時間：2022-06-08 08:27:23
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇信息技術學期工作計劃范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
1、9月7日召開全市高中信息技術學科教研會。總結上學期高中信息技術學科主要工作,布置下學期工作計劃。
2、組織我市高中信息技術學科教師召開關于“使用新教材”研討會議,廣泛征集同步練習題。
3、探討高中新課程信息技術學科評價制度,完善評價體系。
5、做好典型的培訓工作,在我市高中學段分抓好2-3所信息化實驗學校,評出4—5名課程改革的先進個人。
6、組織好我市學生參加全國青少年信息學(計算機)奧林匹克競賽分區聯賽復賽工作,推動信息技術學科的普及和為國家選拔優秀人才。
7、組織高中教師參加遼寧省教育學會中小學信息技術教育專業委員會第八屆年會。
8、及時對丹東教育信息網的相應欄目進行更新,開辟出高中信息技術教研的新天地。二、培訓工作
一、教學要求
通過本學期的教學使學生學會簡單的文件操作，能夠認識wordXX，會使用wordXX輸入文字，對輸入有錯誤的文件內容進行修改，能根據要求進行簡單的排版，會插入圖片、藝術字，并會進行簡單的段落調整，學習使用文本框，初步探索inter網絡世界，會簡單地把網上的圖片及文字保存在自己的文檔中，并使用網絡上的內容學習簡單的小報制作。
二、教材分析
教學內容是：window98、文字處理、網絡基礎知識等。
其中第一課是window98基礎知識；第二課至第十課是wordXX的簡單操作（包括中文輸入、修改錯誤、美化文本、簡單排版、插入藝術字和圖片）；第十一課至第十四課學習網絡知識，使用網絡知識。
三、學生情況分析
學生在以前學習的基礎上，對計算機的功能及簡單操作已經有了較全面的認識，也已經學會用window98的簡單操作，最重要的是學生對學習計算機這門課程興趣濃厚，對于進一步的教學有一個良好的基礎。
四、教學措施
1．適時對學生進行思想道德教育，讓學生從小養成愛護公物，文明上網的習慣。
2．教學要切合小學生實際，充分考慮小學生年齡、興趣、知識、認知結構等特點，語言要通俗易懂，培養學生學電腦、用電腦的興趣，調動學生主動參與，讓學生敢用、想用、會用、善用電腦。
3．教學中提倡和鼓勵學生發現完成操作任務的不同方法，觸類旁通相關軟件的使用。
隨著信息技術的發展及教育改革的深化，要實現教育的現代化，必須要以信息化為手段，通過信息技術與學科教學的整合，優化教學資源、優化教學過程，達到提高教學質量的最終目的。
我校作為一所省一級小學，我們理應要走在教學教研的前沿，而信息技術科組肩負著為學校的教學教研工作提供技術支持的任務，使我校在現代管理手段、現代教育技術的普及、應用和深化過程中芝麻開花節節高。
一、加強學科組的自身建設
2、樹立良好的科組形象：本著信息技術科組要服務于學校管理、服務于教學、服務于教師、服務于學生的宗旨，我們要樹立工作積極、主動、熱情的良好形象。
3、保持良好的工作作風：本科組人員要保持務實、求實、開拓、進取、優質、高效的工作作風。
4、要爭創2003學年廣州市優秀信息技術科組稱號，本學期我校要申報廣州市中小學優秀信息技術科組的評選。
二、做好學校現代教育媒體的維護工作
1、繼續做好設備的使用指導和培訓，引導教師正確用好設備。
2、加強與各級、科組和教師的聯系，建立良好的溝通渠道。
3、本科組老師在沒課或無工作安排的時間，要在四樓的科組辦公室值班，當接到有電腦等技術故障的電話請求時，要及時前往處理，對于不能直接處理的故障要及時向校領導匯報，并填寫一份故障處理意見的書面報告。在維修儀器過程中，要堅持節省開支的原則。
