時間:2023-03-23 15:18:50
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1.1對于內部審計工作不夠重視
由于農業科研事業單位不重視審計工作,也沒有做好審計工作的監管,導致審計工作小錯不斷,甚至有些工作人員覺得審計工作就是為了挑他們的毛病,所以他們就與工作人員作對,審計工作就無法順利的進行。內部審計工作不僅是為了監控單位和部門的運營,還是幫助領導改變運營現狀、完善運營管理工作的舉措,讓單位和部門嚴格的按照法律規定去運營,以保證農業科研事業的健康發展。正是因為農業科研事業單位還沒有意識到內部審計工作的重要,所以單位和部門覺得沒有必要按照內部管理的制度進行工作,這種思想是錯誤的,單位和內部的審計工作不只是為了檢測出錯誤,而是替單位的領導作出正確的決定,促進農業科研事業的發展。
1.2工作人員的素質有待提高
農業科研事業單位的內部審計工作人員要了解自己工作的責任和意義,重視內部審計,內部審計工作才能更好的展開。但是許多的農業科研事業單位內部審計工作人員的沒有意識到自身工作的重要性,有些部門的工作人員也不愿意協助工作,為了避免不必要的麻煩,所以內部審計人員只是做做表面工作,他們覺得這樣既維護了和諧的關系,也不會對單位的運營產生不好的影響,正是因為審計工作人員抱著僥幸的心理,才會導致錯誤的發生,影響農業科研事業單位的運營。從事內部審計工作的人很多,但是不是所有人都具有專業的素養,這就導致內部審計工作人員對自身的工作不負責任,致使內部審計工作頻頻出錯,例如,2000年至2004年,全國內部審計機構共完成審計項目198萬多個,其中查出損失浪費420.9億元,產生這一問題的主要原因就是內部審計工作人員的素質不夠,不能更好的監管財政與運營。
1.3內部審計工作有待加強
很多的農業科研事業單位的審計工作還停留在資金收入支出的監管上,審計工作覆蓋的不夠全面,還要有很多的地方需要進行嚴格的監管。審計工作的主要內容還是財務的核算、支出收入的明細檢查等,花費大量的時間去考察的是財務報表的可靠性,掌握資金流動的去向,了解農業科研事業單位的財務狀況和資金的使用,其工作內容過于形式化,內部審計工作的水平提高不上去,成效也不是很明顯。很多時候是為了應付上級的要求才加大內部審計的監管,平時就睜一只眼閉一只眼,使得內部審計人員沒有形成負責的工作態度,工作是馬馬虎虎,得過且過,降低內部審計工作對于各個部門的監管力度,有很多的人明知道自己的做法的不合理的,但是也去做,對于農業科研事業的發展和單位的運營產生很大的影響。
2完善農業科研事業單位內部審計工作的有效措施
2.1重新認識內部審計工作的意義
由于審計工作沒有被農業科研事業單位的領導所重視,所以也沒有嚴格管理內部審計工作的進行,內部審計工作也沒有被大家所重視,也沒有積極地配合內部審計工作,也降低了內部審計的地位,打消了內部審計人員的工作積極性。想要農業科研事業單位各個部門積極配合內部審計工作,首先上級要重視內部審計工作,將審計工作的大力展開,讓各部門深入了解審計工作的重要性,當所有部門的工作人員意識到審計工作的重要意義的時候,才會積極地配合內部審計工作,內部審計工作才得以順利進行。
2.2提高內部審計人員的素質
農業科研事業單位的內部審計需要具有高素質、高能力的工作人員,可以通過學習活動來提高工作人員對于內部審計的認識,提高工作人員的精神文明,確保工作人員有足夠的知識和能力。在內部審計人員的挑選上也要嚴格對待,不要因為緊缺內部審計管理人員就隨意聘用,盡量保證聘用具有專業素質的內部審計人員,內部審計人員可以充分發自身的能力、利用自身的學識來管理好農業科研事業單位的內部審計,學以致用,推動內部審計工作的順利進行。只有提高內部審計人員的素質,內部審計人員才能最大限度的做好本分工作,以積極向上的工作心態監管農業科研事業單位的內部審計,形成良好的工作氛圍,幫助上級更好的管理。
2.3加大對于內部審計工作的監管力度
為了確保農業科研事業單位內部審計工作的成效,就要加大對于內部審計工作的管理力度,嚴格監管內部審計人員的工作,約束工作人員的行為,監視工作人員按照相關的政策和內部制度進行內部審計,遵守法律,保證內部審計工作的正確進行。加大內部審計的管理力度可以保證工作人員的審計過程,讓工作人員緊張起來,了解到自己工作的重要性,當出現違法亂紀的行為時可以及時發現,進行補救并嚴肅處理違法人員,提高內部審計的工作效率。
3總結
(一)行政事業單位內部審計人員素質不高內審人員作為審計質量控制的主體,對行政事業單位內部審計質量控制有著至關重要的作用。行政事業單位內部審計人員首先應當有足夠的專業知識,掌握必要的綜合分析能力,其次應當在進行審計時保持謹慎的態度,而我國目前行政事業單位內部審計人員的專業技能、職業操守等方面還不夠令人滿意;此外,從事內部審計質量控制人員的權責也沒有落實到位,使得內部審計質量控制的效率較低。主要表現在:行政事業單位內部審計人員知識掌握不全面。現有內審人員雖然掌握較多的懂財務專業知識,但并不了解相關的現代管理知識,缺乏計算機審計技能。職業道德不夠。受一些因素的制約,內審人員在審計評價時不能保持客觀的態度而使審計結果往往不能體現審計的真實性。
(二)行政事業單位內部審計質量控制過程不規范規范的內部審計過程是內部審計工作的決定性因素。目前行政事業單位內部審計在進行項目審計的過程中仍存在許多不合理的因素。具體來講,在審計準備的階段,有些單位在進行審計計劃時只是憑借自身經驗來主觀地判斷,而并沒有運用科學方法進行切實的風險評估,這樣,一些高風險項目和環節就被排除在審計計劃之外。在審計計劃確定之后的審計實施階段,又由于缺乏質量控制的標準,導致內審質量控制無章可循,難以進行統一的質量控制。
二、我國行政事業單位內部審計質量控制對策
(一)優化內審質量控制的組織保障機制行政事業部門可以從內部和外部兩個方面來優化內審質量控制的組織保障。從行政事業單位內部來講,可以設立內審機構單位領導班子議事決策報告制度。單位領導班子議事決策是行政事業單位的最高決策層,將內部審計機構設立在最高決策層下可以在保證內部審計機構權威性的基礎上,與高層之間實現信息的及時傳遞,這樣可以使得其在內審過程中遇到的問題能夠讓上層重視。從外部來講,應當充分利用國家審計的指導、監管作用,在促進內部審計規范運行的同時,大力提高內部審計機構的主體地位,從而達到強化內部審計質量控制的目的。具體來講,首先應當完善有關內部審計規范體系,根據我國行政事業單位現有的基本情況來進行完善,以提高內部審計規范的可行性;其次,可以設立專門的內部審計質量檢查委員會,定期對內審機構進行質量檢查或者不定期抽查,并將檢查結果進行公布、總結,來推廣優秀的質量控制經驗并對內審質量控制好的單位進行獎勵,對不好的單位采取一定程度的懲罰。再次,實行行政事業單位內部審計年度備案制度,對行政事業單位內部審計故意遮掩、袒護不予披露或披露的問題不進行整改、不徹底整改的單位和個人,國家審計應該依據相關法律法規從嚴從重處理處罰。
(二)健全內部審計質量的人員控制機制進行內部審計質量控制,在設置健全有效的組織機構的前提下,應當保證內部審計人員的專業性。首先,應實行內審執業資格制度,要保證錄用進行政事業單位內審機構的都是具備專業的審計知識與技能的人員,具有一定的從業經驗。其次,在聘用內部審計人員時注重職業道德的考察,這一點可以通過在錄用考試時增加職業道德考核來實現。最后,行政事業單位應強化內部審計人員的培訓;應當定期對相關人員進行專業知識培訓和職業道德培訓,讓內審人員及時吸納新知識。為確保培訓事項的順利完成,單位可規定內審人員每年要接受的強制性職業培訓的最低時數,來不斷提高內審人員執業水平和道德規范。此外,在進行人員控制時,應根據行政事業單位的實際情況來考慮,例如若單位規模較小,審計業務量也不大,可以設置專門的內部審計質量控制人員或直接由內部審計機構負責人擔任內部審計質量控制工作。這樣,有助于將內部審計質量控制的權責職責切實落實到每一個專業人員上。
