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建設(shè)工程信息化管理優(yōu)選九篇

時(shí)間:2023-07-28 16:42:45

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第1篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;檔案管理;信息化管理

伴隨著社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展,信息化逐漸成為社會(huì)發(fā)展的主要導(dǎo)向,伴隨信息化社會(huì)的逐漸普及,信息和信息技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及發(fā)展中有著非常明顯的重要意義。建設(shè)工程檔案中合理應(yīng)用信息化管理是未來檔案管理工作的必然發(fā)展方向,檔案信息化管理是檔案管理工作適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的必然,同樣也能夠有效強(qiáng)化檔案管理工作為社會(huì)服務(wù)的效果。構(gòu)建建設(shè)工程檔案信息化管理系統(tǒng),不僅能夠用于工程檔案的管理,還能夠控制物力人力資源的投入,從而優(yōu)化工作效率。

1 建設(shè)工程檔案管理信息化管理的含義

目前建設(shè)工程檔案管理工作和工程本身的質(zhì)量以及人們的住居有直接的聯(lián)系,人們的生活與電、水、氣、交通和住房有直接的聯(lián)系,而這些設(shè)施設(shè)備的建設(shè)工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中形成的各種檔案的完整性、準(zhǔn)確性,將會(huì)直接影響人們的生活條件和質(zhì)量。對(duì)此,做好建設(shè)工程檔案管理工作顯得尤為重要。

以往整理建設(shè)工程的檔案資料都是在項(xiàng)目完成之后進(jìn)行統(tǒng)一性的整理,但是需要配備由多人專業(yè)人員所組成的檔案編制小組進(jìn)行統(tǒng)一性的編制和管理。此外,再加上目錄是人工設(shè)計(jì)并制作,不僅會(huì)存在較大的成本資源投入,還會(huì)導(dǎo)致人力物力過多浪費(fèi)。就目前而言,計(jì)算機(jī)技術(shù)仍然可能處于發(fā)展?fàn)顟B(tài),借助當(dāng)前的管理技術(shù)以及大容量數(shù)據(jù)庫(kù),把建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,并經(jīng)過簡(jiǎn)單的操作便能夠從繁瑣的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中準(zhǔn)確的尋找到所想要查詢的信息內(nèi)容,借助顯示屏清晰的顯示出來,從而極大程度的降低資源的查找時(shí)間,優(yōu)化查找效率。

建設(shè)工程檔案信息化管理,構(gòu)建電子信息檔案,不僅能夠規(guī)范建設(shè)工程檔案資源的整理效率,節(jié)省資料編制的效率,查閱資料簡(jiǎn)便,還能夠極大程度縮小檔案館的數(shù)量,降低建設(shè)工程檔案資料整體人員的參與人數(shù),優(yōu)化工作效率。建設(shè)工程檔案的信息化研發(fā)以及實(shí)施,有利于借助電子文檔的編輯和整體軟件,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)歸檔建設(shè)工程資料,便于目前的檔案整理以及事后的檔案調(diào)閱和共享等,幫助相關(guān)人員掌握建設(shè)工程檔案的實(shí)際信息。由此可見,建設(shè)用工程檔案信息化管理不僅能夠降低成本、降低工作人員數(shù)量以及優(yōu)化整理編制效率,提升檔案使用質(zhì)量等優(yōu)勢(shì)。

2 建設(shè)工程檔案信息化管理存在的問題

2.1 歸檔文件不規(guī)范

近些年,工程項(xiàng)目的數(shù)量在飛速增長(zhǎng),同時(shí)規(guī)模也在不斷托大,工程的結(jié)構(gòu)形式、使用功能等也越發(fā)復(fù)雜,再加上大多數(shù)工程的建設(shè)周期非常長(zhǎng),涉及到多個(gè)審批部門,最終導(dǎo)致各個(gè)部門的工程技術(shù)資料之間存在重復(fù)、不銜接的問題,導(dǎo)致工程檔案所歸檔文件不規(guī)范。

2.2 檔案整體不規(guī)范

建設(shè)工程檔案管理有較高的專業(yè)性需求。對(duì)此,對(duì)檔案管理從業(yè)人員的工作能力有較高的要求,其不僅需要具備較高的檔案管理專業(yè)知識(shí),還必須要有相關(guān)方面的專業(yè)能力,假設(shè)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的基本流程不熟悉,其必然會(huì)存在接收文件不合理、不及時(shí)等現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案質(zhì)量以及后續(xù)使用受到影響。

2.3 檔案管理意識(shí)較弱

因?yàn)榻ㄔO(shè)工程檔案的收集歸檔并不完善、不及時(shí),長(zhǎng)期以來對(duì)建設(shè)工程的常規(guī)維護(hù)大多數(shù)都是依靠經(jīng)驗(yàn)和記憶進(jìn)行,平常發(fā)生問題時(shí),因?qū)ㄔO(shè)工程檔案的應(yīng)用意識(shí)較弱,往往并沒有真正解決問題,只是敷衍而過,這也導(dǎo)致各個(gè)部門的檔案管理行為存在較大缺陷。

3 建設(shè)工程檔案信息化管理的實(shí)施策略

建設(shè)工程檔案信息化管理的實(shí)施與普及有許多優(yōu)勢(shì),但是在實(shí)施方面有許多的困難,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面:1、準(zhǔn)確建設(shè)工程檔案信息化管理的管理程序,合理應(yīng)用信息化資源。為了有效應(yīng)用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)真正的信息化資源的全面應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)規(guī)范構(gòu)建建設(shè)工程的管理手冊(cè)以及修訂、錄入、審核、管理等幾項(xiàng)工作流程;2、設(shè)計(jì)建設(shè)工程檔案信息化管理手冊(cè),建立并不斷完善信息化管理制度。就傳統(tǒng)的檔案管理制度而言,其最終目的是為了提升檔案信息的查詢、應(yīng)用和共享便捷性、安全性,想要真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案信息化管理,應(yīng)當(dāng)在原本的管理制度上進(jìn)行合理的創(chuàng)新和改變,設(shè)計(jì)符合信息化時(shí)代運(yùn)行需求的規(guī)范和制度。建設(shè)工程檔案信息化管理制度是整個(gè)檔案管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件,借助完善的制度約束并統(tǒng)一化檔案信息的錄入與調(diào)用、編碼管理與體系、從而對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行規(guī)范化管理,猝死建設(shè)工程檔案管理工作更加程序化、科學(xué)化、規(guī)范化;3、注重建設(shè)工程檔案信息化管理的技術(shù)支持。想要實(shí)現(xiàn)并不斷發(fā)展建設(shè)工程檔案信息化,應(yīng)當(dāng)研發(fā)一整套完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),從檔案信息的安全角度考慮,該系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的技術(shù)防護(hù)能力。建設(shè)工程檔案管理人員借助該系統(tǒng),能夠簡(jiǎn)單、快捷并準(zhǔn)確的錄入檔案信息。同時(shí),該計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具備檢索功能,通過關(guān)鍵字、詞、句的檢索,快捷、準(zhǔn)確的尋找到相應(yīng)的信息化檔案,從而為檔案信息化應(yīng)用提供便利;4、就傳統(tǒng)的檔案管理工作而言,大多數(shù)從事檔案管理工作的基層人員其工作能力和素質(zhì)并不相同,大多都有所差異,部分資歷較老的工作人員雖然能夠獨(dú)立從事檔案管理工作,但是其只能夠在傳統(tǒng)的模式下完成相應(yīng)的應(yīng)用與管理,在全新的檔案信息化管理中的獨(dú)立工作能力顯然不足,無法勝任信息化時(shí)代之下的信息化檔案管理工作。對(duì)此,可以明顯發(fā)現(xiàn),老資歷員工對(duì)建設(shè)工程檔案信息化管理并不能起到相應(yīng)的扶持、支撐作用,所以專業(yè)性、技術(shù)性人才顯得尤為重要。對(duì)此,信息化時(shí)代之下的信息化檔案管理工作的發(fā)展重點(diǎn)必然是人才的培養(yǎng),想要有效提升工作效率,優(yōu)化信息化檔案的建設(shè)質(zhì)量,就必然需要有效提升從業(yè)人員的工作素質(zhì)與能力,將工作重點(diǎn)放在專業(yè)性人才的培養(yǎng)方面,通過教育、培訓(xùn)等多種方法優(yōu)化從業(yè)人員的工作能力。筆者認(rèn)為,建設(shè)工程檔案信息化管理目前處于初級(jí)階段,可以通過挑選新的工作人員來保障管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。例如,建設(shè)工程檔案管理部門可以與高職學(xué)校聯(lián)合,讓高職學(xué)校培養(yǎng)更多的專用型人才,從而有效提升檔案信息化管理從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

4 總結(jié)

綜上所述,建設(shè)工程檔案信息化管理和常規(guī)檔案管理模式相比,具備更多的優(yōu)勢(shì),不僅能夠極大程度的降低人力物力資源的投入,還能夠有效控制管理工作的繁瑣性和成本,從而優(yōu)化檔案管理的工作效率,提升工程建設(shè)的監(jiān)督強(qiáng)度以及建設(shè)實(shí)際狀況,進(jìn)而提升建設(shè)工程信息化管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理,促使建設(shè)工程持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]吳咸春. 工程檔案信息化建設(shè)芻議[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2012,20:187-188.

[2]邱柏霞. 檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理的重要性[J]. 城建檔案,2012,10:70-71.

[3]莫斌. 建設(shè)工程檔案信息化管理淺析[J]. 現(xiàn)代企業(yè)教育,2011,23:275.

