時間：2022-07-29 09:02:11
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1.1物質采購程序不統一，資源分配不合理
在大多數電力中，經常會有工作權限不明確的情況發生。例如：任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權力，并私底下進行存儲。導致整個企業對所購買的物資名稱、數量等都沒有詳細的記錄，急需的物資沒有購買，而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。
1.2閑置的物資重復利用率不高
每一批工程結束之后，都會有多余的設備結余下來，管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限，雖然工作人員已經提高對閑散物質的使用率，但還是出現了物資越來越多的局面，為滿足上級單位各種績效和指標要求，大多數電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設備，也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資，這也提高了電力物資管理工作的難度。
2解決電力物資管理存在問題的相應策略
2.1統一物資管理并且公開化、透明化
保障生產順利進行，減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中，應選擇有良好信譽保障或長期合作的供應商來進行合作，把物資質量放在第一位，公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入，統一庫存，方便下一批生產工作的的使用，提高整個工作流程效率，降低采購的支出，確保經濟效益最大化，這需要統一的組織構架。企業需要按照集約化、扁平化、專業化方向，建立層級簡化、鏈條清晰的統一組織架構。成立由公司領導和相關業務部門負責人參加的招投標領導小組，領導小組辦公室設在物資部（招投標管理中心），明確定標活動由領導小組集中把關、重大事項由黨組集體決策的工作程序。
2.2控制物資需求，提高工作計劃
做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質量。在采購過程中，要根據年度的生產需求量做好整體計劃，嚴格禁止亂采、多采等現象發生，有目的、有數量進行采購，保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復審及培訓等工作，提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理，強化過程管控、精益化管理，運用超前謀劃、及時提醒等手段，全面提高物資需求計劃質量，為電網建設提供可靠的物資供應保障。
2.3提高閑散物資的使用率
電力閑散物資重復使用率不高大大制約了電力企業的平穩發展。為此,電力企業的管理工作人員要深刻重視，提高閑散物的重復使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先，必須從電力企業的全盤利益著想，制定年度物資使用數量的計劃指標，然后再根據這個指標購買和使用電力物資。另一方面，要從整個生產的最初源頭開始分析，在第一個工作環節過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時，還要加強電力物資的倉庫管理工作，對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養，對性能完好的物資就繼續使用，對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。
3結語
關鍵詞：火力發電廠；經營管理；物資采購；企業成本
中圖分類號：F406.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）05-0023-03
隨著電力體制改革不斷深化，發電企業逐漸由純粹的生產型企業向生產經營型企業轉變，降本節支、節能降耗成為企業管理的主題。為了進一步降低成本，取得競爭優勢，企業想方設法開源節流，不斷通過管理手段降低經營成本。而企業經營成本的絕大多數都與采購活動有關，采購是發生成本最大的領域。因此，采購成本的控制是企業的重要工作。
1 嵩嶼電廠概述
廈門嵩嶼電廠由廈門華夏國際電力發展有限公司投資建設，一期、二期工程共安裝四臺30 萬kW亞臨界燃煤發電機組。電廠采用脫硫、脫硝、高效除塵、封閉煤罐等多項先進技術，確保增產減污，不斷提高環保水平。嵩嶼電廠屬于資金密集和設備依賴型企業，總投資額大，資產總額達到近50億元，每年消耗物資近0.7億元（其中不包括燃料成本），物資消耗量極大。物資管理成為在企業產供銷中占有著重要的地位，這對企業的物資管理提出更高的要求，如何按質按量提供生產所需的各種物資；如何以最小的物資儲備來達到最佳的供貨狀態；如何避免物資積壓及缺料；如何合理組織供應，加強資金周轉，保證生產活動的正常運行；如何降低庫存資金占用，成為企業物資管理需要解決的問題。
2 采購成本控制
火力發電廠企業是技術密集和資金密集型的企業，同時也是關系國計民生的基礎產業。隨著管理現代化的不斷推進，火電廠的管理變革也不斷加深。如何運用現代化的手段加強采購管理，開源節流，考驗著每家火電企業。因此，加強采購管理，實現成本控制高效和精細化，是提高企業經營效益的必然選擇。
2.1 建立全面預算管理體系
全面預算是指在管理中，對與企業存續相產在的經營活動、投資活動和財務活動的未來情況進行預算并控制的管理行為及其制度安排。全面預算既包括對與企業生產經營活動有直接聯系的活動的預算；也包括與企業生產經營活動有間接聯系的活動的預算，既企業的所有費用支出和取得的效果都必須納入預算管理。其基本功能，歸納起來大致有以下四個方面。
2.1.1 確立目標
編制預算，實質上是根據企業的經營目標與發展規劃制定近期（預算期）各項活動的具體目標。通過目標的建立，引導企業的各項活動按預定的軌道運行。
2.1.2 整合資源
通過編制預算，可以使企業圍繞既定目標有效地整合資金、技術、物資、市場渠道等各種資源，以取得最大的經濟效益。
2.1.3 溝通信息
預算管理過程，是企業各層次、各部門信息互相傳達的過程。全面預算管理為企業內部各種管理信息的溝通提供了正式和有效的途徑，有助于上下互動、左右協調，提高企業的運作效率。
2.1.4 評價業績
各項預算數據提供了評實績的客觀標準。通過預算與實績的差異分析，還有助于發現經營和管理的薄弱環節，從而改進未來工作。
嵩嶼電廠建立全面預算管理體系，該體系涵蓋了公司生產、經營的各個環節，是利用預算對公司各部門、各種財務和非財務資源進行計劃、分配、控制和考評，以便有效地組織和協調公司生活經營活動，完成既定的經營目標。
嵩嶼電廠采用兩級預算管理模式（即“公司――責任中心”模式）和預算歸口管理模式相結合的方式。
公司設立全面預算管理委員會（簡稱預委會），由總經理負責，相關公司領導參加。預委會負責公司預算的制度管理、目標制定、審核上報、經公司董事會、股東會批準后組織實施、執行監控、考核評價及全面協調等工作。預委會下設預算管理辦公室（簡稱預算辦），由預算辦主任負責，相關部門預算管理人員參加。預算辦具體負責全面預算的組織編制、分解執行、分析調整、考核建議和制度修訂等工作。預算辦主任由分管預算工作的公司領導擔任。
按照管理職能劃分和授權，發電部、設備部、燃料部等三個生產部門為生產費用預算責任中心，對預算指標承擔直接管理責任。
公司實行零基預算法，最初是由美國德州儀器公利于20世紀70年代創建，它對企業每年預算收支的規模進行重新審查和安排，而不考慮基期的實際支出水平，一切從實際需要與可能出發，即以零為起點測算預算年度預算收支指標。它與傳統基數法相比，強調從頭開始，從根本上分析研究所需項目和每一項目支出的成本利效益，以此確定預算收支安排和規模，并技最優效果編制預算收支計劃。
實現全面預算后，生產部門每一筆支出都應有預算，而預算每年編制一次，并實行剛性要求，原則上不輕意調整，這應讓生產部門對物資請購需求十分重視，不亂花錢，成本意識立馬提高。
全面預算管理與新建立的物資管理系統無縫對接，有效地監督物資采購、領用情況，實現了全面監督。
2.2 建立物資管理系統，提高信息化水平
電力信息化的核心是由各方面建設內容構成的一人系統、完整的架構。該架構需要根據不同企業的具體情況，從企業的業務需求出發，以服務于企業發展戰略為目標，結合同類企業信息化建設最佳實踐經驗和信息技術發展趨勢加以構建。先進的信息系統可以規范管理采購流程、提高采購效率、降低采購管理成本和采購價格，使儲備資金大幅度下降，滿足生產需要的可能性增大，對產品和服務有更廣泛的挑選余地。
