時間：2023-03-14 15:19:16
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今年以來，中心在黨委、行政和戰線領導下，緊緊圍繞“三百萬、管理年、增效益、促發展”主題，強化內部管理，完善各項制度，加大考核力度，提高服務質量，實現了節支降耗，確保了安全生產供應。現在對今年工作做以總結，并匯報明年的工作打算：
一、05年所做的工作：
（一）、圍繞降低噸煤成本做工作，嚴格控制材料消耗
（1）：出臺了?材料費管理與考核辦法?。文件對公司下達的60秏定額物資指標進行了明文規定。即：實行定量與定額雙向控制：有定量沒有材料費指標不能領，有材料費指標超定額不能領。
（2）：加大考核力度，把定額指標分解到各戰線乃至區隊，并與戰線材料費指標掛勾，節獎超罰。
（3）：對部分定額物資中的小型設備及工具，實行租賃，按使用時間，使用周期和易損程度，折算收取材料費。避免了重復投入，提高了使用率。
（4）：嚴格執行交舊領新，避免材料流失，并對部分物資，制定使用周期，不到期領用，按比例進行罰款。
（二）、計劃工作先行，促進材料消耗規范合理。
1、對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫，避免重報、漏報、錯報。使物資計劃的準確率、涵蓋率、兌現率達95%以上，計劃的領用率達到100%，臨時計劃控制在5%以下。及時上報臨時計劃，合理安排到貨時間，并根據安全生產緩急，催促駐礦及時進貨，掌握進貨渠道。
2、強化服務理念，密切配合駐礦站和相關業務科室，及時掌握各單位領料情況，以生產一線滿意為準繩，及時解決材料供應過程中存在的問題，切實提高了服務質量。
3、我們按照集團公司的要求，會同各戰線、各部門，根據明年預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要，統籌考慮，合理安排，認真編制出2006年度物資需求和材料消耗計劃，并及時上報了駐礦供應站。
（三）、把好批料關，加強材料使用的跟蹤管理，杜絕材料消耗漏洞。
1、嚴格、認真地審核物資的使用范圍，控制非生產用料。對各單位領用物資從計劃、審批、發放、使用、庫存進行全方位、全過程的跟蹤管理；現場落實使用去向，建立健全各類物資管理臺帳；每旬對各戰線、各隊材料消耗情況進行認真分析一次，找出材料管理中存在的深層次問題，反饋給各級領導，及時為領導決策提供可靠準確的依據。
2、嚴格對各單位小倉庫和留礦物資進行逐項盤點。堅持有舊品不批新品，控制新品投入。
3、對各單位領用材料實行配送管理，實現批料、發料、用料三方協同作業，互相監督，杜絕跑、冒、滴、漏。
（四）、加強監督管理，做好物資質檢驗收工作。
1、質檢人員明確責任，強化市場意識，深入市場，走訪廠家、用戶，全面調查了解相關物資的價格、規格、質量等相關信息，對發現問題的物資，無論牽涉到哪個部門，哪個人，采取堅定的措施，該換的換，該退的退。一切為保障的安全生產服務，一切以維護我礦的整體利益為標準。
2、搞好市場調查，從十一月份起，建立了信息反饋單制度，對物資價格、質量、數量及時反饋公司有關專業科室、礦領導和有關部門，有效控制物資采購價格和質量，從源頭上控制材料成本。
（五）、加強現場物資管理。
物資管理人員深入各施工現場，對物資的使用和去向進行監督檢查核實，杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象；特別對單項工程用料管理實行專人負責，跟蹤管理，加強現場落實，合理使用，避免物資流失和挪用。
加強了對大型材料的管理，主要是核實使用數量和使用周期，同時搞好現場合理調劑使用，避免積壓，增加周轉。
（六）、想盡一切辦法，加強了回收復用和修舊利廢的管理。
1、出臺了?物資修舊利廢和復用辦法?從制度上規范和加強了舊品的回收，修舊和復用工作。對井上、下回收的各種廢舊物資和小型設備，配件分品種、類別，進行加工，修理，改制，達到舊品復用，降低了生產成本。
2、抓好支護材料的修理，特別是錨桿、錨桿梁的修理和十三小件、小型電器的修理，如煤電鉆、潛水泵、紅燈、電鈴等。
3、抓好坑木廠加工改鋸工作，合理套材，利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板。
4、加大對大型材料的回收力度，對各施工現場物資實行編號、建檔管理，監督并考核相關單位按期回收入庫，修理復用。充分利用四廠（機修廠、更生廠、機械化工廠、開拓工廠）的修理能力，減少新品投入，降低材料成本。
通過以上措施，2006年努力實現回收價值900萬，復用價值860萬，實現修舊利廢800萬元。
二、06年物資管理總體安排和工作計劃：
06年我們將以完善機制為主題，降低成本為重點，以“務實、創新、高效”為宗旨，全面推行目標管理，強化執行力；在完成礦和戰線下達任務的同時，自我加壓，完善機制，力爭實現計劃管理、材料消耗、回收復用、修舊利廢等項工作有新的突破。
我們的基本工作思路是：深化企業改革、提高員工素質、轉換經營機制，解放思想、更新觀念、強化管理、規范運作，以礦下達的材料費指標為導向，為全面提升物資管理水平、滿足礦生產發展的需要。
（一）、結合2005年具體情況制定以下工作目標。
1、加強物資采購、催交、催領的計劃管理，根據各單位現場生產生產、用料進度，超前規劃，與駐礦站、使用單位密切配合，充分發揮我礦物資管理的優勢，加大用料催交力度，確保安全生產重要物資、設備供應。
2、以滿足生產一線需要為中心，全面加強服務意識。06年度我們將繼續推行“優質服務承諾制”，為生產一線著想，盡力降低各類管理供應環節的漏洞，完善物資供應體系。
3、加強指標考核與監督檢查，切實落實兌現材料費獎罰，努力降低材料費消耗。
4、加強員工教育，建立學習團隊，加強業務素質培訓，培養一支業務能力強的高素質的物資供應隊伍。
（二）、06年工作重點及具體舉措
1、加強計劃采購，提高管理水平。