三、做好學校電子資料的整理工作
由于我校辦公電腦較多，在工作過程會產生許多學校、年級和科組等的學期工作計劃、工作總結、階段性工作意見、各種專項工作計劃、各班級的成績統計等電子文檔資料，這些資料對于將來是十分寶貴的，因此，要及時做好對一些有用的資料的進行收集、整理和保管。建議每個級組在你們的級組辦公電腦上建一個共享文件夾，文件夾名字統一叫《上傳資料》，然后把你們級組老師每個學期的工作計劃、工作總結、論文、每個班的期末考試成績等放入里面，再由信息技術科組收集整理。請各年級把Teacher02電腦上把《上傳資料》文件夾拷貝到各年級組辦公電腦上，然后把你手頭上已有的資料放入對應的文件夾。
四、做好學校網站的建設與維護工作
1、我們廣大老師們必須要認識到建設和維護好流溪小學網站的作用和意義，把我校的常規教學工作、教學研究和教學改革的成果、學校的教學動態和學校的重要舉措及時地在學校網站上反映出來，對上級教育部門、兄弟學校、社會、學生家長成為一個交流反饋的渠道方式，同時，也是我校對外的一個重要宣傳窗口，網站建設得好就是一個正面的宣傳作用，反之則起到負面的影響作用。因此，我們的網站是非建設好不可的。
2、為了保證網站建設工作落到實處，我校要成立一個網頁制作小組，并把網頁的建設與維護工作落實到各學科組上，我們信息技術科組要負責網站建設的指導和督促檢查工作。建議由孫楚志老師全面負責這項工作，并請孫教師盡快提出具體的工作計劃包括小組成員名單、網站的欄目設計、工作進程等交學校研究決定。
五、做好本學科的教學研究工作
1、本學年，結合學校及學生家庭經濟情況的實際，從三年級開始開設信息技術課程，為此我們要根據廣州市教研室信息技術學科的教學內容及指導意見，結合我校學生的實際情況，研究制定三個年級信息技術的教學目標、教學內容和教學計劃。并爭取在我市教研室陳榕權老師的指導下，及早形成書面材料。
2、積極參與廣州市第三階段教學設計與實施活動，開展以發展性課堂教學評價的探討、研究。
3、做好第五周星期四上午教研室在我校進行的全市小學信息技術公開課的準備工作。
六、做好校級的學科競賽工作
為了樹立本學科在學校師生及家長心目中的良好地位，使我校的信息技術教學形成特色課程，讓學生形成積極、主動探索信息技術的學習動機，本學年開始，每年第二學期組織一次分年級校級信息技術學科競賽。具體詳見競賽方案。
七、繼續進行標準化信息管理系統的數據錄入工作
標準化信息管理系統，是一個現代化的教育信息管理系統，它的正確使用和運行，將標志著一個學校的管理邁上一個新的臺階，同時也使我校的校園網的作用產生質的飛躍。因此，做好標準化信息管理系統的數據錄入工作，也是我校教育信息化的一項重要工作。
八、整理教師制作的課件
上學期末，收集到許多老師自己制作的課件，我們要對這些課件做好整理歸類存放工作，并對優秀課件進行評選，同時要對本次收集的課件進行認真的分析總結，并把評析意見反饋給全體老師。
九、加強與校外的交流學習
本學期計劃組織科組老師到廣州等外地學校進行參觀交流學習，學習和借鑒別人的先進經驗、先進技術和管理理念，開闊我們的視野，找出我們的不足，尋求我們發展的出路。
十、主要工作的分工及完成時間表
序號
工作內容
負責人
完成時間
1
課件的整理
李建生
第二周2月20日前
2
優秀課件的評選
李健生、鄧昔溪、孫楚志、李政
第三周2月27日前
3
信息技術校本教研的書面材料整理
鄧昔溪、李建生
第四周3月3日前
4
學校電子文檔的整理
鄧昔溪
第五周3月12日前
