時間：2023-03-30 11:36:05
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首先，要建立一套安全有效的會計檔案管理制度與財務管理適應，如操作管理制度、數據管理制度、機房管理制度等，這些管理制度同樣也是構成單位內部控制體系的重要組成部分。網絡安全是會計檔案的生命線，可以通過權限管理、加強密碼設置、安裝正版防毒工具等有效措施，使系統(tǒng)內部的數據得到安全保護。其次，對會計檔案資料實行電子文件與紙質文件共同管理的制度，將兩者同步歸檔，既對紙質文件照常整理歸檔，又對電子文件中的相應的會計信息數據錄入存檔，起到資源共享，共同互補的作用。最后，建立嚴格的會計檔案使用權限管理制度，既要防止內部人員對外泄密，也要防止外部人員向內竊取。
（二）從基礎做起，加強日常會計檔案管理工作。
會計檔案因存儲量大，可以通過計算機硬盤或刻錄光盤等將會計數據儲存。但電子的會計檔案資料易復制、易更改。而紙質的會計檔案數據，字跡容易鑒定，有直觀可視性，這就決定了信息化會計檔案管理的要求遠比紙質會計檔案要提升許多。同時，會計檔案有別于其他文書類檔案，具有法律憑證的性質，是單位整個經濟活動的全部真實記錄。因此，會計檔案的完整性尤為重要。首先，對電子設備和防病毒軟件時時進行更新與維護。隨著信息網絡技術的不斷更新與進步，計算機網絡病毒的攻擊力也越來越強，使得會計信息的重要數據容易被破壞。其次，定期對會計電子檔案進行備份。建議對數據進行雙重備份，并存放在不同的地點，以防止意外災害給整個財務信息化系統(tǒng)造成無法挽回的后果。最后，注意電子檔案的存放方式。由于會計電子檔案對周圍環(huán)境要求苛刻，采用磁性介質保存的會計檔案要防水、防火、防塵、防磁，這就體現了電子檔案管理的脆弱性。如果存放不當，就有可能造成會計檔案信息的銷磁或者數據的丟失，所以應遠離磁場，嚴密保管。
（三）注重綜合型人才的培養(yǎng)。
就業(yè)是高職院校生存和發(fā)展的基礎。高職高專院校十分重視產學研相結合,紛紛成立了產學研研究中心。實踐證明,“訂單式”培養(yǎng)模式作為產學研相結合的一種有效形式展示了教學過程的“三個協(xié)調”,即專業(yè)設置與企業(yè)需求相協(xié)調;技能訓練與崗位需求相協(xié)調;培養(yǎng)目標和用人標準相協(xié)調,從而奠定了高職院校實現其技術應用型人才培養(yǎng)目標的重要基礎,使用人單位和學校達到了互惠雙贏。何謂“訂單式”培養(yǎng)?它是指作為培養(yǎng)方的高職院校與作為用人方的企事業(yè)單位,針對社會和市場需求,共同制定人才培養(yǎng)計劃,簽訂用人訂單,并在師資、技術。辦學條件等方面合作,通過“工學交替”的方式分別在學校和用人單位進行教學,學生畢業(yè)后直接到用人單位就業(yè)的一種產學研結合的人才培養(yǎng)模式。培養(yǎng)目標是實現人才規(guī)格的“適銷對路”,其核心目標是達到理想就業(yè)。財務信息化人才是當今社會每個企事業(yè)單位必備的工作人員,但不是每年都需要招聘,因此簽訂穩(wěn)定的訂單式培養(yǎng)計劃不現實。為達到理想就業(yè)的目標,財務信息化人才培養(yǎng)應另辟蹊徑。如一般單位的財務與業(yè)務部門大多需要既懂得業(yè)務又懂計算機信息管理的人才,根據這一特點,高職院校財務信息化人才培養(yǎng)應與以經營財務軟件為主的軟件公司簽訂“訂單式”人才聯(lián)合培養(yǎng)合同,并建立以人才需求單位的名字命名的“虛擬論文格式”班,進行系統(tǒng)培訓,建立普遍培養(yǎng)、重點選拔機制。學生在校期間可先到軟件公司“頂崗”實習,幾經磨煉,條件成熟后即使日后不被用友軟件公司錄用,也可很快轉入到財務信息化人才的其他需求方。該校與珠海用友軟件有限公司的合作經驗證明,由于軟件公司對“訂單式”人才培養(yǎng)的多角度、多側面的全面培養(yǎng),使這種模式下培養(yǎng)出的人才滿足了不同單位的需求,也受到市場的廣泛“追捧”。
一、“訂單式培養(yǎng)”有的放矢
學校在企業(yè)定“需求”的前提下,讓企業(yè)參與定人才、定評估標準。一方面使學校培養(yǎng)學生目標明確,避免了盲目性;另一方面,可以使企業(yè)更積極主動地參與到培養(yǎng)學生的具體過程中、向學生滲透其企業(yè)文化,為學生提供實操訓練場地。該校會計電算化專業(yè)很早就建立了財務信息化人才培養(yǎng)專家指導委員會,給予了大量的建議和指導。經過專項的、全面的財務信息化人才需求市場調研,制定了完善的教學計劃。用友公司還為會計電算化專業(yè)學生提供了“頂崗”學習和免費培訓的機會,成為校外實訓基地。高職院校財務信息化人才的培養(yǎng)目標是財務信息化的應用性人才,因此教學的重點應放在財務信息化的應用即財務軟件的操作上,使學生熟練使用財務軟件,完成財務數據處理的全過程;同時,使學生熟悉各項會計電算化制度。軟件公司的ERP管理系統(tǒng)開發(fā)和社會的廣泛應用,相對于“學科式”的財務信息化人才培養(yǎng)模式的學計劃、統(tǒng)一評價標準、學模式而言,避免了“千人一面”的教學效果。符合人才“訂購”方按需所求。
二、“訂單式培養(yǎng)”注重崗位能力與綜合素質的提高
眾所周知。用友軟件公司的“銷售部”和“售后服務部”對員工素質要求較高,因人員流動快,故每年都需要高水平的財務信息化人才的補充,通過大二在校學生到用友公司的暑假實習反饋和帶隊教師對ERP人才能力的實地了解,該校重點加強了財務信息化“訂單式”培養(yǎng)的學生綜合素質教育。學校不斷適時調整教學計劃,特別在“用友班”的校內實踐教育課上,注意在校學生的溝通能力、市場策劃和開拓能力、銷售團隊的建設和管理能力的培養(yǎng),還在課后讓學生們通過“企業(yè)管理學社”等各種學生組織開展紛繁多樣的活動,鼓勵學生走出校門參與社會實踐。為了讓學生畢業(yè)后成為出色的ERP管理人才,根據ERP管理系統(tǒng)的要求,學校在專業(yè)輔修課內容上增加了物流管理基礎課和國際貿易與市場營銷課程。“訂單式培養(yǎng)”信息化人才更加注重崗位能力和綜合素質的培養(yǎng)。超級秘書網
三、“訂單式培養(yǎng)”注重以市場和社會需求為導向的辦學理念
財務信息化人才的“訂單式”培養(yǎng)要辦出特色和水平,必須走開放式辦學之路,推進校企合作辦學,克服社會力量辦學,“學科式”人才培養(yǎng)的體制單一,投資渠道單一的弊病。訂單教育班的一個顯著特點,就是學校同用人單位之間雙向互動。學校派相關專業(yè)的教師到珠海用友軟件公司考察。然后,與該公司技術人員進行“用友班”教材的聯(lián)合編論文格式寫與背課的有關事宜的討論。“用友班”用聯(lián)編教材對照ERP信息化管理系統(tǒng)的要求進行教學及實訓的操作,每周用友軟件公司會派專職培訓教師為“用友班”的學生講課一次,既講專業(yè)、講技能,又講企業(yè)文化,講員工素質要求。“訂單式”人才培養(yǎng)模式走的是開放式辦學之路,從而使學校、企業(yè)、學生成為一個和諧的利益共同體,符合高職院校的辦學理念。
(一)擺脫了傳統(tǒng)財務管理模式
企業(yè)實行財務信息化管理，擺脫了傳統(tǒng)財務管理模式，由單純的財務管理轉變成對企業(yè)整體價值的管理過程。財務信息化的實施，使財務管理變得更準確，財務的管理范圍越來越廣。
(二)財務信息化使財務控制管理與時俱進
企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理模式，制約了企業(yè)的財務管理工作。為了企業(yè)得到更好的發(fā)展，財務信息化在企業(yè)中逐漸普及。先進的科學技術，網絡技能，對企業(yè)的前景做出了更系統(tǒng)的規(guī)劃。在財務信息管理模式下，企業(yè)的財務控制管理與時俱進，對企業(yè)的財務提供了更標準的管理，提高了企業(yè)的財務管理效率。
(三)對財務進行合理的預算
財務管理包含著財務預算、財務控制、財務分析和業(yè)績評價。預算管理是財務的重要管理環(huán)節(jié)，然而，傳統(tǒng)的預算管理已經不能滿足當今企業(yè)的需求，預算管理應隨著財務管理的需求不斷創(chuàng)新與發(fā)展。傳統(tǒng)的預算財務風險的方法是定量預測，預算的準確性不高，在經過財務管理的變革后，預算的準確性顯著提高，針對當前企業(yè)的實際經營狀況，進行有效的合理的預算，為企業(yè)降低財務風險帶來的危害。
二、財務信息化的影響
(一)節(jié)省了人力工作