針對現在項目多、各單位上報計劃不夠及時、以至材料需求臨時計劃偏高的狀況，為了確保各單位物資供應，06年我們將重點把計劃管理放在首位，在根據各單位上報的用料計劃基礎上，編制月度的物資需求計劃，并依據各單位的月度用料計劃編制當月的物資計劃，特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料，確保特殊材料不影響礦生產進度。
完善物資供應流程，靈活運用市場信息，庫存信息，合理利用倉庫，降低物資價格成本，控制庫存儲備，降低儲備獎金占用；減少現場的物資管理環節，根據倉儲時間、存貨數量，提高供應效率，加快租賃物資周轉率，達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理，降低臨時計劃，提高準確率及供貨及時性。
2、加大管理力度，提供物資信息服務。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大，我們除按照計劃及時供應外，還選派人員深入生產一線，了解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料，超前制定材料供應方案；根據留礦物資和各單位庫存情況，每月編制物質信息，并及時反饋至各單位，并做到任務明確，責任到人，提高材料信息的準確性，為各單位提供可靠的物資信息服務。
成立信息反饋單制度，建立中心每月物資管理例會制，為相關部門和領導提供有效的第一手資料和參考信息。
3、以生產一線滿意為準繩，全面提升服務意識
在新的一年中我們將繼續完善各項服務承諾，注重物資管理人員的意識培養，樹立用戶為主的服務意識。為了更好的服務于生產，我中心今年將在去年基礎上，繼續實施配送制，這樣不僅有利于提高效率，減少各用料單位的人力和物力的浪費，更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和材料浪費流失。
4、以人本管理為主，加強員工素質培育。
物資管理過程中，人力資源是最關鍵的因素。下一年度，我們將大力完善績效考核，加大經濟杠桿作用，激勵員工，調動工作積極性。由于我中心人員基數較大，再加上近期新調入人員的增加，業務水平參差不齊，提高培訓顯得尤為重要。為此對于新來員工我們按計劃分步驟實施培訓；在管理上采取以老帶新的方式，崗位培訓與實際業務相結合進行培訓與指導，督促培訓、集中考核，使員工適應崗位需要，適應我礦、戰線形勢發展的要求。
開展評選優秀員工活動，試行末位淘汰制。在物管中心績效考核的基礎上，每月或每季度進行一次優秀員工評選。建立和完善考核機制，實行任務、績效考核和工資獎金掛鉤；建立和完善競爭機制，準備試行末位淘汰制，以調動全員的工作熱忱。
5、積極推行現代化管理模式，提高信息化管理水平
我中心將逐步提高物資管理的手段，使用電腦、網絡等有效的管理手段，提高物資管理供應水平。
6、設立主任信箱、民主監督信箱，聽取員工的意見和合理化建議，收集員工對管理人員的違章違紀舉報材料，隨時接受職工群眾的監督，加強了與員工的溝通渠道。
7、做好與供應站、公司計劃科、供應處等外部單位的協調工作，以保證物資供應的正常運行，并做好職工的福利和后勤保障工作，創造寬松、緊張、快樂的工作生活環境。
8、完成礦和戰線交給的其它任務。
三、問題及建議：
1、為加強物資管理，減少提升和運輸環節，從長遠考慮，應在-320大巷建一個斷面16m2，長150m的支架庫，對回收物資進行修理，調劑和周轉。
2、-320火藥庫嚴重失修，極為影響我礦的安全生產，上級部門多次檢查督促，要求停用，并重新建一個火藥庫。
3、為加強地面廢舊物資管理，應對現有的舊品庫進行改造，擴大規模，發揮其重大的作用。
4、對坑木廠、電鋸房、木工房等廠房和設備進行重建和更新，使之成為我礦物資管理的一個亮點。
5、因井下條件千差萬別，特別是十礦為高突礦井，隨著開采深度地增加，地質條件越來越差，安全投入隨之加大，加上以前安全生產投入欠帳較多，所以，建議在制定我礦定額物資指標時，應充分考慮我礦生產的具體情況，適當放寬部分物資的定額指標，
結束語：
建章立制是物資管理與供應的關鍵所在。2005年是中心的改革年、流程再造年，我中心完成了一系列大刀闊斧的改革，制定和完善了一系列的規章制度，各部門既有相互分工，又有協調配合、監督制約。崗位職責明確了，制度嚴明了，執行力、監督力加強了，各項工作逐步走上了正規化、程序化、科學化的軌道。
【關鍵詞】物資供應；精細化
物資管理的實施是在精細化管理思想的指導下，運用現代的管理方法去實施的，將精細化管理理念融入先進的管理方法體系中，建立一套權責分明，職責明確，管理科學的目標管理責任體系，從縱向和橫向兩方面完善管理的考核監督，確保施工任務正常進行。
1.精細化物資管理在企業實際運用的意義
精細化物資管理的目的是，通過對施工需用物資進行有效控制，最終達到降低我單位施工成本及管理費用支出，使公司能夠更好完成集團公司的成本指標。公司的精細化物資管理內容，主要包括物資計劃申請、物資采購、物資使用和物資儲備等四個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都會影響成本指標的完成率。
2.物資供應精細化管理關鍵節點
2.1物資計劃管理
物資計劃申請是單位物資管理流程的首要環節。物資計劃是進行采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。要求針對工程技術、經營、物資、財務等各部門的反饋信息進行物資計劃編制，使計劃更精準、更科學、更具可操作性。物資計劃實行“集中報送，集中受理”的原則，月初由各使用單位根據工程網絡工期計劃安排和實際施工情況通過物資系統申報次月月度物資計劃，經工程技術部門、經營管理部門審核簽字報生產經理和經理審批后送物資供應部門，物資供應部門根據各使用單位申報計劃進行利庫分析，對于有庫存、重復申報物資的計劃進行刪減，對于超前申報的物資計劃進行推延申報，同時通過計劃審核，對使用單位所申報物資規格型號、單位、質量要求等進行規范，對于金額較大的單臺/套設備要有年度重大資金預算作為支撐，物資供應部門根據實際情況進行統籌安排，以減少資金占用。
