時間：2023-04-08 11:46:01
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檔案管理的根本目的在于檔案利用要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享。檔案的利用的高效準確的基礎(chǔ)一定需要做好檔案的基礎(chǔ)管理。因此，檔案人員要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫，同時，做好檔案的編目、檢索、編研工作，健全檔案文件的資料，為檢索工具提供完整的信息。此外，在做好信息完善的基礎(chǔ)上，強化檔案保管工作，隨時為需要者及時提供需要的信息。對于一些重要的檔案，要要備有微縮或復(fù)制件。同時加強檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。檔案管理工作是在做好基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上適應(yīng)社會發(fā)展變化進行新途徑的改革，改革意在提高檔案管理的水平，將傳統(tǒng)的方式方法不能適應(yīng)社會的部分摒棄，充分發(fā)揮檔案管理的作用。全面做好檔案管理工作，不僅提高單位的管理水平，還能為社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展做些貢獻。
2.檔案管理檔案信息管理
2.1管理對象不是所有的文件都要進行檔案管理，下面幾個情況就不能成為檔案管理資源：第一，一些不值得保存的檔案，統(tǒng)一起來沒有形成資源；第二，一份或是多份信息或是館藏信息同樣不能作為檔案管理資源；第三，對于一些沒有組織、沒有順序的檔案；檔案信息包括內(nèi)延和外延信息內(nèi)容，以及和其相關(guān)的設(shè)備、人員、資金等，由此可以看出，檔案信息資源的概念要更加綜合化，比起檔案的概念來說。因此，檔案資源管理要從長遠的眼光和角度去看，重視所包含信息的揭示與開發(fā)，并且要打破傳統(tǒng)的管理模式，走出單一檔案管理部門各自為政的局面。
2.2管理手段檔案管理的手段呈現(xiàn)著多元化、集成化的發(fā)展特點，管理手段有行政手段、經(jīng)濟手段、法律手段、教育手段、技術(shù)手段等。運用信息技術(shù)進行檔案管理，并且取得很好的效果，主要由于：
首先，由信息技術(shù)自身的特點決定。信息技術(shù)是先導科學技術(shù)中新興的技術(shù)領(lǐng)域，是高技術(shù)中的先導技術(shù)。它的發(fā)展與信息要素的作用在人類社會中日益突現(xiàn)是分不開的。為了開發(fā)信息資源，人們利用科學技術(shù)廣泛地采集分析、處理、利用來自自然界及社會的信息，并積累形成了信息技術(shù)。信息技術(shù)也就是指運用信息科學的原理和方法研究信息的產(chǎn)生、獲取、變換、傳輸、存儲、處理和利用的工程技術(shù)，又稱信息工程。閉其中主要包括微電子技術(shù)、計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。這些技術(shù)使得人們在處理信息時得心應(yīng)手，再加上信息又與人們的生產(chǎn)活動、經(jīng)濟社會生活密不可分，因而信息技術(shù)具有極為廣泛的適應(yīng)性和極強的滲透性。它廣泛地應(yīng)用于生產(chǎn)制造、產(chǎn)品設(shè)計、辦公業(yè)務(wù)、家庭生活、教育、科研、金融、氣象、軍事、大眾傳播等領(lǐng)域。作為與信息要素有直接聯(lián)系的檔案信息資源管理更會受到信息技術(shù)的深刻影響和滲透。
其次，由檔案信息資源管理的內(nèi)在要求決定。檔案管理是可操控性。檔案信息是可以加工和利用的，這也是檔案信息資源管理的特征。由于檔案信息資源是記錄人類生產(chǎn)活動而產(chǎn)生的，人類也可以利用或是加工它。隨著信息化社會的到來，科學技術(shù)在日新月異的發(fā)展，各行業(yè)的發(fā)展都在借助科技的順風船進行改革創(chuàng)新，檔案管理也不列外。正因此檔案信息資源管理利用信息技術(shù)的手段進行加工利用，才能將大量的、有利用價值的信息動態(tài)的為人所用，豐富了人類資源的財富。建立檔案資源信息管理就是為了實現(xiàn)檔案信息資源的共享，對所有的資源信息進行整體、統(tǒng)一、管理，最大程度的提高信息的利用管理，因此，檔案信息資源管理改革要圍繞這一目標進行。實現(xiàn)這一管理目標就要應(yīng)用大量的計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，新型技術(shù)是實現(xiàn)檔案資源信息管理的有效途徑，能使信息檢索更加的高效，而且信息的儲存量大。檔案信息資源管理需要利用信息技術(shù)，再加上信息技術(shù)的適應(yīng)性和滲透性使得檔案信息資源管理與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密地結(jié)合在一起。這將會使檔案事業(yè)發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，越來越處于無法替代的地位。這是傳統(tǒng)檔案管理單一化、手工為主的管理手段無法做到的。
3.結(jié)語
（1）數(shù)據(jù)管理模塊數(shù)據(jù)管理模塊的一個任務(wù)是通過串口讀取X988指紋考勤機的考勤記錄，記錄到相應(yīng)員工的表中。另外，數(shù)據(jù)管理模塊還會接收其他績效管理評價數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一送到數(shù)據(jù)分析模塊進行統(tǒng)計分析。第二個任務(wù)是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模塊從員工表中讀取所有的數(shù)據(jù)，并在統(tǒng)計分析處理結(jié)束后，把統(tǒng)計分析結(jié)果記錄下來。
（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模塊的主要任務(wù)是通過人機交互界面獲得命令，通過數(shù)據(jù)管理模塊讀取相應(yīng)員工的記錄，并實現(xiàn)員工工作量的統(tǒng)計分析工作。
（3）人機界面人機界面主要實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)與操作人員的交互工作，把操作人員的命令下達給數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模塊，并把分析模塊的處理結(jié)果返回到人機界面，以比較直觀的形式顯示給操作人員。登陸系統(tǒng)后需要輸入的信息有員工編號、個人密碼和職位2人機交互界面數(shù)據(jù)處理終端會根據(jù)員工職位將所有員工劃分為高管層、部門層和員工層。針對各個層次在數(shù)據(jù)處理層進行識別并采用不同的績效評價方法。高管層采用平衡計分卡法（BSC）。基本的平衡計分方法應(yīng)該涵括企業(yè)財務(wù)狀況、客戶、運營和員工標準[1]。財務(wù)結(jié)算的增長將直接驅(qū)動財務(wù)；其次客戶標準包括客戶消費滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量和客戶反饋，客戶需求實現(xiàn)客戶驅(qū)動；再次程序步驟包括提高企業(yè)運營的若干方面，以提高流暢性為驅(qū)動力；創(chuàng)新和學習包括創(chuàng)新人才的選拔、向先進同行學習等。部門級別的考評采用關(guān)鍵績效指標法（KPI），KPI通過結(jié)合部門職責和年度目標來設(shè)定。目標管理是KPI使用的主要方法，提煉出來關(guān)鍵指標，其操作性和合理性是其最明顯的優(yōu)勢。普通員工層則采用考核量表法進行評價。考核量表根據(jù)行為、行為差別測評、行為分布測評和結(jié)果以及員工的具體工作和流程，設(shè)定相關(guān)的量表。量表成績促使員工清晰哪些做法是公司希望和需要的[1]。
2系統(tǒng)實現(xiàn)
2.1硬件連接
計算機通信必備的基本配置之一就是串行通信，幾乎每一臺電腦都配有這種接口。X988具有標準的RS232接口，通過一根標準串行通信電纜線，可把JS30A與信息管理計算機連接起來，組成基于績效管理的信息管理系統(tǒng)。RS232的機械指標規(guī)定：RS232接口通向外部的連接器（插針插座）是一種“D”型25針插頭。由于25芯中有許多芯是不常用的，IBMPC對其進行了簡化，取其中常用的9芯，構(gòu)成了9芯RS232串行接口，使其成一種事實上的串行接口標準配置。3IBMPCD9RS232連接器引腳定義由于通信距離較近（僅2m），因此采用三線制的連接方式，即僅把地、發(fā)送數(shù)據(jù)和接收數(shù)據(jù)三條線對應(yīng)連接起來，連接方式簡單；且不采用硬件數(shù)據(jù)交換方式，而采用XON/XOFF軟件協(xié)議來實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。