嵩嶼電廠開發建立IFS物資管理系統，該系統集成了物資管理包括：物資計劃、物資采購、倉儲管理和統計分析等四項主要功能。物資管理系統還與企業其他資源管理系統的預算管理、設備管理、財務管理密切銜接，它以維護、技改工程、大修理工程、生產與非生產建筑維修等物資需求為驅動，對各種所需物資及工器具的訂購、儲備、使用進行計劃、組織和控制，其核心思想及總體目標是以最小物流成本庫存，為生產提供最大的保障。
嵩嶼電廠啟用物資管理系統后，同步推行以下管理要求。
2.2.1 請購計劃與全面預算管理密切關聯
生產等需求部門，提出物資請購時，首先要有預算費用，沒有預算費用的計劃無法進入流程。通過嚴把入口關，使需求部門充分重視預算管理，所有物資預算不斷精細化。
2.2.2 庫存優先原則，領料及庫存臺賬全面信息化
電廠物資管理系統按照庫存優先原則進行建設。需求部門的請購計劃單代替領料單，即物資計劃人不用去查詢所需的物資是否存在庫存，統一只填寫物資計劃單，審批通過后。采購部門應優先對物資庫存進行平衡，如庫存有的，直接生成領用通知，對庫存沒有或數量不夠的則生成采購計劃，等采購物資入庫后自動生成領用通知，所有的物資領料將不再審批，減化了流程，提高工作效率。同時因領料不再審批，就要求領導在審批物資計劃單時更加慎重，能有效地減少庫存。
在做庫存平衡和入庫時，系統會將對應的物資自動鎖定給計劃人，即避免了我計劃采購來的物資被別人領用的情況，只有當計劃人自動將鎖定的物資解鎖，才能供別人使用。
2.2.3 物流編碼唯一性，使物資管理規范有序
物資管理系統統一進行物資編碼。計劃單中如有新物資，計劃人不用編寫物資編碼，只需要填寫新物資詳細的規格型號及預估價，通過審批后，采購部門要再次確認該物資是否在物資庫中存在，如存在，則替換，如確實不存在，則為新物資進行編碼，這樣可確保物資編碼的規范性、唯一性。
2.2.4 采購過程全記錄
物資管理系統統推行采購過程全記錄，包括計劃接受、發出詢價、各供應商報價信息、提交審批意見、中標通知書、合同管理、發票匹配及付款記錄。
通過采購全過程記錄，使物資管理更具公充性和科學性，也為下一步的物資采購統計分析奠定了很好基礎。
采購過程特別是供應商傳真報價信息管控十分嚴格。公司指定傳真機接收報價，報價單由專人接收并在系統內錄入報價金額，采購員在報價截止時間之前或報價未全部錄入完畢前，在系統內是看不到報價信息的。即使錄入員自己，在保存后也不能再修改價格，如果確實是錄錯了，必須由更高一級權限的人員來修改。確保了報價流程的公平公正。
2.3 建立采購平臺，明確庫存控制職責
嵩嶼電廠總結現有部門機構職責設置利弊，提出打造物資采購平臺的新機構設置，強有力地保障采購提效工作，新的機構設置使物資采購管理與預算管理體系、成本控制體系能夠完全融合。
公司將物資采購部獨立運作，主要職責是采購管理，并由公司總經理直接分管，強化采購管理的重要性。公司物資倉庫管理從物資采購部剝離，劃入設備部負責。因設備部負責全廠設備的維護、檢修，是最大的物資需求部門。倉庫劃轉后，庫存管理職責也調整為由設備部負責。
通過庫存管理職責的理順，設備部門充分履行起庫存控制職責，一方面鼓勵員工修舊利廢，延長設備使用壽命，對一些設備盡量采用返修方式重復利用，不斷降低成本；另一方面，公司庫存水平設定日均2 000萬元的限額，設備部按此進行庫存控制，實際執行下來成效顯著。
企業建立備品儲備定額管理辦法，物資儲備定額包括備品配件儲備定額、常規物資儲備定額。
企業通過推行備品儲備定額，實施最低庫存的科學儲備，避免了物資庫存的盲目性，既提高保障服務水平，滿足搶修需求，又減少不必要物資積壓，減少資金成本。
2.4 建立立體采購方法體系，實現企業利益最大化
嵩嶼電廠將物資采購部門確定為成本控制中心，由原來部門服務保障職能深化為成本控制中心是一項十分有意義的變革。根據ABC分類控制法，即作業成本法，采購人員依據物料的重要程度不同，對其進行分類，分別進行不同的成本控制，將采購成本控制的重點放在重要的物料上。為此，物資采購部門也建立立體全方位的采購方法體系，有效降低采購成本。
2.4.1 招標采購
嵩嶼電廠將物資單項合同估算價在50萬元人民幣及以上的全部納入招投標范圍，該標準高于國投招投標法相關規定，目的就是要通過公開招標降低采購成本。企業成立招標工作委員會，負責招標工作的領導、協調，確保招標工作的有序進行。企業聘請律師事務所參與招標文件審核，確保依法依規、公平公正。同時，指定監察崗位專人對招標工作進行全程監督。
2.4.2 電子采購
嵩嶼電廠經過考察確定電子采購平臺為晨礱采購網。晨礱采購網成立于2000年，作為專業的第三方電子商務交易與服務提供商，從供應鏈上核心企業的網上采購環節入手，為采購方會員提供網上招投標、詢比價、供應商黑名單管理、采購異常分析以及閑置物資處理于一體的服務，滿足企業內部物資采購精細化管理需求；為供應商會員提供集網上投標、網上報價、信息服務。晨礱網現有采購方94家，供應商7 394家；年度平臺交易額達95億元人民幣。
同時，嵩嶼電廠開發了晨礱采購平臺與IFS物資管理系統接口，實現物資管理系統直接詢價、自動搜集網上報價的功能。
電子采購活動開展以來，一方面更充分地平臺競價，使采購成本不斷降低；另一方面，通過采購平臺，發掘潛在供應商。
2.4.3 定點供貨采購
嵩嶼電廠統計低值易耗品約7 300項，該類物資一般金額小。為提高采購效率，企業確定采用定點供貨方式進行采購，即與供應商確定年度供貨協議，該協議明確供貨品種、價格，電廠根據需求可隨時通知供應商供貨，隨后按實結算。
定點供貨協議的簽訂由物資采購部門開展。采購部門根據當年工作計劃安排提出定點供應物資范圍，向合格供應商發出詢價書。根據各供應商的報價書進行分析，組織定點合同談判。原則上由總體報價合理最低的供應商中標。
2.4.4 牌價采購方式
嵩嶼電廠對于汽車用油等嚴格實行地區統一價的物資材料，實行牌價方式采購，由采購人員按需求計劃先行安排采購。
企業也把麥德龍賣場作為牌價采購對象，采購人員可以按照賣場售價直接下達采購訂單。
牌價方式采購，十分高效，符合實際，便于操作。
2.4.5 詢價議標采購方式
除以上幾種采購方式之外物資采購均詢價議標方式采購，這也是物資采購中常用的方法。嵩嶼電廠確定的詢價議標采購原則為，一是發標、收標、定標三分離；二是貨比多家、合理低價、最優選用。
采購員編制詢價單向議標或擬詢價的供應商發出標準格式的《詢價單》，進行詢價；若有必要，附上技術規范書、圖紙、項目要求。
采購部門設有報價專用傳真機，由非采購員擔任的專人負責接收并在物資管理系統中錄入報價。對于供應商的報價經系統整理后，生成報價單。有效報價少于三家的，應了解報價單位不足的原因，視情況若有必要，擴大詢價范圍再次進行詢價。采購員應深入分析各單位報價，如認為供應商的最低報價仍高于可接受范圍，開展議價，或再次組織詢價。
3 降低采購成本措施應用效果
廈門嵩嶼電廠在總結原有采購管理不足基礎上，多管齊下，強調采購成本優先，建立全面預算管理體系，開發物資管理系統，梳理管理職責，樹立生產經營一盤棋思想，實現精細化管理，降本節支成效顯示，主要體現在以下幾個方面。
3.1 企業思想觀念得到更新
企業觀念得以改變，“生產中經營，經營中生產”的經營理念得到全面貫徹執行。通過推行全面預算管理體系，員工成本意識大幅增強，做事要先編工作計劃，考慮工作計劃先編制成本預算。
3.2 采購管理得到重視，應有作用得到發揮
通過管理職責的調整，強化采購貢獻率，激發了物資采購管理部門的潛能，各級采購人員想方設法降低采購成本，購買適用可靠的備品備件，有效降低采購成本。
3.3 企業與供應商合作步入雙贏通道
企業建立供應商準入與評價體系，通過優勝劣汰，對優質供應商在付款方面給予更高的效率級別，充分激發了供應商活力。企業在一些重要物資方面，選派技術人員深入供應商生產現場進行現場驗收，進行技術交流，向供應商提出現場需求。供應商也不定期組織技術專家來企業進行技術培訓。企業與供應商的良性互動，實現雙贏。
4 結 語
由于電力生產的特殊性，火電企業對生產系統的高效安全運轉十分重視。通過剖析嵩嶼電廠物資采購管理過程，我們可以清晰地看到，生產與經營結合，管理提升的緊迫性和重要性。
隨著電力全面市場化，火電企業競爭將十分激烈，如何提高企業競爭力，提高企業經營效益，就需要向管理要效益，尤其是向采購管理要效益。一套好的采購管理體系，可以讓企業高效、可靠地運轉，創造的經濟效益和社會效益十分明顯、可觀。
參考文獻：
[1] 崔凌霄.采購管理實務[M].天津：天津大學出版社，2010.
