引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了九篇檔案管理的指導(dǎo)思想范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

關(guān)鍵詞：高校體育工作；體育檔案；發(fā)展策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/ki.1672.3198.2016.28.092

1 高校體育檔案管理的意義

教育的重要意義在為社會(huì)、為國(guó)家培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的社會(huì)主義接班人，因此，體育教育是全面落實(shí)素質(zhì)教育的重要組成部分。近年來(lái)，國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列關(guān)于高校體育教學(xué)方面的法律法規(guī)。例如《大學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)》、《體育法》等，都強(qiáng)調(diào)了高校體育的重要地位，在體育教學(xué)中落實(shí)“認(rèn)真落實(shí)健康第一的指導(dǎo)思想，增加學(xué)生體質(zhì)。”這些法律法規(guī)的提出，體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)高校體育的重視，在這種情況下，也對(duì)高校體育檔案管理提出更高要求。體育檔案可以反映高校體育教學(xué)的開(kāi)展情況，為教育發(fā)展提供信息化參考和理論依據(jù)。

2 高校體育檔案管理的發(fā)展策略

2.1 端正思想，樹(shù)立正確意識(shí)，建立完善的體育檔案管理制度

體育檔案管理工作是高校基礎(chǔ)性管理工作的重要組成部分，對(duì)高校各項(xiàng)工作的發(fā)展都有重要意義。因此，相關(guān)工作人員端正思想，樹(shù)立正確意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性，是做好檔案管理工作的首要任務(wù)。相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起監(jiān)督相關(guān)工作人員采集、整理、歸納總結(jié)檔案材料的責(zé)任，保證體育檔案管理工作的順利進(jìn)行。

目前，高校體育檔案管理制度不完善，導(dǎo)致各項(xiàng)管理工作沒(méi)有正確的制度作為依托，因此，高校體育檔案并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

建立完善的體育檔案管理制度，涉及工作的各個(gè)方面，從體育檔案的采集、歸納整理到歸檔、借閱、管理人員的獎(jiǎng)懲和考核等，內(nèi)容廣泛且重要。完善、健全的體育檔案管理制度將有效的指導(dǎo)各項(xiàng)體育檔案管理工作，使各項(xiàng)工作有據(jù)可依，有章可循。

建立完善的體育檔案管理制度，還需要依托在科學(xué)的管理模式之上。高校的體育部門(mén)不能作為體育檔案的管理處，體育檔案應(yīng)該由學(xué)校檔案部門(mén)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督管理，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的體育檔案室，配備具有專(zhuān)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員，提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，學(xué)校專(zhuān)業(yè)的管理人員應(yīng)該對(duì)體育老師、體育部門(mén)的檔案收集行為進(jìn)行指導(dǎo)，要求他們按時(shí)、按量、保證質(zhì)量上交檔案到檔案室，保證高校體育檔案管理工作的順利、有序、科學(xué)的進(jìn)行。

2.2 構(gòu)建全面的體育檔案內(nèi)容體系

構(gòu)建全面的體育檔案內(nèi)容體系應(yīng)建立在各高校體育工作的實(shí)際情況中，體育檔案的內(nèi)容非常廣泛，包括國(guó)家下發(fā)的關(guān)于高校各項(xiàng)體育工作的相關(guān)法律法規(guī)和指導(dǎo)思想，高校體育工作的內(nèi)容規(guī)范和制度，體育老師的教師素質(zhì)情況、教學(xué)內(nèi)容、課時(shí)安排和計(jì)劃，高校的體育經(jīng)費(fèi)投入和體育科研成果，高校舉辦的各項(xiàng)體育競(jìng)賽和相關(guān)活動(dòng)情況。這些都是比較寬泛的內(nèi)容，在此內(nèi)容上，高校應(yīng)該細(xì)分出眾多目錄和子目錄。高校體育檔案的內(nèi)容的建立形式不應(yīng)有所局限，視頻資料、文字和圖片等都可以作為檔案內(nèi)容的形式，通過(guò)運(yùn)用多樣化的記錄形式，建立全面的體育檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮體育檔案對(duì)體育工作的指導(dǎo)作用。

2.3 提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)水平關(guān)系著檔案管理工作能否科學(xué)、有效的切實(shí)進(jìn)行，檔案管理工作的信息化和數(shù)字化要求從業(yè)人員具有更高的文化素質(zhì)和與時(shí)俱進(jìn)的思想水平。因此，提高高校體育檔案管理人員的文化素質(zhì)是非常重要的。我國(guó)各高校目前的體育檔案管理人員很少有相關(guān)專(zhuān)業(yè)出身，甚至有些學(xué)校的從業(yè)人員身兼數(shù)職，因此，培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)人才，提高人員素質(zhì)迫在眉睫。

一名合格的高校體育檔案管理人員，首先要具有良好的職業(yè)道德，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，有強(qiáng)烈的責(zé)任心。其次，具有不斷學(xué)習(xí)和不斷進(jìn)步的學(xué)習(xí)思想。隨著信息化的發(fā)展，檔案管理人員不應(yīng)墨守陳規(guī)，應(yīng)該根據(jù)時(shí)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù)手段，不斷的開(kāi)拓思想，提升自己的管理水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，提高自己的業(yè)務(wù)能力、文化素質(zhì)。掌握各項(xiàng)現(xiàn)代化的管理技術(shù)，促進(jìn)高校體育檔案管理的信息化和數(shù)字化。