(三)加強內部審計質量的業務過程控制內部審計的過程包括審計準備階段、實施階段、終結階段。在進行整個過程的內部審計質量控制時,應當把握各項對內部審計工作質量有重大影響的活動,并對這些關鍵業務活動采取科學合理的方法進行重點控制與監督。在進行質量控制時,應運用事前計劃、事中管理與事后獎懲相結合的方法,可采取督導復核、考核和追責等控制方法,在審計項目選擇時根據重要性和可行性及風險性的原則篩選項目;在審計實施過程中,采取編制工作底稿的方法,記錄審計過程,這有利于追查內審人員的權責并為實施審計監察提供依據。
三、結束語
(一)行政事業單位內部審計機構設置不合理
健全的內部審計機構是進行內部審計質量控制的前提,合理、獨立、完善的內部審計機構可以保證內部審計的權威性及有效性,對于內審質量控制是必須的。而目前我國行政事業單位內部審計在環境方面還存在許多不足之處,主要體現在內部審計質量控制的內部機構設置不合理。內部審計的獨立性與權威性是內部審計順利開展工作的客觀保證,我國有關法律規定內部審計必須獨立于所審計的活動。但行政事業單位現有的內審機構卻呈現出多樣化的現象:一些單位將內審機構直接設置在人事部門,有的單位將內審工作直接交由上層管理人員來進行而不設立專門的內部審計崗位,有的單位則將內審與監督部門之間合并在一起了。這些不合理的設置都使內部審計難以保證其運作的獨立性。
(二)行政事業單位內部審計人員素質不高
內審人員作為審計質量控制的主體,對行政事業單位內部審計質量控制有著至關重要的作用。行政事業單位內部審計人員首先應當有足夠的專業知識,掌握必要的綜合分析能力,其次應當在進行審計時保持謹慎的態度,而我國目前行政事業單位內部審計人員的專業技能、職業操守等方面還不夠令人滿意;此外,從事內部審計質量控制人員的權責也沒有落實到位,使得內部審計質量控制的效率較低。主要表現在:行政事業單位內部審計人員知識掌握不全面。現有內審人員雖然掌握較多的懂財務專業知識,但并不了解相關的現代管理知識,缺乏計算機審計技能。職業道德不夠。受一些因素的制約,內審人員在審計評價時不能保持客觀的態度而使審計結果往往不能體現審計的真實性。
(三)行政事業單位內部審計質量控制過程不規范
規范的內部審計過程是內部審計工作的決定性因素。目前行政事業單位內部審計在進行項目審計的過程中仍存在許多不合理的因素。具體來講,在審計準備的階段,有些單位在進行審計計劃時只是憑借自身經驗來主觀地判斷,而并沒有運用科學方法進行切實的風險評估,這樣,一些高風險項目和環節就被排除在審計計劃之外。在審計計劃確定之后的審計實施階段,又由于缺乏質量控制的標準,導致內審質量控制無章可循,難以進行統一的質量控制。
二、行政事業單位內部審計質量控制對策
(一)優化內審質量控制的組織保障機制
行政事業部門可以從內部和外部兩個方面來優化內審質量控制的組織保障。從行政事業單位內部來講,可以設立內審機構單位領導班子議事決策報告制度。單位領導班子議事決策是行政事業單位的最高決策層,將內部審計機構設立在最高決策層下可以在保證內部審計機構權威性的基礎上,與高層之間實現信息的及時傳遞,這樣可以使得其在內審過程中遇到的問題能夠讓上層重視。從外部來講,應當充分利用國家審計的指導、監管作用,在促進內部審計規范運行的同時,大力提高內部審計機構的主體地位,從而達到強化內部審計質量控制的目的。具體來講,首先應當完善有關內部審計規范體系,根據我國行政事業單位現有的基本情況來進行完善,以提高內部審計規范的可行性;其次,可以設立專門的內部審計質量檢查委員會,定期對內審機構進行質量檢查或者不定期抽查,并將檢查結果進行公布、總結,來推廣優秀的質量控制經驗并對內審質量控制好的單位進行獎勵,對不好的單位采取一定程度的懲罰。再次,實行行政事業單位內部審計年度備案制度,對行政事業單位內部審計故意遮掩、袒護不予披露或披露的問題不進行整改、不徹底整改的單位和個人,國家審計應該依據相關法律法規從嚴從重處理處罰。
(二)健全內部審計質量的人員控制機制
進行內部審計質量控制,在設置健全有效的組織機構的前提下,應當保證內部審計人員的專業性。首先,應實行內審執業資格制度,要保證錄用進行政事業單位內審機構的都是具備專業的審計知識與技能的人員,具有一定的從業經驗。其次,在聘用內部審計人員時注重職業道德的考察,這一點可以通過在錄用考試時增加職業道德考核來實現。最后,行政事業單位應強化內部審計人員的培訓;應當定期對相關人員進行專業知識培訓和職業道德培訓,讓內審人員及時吸納新知識。為確保培訓事項的順利完成,單位可規定內審人員每年要接受的強制性職業培訓的最低時數,來不斷提高內審人員執業水平和道德規范。此外,在進行人員控制時,應根據行政事業單位的實際情況來考慮,例如若單位規模較小,審計業務量也不大,可以設置專門的內部審計質量控制人員或直接由內部審計機構負責人擔任內部審計質量控制工作。這樣,有助于將內部審計質量控制的權責職責切實落實到每一個專業人員上。
(三)加強內部審計質量的業務過程控制
一、論文對民營企業內部審計產生的動因進行了論述
黨的十六大報告中指出:必須毫不動搖地鼓勵支持和引導非共有制發展。隨著經濟體制改革的日益深入,我國的民營經濟正在飛速發展,為活躍流通、繁榮市場、轉換國有企業經營機制、安置下崗職工和富于勞動力、增加國家財政收入起了重要作用。但民營企業在發展過程中也存在著一些,如缺乏長遠的戰略規劃,“小富即安”思想嚴重;家族管理現象普遍,公司治理較薄弱;擴張中的融資“瓶頸”等。民營企業要想實現更高的目標,必須完善公司治理結構,建立企業制度。要完善公司治理結構,建立現代企業制度,就必須發展內部審計。
在產權特征和公司治理上,民營企業與國有國營企業的最大區別主要體現在兩個方面。一是產權明晰程度,前者產權主體明確,產權清晰,而后者國家作為一個產權主體,看似明確,實則模糊;二是委托關系,前者或者所有者直接從事企業經營管理,從而不存在股東與經營者層面上的委托關系,或者所有者不直接從事企業的經營管理,從而存在委托關系,但委托人和人主體明確、委托鏈簡潔、關系簡單,后者所有者不可能直接從事企業的經營管理活動,委托關系一定存在,而且委托人和人之間主體不明確、關系模糊、委托層級較多。
民營企業設立內部審計制度是企業自身的一種內在的主動需求。在民營企業,其外部產權明晰,不存在多級。企業是一種團隊生產,當存在個人行為的外在性時就會有道德風險和機會主義,在企業的團隊生產中,如果沒有監督者的監督就會有偷懶、虛報業績、轉移企業財物等現狀的發生。當存在委托責任關系就會有受托責任人對委托人是否盡心盡職,有沒有如實履行受托責任等問題。作為理性人的民營企業的業主(股東)當然就會想方設法杜絕這些增加企業內部成本到其自身財富增長的因素,但依靠其個人的努力是不夠的,尤其是當企業規模大、生產經營復雜、生產經營場所分散時,業主(股東)控制的距離太遠,難以實現有效控制。另一方面,即使是業主(股東)能夠對企業實施有效控制,使企業團隊努力工作,但企業團隊內各個職能部門所作出的努力是否能夠如愿以償的給業主(股東)帶來效益,增加其財富,有賴于外部人的評價,因為一個人或組織難以對自己的工作好壞和努力的結果作出正確的評價和預測。設立內部審計機構,建立一個專司內部監督控制職能的部門,有利于協助業主(股東)組織和控制企業的生產經營活動,實現其財富最大化的目標。
二、論文從民營企業內部審計目標與職能進行了論述
1、大家一致認為,內部審計目標是內部審計行為的出發點,是內部審計活動所要達到的理想境地或狀態。所以內部審計目標必須反映所服務企業的性質,并受制于客觀經濟環境。民營企業內部審計必然反映的是民營企業的本質特性及其內部審計的本質要求。
