時間：2022-09-30 03:14:39
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關鍵詞：財會工作；信息化管理；制度設計
由于目前信息技術的飛速發(fā)展，許多領域開始逐漸的應用這一技術。企業(yè)財會工作開始逐漸的由傳統(tǒng)的管理方式像信息化管理發(fā)展。在目前開放且動態(tài)的網(wǎng)絡環(huán)境中，財會信息化管理的發(fā)展速度非常快，勢必成為未來企業(yè)財會的主要管理方式。本文就從企業(yè)財會信息化管理的必要性和依據(jù)出發(fā)，談一談如何真正做好這一工作。
一、企業(yè)應當運用財會信息化管理的原因
1.財會信息化是促進企業(yè)發(fā)展的必然要求
大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)今采用的仍然是傳統(tǒng)的財會管理模式，這種模式由于長時間的發(fā)展相對比較成熟，因而更容易被企業(yè)所接受。而信息化的財會管理模式由于剛剛起步，企業(yè)往往認為其成熟性不足，因為擔心投資的風險問題而采取謹慎觀望的態(tài)度，因此這種模式很難在企業(yè)中占據(jù)主導。但我們應當看到，信息化的管理模式在網(wǎng)絡技術不斷的發(fā)展成熟下，必然成為未來的根本趨勢，傳統(tǒng)的財會管理方式雖然比較成熟，但由于其自身難以根據(jù)新變化，新挑戰(zhàn)進行進一步適應與革新的局限性，它必然會被淘汰。而信息化的管理模式才能真正根據(jù)時代的不斷變化進行適應和挑戰(zhàn)，從而促進企業(yè)財會工作實現(xiàn)進一步的發(fā)展。
2.財會信息化是實現(xiàn)會計改革的需要
企業(yè)會計工作是上層建筑領域的重要組成部分，伴隨著整體社會環(huán)境的變化以及經(jīng)濟改革的深入，企業(yè)會計的理論與方法也在不斷的進步與完善。在目前的信息化大環(huán)境下，會計工作對于信息的需求量正在不斷的增強。只有通過對會計系統(tǒng)進行改革才能真正適應目前信息化技術廣泛運用的社會。我們應當做到對現(xiàn)代會計模型的重建，將會計工作與現(xiàn)代信息技術進行科學合理的結合。從而真正建立能夠反應信息大環(huán)境下需要進行會計改革這一要求的會計信息系統(tǒng)。
二、目前財會管理中存在的問題
1.財會資金管理不嚴，控制難
目前在大多數(shù)企業(yè)所設置的稅收管理制度中，相關的管理人員往往會受到業(yè)務與行政雙向體制的影響，這種影響顯而易見對管理工作是不利的。例如，有的管理人員利用自己的職能做一些肯呢個會對公司利益產(chǎn)生危害的事情，不能很好的堅持工作原則。現(xiàn)行的財會管理體制監(jiān)督約束機制薄弱，就造成管理人員的監(jiān)督感和使命感較為薄弱，容易造成資金管理松散，周轉速度慢，資金使用效率低等等問題。
2.對預算的管理較為困難
我們應當從企業(yè)中不同部門所關注的不同的預算出發(fā)，以此來決定哪些是企業(yè)應當關心和加強控制力度的財務數(shù)據(jù)與具體的投資項目。但由于各個部門往往會為了便于自身工作而建立獨立的預算管理數(shù)據(jù)，但實際上它們很難作為企業(yè)的整體數(shù)據(jù)共同使用。并且企業(yè)中各個部門之間實際對預算的控制力與控制范圍是有區(qū)別的，因此每個部門都必須對這些整體預算數(shù)據(jù)進行單獨的分析處理。數(shù)據(jù)提供存在的困難往往導致在實際工作中難以做到對預算管理的實時監(jiān)控，這就可能引起預算控制工作中存在隨意性很大的人為參與預算管理問題出現(xiàn)。
3.企業(yè)監(jiān)管力度與時效性欠缺
在很多企業(yè)中，對于資金流與財務控制的問題處理經(jīng)常出現(xiàn)矛盾，這就導致企業(yè)很難實現(xiàn)對各個部門的財務資本情況進行清晰的掌握，在當下的現(xiàn)代管理制度中，僅僅采用報表或報告資產(chǎn)監(jiān)督和評價的模型已經(jīng)難以滿足要求。部分部門的資本管理工作中的秩序性差，甚至存在體外循環(huán)的現(xiàn)象。除此之外，企業(yè)常常只能在年初對財務管理工作做到實時掌握，對全年的財務管理工作掌握十分有效。
4.信息孤島問題的存在
部分企業(yè)的決策者因為并不明晰各類財務報表和財務數(shù)據(jù)之間的具體聯(lián)系和互相作用，所以在對財務進行管理的過程中習慣于簡化管理的流程，直接的采用宏觀式的管理和決策方式，但這種做法很容易忽略財務中一些細微的錯誤，這樣細微錯誤累積起來釀成大錯，使財務信息的作用和意義上成為“島嶼”，不利于財務信息之間對
三、企業(yè)財務信息化管理方案
1.加強認識，樹立財務信息化管理方案
隨著時代的發(fā)展科學技術也在不斷的進步，而現(xiàn)代信息技術也逐漸引入到財務管理中幫助建立一個完善的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，使得資金得到合理的分配。科學合理的理論基礎與方法選用在企業(yè)財務管理工作中非常重要，我們必須不斷的對管理方式進行創(chuàng)新，以此來加速整體的信息化管理進程。要做好財務的信息化管理，首先必須樹立財務信息化的管理理念，不光做到財務管理的信息化，更要使整個企業(yè)的管理實現(xiàn)信息化。良好的財務管理信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對資金的流動進行有效的管控，從而達到規(guī)避因制度漏洞而帶來的金融風險，避免因此給企業(yè)造成不必須的損失這一目的。
2.結合實際情況創(chuàng)新管理制度，真正的實現(xiàn)信息化管理
企業(yè)要先對財務人員進行集中的管理，財務人員自身也要有一定的責任意識，讓信息化技術深入財務管理中，并與之前的信息進行對接，保證財務信息的時候全面。企業(yè)想要更好的實現(xiàn)信息化管理，首先要結合企業(yè)自身的實際情況，按照實際情況對企業(yè)進行一個大規(guī)模的規(guī)劃，然后再把大規(guī)劃劃分成小規(guī)劃逐一落實。
3.切實的落實結算中心制度
