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【關鍵詞】中小學;固定資產管理;現狀
0.前言
當今中小學賴以發展與生存的物質基礎是固定資產,固定資產在中小學的整個資產總值當中占據著重要的部分。中小學固定資產管理是學校財務管理的核心內容,學校應當科學合理的做好固定資產的管理工作,確保固定資產具有良好以及安全的使用狀態,營造出良好的校園環境,對我國中小學的教育教學工作能夠起到極大的促進作用。隨著我國教育事業的迅速發展,各個中小學對固定資產逐漸加大了投入力度,然而,多數中小學在自身的固定資產的管理上依然存在著諸多的問題,比如固定資產的管理體制不完善、管理意識淡薄、會計核算不合理等狀況。
1.當今中小學固定資產管理的現狀
1.1固定資產管理體制不完善
許多中小學的固定資產保管人員和采購人員以及領用人員基本上都是同一個人,嚴重的缺乏相關監督體制的有力約束;固定資產的借用手續不夠完善,在借用手續當中存在著許多的管理紕漏,無法確定各種固定資產是校內使用還是私人使用,進而導致了固定資產流失的暗道形成;中小學固定資產管理人員經常性的改變和更換,極易造成原有的固定資產漏賬無法正確糾正,從而造成了賬實不符、賬賬不符等不良狀況;在中小學進行人員調動的時候,在被借用的固定資產尚未歸還的情況下便離開學校。正是因為以上這些問題和情況的存在,最終導致一些價值較高、體積較小的學校固定資產被變為己有,比如攝像機、筆記本電腦、數碼照相機等等,這類混亂的狀況導致中小學的固定資產逐漸消失于無形之中。
1.2缺乏固定資產的管理意識
中小學屬于我國非營利性的組織,因此,中小學的管理和盈利性質的企事業單位相比具有自身特殊的性質。與此同時,往往中小學僅僅重視教學管理工作,卻忽視了學校的固定資產管理,這主要體現在:注重學校外部形象,忽視學校內部的固定資產管理,重錢輕物,重進輕管,并且學校各個部門爭用資金的積極性非常高,但是資金一旦變成資產,爭用意識立即變得松懈下來;中小學沒有及時的將固定資產的管理切實的提到日常的議事日程當中,更沒有充分的認識到學校的固定資產工作是一項技術性非常強的工作。與此同時,中小學管理人員缺乏固定資產管理方面的相關知識和能力,并且不重視固定資產管理知識的積累和學習,再加上工作作風缺乏嚴謹,未能進行固定資產工作的調查和研究,導致工作安排和工作計劃的可操作性較差,甚至許多中小學根本沒有聘任固定資產的專門管理人員。
1.3固定資產的會計核算不合理
在多數中小學的管理當中存在著一系列固定資產賬實不符的現象,許多中小學的固定資產僅僅有總賬,但是沒有固定資產的明細賬;還有一些學校在將固定資產購入之后不及時的入賬,甚至根本就不入賬,或者長期掛在往來賬戶和工程賬戶當中;固定資產的籌資不到位,盲目的開工,進而導致賬目的混亂;還有些學校的學生宿舍基礎建設項目缺乏必要的平局,造成固定資產的賬實不符。此外,一些學校的固定資產的入賬價值“水分”大,不準確、不真實,這主要體現在購進固定資產的時所產生的運雜費不登記入賬。
2.加強中小學固定資產管理的措施
2.1建立健全固定資產管理的監督體制
在中小學的固定資產管理當中,建立一套科學完整的內部控制制度是非常必要的。從固定資產的領用到處置、固定資產的購置到保管都必須做到有章可循,固定資產的內部控制制度不能僅僅流于形式,應當對學校的固定資產做到切實的控制。比如,從學校固定資產的申請一直到固定資產的購入,都要重視加強對不相容職位之間的控制;領用固定資產時,必須嚴格的履行相應的登記手續,以免產生有借無還的情況;在員工調動的時候必須查明所借的固定資產是否已經歸還;固定資產的管理職位應當由專門的管理人員勝任,并且必須要具備穩定性;在人員調動時,必須履行嚴格的交接手續;對固定資產計提折舊時,首先應當對所需計提折舊的固定資產進行嚴謹的科學論證,并且必須嚴格的按照國家相關固定資產管理規范進行。
2.2加強固定資產的日常管理
學校固定資產管理的優劣,其重點就體現在日常的管理工作當中。所以,首先應當完善各項固定資產的維護制度;健全固定資產的驗收和采購制度;定期和不定期的開展固定資產的清查工作;合理的對固定資產進行盤盈以及盤虧處理,對于盤盈或者盤虧的固定資產以及非固定資產,必須徹底的查明盤盈或者盤虧的原因,并且分清責任,并對這些異常問題加以正確且及時的解決。
2.3樹立法制觀念
在新形勢下,中小學的管理工作也應當隨著形勢的變化來不斷的轉變思想,嚴格的按照相關法律法規對學校的固定資產進行科學的管理,這不僅是做好固定資產管理工作的重要基礎,而且還是加強學校固定資產管理不可或缺的前提條件。只有樹立法制觀念,嚴格的健全各項規章制度,才能夠有效的促進固定資產的管理工作,才能夠加強和鞏固固定資產管理人員的法律意識。
2.4做好固定資產的賬務處理
固定資產的入賬價值包括固定資產的具體購價以及在固定資產購入時所產生的運雜費和進項稅,此外,在固定資產的擴建過程當中所產生的一系列費用也會加大資產的價值。在固定資產入賬時,會計人員必須做好固定資產的賬務處理工作,對于固定資產購入時所產生的運雜費、計提固定資產的折舊費以及固定資產報廢處理等進行明確的記賬,最大限度的避免出現賬實不符和壞賬的情況。
3.結束語
隨著中小學規模的不斷擴大,我國各所學校逐漸的實現了教育資源的優化配置以及學校的合理布局,辦學條件日益規范化、標準化,然而在中小學固定資產的管理方面存在著較大的欠缺。各所中小學只有對固定資產的管理提高認識且加強重視程度,才能夠為中小學的發展奠定良好的物質基礎,才能夠促進中小學的可持續發展。
【參考文獻】
[1]曾燕.中小學固定資產管理初探[J].教育財會研究,2010,(5).