2.2物資存儲管理環節
對于企業來說，物資存儲是保障生產經營正常進行的必要手段。但現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少物資積壓，資金占用。施工單位根據月或季度施工預計情況，報批物資使用量預算計劃，庫管部門根據預算計劃核定庫存數量，以達到滿足施工，庫存最少化，減少因庫存增加而增加的費用。其次，還要對物資倉儲管理主要包括貨物接收、驗收、庫存管理、發放及盤點幾大關鍵項進行卡控，以確保物資保管更合理化。
2.3物資招標采購管理
物資采購是整個物資供應的中心，應嚴格按照公司下發的物資采購管理辦法規定，公開、透明、規范地進行，按照統一步驟精細化操作。（1）明確各類文件統一格式，招標資料統一、完整；（2）科學確定采購方式，盡可能的采取招標方式進行采購；（3）明確組織招標人員分工，各司其職；（4）完善更新專家評委庫，選擇道德好、責任心強、技術全面的評審專家，每次招標結束后由評委會主任及紀檢監督部門對評審專家進行考核；（5）對供方進行調查評定，建立合格供方名錄，定期和不定期進行合格供方評價，及時更新合格供方名錄；（6）定期和邀請紀檢監督部門全程參與采購流程，加強對物資詢價、供應商選擇、招議標流程、開標等環節的監督；（7）嚴格按照程序做好招標結果的審批及上級部門備案、審批。
2.4合同簽訂環節
合同簽訂是物資采購的重要約束環節。采購合同應統一格式，內容應詳盡、條款完整，不得出現模糊條款；招標現場談判結果、物資名稱、規格型號、數量、技術要求、付款方式、承諾到貨期、質保期、有無贈送備件及售后服務等內容應該列入合同內容；明確采購物資質量標準及驗收標準，技術復雜物資盡可能簽訂技術協議，避免出現模糊質量條款；不得有出現違背法律的條款，對于出現質量糾紛要有明確的解決方法；采購合同應有業務人員、采購部門、技術部門、監督部門及公司主要領導共同會審會簽，主要領導簽字作為蓋章依據；采購合同應有專人統一管理，統一編號存檔。
2.5倉庫管理環節
倉庫管理主要涉及物資到貨驗收、物資入庫、物資保管、物資發放、物資盤存、報表制作等工作。倉庫管理應有嚴格的工作流程，物資到貨驗收要有嚴格的驗收標準，應對照采購合同，邀請技術部門、使用單位，實行多方驗收制度，有執行方有監督方，嚴禁倉庫單方面驗收入庫，對于大型物資公司技術部門、紀委等監督部門應參與其中；倉庫管理實行“日清月結”，當日物資到貨，當日進行入庫，當日領料，當日刷卡結算，確保帳卡物一致，做好月度收發存報表編制，嚴禁拖拉、延誤，讓“日清月結”落到實處。
2.6資金結算環節
物資結算管理實行預算報批制，由結算員根據實際合同金額對次月付款量進行預測，經相關領導審批，最終根據批復實際金額，結合實際情況進行合理分解，資金調配做到公平、公正，但要有側重，優先側重重點供應商及內部單位；資金申請、審批、分配、支付權限劃分明確，流程清晰、合理、規范、嚴謹，操作性強，各種簽批手續齊全，資金支付嚴格執行聯審聯簽制；貨款結算必須手續齊全、審批規范，不得出現違背合同預付、超付貨款的情況。
3.如何實施物資供應精細化管理
3.1物資采購集中管理
一般公司目前實行“歸口管理、集中采購、統一儲備和統一結算”的物資供應管理體制，即集中受理物資采購計劃；集中受理所有工程所涉及施工材料采購；統一儲備，集中保管，取消使用單位二級庫，材料集中入庫、出庫；統一結算，所有材料結算統一走供應部掛賬結算，月度集中付款。采購、資金兩集中供應管理模式的實施，杜絕了基層單位私自采購出現數量、質量、價格等問題的發生，提高了資金的使用效率，有效控制采購成本。
3.2做好對標管理
計劃對標管理即按照計劃對標管理辦法，針對使用單位申報計劃的時效性、準確性進行綜合考評，其中時效性占計劃對標考核30%比重，準確性占70%比重。時效性即要求各計劃申報單位在規定時間節點內完成物資計劃的審核及系統錄入，統一步伐，統一由供應部門匯總、審核，呈公司主要領導審批，超時間節點扣除相應30%分數；準確性即要求計劃各計劃申報單位對所報計劃物資名稱、規格型號、技術要求、估價偏差等進行細致落實，進一步規范計劃申報的嚴謹性。
3.3注重物資供應閉環管理
物資供應閉環管理即對物資供應月度、年度工作內容進行跟蹤管理，即包含小閉環管理、大閉環管理。我們將月度工作計劃跟蹤管理叫做小閉環管理，年度工作計劃跟蹤管理稱作大閉環管理。
3.4注重員工績效考核
依據公司員工績效考核管理辦法，結合部門工作實際情況制定部門員工績效考核管理辦法，打破“大鍋飯”的管理理念，實行“多干多得”的管理思路，是提高部門員工工作積極性的創新點。部門員工績效考核按工作崗位不同包括：計劃員績效考核、采購員績效考核、結算員績效考核、倉管員績效考核等，根據工作內容不同制定不同考核細則。
3.5加強財務管理，提高物資結算速度
積極推行網上結算，結算審批手續盡量實行網上審批，提高審批效率。要加快單據傳遞速度，實行結算限時辦結制度，實現結算工作高效率和日常化。積極推行貨款承付分級審核，物資使用和付款進度同步，保證資金安全使用。要制定完善的應收款項管理制度降低應收賬款額度，防范應收賬款風險。
3.6加強風險管理，提高企業內控管理水平
編制涉及全員、覆蓋所有業務的內控管理手冊，建立完善的企業內控管理體系。定期進行內控制度的輔導和培訓，輔以嚴格的懲處措施，增強內控制度的符合性和有效性，提高公司內控管理水平。
4.結語
精于細微才能真正提高物供管理水平，將物供工作各環節流程細化，嚴格落實采購政策，做好閉環管理及員工績效考核是主要措施。但是任何事物都有兩面性，當精細化政策過于細化時，有可能會成為工作順利進行的阻礙，影響工作效率的提高，所以，精細化管理的實施要根據企業實際情況，靈活變通運用，這樣方能發揮最大效益。
參考文獻：
[1]劉暉.精細化管理追求卓越基業常青.