5
全市公開課
李建生
第五周星期四
6
三、
四、五年級競賽
鄧昔溪、李建生
第六周星期四3月26日
7
學校網站的建設與維護
孫楚志
第八周、第十四由學校進行檢查
8
標準化信息管理數據的錄入
李建生、孫楚志
第六周、第十二周由學校檢查
9
外出參觀學習
一、教學要求
通過本學期的教學使學生學會簡單的文件操作，能夠認識wordXX，會使用wordXX輸入文字，對輸入有錯誤的文件內容進行修改，能根據要求進行簡單的排版，會插入圖片、藝術字，并會進行簡單的段落調整，學習使用文本框，初步探索inter網絡世界，會簡單地把網上的圖片及文字保存在自己的文檔中，并使用網絡上的內容學習簡單的小報制作。
二、教材分析
教學內容是：window98、文字處理、網絡基礎知識等。
其中第一課是window98基礎知識；第二課至第十課是wordXX的簡單操作（包括中文輸入、修改錯誤、美化文本、簡單排版、插入藝術字和圖片）；第十一課至第十四課學習網絡知識，使用網絡知識。
三、學生情況分析
學生在以前學習的基礎上，對計算機的功能及簡單操作已經有了較全面的認識，也已經學會用window98的簡單操作，最重要的是學生對學習計算機這門課程興趣濃厚，對于進一步的教學有一個良好的基礎。
四、教學措施
1．適時對學生進行思想道德教育，讓學生從小養成愛護公物，文明上網的習慣。
2．教學要切合小學生實際，充分考慮小學生年齡、興趣、知識、認知結構等特點，語言要通俗易懂，培養學生學電腦、用電腦的興趣，調動學生主動參與，讓學生敢用、想用、會用、善用電腦。
3．教學中提倡和鼓勵學生發現完成操作任務的不同方法，觸類旁通相關軟件的使用。
一、學情分析
三年級學生剛剛開設電腦課，對大部分同學是陌生的，但也一部分同學的電腦水平有了一定的基礎，能夠利用電腦進行輔助學習，了解的電腦的用處，能夠利用電腦來完成一些簡單的操作。三年級學生以直接興趣為主，對具體事實和經驗 的知識較有興趣，對這樣的有實物的觀察內容比較感興趣。對他們來說只有有了明確的觀察目的任務和實現這些任務的具體方法時，他們的觀察才能持久和有效。
二、教材分析
本書的主要內容是學習使用畫圖工具、學習使用輸入法和上網搜索資料。
本課程主要培養學生的信息素養，培養學生對信息技術的興趣和意識，認識計算機、培養學生繪畫能力。本書是在學習電腦的基礎上，讓學生了解和掌握信息技術基本技術基本知識和技能，了解信息技術的發展及其應用對人類日常生活和科學技術的深刻影響。通過信息技術課程使學生具有獲取信息、處理信息的能力。
本書通過詳細的介紹的講解，使不同層次的學生都能夠接受， 讓不同層次的學生都能夠得到提高。
三、教學目標
讓學生通過學習了解鼠標的操作、掌握書本上要求掌握的內容，完成簡單的綜合任務。能夠通過學習，繪畫出一些簡單圖畫。
要求學生學習和使用計算機不但能幫助解決很多復雜的問題和任務，而且更重要的是能啟發學生思維，開發學生的智力。要使學生學好計算機知識，本學期特制定以下幾點要求：
了解信息技術的應用環境和信息的一些表現形式。
建立對計算機的感性認識，了解信息技術在日常生活中的應用，培養學生學習、使用計算機的興趣和意識。
在使用信息技術時學會與他人合作，學會使用與年齡發展相符的多媒體資源進行學習。
能夠在他人幫助下使用通訊遠距離獲取信息、與他人溝通，開展直接和獨立的學習，發展個人的愛好和興趣。
知道應負責任地使用信息技術系統及軟件，初步學會用計算機處理文字、圖形的技能，養成良好的計算機使用習慣和責任意識。
讓所有學生都能掌握教材所提及到的內容，所有學生掌握畫圖軟件。
讓每一個學生都能利用畫圖軟件畫一些簡單作品。
