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關鍵詞：檔案管理；存在問題；規范化管理；健全機制
隨著改革開放的不斷深化，計算機網絡的不斷發展，規范化管理檔案工作顯得尤其重要。規范化管理檔案工作不但可以提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，還可以發揮檔案管理工作的自身價值，為經濟發展和社會進步作出應有的貢獻。
1 當前檔案管理工作存在的主要問題
1、檔案管理制度不完善。檔案約束機制不健全，部分單位部門沒有把檔案業績列入崗位目標責任制考核管理，監督管理沒有力度。部分檔案法規、規章及規范性文件存在“老化”情況，已不適應檔案事業發展需要，亟需修改完善。隨著改革開放和市場經濟的深入發展，檔案工作“產業化”，檔案中介服務機構走進單位部門中，一些工作亟需的檔案法規、規章及規范性文件還沒有制定出來。
2、部分單位對檔案管理重要性認識不強。部分單位人員對檔案法律、法規的認知度很小，不少人還不知道有《中華人民共和國檔案法》，不清楚檔案法明確規定的檔案部門的職責、任務。不懂得檔案管理利用的重要性，不知道檔案對社會、政治、經濟的重要作用，更不知道違反檔案法規所要承擔的責任，因此導致在實際工作中違犯檔案法的情況嚴重存在，如，不按規定歸檔，不按期移交檔案，導致檔案丟失、被盜、損壞的情況時有發生，影響了單位檔案的完整與安全，嚴重的會對單位各項事業造成不可彌補的損失。
3、檔案管理技術手段滯后，方法陳舊，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業整體的現代化、信息化、科學化管理水平不相適應。由于檔案管理工作的相對封閉性，檔案管理方法的陳舊性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實現思想觀念上的一個大的轉變，需要大力倡導開拓創新精神，進一步形成推進檔案工作創新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經驗，準確把握檔案工作特點和規律，用新觀念新思路解決新情況新問題。
4、檔案管理隊伍不穩定。在不少單位部門，檔案工作缺少獎懲激勵機制，所以頻繁調整的現象較為普通，此外，檔案管理員掌握的專業知識較少，檔案人員身兼數職。
2 如何進一步提高檔案管理水平
2.1 加強隊伍建設，提高管理人員素質
檔案管理工作水平的高低，人是決定因素。擔任專（兼） 職檔案管理員應具有高度政治責任感、堅定的服務思想和良好的服務態度、熱愛檔案事業、甘于奉獻。未設專職檔案員的應適當減少兼職檔案員的其他工作，使其能抽出更多精力鉆研、從事檔案工作。檔案管理人員對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案和檔案事業；二是業務素質，要具備專業知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨立處理利用中出現的一般問題。
2.2 進一步明確檔案管理的根本目的在于檔案利用
要牢牢樹立服務意識，把檔案工作的重點從以安全保管為主轉移到保管與利用并重上來。檔案運用的合理有效，是經濟社會快速發展的一項基礎性工作。要加強檔案的開發利用，實現信息資源的共享，就必須加強檔案基礎管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面做好外，還應著重做好檔案的編目，檢索，編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時提供和滿足檔案利用工作的需要。
2.3 掌握現代化管理技能，提高綜合素質
檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。利用現代化技術，整理檔案。利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機將以前手動檢索查閱名錄的方式改變為計算機檢索查閱，大大的減少了查找名錄的時間。既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于社會。
3 如何進行檔案的規范化管理
3.1 全面普查案卷
這是實現檔案管理規范化、標準化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館多年來大多未做全面的清查，有移交單位劃分保管期限不準確，有案卷標題不規范或無標題，有缺少卷內目錄，組卷混亂，不可避免地存在許多重復現象，也有相當一部分無查考價值的文件充數其中。首先要剔除這些無用的文件，去糟取精，以防計算機管理時出現重復與低效率的情況。
3.2 提高案卷質量
不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。
3.3 注意有效的維護全宗的完整性
在堅持貫徹“以我為主”的歸檔原則的前提下，要注意有效的維護全宗的完整性。“以我為主”的歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止歸檔文件的散失。分別是在立卷中，要把具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。
3.4 格立卷歸檔原則