財務信息化模式的財務管理，需要結合企業(yè)的整體價值方向進行管理工作，使財務控制力度逐漸加深。在企業(yè)中實施先進的網絡技術，減少企業(yè)在財務管理工作中投入的人力，讓企業(yè)員工更加有效率的工作。
(二)確保了財務數據信息的準確性
在傳統(tǒng)的財務管理模式中，人們都是通過自身來整理、分析財務數據信息，在此過程中，難免會出現遺漏與誤差。因此，財務信息化的應用，通過網絡先進技術，不僅有效的實現財務核算，確保了財務信息的準確性，同時也避免了財務危機的發(fā)生，讓企業(yè)員工不吃力的工作，輕松地完成，減少壓力。
三、財務信息化對提高財務控制能力的重要作用
(一)使財務內部控制的管理更加規(guī)范
隨著信息技術的飛速發(fā)展，財務信息化管理系統(tǒng)不斷完善。財務信息化管理系統(tǒng)是憑借網絡技術，將財務核算進行有效的完成，不僅提高了財務核算能力，同時財務管理效率也大大提高，避免人力工作在管理中出現的誤差。財務信息化的廣泛應用，不僅加強了財務內部控制的糾正功能，便于檢查，同時也優(yōu)化了財務控制的有效性。財務信息化的使用，財務部門可以更方便的監(jiān)控資金流轉，減少企業(yè)的財務風險。同時也提高了財務的工作效率，為財務管理提供了有利的環(huán)境。讓財務內部控制的管理更加規(guī)范。
(二)提高了財務內部控制的效率
通過財務信息化，財務工作人員可以充分利用現代先進網絡技術，簡單快捷的進行會計核算，通過網絡信息提供的信息資源進行有效的分析和獲取，進而更準確的核算。財務信息化不僅讓財務人員從傳統(tǒng)的核算中解放出來，更提高了員工的工作效率。財務信息化的應用，財務人員可以隨時在電腦中獲取財務數據，一些復雜的財務報表也可以通過電腦進行處理，這樣不僅為財務人員節(jié)省了時間，同時也提高了財務內部控制的時效性。財務信息化的應用越來越廣泛，通過實施財務信息化，讓財務內部控制的管理更加規(guī)范，減輕財務人員的工作壓力，同時對資金的管理也有大大的影響，讓財務的控制成本大大降低。
(三)降低了企業(yè)的財務風險
隨著財務信息化的不斷優(yōu)化，網絡技術擴大了財務內部控制的范圍，讓信息化的系統(tǒng)為財務信息減少誤差，防止作弊行為，使企業(yè)的財務風險大大降低。例如：現在許多單位已經建立了網上銀行系統(tǒng)，現在的財務人員不需要像原來去銀行排隊，一些項目的撥款以及支付可以通過網上銀行來實現，這樣就可以避免錢款的盜竊，重要票據的丟失等一些事故，方便又安全。部分人認為，網上銀行交易不安全，比較危險，然而，在網上進行的交易都有詳細的交易信息，支出與收入的去向都有記錄，并且會長期保留，這樣就不會出現錢款的丟失，確保了資金的安全性。財務信息化管理的開展，可以對財務進行及時有效的預算，根據企業(yè)的實際經營狀況，對企業(yè)資產進行合理的預算，了解企業(yè)的財務風險程度，進行有效的改善措施，讓企業(yè)內部財務管理更有效的實施，讓財務目標和企業(yè)的經營目標得以實現。
(四)為企業(yè)財務管理以及財務考核提供了技術平臺
財務信息化管理不僅是一個擁有龐大信息量的平臺。財務人員可以通過數據的分析與統(tǒng)計，可以了解當前企業(yè)的財務管理現狀，根據這些數據進行比較，從而更準確的調整企業(yè)的經營思路。然而，現代的信息技術不僅可以讓資源共享，同時更具有開放性，這樣不僅讓企業(yè)的管理更加透明，同時企業(yè)財務管理的準確性也大大提高了。通過財務信息化的使用，可以全面的對企業(yè)財務數據進行有效的分析，讓財務考核的管理更科學化。因此，財務信息化對企業(yè)有著不可忽視的影響，同時為企業(yè)提供了有利的技術平臺。
(五)財務信息化提高企業(yè)的經濟效益水平
財務信息化的開展，不僅為企業(yè)提供更精準的財務數據，讓傳統(tǒng)的數據及時更新，同時也減少了人力物力，減輕財務人員的工作量，提高工作效率，也讓企業(yè)內部控制的管理水平顯著提升。通過財務信息化的使用，對財務風險進行合理的預算，提高企業(yè)的經濟效益水平，降低財務風險。
四、結束語
論文摘要：信息技術的發(fā)展?完全改變了傳統(tǒng)的財務管理信患處理方式?在財務管理信息化條件下。數據處理的集中性使財務管理工作組織、財務管理信息化控制手段、方式和內部控制的范圍都發(fā)生了變化?加大了內部財務管理控制的難度。加強內部控制制度有助于提高財務管理信息化的質量?財務管理信息化質量的提高又將促進內部控制制度的有效實施。本文分析了在財務管理信息化環(huán)境下內部控制過程中所存在的問題?并提出了相應的對策。
1財務管理信息化的發(fā)展及加強內部控制的需要
財務管理信息化是指采用現代信息技術?建立信息技術與財務管理學科高度融合的、充分開放的現代財務管理信息系統(tǒng)。這種財務管理信息系統(tǒng)將全面運用現代信息技術?通過網絡系統(tǒng)?使業(yè)務處理高度自動化?信息高度共享?能夠進行主動和實時報告財務管理信息。以本單位為例?十幾年來財務管理信息化建設從會計電算化到財務信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展?目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務遠程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設?實現了費收、核算、報表等財務數據的自動上報?遠程財務查詢?對多級機構、多級財務指標的歸納、分析和對比?滿足專業(yè)財務人員和財務主管人員的工作要求?在此基礎上計劃推出財務管理綜合信息平臺和固定資產管理信息系統(tǒng)。財務管理網絡化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務狀況?按需獲取財務數據提供了簡便高效的工具?實現了對前期財務信息化成果的綜合利用?強化了財務管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應當建立、健全本單位的內部財務管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內部財務管理控制基本規(guī)范》。因此結合本單位具體情況?把軟件管理思想轉化為各單位的實際工作規(guī)范?更新概念及T?作方法?制定管理規(guī)定和操作流程?指導具體的實際操作?加強內部控制的建設至關重要。在財務管理信息化環(huán)境下內部控制應包括兩方面的內容。一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制?包括?系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護控制、文件資料控制、系統(tǒng)設備、數據、程序、網絡安傘的控制以及日常應用的控制。另一方面?要運用電子信息技術手段建立控制系統(tǒng)?減少和消除內部人為控制的影響?確保內部控制的有效實施。
2信息化條件下內部財務管理控制的特點
在引入信息技術后?如沒有X?tlN流程進行更新?也沒有深入研究如何進行流程鶯構?這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務流程之間存在許多沖突?形成內部控制盲點。在內部的審計檢查中可以發(fā)現一些不符合內部控制的案例?如在實際操作中?財務管理科長、網絡管理員、數據庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數據庫數據修改、財務管理人員崗位分工、權限設置等具體操作時?缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權限高度集中?監(jiān)控制約不力?財務和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應的控制程序和業(yè)務流程?將更容易發(fā)生舞弊行為。
2．1數據處理的集中性使財務管理工作組織發(fā)生了質的變化。
在手工財務管理的組織方式下?單位的財務管理部門按經濟業(yè)務的性質分為不同的職能中心或不同的工作崗位?構成一個內部牽制網?很少出現錯漏或舞弊的行為。而一旦出現問題?也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務管理的內部組織控制。財務管理信息化系統(tǒng)是按照計算機數據處理系統(tǒng)組織起來的?記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成?主要處理過程不須人工干預。這種數據處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應?財務管理部門常常劃分成數據(信息)收集組、憑證編審組、數據處理組(包括數據輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統(tǒng)維護組等。
