，企業還缺乏復合的技能型管理人才，無法在會計電算化系統運行后期對其進行有效的維護、加強技術管理，嚴重影響著企業會計信息化體系的構建，以及企業的信息數據安全。
同時，想要讓會計電算化的質量有保障，首先是對財務軟件的質量要求。一些財務軟件的質量與性能有很多的問題，基礎條件差會導致會計電算化的效率無法提高。對于財務數據來，保密性與安全性自然是非常重要的兩點，而軟件開發人員的不嚴謹和軟件市場的混亂，很可能會導致軟件容易面臨數據丟失的情況。可見防止此類犯罪的發生迫在眉睫，但計算機技術比較復雜，它與手工記賬不同，涉及到方方面面的知識，利用其實施犯罪又十分隱蔽，通過網絡、操作系統和應用軟件的安全漏洞以及安全性差的密令均可竊取信息，因此，與手工系統的內部會計控制制度相比，控制計算機并確保其安全性的難度更大。
三、解決會計電算化問題的對策
（一）培養適應會計電算化工作要求的人才
會計電算化軟件在提高工作效率、減輕工作負擔的同時，還促使會計人員知識結構產生變化，這就對其有了更高的專業性要求。企業會計電算化軟件的實施關鍵就在于人力資源的優化配置，而當前社會所缺乏的正是這樣素養與技能同時具備的財會人才。因此企業應該加大資金投入以培養人才，通過教育來提高財會人員的素養和技能，增強其職業道德水平，并使其熟練應用會計電算化軟件。
同時，要制定一套面向會計電算化軟件的培訓專業人員方案。也就是說培訓的內容要與實際的工作需要相切合，是真正能夠運用到實踐當中去的知識。對于會計人員、系統管理和維護人員等不同類別的工作人員，進行不同的培訓，使訓練內容、方式與要求具體化。這樣才能為企業會計信息化進一步發展提供更多管理型人才，確保后期系統運行的維護、管理、完善，確保會計信息的有效、及時和安全保密性。
（二）建立完善的電算化管理體系
會計基礎工作是做好電算化工作的重要保證，而完善的電算化管理體系對此影響極大。管理體系的基礎是指有一套比較全面的管理制度，以及較完整的規范化的數據。利用計算機處理會計業務時，雖然計算機只是會計電算化的計算工具，雖然過程已經過設定，但在進行數據的處理時還是需要計算機和人力相結合。并且，計算機處理數據是通過程序進行的，所有系統內部的控制方式都要求程序化，這使得系統控制非常復雜。所以在處理信息、數據以及有關制度等多個方面都需要按照一定的標準來要求，才能使電算化會計信息系統順利進行。同時，企業管理電算化軟件需要多方面人員的共同參與才能完成，例如經驗豐富的財會人員，企業管理人員以及企業高層領導。因此企業要格外注意各系統之間的交流與緊密配合。
（三）加強會計電算化軟件的安全性與保密性
企業的財務數據是絕密，與企業的生存和發展息息相關，信息安全涉及網絡技術、計算機科學、密碼技術、通訊技術等多個方面，因此必須加強會計電算化軟件的安全性與保密性。
首先，要從內部控制方面著手，通過對信息分級授權，不允許員工跨級瀏覽，確保計算機內信息的安全，并且要對重要的信息進行備份，以備不時之需。
其次，應該把應用程序設置成隱含文件，作為第一層保障，要對數據文件進行加密，嚴格按工作崗位設定每個操作人員的權限。接著，是第二層保障，在進入系統時增加一些保護措施，如用戶權限設置、聲音監測、復雜性強的密令等，以此來保護數據。也可考慮軟件狗、硬件加密等機器保密措施作為第三層保障，并及時優化相關軟件，制定專門的管理制度。在層層保障下，數據信息才足夠安全。
另外，要增強對網絡的防范能力。計算機網絡的發展，使數據更易于取得，且信息十分全面、具體，但互聯網也帶來木馬病毒入侵、黑客攻擊等風險。因此，想要提升財務軟件的安全性，就需要讓安全防范繼續加強，可以借助于安裝防火墻、認證身份、加密數據和信息、認證并授權身份等方式，并增強相關人員防范互聯網犯罪的能力，保證在利用互聯網的同時，最大可能的消除其隱患。
四、結束語
會計電算化發展是一個必然趨勢，它的實施是一個復雜的過程，而在此過程中，我國各企業和相關人員應該對會計電算化有一個正確的認知，并針對其存在的問題不斷進行完善。相信通過各方面的共同努力我國會計電算化終將沖破這些問題束縛，促使會計發展進入新的里程階段。
參考文獻
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