相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區分文件與資料，特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。
4 小結
當然，實現檔案工作規范化，標準化的措施還有許多，這需要在以后的工作中不斷總結。我們通過實行標準化、規范化的工作，推進了檔案管理，現代化的進程，為初步建成計算機檢索體系，為實行計算機管理打下了扎實的基礎。
參考文獻
1、科技檔案管理存在的問題分析與對策 左青平《城市建設理論研究》 2013年第19期
摘 要 人事檔案在企業發展的過程中發揮著重要的作用，人事檔案中記錄了員工的工作表現、政治思想、工作變動以及業務能力等情況，是外界全面了解一位員工重要的參考依據。長期以來，人事檔案管理模式傳統，新時期，社會發展對人事檔案管理工作提出較高的要求。為了幫助企業人事檔案管理擺脫傳統模式的束縛，在本文中就新形勢下如何促進企業人事檔案管理工作展開討論。
關鍵詞 新形勢 人事檔案管理工作 促進
企業人事檔案是檔案資源中的重要組成部分，同時也是人力資源管理的重要依據。近年來，隨著國家經濟的不斷發展，對于人力資源保障工作的不斷深入。現代社會企業人事檔案管理工作在促進社會進步方面發揮著重要的作用，在進行人事制度改革、外界全面了解員工、人員配備以及人才資源發掘上，都有著較為積極的意義。
一、企業人事檔案管理工作的現狀
（一）企業人事檔案管理設備體系不健全
現代社會中，企業人事資源越來越豐富，人事信息形式逐漸實現了多樣化。人事檔案信息的存儲對于檔案管理體系設備的要求逐漸提升。在傳統的人事檔案管理模式影響下，檔案中很多重要的信息難以被及時保存，這為檔案管理帶來了重大的阻礙。要想實現企業人事檔案管理工作的與時俱進，一方面需要在檔案管理工作人員方面進行改善，另一方面需要在檔案管理設備方面進行完善。在企業檔案管理工作中，就是缺乏聲像檔案管理方面的設備。
（二）企業人事檔案管理缺乏相應的制度
企業人事檔案管理中所涉及到了大量的人事信息，人事信息的安全性以及檔案管理工作模式對社會的影響重大，目前，在社會人事檔案管理中缺乏相應的制度，導致人事檔案管理模式渙散，人事信息不安全等問題。由此可見，法律的執行力的欠缺是阻礙我國企業檔案管理法制化進程的重要原因。隨著時代的進步，以及人們的安全意識逐漸提升，依法存檔的工作勢在必行。由于現代社會人事檔案管理工作范圍不確定，檔案管理工作得不到重視，使得檔案法規檢查力度降低。
二、新形勢下促進企業人事檔案管理的對策
（一）基于數字化的企業人事檔案管理
傳統模式下的檔案管理中很多信息難以被保存，特別是重要的人事檔案信息，如，很多企業中的人事聲像信息等難以被保存下來。新時期，科學技術逐漸發展，對于信息數據的存儲技術也越來越多，目前，最為先進數字化技術就是針對檔案管理建立相應信息數據庫。基于數據庫模式的人事檔案管理能夠實現數據、音頻等的存儲，并且在數據備份的支持下，保障企業人事數據信息的安全性。在數字化技術下，通過科技技術將檔案信息整理的過程通過電子傳輸，以及電子軟件規律等模式，對不同類型的立卷進行分類。基于數字化技術的檔案信息管理，能夠一改之前無序的分類模式，一方面便于工作人員對其管理，另一方面是還能夠便于需要的人順利找到檔案信息。
（二）企業人事檔案管理制度的確定
企業人事檔案管理工作質量提升，需要確定相應的工作制度，以實現企業人事檔案管理的規范化。在以往的企業人事檔案管理中，其工作不被重視，因此導致人事檔案管理工作混亂，甚至缺失或丟失現象，為了優化人事檔案管理，需要為人事檔案管理制定相應的制度。首先，將企業人事檔案管理制度與企業管理考核相互結合，明確檔案管理考核范圍。例如不按照歸檔范圍和要求向檔案管理部門移交檔案，或者檔案不能按照規定時間返還，都作為檔案管理考核的違規，并且對當事人予以處罰。其次，與崗位經濟考核結合，完善崗位工作標準。主要考察檔案工作人員的職責工作內容，細化到具體工作要求中，將檔案工作人員工作成果與績效考核掛鉤。
（三）培養專業化的企業人事檔案管理人員
人事檔案管理效果不佳，與檔案管理制度以及硬件設備息息相關，但是也與檔案管理人員的能力素質關系密切。在以往的人事檔案管理中，很多工作人員難以認識自身工作的重要性，工作積極性不高，在實際工作中難以集中精力，并且不思進取。為了促進人事檔案管理水平，需要在檔案管理硬件設施完善的基礎上，培養專業化的人事檔案管理人員。第一，人事檔案管理人員的專業化素養培養。為了提升檔案管理人員的專業素養，提升檔案管理人員的學術研究能力，需要工作人員與人事部門積極的進行工作銜接，彌補自身工作所欠缺專業素養。鼓勵檔案工作人員對專業知識深入研究時，應該給他們增加實踐學習機會，在實踐活動中提高學習能力，幫助他們實現檔案管理專業化；第二，為了提升人事檔案管理人員的工作積極性，需要對人事檔案管理人員進行獎勵，與人事部門的激勵機制掛鉤，激發員工的學習熱情。
三、結語
綜上所述，在本文中對企業人事檔案管理中存在的問題進行分析，提出促進人事檔案管理的對策。企業人事檔案管理的優化對于企業人力資源管理提供了理論基礎，針對人事檔案管理中所存在的設備問題以及制度問題，文中提出了相應的對策，基于數字化的人事檔案管理、制度化的內部監制以及專業化人員的培養。
參考文獻：
[1] 王中秋.信息公開對人事檔案管理工作的影響與對策研究[D].山東大學，2008.
[2] 韓雪.淺析新形勢下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2012.17.
