時(shí)間:2023-02-03 21:05:20
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[關(guān)鍵詞]培訓(xùn)機(jī)制;酒店員工;流失;對策研究
一、酒店員工流失的內(nèi)部原因分析
隨著中國經(jīng)濟(jì)及旅游業(yè)的飛速發(fā)展,中國將成為世界上酒店業(yè)發(fā)展最快的國家。然而在現(xiàn)實(shí)中,酒店員工的高流失率又成為制約中國酒店高效發(fā)展的一大瓶頸,但酒店員工的高流失率是由多種因素造成的,既有行業(yè)特點(diǎn)、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、失業(yè)率、傳統(tǒng)觀念等宏觀方面的原因,又有員工個(gè)人及酒店內(nèi)部管理等微觀方面原因。導(dǎo)致酒店員工流失的內(nèi)部原因主要有:
(一)缺乏人文關(guān)懷的酒店管理理念
首先,一些酒店仍沿用傳統(tǒng)的科層等級制度,過分強(qiáng)調(diào)酒店與員工的職位等級和雇傭關(guān)系,從而使員工與企業(yè)的關(guān)系緊張,甚至成為對立,最終使員工不斷流失。
其次,部分酒店沒有形成培養(yǎng)員工職業(yè)發(fā)展文化環(huán)境。由于酒店服務(wù)工作進(jìn)入門檻低、工作挑戰(zhàn)性不強(qiáng),一些酒店人才配置不合理,如一些管理崗位經(jīng)常通過外部引進(jìn)而不是內(nèi)部公平競爭選拔優(yōu)秀員工彌補(bǔ)空缺職位。使得一部分長期從事一線服務(wù)工作的本、??茖W(xué)歷員工,有懷才不遇、英雄無用武之地的心理失落感,他們只要有機(jī)會,就會選擇離開酒店另謀高就。
再次,酒店過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益而忽視對員工的人文關(guān)懷。在日常工作中,很少聽取員工的意見和建議,部分管理者與員工交流時(shí)總以一種咄咄逼人的命令方式,除了派發(fā)工作任務(wù),否則就當(dāng)員工為空氣,很少對有員工進(jìn)行人文關(guān)懷。而一旦工作出了差錯(cuò),不是悉心教導(dǎo)而是靠訓(xùn)斥責(zé)罰了事,即便是自己的過錯(cuò),也推到員工身上。這種簡單粗暴、缺乏人性關(guān)懷的原始管理方式,其結(jié)果就必然會導(dǎo)致員工頻繁的流失。
(二)缺乏高效科學(xué)的員工培訓(xùn)體系
首先,培訓(xùn)思想陳舊。高效科學(xué)的酒店人才培訓(xùn)是合理配制員工、保持人才儲備的先決條件之一。一些酒店對員工培訓(xùn)追求“短、平、快”,對員工培訓(xùn)毫不不重視,往往只做維持崗位需要的簡單技能培訓(xùn)。他們沒有意識到對員工的培訓(xùn)其實(shí)就是對酒店的一種智力投資,不僅會影響酒店產(chǎn)品質(zhì)量還會影響到員工對酒店的忠誠。
其次,培訓(xùn)內(nèi)容與崗位需要脫節(jié)。一些酒店年復(fù)一年進(jìn)行同樣的培訓(xùn)內(nèi)容,沒有根據(jù)每個(gè)員工的職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行針對性定向培訓(xùn),不利于員工的個(gè)人成長與發(fā)展。
再次,培訓(xùn)效果評估環(huán)節(jié)缺失。酒店員工培訓(xùn)的完整流程至少包括了解培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)、評估培訓(xùn)效果四個(gè)環(huán)節(jié)。如果缺失培訓(xùn)效果評估環(huán)節(jié),員工就不能很好地將在培訓(xùn)中所學(xué)的新技能、新知識用于日常工作,也就無法提升工作效率和質(zhì)量。
(三)缺乏完善的薪酬制度。
酒店人才的競爭首先表現(xiàn)為薪酬福利的競爭。酒店在招聘新人時(shí),沒有實(shí)行新人新制度,沒有按人才價(jià)值的市場價(jià)值支付薪水,工資主要與崗位和職務(wù)級別掛鉤,沒有將薪資與員工的績效結(jié)合起來。員工付出多、回報(bào)少,勢必降低員工的工作激情,最終導(dǎo)致人才的不斷流失。
酒店薪酬制度的不完善還表現(xiàn)在,員工的工作績效不是由人力資源部門按照考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲條例、薪資制度來執(zhí)行,而是由主管、經(jīng)理或老總的一句話來決定。從而使績效考核中受到很多人為因素的影響,時(shí)常有同工不同酬的現(xiàn)象發(fā)生,讓員工覺得受到不公平的待遇,最終紛紛選擇離職。
(四)缺乏合理的員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
酒店管理層對員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃意識淡漠是造成酒店員工流失的又一重要誘因。酒店沒有給員工進(jìn)行合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,就會讓員工看不到晉升發(fā)展的機(jī)會,其結(jié)果必然結(jié)果導(dǎo)致優(yōu)秀員工見異思遷,另謀發(fā)展。一些酒店人才提升制度不是任人唯賢、任人唯才,而是憑資格和關(guān)系進(jìn)行職務(wù)提升,從而使許多優(yōu)秀的員工選擇跳槽來實(shí)現(xiàn)職務(wù)提升。
二、酒店內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制與員工流失的關(guān)聯(lián)
綜合國內(nèi)外學(xué)者的相關(guān)研究結(jié)論并結(jié)合本人多年從事酒店人力資源管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),得出酒店內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制與員工流失率的關(guān)聯(lián)主要表現(xiàn)在以下幾方面:
第一、酒店內(nèi)部員工培訓(xùn)機(jī)制設(shè)計(jì)的科學(xué)性與酒店發(fā)展成正比關(guān)系。酒店內(nèi)部員工培訓(xùn)員工的個(gè)人發(fā)展結(jié)合的越密切,員工對酒店的歸屬感就愈強(qiáng),為酒店創(chuàng)造的效益就會越大。
第二、酒店內(nèi)部員工培訓(xùn)效果越好,就越能夠獲得酒店員工的滿意,保持和提高員工對酒店的忠誠度。從而使得員工與酒店形成一種互惠互利的關(guān)系體,酒店通過培訓(xùn)幫助員工獲取新知和提升新技能后,員工會心存感激而報(bào)答酒店,愿意繼續(xù)留下為酒店效力。
第三、酒店員工的流失率越低,員工就越能夠支持酒店的培訓(xùn)工作,從而也就能夠使酒店內(nèi)部員工培訓(xùn)機(jī)制更加科學(xué)完善合理,酒店員工培效率水平會隨之提高與增強(qiáng)。
第四、綜上所述得出結(jié)論,酒店內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制與員工流失率間存在一種相互作用的內(nèi)在邏輯關(guān)系。
三、培育員工忠誠度的酒店培訓(xùn)管理對策
盡管對于員工流失的外部環(huán)境可能無力改變,但酒店可以根據(jù)自身實(shí)際,通過創(chuàng)新培育員工忠誠度的培訓(xùn)體系以建立員工離職預(yù)防機(jī)制,及時(shí)消除各種潛在或現(xiàn)實(shí)的不穩(wěn)定因素,把員工流失率降到最低。
(一)創(chuàng)新酒店內(nèi)部培訓(xùn)管理理念
首先,充分認(rèn)知培訓(xùn)對酒店發(fā)展的重大意義。酒店管理層必須清楚意識到缺乏學(xué)習(xí)激情和持續(xù)學(xué)習(xí)能力的酒店在未來的行業(yè)競爭中將會被市場淘汰,唯有與時(shí)俱進(jìn)的內(nèi)部培訓(xùn)是酒店生存發(fā)展的源泉與命脈。有實(shí)踐研究證明,未接受酒店培訓(xùn)的員工是經(jīng)過培訓(xùn)員工流動(dòng)率的2倍,沒有經(jīng)受專業(yè)培訓(xùn)員工的工作事故率是受過培訓(xùn)的員工的3倍;同時(shí),權(quán)威機(jī)構(gòu)的研究數(shù)據(jù)表明,在客房和餐飲部變動(dòng)成本比例較大的部門通過培訓(xùn)可以幫助酒店節(jié)約73%的浪費(fèi)。
其次,樹立培訓(xùn)員工是一種雙贏的智力投資行為觀念。酒店管理者要摒棄培訓(xùn)員工是浪費(fèi)金錢、幫別人做嫁衣的陳舊思想。通過結(jié)合酒店實(shí)際量身打造的培訓(xùn),在發(fā)掘員工的潛能、幫助其實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí),還能有效提升員工的滿意度和歸屬感。另一方面,科學(xué)有效的培訓(xùn)機(jī)制,不僅能使酒店員工與時(shí)俱進(jìn),掌握最新的專業(yè)知識和服務(wù)技能,同時(shí)還能有效降低酒店運(yùn)營成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)了酒店效益提升和員工成長發(fā)展的雙豐收。
最后,樹立“員工第一”的人本管理新理念?!邦櫩椭辽?,顧客第一”一直被譽(yù)為我國酒店業(yè)的“座右銘”,然而這種傳統(tǒng)的理念沒有充分突顯出員工對酒店發(fā)展的重要性?,F(xiàn)代酒店管理者必須堅(jiān)持以員工為中心的人本管理理念,把員工置于管理的核心地位。無論是萬豪提出的“如果我們很好地照顧員工,他們也會很好地照顧客人”,還是希爾頓提出“滿意的員工創(chuàng)造滿意的顧客”的現(xiàn)代酒店經(jīng)營理念,其共同點(diǎn)都是堅(jiān)持“員工第一”的人本管理理念,從而保持員工隊(duì)伍的極大穩(wěn)定。