民營企業的內部審計目標是單一的,就是在于為組織增加價值和提高組織的運作效率。它通過系統化和規范化的,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現其目標。民營企業內部審計目標就是反映民營企業最本質的內生變量的產權屬性和公司治理屬性。民營企業的股東的終極目標是實現自身財富的不斷增長,而在有效的公司治理構架下,經營者與股東的目標趨于一致。在這個組織目標統轄下,內部審計目標就是在于協助組織成員增加企業價值和提高組織運作效率,幫助組織實現目標。
2、內部審計職能是圍繞實現內部審計目標而內生的固有功能,它受到審計目標的影響,所以審計職能也會受到企業特性的影響。
較為一致的看法是企業的內部審計具有監督職能和服務職能,而民營企業更重視的是服務職能。民營企業內部審計是自身發展需要而建立和發展起來的,其建立內部審計機構,從事內部審計活動,目的就是在于充分利用內部審計的服務職能,協助和保證組織實現目標。除了國有企業一般的評價和控制等服務性職能外,因民營企業與國有企業的產權屬性和公司治理屬性不同,還突出明晰產權和咨詢等服務性功能。民營企業的產權屬性表現為外部的明晰性和內部的模糊性,公司治理上表現為存在構建合理公司治理的基礎,產權屬性決定了民營企業擁有國有企業內部審計所不具有的一項特殊服務功能-明晰內部產權,而存在構架合理公司治理基礎的屬性決定了民營企業內部審計的咨詢服務功能。
因此,咨詢是民營內部審計服務職能的另外一個重要。在一個存在有效公司治理機制的民營企業,經營者的目標與股東目標一致,領導團隊追求價值增值,內審必須幫助組織實現這個目標,企業的生產經營極其復雜多變,內審憑借自己的獨有身份和優勢,采用參與式的審計方式,以服務為導向,為企業提供保證咨詢服務。其所涉及的服務咨詢領域包括企業戰略和經營決策、項目投資、銷售市場景氣狀況等戰略性決策,也包括了物資采購、生產工藝,產品促銷效果、人力資源管理、后勤服務系統效率、信息系統設計與運行等技術和運營性決策,內審人員通過與經營者的交流自己的審計結論協助經營者改善經營效益。
三、論文對民營企業內部審計機構和管理體制進行了闡述
“民營企業內部審計機構設置和管理取決于民營企業本身”,這是這次所有論文的一個共同點。在民營企業,無論是存在所有者和經營者相分離的治理結構還是所有者與經營者合一的單邊治理結構,經營者都有動力把內部審計機構安排成最具有工作效率和效能的組織結構,內審工作效率和效能的是內審機構的獨立性和權威性,為了提高內審的獨立性和權威性,民營企業應把內部審計機構直接設置在股東會或董事會的領導下。對于規模較小的民營企業,業主(股東)直接參與企業的經營管理,股東會人數不多,工作機制和決策機制靈活,能夠對內部審計機構進行管理,內部審計機構可以直接隸屬于股東會的領導,保障審計人員的絕對權威。對于規模大,按公司制運行的民營企業則應將內部審計機構設在董事會的領導之下。
在管理體制上,民營企業內部審計機構只受本單位的領導,對本單位的上級負責。在業務上受內部審計協會的指導,具體表現應為執行遵守《內部審計條例》和中國內部審計協會制定的內部審計基本準則等行業準則和規章。
四、論文探討了審計內容與重點
主要有以下幾個方面:
1、以財務審計為基礎,以管理審計為重點。民營企業進行財務審計是一項基礎工作,是進行管理審計的基礎。民營企業進行財務審計評價內部控制系統,一是保證企業組織合理,生產流程規范運行;二是保證內部控制系統提供的信息真實及時,以便保證實現審計目標,提供決策有用性的信息。在此基礎上發揮內審的管理職責,實施管理審計,達到性、效率性、效果性。內審人員通過自己的工作,幫助組織成員,提高組織機構的效率,合理配置經濟資源,達到企業經營的既定目標。
論文摘要:文章認為,我國政府審計機關應當保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責,放棄對內部審計的業務指導職責。政府審計可以考慮利用內部審計成果,但不得推卸自己的責任。
政府審計是受人民委托對公共財產管理者承擔的公共受托經濟責任進行的經濟監督行為。它具有強制性、無償性、公共性等特點,是社會經濟運行的免疫系統。它對于加強國家宏觀調控,提高政府工作質量和效率,強化權力制衡,健全民主與法制,都具有重要意義。
內部審計是指企業事業單位內部設置的審計機構對本單位及其下屬單位財務收支的真實性、合法性、效益性及內部控制的健全有效性所實施的審計。與政府審計相比,它具有地位的相對獨立性、審查的經常性、及時性和針對性等特點。內部審計是現代組織內部控制不可缺少的重要內容,對于防止、及時發現和有效糾正錯誤與舞弊,具有十分重要的作用。
為了健全我國審計體系,明確各種審計主體的責任,提高各種審計的效率,充分發揮各種審計的作用,必須正確處理政府審計與內部審計的關系。筆者認為,當前應當重點解決好以下兩個問題:
一、政府審計與內部審計關系的探討
政府審計機關應對公營單位的內部審計機構進行業務指導和監督是大多數國家的一種通行做法。例如美國《預算和審計法》就規定,GAO有指導聯邦各部門的內部審計工作等非審計監督職責。《瑞典國家審計法》也規定,國家審計署的職責包括:“監督政府經辦機構內部審計活動;監督中央政府行政管理部門的內部審計活動;在審計、會計和有關方面幫助中央政府培訓有關人才。”但是,政府審計機關對內部審計機構進行業務指導和監督的西方國家中,都沒有設置專門的國有資產監管部門。而且,近年來隨著內部審計職業化的發展和新公共管理的興起,對內部審計的業務指導和行業自律職權都逐步轉讓給了內部審計職業組織,只保留了對公營單位內部審計質量的監督,以強化公營單位內部審計和內部控制,保證公共財產的安全完整。
我國現行《審計法》規定,政府審計機關有責任對政府各部門和國有企業、事業單位的內部審計機構進行業務指導和監督。指導和監督的主要內容有:制定內部審計事業發展的規劃和措施,并組織實施;指導和監督部門單位依據法規和有關規定建立健全內部審計制度,開展內部審計工作;對內部審計的工作質量進行監督檢查;推廣內部審計工作經驗,宣傳內部審計的工作成果;制定有關內部審計工作的規章制度;幫助部門和企事業單位培訓審計人員;指導內部審計職業組織——內部審計協會的工作;指導內部審計準則的制定工作等。
筆者認為,我國政府審計機關應當保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責,放棄對內部審計的業務指導職責。
保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責的理由是:內部審計是內部控制的重要組成部分,內部審計質量對內部控制的健全、有效性具有重大影響。公營單位內部控制的健全、有效程度又直接影響著公有資產的保值增值和權益維護。作為公共財產安全完整、保值增值和享有權益的監控者,政府審計機關有責任在對公營單位進行有關審計時通過評審內部審計工作,監督其質量,糾正其錯誤與不當做法,促進其提高工作質量,強化內部控制,保護國有資本的安全完整和合法權益不受侵犯。
放棄對內部審計業務指導的理由是:內部審計職業化是一種國際趨勢。許多國家都已建立了內部審計職業組織,而且內部審計全球性職業組織——國際內部審計師協會也已成立,我國內部審計師協會也已成立。業務指導和行業自律是內部審計職業組織的基本職責。新公共管理理論要求能夠有社會和市場辦的事要盡量讓社會和市場去辦,而且,企業事業單位內部審計屬于“私人領域”,不宜由政府部門干涉。因此,對內部審計的業務指導應當由內部審計師協會來進行。這樣做,可以使對內部審計的業務指導更專業、更權威、更有效率,可以統一不同性質單位的內部審計業務指導和行業自律,可以使政府審計機關專注于公共領域的外部審計監督。