在進行財務信息化管理的時候，首先要明確管理的重點是資金和資金流動的管理。要加強對資金的集中管理，通過以上的方法成功的改善一些大企業(yè)中資金管理漏洞的問題，也可以協(xié)助使企業(yè)的資金哥更加集中。
四、結語
企業(yè)的財會信息化管理制度設計對企業(yè)自身發(fā)展有著重要作用。通過信息化管理，企業(yè)可以很好的適應中國金融改革的進一步深化，在企業(yè)建設過程中為各單位提供系統(tǒng)化的財會工作信息及相關數(shù)據(jù)，有利于真正提高財會管理工作的水平與效率。同時、通過對企業(yè)財會的信息化管理，企業(yè)能很好的根據(jù)準確可靠的財會信息進行業(yè)務決策，從而制定符合自身條件的發(fā)展道路，這對企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要，以此促使企業(yè)發(fā)揮其巨大的社會、經(jīng)濟、技術效益，促進國民經(jīng)濟的發(fā)展。
作者:曾笑林 單位:湖北三峽職業(yè)技術學院
參考文獻:
關鍵詞：醫(yī)院信息化；現(xiàn)代醫(yī)院管理制度；信息化建設體系
現(xiàn)代醫(yī)院管理體系制度是醫(yī)院在信息化建設推進過程中的理論根基，而醫(yī)院信息化發(fā)展的深化探究是現(xiàn)代醫(yī)院體系管理制度的重要保障，本文將實際工作對院方在信息化建設中存在的一些重點問題結合起來進行闡述和研究。
1醫(yī)院管理制度信息化的重要性
（1）是國家推廣的戰(zhàn)略部署。近年來，國家頒布各種綱領并明確指出，要將醫(yī)院信息化體系推進工作提上日程，作為國家戰(zhàn)略發(fā)展部署實施。其所謂現(xiàn)代醫(yī)院管理信息化體系的含義，即為了能更好優(yōu)化公立醫(yī)院改革體系的部署，確保能更好適應社會的發(fā)展。在我國頒布的有關信息化文件中強調，通過優(yōu)化改革方案和創(chuàng)新體系機制，摒除醫(yī)院信息化發(fā)展建設過程中各種弊端，進一步完善國家政府、醫(yī)院、各業(yè)務部門的協(xié)作關系，形成統(tǒng)籌兼顧的局面，共同推動醫(yī)療事業(yè)信息化的公益性、可靠性，深入優(yōu)化推動醫(yī)院管理信息化過程，讓近現(xiàn)代醫(yī)院管理實現(xiàn)信息化、全面化成為可能，提高政府和醫(yī)院的效益。（2）現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的理論根基和保障。對于近現(xiàn)代醫(yī)院管理體系制度而言，最重要的一點是明確中國政府權力與責任、優(yōu)化醫(yī)院內部管理體系制度。醫(yī)院信息化建立可以借助電子信息技術覆蓋面廣的便利，盡可能的利用，增強信息公開度，促使決策更加科學化，促進中國政府明確權力和責任，并能和院方在思想上達成一致；另一方面，通過實現(xiàn)醫(yī)院信息化和組織重組，提高院方?jīng)Q策透明度、監(jiān)督權益高效益，才能為醫(yī)院信息化自主管理打下堅實基礎。醫(yī)院管理體系信息化的不斷發(fā)展全靠信息化體系機制的建設，只有中國政府制定出正確信息化體系機制，才能促使醫(yī)院信息化高效快速發(fā)展。深入推進信息化體系機制和發(fā)展是醫(yī)院管理機制的保障。（3）是醫(yī)院保持發(fā)展的現(xiàn)實需求。在這種近現(xiàn)代醫(yī)院管理體系下，各院方要持續(xù)不斷探索創(chuàng)新信息化建設中的管理體系機制，這才能確保能夠抓住機遇，將醫(yī)院發(fā)展藍圖和醫(yī)院信息化相結合，從而增強院方內部核心的競爭力度。然而，就目前大部分醫(yī)院信息化建設的實際實踐情況來看，因為這一體系的機制發(fā)展尚不完全，導致信息化發(fā)展被制約的事例比比皆是，一般來講，能進行體系規(guī)劃很簡單，但想要真正投入到實際仍面臨許多困難。目前，醫(yī)院信息化發(fā)展已經(jīng)處于一個關鍵時期，在電子信息技術迅猛發(fā)展的今天，信息化能為醫(yī)院帶來更多新的機遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院設立了相對應的組織和管理體系，并且投入大量人力、財力、物力推動醫(yī)院信息化體系建設，可是，在這種既復雜又專業(yè)的操作環(huán)境中，醫(yī)院設立相應的組織和管理體系無法完全發(fā)揮其真正作用，各業(yè)務部門之中仍舊存在條框分離、自我主義嚴重等現(xiàn)象。只有持續(xù)不斷探究新型信息化建設體系機制，中國政府和醫(yī)院才能抓住這種新機遇，從而將信息化和醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃相結合，提高醫(yī)院內部核心競爭力度。
2建設過程中的突出問題
（1）錯誤標準。信息化的有利之處在于大數(shù)據(jù)的挖掘和有效利用。截止目前，雖然我國醫(yī)院信息化體系建設已經(jīng)在相應的技術上取得了突破性進展，但是在醫(yī)院信息化體系建設標準上尚不符合正確標準，沒有實現(xiàn)統(tǒng)一性，各個系統(tǒng)的對接口也有所不同，這中間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)差異很難與社會相通，造成可利用數(shù)據(jù)少的局面，這種“信息錯誤”嚴重影響信息化的有效發(fā)展。（2）財力匱乏。近年來，中國政府有關部門每年對醫(yī)療事業(yè)的投入逐漸增多，約合80億，但實際投放于醫(yī)院信息化建設體系機制的資金僅僅為其中的5%；與此同時，醫(yī)院自籌資金投入于信息化建設的數(shù)量也僅僅占醫(yī)院收入的2%，這其實與我國要求的不低于收入的5%還有很大差距，在這種情況下，醫(yī)院會把有限的資金放在更重要的醫(yī)療事業(yè)當中。但是如果沒有足夠的資金作為支柱，醫(yī)院信息化體系建設在其建設質量和最終效果上都得不到有效保障。（3）規(guī)劃不合理。目前，醫(yī)院管理系統(tǒng)建設來源于行政和發(fā)展兩方面。然而，它不僅關聯(lián)內部的高效益發(fā)展，還需要不斷深入優(yōu)化，這也是醫(yī)院管理逐步向精準、科學化發(fā)展的過程。