學習英語及漢字的錄入。
學習上網搜集資料，為自己的學習和生活服務。
充分發揮學生學習的主動性、積極性，使學生變“要學” 為“樂學”，自覺做學習的主人。
發揮學生的創造力，和綜合使用計算機的能力。
四、指導思想
培養學生對信息技術的興趣和意識，讓學生了解和掌握信息技 術基本知識和技能，了解信息技術的發展及其應用對人類日常生活 和科學技術的深刻影響。通過信息技術課程使學生具有獲取信息、傳輸信息、處理信息和應用信息的能力，教育學生正確認識和理解 與信息技術相關的文化、倫理和社會等問題，負責任地使用信息技 術；培養學生良好的信息素養，把信息技術作為支持終身學習和合作學習的手段，為適應信息社會的學習、工作和生活打下必要的基礎。
五、具體教學措施
根據教材內容的編排和學生的實際情況，本學期教學盡量采用 “任務驅動”和“實施有差異的教學”的方式進行，通過學習，提高學生自主學習的能力，綜合運用軟件的能力，提高學生的創造力、和實際的動手能力，讓學生學以致用。認真組織教學，認真對學生進行輔導。實行切實可行的教學方法，對學生進行知識的傳授。根據具體情況采用小組學習的方式進行教學，注重每個學生的學習，力爭使每個學生都能完成一節課的任務。
對課堂進行實時監控，及時解決一些突發事件，使學生能集中精力學習。盡可能地多安排上機時間，讓學生更多地熟悉軟件環境， 提高學生的動手能力。
六、教學內容安排
周次
教學內容
教學課時
1
我的新工具-計算機
1
2
畫大熊貓
1
3
畫五星紅旗
1
4
畫我的小房子
1
5
畫美麗的早晨
1
6
國慶假期
7
漂亮的剪貼畫
1
8
整理英語句子
1
9
整理禮貌用語
1
10
期中檢測
11
網上真精彩
1
12
珍藏雷鋒的照片
1
13
海底世界圖片展
1
14
制作生日賀卡
1
15
制作生日賀卡
1
16
我是小畫家
1
17
我是小畫家
1
18
我發電子郵件
1
19
復習檢測
一、指導思想
信息素養是當今社會每個公民必備的基本素養,九年義務教育的信息技術課程在全體公民信息素養的培養上具有重大使命.信息技術課程必須以信息素養的培養為核心展開課程活動,必須面向全體學生,必須為每一個學生獲取信息技術的課程學習經歷,行使信息技術受教育權利提供機會和條件.信息技術課程還必須從基礎教育的特性出發,為打造學生適應信息化生活,走向學習化社會,實現個性化發展的人生平臺,進而為實現終身發展奠定堅實的基礎。
二、教材分析
計算機是一門實踐性非常強的課,上機實習對學習計算機以及培養學生動手能力的作用,是不言而喻的.用"紙上談兵"的方法是無法學會使用計算機的,學了也記不住.以"實例操作"展開教學內容,其中的一個目的就是加強上機操作,能夠邊講邊練,方便課堂教學,讓學生能夠親自動手操作,參與課堂教學,活躍課堂氣氛,提高學習效果.當然，由于我校學生幾乎全部來自農村，上機的機會很少，我在注重上機的同時，也要對書本中的重要概念做加強講解。
三、教學目標
中小學信息技術課程的主要任務是:培養學生對信息技術的興趣和意識,讓學生了解和掌握信息技術基本知識和技能,了解信息技術的發展及其應用對人類日常生活和科學技術的深刻影響.通過信息技術課程使學生具有獲取信息,傳輸信息,處理信息和應用信息的能力,教育學生正確認識和理解與信息技術相關的文化,倫理和社會等問題,負責任地使用信息技術;培養學生良好的信息素養,把信息技術作為支持終身學習和合作學習的手段,為適應信息時代的學習,工作和生活打下必要的基礎.培養學生的動手實踐操作能力,能夠較熟練的掌握對計算機操作的基礎操作能力.培養學生主動學習和自學能力,培養學生正確的學習信息技術的方法.