(二)健全完善酒店內(nèi)部員工培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)
首先,調(diào)研培訓(xùn)對象,了解培訓(xùn)需求。為避免培訓(xùn)的盲目性,保證酒店培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),培訓(xùn)部務(wù)必對培訓(xùn)對象展開科學(xué)的調(diào)研,了解其真實(shí)的培訓(xùn)需求,并明確從哪些方面為哪些員工開展培訓(xùn)。具體培訓(xùn)需求分析的開展主要從酒店組織目標(biāo)、崗位職責(zé)要求、培訓(xùn)對象的職業(yè)能力狀況等方面,通過座談、調(diào)查、資料查詢等多種形式進(jìn)行分析研究,確定酒店員工真實(shí)的培訓(xùn)需求,然后有針對性的制定培訓(xùn)課程項(xiàng)目內(nèi)容,從而確保酒店培訓(xùn)方案的科學(xué)性。
第二,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,優(yōu)化培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)置。傳統(tǒng)的酒店培訓(xùn)多局限在禮貌用語、崗位技能、服務(wù)意識和職業(yè)道德等基礎(chǔ)內(nèi)容,這樣的培訓(xùn)顯然已不能滿足現(xiàn)代酒店員工的職業(yè)發(fā)展需求,他們還期望比如服務(wù)現(xiàn)場處置能力、人際溝通、酒店文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃等方面相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)。因此,酒店應(yīng)根據(jù)員工任職的不同時(shí)期設(shè)計(jì)相應(yīng)的“知識、技能、態(tài)度和行為模式”培訓(xùn)項(xiàng)目,將分層級培訓(xùn)和分崗位職能培訓(xùn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,將崗位能力訓(xùn)練與員工職業(yè)相結(jié)合,將知識傳授、技能提升與員工情商及潛能開發(fā)、職業(yè)發(fā)展等相Y合。這樣能有效改變員工被動(dòng)培訓(xùn)到主動(dòng)要求學(xué)習(xí)的局面,進(jìn)而提升員工對酒店的忠誠度。
第三,結(jié)合酒店實(shí)際,規(guī)范培訓(xùn)計(jì)劃。為保證酒店培訓(xùn)項(xiàng)目的順利開展,必須制定出完整規(guī)范的、系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃以指導(dǎo)培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施,從而避免出現(xiàn)“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”式的應(yīng)急培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃的制定必須充分結(jié)合酒店自身的具體實(shí)際,一般來說,完整的酒店培訓(xùn)計(jì)劃至少包含酒店培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)方式方法、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)場地設(shè)施及培訓(xùn)預(yù)算等方面。
第四,建設(shè)一支專業(yè)的酒店培訓(xùn)講師隊(duì)伍。講師的培訓(xùn)能力與水平是決定酒店員工培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素。優(yōu)秀的培訓(xùn)師不僅要傳授專業(yè)理論知識、酒店行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),還應(yīng)能現(xiàn)場示范教授一線崗位服務(wù)技能。培訓(xùn)講師的來源既可以外部聘請高校教師或?qū)I(yè)的酒店培訓(xùn)師,也可以是由酒店直線經(jīng)理們組成的內(nèi)部培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)。
關(guān)鍵詞: 如何做好; 企業(yè); 員工培訓(xùn)
中圖分類號: G726 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2012)01-0080-01
人是最根本的生產(chǎn)力,是企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和保障。建立培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高技能的人才隊(duì)伍,對于提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展具有重要意義。一個(gè)企業(yè)要獲得高質(zhì)量、高素質(zhì)的人力資源有兩個(gè)途徑,一是從外部招聘;二是對內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。但是,現(xiàn)在許多企業(yè)往往傾向于外部招聘人才,而有意無意的忽視了內(nèi)部員工的培養(yǎng)教育,這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是極其不利的。因此,從戰(zhàn)略高度重視員工培訓(xùn),對企業(yè)人力資源的開發(fā)與利用具有十分重要的意義。
企業(yè)重視員工培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面的好處:
一是培訓(xùn)能提高員工素質(zhì),是企業(yè)建立人才儲備的良好手段;
二是員工培訓(xùn)本身就是對員工的重要激勵(lì);
三是員工培訓(xùn)是灌輸企業(yè)文化,建立學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)。
但是怎樣才能做好員工培訓(xùn)呢?筆者認(rèn)為應(yīng)該從培訓(xùn)方式、效果評估、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇等方面入手,充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際,才能提高培訓(xùn)的質(zhì)量、達(dá)到培訓(xùn)的目的。
一、培訓(xùn)的方式應(yīng)該靈活多樣
企業(yè)培訓(xùn)從不同的角度可劃分為三種類型:
1.主動(dòng)式培訓(xùn)和被動(dòng)式培訓(xùn)。主動(dòng)式培訓(xùn)是按照企業(yè)的規(guī)劃按部就班的將人才培養(yǎng)起來,源源不斷地滿足公司發(fā)展所需;被動(dòng)式培訓(xùn)是從績效入手,從員工適應(yīng)崗位要求出發(fā),設(shè)計(jì)和實(shí)施的培訓(xùn)。目前主動(dòng)式培訓(xùn)是企業(yè)培訓(xùn)的重點(diǎn)。它是從企業(yè)的發(fā)展意圖、崗位要求及個(gè)人能力、潛質(zhì)來設(shè)定系統(tǒng)的培訓(xùn)課程體系,把企業(yè)的發(fā)展與員工個(gè)人的發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,培訓(xùn)內(nèi)容也是以受訓(xùn)員工的實(shí)際情況決定。
2.態(tài)度教育培訓(xùn)、知識傳授培訓(xùn)和技能培養(yǎng)。根據(jù)“績效=態(tài)度+知識+技能”說法,目前大多數(shù)的企業(yè)只是將態(tài)度教育和知識傳授(多為簡單的VCD)做為培訓(xùn)的主要方式,可是若從技能培養(yǎng)方面說,這只是完成了培訓(xùn)的第一步。著名的松下公司在這一點(diǎn)上的做法可以說是非常成功,它是將“教人五步”做為技能培養(yǎng)的主要方式。一是“講給他聽”,告訴他應(yīng)該怎么做;二是“做給他看”,也就是給他做示范;三是“讓他做做看”,也就是讓他讓自己實(shí)踐,培訓(xùn)老師提供輔導(dǎo)和幫助;四是“表揚(yáng)他一下”,就是結(jié)合員工的學(xué)習(xí)進(jìn)展適時(shí)予以評估,保持他的積極性;五是“回頭看一下”,就是在一段時(shí)間以后,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)督察一下員工技能的運(yùn)用和發(fā)展情況。五個(gè)階段的任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒有取得應(yīng)有的效果時(shí)是絕不進(jìn)入下一環(huán)節(jié),這樣就確保了員工在離開培訓(xùn)點(diǎn)時(shí)能獲得一定的收獲。通過這個(gè)事例,我深深的認(rèn)識到,企業(yè)培訓(xùn)只有通過恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì),即一套表單、一套行動(dòng)計(jì)劃、一套工作流程規(guī)范等,加上一以貫之的落實(shí),才能確保態(tài)度、知識轉(zhuǎn)化為能力。