2.2軟件開發(fā)
由于信息管理系統(tǒng)要求有比較完善的硬件接口控制和數(shù)據(jù)庫操作功能，并且界面設(shè)計靈活友好，因此選用MicrosoftVisualC++8.0作為開發(fā)語言，開發(fā)結(jié)果證明能滿足設(shè)計要求。在軟件開發(fā)中主要有三部分程序比較特殊，一部分是串口通信，另一部分是數(shù)據(jù)庫文件讀寫，第三部分是對數(shù)據(jù)庫文件進行注冊。下面對這三方面的程序進行簡要介紹。（1）串口通信下面一段程序用于打開計算機串口COM1，并對串口COM1進行設(shè)配置，置為可讀/寫方式，因為通過串口COM1對X988進行控制是雙向的。為了使計算機串口設(shè)置與X988的串行通信設(shè)置保持一致，還要對串口COM1進行配置。
（2）數(shù)據(jù)庫文件讀/寫操作使用ODBC（開放數(shù)據(jù)庫互連）方式對mdb數(shù)據(jù)庫文件進行讀/寫：用Cdatabase類的Open函數(shù)打開數(shù)據(jù)源名稱對應(yīng)的mdb數(shù)據(jù)文件。如果是讀操作，CdoubleRecord類的Open函數(shù)提交SQL語句，通過GetRecordCount、MoveFirst、MoveNext和IsEOF等函數(shù)遍歷所有的數(shù)據(jù)；如果是寫操作，用Cdatabase類的ExecuteSQL函數(shù)直接提交對應(yīng)的SQL語句，更新mdb文件中的數(shù)據(jù)[34]。
（3）mdb文件注冊MicrosoftVisualC++8.0采用ODBC方式訪問access的文檔，因此，必須在注冊表中把使用的mdb文件注冊。注冊信息有數(shù)據(jù)源名稱、使用的mdb數(shù)據(jù)庫文件和默認的access驅(qū)動程序[56]。使用RegCreateKeyEx函數(shù)在注冊表的指定位置建新的鍵值，使用RegSetValueEx函數(shù)設(shè)置鍵值為指定的數(shù)值。由于這兩個函數(shù)的使用比較簡明，在此就不展開介紹。
3結(jié)語
1、項目管理信息化的重要性
1.1項目管理遇到的問題
在實際工作中我們往往發(fā)現(xiàn)，有的項目已經(jīng)施工一段時間了，但圖紙還沒有完成，為了避免造成項目延期，于是在沒有預(yù)算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進行施工，個別項目甚至在工期進行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往，會對以后的項目進行造成無法估量的損失。為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項目成本，但是這些剛性的規(guī)章制度在實施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行，所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行，通過電腦來規(guī)范這些過程，目的是使項目的整個過程更加透明、規(guī)范、科學，從而達到有效控制項目成本的目的。
1.2成本控制是項目管理信息化重點
在項目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項目部所最重視的，其中材料成本在整個項目成本中占的比重約為80%，能否對材料進行有效的管理可以說是項目資金運作的關(guān)鍵。還有，例如：施工任務(wù)書的編制，很多項目不按照要求進行人工結(jié)算，而將“領(lǐng)料”作為結(jié)算人工的方式，然后再根據(jù)“結(jié)算”的結(jié)果重新制作施工任務(wù)書。這種“以領(lǐng)代耗”的方式一直是項目管理中一個長期存在的弊病。由此造成的結(jié)果是管理流程嚴重顛倒，原本管理思想中的“事先控制”儼然變成了“事后匯總”。
項目管理軟件開發(fā)的重點就在于控制成本，主要有以下幾點：
①控制工程直接成本：材料成本、人工費、機械費。
②加強質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用，降低這一部分的費用同樣可以大大提高成本控制能力。
③組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏地施工，合理使用資源，縮短工期、降低成本。
④加強項目資料的及時整理，不但可以降低工程竣工期的資料處理時間，而且可以在遇到糾紛時及時索賠，從而降低成本。
1.3提高員工管理能力，規(guī)范施工體系
在許多項目中，項目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)項目部的員工工作自覺性不夠，其實這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項目部成員對于項目進行情況不了解，導致了項目工作人員不知道近期要做什么，這樣就加重了項目經(jīng)理的工作量，同時讓業(yè)主覺得施工情況比較混亂。推行項目管理信息化，就是為了通過軟件規(guī)范項目管理的各個分部分項，明確告訴項目實施人員應(yīng)該做什么和必須做什么。整個信息化的目的就是讓公司項目管理理念形成一種統(tǒng)一的模式，而管理方法又可以多樣化，也可以說是公司在施工過程中的企業(yè)文化。當公司在完成信息化項目管理后，在工作中員工可以通過相應(yīng)的輔助手段清楚地明確當前的工作內(nèi)容和工作目標。而當項目部所有的人都明確了工作后，項目經(jīng)理也可以有更多的時間處理其他事務(wù)，這樣同樣可以減少生產(chǎn)成本、提高效益，并且樹立公司規(guī)范管理的形象。
2、項目管理系統(tǒng)軟件
2.1項目管理軟件設(shè)計開發(fā)理念
項目管理是一個復(fù)雜的多方位的行為活動，項目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成的。一個項目的運作除了材料、人員的管理，還有大量的計劃進度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術(shù)，卻也同樣地繁瑣和重要。對這些工作，我們設(shè)置了相應(yīng)的工作模塊，提供了詳實的數(shù)據(jù)資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個個簡單明了的模塊。
從開發(fā)的目的以及項目管理的概念來看，我們開發(fā)項目管理系統(tǒng)的重點是創(chuàng)造一個能有效控制項目成本，規(guī)范人員行為的管理軟件。我們的解決方案是以預(yù)算為管理基礎(chǔ)，先確定項目管理人員權(quán)限與工作，明確每個項目人員的工作責任和權(quán)限，然后由各個施工員完成自己的分部預(yù)算構(gòu)成主預(yù)算，以主預(yù)算為項目開始以及系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)限定強制預(yù)算（軟件設(shè)定每個項目在進行初始必須有預(yù)算，否則無法進行）的必要性，有效保障項目的成本不會超出預(yù)算。雖然在發(fā)生預(yù)算需要變化的情況下，可以通過各種簽證單來修正，但是嚴格的條件限定和數(shù)據(jù)交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動，并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。即使是碰到上面提到的缺乏圖紙的情況也可以清楚地管理材料和人工的成本，項目的每一分錢都記得明明白白。
在主預(yù)算完成后，預(yù)算之后的每一筆進料領(lǐng)料都直接與主預(yù)算進行數(shù)據(jù)交換，材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息，任何時候項目的材料和人工成本都一目了然。嚴格限定了領(lǐng)料工作和預(yù)算以及領(lǐng)料計劃之間的關(guān)系，讓預(yù)算外的領(lǐng)料不能通過，從管理的角度堵住了超支領(lǐng)料的漏洞，有效防止由于管理粗放而造成的浪費。
當然，項目實施過程中會有許多不確定因素而造成計劃不斷變更。從綜合試點項目組的要求以及我們現(xiàn)場了解到的情況，我們設(shè)計了施工任務(wù)更改單這樣一個組件。在明確項目管理人員的權(quán)責后，可以對預(yù)算的內(nèi)容和使用量進行更改，確保現(xiàn)場情況變動后的領(lǐng)料或人工調(diào)用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來。雖然這只是一個簡單的小部件，但卻使整個系統(tǒng)以預(yù)算為基礎(chǔ)的設(shè)計思想變得更為靈活而非死板。