在學(xué)校方面，應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，在更新硬件設(shè)備的同時(shí)，給以管理人員接觸和學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)的條件，全面增加檔案管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理工作應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始重視，開(kāi)始轉(zhuǎn)變思想，培養(yǎng)人才。

2.4 加強(qiáng)與教學(xué)管理單位之間的聯(lián)系

收集檔案是一個(gè)耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力的過(guò)程，整個(gè)過(guò)程相當(dāng)繁瑣，會(huì)遇到很多意想不到的問(wèn)題。因此，此項(xiàng)工作又對(duì)檔案管理人員的協(xié)調(diào)能力提出很高要求。高校的體育檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和各教學(xué)單位收集材料人員之間的聯(lián)系和指導(dǎo)，積極溝通、協(xié)調(diào)檔案收集中遇到的問(wèn)題，保證檔案收集工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

第2篇

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類(lèi)的知識(shí)和信息量在急劇增長(zhǎng)，而檔案作為人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物，必然伴隨著社會(huì)活動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變。檔案管理要適應(yīng)社會(huì)的快速變化就得轉(zhuǎn)變觀念，摒棄舊的思想、舊的習(xí)慣，在思想上、作風(fēng)上有一個(gè)全新的轉(zhuǎn)變，觀念的創(chuàng)新引領(lǐng)著檔案工作各個(gè)層面的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是檔案管理工作靈魂，學(xué)習(xí)是發(fā)展的動(dòng)力，是創(chuàng)新的源泉，檔案工作人員要站在更高的角度審視檔案管理工作，采取各種有效可行的辦法，最大化地利用檔案現(xiàn)有資源，全方位地宣傳檔案工作的重要性，使更多的人能夠了解檔案是什么，能夠認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值。不斷豐富館藏檔案資源，特別是加強(qiáng)與民生相關(guān)的檔案收藏，例如醫(yī)療衛(wèi)生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面檔案的收藏。

二、科技創(chuàng)新

科技創(chuàng)新是動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是檔案工作跨越式發(fā)展的支點(diǎn)。現(xiàn)代化的檔案管理要求必須以科技創(chuàng)新的思想和觀念來(lái)開(kāi)展，檔案信息數(shù)字化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式鏈接，具有可共享、動(dòng)態(tài)易控、可變依賴(lài)等新型載體的特征。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息與載體不可分割。未來(lái)的檔案管理必然是運(yùn)用高科技知識(shí)型的，那么科技創(chuàng)新必然是動(dòng)力。在今后的檔案管理過(guò)程中，技術(shù)創(chuàng)新將成為最直接的動(dòng)力。

三、管理創(chuàng)新

在檔案的管理模式當(dāng)中，要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，創(chuàng)新是檔案管理工作的重中之重，它不僅在政策制度、指導(dǎo)思想、工作模式上體現(xiàn)出來(lái)，還體現(xiàn)在檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)上，只有結(jié)合自己的崗位邊學(xué)習(xí)邊操作才能有效地實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。檔案管理工作是一項(xiàng)具有管理性、服務(wù)性和政治性的工作，從收集、整理、鑒定、保管、檢索到利用，都有著自己的管理對(duì)象、管理手段、管理理論和管理原則。當(dāng)前隨著數(shù)字化、信息化的飛速發(fā)展，利用現(xiàn)代化設(shè)備管理檔案已成為一種趨勢(shì)。為適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的需要，國(guó)家檔案局于2000年6月頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》，在傳統(tǒng)檔案管理的工作方式上，兼顧了計(jì)算機(jī)管理和手工管理兩種方式，這是檔案管理的一種創(chuàng)新。檔案管理越來(lái)越需要?jiǎng)?chuàng)新，需要及時(shí)按照上級(jí)的一些新思想、新要求及時(shí)修訂完善檔案工作方面的管理規(guī)則。

四、管理體制創(chuàng)新

管理體制是規(guī)定各部門(mén)的管理范圍、權(quán)限職責(zé)、利益及其相互關(guān)系的準(zhǔn)則，管理體制創(chuàng)新是檔案管理工作的保障，它對(duì)管理效率有著直接的影響，是實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的有效途徑，對(duì)檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展起著決定性的作用。所有創(chuàng)新活動(dòng)都有賴(lài)于制度創(chuàng)新的變革和持續(xù)激勵(lì)，并最終以制度化的方式長(zhǎng)久地發(fā)揮自己的作用。建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確檔案工作的發(fā)展方向、目標(biāo)，定期對(duì)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)，充分發(fā)揮檔案人員的組織協(xié)調(diào)溝通能力。

五、服務(wù)創(chuàng)新

服務(wù)創(chuàng)新是檔案管理的核心，也是檔案工作的橋梁。受舊的工作理念的影響，很多檔案工作者安于現(xiàn)狀，觀念保守，缺乏民主意識(shí)，認(rèn)識(shí)不到檔案信息的重要性，“重藏輕用”、“看攤守業(yè)”的心態(tài)較重，工作重心只是圍繞如何保管和收藏檔案資料。提供檔案利用服務(wù)是檔案部門(mén)的職責(zé)，這就要求我們檔案工作者緊跟時(shí)展，改進(jìn)工作作風(fēng)，寓管理于服務(wù)中，不斷提高自身素質(zhì)，努力具備廣博的知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，開(kāi)發(fā)具有特色的信息，提前作出有目的的選題，制成形式各樣的編研文獻(xiàn)，讓利用人能夠最快捷的得到最有價(jià)值的檔案信息。轉(zhuǎn)換服務(wù)角色，完善服務(wù)方法，主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情、全面地為檔案利用者提供服務(wù)。