至于國資委,作為國有企業的出資人代表,理應從完善公司治理結構的要求出發,對國有企業內部審計機構的工作進行監督、管理,甚至可以進行直接領導。這與政府審計機關從保護國有資產的目的出發,對公營單位內部審計質量進行監督是不矛盾的。但是,這種情況下,如果政府審計機關仍然對國有單位內部審計進行基于所有權的指導和監督,就與政府審計機關的身份不符,因為政府審計機關不是國有單位的所有者或其代表。
二、政府審計應當如何利用內部審計成果
任何一種外部審計在對一個單位進行審計時都要對其內部審計的情況進行了解,并考慮是否利用其工作成果。這是由于:第一,內部審計是單位內部控制的一個重要組成部分。內部審計作為單位內部的經濟監督機構,不參與單位內部的經營管理活動,但要對各項經營管理活動是否達到預定目標,是否遵循了單位的規章制度等進行監督,屬于單位內部控制體系的一個組成部分。外部審計人員在對單位進行審計時,要對內控制度進行測評,就需了解其內部審計的設置和工作情況。第二,內部審計和外部審計在許多方面具有一致性。內部審計在審計內容、審計依據、審計方法等方面都和外部審計有一致之處,例如在進行財務審計時,與外部審計的審計內容相同,所依據的標準都為國家統一制定的會計準則和會計制度,在方法上都要評價內控制度,檢查憑證、賬冊,核對賬表一致性等。這就為外部審計利用內審工作的成果創造了條件。第三,利用內部審計工作成果可以提高工作效率,節約審計費用。外部審計人員在對內部審計的工作進行評價以后,利用其全部或部分工作成果,可以減少現場測試的工作量,提高工作效率,從而節約被審計單位的審計費用。
任何一種現代外部審計在對一個單位進行審計時,都要對其包括內部審計在內的內部控制情況進行了解,據以確定審計重點和審計程序與方法,提高審計效率,保證審計質量;同時,針對內部控制特別是內部審計工作中存在的問題,提出改進建議,以支持內部審計工作,完善內部控制,為以后的外部審計提供更好的基礎。此外,外部審計還可以根據工作需要利用內部審計的內部控制評審成果和對下屬單位審計的結果,以減少審計工作量,提高審計效率。
利用內部審計成果之前,需要對內部審計人員的素質和內部審計工作質量進行審核評價。政府審計機關只有在審核評價認為內部審計人員能夠嚴格遵守職業道德準則和審計準則,內部審計工作規范,審計質量控制嚴格,審計工作成果比較可靠時,才能對內部審計成果進行利用。利用內部審計成果也不能推卸政府審計責任和損害內部審計及其所在單位的聲譽與其他利益。
參考文獻:
關鍵詞:內部控制作用,內容,措施
內部會計控制是科研單位會計工作的一個重要組成部分,它有利于提供真實完整的會計信息、保護科研單位資產的安全、有效推動科研任務的順利完成。會計控制是經濟管理的基礎,也是科研單位內部控制的基礎,會計控制的好壞直接影響一個單位內部控制的全局效果。
1 建立內部控制制度的意義
內部控制制度,是指單位內部為了有效地進行管理,而制定的一系列相互聯系、相互制約、相互監督的制度、措施和方法的總稱。
單位內部控制制度,其范圍相當廣泛,其作用已遠不止防弊糾錯,比較完善的內部控制制度可以發揮以下幾方面作用。
1.1能夠促進財務物資的妥善保管和正確使用
內部控制制度對財產物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產物資被損壞,杜絕浪費、貪污、挪用和不合理使用等問題的發生。
1.2能夠促進提高信息報告質量
正確可靠的會計數據、資料是管理者了解過去、控制目前、預測未來、作出決策的必要條件,能夠促進維護資產安全完整。資產的安全完整是單位可持續發展的物質基礎,而內部控制系統通過制訂和執行業務處理程序,科學地進行職責分工,使會計資料在相互牽制的條件下產生,從而有效地防止錯誤和弊端,保證會計資料正確性和可靠性。
1.3能夠促進國家法律法規有效遵循
國家制度的一系列財政紀律及法規,都需要通過建立內部控制制度來落實,通過實施內部控制制度以進行自我約束,遵循國家的財政紀律和法規。
1.4能夠促進提高經濟管理的效率
科學的內部控制制度,能夠合理地對單位內部各個職能部門和人員進行分工控制、協調和考核,促使企業各部及人員履行職責、明確目標,保證單位的各項活動有序、高效地進行。
為了達到內部控制的目的,應預先確立衡量實際績效的標準;正確記錄經濟業執行情況,并將工作實績與標準目標進行比較,借以發現差異并分析造成差異的原因以及各種因素對差異的影響程度;針對偏離目標和標準的現象,提出糾正的措施予以補救。還應注意一些特定控制程序的執行,如核對會計記錄數字的準確性、保持調節表、日常編報資料和試算表,核準與控制各種憑證,同外部資料比較,將現金、有價證券和記錄核對預算與執行結果比較等。論文參考,措施。論文參考,措施。
2 內部控制的主要內容
2.1組織機構的控制
包括組織機構的設置,分工的科學性,部門崗位責任制,人員素質控制。在設置內部機構時,既要考慮工作的需要,也應兼顧內部控制的需要,使機構設置既精干又合理。對內部組織結構和職責分工要有整體規劃。采用一定的方法和手段,保證各級人員具有與他們所負責的工作相適應的素質,從而保證業務工作的質量。
2.2不相容職務的分離控制
授權和執行的職務要分離,執行和審查的職務要分離,保管和記錄的職務要分離;對各項業務的處理要能體現出互相監督的作用。相關的職務,必須進行分工負責,不能由一個包辦兼任。在處理經濟業務時,有關人員能夠互相制約、相互監督。
2.3授權批準控制
各級工作人員在辦理各項經濟業務時,必須經過規定程序的授權和批準,才能對有關的經濟業務進行處理,未經授權和批準,這些人員不允許接觸這些業務,這一控制方式使每一個過程、環節責任、權利明確,使某些事件在發生時就得到控制。授權批準控制要求規定各級管理人員的職責范圍和業務處理權限,同 時也要求明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業務處理行為負責。
2.4財會控制管理
為確保財產物資安全完整,所采用的各種方法和措施。可包括財務管理,如貨幣收支管理、費用、成本管理、資金管理等;財務物資管理,如存貨管理、固定資產管理、應收賬款管理等。
2.5風險防范控制
內部控制應當有全球經濟意識,要能敏感地認識到各類新生事物的價值,可以建立新型的資金供給制度,最大限度地滿足科技創新、管理創新等對資金的需求。但是創新活動具有很大風險,為防止風險、信用風險、合同風險等風險。風險防范是單位一項基礎性、經常性工作,單位應根據不同業務類型建立應對機制和應對措施。論文參考,措施。
3 當前內部控制存在的問題
3.1 沒有建立周密內部會計控制制度
多數是用一般財經規章制度說成是內部會計控制制度,只在財政資金使用上提出開支范圍及審批權限,它只能解決單位內紫金錠使用方向,而不能有效解決資金安全問題。長期以來科研單位的資金都依靠國家撥款,用完可以再要,致使個項目成本費用支出控制不住,浪費、重購現象屢屢發生,甚至出現物資外流事件。
3.2 內部會計控制意識薄弱
他們僅把財會科室看作是單位的“錢袋子”,無論支出憑證是否合法合理,只要領導簽字就能報銷。財會人員未能獲得監督管理資金資產的有效權限,財會人員合理建議和監督意見只能起到決策參考的效果,致使一些不合理的開支不能徹底杜絕。一些項目的內部會計監督流于形式,不呢個發揮相互制約、共同監督的作用。
3.3 貨幣資金和資產管理控制制度不夠完善
主要負責人對財物安全負責的意識不強、缺乏明確規范的財務核算及內部審計制度。例如:出入庫制度、賬實盤點、庫存限額、崗位分離,往來賬核對等不能有效及時實施;一些科室經常強調科研的特殊性,有的一起未辦入庫手續就直接投入使用,還有科室強調工作忙,對某些資產長期不盤點,不對賬,難免導致部分資產流失。
3.4 會計人員業務素質良莠不齊