[2]朱麗紅.中小學固定資產管理中存在的問題及其對策[J].教學月刊(中學版),2009,(10).
關鍵詞:固定資產;管理;重要性
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
前言
水電企業擁有大量的固定資產,它們是促進水電企業發展的重要力量。近年來,水電企業進行了水電供區農村電網更新改造,同時實現了水電站增效擴容改造,將原有舊資產拆除,引進與應用了新資產,因此,怎樣做好水電企業固定資產管理就成為現階段最重要的工作。
一、加強固定資產管理的重要性
固定資產是水電企業發展中不可缺少的一部分,也是企業生產與發展的物質基礎,固定資產結構與狀況如何將直接影響到企業在同行業中的競爭能力。做好固定資產管理,強化評估,可以有效提升資產使用率,縮減生產投入成本,真正發揮資產應有作用,增強企業競爭能力。
二、水電企業固定資產管理常見問題
固定資產管理是企業從設備采購開始一直到回收整個過程的管理,其中涉及到多個環節,一個環節管理失誤都會導致管理失敗。良好的固定資產管理不僅可以促進資產正常運轉,還能保證資產完整,充分發揮資產應有作用。但在固定資產實際管理中卻發現,其中存在不少問題,具體來講主要體現在以下幾方面:
(一)計量不準
良好的固定資產管理應做到資產與臺賬內容相統一,而現實工作中卻很難做到這一點,經常出現使用部門所登記的內容與財務部門記錄內容不一致的情況,很多情況下計量單位也會出現差異。如財務部門根據發票按“套”記錄固定資產,但固定資產管理部門卻沒有采用與財務部門相同的記錄方式,而是整套資產分成幾個部分,并按照后來的部分劃定名稱,且做臺賬管理。而固定資產使用部門則根據設備常用名記錄,這樣就出現了名稱差異,所以在資產清查的過程中財務部門會認為不存在該資產,而記錄成盤虧,但使用部門則會將其設定為盤盈,進而出現登記差異,資產真實性也會受到質疑[1]。
(二)資產脫離管理
在固定資產管理中,經常會出現采購來的設備沒有進入到倉庫中,也沒有按照既定要求辦理入庫手續,而是從采購點直接運送到使用地點。這樣一來,固定資產管理部門就不了解該設備實際情況,也無法按照既定要求管理,進而出現資產脫離管理的情況,也給后期資產清查帶來一定困難。
(三)資產丟失
由于電力企業工作較為特殊,很多工作人員可以攜帶小型資產外出使用,如調試設備或維修設備等,但在使用中經常會發生各種事件,經常會有很多資產在使用中意外丟失,而由此帶來的損失則需要企業承擔,這在一定程度上也給企業固定資產管理部門工作的開展帶來了阻礙。
(四)資產閑置
電力企業需要經常采購設備,但很多設備都是在利用中才發現與現實要求不符,這樣就出現了資產閑置的情況。同時,由于時間差異,有些設備在采購以后才發現原有工作計劃已經改變,剛采購回來的設備也沒有用處,也會成為閑置資產,這些資產被長期閑置會造成嚴重的資源浪費。這些都是固定資產管理中常見問題。此外,相關工作人員缺乏良好的管理意識也是導致固定資產管理不強的重要因素,因此,應全面提高相關工作人員的綜合素質。
三、加強固定資產管理的對策
(一)構建完善的內控機制與資產管理機制
任何工作的開展都離不開完善的管理機制,管理制度流程(如下圖1所示),為加強固定資產管理,首先應確定完善的內部控制機制,加大監督,嚴格審查,要求所有資產都要按照既定要求采購與使用。同時,做好資產審核,做到資產實物與賬目相一致。從資產采購開始一直到回收都要實現全面管理,所有工作人員都要按照企業相關管理辦法工作,真正落實企業規定的各項標準。
(二)落實責任與義務
在固定資產管理中,還要構建完善的資產管理機制,做好資產實物監督,認真落實相關管理機制,且將固定資產管理責任與義務落實到具體人員身上,保證各種固定資產都有專人負責管理,各個工作人員也要做好溝通與聯系,強化數據之間的傳遞性,控制好資產數量與質量,明確使用狀況,按照資產實際管理要求做好管理工作[2]。為各個資產構建詳細的資料,尤其要注明在管理中應注意哪些要點,且將該機制落到實處。
在固定資產管理中經常會涉及到一些薄弱環節,為減少固定資產管理不足的出現,在實際管理中應聯系實際情況修改現有固定資產管理機制,增設固定資產損失承擔責任人及應承擔的后果等,并將會計準則中針對資產損失的內容納入到固定資產管理機制中,實行最嚴格的固定資產管理機制,如果在資產使用中出現了人為損失,就要有使用者承擔,這樣不僅可以增強使用者保護資產的意識,還能最大程度的減少企業所蒙受的經濟損失。
(三)清點資產
資產清點是一項十分重要的工作,為保證資產清點完成,防止徇私事件的發生,可以讓外部審計機構參與到資產清點中,這樣不僅可以有效提升資產管理質量,還能促進資產結構的進一步優化。在企業資產管理中,應做好資產進一步審查,既要采用年度審查,也要采用季度審查,經常開展審查工作可以有效減少盤虧的出現,保護企業經濟效益不受損失。
(四)提高相關工作人員的綜合素質