六、總結(jié)

第3篇

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，明確責(zé)任，不斷增強(qiáng)工作合力

一是各地都成立并根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專(zhuān)班，不斷明確各部門(mén)職責(zé)，切實(shí)做到有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到有規(guī)劃、有措施、有落實(shí)。二是不斷完善制度體系，做到有據(jù)可依。市局年將檔案管理制度、公文傳閱制度和保密制度等納入總體制度范圍，要求按照制度規(guī)定認(rèn)真做好各項(xiàng)管理工作。三是不斷加強(qiáng)全體職工檔案管理意識(shí)，切實(shí)提高做好檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。除安排人員多次參加省市的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還認(rèn)真組織系統(tǒng)職工學(xué)習(xí)檔案管理各項(xiàng)知識(shí)。近年來(lái)，我們多次在全市勞動(dòng)保障局長(zhǎng)會(huì)議和辦公室主任座談會(huì)上研究部署檔案管理工作，不斷增強(qiáng)做好檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，以會(huì)代訓(xùn)的方式不斷提高人員從事檔案管理工作方面的能力和水平。經(jīng)過(guò)多年的努力，逐漸形成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自抓，綜合科室具體抓，其他單位配合抓的工作格局，工作合力不斷增強(qiáng)。

二、加強(qiáng)聯(lián)系，規(guī)范管理，不斷提升管理層次

檔案管理是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，有嚴(yán)格的格式規(guī)定和要求，需要規(guī)范的操作程序和利用程序。根據(jù)機(jī)關(guān)缺少專(zhuān)業(yè)檔案管理人才的實(shí)際，我們多次通過(guò)橫向聯(lián)系、縱向溝通，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，不斷提升規(guī)范管理層次。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。學(xué)習(xí)各級(jí)對(duì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)檔案管理的目的要求，對(duì)檔案管理的指導(dǎo)思想，對(duì)檔案管理的具體內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使專(zhuān)兼職人員掌握了檔案管理過(guò)程中要注意的細(xì)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)“機(jī)關(guān)文件材料分類(lèi)、歸檔范圍和保管期”“三合一”制度。二是及時(shí)歸檔整理裝訂。年初時(shí)都及時(shí)將上年度的各種檔案集中收取，按各項(xiàng)規(guī)定及時(shí)分類(lèi)歸檔。三是不斷加強(qiáng)軟硬件設(shè)施。根據(jù)檔案升級(jí)的有利時(shí)機(jī)，在原來(lái)配備檔案室的基礎(chǔ)上，不斷完善硬件設(shè)施，配置更新專(zhuān)用電腦和數(shù)碼相機(jī)等工作設(shè)備。四是積極尋求有關(guān)單位幫助。每到整理檔案時(shí)都集中組織專(zhuān)人，并及時(shí)與當(dāng)?shù)貦n案局聯(lián)系，請(qǐng)熟悉業(yè)務(wù)人員到勞動(dòng)保障部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)，具體指導(dǎo)檔案的裝訂、分類(lèi)等操作。五是不斷加強(qiáng)安全管理。設(shè)置了固定的檔案室，并更換了檔案柜，配備了防火、防霉、防盜等設(shè)施，沒(méi)有出現(xiàn)檔案霉變、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件。

第4篇

關(guān)鍵詞：人事檔案；問(wèn)題；對(duì)策；信息化；社會(huì)化

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1007-4074(2011)05-0173-03

一、人事檔案管理的價(jià)值

人事檔案是“機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄相關(guān)人員個(gè)人的自然情況、思想品德、社會(huì)經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、歷史和現(xiàn)實(shí)的表現(xiàn)以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰情況的，由有關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一整理、保存起來(lái)用以備查的原始材料。”[1]人事檔案管理對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與個(gè)人利益的促進(jìn)具有重要的價(jià)值。其價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）人事檔案全面反映相關(guān)個(gè)人的思想政治表現(xiàn)、愛(ài)好特長(zhǎng)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷以及獎(jiǎng)懲情況。其中的“登記表、自我鑒定、履歷表等等，充分反映了有關(guān)人員的經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系；而年度考核，則記載著個(gè)人不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和組織的評(píng)價(jià)；入黨、入團(tuán)、提職、晉級(jí)等原始材料，則是個(gè)人在組織教育培養(yǎng)下成長(zhǎng)的佐證；工作情況的考核、獎(jiǎng)懲與科研成果的登記，是個(gè)人工作能力、成績(jī)貢獻(xiàn)、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的充分展現(xiàn)。”[2]

（二）人事檔案也就是人事文件材料，它是依照一定的程序保存起來(lái)以備查。在人事管理活動(dòng)中，出于管理需要，反映個(gè)人情況的文件材料需要特別保存，這就形成檔案。“人事檔案以個(gè)人姓名為特征組成的專(zhuān)卷或?qū)?cè)，這是由人事檔案的形成特點(diǎn)與作用決定的。人事檔案管理所具有的現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性的特點(diǎn)，使之成為各級(jí)組織考察、了解和正確使用人員的重要依據(jù)。”[3]因此，管好用好人事檔案，對(duì)人才資源的優(yōu)化配置起著非常重要的作用。