雖然多數單位財會人員的水平都適應本職工作,但是也有部分單位經常出現登記未按法規程序,核算未按正確方法等人為失誤,個別財會還出現泄漏財務秘密或造假賬申報項目等不良行為,致使財務正常運行受到影響。隨著社會經濟發展,科學事業單位對財務會計的要求越來越高,過去會計那種只知道“事后作賬”、不管“事前、事中管理”的方法已經不能滿足業務發展的需求。論文參考,措施。科學單位迫切需要財務人員在資本運作、經營性資產的監管管理等方面提供更科學的決策依據,因此加大會計人員人才培訓,盡早建立一套安全有效的內部會計控制制度是十分重要的。
4完善內部會計控制制度的措施
4.1 內部會計控制制度設計采用濕度控制的原則
由于科學事業單位經濟業務比較簡單,運轉環節少,并且多年形成一套固定的工作流程,加上人員結構大多是以“以老帶新”,人員流動不像企業那么頻繁,因此科學事業單位內部會計控制總的來說還是做到比較好的。盡管科研單位經濟業務單純,但是資金來源復雜多樣,承受的科研課題涉及國家的各個領域,除了遵守《科學事業單位會計制度》之外,還需要按照資金來源遵守相關的會計制度。科學事業單位每年需要接受多次各個方面的監察審計,不可控因素比較多;加上在投資、融資、租賃、經營等方面都有涉足;這就造成了如果內部控制制度過于嚴禁,常常會顧此失彼。因此在設計科學事業單位的內部控制制度時應該采取適度控制的原則。論文參考,措施。對于投資、融資、租賃、經營等容易出現問題的領域應該采用嚴加控制原則。
4.2加強各方面的內部牽制制度
明確規定各個機構和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。。不相容職務相互分離控制,他的核心是“內部牽制”,是指對具體業務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環節組成。這種制約包括上、下級之間的互相制約、相關部門之間的相互制約。如物資采購業務,批準進行采購與直接辦理采購,即屬于不相容的職務,如果這兩個職務由同一個人擔當,即出現該員工既有權決定采購什么,采購多少,又可以決定采購價格、采購時間等,如果沒有其他崗位或人員的監督、制約,就容易發生舞弊行為。
4.3加強財務內部控制
會計作為一個信息系統,對內能夠向管理層提供經營管理的諸多信息,對外可以向投資者、債權人等提供用于投資等決策信息,要對會計主體所發生的各項能用貨幣計量的經濟業務進行記錄、歸集、分類、編報等需進行的控制。做好財務內部控制,直接的影響財務管理目標的實現和財產的安全。建立科學、嚴密的財務內部控制制度是安全、有效的財務管理基礎。財務內部控制主要包括以下幾點:1、建立會計工作崗位責任,對會計人員進行科學合理的分工,使之相互監督的制約;2、明確憑單的填制、傳遞、裝訂、保管的程序和責任;3、嚴格限制無關人員對資產的直接接觸;4、定期對實物資產進行盤點,并將盤點結果與會計記錄進行核對等。
4.4加強內部稽核制度和內部審計制度
內部審計控制都同樣來自單位內部。內部審計的主要職責就是監督和評價內部控制結構和風險,內部審計越薄弱內部控制風險越大。內部審計重在檢查和評價企業的內部控制,它不是側重某一活動的評價結果,而是注重建立一種監督機制。建立健立稽核制度和內部審計制度是預防舞弊、根治腐敗的根本策略。內部審計既要監督企業領導遵守國家法律法規、維護社會整體利益、適應宏觀經濟目標發展;又要對內當好參謀、提高企業經濟效益、糾正違規、化解風險。管理者應發揮企業內部審計的作用,切實加強考核、監督、制約機制,將內部審計人員,直接對單位負責人負責,真正發揮內審人員的作用,監督和保護單位的資產、財產安全,監督企業朝著合理、合法的良性方面發展。良好的內部控制制度應包括獨立于單位其他部門的內部審計制度,內審部門負責查各項內部控制制度的執行情況,并將審查結果向單位最高管理者報告。內部審計工作越仔細,內部控制制度越健全,越能增強內部控制工作的效率與可靠性。
綜上所述,完善的內部控制制度,不但是審計的基礎,而且是各項財產的安全保證,是防止貪污和浪費的重要措施,對會計數據的正確性、合法性起著保證作用,能起到事前預防、事中、事后及時發現工作漏洞的作用。論文參考,措施。內部控制制度的合理設計和有效施行,依賴于農業科研單位健全的內部治理結構營造的優良控制環境。現代內部控制制度作為一個先進的內部管理制度已經被實踐所證明,得控則強,失控則弱,無控則亂,不控則敗。建立和完善內部控制制度是改進法人治理機制的重要保證。
關鍵詞:事業單位;風險管理;內部審計;參與路徑
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年10月15日
隨著國家對事業單位財政資金投入的加大,以及財政管理體制改革的深入,在原有管理體制下,事業單位對財政資金的風險管理水平較低,運行效率低下,已經不適合現在的發展需求。如何防范風險,加強風險管理,已成為事業單位面臨的重要課題。與事業單位的其他部門相比,內部審計相對獨立,它能從事業單位全局角度識別和評估風險。根據國際內部審計師協會(IIA)的要求,內部審計要積極參與組織的風險管理。因此,借鑒企業在風險管理方面的先進經驗,根據COSO的ERM框架,使內部審計可以成為風險管理的“再管理者”,在事業單位風險管理中發揮重要的作用。
一、內部審計與風險管理概述
(一)內部審計概述。審計分為國家審計、民間審計和內部審計,其中國家審計和民間審計屬于外部審計,而內部審計的機構設置和人員配備都在組織內部。內部審計經歷了由財務審計、經營審計、管理審計和風險導向的綜合審計四個階段。從內部審計的發展過程來看,呈現職責范圍不斷擴大、靜態向動態轉變的特點。內部審計的發展過程完全是順應當時現實社會經濟環境的變化,也在現代事業單位治理的不斷完善過程中發展演變。
國際內部審計師協會(IIA)在《內部審計實務標準(2001年版)》修正了內部審計的定義,指出內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,目的在增加組織價值和完善組織的運營。同時,內部審計有必要采用一種系統和規范的方法來參與組織的風險管理、控制及監督過程,并進行評價,從而提高過程效率,以幫助組織實現目標。根據這種觀點,內部審計的職能和范圍已經擴展到組織的風險管理、控制與治理程序。因此,現代內部審計既要關注財務數據,還要關注更廣泛的經營領域,在指導和監督組織合規經營的同時,還要積極組織人力和資源,參與和改善組織的各項風險管理狀況,以期實現組織的最終目標,為組織增加價值。
(二)風險管理概述。風險是指可能對目標的實現產生影響的事件發生的不確定性。對于事業單位來說,風險是由于某種不利因素導致事業單位發生損失,并致使其目標無法實現或降低實現目標的可能性。風險具有不確定性、客觀性、普遍性、必然性、可識別性等特點,是能夠通過有效的管理達到有效控制和規避的。風險管理是一種全過程管理,它貫穿于事業單位經營活動的始終,包括事前、事中和事后。風險管理的主要內容是采取一定的措施對風險進行檢測和評價,并使風險降到可以接受的程度,以及將其控制在某一可以接受的水平上。
美國COSO委員會在2004年9月的《企業風險管理(ERM)――整體框架》中,提出了“全面風險管理”的概念。“全面風險管理”強調全面和全過程的風險管理。這同樣適用于事業單位。事業單位可以借鑒“全面風險管理”的理念,從事業單位目標制定一直貫穿到事業單位的各項活動中,用于識別那些可能影響事業單位的潛在事件和管理風險,使其在事業單位可以接受的風險偏好范圍內,從而有效確保事業單位實現既定的目標。