關鍵詞：計算機；檔案管理；企業發展
檔案作為企業十分重要的信息資源，記錄了企業從成立伊始到此后各個發展階段的變革情況，為企業未來的發展方向和經營管理提供了重要依據。傳統的手工錄入檔案因為各方面因素的影響，會出現諸如文件受損或信息不全的問題，對企業的經營發展造成不良影響。而隨著信息化時代的到來，計算機應用已為社會廣泛接受，并在推動社會發展和人類進步中起到巨大作用。為了不落后于社會發展的腳步，也為了更加有效和全面的做好相關的管理工作，企業應及時的實現計算機電子檔案管理，這樣不僅能夠增強企業的管理效益，也為社會和國家的發展進步作出應有的貢獻。
一、應用計算機電子進行檔案管理是必然的發展趨勢
檔案信息化管理是一個企業發展的重要條件，也是推動社會進步和國家發展的重要條件。檔案信息要想充分發揮它的作用，必須應用適當的方法和技術建立好，完善好，管理好。應用計算機進行檔案管理，可以實現檔案全文存儲與檢索，檔案自動標引與編目，計算機輔助立卷和檔案業務工作管理等等。而計算機電子管理相比手工管理的優勢在于，它存儲量更大，錄入和檢索更便捷，更加安全可靠，且保存時間長，保存成本低。這些優勢能夠顯著提高檔案管理的效率，也大大加快了檔案部門管理規范化和科學化與國際接軌的進程。所以，為了緊跟時展的腳步，提高企業檔案管理效率，進一步推動社會發展和國家進步，在企業檔案資源管理中大量運用計算機電子技術是十分必要的。
二、計算機技術在檔案管理中發揮的功能
應用計算機技術后，企業在管理、經營、創新、進步等方面受益良多，而在檔案管理中運用計算機電子技術，可以大大減少工作人員的工作量，有效的提高工作效率，使提取利用檔案資料十分迅捷有效，推動企業快速發展。作為檔案管理人員，有必要詳細了解計算機技術的相關功能，這樣才能夠更好地進行檔案管理工作。
（一） 檔案信息數字化
紙質手工書寫錄入檔案十分繁瑣，保存、修改、調取和查閱也很不方便。數字檔案在這這些方面則很便捷。紙質檔案由于紙張的特性，在保存中常出現磨損、順序雜亂、資料丟失等現象，運用計算機技術將檔案信息數字化后，能夠大大減少這些現象出現的概率，提高檔案的利用率。另外數字化后的檔案資源還可以快速的通過網絡進行傳遞，從而實現真正意義上的高質量、高效率的檔案管理。
（二）檔案管理自動化
作為信息化先進技術手段的核心載體， 計算機的信息處理能力十分強大，在系統中輸入檔案信息后，借助于相關軟件的功能，計算機能夠快速的對這些信息進行整合分析，只需要人工操作幾個步驟，就可以實現對檔案資料的類別劃分、信息歸納、結果的統計等等。這樣的自動化操作節約了大量的人力、物力、財力，減少了紙張和時間的浪費，能夠顯著提升企業檔案管理的效益，推動企業發展。
（三）信息檢索網絡化
信息檢索網絡化已廣泛應用于當今的圖書管理系統，使越來越多的人受益，企業的檔案管理也應引進這一技術，利用計算機將檔案資料錄入系統，轉化為網上檔案庫。由于網絡的虛擬存儲功能十分強大，即使檔案庫中保存了再多的資料，運用網絡檢索技術，檔案管理人員依然能夠快速的檢索出所需要的資料，大大縮短了工作所用的時間，為企業節約了人力資源。
三、如何更有效地開展計算機電子檔案管理
（一）提高運用計算機技術進行檔案管理的意識
雖然計算機技術已廣泛地應用到工作中，人們也知道應用計算機進行工作的一些好處，但大部分人不能從比較專業的角度感受到它帶來的方便，并不知道這一技術可以應用到檔案管理之中。所以為了盡快的推動計算機電子檔案管理，必須使人們在源頭上提高相關的意識。企業領導者應向下層負責人和工作人員傳達在檔案管理工作中應用計算機電子技術的要求，聘請專業人才進行宣傳，講明必要性和優勢，完善相關的管理系統，以實現切實有效的計算機電子檔案管理。
（二）加強相關的基礎設施建設
物質基礎是開展工作的先決條件，良好的基礎設施建設能夠使工作開展更加順利有效。因此，在開展相關的計算機電子檔案管理工作之前，對于將要用到的相關基礎設施必須進行積極有效的建設和完善。可以從下面兩個方面著手：一、投入更多的資金，保證基礎設施硬件和軟件配備完善，比如計算機、打印機、相關的檔案管理系統軟件等等，使企業擁有開展計算機電子檔案管理工作的資格；二、加強相關輔設施的建設，例如培養或招納專業人才對計算機進行維護、修理，為檔案管理工作人員建設適宜的工作環境，建立相關的后備管理團隊等等。只有做好了這些工作，才能夠最大限度的推動計算機電子檔案管理的實現與發展。
（三）對檔案管理人員的綜合素質提出更高要求
管理人員作為檔案管理的一線工作者，他們的素質水平和能力高低將直接影響計算機電子檔案管理工作的質量和效率，因此，為了滿足工作的開展需求和確保工作順利的展開，必須要注重管理人員綜合素質的培養。具體措施包括以下幾點：一、對現有的檔案管理人員的工作進行考察、評估，及時淘汰不合格的工作者，根據工作人員的不同能力和特性進行合理的工作分配，并引進相關的高素質和高能力人才，以不斷優化和完善人力資源結構，真正做到人盡其才，推動工作快速高質的開展；二、定期舉辦培訓活動，對檔案管理人員進行專業的培訓教育，提高他們的工作能力和專業素養，這樣既能夠滿足實際工作開展的要求，又能夠幫助工作人員實現職業追求和人生價值，將人才和他們的工作有機的結合在一起，能夠最大限度的發揮計算機電子檔案管理的功效；三、鼓勵檔案管理工作人員進行自我學習，不斷學習，拓展自己相關的專業知識，能力獲得不斷提高，這樣才能夠在工作中游刃有余，提高管理工作的效率和質量。