固定資產管理會涉及到很多部門,⒂肫渲械墓ぷ魅嗽幣埠芏啵為做好資產清查工作,就需要全面提升工作人員的綜合素質。如財務人員一定要認真做好核算,保證財務信息能夠真實的反映出企業實際情況,確保資產完整。為提高財務人員的綜合素質,企業管理者應經常組織一些培訓活動,逐步提高他們的工作能力,同時做好思想道德教育,真正實現業務能力與素質全面提升,只有這樣才能防止企業在發展中蒙受損失。此外,還要做好資產管理工作人員的教育工作,嚴格審查他們的實際工作情況,如果在審查中發現有不足的存在就要立即糾正,情節嚴重的可以適當懲罰,提高他們的思想覺悟。
四、結束語
固定資產管理是電力企業發展中十分重要的工作,但由于多種因素影響,使得固定資產管理中出現了不少問題,為減少這些情況的出現,就要聯系實際情況,制定科學合理的管理機制,促進固定資產管理結構優化,全面提升固定資產管理質量。本文聯系實際情況提出了加強固定資產管理的措施,希望能為相關人士帶來有效參考,真正做好固定資產管理工作,減少電力企業經濟損失。
參考文獻:
關鍵詞:消防部隊 固定資產管理 問題對策
近年來,隨著地方各級黨委、政府日益重視消防工作,對消防部隊的經費投入逐年增加,各級消防部隊的營房、車輛器材裝備、辦公設施設備等固定資產的數量、品種越來越多,規模越來越大,一方面為部隊官兵的工作、生活和執勤備戰創造了良好的物質環境,同時也為部隊固定資產管理帶來了一些問題。本文擬通過分析當前消防部隊固定資產管理當中存在的問題,提出科學合理、可操作的對策,以期對加強部隊固定資產管理工作有所啟發。
一、固定資產管理當中存在的主要問題
(一)資產預算不夠科學合理
根據資產管理與預算管理相結合的工作要求,部隊各級在年初須將資產購置計劃納入年度預算,但是部分基層單位不重視此項工作,年初未對單位的固定資產進行全面的盤點,不能準確掌握單位存量資產整體情況,以致編制的年度資產購置計劃不準確,出現遺漏或重置,最終導致預算編報不夠科學合理。
(二)資產購置隨意性大
有的項目年初未納入預算,為單位臨時安排,有的項目雖然年初有預算,但實際支付的金額超出預算等等。上述情況在個別基層單位看來,只要財力足夠都不是問題,殊不知超計劃、超財力進行資產購建極容易造成資產重置、浪費。
(三)資產管理當中存在諸多薄弱環節
1、資產登記不及時
一些單位資產管理部門與后勤財務部門缺乏有效溝通,存在資產管理部門已登記,后勤財務部門未 登記,或者后勤財務部門已登記,資產管理部門未登記的現象。
2、資產調配比較混亂
有的單位不重視資產調配工作,認為都是單位的資產,那個部門使用都一樣,在資產變換使用部門時,未及時出具有關調配手續,久而久之資產便不知去向,無法準確定位。
3、資產使用監管不到位
資產領用后,由于使用部門內部缺乏有效的監管機制,一旦資產出現損壞、遺失,經常無法查找出原因,更有甚者連責任人都無法找到,以致單位在追究時,出現“糊涂賬”,最后為了不影響內部團結,只好不了了之,給國有財產造成了一定損失。
4、資產處置問題較多
一是資產處置年限沒有明文規定,從目前各級通用的處置年限來看,部分資產的處置年限與當前產品的更新換代速度脫節,存在一定滯后性。二是資產處置隨意性大。有的單位為更換新的資產,往往以損壞無維修使用價值為借口將未到處置年限,尚能正常使用的資產作了報廢處理。三是資產報廢存在“漏洞”。主要表現在資產報廢前未作市場價值評估,或者雖然作了評估,但是明顯與實際殘值存在差距,還有個別資產被認定為零殘值,但實際通過拆解配件,仍具有一定回收使用價值,將之隨意丟棄,易造成國有資產浪費。
二、加強固定資產管理的對策
(一)要做好資產預算工作
年初,要全面摸清單位存量資產,在此基礎上結合年度工作計劃、要點,要求相關業務部門上報年度資產購置計劃,并嚴格審核把關,對重復購置或實際意義不大的資產要果斷剔除。對年內新增的資產購置計劃,要做好登記,并按要求集中調整預算。
(二)要嚴把資產“采購”關
要看年初是否納入預算,開支金額是否在預算范圍之內,對未納入預算或超預算范圍開支的項目,要及時叫停,并立即向單位領導匯報。對于因執行專項任務執需要新購資產的,一般由單位調劑解決,確需購置的,按規定權限報批。對于年內確因工作任務變化,需要增加預算的采購項目,要責令業務部門重新上報資產購置計劃,按規定權限報批。
(三)要加強固定資產管理
1、及時做好資產登記工作
資產購置到位過后,資產管理部門要做好登記,并及時出具手續通知財務付款。特殊情況下,財務先付款,資產后到位的,財務部門要與資產管理部門做好溝通,便于資產管理部門做好登記,確保帳帳、賬實相符。
2、加強資產調配管理
要嚴格資產調配管理工作,各部門因工作任務需要調配使用資產的,必須事先申請,并經資產管理同意出具手續后,方可領用。資產管理部門要定期對單位資產進行摸排,對未經同意,擅自調配動用資產的,要及時叫停,并責令補齊手續。
3、強化資產監管
資產管理部門要指導各部門加強對領用資產的管理,要求其定人、定位,對“問題”資產,要協同使用部門共同查明原因,對確因人為原因造成損壞、遺失的,要按照相關規定提出處理意見,以維護資產管理工作的嚴肅性。
關鍵詞:信息化系統;固定資產;固定資產管理
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