2.2財務管理信息化系統(tǒng)使內部財務管理擴大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內部財務管理控制主要局限于單位內部的在錯防弊?而財務管理信息化條件下的范圍相應擴大?其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術的發(fā)展?單位與外部的信息傳遞更加頻繁?過去邊界明確現象逐漸消失?內部財務管理控制的范圍不再局限于單位內部?因而加大了內部財務管理控制的難度。
2.3財務管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財務管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉為手工控制和程序化控制相結合。原有的手工控制手段有些保留?但需要增設一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講?財務管理信息化程度越高?采用的程序化控制也越多?不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段?使內部財務管理控制措施失效。正是由于財務管理信息化控制技術的復雜性?加大了系統(tǒng)的控制風險。
3財務管理信息化環(huán)境下加強內部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務管理信息化崗位控制。設市財務管理核算崗位?必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務管理信息化崗位的內部控制制度?可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約?使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務發(fā)生控制。在經濟業(yè)務發(fā)生時?通過計算機的控制程序?對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制?如表示業(yè)務發(fā)生的有關代碼?字符等是否有效?操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數據輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式?要使用電腦?要上傳數據?有些基層同志不適應正常工作?如果輸入數據不正確?處理結果就會出現差錯。單位應該建立起相應的內部控制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制?保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權?并經有關的內部控制部門檢查。其次應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。
3.1.4數據通信控制。是為了防止數據在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內部控制措施。要采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的安令、可靠?可采用數據加密、數字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網絡系統(tǒng)安全的控制。
加強計算機硬件與網絡系統(tǒng)安全的控制?是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全?避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患?其具體措施有?(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數據庫訪問人員進行限制?僅限于經過授權的用戶訪問。(2)存取權限控制。通過權限設置對數據庫中數據的訪問范圍進行限制。可以根據崗位、工作性質、設計的內容等為數據庫用戶設置一定的權限。
加強軟件管理?必須引入安全稽核機制?對重要的操作日志進行記錄?并進行必要的權限設置?以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權限?用預先定義好的規(guī)則控制會計賬套數據的進出?通過對數據進行重新組合和對會計賬套數據庫進行加密?使業(yè)務數據只有在解密的條件下才能使用?同時必須進行必要的身份認證和內容檢查?控制一些軟件的安裝?尤其是數據庫系統(tǒng)軟件?以防止利用數據庫系統(tǒng)打開帳套數據庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統(tǒng)內部審計?完善監(jiān)督管理機制。
內部審計控制是內部控制的一種特殊形式?內部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務流程和管理?因此加強內部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有?(1)評價電子數據的真實、完整性。
(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范?系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等?發(fā)現薄弱環(huán)節(jié)?能加強信息系統(tǒng)的內控建設。(3)發(fā)現信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機數據審計發(fā)現的問題?通過分析這些問題產生的原因?反推出信息系統(tǒng)中存在的問題?發(fā)現信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中，由于受到管理方式的束縛導致很多的企業(yè)資源大量流失，能夠使用的資源利用效率也不高，造成了極大的浪費，同時這樣的管理模式使得很多的信息和數據不能得到更好的保存，數據很容易丟失，這樣給企業(yè)帶來的損失是不可估量的。除此之外，企業(yè)管理過程中經常會涉及企業(yè)的商業(yè)機密，利用紙質進行檔案留存不但不利于保存，還可能在存檔的過程中泄露商業(yè)機密。隨著社會的不斷發(fā)展，網絡技術也越來越普及，信息化管理逐漸被應用于各行各業(yè)，在財務內部的控制管理過程中也應用了信息化的管理技術，并將財務內部的管理模式進行創(chuàng)新和改革，從而使信息化的管理技術逐漸被財務內部應用，并為企業(yè)服務。這里所說的信息化管理指的就是在企業(yè)的管理過程中將信息技術融入其中，并與企業(yè)的實際情況結合起來，選擇一個適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)，從而實現本企業(yè)管理的統(tǒng)一性。信息化的技術管理并不只是進行簡單的計算機操作或者計算機集合，主要是將企業(yè)內部的全部資源進行整合和配置，進行資源的整合和應用，這也是一個企業(yè)人力資源高效分配和調動的重要過程。
2信息化企業(yè)財務內部控制的特點
隨著時代的快速進步，信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來越緊密，通過信息的傳遞能夠使財務內部在獲取信息的過程中更加便利和及時，有利于企業(yè)管理和財務內部管理的融合,能夠起到內部控制的管理作用,并使企業(yè)財務內部的控制更加規(guī)范統(tǒng)一,從而提高工作效率。所以，信息化的管理技術不但能夠有效地對財務內部進行控制，還會影響整個企業(yè)的正常運營，因此，有必要規(guī)范地進行信息化的財務內部管理與控制，促進本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3信息化對財務內部控制的影響