由于項目管理系統(tǒng)使用了人員權(quán)限與身份認證統(tǒng)一的登錄方式，規(guī)范了人員的工作，明確了每個人的工作職責。我們將完整的項目管理過程分解為若干的部分并對應(yīng)相應(yīng)的模塊，通過管理員的分配為這些工作模塊設(shè)置確定的工作負責人。
2.2軟件的結(jié)構(gòu)和流程
上安項目管理系統(tǒng)是一個基于C/S結(jié)構(gòu)的軟件項目管理系統(tǒng)。它以一個單獨的項目為運作單位，只要有一臺能擔當主機的計算機就可以開展工作，客戶機的數(shù)量不限，人員可以在任何一臺計算機上使用系統(tǒng)。
在完成了系統(tǒng)安裝后，我們需要進行項目人員與權(quán)限的配置。這個步驟可以確定項目的成員和他們的工作以及查閱、審批各種表格、文件的權(quán)限。采用兩層權(quán)限分配，即一層對項目的管理人員（一般可認為是項目經(jīng)理）賦予其對整個項目的管理內(nèi)容；二層由該項目管理人員對項目實際中的3大員等各類人員進行更細致的工作分配。這種分配非常靈活，完全可以按照項目的實際情況進行。
項目管理系統(tǒng)分為：成本管理、合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預(yù)算、進度計劃、安全管理、質(zhì)量管理以及統(tǒng)計分析10個主要功能部分。其中合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、施工預(yù)算為整個系統(tǒng)的主線流程的組成部分。輔以成本管理、工程資料管理、進度管理、安全管理、質(zhì)量管理五大輔助工具模塊。
2.2.1系統(tǒng)主要管理流程
①基礎(chǔ)信息與數(shù)據(jù)的錄入：這部分工作是所有后續(xù)工作的前提，由管理員建立項目人員并分配相應(yīng)的權(quán)限，然后在“合同管理”部分確定項目中的承包、分包關(guān)系。這樣我們就可以在系統(tǒng)中確立一個項目的基本結(jié)構(gòu)和工作情況。
接著通過“施工預(yù)算”生成或?qū)胍环菔┕た傤A(yù)算，在“計劃管理”中通過生成單位工程登記表、分部分項登記表確定該項目的工作并將分包合同與分部分項建立關(guān)聯(lián)。至此我們會發(fā)現(xiàn)，一個項目開工前的準備工作已經(jīng)完全在系統(tǒng)中就緒了。
②供應(yīng)商管理：在完成了基本信息和預(yù)算錄入后，我們應(yīng)該確定項目中的供應(yīng)商和分包商。首先，供應(yīng)商的管理步驟如下：
根據(jù)公司每年提供的合格供應(yīng)商名冊的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式；
在“基礎(chǔ)信息維護”導入這些供應(yīng)商。在檢查補充數(shù)據(jù)確保其無誤后便可錄入合格供應(yīng)商錄入表，并供項目挑選合作；
項目中臨時需要合作的一次性供應(yīng)商則可通過填寫“一次性合格供方報審表”，審批后同樣錄入合格供應(yīng)商錄入表。
③分包商管理：根據(jù)公司每年的合格分包商名冊整理出符合格式要求的EXCEL表格；
在“基礎(chǔ)信息維護”中導入分包商數(shù)據(jù)并檢查補充確保無誤后便可錄入“勞動力管理”中的“合格分包商錄入表”并供項目選擇合作；
在項目中臨時需要合作的一次性分包商在填寫“一次性分包申請表”經(jīng)審批后也可以錄入為合格分包商錄入表。
④材料的要料和采購：在項目正式開始后，我們可以通過項目管理系統(tǒng)來管理和控制材料。
首先在各分部分項的月要料計劃表中選擇要完成的分部分項，結(jié)合先前的預(yù)算數(shù)據(jù)，分別生成各分部分項的月要料計劃。然后根據(jù)其中所包含的甲供/乙供信息，分別生成甲供/乙供月要料計劃匯總表并根據(jù)此表生成計劃進行采購。
這樣，我們就可以通過系統(tǒng)對采購計劃的合理性和必要性判斷并控制采購，避免了預(yù)算不清造成的根據(jù)當時需求進行采購，導致最后賬目不清，重新“補做預(yù)算”的情況。流程如圖4：
⑤材料的現(xiàn)場管理：材料管理是項目成本管理中最重要的部分，而材料管理最重要的部分無疑就是現(xiàn)場的領(lǐng)料管理。在系統(tǒng)中，我們將各分部分項的預(yù)算導入，由于預(yù)算中的材料編號和名稱經(jīng)常不按標準格式填寫，直接生成材料數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)各種問題，導致系統(tǒng)管理混亂，故我們需要先對這些材料進行分類。
在“基礎(chǔ)信息維護”中的“物資基礎(chǔ)信息”界面，我們可以看到先前導入的預(yù)算中的材料和一個國家標準的材料類別，只需將各種預(yù)算中的材料進行拖放就可以對其進行歸類。我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，施工員往往在一個項目中接觸到的材料類別并不很多，而且經(jīng)常重復(fù)。但每次填寫卻都需要在龐大的材料庫中查找某一種材料。為此我們?yōu)椴牧显O(shè)計了“助記碼”，在歸類的過程中我們可以通過“助記碼”來指定一種材料，在后面的操作中只要輸入簡單的助記碼就可以立刻指定相應(yīng)材料，對材料的管理提供了很大的幫助，增加了系統(tǒng)的易用性。至此，完成了材料維護的工作。（注：材料歸類完成后，物資管理中的庫存材料金額收發(fā)存表便可自動正確生成。）而今后現(xiàn)場材料的出入庫都需要通過填寫入庫單（甲/乙供）、領(lǐng)料單（計價/未計價）、退料單等會自動進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的系統(tǒng)表單才能進行，嚴格地把握了現(xiàn)場材料的使用。
從項目現(xiàn)場掌握的情況來看，大部分項目在材料領(lǐng)用方面的管理都有很多不足之處。多數(shù)是由于預(yù)算不明確，領(lǐng)料往往缺乏控制，為了保持工程進度，只要來領(lǐng)就給料，在項目竣工時往往會發(fā)現(xiàn)支出很多不必要的材料費用，領(lǐng)料計劃成為了一張過后再補的統(tǒng)計證明。而項目施工員本身也經(jīng)常因為工作忙碌或其他各種原因擱置這一工作，甚至有的材料是施工班組做好領(lǐng)料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的，首先施工員在領(lǐng)料的同時不可能清楚地記得各次累計的領(lǐng)料量，只有在登帳的時候才能發(fā)現(xiàn)，所以，施工員每次在使用的時候也不會特別注意節(jié)約材料，反正每次領(lǐng)料都沒有問題，就無所謂什么領(lǐng)料計劃和合理使用材料了。同時由于材料員在項目中不可能時時做出準確的材料出入庫的匯總帳目，項目經(jīng)理也比較難以在發(fā)生問題后解決。
使用項目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料，在每次收料和發(fā)料的同時都記錄數(shù)據(jù)并實時匯總，在使用材料的范圍，也作出了以下嚴格的控制。
首先，必須是材料預(yù)算中有的，如果沒有可以通過“基礎(chǔ)信息維護”部分建立相應(yīng)的材料類別關(guān)系對材料分類。然后根據(jù)甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗收和乙供材料驗收入庫。
其次，在實際使用中，甲乙分別填寫各自的領(lǐng)料單領(lǐng)料，而在這一操作的同時，庫存材料的數(shù)量也會相應(yīng)地變化。由于這一切都是在系統(tǒng)中完成的，而且數(shù)據(jù)間有著絕對的對應(yīng)關(guān)系，任何超出預(yù)算的領(lǐng)料除非專門的審核否則不能進行，這就對領(lǐng)料數(shù)量的上限有了約束。加上月需求計劃的限制，從而相對嚴格地控制了施工用料的精確數(shù)量。
再次，對于項目部材料管理人員權(quán)限主要是由項目部的材料員負責，施工員可以根據(jù)工程要求開領(lǐng)料單至材料員處領(lǐng)料，在系統(tǒng)中所有的權(quán)限都是由項目系統(tǒng)管理員分配的，一般情況下，在整個材料處理過程中，系統(tǒng)記錄下每次領(lǐng)料數(shù)量和使用量，只要項目經(jīng)理瀏覽一下匯總數(shù)據(jù)，就可以知道是工程的哪個分部分項出了問題并迅速解決，同時材料員也可以在材料存量，使用數(shù)等方面更加直觀地了解情況，遇到各種問題可以很容易地找到問題原因，提醒項目經(jīng)理。對于施工員，就要求他們在工作中，事先都要有周密的安排，不能沒有計劃地工作，提升工作質(zhì)量，不然同樣的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，這對于施工員的成長至關(guān)重要。項目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助施工員解決問題，是一個發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、修正錯誤的循環(huán)往復(fù)的過程。