固定資產作為企事業單位掌握的重要資源之一,在企事業單位資產總額中一般都占有較大的比例,是企事業單位進行生產經營活動時必不可少的勞動資料。要充分利用固定資產來強化企事業單位相關的生產經營能力、推動企事業單位的持續發展、提高企事業單位的經濟利益。目前各企事業單位的固定資產信息系統,在提高固定資產賬、卡、物一致性方面、不同管理者間信息的溝通與共享、以及為企事業單位提供有效決策參考等方面仍不夠完善,無法真正滿足企事業單位提升固定資產管理水平,實現企事業單位資產效益最大化的需求。筆者針對目前信息化程度較為普及的固定資產管理,研究固定資產信息化管理體系的特色及不足,從而明確固定資產信息化管理目的、構建固定資產各個管理體系之間的聯系、擴展信息系統功能以及落實先進的資產管理措施等方面提出改革固定資產信息化體系、提高固定資產管理的措施 [1]。
一、當前固定資產管理存在的不足
1.工作量大,業務繁雜。固定資產傳統管理模式,固定資產管理工作存在工作量巨大、丟失損害壞、閑置浪費非常嚴重、設施丟失、資產歸屬不明確、管理效率低下、業務過于繁雜等種種不足,非常難以管理。而固定資產傳統的管理模式基本都是人工管理,并且通常都是構建在固定資產卡片賬上的,傳統的卡片普遍都采用的是硬卡片,這種卡片不方便儲存,易丟失 [2]。
2.信息化管理應用存在問題。根據財政部門的要求各類固定資產一般的使用年限為10年,但個別資產的使用年限不同,如電腦的使用年限為7年,這給資產管理帶來了一定的難度。
3.信息化普及程度低。目前幾乎每個企事業單位都建立了固定資產管理信息系統,但隨著計算機信息技術的高速發展,相比較而言,企事業單位資產管理信息化水平是相對低下的。首先,大部分的資產管理信息系統缺少開放性所以系統只能獨立運行和操作,除了設備管理部門,其他有關的管理部門不能參與對固定資產的管理,致使各個部門的固定資產信息不公開。其次,企事業單位雖然建立了固定資產管理信息系統,但是這種半自動化的管理系統在資產調撥、變動、報損等很多簡單的操作面前,系統不能獨自完成,需要人工大量地填寫單子、錄入數據、變更數據。再加上人為因素,系統效率低下非常容易引發數據無法實現及時變更的問題。
二、實現固定資產管理信息化的相關措施
針對當前固定資產信息化管理模式的特點以及存在的主要問題,企事業單位可從以下四個方面入手,擬定工作計劃與實施步驟,逐步解決固定資產管理存在的問題,最終通過完善固定資產信息化系統,提升固定資產管理水平,實現企事業單位資產效益最大化。
1.確立固定資產信息化管理目標。固定資產信息化構建的最終目的是:應用先進的經營管理理念,實現信息化財務管理的對應制度;并結合計算機、網絡、通訊等現代信息技術、建立以價值鏈為主線,以預算管理為核心;財務信息與業務信息高度融合、財務部門和實物管理部門信息同步。
2.貫徹先進的資產管理理念。以完善優化固定資產管理信息系統為契機,在企事業單位內部貫徹先進的資產管理理念。從過去對固定資產的被動式管理轉為可控、在控管理;從財務部門資產入賬時的“一站式”管理(即深化財務財務工作人員職責,由原來的窗口接單,延伸到單據的最后審批取回,直至付款的最后一道流程)轉為實施真正的全面預算管理;企事業單位整體的固定資產管理體系應當從原來的以賬務、審批和資產保障為主,轉變為建立一個以預算管理為龍頭、以資產價值為管理核心、以資產效益管理為重點、以固定資產管理信息系統為基礎的、完整的,能夠有效控制資產使用和轉移過程的固定資產管理體系[3]。
3.建立固定資產各管理系統間的關聯
(1)擬定各系統間的對應原則與方式。企事業單位根據自身固定資產管理需求,在財務信息系統與實物管理系統中確定對應的原則與方式。企事業單位可根據不同的資產類別分別采用“一對一”的方式(即針對單一且特定的固定資產進行管理)或“一對多”的方式(即針對多個無法單獨管理的未達到固定資產標準的資產進行管理)。“一對一”的方式主要適用于滿足固定資產管理條件的資產,“一對多”的方式主要適用于某些大型設備的重要組成部件,因未達到固定資產管理標準,無法單獨進行資產管理,但從實物管理的角度來看,必須a作為單獨的、重要的設備來管理的資產。
(2)確定各系統間聯動字段。企事業單位在建立了對應關系之后,必須確定聯動字段,以實現系統間資產信息變動的聯動??蓪①Y產的存放地點、狀態、編碼等涉及資產變動的重要信息作為聯動字段,且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯動字段發生了變動,系統能夠自動判斷并觸發工作流,經過一定的審批流程后,自動對財務信息系統內的資產的相關信息進行聯動更新,確保固定資產賬、卡、物相符。
三、小結
綜上所述,企事業單位的固定資產實現信息化系統管理屬于一項系統的工作,其對構建合理的固定資產管理制度、全方位控制固定資產以及提升管理工作的效率,都有著非常大的促進作用。而在落實的具體進程中,還會遭遇一些不可預見的問題,這些都需要在探索的進程中不斷改革與健全。
參考文獻:
[1]何義國.淺談利用條形碼技術提高固定資產管理信息化管理水平[J].當代經理人(下旬刊),2006(09).