第2篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;信息化管理;思考

1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息管理

1.1 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的含義

信息管理指的是信息傳輸合理的組織和控制。項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。

建設(shè)工程信息包括在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收到投入使用等一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。

1.2 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)

1.2.1 負(fù)責(zé)編制信息管理手冊(cè),在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要的修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行;

1.2.2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的信息處理工作;

1.2.3 負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù);

1.2.4 與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息(錄入、審核、加工、傳輸、)和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告;

1.2.5 負(fù)責(zé)工程檔案管理等。

1.3 建設(shè)工程信息的特點(diǎn)

1.3.1 內(nèi)容構(gòu)成的繁雜性。一項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的完成往往是多部門、多專業(yè)、跨地區(qū)的綜合成果。

1.3.2 信息來源的廣泛性。從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及到諸如涉及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)單位或部門,在范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理和綜合管理等方面。

1.3.3 信息形成的階段性。大致可分為前期準(zhǔn)備階段、工程設(shè)計(jì)階段、工程施工階段、竣工驗(yàn)收階段和使用維護(hù)階段5個(gè)階段。

1.3.4 產(chǎn)生時(shí)間的延續(xù)性。隨著整個(gè)工程的進(jìn)展而逐漸產(chǎn)生,并一直延續(xù)到工程竣工驗(yàn)收后的管理、使用和維護(hù)階段。

1.3.5 信息類型和載體的多樣性。工程建設(shè)過程中項(xiàng)目建議書、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理等多個(gè)階段均可能產(chǎn)生聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)等不同類型的信息,這些信息以紙質(zhì)材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。

1.3.6 信息使用的頻繁性。建設(shè)工程各階段產(chǎn)生的信息都具有承上啟下的作用,各個(gè)參與方、各個(gè)管理方面產(chǎn)生的信息都具有關(guān)聯(lián)性。

1.3.7 信息管理的規(guī)范性。必須以現(xiàn)行的有關(guān)建筑工程施工資料管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ),結(jié)合國(guó)家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及建設(shè)部門對(duì)工程技術(shù)資料的具體要求而開展。

1.4 建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理的方法

由于建設(shè)工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)處理的需要,在當(dāng)今的時(shí)代應(yīng)使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值,以及信息對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。其核心的手段就是建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)。

1.4.1 基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由一系列硬件和軟件構(gòu)成:數(shù)據(jù)處理設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等)、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)(包括形成網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件)、軟件系統(tǒng)(包括操作系統(tǒng)和服務(wù)于信息處理的應(yīng)用軟件)等。

1.4.2 基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶(PIP):項(xiàng)目信息門戶即在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上,為項(xiàng)目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口,從而為項(xiàng)目的參與各方提供一個(gè)高效的信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。它的核心功能是在互動(dòng)式的文檔管理的基礎(chǔ)上,通過互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作,從而達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。

1.5 工程管理信息化的意義

工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用,可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇,有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制,也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用能實(shí)現(xiàn):

1.5.1 信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中,有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢,有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一,并有利于項(xiàng)目的文檔管理;

1.5.2 信息處理和變換的程序化,有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;

1.5.3 信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化,可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力,使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋U娑群捅C苄裕?/p>

1.5.4 信息獲取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。

工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。

2 我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的現(xiàn)狀

第3篇

2008年筆者對(duì)某市建管中心11個(gè)5000萬元以上的工程項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象根據(jù)合同額大小進(jìn)行劃分,涵蓋房建項(xiàng)目3個(gè)、市政道路及橋梁7個(gè),圍海造地項(xiàng)目1個(gè)。由于此次調(diào)研的項(xiàng)目都已完工,主要對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)直至竣工決算的批文、合約、招標(biāo)文件、結(jié)算資料進(jìn)行查看,其中絕大多數(shù)檔案文件都為紙質(zhì)材料,雖有專門檔案室進(jìn)行管理,但查閱工作量異常繁重。調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn),11個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算都未完成,其中2個(gè)項(xiàng)目的施工結(jié)算超過合同價(jià)的5%,4個(gè)項(xiàng)目的用地審批未完成,3個(gè)項(xiàng)目的7個(gè)各類結(jié)算未完成。而這些項(xiàng)目的管理者對(duì)存在的以上問題并不了解,這樣表現(xiàn)的結(jié)果就是項(xiàng)目的管理混亂,條理不清晰,容易產(chǎn)生“爛尾”工程。

2項(xiàng)目信息化管理的解決方案

在了解了我國(guó)建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀后,應(yīng)該能夠清晰的認(rèn)識(shí)到目前現(xiàn)狀的不足。筆者有幸參與了某市建管中心的信息化管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)和使用,該軟件簡(jiǎn)稱(GovPM),該軟件針對(duì)目前信息化管理的不足,提出了以下解決方案。

(1)其系統(tǒng)分四大部分組成:門戶網(wǎng)站、業(yè)務(wù)門戶(聯(lián)合辦公系統(tǒng))、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。其中以工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為主,主要分為以下幾個(gè)模塊:前期管理、招投標(biāo)管理、合同管理、造價(jià)管理、計(jì)量支付、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、后期管理、文檔管理和協(xié)同辦公。以上模塊通過對(duì)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)直至竣工投產(chǎn)進(jìn)行全過程管理,通過采用先進(jìn)的技術(shù)體系和管理思想,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題,減少不必要管理環(huán)節(jié),大大提高了工程管理的效率。

(2)實(shí)現(xiàn)工程文檔的電子化管理。

(3)實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)文件、預(yù)結(jié)算、合約、方案設(shè)計(jì)、計(jì)劃、工程款網(wǎng)上審批。

(4)對(duì)每一個(gè)合同的工程款支付進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超付情況有提醒。

(5)以項(xiàng)目為中心,建立健全項(xiàng)目的前期計(jì)劃報(bào)建報(bào)批數(shù)據(jù)庫(kù)、施工階段進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目后期竣工驗(yàn)收移交數(shù)據(jù)庫(kù),方便主管領(lǐng)導(dǎo)查閱、對(duì)比。(6)項(xiàng)目按需求和重要性實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。

(7)使上級(jí)主管部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況了如指掌。

(8)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的提醒功能。

(9)智能手機(jī)移動(dòng)辦公平臺(tái)。以上解決方案從一定程度上反映了項(xiàng)目管理人員普遍反應(yīng)日常工作中各種報(bào)表繁多,部門之間數(shù)據(jù)經(jīng)常無法統(tǒng)一,重復(fù)工作量大,同樣的數(shù)據(jù)需要加工多次分別報(bào)送不同的部門。同時(shí)改進(jìn)了對(duì)項(xiàng)目做到即時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,尤其是投資成本方面。

3項(xiàng)目信息化管理的實(shí)際效果

根據(jù)某市建管中心使用了(GovPM)信息化管理后,分析了使用信息化系統(tǒng)的管理軟件前后實(shí)際情況對(duì)比。

(1)人力資源節(jié)省。實(shí)施了信息化管理后三年,某市建管中心的工程管理人員從50多個(gè)減少至38個(gè),檔案室從4個(gè)人減少至2人,人力成本減少了25%。

(2)文檔查閱方便可靠。實(shí)施了信息化管理后,每個(gè)項(xiàng)目完整文檔的查閱從2~3小時(shí)縮短至3分鐘,極大的減少了查閱資料的時(shí)間。

(3)規(guī)范管理,增加項(xiàng)目管理的透明度。實(shí)施了信息化管理后,項(xiàng)目的每個(gè)審批程序、過程文件清晰無疑,責(zé)任主體清晰,減少了腐敗的發(fā)生。

(4)聯(lián)合辦公,信息共享,提高效率。實(shí)施信息化管理前,建設(shè)單位與施工單位簽訂合同,需經(jīng)過擬稿、核稿、談判、簽章至少需要5~7個(gè)工作日,而采用了信息化管理后,時(shí)間大大縮短,時(shí)間僅需3~5天時(shí)間。且通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),各參建單位可迅速查閱工程的相關(guān)資料。

(5)掌握資金動(dòng)態(tài),加強(qiáng)投資控制。實(shí)施信息化管理前,上級(jí)主管部門了解某個(gè)項(xiàng)目的投資情況和資金使用情況,需要工程人員和財(cái)務(wù)人員共同編制若干表格進(jìn)行比對(duì)說明。而采用了信息化管理后,系統(tǒng)自動(dòng)生成的項(xiàng)目資金使用表可以清晰的說明項(xiàng)目立項(xiàng)資金、投資估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的具體情況,避免了超立項(xiàng)、工程款超付的情況發(fā)生。

(6)足不出戶也能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況了如指掌。實(shí)施了信息化管理后,通過互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)可隨時(shí)對(duì)工程進(jìn)展情況進(jìn)行檢查跟進(jìn)。

4結(jié)束語

第4篇

【關(guān)鍵詞】工程質(zhì)量檢測(cè);信息化管理

建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)工作是國(guó)家進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)控的重要手段,在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)督管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)控威懾作用。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的信息化管理是指在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中,利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代通訊技術(shù)等手段對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)及其所屬各部門的檢測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理,為建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行提供全面、自動(dòng)化的管理及各種服務(wù)。伴隨著近年來檢測(cè)報(bào)告為建設(shè)工程質(zhì)量提供判定依據(jù)的重要性被廣泛重視,建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)中越來越多的檢測(cè)機(jī)構(gòu)逐步認(rèn)識(shí)到信息化管理在提升其檢測(cè)工作質(zhì)量中的重要性。