大多數(shù)醫(yī)院在整個信息化建設過程當中規(guī)劃不合理、缺少正確的戰(zhàn)略部署，還存在“以局部為重”的管理方式，這不但會直接影響醫(yī)院整體高效益發(fā)展，而且為院方在日后信息化體系建設發(fā)展中造成阻礙。與此同時，醫(yī)院信息化建設迅猛發(fā)展也給院方內部流程改造帶來變革，而與其相應的管理體系制度卻沒能保持更新，這樣一來，在實際工作當中沒有正確的約束和規(guī)劃行為，信息化建設也無法達到預期效果，就會延緩醫(yī)院管理信息化建設發(fā)展。（4）人才匱乏。隨著醫(yī)院改革的優(yōu)化，信息化任務愈加繁重，對于人才的需求也是十分迫切，醫(yī)院信息化人才緊缺現(xiàn)象越來越嚴重。大部分醫(yī)院工作人員知識體系較單一，整體水平差，對于建設醫(yī)院信息化缺乏合理人才結構，缺少既有電子信息技術又有醫(yī)療管理技術的人才，這將拉低醫(yī)院管理信息化建設的整體效率。
3結束語
綜上所述，醫(yī)院信息化體系建設是漫長的，不但需要中國政府與院方的合理規(guī)劃、而且還需要雙方齊心協(xié)力推動機制發(fā)展，才能保證信息化建設與近現(xiàn)代醫(yī)院管理相結合。本篇文章在現(xiàn)代醫(yī)院管理角度出發(fā)，探究醫(yī)院整體信息化推動機制建設過程中的重要問題和相關對策，希望對有關部門和工作人員提供借鑒。
參考文獻
關鍵詞：財務制度；財務管理；信息化
中圖分類號：
F23
文獻標識碼：A
文章編號：1672.3198（2013）03.0127.01
隨著我國經(jīng)濟由計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷轉換，新建設的社會主義市場經(jīng)濟體制并不完善，這就需要我們在未來的建設活動中不斷地開展各項活動進行完善，在事業(yè)單位中的經(jīng)濟體制也在不斷地完善中，同時也在不斷深化事業(yè)單位中的財政改革。就當前的社會主義市場經(jīng)濟體制和事業(yè)單位的深化改革新狀況，將能為事業(yè)單位的發(fā)展服務的財務管理改革不斷深入和完善是當前時期的主要任務。
1在事業(yè)單位推進信息化財務管理體制過程中出現(xiàn)的問題
就信息化在我國事業(yè)單位財務管理工作中的應用的程度來看，會計電算化是財務管理工作的基礎，以會計核算為目的，主要通過這兩項工作來完成事業(yè)單位中的財務管理工作，但是問題也就在這里出現(xiàn)了，簡單的兩項工作根本無法將事業(yè)單位的資產(chǎn)信息全貌完全、確切的描述出來，而事業(yè)單位中的宏觀的信息化財務管理體系尚未完全建好，有待完善。主要薄弱的財務管理環(huán)節(jié)主要涉及以下幾個方面：
1.1現(xiàn)代管理思想缺乏，信息化的財務管理制度不夠健全
思想是行動的指南，一個好的想法的實施可以在很大程度上迅速解決關鍵問題。就現(xiàn)代的財務管理這個問題來說，信息化并沒有很好的引入到財務管理工作中來，對信息化的概念并不是很了解。成本效益性問題沒得到重視，事業(yè)單位中的會計的信息化與會計核算之間的關系也沒有得到高度重視，這就給建立一套完整而系統(tǒng)的財務管理信息化系統(tǒng)帶來了麻煩，使得事業(yè)單位的會計信息化制度不健全、不規(guī)范，缺乏整體性。
1.2財務管理信息化基礎相對薄弱，信息系統(tǒng)也不健全
傳統(tǒng)的財務管理模式隨著新時代計算機技術和財務軟件的出現(xiàn)也發(fā)生了變化，但是由于發(fā)展時間短，統(tǒng)一的要求和一些系統(tǒng)的規(guī)劃是達不到的，再加上財務管理體制本身所擁有的機制問題，事業(yè)單位普遍存在財務信息化基礎薄弱的特點，沒有相對完善的、系統(tǒng)化的處理會計信息的系統(tǒng)，這就使得財務會計的有效信息沒有得到最大成都的利用和整合大打折扣了。
1.3會計信息管理人才的缺乏
新的財務管理體制的實施，不然需要與此相關的管理人才的出現(xiàn)，但是對于具有著特殊屬性的事業(yè)單位來說，有效的利用現(xiàn)有資源來達到較好的管理效果和不斷地創(chuàng)造新的管理思維和方法的思維意識在管理層中相當缺乏。同時，高素質管理人才也比較匱乏，相比之下死板、墨守陳規(guī)的管理員工比較多，因此信息化的管理體制的建設受到了嚴重的阻礙。
2解決信息化財務管理體制改革問題的措施
2.1目標的設立
財務管理模式的轉變需要信息化的引入，只有信息化的管理模式才能將原有的的就財務管理模式煥然一新，適應新時代事業(yè)單位的發(fā)展，也只有信息化才能將財務管理實現(xiàn)整體的實施、監(jiān)督、控制，將財務管理活動變得全面、具體，最終實現(xiàn)財務的動態(tài)監(jiān)管和有效監(jiān)管。
2.2詳細措施
（1）以樹立科學的管理思想將財務管理制度建設進行推進。
任何制度的推進都需要思想的推進，財務管理制度的推進也是如此，而科學的思維是必不可少的，只有擁有清晰的管理思維才能理順管理關系，才能有助于新的財務管理制度的推行實施。
（2）建立集成式的單位財務管理信息化系統(tǒng)。
第一、從實際需要出發(fā)，以信息化要求為基礎，對原有的會計業(yè)務流程進行業(yè)務重組，建立一套標準的財務管理信息化體系。第二、將財務管理信息系統(tǒng)的功能明確，確定會計信息化系統(tǒng)所建立的具體內容。第三、構建一個完善的財務管理信息安全保障體系，建立嚴格的內控機制，以及設立安全保護措施，以保護信息的安全使用。第四、注重會計信息化人才的培養(yǎng)與培訓工作，使各單位能擁有一支綜合素質過硬，業(yè)務嫻熟的會計信息管理化人才。
3總結
事業(yè)單位信息化的財務管理體系的建立與完善是一項長期而又艱巨的任務，它的完成過程具有循序漸進的特點。二十一世紀是一個信息化的時代，信息化的發(fā)展趨勢勢不可擋，財務管理作為經(jīng)濟活動中不可或缺的部分，在信息化不斷發(fā)展的今天，更應該把信息技術引入其中，不斷完善信息化財務管理體制，最終實現(xiàn)財務管理的集成式轉變，更好為經(jīng)濟的發(fā)展服務。
參考文獻
[1]陳蕾.簡述新形勢下事業(yè)單位財務制度的改革[J].中小企業(yè)管理與科技，2011，（15）：23.32.