四、結語
計算機技術的迅猛發展和廣泛應用使許多企業的經營管理實現了辦公自動化，檔案管理也應該緊隨社會發展的腳步，用電子檔案取代傳統的紙質檔案，在檔案管理工作中應用計算機技術，不僅可以顯著提高管理的效率和質量，實現人力資源的最大利用，更能夠推動企業良性發展，從而推動社會、國家的發展和進步。
【參考文獻】
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[3]武紅.淺談計算機對檔案資源的開發利用[J].新西部（理論版），2014（07）
【關鍵詞】干部檔案；審核整理；規范化
干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項基本工作，工作人員根據檔案的分類進行分區管理。通過干部檔案的管理可以真正認識熟悉干部的工作經歷、學習經歷等等，也是普通工作人員通過領導督促自己學習的好方法。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進行人事檔案審核整理兩個方面的內容。
一、干部人事檔案審核整理的重要性
《干部檔案工作條例》第二條指出：干部檔案是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業務能力和工作情況的反映，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的一個重要依據。同時，干部的人事檔案審核主要包括年齡、工齡、黨齡（三齡），學歷、工作經歷等。由于這些檔案資料對干部升級、職稱評比有著非常重要的作用，同時由于我國機關事業單位落后的人事檔案管理隊伍和檔案管理工作人員的能力欠缺，從而使得干部人事檔案審核整理變得越來越重要。
（一）干部人事檔案管理的重要性。干部檔案管理工作是一項重要的工作內容，也是認識和了解干部的基本依據，只有認真管理好干部人員的檔案，才可以為干部所在的機關事業單位帶來便利。但是，有的機關事業單位對干部檔案管理中，雖然設立了專門的檔案管理室，但是并沒有給檔案管理室配備專業的檔案管理人員，其中的許多檔案管理人員都是招聘的退休人員或者是沒有相關知識經驗的工作人員。這些人員由于沒有專業的檔案管理知識素養，并不能很好地去管理檔案相關工作。比如，檔案管理人員認為只要檔案內容不丟失、不泄露就認為他們的工作做的夠好了，但是，對干部檔案資料內容不丟失、不泄露是檔案管理人員必須具備的工作素質，此外，還需要保證管理人員對干部的檔案管理熟悉，如果需要找某個領導的相關資料，而不用去隨便翻找，直接就可以知道所需資料的具置。因此，整理和管理好干部人事檔案變得越來越重要。
（二）干部人事檔案審核的重要性。檔案可以說幾乎包含了一個人的所有信息，不論是領導干部還是普通人，檔案材料都是重要的。同時，對于干部檔案中干部的學業經歷、工作經歷等，這些材料對于后期干部的升遷有著非常重要的影響。特別是對于干部尋找新的工作崗位時，用人單位便會根據該干部以前的工作經歷、學習經歷等確定干部以后的工作方向。但是，由于檔案管理工作人員沒有接受檔案管理相關專業的學習，對檔案中材料的填寫規范或填寫要求不是很清楚，從而導致，很多干部檔案資料的內容填寫不規范，內容填寫也不完整，更有甚者發生比較嚴重的問題。因此，為了避免發生比較嚴重的問題，對于干部的檔案資料必須進行嚴格的審核，只有審核通過才能進行檔案的存檔。從而，干部人事檔案審核對檔案的正常管理起著非常重要的作用。
二、如何進行人事檔案審核整理
（一）如何進行人事檔案整理。人事檔案整理的好壞對干部本人和用人單位都有著很重要的影響，因此，為了使檔案管理工作規范化，可以從以下兩個方面人事n案整理研究。一方面，人事檔案的整理可以通過不同省份進行整理，這樣不僅可以獲取同一機關單位的干部人員各省份的分配，同時也給檔案管理工作人員帶來了很大的便利性。另一方便，由于檔案管理工作人員專業水平較差，如果不能從根本上提高檔案管理人員的能力，也會給以后的檔案管理埋下不必要的麻煩，因此，需要通過對檔案管理工作進行相關方面的培訓，只有這樣才可能在根本上解決問題。
（二）如何進行人事檔案審核。由于干部人事檔案填寫不規范、不完整將會對干部以后的工作帶來一定的影響，因此，需要對人事檔案審核。同時，干部人事檔案的審核可以從以下兩個方面介紹：一方面，對于干部的檔案資料填寫需要檔案管理相關的領導審核，若領導審核通過后需再次找到檔案管理相關的專家審核，最后檔案管理部門的最高領導審核，只有全部通過才可以認為該干部的檔案信息填寫完整、規范、正確。另一方面，干部的檔案資料進行審核時，須嚴格執行審核的要義：嚴、細。只有嚴格地審核所有檔案，才能使檔案不會出錯，并且審核檔案時還要保持一定的耐心，認真仔細地一條條審核，特別是“三齡二歷一身份”中每一項內容都要嚴格審核。
三、結論
干部檔案管理是檔案管理工作人員的一項基本工作，工作人員根據檔案的分類進行分省管理。本文主要介紹人事檔案審核整理的重要性及如何進行人事檔案審核整理兩個方面的內容。只有做好檔案管理人員培訓、加強對檔案管理工作的監督檢查，才會實現檔案管理的規劃化。
【參考文獻】
[1] 理文.我國干部人事檔案管理研究[D].安徽大學，2013.
