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供電企業資產管理具有較高的復雜性和重要性,長期以來都是企業高度重視的焦點問題。特別是隨著電力體制的深化改革,為了降低企業的成產成本、保證生產的安全運行、創造更大的經濟效益,供電企業在企業生產管理技術方面做了大量的改進工作,一定程度上優化了企業的生產管理,但是還遠遠達不到能夠適應市場競爭的管理機制的目標。下面是供電企業目前普遍存在的一些問題。1.沒有實現企業設備資產的量化管理,不清楚企業設備資產的具體庫存、具體成本和運行狀態等情況,或者是對這些數據的統計各個部門不統一,無法確定哪一方的是準確數據,為企業的生產管理帶來了困難。2.沒有對企業設備資產的運行情況和歷史維修進行統一記錄,導致無法快速獲得維修設備的歷史缺陷和移動情況,難以通過對設備資產的歷史狀態分析以快速得出維修措施,影響維修效率和生產進度。3.缺乏設備維修的標準化作業規范,對設備的檢修主要依賴專家的經驗與能力,既影響設備維修的工作效率,還加大了出現人為誤差的概率。4.由于缺少對設備歷史數據的記錄,設備檢修過程中沒有歷史故障和缺陷的分析依據,從而無法建立一套科學、高效的檢修規范和方法,維修效率和費用無法達到最優化。5.由于各部門之間的生產信息沒有實現共享,加大了庫存管理的難度、增加了成本負擔,設備搶修無法迅速查詢到儲備品,增加了搶修時間和成本。6.由于沒有充分實現信息的共享,難以完成設備維修成本的預算和控制,給生產管理和績效考核工作都帶了很大難度。現代化信息技術的發展和廣泛應用,為實現企業現代化信息系統的建立做出了巨大的貢獻,目前國內供電企業已經普遍應用MIS(生產管理信息系統),在安全生產管理和設備維修水平方面有了很大的提高,但仍然沒有充分實現設備維修成本控制和資產信息管理效益,因此,供電企業要進一步提升經營管理水平、控制生產維修成本、提高企業經濟效益,還需要應用一種更先進的管理系統,EAM即企業資產管理系統正是能滿足供電企業這一需求的先進成熟的管理系統。
二、企業資產管理的概念及方法
企業資產管理(EnterpriseAssetMan-agement,簡稱EAM),是通過信息化的技術手段,合理安排設備維修計劃、企業資源及相關活動的進行,從而實現降低設備維修成本、提高資產利用率、增強企業的經濟效益和市場競爭力的目的。與傳統的企業生產管理系統相比,企業資產管理系統在保持靜態核算功能的同時,還實現了對資產從申購到報廢的整個生命周期的動態管理。“企業資產管理是以資產、設備臺帳為基礎,以工作單的提交、審批、執行為主線,按照缺陷處理、計劃檢修、預防性維修、預測性維修幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護成本為目標,將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數據充分共享的信息系統中。”企業資產管理就是一個將眾多密切相關的模塊科學合理地整合在一起的集成系統,充分實現了數據信息的實時共享功能,確保了資產信息的準確性和即時更新,極大地提高了企業的資產利用率,最大限度地實現了企業的利益最大化。
三、企業資產管理在供電企業生產管理中的應用分析
供電企業具有典型的資產密集型特點,良好的設備的維護和管理不僅可以有效地控制生產成本,還是企業獲取利益的重要戰略方式。因此,將企業資產管理系統引入供電企業的生產管理中,對生產設備進行集約化的規范管理,為供電企業提高工作效率、減少生產成本、追求最大化的經濟效益有著重大的作用和意義。在供電企業的生產管理中應用企業資產管理系統的優勢具體體現在以下幾個方面。1.應用企業資產管理系統有利于供電企業實現企業資產的量化統計,有效地對設備資產的具體庫存、運行狀態、庫存成本,庫存備品進行集約化管理,解決了供電企業因設備資產龐雜而帶來的管理難題。2.龐大的設備維修、維護費用是導致供電企業生產成本過高的重要原因,沒有經過合理規劃的庫存備品更是占用了大量的資金,這些因素很大程度上削弱了企業的市場競爭力。實施企業資產管理系統可以對供電企業生產管理相關數據進行統一記錄和科學規劃,有效地降低企業生產成本,提高企業市場競爭力。3.企業資產管理系統通過先進開放的技術平臺,在對數據進行統一規劃的基礎上,充分實現了信息的實時共享,為企業的生產管理提供了科學準確有力的依據,輔助企業更好地進行生產管理決策。4.企業資產管理系統具有先進開放的平臺屬性,有效地實現了供電企業生產管理信息的統一規劃和實時共享,可以方便靈活地根據供電企業的業務特點進行二次開發和定制服務,很好的滿足了供電企業管理服務業務的不斷發展與變化的需求。5.企業資產管理系統在記錄工作人員的工作時間的基礎上,增加了根據設備維修計劃進行工作安排、分析維修人員工作效率的輔助功能,為企業工作人員的績效考核提供了更科學有效的績效考核管理方式,這也與目前國內人事管理逐步向人資管理發展的趨勢相契合。
四、結語
關鍵詞:企業 固定資產管理 措施
中圖分類號:F275文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)04-181-02
固定資產是指企業用以生產經營的具有較長生命周期的有形資產,在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態。2007年新會計準則規定:只要企業認為可以的且使用壽命大于一個會計年度的,均可認定為固定資產。固定資產是企業開展業務活動必不可少的物質基礎,是企業賴以生存和發展的重要資源。固定資產管理指的是通過對固定資產的管理活動以提高資產利用率,減少資產的無謂損失,最終使固定資產的效用達到最大化的一種活動。固定資產管理不僅是企業管理的重要組成部分,也是企業提高經濟效益的關鍵。
一、充分認識固定資產管理在企業管理中的地位
固定資產是企業資產的重要組成部分。首先,固定資產作為企業資產的一部分,在企業資產中的比重越來越大,與之相對應的折舊、財務費用和修理費用快速增長,對企業經濟效益的影響日益突出。其次,在企業生產經營活動中,固定資產使用期限較長,周轉緩慢,種類繁雜,使用和管理部門較多,管理困難;再者,固定資產又是企業資產中創造價值的主要資產,企業對固定資產投資的大小,固定資產能否合理使用,其使用效率高低,又影響企業的經濟效益。
二、企業固定資產管理中存在的主要問題
1.固定資產認定方面存在的問題。2007年新會計準則對固定資產的概念做了修改,取消了單位價值在2000元以上的限制,這在一定程度上給企業固定資產的管理帶來了便利。但在實際工作中,大多數企業沒有認識到,大致標準仍然是能直接的、間接的為企業創造價值的,只要符合標準全部認定為固定資產;而為企業生產經營活動服務的,即使符合標準也有一些沒有認定為固定資產,如企業高級管理人員使用的辦公桌、老板椅、真皮沙發,企業內部賓館配備的高檔硬木家具等。這些桌椅和家具在現今的社會,單價上萬甚至幾十萬,在使用過程中每年還發生一定的養護費用,企業卻沒有將其列為固定資產管理,而是作為低值易耗品來管理。這些價值不菲的桌椅、家具隨著管理人員的更換而頻繁的更換,造成的浪費是可想而知的。這些是否應納入作為固定資產管理,對于企業來講應高度重視。如果不能很好的對這部分資產進行界定,會給企業造成不必要的損失。
2.固定資產核算中存在的問題。固定資產核算是企業財務核算的重要組成部分,是固定資產管理的基礎環節,具體包括,固定資產的增加、減少核算、固定資產折舊的核算、固定資產維修的核算,固定資產盤盈、盤虧的核算、固定資產投資的核算、固定資產清理等的核算。這些核算環節貫穿企業的生產經營活動全過程。固定資產核算要求不僅要正確,而且科學合理。如:固定資產折舊方法的選擇,有些企業不重視固定資產折舊方法的選擇,一定程度上影響了企業的經濟效益,不利于企業的長遠發展;固定資產賬賬、賬卡、賬實不符的情況,造成企業財務報告出現偏差,給企業帶來潛在損失;有些企業,因工作人員責任心不強,加之固定資產內部管理制度不健全,造成固定資產基礎資料和基礎數據不全不真實,影響了固定資產的分析工作的質量。
固定資產減值測試不到位。按照《企業會計準則第8號―資產減值》規定,對于固定資產等資產,企業應當在資產負債表日判斷資產是否存在可能發生減值的跡象,對于存在減值跡象的資產,應當進行減值測試,計算可收回金額,可收回金額低于賬面價值的,應當按照可收回金額低于賬面價值的金額,計提減值準備。由于此項工作涉及部門多,技術含量高,操作復雜,在實際工作中,企業基本上不能做到,即便某項固定資產某部門已經發現其出現明顯的減值跡象,要想進行減值測試也很困難。
3.固定資產使用過程中存在的問題。由于固定資產的使用周期長,其價值不能即可得以收回,而是在企業生產經營活動中逐漸地轉移到產品成本中去,通過產品的銷售逐漸收回其價值。因此延長固定資產的有效使用期,提高固定資產的有效使用率,爭取固定資產的效益最大化,是企業要研究的問題。
企業在實際工作中存在著固定資產安裝精度超過允許誤差、使用環境未達到規定標準、日常保養不到位、使用者對操作或使用說明書不熟悉未按規定程序操作或使用等現象,甚至在冠以技術革新名義下的小馬拉大車和大馬拉小車等,這些大大縮短了固定資產的有效經濟使用期,降低了有效使用率,從而降低了固定資產的有效貢獻率。