（三）人事檔案信息是一種重要的公共信息資源。它記載了個(gè)人學(xué)習(xí)工作的歷史發(fā)展與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等各方面情況，使得全面了解和正確選拔人才得以實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)人事檔案管理顯然有助于提高人事工作效率和質(zhì)量，有助于全社會(huì)的人才調(diào)配，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著積極的推動(dòng)作用。

二、人事檔案管理中存在的問(wèn)題

我國(guó)現(xiàn)行的人事檔案制度是我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和干部制度的產(chǎn)物。它作為一種公共管理工具，對(duì)干部管理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面作出了歷史性的特別重要的貢獻(xiàn)。但是，隨著改革開(kāi)放和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷加快，人事檔案管理的一些弊端也逐漸顯現(xiàn)。當(dāng)前存在的主要問(wèn)題是：

（一）對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位。長(zhǎng)期以來(lái)，一些工作人員甚至單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理只是保管檔案的事務(wù)性工作，只要能應(yīng)付查檔和外調(diào)就可以了，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要價(jià)值。這種觀念嚴(yán)重制約了人事檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。有些單位，就連人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所都沒(méi)有保障，更談不上檔案管理工作的創(chuàng)新提高。“目前，由于很多用人單位根本不用調(diào)檔，相關(guān)人員認(rèn)為只要有工作素質(zhì)和創(chuàng)新能力，有施展才華的舞臺(tái)就可以，人事檔案可有可無(wú)。還有一些單位采用重新建檔的做法引進(jìn)人才，使得一些求職者根本不管自己的人事檔案。此外，檔案管理投入偏低，經(jīng)費(fèi)投入不足，檔案室設(shè)施不夠，且多數(shù)檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，保管條件比較差，柜架配備不到位，庫(kù)房條件簡(jiǎn)陋。”[4]迄今為止，全國(guó)還有一些管檔單位沒(méi)有配備專(zhuān)用庫(kù)房，相關(guān)設(shè)備陳舊，管理手段落后，檔案檢索主要靠傳統(tǒng)的手工操作。

（二）人事檔案的相關(guān)制度不健全，管理分散，隸屬混亂。就我國(guó)總體而言，人事檔案大多是由用人單位來(lái)保管。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，流動(dòng)人口增多，再加上對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不到位，“分散多頭”現(xiàn)象在人事檔案管理中屢見(jiàn)不鮮。有的由過(guò)去的單位保存，有的由現(xiàn)在的單位保存，還有的由人才交流中心保存，處于一種“分散”的管理狀態(tài)。而人事檔案管理牽涉到多個(gè)主管部門(mén)，職能交叉，權(quán)責(zé)不明，管理分散，隸屬混亂。有些基層單位檔案材料收集不齊，采集不科學(xué)，立卷不規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。“目前不少單位的人事檔案掛靠勞動(dòng)人事部門(mén)，大都沒(méi)有專(zhuān)職人員分管人事檔案工作，人事檔案長(zhǎng)期無(wú)人整理，根本做不到‘鑒別認(rèn)真、分類(lèi)準(zhǔn)確、歸檔齊全完整、目錄清楚、編排有序、裝訂整齊’的要求，存在零亂無(wú)序、死檔棄檔、虛假檔案、人檔脫節(jié)、檔案克隆等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了人事檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。”[5]

（三）人事檔案管理人員業(yè)務(wù)能力偏低，管理手段落后。人事檔案管理具有較高的專(zhuān)業(yè)性，而多數(shù)檔案管理員對(duì)業(yè)務(wù)不熟，專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏，責(zé)任心有待提高，敬業(yè)精神有待加強(qiáng)，加上管檔人員更換頻繁，后續(xù)培訓(xùn)跟不上，致使管檔人員的工作狀態(tài)差，分類(lèi)混亂，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。[6]而且，人事檔案的管理手段也陳舊落后，目前，調(diào)閱檔案時(shí)大多采用手工操作，反復(fù)使用原件，經(jīng)常造成紙張揉皺破損和字跡褪色現(xiàn)象，檔案的完整與安全缺乏保障。

（四）人事檔案管理的信息化程度不高，資源利用率低。人事檔案的利用大多是被動(dòng)性的，缺乏主動(dòng)精神，只是等待查閱和調(diào)動(dòng)。“利用材料主要是黨團(tuán)材料和工資調(diào)資方面的，真正用于人才選拔，培養(yǎng)開(kāi)發(fā)及預(yù)算等方面的較少，沒(méi)有發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用。另外，人事檔案查找方式落后，檢索工具單一，嚴(yán)重限制了其信息服務(wù)和交流功能的發(fā)揮，人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的廣度和深度受到制約。”[7]近年來(lái)，雖然科技手段在更新，計(jì)算機(jī)水平在提高，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有廣泛應(yīng)用于人事檔案管理，資源浪費(fèi)嚴(yán)重，工作效率亟待提高。

（五）現(xiàn)行的人事檔案管理限制了人才的合理流動(dòng)。人才資源也是社會(huì)生產(chǎn)力，社會(huì)迅猛發(fā)展的重要基礎(chǔ)就是最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源。如果人才不流動(dòng)，甚至被擱淺埋沒(méi)，就會(huì)造成資源浪費(fèi)，進(jìn)而影響整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。現(xiàn)行人事檔案管理隨意性大，有關(guān)個(gè)人的品行和工作鑒定全憑主管領(lǐng)導(dǎo)的偏好而定，當(dāng)事人卻全不知情。這樣，容易產(chǎn)生單位負(fù)責(zé)人借此壓人、整人的情況。還有基于私人利益的考量，千方百計(jì)篡改檔案。