[關鍵詞]檔案管理；檔案制度；信息化；推動作用
中圖分類號：TD327.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0174-01
一、 檔案科學化管理及其影響
檔案管理科學化能夠在一定程度上反映一個國家的文化軟實力，有效提升其管理水平指的是在一定程度上提高我國的文化事業(yè)管理水平。檔案管理部門管理的各類檔案內容非常多樣，不僅僅包括政治、經(jīng)濟的有關資料，還包括各種文學、藝術資料。這些檔案資料對研究我國的政治、經(jīng)濟、文化、藝術和歷史的發(fā)展具有重要的意義，能夠對未來的發(fā)展提供指導作用。因此，要不斷提高我國檔案管理科學化水平，做好檔案管理工作，為社會主義現(xiàn)代化建設提供助力，為民族文化發(fā)展提供源泉。
在此之前，我國一直采用手工操作的方式開展檔案管理工作。這種傳統(tǒng)落后的方式對人力、物力、財力和時間等消耗巨大，而且還不利于檔案資料的儲存。此外，部分單位檔案管理工作未受到充足的關注，使其管理工作處于無序狀態(tài)。所以在檔案管理工作中納入信息化管理機制實施科學管理模式，對提升自身管理水平而言意義重大。
二、 檔案制度信息化及我國檔案制度的信息化發(fā)展
目前我國的檔案管理信息化工作雖然取得了較大的發(fā)展和進步，但是面對當前信息技術飛速發(fā)展的新形勢，我國現(xiàn)有的檔案管理的制度及信息化程度還比較落后，已不能完全適應信息化時代的發(fā)展需求，在檔案管理方面，我國依舊存在很多問題，積極發(fā)展檔案信息化管理是一項艱巨而長遠的任務。
1.檔案管理制度依舊需要優(yōu)化與完善。隨著社會現(xiàn)代化的持續(xù)發(fā)展，我國檔案管理的工作亦緊隨時展潮流，開始染上信息化的濃重色彩。但是由于受到諸多方面的制約，我國檔案的管理工作整體水平并沒有跟上時代的步伐，整體水平不是很高。當前采用的檔案管理機制，未達到科學化管理標準，檔案管理缺乏統(tǒng)一性、規(guī)范性，致使不同資料信息無法相互利用。對檔案管理工作的順利開展帶來了一定的阻礙。
2.檔案管理工作者的專業(yè)素質總體偏低。規(guī)范化、標準化的檔案管理工作對其工作人員的專業(yè)水平提出了更高的標準，其工作者既要具備豐富的專業(yè)技能，還需要擁有較強的科學化管理意識。但是就當前來看，從業(yè)人員整體素質不高，高技術人才缺乏是我國相關的檔案管理部門普遍存在的問題，這給檔案管理信息化工作的發(fā)展增加了一定的難度。
3. 檔案管理的載體沒有實行一致性原則。當前在開展檔案管理工作方面，我國未對其具體管理軟件進行統(tǒng)一明確，進而出現(xiàn)了檔案管理應用軟件不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這就使得各類檔案之間不能較好的實現(xiàn)相互交融和利用，不能及時的反饋檔案信息處理的成果，不利于檔案管理工作順利實現(xiàn)信息化、規(guī)范化。
由此可見，在我國檔案管理的信息化發(fā)展工作中，如果不及時制定科學的、完善的管理制度與程序，不但在一些方面制約了我國檔案得管理事業(yè)發(fā)展，同時也會在一定程度上給和諧社會的建設形成障礙。旨在更好地順應當前信息社會發(fā)展趨勢，在檔案管理工作中實施科學化管理模式刻不容緩。
三、 科學化管理對我國檔案制度信息化的推動作用
提升檔案科學化管理水平是順利實現(xiàn)檔案制度信息化的基本條件。現(xiàn)代技術尤其是現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展及廣泛的應用，對檔案管理工作的載體、樣式和渠道產(chǎn)生了重要的影響和深刻的變革。信息化管理是檔案管理工作的發(fā)展目標，而實現(xiàn)檔案制度信息化離不開科學管理模式的協(xié)助與支持。
1.推動健全的檔案管理信息化制度的創(chuàng)建。檔案制度是基于對應的法律條例而發(fā)展起來的，所以需要立足于宏觀視角對其進行分析、管理，進而在有效提升科學化管理水平的基礎上，切實提升其工作效率。欲實現(xiàn)檔案管理科學化，則需要在檔案管理實踐工作中，有關部門能夠慢慢地探索出一套有效的、合理的管理模式，實施責任追究制，加強管理工作，創(chuàng)建一套完善的管理、審查體系，有利于提升管理工作者的工作主動性，進而推動檔案制度信息化建設。
2.促進檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)的有效提升。隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，檔案管理工作在國民經(jīng)濟發(fā)展中所發(fā)揮的作用愈來愈大，對檔案工作實施科學化管理是一項基本任務。而這則需要檔案管理工作人員具備扎實的專業(yè)知識與強硬的綜合素養(yǎng)，其專業(yè)素養(yǎng)愈高，實現(xiàn)檔案管理科學化的目標就愈近，其現(xiàn)代化、超前的思想觀念和創(chuàng)新意識對檔案管理的信息化、科學化水平的提升具有建設性的影響。我國檔案制度信息化發(fā)展為了追上甚至引領時代的潮流和檔案事業(yè)發(fā)展的腳步，就必須對檔案管理的工作者的業(yè)務能力和現(xiàn)代化管理意識進行培養(yǎng)，提高其科學化管理的能力。根據(jù)現(xiàn)代化技術的發(fā)展需求，對培訓的項目重點突出、注重實效，通過相關理論知識和技能的培訓使得檔案的管理者能夠更順利地應對檔案制度信息化的變化。因此，只有擁有一支具備專業(yè)的職業(yè)技能和具有高水平的檔案管理意識的檔案工作者隊伍，檔案管理事業(yè)才能不斷地向前進步發(fā)展，才能夠切實促進檔案制度信息化目標的實現(xiàn)，為實現(xiàn)檔案制度信息化給予一定的支持。
3.促進檔案管理工作的標準化發(fā)展。欲在檔案管理工作中實施科學化管理模式，應標準化設定其管理機制、管理流程等，而這則需要深入優(yōu)化當前管理環(huán)境、軟硬件設備。這樣才能夠使得檔案的管理工作形成規(guī)范化和系統(tǒng)化，才能夠更好的促進各類檔案的相互利用，才能更加有效地提升工作的效率。科學化管理需要我們摒棄之前落后的管理方式與理念，加強對檔案管理的監(jiān)管與審核，對其資料保存狀況、應用狀況進行定時審查，而這則需要創(chuàng)建一套合理而全面的檔案管理、審查機制，借助統(tǒng)一的軟硬件管理工具以及合理的管理方式，有效保存、合理應用檔案資料，為促進檔案制度信息化發(fā)展打下堅實的基礎。
四、 結語
由此可見，伴隨著我國經(jīng)濟水平的進步和信息化時代的發(fā)展，檔案科學化管理已經(jīng)無可爭議的成為了各類檔案信息化管理中的重要成分。檔案管理工作是一項較為特殊的工作，不僅專業(yè)性強，并且需要對外保密，其負責人應充分意識到檔案管理工作的特殊性與重要性。正是由于檔案管理工作的特殊性，檔案制度信息化建設必須實行科學化的管理，不僅要明確管理科學化的本質是以科學的理論作指導，還要以科學的管理方法作保證。在當前發(fā)展形勢下，我國檔案管理工作的開展勢必會遇到各種各樣的問題，為了能夠順應時展潮流，應不斷提高檔案的制度及管理的信息化水平，提高檔案制度信息化建設的科學化管理水平在當前的時代背景下顯得特別突出。
一、國有企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
1.激勵機制較為薄弱