⑥施工任務(wù)書：施工任務(wù)書是項目管理中重要的組成部分，是對施工計劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務(wù)書前，我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項目分包申請表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務(wù)書不同，施工員只須選擇相應(yīng)的分部分項、班組信息、單位工程等。通過交換數(shù)據(jù)項目管理系統(tǒng)由預(yù)算和計劃自動生成施工任務(wù)書。這樣就避免了因數(shù)據(jù)不清或遺漏疏忽造成的錯誤，也防止了施工完成后再補填施工任務(wù)書的情況出現(xiàn)。
施工任務(wù)書生成后可以保存及打印以備所需，在實際施工完成后，再次打開相關(guān)的施工任務(wù)書，將實際施工量填入并提交，其中的數(shù)據(jù)就會自動地與預(yù)算和材料庫存等內(nèi)容進行數(shù)據(jù)交換，清楚地記載下施工工程進行的實際情況。
2.2.2系統(tǒng)支線管理流程
以上幾個部分是項目管理系統(tǒng)中的主要管理流程，這個流程中交錯使用到了系統(tǒng)中的合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預(yù)算6個主要部分。它們是項目管理中使用最多最重要的部分，其相互之間存在著緊密的數(shù)據(jù)關(guān)系，是成本控制的關(guān)鍵。其他的部分功能如下：
成本管理：在成本管理中通過錄入個別基本信息后結(jié)合項目實際發(fā)生成本的各種數(shù)據(jù)表單可以清楚直觀地描述項目成本的管理情況。
工程資料管理：提供了各類工程中所需要用到的表單、文件、資料格式等，方便生成這些文件和資料。
安全管理：記錄了詳實的安全管理資料和實例，為項目安全工作提供了參考和依據(jù)。
質(zhì)量管理：提供了大量的項目質(zhì)量方面文件的表單、資料，內(nèi)容豐富，為項目質(zhì)量資料的生成提供了極大的方便。
進度管理：該部分的功能與MSPROJECT軟件類似。這些項目常用的軟件工具為從事相關(guān)工作的人員提供了極大的便利。
2.3項目信息化試點情況
1.現(xiàn)狀及問題。
在專業(yè)中有來自原來五個不同專業(yè)的定位信息，其中包括經(jīng)濟學、計算機科學技術(shù)、信息資源管理、信息系統(tǒng)開發(fā)等多方面的學科知識，導致專業(yè)定位不明確。②信息管理專業(yè)的培養(yǎng)目標和軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程、電子信息安全、電子商務(wù)、物流管理等專業(yè)有類似之處，導致信息管理專業(yè)的培養(yǎng)方向和人才定位不突出，可以被相似專業(yè)替代。③各類院校都利用自身的優(yōu)勢辦信息管理專業(yè)，使本專業(yè)的定位各不相同，造成社會企業(yè)對本專業(yè)認知有誤，耽誤學生就業(yè)競爭。比如工科院校以培養(yǎng)信息系統(tǒng)開發(fā)人才為定位，側(cè)重計算機技術(shù)的培養(yǎng)；管理類院校以培養(yǎng)管理人才為主，側(cè)重管理理論；還有些院校是以信息資源管理為培養(yǎng)方向；有些院校只培養(yǎng)專門的行業(yè)信息處理人才，比如醫(yī)療信息處理，電子金融信息等。
2.科學定位，突出特色。
廣西財經(jīng)學院是一所新建的本科院校，缺乏相關(guān)的計算機技術(shù)類專業(yè)和管理類專業(yè)的辦學經(jīng)驗，與早在1978年就率先建立經(jīng)濟信息管理專業(yè)的中國人民大學之類的一流大學差距甚遠。對信息管理專業(yè)的定位不明確，社會對本專業(yè)的認識模糊，加之類似相關(guān)專業(yè)的發(fā)展，給信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的建設(shè)帶來很大的挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境背景下，我們只有對本專業(yè)準確定位，突出特色，才能辦出有一定競爭力的信息管理專業(yè)。經(jīng)過實踐思考，筆者認為信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)以計算機科學與技術(shù)、管理學和經(jīng)濟學為三大學科基礎(chǔ)，形成復(fù)合型的專業(yè)定位。信息管理專業(yè)不是培養(yǎng)單純的計算機技術(shù)人才，也不是培養(yǎng)只熟悉業(yè)務(wù)流程的管理者，其培養(yǎng)的是高素質(zhì)的信息管理人才，需要具備信息技術(shù)知識、信息管理知識和信息系統(tǒng)知識，還需要掌握項目管理知識，特別要具有運用計算機技術(shù)解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的實際問題的能力，也就是具有依靠現(xiàn)代信息技術(shù)進行管理創(chuàng)新的素質(zhì)，這是信息管理人才與其他技術(shù)人才不一樣的地方。為此我們考慮我院信管專業(yè)的定位是：①突出專業(yè)的復(fù)合型特點，管理理論和計算機技術(shù)并重，特別注重信息技術(shù)與管理流程的結(jié)合，注重學生創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng)。培養(yǎng)“懂計算機的管理人員”，培養(yǎng)企業(yè)的信息化推動人才。②我校是廣西唯一的財經(jīng)類院校，要突出學校的特點，以財經(jīng)院校為背景，在財政、會計、金融等專業(yè)方面有突出的優(yōu)勢。可利用學校背景適當加強財經(jīng)類理論或技能的培養(yǎng)，使學生具有經(jīng)濟信息的處理能力，區(qū)別于一般院校的學生。③突出實踐技能的培養(yǎng)，以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為重點，依靠大量計算機專業(yè)的老師，加強計算機技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，突出操作型人才的特點。
二、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的課程體系
在人才培養(yǎng)方案中通過理論課程和實踐課程兩個模塊來實現(xiàn)知識的傳授和能力的培養(yǎng)，目前我院的人才培養(yǎng)方案課程體系包括理論和實踐兩個模塊。
1.理論課程。
應(yīng)修學分共128學分，包含必修課（包括公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)主干課）、專業(yè)選修課、公共選修課。①公共基礎(chǔ)課：大學英語、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、高等數(shù)學、線性代數(shù)、概率論與數(shù)理統(tǒng)計、離散數(shù)學等。②專業(yè)基礎(chǔ)課：管理學原理、統(tǒng)計學、會計學、西方經(jīng)濟學、C語言程序、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計、信息管理概論、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法、信息安全等。③專業(yè)主干課：數(shù)據(jù)庫原理、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理信息系統(tǒng)、信息系統(tǒng)分析與設(shè)計、信息經(jīng)濟學、ERP原理等。④專業(yè)選修課：信息檢索與利用、辦公自動化、網(wǎng)頁設(shè)計、信息分析與預(yù)測、決策支持系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘等。
2.實踐課程。