[2] 鄭文禮.管理信息系統[M].福建：廈門大學出版社，1996.
關鍵詞：非營利組織；財務管理；策略隨時十的召開，中國經濟體制和政治體制改革將不斷深入，對非營利組織內部管理工作的研究，已經成為當前改革的重點內容。
國內非營利組織的財務管理工作水平較差，在調查中發現，大部分的非營利組織沒有財務管理的工作計劃，很多非營利組織的資產管理、投資和融資工作不規范，不嚴格，只是走過場，所以，對非營利組織的財務管理工作的研究是非常必要和緊迫的。
一、國內非營利組織財務管理中的問題分析
國內非營利組織主要由事業單位改制而來，它們占有大量的社會資源、提供多種公共服務，甚至部分發揮政府職能。但非營利組織財務人員缺乏相關的財務管理工作經驗和能力，使其財務管理工作開展相對滯后。
（一）財務管理工作缺失，認識上存在誤區
許多非營利組織沒有盈利壓力和動力，財務管理工作與財務會計工作混合，沒有明確的財務管理工作內容，單位領導認為財務管理工作可有可無，對財務管理工作的認知度較低。認為非營利組織不以營利為目的，所以不需要進行財務管理工作。部分非營利組織的財務管理工作主要是資產的日常管理，很少有涉及到資本預算，投資和融資管理的層面，財務管理工作的多部分內容都沒有涉及。造成非營利組織財務管理工作缺失的主要原因是在原有的計劃經濟體制框架中，非營利組織多是由政府撥款，會計核算采用單循環，年度結轉結余的方式。非營利組織對財務工作沒有自，缺少獨立性和靈活性，客觀條件有一定的限制，無法全面開展財務管理工作。
（二）組織內部的物資管理混亂
國內的非營利組織在物資管理上雖然有較完善的制度，但是實際管理缺失，人員職責安排混亂，內控制度流于形式，資產賬實多不相符，總體管理隨意松散。其主要問題表現在如下三個方面：其一，物資賬實不符。部分物資沒有施行嚴格的賬實分管，使管理人員有機會貪污侵占單位的物資。即使實施了賬實分管，單位內部也從不進行財產清查，物資非正常流失嚴重。其二，物資的采購計劃與實際需求和使用情況不符。很多單位盲目購置物資，單位領導只關心如何花錢，謀求灰色收入。在非營利組織中，大量物資在購入后長期閑置，無人問津。其三，物資管理制度不完善。非營利組織的物資管理制度不完善，采購權限過于集中，采購決策權集中在個別領導手中，沒有完善的采購程序。這些弊端導致采購中會常常出現暗箱操作和“吃回扣”現象，間接的提高了物資的采購成本。
（三）現金管理存在的不足
在國內，非營利組織在現金管理上存在許多的不足，主要體現在：其一，現金核算管理模式單一。非營利組織傳承了舊的現金管理模式，雖然有較完善的制度，但具體規則墨守成規，人浮于事，嚴重，并不利于現金的管理。其二，剩余資金缺少理財管理。部分非營利組織，存在壟斷性質，掌握一定的資源或特權，在正常工作中產生了資金的剩余。對于剩余的資金，制度中缺乏相關的投資理財的規定。大多數單位把剩余資金用于內部的職工福利或“三公經費”，造成不公平的社會分配和浪費。少數單位的剩余資金被領導貪污挪用，形成的腐敗和犯罪。其三，賬外資金普遍存在。在非營利組織中，“小金庫”或賬外資金普遍存在，很多單位為了逃避上級部門的檢查，都把違規資金放在自己的小金庫之中。小金庫是滋生腐敗和犯罪的溫床。有些單位的賬外資金得到了主管部門的默許，甚至與主管部門共分賬外資金。
二、國內非營利組織財務管理的相關建議：
（一）明確財務管理工作職能
我國經濟在逐漸向全面的市場經濟轉變，事業單位也逐步將改制成非營利組織，非營利組織不盈利的狀況也將全面改變。在非營利組織的改革中，政府和相關管理部門應首先放限制，改變傳統的計劃經濟模式，允許非營利組織有一定的自主經營權；其次，盡快出臺新的規章制度，指導和規范非營利組織正常的財務管理工作，放寬對資金使用范圍的限制；第三，非營利組織的領導要提高對財務管理工作的認識，把財務管理工作作為財務工作的重要組成部分，重視資金的管理和使用效率。規模較大的非營利組織，應該制定出詳細完善的財務管理工作計劃，以此指導本單位的財務管理工作。財務管理計劃應符合本單位的特點，突出重點，做到切實有效。
（二）加強內部的物資管理
非營利組織的物資管理是整個財務管理的重要組成部分。提高非營利組織的財務管理水平，應主要從以下幾個方面入手：1.完善物資管理的制度，加強內部控制。完善的物資管理制度是物資管理的前提條件。單位應根據自身的物資種類和內容，使用情況，人員的規模等制定合理的管理制度，嚴格按照內部控制原則設立崗位，安排人員；2.加強監督檢查工作的實施。要定期進行嚴格的財產清查工作，財產清查工作可以考慮外包的形式。清查小組的組成人員要相對獨立，權限要明晰，工作程序要規范。清查工作中發現的問題要及時處理。3.根據單位內容的實際使用需求，制定科學合理的采購計劃，杜絕盲目采購現象。采購程序要公開透明，謹防舞弊現象的發生。采購規模較大的行業或采購比較頻繁的物資，可以考慮進行集中采購。
（三）加強現金管理
現金管理是非營利組織財務管理的核心，加強現金管理，是加強非營利組織財務管理的重要內容。加強現金管理的方法有：1.拓寬思路，改變當前單一的現金管理模式，本著實質重于形式的原則，采用靈活的政策，積極探索實踐新的現金管理模式，豐富非營利組織財務管理工作的內容。2.對于那些有壟斷性質的單位，要承認其存在現金剩余的現狀，管理部門與相關單位共同協商剩余現金的處理方案，可以為單位留出部分剩余現金自用，但整個過程必須公開，要制定一個“陽光方案”，不能存在暗箱操作。3.對于非營利組織中那些長期存在的賬外資金，要把它們“預算內化”，即把其列入財政預算以內，不能允許其長期滯留在預算外。對于非法的“小金庫”，要堅決予以打擊。（作者單位：吉林省高速公路管理局財務處/吉林省高速公路管理局白城管理分局侯家管理處/吉林省高速公路實業總公司）
參考文獻：
[1]朱佳.淺議我國非營利組織財務管理中存在的問題及對策.商業會計，2011（26）
[2]李惠萍等.非營利組織財務管理績效存在的問題及對策探討.財會通訊，2010（20）
關鍵詞：物資管理；采購成本；問題；措施
中圖分類號： F253 文獻標識碼： A
一、物資管理存在的問題
1、物資管理手段不夠先進
由于建筑施工企業的物資管理具有其自身的特性，如微觀性、專業性、規范性等，是一項操作性很強的工作，需要運用一些先進的計量工具和手段，才能達到預期的物資管理效果。但是就目前情況而言，很多建筑施工企業沒有采用和引進先進的物資計量工具和手段，采用的還是一些落后的物資管理手段，多數還是采用人工物資管理手段，也沒有按照實際情況或者物資管理工作的特點和其規律來制定物資管理工作計劃，沒有吸取物流管理思想的精華部分，使戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理之間相互脫節，最終導致物資管理手段落后。
2、內部牽制制度不健全