3.內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)各具特點(diǎn):外部培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是選擇的范圍大,可獲取高質(zhì)量的培訓(xùn)師資;能帶來許多全新的理念;容易釀造學(xué)習(xí)氣氛,促進(jìn)培訓(xùn)效果。缺點(diǎn)是對企業(yè)缺乏了解,適用性降低,成本也相對較高。內(nèi)部培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是各方都比較了解,針對性較強(qiáng);相互熟知,交流順暢;容易控制,成本相對較低。缺點(diǎn)是不容易樹立威望,影響參與度;看待問題受環(huán)境決定,不容易上升新的高度。因此企業(yè)選擇內(nèi)訓(xùn)還是外訓(xùn)不能一概而論,應(yīng)根據(jù)自己的發(fā)展階段與具體要求決定,例如處于成長期的企業(yè)就可以內(nèi)訓(xùn)外訓(xùn)同時(shí)兼顧;處于成熟期的企業(yè)就可以多選擇外訓(xùn),適當(dāng)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)等來達(dá)到企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)。
二、培訓(xùn)效果評估的重要性不可忽視
筆者認(rèn)為每項(xiàng)培訓(xùn)完成后都應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)效果評估,這是因?yàn)椋阂皇窃u估能為決策提供有關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目的系統(tǒng)信息,從而做出正確的判斷。決策需要高質(zhì)量和高可信度的信息,而評估是提供這些信息的最好手段。二是評估可以促進(jìn)培訓(xùn)管理水平的提升。培訓(xùn)評估可以幫助培訓(xùn)者全程審視培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié),有關(guān)各方可以從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而使培訓(xùn)需求確定更加準(zhǔn)確,培訓(xùn)動(dòng)員更加有效,培訓(xùn)計(jì)劃更加符合實(shí)際需要,培訓(xùn)資源分配更加合理,培訓(xùn)內(nèi)容與形式更加相得益彰,這樣組織培訓(xùn)工作就可以不斷躍上新臺階。三是評估可使培訓(xùn)管理資源得到更廣泛的推廣和共享。通過培訓(xùn)評估,可促進(jìn)有關(guān)各方關(guān)注與培訓(xùn)活動(dòng)有關(guān)的資料,同時(shí)可使進(jìn)培訓(xùn)對象更清楚自己的培訓(xùn)需求與目前水平的差距,從而增強(qiáng)其未來參加培訓(xùn)的愿望,進(jìn)而間接促進(jìn)培訓(xùn)的深入開展。
但不同的培訓(xùn)對象,所追求的培訓(xùn)效果是不一樣的,例如一些高端的課程,最主要目的是開闊視野、啟發(fā)思路,這類課程了解受訓(xùn)員工反饋即可。但是另外一些能力提升方面的課程還是需要一定的手段進(jìn)行考核。因此我認(rèn)為培訓(xùn)評估應(yīng)分為三步走:培訓(xùn)前,先做第一步“課前調(diào)研”,調(diào)研的目的是為了掌握員工的基礎(chǔ)水平與期望,這樣就可以有針對性的設(shè)計(jì)課程。第二步就是“課中學(xué)習(xí)”,通過對課程環(huán)節(jié)與內(nèi)容的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備保證課堂的學(xué)習(xí)效果。第三步就是“課程評估”,除了滿意度調(diào)查之外,可要求員工進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié),把文筆好的培訓(xùn)總結(jié)粘貼到企業(yè)的專欄里,而且要分次進(jìn)行粘貼,讓一次培訓(xùn)長時(shí)間的留在員工腦海中,并且讓那些對本次培訓(xùn)印象不深刻的員工去細(xì)讀和進(jìn)行一對一的談話,加深他們對本次培訓(xùn)的認(rèn)識和培訓(xùn)效果的延續(xù)。
培訓(xùn)效果也可用兩個(gè)指標(biāo)來驗(yàn)證,一是技能提升率,就是讓員工在培訓(xùn)前做個(gè)自評,對該項(xiàng)技能打分,培訓(xùn)后再打分進(jìn)行比較,看是否有提升,進(jìn)而得出提升比率。另一個(gè)指標(biāo)是工作效率提升率,可抽查員工的主管,了解員工在工作中是否運(yùn)用了該項(xiàng)技能,同時(shí)看工作效率是否得到提升。
三、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該精心挑選
俗話說“內(nèi)訓(xùn)誠可貴,外訓(xùn)價(jià)更高”?,F(xiàn)在市場上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)多如牛毛,但是真正有很強(qiáng)實(shí)力具備優(yōu)秀培訓(xùn)質(zhì)量的公司確很少,因此,選擇一個(gè)合格的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)就顯得非常重要,筆者個(gè)人認(rèn)為可以從以下幾方面考慮:一是要看該公司的資質(zhì),是否屬于正規(guī)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu);二是要對該公司進(jìn)行市場調(diào)查,在人力資源的圈子里詢問口碑的好壞,也就是去和他們服務(wù)過的企業(yè)核實(shí)一下,并了解一下培訓(xùn)效果和售后服務(wù);三是派人去試聽該公司的公開課,好的可以合作,不好的則可以淘汰;四是與該公司的業(yè)務(wù)人員和培訓(xùn)講師進(jìn)行深度溝通,提出一些企業(yè)存在的問題看他的對策如何,是否能滿足企業(yè)的培訓(xùn)需求。只有以上四點(diǎn)滿足企業(yè)的要求,才可以確定和這個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作。
總而言之,員工培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一件大事,決定著企業(yè)明天的市場份額。因此,企業(yè)要不斷的加強(qiáng)員工培訓(xùn),切實(shí)作好每一年、每一期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,通過不斷的培訓(xùn),加強(qiáng)和提高員工的素質(zhì),依靠這支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍才能使企業(yè)更好的走向未來。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:中移鐵通;培訓(xùn);現(xiàn)狀;研究
中圖分類號: C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)06-2-2
1 中移鐵通寧夏分公司現(xiàn)有員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
多年來,寧夏分公司在推進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)方面積極探索,通過“完善一個(gè)機(jī)制,實(shí)施三個(gè)結(jié)合”,多方式、多途徑、多方位組織開展培訓(xùn)工作,初步建立起 “三級聯(lián)動(dòng),分層實(shí)施,多元化推進(jìn)”的培訓(xùn)體系。
1.1 實(shí)行ABC三級培訓(xùn)管理體系
寧夏分公司已建立ABC三級培訓(xùn)體系,實(shí)行了分級管理。由省分公司負(fù)責(zé)A、B級培訓(xùn)的管理,各地市級分公司負(fù)責(zé)C級培訓(xùn)管理。
1.2 明確培訓(xùn)的管理職責(zé)
按照分層原則,實(shí)行省分、地市、經(jīng)營部(班組)三級逐級負(fù)責(zé)制,明確各自職責(zé)分工。
①省公司負(fù)責(zé)按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃對培訓(xùn)工作制訂計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干、內(nèi)訓(xùn)師的培訓(xùn)和省分中層管理人員的培訓(xùn);負(fù)責(zé)省公司重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目的方案策劃、實(shí)施;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部考試題庫的建立與考試認(rèn)證組織工作;負(fù)責(zé)對各單位培訓(xùn)工作的檢查、指導(dǎo)、考核等。②地市分公司在省公司整體培訓(xùn)計(jì)劃指導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際制定本單位年度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃和保障措施,并在明確培訓(xùn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際有針對性地、差異化地開展有特色的各項(xiàng)培訓(xùn)工作。③經(jīng)營部(班組)主要針對應(yīng)知應(yīng)會的現(xiàn)場培訓(xùn)。
1.3 多種培訓(xùn)手段齊抓共進(jìn)
①針對受訓(xùn)人員不同采取不同培訓(xùn)方式。②采取“請進(jìn)來、走出去”的方式,開闊眼界、增長見識、取長補(bǔ)短。