(三)內部審計與風險管理的關系。國際內部審計師協會(IIA)在2002年的《ERM:Trends and Emerging practices conclude》中指出:“在21世紀,風險管理將會變成組織管理的主要部分,這會影響公司如何被組織委派首席風險長向CEO和董事長報告,同時也會影響到內部審計的執行。”2005年,羅伯特?R?莫勒爾的《布林克現代內部審計學》也認為:“風險管理應該成為內部審計計劃評估過程的組成部分,內部審計師要用一個正式的過程來幫助理解風險并盡力將工作集中在高風險領域。”
在組織的風險管理過程中,內部審計師通過評估組織的內部環境、識別組織的風險事件、檢查組織的風險應對措施和評價關鍵的風險報告,能夠使得組織的風險得到有效的管理,從而保證組織有效的運行;另一方面內部審計師可以協助組織制定相關的風險管理戰略、指導制定相關的風險應對措施、強化組織對風險的報告,達到更好地為組織風險管理提供咨詢服務的目的。要注意的是,為了保證不損害內部審計的獨立性和客觀性,內部審計師不能設定風險偏好,不能對管理層做風險保證,也不能對風險反應進行決策,更不能代表管理層執行風險應對措施和承擔風險管理的責任。
二、內部審計參與事業單位風險管理的路徑
在COSO的《企業風險管理(ERM)――整體框架》中,風險管理包含內部環境、目標設定、事件識別、風險評估、風險反應、控制活動、信息與溝通、監控等八個要素,這些要素貫穿于企業風險管理的全過程。在ERM框架中,內部審計的職能是“通過檢查、評估、報告和建議,來幫助管理層和董事長或審計委員會進行有效的企業風險管理。”對于事業單位,內部審計也可以作為風險管理的“再管理者”,首先從事業單位的風險環境進行評估,然后對事業單位風險管理部門的工作進行監督和控制,最后是做好信息的傳遞和溝通工作。
(一)事業單位風險環境分析。環境會對組織目標實現產生不確定性影響。根據風險管理框架,風險環境分為外部環境與內部環境。對于事業單位來說,外部環境風險主要是國家法律法規及政策的變化、經濟環境的變化、科技的快速發展、自然災害及意外損失等。內部環境風險主要來源于事業單位經營活動的特點、資產的性質以及資產管理的局限性、人員的道德品質等。
為了有效地參與風險管理工作,內部審計部門必須結合事業單位運行目標進行風險環境分析,將事業單位運行目標和阻礙運行目標實現的風險系統地加以聯系。內部審計首先要列出與組織目標相關的關鍵性成功因素和可能阻礙成功的風險因素,可以運用SWOT模型、KSF模型將識別的風險因素逐一列出,并從事業單位組織目標的角度分析判斷風險因素對組織目標實現的影響程度。同時,建立風險分析矩陣,將事業單位的運行目標與潛在的風險聯系起來。
(二)對事業單位風險管理部門的工作進行監督和控制
1、評估風險識別的充分性。事業單位風險管理工作的基礎是風險識別工作。風險識別就是指對事業單位所面臨的以及潛在的風險加以判斷、歸類和鑒定風險性質的過程。也就是說,要確定事業單位正在或將要面臨哪些風險。內部審計人員必須保證風險識別的充分性,保證所有重要的風險都被識別出來。
內部審計人員應該結合事業單位的組織目標,檢查和評估有關單位和職能部門對風險的識別、檢查,并提出建議,通過取得的證據來評價事業單位風險管理部門是否全部識別出事業單位所面臨的主要風險。內部審計部門和人員可以采用的方法包括決策分析、可行性分析、統計預測分析、流程圖分析、資產負債表分析、因果關系分析、損失清單分析、保險調查法和專家調查法等。
2、評估風險級別的適當性。事業單位風險管理部門識別所有潛在的重要的風險后,會對這些風險的等級進行測量,也就是對這些風險級別進行評估。內部審計人員要對事業單位風險管理部門做出的風險評估結果進行再次確認,以確定其是否恰當,并修正不恰當的風險評估結果。
在風險評估的再次確認活動中,內部審計部門要運用管理工具和技術分析風險。首先,要建立風險評價指標體系,收集并整理相關資料,對風險因素進行分析;其次,根據預先確定的風險評價指標體系,對已識別的風險事件進行定性分析和定量分析,從而實現對風險有效的計量。評估要注意與事件相關的不利事件;最后,進行綜合評價,對比和分析內部審計部門與事業單位風險管理部門的結論,對風險評估進行再檢驗,確定其是否恰當。
3、評估風險應對措施的合理性。在風險被識別和評級以后,就應該采取措施減輕風險,將風險降低到可接受的水平,以及增加所期望的結果發生的可能性。事業單位可以根據組織預先設定的風險偏好,來采納風險應對的方法。風險應對的方法,有風險處理、風險規避、風險轉移和風險接受四種。
內部審計部門要對風險管理部門采取的風險防范措施進行檢查,并評估其是否充分、得當。內部審計師在評估風險應對措施時應考慮以下三方面:(1)采用此種方法的成本與承擔風險所付出的代價的比較;(2)此風險所致損失的概率和程度的大小;(3)是否具有處理風險的技術。
如果缺乏充分的風險控制措施,在這種情況下,內部審計部門應當提出改進措施和建議,以加強事業單位的風險管理,從而降低風險損失。可以采用的方法有:避免風險、損失控制、分離風險單位、非保險方式的轉移風險(包括轉移風險源、簽訂免除責任協議、利用合同中的轉移責任條款)、保險等。
4、跟蹤與評價風險控制活動。在選擇與實施風險應對措施以后,管理者就需要實施控制或其他可減輕風險的活動,將風險控制在一定的水平。事業單位風險控制是對事業單位整個風險進行控制的活動,控制活動貫穿于整個組織,包括:批準與授權、證實、觀察、鑒定、協調、經營成果復核和資產實物保全等。
內部審計部門要跟蹤風險控制活動,并及時評價風險控制效果。內部審計部門要測試這些控制活動的有效性。內部審計部門可以采用流程圖法和調查表法,將測量結果與高層管理者設定的目標進行對比,如果超出了限度,內部審計部門就應該及時將背離結果向高層管理者匯報,以便于高層管理者決策。
(三)確保信息正確及時地傳遞與溝通。實現風險管理信息的傳遞與溝通是有效實施事業單位風險管理的必要條件之一,其功能是將事業單位內外部的相關風險管理信息進行確認和傳遞,以監督事業單位各部門及其成員有效履行各自的職責。
內部審計部門可以通過信息技術和定期的內部報告,將與風險有關的信息在事業單位內展示。內部審計部門要保證這些信息能夠正確及時地傳遞給管理部門、供應商、消費者等利益相關者,并且就風險管理方面的信息進行溝通。
三、內部審計參與事業單位風險管理應注意的問題
(一)將內部審計全面融入風險管理。從國際內部審計師協會對內部審計的新定義就可以看出,內部審計的職能和范圍已經不限于監督和評價,而是擴展到了確認和咨詢,其最終目的是為了滿足客戶的需求。如果不能夠滿足客戶的需求,企業將會在競爭中淘汰。現在,事業單位運行環境日益復雜,風險管理在組織管理中非常重要。因此,內部審計人員要擴展內部審計的職能和范圍,積極參與風險管理,樹立為客戶服務的理念。在實踐中,內部審計部門應該是在審計委員會的領導下,將風險管理融入到內部審計的體系中,使得內部審計成為風險管理的重要組成部分,從而充分發揮其作用,能夠更好地為風險管理提供建議與咨詢。但是,要嚴格區分內部審計與風險管理的權利與責任。
(二)兼顧內部審計的獨立性和客觀性。獨立性是內部審計的靈魂,這要求內部審計部門獨立于管理部門。而組織的風險管理又強調內部審計人員要與事業單位管理層之間進行溝通。而國際內部審計師協會(IIA)實施建議的“雙報告”模式可以比較有效地解決這個問題,使得內部審計能夠兼顧獨立性和客觀性。具體而言,就是內部審計部門在職能上向審計委員會報告,在行政上向事業單位負責人報告。職能性報告關系可以使其不受管理層的影響,而行政上的報告關系則能夠取得最高管理層的支持,進而獲得被審計部門的合作,還能夠避免有關職能部門的干擾。“雙報告”模式能夠較好地處理內部審計與組織的治理機構和管理層之間的關系,也能夠保證內部審計的獨立性。