3.1信息化對財務風險的影響隨著現代化社會的發(fā)展，信息化財務內部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展，但是從某種程度上來說,隨著信息化的不斷推廣使得財務內部的風險程度也受到了很大的影響，出現這一現象的主要原因是由于隨著信息化的融入，使得財務部門所要控制的覆蓋范圍越來越大。這使財務內部所要做的工作已經不僅僅是負責對原始的一些資料數據進行精準的收集整理和統(tǒng)計核算。除此之外，通過信息化的財務管理，財務部門還會增加更多有關財務的業(yè)務和活動，如與財務相關的信息查詢、通過網絡進行催賬等，很多傳統(tǒng)的業(yè)務通過信息化的網絡都能夠輕松便利地完成。通過這樣的轉變，很多控制的內容和管理的方式都會發(fā)生很大的變化，進而使得財務內部的控制范圍發(fā)生變化，財務風險也很可能發(fā)生轉移，風險影響程度也會發(fā)生變化。因此，為了降低財務內部的管理風險，財務內部應該采取一定的措施，首先要做的就是提高自身的風險管理水平，并降低風險資產的含量。同時財務部門要針對信息化的現代化技術、企業(yè)對財務部門的特殊規(guī)定等，構建一個有效的防范網絡系統(tǒng)，確保在信息化的基礎之上高效地進行財務管理，健全財務管理模式。
3.2信息化對財務控制環(huán)境的影響隨著信息技術的發(fā)展，財務控制也受到了很大的影響，從傳統(tǒng)的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過這樣的轉變大大降低了在最后的決策程序中領導階層對其的影響力，從而從某種程度上能夠實現有效的財務管理。對于企業(yè)來說，精簡的結構就意味著對財務內部進行影響和轉變，降低財務內部控制的層次，這樣能夠有效地使每一個工作人員都了解自己應該負責的部分，各盡其職。通過這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責權問題，還能夠提高工作效率，從而提高企業(yè)的運作速度。除此之外，在對財務內部進行信息化管理的過程中，還能使財務管理越來越趨向于信息化和虛擬化，這樣可以使各個財務管理人員相互牽制、相互監(jiān)督。同時，這些財務管理人員可以通過信息化的管理使整個財務管理處于一種動態(tài)的管理之中，擺脫傳統(tǒng)財務管理模式的束縛，對財務管理模式進行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，從而符合現代化社會的發(fā)展趨勢，實現現代化的財務內部控制和管理。
3.3信息化對信息與溝通的影響在財務管理過程中，將信息化的技術融入其中，能夠全面地將企業(yè)管理過程中涉及的財務資料和信息進行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使得財務內部的核算方法有所改變，將傳統(tǒng)的紙質核算操作形式變成利用信息化的網絡技術這種動態(tài)的形式來進行會計核算。通過網絡完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利，還能夠提高計算的準確性，為企業(yè)財務報告的數據提供可靠的依據，能夠全面準確地反映企業(yè)的財務管理狀況。除此之外，從另一方面來說信息化的管理技術是比較開放的，至少對于傳統(tǒng)的財務管理來說是這樣的，通過這樣開放式的管理技術，能夠使企業(yè)的關系人、企業(yè)之間的供應商、政府部門以及企業(yè)往來的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系，還能夠節(jié)省時間，在最短的時間內更加快速全面地了解企業(yè)內部的運營狀況，認識到企業(yè)內部財務部門的管理模式，并獲得所需要的準確資料和信息，從而提高本企業(yè)的知名度和信譽度，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4信息化對財務監(jiān)督的影響在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理過程中，財務監(jiān)督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動來完成的，而這種財務管理方式很大程度上受到專業(yè)水平的限制，如果監(jiān)控管理人員的專業(yè)水平較低或者是在監(jiān)控過程中工作態(tài)度不認真、等都會造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的，同時再加上有些監(jiān)控人員不能恪盡職守，職業(yè)道德素質不高，內心追求利益，對于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略目標不夠重視，意識淡薄，最后導致監(jiān)控效果很差，對于財務部門的監(jiān)控管理實施困難，難以保證管理的有效性。在財務管理過程中應用信息化的管理技術，能夠使整個財務監(jiān)控管理的流程都在編制的程序中完成，這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現的各種問題，同時也能夠保證財務監(jiān)督管理的正常順利運行，有利于財務管理的順利開展，提高管理的準確性，降低出現的差錯率。但是在此過程中也要注意一些問題，一旦程序出現了錯誤，而這時工作人員的職業(yè)道德意識又較弱，造成過于依賴程序，或者工作人員的專業(yè)技能較低，對于這種錯誤很難發(fā)現，那么就很可能造成不可挽回的重大后果，甚至有可能使財務系統(tǒng)出現癱瘓，進而影響整個企業(yè)的正常運營。所以，為了避免這種狀況的發(fā)生，在財務管理過程中應用信息化的管理技術時，財務部門要特別重視信息化程序的編寫和設計，保證其準確性，從而保證財務運行的監(jiān)督與管理過程，提高運作強度。
3.5信息化對財務控制活動的影響信息化技術對企業(yè)財務內部的控制活動也有不可小覷的影響力，這里我們主要從兩個方面進行闡述和了解。一方面，指的是控制目標的多樣性。在傳統(tǒng)的財務管理過程中，管理層過于看重企業(yè)的盈利狀況，將企業(yè)利潤最大化或者是企業(yè)股東權益最大化作為企業(yè)的經營目標，在企業(yè)盈利過程中能夠給股東們帶來多少收益，股東們能夠在年終獲得多少分紅是財務部門非常重視的事情，亦是財務部門工作的最終目標。隨著信息化管理技術的應用，信息化的技術將整個企業(yè)的經營管理構架進行了改變。在財務管理過程中不但要關注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況，還要高度重視其他有關利益主體在整個過程中的權益狀況，如企業(yè)的長期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業(yè)內部的職工、政府機關以及企業(yè)經常往來的合作伙伴供應商等，通過這樣的信息化管理能夠有效地促進財務控制活動的順利進行，為以后的控制和管理提供了便利。另一方面，通過應用信息化的管理技術能夠建立一個信息化的平臺，這樣會將財務內部的控制方式與活動的內容進行有效的管理和調節(jié)，使其向著靈活性高、成效好、振動小以及準確性高等方向進行轉變。除此之外，要將財務內部風險預防和錯誤糾正等方面的作用進行完善，從而構建一個健全的財務控制活性的管理機制。從其他角度來講，在進行財務控制時，通過計算機與人兩者的共同合作配合，不但能夠有效地均衡控制主體，還能夠保證控制的合理性和安全性，是未來社會企業(yè)財務內部控制管理的必然趨勢。
4結語
1.加快了財務職能的轉變。
如今，隨著信息技術與科學技術的不斷革新，計算機的應用與發(fā)展空間越來越廣泛，網絡技術的發(fā)展尤其迅速，加快了各個行業(yè)的工作效率，突破了時間的限制和空間上的距離，為國內企業(yè)向國際化發(fā)展打下了堅實的基礎。
2.為財務職能的轉變提供了更優(yōu)越的技術條件。
在知識經濟時代下，整個世界的信息技術都得到了發(fā)展，信息產業(yè)的發(fā)展已經無法與知識經濟相分離，知識與信息已經成為各國經營生產能力與未來經濟發(fā)展的十分重要的因素。財務信息與會計信息作為經濟信息中的兩種重要信息，為企業(yè)的經營管理指明了發(fā)展方向。在信息時代下，各項財務信息將隨著經營管理的需求迅速的傳遞。可見，未來的專業(yè)會計人才必須有更深厚的知識結構與更廣泛的知識面，這樣才能夠減少信息化環(huán)境下財務職能轉型帶來的沖擊與影響。傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)將在轉型過程中受到較大的影響，無法完全適應信息化環(huán)境下提出的財務職能要求，進而無法真實、全面的反應會計要素的特點和資產的實際價值。