1.4 組建內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍
從2015年起陸續(xù)開展了省分公司優(yōu)秀課件評選、課件自主開發(fā)、優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師評選等系列活動(dòng),充分發(fā)揮內(nèi)訓(xùn)師在轉(zhuǎn)型發(fā)展和員工崗位能力提升工作中的作用,將一批素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、熱愛教學(xué)的行家里手選參加評選。同時(shí)為提升內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng),提高培訓(xùn)教學(xué)水平,開展了內(nèi)訓(xùn)師TTT中級提升班,通過理論講解、案例分析、分組討論、角色扮演、現(xiàn)場演練、作業(yè)實(shí)操、游戲體驗(yàn)、學(xué)員分享等方式,使內(nèi)訓(xùn)師的職業(yè)素養(yǎng)得到進(jìn)一步的提升。
2 中移鐵通寧夏分公司現(xiàn)行員工培訓(xùn)存在的問題
目前,中移鐵通寧夏分公司員工培訓(xùn)存在的問題如下所述:
2.1 培訓(xùn)需求調(diào)研不到位,課件開發(fā)缺乏系統(tǒng)性
培訓(xùn)需求分析,是在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每一項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,培訓(xùn)部門對各部門、專業(yè)及其成員的目標(biāo)、知識、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,確定是否需要培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)。但在實(shí)際培訓(xùn)需求調(diào)研時(shí),由于被調(diào)查者不能提供與實(shí)際相結(jié)合的有效信息,使培訓(xùn)組織者目標(biāo)不清晰,課程開發(fā)不具有針對性。在分公司現(xiàn)行的員工培訓(xùn)中,除新入職員工的培訓(xùn)課程自成體系,較為完善外,其他課程均沒有形成完整的體系和構(gòu)架。
2.2 年度培訓(xùn)計(jì)劃制定不詳細(xì),不能與公司業(yè)務(wù)特征有機(jī)結(jié)合
寧夏分公司雖然每年都按時(shí)下發(fā)年度培訓(xùn)計(jì)劃,但只是簡單對各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總轉(zhuǎn)發(fā),不能按季度、按業(yè)務(wù)進(jìn)行整合和調(diào)整。在員工的培訓(xùn)實(shí)踐中存在“計(jì)劃不如變化”的現(xiàn)象,年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃,往往因?yàn)榻?jīng)營和生產(chǎn)任務(wù)繁重、培訓(xùn)的場地、師資等發(fā)生變化或領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)決定,造成一些培訓(xùn)班不能如期舉辦甚至取消,有的培訓(xùn)班雖然舉辦了,但是時(shí)間和內(nèi)容上進(jìn)行壓縮,收效不明顯。
2.3 內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍職業(yè)發(fā)展路徑不清晰
企業(yè)優(yōu)秀員工是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師的重要來源?!皟?nèi)部培訓(xùn)師”的榮譽(yù)可能比單純的物質(zhì)激勵(lì)效果更好,它代表的是公司對員工個(gè)人綜合表現(xiàn)的認(rèn)可。寧夏分公司現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)師20名,其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能參差不齊,內(nèi)訓(xùn)師的授課時(shí)間也是差異很大。由于內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍還屬初創(chuàng)階段,其專業(yè)技能的培訓(xùn)提高需要培養(yǎng)和實(shí)踐,對其成長必須假以時(shí)日。而內(nèi)訓(xùn)師這一特定人群在以往的課程講授中,晉升和退出的激勵(lì)獎(jiǎng)罰制度不明確,不能形成有效的、動(dòng)態(tài)的隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制,培訓(xùn)效果評估沒有與講師的直接利益相結(jié)合,無法調(diào)動(dòng)內(nèi)訓(xùn)講師的責(zé)任感和積極性。
2.4 員工培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制不健全
2015年分公司共組織開展內(nèi)部培訓(xùn)106期1674人次,組織各類委外培訓(xùn)36期,87人次參加,培訓(xùn)計(jì)劃完成率81.32%。由于沒有建立起有效的激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)需求和員工個(gè)人發(fā)展的要求不能很好地結(jié)合起來,再加上培訓(xùn)工作沒有結(jié)合企業(yè)生存的一些根本性問題,因而難以充分調(diào)動(dòng)內(nèi)培人員的積極性。
3 中移鐵通寧夏分公司員工培訓(xùn)問題的對策研究
緊緊圍繞服務(wù)公司改革發(fā)展大局,提高培訓(xùn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化水平,不斷完善分公司教育培訓(xùn)體系建設(shè),提高培訓(xùn)與業(yè)務(wù)發(fā)展的契合度,促進(jìn) “思想統(tǒng)一、堅(jiān)定信念、能力提升、知識更新”的員工培訓(xùn)工作有序開展是今后企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的發(fā)展方向。
3.1 充分開展培訓(xùn)需求調(diào)研,開發(fā)有針對性的課程系統(tǒng)
培訓(xùn)需求調(diào)研是年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的第一個(gè)環(huán)節(jié),是否能準(zhǔn)確地預(yù)測和把握真實(shí)的需求直接決定了培訓(xùn)的合理性和有效性。在需求調(diào)研方面每年的年底開始著手培訓(xùn)需求的調(diào)研工作,根據(jù)上一年培訓(xùn)的整體情況和當(dāng)年的工作重點(diǎn),收集各部門的培訓(xùn)需求,由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,通過座談會的方式確定當(dāng)年需要開發(fā)的課程體系。
3.2 制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)計(jì)劃有助于管理和控制培訓(xùn)效果,能夠清楚職員間的各自分工,明確誰負(fù)責(zé)、誰有責(zé)任、誰有職權(quán)。結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特征和業(yè)務(wù)類型,分階段確定培訓(xùn)重點(diǎn)。
上半年做好培訓(xùn)的基礎(chǔ)工作。一季度針對公司培訓(xùn)計(jì)劃所涉及的課程,確定公司內(nèi)培課件和培訓(xùn)講師。二季度結(jié)合公司轉(zhuǎn)型及工程建設(shè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,全面展開各種資格證的持證培訓(xùn),組織專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,以滿足轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)發(fā)展的人才需要。
下半年全面展開培訓(xùn)工作。三季度通過組織培訓(xùn)送基層活動(dòng),開展以內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)為主的“送培訓(xùn)到地分、送知識到班組、送技能到個(gè)人”等多種方式,結(jié)合工作實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的專業(yè)問題,進(jìn)行探討培訓(xùn)交流,教會一線員工如何去做好工作,提高員工的專業(yè)技能。四季度進(jìn)行委外培訓(xùn)。有針對性地選送技術(shù)骨干進(jìn)行“優(yōu)培”。一方面充分依托移動(dòng)和S家資源,選送互聯(lián)網(wǎng)、光傳輸?shù)燃夹g(shù)骨干外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),另一方面聯(lián)系經(jīng)驗(yàn)豐富的兄弟單位,選送技術(shù)骨干到業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行實(shí)操鍛煉,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)作能力。
3.3 為內(nèi)訓(xùn)師提供晉升的平臺