1 信息化管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)工作中的實(shí)踐應(yīng)用

1.1 信息化管理方法的運(yùn)用能夠在一定程度上保障建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)過程中檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、公正性、可靠性。工程質(zhì)量檢測(cè)工作的任務(wù)是向社會(huì)出具準(zhǔn)確、客觀、真實(shí)的檢測(cè)結(jié)果,為建設(shè)工程質(zhì)量的判定提供重要的依據(jù),其最終目的是保證建設(shè)工程質(zhì)量安全。檢測(cè)數(shù)據(jù)是評(píng)判建設(shè)工程內(nèi)在質(zhì)量好壞的最為基礎(chǔ)的依據(jù),檢測(cè)報(bào)告不僅對(duì)施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位有用,也對(duì)質(zhì)量監(jiān)督部門、建設(shè)行政主管部門具有重要作用。一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,鑒定、仲裁機(jī)構(gòu)也需要采用檢測(cè)報(bào)告。檢測(cè)報(bào)告的公正性和可靠性在保障建設(shè)工程質(zhì)量安全中發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。

當(dāng)前國(guó)內(nèi)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)仍然存在著不規(guī)范的市場(chǎng)行為,檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)工作中時(shí)有弄虛作假,試樣做假、漏檢、少檢的行為發(fā)生,規(guī)范建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)的市場(chǎng)行為,加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的管理能力,提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量就勢(shì)在必行。信息化管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用,在一定程度上能夠有效確保檢測(cè)工作的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性,使檢測(cè)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)、客觀地反映檢測(cè)對(duì)象的實(shí)際狀況,充分發(fā)揮其在保障建設(shè)工程質(zhì)量方面的基礎(chǔ)性技術(shù)作用。

1.2 運(yùn)用信息化管理方法全面提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。通過信息化管理方式,依靠管理信息系統(tǒng)高效、方便的管理功能,能夠有效地提高建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)水平和管理水平,全面提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。具體來看,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

1.2.1 通過建立完善的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng),能夠在一定程度上有效確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的公正性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性,確保檢測(cè)報(bào)告的規(guī)范性和權(quán)威性,為建設(shè)工程質(zhì)量安全提供全面的基礎(chǔ)性技術(shù)保障。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù),既是工程驗(yàn)收的重要依據(jù),也為各方進(jìn)行質(zhì)量控制、糾正偏差、分析質(zhì)量事故原因提供了重要信息,完善的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)的建立客觀了促進(jìn)了建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)工作中檢測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。

1.2.2 檢測(cè)數(shù)據(jù)報(bào)告信息化管理可以作為建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制中的一項(xiàng)行之有效的的監(jiān)督手段,一方面維護(hù)了建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中檢測(cè)數(shù)據(jù)的客觀全面性,遏制和杜絕施工單位隨意抽撤不合格報(bào)告行為的發(fā)生,另一方面也有利于質(zhì)監(jiān)人員及時(shí)了解掌握建設(shè)工程的質(zhì)量信息,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理,有效促進(jìn)參建各方及時(shí)消除質(zhì)量隱患。

2 建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)信息化管理中存在的主要問題

2.1 建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)整體的信息化程度偏低。目前國(guó)內(nèi)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)在一些局部的檢測(cè)技術(shù)處理上較好地應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、感應(yīng)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等信息技術(shù),在檢測(cè)信息管理方面則一直停留在較低的層次,絕大多數(shù)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)還只是簡(jiǎn)單地利用文字處理技術(shù),既不能對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理、更不能讓有關(guān)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制部門的人員及時(shí)而全面地了解工程質(zhì)量情況。管理不到位也使得個(gè)人經(jīng)驗(yàn)對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量影響很大,嚴(yán)重阻礙了檢測(cè)工作質(zhì)量的提升。由于大部分檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)數(shù)據(jù)還沒有采用自動(dòng)采集處理,沒有形成完整、統(tǒng)一、具有宏觀調(diào)控功能的信息共享數(shù)據(jù)交換平臺(tái),各級(jí)建設(shè)行政主管部門不能及時(shí)得到在建工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù),導(dǎo)致政府對(duì)建筑工程質(zhì)量的監(jiān)管難以全面到位。

2.2 建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有信息管理人員綜合業(yè)務(wù)能力較為薄弱。在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)內(nèi)部,無論是專業(yè)技術(shù)人員還是信息管理人員都普遍缺乏現(xiàn)代信息管理專業(yè)知識(shí),尤其是信息管理人員對(duì)相關(guān)檢測(cè)信息所涉及的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)業(yè)務(wù)知識(shí)更是知之甚少。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)內(nèi)復(fù)合型人才的明顯不足,一定程度上制約了建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)的信息化建設(shè)的步伐,也不利于檢測(cè)信息資源的深度挖掘和利用。

2.3 國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的建設(shè)工程質(zhì)量管理檢測(cè)管理信息系統(tǒng)水平參差不齊,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。國(guó)內(nèi)各建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中正在運(yùn)行的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)也普遍存在下列一些問題:

2.3.1 各應(yīng)用系統(tǒng)大多是獨(dú)立開發(fā),低水平和重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,造成資源浪費(fèi),甚至一些早期采用FOXPRO或VFP等普及性平臺(tái)所開發(fā)的非專業(yè)性軟件也被應(yīng)急使用,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理要求的提高,必然要更換系統(tǒng),造成浪費(fèi)。

2.3.2 沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,各應(yīng)用系統(tǒng)之間沒有接口,數(shù)據(jù)不能共享,形成各應(yīng)用系統(tǒng)之間、應(yīng)用系統(tǒng)與試驗(yàn)機(jī)自動(dòng)采集系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)障礙,造成數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。

2.3.3 沒有建立具有宏觀調(diào)控功能的信息共享數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。

3 建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)信息化管理提升方法

3.1 加快轉(zhuǎn)變建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)內(nèi)信息管理理念

3.1.1 首先,在檢測(cè)行業(yè)中樹立“前端拉制”的信息管理理念,即從檢測(cè)信息收集環(huán)節(jié)的源頭開始,實(shí)施主動(dòng)、有效的管理。應(yīng)將信息的收集、整理歸類等基礎(chǔ)性工作納入建設(shè)工程質(zhì)量管理的各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),且在工程起步階段就展開檢測(cè)信息的采集、開發(fā)、分類工作,減少后續(xù)的重復(fù)性勞動(dòng),最大限度提高建設(shè)工程檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息管理效率。

3.1.2 其次,在檢測(cè)行業(yè)中樹立“信息再造”理念,充分發(fā)揮檢測(cè)信息資源在保障建設(shè)工程質(zhì)量中的使用價(jià)值。傳統(tǒng)的信息管理理念忽視信息資源潛在價(jià)值的發(fā)掘工作,一旦工程項(xiàng)目完工,檢測(cè)信息數(shù)據(jù)和報(bào)告大都束之高閣,造成大量檢測(cè)信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分發(fā)掘檢測(cè)信息資源的潛在價(jià)值,對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)工作的順利開展發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。

3.2 建立標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)用性、先進(jìn)性的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng),結(jié)合檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身的基本管理要求,建立一套科學(xué)、規(guī)范和成熟的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)作管理模式。

3.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化。將程序化的建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)規(guī)章制度融入系統(tǒng),使各項(xiàng)工作規(guī)范、科學(xué),將有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范中的計(jì)算公式和處理方法以程序的形式存貯在計(jì)算機(jī)中,根據(jù)檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告。

3.2.2 實(shí)用性。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化管理的最終目標(biāo)是全面改善檢測(cè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作效率和管理水平,其檢測(cè)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中應(yīng)該密切結(jié)合檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身的業(yè)務(wù)范圍,將其業(yè)務(wù)流程和管理要素都得到具體的落實(shí)和體現(xiàn),并以最為簡(jiǎn)潔實(shí)用的操作方式來實(shí)現(xiàn)。

3.2.3 先進(jìn)性。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)工程中應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)成熟的信息技術(shù),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上充分考慮到系統(tǒng)的開放性,確保檢測(cè)管理信息系統(tǒng)能夠適應(yīng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展、壯大的需要。

3.3 大力加強(qiáng)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)而言,加強(qiáng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)是促進(jìn)我國(guó)質(zhì)檢事業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)能力、檢測(cè)信息技術(shù)的運(yùn)用能力以及信息化管理系統(tǒng)的操作能力直接影響到建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。為了全面提升我國(guó)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的整體水平和工作質(zhì)量,應(yīng)將重點(diǎn)放到適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)方面。

建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)中復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè)主要可以通過以下兩個(gè)途徑來解決:

第5篇

對(duì)昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心現(xiàn)已開發(fā)使用的實(shí)驗(yàn)室信息化、自動(dòng)化檢測(cè)管理平臺(tái)進(jìn)行了介紹,主要包括試驗(yàn)機(jī)的全自動(dòng)主控系統(tǒng)、檢測(cè)管理系統(tǒng)、檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)等。并針對(duì)目前問題進(jìn)行探討,本文旨在為信息化與自動(dòng)化檢測(cè)管理技術(shù)在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用提供參考。

【關(guān)鍵詞】

建設(shè)工程;信息化;自動(dòng)化;檢測(cè)管理;檢測(cè)監(jiān)管

0引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國(guó)建設(shè)工程行業(yè)快速發(fā)展,傳統(tǒng)的建設(shè)工程檢測(cè)管理技術(shù),已無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流。由于缺少一套完整的、全方位透明公開的管理體制和技術(shù),以及監(jiān)理工作的諸多局限性,在建筑材料質(zhì)量檢測(cè)工作中,出假報(bào)告、不做試驗(yàn)、建筑材料使用和檢測(cè)材料不一致等問題層出不窮。檢測(cè)方法落后,也導(dǎo)致檢測(cè)數(shù)據(jù)和檢測(cè)結(jié)果不準(zhǔn)確。為解決傳統(tǒng)的建設(shè)工程檢測(cè)管理技術(shù)中所存在的諸多弊病,建設(shè)工程檢測(cè)管理技術(shù)的信息化與自動(dòng)化,是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過信息化與自動(dòng)化,長(zhǎng)期困擾檢測(cè)機(jī)構(gòu)的難點(diǎn)問題,如檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠、準(zhǔn)確、檢測(cè)收費(fèi)卡點(diǎn)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理、客戶服務(wù)質(zhì)量等問題,可以得到充分的解決。同時(shí),通過一套完整的信息化與自動(dòng)化監(jiān)督機(jī)制(檢測(cè)監(jiān)督管理系統(tǒng))來對(duì)委托方、檢測(cè)機(jī)構(gòu)以及建設(shè)工程各方責(zé)任主體的行為進(jìn)行監(jiān)管,利用該平臺(tái)解決日常委托方的委托行為,檢測(cè)方的檢測(cè)行為、報(bào)告統(tǒng)計(jì)、查詢、不合格的實(shí)時(shí)跟蹤處理等工作,是監(jiān)督管理者準(zhǔn)確、可靠、高效的監(jiān)督管理手段[1-2]。本文主要從3個(gè)方面對(duì)昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心現(xiàn)已開發(fā)使用的一套實(shí)驗(yàn)室信息化、自動(dòng)化檢測(cè)管理系統(tǒng)作簡(jiǎn)要介紹.