3.完善了財務會計信息系統(tǒng)。
在信息化環(huán)境下，各行各業(yè)將面對更大的生產經營空間，信息技術的不斷完善有效的控制了生產經營空間無止境的擴大，同時也快速的消除了失控的管理局面。如此一來，各行各業(yè)必須使自己始終站在信息環(huán)境發(fā)展的前列。對此，財務職能的轉變將與會計信息的管理、控制作用的發(fā)展以及經營戰(zhàn)略的實現相掛鉤。
二、信息化環(huán)境下財務職能轉型的必要性
1.信息化環(huán)境下財務職能轉型是實現戰(zhàn)略目標的前提。
在信息化環(huán)境持續(xù)發(fā)展下，隨著信息技術的不斷創(chuàng)新，已經成為推進各行各業(yè)調整優(yōu)化企業(yè)結構、提高企業(yè)管理水平和核算競爭能力的一種重要的經營方式。隨著各行各業(yè)引進新一代信息技術來提高管理水平，合理配置物流、信息流與資金流的集成應用，使企業(yè)的經營管理與生產運行更加科學化與智能化，信息化環(huán)境下的信息技術已經成為企業(yè)未來發(fā)展方式的一個重要驅動能力。
2.信息化環(huán)境下財務職能轉型是發(fā)展客觀要求。
大部分企業(yè)所面對的外部經營環(huán)境都十分復雜多變，隨著企業(yè)經營規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務數量的不斷增多，其經營管理模式也會發(fā)生變化，使得企業(yè)對財務工作的要求越來越高，從客觀角度上講，需要財務職能能夠適應企業(yè)發(fā)展的要求，健全、全面的調整和拓展財務職能。因此，無論在外部壓力還是在內部壓力下，信息化環(huán)境下財務職能的轉變很有必要。
3.信息化環(huán)境下財務職能轉型是實現精細化管理的必要條件。
精細化管理是企業(yè)實施全面工作的目標和措施，需要企業(yè)上上下下參與控制全過程的一項基礎的管理工作。財務部門要能夠利用信息系統(tǒng)來實現自動化的會計核算，從而減少企業(yè)配備會計核算人員，在大量的財務管理人力與資源投入下，更好的發(fā)揮企業(yè)財務職能部門的決策支持效用。
4.信息化環(huán)境下財務職能轉型確保了投資回報率。
信息化環(huán)境的建設作為各行各業(yè)長期發(fā)展的基礎，各行各業(yè)都投入了大量的財力與物力，不但配備了各種軟件、硬件，同時也對相關工作人員進行了上崗前培訓和正式使用前的一系列試點工作。這些投入都將在后期的信息轉變中成為企業(yè)管理的手段，提高企業(yè)勞動效率和增加企業(yè)勞動創(chuàng)造價值的回報。
5.信息化環(huán)境下財務職能轉型減輕了基層員工的工作壓力。
長期以來，基礎的財務工作人員把大量工作時間和工作精力耗費在了技術含量低、經濟價值低的工作環(huán)節(jié)上，信息技術的廣泛應用，使財務工作的職能發(fā)生了轉變，從核算職能轉向管理職能，為基層的財會工作人員拓展了職業(yè)發(fā)展的新機遇。
三、信息化環(huán)境下財務職能轉型的方向
以往財務工作的重點都放在會計核算上，沒有明確財務工作與會計工作的職能，使財務工作的重點放在事后核算與反映上，忽視了最為關鍵的事前預測與事中控制上。在信息化環(huán)境下，財務職能轉型的方向應該是：規(guī)范和簡化業(yè)務操作流程，充分的利用信息技術提高財務工作效率和工作質量，減少會計核算工作人員的配備，增加企業(yè)財務管理的投資，進而提高財務部門對企業(yè)經營決策的支持能力。因此，財務職能的轉型可以通過兩渠道進行轉型。
第一，基礎的會計核算渠道是信息環(huán)境下財務職能重心轉型的前提條件。
在信息化環(huán)境下，會計核算不再是單純的數據統(tǒng)計，而是在遵守會計準則的前提下，綜合考慮成本效益的情況下，為企業(yè)未來發(fā)展提供決策性信息與服務的新型財務職能。隨著企業(yè)財務與業(yè)務信息界限的逐漸模糊，兩者不再單獨運行，而是相互交叉的雙向交流，這就要求財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)合為一體，發(fā)揮其整體優(yōu)勢。在全面應用信息系統(tǒng)的情況下，財務核算人員的工作效率和工作質量得到了提高，降低了會計核算工作的繁瑣程度。隨著信息系統(tǒng)的全面應用，企業(yè)的管理者越來越依賴信息系統(tǒng)，這也對信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性提出了更高的要求。由于信息系統(tǒng)必須在網絡環(huán)境下運行，提高軟件和硬件的維護工作十分重要，這就要求信息系統(tǒng)管理部門制定一系列突發(fā)事件的應急處理方案，確保信息系統(tǒng)運行環(huán)境的安全性與穩(wěn)定性。
第二，財務管理工作重心在信息化環(huán)境下進行轉型是財務職能轉型的關鍵。
信息系統(tǒng)的全面應用，一方面提高了會計核算的效率和質量，為會計核算人員減輕了繁瑣的手工核算；另一方面為企業(yè)的財務預算、分析等財務管理工作提供了更加精確、全面的財務信息，不但提升了會計信息的價值，也使財務管理工作的重要性更加明顯。財務管理工作應該在完善財務管理制度和財務管理流程的基礎上充分發(fā)揮其決策支持、風險管控的職能，為企業(yè)創(chuàng)造價值。在此基礎上進一步開展成本費用的精細化管理工作，強化企業(yè)的成本費用控制力度，使?jié)L動預算管理工作更加深化，使日常財務工作中自然而然的融入財務風險控制與管理職能，通過有效的財務風險預警模型，增強企業(yè)自身的抗風險能力和適應環(huán)境能力，以及適時的應變能力。
四、總結
1.財務管理信息化的復合型人才缺少
想要實現財務管理的信息化，除了必要的硬件設施外，還需要懂得開發(fā)與應用計算機軟件以及掌握財務知識的復合型人才。可是，當今盡管具備各種類型的技術工作者，可是十分缺少掌握信息技術與財務人才。為此，企業(yè)務必耗費相應的精力與聘請軟件企業(yè)開發(fā)適應自身需要的財務軟件。
2.共享數據和信息的能力比較弱
首先，傳統(tǒng)意義上的會計流程當中，會計部門跟其它的業(yè)務部門是獨立的，在企業(yè)內部的會計信息系統(tǒng)跟其它系統(tǒng)通常是不相往來，以及企業(yè)管理部門間為了自身的利益，也不想實時地提供有關的資料信息，各個業(yè)務部門間難以及時地交流信息。其次，企業(yè)間、企業(yè)跟銀行間，以及政府職能部門間未能夠形成一致性的信息標準，一部分企業(yè)的硬件建設不夠先進，彼此間不可以實時地傳遞與搜集一系列資料、數據，難以實現企業(yè)管理決策的要求。
3.財務管理軟件不夠先進
當今，絕大多數的企業(yè)財務軟件的用途僅僅是核算與做賬，而缺少資金管理、成本管理、預算管理的財務軟件。并且，大部分的企業(yè)開發(fā)軟件技術的工作者缺少，軟件企業(yè)的研發(fā)能力比較差、規(guī)模比較小，可是外國的大企業(yè)研發(fā)的軟件價格比較貴，跟我國企業(yè)的發(fā)展特點不適應。
4.企業(yè)管理工作者和領導的認知亟需提高
因為在企業(yè)創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng)，不僅僅依靠計算機和網絡，該管理工程是巨大的，在實施的過程中牽涉到企業(yè)生產組織方式、資金運作模式、企業(yè)管理模式等一系列的改革，倘若搞成功了，那么就能夠推動企業(yè)的發(fā)展。由于該管理工程涉及到很多的環(huán)節(jié)，因此領導務必高度關注，齊抓共管，才可以正常地實施。
二、解決企業(yè)財務管理信息化建設面臨問題的對策
1.強化培訓財務管理信息化的復合型工作者