寧夏分公司內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍是挖掘公司內(nèi)部培訓(xùn)資源,培養(yǎng)專業(yè)水平的內(nèi)訓(xùn)師,從而對分公司員工進(jìn)行優(yōu)質(zhì)高效的培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和工作效率的重要途徑。做為培訓(xùn)的組織者一定要為內(nèi)訓(xùn)師提供一個(gè)自我提升的平臺。首先,可為內(nèi)訓(xùn)師設(shè)計(jì)相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展通道。將內(nèi)訓(xùn)師由高到低分為幾個(gè)等級,并結(jié)合內(nèi)訓(xùn)師的等級劃分制度做好內(nèi)訓(xùn)師的升降和淘汰工作。其次,為內(nèi)訓(xùn)師優(yōu)先提供各類培訓(xùn)機(jī)會,既提高內(nèi)訓(xùn)師自身的含金量,也促使其更好地傳遞和分享知識、經(jīng)驗(yàn)和技能。最后,人才選拔或員工晉升時(shí),優(yōu)先考慮表現(xiàn)突出的內(nèi)訓(xùn)師等等。培訓(xùn)組織者要從內(nèi)訓(xùn)師的組織、選聘、待遇、考核等方面,重新修訂完善分公司的內(nèi)訓(xùn)師管理辦法,保持分公司內(nèi)訓(xùn)師的穩(wěn)定性和延續(xù)性。
3.4 完善員工培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制
在寧夏分公司員工培訓(xùn)管理辦法中,增加關(guān)于員工培訓(xùn)激勵(lì)方面的內(nèi)容,把員工個(gè)人的培訓(xùn)情況與年度的先進(jìn)評比、崗位交流、職位晉升相結(jié)合,提高培訓(xùn)工作的重要性。
4 總結(jié)
企業(yè)要想使培訓(xùn)真正滿足企業(yè)和員工共同發(fā)展的需求,絕不可將培訓(xùn)工作作為“頭疼醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的事后諸葛亮,必須從戰(zhàn)略層面認(rèn)識培訓(xùn)對公司發(fā)展、員工成長、組織效率提升、企業(yè)文化傳播的引導(dǎo)作用。在企業(yè)培訓(xùn)工作中,非常重要的方面是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè),因?yàn)槲磥砥髽I(yè)的培訓(xùn)對象不僅局限于企業(yè)內(nèi)部員工,僅僅將企業(yè)員工素質(zhì)的提高做為目標(biāo),供應(yīng)商、分銷商和合作伙伴以及廣大的客戶群體均是培訓(xùn)的重要對象。企業(yè)培訓(xùn)的效果取決于培訓(xùn)計(jì)劃的制定、計(jì)劃的可執(zhí)行性、培訓(xùn)制度的保障作用等方面,抓住了關(guān)鍵環(huán)節(jié),就能將企業(yè)發(fā)展與員工職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合,最終才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的“雙贏”。
一、確立科技興企觀念完善員工培訓(xùn)機(jī)制
湖北車橋一貫重視科技投入和人才開發(fā),特別是企業(yè)改制以
來,認(rèn)定員工是企業(yè)的最大財(cái)富,員工綜合素質(zhì)全面提升才能促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。以馮啟泰董事長為首的公司決策層提倡一般員工技能培訓(xùn)與技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍建設(shè)并重,要求人力資源部依據(jù)《職業(yè)教育法》建立健全《員工培訓(xùn)管理制度》,并在用人機(jī)制與薪酬方案等一系列方針政策中,統(tǒng)一體現(xiàn)“能崗匹配、能薪分等”的原則,從而形成有效的員工培訓(xùn)機(jī)制和員工晉升通道?,F(xiàn)己出臺并遵照執(zhí)行的員工培訓(xùn)方面的文件制度有6項(xiàng),是公司員工培訓(xùn)機(jī)制的集中體現(xiàn);員工薪金按崗位分級,按技能分等,技能等級形成的月工資差別高達(dá)700余元,成為員工積極參加培訓(xùn)并自覺鉆研技術(shù)的強(qiáng)大動(dòng)力,促使員工培訓(xùn)——素質(zhì)提升——公司發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)軌道。
二、健全培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)科學(xué)調(diào)度培訓(xùn)資源
湖北車橋由技術(shù)副總丁厚新分管員工培訓(xùn)中心。人力資源部
為員工培訓(xùn)中心選備專職培訓(xùn)師3人,均有高級技術(shù)職稱;總經(jīng)辦為員工培訓(xùn)中心配備教室2間共200平方米,多媒體教學(xué)設(shè)備2套價(jià)值近10萬元;立足本司內(nèi)部劃定實(shí)習(xí)教學(xué)設(shè)備56臺套,價(jià)值200多萬元;技能教學(xué)以湖北車橋科技人員和技師隊(duì)伍為主體,管理培訓(xùn)通過cess專家整合大專院校資源聘為我用,現(xiàn)己形成80多人的兼職教師隊(duì)伍。培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的分配調(diào)度和開發(fā)儲備,在借鑒職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理模式的基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新,盡量用較少成本辦更多培訓(xùn)教育。每年員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出近百萬元,約占工資總額的10%。相比湖北車橋近兩年翻兩番的經(jīng)濟(jì)規(guī)模擴(kuò)張,馮總認(rèn)為員工培訓(xùn)的花費(fèi):值!
三、落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃強(qiáng)化培訓(xùn)效果考評
員工培訓(xùn)中心每年11月份開始調(diào)查搜集和分析整理公司各
部門培訓(xùn)需求,再根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、員工能力素質(zhì)矩陣分析及其他相關(guān)資料進(jìn)行綜合權(quán)衡,制定年度培訓(xùn)目標(biāo)計(jì)劃,并于12月中旬前報(bào)公司總經(jīng)理審批。執(zhí)行過程中,以年度計(jì)劃為主體,結(jié)合各部門臨時(shí)申報(bào)的培訓(xùn)需求,制定月計(jì)劃并具體落實(shí)。2005年度計(jì)劃共41項(xiàng),月計(jì)劃安排項(xiàng)目58項(xiàng),實(shí)際完成內(nèi)訓(xùn)76項(xiàng)累計(jì)676課時(shí)(不包括“四新教育”20項(xiàng)),另己登記的外訓(xùn)項(xiàng)目有10項(xiàng)。與年計(jì)劃相比,完成率達(dá)209.7%;與月計(jì)劃相比,完成率為148.3%;累計(jì)參訓(xùn)2886人次,比上年增加63%。受訓(xùn)對象除一般管理干部和技術(shù)工人外,涵蓋了新聘、轉(zhuǎn)崗、復(fù)工人員及特殊工種、特殊工作人員的各種專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)合格率100%。其種作業(yè)員工72人,均經(jīng)主管部門專業(yè)考核頒證,按規(guī)定持證上崗率100%。產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)及質(zhì)量檢驗(yàn)等相關(guān)人員均己進(jìn)行資格評定,并采取多種形式完成了相應(yīng)的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
近兩年來的培訓(xùn)教學(xué)實(shí)踐,己積累成熟教案29個(gè),成功講義68件,還收藏了大量相關(guān)課件參考資料,這些既是以往培訓(xùn)的業(yè)績體現(xiàn),又是后續(xù)培訓(xùn)的寶貴財(cái)富。每季度例行培訓(xùn)效果跟蹤調(diào)查,并籍此調(diào)整培訓(xùn)結(jié)構(gòu),改進(jìn)培訓(xùn)方式,促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量穩(wěn)定提高。通過公司內(nèi)部技能培訓(xùn)與勞動(dòng)部門技能等級考評晉升有效銜接,去年取得高級工增長32%的可喜成績,增強(qiáng)了企業(yè)創(chuàng)新活力和發(fā)展后勁。通過實(shí)施教育為本的人才戰(zhàn)略,預(yù)計(jì)湖北車橋“十一五”期間能形成高級工比例四成以上的技術(shù)工人隊(duì)伍,為保證30%以上的經(jīng)濟(jì)增長速度奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、堅(jiān)持尊師重教傳統(tǒng)促進(jìn)師資隊(duì)伍建設(shè)
尊師重教是中華民族的光榮傳統(tǒng),也是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)振
[關(guān)鍵詞]企業(yè)新員工培訓(xùn);人才投資;培訓(xùn)形式