4.固定資產管理相關制度缺失或不健全,沒有必要的定期考核制度。企業固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調拔、處置、清查等核算管理制度缺失或不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白或不兌現。企業管理者大多著重強化控制生產安全、產量、質量、可控成本費用、毛利率、經營利潤等考核指標。但對固定資產的管理大部分企業管理者未確定具體的考核指標,未將其納入考核的范圍,使固定資產的管理與控制工作弱化,導致企業固定資產家底不清查,未實現效益最大化目標。
5.固定資產價值管理與實物管理脫節。企業生產經營管理環節多,管理鏈條長,給固定資產的管理帶來諸多困難。首先是信息共享程度低,固定資產具體的使用單位、已使用年限、使用狀態、完好程度等信息傳遞不及時,形成了固定資產在財務上“只增不減”,資產不實情況嚴重;其次是管理責任不明確,各管理環節各自為政,不能實現價值管理和實物管理的有效銜接,造成價值管理與實物管理的嚴重脫節;最后是企業固定資產種類多,構成復雜,具體使用部門與財務部門資產分類不盡一致,賬、卡、物核對困難,是固定資產前清后亂的根源之一。
三、加強固定資產管理的具體措施
1.把好固定資產購(建)關,保證固定資產的質量。健全固定資產的購(建)管理:固定資產購置,嚴格按照企業制定的固定資產內部控制制度和業務流程來進行。規定企業所有固定資產,屬購買的設備類,由使用部門提出申請,由設備管理部門作技術經濟論證,資金管理部門列入固定資產(設備類)購置計劃,物資采購部門進行詢價和價格、性能比較后,統一招標采購;屬自行建造類,根據企業生產經營發展規劃,由設計部門編制初設和可行性研究報告,經過專家論證和企業主管部門批準后,資金管理部門列入固定資產(自行建造類)計劃,基建部門統一組織建設。
2.加強固定資產的財務核算,提高企業經濟效益。
(1)制定企業固定資產目錄。依據國家規定,結合企業實際,組織相關部門和相關專業人員,編制詳細的固定資產目錄,只要符合固定資產認定標準的,全部納入固定資產管理。將固定資產合理分類,明確各種固定資產具體的使用年限、凈殘值率等。
(2)選擇適合本企業的折舊方法。固定資產的折舊方法,國家規定只能從直線法(含工作量法)、雙倍余額遞減法、年數總和法中選取,絕大部分企業選取直線法,這不利于提高企業的經濟效益。在企業初創期應選取雙倍余額遞減法、年數總和法,加快固定資產的折舊,在企業快速增長期和成熟期應選取使用年限法。企業固定資產折舊方法應多樣,且各種折舊方法并存。在采用直線法的同時,對電腦、打印機、復印機、汽車等技術更新快,容易淘汰落后的固定資產應采取加速折舊,縮短其有效使用年限。對電腦、打印機、復印機等電子設備,采取在購入時扣除一定比例的凈殘值后,一次性足額提取折舊的方法。企業根據不同的發展時期,對不同的固定資產,采取不同的折舊方法,有利于提高企業的經濟效益。
(3)做好固定資產減值測試工作。企業應成立由固定資產使用部門、紀檢、財務、技術、機電、基建、物資采購、審計、信息等部門參加的固定資產減值測試工作組,指定專人收集有關信息,定期進行固定資產減值測試,將該項工作制度化,確保企業固定資產減值得到有效補償。
3.建立健全內部考核獎懲制度,提高固定資產的利用率。首先,完善公司法人治理結構,嚴格實施固定資產管理董事經理負責制和項目經理負責制。企業總經理是受托企業最高責任人,企業的固定資產管理、營運效果優劣與否,總經理都有著不可推卸的,首要的責任,(下轉第183頁)(上接第181頁)并將固定資產內控管理的完善與實施作為總部對其責任業績進行考核與獎罰的基本內容;項目經理作為項目的具體負責人,對歸口固定資產管理承擔著直接的責任后果,成為所在企業總經理對其責任業績進行考核的重要內容之一。由于固定資產管理控制效果落實到了具體的歸口責任人,并使業績考核與獎罰的直接掛鉤,這就勢必激發起總經理及項目經理對固定資產管理控制的積極性、創造性與責任感,并從各自的責任后果與切身利益出發,以審慎而負責的態度,高度關注并積極參與固定資產管理的全過程。
其次,建立和完善企業內部固定資產管理考核制度。固定資產管理考核制度,作為企業內部管理制度的重要組成部分,是不可缺少的。主要包括:
(1)固定資產購(建)項目評審制度。該制度重點對固定資產購(建)項目的可行性、經濟效果預測、投資額等作出規定。
(2)固定資產購(建)項目審批制度。該制度重點對固定資產購(建)項目的審批程序及報送資料等作出規定。
(3)固定資產購(建)項目采購、建設管理制度,該制度分兩部分。第一部分重點對固定資產采購供貨方選擇、價格查詢、性能比較、發標、招標、合同簽訂、貨款支付方式、貨到驗收入庫等作出明確管理規定。第二部分重點對固定資產新建所涉及的立項、設計、建設資金籌集、工程發標、施工單位招標、工程監理招標、施工現場管理、工程質量考核、施工安全、工期要求、竣工驗收、交付使用、產權辦理等作出明確管理規定。
(4)固定資產使用人責任考核辦法。該辦法重點明確固定資產使用人的責任(含固定資產使用環境要求等),設計相關考核指標,按期考核獎懲,并與使用人的經濟利益相掛鉤。
(5)固定資產維修保養管理制度。該辦法重點明確固定資產的保養期、維修期、相關維修保養記錄、保養維修程序、保養維修前后性能測試等作出明確管理規定。
(6)固定資產使用操作規程。該規程按照該項固定資產的使用操作說明,結合固定資產使用安全規程等,制定詳細的分步驟的操作規程。
(7)固定資產財務核算管理辦法。該辦法重點對固定資產的增加、減少核算、固定資產折舊的核算、固定資產維修的核算,固定資產盤盈、盤虧的核算、固定資產投資的核算、固定資產清理和清查等的核算,按照國家財務會計制度要求,做出明確管理規定。
(8)固定資產減值測試制度。該制度明確固定資產減值測試的責任部門或單位、測試程序、數據分析、測試結果評價等作出明確管理規定。
(9)閑置、(含待用、不需用)固定資產保管制度。該制度重點明確閑置、(含待用、不需用)固定資產的交回、保管責任人的責任、定期檢查保養工作程序等作出明確管理規定。
(10)固定資產報廢審批制度。該制度重點對固定資產的報廢申報程序、技術鑒定、技術鑒定結果評價、殘體收回保管或拆除、滅籍等作出明確管理規定。
4.提高管理手段,加強固定資產使用過程管理。固定資產使用過程的管理是固定資產管理的重點,也是管理的難點。企業固定資產種類多,使用分布廣,管理難度大,依靠傳統的賬卡物管理模式已不能滿足管理的需要,這就要求企業必須建立各管理部門之間、各部門與固定資產使用部門之間的信息化管理網絡,實現信息共享各個管理環節的有效銜接的要求,改變實物管理分類與變動和價值管理脫節的現象,實現價值與實物管理的統一,達到資產變化信息傳遞及時,資產管理責任明確的目的。
5.優化資源配置,提高固定資產利用效率。優化資源配置就是根據企業生產經營的需要,合理配置固定資產,達到即滿足生產經營的需要,又能實現固定資產有效利用最大化的目的。對閑置固定資產的合理調劑,對退役、退運固定資產的再利用,也是優化資源配置的重要工作內容。優化資源配置應按照統籌規劃,統一管理、先內后外的原則進行。固定資產價值管理、實物管理是資源優化配置的責任部門,要及時掌握企業內部各單位、各部門的固定資產使用情況和同類企業固定資產使用情況的信息,妥善保管閑置設備,積極組織技術部門對退役、退運固定資產進行鑒定,對仍有使用價值的,要提出優化利用方案,做好使用計劃,并貫徹落實。優先安排在本單位內部調劑,其次安排企業間的外部調劑,有條件的企業可以建立閑置固定資產交易平臺,實現企業內部和企業間閑置固定資產的交易,努力提高固定資產的使用效率和效益。
總之,固定資產管理是一項繁雜、細致的工作,是企業管理的重中之重,要想提高企業的管理能力,提高企業的競爭實力,就必須把固定資產管理工作中做好、做到位。
參考文獻:
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廈門港東渡分公司的EAM系統包括11個功能模塊,分別為項目管理、資產管理、技術檔案、運行管理、維護管理、維修管理、物料管理、專項管理、能源管理、綜合查詢與統計、系統管理。實現了設備全壽命管理、物料管理、能源管理和專項管理等功能。
1.1項目管理EAM系統的項目管理是對新增設備、技術改造或重大維修項目從立項、申請、批準到項目招標、實施、項目驗收等全過程進行實時監控與跟蹤管理,以提高企業資產的利用率。同時管理層可以隨時查詢到項目的實際進度,從而可以保證項目的順利進行,提高效率,提升企業經濟效益。具體功能包括資金計劃、項目立項申請、項目立項審批、項目分解、項目招標、合同編制、項目實施、項目付款、項目驗收,并對上述流程信息形成項目檔案。對于資金額較大的項目,做好項目資金管理十分重要。首先要做好項目的預算分析,可通過對EAM系統中的歷史項目進行對照參考,提高項目預算的計算精度;另外在項目實施過程中加強采購、支付等管理,降低項目成本,提高企業經濟效益。