(三)優化內部審計部門的人力資源管理。為有效參與事業單位的風險管理過程,評估和應對事業單位所面臨的風險,內部審計人員不應局限于會計專業和審計專業,應該適當吸收市場專家、計算機專家、管理顧問、工程師、舞弊檢查專家等多種專業人才,優化內部審計隊伍,滿足事業單位風險管理的需要。同時,在事業單位內部可以建立人才流動機制,實現內部審計人員的內部流動。這樣能夠使事業單位成員對事業單位范圍內風險和控制有關的知識有一個全面的了解,還可以使得內部審計人員與事業單位其他職能部門的人員保證良好人際關系,從而有利于事業單位的風險管理工作,提供風險管理的效果。
(四)提高內部審計人員自身素質。內部審計工作本身就是一項復雜的工作。而在新形勢下,內部審計人員還要參與事業單位的風險管理,應用專業技術知識來預防和減少事業單位的風險,在風險控制和改進組織治理的效果方面發揮咨詢和服務作用。這樣就要求內部審計人員從以下三方面提高自身素質,才能勝任風險管理工作。首先,內部審計人員要掌握一定的信息技術。面對事業單位普遍使用的信息技術和日趨復雜的運行環境,要想有效行使風險管理職能,必須要掌握計算機輔助審計技術和其他數據分析技術;其次,內部審計人員要具備良好的溝通技能。為了有效地參與風險管理,提供建設性的意見,內部審計人員需要深入調查內部控制和經營管理的現狀,取得被審計部門的理解、參與和合作。在這過程中,良好的溝通技能是必不可少的;最后,內部審計人員還應具備創造性的思維模式。事業單位經營風險存在的原因是由于其內外部環境中充滿了不確定的因素,內部審計人員有創造性的思維模式,才能適應不斷變化的環境,進行有效的風險管理。
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論文關鍵詞:事業單位;內部會計控制制度;完善措施
論文摘要:文章論述了要充分發揮會計的職能作用,必須建立建全內部會計控制制度,形成完善的內部牽制和監督約束機制。
內部會計控制制度是單位為了提高會計信息質量,保證資產的安全、完整,確保有關法律、法規的執行,檢查會計資料的準確性和可靠性,實現對單位信息流、物資流、資金流管理控制等制定的一系列相互協調的方法、措施和程序,即在單位內部對會計業務、會計記錄和會計報告的可靠性有直接影響的經濟業務實施的會計控制。
《會計法》第一十七條規定,國家機關、社會團體和企事業單位必須建立健全內部控制制度,以確保會計信息的真實可靠,國家財產的交全穩定。財政部的《內部會計規范——基木規范(試行)》和《內部會計控制規范-貨幣資金(試行)》對內部控制的目標、原則、內容、方法等也相應地作出了明確規定。
事業單位內控會計制度認識、建立和執行的實際狀況方面,總的來說還是較好的。但是,事業單位習慣用經驗代替內控制度,對已建立的制度執行不力,有的單位雖然建立了內部會計控制制度,但實際執行效果不理想,缺乏一定的約束力,重大事項決策和執行程序有一定隨意性,部門預算在實際執行中約束力度不夠。因此,加強事業單位內部會計控制勢在必然。
一、內部會計控制制度的意義
事業單位制定內部會計控制制度,旨在規范單位會計行為,保證會計資料的真實、完整;糾錯防弊,保護資產安全,完整與有效運用,提高會計核算質量,促進單位各項方針、政策的執行。內部會計控制貫穿于事業單位經營管理活動的各個方面,只要事業單位存在經營管理活動就必須加強會計內部控制,建立健全相應的內部會計控制制度。
二、事業單位內部會計控制存在的問題
(一)對內部會計控制制度的認識有偏差
單位內部會計控制制度不夠健全,業務不夠規范,有的單位雖然建立了內部會計控制制度,但因領導重視不夠,使制度的作用未能得到充分發揮。有的領導誤認為會計內部控制制度是會計人員的事,出了事以我不懂會計業務為由,一切責任由會計承擔。
(二)人員素質、職業道德水平參差不齊
人員素質、職業道德水平參差不齊,導致對內部會計控制制度的認識水平不一,其具體表現為:一是長期以來無論是正規教育還是繼續教育,內部會計控制制度的內容沒有提到重要位置,導致財務人員對內部控制知識掌握的少,執行制度困難;二是有的會計人員,雖然有一定的水平,但由于忽視對新知識的學習和更新,風險防范意識較弱;三是有的會計人員職業道德缺失,出現貪污、娜用公款等現象,給單位和國家造成經濟損失。
(三)會計信急失真
一些事業單位為了解決資金不足問題或者為了謀取小集體利益,往往采取隨意處置固定資產、偷逃應繳國家稅費等辦法,要求會計人員違法辦理會計事項,甚至采取欺上瞞下的做法,向主管部門或外界提供不真實的會計信息,使會計信息質量得不到應有保證、同時由于會計人員隨意進行會計處理,不嚴格執行國家的政策,為達到某種目的而隨心所欲地進行錯誤的會計核算,導致事業單位會計核算口徑不統一會計指標的可比性極差。
(四)會計核算不規范
有些單位對原始憑證審核粗糙,原始憑證規定的內容填寫不全。如有的發票內容籠統,甚至沒有售貨單位蓋章;手續不嚴密,購買實物的憑證只有領導簽批,沒有驗收人簽字,而且有的領導簽字過于隨意;一些單位甚至自制原始憑證,格式和內容都不規范。有的單位固定資產賬上有但實際上已經不存在了,而實際使用著的某些固定資產卻尚未作價入賬,形成賬外資產。另外也存在著不同單位的資產轉移,卻未辦理相應手續,也未反映到業務臺賬中的現象。
三、事業單位內部會計控制制度完善措施
(一)健全法規、保障督核體系健康有效
原始憑證是事業單位在經濟活動與業務發生時取得的載明經濟業務發生和完成情況的書面合法證明,是明確各級經濟責任而進行會計核算的原始依據,在事業單位現實工作中各種各樣的原始憑證問題并不少見:一是白條白紙或其他非法憑證;二是虛假無效發票;三是原始憑證內容不全手續不完整甚至出現無日期、無經濟業務內容、無經辦人的發票。因此要改善事業單位內部會計的管理就必須健全事業單位內部稽核制度。要從制度上和管理體系上嚴格把關:一是要建立明確的各級稽核崗位和稽核人員普核責任制,執行對各種憑證的稽核工作,凡需進人會計核算系統的原始憑證都須首先由楷核員審核并加蓋(合規憑證)或(不合規憑證)印章單位規模小會計業務量不大的稽核職能可以由會計機構負責人或會計主管人員履行;二是要明確責任凡屬經稽核員審核并加蓋(合規憑證)的原始憑證如被財政部門和其他政府監督部門查出為不符合非法憑證而受到的經濟處罰應由稽核人員負責,責令稽核人員負責協助追查原始憑證問題原因。
(二)明確職責分工和程序方法
根據權、責、利相結合的原則,明確規定各職能部門的權限與責任,并根據各自的任務與特點劃分崗位,即對每一個部門和人員在授予其權利的同時,必須明確其相應的責任,任何部門和個人都不得擁有超越內部控制的權利,并且要做到責任與利益掛鉤、過失與處罰對等。要堅持不相容職務分離的原則,推行職務不兼容制度,保證單位內部機構、崗位及其職責權限的合理設置和分配,杜絕管理人員交叉任職。
(三)根據成本效益原則,制定切實可行的內部控制制度
各單位在制定制度時充分考慮本單位實際,做到制度切實可行。要考慮控制投入成本和控制產出效益之比,只要對那些在業務處理過程中發揮作用大、影響范圍廣的關鍵控制點進行嚴格控制。對那些只在局部發揮作用、影響特定范圍的一般控制點,其設立只要能起到監控作用即可,而不必花費大量的人力、物力進行控制。防止由于一般控制點設立過多、手續操作繁雜,造成單位經營管理活動不能正常、迅捷地運轉。
(四)實施事業單位預算控制
全面預算管理體系既包括預算編制,也包括預算的執行、監控以及事后對預算的考評,并且在這個過程中始終貫穿著價值和行為的雙重管理。多年來,我國企業和事業單位對預算的要求和管理都不到位,特別是事業單位更是沒有實質意義上的預算,隨著市場經濟的不斷完善,對部門預算的要求逐步提高,逐漸到位。單位的總體目標要靠各項計劃去完成,各項計劃中預算又是重中之重;單位的經營活動要在收入的預算中得到反映,各項業務活動要在支出的預算中得到落實。
(五)強化內部審計工作