目前，很多企業實物資產核算管理制度不健全，不管是采購、驗收、使用保管、調撥，還是核算、維修、處置等都缺少規范化的管理流程，考核獎懲制度不健全，即使有考核獎懲制度也不兌現。很多企業都認為安全、生產才是企業的重中之重，而對實物資產管理往往置若罔聞重視不夠，結果導致很多實物資產使用效益大大降低，同時在物資的申請、采購、發放領用上存在嚴重的管理脫節問題，失誤時有發生，尤其是在物資采購環節上，跑冒滴漏現象異常嚴重，資產濫用、浪費、人為損壞見慣不怪，久而久之企業必將損失慘重，并付出慘重的代價【1】。
3、物資管理過程中的信息化接受程度偏低
物流信息化的主要特征是充分運用計算機技術，對物流信息和數據進行收集和匯總，并及時有效地傳達給相關的部門，相關部門利用所傳達的信息數據對物流物資進行管理。而現實中的多數建筑施工企業都沒有形成自身的信息化系統，缺乏全面系統的計算機網絡化建設，信息化接受程度低，信息傳遞手段和控制手段落后，相關部門無法及時有效地獲取信息數據，導致信息的實效性比較差，庫存調控能力薄弱，阻礙了建筑施工企業物資管理水平的提高。
4、缺乏專業的物資管理人才
由于建筑施工企業領導對物資管理工作的重視程度不夠，導致大量的專業物資管理人員流失。而物資管理人員素質的高低與建筑施工企業物資管理水平的提高有著密切的關系。假如一個建筑施工企業的物資管理人員素質偏低，缺乏專業的知識，而在接受新知識和現代化的管理理念上存在一定的難度。甚至一些物資管理人員還不會使用電腦為其服務，更不懂得借助現代化的手段來獲取有效的信息數據。追其原因主要是建筑企業在規模擴大的同時物資管理專業人員沒有跟上其發展速度，因此，建筑施工企業要想立足于整個市場環境中，必須加強對物資企業專業管理人員的重視，組建專業的物資管理團隊，加大對其培訓力度，努力改變現狀，否則物資管理水平將是空談。
二、加強物資管理與采購成本控制的具體措施
1、加強企業實物資產管理制度的執行力度
首先，構建物資管理組織機構和監督考核管理辦法，嚴格執行物資管理制度，確保實物資產管理科學、規范。當前，在實物資產管理上，企業財務部門屬于組織監督管理部門，然而生產部門、物資部門缺乏管理意識，尤其是對物資使用效益及后續管理意識淡薄，重購進領用輕管理問題較為突出，所以在監督物資管理方面，財務部門至關重要。從資產價值角度，財務部應加強監督控制實物資產采購、驗收、入庫、領用、處置等工作，同時對生產部門、物資管理部門是否執行物資管理制度予以監督控制，以避免實物資產無故毀壞流失，延長實物資產使用年限。建立有效的溝通機制，財務人員與企業負責人多溝通，指出實物資產管理的重要性及如何規避管理混亂風險，作為財務人員真正做好企業的把關人，將資產管理風險降到最低，爭取以最少的投入換取最多的回報。
2、編制好企業物資供應計劃
物資供應計劃是控制企業成本的重要環節。物資供應計劃的編制首先要參考上年實際任務的完成量，根據市場需要和企業的生產能力，對物資做出預算，并經工程技術部門審核通過。物資供應計劃應該包括以下幾個方面：計劃期的物資需用量、計劃期的物資合理儲備量、計劃期的庫存量、以及計劃期的物資采購量等。企業可以通過加強編制物資管理計劃的強力執行，讓管理部門對倉庫物資充分了解，杜絕盲目采購【2】。
3、加強物資采購管理，合理運用采購資金
物資管理的最重要環節就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業的產品質量，同時也是堵住利潤隱形流失的需要。采購之前，要明確需采購的物資質量和技術要求，而且還要對市場行情進行深入調查和研究，還要對備選供應商的技術能力、管理水平、設備狀況、財務信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時，對由基層供應單位自行采購的物資，進行價格的審核。高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質量、數量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實物資管理的責任制度，力求采購資金運作透明和效益最大化。另外，形成企業內部對物資采購的制約監督，做到物資采購、驗收、付款三個環節分離，采購決策公開，質量檢驗公開等，從而提高物資此案夠決策的透明度。
4、實現先進的物資采購模式
構建企業與供應商之間的信息平臺，減少采購延誤現象的發生。目前，網絡商務采購模式主要以計算機或者互聯網為依托，實現線下采購和線上信息處理的一致性，這對采購環節的控制十分明顯，對成本的控制則起到十分積極的作用。另外，傳統的企業招標過程涉及到大量的交通、交流等資金。而在商務模式下，計算機完全顛覆了這一觀點，商務采購無需通過雙方的見面交流，減少了交易流程，促進了物資交易的透明化，短時間內，企業采購就能實現對產品價值的了解，確定采購對象和采購計劃。信息采購模式下，供應商能夠快速反應并及時響應企業的需求。在企業發展過程中，采購信息的快速處理可幫助企業實現快速洽談和及時配送，減少庫存積壓，提高企業效率。另外，基于信息系統的先進物資采購模式消除了傳統采購模式中的信息不對稱問題，減少了人為因素對成本控制的影響。在線交流也可以減少線下交流的暗箱操作。目前，許多企業開始支持第三方采購網站，這使得采購方與供應商之間的關系更加規范化，中介性質的采購網站為合作雙方提供了一個更加公平的交易方式。從而提高企業的核心競爭力，降低經濟風險。
5、充分利用信息化
信息作為物資管理決策的基礎，準確的信息為制定符合實際決策提供良好的參考。用來制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點，而且收集到的信息還要經過數據分析才能制定決策。物資管理人員會將收集到的原始信息分類處理，并定制最佳的物資計劃。組織和控制信息是物資供應的主要手段，信息流決定了物資的流動方向，企業會時時根據信息，修改或者重新制定物資計劃。伴隨科技的迅速發展，電子化辦公也逐漸被多數企業采用，收集數據并進行處理和分析也變的相當快捷，建立數據庫，避免信息漏掉，對采購過程中的風險分析也有了很大幫助，減少了很多不必要的損失【3】。計算機的普及不僅使得核對數據，了解新的信息所用時間大大縮短，同時也達到節約人力、物力的目的，使物資管理工作變得更有效率，工作強度也得到減少。
6、重視人才的儲備和培養
企業的發展離不開人才的作用，人才是企業發展前進的動力和源泉，因此加強人才的儲備和培養對于一個企業的發展非常重要。而物資管理是一項專業性很強的學科，需要專業的優秀人才。首先企業要加大對物資管理人員的投入力度，高薪誠聘素質高、技術水平強、有經驗的物資管理人才。另外，要不斷加強對人才的培養，為物資管理隊伍補充新鮮血液，從各大專院校為企業招聘優秀的人才，以提高整體的物資管理水平和專業素質。
結束語
物資管理對于施工企業而言具有重要的作用，因此在具體的工作中要不斷加強物資管理與采購成本控制，促進物資管理水平的有效提高。
參考文獻：
[1]牛哲.對物資管理和采購成本控制的探討[J].經營管理者,2014,14:172.