1.2資產管理(1)建立設備臺賬。首先建立設備卡片,每臺設備的設備卡片包含設備基礎信息、財務信息、擴展信息、設備構成表、設備參數以及設備隨機資料管理。以設備卡片為基礎建立設備卡片信息調整功能和設備臺賬。(2)設備變動管理,包括設備內部調撥、設備封存、封存設備啟封、設備報廢、設備轉讓管理。(3)設備出租和租用管理,登記出租和租用的合同信息、合同終止信息及租金的管理,確保實現最大經濟效益。(4)設備盤點。系統根據設備臺賬的當前管理狀態信息自動生成盤點清查表,定期對設備資產進行盤點,并在EAM系統中記錄盤盈、盤虧情況。(5)設備檔案管理。系統以設備卡片為基礎,對設備資產的整個生命周期進行跟蹤式管理,即從設備的設計、采購、安裝調試等前期工作開始,對設備的運行狀態、維護維修情況以及設備的移動、內部調撥、出租、租入、轉讓、封存、啟封等資產運營活動直至設備報廢與處理的整個生命周期的全部數據信息進行跟蹤管理,形成設備檔案。通過設備卡片,可以清晰地反映出設備的型號、原值、技術參數、設備構成、運行狀態、維修情況以及維護記錄、位置變動記錄以及點檢記錄、完好檢查記錄、定期檢查記錄、各種技術標準的定標情況等設備管理信息,方便企業的各級管理層、相關技術人員和設備調度人員進行相關生產管理和設備管理活動。
1.3技術標準管理實現設備管理各種標準的管理,包括各類設備點檢標準、定期檢查標準、完好檢查標準、保養標準、標準、定期維修標準的制定、修訂、注銷,可查詢各種標準的歷史標準、在用標準,并對每臺設備進行相應的定標,為定期檢查、完好檢查、保養、、定期維修工作的預警及工作標準做好準備工作。
1.4運行管理主要實現設備在運行過程的點檢、完好檢查、定期檢查、綜合各種運行數據的運行記錄以及運行狀態的管理,具有對完好檢查、定期檢查工作提前預報的功能,提前時間可自行在設備定標中設定,并對各種檢查、保養、、維修中遺留的問題生成待處理問題臺賬,方便相關人員查詢、處理并銷賬。相關人員及時切換設備運行狀態,系統自動生成設備運行臺賬,方便生產調度人員準確調度設備和各管理人員了解設備狀態。該模塊可查詢任意時間段各種檢查、維護、維修的計劃,自動生成任意時間段單機或分類設備運行報表,反映設備的運行狀況,并作為基于時間周期和產量的各種檢查、預防性維護、維修及故障預測的重要依據。
1.5維護管理實現設備保養與管理,具有對設備保養工作和工作預報的功能,提前時間可自行在設備定標中設定。對預報的記錄響應后自動生成保養和計劃,登記保養記錄和記錄時只需從保養計劃和計劃導入并完善記錄內容即可。
1.6維修管理這是EAM系統的核心模塊之一,實現設備維修管理功能,包括值班記錄、故障分析、定期維修預報、維修計劃編制、維修計劃分布、編制維修方案、維修計劃取消、調整或生效、委外維修計劃生效、委外計劃清單、委外驗收登記、維修工單延期、維修工單完工、故障頻率統計、故障分類統計、維修備件材料需求、各類維修備件消耗統計等維修執行過程的記錄以及維修人力資源的管理。該模塊可以按照故障代碼、故障現象、故障類型、故障原因、維修措施的層次結構建立設備故障代碼體系結構即故障專家庫,記錄設備問題,為以后設備故障的診斷與分析提供依據。同時通過標準化維修管理,實時對企業維修工程師的維護與維修經驗進行收集、積累,并形成標準作業計劃,進而將維修人員的知識轉換為公司范圍內的智力資本,指導公司將來的維修工作,實現對公司員工的知識進行管理的目的。當下次相似故障再次發生時,可以大大加快維修速度,盡快恢復正常的生產活動,從而保證公司的經濟效益。同維護管理一樣,提供定期維修的預警功能。
1.7物料管理包括物料采購管理和物料庫存管理。采購管理有效處理從提出采購需要起直到結清供貨商貨款為止所有類型的采購動,對采購單進行全過程的跟蹤管理,提供完整處理流程,包括采購申請、審批、詢價比價、下達、訂單登記、結算發票等流程。支持從檢修保養和庫存控制自動產生采購單,也支持手工產生采購單,提供發票匹配功能,能對供應商信息進行管理與分析。物料庫存管理是管理維護維修備件的庫存信息,記錄和匯總備件入庫、移庫、領用出庫、退庫、報廢等信息,對庫存數量和庫存資金進行監控,提供庫存優化策略,系統對庫存數量大于最大庫存量或小于最小庫存量進行預警,根據備件最小庫存量自動生成補庫計劃,實現與設備維護維修等模塊的高度集成,跟蹤備件與設備的關系。
1.8專項管理包括特種設備管理、計量設備管理、電梯管理、壓力容器管理、保險管理、工索具管理、吊具管理、工具管理、鋼絲繩管理、輪胎管理等,主要功能是建立專項管理卡片和臺賬,對特種設備、計量設備、電梯、壓力容器的檢驗檢定進行有效管理,記錄設備的檢定信息,提供設備檢定、保險到期、輪胎、鋼絲繩更換的預警管理功能。
1.9能源管理主要是對公司電、柴油、汽油、燃氣消耗統一管理,包括對能源指標以及各種能源的消耗記錄進行管理,實現公司對單機能源消耗的統計、分析考核,并匯總統計各類能源報表和能耗指標,最后與其他功能模塊結合匯總統計單機成本核算表與單機成本考核表。
1.10綜合查詢與統計可查詢與統計設備全壽命管理過程中各種指標與報表。
1.11系統管理主要實現設備供應商與服務商管理、基礎信息管理、系統配置。其中基礎信息管理主要包括系統使用的基本信息代碼,如設備類別代碼、物料分類代碼、設備品種代碼、設備部位代碼、企業組織機構代碼、地理區域代碼等。系統配置包括角色注冊、操作人員注冊、提示功能注冊、工作設置以及審批人員設置。EAM系統雖然可以分為多個模塊,但模塊之間是密切相關的,設備、維修、庫存、采購、分析等一環扣一環,信息一處錄入,多處共享,保證了信息的及時性和一致性。
2成功實施EAM的關鍵因素
(1)更新傳統的觀念和認識,適應新的工作環境和工作方式,包括知識變化和業務流程重組,避免將實施看作是將手工流程計算機化。(2)重視基礎數據的整理、收集并標準化,集中人員確保按時完成。EAM系統實施需要準備大量的基礎數據,包括區域、企業組織機構目錄、設備類別目錄、設備品種注冊單、設備編碼、物料品種目錄、設備卡片、各種設備的點檢標準、定期檢查標準、完好檢查標準、保養標準、標準、維修標準、故障代碼、故障現象、故障類型、故障原因、工種目錄、維修班組目錄、維修人員目錄等基礎信息的采集、整理、編碼。(3)高層領導對項目的直接參與和積極推動。在項目的實施過程中,會涉及業務、流程、制度和各項決策,都需要主管領導的參與、決策和推動,這是確保項目成功的關鍵因素。(4)先進高效的項目實施方法論。正確的方法可以做到事半功倍,實現高效的項目管理、有效的計劃控制與時間管理,根據項目目標,制訂項目計劃,安排項目資源,進行項目質量、成本和預算控制等。(5)建立內部穩定的工作團隊,在各個層面保持對項目的擁有感和使命感。(6)明確定位,設定合理的項目目標,有效管理企業高層和各級管理、使用部門對項目的期望。(7)高度重視培訓和知識轉移。在EAM實施、運營和后續支持過程中,對各級用戶的培訓是非常必要的,EAM系統改變許多員工的角色和工作方式,需要增加新的技能,系統的使用人員需要培訓EAM系統的知識、相關的IT知識、管理知識和維修理念等。
3應用EAM系統管理企業設備資產的優勢
應用EAM系統管理企業設備資產,與傳統的管理模式相比,具有許多顯著的優勢。(1)融合了先進的管理思想和管理模式。EAM系統融合了先進維修管理思想、成本控制思想、集成化管理思想和知識管理思想,強化成本核算和成本控制管理思想,實時采集數據,實現全程跟蹤,從而實現資產的合理、優化配置。(2)強大的數據處理功能。系統穩定使用后,可實現資源的最大化利用,發揮系統強大的數據整理、統計、查詢功能,減少工作人員的工作量,并最終實現單機成本的準確核算與考核。(3)有效、實時地為相關部門提供數據支持。系統經過幾年的使用,有了豐富的數據積累,就能通過分析單臺設備或是關心對象的成本消耗趨勢等,提取有益信息;通過數據挖掘、提取、分析等方法,將成本管理數字化,能進一步降低設備運行成本,并對設備選型、維護、維修、技術改造等管理決策提供有力支持。(4)提高了經濟效益。實施EAM系統能夠為企業帶來經濟效益,顯著提升企業設備資產管理水平。據統計,實施EAM系統可以使企業提高有效工作時間10%~20%;降低庫存成本10%~25%;減少設備停機時間10%~20%;增加設備使用效率20%~30%,延長設備生命周期超過10%;備件庫存準確率超過95%。(5)提高了企業資產利用率。在基于EAM的港口企業資產管理模式下,通過利用EAM系統,可以對企業全部資產進行監督管理,從而盤活企業資產,減少因資產閑置浪費造成的損失,大大提高企業的資產利用率,進而提升企業的核心競爭力。(6)可視化。EAM系統提高了設備資產管理的透明度,使設備資產的信息變得一目了然。廈門港東渡分公司的EAM系統可在系統主界面顯示用戶的常用功能、待辦任務、預警信息和待審批工作、公告信息和消息留言,將與用戶相關的工作向用戶推送,以最便利、全面的方式展示給用戶。
4結束語
關鍵詞:汽車生產企業 固定資產 管理與核算 計價標準
一、汽車生產企業固定資產的核算和管理中的計價標準分析
固定資產的正確計價是對固定資產進行價值核算的前提。為了如實地、科學地考核固定資產價值的增減變動情況,就必須遵循一定的計價標準,對固定資產正確計價。在汽車生產企業固定資產的核算和管理中,采用以下三種計價標準:
(一)固定資產原始價值
汽車生產企業購建某項固定資產達到可用狀態前的一切合理的、必要的支出。有以下六種:
第一種,外購的固定資產,按照實際支付的買價或售出單位的賬面原價(扣除原安裝成本)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本費和繳納的稅金等計價。
第二種,自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。
第三種,投資者投入的,按照評估確認的原值計價。
第四種,融資租入的,按照租賃協議或者合同確定的價款加運輸費、保險費、安裝調試費等計價。
第五種,接受捐贈的,按照發票賬單所列金額加上由汽車生產企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票賬單的,按照同類設備市價計價。
第六種,在原有固定資產基礎上進行改擴建的,按照固定資產原價,加上改擴建發生的支出,減去改擴建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。
汽車生產企業購建固定資產交納的固定資產投資方向調節稅、耕地占用稅,計入固定資產價值。借款購建的固定資產在固定資產未交付使用以前所發生的利息支出原則上計入固定資產的價值,交付使用后發生的利息支出計入當期費用。
(二)固定資產重置
完全價值在當時的生產技術條件下,重新購建同樣固定資產所需的全部支出。因該方法在實際使用時有一定的技術難度,所以通常只有在財產清查中確定盤盈固定資產價值時和在
(三)固定資產折余價值、
固定資產原始價值或重置完全價值減去累計折舊額以后的余額。固定資產盤盈、盤虧、毀損等,應按固定資產折余價值計算其損失和溢余。
固定資產的計價原則是由國家統一規定的,汽車生產企業通過各種方式取得固定資產時,都必須按照國家規定的固定資產計價原則,按照固定資產的原始價值或重置完全價值計價入賬。對于已經入賬的固定資產價值不得任意變動。
二、汽車生產企業固定資產的管理與核算存在的問題
汽車生產企業固定資產的管理與核算,基本上是所有汽車生產企業每天都在進行的工作,但是即便是如此,依然無法避免它在管理和核算的中出現的問題。目前固定資產的管理與核算主要存在一下幾個問題:
(一)固定資產的管理、核算層次缺乏專業的管理部門和管理人員
目前在許多的汽車生產企業內部雖然存在固定資產的管理機構,但是經調查不難發現,在這些所謂的固定資產專門管理部門中,卻很少具有對固定資產的管理和核算十分專業的管理部門和管理人員,首先固定資產的合理利用不能保證,其次固定資產的準確核算也同樣存在憂患,這樣一來,固定資產的管理部門對固定資產數量,型號的登記記錄就會與汽車生產企業經營部門的記錄存在差異。最后,這樣的誤差就會體現在汽車生產企業的賬簿記錄與實際嚴重不符,嚴重影響汽車生產企業的經營發展。
(二)對固定資產的處理不規范,核算進度過慢
汽車生產企業中各部門各司其職,企業管理部門一般只需要管理人員對固定資產進行管理與監督,財務部門只負責對固定資產進行財務核算,經營部門只負責汽車生產企業生產產品的經營、銷售,而生產部門的主要任務就是對固定資產進行使用、維修及進行適當的保養,這些部門互不干涉,各自行使它們的權利,從表面上看,汽車生產企業運作有條不紊,但實際上卻存在許多可以避免的資產浪費。感覺上誰都管又誰都不管,可能會就會導致固定資產的大量流失,從而也會間接地影響固定資產的核算進度。
(三)盲目購置固定資產,財務核算制度不完善
汽車生產企業為了節約生產成本,增加盈利收入,有時不免要購置一些先進的生產設備,這些需求是可以滿足的,但是大多汽車生產企業購置這些固定資產的時候并沒有比較明確的規劃,而是存在較大的盲目性,這些汽車生產企業在固定資產的購置過程中,沒有嚴格按照公司規定的申報及批報程序,在固定資產購置之前,沒有做好相關的市場調查,沒有設立專門的采購部門,有些汽車生產企業在購置之前甚至沒有咨詢過固定資產的價格,而在購置之后也沒有對固定資產進行常規的質量檢測。而在固定資產的財務核算方面,大多公司、汽車生產企業并沒有按照新會計準則的要求來進行財務核算,舊的制度不廢除,新的制度就永遠不會得到很好地利用,目前大多汽車生產企業的財務部門都無法做到財務賬目的系統化與詳細化,許多賬目在記錄的過程中存在漏洞,無法與前季度或前年的賬目相符合。
三、汽車生產企業固定資產的管理與核算優化措施
針對固定資產中存在的這些問題,我們可以根據以下幾項措施來解決。
關鍵詞:國有企業 資產管理
國有企業的所有權屬全民所有,在經營管理中主要的目的是要實現資產的保值、增值,確保所有者的權益不受損害。因此,加強國有資產的管理是確保國有企業的良好發展與生存的必要性和重要性。
一、國有企業資產管理概述
(一)國有資產的含義
國有資產屬于國家所有即全民所有,它是依照法律、行政法規的規定,國務院和地方人民政府或是經授權的其他相關部門、機構,分別代表國家以國家出資企業履行出資人職責,享有出資人權益。經營性國有企業,主要通過經營生產,對國有資產進行管理與使用,以贏利為主要目的,實現資產的保值和增值。公益性國有企業在經濟效益與社會效益并行下,部分資產為社會提供公益性的服務,部分資產經營帶來的經濟效益用于回饋社會。如國有保安公司,是國有企業中典型的公益性企業,它的社會效益往往要大于經濟效益。
(二)加強國有企業資產管理的必要性
資產的管理就是通過對企業的資產進行整合優化,提高企業的資產利用率,減少企業資產的閑置、流失。資產是企業經營運作的前提,管理是使用企業資產的重要環節。
1.國有資產安全與完整的必要保證
加強對國有企業資產進行有效的管理,優化整合閑置資產,提高國有資產的使用率,減少國有資產的流失,是確保國有資產的安全、保值、增值的保證。
2.規范管理的需要
隨著法規制度的不斷更新、企業的不斷發展與企業內部管理的需要,現有的管理制度沒有進行更新,存在不規范與管理上的漏洞,已不適應當下的管理需要。加強與規范管理制度的建設,是促使國有企業資產的管理更加規范與切合企業的實際管理需要。
二、國有企業資產管理中存在的問題
(一)管理者的重視程度不
國有企業的管理者往往只重視經營業績,與流動資產方面的管理,而不夠重視企業的固定資產方面的管理。經常出現固定資產重復的采購現象,資產日常也缺乏維護與保養,后續管理未落實責任到人,在使用過程中責任部門與責任人劃分不清,難以追究責任人的責任,從而導致資產因閑置、保管不善等而流失,造成國有資產的損失。
(二)國有企業的管理制度不健全,隨著市場經濟的發展,固有的相關國有企業的法規制度已不能有效地結合市場發展需求
國有企業有別于一般企業,它既要遵守一般企業適用的相關規范性的規定,又要遵守國有企業所特有的相關法規,從發現問題到制定政策法規,其過程相對漫長。新的政策法規出臺后,新的問題已又出現,周而復始,使得國有資產管理制度建設滯后、不健全。而一般企業可以在《公司法》、《會計準則》等相關法規規定范圍內,根據企業自身經營管理發現的問題,及時做出對策,并建立企業內部管理制度。
在國有企業里,由于高層管理者絕大多數是委派的,并不是企業資產、權益的所有者,特別是一些國有企業的高層管理者的薪酬考核在原行政單位,對資產的經營管理觀念不足,仍停留在行政單位管理觀念上。受委派的管理者在職期間與離任后,未對其進行經濟責任審計,管理者在任期間不重視國有企業的內部管理制度建設與加強國有企業的內部控制。在固有不健全、不完善的內部管理的基礎上,加上部分國有企業的內部管理執行力不如一般企業的執行力,企業文化也不及一般企業,以及國有企業存在著一些人為的因素。
(三)資產的使用缺乏監管
制度的不健全、體制的不完善,出資人職責與監管的不明確,使得國有企業在現代企業制度與公司治理結構的建設上先天不足。在不同類型的國有企業,對資產的管理和使用存在著不同的監管要求,具有不同特點的監管重點、要點。國有企業的管理與監督往往都是“政出多門”,這一狀況必然導致各個政府部門之間、各個政府部門與國有企業之間的權、責、利的行使、承擔的混亂。職責與責任的不明確,以致出資人對國有企業的資產管理、使用、處理不能進行有效的監管。
(四)資產的閑置與流失
1.資產的閑置
制度不健全的國有企業,內部控制是存在缺陷、漏洞的。由于這些缺陷的存在,國有企業在資產與物資的采購上是造成資產閑置的主要原因之一。部分國有企業缺乏預算管理,采購存在臨時性采購、突發性采購,采購的手續、程序不完善。如國有保安服務企業按受政治任務的臨時性大型社會治安安全保衛,往往是突發性的,物資是根據現場安保需求購置。采購后的后續管理跟不上,企業內部信息的傳遞、協調不暢,資產的在跨部門調動存在責任歸屬問題,部門與部門之間的協同難度大,以致造成資產的閑置。
2.資產的流失
制度的不健全給資產的閑置提供了溫床,管理上的不力出現管理上的漏洞。資產的保全缺乏監管,維護、保管的不力,造成資產遭受不同程度、原因不明的流失。如上文所述,突發性、臨時性采購的物資,往往是使用率不高的,甚至是只有該次任務特定使用的物資、設備、器械。使用收回后,由于企業的保管不善、管理疏忽、管理漏洞,以致該批資產的流失,給國有企業資產造成損失。