實踐表明,建立健全內部控制制度當務之急就是必須強化行政事業單位的內審工作,使之規范化和制度化。同時健全內部審計制度是強化內部會計監督,提高會計信息的準確性和可靠性的有效手段,它的審計對象主要是原始憑證、記帳憑證、會計帳薄、會計報表等,實施內部審計又是單位內部會計控制的基本內容和方式,它的主要目標是對內控制度執行情況進行檢查,監督單位內部的各項規定的落實和執行情況,了解執行中存在的問題,反饋給單位領導,以便領導及時改進工作,完善制度,達到事半功倍的效果。
四、結語
隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭日益加劇,內部控制已成為企業賴以生存和發展的有效管理工具,行政事業單位也不例外。但是,當前事業單位內部會計控制存在一些問題,諸如有制度沒有得到很好的落實;或者執行起來有漏洞;甚至有些單位根本就沒有內控制度的現象十分普遍。這種現象出現的原因很多,但歸根結底還是對內控制度的認識不夠。
因此,首先要在思想上給予足夠的重視,針對存在的主要問題,建立、健全有關法律、法規,明確職責分工和程序方法,根據成本效益原則,制定切實可行的內部控制制度,強化內部審計工作,切實發揮內部會計控制制度在事業單位管理中的積極作用。
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【關鍵詞】事業單位;內部控制;內部審計
【中圖分類號】F239.45 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2012)11-0426-02
引言
事業單位經濟行為雖然有財政資金供給,不同于企業有追求盈利的動機,但是事業單位仍然涉及到大量的資金交換活動,在我國經濟活動中占有著不小的比例。近幾年,事業單位的腐敗問題有愈演愈烈的傾向,一些領導干部通過事業單位的經濟活動為掩蓋自身的腐敗行為提供平臺,而且這幾年事業單位的經濟活動也存在著大量的國有資產流失問題,所以健全完善事業單位內部控制制度有著保全國有資產、杜絕腐敗、提高國有經濟運營效率的重要意義。
一、新形勢下健全完善事業單位內部控制制度的重要性
2007年,我國財政部決定試行公務卡制度,公務卡既具有一般銀行卡所具有的授信消費屬性,又具有財政財務管理的屬性,它作為一種支付管理工具,能夠查核行政事業單位的每筆交易,使財政支出行為有據可查、有跡可循。推行公務卡制度有利于提高財政財務管理的透明度,有利于提升單位財務管理水平,能夠有效封住小金庫。但是公務卡制度的推行,勢必對行政事業單位的財務管理和內部控制水平提出更高的要求。
二、我國目前事業單位會計核算內部控制存在的不足之處
1.對內部控制建設不夠重視,存在部門領導隨意干涉會計核算的現象
我國一些事業單位的領導認為單位業務簡單,資金管理無足輕重,忽視內部控制建設,認為是可有可無的事情,甚至認為內部控制是對自己權力的束縛。或者制定了內部控制制度而疏于執行,內部控制制度對領導的監督制約力度不夠,原始憑證的報銷有時憑領導的一句話、一句簽字就予以通過,隨意干涉會計核算,領導的個人主觀意志就決定了財務資金運行的現象比較普遍。
2.內部控制貫徹落實不力,內部牽制制度和復核審批制度執行缺位
有的事業單位內部控制制度執行不力,主要表現在內部牽制制度和復核審批制度執行缺位,沒有做到不相容職務分離的原則,經濟業務審批人員、經辦人員、出納、會計、和檔案管理人員崗位沒有做到職務分離,導致責任不明確,內部牽制制度形同虛設,使會計核算和財務管理存在漏洞,導致資金容易被非法挪用。而且有的事業單位存在著復核審批制度缺位的現象,經費開支標準、資金授權標準等沒有得到嚴格的執行,使資金的支取混亂,現金管理失控,造成了資金使用的浪費和預算執行失控。
3.固定資產管理制度不規范,制度執行不力
有些事業單位固定資產管理制度非常不規范,表現在固定資產只有總賬,而沒有具體的明細賬,沒有固定資產卡片登記制度和檔案管理制度,更別說固定資產管理的電算化。這樣的固定資產管理制度,導致事業單位固定資產賬實不符,資產晴況混亂,極易導致固定資產流失。而且針對固定資產的會計核算也存在不規范的現象,新增固定資產沒有馬上入賬,形成了帳外資產。而且有些單位還存在著固定資產管理制度執行不力的情況,定期的資產盤點和固定資產調撥手續沒有得到執行,容易導致固定資產流失。
4.缺乏內部審計制度
很多事業單位沒有建立內部審計機構,或者即使設置了內部審計部門也對內部審計重視程度不夠,審計主要對會計憑證、賬簿、報表等相關資料進行,而對內部控制執行情況的審計無從談起。外部審計監督方面,財政、審計、稅務等政府部門間的監督信息缺乏橫向溝通,難以形成有效的監督合力,對行政事業單位做不到全方位的審計監督。
三、提高我國事業單位會計核算內部控制的策略
1.提升領導的內部控制意識,加強會計核算人員的獨立性
我國行政事業單位應當重視提升領導干部的內部控制意識,使其重視內部控制制度的制定和執行,認識到內部控制既是對單位財務活動正常運行的保駕護航,是國家資產資金的保全措施,也是對領導干部自身的保護。應當定期對我國行政事業單位分管財務的領導進行培訓,講解內部控制、財務審批、財務管理制度的重要性及財會方面的知識。
同時要加強會計核算人員的獨立地位,要求事業單位會計人員嚴格按照預算法、會計法和內部控制原則行事,杜絕領導對事業單位會計核算的不正當干預。對事業單位經濟票據的審核,不僅要審核領導干部的簽字手續,更要重視審核票據自身的是否真實、合理、合法。在審計方面,增加對事業單位內部控制執行情況的審計,不僅要進行領導干部經濟責任離任審計,也要進行任中審計。在領導干部的目標考核上,要增加對單位內部控制建設及執行情況的考核。
2.完善內部控制制度,促進崗位設置科學化
內部控制制度是對單位整個經濟運行活動全程實施的動態監督和控制,通過對人員增減情況、固定資產使用情況、財政預算執行情況的分析,能夠總結工作中的錯誤和教訓,及時發現問題,不斷完善和健全內部控制制度的建設和執行。
在內部控制的制定和執行中,應當重視三個原則:一是要重點強調事前的預防控制,事后控制應當放在輔助位置,事前控制是最有效率,并且能夠有效杜絕不法行為;二是要重視程序上的制約,主要業務流程,一定要經過授權、批準、執行、記錄、檢查等控制程序,特別是在采購、招投標、投資、追加預算等方面;三是要建立以檢查為重點的治理制度,建立內部審計部門,完善加強以結算中心為主的財務管理制度。
完善內部控制的執行,還要促進崗位設置的科學化,實行不相容崗位的職位分離制度,業務經辦與會計核算、財產保管與會計核算、出納與會計、出納與票據管理、預算申請與預算審批、預算審批與預算執行的分離等;
內部授權審批制度也要完善和健全,明確審批范圍、權限、程序和責任等,相關人員在授權范圍內行使職權,處理業務。對于超越授權范圍的業務,經辦人員有權提出異議,并拒絕辦理,及時向責任領導匯報。
3.強化會計核算的溝通
信息和溝通是內部控制系統不可或缺的要素之一,實現內部控制目標完備的信息處理系統必不可少,不僅包括來自行政事業單位內部的經濟信息,也要處理來自外部的各種行政信息。事業單位要根據自身的實際情況建立信息處理系統,包括管理層制定的自上而下政令的有效傳達和基層向高層的信息反饋,其中會計核算部門和會計主體單位的溝通非常重要,尤其在財政支出公務卡制度的推行環境下,會計核算中心應當與會計主體單位就本單位的經濟業務做好充分信息溝通,才能有效解決財政資金會計核算和監督中存在的問題,才能有效解決資產賬物不符、賬物分離的問題。
4.開展內部審計制度并加強執行
我國事業單位應當建立內審部門,建立定期的內部控制評價制度,及時發現內部控制制度制定和執行中的薄弱環節和缺陷,并加以解決和改進。財政部門應當對事業單位內部審計部門的業務運行加以指導和檢查,對事業單位的會計核算進行監督。內審部分發現單位不符合會計法、預算法及內部控制條例的經濟行為,應及時提出警告,加以告誡,責令改正。
5.加強預算的控制作用和固定資產的管理