摘 要：物資保障與管理是鐵路建設的基石，鐵路工程建設項目物資管理對鐵路工程建設的質量和成本有重要影響，本文簡要介紹了鐵路工程項目物資管理的重要性及當前工作存在的普遍問題，并提出了相應管理措施，旨在推動鐵路工程建設項目物資管理工作的優化。關鍵詞：鐵路工程建設項目 物資管理 管理措施中圖分類號：TU2
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0158-01在企業經營活動中，工程物資在施工成本中占據很大比重，其在工程核算和項目盈利中起決定性作用。鐵路工程建設項目物資管理是指在鐵路項目進行過程對項目所需各種物資進行計劃、組織和控制的過程，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發放以及賬務處理等眾多環節。加強鐵路項目工程的物資管理，有利于物資的合理化配置，降低工程成本，最大限度地提高企業的效益。因此優化鐵路工程建設項目物資管理工作，是我們亟待研究探索的重要課題。1 新時期鐵路工程建設項目物資管理的重要性及存在的問題當前，中國鐵路迎來了高速發展期，在鐵路施工建設費用中，工程材料費占總投資額的70%～80%，物資質量、價格及合理應用程度直接影響鐵路工程的盈虧。物資質量與工程質量聯系緊密，因此加強鐵路建設的物資管理工作，是提高工程質量的前提和保障。鐵路施工企業雖己逐漸認識物資管理的重要性，但具體管理工作仍然存在諸多問題：（1）物資采購通常采取事后把關的方式，很少參與到供應商的生產組織過程中，采購效率低下，物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況頻發。（2）鐵路工程項目管理層對物資管理缺乏重視，重點放在訂貨供應，工地材料消耗定額管理、現場位置管理制度不完善，隨意性很大。對物資計劃的管理缺乏科學性，儲備不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周，存在積壓過多或是停工待料狀況。（3）物資管理人員整體素質偏低，不能適應新形勢下物資管理的新要求。2 鐵路工程建設項目物資管理措施2.1 提高物資管理意識，加強信息化建設加強鐵路項目工程物資采購管理，首先應促進物資管理人員的意識轉變，提高管理意識，管理人員應加強學習，全面掌握新時代背景下鐵路項目工程物資管理工作方法，創新工作理念和方法，不斷探索研究適合鐵路工程建設項目物資管理的新體制。其次，加強對物資市場的調查和分析研究，通過對物資管理人員進行業務培訓、引進高素質的專業人才、激勵考核等方式提高物資管理人員的整體素質。另外加強信息網絡系統建設，加強鐵路建設項目各參建方的聯系和互動性，重點加強資源網、價格網和物資儲備庫存網的建設，并與其他信息系統合作，促進信息共享以及數據交換，實現采購、供應一體化和網絡化。2.2 物資管理人員的配備物資部工作人員應強化物資管理意識，不斷提升職業道德素質和業務素質，自覺做好物資管理的工作，嚴格控制好材料質量，材料員在實際工程中可以經常下基層，與基層的技術員溝通交流，詳細了解和掌握用料情況，并及時做好物資需求分析，對每一筆在庫物資的到貨周期和消耗做好心中有數，促進庫存結構合理化，針對重要的工作計劃進行必要跟蹤和記錄。在物資的把關驗收中應注意以下幾個方面：對需要資證的物資要核實清楚；嚴把質量關，做好驗收記錄；入庫物資管理要嚴格按照物資的保管保養手冊要求堆碼擺放；實行動態盤點工作，隨時了解在庫物資狀態。2.3 物資采購管理鐵路建設物資設備種類繁多、數量龐大，且供應時間較長，鑒于這種情況在物資采購時，應重視合同的重要作用，認真擬定合同，對有關的尺寸規格和技術進行明確體現，合同擬定好后必須經過嚴密審核，按規定程序與物資供應單位簽訂合同。同時應加強招標采購行為的規范性，遵循公開、公正和公平的原則，對采購主體的行為進行規范，優化采購流程，合理設計采購管理設計方案，改進物資采購分類，依據物資屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程。同時進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理，在選擇供應商時要堅持貫徹源頭廠家優先原則，沒有源頭廠家的總商優先原則、質量保證下的價格優先原則，與供應商采取優化合作、長期合作策略，形成平穩供貨和持續改善物料質量及服務。2.4 物資供應管理在鐵路工程建設項目建設過程中，物資供應管理直接關系工程建設的施工進度，因此有必要采取各種措施應對各種突發或是緊急需求下的物資供應工作。在物資供給方面，要分清緩急主次，加強對重點物資的管理力度，即對用量大、消耗集中、供應不便、有可能影響工程進度的物資加強管理，如新鋼軌、軌枕和道碴等，加強溝通和協調，確保材料供應商按計劃發貨，做好可持續供應。非重點物資也需要有足夠的儲備量，做好合理規劃，以免影響鐵路建設的進度。2.5 物資集中管理物資集中管理要嚴把安全質量關，進一步推進“工廠化”發料制度，規范材料審批、領用、發放、使用等各環節的管理。同時提高物資管理集中化程度，以“一切服務于施工生產”為指導思想，認真執行“24小時保供應”服務制度，建立健全預警機制和應急方案，多渠道組織供應，嚴格按照生產計劃，落實月度材料供應計劃。在物資集中管理過程中，強化過程監控，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，全面實施安全管理，對于安全隱患做好排查工作，堅決杜絕違章指揮和野蠻裝卸等行為。在物資的集中配送上，全面控制配送過程，盡力克服不利因素對物資配送的影響，做好各種材料的超前儲備工作，如重點組織冬季雨雪天氣水泥、粉煤灰等材料的運輸工作。2.6 現場物資管理，審計核算與材料盤點現場物資管理與物資進、出、存三大環節緊密聯系，為促進現場物資管理工作的有效開展，應制定和健全現場物資管理制度，提高物流環節相關人員的成本意識，建立健全現場物資管理的績效分析體系，降低物資的浪費和流失。在驗收材料時，嚴把質量關，避免進場漏洞和損失，控制好量差。另外及時做好鐵路物資和設備的定期盤點工作，加強倉庫正規化管理，切實做到賬賬相符及賬實相符，按月盤點庫存材料，核算材料盈虧。對于一些保養不善或擠壓物資，及時處理。同時健全“四位一體”的物資質量管理體系，即由工程設計單位、建設單位、施工承包單位及監理單位來共同承擔物資質量管理責任。目前我國的鐵路項目工程物資管理現狀不容樂觀，因此有必要采取各種措施加強物資管理，以先進物資管理理念為指導，創新物資管理機制，以完善我國鐵路工程建設項目管理體系，保障我國鐵路建設事業的可持續發展。參考文獻[1] 王李剛.鐵路建設項目工程物資管理有關問題的探討[J].鐵道工程學報，2011（6）：104-108.[2] 趙志強.淺談如何做好新時期鐵路物資管理工作[J].科學之友，2012（11）：119，122.[3] 秦春平.試論現代管理技術在鐵路建筑企業物資管理中的運用[J].經濟師，2008（6）：205，292.