【關鍵詞】供電企業；物資管理；效能監察
效能監察是對企業管理組織和管理人員在管理活動中的行為能力、運轉狀態及產生的作用、效果和效益等進行監督，及時糾正管理中的偏差，保證企業管理工作計劃、任務、目標的實現，其工作滲透融合在企業生產經營管理過程中的每一個環節，是企業強化管理的內在需要。在供電企業開展物資效能監察工作，準確地分析效能監察與物資管理的內在關系，正確把握和運用二者雙重職能，達到有效提升管理職能和突出監察職能。
物資管理是企業經濟管理中的重要環節。將物資管理與效能監察兩者有機結合互為聯動，既是規范有序地開展物資管理工作的重要保證；也是預防職業犯罪、源頭防腐的重要措施。將物資管理和效能監察互為聯動，貫徹全程、全面的監管理念，實行科學、嚴謹的監管程序，以科學的管理方式結合監管手段加強物資管理各風險點的控制，切實做好物資管理中高風險點的效能監察工作。
1.開展物資管理效能監察互為聯動的作用
1.1 促使物資管理過程更加規范
實施物資管理效能監察，有利于貫徹執行物資采購管理各項規章制度，能夠促使供電企業物資采購工作規范、有序地進行，切實提高各環節的運作效率，全面落實“歸口管理、集中采購，統一儲備，統一結算”的管理方針。
1.2 降低物資供應風險
實施物資采購管理效能監察，有利于規范物資采購行為，預防物資管理漏洞，杜絕物資采購中的暗箱操作，預防腐敗，大大降低了職務犯罪的發生率，從而降低物資供應風險。
1.3 提高企業整體效益
實施物資采購管理效能監察，有效地提高供電企業經濟運行質量和經濟效益；及時發現供電企業物資管理環節中出現的問題并予以糾正，為供電企業健康、快速地發展保駕護航，從根本上提高企業的整體效益。
2.物資管理效能監察互為聯動的重點
在全程監察中突出重點開展效能監察。供電企業物資管理分為計劃管理、采購管理、合同管理、物資儲備管理、報廢物資管理、供應商管理等多個環節，要分析、確定各環節的監察重點，有針對性的對高風險點進行重點監察。
2.1 監察物資采購管理環節
采購管理環節在物資管理中是效能監察的重點，具體監察從以下三個方面對采購管理環節進行效能監察。
2.1.1 監察采購依據。主要是監察物資需求部門申請的需求計劃與物資部門編制的采購計劃是否完全一致，根據采購訂單及其他相關報表，監察實際采購材料的種類、數量是否與采購計劃完全一致，如果不一致則查明原因。對于零星采購，監察是否有臨時的零星需求計劃，并核對與計劃是否一致。
2.1.2 監察采購方式。主要監察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標采購等管理規定，是否經過正常的審批程序，采購過程是否嚴格按照招議標、詢比價、競爭性談判等方式進行采購。
2.1.3 監察采購價格。該環節的監察重點是監察采購價格確定的程序、價格調整的依據以及審批程序，以及通過對市場的調研等來判斷采購價格的合理性。
2.2 監察物資采購合同管理環節
2.2.1 監察采購合同簽訂情況。監察是否越權簽訂物資采購合同；是否按招標確定的中標單位簽訂物資采購合同；合同要素、條款和簽字是否完整；是否按中標要求和投標承諾簽訂物資采購合同；合同中是否明確違約責任；以及是否違法違規簽訂物資采購合同等情況。
2.2.2 監察采購合同執行情況。監察采購的物資是否簽訂合同；采購物資的名稱、規格型號、單價和金額及質量（包括性能和參數）是否與合同一致；供應單位違反合同規定是否追究責任；監察是否越權采購物資（或擅自采購物資通過物資供應分公司過票處理）情況；監察采購的物資未簽訂合同的原因和其他違反規定采購物資的情況。
2.2.3 監察采購合同付款關口。在審核采購合同時，一是看采購是否有計劃、有預算、有領導批示、有上級批復；二是看是否進行了公開招投標、詢比價；三是看招投標活動的整個過程是否由審計部門參與監督。不符合這三個條件的合同不予付款。
2.3 監察物資采購結算管理環節
2.3.1 監察采購物資結算依據是否完整；依據是否符合規定要求；
2.3.2 監察支付物資貨款是否執行規定，是否超前支付物資貨款或違反規定預付貨款；
2.3.3 監察其他違反規定物資采購結算的情況。
2.4 監察供應商管理環節
監察重點主要是通過對供應商進行資格預審、業績核實、現場考察及供應商年度評價情況的監察，建立供應商優勝劣汰競爭機制。
2.5 監察物資采購中易出違法違紀行為的環節
2.5.1 監察在物資采購過程中是否收受賄賂、回扣、好處費、禮金和禮品等行為；
2.5.2 監察在簽訂物資采購合同、物資采購結算和貨款支付過程中以權謀
私行為；
2.5.3 監察和追究在物資采購過程中給企業造成經濟損失的行為。
3.開展物資管理效能監察互為聯動的措施
3.1 建章立制，有效監督
3.1.1 監督招投標過程
在監督招標投標過程中，監察招標對象是否合乎規定，是否嚴格審查投標人的資質，是否存在排斥潛在投標人、規避招標、明招暗定等不良現象；監察招標文件有沒有標明項目技術、投標要求等，內容是否合法；檢查評標專家庫的建立及維護是否合乎要求；監察評分標準是否科學，過程是否嚴謹，確定中標人的選擇是否嚴格按照定標原則及評標辦法進行。
3.1.2 監督物資采購價格
監督物資采購價格過程中，需建立物資價格執行情況聽證會制度，完善物資價格收集預測和監督管理機制。監管采購價格時，需要查看完整的記錄詢價過程的相關資料，防止出現超出采購指導價的現象，采購價格變動要合理，調整的審批程序要規范。
3.1.3 監督采購質量管理
監督采購質量管理過程中，監察是否按照技術規范書檢驗質量，檢驗標準和與規定是否一致；檢驗報告、記錄、報表等資料臺帳是否齊全、規范、真實、準確；采購時是否跟蹤質量，有沒有追究相應的違約責任；遇到質量事故，查明事故原因，及時處理。
3.1.4 監督供應商的管理
監督供應商的管理過程中，監察供貨廠家是否是合格供應商，開展物資采購管理效能監察，監察供應商加入條件是否具備資質，程序是否規范，執照、證件是否齊全。監察是否建立供應商篩選、考核和淘汰的動態管理機制。
3.2 不斷探索，發揮效能
開展物資管理效能監察，對物資管理中的高風險點進行效能監察，促進供電企業規范管理，有利于發揮“效”能作用。
3.2.1 發揮經濟效益。供電企業通過物資管理過程的監督，抓住采購中的關鍵環節并對影響企業經濟效益發揮的重點問題進行監察，保證制度、流程規范暢通，保證降本增效順利實現，從而為企業取得了經濟效益。
3.2.2 發揮管理效益。供電企業通過開展物資采購效能監察活動，有針對性地抓住管理漏洞及薄弱環節，對直接影響企業經濟效益的突出問題進行監察和治理，通過監察規章制度及物資采購流程，堵塞漏洞、嚴格監控、強化管理，為企業帶來了實實在在的管理效益。
4.結束語
綜上所述，物資管理效能監察工作是一項復雜的系統工程，需要在工作中不斷探索研究物資效能監察工作的新途徑、新辦法、新思路。對決策范圍、程序規定等方面的制度要不斷完善，深入開展學習調研，并把學習調研成果轉化為推進工作的具體措施。如今，供電企業電網建設和經營管理正面臨著新的挑戰，急需增強企業的核心競爭能力和抗御風險能力，所以要長期堅持效能監察和物資管理互為聯動，開展強化高風險點的物資管理效能監察工作，確保電網設備性能可靠、安全運行，以實現供電企業“努力超越、追求卓越”的發展目標。
參考文獻
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[2]代家龍.關于開展物資采購管理效能監察的幾點思考[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2011（3）.