1系統(tǒng)概述

昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心使用的檢測(cè)管理系統(tǒng)主要包括3個(gè)子系統(tǒng):試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)、檢測(cè)管理系統(tǒng)、檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)。3個(gè)子系統(tǒng)間的關(guān)系如圖1所示。檢測(cè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)受理后,通過檢測(cè)管理系統(tǒng)將檢測(cè)任務(wù)發(fā)送到試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng),全自動(dòng)試驗(yàn)機(jī)開始進(jìn)行試驗(yàn),并將實(shí)時(shí)的試驗(yàn)全過程數(shù)據(jù)傳遞回檢測(cè)管理系統(tǒng),且直接實(shí)時(shí)傳輸?shù)皆颇鲜z測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)上,檢測(cè)管理系統(tǒng)將收到的試驗(yàn)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)處理后再將最終檢測(cè)報(bào)告的試驗(yàn)數(shù)據(jù)傳遞到市(地區(qū))檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)中,再往上一級(jí)發(fā)送,最終匯總到省檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)中。由于是自動(dòng)采集數(shù)據(jù),試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)直接向監(jiān)管平臺(tái)傳輸,避免了人為的修改。當(dāng)某種原因?qū)е伦詣?dòng)采集數(shù)據(jù)不合理時(shí),可通過檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行修改,但保留了修改痕跡,后期可進(jìn)行查看。

2試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)

2.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介

傳統(tǒng)的檢測(cè)管理技術(shù)需要通過試驗(yàn)員手動(dòng)加載、肉眼采集試驗(yàn)數(shù)據(jù),然后手動(dòng)記錄試驗(yàn)數(shù)據(jù)。因此試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和全面性,都不能完全得到保證。而實(shí)現(xiàn)信息化與自動(dòng)化之后,人工無法干預(yù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生(如:加荷速度自動(dòng)根據(jù)樣品和檢測(cè)項(xiàng)目固定),檢測(cè)結(jié)果自動(dòng)判斷。這樣就保證了試驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,盡可能低地減少試驗(yàn)過程中的人為因素干擾。數(shù)據(jù)由全自動(dòng)控制系統(tǒng)自動(dòng)上傳給監(jiān)管平臺(tái),解決了數(shù)據(jù)傳輸過程中可能存在的假數(shù)據(jù)、假報(bào)告等問題,保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。政府監(jiān)管平臺(tái)收到的數(shù)據(jù)是全過程數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的全面性。對(duì)于試驗(yàn)數(shù)據(jù)不需要錄入系統(tǒng)的檢測(cè)項(xiàng)目,全自動(dòng)主控系統(tǒng)也能進(jìn)行單機(jī)版操作。單機(jī)版主控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理,同樣符合各樣品的標(biāo)準(zhǔn)要求,也可直接打印報(bào)告,并可根據(jù)用戶需要進(jìn)行報(bào)告格式調(diào)整,同時(shí),無論單機(jī)版還是聯(lián)網(wǎng)版,均能將采集的數(shù)據(jù)通過因特網(wǎng)向?qū)崟r(shí)監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

2.2系統(tǒng)原理

試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)原理圖(聯(lián)網(wǎng)版)如圖2所示。從檢測(cè)管理系統(tǒng)下發(fā)的檢測(cè)任務(wù),發(fā)送到試驗(yàn)機(jī)微機(jī)控制軟件中,試驗(yàn)員以自己的賬號(hào)密碼登錄后,只需將要進(jìn)行試驗(yàn)的試件按要求放置于試驗(yàn)臺(tái)中,通過系統(tǒng)控制器直接啟動(dòng)開始試驗(yàn)即可,主控系統(tǒng)將完整地記錄試驗(yàn)過程數(shù)據(jù),并直接上傳到檢測(cè)管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)告處理,并同時(shí)將試驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)上傳到檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)中,試驗(yàn)全過程避免人為接觸試驗(yàn)數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性.通過試驗(yàn)機(jī)的全自動(dòng)主控系統(tǒng),試驗(yàn)機(jī)的力學(xué)輸出具有了更高的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性,也極大地提高了試驗(yàn)員的工作效率。

3檢測(cè)管理系統(tǒng)

3.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介

檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng),旨在為工程檢測(cè)機(jī)構(gòu)單位提供一套符合行業(yè)行為規(guī)范、滿足機(jī)構(gòu)日常工作需求,并有利于解決檢測(cè)機(jī)構(gòu)企業(yè)面臨的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的一套高信息化企業(yè)管理平臺(tái)。圖3界面展示了該檢測(cè)管理系統(tǒng)所具有的各類功能,主要包括檢測(cè)工程管理功能、業(yè)務(wù)受理功能、支撐試驗(yàn)重做功能、支撐試驗(yàn)作廢功能、檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入功能、檢測(cè)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄功能、檢測(cè)報(bào)告審核功能、檢測(cè)報(bào)告簽發(fā)功能、檢測(cè)報(bào)告打印功能、樣品標(biāo)簽打印功能、報(bào)告歸檔打印功能、檢測(cè)系統(tǒng)繳費(fèi)功能、數(shù)據(jù)查看功能、委托單刪除功能、數(shù)據(jù)修改功能、機(jī)構(gòu)信息管理功能、人員基本信息管理功能、遠(yuǎn)程查詢功能、遠(yuǎn)程受理功能、財(cái)務(wù)查詢功能及業(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計(jì)功能等。

3.2系統(tǒng)特色功能介紹

由于篇幅限制,以下簡(jiǎn)要介紹幾個(gè)重點(diǎn)功能。

3.2.1檢測(cè)工程管理功能(IC卡管理)

對(duì)不同工程進(jìn)行工程編號(hào),采用IC卡進(jìn)行每個(gè)工程,包括工程基本信息、委托單位、監(jiān)理單位、見證人、委托人、收費(fèi)策略等信息的采集,實(shí)現(xiàn)工程一卡制管理,且IC卡適用于該管理系統(tǒng)的所有流程。

3.2.2業(yè)務(wù)受理功能

1個(gè)工程涉及到多次檢測(cè),對(duì)于客戶每次檢測(cè)需求,系統(tǒng)能按照工程編號(hào)進(jìn)行業(yè)務(wù)受理,每份的委托單對(duì)應(yīng)1個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目;樣品有不同的規(guī)格,所以每份委托單對(duì)應(yīng)的是1種樣品規(guī)格的檢測(cè)項(xiàng)目;每份委托單根據(jù)每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目生成1份報(bào)告。根據(jù)受理時(shí)的樣品組數(shù),每1組樣品檢測(cè)時(shí)會(huì)產(chǎn)生1個(gè)檢測(cè)編號(hào),即有幾組樣品,就生成幾個(gè)檢測(cè)編號(hào),這樣方便了送檢樣品的分類與管理。

3.2.3檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入功能

檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入功能可以分為自動(dòng)化采集數(shù)據(jù)和非自動(dòng)化人工方式進(jìn)行檢測(cè)結(jié)果數(shù)據(jù)錄入。自動(dòng)化采集工具采集數(shù)據(jù)是通過自動(dòng)化測(cè)試管理工具進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)收集,收集的數(shù)據(jù)將會(huì)直接存入到數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)表中,然后通過一系列方式將采集數(shù)據(jù)顯示在原始記錄上。在進(jìn)行諸多拉伸試驗(yàn)與抗壓試驗(yàn)時(shí),系統(tǒng)所采集到的試驗(yàn)力值信息,都是直接上傳數(shù)據(jù)庫(kù);非自動(dòng)化的人工采集方式是指樣品檢測(cè)參數(shù)檢測(cè)完畢后將檢測(cè)結(jié)果記錄,通過“XX檢測(cè)參數(shù)檢測(cè)原始記錄表”進(jìn)行數(shù)據(jù)收錄。

3.2.4樣品標(biāo)簽打印功能

對(duì)于送檢的不同樣品,系統(tǒng)即可進(jìn)行樣品標(biāo)簽和受理清單的打印操作,讓送檢的樣品能得以帶著“身份證”進(jìn)入待檢區(qū),以防止樣品混淆導(dǎo)致檢測(cè)人員領(lǐng)樣錯(cuò)誤,而且樣品標(biāo)簽上都設(shè)置了識(shí)別條形碼,檢測(cè)時(shí)可通過進(jìn)行掃描條形碼識(shí)別樣品信息,極大地提高了工作效率。