在公司的正確領導下，我按照公司的工作精神和工作部署，盡心盡責，認真努力工作，較好地完成自己的工作任務，取得了一定的成績。下面，根據公司領導的安排和要求，就自己工作情況向領導和員工同志們做如下匯報，如有不當，請批評指正：
一、認真學習，提高政治思想覺悟和業務工作水平
我認真學習黨的十精神，認真學習公司的制度規定和業務知識，切實提高自己的政治思想覺悟和業務工作水平，在思想、行動、工作上與公司保持一致，始終忠誠于公司，時刻維護公司的利益，做到與公司風雨同舟、榮辱與共。我培養自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業精神和求真務實、開拓創新的工作作風，堅持“精益求精，一絲不茍”的原則，認真對待每一項工作，堅持把工作做完做好，力爭工作的完美與高效。
二、兢兢業業，努力完成各項工作任務
我是公司生產技術部主任，知道自己崗位職責的重要，與公司的各項工作緊密相關。為此，我切實按照公司的工作要求，兢兢業業、認真細致工作，保證把每項工作做好，努力取得優異成績。一是做好大修、技改工作。分公司2012年大修技改項目共20項，已收到中標通知的19項，完工項目8項，完成竣工結算6項，正在實施的2項，其余收到中標通知的項目計劃在10月份全面開展。二是抓好電壓質量、供電可靠性。2012年目前累計綜合電壓合格率：96.92%。與2011年同期相比上升了0.78%。2012年目前供電可靠率實際完成值99.71%，與2011年同期相比下降了0.13%。2012年目前累計綜合線損率為6.25%，比去年同期上升0.06%。三是抓好工程建設管理。組織完成35KV祿武線、500kV仁廠線、35kV大貓高線等工程項目。四是抓好缺陷管理、生產管理信息系統、供電可靠性管理系統、物資管理等各項工作，編制分公司每月工作計劃，及時把公司和分公司領導布置的工作任務傳達安排到各部門，確保落實到位，提高工作效率。同時，在實施月度工作計劃中，強化作業風險管控，確保生產安全。
三、存在的不足問題與今后努力方向
（一）、工作總結
2007年是廣西分公司發展較快的一年，也是對今后在廣西地區發展打下結實基礎的重要的一年。在公司總部的領導下，在總經理和各級領導的帶領下，在廣西分公司的全體同事的共同努力下，廣西分公司的門店和業務都取得了長足的發展，財務工作也隨著公司業務的發展而更加規范和完善。現就本人一年來的會計核算工作做個小結，以便總結經驗，在新的會計年度里把會計工作做得更好，為公司的發展盡自己的力量。
1、日常會計核算工作。及時完成好廣西現已開業的9間門店十天表的核算，確認門店的進貨數據，核算門店銷售收入，銀行存款與銀聯卡數據的核對，及時確認門店銷售收入的準確，以保證公司資金的安全。核對門店之間商品的調撥，核對中藥提價降價，以確認門店實際的商品庫存。核對門店物資進貨數，以確認門店經營費用的支出。核對門店贈品的贈送數據。在完成十天表的核算基礎上，及時匯總銷售數據，以便月終分析。
2、每旬報數。每旬匯總門店的銷售數據，按時報公司領導以便上級及時掌握公司的經營情況，為決策作參考。
3、會員日及大型促銷活動報數及分析總結。每周六督促參加活動門店報數，匯總數據報公司領導。做好全年四次大型促銷活動每天報數，及時了解活動的促銷效果。活動結束后按規定時間制成活動分析表和活動總結表，報公司領導，對活動效果進行評價，為經營策略作參考。
4、參加門店盤點，對盤點結果進行分析，做出盤點處理方案。分別到新興、蝶山、蒼梧、平南、容縣、靈山、欽州等門店參加盤點和監督盤點。
5、報稅工作準備。為每月報稅做好基礎準備工作。
6、門店發票管理。新興、蝶山兩間門店發票的使用統計，到稅局交發票驗舊買新發票，為門店服務。
7、固定資產管理。編制廣西分公司各部門固定資產統計表，宿舍總物資登記統計。
8、完成月度會計憑證的錄入，為報表數據做基礎準備。做好年度銷售統計報表。
9、門店工衣的進貨及領用核算。
10、支援新開門店促銷活動。先后參加了平南店、容縣店開業活動的支援。深入了解公司經營文化，為公司的品牌形象作宣傳。
11、完成領導交辦的其他工作。
2007年很快就要過去了，一年來的工作，是隨著公司的發展而不斷有新的內容，門店數量從兩間到三間、四間、五間······到2007年9月份是九間。工作在增加，要求有更高的工作效率，更有效的工作方法，這要求在工作中不斷創新和學習。工作中如時間緊，做到積極主動，力爭按時優質地完成工作任務。一年中，工作完成較好，但在具體工作中也有失誤，在參加門店盤點時有監督不力，出現盤點表差錯。在今后的每項工作中都要引以為戒，更加重視細節，更加重視效率和效益，為公司的發展做出最大的貢獻！
（二）2008年工作計劃
2008年工作重點做好以下幾方面。
1、根據財務崗位分工，更好地完成日常會計基礎數據的核算。
2、準確及時完成門店銷售數據報數的匯總。
3、做好門店銷售分析表的編制。
4、做好報稅資料整理。
5、完善公司資產及物資管理，保證公司資產安全。
6、加強盤點工作。
7、更多參加門店支援活動，熟悉公司經營文化，為公司發展出力。
8、加強學習，優化財務核算工作，為公司經營效益的提升提供合理化建議。
關鍵詞:信息 系統 研發 應用
中圖分類號：C931文獻標識碼： A
一、研發背景
為進一步規范經營管理，同時根據集團公司后勤段基層單位月度和臨時計劃的申報、審批，目前只能依賴基層人員頻繁往返段機關得以辦理，既增加了成本支出，又降低了工作效率，工作流程的執行上缺乏靈活性和機動性的實際情況。后勤管理段會同信息處共同組織研發后勤管理信息系統，充分利用計算機網絡和計算機技術，實現后勤生產計劃、物資采購和使用的動態管理，最終達到提升管理能力，降低生產成本，提高基層單位工作效率的目的。
二、系統概述
（一）設計理念
⒈實用:功能完備、操作快捷、管理和維護方便，同時緊密貼近后勤段的生產實際。
2.高效:后勤段分布在各地車間、公寓的生產數據利用計算機技術執行實時更新，保證了計劃提報、審批的高效及時。
3.先進:整個系統研發采用的軟件、工具均為當前最先進的計算機技術，保證的系統的兼容性和可擴展性。
（二）設計方法
系統采用B/S結構，運用三層架構的數據庫結構，實現數據層、邏輯業務層和應用層的集中管理。數據層設計主要實現邏輯業務層與SQL Server數據庫建立一個連接訪問橋，該層實現的功能方法為：打開/關閉數據庫連接、執行數據的增、刪、改、查等功能。邏輯業務層是在數據層設計和應用層設計之上完成，它就是應用層與數據庫操作之間的橋梁。應用層由客戶端瀏覽器調用，用以實現數據編輯，查詢、統計等功能。同時根據應用的需求和安全性考慮，系統設置的不同的使用權限，配置維護系統的超級用戶可以管理所有賬戶和使用權限，實現系統使用的分層管理。
（三）系統功能
系統主要由物資管理、公寓管理和政務看板3個子系統組成，共包含17個模塊，具體功能如下:
1.物資管理子系統
(1)物資采購計劃提報:該模塊主要實現物資采購計劃的申請，車間人員通過該頁面提報采購計劃申請，在申請開始審核之前亦可以進行修改和刪除。采購計劃的基本信息多數自動生成，物資品類的錄入也是通過點選的方式，申請信息填寫完畢后點擊保存，完成計劃上報。