應(yīng)修學分為32學分，包括集中實踐和獨立的課程實踐兩大模塊。①集中實踐模塊：軍事理論、就業(yè)指導、社會調(diào)查、畢業(yè)實習、畢業(yè)設(shè)計。②課程實踐模塊：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法課程實踐、計算機網(wǎng)絡(luò)實踐、信息管理實習、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實訓、C語言程序設(shè)計實訓、數(shù)據(jù)庫與程序設(shè)計實訓、管理信息系統(tǒng)開發(fā)、ERP原理與實訓、信息分析與預(yù)測實訓、信息系統(tǒng)開發(fā)綜合實訓。
三、核心課程的設(shè)置與整合
信息管理專業(yè)以經(jīng)濟學、管理學和計算機技術(shù)作為三大支柱學科，形成了科學的課程體系，但在實際操作中教師與學生往往有拼盤式的感覺，缺乏課程之間的有機聯(lián)系。很多教師是計算機專業(yè)或者管理專業(yè)畢業(yè)，他們在教學中往往從自身的特長出發(fā)完成教學，教授的課程內(nèi)容不適合信息專業(yè)的需要；學生則感到本專業(yè)的課程設(shè)置和教學內(nèi)容過散，所學到的知識支離破碎，缺乏明確的學習目標。所以，如何辦好信息管理專業(yè)除了有明確定位和突出特點的人才培養(yǎng)方案外，還必須考慮教學體系中的課程設(shè)置，特別是核心課程以及課程內(nèi)容銜接等問題。本專業(yè)的核心課程體系由三部分組成。
1.管理科學課程
我們基本與管理類專業(yè)接軌，開設(shè)管理學原理、生產(chǎn)與運作管理、經(jīng)濟學、會計學、市場營銷等。重點培養(yǎng)學生在組織、協(xié)調(diào)、人事、領(lǐng)導等管理方面的能力和素質(zhì)。經(jīng)濟學課程，開設(shè)西方經(jīng)濟學。在財經(jīng)院校的背景下，我們開設(shè)了會計信息系統(tǒng)、財務(wù)管理等選修課程，鼓勵學生掌握相關(guān)專業(yè)知識，提高就業(yè)競爭力。
2.計算機科學課程
最主要的是數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡(luò)，還包括C語言程序設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法等，這些課程的教學內(nèi)容與計算機類專業(yè)的相應(yīng)課程要有所區(qū)別，強調(diào)解決信息的獲取、傳輸、存儲、組織、處理等問題，要求在掌握基本知識點的前提下，為管理應(yīng)用服務(wù)。關(guān)于系統(tǒng)開發(fā)，我們開設(shè)高級程序語言，并連續(xù)開設(shè)兩個學期的JAVA，將一個工具徹底講通用會，滿足本專業(yè)學生具有開發(fā)系統(tǒng)的基本能力的要求。所有計算機類課程都設(shè)置同步的課程實驗，實現(xiàn)四年的計算機技術(shù)培訓不斷線，使本專業(yè)學生確實具備熟練的計算機使用技能。
3.信息管理課程
微縮攝影和數(shù)字影像技術(shù)讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)。數(shù)字化檔案是借助現(xiàn)代先進的數(shù)字技術(shù),使用計算機、掃描儀等設(shè)備來將館藏資料進行轉(zhuǎn)化,使其變?yōu)殡娮游募Ｎ⒖s攝影技術(shù)則是將紙質(zhì)文件微縮在微縮品上,制作成電子文件,數(shù)字影像技術(shù)則是將各種檔案信息轉(zhuǎn)變成影像視頻,這些技術(shù)都是需要通過計算機設(shè)備來進行識別和管理的電子檔案。檔案信息數(shù)字化之后,使用計算機進行檢索了使用,讓其使用效率更高,可以拓展的服務(wù)也更多,讓紙質(zhì)檔案利用率低,占空間大的缺點得到了解決。尤其是這些技術(shù)的結(jié)合,讓檔案管理中的褪色圖片得到了修復(fù),可以進行保存和復(fù)制,并且提供圖文并茂的信息,讓檔案的利用價值更高。
2信息化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理
現(xiàn)代社會中信息化和網(wǎng)絡(luò)化是一個標志,計算機和網(wǎng)路技術(shù)的使用讓人與人之間的距離變得更小,信息的利用效率更快更高,國界越來越小,不用出門也能夠掌握天下事。這是促進了社會辦事效率的提升,同時也讓整個社會之間的聯(lián)系更加緊密,讓檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化得以實現(xiàn)。現(xiàn)在從中央到地方,從企業(yè)到機關(guān),都有大小不同的局域網(wǎng),目的是讓網(wǎng)內(nèi)進行檔案信息的快速傳遞和利用,一些資料具有保密性,因此不允許接入外網(wǎng),部分還是單機操作,采取物理隔離的方式。可是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,密碼技術(shù)和各種識別技術(shù)的使用,讓電子文件的安全性有了較大的提升,對于電子文件的真?zhèn)舞b別提供了幫助,提高了電子文件的真實性和可靠性。網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快,二是傳播范圍廣,三是傳播不走樣,四是傳播成本低,這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此,檔案管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標已為期不遠。
3檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化
隨著新技術(shù)的發(fā)展,檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化,除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外,已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化,傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,因此,檔案管理設(shè)備必須首先實現(xiàn)現(xiàn)代化。計算機技術(shù)特別是未來語音識別技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,將使檔案的管理模式實現(xiàn)自動化、智能化。在新的管理模式下,將實現(xiàn)文檔一體化,所有的檔案信息都會被計算機自動接收,并按照設(shè)定的程序自動地進行分類歸檔。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化,不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史,使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來,而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會的功能,展現(xiàn)檔案的自身價值,提高檔案工作者的社會地位。
4檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化
其一,檔案資源實行市場化管理,有利于檔案“共存共享”的實現(xiàn)。檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”,有著“鑒往知來”、服務(wù)當代、惠及后世的重要價值,是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理,能有效地增強人們保護檔案的意識,完善檔案共享機制,實現(xiàn)檔案的真正價值。其二,檔案資源實行市場化管理,有利于檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”,其有效地開發(fā)利用,有助于人們“鑒古知今”。其三,檔案資源實行市場化管理,有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。一方面檔案數(shù)據(jù)庫需得到社會的支持,將社會各行各業(yè)的檔案信息匯攏起來,不斷充實和豐富庫存資源;另一方面,社會各界也需要得到檔案數(shù)據(jù)庫的支持,為其提供方方面面原始的詳實資料。兩者的關(guān)系是相互依存的,讓檔案資源的市場化管理有了條件,對于解決檔案經(jīng)費不足的問題提供了幫助,讓檔案管理事業(yè)可以健康的發(fā)展。
1．1工程監(jiān)理在信息管理中的職責
監(jiān)理單位按照工程合同要求和行業(yè)基本規(guī)范，為建設(shè)單位提供管理和咨詢服務(wù)．監(jiān)理單位依據(jù)國家批準的工程建設(shè)文件、法律法規(guī)、技術(shù)標準和圖紙，在充分了解建設(shè)單位的建設(shè)意圖和最終目標的基礎(chǔ)上，對整個工程進行質(zhì)量、投資、進度、安全等信息的管理，主要表現(xiàn)在以下四個方面：