第一，豐富培訓的形式。通過網絡手段，借助遠程教學的形式，立足于實務和政策提供財務管理信息化培訓所要求的材料。第二，更新培訓知識。主動地參與我國有關組織的軟件培訓，以使財務工作者的管理知識結構體系得以完善，需要財務工作者學習會計核算軟件的結構、功能，以及計算機維護、操作方面的知識，可以靈活地應用辦公軟件等等。第三，創(chuàng)建培訓制度。會計工作者從業(yè)資格教育和后續(xù)教育的一個關鍵性部分是會計電算化培訓，企業(yè)在創(chuàng)建系統(tǒng)的初級階段，能夠將企業(yè)的培訓制度制定出來，有規(guī)劃和有目的性地組織企業(yè)培訓，且在創(chuàng)建系統(tǒng)的整個過程中執(zhí)行，能夠實施相應的獎懲策略對財務工作者進行激勵，從而使良好的自我學習與組織培訓環(huán)境形成。第四，培養(yǎng)財務管理信息化的骨干。實施電算化的企業(yè)能夠結合實際現狀，投資財務管理信息化的人才資源，培訓若干有著較高計算機能力和豐富財務知識的工作者。如此不但使企業(yè)財務管理信息化的應用能力增強，而且還能夠不定期地在企業(yè)內部組織培訓，從而使企業(yè)財務工作者的素質提高。
2.堅持以財務管理作為中心環(huán)節(jié)的管理理念
在社會主義市場經濟的影響下，企業(yè)務必堅持以財務管理作為中心環(huán)節(jié)，注重控制資金流量的管理思想，這是強化企業(yè)管理，創(chuàng)建現代化企業(yè)制度的關鍵性事項。企業(yè)只有真正地搞好資金的監(jiān)控與財務管理，才可以增強整體的管理能力。企業(yè)需要立足于財務管理的信息化，強化制度約束與創(chuàng)建內部管理機制，特別是立足于計算機管理的財務一體化建設，讓企業(yè)的一系列部門之間可以實時性地獲得有關信息，以共享信息，防止財務信息與統(tǒng)計數據失真的情況出現。
3.實現管理的集成化
企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)的中心子系統(tǒng)就是財務管理信息系統(tǒng)，財務管理的信息化建設并非技術上的問題，不但應規(guī)劃財務管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建，而且務必從整體上規(guī)劃整個管理信息系統(tǒng)，創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng)的基礎是統(tǒng)一性財務管理體制的創(chuàng)建，且以實現計算機網絡的創(chuàng)建與企業(yè)內部統(tǒng)一財務軟件作為支撐，以創(chuàng)建企業(yè)財務結算中心作為方式，而前提條件是統(tǒng)一管理企業(yè)內部的財務工作者，以及借助信息技術方式監(jiān)控資金和統(tǒng)一管理財務，以集成系統(tǒng)的形式管理整個企業(yè)的財務。
4.強化培訓企業(yè)管理工作者與領導，創(chuàng)新制度以及管理
企業(yè)財務管理信息化建設的推動，企業(yè)領導的思想是首先需要解決的問題，應當讓學生迅速地提高認知，這就要求相關行業(yè)協(xié)會與政府部門借助一系列的手段，強化培訓企業(yè)經營者的財務管理知識與信息化知識，且進行宣傳，將一些成功的經驗推廣給大家，進而給企業(yè)財務管理的信息化建設起到輿論上的影響作用。并且，還應當強化管理與制度上的創(chuàng)新。管理是企業(yè)的根本，而財務是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，資金又是財務的關鍵。并非財務管理制度可以忽視，而是在實際中，一些企業(yè)盡管在管理資金方面有制度，可是難以嚴格地貫徹實施，缺少約束力，導致十分大的隨意性出現。其中，創(chuàng)新管理以及制度是處理這種問題的根本，借助信息技術方式，設置軟件程序，以使企業(yè)規(guī)程與管理制度成為大家一起堅持的原則，這樣，誰都難以對計算機程序進行更改，從而以程序對人的行為進行規(guī)范，確保貫徹制度，這是財務管理信息化建設的一項重要內容。
三、結語
企業(yè)的財務管理信息化就是指現代信息技術在企業(yè)財務管理中的充分運用，使得企業(yè)的財務管理信息得到全面的整合和優(yōu)化，提高企業(yè)的經濟效益和管理水平，從而帶動企業(yè)各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下，企業(yè)的生存環(huán)境和經營模式發(fā)生了巨大的轉變，積極推進企業(yè)財務管理信息化建設是促進企業(yè)管理轉型的耽誤之急，也是建立現代化企業(yè)制度的重要體現。企業(yè)財務管理信息化已經成為企業(yè)財務管理發(fā)展的大方向，實現企業(yè)財務信息化管理會給企業(yè)帶來很多的益處：能夠減少會計核算的繁重勞動，提高財會信息的準確性和工作效率；能促使企業(yè)的成本和費用得到降低、資金得到控制；有利于企業(yè)全球化經營和多樣化經營；能促使企業(yè)規(guī)范經營管理，減少各種人為因素干擾，加強內部控制；促使企業(yè)信息共享，提高管理水平；有利于企業(yè)真正形成財務管理為中心的經營管理模式。
二、企業(yè)在財務信息化建設中存在的問題
（一）企業(yè)管理人員對財務信息化建設的觀念不強許多企業(yè)對財務信息化建設的認識還停留在計算機技術代替手工操作的層次上，認為實現計算機電算化就是實現財務管理信息化的目標，對實現企業(yè)現代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有能認識到財務管理信息化的核心是實現管理現代化的保障，導致了財務信息化項目建設的經費上劃撥不足，信息化建設在資金上受到了限制，并且在資金投入上缺乏重點，導致財務信息化建設無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革，涉及到企業(yè)的方方面面，必須得到企業(yè)領導層的足夠重視和企業(yè)各級有關管理人員齊心協(xié)力。
（二）財務信息化建設過程中實際技術問題較多企業(yè)在財務信息化建設過程中，企業(yè)各部門間信息數據共享程度較低，財務工作需要集中各部門的相關信息，涉及到企業(yè)采購、生產、加工、銷售等各個經營環(huán)節(jié)，而財務管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺，財務管理軟件的功能較落后，在企業(yè)的采購、生產、經營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限，不能沿著企業(yè)的生產線和經營思路來設計和企業(yè)經營相關的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設時，只要求財務部門使用信息化管理軟件，而其他部門并沒有普及，這就導致在進行財務核算時，所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取，企業(yè)經營方面的資金流反映的信息時常是滯后的，不利于管理者做出正確的經營決策。即使有些企業(yè)的部門已經進行了信息化建設，但這些部門在推行信息化建設時采取的是本部門業(yè)務的相關建設標準，只負責本部門的業(yè)務模塊，這樣就導致了整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的，部門間信息交叉的部分會因為數據指標口徑不一致，無法實現連接，從而阻礙了經營業(yè)務的及時處理。
（三）企業(yè)財務管理信息化建設在人才方面的短板當今的時代，人才就是第一社會生產力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術型人才，有生產經營方面的專家和研發(fā)人員、財會人員，也有從事控制計算機方面的技術人員。傳統(tǒng)財務管理模式需要引入現代信息技術才能實現企業(yè)財務管理的信息化，但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結構不健全等因素的制約，相當一部分的財務管理人員還無法適應企業(yè)在財務管理信息化方面的改革，對財務管理信息化建設進程抱有抵觸情緒，這樣就導致由于欠缺既有專業(yè)的財務業(yè)務處理能力，又有相應的信息管理技術和知識的復合型人才，就造成了財務管理信息化建設過程中的很多實際困難，并且這些困難在很短的時間內將很難得到解決。
三、企業(yè)財務管理信息化建設方面的建議