(2)計劃審批:該模塊主要實現采購計劃的逐級審核、審批，每一級審核人可以對采購計劃提出自己的修改意見，審核通過后再點選下一審核人，交由下一人流轉。審批流轉最后一環節是段長，當段長同意之后將自動生成訂單，交由材料科采購。該模塊代替了后勤段現行依靠人工在線上車間和段機關之間奔走遞送采購計劃的流轉的模式，利用網絡的便利，網上審批，數字化辦公，節約了運營成本，大大提高了工作效率。
(3)訂單處理: 當訂單上的貨品采購回來時采購人員即可進行采購確認，錄入采購的實際價格，并且通知驗收。
(4)驗收管理:當訂單上的物資購入到貨，需組織各級驗收人員進行驗收。驗收順序按照驗收順序管理字典中預先設置好的次序進行，數量、質量由驗收人雅閣把關。每一步驗收，每一個驗收責任人的驗收記錄都會被詳細記錄。
(5)入庫管理:該頁面由車間事務員登陸管理，用于庫存管理。整個庫存管理模塊銜接物資采購，代替以往手工記賬、人工清點管理的低效方式。貨品采購回來，經過驗收確認之后方可入庫，事務員清點貨品后生成入庫單。
(6)庫存管理:車間事務員登陸該模塊對不同品類或不同批次的貨品進行管理和查看。車間領導和段領導可以進入庫存頁面進行查看，通過網絡實時、快速地了解車間物資的存量。它的使用將為優化資源配置，提高物資調配、使用效率，領導高效決策提供有力保障。
(7)出庫管理:當車間用料時，事務員登陸該頁面，填寫出庫信息，生成出庫單。出庫單的信息詳盡，各個領出的貨品來源、用途可查，從出庫環節可一路倒追到訂單和申請單，做到物資從計劃到使用的嚴格控制，確保計劃采購的貨料真正用在其應有的用途。
(8)報銷管理:財務人員通過登錄該頁面，及時了解物資采購情況，并確保每一單物資的采購都符合生產計劃并及時報銷。
2.公寓管理子系統
(1)公寓房間管理:公寓工作人員對公寓進行日常清掃，填寫當日房間檢查日志。該日志強化了各個公寓的衛生管理，并且成為保潔人員的考評依據。
(2)行車/單身住宿管理:行車公寓公寓管理員登陸該模塊，為出乘人員方便、快捷地辦理入住登記和離宿登記的手續。該模塊界面直觀，操作簡捷，代替了行車公寓手工臺賬登記入住信息的陳舊管理方式，更為段領導及時了解公寓入住情況提供了便捷的手段。
（3）行車公寓叫班管理:值班人員可以及時記錄叫班信息，并且方便地查看，以及時叫醒出乘人員。當然，值班員也可以將今天待叫班的對象人員選擇導出excel表，打印出來，以備隨時查看。
(4)公寓收費管理:除押金之外單身或旅客入住的其他預收費用的收繳記錄
在繳費登記頁面完成。退宿模塊在單身或旅客退宿時，詳盡地羅列出該旅客的住宿信息和所有繳費信息，輸入應收，直接算出所退金額，使退宿辦理效率大大提高。
(5)食堂餐費管理:為方便段領導及時了解各個食堂，特別是行車公寓食堂的餐費發放回收情況，聯接食堂餐卡系統設計了餐費統計模塊。它能夠實時統計餐廳收入情況，特別是起到卡控出乘人員就餐的成本。
(6)行車公寓接送汽車管理:該接送日志免去了接送司機以往手工記錄的麻煩，同時也可以方便車間、段管理人員實時了解公寓車輛的使用情況。
三 政務看板子系統
(1)工作任務下達:工作任務的下達部門登陸該模塊，填寫計劃標題、計劃類
型、參與人員、開始日期、結束日期等信息新的工作任務。
(2)落實答復:各個責任部門相應負責人登錄本頁面，對完成的工作任務進行任務答復，其中完成情況能夠及時反饋工作情況，便于領導和職工監督。當責任部門由于某些原因無法按時完成任務，可以在該頁面申請延期。
（3）任務延期提醒: 督導部門登陸工作任務添加頁面，對延期申請進行處理，
合理調整整個工作任務的時間進度,對臨近到期或過期的工作自動進行語音報警。
(4)工作落實點評:段領導干部在領導批示頁面查看各個部門提報的部門工
作計劃之后可以通過該頁面對其作出修改意見，當任務完成后也可以對任務完成的情況進行點評。
（四）應用原理
物資管理子系統
公寓管理子系統
政務看板子系統
三、發揮作用取得成效
(一)通過物資管理子系統研發使用，段管內各部門、車間可以利用網絡提報月度生產計劃，段機關管理人員及時對生產計劃進行審批，并能通過系統應用隨時了解管內生產組織情況，材料庫存情況，跟蹤整個材料消耗過程，科學管理生產物料，促進管理者有效控制成本支出，鋪排相關計劃，統籌安排物資采購、使用和調撥，實現了后勤物質的閉環管理。同時，計劃的提報、審批利用系統完成，解決了過去所有計劃必須到段審批的問題，有效提高了工作效率并降低的生產成本。
(二)通過公寓管理子系統研發使用，公寓人員接待情況、房間使用情況、餐票領用情況、保潔情況、乘務員出退乘情況、汽車使用情況，段管理人員通過系統可以隨時查詢掌握，全面促進各公寓的動態管理和實時盯控。
(三)通過政務看板管理子系統研發使用，即時段階段性工作任務和工作計劃，明確任務目標和完成時限，收集干部履職情況信息，并對任務完成質量進行綜合評定，作為干部年終測評依據，同時通過段領導及時了解掌握各項工作任務的推進落實情況，進一步提升生產組織能力。
20**年是廣西分公司發展較快的一年，也是對今后在廣西地區發展打下結實基礎的重要的一年。在公司總部的領導下，在總經理和各級領導的帶領下，在廣西分公司的全體同事的共同努力下，廣西分公司的門店和業務都取得了長足的發展，財務工作也隨著公司業務的發展而更加規范和完善。現就本人一年來的會計核算工作做個小結，以便總結經驗，在新的會計年度里把會計工作做得更好，為公司的發展盡自己的力量。
1、日常會計核算工作。及時完成好廣西現已開業的9間門店十天表的核算，確認門店的進貨數據，核算門店銷售收入，銀行存款與銀聯卡數據的核對，及時確認門店銷售收入的準確，以保證公司資金的安全。核對門店之間商品的調撥，核對中藥提價降價，以確認門店實際的商品庫存。核對門店物資進貨數，以確認門店經營費用的支出。核對門店贈品的贈送數據。在完成十天表的核算基礎上，及時匯總銷售數據，以便月終分析。
2、每旬報數。每旬匯總門店的銷售數據，按時報公司領導以便上級及時掌握公司的經營情況，為決策作參考。
3、會員日及大型促銷活動報數及分析總結。每周六督促參加活動門店報數，匯總數據報公司領導。做好全年四次大型促銷活動每天報數，及時了解活動的促銷效果。活動結束后按規定時間制成活動分析表和活動總結表，報公司領導，對活動效果進行評價，為經營策略作參考。
4、參加門店盤點，對盤點結果進行分析，做出盤點處理方案。分別到新興、蝶山、蒼梧、平南、容縣、靈山、欽州等門店參加盤點和監督盤點。
5、報稅工作準備。為每月報稅做好基礎準備工作。
6、門店發票管理。新興、蝶山兩間門店發票的使用統計，到稅局交發票驗舊買新發票，為門店服務。
7、固定資產管理。編制廣西分公司各部門固定資產統計表，宿舍總物資登記統計。
8、完成月度會計憑證的錄入，為報表數據做基礎準備。做好年度銷售統計報表。
9、門店工衣的進貨及領用核算。
10、支援新開門店促銷活動。先后參加了平南店、容縣店開業活動的支援。深入了解公司經營文化，為公司的品牌形象作宣傳。
11、完成領導交辦的其他工作。
20**年很快就要過去了，一年來的工作，是隨著公司的發展而不斷有新的內容，門店數量從兩間到三間、四間、五間······到20**年9月份是九間。工作在增加，要求有更高的工作效率，更有效的工作方法，這要求在工作中不斷創新和學習。工作中如時間緊，做到積極主動，力爭按時優質地完成工作任務。一年中，工作完成較好，但在具體工作中也有失誤，在參加門店盤點時有監督不力，出現盤點表差錯。在今后的每項工作中都要引以為戒，更加重視細節，更加重視效率和效益，為公司的發展做出最大的貢獻！