企業(yè)的員工可謂是企業(yè)發(fā)展的核心力量、也是企業(yè)擁有的核心資源,企業(yè)能夠提升效益,其主要原因要?dú)w功于企業(yè)的員工。而企業(yè)新員工可以說是企業(yè)的新鮮血液,企業(yè)對其業(yè)務(wù)能力以及其它相關(guān)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),對企業(yè)的將來的發(fā)展具有重要影響。企業(yè)新員工可以分為以下幾類,分別是新手、外來人員、內(nèi)部崗位更換的員工。新手就是沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員;外來人員指的是通過跳槽等途徑入職的新員工;崗位調(diào)換的員工就是指同一個(gè)企業(yè)對內(nèi)部員工進(jìn)行崗位更換。當(dāng)前時(shí)代背景下,大部分企業(yè)都要對新入職的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),因此企業(yè)要制定出科學(xué)完善的員工培訓(xùn)計(jì)劃。
一、當(dāng)前時(shí)代背景下企業(yè)新員工培訓(xùn)的意義
企業(yè)對人才的管理分為六大模塊,其中新人的培訓(xùn)是其中之一,實(shí)際是企業(yè)對人才的投資,也是是提高企業(yè)效益的重要途徑。企業(yè)對內(nèi)部員工進(jìn)行合理的培訓(xùn),對于企業(yè)的未來發(fā)展具有很大影響,企業(yè)對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)具有重要意義。
(一)企業(yè)對培訓(xùn)新員工,提高員工崗位技能,提升企業(yè)人力資源優(yōu)勢
企業(yè)的發(fā)展取決于人才的質(zhì)量,新員的培訓(xùn)對于提高員工的整體素質(zhì)具有重要意義,企業(yè)給予員工更加廣闊的平臺,使得員工具有更大的發(fā)展從而讓員工的才能得到更加充分的發(fā)揮,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展[1]。
(二)企業(yè)培訓(xùn)新員工,有利于企業(yè)文化的滲透,提升企業(yè)凝聚力
企業(yè)對員工的培訓(xùn)不僅是職業(yè)技能的培訓(xùn),還能使企業(yè)的精神文化很好的滲透到員工的思想中。有利于企業(yè)文化的發(fā)揚(yáng)和傳承,激發(fā)員工的工作積極性,提升員工的責(zé)任感,從而為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
(三)提高企業(yè)整體水平,提升企業(yè)公眾形象
根據(jù)美國權(quán)威機(jī)構(gòu)的檢測得出,企業(yè)對員工的培訓(xùn)回報(bào)率高達(dá)30%。新員工的培訓(xùn)是企業(yè)經(jīng)營管理不可忽視的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),它是一種人才投資,是提高企業(yè)效益最根本的途徑。企業(yè)在同樣的規(guī)模下,增加人力的投資會得到更高的回報(bào)率[2]。
二、當(dāng)前時(shí)代背景下新員工培訓(xùn)存在的問題
(一)企業(yè)對新員工培訓(xùn)的重視度不夠,投資不足
大部分企業(yè)管理者認(rèn)為花費(fèi)過多的資金對新員工進(jìn)行培訓(xùn)是一種不夠經(jīng)濟(jì)的投資,其產(chǎn)生的效果過于緩慢,投入和回報(bào)達(dá)不到正比。另外,他們認(rèn)為對企業(yè)新員工的培訓(xùn)投入過多是一種風(fēng)險(xiǎn)性投資行為,怕新員工培訓(xùn)后跳槽。甚至擔(dān)心新員工培訓(xùn)之后,會為競爭對手工作;除此之外,一些規(guī)模較小的企業(yè)不具備新員工的培訓(xùn)機(jī)制,也沒有員工培訓(xùn)的主管部門,對新員工只是形式上的培訓(xùn),達(dá)不到應(yīng)有的效果[3]。
(二)企業(yè)系員工培訓(xùn)不夠規(guī)范和系統(tǒng)
部分企業(yè)對新員工培訓(xùn)的同時(shí),以人手不足為借口,讓新員工過早的投入到緊張的工作中,使得員工的培訓(xùn)不夠完整,達(dá)不到預(yù)先的效果,導(dǎo)致員工在沒有準(zhǔn)備的情況下工作,其能力得不到充分的發(fā)揮,從而加大了企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。企業(yè)對員工培訓(xùn)內(nèi)容的安排上不夠合理,其形式過于呆板,達(dá)不到吸引員工的效果,以單一的課堂形式對員工進(jìn)行培訓(xùn),一般情況下都以理論為主。甚至以領(lǐng)導(dǎo)的講話、代表的發(fā)言作為員工的培訓(xùn)內(nèi)容,使得培訓(xùn)與企業(yè)對員工實(shí)際能力的需求相背離,培訓(xùn)沒有效果。
(三)不及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)策略
一些企業(yè)對新員工的培訓(xùn)只是簡單的對企業(yè)的基本情況、工作流程的講解,并沒有根據(jù)企業(yè)的需要培訓(xùn)員工應(yīng)掌握的職業(yè)技能,更沒有根據(jù)員工的實(shí)際情況和社會的發(fā)展趨勢改善和創(chuàng)新培訓(xùn)策略。一直遵循同樣的培訓(xùn)方式,對員工的培訓(xùn)缺乏針對性,培訓(xùn)達(dá)不到應(yīng)有的效果。
(四)不及時(shí)反饋和評價(jià)新員工的培訓(xùn)結(jié)果
大部分企業(yè)在員工培訓(xùn)結(jié)束后不及時(shí)的進(jìn)行反饋和評價(jià),使得培訓(xùn)方式固化和呆板。另外企業(yè)的人力資源部門與用人部門缺乏較好的溝通,使員工培訓(xùn)不能適應(yīng)企業(yè)對員工的需要,造成人力資源與用人部門之間脫節(jié),導(dǎo)致很多時(shí)候,新員工的培訓(xùn)沒有意義。
三、企業(yè)培訓(xùn)新員工的策略
雖然企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)需要付出大量的人力和財(cái)力,但是如果不培訓(xùn),員工對企業(yè)做不到應(yīng)有的貢獻(xiàn),使得企業(yè)得不到相應(yīng)的效益,發(fā)展滯緩,得不償失。如何培訓(xùn)新員工已經(jīng)成為各企業(yè)越來越重視的課題,筆者對于員工的培訓(xùn)策略提出以下幾點(diǎn)建議:
(一)重視新員工培訓(xùn)
企業(yè)對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn),有利于促進(jìn)員工身份的轉(zhuǎn)變,提高員工職業(yè)技能,同時(shí)促進(jìn)員工充分發(fā)揮其本領(lǐng),對企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。因此,企業(yè)要對員工的入職培訓(xùn)加大重視,企業(yè)應(yīng)該站在企業(yè)綜合實(shí)力提升的角度上審視新員工培訓(xùn)這件事,提高企業(yè)人才優(yōu)勢,重視人才培養(yǎng),加大人才培訓(xùn)投入。另外不能因?yàn)閾?dān)心員工培訓(xùn)之后不能為企業(yè)所用就降低人才培訓(xùn)的投資。此外,規(guī)模較小的企業(yè),管理人員要建立科學(xué)完善的人才培訓(xùn)機(jī)制,并對其配備專業(yè)的管理人員,加大對人才培訓(xùn)的投資[3]。
(二)通過培訓(xùn),增強(qiáng)員工在企業(yè)的歸屬感
根據(jù)調(diào)查顯示:企業(yè)員工的流失有著一個(gè)著名的“232”現(xiàn)象,指的是企業(yè)員工在企業(yè)工作最容易離職的幾個(gè)階段分別是前兩周、前三個(gè)月、前兩年。對其原因進(jìn)行分析得出,企業(yè)的新員工大部分是剛畢業(yè)的大學(xué)生,在企業(yè)內(nèi)找不到歸屬感,使其較易離職。企業(yè)的發(fā)展過程中離不開企業(yè)文化,對員工的管理上與強(qiáng)硬的規(guī)章制度相比,實(shí)行文化管理顯得更加科學(xué)有效。企業(yè)對新員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候注重企業(yè)文化的傳播,使員工通過接受培訓(xùn)對企業(yè)的文化有了較為全面的了解,從而產(chǎn)生與公司文化相適應(yīng)的工作態(tài)度,使員工對公司產(chǎn)生歸屬感,提升企業(yè)員工的凝聚力,激發(fā)員工工作積極性。
(三)完善培訓(xùn)內(nèi)容,改變培訓(xùn)形式
企業(yè)對新員工的培訓(xùn)要針對新員工的特點(diǎn),對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行制定。企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容一般包括:企業(yè)通識的培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)等。企業(yè)通識培訓(xùn)主要指企業(yè)的歷史、企業(yè)文化、企業(yè)工作流程企業(yè)制度的介紹;職業(yè)技能主要指部門工作職責(zé)和工作方法。企業(yè)要針對員工不同崗位進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn),最主要的是明確新員工入職后的工作流程以及工作職責(zé),以便新員工在投入工作之后能夠快速進(jìn)入狀態(tài),保證企業(yè)正常運(yùn)營。另外在培訓(xùn)方式上要進(jìn)行創(chuàng)新,摒棄老舊的培訓(xùn)觀念,實(shí)行多元化的培訓(xùn)方式[4]。單一的培訓(xùn)方式容易使得培訓(xùn)效率低下,單純的課堂式講解達(dá)不到預(yù)期的培訓(xùn)效果。企業(yè)可以采取實(shí)訓(xùn)的方式對企業(yè)新員工進(jìn)行培訓(xùn),特別是對于那些一線實(shí)際操作的員工,理論的講解很難讓員工掌握應(yīng)有的技能水平。有條件的企業(yè)可以為員工設(shè)立模擬的工作環(huán)境,或者操作車間,這樣在員工正式工作時(shí),能夠很快進(jìn)入工作狀態(tài),具有較高的工作效率。