3.2.5檢測(cè)系統(tǒng)繳費(fèi)功能

按照既定的費(fèi)用結(jié)算方式,針對(duì)工程送檢單位檢測(cè)試驗(yàn)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行收取,系統(tǒng)可以方便地讓收費(fèi)人員了解工程送檢單位費(fèi)用交納情況,并針對(duì)繳費(fèi)情況進(jìn)行登記備案。

3.2.6報(bào)告歸檔打印功能

報(bào)告打印前先進(jìn)行報(bào)告領(lǐng)取登記,打印領(lǐng)取登記表,登記后的報(bào)告就在報(bào)告打印里,點(diǎn)擊打印按鈕即可打印出報(bào)告,打印后的報(bào)告自動(dòng)流轉(zhuǎn)到報(bào)告歸檔里進(jìn)行電子歸檔,且已打印的報(bào)告可以在報(bào)告打印里重復(fù)打印。

3.2.7遠(yuǎn)程查詢功能

客戶通過一個(gè)遠(yuǎn)程客戶端,在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下,通過賬號(hào)密碼登錄自己的工程,查詢送檢樣品的試驗(yàn)進(jìn)度及試驗(yàn)結(jié)果,方便客戶及時(shí)掌握送檢樣品的相關(guān)信息,對(duì)存在的問題及時(shí)解決。另外,在中心的實(shí)驗(yàn)室呈貢分點(diǎn)上,同樣配置了相同的試驗(yàn)機(jī)全自動(dòng)主控系統(tǒng)、檢測(cè)管理系統(tǒng),在實(shí)驗(yàn)室分點(diǎn)可以獨(dú)立完成檢測(cè)任務(wù)的同時(shí),也可以實(shí)現(xiàn)向中心的數(shù)據(jù)上傳,方便中心進(jìn)行分點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的管理工作。此套系統(tǒng)在提升檢測(cè)機(jī)構(gòu)效率及服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),也讓檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身保持了較高的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

4檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)

4.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介

工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)督管理系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng),建設(shè)一個(gè)覆蓋全?。ㄊ校?、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的動(dòng)態(tài)智能質(zhì)量監(jiān)督和行業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)建成后,實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)單位的檢測(cè)參數(shù)管理、檢測(cè)人員管理、人員資質(zhì)管理、人員檢測(cè)參數(shù)管理,工程管理、檢測(cè)單位基本信息管理、試驗(yàn)報(bào)告?zhèn)浒?,試?yàn)過程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到?。ㄊ校┓?wù)器,對(duì)檢測(cè)單位實(shí)時(shí)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的監(jiān)管。對(duì)已經(jīng)生成的試驗(yàn)報(bào)告原始真實(shí)性與原始數(shù)據(jù)作對(duì)比。有效防止試驗(yàn)人員人為修改試驗(yàn)報(bào)告做假的行為。工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)也通過對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,為質(zhì)量的預(yù)警與決策提供依據(jù)。通過設(shè)定相關(guān)的預(yù)警參數(shù),一旦偵測(cè)到檢測(cè)機(jī)構(gòu)或整體質(zhì)量參數(shù)超過警戒線時(shí),可通過多種信息化工具進(jìn)行提示和通報(bào)。

4.2檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)功能介紹

檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)主要的功能介紹匯總分類。

5問題探討

昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心自實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)管理技術(shù)的信息化與自動(dòng)化之后,在檢測(cè)技術(shù)與管理水平方面,相比之前有了非常顯著的提高和進(jìn)步。但在許多方面,依然需要不斷改進(jìn)與創(chuàng)新。例如,一直以來,對(duì)鋼筋原材的斷后伸長(zhǎng)率和最大力總伸長(zhǎng)率檢測(cè),所有檢測(cè)機(jī)構(gòu)均是采用原始的打點(diǎn)測(cè)距方法[3-4],此方法效率偏低。加之在拉伸試驗(yàn)剛開始時(shí),總是存在相對(duì)位移,所以鋼筋拉伸試驗(yàn)中的鋼筋有效長(zhǎng)度很難準(zhǔn)確測(cè)定,因此,鋼筋原材的最大力總伸長(zhǎng)率與斷后伸長(zhǎng)率一直不是特別準(zhǔn)確,這個(gè)問題成了困擾整個(gè)檢測(cè)行業(yè)的一個(gè)“通病”。為此,昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心一直在努力探索,嘗試解決此難題。在此,提出一個(gè)設(shè)想思路。在萬能試驗(yàn)機(jī)上安裝了位移傳感器,通過試驗(yàn)機(jī)的全自動(dòng)主控系統(tǒng),控制位移傳感器把采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)保存到檢測(cè)管理系統(tǒng),在拉伸試驗(yàn)過程中,自動(dòng)記錄應(yīng)力(MPa)-位移(mm)曲線,通過位移變化,計(jì)算出鋼筋原材的最大力總伸長(zhǎng)率與斷后伸長(zhǎng)率。根據(jù)在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鋼筋原材的最大力總伸長(zhǎng)率與斷后伸長(zhǎng)率的合格要求,是一個(gè)最小保證值。如GB1499.2-2007《鋼筋混凝土用鋼第2部分:熱軋帶肋鋼筋》規(guī)定,牌號(hào)為HRB400的鋼筋原材,其最大力總伸長(zhǎng)率要求≥7.5%,斷后伸長(zhǎng)率要求≥16%。所以在鋼筋原材拉伸試驗(yàn)中,可以只對(duì)鋼筋的最大力總伸長(zhǎng)率與斷后伸長(zhǎng)率做一個(gè)定性的判斷,而非做一個(gè)準(zhǔn)確的定量判斷。比如,可以確定出HRB400鋼筋的斷后伸長(zhǎng)率≥18%,這樣也可以在試驗(yàn)報(bào)告中判定該鋼筋原材斷后伸長(zhǎng)率合格。這就等于給了系統(tǒng)1個(gè)適量的允許誤差,就可以用自動(dòng)控制系統(tǒng)采集的應(yīng)力(MPa)-位移(mm)曲線,來做這個(gè)定性判定。

6結(jié)語

在數(shù)據(jù)采集上,使數(shù)據(jù)采集不落地。由控制軟件直接向監(jiān)管平臺(tái)傳輸,避免了人為的修改。由于某種原因?qū)е伦詣?dòng)采集數(shù)據(jù)不合理時(shí),通過檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行修改,并保留修改痕跡,便于日后核查。在數(shù)據(jù)監(jiān)管上,加強(qiáng)了監(jiān)管力度,且提高了監(jiān)管效率。監(jiān)管平臺(tái)能實(shí)時(shí)、同步、主動(dòng)收集原始檢測(cè)數(shù)據(jù),加強(qiáng)了政府的監(jiān)管力度;監(jiān)管平臺(tái)自動(dòng)收集的數(shù)據(jù)可與試驗(yàn)室上報(bào)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)比較,提高了監(jiān)管的效率;通過數(shù)據(jù)模型的建立,監(jiān)管平臺(tái)可以篩選出有潛在問題的檢測(cè)機(jī)構(gòu)和工程,使得監(jiān)管工作更有效。檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)上傳到監(jiān)管平臺(tái),監(jiān)管平臺(tái)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,便于監(jiān)管平臺(tái)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的進(jìn)一步掌控。建設(shè)工程檢測(cè)管理技術(shù)的信息化與自動(dòng)化,解決了目前行業(yè)上試驗(yàn)重現(xiàn)的重大難題,實(shí)現(xiàn)了電子留存,在糾紛產(chǎn)生時(shí),也可以對(duì)當(dāng)時(shí)的檢測(cè)過程進(jìn)行回放,公正解決。由于能遠(yuǎn)程收到檢測(cè)過程實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),可對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)的管理模式實(shí)現(xiàn)重大改變和提高,給專家提供遠(yuǎn)程指導(dǎo)帶來方便。同時(shí),在實(shí)時(shí)監(jiān)控過程中,一旦發(fā)現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)問題,可立即采取過程控制,避免損失的進(jìn)一步形成。本文旨在為信息化與自動(dòng)化檢測(cè)管理技術(shù)在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用提供參考。

作者:趙麗芳 劉寒芳 董福生 李磊 單位:昆明市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心

參考文獻(xiàn)

[1]劉陽(yáng).淺談建筑工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息化[J].科技信息,2011,33(20):75-77.

[2]張艷桂.淺談建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2015,22(14):189-190.

第6篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室;質(zhì)量管理體系;信息化管理;需求分析;基本功能設(shè)計(jì)

Abstract: with the rapid development of construction industry, construction engineering laboratory tests of the business volume growth, improve the construction engineering testing laboratory efficiency, improve the construction project quality testing laboratory urgently needs to be the task of research. This article through to the construction engineering testing laboratory quality system information needs analysis, put forward the main information management of laboratory quality system the basic function of the design, the construction project for testing laboratory quality system to provide a reference for the information construction.