（二）20**年工作計劃
20**年工作重點做好以下幾方面。
1、根據財務崗位分工，更好地完成日常會計基礎數據的核算。
2、準確及時完成門店銷售數據報數的匯總。
3、做好門店銷售分析表的編制。
4、做好報稅資料整理。
5、完善公司資產及物資管理，保證公司資產安全。
6、加強盤點工作。
7、更多參加門店支援活動，熟悉公司經營文化，為公司發展出力。
8、加強學習，優化財務核算工作，為公司經營效益的提升提供合理化建議。
關鍵詞：物資集團化；集采配送；商貿物流；效益
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01
物資集團化集采配送是商貿物流產業建設的一個重要載體，是商貿物流企業經營發展的一項重要利潤來源。作為大型企業物資采購的潮流模式，整合資源、發揮優勢、強化發展、提升水平，開展物資集團化集采配送工作，對做強做大商貿物流企業，推進集團商貿物流產業建設發展具有重要戰略意義。
一、集團化集采配送工作發展狀況
集采配送是指對集團系統物資采購與物資管理進行集中管控，通過統招統簽集中采購、統籌協調統一配送，發揮集團系統規模優勢、地域優勢和專業優勢。集采配送涉及主體主要包括集團公司、商貿公司和項目單位，集團公司是管控單位，商貿公司是具體執行單位，項目單位是采購單位。物資集團化集采配送工作內容一般包括：招標采購、合同談判、合同簽訂與執行、咨詢服務、質量控制、催交催運、運輸配送及商業索賠等。業務采購執行的方式包含招標、詢價、競爭性談判采購等。在采購管理方面，集團系統可以進行分級管理，對重要和具有大集中優勢的可進行一級管理，對具有區域性優勢的進行二級管理，一、二級集中采購可以統一操作平臺。對于不重要和不具規模優勢的零星采購，進行三級管理，并由最初的分散采購逐步減少過度到全部實行網上采購。通過分級采購管理，最終實現全部采購活動在系統統一的信息平臺上進行，真正達到集采配送集中管控的目標。
總結借鑒先進企業經驗，集團化集采配送工作體制被認為是企業發展的客觀規律，國內外大型企業不約而同地走向這一體制。提高采購管理集中度、擴大集采范圍、提高集采比例是集團化集采配送工作的發展趨勢。當前，集采率50%以上為央企達標指標，70%以上為央企先進指標，90%以上為國際先進指標。
以一家集采配送業務處于起步階段的商貿企業為例，16個月組織一級集中采購統簽物資招標標的累計452個，采購額31億元，對應可實現的集采配送收入（扣除相應的招標收入、含運費）14676.2萬元。在啟動集采配送業務的當年度，共完成一級集采配送共259個標段，概算總金額23.70億元，中標總價17.85億元，累計節約資金5.85億元，平均節資率為24.68%。通過開展物資集團化集采配送業務，有效降低了采購成本，提高了采購效率，充分體現了陽光采購原則，實現了集團系統各單位與商貿物流企業的“雙贏”。
二、集團化集采配送工作常見問題
利用集團化物流平臺采購渠道，大范圍地進行批量化集中采購，開展集團化集采配送工作，可以有效地降低基層企業采購成本，促進歸屬集團母公司效益最大化。但在集采配送業務推進過程中，也常見一些問題，需要在業務發展中解決。
1.資金問題。一些項目單位預付款不能按時支付，導致供應商不能按時交貨。或者交貨后，一些項目單位不按時支付到貨款，個別可能出現訴訟糾紛法律風險。配送單位需要做大量協調工作，配送人員需要花費大量的精力進行處理協調，造成不僅交易成本上升，而且影響合同執行與結算，對項目經營造成影響。
2.招標計劃準確性問題。項目單位可能會因為供貨范圍有調整而無法有效簽定技術協議，合同執行中也經常出現供貨范圍變化，導致合同頻繁變更，合同執行效率低下。
3.招標方式問題。招標結果更多的是低價中標，如果中標價格低于成本價或者沒有合理利潤空間，產品質量很難得到保證。
4.供應商質量管理問題。有個別供應商在集中招標采購過程中存在違規行為及供貨階段惡意違反合同條款導致商貿公司和項目單位蒙受損失。
5.統簽物資未能集中采購問題。對于集團統招統簽目錄內物資，個別項目單位鉆取政策漏洞空間采取變通方式規避集采配送渠道，導致本該集采物資無法進行集中采購，有悖于集采配送業務初衷。
6.采購計劃上報問題。在政策約束監督尚不到位時，個別項目單位沒有按照集中采購目錄文件要求上報采購計劃，將集采物資自行采購。
三、做好集團化集采配送工作的對策
商貿物流企業要緊緊圍繞商貿物流產業建設，發揮專業優勢，挖掘集團系統內和系統外兩塊市場潛力，協同對內和對外兩個層面服務，積極尋找工作路數促效益，努力探索創新模式抓管理，分析商貿物流管理體制和經營模式，通過分析現狀、研究問題、把握規律、提出方案，優化發展集團化集采配送工作，咬定目標攻堅克難，凝心聚力狠抓落實，為集團系統提供有效的物資保障，通過集中發揮優勢，實現集團整體利益最大化。
1.加強集采范圍擴展。根據市場和業務發展現狀和方向，大膽創新業務思路理念，“向設計要效益、向施工找效益、向工程管理擠效益、向廠家追利潤”。以全壽命周期性價比最大化為采購理念，在現有集采配送目錄范圍的基礎上，通過不斷地持續摸索，以是否有利于專業化管理提高水平、是否有利于內部資源優化降低成本、是否有利于形成規模優勢提高競爭力為原則，最大限度地將更多的能夠批量采購與形成規模優勢的物資納入打捆招標和統簽范疇，進一步擴大集中采購目錄范圍，同時開展設備成套供應業務，規范管理，延伸服務環節。適時對集采配送物資進行“檔案管理”，對設備物資進行跟蹤服務。
2.加強標準化管理。采購與物資集中管控業務要得到穩健快速發展，在體制和機制、制度和標準以及信息化等方面要狠下功夫。加強標準化管理，是通過制定與物資管理相匹配的規章制度、規范流程，搭建起完善的管控體系，理順系統多方關系，順暢各項業務流程，提高物資集團化集采配送的經營效率和經濟效益。
通過制定集采配送物資購銷合同統一范本、技術規范，規范集采配送業務細節。開展集采配送物資采購標準化工作。成立物資標準化項目組，負責通用物資采購策略和采購技術標準的編制、審核工作。按照物資采購標準化時間進度表，結合產品特點和采購現狀確定統簽物資的采購策略；組織抽調具有豐富招投標管理、物資采購管理經驗的人員編制標準化技術范本；根據不同物資分類，組織行業內的知名專家對技術范本進行會審，根據相關意見進行修改；在集團公司系統內征求意見并修訂、。通過制定工作計劃，加強措施保障，推動統簽物資采購策略和采購技術標準的制定出臺，通過優化和完善采購管理，向物資采購標準化要效益，進一步降本增效。優化采購模式，如通過年度供應商資格預審對供應商進行優化選擇；通過采用年度合格供應商邀請招標方式，實現月度打捆招標、分批次報價確定中標候選人的形式，有效地提高采購計劃準確率，大大降低招標采購成本。不斷完善招標方式，使價格和質量能夠合理平衡。
3.加強考核監督管理。各級采購目錄的具體實施，按不同的采購層級，以系統化的管理思想，以信息技術為手段，建立完善的企業資源計劃系統（即ERP系統），使物資采購行為更加科學、合理，計劃性更強。同時，采購工作從信息收納、計劃提報與審核、采購方式的確定、采購行為的具體實施、采購的最終結算、采購計劃的核銷……各個環節都要建立完善的監督與考核機制，出臺相應制度加以保障，加大督查力度，保證政策文件的貫徹執行。