摘 要：物資保障與管理是鐵路建設的基石，鐵路工程建設項目物資管理對鐵路工程建設的質量和成本有重要影響，本文簡要介紹了鐵路工程項目物資管理的重要性及當前工作存在的普遍問題，并提出了相應管理措施，旨在推動鐵路工程建設項目物資管理工作的優化。關鍵詞：鐵路工程建設項目 物資管理 管理措施中圖分類號：TU2
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0158-01在企業經營活動中，工程物資在施工成本中占據很大比重，其在工程核算和項目盈利中起決定性作用。鐵路工程建設項目物資管理是指在鐵路項目進行過程對項目所需各種物資進行計劃、組織和控制的過程，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發放以及賬務處理等眾多環節。加強鐵路項目工程的物資管理，有利于物資的合理化配置，降低工程成本，最大限度地提高企業的效益。因此優化鐵路工程建設項目物資管理工作，是我們亟待研究探索的重要課題。1 新時期鐵路工程建設項目物資管理的重要性及存在的問題當前，中國鐵路迎來了高速發展期，在鐵路施工建設費用中，工程材料費占總投資額的70%～80%，物資質量、價格及合理應用程度直接影響鐵路工程的盈虧。物資質量與工程質量聯系緊密，因此加強鐵路建設的物資管理工作，是提高工程質量的前提和保障。鐵路施工企業雖己逐漸認識物資管理的重要性，但具體管理工作仍然存在諸多問題：（1）物資采購通常采取事后把關的方式，很少參與到供應商的生產組織過程中，采購效率低下，物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況頻發。（2）鐵路工程項目管理層對物資管理缺乏重視，重點放在訂貨供應，工地材料消耗定額管理、現場位置管理制度不完善，隨意性很大。對物資計劃的管理缺乏科學性，儲備不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周，存在積壓過多或是停工待料狀況。（3）物資管理人員整體素質偏低，不能適應新形勢下物資管理的新要求。2 鐵路工程建設項目物資管理措施2.1 提高物資管理意識，加強信息化建設加強鐵路項目工程物資采購管理，首先應促進物資管理人員的意識轉變，提高管理意識，管理人員應加強學習，全面掌握新時代背景下鐵路項目工程物資管理工作方法，創新工作理念和方法，不斷探索研究適合鐵路工程建設項目物資管理的新體制。其次，加強對物資市場的調查和分析研究，通過對物資管理人員進行業務培訓、引進高素質的專業人才、激勵考核等方式提高物資管理人員的整體素質。另外加強信息網絡系統建設，加強鐵路建設項目各參建方的聯系和互動性，重點加強資源網、價格網和物資儲備庫存網的建設，并與其他信息系統合作，促進信息共享以及數據交換，實現采購、供應一體化和網絡化。2.2 物資管理人員的配備物資部工作人員應強化物資管理意識，不斷提升職業道德素質和業務素質，自覺做好物資管理的工作，嚴格控制好材料質量，材料員在實際工程中可以經常下基層，與基層的技術員溝通交流，詳細了解和掌握用料情況，并及時做好物資需求分析，對每一筆在庫物資的到貨周期和消耗做好心中有數，促進庫存結構合理化，針對重要的工作計劃進行必要跟蹤和記錄。在物資的把關驗收中應注意以下幾個方面：對需要資證的物資要核實清楚；嚴把質量關，做好驗收記錄；入庫物資管理要嚴格按照物資的保管保養手冊要求堆碼擺放；實行動態盤點工作，隨時了解在庫物資狀態。2.3 物資采購管理鐵路建設物資設備種類繁多、數量龐大，且供應時間較長，鑒于這種情況在物資采購時，應重視合同的重要作用，認真擬定合同，對有關的尺寸規格和技術進行明確體現，合同擬定好后必須經過嚴密審核，按規定程序與物資供應單位簽訂合同。同時應加強招標采購行為的規范性，遵循公開、公正和公平的原則，對采購主體的行為進行規范，優化采購流程，合理設計采購管理設計方案，改進物資采購分類，依據物資屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程。同時進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理，在選擇供應商時要堅持貫徹源頭廠家優先原則，沒有源頭廠家的總商優先原則、質量保證下的價格優先原則，與供應商采取優化合作、長期合作策略，形成平穩供貨和持續改善物料質量及服務。2.4 物資供應管理在鐵路工程建設項目建設過程中，物資供應管理直接關系工程建設的施工進度，因此有必要采取各種措施應對各種突發或是緊急需求下的物資供應工作。在物資供給方面，要分清緩急主次，加強對重點物資的管理力度，即對用量大、消耗集中、供應不便、有可能影響工程進度的物資加強管理，如新鋼軌、軌枕和道碴等，加強溝通和協調，確保材料供應商按計劃發貨，做好可持續供應。非重點物資也需要有足夠的儲備量，做好合理規劃，以免影響鐵路建設的進度。2.5 物資集中管理物資集中管理要嚴把安全質量關，進一步推進“工廠化”發料制度，規范材料審批、領用、發放、使用等各環節的管理。同時提高物資管理集中化程度，以“一切服務于施工生產”為指導思想，認真執行“24小時保供應”服務制度，建立健全預警機制和應急方案，多渠道組織供應，嚴格按照生產計劃，落實月度材料供應計劃。在物資集中管理過程中，強化過程監控，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，全面實施安全管理，對于安全隱患做好排查工作，堅決杜絕違章指揮和野蠻裝卸等行為。在物資的集中配送上，全面控制配送過程，盡力克服不利因素對物資配送的影響，做好各種材料的超前儲備工作，如重點組織冬季雨雪天氣水泥、粉煤灰等材料的運輸工作。2.6 現場物資管理，審計核算與材料盤點現場物資管理與物資進、出、存三大環節緊密聯系，為促進現場物資管理工作的有效開展，應制定和健全現場物資管理制度，提高物流環節相關人員的成本意識，建立健全現場物資管理的績效分析體系，降低物資的浪費和流失。在驗收材料時，嚴把質量關，避免進場漏洞和損失，控制好量差。另外及時做好鐵路物資和設備的定期盤點工作，加強倉庫正規化管理，切實做到賬賬相符及賬實相符，按月盤點庫存材料，核算材料盈虧。對于一些保養不善或擠壓物資，及時處理。同時健全“四位一體”的物資質量管理體系，即由工程設計單位、建設單位、施工承包單位及監理單位來共同承擔物資質量管理責任。目前我國的鐵路項目工程物資管理現狀不容樂觀，因此有必要采取各種措施加強物資管理，以先進物資管理理念為指導，創新物資管理機制，以完善我國鐵路工程建設項目管理體系，保障我國鐵路建設事業的可持續發展。參考文獻[1] 王李剛.鐵路建設項目工程物資管理有關問題的探討[J].鐵道工程學報，2011（6）：104-108.[2] 趙志強.淺談如何做好新時期鐵路物資管理工作[J].科學之友，2012（11）：119，122.[3] 秦春平.試論現代管理技術在鐵路建筑企業物資管理中的運用[J].經濟師，2008（6）：205，292.