Keywords: construction engineering testing laboratory; Quality management system; Information management; Demand analysis; Basic function design

中圖分類號(hào):O213.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

1.建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理需求分析

(1)從本實(shí)驗(yàn)室通過的認(rèn)證認(rèn)可要求來說,是否需要滿足:《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》、《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》ISO/IEC 17025:2005、《檢查機(jī)構(gòu)能力認(rèn)可準(zhǔn)則》ISO/IEC 17020:1998、地方行政管理辦法和條例(以浙江省為例如:《浙江省建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理實(shí)施辦法》)。建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理功能設(shè)計(jì)需要滿足標(biāo)準(zhǔn)所有要求,包括質(zhì)量各程序要求。

(2)通過查詢本實(shí)驗(yàn)室具體職能劃分和崗位職責(zé)、外部關(guān)系,以及質(zhì)量手冊(cè)、程序文件以及相關(guān)的第三層次文件來明確本實(shí)驗(yàn)室需要各程序要求。

(3)參考資料和實(shí)例,在《建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》DBJ/T15-45-2005【1】廣東省地方標(biāo)準(zhǔn)要求與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理流程,包括收樣管理、業(yè)務(wù)管理,對(duì)其他實(shí)例的總結(jié)中提及的樣品登陸、樣品跟蹤和條形碼支持、自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程等等都是和業(yè)務(wù)相關(guān)的流程,經(jīng)過調(diào)查之后考慮是否在本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)中增加該功能。

(4)通過使用建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量化相關(guān)人員的調(diào)查來確定實(shí)際需求情況,對(duì)中高層管理人員、關(guān)鍵崗位相關(guān)人員以及主管行政單位人員采取抽樣訪談的方法,深入細(xì)致的了解他們對(duì)本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化的需求和期望;對(duì)其他多數(shù)人員采用問卷調(diào)查的方法。

2.建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理基本功能設(shè)計(jì)

(1)文件資料管理功能

質(zhì)量文件輸入本站質(zhì)量體系信息系統(tǒng),并不斷更新內(nèi)容,主要有:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、儀器操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、自校規(guī)程、管理制度、文件及認(rèn)證認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程專業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)等。

(2)質(zhì)量程序相關(guān)功能

總結(jié)一般建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量程序特點(diǎn),制定建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量程序相關(guān)功能:文件和記錄管理、合同管理、采購(gòu)管理、服務(wù)管理、預(yù)防糾正改進(jìn)管理、內(nèi)審管評(píng)、人員管理、設(shè)備、設(shè)施管理、標(biāo)準(zhǔn)和方法管理、樣品管理、質(zhì)量控制和監(jiān)督、報(bào)告管理、檢測(cè)/檢查工作及新項(xiàng)目管理等。

(3)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)功能

設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室操作功能表,形成相互聯(lián)系的能力、設(shè)備、人員、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量活動(dòng)、能力變更的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),具有輸入、輸出、修改、查詢/統(tǒng)計(jì)等功能。

3.建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理業(yè)務(wù)相關(guān)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)/檢查工作的業(yè)務(wù)流程,展開對(duì)部分功能的需求實(shí)現(xiàn)分析,一般業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程部分包括:合同管理、業(yè)務(wù)受理、設(shè)備管理、試驗(yàn)和報(bào)告管理等。

(1)合同管理

合同管理是對(duì)檢測(cè)/檢查合同進(jìn)行備案登記,同時(shí)建立起工程項(xiàng)目文檔等業(yè)務(wù)檔案活動(dòng)。

(2)業(yè)務(wù)受理

接受委托方,對(duì)實(shí)驗(yàn)室常規(guī)類業(yè)務(wù)從樣品驗(yàn)收、登記、形成唯一性編號(hào),建立樣品檢測(cè)文檔;現(xiàn)場(chǎng)類項(xiàng)目需要編制方案并形成項(xiàng)目文檔。

(3)設(shè)備管理

和設(shè)備管理聯(lián)系起來,動(dòng)態(tài)更新設(shè)備有效期等信息和使用記錄,確保設(shè)備運(yùn)行有效,統(tǒng)籌各研究所設(shè)備的使用。

(4)試驗(yàn)管理

是整個(gè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵部分,確保能力符合本站認(rèn)證認(rèn)可范圍,就是和能力表和能力變更表聯(lián)系起來,還要建立完整的、可溯源的原始記錄、報(bào)告和試驗(yàn)記錄。

(5)報(bào)告管理

報(bào)告是業(yè)務(wù)流程的最終成果,試驗(yàn)、審核、批準(zhǔn)到簽發(fā)都需要有嚴(yán)格的控制記錄。

(6)遠(yuǎn)程管理

這是在訪談中提到比較多的一個(gè)需求,現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)人員可能長(zhǎng)期在外地做檢測(cè),報(bào)告需要回來以后再出,遠(yuǎn)程管理可以通過因特網(wǎng)直接進(jìn)入本站的建設(shè)工程質(zhì)量管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,審核人員可以進(jìn)行審批、授權(quán)簽字人進(jìn)行報(bào)告的批準(zhǔn),對(duì)簡(jiǎn)單常規(guī)類業(yè)務(wù)比較適用,對(duì)需要技術(shù)方案等比較復(fù)雜的項(xiàng)目或需要審批其他資料和討論的檢測(cè)/檢查項(xiàng)目不合適。

(7)條形碼管理

條形碼技術(shù)是一種數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)和輸入技術(shù)。通過收樣,把檢測(cè)/檢查項(xiàng)目樣品信息輸入本站質(zhì)量體系信息系統(tǒng),通過試驗(yàn)人員、審核人員、授權(quán)簽字人員的分級(jí)審批,不斷更新檢測(cè)/檢查項(xiàng)目的完成階段,可以通過掃描條形碼,準(zhǔn)確的在系統(tǒng)中找到相關(guān)信息,直到報(bào)告完成,主要是起到一個(gè)檢測(cè)/檢查項(xiàng)目跟蹤的作用,為內(nèi)部管理和顧客服務(wù)提高工作效率,實(shí)現(xiàn)即時(shí)即查的跟蹤狀態(tài)。

(8)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、自動(dòng)處理

本站有需要24小時(shí)不間斷持續(xù)數(shù)天的試驗(yàn),如老化試驗(yàn),實(shí)驗(yàn)人員需要分組加班隔幾個(gè)小時(shí)采集數(shù)據(jù),如果有數(shù)據(jù)自動(dòng)采集功能,只要設(shè)備運(yùn)行正常,就可以直接自動(dòng)采集,對(duì)于其他破壞性試驗(yàn)容易造成人員傷害的試驗(yàn)也非常適用。數(shù)據(jù)自動(dòng)處理是在設(shè)定好公式(包括自動(dòng)轉(zhuǎn)化計(jì)量單位)的基礎(chǔ)上,直接進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入后,自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算處理,適合用于氣相色譜儀、紅外光譜儀等圖譜。

4.總結(jié)

建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室可選擇符合自己要求的基本功能實(shí)現(xiàn)信息化。其實(shí)還有很多質(zhì)量管理方法來確保質(zhì)量體系正常運(yùn)行,試驗(yàn)結(jié)果受控,比如能力驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室比對(duì)等,還有流程圖、親和圖、PDPC、六西格瑪?shù)榷喾N質(zhì)量改進(jìn)工具的運(yùn)用,由于篇幅限制也沒有多做研究。

本文介紹建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量信息化建設(shè)具體所需要考慮的關(guān)鍵依據(jù)和內(nèi)部需求,通過展示建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量信息化基本功能設(shè)計(jì)和管理業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)來展現(xiàn)建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量信息化功能設(shè)計(jì)特點(diǎn),為建立建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理提供理論指導(dǎo)和操作借鑒。

參考文獻(xiàn)

《建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》DBJ/T15-45-2005 廣東省建設(shè)廳 2005

第7篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室;質(zhì)量管理體系;信息化管理;功能整合;價(jià)值工程;

Abstract: with the rapid development of construction industry, construction engineering testing laboratory as part of the project quality supervision, plays a important role. Along with the increase of business, how to improve the efficiency of testing laboratory construction project, how to improve the construction engineering quality test laboratories, to reduce the cumbersome process become needs of research. Construction engineering testing laboratory information management purpose is guaranteed to construction engineering testing laboratory quality system normal operation conditions, as far as possible to reduce link, improve efficiency. This paper before the material and examples of the construction of the proposed projects testing laboratory information management function integration, again use value engineering method to evaluate the function of choice, and finally determined that economic and reasonable function scheme, for the laboratory quality system to provide a reference for the information construction.

Keywords: construction engineering testing laboratory; Quality management system; Information management; Functional integration; Value engineering

中圖分類號(hào):F253.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

本文是針對(duì)建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化建設(shè)的分析研究。建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化成為目前實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)大增的情況下,提高效率的有效途徑,而如何有效的整合和評(píng)價(jià)建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化相關(guān)功能卻一直是薄弱環(huán)節(jié)。

1.建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理功能整合

根據(jù)一般建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化的所有功能,把文件管理、組織基本信息、方法標(biāo)準(zhǔn)管理、能力項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、人員管理、質(zhì)量活動(dòng)管理、資質(zhì)申報(bào)管理、內(nèi)審管評(píng)管理、業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量改進(jìn)功能結(jié)合到一起,并根據(jù)一般實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系職能分配情況和實(shí)驗(yàn)室本身質(zhì)量體系崗位職能權(quán)限來設(shè)置本站質(zhì)量體系信息系統(tǒng)中各功能涉及人員的權(quán)限。【1】

2.建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理功能評(píng)價(jià)選擇

(1)確定功能系數(shù)

對(duì)建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)功能整合后,在本建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室范圍內(nèi)進(jìn)行封閉式問卷調(diào)查,對(duì)所有功能設(shè)置權(quán)重,對(duì)所有功能進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇。

根據(jù)詢問總經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各研究所所長(zhǎng)、設(shè)備管理員等關(guān)鍵崗位人員,通過兩兩比較對(duì)所有功能的重要性作出設(shè)置各功能權(quán)重,如“文件管理”比“組織基本信息”重要,就“文件管理”得1分,“組織基本信息”得零分,各功能得分累計(jì)加1得出修正值,得出各功能項(xiàng)目的權(quán)重和排名。

在全公司相關(guān)人員范圍內(nèi)發(fā)放問卷調(diào)查,評(píng)價(jià)考慮因素參考《建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》DBJ/T15-45-2005的評(píng)價(jià)原則:

A科學(xué)性:該功能是否簡(jiǎn)化目前紙質(zhì)程序;該功能是否使得崗位職責(zé)設(shè)置是否更為清晰;該功能是否方便任務(wù)傳達(dá);該功能是否必要,對(duì)本站來說是否經(jīng)濟(jì)合理;該功能是否安全保密。