四、教學策略
在信息技術教學中,跳出學科本位,從教育的高處來看信息技術的教學,教學變為充滿活力和創意的學習活動因此,我覺得可以應用以下教學方法:
1.演示法:演示法指的是教師通過"實物","圖片","視頻"等特殊媒體把知識信息傳遞給學生的教學方法.在班級組織形式下的教學,對于基本操作的教學顯然不能用"一對一","手把手"的教學方法實施教學,只能采用廣播方式,把操作步驟,過程展示給學生,學生依此為模仿的對象,進行初步操作的模仿,從而達到基本操作的入門.
2.任務驅動教學法:"任務驅動"是一種建立在建構主義教學理論基礎上,以學生為主體,實施探究式教學模式的一種教學法.從學習者的角度說,"任務驅動"是一種學習方法,適用于學習操作類的知識和技能,從教師的角度說,是一種建立在建構主義教學理論基礎上的教學方法,符合探究式教學模式,適用于培養學生的自學能力和相對獨立地分析問題,解決問題的能力.一般來說,一個完整的任務驅動教學由以下幾個過程構成:任務設計,任務布置,學生自主探求任務的完成,任務完成評估.
五、學生基本情況
本計劃針對七年級全體學生,通過上年的學習,學生對辦公軟件例如word有一定了解,但是由于每一學期信息技術課時比較少,每周只有一節課,學生的遺忘性大并且對信息技術的重視并不大,導致大多數學生學后沒有注意鞏固,學生掌握的情況不是很理想,參差不齊。
學生對本學科的學習積極性還是比較高,因為信息技術課并不像語文、數學那么枯燥、單調,也不像歷史、政治需要死記硬背。相對來說學生覺得比較新鮮。但是這又存在一個問題就是學生感興趣的并不是學習,而是打游戲、上網聊天。所以,學生對計算機的認識還有待提高。要進一步對他們進行正確的引導。
六具體工作:
1.以培養學生能力為主,認真鉆研教材,認真備課,靈活制定學習內容,上課以實踐為主,在短時間內取得了較好的效果.
2.加大課堂管理力度,教育學生嚴格按照上機守則操作.
上半年完成主要事情：特設專業數據科學與大數據工程，調研申報，成功推選到重慶市教委進行審核；中興平臺和曙光平臺調研，建設和采購；曙光大數據學院招生、培養方案制定；績效方案制定全票通過；重慶市兒童大數據工程實驗室的成功申報，重慶市交互式電子教育工程中心的建設，兩個學校校級平臺建設，年度考核一個優秀，一個良好；就業順利推進，初次就業率達到95%；二級學院的機構改革
數學與信息工程學院2016-2017學年度第二學期以全面落實學校“十三五規劃”為統領，教學工作上強化技術技能轉型，專業建設上深化產教融合，平臺打造上竭力再上臺階，黨建工作上力求務實創新，學生管理上凸顯專業特色。常規管理不松懈，開拓創新謀發展，全院合力共進，全面推進各項工作，順利完成了本學期的各項計劃，現總結匯報如下：
一、以提高教學質量為目標，狠抓教學常規管理
本年度教學常規管理我們通過提高服務意識，加強過程管理，完善教學評價，規范教師教學行為，優化學生學習方式，調動師生積極性，做到了師生和諧，共同發展。
1. 日常管理
本學期進一步規范日常教學管理，明確了教學秘書的分工和職責，做好教務管理工作，提高為教師和學生服務的意識和水平；充分發揮教研室主任的主動性和積極性，強化了對教師的備課、上課、作業批改、學生輔導、期末考核的過程管理；制定了教師教學工作規范和教師教書育人要求，規范教師的教學行為；順利完成了本學期教師的教學質量評價工作；認真開展了半期學生座談會，深入了解學生實際情況，改進日常教學管理，使教師的教學具有針對性；認真開展期初、期中、期末的常規教學檢查和教學材料歸檔，為教學工作量化考核和本科水平評估做好相關材料的準備。
2. 教研活動