三、人事檔案管理的完善

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入，進(jìn)一步夯實(shí)人事檔案管理工作基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的重要保證，應(yīng)將檔案管理工作擺到重要位置，定期或不定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。基于目前人事檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)的狀況，當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)檔案宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作要有專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以保障人事檔案的維護(hù)、搶救及信息化建設(shè)；要搞好綜合檔案室的規(guī)范化建設(shè)，“注重通風(fēng)、采光、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火等設(shè)施配套，添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，”[8]努力提高檔案管理的信息化程度，保障檔案利用的安全與高效。

（二）提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。檔案人員的政治覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平的高低決定檔案工作質(zhì)量的好壞。因此，要配置專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，并對(duì)他們進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn)，這非常重要。要配置政治素養(yǎng)和文化水平高、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任檔案管理人員，并注重培訓(xùn)。在新的歷史時(shí)期，人事檔案管理人員應(yīng)更加具有高度的政治責(zé)任心、嚴(yán)明的政治紀(jì)律和良好的職業(yè)道德，能夠擔(dān)當(dāng)起人事檔案管理的重任。人事檔案管理人員不但要有埋頭苦干的工作精神，還要全面學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段。

（三）健全制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理。人事檔案的規(guī)范化管理的可靠保證是相關(guān)制度的完善，因此，各單位要及時(shí)建立健全一套完整科學(xué)的人事檔案管理制度，以“保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案的作用。為了避免檔案的丟失、改動(dòng)，必須建立健全人事檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素。”[9]對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題的，要及時(shí)解決，要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任，以保證人事檔案管理的規(guī)范有序。

（四）加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)共享。而要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，人事檔案管理電子化則是第一步要實(shí)現(xiàn)的。即，要“把原先的紙質(zhì)型檔案轉(zhuǎn)換成電子型檔案，將人事檔案有關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)電子手段建立個(gè)人信息體系，并建立準(zhǔn)確、完備的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立綜合信息，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、無(wú)紙檔案與紙質(zhì)檔案相互結(jié)合。”[10]

（五）改革人事檔案的宏觀管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的社會(huì)化。國(guó)家要制定有關(guān)人事檔案管理的政策和制度，努力建設(shè)面向社會(huì)的開(kāi)放型的人事檔案管理模式。這種模式實(shí)際上是一種社會(huì)化的管理模式。該模式建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，面向社會(huì)，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)，有利于人才的合理流動(dòng)。“傳統(tǒng)的人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，人事檔案來(lái)源僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要可以是社會(huì)各類(lèi)人員，檔案內(nèi)容也豐富多樣。傳統(tǒng)干部檔案工作由組織、人事部門(mén)管理，工人檔案由勞動(dòng)部門(mén)管理，但新的用人制度打破了傳統(tǒng)干部、工人的身份界限。傳統(tǒng)的干部檔案、工人檔案正逐漸被以職業(yè)特點(diǎn)為標(biāo)志的國(guó)家公務(wù)員檔案、醫(yī)生檔案、教師檔案、職工檔案等所替代，”[11]當(dāng)前，我國(guó)各行各業(yè)的的人事檔案都在走向社會(huì)化，這種變化是順應(yīng)時(shí)勢(shì)的。

綜上所述，人事檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期重要的工作，要在改革創(chuàng)新的過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王愛(ài)榮.關(guān)于我國(guó)人事檔案管理改革若干問(wèn)題的探討[J].黑龍江檔案，2010（1）.

[2] 王英瑋,張秋燕.關(guān)于改革我國(guó)人事檔案管理機(jī)制的幾點(diǎn)建議[J].檔案學(xué)通訊，2009(4).

[3] 王英瑋,陳曉,張秋燕.關(guān)于人事檔案管理改革指導(dǎo)思想的理性思考[J].北京檔案，2009(3).

[4] 王愛(ài)榮.關(guān)于我國(guó)人事檔案管理改革若干問(wèn)題的探討[J].黑龍江檔案，2010(1).

[5] 昌韜.對(duì)人事檔案管理工作改進(jìn)策略的思考[J].桂林師范高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào)，2010(1).

[6] 李海燕.當(dāng)前人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界，2010(增刊).

[7] 戴春波.現(xiàn)代化管理―――人事檔案管理的必然出路v黑龍江檔案，2009 (3).

[8] 王愛(ài)榮.關(guān)于我國(guó)人事檔案管理改革若干問(wèn)題的探討[J].黑龍江檔案，2010(1).

[9] 王英瑋,陳曉,張秋燕.關(guān)于人事檔案管理改革指導(dǎo)思想的理性思考[J].北京檔案，2009(3).

[10] 王愛(ài)榮.關(guān)于我國(guó)人事檔案管理改革若干問(wèn)題的探討[J].黑龍江檔案，2010(1).

[11] 王英瑋,陳曉,張秋燕.關(guān)于人事檔案管理改革指導(dǎo)思想的理性思考[J].北京檔案，2009(3).