在我國，國有企業(yè)的分配方式主要是以大鍋飯形式為主，激勵機制十分薄弱，盡管企業(yè)對這些內容進行了適當?shù)母母铮菂s因為沒能做到切實的落實，從而使員工的工作積極性被降低。
2.人力資源部門管理能力較差
當下，大部分國有企業(yè)人力資源部門的工作人員每天多數(shù)時間均在進行人才招聘、考核或者開展薪酬福利的發(fā)放工作，在這一過程中卻忽視了員工工作的發(fā)展規(guī)劃和骨干員工的激勵制度等工作。這就導致企業(yè)在人力資源管理上以及人力資源管理技能上存在著缺陷。
3.現(xiàn)代人力資源管理的意識較為薄弱
伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，國有企業(yè)雖然在內部進行了適當?shù)母母铮瑓s仍舊保存著傳統(tǒng)的單一勞動報酬制度，與此同時，在用人機制上缺少一定的活力，難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，對于一些管理人才和管理技術也不能進行重用。
4.人力資源的管理和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略相脫節(jié)
隨著世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展，要求企業(yè)不斷加強對人力資源的關注，有些國際化集團公司因為對人力資源的教育加大了資金的投入，并結合企業(yè)需要完成的任務和指定的目標進行人力資源的數(shù)量、質量以及結構等做出詳細的規(guī)劃。
5.缺少市場化人力資源管理機制
我國國有企業(yè)內的大部分員工長期處于較為穩(wěn)定的狀態(tài)，但是這種狀態(tài)的存在并不是因為國有企業(yè)人才保留制度已經(jīng)處于完善狀態(tài)，而是因為國有企業(yè)在人力資源管理上缺少市場化人力資源管理機制，這對于企業(yè)人才的良性流動產(chǎn)生不利影響。
二、國有企業(yè)人力資源管理中有待解決的問題
1.體制問題
國有企業(yè)的體制問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面，第一方面是用人制度處于僵化狀態(tài)，缺少適當?shù)母偁帲蛘咴诟偁庍^程中存在不夠公開、公正的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象的存在導致人才缺乏或者人才浪費，同時人才的閑置以及用人不當?shù)默F(xiàn)象并存。第二方面，沒能進行分配制度的創(chuàng)新和突破，缺少一定的動力機制和約束機制。企業(yè)所具備的分配制度沒能發(fā)揮應有的推動作用，這兩者之間效果較差，與此同時，分配制度在改革上難以滿足經(jīng)營管理的內外部環(huán)境的變化，進而加大了分配制度的創(chuàng)新難度。
2.管理問題
首先，站在理論的角度分析，企業(yè)人力資源管理應當處在經(jīng)營戰(zhàn)略中的重要位置，但是實際應用中，卻只充當了參謀以及執(zhí)行的角色。然而更需要注重的是企業(yè)當前的業(yè)務管理，但是沒能從企業(yè)的管理經(jīng)營戰(zhàn)略角度進行全面的考慮。其次，對于企業(yè)人力資源管理缺少相應的可行性制度的確定，在日常經(jīng)營過程中，過于注重產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)品質量的保證等，對于人力資源內容的關注少之又少。再次，企業(yè)進行人力資源管理過程中，沒能將企業(yè)文化進行融合。人力資源管理體系可以使員工的價值有所體現(xiàn)，將這兩者進行充分融合，可以利用合力推動企業(yè)的發(fā)展，而這也正是當下國有企業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié)。
3.信息化管理問題
企業(yè)信息化管理手段的問題主要體現(xiàn)在社會基尼信息化的不斷發(fā)展，并且國有企業(yè)信息化水平也較低。
三、國有企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的對策建議
1.理論研究應加大投入
站在企業(yè)發(fā)展的角度分析，企業(yè)是員工實現(xiàn)自我價值的平臺，同時，員工屬于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。企業(yè)建立創(chuàng)新性人才管理體制，就需要站在人力資源管理的企業(yè)戰(zhàn)略角度分析，在企業(yè)內部樹立“人才至上”的觀念。將人才的個人價值和企業(yè)的發(fā)展前景相結合。利用這樣的人才管理體制，使企業(yè)和個人不僅是合同關系，同時還能進行彼此促進和共同發(fā)展。
人力的資本管理就是對人才進行開發(fā)的過程，主要指的是花費在人力保健、教育以及培訓等方面的投資而形成的資本，通過勞動力市場所規(guī)定的工資和薪金對相應的機制進行確定，同時進行間接性的市場定價，可以利用后天的學校教育、家庭教育或者職業(yè)培訓等方式進行人才的提升。
2.培育濃厚的國企文化
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，需要不斷培育企業(yè)文化，這有助于提升企業(yè)的凝聚力和競爭力。當企業(yè)發(fā)展到一定階段時，需要利用企業(yè)文化進行驅動，但是一個企業(yè)的文化又是吸引和保留創(chuàng)新人才的關鍵性問題。如何建立具有凝聚力的企業(yè)文化已經(jīng)成為各個企業(yè)十分關注的問題。例如，當下日本企業(yè)倡導的是“和、同、忠”的企業(yè)精神，并能夠科學的將“仁、義、禮、智、信”這五常思想充分的運用到企業(yè)人力資源管理中，使日本企業(yè)可以在戰(zhàn)后得到飛速發(fā)展。
將企業(yè)文化作為導向的人力資源管理工作，也就是把企業(yè)文化賴以形成的兩方面充分結合在一起，同時從物質、精神、制度以及行為等各個方面做出全面啟動，進而培養(yǎng)企業(yè)員工形成正確的價值觀、經(jīng)營理念以及道德行為等。另外，還能在一定程度上樹立良好的企業(yè)形象，強化品牌建設，進而激發(fā)廣大員工的責任感以及使命感，這樣才能使企業(yè)和員工的責任感被提升。通過企業(yè)文化的建設，使廣大員工的凝聚力和創(chuàng)造力被激發(fā)，推動員工在職業(yè)生涯中形成良性發(fā)展，進而真正實現(xiàn)資本投入和產(chǎn)出的平衡。
3.健全高層管理者的培養(yǎng)模式
對人力資源進行管理的過程中是否成功主要依賴于高層管理人員的綜合素質，企業(yè)高層管理人員的綜合素質與其的決策能力和創(chuàng)新能力直接相關。因此，企業(yè)要高度重視管理者的培養(yǎng)，在明確管理目標的基礎上更好的經(jīng)營企業(yè)，并開發(fā)管理者的能力。首先，國有企業(yè)管理者需要提升政治思想素質，國有資產(chǎn)增值得到保障的同時，對國家、企業(yè)與個人的關系進行正確處理，企業(yè)領導嚴于律己，清正廉潔。其次企業(yè)管理者的能力，對管理者提出一定的要求，通過正常的途徑展開學習，對管理知識進行系統(tǒng)性和全面性的學習，在實踐過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。再次，對管理者進行創(chuàng)新能力的提升，企業(yè)具備一定的創(chuàng)新思維，然后結合企業(yè)實際管理辦法以及企業(yè)文化、產(chǎn)品、技術等進行創(chuàng)新和研究。對管理者進行培養(yǎng)的方式多種多樣并方便實用，例如工作輪換、案例探討等，結合企業(yè)不同發(fā)展階段對培養(yǎng)方式進行不斷變化，只有這樣，才算是健全的培養(yǎng)模式。