為了進一步加強教學研究，提高教學水平，本學期從一開始就對教研室提出了新要求，根據教學管理和考核的要求，各教研室認真撰寫教研活動計劃，通過組織開展示范課和公開課等多種活動方式，以抓兩頭促中間的辦法，促進我院教師教學水平的整體提高。為了能盡快提升青年教師的教學規范和教學技能，共組織了9次教師公開課，其中觀摩了資深教師蔡銀英的《概率論與數理統計》、陳宇的《大學計算機基礎》等的示范課程，普遍反映受益匪淺。
3. 教學評估準備
根據評估要求，完成了畢業論文的指導、答辯和相關存檔材料的核查工作；以及畢業生頂崗實習的指導、成績登載、存檔工作。
二、 創新培養模式，修訂2017級各專業人才培養方案
根據學校提出的“120+”人才培養方案要求，對2017級的人才培養方案做了相應的修改；補充完善了中興兩個校企合作專業的人才培養方案；溝通、調整了與中科曙光合作辦學的信息與計算科學專業人才培養方案，以適應社會對人才的需求。
三、 按照“專業+特長”，認真做好2015級專業分流
根據技術技能型人才培養改革試點方案，根據崗位需求，按照“專長+特長”和一條技術主線的辦學理念，對2015級485名學生根據“專長+特長”進行專業學習分流，計算機科學與技術專業204名學生，分成java開發和.net開發兩個專長方向，物聯網工程專業129名學生分成系統設計與開發和系統應用兩個方向，數學與應用數學專業152名學生分成應用數學和金融兩個專長方向。同時，計算機相關專業的每個學生在四個特長模塊中選擇一個模塊進行學習，數學與應用數學專業的每個學生在兩個特長模塊中選一個模塊進行學習，以滿足學生的興趣和適應學生的就業需求。
四、 以能力為導向，進一步推進課程改革
按照“點上突破，面上構建，分步推進，穩步實施”的推進策略，以學生為本，以能力為導向，全面推行推進課程建設與改革。按照電子信息和金融發展要求，結合我學院技術技能轉型方案，大力推進課程結構與崗位（群）對接，課程標準與崗位能力對接，課程內容與職業標準對接，教學過程與生產過程對接，縮短人才培養與社會需求的距離。
在建設課程群的基礎上，以能力為導向，進一步推進專業核心能力課的改革。改變傳統教學模式，積極引入包括Moocs、翻轉課堂、微案例、任務驅動、項目驅動、案例驅動等教學方法，本學期有《高等數學》、《測試技術》等兩門課程申報了精品在線開放課程。
五、 圍繞學生能力培養，開展深層次校企合作
與企業合作，構建企業真實工作環境，完善實踐教學環節。在鞏固現有校外實訓基地的基礎上，擴大校外實訓基地的數量，以保證學生工學交替及生產實習、頂崗實習的全面落實。2017年，與中科曙光合作達成協議成立中科曙光大數據學院，成果申報了數學與信息科學專業，首屆計劃各招收87名學生進行深度的校企合作，增加了我系人才培養的模式，提高了我學院的辦學實力和條件。
以學生專業核心能力和崗位能力需求為驅動，引進企業真實項目，開展崗位工程實訓。本學期，共實施不同項目的實訓11個，分成33個班進行，惠及各級各專業學生共計1600余人，與我院有校企合作關系的4家企業參與了本期項目實訓。計算機類專業的項目實訓教師全都是來自校企合作企業的技術精英。
六、 進一步思考和需要加強的工作
1、根據人才培養方案，補充修訂完善校內其他院系的歸口課程教學大綱；
2、由于換屆和教學秘書交接，教學常規管理還需進一步落實，比如考試安排更清晰準確，材料整理如何優化工作安排等；
1 教學秘書的工作特點
1.1 主動性。教學秘書的日常事務多而繁雜，不僅接受教務處安排的工作，還要接受大量臨時性的工作。雖然教學秘書常被視作領導的左右手和耳目，但是為了更好的履行自己的職責，教學秘書就必須要積極思考，善于觀察和分析問題，其思維方式以及工作方式也不能僅僅局限于被動地服從和服務于領導，而應該經常主動進言，有事多向領導請示匯報，交心通氣，為領導作出正確的決策發揮主動作用。