(四)分析時(shí)代變換趨勢,培養(yǎng)企業(yè)需要的人才
在培訓(xùn)員工之前要對每個(gè)員工的能力進(jìn)行初步的了解。根據(jù)時(shí)代的發(fā)展,時(shí)代的要求對企業(yè)新員工建立科學(xué)合理的培訓(xùn)機(jī)制,使得培訓(xùn)內(nèi)容適應(yīng)企業(yè)對人才的需要。一方面,企業(yè)要根據(jù)社會的發(fā)展動(dòng)向,采用先進(jìn)的方法對員工進(jìn)行培訓(xùn),使企業(yè)的人才發(fā)展適應(yīng)時(shí)代的潮流。另一方面,企業(yè)用人部門要對企業(yè)新員工的培訓(xùn)結(jié)果及時(shí)反饋,企業(yè)人力資源部門要經(jīng)常與各個(gè)用人部門進(jìn)行溝通,以了解企業(yè)對人才的需要,進(jìn)行有效的培訓(xùn),并在不斷的反饋中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使得新人培訓(xùn)的效果不斷提高[5]。
結(jié)束語
人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,人才的素質(zhì)決定企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。當(dāng)今,企業(yè)人才的培訓(xùn)越來越成為企業(yè)關(guān)注的工作。當(dāng)下我國企業(yè)對新員工的培訓(xùn)上存在著很多問題。有些企業(yè)對于新員工的培訓(xùn)工作并不重視,對新員工的培訓(xùn)投入不足,使得培訓(xùn)水平低下;有些企業(yè)的員工培訓(xùn)不夠規(guī)范,流于形式;另外,有些企業(yè)培訓(xùn)方式陳舊,不適應(yīng)當(dāng)今社會和企業(yè)的需要;有的企業(yè)對員工的培訓(xùn)結(jié)果不及時(shí)反饋等。因此企業(yè)要對其培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行積極主動(dòng)的改革和創(chuàng)新。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;員工培訓(xùn);誤區(qū)
一、企業(yè)員工培訓(xùn)的基本情況
當(dāng)今企業(yè)之間的競爭,歸根結(jié)底就是企業(yè)擁有核心知識和技能的員工數(shù)量和質(zhì)量之間的競爭。這些在企業(yè)競爭中占有重要地位的員工究竟從何而來呢?答案不外乎兩個(gè)方面:一是外部招聘,二是內(nèi)部培養(yǎng)。相對于外部招聘的成本高、風(fēng)險(xiǎn)大的缺點(diǎn)而言,企業(yè)對于員工的培訓(xùn)來滿足對于優(yōu)秀員工的需求則是一種更加低廉和安全的獲取途徑。事實(shí)上,現(xiàn)代企業(yè)也越加重視對于企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)與開發(fā)。企業(yè)員工培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,對于當(dāng)今的企業(yè)發(fā)展以及員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展都有重要的意義。
在目前競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間的競爭不僅僅體現(xiàn)在產(chǎn)品和服務(wù)上,還滲透到企業(yè)的方方面面,尤其是企業(yè)員工培訓(xùn)在企業(yè)管理方面的優(yōu)勢更能在企業(yè)競爭中凸顯出來。員工培訓(xùn)作為企業(yè)管理活動(dòng)的一個(gè)重要方面,發(fā)揮著越來越大的作用。員工培訓(xùn)在企業(yè)管理中的作用體現(xiàn)在它對于整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施乃至最終實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著極其重要的作用。小到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、辦公行政效率,大到企業(yè)的核心競爭力、企業(yè)文化的建設(shè),以及最終戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,都能夠通過對員工的培訓(xùn),提高員工的工作技能、業(yè)務(wù)水平以及自身素質(zhì),使企業(yè)較好地管理自己的員工,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、企業(yè)員工培訓(xùn)存在的誤區(qū)
為了提高員工的自身能力與素質(zhì),進(jìn)而增強(qiáng)核心競爭力,企業(yè)也越發(fā)重視對于員工的培訓(xùn),以便培養(yǎng)出更多符合企業(yè)發(fā)展需要的員工,從而在激烈市場競爭中取勝。但是在當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展水平的普遍不高的狀況下,由于企業(yè)自身發(fā)展水平和管理者局限性,現(xiàn)階段我國的企業(yè)員工培訓(xùn)存在著較大的誤區(qū),綜合起來有以下幾點(diǎn):
(一)培訓(xùn)理念的誤區(qū)
盡管培訓(xùn)在現(xiàn)代企業(yè)競爭中發(fā)揮著越來越重要的作用,但是,員工培訓(xùn)工作在實(shí)際操作運(yùn)行當(dāng)中存在著很大的誤區(qū),尤其是在培訓(xùn)理念上的誤區(qū),對培訓(xùn)工作的實(shí)施造成了很大的障礙。
(二)培訓(xùn)對象的誤區(qū)
很多企業(yè)在選擇培訓(xùn)對象時(shí)存在著誤區(qū)。例如生產(chǎn)型企業(yè),管理者往往重視的是對生產(chǎn)一線員工培訓(xùn),如新買回新設(shè)備后,企業(yè)重視的是對員工新機(jī)器操作技能的培養(yǎng),這點(diǎn)無可厚非,但是這類企業(yè)卻往往會忽視對于后勤人員的培訓(xùn),管理者會認(rèn)為生產(chǎn)性員工的培訓(xùn)是對企業(yè)發(fā)展有利的,而后勤人員在經(jīng)過一段時(shí)間的崗位適應(yīng)期后,會慢慢熟悉工作的相關(guān)內(nèi)容和工作范圍,也就不重視對于這類員工的培訓(xùn)。相對于這類企業(yè),還有一些企業(yè)認(rèn)識雖然意識到了對員工培訓(xùn)的對于員工工作以及企業(yè)發(fā)展的重要意義,會花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢去培訓(xùn)員工,但是卻不注意區(qū)別對待。例如某些企業(yè)會針對某一類員工找尋合適的培訓(xùn)方法和手段,從社會上聘請擁有較高聲望的培訓(xùn)師來企業(yè)授課,但是本著不浪費(fèi)培訓(xùn)資源的初衷,企業(yè)會要求所有的員工都來參加培訓(xùn),殊不知這樣不僅會因?yàn)檫@些培訓(xùn)內(nèi)容對整體員工而言并不是完全有用而遭到部分員工抱怨,而且也會因?yàn)榻邮芘嘤?xùn)的人員過多而影響了整體培訓(xùn)效果。
(三)培訓(xùn)實(shí)施的誤區(qū)
現(xiàn)在企業(yè)培訓(xùn)的現(xiàn)狀就是流行什么就培訓(xùn)什么,看到別的企業(yè)培訓(xùn)員工溝通技能,自己企業(yè)也馬上搞這方面的培訓(xùn);看到別的企業(yè)做企業(yè)文化,自己也做個(gè)文化培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn),并不是根據(jù)自身的實(shí)際情況去做制定的,而成為了一種忙目的跟風(fēng)現(xiàn)象,殊不知,追時(shí)髦的路子,不適合在企業(yè)培訓(xùn)中使用。這樣盲目的照搬,既耗費(fèi)了員工時(shí)間,又浪費(fèi)了企業(yè)資源,實(shí)屬不明智的企業(yè)行為。
三、企業(yè)員工培訓(xùn)誤區(qū)發(fā)生的原因分析
企業(yè)管理者和員工之所以會對培訓(xùn)有這樣或那樣錯(cuò)誤的理解和認(rèn)識,主要是由于企業(yè)自身發(fā)展體制的不同,以及各自對員工培訓(xùn)理解和接受程度的不同造成的。而且做為企業(yè)管理者而言,對于員工培訓(xùn)理解的不到位,加之在實(shí)際操作中認(rèn)識和執(zhí)行的偏差,造成了企業(yè)員工培訓(xùn)活動(dòng)背離了初衷;與此同時(shí),由于企業(yè)中員工個(gè)人素質(zhì)良莠不齊,對待企業(yè)培訓(xùn)行為的理解程度和接受程度參差不齊,也造成了培訓(xùn)活動(dòng)效果與期望的背離。
(一)對于培訓(xùn)的重視不夠
很多企業(yè)都將培訓(xùn)看作是一件花錢的事情,認(rèn)為在培訓(xùn)上的投資,付出與回報(bào)不成正比。雖然有很多相關(guān)報(bào)道說“在人才培訓(xùn)上投資1美元,將會得到50美元的回報(bào)”,但是在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中,如果培訓(xùn)在短期內(nèi)看不到回報(bào),企業(yè)就會認(rèn)為培訓(xùn)是沒有效果的。加之一些國有企業(yè)實(shí)行的是有一定任期的聘任制,一旦在職者認(rèn)為在短期內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng)無法在其任期內(nèi)得到回報(bào),由于政績觀的不正確觀念的引導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會在心理降低對于培訓(xùn)的重視程度。