(五)考核機制不健全
企業管理者的考核指標往往是業績指標,資產管理的考核指標往往是被忽略的,或是沒有制定資產管理的考核追責制度。在管理者對企業的資產管理不重視的情況下,企業內部的考核機制也相對不健全,沒有將資產管理的職責與員工的績效掛鉤進行考核,也沒有形成相應的追責制度,從而無法促使企業管理者與企業員工對資產管理的責任心,也無法促使管理者與企業員工對資產進行有效的管理控制,經常出現資產的重復采購,導致資產的閑置。由于資產管理不善,疏于監管,最終造成資產的流失。
三、加強國有企業資產管理的措施
(一)提高管理者資產管理的意識
企業管理者應當對企業的全部資產進行分類管理,不能偏向地進行管理,特別是實物資產的完全與完整,是出資者對管理者最直接、最顯而易見的考評指標。在實物資產較多的企業里,實物資產過多閑置是影響企業發展的一個絆腳石,過多的閑置不能提高資產的使用率,也是直接影響企業盈利的一個因素。管理者應當全盤考慮企業資產的分配,根據企業的實際需求合理地進行購置,避免造成鋪張浪費。
(二)建立健全資產管理制度
雖然在大層面上的制度對國有企業有所影響,但企業內部應當根據自身企業的特點、存在的問題制定適應企業的內部管理制度。
首先,制定國有企業內部經營管理的組織架構,明確清晰各崗位的職責,也包括受委派管理企業的管理者的職責。其次,完善財務管理、資產管理制度。如《加強國有資產管理的規定》、《固定資產核算管理辦法》。再次,加強會計核算與監督。完善制度建設的同時,企業應當加強資產的日常管理,建立固定資產管理系統,設立資產管理臺賬,完善資產的報廢手續與審批程序,完善資產定期盤點的監督機制,明確資產使用人的保管責任,責任部門的責任劃分界定。
(三)加強資產監督力度
針對資產的使用缺乏監管、資產的閑置、流失,國有企業除了應當遵守、做好《企業國有資產監督管理暫行條例》、《中華人民共和國企業國有資產法》等法律法規所規定的管理監督要求外,企業內部還需要結合法律法規定,建立健全企業內部的實際管理制度,加強企業的資產監督管理工作。首先,國有企業應當根據企業內部的資產管理制度,加強資產的采購環節、領用的手續,做好領出、調撥、借出、回收、處理的登記工作。其次,加強會計核算工作,加資產實物管理的工作,定期對固定資產進行檢查與盤點。對檢查、盤點中發現的問題及時解決,對閑置的資產進行重點管理。再次,加強建立企業各部門的溝通、協調、協作,強化企業各部門的相互監督機制。
(四)加強資產的管理
通過健全的資產管理制度,加強企業的內部管理控制,一切問題從源頭抓起,嚴格控制采購環節,避免重復采購造成的資產閑置。實物管理人員做好資產的登記,集中統籌管理,統一調配,提高資產的使用率,減少資產的閑置。對資產使用頻率較少,或是大宗大額單次使用的資產,通過對項目的評估,可采用經營租賃的方式解決。加強資產的后續管理與維護,資產的使用人對資產的保管、使用與其績效掛鉤,避免責任不到人所造成的資產流失的損失。
(五)建立健全考核體制
1.建立管理者的考核體系
委派單位應明確派出人員在企業任職管理的各項考核指標,制定管理者對國有企業資產的經營和資產管理的責任狀,杜絕管理者在企業的經營管理沒有業績、業績平庸與效益不高,企業的經營效益與資產管理的好壞與其關系不大,沒有責任意識。剝離派出人員的行政職務,管理者作為企業的CEO,薪酬按照企業的考核體系,使其在企業中的責、權、利清晰明確,與業績掛鉤,激勵、調動管理者在企業資產經營管理工作的積極性、主動性、創造性,使其跳出行政管理的思維與管理理念。
2.建立企業內部員工的考核體制
沒有考核,再健全的制度久而久之都會流于形式。國有企業內部各部門之間存在著溝通不通暢、不協調、相互推諉的普遍現象。企業應建立連帶責任的考核體制,如資產實物的管理在盤點中發現流失的,追究其保管不善的責任,部門負責人負管理監督不力的連帶責任。建立績效考核制度,與業績直接掛鉤進行考核,不能做好做壞一個樣,干多干少一個樣。
四、總結
綜上所述,健全資產管理的制度是加強國有資產管理的必要條件,建立考核體制是資產管理責任落實的推動劑。國有企業資產的保值、增值,脫離不了健全的制度與有效的考核體制。
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關鍵詞:固定資產;現狀;創新
我國企業會計制度規定,固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。固定資產是一個企業生產經營的基礎,固定資產的管理是否合理關系到企業的發展前途。目前,我國企業對于固定資產的管理不是十分重視,忽視了固定資產在企業中的基礎性地位,總體來說,科學合理的管理固定資產對于提高本企業經濟效益還是具有十分重要的作用。
一、固定資產的固有特征
1.同定資產是一種有形資產。同定資產是以一種實體物質姿態存在的。同定資產的這一特征決定了其在企業生產經營活動中的重要地位。
2.同定資產的作用主要是生產商品、提供勞務服務、出租或經營管理。企業使用同定資產去生產經營并且取得了經濟效益。
3.同定資產的使用年限較長。一般來說固定資產在企業的牛產經營活動中至少存在一年以上時間。
4.同定資產的單位價值較高。任何一件固定資產都可以影響到企業的生產成本、經濟效益、經營規模,所以同定資產在企業生產經營活動中占有舉足輕重的作用。
二、提高固定資產管理水平的意義
加強企業的同定資產管理,確保同定資產的完整,提高固定資產的管理水平,有利丁企業增加產品產量,擴大產品品種,提高產品質量,降低生產成本,最終日的是提高了企業的經濟效益,在市場競爭中發展壯大。
具體來講,提高同定資產管理水平有以下幾點好處:一是通過加強對同定資產的管理,企業可以隨時快速并且全面的了解從組建以來每年購置的全部資產狀況,這樣就避免了重復購置和浪費。二是對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置(如調配、變賣、出租、出借等),提高資產的利用效率。三是員工離職或者工作變動時可以快速、完整的進行資產交接,避免不必要的固定資產流失。對于同定資產的清查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確,這就大大節約了企業的生產成本。四是為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在資產管理環節上造成遺漏和隱患。
三、當前企業固定資產管理使用的現狀
1.同定資產的購置不科學
企業對于同定資產的購置缺乏科學的調查研究論證。企業由于對自身同定資產現有情況并不是很清楚,造成的盲日的購置,致使同定資產存在重復、閑置、浪費現象;購置同定資產前沒有進行深入仔細的市場調查研究,造成了購置固定資產的成本大丁產生的經濟效益,使得企業出現虧損;購置一項同定資產時不能貨比三家,用高丁市場價格的支...購置了同定資產,造成了企業的損失;更有甚者,部分企業采購部門利用采購同定資產的機會,與生產同定資產廠家串通一氣、虛報價格、吃拿回扣。
2.企業固定資產資源浪費嚴重
企業在發展過程中,隨著企業規模的擴大,帶來了企業每年對資產的資金投入量的不斷增加。但是日積月累下,企業難以及時地了解自身的資產擁有量及資產的使用現狀。而且,在企業管理中,固定資產分屬管理部門,各部門間在購置及使用資產中缺乏溝通,從而造成固定資產的使用率低下,資源嚴重浪費。在對固定資產設備的保養中,企業常以修理為主,對設備的損耗極大也造成了企業資源的浪費。企業中相關職位的員工在離職時也可能交接工作不完整,使得資產數量不清晰,而造成資產流失,資源浪費。
3.企業固定資產管理制度不完善
當前我國企業中“重采購,輕管理”現象嚴重,企業在發展中,往往容易出現“重人力、財力管理,輕物力管理”,而造成固定資產管理人員缺乏這些都是企業固定資產管理制度不完善的表現。企業中也經常出現各部門為方便己用直接代替管理部門的現象,使得資產管理部門的職能弱化,而企業管理者更多的是重視固定資產所帶來的利潤,忽視管理中出現的弊端。
4.固定資產管理中賬實不符突出
固定資產管理作為企業中尤其復雜的一項組織工作,需要眾多部門共同參與到管理活動中去,但同時巨大的管理量往往很容易造成資產管理中的賬實不符。很多時候,一項資產的賬面價值在登記時,由于涉及部門較多,而造成登記價值時間與申報時間相隔較遠,資產在此期間已被使用或已收到磨損,從而造成了資產的賬面價值與實物價值不符。
四、加強企業固定資產管理的對策
1.加強資同定資產購置的控制
同定資產的購置具有前期投入資金多、影響持續時間長、資金回籠慢、市場風險多的特點,同定資產的這些特點決定了同定資產在一個企業中的極其重要的地位,因此,企業在進行同定資產購置決策前,應該積極開展市場調查、資產購置項目的可行性研究等前期準備。市場調查就是充分了解這種同定資產取得的成本、產生的經濟效益。可行性研究就是根據自身企業的實際情況分析將要取得的同定資產是不是符合企業的承受能力,以及企業能否妥善的使用管理這些固定資產,從而讓這些同定資產為企業帶來一定的經濟效益。