1.2 及時性。教學秘書的有些工作時間要求緊，具有時效性，必須及時處理。諸如教師因病不能上課，因事請假調課等，就必須迅速辦理調、停課手續并及時將有關情況與安排通知學生。在各種監考安排中，有些老師會因為突發狀況無法按時趕往考場，教學秘書就要及時的安排空閑老師完成監考工作。所以教學秘書很多工作若處理不及時則很容易造成教學秩序混亂，釀成教學事故。
1.3 統籌性。教學秘書的工作涉及到學院的全部教學工作，涉及面比較廣。既要協助領導管理好教學，還要處理好教學方面的具體事務，協調好各方面的關系，還要經常完成教務處和領導臨時交辦的很多其它工作。因此，教學秘書工作實質上是綜合性很強的工作。這就要求教學秘書能從大局出發，統籌安排好各項工作，在工作中找到規律，確保教學工作的順利進行。
1.4 服務性。教學秘書是教學工作的管理者也是師生的服務者，教學秘書的工作形象在一定程度上也體現了其所在系部乃至學校的形象。因此，教學秘書工作的主要立足點為服務教師、服務學生，這是教學秘書日常工作的核心。具體來說就是教學秘書的工作要急教師之所急，解學生之所困。在工作中要摒棄私心，為教師的“教”和學生的“學”提供方便有益的服務，如為教師和學生提供教學方面的咨詢、后勤方面的保證以及服務，包括教材、課表、教室安排等等。所以說，教學秘書的工作是一項服務性很強的工作。
2 教學秘書必備的信息化能力
教學秘書要每天要面對大量的通知、文件、電話、會議資料，這些材料信息都是教學秘書工作的常規信息，也是從不同的方面和角度保證教學工作順利進行的重要信息來源。在信息化高度發達的今天，高校教學管理建立在以計算機為主的網絡平臺之上，計算機操作水平直接反映了教學秘書在教學管理工作上是否稱職。因此，為了提高教學管理工作的效率和質量，教學秘書在掌握相關的業務知識的同時，還要不斷地學習相關的計算機操作知識，逐步開發計算機在教學管理工作中的功能，促進教學信息化管理。以下舉例簡要介紹幾種常用的教學秘書工作必備的信息化技能。
2.1 信息篩選及匯總。教學秘書通過掌握必要的計算機的應用知識，讓工作更加輕松快捷。熟練掌握和運用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件，對于提高工作效率事半功倍。教學秘書會經常收到來自教務處或其他部門發來的EXCEL匯總表，利用EXCEL的數據篩選功能篩選出本部門的課程，本部門的學生等等這些信息。然后再進行下一步的工作安排。將各種信息篩選后，需要將屬于本部門的信息匯總。一般大家習慣性使用EXCEL的默認的sheet1，很少使用sheet2、sheet3。其實一個EXCEL的表中可以設置多個工作表，這樣可以分門別類，以免表格太多容易混亂。還可以通過工作表標簽顏色進行標識，可以更加的清楚醒目，有利于提高工作的條理性。比如重補修任務安排，學生數據非常多，可以利用EXCEL中的透視圖功能準確、快速、高效的統計整理出學生數據。如幾門課程，有多少學生報名重修這些課程等。還比如開學初補考和重補修考試安排等事務，很多學生要參加考試的科目有多門，在安排考試時，需要錯開這些考試時間，避免沖突，那EXCEL軟件中的糾錯功能能準確地找出重復的數據。