4.尊重員工訴求
[關鍵詞] 教學管理信息化；教務管理信息系統(tǒng)； “分散辦學、集中管理”
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 133
[中圖分類號] G642.0 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0227- 01
0 引 言
進入21世紀以來，隨著科學技術的高速發(fā)展，信息化逐步取代傳統(tǒng)的工作模式，我國的高等學校在招生規(guī)模不斷擴大的形勢下，引進全新的信息化教學管理手段，以規(guī)范管理并提高效率。然而，信息化管理作為一種新興的教學管理手段，需要具備可持續(xù)發(fā)展的空間，這就要求各高校進一步建立、完善教學管理體系，制度化、法規(guī)化的管理模式是教學管理信息化建設能否生存的必備條件。本文結合高等學校教學管理中普遍出現(xiàn)的實際問題，探討高等學校教學管理信息化、制度化建設的關系與矛盾。
1 基本管理模式的變化給信息化管理帶來的挑戰(zhàn)
教務管理信息系統(tǒng)的運行，應遵循其設計理念，如果違反基本的編制、算法原則，則不僅不能體現(xiàn)其優(yōu)勢，反而容易出現(xiàn)較大的疏漏，導致嚴重后果。
根據(jù)高等學校的管理現(xiàn)狀，教務管理信息系統(tǒng)是以學年學分制管理為核心設計基礎，但是由于學分制教學改革的日益深化以及改革政策與信息系統(tǒng)運行模式的差異等原因，造成了以學分制改革為核心的培養(yǎng)方案，與教務管理信息系統(tǒng)相互脫節(jié)，導致實施中遇到困難重重，并只能采取后期的補救措施，強制要求教務管理系統(tǒng)不斷地進行修改，使得系統(tǒng)在運行過程中不斷地出現(xiàn)錯誤。
實例1：在不打亂其他課程行政班教學的前提下，強行要求大學英語課程的分級教學。大學英語屬于學年制教學計劃的必修課程，無法從“教學計劃――教學任務下達”直接實現(xiàn)分級教學的形式。系統(tǒng)管理員被迫采用手工操作的方式逐個挑選學生名單，大大降低了教務管理信息系統(tǒng)的整體效率。
實例2：以進行學分制改革為目的，試行通識教育必修課網(wǎng)上選課。由于前期準備不足、調研力度不夠，以及受學校資源限制，基本采用了選課講臺的等額選課方式，不但未能突出學分制選課的優(yōu)勢，反而進一步降低了工作效率。
2 規(guī)范性教學文件的頻繁變化以及法制化缺失給信息化管理造成的不利
教學管理文件作為學校的法規(guī)性文件，應遵循基本的法律原則，堅決摒棄人為因素的干擾。高等學校在當前教學改革的大趨勢下，不斷加強改革力度，頻繁修訂管理文件，打破了教學應有的穩(wěn)定性，導致教務管理信息系統(tǒng)也處于不穩(wěn)定狀態(tài)。
實例：學籍管理采用學分績點，然而文件在制定執(zhí)行過程中嚴謹性不足。在新文件剛出臺的時期，對本科畢業(yè)生的畢業(yè)資審采用傳統(tǒng)模式和學分績點模式混合使用，教務管理信息系統(tǒng)不得不進行程序修改以適應此種管理模式，但程序修改只在短期的運行周期內生效，為短期效應修改程序是一種很不明智的決定，極大地影響了系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。另外，任何法規(guī)性文件的制定均應遵循一個基本的法律原則――“法不溯及既往”原則，即：不能用新制定的法律去約束過去的行為，否則將會造成教學管理的混亂和不嚴謹。
3 行政機構整合與教學管理之間的矛盾對信息化管理進一步發(fā)展的制約
針對多校區(qū)辦學的新建高等學校，在教學管理工作中二級管理體制與三級管理體制并存，極大地制約了教學管理信息化的進一步發(fā)展。
關鍵詞會診；信息化管理；質量；指標
目前隨著科學技術的發(fā)展，信息化管理應用于醫(yī)院管理滲透面日益擴大，并且醫(yī)院通過信息化手段對醫(yī)療、護理進行管理的優(yōu)勢日漸體現(xiàn)，解決了傳統(tǒng)管理上存在的部分問題。會診制度是醫(yī)療核心制度之一，做好會診制度的管理切實抓好核心制度的落實，是提高醫(yī)療服務水平保障醫(yī)療安全的重要舉措。傳統(tǒng)的會診模式及管理已越來越不能適應醫(yī)療服務新需求、國際醫(yī)療衛(wèi)生機構認證聯(lián)合委員會(JCI)及醫(yī)院等級評審標準要求，且基于信息化醫(yī)療的應用，出于醫(yī)療管理的需要更有必要建立精細化的管理模式，提高醫(yī)療服務水平[1]。
1資料與方法
1.1資料來源根據(jù)醫(yī)療質量管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計2013年-2016年期間院內會診的相關質量指標，如會診完成率、及時率、會診醫(yī)師資質、會診書寫質量等。1.2改進會診模式1.2.1傳統(tǒng)院內會診模式2013年使用傳統(tǒng)的院內會診模式，因患者診療過程中出現(xiàn)疑難重癥或病情復雜或涉及其他專業(yè)且本科室無法完成的診療，由經(jīng)治醫(yī)師與患者及家屬溝通同意后經(jīng)上級醫(yī)師同意后書寫會診申請單及會診工作量憑條，護士執(zhí)行醫(yī)囑后統(tǒng)一將申請單及會診工作量憑條通過健康助理員每天定時統(tǒng)一送達相應受邀科室，由受邀科室安排的醫(yī)師拿會診申請單到相應科室會診。1.2.2利用信息化管理會診2014年為解決傳統(tǒng)會診模式下的存在問題，對會診流程進行改造。在簡化程序、優(yōu)化流程、實時有效的監(jiān)控下的會診平臺對醫(yī)療服務水平提高及醫(yī)院信息化精細化管理提供有效保障。某院電子會診平臺下的會診流程圖，見圖1.1.2.3統(tǒng)計學方法數(shù)據(jù)使用Excel和SPSS軟件進行統(tǒng)計學分析，用率表示的計數(shù)資料采用X2檢驗。
2結果
2014、2015、2016年會診的完成比率與2013年對比明顯提高，2014年與2013年比較χ2=166.45(P＜0.01)差異有統(tǒng)計學意義；2015年與2013、2014年比較，P＜0.01。會診書寫質量檢查達標率有明顯提高，2014年與2013年比較χ2=0.3307，P=0.565，差異無統(tǒng)計學意義；2015年與2013年對比χ2=62.78(P＜0.01)差異有統(tǒng)計學意義，見表1。
3討論
3.1傳統(tǒng)院內會診模式存在的問題