2.加強對企業固定資產資源的管理
企業在投入資金購買資產或投資資產后,應安排員工及時登記資產數量并同時安排評估人員評估當前企業所用的資產的實際價值和使用情況。企業要安排相關人員定期檢查資產的使用現狀,周期應根據資產的規模大小和使用率而定,規模小且使用率低下的,周期可長至一個季度或半年;而規模大使用率高的,周期可短至半個月或一個月。各部門在購置和使用資產時應加強交流聯系,明確各部門職責,分工到各部門,達到各部門之間既相互配合又相互制約,以減少資產的重復購置現象的出現。在對資產的保養中,應遵循“保養為主,修理為輔”原則,降低設備的損耗率。企業應成立離職審核部門,嚴格審核交接工作,保證員工在離職時,辦理好資產的交接工作,資產數量等清晰明確。
3.完善企業固定資產管理制度
企業在發展中,應健全完善企業固定資產管理制度,嚴格杜絕“重采購,輕管理”現象。在購置固定資產后,要及時對資產設備進行相關測試和盤點,企業不得在資產設備檢驗不合格后仍選擇繼續使用,以造成自身損失和企業資金的浪費。企業在重人力、財力管理的同時要重物力管理,要定期清點資產設備,檢驗核對資產的賬實相符,保證物力管理工作落實到日常管理活動中。企業各部門在任何情況下都不得直接代替管理部門進行固定資產的管理而為方便自己的工作。企業管理者應強化資產管理部門的職能,保證其職能的正常運用,企業也要重視管理活動中出現的弊端,及時提出解決方案,保證活動更好的進行,因而更有利于企業的發展和壯大。
4.簡化固定資產的管理工作
企業在固定資產管理工作中,應將各部門與固定資產管理部門的工作和職能相分離,減少管理部門的管理量,防止固定資產管理中出現賬實不符現象。企業應制定相關政策,簡化固定資產管理的記錄工作,在登記新入資產的賬面價值時,要將登記記錄工作劃分到管理部門中去,其他部門可相互監督,防止出現錯誤。企業應建立固定資產管理系統,各部門的職員在進行相關工作時,都要用自己的工號錄入系統,方便企業工作的檢查。例如,采購部在購置信資產設備后,直接進入系統將資產設備錄入系統,管理部門在后期直接進入系統檢查驗證即可,資產出現損耗時及時錄入系統,這些都有利于簡化固定資產的管理工作。
5.提高同定資產實時信息的溝通
信息的順暢、及時溝通是同定資產發揮最大經濟效益的有力助于。一個好的信息系統有助丁提高同定資產的效率和效果。對于同定資產信息的順暢溝通應當做好以下幾點,一是從固定資產管理流程、程序上注重溝通,如同定資產管理的程序、方法等符合各項法規政策制度的要求。二是同定資產具體業務流程上注重溝通,如即時溝通,定期召集企業各部門的專題會議溝通,利用局部網路實現同定資產管理中各個部門信息的及時溝通,并適時調整,這樣有利丁監督部門和個人職責的履行情況。建立同定資產內部控制信息平臺,將內部控制嵌入企業管理流程使內部控制、風險管理與企業日常管理真正融合起來。
參考文獻:
關鍵詞:企業自創無形資產 會計核算 會計計量模式
無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。按照取得方式不同可分為外部取得的無形資產和內部自創的無形資產兩種。在知識經濟時代,自創無形資產在無形資產中所占比重顯著增加。無形資產是企業自行進行研究和開發取得的無形資產,分研究階段和開發階段分別來核算。包括專利權、商標權、著作權、專有技術等。它具有如下特征:一是獨立性。企業自創的無形資產相對于有形資產而言有其相對獨立性,它可以不依賴有形資產而獨立發揮作用,它體現一種權力或取得經濟效益的能力。二是創新性。企業自創的無形資產使企業獲得巨大的經濟效益和社會效益的叩門石。三是高投入伴隨高風險性。企業為了研究開發無形資產需要投入大量資金且投資常與高風險相伴。一項無形資產要在許多次失敗中才能開發成功或者需要幾代人的努力才能完成一個商標或老字號需歷經幾十年、上百年,甚至數百年的歷史考驗,依靠高質量的產品和服務,通過代代企業員工的苦心經營,才能獲得極高聲譽。如擁有數十億美元資產的美國的麥當勞公司,就是依靠“先進的科學技術”為首要的經營理念來席卷全世界的錢財。
1 企業加強自創無形資產管理和核算的重要性和必要性
1.1 企業自創無形資產具有巨大的經濟價值。無形資產研究開發成功后,它的成果是創新性質的、獨一無二的、產生的經濟利益那將是不可估量的。若企業自用,則會增強企業參與市場競爭的能力,也會增大企業的實力;若對外出售、出租等,不但會提高企業的知名度,取得的經濟利益也會可觀。不管是自用還是出售、出租等,不但能使這項技術出現歷史的革新,而且對我國的科技事業起到推動作用。
1.2 企業自創無形資產的研究開發能刺激企業的創新意識。無形資產的研究開發過程是知識與智慧的結晶。雖然因失敗可能暫時削弱了企業的財務實力與經營業績,但卻刺激了企業的創新意識、培養了企業的創新能力,使企業發展更具活力,致使其不斷地去研制和開發新產品、新技術,以適應市場經濟發展的需要,挑戰知識經濟時代。
2 企業自創無形資產管理和核算中存在的問題
2.1 受我國生產力發展水平以及市場經濟的發展程度所限,我國企業普遍缺乏對自創無形資產進行有效管理和利用的認識,這一點突出地體現在兩個方面:①在研發過程中,對研發方向和成果缺乏市場認識、研發投入過程不做可靠的控制,開發耗費隨意性過大。②在使用自創無形資產為企業帶來利益和價值的過程中,對自創無形資產的利用水平有限,經營管理模式落后,致使許多有價值的自創無形資產不能很好的被發現和利用,有些甚至最終喪失了該自創無形資產。
2.2 自創無形資產在各類企業中所起的作用不盡相同,新會計準則不能完全兼顧所有具體情況。我國2006年最新公布的企業會計準則在充分借鑒國際會計準則的基礎上,對無形資產會計計量模式作了詳細的規定,即將依法取得無形資產前的支出劃分成研究和開發兩部分支出分別進行核算,實現了與國際會計準則的接軌。但是會計準則中所規定的計量模式是帶有普遍性的,可能對某些企業的某些
自創無形資產的計量產生影響。因而需要將企業按一定標準劃分,進一步深入分析新會計準則中的無形資產在不同企業中的應用。即可以嘗試采用不同的成本計量模式進行核算,并在企業自創無形資產的研發、取得、后續支出和期未計價等方面盡量做到真實反映自創無形資產的存續狀況,及時為企業相關決策提供依據。
3 加強企業自創無形資產管理與核算的措施
企業自創無形資產是企業在生產經營中靠自身日積月累、不斷努力,逐漸培育出來的。它隱性地存在于企業中,但卻參與著企業的運營,為企業帶來巨大的經濟效益和社會效益。因此必須加強企業自創無形資產的管理與核算。
3.1 管理方面。企業自創無形資產管理是知識管理的主要內容,加強企業自創無形資產管理,是知識經濟對現代企業管理提出的迫切要求。根據企業自創無形資產的特征,我認為在管理方面應著重抓好研發與運營兩個階段:
3.1.1 第一階段:企業自創無形資產的研發
企業自創無形資產是一個企業創新意識和創新能力的集中體現,是企業的人力資源、知識結構、科技發展水平的凝結。企業自創無形資產要有相應的創新活動予以充分保障,具體地說有以下四個方面:①觀念創新。即樹立以知識為企業發展的主要動力、將無形資產作為企業重要的戰略資源并可在企業間加以共享、把人才的素質作為企業生存之本等新觀念。②管理方式創新。企業自創無形資產管理要求企業重視知識、智力的投入,要把擁有各種知識的高素質人才作為管理問題的核心。③形式創新。企業自創無形資產的管理需要不同于傳統的組織形式,要在企業整體規模擴大的同時注重生產和經營方式的分散化和自主化;要建立高彈性、高效率的網絡;要組織職能設置由集權“橄欖”型向分權“啞鈴”型轉變。④技術創新。一方面,要重視新產品的開發,重點開發根據新的知識及發明創造,采用新原理、新技術、新材料等研制而成的新產品;另一方面,必須重視以關鍵技術的創新和應用為主要職能的“企業技術研發中心”的建設。
3.1.2 第二階段:企業自創無形資產的運營
根據企業自創無形資產在企業中的價值實現的過程以及自身存續的客觀要求,企業自創無形資產的運作與經營對于企業的快速發展至關重要。就是通過對企業自創無形資產運營來減少有形資產的投入,即以企業自創無形資產為輸出手段,在更大的空間和范圍內實施控股或參股,通過企業自創無形資產運營代替有形資產投入,實現少投資甚至不投資也能收購企業、合并企業或戰略聯盟。自創無形資產的主要運作、經營方式是企業并購,現實經營過程中,企業并購失敗的主要原因是收購戰略失誤、管理粗放、整合失敗等問題,因此,在資產經營中要通過企業自創無形資產經營,減少有形資產經營的投入,通過轉換經營機制、提高管理水平、戰略協同、文化融合、技術改造、資產重組、制度創新等確保并購成功。比如麥當勞公司通過先進的經營理念和管理方式,在全世界120多個國家和地區已開設了三萬多家餐廳。
企業自創無形資產的運營能使企業獲得巨大的經濟效益和社會效益,必須做好以下兩方面的工作:一方面,要健全運營機制。這一機制要充分體現以國家的產業政策、法規為引導,以市場需求為動力,以信息傳播為手段;同時這一機制將是強調主動性和創業精神,從而不斷創造競爭優勢。另一方面,要增強運營動力。企業自創無形資產的生產和創造不同于一般有形產品的生產,它是一種高級的、復雜的、具有創新性和風險性的勞動,包含著更大的價值。在這種情況下,企業要制定出相應的政策,采取相應的方式,對創作群體加以適當的補償和獎勵,以充分激發他們的積極性和創造力。此外,對企業自創無形資產還要按照國際通行的知識產權保護制度加以嚴格保護,使其所有者的正當權益不受侵犯,避免企業蒙受重大經濟損失。