2.2 監考通知單的制作。每個學期的補考、期中期末考試都有大規模的監考安排工作。尤其是基礎課部門，幾乎全校的班級都開設。因此考場數多，監考老師也相應非常多。為了使監考工作按部有序的進行，監考通知單發揮著重要作用。當教學秘書面對需要制作幾百份的監考通知單的時候，壓力可見一斑。每一份監考通知單都需要監考老師姓名、監考時間、地點等信息。然而教室是不同的。采用傳統辦法復制粘貼工作量巨大。在這種情況下，可以采用WORD的郵件合并功能。首先制作一個監考單的空模板，將監考安排EXCEL表制作好作為數據源。然后在工具欄里使用郵件合并功能即可輕松制作大批量的監考通知單。同樣的方法也適用于大批量獎狀制作。
2.3 信息通知的現代化手段。在教學管理中，教學秘書的協調與組織能力是確保教學工作正常運轉的基本前提。教學秘書聯系最緊密的上級部門是教務處，教學秘書要將上級教務處的各項事務，及時地下達給系各教研室、各位教師及輔導員。如，教學檢查的通知，教學任務落實，調、停課的通知，英語四、六級考試通知，學生選課通知，補考、期中、期末考試安排等，這些都必須及時地通知到教師和學生。如果通過打電話的方式通知，教學秘書將耗費大量的時間，非常不省時省力。有時所通知的事項對方聽過之后過段時間就記不清楚具體的時間、地點了。基于這種情況，通知和信息可以通過QQ群的方式。將系部的教職工加入QQ群，重要信息可以發群公告。需要老師們討論決定的事項可以利用群投票功能。同時，QQ群的討論組功能也非常好。可以將黨員老師建立討論組。可以將各個教研室分別建立討論組等等。這些功能都非常實用也大大提高了信息化辦公的效率，各種信息的共享非常及時準確，也節省了教學秘書的大量時間用于做其他更重要的事情。另外，通信軟件的出現也對改進教學秘書的工作方式起了非常重要的作用。采用飛信群發短信的方式通知老師是目前最普遍的方法，其優點是老師們能夠立即收到信息，并且能夠很方便的查看短信，避免記錯通知內容。所以，教學秘書要不斷的了解新事物，更新自己的工作方式，這樣會使得工作效率大幅度提高。
結合我校的設備條件和師生的實際情況，圍繞學校本學期的工作計劃。以網絡資源建設為抓手，充分發揮現有電教軟件、硬件的作用，努力建設現代化的師資隊伍，切實提高我校應用現代信息技術教育教學，實現新的跨越。
工作目標
1、加大校園網絡建設。完善校園網平臺建設，強化網絡應用。
2、加強對《信息技術》課程的教學管理。要求信息技術教師積極探索構建探究型的教學結構，更新教育模式和方法，培養學生對信息技術的興趣，培養學生良好的信息素養。
3、完善各班級電教設備、多媒體教室使用的管理制度，健全各項電教記錄，如教師使用多媒體記錄等。提高電教設備的利用率，優化課堂教學。
4、進一步抓好電教常規培訓，本學期以校園網平臺建設和網站上傳資料等為主要內容，提高教師電教運用，使網絡真正成為學校教育教學的助手。
5、積極推動信息技術與學科教學的整合，公開課要盡量上多媒體課，提高全體教師信息技術與學科整合的能力，促使大部分教師都能將信息技術應用到教學改革中去，推動新課程改革的進程。
加強常規工作的管理
訂好初期的工作計劃和期末的工作總結，電教人員在學期初和學期末做好電教軟硬件的整理、檢查、發放和收回的登記工作，確保教學的正常使用。積極準時參加每次的教研活動和會議，及時傳達有關精神。能組織學校教師積極參加各級各類的研討、培訓或評優活動。
具體工作
九月份：
1、開學初各班電教管理員培訓；
2、制訂2011-2011學年第一學期電教工作計劃；
3、制作學校各項統計記錄、表冊；
4、對校園ip地址重新劃分。
十月份：
1、完善校園網平臺構建；
2、教師信息技術應用大賽；
3、更新校園網站；
十一月份：
1、組織教師參加信息技術校本培訓；
2、校園網平臺投入應用；
3、更新校園網站。
十二月份：
1、組織教師參加信息技術的校本培訓；
2、檢查電教設備維修工作，教師電教使用情況；
3、更新校園網站。
一月份：
1、更新校園網站；