1）收集并系統(tǒng)化基本信息，保證信息流通順暢；
2）規(guī)范項目報告及其他資料；
3）建立信息系統(tǒng)管理流程，控制信息流；
4）維護信息系統(tǒng)，保證系統(tǒng)有效運行．
1．2傳統(tǒng)建設(shè)項目信息管理中存在的不足
1．2．1各階段信息離散化
由于目前使用的工作軟件不能有效的集成工程信息，例如決策階段修改的信息，當其傳遞到設(shè)計階段，甚至施工階段時才被發(fā)現(xiàn)，因此就需要花費更多的時間和精力去查找和核對已修改的信息，一旦決策階段出現(xiàn)失誤，必將給后續(xù)管理帶去很大的損失．
1．2．2信息不能公開式共享傳統(tǒng)的信息管理模式下的信息共享性差，由于設(shè)計、施工和運營階段眾多參與方之間缺乏密切的溝通，導致信息關(guān)聯(lián)性差，易形成信息孤島．
1．2．3信息流失建設(shè)工程的參與方眾多，且介入工程的時間均不相同，因此各參與方之間的信息傳遞必然在銜接處產(chǎn)生部分流失．另外，通過紙質(zhì)文檔進行信息傳遞的另一弊端是不能及時發(fā)現(xiàn)信息的重復(fù)性，導致信息缺失和出現(xiàn)錯誤信息．
1．2．4信息傳遞滯后會議、通訊、郵件等傳統(tǒng)的信息溝通方式不僅浪費大量的人力、財力，還會造成信息在傳遞過程中的延誤，例如舉行會議需要反復(fù)協(xié)調(diào)參與各方與會的時間、地點等；如電子通訊的點對點傳遞方式在應(yīng)用范圍上也具有一定的局限性，不可避免的在信息傳遞過程中花費大量時間．
1．3導致信息管理問題的原因
建設(shè)工程每個階段的參與方不盡相同，是導致傳統(tǒng)信息管理階段性、離散性的根本原因，另外目前國內(nèi)使用的各種信息管理軟件由于數(shù)據(jù)標準和接口的不統(tǒng)一，只能有部分信息共享于信息管理平臺．因此，迫切需要一個貫穿于工程全過程的系統(tǒng)，并使建設(shè)工程的橫向溝通（參與方之間）和縱向溝通（參與方內(nèi)部）能及時、完整的傳遞與共享信息，即，需要建立信息管理的協(xié)作平臺．
1．4基于BIM協(xié)作平臺進行信息管理的價值體現(xiàn)
把BIM技術(shù)引入建設(shè)工程中，通過建立協(xié)作平臺，對工程全生命周期的信息進行跟蹤、儲存、管理及共享，改善傳統(tǒng)信息管理模式中存在的不足．其使用價值具體表現(xiàn)
1）基于BIM技術(shù)開發(fā)的軟件，具有自動協(xié)調(diào)修改的功能，對于錄入或修改后的信息，可以實現(xiàn)似Excel的關(guān)聯(lián)變化，并且效果遠遠超越Excel的功能；
2）BIM的應(yīng)用不需要軟件支持，其自身即為數(shù)據(jù)的載體，整合不同來源的信息，對已輸入的信息可以多次使用并提取，且不會遺漏或丟失；
3）BIM協(xié)作平臺是基于Internet實現(xiàn)的，通過互聯(lián)網(wǎng)各參與方可以隨時進行信息的提交、審核、審批、使用和傳輸；4）基于BIM協(xié)作平臺的信息管理，集成了決策、設(shè)計、施工階段的信息，大大提高了運營維護階段對前期工程信息的利用率．
2基于BIM協(xié)作平臺的工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計
為使工程監(jiān)理有效避免傳統(tǒng)信息管理的不足，重點以改變傳統(tǒng)的信息傳遞和共享方式為核心，進行基于BIM協(xié)作平臺的信息管理框架的總體設(shè)計［7］．主要從以下三個方面展開。
2．1信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層
信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層由BIM中央數(shù)據(jù)庫構(gòu)成，即一個信息存儲平臺，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分為基本數(shù)據(jù)和擴展數(shù)據(jù)，其中基本數(shù)據(jù)是將信息模型中的幾何、物理、性能等信息數(shù)字化；擴展數(shù)據(jù)則是對技術(shù)層面和經(jīng)濟層面的文檔或資料進行管理．工程息復(fù)雜多樣，為便于使用者方便快速的檢索到有利信息，在信息儲存時要綜合考慮信息的屬性、專業(yè)、階段、內(nèi)容等．以IAI（國際協(xié)同工作聯(lián)盟組織）研究的IFC（IndustryFoundationClass，工業(yè)基礎(chǔ)類）數(shù)據(jù)標準格式為依據(jù)，解決各參與方因使用不同專業(yè)的軟件而導致無法與BIM數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)間轉(zhuǎn)換的難題．為保證信息的安全性，對信息數(shù)據(jù)的共享功能，不同參與方需設(shè)置不同的訪問權(quán)限范圍．另外，各參與方在權(quán)限范圍內(nèi)變動信息數(shù)據(jù)后，需及時的反饋到數(shù)據(jù)庫中，保證數(shù)據(jù)的實時性和準確性．通過中央數(shù)據(jù)庫平臺，儲存在數(shù)據(jù)庫中的信息在某階段被某參與方輸入一次即可，后續(xù)參與方根據(jù)自己的需求使用、提取信息，因此，工程監(jiān)理可通過中央數(shù)據(jù)庫在不同階段查詢、建立、修改、審核、確認、提取所需信息，不但可降低造價成本、加快工程進度，還有效的避免重復(fù)輸入信息時產(chǎn)生的錯誤，給監(jiān)理管理信息帶來極大的便利．
2．2信息管理系統(tǒng)的模型層
在信息管理系統(tǒng)中，模型層發(fā)揮著核心的作用，是連接數(shù)據(jù)層和功能模塊層的橋梁．在設(shè)計階段，設(shè)計師們從數(shù)據(jù)庫提取相關(guān)信息，設(shè)計出建筑模型、結(jié)構(gòu)模型和水電暖通模型，通過三個模型之間信息的信息傳遞，集成最終的BIM設(shè)計信息模型．在施工階段，根據(jù)管理需求和目標，從BIM數(shù)據(jù)庫提取設(shè)計階段信息，將投資控制、質(zhì)量控制、進度控制和安全信息管理方面的信息進行擴展，再保存至數(shù)據(jù)層，逐步完善施工階段信息模型．工程監(jiān)理通過BIM協(xié)作平臺對成型后的設(shè)計信息模型和施工信息模型進行審核、確認，不符合國家建設(shè)工程標準要求的信息，則反饋回相關(guān)單位進行修改、加工．
2．3信息管理系統(tǒng)的功能模塊層
根據(jù)監(jiān)理信息管理范圍，在功能模塊層主要對投資信息、進度信息、質(zhì)量信息和安全信息進行管理，利用模塊層中自動分析結(jié)果并及時反饋給工作人員的功能，提高信息的重復(fù)利用率的同時最大化項目的效益．
2．3．1投資信息管理傳統(tǒng)的成本造價估算是將CAD設(shè)計圖紙中的工程量信息輸入工程造價軟件，然后進行費用計算．一旦設(shè)計發(fā)生變更，則變更后的工程量均發(fā)生變化，導致以前的計算結(jié)果不能再使用，相關(guān)單位需要根據(jù)變更后的設(shè)計重新進行造價計算．而BIM數(shù)據(jù)庫因為其高效的集成性，在設(shè)計進行更改的同時工程量也進行相關(guān)聯(lián)的變動，快速的測算出工程成本，有效控制工程造價．BIM數(shù)據(jù)庫高效集成性發(fā)揮作用的前提是，設(shè)計單位和施工單位需建立價格動態(tài)數(shù)據(jù)庫和企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫，及時、高效的更新價格數(shù)據(jù)，并在對數(shù)據(jù)庫進行管理維護后，不斷更新和增加可以應(yīng)對新材料、新工藝的數(shù)據(jù)．
2．3．2進度信息管理施工進度是一個復(fù)雜的動態(tài)過程，通過BIM軟件中的Naviswork對數(shù)據(jù)庫中的信息模型進行4D施工模擬，對比實際施工進度和計劃施工進度，找出存在差距的原因，通過實時動態(tài)的調(diào)整和控制，保證按期完成工程任務(wù)．
2．3．3質(zhì)量信息管理工程監(jiān)理在建設(shè)工程中的質(zhì)量信息管理主要表現(xiàn)在施工階段：監(jiān)理通過以驗收為核心的管理流程，對施工質(zhì)量和設(shè)備安裝質(zhì)量等進行現(xiàn)場巡視、旁站檢查和驗收，進而對BIM協(xié)作平臺相關(guān)參與方錄入的工程質(zhì)量信息進行分類和整理，確保工程質(zhì)量保證體系健全．