4.加強風險管控。在集團化集采配送工作中，資金風險、資金占用不可避免。要通過合理的商務運作和控制手段，嚴格避免因此帶來的風險損失。如采取集中結算，由集團指定財務單位統一劃撥，做到統一計劃、統一實施、統一結算，確保資金及時到位，保證項目工期，閉環管理，良性發展。積極采取措施，加強與業主溝通，建立合理有效的合作模式，優化業務流程，建立往來臺賬加強業務檔案管理，努力規避資金風險和合同執行的其它風險。
1、根據公司核算要求和各部門的實際狀況，按照會計法和企業會計制度的要求，做好財務軟件的初始化工作。
2、配合會計師事務所對公司第七年度的年終會計報表進行審計，并按有關部門的要求，完成會計報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構對總公司上一年度財務收支狀況進行審計，提高資金使用效益。
4、配合公司領導完成各職責中心經濟職責指標的預算及制訂工作，并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作，加強財務制度建設。
5、做好日常會計核算工作。按照會計制度，分清資金渠道，認真審核每筆原始憑證，正確運用會計科目，編制會計憑證，進行記賬。做到“三及時”：即及時編制有關會計報表，及時報送稅務等部門；及時裝訂會計憑證；及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度，辦理現金收付和銀行結算業務；及時準確登記銀行、現金日記賬，做到日清月結；嚴格支票領用手續，按規定簽發現金支票和轉帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收狀況，做好貨款回收工作。
7、用心籌措資金，從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業務開拓力度，實現跨越式發展。企業未來的發展空間將重點集中在新業務領域，務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫，花大力氣，力爭使在較短時間內投資、發展新業務，走在同業前面，占領市場。
9、完成公司董事會及CEO臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。定期檢查現金提取、送存過程中的安全問題，檢查現金是否超庫存存放；對有關設備的完好性進行檢查，若有隱患，及時處理并向上反映；及時加以整改。
2、票證管理安全。做好現金、收據、發票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作，確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。嚴格執行用電管理規定并保證每日下班時切斷主電源；對辦公室吸煙進行嚴格管理，采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性，發現問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質量
1、嚴格遵守《會計人員職業道德》和有關規定，對違反規定的人員提來源理意見。
2、嚴格進行考勤工作。嚴格執行上下班制度，保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎工作制度，促進企業管理整體水平提高。企業內部各項管理基礎工作制度，包括：財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度，根據各項管理制度的基礎工作的要求，實行崗位職責制，規定每個員工務必做什么、什么時候做、在什么狀況下應怎樣做，以及什么不能做，做錯了怎樣辦等細則。這樣，每個崗位的每個職責者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚，要求人人遵守。透過實施這些制度，進一步提高企業管理整體水平。
4、建立和健全自我約束的企業機制，確保企業持續、穩定、協調發展，嚴格審核費用開支，控制預算，加強資金日常調度與控制，落實內部各層次、各部門的資金管理職責制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質養成、推進隊伍建設
隨著后勤集團的不斷壯大，應對日趨復雜的市場和日益加大的競爭，提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、企業財務管理制度、工業企業會計制度和有關的財務制度，提高會計人員的法制觀念，加強會計人員的職業道德，樹立牢固地依法理財的觀念，做到有法必依，執法必嚴，違法必究，貫徹執行黨的方針政策，自覺遵守法律、法規，維護財經紀律，抵制不正之風。
2、加強業務學習，提高業務水平。定期進行業務培訓，更新業務知識，擴大知識面。在掌握基礎知識的同時，加強計算機知識的學習，以適應現階段財務管理的要求。與此同時，認真學些稅務、金融、等相關性知識，以拓展知識面，提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。學術交流是提高會計人員素質的重要方面。透過撰寫論文，可促進理論知識，有利于總結工作中的經驗，提高業務水平，還能提高寫作潛力和口述潛力。透過對會計人員素質的培養，全面提高公司的財務管理水平，以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求，確保公司和各部門各項工作有序運轉和各項事業的發展。
財務的工作計劃范文財務部作為公司的核心部門之一，肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務，在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出，保證財務物資的安全；服務于公司、服務于員工、服務于客戶，以促進公司開拓市場、增收節支，從而謀取利潤最大化，以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。
在新的一年里，財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度：
1、組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規進行系統學習。
2、在財務部內部明確考核制度：財務人員的分工及各職能部門的協作，要分工明確并帶有互相協作補充性，相互配合的工作中不斷學習，對各項費用的合理支出起到監督作用，對違規違紀行為起到監督智能。
3、在應收帳款上起到有效的監督作用：明確各分管會計的職責，制定相應的制度，如對應收款的監督，應制定相應的規定，對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售職責人都應有相應的監督，加大財務監督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面：對各科室產生的各項費用進行核算，為公司節省每一筆支出，從一角一元做起。在對各種原料的發票接收方面，認真做好本職工作盡自己的潛力去做好每一筆業務的考察及發票的接收工作，認真完成每月的報稅工作。