1.1資料收集不完整
主要表現在兩個方面：一是數量不完整，即應當歸檔的文件材料收集不完全；二是同一份歸檔材料收集不完整、不規范，如請示和批復沒有同時存檔；同一個防汛、歲修工程施工的相關資料沒有一并存放等。不完整的技術資料，不能反映工程歷史狀況，不利于以后的查閱。
1.2檔案人員素質低
水利工程管理科技檔案具有從屬水利工作和檔案管理工作的雙重特性，因此對管理水利科技檔案的人員，既要求熟悉水利業務，亦要求熟悉檔案業務。在實際工作中，基層水管單位僅把工程管理科技檔案作為普通技術資料，配備一般人員兼職管理，通常不具備科技檔案工作知識，而且缺少專門的培訓，因此也很難將工程管理科技檔案工作搞好。
1.3檔案管理不規范
由于檔案人員素質不高，導致工程管理科技檔案管理不規范，主要表現：一是檔案質量不高，如卷內目錄、卷內備考表填寫不正確等；二是管理簿冊填寫不完整，案卷借閱等登記不及時；三是管理制度不健全，甚至造成檔案資源的流失；四是手抄目錄，查閱不便。
2加強工程管理科技檔案工作的思考
2.1加強領導
領導重視是做好工程檔案管理工作的關鍵。單位領導要在日常工程管理工作中重視檔案管理工作，從制度、經費和人員上予以保證。
2.2制定制度
科技檔案管理制度是從事檔案工作的準繩，主要解決兩個方面的問題：一是收集什么材料，如何進行分類，使其便于檢索；二是如何進行管理。為了規范工程管理科技檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在管理、建設和科學研究中的作用，依據江蘇省水利廳《水利科技檔案資料管理暫行辦法》，本著符合國家規范、便于操作、落實管理責任的原則，制定了工程管理科技檔案管理制度。該制度結合工程管理實際，將工程資料收集的歸檔范圍及分類方法進一步細化，便于收集分類；同時根據國家檔案規范、規程，提出科技檔案案卷質量和管理的具體要求；明確了工程管理科技檔案與基本建設檔案的關系，規定工程改建、加固等基本建設檔案并入工程管理科技檔案；將工程技術檔案考核工作列入站所汛前檢查工作考核內容，合格的單位方可參加年終先進管理單位評比，促進站所科技檔案的規范管理。
2.3加強培訓
為了提高檔案工作水平，必須加強檔案管理人員的業務培訓，一方面在水利系統內學習，另一方面參加檔案系統的培訓，使其具備水利工程管理和檔案管理的雙重業務知識，增強崗位技能。經過培訓的檔案管理人員，可以更好地擔負起檔案的收集、整理、歸檔、管理工作，保證檔案的安全性、完整性、科學性。
2.4爭取達標升級
水利工程管理考核標準中規定：檔案管理制度健全，有專人管理，檔案設施齊全、完好；各類工程建檔立卡，圖表資料等規范齊全，分類清楚，存放在序，按時歸檔；檔案管理獲檔案主管部門認可，可取得檔案管理單位等級證書。為了提高檔案工作水平，使之更好的服務于水利建設與管理工作，就必須進行檔案工作考核，爭取達標升級，取得檔案管理等級證書。
2.5推進科技檔案數字化管理
關鍵詞：醫院；財務；檔案管理；困境；措施
在經濟不斷發展的大環境之下，已然對醫院財務檔案管理提出了全新的發展要求。眾所周知，醫院財務檔案管理工作對于醫院的發展具有重要意義，其水平的提高與醫院的良好運行及發展是成相關性的。而現如今實踐過程中，醫院財務檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫療衛生事業新發展的途徑之一。
1 醫院財務檔案管理的困境
1.1 未建立體系化的醫院財務檔案管理制度
目前，我國醫院普遍對于醫院財務檔案管理制度工作不夠重視，導致制度建立不完整。這就使醫院財務檔案管理工作陷入了執行困難，管理工作人員在財務檔案歸類及整理中無規范章程可循。由此，一些醫院財務檔案管理人員按照其經驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫院財務檔案管理制度。
1.2 未建立完善的醫院財務檔案管理機制
我國目前醫院財務檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務檔案管理機制，這也進一步導致了醫院財務檔案管理的一系列問題出現。例如，據實踐調查，大多數醫院未能為本院財務檔案管理人員設立專業辦公區域，而面對檢查時，這些醫院一般采取臨時設立的方式進行應付。因此，醫院財務檔案管理的水平是有待于進一步提升的。
1.3 醫院財務檔案管理者水平普遍不足
醫院財務檔案存儲對于醫院發展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫院財務檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫院的現實發展情況是：醫院財務檔案管理人員的責任心、辦事細心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務檔案管理工作本就要求人員認真、細致，因此，大多數醫院中的非專業財務檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規制其專業度不足、管理水平不高、工作不認真、重視程度不夠等問題。
1.4 醫院對財務檔案管理認識及重視程度不足
目前，我國大多數醫院財務檔案管理工作現狀是：任務較重、人員數量不足、人員對于檔案管理認識不足等。因此，一些管理人員在財務檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應付心理、將合同文件等重要文件不規律存放，最終導致醫院在做年終結算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。
2 醫院財務檔案管理的困境應對措施
2.1 進一步建立體系化的醫院財務檔案管理制度
對于醫院的財務檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫療工作良好進行的前提。為推進我國醫院的進一步良好發展及醫療事業的進步，則應進一步持續良好發展醫院的財務管理工作。醫院在財務檔案管理多方面工作中均需不斷調整其自身發展目標，變革相關體制，調整醫院的財務檔案管理及財務發展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫院自身的經濟運轉能力，進而促進醫療服務能力及競爭力的發展，以進一步使醫院在新形勢下的經濟發展中謀求發展地位。因此，醫院應如何進一步調整自身的財務經營管理模式、進一步提升自身的財務檔案管理水平以提升醫院的發展水平具有重要作用。醫院應不斷調整發展目標，使財務檔案管理體系化運行及發展，并進一步進行制度完善。例如，在醫院財務檔案管理過程中，需分析具體財務資金的用途。
2.2 進一步完善及優化醫院財務檔案管理機制及水平
醫院應進一步優化自身的管理機制及提高管理水平。財務檔案信息化管理是促進醫院發展的全新重要趨勢，例如，醫院應對檔案存放設備等及時更新。隨著經濟形勢等的不斷更新及發展，傳統的財務管理多表現在檔案存放及管理方面，而財務檔案管理的應用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫院財務檔案工作人員需逐漸推進財務工作各方面內容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術管理、信息化管理財務檔案等多個方面能力均需得到提升。醫院也需完善自身財務管理體系、途徑等多方面內容。總之，進一步完善及優化醫院財務檔案管理機制及水平，注重醫院的財務檔案管理是醫院進行全面規范化管理的重要途徑之一。
2.3 進一步提升醫院財務檔案管理人員水平
在提升醫院財務檔案管理水平過程中，進一步提高財務檔案管理人員自身品質、道德、不斷加強其自身專業水平具有重要作用。而醫院從事財務檔案管理的工作，將易于影響醫院的綜合發展水平。醫院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫院的財務檔案等方面的綜合實力。培養優秀的財務檔案管理隊伍，最終使醫院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發展。醫院財務檔案管理工作人員應認識到其自身的財務檔案意識、責任感對于醫院的醫務工作及良好發展的重要意義，因此，提升財務檔案整合人員工作上的責任性與創造性具有重要作用。醫院財務檔案管理人員自身需從實際情況出發，也需不斷完善多種機制下的實踐應用，進而全面促進醫院財務檔案管理等多種機制的發展的水平，最終促進醫院的良好發展。
2.4 進一步提升醫院對財務檔案管理工作的重視程度
醫院需建立嚴密的內部控制財務檔案管理制度，完善財務業務流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務檔案管理人員分工明確，規范財務檔案管理的流程，整理檔案，實現財務檔案管理的規范化、信息化、專業化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫院在如今的經濟發展的環境下，其需建立健全自身多種財務管理機制及制度，將醫院的良好發展建立在科學化的財務管理工作的基礎之上。
總而言之，在新的經濟發展形勢下，醫院的財務檔案管理工作對于醫院的發展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫院的財務檔案管理工作人員應面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫院對財務檔案管理工作的重程度。
參考文獻
[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫院財務檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.