On the Problems and Solutions of the Management of Personnel Archives

ZHANG Bin

(Logistics Department,Hunan Radio and Television University,Changsha,Hunan410000,China)

第5篇

隨著社會(huì)認(rèn)義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，煤炭行業(yè)也進(jìn)行右轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，煤炭技術(shù)的檔案信息工作在不斷的加強(qiáng)和完善。

1行業(yè)檔案信息在改革中面臨的新形勢(shì)

改革開(kāi)放給國(guó)民經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了繁榮，同時(shí)也給檔案信息管理工作帶來(lái)了生機(jī)，特別是(檔案法》頒布以來(lái)，行業(yè)檔案管理工作處于歷史上的最好時(shí)期，呈現(xiàn)出前所未有的好形勢(shì)。從行業(yè)的主管部門(mén)對(duì)檔案工作的重視程度有了進(jìn)一步的提高，由上至下廣泛開(kāi)展了對(duì)《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)工作，我局檔案管理工作及人員配備等方面逐步走上依法治檔的正確軌道。我局檔案管理標(biāo)準(zhǔn)有文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)會(huì)檔案歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)既體現(xiàn)了國(guó)家規(guī)定，又突出了煤炭技術(shù)檔案的特點(diǎn)，具有科學(xué)性和實(shí)用性，在煤炭行業(yè)中檔案信息管理得到了推廣和應(yīng)用。由于改革帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，檔案作為重要的信息資源，正在被經(jīng)營(yíng)者大量利用。在我們所整理的檔案資料中，建立了檔案目錄，將檔案信息集中，促使大量的檔案信息資源用于科學(xué)決策。在我局，企業(yè)之間的信息交流與檔案的利用，無(wú)論從量或是質(zhì)方面都呈現(xiàn)良好的局面。當(dāng)前的形勢(shì)要求行業(yè)檔案管理工作一定要與本行業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的改革融合在一起，充分發(fā)揮檔案資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，更好的促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2改革是適應(yīng)煤炭技術(shù)行業(yè)檔案管理工作的需要

行業(yè)檔案管理，過(guò)去基本上是通過(guò)上級(jí)主管部門(mén)開(kāi)會(huì)、發(fā)文件、檔查評(píng)比等方式，而在改革大潮中的今天就顯得不夠適應(yīng)，急需在開(kāi)拓新的管理方式。檔案信息的開(kāi)發(fā)現(xiàn)代化管理手段，是當(dāng)前行業(yè)檔案管理工作的重要任務(wù)。行業(yè)內(nèi)檔案信息資源具有相通性和互用性，全系統(tǒng)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，將大量的檔案信息進(jìn)行存貯、調(diào)用、交流，擴(kuò)大檔案信息的利用面，充分發(fā)揮全系統(tǒng)的檔案作用。我們煤炭系統(tǒng)具體開(kāi)發(fā)檔案管理的軟件，即可充分利用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)在行業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)橫向、縱向廣泛利用檔案資源。行業(yè)檔案管理工作的重點(diǎn)是建立一支適應(yīng)改革需要的檔案工作人員隊(duì)伍，不斷地學(xué)習(xí)(檔案法》。有必要的進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案人員的素質(zhì)得到提高，甚至發(fā)揮主管部門(mén)的龍頭作用，廣泛開(kāi)展學(xué)術(shù)研討活動(dòng)，吸收多層次的人員參加，使其在活動(dòng)中能增強(qiáng)檔案意識(shí)，檔案管理人員就可以活躍思想開(kāi)闊視野，使檔案管理工作完全投身于改革開(kāi)放的大潮中。

3開(kāi)發(fā)檔案信息，是發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)必不可少的手段

在知識(shí)不斷更新的信息社會(huì)中，各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都以驚人的速度進(jìn)行著，任何一個(gè)專(zhuān)業(yè)和部門(mén)離開(kāi)了信息就無(wú)法生存和發(fā)展，這其中就包含著檔案信息。顯而易見(jiàn)，如果沒(méi)有古今中外積累的豐富檔案和資料、歷史“瑰寶”，就無(wú)法開(kāi)發(fā)和利用，人類(lèi)就不會(huì)有今天的文明，社會(huì)就不會(huì)有今夭的進(jìn)步。各行各業(yè)要獲得盡快發(fā)展，取得最佳的效益，離開(kāi)了信息源和流量是無(wú)法辦到的，同時(shí)離開(kāi)了檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，難免工作受挫。搞好檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，就是要利用現(xiàn)代化的手段來(lái)探索各項(xiàng)工作的規(guī)律，用宏觀控制、科學(xué)管理、正確指導(dǎo)思想來(lái)管理各項(xiàng)工作，為各項(xiàng)工作規(guī)劃未來(lái)做出科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策，提供可靠的依據(jù)。

4利用檔案信息的內(nèi)在系統(tǒng)性為決策服務(wù)

在改革開(kāi)放中，各項(xiàng)工作政策性很強(qiáng)，涉及的面又很廣。檔案信息經(jīng)過(guò)檔案管理的精心搜集和細(xì)心整理，有嚴(yán)格的內(nèi)在系統(tǒng)性，可以反映出整個(gè)行業(yè)系統(tǒng)的各種政策，沿著改革、發(fā)展、繼承的關(guān)系，可以看出情況變化的宏觀過(guò)程和總的趨勢(shì)。如果在決策中充分發(fā)揮檔案信息的系統(tǒng)性的作用，就能取得顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)該看到，我們所面臨的信息時(shí)代，遍布全國(guó)各行業(yè)各系統(tǒng)，特別是為各煤炭行業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，檔案信息管理工作也顯得至關(guān)重要。