3.2 會計核算方面
3.2.1 核算內容和計量模式的確定
在新會計準則中,企業自行研究開發的無形資產在依法取得前所投入的費用劃分成了研究費用和開發費用兩項費用。研究費用是指在研究階段為獲取并理解新的科學或技術知識而進行的獨創性的有計劃調查活動所發生的費用。開發費用是指在開發階段進行商業性生產或使用前,將研究成果或其他知識應用于某項計劃或設計,以生產出新的或具有實質性改進的材料、裝置、產品等活動所發生的費用。另外,根據新會計準則的要求,已不僅僅將企業自創無形資產相關的附帶費用(注冊費、法律費用、印刷費等)作為企業自創無形資產的全部實際成本,而是將注冊費與開發該無形資產時耗費的材料、勞務成本、在開發該無形資產過程中使用的其他專利權和特許權的攤銷,以及按照借款費用的處理原則可以資本化的利息支出直接歸屬成本予以確認;法律費用、印刷費等費用在依法取得時作為無形資產實際成本確認。從以附帶費用作為自創無形資的實際成本到以研究開發費用作為自創無形資產的實際成本的轉變,是我國企業自創無形資產成本計量的重大轉變。它體現了實質重于形式原則和重要性原則。這既符合了知識經濟條件下無形資產管理及核算的要求,又體現了與國際會計準則逐步接軌的精神。
在國際上,針對無形資產的成本計量問題存在著幾種迥然不同的會計處理方法。①全額資本化。如日本實施的就是這種計量模式,即允許研究開發費用直接資本化,只對其最大攤銷作了5年的限制。該計量模式雖然符合權責發生制原則,使企業的資產面貌得以較完整的體現,但是這種模式忽視了價值創造的高風險性和價值形成的不確定性,在評價企業資產方面有悖謹慎性原則,存在的弊端是顯而易見的。②全額費用化。采用這種計量模式的典型國家是美國和德國。具體的做法是按照依法取得時發生的注冊費、律師費等附帶費用確認為入賬價值,而依法取得前發生的研究和開發費用于發生時確認為費用,直接計入當期損益。這種處理模式體現了企業自創無形資產計量的不確定性,使企業在稅收上獲得優惠,還體現出國家對企業進行自主創新從而提高勞動生產率的支持政策,有利于普遍促進企業創新意識的形成,對于扶持和培育高新技術產業和資本、知識密集型產業都有著重要影響。但是這一模式的明顯缺陷在于不能夠完整地反映企業資產的價值,對無形資產形成過程中的投入缺乏應有的價值反映。另外,對于那些追求短期利潤的企業或經營者而言,這種處理模式無疑又成為一種人為調節利潤的手段。③部分費用化。針對以上兩種處理模式的弊端,出現了一種折中的處理模式,即部分費用化計量模式。該模式明確將無形資產依法取得前發生的費用支出劃分為研究階段發生的費用和開發階段發生的費用兩項費用。開發階段的費用,在同時滿足以下所有各項時,應予以資本化:a完成該無形資產以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性;b具有完成該無形資產并使用或出售的意圖;c無形資產產生經濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產生產的產品存在市場或無形資產自身存在市場,無形資產將在內部使用的,應當證明其有用性;d有足夠的技術、財務和其他資源支持,以完成該無形資產的開發,并有能力使用或出售該無形資產;e歸屬于該無形資產開發階段的支出能夠可靠地計量。否則予以費用化。這種模式通過對前兩種模式的綜合分析中,不僅體現了企業自創無形資產的經濟實質,也使得對無形資產入賬價值的核算符合了權責發生制原則、實質重于形式原則和謹慎性原則等相關原則的要求。較好地適應了當前無形資產成本計量的要求。
3.2.2 具體計量模式的設想
新會計準則規定用部分費用化的計量模式對自創無形資入賬價值進行計量。它能夠較全面地反映企業資產的完整性和無形資產形成過程的經濟實質的同時,又在一定程度上使企業獲得稅收優惠,從而促進了企業技術進步,可以說是我國無形資產核算的重大轉變。但是,新會計準則中所規定的方法是適用于所有企業的,而在各類企業中無形資產所占的比重大不相同,對企業的作用和意義也不相同,鑒于此,不宜采取完全統一的會計計量模式,而應當在不違背新會計準則基本要求的前提下,針對不同企業采用不同的會計計量模式。
對于專門從事高新技術研究開發的企事業單位,如科研所、軟件開發公司等,它的研發目的和動機在于通過研發成果轉讓或銷售獲取經濟利益。傳統觀念認為這類企業的科研成果應當視作商品產品和勞務來出售,不能視作無形資產。但是這種簡單的一概而論的處理方法也有其不妥之處。我認為此類企業所研發的高新技術項目可分作兩類:①代為研發項目,指企業提出技術要求讓其代為研發,最終由企業按協議進行收購的項目。②自行研發項目,指此類企業根據某項科技發展方向的調查分析,自主決定進行某項課題研究,以期在成功之后能夠在行業市場上占據戰略制高點,通過技術的轉讓和銷售獲取超額利潤的項目。可以說高科技研發企業的主要風險來自后者,因為后者不僅存在著科技研發上的不確定性,更存在著成果能否被市場認可的不確定性。對于前者,不存在市場認可方面的不確定性,在技術研發成功后只能按照協議銷售給委托企業以實現預期的收入,因此可不將其視作無形資產,可參照商品或勞務的處理模式進行計量。但后者所取得的成果最終面臨市場認可問題,一旦這種新技術的價值因轉讓價格、行業景氣等方面因素的影響未被市場近期認可,那么勢必要作為一種經濟實質存留于企業,此時這種科研成果的性質與暫時滯銷或待價而沽的在庫產成品的性質類似。它符合開發階段相關支出資本化的條件,所以應將依法取得前的研究費用于發生時計入費用;在尚未將其出售的時段內設立會計賬戶(如:“暫存無形資產”)單獨核算開發費用形成的資產價值,待銷售完成確認收入的同時沖減該賬戶的無形資產成本。
對于其他類型的大中型企業,進行無形資產的研發首先是滿足自身在技術上的需求,從最初研發動機上來講不是以出售科研成果而進行研發,所以其會計核算模式都可以完全參照現行新會計準則中對自創無形資產核算的要求進行。
對于小型企業而言,其技術創新投入很小,根據重要性原則,直接計入當期費用。
3.2.3 后續支出的計量
企業在自創無形資產成功取得后,為了更好地運用該項無形資產,就應當不斷地對其進行維護。由于無形資產的特殊性,通常對無形資產的后續改進支出是持續的小流量支出。例如調整現有計算機間的網絡結構以使企業自創信息系統更好地運行而發生的費用。后續支出逐期發生額的重要性相對于無形資產自身價值而言比較小時,則在發生當期確認為費用;若原有無形資產的相關后續支出重要性比較高,通常認為是企業又重新自創了一項新的無形資產,也不再計入原有無形資產成本。倘若該后續支出很可能使原有無形資產產生超過其原來預定的績效水平的未來經濟利益,并且該項后續支出可以可靠地計量和分攤至原有無形資產,那么此項后續支出累計進入原有無形資產的成本。
3.2.4 評估系統的建立
還應建立一個無形資產評估系統,定期進行無形資產評估。自創無形資產在確認入賬后,應對其進行定期評估,根據評估價值來調整其賬面價值,以真實反映無形資產價值。因為無形資產的價值并不是一成不變的,有些企業自創無形資產在某一特殊時點進行了確認,在以后激烈的市場競爭中既可能得以延續、發展,也可能走向消亡,它是一項可能隨時變動的資產。因此,需要建立一個完善的無形資產評估系統對其進行定期評估,評估的結果超過或低于最初入賬價值的部分可以計入資本公積。
綜上所述,企業自創無形資產作為一種沒有實物形態的非貨幣性長期資產,在科學技術迅速發展的今天,其為企業帶來利益的作用日益明顯,已經成為推動企業成長和經濟發展的主要生產要素。隨著傳統工業工藝的日益成熟完善,消費者對產品的多樣化和個性化需求日益強烈。工業技術和管理模式等方面的創新,必將成為企業實現跨越式發展的主要原動力。可以說企業自創無形資產是現代企業快速發展的催化劑,從某種意義上來講,企業自創無形資產運營成功與否是現代企業成熟的標志。我們不難看出,企業自創無形資產管理是一種運用智慧的智慧,加強企業自創無形資產的管理,已成為現代企業管理的重中之重。而按照企業自創無形資產的特點,選擇適當的會計核算方法,及時為企業自創無形資產運營提供決策依據便顯得尤為重要。只有充分認識到企業自創無形資產的重要性并在生產過程中對其進行精心管理的現代生產企業,才能有效地進行知識管理和更好地適應知識經濟時代市場的客觀要求。
參考文獻:
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一、企業資產管理的主要問題
1.重資產規模,輕資產質量
企?I的資產總量是衡量企業規模的最重要標準,企業資產規模的擴大有利于低成本規模化,以創造更大的銷售市場,來獲得更多的合作訂單和發展機遇。因此,很多企業在經營過程中都格外注重企業資產總量的管理,靠總量立足市場。重視企業資產總量是正確的,但是過分注重資產積累,很有可能在資產總量擴大的同時導致不良資產的增加,這樣不僅會降低自身的競爭優勢,也會給企業造成過重的經營壓力。據調查,很多企業最終經營失敗的原因都是企業資產規模過大而質量過低,導致企業折舊量過大,而效益比相比降低,從來出現壞賬,最終導致企業破產或倒閉。