（一）建立財務管理創(chuàng)新的理念做好財務管理信息化建設，首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務管理信息化建設的理念問題，這就需要政府部門和有關行業(yè)協(xié)會通過多種的形式，加強對企業(yè)經營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓，使他們樹立以財務管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關鍵在于管理，管理的核心在于財務，管理的保障在于制度。加強對財務管理信息化的重視程度，采取有效措施提高財務人員的素質。管理者應從根本上認識財務管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性，認識到財務管理信息化建設需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務管理與企業(yè)管理，以財務管理信息化建設為切入點，明確財務信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
（二）應加快財務軟件開發(fā)，實現財務信息集成化財務管理軟件技術的發(fā)展始終離不開企業(yè)，財務管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎在于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)是財務軟件開發(fā)的立足點，財務軟件根據企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進財務管理信息化建設，為我國的財務軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財務軟件公司應主動和企業(yè)加強聯(lián)系，根據企業(yè)管理的實際需要，不斷改進和更新財務軟件技術。只有將企業(yè)中的管理的需求和財務管理軟件的開發(fā)很好的結合起來，才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實際的財務信息化系統(tǒng)。財務管理的更高的層次就是將企業(yè)的經營業(yè)務和財務管理有機的結合起來，即財務和業(yè)務的一體化，這就需要整個企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息標準，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設有效的財務信息管理系統(tǒng)，以成本控制位重點，通過建立統(tǒng)一的計算機網絡平臺，采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺，建立生產、采購、銷售、儲存為一體的內部財務管理信息系統(tǒng)，實現各部門的數據信息共享，為企業(yè)生產經營決策提供實時化數據信息，實現生產經營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障企業(yè)財務管理工作的規(guī)范化和實效性。
摘要：目的以醫(yī)院信息系統(tǒng)為建設平臺，利用計算機和網絡通信技術，實現醫(yī)院財務信息化。方法利用先進靈活的計算機程序設計語言工具，開發(fā)基于C/S(Client/Server)結構的財務數據庫和客戶端。結果通過使財務的信息化可以對預算控制起到輔助作用，HIS網絡的特點使得系統(tǒng)的安全性能夠得到保障，不但方便了預算的監(jiān)控，而且減輕了財務人員的工作強度。結論本系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠，滿足了財務部門的需要。
關鍵詞：預算控制；醫(yī)院信息系統(tǒng)；數據庫
醫(yī)院財務管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分，及時準確地獲取財務數據，監(jiān)督控制預算的使用，對財務部門和決策層都是非常重要的。但是在實際工作中，很多的醫(yī)院對財務工作的信息化不夠重視，產生了一系列問題。
1主要問題
1.1高度信息化的網絡系統(tǒng)和簡單落后的財務系統(tǒng)并存隨著計算機網絡和數據庫技術的發(fā)展，醫(yī)院信息化、網絡化在各大醫(yī)院已經基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫(yī)療方面，如醫(yī)院信息系統(tǒng)（hospitalinformationsystem，HIS），圖像存儲與傳輸系統(tǒng)（picturearchivingandcommunicationssystem，PACS）等。這些系統(tǒng)極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務系統(tǒng)在多數醫(yī)院只是從以前的手工記賬轉變到計算機存儲打印的方式，并沒有真正進入信息化時代。這種狀態(tài)跟醫(yī)院高度的信息化形成鮮明的對比，也是對醫(yī)院現成的內部網絡資源的巨大浪費（圖1A）。所以，提高財務系統(tǒng)的信息化程度成為醫(yī)院提高管理水平的必然需求（圖1B）。圖1財務系統(tǒng)融入HIS系統(tǒng)前后的網絡拓撲圖（略）注：A：相互獨立的財務系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)網絡；B：財務系統(tǒng)加入醫(yī)院信息系統(tǒng)網絡
1.2嚴格的預算計劃和落后的預算控制手段并存醫(yī)療市場的競爭越來越激烈，醫(yī)院必須合理利用自己的資金，這些都是通過預算來實現的。因為決策層了解預算的重要性，所以每年的預算編制工作十分細致嚴格。但是在平時的財務工作中，控制手段卻并不完善。比如，借款使用的是紙質借條，通過扣除一個固定科目達到借貸平衡，還借款的時候再根據借款使用情況，在借方的預算項目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤，但是到年底清理所有未還借款的時候，往往發(fā)現有的預算項目中剩余的經費已經不夠償還借款，可是經費已經使用了，最后只好想辦法填補這些賬務。因為一個單位的預算科目可能有上百種，會計憑賬本和借條是不能及時發(fā)現預算超支的情況的。這樣落后的執(zhí)行手段顯然與預算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進的方法才能夠及時反應預算科目的經費情況。
1.3嚴格的審批和落后的信息反饋并存預算的執(zhí)行情況對管理監(jiān)督部門應該是透明的。管理部門應該能隨時了解相應預算科目的情況。目前多數醫(yī)院主要是通過財務部門統(tǒng)計數據形成報表給上級機關，不但給財務部門增加了工作量，而且信息反饋也不能做到十分及時。
2系統(tǒng)總體要求
針對這一系列的問題，在原來的財務系統(tǒng)基礎上，新的系統(tǒng)應該達到以下幾個方面的要求：借款信息能夠隨時統(tǒng)計并防止借款因預算用完而無法償還的情況；預算支出余額不足及時報警；預算科目不同層次統(tǒng)計；實現電子賬本，淘汰老式經費本；方便網絡查閱預算信息；數據安全。
3系統(tǒng)構架
醫(yī)院的財務數據跟HIS數據一樣，屬于醫(yī)院內部業(yè)務數據，安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般都是運行在獨立的網絡上，與互聯(lián)網是物理隔離的。比如我院就有兩套網絡系統(tǒng)，一套是校園網，連接Internet，另一套是HIS網，與校園網是獨立的。HIS網絡中的計算機都有嚴格的制度和強大的技術手段對其進行控制，把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低，保持HIS網絡的安全。如果財務系統(tǒng)運行在HIS網絡上，不但在安全性上比互聯(lián)網更有保障，而且在HIS系統(tǒng)機房的良好環(huán)境下，系統(tǒng)和數據服務器等設備的正常運轉也得到良好的保證。