2．3．4安全信息管理健全的安全管理體系是保障建設(shè)工程高質(zhì)量、快進度完成的前提，BIM數(shù)據(jù)庫施工信息模型中的建筑安全擴展信息，可以對施工全過程進行安全分析和監(jiān)測，施工現(xiàn)場安裝的攝像頭和傳感器可以將現(xiàn)場信息同步反應(yīng)至BIM協(xié)作平臺，監(jiān)理通過進行現(xiàn)場巡視和登陸協(xié)作平臺，實時動態(tài)的掌握工程安全情況，避免安全隱患．一旦出現(xiàn)安全預(yù)警，工程監(jiān)理即可從BIM數(shù)據(jù)庫的安全知識庫中獲取最優(yōu)的解決方案．
3基于BIM協(xié)作平臺的監(jiān)理信息管理的實施
BIM協(xié)作平臺是為各參與方提供信息交流、共享、協(xié)作的虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺，它的建立必須滿足實時、暢通和安全的原則．要在虛擬的環(huán)境中傳遞、交換工程信息，需在技術(shù)層面上做到以下三點：
1）建立以PIP（ProjectInformationPortal，項目信息門戶）為核心技術(shù)的協(xié)作平臺入口，用以獲取、交流和共享信息．PIP除了能滿足協(xié)作平臺構(gòu)建的總體目標和功能要求外，還可以根據(jù)實際對所需功能進行細化，從而加快信息的流動和提高信息的處理效率．
2）合理運用基于IFC標準的中間軟件，消除不同專業(yè)、不同系統(tǒng)軟件之間的不兼容性，實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間相互轉(zhuǎn)換，提高協(xié)作平臺的集成性；
3）建立分布式數(shù)據(jù)庫，即各參與方均自行建立數(shù)據(jù)庫，錄入自己的相關(guān)信息后再上傳至中央數(shù)據(jù)庫，達到不斷完善協(xié)作平臺的目的．BIM協(xié)作平臺的建成，可實現(xiàn)項目資料的同步更新，通過網(wǎng)絡(luò)的在線會議和視頻會議進行相關(guān)事宜的討論和意見交換，以及各成員之間借助在線警醒服務(wù)及時掌握信息變化情況．
4結(jié)論
現(xiàn)今，信息化管理理念已經(jīng)逐漸的滲入到各個行業(yè)當中，但是仍然有一部分醫(yī)院的管理者或者是工作人員，對于信息化管理的重要性了解不足，究其原因是其信息化管理意識的淡薄，導致了這些相關(guān)人員沒有足夠的重視這一管理問題，這就大大降低了了信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的力度。
二、信息化管理工具的老舊
對于信息化管理體系的構(gòu)建而言，其信息化管理工具具有著十分重要的作用，老舊的信息化管理工具，由于自身系統(tǒng)的老化，在整個管理過程當中滯緩了管理運作過程，導致管理出現(xiàn)紕漏。
三、基于醫(yī)院信息系統(tǒng)的醫(yī)院信息體系管理對策
（一）信息化管理人才的培養(yǎng)。信息化人才的培養(yǎng)需要對人才的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)進行方法和方式的建立，對其信息系統(tǒng)對現(xiàn)代醫(yī)院管理的作用理解能力要有一定的認識。在人才培養(yǎng)上需要醫(yī)院對現(xiàn)有工作人員進行定期的培訓，并建立良好的實操經(jīng)驗交流，并組織專業(yè)的技術(shù)人員不定期進行講解。
（二）信息化管理內(nèi)涵的宣傳。信息化管理是醫(yī)院從傳統(tǒng)管理手段向現(xiàn)代化管理手段轉(zhuǎn)變的一個趨勢。信息化管理需要加強對現(xiàn)有工作提供促進力的宣傳，讓工作人員認識到其信息化管理和傳統(tǒng)管理手段相比的優(yōu)越性，進而使得信息管理的內(nèi)涵獲得有效的傳遞。
（三）信息化管理工具的革新。信息化管理需要先進的信息技術(shù)設(shè)備的保障，積極地提高現(xiàn)有管理工具設(shè)備的針對性和先進性特點，加大資金投入的同時在保障設(shè)備符合信息化管理上做好日常的維護工作。
四、結(jié)語
基于統(tǒng)一的空間參照，聚合城市基礎(chǔ)地理信息公共資源，融合管線數(shù)據(jù)的空間、屬性和時序特征，構(gòu)建城市綜合管網(wǎng)三維信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對管線設(shè)計規(guī)劃、施工建設(shè)、運行維護的全生命周期的管理。對管線數(shù)據(jù)進行深度挖掘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。進行GIS空間分析、三維建模及宏觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為管線搶修、業(yè)務(wù)決策提供支持。聚合基礎(chǔ)空間信息構(gòu)建的三維場景，更加具有視覺感受力與可識別度。可以方便數(shù)據(jù)查詢，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題。對于非管線專業(yè)的人也能看懂三維管線圖中的設(shè)備設(shè)施。在展示規(guī)劃管線時，可以更直觀地了解設(shè)計數(shù)據(jù)是否合適，輔助分析功能可以更直觀地審核設(shè)施設(shè)計數(shù)據(jù)。三維管線不但具有與二維相同的查詢、分析等功能，而且具有二維不具備的三維分析功能，如立體設(shè)施量算、間距分析等，功能更加豐富。
2系統(tǒng)架構(gòu)與關(guān)鍵技術(shù)
2.1系統(tǒng)體系架構(gòu)
城市地下管線綜合管網(wǎng)三維信息管理系統(tǒng)承擔了城市綜合管線數(shù)據(jù)的實時補錄、快速更新、定期維護、各種管線信息查詢、滿足各種需求的統(tǒng)計、管線數(shù)據(jù)及給管線數(shù)據(jù)的分析和對外服務(wù)等工作，為城市建設(shè)提供一套信息豐富、現(xiàn)勢性強的地下綜合管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，也可為其他相關(guān)行業(yè)提供數(shù)據(jù)和應(yīng)用服務(wù)
2.2管網(wǎng)數(shù)據(jù)分層與組織
基于公共地理空間框架的應(yīng)用集成模式，把“數(shù)字城市”的核心技術(shù)應(yīng)用于城市綜合管網(wǎng)三維信息系統(tǒng)的建設(shè)。在統(tǒng)一的空間框架內(nèi)，構(gòu)建基于區(qū)域信息資源整合、交換與應(yīng)用的數(shù)據(jù)分層與組織模式。
2.3管網(wǎng)三維數(shù)據(jù)體系構(gòu)建
系統(tǒng)以城市綜合管線圖、各專業(yè)的管線圖及設(shè)計、規(guī)劃、竣工與運維數(shù)據(jù)為主要數(shù)據(jù)來源，以標準化的三維管網(wǎng)附屬設(shè)施庫為基礎(chǔ)，以管網(wǎng)數(shù)據(jù)驅(qū)動的參數(shù)化建模技術(shù)為核心，輔以管線數(shù)據(jù)的時序信息，涵蓋規(guī)劃、現(xiàn)狀與廢棄等時態(tài)特征，構(gòu)建城市綜合管網(wǎng)三維數(shù)據(jù)體系。
3系統(tǒng)主要功能實現(xiàn)
3.1管線數(shù)據(jù)監(jiān)理檢查對外業(yè)探測的管線數(shù)據(jù)進行檢查分析，以保證進入城市管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性和正確性。
3.2海量數(shù)據(jù)存儲將城市海量的空間與屬性數(shù)據(jù)的分層整合存儲在大型數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)分層和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)嚴格按照國家和地方標準進行設(shè)計。
3.3地圖快速訪問利用ESRI專業(yè)的空間數(shù)據(jù)引擎ArcSDE，實現(xiàn)城市海量的空間數(shù)據(jù)的管理。
3.4基本圖形功能基本的GIS功能模塊主要包含了下列功能。
1）方便快捷的視圖操作功能。包括放大、縮小、漫游、刷新、前視圖、后視圖、全景顯示、居中顯示、旋轉(zhuǎn)視圖、指北針、比例尺顯示等。
2）圖層顯示。包括標準化的管線分類顯示、圖層過濾顯示等。
3）工作空間管理。包括保存、打開、關(guān)閉、另存為、輸出為PDF文件等工作空間的操作。
4）量測工具。包括各種方式量測角度、長度、距離、面積等工具。
5）影像數(shù)據(jù)管理。包括DOM影像交互式加載、根據(jù)坐標文件、影像頭信息加載、柵矢數(shù)據(jù)透明疊加顯示等工具。
6）鷹眼導航。實現(xiàn)索引圖與具體地圖位置的快速聯(lián)動。
7）放大鏡。實現(xiàn)沿管線放大瀏覽的功能。
3.5調(diào)圖