2.重資產購置,輕資產運營
資產購置是企業最重要的經營行為之一,企業管理層普遍會對資產購置工作投入很大精力,由企業領導親自決定是否進行資產購置,管理層辦理資產購置的相關事宜。企業在進行資產購置時一般都實行決策層與管理層相互控制的制度,在購置資產后,企業相關質監部門還會對資產購置的效果進行檢驗。但是,相比利潤而言,資產的運營則常常得不到企業決策者的重視,這也是企業資產管理工作中存在的問題之一。
3.重有形資產,輕無形資產
有形資產指企業看得著的資產,這些資產是物質化的存在,所以企業的決策者和管理人員普遍將其作為企業考核的評價標準,也把有形資產作為企業競爭力和經營規模的象征。而企業的無形資產多指知識產權、商標、品牌、企業文化等無法計量的資產,針對這些資產,很多企業管理者只是建立了相關資產的管理體制,將這些體制停留在書面上,并未認真將其落實到企業實際管理工作中。實際上,企業的無形資產也是可以為企業創造巨大收益的,例如,企業品牌往往是企業競爭力的體現,這就是所謂的“品牌效應”。由此可見,無形資產對于企業也是十分重要的,企業管理者重視有形資產而輕視無形資產的行為是不正確的。
4.重貨幣資產,輕實物資產
穩定的現金流是企業正常運行的基礎,在企業中,無論是決策人員、管理人員還是普通工作人員,都格外重視現金流,也就是貨幣資產,而實物資產往往會被企業管理者疏忽。但是就實際經營來講,實物資產為企業帶來的收益是高于貨幣資產的,充足穩定的現金流的確能幫助企業避免很多財務風險,但其無法使企業的收益目標持續提高。由此可見,過分重視貨幣資產而輕視實物資產會造成企業的總體收益難以持久、穩定地提高。
二、提高企業資產管理效益的對策
1.更新資產管理理念
更新資產管理理念主要從兩方面出發:第一,提高資產優化意識。資產總量固然與企業競爭力息息相關,但是更重要的是企業資產質量。企業資產質量的不斷優化有利于清理企業內部的低質量資產,促使不良資產轉化為優良資產,從而強化企業經營的資產基礎。第二,樹立健康的收益理念。無論是流動資產還是固定資產,都可以為企業創收。為了最大限度增加企業收益,管理者有必要將不同類的資產按照收益大小進行排序,進而不斷優化企業投入與產出的比例。
2.提高資產運營效益
提高資產運營效益不僅是企業管理部門的努力目標,也是企業中每個工作人員的目標。對于企業管理部門來說,應不斷完善自身職能,對企業資產的管理結構、資源分配方法進行優化,促進企業資產運營效率的不斷提高。企業工作人員也應該積極提高自身綜合素質,努力學習先進技術,向前輩吸取工作經驗,在資產管理方面提出建設性意見,為企業資產管理的優化貢獻力量。
3.優化企業資產結構
理想的企業資產結構是不存在不良資產的,而實際上,企業一般都存在1%-3%的不良資產。面對這種問題,企業管理者要將不良資產進行分類,對無法再利用的不良資產給予淘汰清理。另外,要對還具有利用價值的不良資產進行科學處理,可使用封存和出租兩種處理方式。在這里需要注意的是,企業不能將不良資產以低于其可變現凈值的價格賣出,否則造成財產損失。
4.提高無形資產創收能力
增強企業無形資產的創收能力不僅可以幫助企業增加收益,還可以提高企業資產的整體管理水平。當前在很多企業中,無形資產的創收率都很低,甚至不足總創收率的萬分之一。由此可見,無形資產的創收能力還有很大的發展空間。要提高無形資產的創收能力,可從以下幾個方面入手:第一,管理者要全面掌握無形資產的來源和數量,對各種無形資產進行分類管理,明確企業擁有的無形資產總量;第二,將無形資產按照創收能力的高低排序,給不同創收能力的無形資產制定不同的收益目標;第三,對使用企業無形資產的單位、企業及個人進行適當收費管理,用產出理念提高無形資產的運行效率。
關鍵詞:固定資產 管理 問題 對策
一、固定資產管理的特點
固定資產是指同時具有以下特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有;使用壽命超過一個會計年度的資產。固定資產單位價值大、增減變化方式繁多,其管理是一項復雜的組織工作,必須由財務、基建、資產管理等職能部門共同參與,同時也是一項較強的技術性工作,管理一旦失控,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。
二、固定資產管理存在的問題
(一)投資缺乏科學性
企業固定資產投資目的是擴大再生產, 提高企業的經濟效益,降低企業經營風險。但有些企業在選擇投入時,缺乏分析研究,比較盲目,對固定資產的購置隨意性比較大,造成設備使用效率不高,閑置浪費。
(二)不按規定計提折舊
企業會計制度規定,企業的固定資產應按規定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去。但有些企業不按規定提取折舊,而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的。
(三)不重視日常管理
管理意識淡薄,對固定資產沒有一套完整的購建、驗收、保管、使用、處置等管理制度,賬外資產、有賬無物、超期服役現象嚴重,造成賬實不符。另外不重視對固定資產的保養,無形中縮短了使用壽命。
(四)基建項目操作不規范
工程預算存在隨意性,工程規模隨變隨改,工程完工后不及時進行竣工決算審計,竣工的固定資產不入帳,仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷處理。
三、加強固定資產管理的對策
(一)加強組織領導,建立建全管理機構
建立固定資產管理的長效管理機制,對固定資產的購建、驗收、保管、使用、維修、處置等環節都予以明確責任,實行分級管理,形成上下聯動,齊抓共管的局面,對違反管理制度,給固定資產造成嚴重損失的,追究責任,承擔經濟處罰。
(二)加強固定資產實物管理
l、固定資產購建
固定資產購建實行年度計劃限額管理,固定資產購置計劃,納入年度經營計劃。由使用部門提出預算申請,資產管理部門批復預算,超過5萬元的固定資產購置應向供銷社報批。各企業固定資產的購建、技改、修理應根據招標管理程序,對限額50萬元以上的項目實行招標。
2、固定資產驗收
企業購入固定資產必須辦理驗收手續。一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。
3、固定資產日常管理
固定資產日常管理實行歸口分級管理,明確資產管理部門和使用部門各自的權限和職責,指定專人負責本部門固定資產的日常維護與保管。建立固定資產使用登記制度、使用人責任制度、保管制度,建立企業固定資產明細分類臺賬。
4、固定資產盤點
固定資產盤點不是簡單的帳實核對,而是通過盤點,詳細了解企業的固定資產現狀,及時發現存在的問題,堵塞管理中的漏洞,從而保證固定資產總帳、明細帳、卡片等資料做到帳卡、帳帳、帳實相符。
5、固定資產處置
固定資產處置包括固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出,資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續。對盤虧、報廢金額在5萬元以下的固定資產必須嚴格審查,由企業資產管理部門寫出書面報告,會同財務部門,報本企業總經理批準后,由財務部門于年度決算前進行處置,并上報供銷社備案。處置金額在5萬元以上的固定資產,企業必須上報供銷社,核實批準后,企業方可進行處置。
(三)加強固定資產憑證管理及賬務核算
1、固定資產憑證管理
固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到處置的整個生命周期。 購建環節和報廢環節的關鍵憑證為實施購建時使用部門的購建申請,資產管理部門的審核意見及領導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批復等。驗收環節的關鍵憑證為固定資產驗收單。驗收單應詳細列明固定資產生產單位、名稱、單價、數量、規格型號、存放地點、使用部門等,并由驗收人簽署驗收意見。固定資產修理環節的關鍵憑證為固定資產修理記錄。
2、固定資產賬務核算
固定資產核算主要是對固定資產價值的取得、折舊的計提、后續支出的處理和期末計價等內容的核算,根據固定資產定義,結合本企業的具體情況,制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據。固定資產折舊方法一經確定后,不得任意改變。加大會計監督力度,保證固定資產正確計價,合理攤銷折舊成本,從而實現企業效益最大化。
3、運用計算機網絡技術,細化固定資產管理
運用現代信息技術進行固定資產管理,實現管理的現代化、信息化。金蝶K/3固定資產管理系統,以固定資產卡片管理為基礎,對固定資產實行“身份證”管理,做到一物一卡,幫助企業實現對固定資產的分類管理,同時還提供了豐富的統計報表和管理報表,為企業進行固定資產投資、保養、修理提供決策依據。