B先進(jìn)性:該功能是否使得過程受到監(jiān)控,可隨時(shí)抽樣監(jiān)督;該功能是否具有持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量體系;

C開放性:該功能是否適合現(xiàn)代化市場(chǎng)的需要,有擴(kuò)展空間;該功能是否增強(qiáng)了資源共享、合理搭配。

根據(jù)評(píng)價(jià)平均分和權(quán)重的乘積,對(duì)建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)功能進(jìn)行排名,此排名正是每個(gè)功能對(duì)實(shí)驗(yàn)室的重要程度和適應(yīng)性,此功能系數(shù)可以作為功能選擇的重要評(píng)價(jià)。

(2)確定成本系數(shù)

根據(jù)軟件公司對(duì)每個(gè)功能給出了報(bào)價(jià),比如:“文件管理功能報(bào)價(jià)1500元占總成本2.5%,0.025就是此功能的成本系數(shù)”。依次確定各功能的成本系數(shù)。

(3)確定價(jià)值系數(shù)

運(yùn)用價(jià)值工程分析:V=F/C,如果價(jià)值系數(shù)V接近于1,說明功能和成本在比重上是比配的;如果V小于1說明,成本比重大于功能比重,作為考慮首先削減的功能;如果V大于1要具體分析,看其是否存在不需要的功能,應(yīng)去除,或者功能比較重要,考慮是否適當(dāng)增加成本來;也許本身成本低廉,就不需要考慮增加成本。

運(yùn)用最合理區(qū)域法分析價(jià)值系數(shù),對(duì)于那些功能系數(shù)和成本系數(shù)較大的功能,由于它們改善功能或降低成本的潛力大,對(duì)全局的影響大,從嚴(yán)控制,不應(yīng)偏離價(jià)值系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)線(V = 1)太遠(yuǎn);而對(duì)于那些功能系數(shù)和成本系數(shù)較小的零件,因其對(duì)全局影響小,功能改善或成本降低的潛力不大,可從寬控制,允許偏離V = 1的價(jià)值系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)線遠(yuǎn)一些。

到此,建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息管理系統(tǒng)基本完成構(gòu)建。

3.總結(jié)

希望通過本文對(duì)建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化功能整合和評(píng)價(jià)的研究,能給建設(shè)工程實(shí)驗(yàn)室和建設(shè)工程行業(yè)管理機(jī)構(gòu)以參考。建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息化工程研究還有很多研究空間,如何提升建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室效率,提高建設(shè)工程檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量是研究的共同目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

楊海鷹 潘華 《實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)》化學(xué)工業(yè)出版社2007

毛義華 《建筑工程經(jīng)濟(jì)》浙江大學(xué)出版社,2001

孫玉澄 《簡(jiǎn)談實(shí)驗(yàn)室、檢查機(jī)構(gòu)的評(píng)定工作》 現(xiàn)代側(cè)來那個(gè)與實(shí)驗(yàn)室管理 2009年第3期

管建華《信息管理系統(tǒng)在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)行業(yè)中的開發(fā)應(yīng)用》科技咨詢2008.32

胡家群 《淺談信息技術(shù)在建筑檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用》科技信息 2009.5期91

第8篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;管理;信息化

中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)再到開發(fā)建設(shè)的整個(gè)過程來說,一定包含著比較復(fù)雜的技術(shù)信息、工程信息、管理信息和財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生和流動(dòng),如果僅僅依靠傳統(tǒng)的技術(shù)手段和管理方式來進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理,其管理效率和管理質(zhì)量可想而知,但是如果我們借助于信息化的管理手段和管理方法,不僅能夠大幅度提高信息管理的準(zhǔn)確性,而且能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供有效的技術(shù)支撐,從而提高工程承包企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。

一、 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的含義

信息管理指的是信息傳輸合理的組織和控制。項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。

建設(shè)工程信息包括在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收到投入使用等一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。

二、建設(shè)工程管理信息化的特點(diǎn)

為了體現(xiàn)建設(shè)工程管理信息化的主要特點(diǎn),在這里筆者將建設(shè)工程管理信息化和企業(yè)管理信息化做了相關(guān)的比較。

建設(shè)工程管理信息化與企業(yè)管理信息化之間既有聯(lián)系也有區(qū)別,但是其根本體現(xiàn)在于企業(yè)管理形式和建設(shè)工程管理形式之間的區(qū)別,相對(duì)于企業(yè)管理,建設(shè)工程管理有著自己的生命周期、穩(wěn)定的管理運(yùn)行狀況和變化不大的管理體制,所以建設(shè)工程管理信息化是在工程項(xiàng)目的生命周期內(nèi)對(duì)工程的施工建設(shè)狀況、管理狀況而實(shí)行的一種信息組織模式。同時(shí),企業(yè)管理信息化強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)信息和管理信息的有效組織和協(xié)調(diào),工程項(xiàng)目信息化更加強(qiáng)調(diào)在一個(gè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)不同的單位之間的施工信息和工程相關(guān)數(shù)據(jù)的共享和處理,突出信息組織的跨越性。

同時(shí),建設(shè)工程管理信息化和企業(yè)管理信息化有著很多的相似之處。兩者的的建立實(shí)施都是為了實(shí)現(xiàn)信息化管理和信息化應(yīng)用的目的,都是基于相同的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式和技術(shù)手段,所以系統(tǒng)的構(gòu)建上可以做到相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)共同的規(guī)劃和設(shè)計(jì),此外,兩種信息管理方式的根本目的都是為了實(shí)現(xiàn)不同的部門之間或者不同的企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)更好的信息與資源共享問題,提高管理的效率與水平,這也體現(xiàn)了建設(shè)工程管理信息化的重要特點(diǎn)。

三、建設(shè)工程管理信息化的體現(xiàn)

企業(yè)工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理在企業(yè)的日常活動(dòng)占據(jù)著重要的地位,同時(shí)也是建設(shè)工程管理信息化的主要內(nèi)容,企業(yè)的工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理既包括了運(yùn)營(yíng)部分,也包含了工程的管理部分,具體對(duì)應(yīng)著企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和企業(yè)的管理系統(tǒng)。這兩中系統(tǒng)的根本區(qū)別在于處理的信息內(nèi)容是不同的,企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息,企業(yè)的管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)著企業(yè)的管理信息,對(duì)于工程信息化來說,如何將兩種系統(tǒng)有效的結(jié)合在一起的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息和管理信息的資源信息共享,并提供統(tǒng)一的處理方式,滿足工程項(xiàng)目的管理需求。

對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)來說,一般情況下會(huì)由幾個(gè)施工單位同時(shí)在工作,所以建設(shè)工程管理信息化的重要特點(diǎn)就是企業(yè)間的合作,對(duì)于不同的企業(yè)來說,其目的都是在為了保證工程項(xiàng)目的順利完工,所以盡管在建設(shè)工程管理的過程中,不同的企業(yè)存在著差異,但是他們所利用的數(shù)據(jù)、信息、相關(guān)設(shè)備是一致的,所以為了提高建設(shè)工程管理的水平和效率,必須利用一個(gè)合理高效的技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源工程資源的優(yōu)配置和工程信息、數(shù)據(jù)的共享,滿足不同企業(yè)間的溝通協(xié)作的目的。

工程項(xiàng)目的建設(shè)就是為獲取其使用價(jià)值,在工程建成以后的運(yùn)營(yíng)管理和使用的過程中,必須利用建設(shè)工程管理信息化系統(tǒng)來集中工程建設(shè)者和工程使用者之間的信息溝通,達(dá)到公共服務(wù)的目的,這是建設(shè)工程管理信息化在工程使用階段的重要價(jià)值,同時(shí),工程建成以后也需要建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)來對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督,使工程的價(jià)值和效益滿足其質(zhì)量要求。

四、建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀

我國(guó)建設(shè)工程信息化管理的工作開展的時(shí)間晚于世界發(fā)達(dá)國(guó)家,但是通過政府、行業(yè)和企業(yè)的全方位努力,建設(shè)工程信息化管理工作取得了很多的成果。我國(guó)已經(jīng)初步建立建設(shè)工程信息化管理網(wǎng)絡(luò),形成了具有指導(dǎo)性的建設(shè)工程信息化管理規(guī)范,并在一些建設(shè)領(lǐng)域與工作中取得了一定的成果,初步驗(yàn)證了建設(shè)工程信息化管理的價(jià)值,使建設(shè)工程信息化管理的理念建立在行業(yè)和企業(yè)的管理工作之中。我們?cè)诳吹浇ㄔO(shè)工程信息化管理成果的同時(shí),也要看到其存在的不足。在建設(shè)工程信息化管理的過程和工作中主要存在以下問題:第一,整個(gè)行業(yè)對(duì)于建設(shè)工程信息化管理的認(rèn)知還存在模糊的現(xiàn)象。大多數(shù)建設(shè)企業(yè)對(duì)于建設(shè)工程信息化管理的理解在于簡(jiǎn)單地配備計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)構(gòu)建,而對(duì)于深層次的價(jià)值、技術(shù)和方法仍然停留在較低的水平。第二,缺乏建設(shè)工程信息化管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前不同區(qū)域、不同體系、不同企業(yè)的建設(shè)工程信息化管理標(biāo)準(zhǔn)處于各自為政的狀態(tài),基礎(chǔ)性公共信息化管理軟件和信息標(biāo)準(zhǔn)還沒有形成,這會(huì)導(dǎo)致各類信息在各區(qū)域和各企業(yè)間存在利用上的困難,不但容易出現(xiàn)不兼容的問題,而且會(huì)給后續(xù)的加工、處理和應(yīng)用工作造成巨大的障礙。第三,建設(shè)工程信息化管理的應(yīng)用范圍尚不能覆蓋整個(gè)工作流程和體系。很多企業(yè)的建設(shè)工程信息化管理工作仍然以單機(jī)的信息錄入與處理為主,這會(huì)影響建設(shè)工程信息的檢索、加工與應(yīng)用,同時(shí)沒有接入網(wǎng)絡(luò)的單機(jī)信息難于在電子商務(wù)、電子報(bào)表、電子采購(gòu)中得到合理運(yùn)用,不能對(duì)建設(shè)工程的過程、成本、質(zhì)量進(jìn)行全面的控制。