目前我國大部分醫(yī)院仍執(zhí)行傳統(tǒng)的院內會診模式，多家醫(yī)院通過管理總結分析傳統(tǒng)院內會診模式存在許多共性或典型的問題：(1)會診流程繁瑣、環(huán)節(jié)多，每個環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)均會影響整個會診流程；(2)會診時效性問題，特別是常規(guī)會診，由于會診申請單為每天一次的定點人工傳送，流通時間長經(jīng)辦人為多人，容易造成丟失或到達時間長，影響會診時效；(3)會診單手工填寫，書寫項目內容、格式不規(guī)范、字跡不易辨認可影響受邀科室會診醫(yī)師了解病情；(4)應邀科室會診醫(yī)師資質不夠；(5)不利于監(jiān)管：會診的質量指標不易提取，難以統(tǒng)計會診及時率、未會診率等質量指標，主要靠環(huán)節(jié)、終末病案抽查的結果及各科室向職能部門反饋的信息，存在監(jiān)管片面且信息反饋滯后，潛在的醫(yī)療安全隱患較大[1-4]。某院除此之外仍存在其他問題：急會診指征把握不夠準確、申請會診前準備不完善、會診醫(yī)師責任心不強會診未能達到目的等問題。
3.2改進會診管理策略
利用信息化對院內會診制度進行精細化管理，改進了較多傳統(tǒng)模式會診中存在的問題，為醫(yī)院管理會診相關質量指標提供精準的數(shù)據(jù)、及時反饋，是重要的管理工具[5]。結合某院及其他綜合性醫(yī)院在信息化會診管理的模式下存在問題，可在以下方面進行持續(xù)改進：(1)加強會診制度落實的管理，包括醫(yī)師會診資質、會診時效、會診有效率等指標監(jiān)控，落實獎懲[2]。建議院內會診專家?guī)欤剖胰藛T通過自愿申報、科室推選管理部門審核聘任，提高會診有效率、保障會診醫(yī)師資質符合，保證會診質量、提高會診滿意度，同時對總住院醫(yī)師制度靈活掌握，促進醫(yī)師隊伍的培養(yǎng)[5]。(2)推進信息化利用，會診申請后通過手機短信提醒相應科室會診醫(yī)師，避免醫(yī)師未及時登錄導致會診超時，引進醫(yī)護考勤手環(huán)，記錄醫(yī)師到達科室查看患者的時間及查看記錄。(3)實行院內會診不良事件上報平臺，將不及時會診、會診指征把握不嚴、會診不到場查看患者、會診意見無指導意義通過平臺上報，管理部門定期匯總分析并結合雙向會診評價意見予以通報反饋，對情節(jié)嚴重進行通報批評、誡勉談話等處罰[6]。(4)加強培訓，每年統(tǒng)計申請會診和受邀會診前列的科室，歸納分析常見的基本疾病，開展針對各系統(tǒng)常見疾病的培訓，加強三基的培訓及考核，對新入院的碩士、博士研究生進行規(guī)范化培訓輪崗，提高常見病、多發(fā)病的診療水平[2]。(5)健全會診激勵機制，在醫(yī)院績效考核中，增加會診工作量的考核權重，對主治/副主任醫(yī)師會診質量考核納入晉升的考核評價，增加會診報酬，特別是院內大會診的報酬應視為3個專家會診工作量考核，充分調動會診醫(yī)師積極性和主動性[7]。利用電子會診平臺模式進行院內會診，解決了許多傳統(tǒng)會診模式下的存在問題，填補了傳統(tǒng)會診模式中的管理缺陷，可以實時監(jiān)控會診的流程及執(zhí)行情況，實現(xiàn)了會診的動態(tài)管理，進一步落實院內會診制度，為提高醫(yī)療質量、保障醫(yī)療安全提供保障，同時也為其他醫(yī)療核心制度，如三級醫(yī)師查房制度等的信息化、精細化管理提供可借鑒范例。醫(yī)院信息系統(tǒng)在我國起步較晚，但是發(fā)展較快，合理利用醫(yī)院信息系統(tǒng)、巧妙將信息化與醫(yī)院管理結合，利用信息化手段不斷提高醫(yī)院的管理水平。
參考文獻
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文獻標識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.10.050
1信息化與高校預算管理
高等學校預算信息化建設維度可歸納為：預算管理信息化基礎工作、預算管理信息化框架構建、預算執(zhí)行分析報告、預算管理信息化授權管理、預算管理信息化理論研究、預算信息化復合型人才培養(yǎng)。預算信息化框架是主體和關鍵，本文在梳理高校預算管理流程的基礎上，著重探討預算信息化框架的構建。
2高校預算管理信息化設計
2.1預算管理信息化基本要求
預算管理信息化應具備以下基本條件：（1）營造重視信息化的管理環(huán)境。（2）梳理預算管理流程，找出預算管理信息化關鍵節(jié)點，實現(xiàn)預算管理紙質載體的信息化。（3）提供硬件支撐及技術保障。
2.2預算管理信息化系統(tǒng)模塊
2.3預算信息化框架設計
2.3.1“部門―項目―支出類別”預算信息化框架
預算信息化體系中的部門是高校收支活動權利和義務的統(tǒng)一體，負責組織收入和支配支出，部門通常對其負責的某一領域經(jīng)費負有歸口管理責任。在“部門―項目―支出類別”預算信息化體系中，可以將部門分類為學院、行政管理部門、業(yè)務輔助部門、后勤部門、科研平臺，也可在此基礎上可再根據(jù)核算和統(tǒng)計要求對某類部門進行再細分。利用項目進行核算是高校財務管理的普遍特征，預算信息化體系中的部門項目是一定特定屬性的經(jīng)費內容，項目體系就是具有不同特性的項目集合。項目可將預算指標從總預算分解到項目預算，并具可操作性。支出類別是根據(jù)某一共同特征對項目進行歸集，支出類別是設置項目的關鍵，也是預算標準體系的核心要素。賦予其某些項目固定的支出類別是項目設置的關鍵。
預算編報系統(tǒng)和管理系統(tǒng)從系統(tǒng)管理/輔助管理系統(tǒng)中對部門和項目數(shù)據(jù)進行取數(shù)，匯總形成“部門―項目―支出類別”分析體系，用于對各部門上報預算進行匯總分析，以及對預算執(zhí)行情況進行分析，使財務決策者能夠快速了解某一部門或某一支出類別的預算信息，快速做出決策。
2.3.2“部門―項目―支出經(jīng)濟科目”預算信息化框架
新《高等學校會計制度》要求采用“政府功能分類――支出類別（會計科目）――經(jīng)濟分類科目”三維核算模式，使高校財務核算與財政核算直接掛鉤，既能滿足國家對公立高校的財務管理需求，也大大加強了高校財務核算的準確度。構建同財務核算、決算直接掛鉤的預算編報和管理體系，對于提高預算完整和準確性、強化預算管理有重要意義。在“部門―項目―支出類別”預算標準體系框架基礎上再納入支出經(jīng)濟分類科目信息，使預算和核算直接掛鉤，實現(xiàn)預算對核算的實時控制，并使預算與決算直接相關，加快日常預決算的對比分析。
按《2016年政府收支分類科目》（財政部制）將支出經(jīng)濟分設置為301工資福利支出、302商品與服務支出、303對個人和家庭補助等7類，并在每類支出類型下設置不同的細分科目。以商品和服務支出為例，其細分為辦公費等41個細分科目。“部門―項目―經(jīng)濟分類”預算標準體系直接在34個具體科目中選擇需要的科目，預算編報部門對每一科目編制支出預算，從核算系統(tǒng)所取數(shù)值應等于該科目所包含的所有明細科目的值。
2.3.3預算信息化總體框架
高校收入預算信息化總體框架設置，上年預算數(shù)與上年決算數(shù)取自預算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，本年收入預算有預算編制人員根據(jù)教育部預算控制數(shù)及學校教育、科研情況預測填列。高校支出預算信息化總體框架，包括高校所有部門負責項目，項目支出類型，列主要為預算信息，上年預算由預算管理系統(tǒng)自動讀取期初數(shù)，本年預算、上年決算自動匯總各部門填報支出經(jīng)濟分類預算以及系統(tǒng)從上年數(shù)據(jù)庫根據(jù)項目代碼提取的上年支出經(jīng)濟分類金額。各項支出