關鍵詞:中小學 固定資產 內部控制
中圖分類號:F243文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)03-243-01
固定資產是中小學賴以生存和發展的重要物質基礎,占據著學校資產價值總額中的絕大部分。固定資產管理是財務管理的重要組成部分,能夠科學有效地搞好固定資產的管理,保證其具有安全和良好的使用狀態,創造美好的環境,對教育工作會有很大促進作用。隨著教育的不斷發展,中小學校固定資產投入也不斷增加。但是部分中小學校在固定資產管理方面還存在一些問題,如資產管理意識淡薄、管理體制不健全、會計核算不合理等情況,筆者就中小學固定資產的管理談一些看法。
一、中小學固定資產管理現狀
1.資產管理意識淡薄。中小學校作為我國的非盈利性組織之一,在會計核算上納入預算會計體系,在管理上與企業相比有其自身的特征。同時,中小學校通常只注重教學管理,忽視固定資產管理。通常表現為:沒有把固定資產管理提到議事日程,更沒有認識到固定資產管理是一項技術性很強的工作;重外部形象,輕內部資產管理,重進輕管,重錢輕物,爭取資金的積極性高,而一旦變為資產,認為東西已經是自己單位的了,思想馬上就松懈了,從外往里要錢要物的心理態度與管好已有資產的心理大相徑庭。具體分管者頭腦中沒有固定資產管理的概念。關于固定資產管理方面的知識貧乏、能力欠缺,平時又不注意這方面知識的學習與積累,加之工作作風不夠嚴謹,不能深入實際調查研究,造成工作計劃及安排不具有可操作性。很多中小學校甚至沒有專門的固定資產管理人員。
2.管理體制不健全。有的中小學固定資產的采購人、保管人甚至領用人都是同一人,缺乏監督制約機制;借用的手續不完備,存在管理漏洞,對個別固定資產不能正確斷定其是在校內使用還是已被私人使用,從而形成資產流失的暗道。管理人員的頻繁更換,容易使原來已經漏賬的資產(主要是指校外個人使用的部分),可能永遠不能入賬,造成賬實不符。有的在中小學校人員調動時,領用的固定資產不歸還學校就直接離開。由此,容易使一些體積較小、價值較高的資產變為私有,如:數碼相機、攝像機、手提電腦等等,這種混亂現象使得資產在無形中流失。
3.會計核算不合理。在部分中小學校中存在著固定資產賬實不符的問題,部分中小學校固定資產只有總賬,沒有明細賬。有的學校購置的一些專用設備不入固定資產賬,或者購置時不入賬等到年終時一并入固定資產賬。特別是有的中小學校固定資產(校舍等)已投入使用,但不入固定資產賬,或長期掛在工程和往來賬戶;工程建設開工手續不完善;資金籌集不到位,盲目開工,形成“馬拉松”工程,造成賬目較亂,有的校舍基建項目沒有任何憑據,固定資產賬實不符。有的固定資產入賬價值不準確,主要表現為購置固定資產時的運雜費不記入固定資產賬。
二、整改建議
1.強化學校主要領導意識?!稌嫹ā芬幎?“單位負責人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”這就界定了校長必須為資產管理的運行過程及結果負責。要求校長一是要學習和掌握本單位涉及的常規財務管理知識并熟悉相應法律法規知識,達到不說外行話,不盲從指揮;二是要安排得力人員,根據上級規定結合自身實際制定切實可行的管理規章制度,增強對該項工作的關注度,與具體參與該項工作的人員經常溝通,了解情況,征求意見和建議,解決實際困難,關心體貼他們,盡可能少更換管理人員,保持其相對穩定性,多給他們創造學習專業知識的機會,提高其適應工作的能力,激發起他們強烈的責任心,以主人翁精神做好本職工作。
2.重視固定資產清查工作。清產核資工作是對固定資產管理工作在全面檢查的基礎上進行監督,是加強固定資產管理的重要內容之一。固定資產在使用過程中,由于客觀原因、人為因素,會出現固定資產的賬實不符。通過清查核資工作,摸清“家底”,有利于進一步規范和加強中小學校固定資產的管理。為保證會計資料的真實可靠,保護中小學校財產安全,在年終結賬前,必須進行一次全面資產清查。在清查過程中,不走過場,不管是賬內賬外、單位內外、出租出售、個人承包的資產都要全面地、徹底地進行清查。查清固定資產的來源和去向,做到賬物清楚。查明盤盈盤虧情況,對清查結果要編制“財產盤盈盤虧報告表”,并查明盈虧原因,按程序報批做財務處理,力爭做到賬賬相符,賬物相符。
3.完善管理監督機制。建立一套完整、科學的固定資產內部控制制度。固定資產從購建到保管、領用及處置都要有章可循,內部控制制度不能“印在紙上,掛在墻上”,使內部控制制度流于形式,對固定資產要有實質上的控制。如固定資產的購建從申請報批論證購置,要注意不相容職位的控制;固定資產要有專人保管,要有一定的穩定性,保管人員調動時,要履行正常的交接手續;固定資產的領用要履行嚴格的登記手續,不能有借無還,職工調動時要查清是否已歸還所借資產;固定資產的處置要先進行科學論證,處置程序要符合《事業單位國有資產管理暫行辦法》的規定等等。
4.做好賬務處理工作。根據《中小學財務制度規定》,中小學校的固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在500元以上的一般設備;單位價值在800元以上的專用設備;單位價值未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。固定資產的入賬價值包含固定資產的購價和購置途中發生的運雜費。固定資產改擴建過程中發生的費用也應該同時增加固定資產價值等等。固定資產的處置收入根據《事業單位固定資產管理暫行辦法》的規定,應作為非稅收入管理,也即應記入“應繳財政專戶款”。
隨著中小學校布局調整的不斷進展,各地不斷撤并了高中、初中、小學,合理擴大了學校的規模,優化教育資源配置,逐步實現學校布局合理化,辦學條件標準化和科學管理規范化的目標。但針對撤并學校校產處置存在許多問題,這對中小學校固定資產的管理工作是個嚴峻的考驗。各中小學校只有從思想上重視,提高認識,加強固定資產的管理,才會給中小學校的發展奠定扎實的物質基礎,才會穩固地推動中小學校的可持續發展。
參考文獻:
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4.潘士安.談中、小學固定資產的管理.會計之友,2003(1)
一、財務管理方面
1、積極抓好內部財務管理工作,規范了單位收入與支出,促進財務管理有序發展。
2、認真貫徹《義務教育法》,積極落實義務教育界經費管理機制,規范、合理使用了生均公用經費。
3、認真履行學校預算管理工作,嚴格按照常規預算要求編制收支預算,并按預算執行,全面合理安排各項教育經費,為教育發展提供財力支撐。
4、配合本校財務收支內部審計工作,對學校行政賬和食堂賬做到了一期一審,并及時上報了審計報告。
5、規范了學校津補貼的發放。
6、做到了以收定支,不負債消費。
7、認真對待學校的維修工作。根據需要確定維修項目,對小型維修不等不靠,并嚴把質量關,完善學校教學條件。
二、固定資產管理方面
根據固定資產管理相關規定,加強了學校固定資產的保管、使用和維護。對學校增加的固定資產及時入帳,定期對固定資產進行盤點核查,保證賬表相符,賬物相符。今年對固定資產賬務重新進行了明細錄入,并按國資局的要求,對全校的資產核查,按時完成了國資局組織的三年一次的資產大清理及所有資產卡片錄入、賬務處理工作。
三、加大經費投入力度
為了用足用好各項教育經費投入政策,學校多渠道籌措教育經費,切實為特殊教育發展提供了財力保障。
1、爭取財政撥款主渠道投入,充分利用政策提供的口子和渠道,爭取教育經費。
在做工作計劃時要認真思考,好的工作計劃應像目錄樹一樣,層次分明,環環相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作,會達到省時、省力,事半功倍的效果。為幫助大家學習方便,小編收集整理了公司倉庫管理工作計劃,希望可以幫助您,歡迎借鑒學習!
公司倉庫管理工作計劃1
20_年下半年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫助下,較好地完成了上半年的各項工作任務,在業務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高?,F將20_年下半的各項工作總結如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想政治表現、品德修養及職業道德方面
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。積極主動學習專業知識,工作態度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業務方面
我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統計公司線纜的發運數、上貨數。另外就是將每天發貨的數量報給客戶,核對客戶收貨情況與數量,整理現款現貨的客戶開出收據,統計每天入庫和出庫的數量。
我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發揚開拓創新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務:
1、統計情況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數量核對,做到發運數與收貨數統計準確。
2、收貨情況:原材料廠家報的收貨數量,跟我接收的數量要核對準確。如有多或是少的情況,要及時匯報給采購部。
3、倉管報表:做好每天出庫、入庫的臺賬數據,就能做到周報表和月報表的數量基本準確。
三、存在的不足
總結半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,由于個人能力素質不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發數有時統計存在一定的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、201x年上半年工作計劃
上半年我將進一步發揚優點,改進不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統籌,根據公司領導的年度工作要求,對上半年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是加強工作培養。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
公司倉庫管理工作計劃2
現在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20_年中,我相信我會做的更好!
一、保證業務、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產品。
2、倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3、產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4、產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、年倉庫會根據當地市場的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。
6、倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的墻距、垛距、分層。產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。
2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3、協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產產品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