五、提高建設(shè)工程管理信息化水平的相關(guān)建議

(一)將建設(shè)工程管理信息化滲透到工程的整個(gè)生命周期

由于在工程的不同的生命周期階段內(nèi)都有建設(shè)工程管理信息化的必要,所以可以將建設(shè)工程管理信息化的理念滲透到工程建設(shè)的整個(gè)生命周期里邊。其核心的技術(shù)問題是如何提高單一的信息平臺(tái)在不同建設(shè)階段的信息收集、信息處理和信息應(yīng)用模型的適用性,并有效結(jié)合工程建設(shè)和建設(shè)工程管理的實(shí)際情況。所以必須加強(qiáng)基礎(chǔ)的信息化理論和工程不同階段信息化實(shí)施及其設(shè)計(jì)模型的研究,開發(fā)出在不同的工程建設(shè)階段的通用理論體系,使信息處理平臺(tái)更加具有通用性和層次性,建設(shè)出在工程設(shè)計(jì)、工程實(shí)施、工程驗(yàn)收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設(shè)施和基礎(chǔ)平臺(tái),形成包含基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施、信息處理、應(yīng)用系統(tǒng)和信息使用等不同層次的管理體系。

(二)將單一的建設(shè)工程管理信息平臺(tái)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺(tái)將建設(shè)工程管理的信息化單一平臺(tái)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)其在不同管理平臺(tái)之間的信息處理協(xié)作和信息資源共享以及新平臺(tái)開發(fā)、不同服務(wù)平臺(tái)的合理集成等方面的目標(biāo)。在這個(gè)過程中,必須考慮信息系統(tǒng)使用者的根本數(shù)據(jù)需求和信息需求,將建設(shè)工程管理信息化的單一服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯婕盎锇閰f(xié)作、工程使用服務(wù)和功能集成等方面的綜合服務(wù)模式,對(duì)管理系統(tǒng)的內(nèi)在使用空間進(jìn)行有效的擴(kuò)展和延伸,提高單一平臺(tái)的最大利用價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)工程不同參與者之間的信息協(xié)作,提高工程的整體效益。

(三)將建設(shè)工程管理信息化的技術(shù)和平臺(tái)建設(shè)有效集成

現(xiàn)階段,建設(shè)工程管理系統(tǒng)的適用性仍然處在針對(duì)單一的工程技術(shù)方案的階段,對(duì)建設(shè)工程管理信息化的應(yīng)用范圍拓展到不同系統(tǒng)平臺(tái)的匹配研究和有效集成具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在這個(gè)過程中,需要系統(tǒng)設(shè)計(jì)者有效的分析不同工程方案之間的特點(diǎn)和匹配關(guān)聯(lián)程度,從而設(shè)計(jì)出相對(duì)統(tǒng)一的針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)方案的技術(shù)原型,將不同項(xiàng)目所包含的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì),提高信息化應(yīng)用平臺(tái)的集成性能,擺脫傳統(tǒng)的根據(jù)指定的技術(shù)設(shè)計(jì)方案來確立信息管理系統(tǒng)的弊端,提高工程技術(shù)流程和業(yè)務(wù)流程的信息利用價(jià)值,在平臺(tái)的統(tǒng)一調(diào)度之下,實(shí)現(xiàn)不同工程技術(shù)業(yè)務(wù)的合理匹配,完成不同的技術(shù)平臺(tái)的模型集成和技術(shù)集成。

結(jié)語

綜上所述,建設(shè)工程管理信息化是傳統(tǒng)建設(shè)工程管理模式的一次創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)了建設(shè)工程管理過程中的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用,提高建設(shè)工程管理的質(zhì)量和效率,可以這樣的說,建設(shè)工程管理信息化是建設(shè)工程管理發(fā)展的不可阻擋的一大趨勢(shì),有利于提高建設(shè)工程管理的信息化決策水平,也有利于充分利用工程建設(shè)中的相關(guān)信息。本文結(jié)合建設(shè)工程管理信息化的概念和具體體現(xiàn)以及相關(guān)的特點(diǎn),探討了促進(jìn)建設(shè)工程管理信息化發(fā)展的相關(guān)措施,希望對(duì)建設(shè)工程管理的信息化建設(shè)有所幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]孫英智,李書然.談對(duì)建設(shè)工程信息化發(fā)展的分析[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè),2011(02).

第9篇

(一)管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足

工程管理信息化,主要是借助信息技術(shù)進(jìn)行工程管理工作,可幫助管理人員提高管理效率,但是當(dāng)前仍存在一些管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致信息技術(shù)在實(shí)際的工程管理中無法充分運(yùn)用,具體表現(xiàn)如下:首先,由于建設(shè)工程規(guī)模與數(shù)量日漸擴(kuò)大,導(dǎo)致工程管理中的信息量十分龐大,管理人員不能及時(shí)的運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致大量信息無法科學(xué)有效的實(shí)現(xiàn)整合,影響工程建設(shè)決策的制定。其次,工程建設(shè)會(huì)涉及較多的單位,只有各單位之間進(jìn)行有效的溝通,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)展的了解,但根據(jù)相關(guān)調(diào)查,仍存在信息交流不暢的情況,影響工程建設(shè)進(jìn)度。最后,管理人員的信息技術(shù)水平較低,相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理流程,無法充分發(fā)揮其具體作用[1]。

(二)工程管理中信息化軟件應(yīng)用落后

實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化,應(yīng)充分運(yùn)用信息化軟件,只有借助信息化管理軟件,才能提高工程管理的信息化水平,但是當(dāng)前信息化軟件應(yīng)用落后,嚴(yán)重阻礙了建設(shè)工程管理的信息化建設(shè)。當(dāng)前企業(yè)運(yùn)用的信息化軟件,一是通過自行研發(fā),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,開發(fā)相應(yīng)的軟件產(chǎn)品;二是直接購(gòu)買相關(guān)軟件。由于軟件研發(fā)時(shí)間較長(zhǎng),并依據(jù)研發(fā)單位的不同系統(tǒng)之間存在差異,因此在信息化軟件使用過程中會(huì)帶來較高的運(yùn)行成本。

二、信息化在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用對(duì)策

(一)完善信息化建設(shè)工程管理流程

能否對(duì)工程數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用,在很大程度上取決于信息化管理流程是否完善,因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理流程規(guī)劃,以工程數(shù)據(jù)信息為依據(jù),完善信息化管理流程,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞。建設(shè)工程只有具備科學(xué)的管理流程,才可以在一定程度上提高工程管理的效率、改善管理質(zhì)量?;诖?,應(yīng)根據(jù)工程不同環(huán)節(jié),對(duì)其管理模塊進(jìn)行規(guī)劃,比如說分為設(shè)計(jì)管理、材料管理、質(zhì)量管理、安全管理等等,并簡(jiǎn)化其管理流程,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)處理,提高工程管理的實(shí)效[2]。

(二)加強(qiáng)信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理,避免“黑洞”發(fā)生

信息技術(shù)的運(yùn)用雖然帶來了很大的成效,但是由于信息軟件系統(tǒng)出現(xiàn)某些問題,也會(huì)給建設(shè)企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,基于此,應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)信息化運(yùn)用中可能出現(xiàn)的問題加以分析,減少信息黑洞的出現(xiàn)。第一,管理人員應(yīng)增強(qiáng)信息安全意識(shí),對(duì)企業(yè)中重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理,完善相關(guān)的信息安全機(jī)制,避免數(shù)據(jù)泄露造成經(jīng)濟(jì)損失。第二,在信息管理軟件的選擇上,應(yīng)購(gòu)買信譽(yù)良好的大型軟件公司的軟件,并在購(gòu)買軟件過程中簽訂相關(guān)的維修協(xié)議,保證軟件今后的升級(jí)與維護(hù)工作。

(三)提高人才隊(duì)伍水平

建設(shè)工程管理中運(yùn)用的信息軟件,一般是由企業(yè)直接向軟件公司購(gòu)置的,一方面,軟件具備的各種數(shù)據(jù)處理功能,在某些環(huán)節(jié)可能并不能滿足工程管理的實(shí)際需要;另一方面,管理人員要想很好的掌握軟件操作,需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn),從而具體熟悉軟件應(yīng)用。因此,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)十分關(guān)鍵,只有具備了高素質(zhì)的管理人才,才能根據(jù)工程管理的實(shí)際需求,研發(fā)相應(yīng)的軟件系統(tǒng),并能對(duì)發(fā)揮其軟件的各項(xiàng)功能[3]。

三、信息化在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用前景

當(dāng)前,信息技術(shù)雖然在建設(shè)工程管理中相對(duì)普及,但是隨著建設(shè)工程數(shù)量的不斷增加,以及各行業(yè)的快速發(fā)展,工程管理對(duì)信息技術(shù)的需求與日俱增,信息化將在建設(shè)工程管理中應(yīng)用越來越廣。與此同時(shí),國(guó)內(nèi)很多的建設(shè)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化運(yùn)作,旗下的子公司、分公司等均需提高信息化管理水平,因此信息化在建設(shè)工程管理中具有廣闊的應(yīng)用前景。

四、結(jié)語

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