經(jīng)濟分類列，是
框架的主體部分，包含從預算申報系統(tǒng)提取的本年預算數(shù)及從上年數(shù)據(jù)庫提取的上年決算數(shù)。
2.4預算執(zhí)行分析標準化報告
對預算執(zhí)行情況的實時控制與分析是預算管理系統(tǒng)的核心功能之一，在支出預算總體框架基礎上，根據(jù)分析對象（部門）、分析內容（某一（類）項目）在系統(tǒng)下拉菜單中進行選擇，從而生成專門的分析表格。
2.5預算系統(tǒng)的授權管理
授權是開展預算信息化的一項基礎工作，是預算系統(tǒng)內置的基礎要素。實現(xiàn)預算信息化是一項系統(tǒng)性工程，需要財務人員認真研究消化新會計制度及國家有關政策法規(guī)要求，從理論角度對預算信息化進行系統(tǒng)研究。同時，高校財務部門應不斷加強對財務人員信息化技術方面的培訓和培養(yǎng)，使其既精通財務，又能夠熟練運用信息化手段解決工作問題，成為高校財務管理中的復合型人才。
關鍵詞：建設工程 質量監(jiān)督 信息化
0 引言
隨著我國信息化的高速發(fā)展和不斷應用，其影響已波及到傳統(tǒng)建筑業(yè)的方方面面，近年來，隨著經(jīng)濟建設的持續(xù)發(fā)展，市場經(jīng)濟環(huán)境日益成熟，工程建設規(guī)模不斷擴大，建設工程質量監(jiān)督活動與日俱增，相關法律法規(guī)不斷健全，要求工程質量監(jiān)督工作的效率相應提高。5.12汶川地震和上海閔行“蓮花河畔景苑”在建樓房倒覆事故，使建設工程質量再次成為人們關注的熱點，究竟如何搞好建設工程質量監(jiān)督管理工作，仁人志士也是各有己見。在國際上日本的建設工程質量名列世界前茅，同時日本的建設工程質量政府監(jiān)督管理信息化也是世界最好的。管理體制信息化已經(jīng)被實踐證明是一條行之有效的工程質量管理捷徑，也是我們當前建筑領域亟待研究和解決的問題。建設工程質量政府監(jiān)督管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，筆者認為從信息化入手或許是解決問題的契機所在。下面談一下對我國建設工程質量監(jiān)督管理信息化建設的粗淺看法。
1 建設工程質量監(jiān)督信息化建設的緊迫性
建設工程質量監(jiān)督工作的信息化建設是推動質監(jiān)工作現(xiàn)代化建設的助推器。而長期以來，我國工程建設信息的查詢、統(tǒng)計主要依靠逐層人工統(tǒng)計，書面或簡單的報表方式上報，不能有效、準確、及時對工程有關信息進行查詢、統(tǒng)計和分析，嚴重影響了建設行政主管部門對有關責任主體和工程的監(jiān)管效率和監(jiān)管力度，難以適應新形勢下對工程質量監(jiān)督工作的新要求。充分利用信息技術，可以及時掌握準確、完整信息，可以使建設工程的實施過程更加透明和公正，可以對管理目標進行更好的評估、預測和控制，可以使建設工程各方責任主體及相關單位更加重視工程質量和使用安全。通過質量監(jiān)督工作信息化建設，用公正、公平的監(jiān)督標準來保證整個監(jiān)督管理工作規(guī)范化與程序化，強化監(jiān)管工作過程中的薄弱環(huán)節(jié)，可以使監(jiān)督人員耳聰目明，卓有成效地開展監(jiān)督工作，近而推動提高建設工程質量提高。通過大力推行電子政務，可以達到加強管理力度和提高管理水平工作效率的目的。 所以我們必須提高信息化建設緊迫感的認識，高度重視信息化建設，認真抓好信息化建設。
2 我國建設工程質量監(jiān)督管理信息化建設現(xiàn)狀
信息技術在我國建設工程質量監(jiān)督管理信息化主要是基于網(wǎng)絡技術的發(fā)展而發(fā)展的。隨著網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，建設部于2003年了《2003—2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》（以下簡稱綱要），這標志著我國建設工程質量政府監(jiān)督管理體制信息化建設也隨之進入政府規(guī)劃的快車道階段。伴隨著“綱要”的出臺，各地陸續(xù)推出了建筑業(yè)質量監(jiān)督管理信息化建設相關意見。
近年來，我國在建筑業(yè)監(jiān)督管理信息化建設方面取得了長足進展。特別是上海、江浙一帶經(jīng)濟發(fā)達區(qū)域已經(jīng)取得了一定的階段性成果。但整體水平和政府監(jiān)督管理信息化發(fā)達國家（日本在這方面走在世界前列）相比，還有很大差距，差距主要體現(xiàn)在組織機構建設方面、利用市場化手段研發(fā)相關軟件方面、信息化標準制定方面、相關數(shù)據(jù)庫建設方面及整體規(guī)劃方面。因此，全面實現(xiàn)建設工程質量監(jiān)督管理信息化我們還要做很多工作。
目前，信息技術在我國建設工程質量監(jiān)督管理中的應用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
2.1 基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術的應用，對建設過程中產(chǎn)生的海量信息，包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實現(xiàn)有效存儲和快速查詢。
2.2 先進檢測系統(tǒng)的應用，采用攝像監(jiān)視系統(tǒng)，覆蓋整個施工現(xiàn)場，用以監(jiān)視施工現(xiàn)場質量、安全、消防等工作，降低施工現(xiàn)場管理難度，提高工作效率。
2.3 自動控制技術的應用，對建設工程質量影響因素進行量化，將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學模型和物理模型及其時空表現(xiàn)模式有機的結合起來，建立系統(tǒng)仿真模型并求解，然后進行糾偏校正，實現(xiàn)工程建設目標的有效控制。
3 建設工程質量監(jiān)督管理信息化解決的主要問題
進行建設工程質量監(jiān)督管理信息化建設主要用來解決如下問題：
3.1 解決監(jiān)督檢查的工作內容及工作的規(guī)范化、程序化問題 針對某一個單項或分項工程，系統(tǒng)通過隨身電腦的嵌入式軟件或其它形式的客戶終端，以國家和建設部工程質量驗收規(guī)范及相關規(guī)程、規(guī)范、強制性條文，法規(guī)文件為依據(jù)，引導確定監(jiān)督檢查的內容。
3.2 解決監(jiān)督檢查過程中所采用的標準問題 系統(tǒng)通過隨身電腦的嵌入式軟件或其它形式的客戶終端，提供向導性的監(jiān)督檢查程序和強大的現(xiàn)場幫助支持查詢計算系統(tǒng)，引導監(jiān)督人員在施工現(xiàn)場完成質量信息的實時采集測評，并對檢查不合格的項目給出處理意見。
3.3 解決監(jiān)督檢查結果的管理運用問題 整個信息化系統(tǒng)要建立一個與隨身電腦或其它形式的客戶終端可進行實時信息傳遞的基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，方便管理者對監(jiān)督檢查信息和監(jiān)督人員的實時管理控制。
4 建設工程質量監(jiān)督管理信息系統(tǒng)應該具有的主要功能