關鍵詞 企業 檔案管理體制 改革
企業的檔案管理工作主要是對企業的信息進行管理。隨著企業規模的擴大，企業的檔案信息逐漸增加，企業的檔案管理者需要不斷改革創新管理辦法來提高檔案管理工作的效率和管理水平。近年來企業對于檔案管理工作逐漸重視，檔案管理工作體制也需要不斷進行創新改革，更好地促進企業的發展。企業管理者逐漸重視檔案管理工作，對于企業發展對于檔案管理工作提出的新要求也有所重視，對企業的檔案管理體制進行有效地改革是當前企業管理者十分關注的問題。
一、當前企業檔案管理體制中存在的主要問題
企業的檔案管理工作主要是對企業的員工和企業的業務信息等進行有效地管理，保障企業的正常運行。企業檔案管理工作需要有科學的方法和高素質的管理人員，才能夠保障企業信息的安全有效，促進企業的健康發展。但是目前我國大多數企業的檔案管理工作都存在著一定的問題，對企業的發展造成了一定的影響。
（一）企業檔案管理工作效率低
企業的檔案管理工作對于企業的正常運行有著十分關鍵的作用，因此提高企業的檔案管理工作水平有著十分重要的作用。由于企業規模的擴大，企業人員逐漸增加，企業的業務量也逐漸增加，這對企業的檔案管理工作帶來了重大的挑戰。企業的檔案管理工作面臨眾多挑戰還沒有做出全面的改革，檔案管理工作的效率比較低，甚至會影響正常的工作進行，給企業的發展造成不良的影響。
（二）企業檔案管理人員的素質參差不齊
企業的檔案管理工作需要檔案管理人員進行有效地管理，檔案管理人員的總體素質對檔案管理工作有著至關重要的影響。目前企業規模的擴大，企業員工的數量逐漸增加，但是企業員工的素質水平并不相同。檔案管理人員更需要有較高的素質來勝任檔案管理工作。一方面企業管理人員對于檔案管理的專業知識比較欠缺。檔案管理工作需要專門的檔案管理人員來進行，但是大多數企業沒有專門的檔案管理專業的人員從事檔案管理，很多工作人員都不是科班出身，這對檔案管理工作造成了一定的影響。另一方面，檔案管理人員對于檔案管理的認識不足。檔案管理工作關系著企業信息的安全，對于企業的有序發展有著十分重要的作用。
（三）企業檔案管理體制不健全
企業的檔案管理工作不僅僅是對企業員工信息進行管理同樣對企業的業務進行管理，檔案管理工作關系著整個企業的發展。但是大多數企業的檔案管理工作沒有得到重視，企業的檔案管理工作沒有放在重要的位置上。一些企業的管理者沒有檔案管理的意識，導致企業的檔案管理工作形同虛設，這對企業的安全構成了嚴重的威脅。
二、如何進行檔案管理體制改革
隨著企業之間的競爭逐漸加劇，企業的管理者需要不斷進行企業改革，以促進企業的健康發展。當前企業的檔案管理工作對于企業的發展有著積極的作用，原有的企業檔案管理體制已經不能適應企業發展的需要，企業的檔案管理體制需要進行改革以提高檔案管理工作水平。
（一）加強對企業檔案管理工作的重視
檔案管理工作在企業發展中的作用需要得到應有的重視，才能更好地發揮企業檔案管理工作的優勢。一方面，企業需要加強對檔案管理工作的宣傳。對企業的員工加強檔案管理工作重要性的宣傳，提高員工對于檔案管理工作的認識，可以有效地提高檔案管理工作的重要地位，在今后的工作中使檔案管理工作發揮應有的作用。另一方面，企業管理這需要加強學習，認識到檔案管理工作的重要性。企業的管理者需要更加關注檔案管理工作，加強對檔案管理工作的認識，在今后的工作中關注檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的地位。
（二）提高企業檔案管理人員的素質
檔案管理人員的整體素質對于檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理人員需要不斷提高自身的素質以滿足企業檔案工作發展的需要。一方面，需要對企業的檔案管理人員進行檔案管理專業知識的培訓。另一方面，對企業的檔案管理人員進行職業道德的培訓。
（三）提高企業檔案管理工作的水平
隨著檔案管理工作任務的增加，檔案管理工作面臨著重大的挑戰。檔案管理工作的水平需要進一步提高，才能更好地促進企業的發展。一方面，需要對檔案管理工作建立完善的制度規范。檔案管理工作需要有嚴格的制度規范才能更好地保障檔案管理工作的有序進行。檔案管理工作制度需要對檔案管理工作進行詳細的說明和規范，提高檔案管理工作的水平。另一方面，加強對檔案管理工作的技術支持。隨著網絡技術的發展，檔案管理工作也需要通過先進的技術進行管理，提高工作效率。網絡技術可以將企業的檔案信息進行有效地整理，檔案管理信息經過網絡系統的整合之后可以節約檔案信息的查找時間，同時也可以使檔案管理工作更方便進行。
三、結語
企業的發展對檔案管理工作提出了新的要求，需要企業不斷進行檔案管理工作的改革以適應企業的發展。檔案管理體制對于企業的檔案管理工作進行有效地規劃，健全當前的企業檔案管理體制對于企業的檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理體制的改革需要充分考慮當前企業檔案管理工作中存在的問題，進行有效地改革，促進企業的健康發展。
參考文獻：
[1]姚漫春.企業檔案管理存在問題及對策分析[J].企業文化，2012，（1）.