關鍵詞：物流；物流管理；油田；油田物資
Abstract: Logistics is the multiplier, the accelerator production, the new industry incubator, oil companies are also increasing emphasis on material management, play a role in promoting the development of the oil companies, oilfield materials management program management, procurement management needs further fine management, how to reduce the consumption level of oilfield supplies, oilfield materials management needs in-depth study of oilfield enterprises improve material management levels must face the direction of the efforts.Key words: logistics; logistics management; oilfield; oilfield supplies
中圖分類號：TE626文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
1前言
商品交換、買賣，自古有之，但作為一門學問，作為一種重要管理理念和方式，是近代才出現的。西方國家非常重視貿易，在國家政策的支持下，商品流通更加順暢，出現了許多實力強勁的跨國物資流通企業，效益斐然，對提高國家綜合實力也起到了積極作用。
“物流”這一概念是三十年前引入的，正逐漸被人們接受、應用、發展，成為新時期新的經濟增長點，搞好物流管理，對企業具有重要的現實意義。
2 物流管理簡述
2.1 物流的概念
物流就是物資流通。物資進入流通領域，物流就開始了。具體講就是“物品從供應地向接接收地的實體流動過程”，包括運輸、保管、搬運、流通加工、信息處理等活動。
物流的作用表現在：切實提高企業經濟效益。物流管理通過降低流通費用，帶來經濟效益，是企業的“增效器”；加快生產節奏、促進生產。好的物流能及時、保質保量提供生產物資，使企業能夠按計劃組織生產，是生產的“加速器”；促進新型產業的發展。 物流通過信息管理，調節物資余、缺，是新型企業的“孵化器”。
2.2 物流的發展
以前，沒有物流的概念，物資管理是企業的后勤部門，存在著“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現象。物流發展經歷以下階段：
①初始階段；只是全力保證貨物按時投入生產。
②管理階段； 由于競爭激烈，降低生產成本勢在必行，出現相應物資管理制度。
③系統管理階段；物資管理作為一門專業被研究、發展，逐漸形成一整套理論指導物資流通。
④現代物流階段；高度重視物流管理，努力將生產、銷售一體化，成為企業發展戰略的重要一環。
2.3 物流管理的內容
物流管理是對物流網絡、信息、購入、倉儲、運輸等的綜合管理與協調。物流網絡設計直接影響物流效率，合理的網絡能發揮物流的最大潛能；物流信息是編制工作計劃的前提，物流工作的誤差往往是信息不準確造成的，決策更加依賴精確的物流信息，因此多渠道多層次獲取有效信息非常重要；物資購入是物流管理的重點，如何降低采購成本是物流管理成敗的關鍵；倉儲管理，要以最小的資金投入維持必要的存貨，強調提高周轉速度；運輸的成本、時間、一致性是管理重點，追求運輸綜合成本最低是目標。
3 石油企業物資管理
3.1 油田物資計劃的種類及編制原則
油田物資計劃種類有年度計劃、季度計劃、月度計劃和補充計劃。年度計劃根據生產建設投資計劃、上年度消耗情況和本年度實際編制，是指導計劃；季度計劃根據年度計劃、生產建設實際編制，是落實計劃；月度計劃根據年度、季度物資計劃和下月實際編制，是執行計劃；補充計劃根據生產現場實情編制是月度計劃的補充。
物資計劃的編制原則：遵守法律原則；真實實際的原則；科學預見原則；及時準確原則；注重效益原則。
3.2 油田物資采購管理
3.2.1 油田物資采購的原則
物資采購遵循“質量相同看價格、價格相同看質量”的原則，具體指：
①合理的價位：不是價格越低越好，要和質量等聯系起來綜合考慮。
②合適的質量：防止偽劣產品，也不能只考慮名牌，切實從實際出發，合適的就是最好的。
③恰當的方式：根據生產實際確定，通用、批量物資適合招標，特殊物資只有進行談判采購，不宜墨守陳規。
④最佳的時機：了解市場行情，掌握國家政策，選擇最佳采購時機，往往為企業獲取不菲的經濟利益。
3.2.2 油田物資采購計劃編制的依據、要求
采購計劃編制的依據是：
①同期物資需求計劃：物資采購是嚴肅、原則性強的工作，克服盲目、隨意性。
②上次同類物資采購情況：歷次同類物資采購情況可以提供參考。
③生產實際情況：及時掌握生產進度，適時進行采購。
④市場變動情況：隨時了解市場行情，能為編制采購資金計劃提供依據。
⑤消耗定額。
采購計劃編制要求做到準確、及時、完整、連續、科學。
3.2.3 油田物資采購方式、技巧探討
油田物資采購有電子采購和傳統采購兩種方式。一是電子采購是在“互聯網”上操作的。包括直接采購，即對上網制造商直接發出“訂單”，經確認后直接發貨，完成采購；和網上招標采購，即由需方發起，公布招標規則，各供應方在網上以電子郵件方式投標，按規則確定中標方完成采購。二是傳統采購，包括招標采購和談判采購。招標采購是根據國家招投標法的規定，公開選擇供貨單位；談判采購是指非標設備、急需物資等不宜進行招標的物資采購方式。
物資采購的技巧探討：
①批量訂貨：在不影響生產的前提下，爭取采購批量，可以為企業獲取價格優惠。
②直接訂貨：直接向制造商訂貨，減少中間環節，節約采購資金。
③預定貨：根據計劃要求，在采購周期內，在較低價位時預先訂貨可為企業帶來效益。
④聯合訂貨：本企業需用量較少，可以聯合相同企業共同訂貨，可以爭取制造商的價格讓步。
⑤互聯網或電話訂貨：可以節約差旅費用，降低采購成本。
⑥項目設計不標注制造商標識：如果設計時標注標識，主動權就交給了制造商，要取得制造商讓利非常困難。
關鍵詞：材料物資 管理 工程 應用
中圖分類號：F251文獻標識碼：A
一、建筑企業材料物資管理中存在的問題
（1）建筑企業中的內部管理制度沒有有效確立現代化的物流理念。建筑企業沒有形成完善的和科學的材料物資管理，物流管理技術的一些基本方法沒有在建筑企業材料物資管理中有效實施。目前，建筑企業材料物資管理中普遍存在這個主要問題，雖然有的建筑企業通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制，但是卻沒有從物流管理的角度出發，來全面研究建筑企業的材料物資管理體系，建筑企業并沒有通過研究和分析物流供應鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業只是注重建筑企業中管理施工材料物資，并沒有充分發揮自身的潛能，建筑企業應在原來的基礎上擴展業務，使得建筑企業原來的采購保管業務進一步擴大，形成了綜合的物流服務體系。
（2）建筑企業中施工材料物資的管理過程不精細，并且管理手段也非常落后。建筑企業材料物資管理工作具有一系列的特點，例如，有專業性、規范性和微觀性的特點，因此，可以說它是一項操作性非常強的工作[3]。很多建筑企業的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點，因此，也就不可能制定出相適應的材料物資管理工作計劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業并沒有吸收先進的物流管理思想。
（3）建筑企業中，往往在施工現場存在低的標準化，造成了偏大的成本。因為傳統觀念影響，再加上資金投入的力度很弱，建筑企業沒有建立高的材料物資管理標準化程度，一些標準的、適度的材料物資管理設施并不是有標準的建立的，致使材料物資消耗的成本變得非常大。
二、提升建筑企業的材料物資管理，增強企業競爭實力
（1）建筑企業應根據自身的實際情況，合理運用現代化的物流管理技術。現代企業通過技術的先進性實現強有力的競爭，企業內部管理具備的高效性、企業能快速應對市場的各種變化，這些是企業增強競爭力的最有效的手段。企業內部管理水平在不斷提高，企業已經不具備節省勞動資源的能力，新時期，物流領域是人們研究并且挖掘的利潤源泉。另外，要想提高企業適應市場的能力，相應的企業要具備有效的，快速的銷售渠道，現代物流和傳統的物流方式不同，總的來說，具有高效性和敏捷性，物流有利于企業改善經營狀況，在提高企業競爭力方面具有非常重要的作用[4]。通過對建筑企業施工項目材料物資管理的現狀的深入了解，在進一步理解和認識物流管理技術的基礎上，合理恰當地運用物流管理技術，加強建筑企業的施工項目的材料物資管理，能夠增強企業的競爭力，提高企業的經濟效益。