第6篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案存在問(wèn)題對(duì)策

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，那么新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案工作該如何發(fā)展才能更好地為醫(yī)療服務(wù)，是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。

1現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來(lái)越被人們所重視，盡管如此，作為醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分，醫(yī)院檔案工作仍無(wú)法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相適應(yīng)，主要表現(xiàn)在:

1.1檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率不高。具體工作中，不少同志，甚至領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

1.2管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類(lèi)人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價(jià)值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。

1.3檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動(dòng)性大，檔案管理人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門(mén)轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，而檔案專(zhuān)業(yè)出身的人員較少，且存在著專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問(wèn)題，與時(shí)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。

1.4重管輕用，檔案開(kāi)發(fā)利用率低。由于檔案系統(tǒng)長(zhǎng)期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍然停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了醫(yī)院檔案開(kāi)發(fā)利用工作停滯不前。

1.5檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運(yùn)用，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開(kāi)發(fā)。

2改善醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

2.2健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷(xiāo)毀及庫(kù)房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個(gè)門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展2.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專(zhuān)、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的人才，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請(qǐng)專(zhuān)家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵(lì)自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。

第7篇

圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫(kù)。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計(jì)劃。

2．完成全市事業(yè)單位登記管理2020xx年度報(bào)告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

（二）四月份

1．檢查各部門(mén)、處室、系（部）20XX年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份

1．認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

2．更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級(jí)檔案材料，完成20XX年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。

3．做好部門(mén)、處室校級(jí)檔案移交工作。

（五）七月份

1．20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專(zhuān)編發(fā)的各類(lèi)檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案制度手冊(cè)》。

2．認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3．完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

（七）九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

第8篇

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo)，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

4、學(xué)校合并時(shí)，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類(lèi)：職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。

9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作。

第9篇

關(guān)鍵詞：圖書(shū)用戶(hù) 檔案管理 互聯(lián)網(wǎng) 創(chuàng)新

1.引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)對(duì)知識(shí)的需求越來(lái)越高，人們深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)就是生產(chǎn)力，知識(shí)就是財(cái)富，所以要求圖書(shū)用戶(hù)的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)該科學(xué)，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。在新的時(shí)代下高等圖書(shū)館面臨的任務(wù)就更加艱巨，一方面是個(gè)性很強(qiáng)的圖書(shū)用戶(hù)，一方面是社會(huì)對(duì)圖書(shū)用戶(hù)管理的要求日益增加。這些都要求我們對(duì)圖書(shū)用戶(hù)的管理應(yīng)該科學(xué)、高效，以適應(yīng)當(dāng)前高等教育的需要。檔案管理是圖書(shū)管理教育圖書(shū)用戶(hù)管理活動(dòng)中一項(xiàng)重要工作，它具有對(duì)圖書(shū)用戶(hù)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、控制、激勵(lì)和調(diào)節(jié)的功能，對(duì)提高圖書(shū)用戶(hù)管理質(zhì)量、增進(jìn)管理效益起著決定性作用。

2.互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書(shū)用戶(hù)檔案管理的特點(diǎn)

圖書(shū)用戶(hù)檔案管理是圖書(shū)管理自身開(kāi)展的、對(duì)圖書(shū)用戶(hù)進(jìn)行以提高圖書(shū)管理經(jīng)濟(jì)效益和圖書(shū)用戶(hù)素質(zhì)為核心的，是動(dòng)員和發(fā)動(dòng)圖書(shū)用戶(hù)為圖書(shū)管理當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而奮斗的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，圖書(shū)管理建立現(xiàn)代圖書(shū)管理制度的實(shí)質(zhì)給檔案管理注入了“自主性”的時(shí)代特征；圖書(shū)管理深化改革引起的圖書(shū)管理管理者的行為規(guī)范、精神狀態(tài)、價(jià)值觀念的重大轉(zhuǎn)變，使檔案管理具有廣闊性；圖書(shū)管理內(nèi)外環(huán)境的更新、開(kāi)放使檔案管理具有鮮明的開(kāi)放性。

2.1圖書(shū)用戶(hù)思想觀念、思想活動(dòng)多元化

隨著對(duì)外開(kāi)放的深入，現(xiàn)代通訊的普及，傳媒的多樣化，各種信息交匯流傳，管理者不斷接受著外來(lái)思想的影響。在這種多樣化的格局中，尤其圖書(shū)用戶(hù)群眾所處的經(jīng)濟(jì)地位、社會(huì)地位不同，改革的受益程度不同、文化層次和綜合素質(zhì)不同，在價(jià)值追求、理想選擇、精神需求上，在對(duì)黨的路線方針政策的理解上，管理者們?cè)趯?duì)圖書(shū)管理改革與發(fā)展的評(píng)判上等若干方面出現(xiàn)了明顯不同，甚至大相徑庭。

2.2圖書(shū)用戶(hù)角色由被動(dòng)適應(yīng)性向主動(dòng)參與性轉(zhuǎn)變

圖書(shū)管理作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的主體，使傳統(tǒng)的依賴(lài)和被動(dòng)適應(yīng)觀念受到根本性的沖擊，改革強(qiáng)化了圖書(shū)用戶(hù)作為勞動(dòng)力所有者的主體意識(shí)；股份制的建立使圖書(shū)用戶(hù)不僅是生產(chǎn)勞動(dòng)者，而又成為圖書(shū)管理產(chǎn)權(quán)所有者；圖書(shū)用戶(hù)“身份”的變革，使圖書(shū)用戶(hù)既是圖書(shū)管理人又成為社會(huì)人。