首先，在現代信息技術的應用促進下，通過計算機管理的方式，電子計算機和網絡所形成的各種檔案除了傳統的紙質檔案，也有越來越多的電子檔案。但是紙質檔案仍然占有相當大的比重，有的紙質檔案與電子檔案存在著聯系，如何進行紙質檔案和電子檔案的管理給單位檔案管理帶來了雙重壓力，難度也大大增加，使檔案管理工作產生了許多的問題，嚴重影響了檔案的利用。第二，檔案管理的基礎業務較差，管理人員缺乏科學的管理理念，有的單位有專門的部門，但是在崗的管理人員在檔案管理觀念上卻十分落后，進行檔案管理實際上只能將現有資料進行統一存放或者在計算機中進行存檔，不是真正意義上的檔案管理。對于一些電子檔案，事業單位檔案管理也是簡單地進行電子存檔，而沒有通過計算機進行整理分類，而且是在本部門內部存檔，在本部門或者其他部門需要時，查找起來還是不便，影響檔案資料的共享和利用。第三， 隨著時代的不斷發展，不少基層事業單位領導由于思想意識和經濟發展方面的限制對檔案管理工作的重視程度不足，導致不少檔案管理模式仍然以傳統的形式為主，對科學技術的應用程度嚴重不足。檔案信息化管理程度較低，管理水平難以得到有效的提高。管理部門的相關設備明顯落后，使得檔案的開發、存儲、調整以及分類等工作無法執行到位，嚴重影響檔案后期資源的利用度。
二、事業單位檔案管理的新思路
（一）強化檔案管理的現代化管理理念。首先，現代事業單位檔案管理不能再沿用傳統的方式，而是應該將檔案管理的媒介從人力轉變為現代的信息化技術，完善管理體制。強制性要求檔案管理人員更改管理方式，不得再以傳統方法作為主要管理方法，即使完成了信息化檔案管理系統的建立工作，也需要人員對基礎指令進行操作。因此，應該采用不定期的培訓方式學習如何利用現代網絡計算機進行檔案管理，從而促進效率的提升，所以必須要求所有檔案管理人員都要參與現代的信息化技術管理學習培訓工作，提高檔案管理的信息化水平，促進檔案管理效率的提升。
（二）構建檔案管理信息化建設平臺。首先要構建檔案管理信息化建設平臺，對數據資料進行統一的搜集和處理，為信息時代下檔案管理工作提供更為廣闊的發展空間，再次需要加強檔案管理部門的設備改進力度，增加設備引入的投資金額，為檔案管理部門提供最好的硬件基礎，加快研究解決電子政務環境下檔案工作的新技術新問題，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，逐步實現公文辦理和檔案管理的規范化與一體化。利用電子政務平臺，積極開展已公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，穩步推進館藏檔案的數字化，全面提高檔案利用的效率和質量，最大限度地滿足檔案利用需求。同時，依托?子政務平臺建立電子文件中心，實現電子文件和電子檔案的網上接收。加快檔案信息化基礎設施建設，加強檔案資源信息化建設，努力構建檔案信息化必須的標準化體系、安全保障體系、社會服務體系，促進檔案信息化建設持續、快速、健康地發展，以此來共同形成信息化檔案管理平臺，有效地提高檔案管理工作的效率和水平。
（三）電子文件歸檔管理。隨著計算機和網絡技術的普及，越來越多的文件直接在電腦上產生和傳輸，電子文件檔案將成為傳統文件的必要補充和完善，因此做好電子文件歸檔管理工作尤為重要，是當前檔案管理人員面臨的重要課題，面對這一挑戰，檔案部門唯有更新觀念，調整工作職責，把眼光投向電子文件，電子信息才能生存并獲得新生。要想使電子檔案管理工作提前步入電子文件的運作與管理就要把規范管理的觸角延伸到歸檔前電子文件的形成，充分發揮電子文件在計算機網絡中便于檢索、傳遞、利用的特點，對電子文件進行規范化管理，制定一系列管理制度從文件收集、整理、歸檔、移交、保管、利用等方面制定具體標準和規范顯得尤為重要。
關鍵詞：機關檔案；規范管理；信息資源；有效利用
機關檔案真實記錄了機關單位的各項工作，因此，這個地區的各種事業的發展情況必將以此為依據。我國經濟始終處于高速發展的狀態，社會也在不斷向前進步著，我們的檔案管理工作也必將隨之發生一系列的改變。當前，檔案的數量與日俱增，檔案的內容和形式日趨豐富，服務對象的范圍也在逐步擴大。為此，怎樣提升機關檔案的管理水平和層次，增加檔案信息資源的有效利用率，需要引起我們每位檔案管理工作者的高度重視。本文就機關檔案管理的工作實際，淺談以下機關檔案如何加強規范管理，檔案信息資源如何才能獲得有效利用。