調(diào)圖功能模塊主要用于快速地地圖定位，主要包括根據(jù)索引、圖幅名稱、管線工程、坐標、地物特征（如道路名稱、建筑物名稱等）等定位相應(yīng)的1∶500的基礎(chǔ)地形和專業(yè)管網(wǎng)數(shù)據(jù)。
3.6管線信息查詢方便、多樣化的管網(wǎng)信息查詢功能，足不出戶即可詳細了解實地埋藏與地下的管線空間、屬性以及聲像檔案等信息。
3.7管網(wǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1）將統(tǒng)計與制圖功能結(jié)合，既能生成統(tǒng)計報表，又能生成專題圖。
2）系統(tǒng)支持條件統(tǒng)計。對各種專題數(shù)據(jù)，根據(jù)屬性字段進行簡單條件統(tǒng)計、復(fù)雜條件統(tǒng)計和模糊條件統(tǒng)計等。如針對城市管線數(shù)據(jù)，可以統(tǒng)計全部或符合給定條件管線的長度，并能夠以表格、直方圖、餅圖、折線圖等表示并輸出。
3.8管網(wǎng)分析
管網(wǎng)分析功能模塊主要用于深層次地挖掘地下管線的信息數(shù)據(jù)，為管線規(guī)劃、城市減災(zāi)容災(zāi)等決策分析提供合理性的建議數(shù)據(jù)。
1）管線的縱橫斷面分析。用于了解地下管線相對于地面的敷設(shè)狀態(tài)。選擇相應(yīng)的斷面線，可以自動繪制出符合規(guī)范的縱斷面圖，并可在縱斷面圖與管線地圖之間進行聯(lián)動操作，并可以查詢管線和剖點處的屬性信息。
2）管線路徑分析。可以根據(jù)行業(yè)的要求（如電信、電力、燃氣、給水等行業(yè)）建立管網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)，計算從指定的起始管點到終止管點的最短路徑，給出路由及其相關(guān)的設(shè)施、影響區(qū)域等。例如，給水、燃氣發(fā)生爆管事故時，可以通過管網(wǎng)的路徑分析功能，從事故點處追溯到控制此事故發(fā)生管段的閥門設(shè)施，并可進一步追蹤這些閥門設(shè)施所控制的影響區(qū)域，為其業(yè)務(wù)提供決策支持。
3）緩沖區(qū)分析。通過在要分析的要素上設(shè)置一定距離的緩沖區(qū)，可以進行各種分析運算。例如，道路改擴建或拆遷分析，通過以道路改擴建或拆遷區(qū)域作為緩沖區(qū)進行分析計算，可以得出其影響的地上地物及地下管線的情況。
4）管線三維分析。利用管線普查的空間和屬性數(shù)據(jù)，三維模擬顯示選中范圍內(nèi)的所有管線、附屬物、建筑物以及地面地物。能夠進行放大、縮小、漫游、旋轉(zhuǎn)等飛行模擬顯示，能夠選擇三維管線瀏覽其屬性，根據(jù)屬性定位管線的位置，并可進行管線凈距分析，在三維分析圖上能直觀地反映出管線穿管（碰撞）情況。
3.9管網(wǎng)規(guī)劃輔助審批
管網(wǎng)規(guī)劃輔助審批功能模塊主要用于提供一些用于輔助管網(wǎng)規(guī)劃審批和設(shè)計的工具。
1）垂直凈距分析。可以對任意范圍內(nèi)的相交管線進行垂直凈距分析，并將分析的結(jié)果與國家管網(wǎng)設(shè)計規(guī)范值進行比較，給出比對結(jié)果。
2）水平凈距分析。可以對任意兩條管線之間的水平距離進行分析，并將分析的結(jié)果與國家管網(wǎng)設(shè)計規(guī)范值進行比較，給出比對結(jié)果。
3）覆土埋深分析。可以通過在進行覆土埋深分析的位置劃一條線，分析與這條線相交的所有管線的覆土埋深情況，并與國家管網(wǎng)設(shè)計規(guī)范值進行比較，給出比對結(jié)果。
4）輔助設(shè)計功能。根據(jù)國家規(guī)范和其他標準、現(xiàn)狀管線之間的關(guān)系，限定規(guī)劃管線的布設(shè)界限，能夠自動生成一個管線埋設(shè)的建議方案。
5）其他管線設(shè)計工具。包括智能的節(jié)點捕捉工具、坐標展點工具、電桿自動布設(shè)工具等。
3.10動態(tài)更新
動態(tài)更新模塊完成竣工資料的入庫功能，對竣工管線數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)檢查，檢查通過后導入數(shù)據(jù)庫，并將原始數(shù)據(jù)存入歷史數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)模式為：劃定施工范圍，將該范圍內(nèi)的管線數(shù)據(jù)裁剪轉(zhuǎn)出，生成施工參考圖，由施工單位根據(jù)此圖形進行開挖鋪設(shè)管線，竣工測量后，將管線變化反映在施工參考圖上，形成最終的竣工圖，然后將此圖提交管線主管部門，由數(shù)據(jù)維護人員對數(shù)據(jù)進行檢查，檢查通過后，將竣工數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)，系統(tǒng)將新增管線寫入現(xiàn)狀數(shù)據(jù)庫，并將廢棄的管線存入歷史數(shù)據(jù)庫。
4結(jié)束語
水利文獻信息的內(nèi)容管理是水利文獻信息管理的另一個方面。人們利用水利文獻的核心就是對其信息內(nèi)容的利用。水利文獻信息內(nèi)容極為廣泛，其涉及水利活動的各個方面，如水利理論、技術(shù)、經(jīng)驗、法規(guī)、歷史等等。如何將這些紛繁復(fù)雜的內(nèi)容區(qū)分開來，為水利文獻利用提供良好的基礎(chǔ)是一個難點和重點。筆者認為對于水利文獻信息的內(nèi)容管理不能單純以內(nèi)容管理內(nèi)容，而應(yīng)考慮到實體管理的管理者———圖書館、檔案館、博物館及其他。實際上這幾類管理者管理水利文獻各成體系，這是因為他們從不同的角度對待水利文獻。但是，隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，得益于信息管理系統(tǒng)的產(chǎn)生，這一隔閡也慢慢消減。信息管理系統(tǒng)可以從信息的這一大視角將各種水利文獻信息進行資源整合，從而形成水利文獻信息的系統(tǒng)性。通過提取水利檔案文獻、圖書文獻、文物文獻等各種水利文獻的通性進行資源聚合利用，從而形成水利文獻信息管理的系統(tǒng)性。如此一來，一方面保證了水利文獻專業(yè)化管理，文獻信息在更大程度上得以保存；另一方面，在確保了水利文獻在檔案、圖書、文物等各自專業(yè)領(lǐng)域與其他文獻保持有機聯(lián)系的同時，保證了自身的系統(tǒng)性。總之，水利文獻信息管理需要各方進行深入研究后，才可能真正實現(xiàn)水利文獻信息管理的系統(tǒng)性。
二、水利文獻信息服務(wù)
1.傳統(tǒng)水利文獻信息服務(wù)
傳統(tǒng)水利文獻信息服務(wù)主要提供水利文獻實體借閱利用。這類服務(wù)受時間、地域的限制比較大，往往只能針對某一時間或地域的人群進行服務(wù)，而且其消耗時間比較多。但這類服務(wù)最直接也最具挑戰(zhàn)性。因為這類服務(wù)要求服務(wù)人員要十分熟悉館藏，能及時提供利用者所需水利文獻，且要求服務(wù)人員能應(yīng)變利用人員的各種咨詢。同時，這種服務(wù)使得水利文獻實體的丟失或損毀的可能性增大。因此，需要提高水利文獻管理者的專業(yè)意識、服務(wù)意識和應(yīng)變能力，也要提高整個社會的水利文獻意識。水利文獻信息服務(wù)應(yīng)該轉(zhuǎn)被動于主動，在提供原有水利文獻查閱利用的同時，開展水利文獻專題展覽、水利文獻專題宣傳等多種形式的服務(wù)，在現(xiàn)有服務(wù)基礎(chǔ)上將傳統(tǒng)服務(wù)提升一個層次。
2.對于現(xiàn)代水利文獻信息服務(wù)
現(xiàn)代水利文獻信息服務(wù)是指通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，實現(xiàn)全方位、全時段水利文獻信息服務(wù)。通過建立相應(yīng)的水利文獻信息管理系統(tǒng)，進行水利文獻信息整合的同時提供水利文獻信息的查閱、研讀等服務(wù)。對于現(xiàn)代水利文獻信息服務(wù)，主要是數(shù)字資源的整合能力不足，筆者認為提供更好更優(yōu)質(zhì)的水利文獻信息服務(wù)，需要進行以下努力：
（1）加快原有紙質(zhì)文獻數(shù)字化的數(shù)量和規(guī)模，同時確保質(zhì)量。紙質(zhì)文獻的數(shù)字化應(yīng)該是各單位的常態(tài)工作，不能只有當信息化建設(shè)項目進行時才進行數(shù)字化，而應(yīng)該將其融入到日常工作中，以保證其數(shù)字化進程。
（2）開展多方位合作，要加強單位間的合作與交流。在信息化的同時協(xié)調(diào)各單位的數(shù)字資源，通過相鄰地域數(shù)字資源相互整合達到全國數(shù)字資源整合。
（3）建設(shè)更多水利文獻中心，提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)上服務(wù)。
三、結(jié)語