（2）在建筑企業中實施精細化材料物資管理。具體來說，建筑企業實施精細化材料物資管理表現在這幾個方面，主要有建筑企業要充分做好材料物資管理的調配工作，制定有效的材料物資采購計劃；還有建筑企業應按照一定的方法制定企業采購招標制度，實現降低企業采購成本的目的；另外，建筑企業全面有效地開展預算管理，實現建筑企業材料物資管理的精細化[5]。建筑企業還應加強建筑企業培養建筑材料人員的素質，提升建筑企業的精細化管理水平。在材料物資管理中，還應該按照建筑材料物資的特點和內在的規律進行管理，并不斷吸收先進的且符合建筑材料物資管理的精華，不斷應用先進的管理技術進行管理，進而達到控制采購、施工等材料物資的消耗，控制施工現場材料物資消耗成本，以不斷提高工作效率和科學管理水平，推廣使用專業材料物資管理技術和管理軟件實現材料物資進、銷、存數據的及時更新，從而動態進行分析工程和勞務作業對的材料物資使用成本，對材料物資使用的整個過程進行管控，定期生成各項管理數據和報表，從而達到精細化管理和科學管理的目的。
（3）加大建筑企業的材料物資管理，進一步降低建筑企業的成本。這方面主要表現在加強采購的計劃管理，還要加強對采購的監督管理。建筑企業的材料物資管理計劃是材料物資工作的關鍵，建筑企業的工程項目確定以后，建筑企業的有關技術人員和材料人員就可以著手編制采購計劃。在編制采購計劃時，盡可能做到非常強的預見性，制定出合理的計劃[6]。另一方面，要加強材料物資采購的監督管理，建筑企業為了確保采購的質量、價格等，要通過實施有效的措施建立一整套完整的監督體系，保證建筑企業的材料物資管理順利進行，進而提高建筑企業的競爭實力。在建筑材料物資管理中，為了進一步加強對材料物資采購的質量，價格的管理，建筑工程單位應該建立監督辦法以及監督組織，比如采購人員在采購一批施工材料時，財務人員、驗收人員以及倉庫保管人員等都可以對采購的材料的管理提出意見和建議，從而保證所采購的材料都在群眾的監督之下完成，而且建筑單位也應該對建筑材料的物價有一定的了解，加強物價信息管理，定期公布建材市場的相關的信息，作為采購人員應該主動向主管匯報材料的價格，只有經過領導批準后才能進行購買，并且還應該做好購買的記錄，對于材料價格高于市場價格的材料，應該查找出其中原因，如果是采購人員的素質問題，則應該給予嚴厲的懲罰。
（4）在建筑企業中，應提高施工現場有關人員對材料物資管理的認識，全方位加強建筑企業內部的材料物資管理。其實，一個企業流失效益的最關鍵的因素是沒有嚴格的管理規章制度，建筑企業要在激烈的市場競爭中更好地生存和發展，最重要的是修好自己的基本功，通過有效的管理，靈活適應市場的方法實現企業的
效益。建筑企業根據實際情況，做到管理和生產有效結合，達到降低企業的目的，提高建筑企業的競爭實力。在建筑企業材料物資管理中，過硬的隊伍是加強管理，提高建筑企業材料物資供應管理的重要的緩解，加強隊伍的建設，首先應該不斷提高人員的素質，文化以及技術，對建筑企業材料物資管理隊伍人員的職業道德、思想政治等多方面的教育，促使施工隊伍了材料物資管理的重要性，樹立正確的價值觀，還應該定期對材料物資管理人員進行培訓與教育，從材料物資倉庫工作，倉庫管理人員及倉庫安全人員等重要崗位人員的職責和相關的技術問題進行培訓，并且還應該根據施工現場，工程材料物資管理的標準和要求，定期對各個施工階段所需的材料物資進行檢查，管理，促使隊伍人員堅持以質量為核心，提高自身的質量意識，從而促進材料物資管理水平不斷提高。
（5）運用ABC分類法對材料物資的存儲進行管理
ABC分類法主要是指通過對事物進行綜合的統計、分類的排列并找出主要的矛盾，抓住重點進行管理的一種科學的管理方法，在建筑企業材料物資管理，ABC分類法就是科學進行分析如何加強庫存材料物資管理的一種管理方法。ABC分類法主要是根據材料物資所需量的大小，占用資金的多少以及采購的難易程度進行分類，A類產品主要是品種少，但是占用資金較多，采購困難的重要的材料物資，C類材料物資主要是指材料物資的品種很多，但是占用的資金比較少且采購相對容易，而B類材料物資是處于A類和B類材料物資的中間。在材料物資管理的過程中，可以對A類材料物資實行定點定時定量的管理，并嚴格控制庫存的經濟方法，C類材料物資只要適當的控制庫存，并采用最為經濟的辦法就行，B類材料物資可以合理批量的供應，實施一般的控制即可。在建筑企業材料物資管理中通過采用ABC分類法對企業材料物資材料進行管理就能夠減少材料物資倉儲費用，加快資金周轉的管理方法進行管理不僅能夠提高材料物資管理的水平，而且對提高企業的經濟效益也具有重要的意義。
1.施工物資管理手段落后。施工物資管理工作由于本身微觀性、專業性等特點，工作操作層面的規范性要求計較高。但是大多數的施工企業管理部門在沒有抓住施工物資管理工作的特點和規律的基礎上，對實施物資管理制定地工作計劃和措施都是不合理的，比如說采購戰略、物流管理、供應鏈管理都是松散孤立的，沒有一個統籌地規劃。物資管理過程包括采購、運輸、保管、回收等一條線的管理，任何一個過程的疏忽，都會導致材料、設備管理混亂，在利用的時候找不到歸置處，進而又大量購買，原有的材料浪費，增加額外的開支。甚至，機械設備常年得不到妥善地維修，使用壽命減短，利用率大大降低，資源在無形中被忽略浪費。
2.施工物資管理的信息化建設不完善。施工物資管理的信息量是復雜龐大的，僅僅靠原始的信息手段不能實現信息的控制和傳遞。所以當物流的信息已經通過解決前面問題而系統化后，這時就需要計算機軟件和硬件的幫助，把大量的信息匯總。那么，健全計算機網絡就顯得至關重要，施工物資管理部門應該注重材料系統信息的時效性，充分利用性。
二、加強施工物資管理的措施
1.控制物資采購成本。怎樣控制物資采購成本這是施工物資管理的首要任務。物美價廉是最理想的采購理念，這就是說只要是符合質量、環保、安全等指標的都是合格產品，這樣的產品相對于質量最好的來說，價格自然要低一些，這才是采購中真正需要的，減低了成本也滿足了要求。但是集中批量采購還沒有突破傳統的采購觀念，大多數施工企業還是依靠中間商和商完成采購，中間環節產生的費用實際是提高了成本，是不可取的方法。集中采購減少了中間環節的不必要費用，節省了人力和財力。所以盡可能的采取集中采購，使其在采購中充分發揮優勢，做到最優化的控制物資成本。
2.嚴格把握物資驗收關。物資驗收環節也是至關重要的，試想如果不合格的物資用在工程上，工程質量就存在嚴重的問題，損人不利己，還會給企業蒙上不光彩的陰影，所以物資驗收不是單獨哪個部門就能完成的，應該由多個部門參與驗收，避免，嚴格把握物資驗收關。
3.規范采購。許多的事實都說明，分散采購不利于施工物資采購的管理，是多數腐敗問題的根源。而集中采購是以批量計算的，降低了成本，還彌補了采購過程中的漏洞，例如，壓縮了采購的層次避免了中間環節，簡化了物資流通的的渠道，規范了采購的正常秩序，避免了額外資金的流失和不良的腐敗風氣。在實施內機制的控制時，還要加強外部機制的調控。通過不定時地財務監督審查，業務檢查等各種形式來提高監督力度。這也要借助余其他部門的共同監督和合作，對物資采購、發放、信息資料等進行嚴格地監督，一旦發現問題，及時處理，杜絕人情關系，商業腐敗情況的出現。
4.加強設備物資的檢查與清倉力度。物資管理的信息管理對物資雖然能起到管理的作用，但是這都依賴于信息的及時更新，所以在每隔半年的時間，要對物資進行清點和檢查。在檢查的過程中，對物資進一步的歸類，以及重新更新物資管理的信息系統，從中發現管理問題，并制定相應的對策來及時處理。在進行大檢查時，各部門應該做好配合工作，及時清查本部門的物資賬的核對，對所有的物資和設備進行檢查和鑒定，將最真實的信息反饋給上級，以便于制定新的方案進行調整。
5.建立物資采購價格信息化管理。采購就是要相互比較，最終購買符合要求的價格低廉的物品。采購部門除了采購需要的物資外，還要建立采購價格信息化系統，對材料市場做較詳盡的分析，把握市場價格的動態，避免采購價格的飆高。在購買市場中，分析國內外市場、行業市場、以及國內的各種大小市場之間價格的相互影響和價格歷年的走勢。如果對市場缺乏分析，僅憑單一的供應商，這對材料的價格和性能方面都產生了制約。那么建立完善的價格信息系統，需要經常對市場做調研，把握價格變動趨勢，匯總各個供應商的價格信息，對未來市場價格的趨勢進行研究，適時的采購和儲存做好準備。
6.加強成本管理培訓。企業要取得經濟效益的最大化，成本的嚴格控制是企業取得最大利益的關鍵，也是成功企業最為關注的一方面。在中國多數企業對本企業的成本沒有定期的調查，大多在出現了問題以后才回頭來反查，這不利于企業預防問題的發生，勁量較少成本的原則。為了避免這樣的問題，企業要對物資管理的人員進行定期和不定期的培訓，培訓不要僅僅使用企業現有的資源，可以通過委外培訓，積極學習外界新穎的管理方法，從源頭來控制成本。
7.建立完善的物資監控體系。建立完善的物資監控體系就是物資部門要接受廣大職工的監督，施工工人受自身知識條件的限制，對直觀的數量和價格比較敏感，也是他們對審核事項作出的直接判斷。所以為了加強全員監督，應該將企業每月的采購物資單價公布在公布欄中，公布的內容要盡可能完善，使其簡單明了。施工項目組織部門對采購物資要時常做調查分析，將那些偏離市場價格的物資清列出來，追究偏高的原因，并及時調整，規范采購，加強成本管理培訓。
三、結語