1、有效利用檔案信息資源的重要性
通過以往的工作經歷，我們可以認識到，檔案管理是一種服務工作，這種工作需要長期進行，檔案信息資源的有效利用體現出了檔案管理的價值和作用。
1.1檔案工作的服務職能主要是通過檔案信息資源的有效利用體現出來的
整個檔案管理工作需要足夠的人力、財力和物力來收集、整理、歸檔、保存和管護大量繁雜的信息和數據，在檔案管理的過程中，能夠實現信息和數據的及時收集和安全保存，更重要的是，他還能為社會發展和經濟建設提供服務，這也是檔案管理工作所起的最重要的作用。要讓檔案管理工作更加具有生機和活力，只能是將檔案管理工作的服務職能充分發揮出來，實現檔案信息資源的有效利用。
1.2對檔案管理工作的檢驗主要就是通過檔案信息資源的有效利用情況體現出來的
要對檔案工作人員的管理工作和取得的成績進行衡量檢測，檔案信息資源的利用情況是說明這一問題的最佳途徑。進行歸檔的檔案資料是否齊全，是否系統，質量如何，庫藏和檢索情況如何，都會對檔案信息資源的有效利用產生影響。所以，利用檔案信息資源的有效利用情況，就可以對檔案管理工作是否能夠貫徹落實各項規章制度進行很好的檢驗。
1.3實現檔案信息資源的有效利用這一目標，可以很好的拖動檔案管理工作的提升和改進
經過對檔案信息資源的有效利用情況的調查收集，可以決定是否要對檔案管理工作進行提升和改進以及如何進行檔案管理工作的提升和改進。根據機關檔案管理工作的相關規定，當保存的檔案材料超過保存期限時，必須對這部分檔案進行鑒定，來決定是銷毀這部分檔案還是繼續保存這部分檔案。在進行鑒定的時候，要考慮到很多因素，其中，對檔案價值的判定，并且找到對應的檔案信息資源的有效利用情況作為依據，是進行鑒定的時候必須要考慮到的最重要的因素，因為這些內容對檔案的鑒定工作是有利的，也能對檔案規范管理的良好發展起到促進作用。
2、加強機關檔案管理工作的措施
2.1做好機關檔案管理工作的基礎前提是抓好公文制發
公文用紙以及對文件進行的排版和文件的裝訂質量必須保證按標準進行；文件的辦理過程必須按標準程序來實施；確定要進行存檔的文件必須保證文件內文字字跡清晰、鮮明。
2.2做好機關檔案管理工作的關鍵步驟是要抓好文件的歸檔
為了實現檔案管理利用價值的最大化、檢索利用便捷化和案卷的完整化，加強檔案的規范管理是必須的，要實現上面的所有目標，文件的歸檔就是其關鍵的步驟，在這一過程中，必須始終貫徹“以本單位形成文件為主”這一工作原則。辦文人員的歸檔意識需要進一步增強，檔案的時效性要有更好的把握，要確保保存檔案的完整性，并且重點是要明確對文件和資料進行分類歸檔。貫徹好“以本單位形成文件為主”這一工作原則之外，為了保證檔案的利用價值，檔案全宗的完整性需要引起足夠的重視。
2.3做好機關檔案管理工作的重要環節就是要抓好案卷的整理工作
在檔案管理的整個過程中，案卷整理這一環節需要耗費大量的人力和較多的時間，但是對檔案的最終形成以及將來的開發利用，他都起著至關重要的作用。歸檔的案卷不經過專業、細致的整理，最終形成的檔案就不是規范的、標準的，將來對其進行使用的時候，它就不可能提供準確、詳實的信息資源。隨著計算機技術的不斷發展，可以盡量實行電子檔案目錄錄入和啟動檔案全文掛接工作，有利于檔案資源的有效利用。
2.4做好機關檔案管理工作的最佳途徑就是要抓好檔案的查閱或借閱這一服務環節
首先，要建立健全檔案查閱或借閱的主體審核機制。制作出規范詳細的“檔案查閱或借閱申請表”， 查閱或借閱檔案的人員在接觸檔案之前必須填寫“申請表”，在經過相關科室審核后，按照相關科室的審核意見，檔案室工作人員為查閱或借閱檔案的人員提供服務，這樣，加強了對檔案信息資源利用的統籌管理。其次，檔案的查閱或借閱要實行嚴格登記管理制度，同樣需要制作出規范詳細的“檔案查閱或借閱登記表”， 查閱或借閱的人員在接觸檔案前，要在“登記表”中詳細寫明各種信息，進一步提高了檔案信息資源利用過程的管理明細化程度。
檔案工作記錄了歷史，傳承了文明，為社會提供服務，為人民進行造福，由此可見，檔案管理工作是一項非常重要的工作。檔案事業也是一種崇高的事業，黨和國家的發展離不開檔案事業的發展，因此，在實際工作中，檔案工作人員要將自己的工作職責履行好，將自身的作用充分發揮出來，為進一步提升機關檔案的管理水平，實現檔案信息資源的有效利用貢獻出自己的力量。
參考文獻：
[1]付娜.試論機關檔案員如何提升檔案管理水平[J].云南檔案，2008.