公司倉庫管理工作計劃3
一、做好固定資產管理,確保固定資產管理準確
加強固定資產管理,一是認真總結和吸取公司固定資產管理的以往經驗,在總結經驗的基礎上不斷完善,二是對公司固定資產進行盤點,準確統計固定資產數量、種類;確保固定資產數量的準確性;三是根據公司關于固定資產使用的規章制度,嚴格固定資產的管理和使用。
二、控制日常資金管理,提倡勤儉節約
勤儉節約是中華民族的額有兩傳統,也是企業發展壯大的重要保障,因此,無論企業發展到何種規模,都必須加強勤儉節約,只有勤儉節約才能更好為企業效益的夯實基礎,具體而言,要不斷加強日常管理成本的控制,一是在日常辦公中,加強辦公物品的管理,倡導勤儉節約,如:結合各部門實際情況對辦公用品實行定量定期發放制、辦公用品包干制等,此外還要大力提倡紙張雙面復印,隨手關閉電源等,養成良好的習慣,采購過程中嚴格詢價制度,比價制度,物美價廉,三是積極組織勤儉節約的各種活動,通過一些活動的開展,提高全員的勤儉節約意識,從我做起,從自身做起。
三、加強制度的常規化,強化監督力度
制度制定后,重在執行,要做到令行禁止,就必須要有執行和監督這兩把利劍,獎罰分明,這樣才能確保有實效性。結合公司員工的著裝要求,每日定期檢查,每周定期通報,對凡事沒有按照公司規定要求佩戴工牌,統一服裝的員工,給予相應的處罰,同時對于著裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門給予定期通報,納入年度綜合考評和個人評優的重要的內容。
四、大力開展衛生運動,營造良好衛生環境
良好的衛生環境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會更高,反之則亦然,沒有良好的衛生環境,員工的工作心情和工作質量也必然會受到影響,同時,整體的環境衛生也代表著公司企業的對外形象,因此,注重公司衛生環境的管理意義重大,針對目前衛生管理存在的問題,在未來的工作中,一是要建立和完善衛生管理制度,明確衛生管理職責,以部門為單位,部門負責任人為主要第一責任,全面負責本部門的衛生管理,同時制定《公司工務環境評比》細則,對于部門衛生環境進行定期和非定期的檢查,通報檢查結果并公布,二是要全面開展禁煙活動,在公共區域內不準吸煙,設立必要的吸煙區,對于亂扔煙頭的現象,發現一次,通報一次,處罰一次,同時,開展警示活動,對由于亂扔煙頭引發的事故進行宣傳,警鐘長鳴,讓員工認識到“煙頭雖小,后患無窮”。
【關鍵詞】行政事業單位;基礎會計規范;制度規范
一、引言
行政事業單位的基礎會計規范關系到行政事業單位財務部門工作的基本內容,是財務管理的基石和單位賬務往來的基礎體現。行政事業單位在財務部門向功能化轉化的過程中,更應當從基礎入手,打好單位的基礎會計基石。從加強行政事業單位基礎會計規范入手,規范整個財務部門的管理內容,提高部門管理水平和工作效率。
二、行政事業單位基礎會計規范存在的問題
1.基礎性會計核算不規范
會計基礎工作是任何一個會計主體都必須重視的基礎性日常管理工作。作為具有一定公共職能的行政事業單位來講,規范核算是行政事業單位提供公共服務與社會產品,向社會作出示范效應的重要體現。但在實際情況中,部分單位此方面做的并不規范,沒有嚴格按財政部《會計基礎工作規范》進行會計核算與財務管理工作,導致人為出現一些賬實不符,錯誤與疏漏。例如,票據大小寫不統一,原始憑證抬頭、發票填寫要素等不完善時有可見。即使在審核完畢后,仍然存在著相對來說并不夠低的差錯率,造成行政事業單位賬目混亂,影響記賬憑證的實用性和后續的記賬、報賬以及財務報表的生成。記賬憑證上的差錯加大了后續報表平衡調節的工作量,反而加重了行政事業單位的基礎會計核算工作負擔。又如,雖然目前行政事業單位都大力推行了“公務卡”建設,但一些單位在此項上推進的力度不夠,導致部分資金流向仍然不夠規范,存在著一些隱患。
2.內部控制未得到重視
內部控制作為當代企業管理的重要成果,其基本思路也引入到了行政事業單位中。財政部于2014年1月1日正式并實施《行政事業單位內部控制規范(試行)》,標志著我國行政事業單位的內部控制工作開始朝著法制化、制度化、規范化的方向發展,對促進行政事業單位內部控制管理水平、強化風險管控機制建設都具有十分積極的現實意義。做好針對行政事業單位各項工作例如專項經費的控制工作是所有行政事業單位當下應該深入思考的重要問題,并在此基礎上完善針對各項業務工作、管理工作的基礎性工作。
3.預算管理不夠嚴謹
單位預算管理能力的加強能夠提高對單位內部控制能力和單位資金的管理、使用及配置的效率,能夠將財務信息公開化和透明化,不僅能夠使單位獲得的財務信息準確客觀、有證可循,還會防止不法人員鉆財務的空子以中飽私囊、,也讓事業單位在自我發展的同時更好地發揮其重要的公共服務職能。當前,一些單位對于預算管理停留在紙面上,未嚴格執行,也未嚴謹地按照《預算法》的相關要求編制與執行預算,導致預算工作形同虛設,使國家寶貴的財政資金沒有得到良好使用,同時也造成了一些不好的社會影響。
4.國有資產管理不夠扎實
在國有資產管理中,部分行政事業單位存在著疏于資產管理或者管理漏洞的問題。例如,在固定資產管理中,編號混亂,在報廢或者核銷過程中賬務上沒有下賬,造成固定資產實際數量與賬面數量不符合,需要再次清查。而部分行政事業單位對于固定資產的監察間隔時間常,清理和盤點過少。在實際支出后,還有部分固定資產沒有真正入賬的問題。在固定資產與固定資產資金混亂下,實際盤存的固定資產數量難以分辨,存在賬外資產,造成了國有資產的流失和損害。以南京市鼓樓區審計局的審計為例,在對于行政事業單位的預算和其它收支的審計中發現,部分單位在固定資產管理中存在問題。例如對外出租的程序不符合要求,出租款長期不能收回,以及出租款收回后并未上繳和實際納入對固定資產的出租收入里。
三、基礎會計規范應對
1.做好基礎性的財務會計工作