2.3圖書(shū)用戶(hù)檔案管理的廣泛性提高，任務(wù)加劇

檔案管理不僅包括管理者的素質(zhì)教育、發(fā)展理念教育、改革觀念教育，還包括不同知識(shí)層次的再教育。同時(shí)還要圍繞圖書(shū)管理改革、發(fā)展、穩(wěn)定，正確處理好個(gè)人發(fā)展與圖書(shū)管理發(fā)展、個(gè)人理念與圖書(shū)管理發(fā)展理念、個(gè)人目標(biāo)與圖書(shū)管理目標(biāo)相統(tǒng)一的關(guān)系。因此，圖書(shū)用戶(hù)檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。

2.4圖書(shū)用戶(hù)自主性意識(shí)增強(qiáng)

圖書(shū)管理中、青年管理者的知識(shí)層面相對(duì)較高，自我意識(shí)強(qiáng)，自主性高，因而檔案管理必須從圖書(shū)管理發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，緊密聯(lián)系管理者的實(shí)際生活和思想動(dòng)態(tài)，圍繞圖書(shū)管理發(fā)展的階段性目標(biāo)，積極倡導(dǎo)和培育互聯(lián)網(wǎng)背景下的圖書(shū)管理精神和圖書(shū)管理文化。

3.堅(jiān)持以人為本，創(chuàng)新檔案管理發(fā)展思路

3.1增強(qiáng)管理者自覺(jué)責(zé)任意識(shí)

我們?cè)?jīng)踐踏過(guò)法律，結(jié)果代價(jià)慘重。法律對(duì)于國(guó)家和社會(huì)的健康發(fā)展都是必不可少的，它規(guī)范人們的行為，俗語(yǔ)說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓。圖書(shū)館開(kāi)展教育圖書(shū)用戶(hù)管理活動(dòng)時(shí)應(yīng)該充分尊重圖書(shū)用戶(hù)的人格，維護(hù)圖書(shū)用戶(hù)的合法權(quán)益，正確認(rèn)識(shí)圖書(shū)館在檔案管理中與圖書(shū)用戶(hù)的法律關(guān)系，掌握好圖書(shū)館管理的自與圖書(shū)用戶(hù)接受教育權(quán)利兩者之間的關(guān)系。

3.2強(qiáng)化管理者主人翁責(zé)任感

高等教育具有兩個(gè)最重要、最基本的系統(tǒng)，即思想教育系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，兩者相輔相成。思想政治教育通過(guò)圖書(shū)管理的工作人員對(duì)圖書(shū)用戶(hù)進(jìn)行管理得到落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。工作人員對(duì)圖書(shū)用戶(hù)的思想政治教育能夠調(diào)動(dòng)圖書(shū)用戶(hù)學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，達(dá)到科學(xué)管理、服務(wù)育人、管理育人的目的。作為溝通圖書(shū)館與圖書(shū)用戶(hù)的橋梁的圖書(shū)管理工作人員在檔案管理的實(shí)施、傳達(dá)、發(fā)生作用的過(guò)程中處于不可替代的地位。

3.3促進(jìn)管理者人格優(yōu)化

檔案管理工作是一項(xiàng)具體細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作，從事這項(xiàng)工作所付出的不僅是艱辛的勞動(dòng)，還包括極大的耐心和責(zé)任心，它涉及到每個(gè)圖書(shū)用戶(hù)的切身利益，也關(guān)系到圖書(shū)館的管理質(zhì)量，所以圖書(shū)用戶(hù)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)顯得尤為重要，并一直被教育界提及。

檔案管理工作的對(duì)象是圖書(shū)用戶(hù)，同時(shí)它又是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的技術(shù)工作，作為檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，時(shí)刻確立以圖書(shū)用戶(hù)管理為中心，充分尊重圖書(shū)用戶(hù)的合法權(quán)利，將服務(wù)圖書(shū)用戶(hù)作為自己的工作宗旨。

4.結(jié)語(yǔ)

總之，要在圖書(shū)用戶(hù)檔案管理中真正貫徹以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，要把以人為本落實(shí)到圖書(shū)用戶(hù)檔案管理的指導(dǎo)思想、基本思路、工作方法和實(shí)際成效上，就要把圖書(shū)用戶(hù)檔案管理提高到以人為本發(fā)展戰(zhàn)略的高度來(lái)認(rèn)識(shí)，以圖書(shū)用戶(hù)心理調(diào)適為核心，充分尊重圖書(shū)用戶(hù)的思想、人格，培養(yǎng)管理者的敬業(yè)和合作精神，重視激活圖書(shū)用戶(hù)的潛力，提高圖書(shū)用戶(hù)的自身素質(zhì)，相信依靠圖書(shū)用戶(hù)、培養(yǎng)教育圖書(shū)用戶(hù)、關(guān)愛(ài)善待圖書(shū)用戶(hù)，努力做到尊重人、理解人、關(guān)心人、依靠人、發(fā)展人和服務(wù)人。才能使各項(xiàng)工作進(jìn)展順利，才能提高圖書(shū)管理效益，促進(jìn)圖書(shū)管理發(fā)展，開(kāi)創(chuàng)輝煌局面。

參考文獻(xiàn)：