這樣，不但使財務系統(tǒng)實現了網絡化，擴大了財務系統(tǒng)的使用范圍，而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統(tǒng)是基于ORACLE數據庫的，而老的財務管理系統(tǒng)采用的也是ORACLE數據庫，因此，開發(fā)新的財務管理系統(tǒng)可以充分利用老系統(tǒng)的一些優(yōu)勢功能，不用建立新的數據庫實例，只需對表空間進行調整，這樣不但可以減輕開發(fā)工作，而且因為都是采用ORACLE數據庫，對技術人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數據庫的聯(lián)系結構上，主要有兩種方式，即Clients/Server（C/S)和Brower/Server（B/S)。C/S即客戶機/服務器結構，每個客戶機都必須安裝客戶端軟件，客戶端軟件直接跟數據庫連接，根據預先編制的程序讀寫數據庫中的內容。C/S的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端計算機的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優(yōu)點就是客戶端響應速度快。B/S結構，即瀏覽器/服務器結構，該結構隨著Internet技術的興起，是對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶界面完全通過www瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，但是主要事務邏輯在服務器端實現，形成所謂3層結構。B/S結構主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術，結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、javascript等)和ActiveX技術，用通用瀏覽器就實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構造技術。其最大的優(yōu)點是便于維護、修改和升級方便［1～4］。根據系統(tǒng)的特點，會計客戶端使用人員較少，使用地點固定，輸入輸出較頻繁，且要求數據庫反應快，所以采用C/S結構比較合理；而普通用戶查詢自己的電子賬務，使用地點遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺計算機，并且使用人員多，故使用B/S結構較為方便。
4系統(tǒng)分析
要使程序設計貼近實際工作，同時還要使數據庫的結構能夠滿足要求并且科學合理，就必須詳細分析系統(tǒng)更加細微的功能，繪制出系統(tǒng)的流程圖，這樣才能把后臺數據庫和客戶端有機地結合起來，做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時兼顧系統(tǒng)的工作效率：（1）系統(tǒng)需要錄入每個預算科目的預算數目，預算可以在年初加入，也可以根據實際情況在平時進行追加和減少，所有操作都有記錄可以查看。（2）每次會計辦理報銷等手續(xù)時，系統(tǒng)能自動計算預算余額，如果余額不夠就會報警提醒會計。（3）使用電子借據，把借款和某預算科目綁定起來（見圖2C），當每一筆借款借出的同時就凍結綁定預算科目的相同數量的金額，直到還款的時候再自動恢復，這樣就避免了借款數目大于預算余額的情況出現。（4）借款可以分批分期償還，同時系統(tǒng)能夠方便地統(tǒng)計借款情況，查看過期未還的借據。（5）系統(tǒng)先計算出所有最細科目的借、貸和可用余額等數據，再依照科目代碼的邏輯關系統(tǒng)計各種層次預算的使用情況，并形成報表。（6）會計可以自由定制統(tǒng)計科目，建立統(tǒng)計報表科目模版，方便日后的常規(guī)統(tǒng)計工作。（7）普通用戶根據自己的賬戶和密碼可以在HIS系統(tǒng)的任何計算機上查詢到自己預算使用情況。圖2預算使用和借款的示意圖（略）注：A：沒有借款的預算；B：有借款但是未綁定科目的預算；C：把借款綁定到預算科目后的情況
5系統(tǒng)實現
因為我院HIS系統(tǒng)是軍衛(wèi)一號系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用的是Oracle數據庫，如果我們選擇Oracle數據庫，可以很大程度上減小技術人員的壓力和工作量，并且該數據庫系統(tǒng)的各方面性能非常出色，所以我們這套系統(tǒng)的后臺數據庫也采用Oracle數據庫。雖然Oracle可以在同一臺服務器上開多個實例，運行多個數據庫。但是考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財務數據的重要性，我們把系統(tǒng)安裝在一立的服務器上，并采用冷備份和數據歸檔并用的方式來保障數據的完整備份。在網絡設置方面，合理規(guī)劃虛擬局域網(vlan)，充分利用使用vlan技術，不僅能夠隔離廣播、提高網絡速度，還能加強網絡安全和方便管理。雖然財務數據庫服務器跟眾多的HIS服務器都部署在網絡機房，且都直連在核心交換機上，但是通過使用vlan技術，可以使他們在邏輯上屬于不同的網絡，減小因為在同一個廣播域而產生的相互干擾。PB是強大、靈活的數據庫開發(fā)工具，尤其適合開發(fā)C/S結構的程序。在財務客戶端的開發(fā)中，大量使用PB的數據窗口技術，這樣做可以提高開發(fā)效率，使開發(fā)人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面
6系統(tǒng)效果
此系統(tǒng)的開發(fā)完全是根據財務部門的要求而來，每一個功能模塊都經過實際操作人員和開發(fā)人員的反復試用和修改，所以是一套非常實用的系統(tǒng)（見圖3）。圖3系統(tǒng)部分功能流程示意圖（略）除此之外，該系統(tǒng)的結構和軟件有很多的優(yōu)點：（1）財務部門可以擺脫以前使用的經費本記賬手續(xù)，各部門也不再需要使用經費本。把每個經費本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財務部門辦理報賬、借款。（2）由于該系統(tǒng)的數據庫服務器是接入到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網絡，所以各單位能夠利用內部網絡和計算機查看自己的經費使用情況，而醫(yī)院相關管理部門也同樣可以及時得到相應的經費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況，變成財務的客戶端，而醫(yī)院不必為此添加任何設備。（3）使用電子借據結合紙張借據，在電子借據上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據的情況、統(tǒng)計借款信息，而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除，避免了長時間未還借款，又繼續(xù)使用預算，到年底發(fā)現預算余額不夠還款而超支的情況。（4）可以根據財務部門的需要，自動形成相應的經費使用月報統(tǒng)計，極大地減輕了以往會計手工統(tǒng)計月報表的工作。
7討論
HIS系統(tǒng)的網絡平臺上除了可以運行財務系統(tǒng)，還可以運行辦公自動化等一系列內部信息化系統(tǒng)，這種優(yōu)勢在很多單位是沒有的。因為大部分單位的網絡都接入因特網，內部的財務、業(yè)務等重要數據考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫(yī)院的HIS系統(tǒng)多是專門鋪設的網絡，跟互聯(lián)網是物理隔絕的，這就在安全方面有了先天的優(yōu)勢。如果嚴格控制接入HIS網絡的計算機，再加上完整的制度和技術手段，就能夠進一步加強內部信息的安全保密性。這也是醫(yī)院內部相關人員通過HIS網絡的計算機查看預算情況和使用磁卡替代傳統(tǒng)經費本的物質基礎。有的單位已經實現了磁卡替代經費本，但是問題在于沒有一個內部的安全的網絡環(huán)境，不能在計算機上方便地查看自己的經費使用情況，十分的不方便。
因為這個財務系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)在同一個網絡中，可以把HIS的相關財務軟件、藥品物資管理軟件安裝到財務部門的計算機上，方便對資金和物資的統(tǒng)計和管理；同時也為今后實現在財務系統(tǒng)中調用HIS中相應的財務數據，全面實現數字化醫(yī)院提供了物質基礎。
參考文獻
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