會計的基本職能是核算與監督。因此,首要的就是行政事業單位會計人員在核算方面,就必須根據行政事業單位會計制度以及《會計基礎工作規范》嚴格進行核算相關工作。在原始憑證審核上,明確原始憑證審核要點和規范要求,對于不符合原始憑證內容的單據和不符合報銷請求的原始單據打回,抵制套取國家資產的隨意報賬行為,減少國有資產流失損失。在原始單據的報銷和入賬中,放款應當有報銷業務部門主管簽字,在財務主管審核通過并簽字之后,以及出納報銷雙方確認領款完畢之后,才能由記賬會計入賬,并在入賬前確立原始憑證符合入賬的規范要求。在記賬憑證管理上,根據業務往來情況設立下屬會計科目,將往來情況明確到具體單位,避免眉毛胡子一把抓的情況,在記賬憑證環節錄入階段即做出備注說明,便于日后在賬務管理和報表管理分析中查清往來賬項,明確收入與支出記錄內容。在記賬憑證正確率較高的情況下,記賬、報賬相對容易,最終生成報表調節中差錯率低,減輕了行政事業單位會計工作人員的業務工作量,提高了會計核算的管理水平。
此外,還要積極根據財政部門的相關安排,做好“公務卡”的相關推進工作,嚴格國家財經紀律,嚴防“小金庫”等不法行為,使行政事業單位的財務與會計工作真正起到“監督”的職能。
2.嚴格內部控制
行政事業單位的內部控制為國有資產的安全提供有效的保障,同時更能夠規范決策行為與業務行為。內部控制制度的完善,必然可以在賬務核算的過程中起到監督財務的作用,可以在很短的時間發現財務操作不當的地方,從而在一定降低以及的產生以及錯報的可能性,提高單位的經濟效益的同時還可以降低成本。對于行政事業單位來講,首先是要嚴格按《行政事業單位內部控制規范》辦事,做好從內部控制的諸要素出發,著力于不相容崗位相分離、相互牽制以及授權審批相關工作。根據業務重要程度,按“三重一大”的相關規定辦事。
3.完善預算管理
要增強行政事業單位領導層的預算意識,通過預算的剛性作用在單位內部形成切實有效地制衡機制和控制機制。從預算編制來說,要根據《預算法》,明確預算編制與約束的范圍與科目,按地方經濟規劃及重點工作計劃編制預算,并經規定的審批流程后實施。在實施中要不斷收集預算執行中的情況與問題,以備未來參考。如果不改變上述狀況,很難適應行政事業單位轉型之后所要面臨的市場競爭壓力。這是因為預算管理做得好,單位就可以減少很多不必要的內部損耗,同時也可以使經營管理更為科學順暢,更有效率,從而實現其社會效益與完成社會公益事業或向社會提供非經營的根本目的。
4.做好國有資產使用與管理相關工作
資產管理應當設立專人負責,并實行問責制度。在會計信息化下,負責固定資產管理的專人應當對于固定資產管理模塊進行管轄,在信息化軟件中的固定資產管理模塊和記賬模塊兩方面查看固定資產的賬實記錄,并在固定資產實際變動后即使更新賬務內容,保持固定資產和賬務的一致性,避免管理上的混亂和賬務混亂。在南京鼓樓區的對于行政事業單位的固定資產管理審計中,對于固定資產管理中出現的問題,要求行政事業單位對自身固定資產的定期全面清理和管理時期的全面清理,在清理中體現盤查的重要性特征,對于重大固定資產特別關注和登記。在固定資產管理系統中注重信息化系統的固定資產數據的維護和更新,利用現代信息化水平不斷提高固定資產管理的工作效率。
四、結語
行政事業單位基礎會計規范是一直以來的財務部門的工作重點內容之一。千里之堤,潰于蟻穴。只有打好了基礎會計規范的基石,才能在牢固的基石基礎上構建出財務管理和其它拓展功能的大廈,作為行政事業單位的基礎部門之一,成為高效率、高質量、高水平的財務管理部門。
參考文獻:
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[2]陳浩.淺析當前事業單位會計基礎工作規范化建設中存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2015(11).
主要工作內容
一、財務管理方面
1、積極抓好內部財務管理工作,規范了單位收入與支出,促進財務管理有序發展。
2、認真貫徹《義務教育法》,積極落實義務教育界經費管理機制,規范、合理使用了生均公用經費。
3、認真履行學校預算管理工作,嚴格按照常規預算要求編制收支預算,并按預算執行,全面合理安排各項教育經費,為教育發展提供財力支撐。
4、配合本校財務收支內部審計工作,對學校行政賬和食堂賬做到了一期一審,并及時上報了審計報告。
5、規范了學校津補貼的發放。
6、做到了以收定支,不負債消費。
7、認真對待學校的維修工作。根據需要確定維修項目,對小型維修不等不靠,并嚴把質量關,完善學校教學條件。
二、固定資產管理方面
根據固定資產管理相關規定,加強了學校固定資產的保管、使用和維護。對學校增加的固定資產及時入帳,定期對固定資產進行盤點核查,保證賬表相符,賬物相符。今年對固定資產賬務重新進行了明細錄入,并按國資局的要求,對全校的資產核查,按時完成了國資局組織的三年一次的資產大清理及所有資產卡片錄入、賬務處理工作。
三、加大經費投入力度
為了用足用好各項教育經費投入政策,學校多渠道籌措教育經費,切實為特殊教育發展提供了財力保障。
1、爭取財政撥款主渠道投入,充分利用政策提供的口子和渠道,爭取教育經費。
2、積極籌措資金,爭取了社會各界和個人捐資助學,充分發揮了教職工的力量,廣泛聯系,爭取預外收入。并管好用好來自各種渠道的捐贈、助殘款、助學金。
3、力爭專項資金,加強了與上級部門及外界聯系,爭取專項和補助資金對我校的投入。
四、規范學校收費行為方面
1、依規收費。繼續免收學費、雜費、寄宿費,只依法收取了適量伙食費。并加大了伙食費減免力度。
2、規范公示。堅持了伙食費收取前進行公示,按月收取。
3、規范了票據。做到使用統一的專用票據,有收有據,一月一開。
五、規范了學校采購工作
凡學校需采購物品屬于政府集中采購目錄的項目,嚴格按照教育局出臺的政府采購流程進行操作,都按規定辦理了采購手續,并委托集中采購機構(政府采購中心)采購。
六、其它常規會計工作
1、凡單位發生的收支及時入帳,并按月做好了各種帳表,并及時對外報送表報。
2、對教育局及其它上級部門下達的需要填報、統計的各種數據、資料等,如實認真地完成,并按時上交。
3、及時做好了票據的購買、領用和核銷工作。