(二)企業(yè)缺乏與培訓(xùn)相對應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)若要實(shí)行培訓(xùn),就必須要建立一套與之相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制?,F(xiàn)在企業(yè)的員工培訓(xùn)時(shí)間大多安排在工作之余,由于培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制的缺乏,很多員工非但不會認(rèn)為培訓(xùn)是企業(yè)對員工的一種福利,相反的,員工會認(rèn)為企業(yè)組織的培訓(xùn)活動(dòng)是管理者對自己的一種變相加班。長此以往,員工參與培訓(xùn)的積極性會大為下降,即使培訓(xùn)的內(nèi)容對員工工作知識和技能的提升很有效,員工也會在心里產(chǎn)生一種抵觸情緒,從而配合不再積極,進(jìn)而影響到培訓(xùn)的效果和質(zhì)量。如此的惡性循環(huán),企業(yè)員工培訓(xùn)的前景就更令人堪憂。
(三)培訓(xùn)的內(nèi)容設(shè)置不合理
就目前而言的很多企業(yè),在培訓(xùn)課程的設(shè)置方面缺乏系統(tǒng)性和針對性。企業(yè)管理者在培訓(xùn)課程的設(shè)置方面往往都很不清晰,大都缺乏適合本企業(yè)的主題,即使確定了培訓(xùn)方向,企業(yè)也很少能夠按照一個(gè)固定的培訓(xùn)體系持續(xù)進(jìn)行下去。尤其是在一些中小企業(yè)和民營企業(yè),企業(yè)自身經(jīng)營的靈活行就決定了員工工作內(nèi)容的不確定性,培訓(xùn)工作的穩(wěn)定性更是無從談起。如此說來,企業(yè)在培訓(xùn)內(nèi)容上也就更加難以確定,以至于在很多時(shí)候,企業(yè)已經(jīng)固定了培訓(xùn)的時(shí)間,但是培訓(xùn)的內(nèi)容卻是臨時(shí)拼湊,難以形成體系。在這樣的企業(yè)實(shí)際狀況下,培訓(xùn)工作也很難按照科學(xué)的步驟去進(jìn)行實(shí)施和管理。
(四)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足
任何一項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施都離不開資金的支持。但是在現(xiàn)實(shí)企業(yè)狀況下,由于企業(yè)對于員工培訓(xùn)活動(dòng)的重視程度不夠,所以即使在國家下發(fā)的文件中明確指出企業(yè)要按照員工工資總額的1.5%提取職工的培訓(xùn)教育經(jīng)費(fèi),實(shí)際能夠做到的企業(yè)并不是很多,更不要再說專門撥出專項(xiàng)資金去用于培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)不足,也造成了培訓(xùn)工作難以貫徹執(zhí)行。
四、企業(yè)員工培訓(xùn)誤區(qū)的相關(guān)對策
(一)理性認(rèn)識企業(yè)員工培訓(xùn)
企業(yè)管理者要對員工培訓(xùn)有一個(gè)準(zhǔn)確的定位。在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)需要提供持續(xù)的系統(tǒng)的培訓(xùn)活動(dòng),以便讓員工通過不斷的技能提高,來適應(yīng)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備和新工藝。企業(yè)重視對于員工的培訓(xùn),就能在競爭日益激烈的市場中立于不敗之地。因此,企業(yè)要對員工培訓(xùn)引起足夠的重視,要堅(jiān)信通過員工培訓(xùn),就能提高員工的專業(yè)知識和技能水平,就能夠加強(qiáng)員工的理解力和執(zhí)行力,從而為企業(yè)管理的規(guī)范進(jìn)行、企業(yè)文化的建設(shè)和鞏固以及企業(yè)向心力和凝聚力的加強(qiáng)源源不斷地輸送動(dòng)力。
(二)建立科學(xué)的企業(yè)培訓(xùn)體系
1、要制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)計(jì)劃是企業(yè)管理者站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,根據(jù)企業(yè)近、中、遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)制定的員工培訓(xùn)方案。一個(gè)科學(xué)合理有效的培訓(xùn)計(jì)劃,能夠改善員工的工作態(tài)度,提高員工的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)員工的工作能力,從而最終達(dá)到提高企業(yè)績效的目的。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化以及主客觀因素的影響,企業(yè)面臨著一系列的困難和問題,當(dāng)這些問題只有通過培訓(xùn)才能得到解決時(shí),培訓(xùn)需求分析就應(yīng)運(yùn)而生。
2、加強(qiáng)對培訓(xùn)效果的評估和反饋
在企業(yè)員工培訓(xùn)中,加強(qiáng)對培訓(xùn)效果的的評估有著重要的作用,主要是通過對受訓(xùn)者的調(diào)查,收集受訓(xùn)員工對培訓(xùn)項(xiàng)目和結(jié)果的看法,對培訓(xùn)的效果進(jìn)行一個(gè)初步的反饋。另外,人力資源管理部門通過考察員工在接受培訓(xùn)前后工作態(tài)度、行為與績效的發(fā)生變化,來客觀具體的評判此次培訓(xùn)是否有效。培訓(xùn)效果評估通過對現(xiàn)狀與目標(biāo)之間距離的比較,能針對差距找出培訓(xùn)過程中存在的問題與不足,從而在今后的培訓(xùn)活動(dòng)中予以規(guī)避,為下一階段培訓(xùn)計(jì)劃的制定提供依據(jù),進(jìn)而提高員工培訓(xùn)的質(zhì)量,促使員工達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)定目標(biāo)。
3、建立并完善合理的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制
一方面,企業(yè)管理者要將培訓(xùn)本身作為激勵(lì)員工工作積極性的一種方式。平時(shí)給予員工多一些培訓(xùn)的機(jī)會,讓員工有一種為企業(yè)奉獻(xiàn)的自豪感和對企業(yè)的歸屬感,真正做到讓有能力、有潛質(zhì)的員工接受最好的培訓(xùn)。另外一方面,企業(yè)要根據(jù)之前的培訓(xùn)評估反饋體系,以企業(yè)培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制的手段對在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀或有重大進(jìn)步的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。無論是從物質(zhì)、精神或是晉升機(jī)會上都予以照顧,從而將員工接受培訓(xùn)的主觀能動(dòng)性真正的調(diào)動(dòng)起來。
(三)企業(yè)和員工的相互配合
對于員工培訓(xùn),只要是從企業(yè)和員工的實(shí)際情況出發(fā)的,就都是有利的。作為企業(yè)和員工而言,在培訓(xùn)的過程中應(yīng)該相互理解和支持,相互配合。在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)條件下,由于企業(yè)管理者對于員工培訓(xùn)在認(rèn)知上的偏差,導(dǎo)致了企業(yè)在員工培訓(xùn)問題上出現(xiàn)了理解上不正確,操作上不規(guī)范,執(zhí)行上不貫徹的誤區(qū)。本論文從企業(yè)員工培訓(xùn)的概念為切入點(diǎn),闡述了企業(yè)在人力資源管理中的作用,以及對于企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的重要意義。根據(jù)企業(yè)員工培訓(xùn)的種種誤區(qū),分析其成因,并找出定對措施,為企業(yè)員工培訓(xùn)提供一些較為有用的建議。在這個(gè)知識爆炸的時(shí)代,知識和技能日新月異,對于員工的要求也越來越高。企業(yè)唯有結(jié)合自身實(shí)際,對員工進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn),使員工在工作中的勝任力得以加強(qiáng),進(jìn)而激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)的動(dòng)力,從而是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并且形成積極向上的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力,帶著企業(yè)朝著新的高度闊步前進(jìn)。
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關(guān)鍵詞:酒店;培訓(xùn);培訓(xùn)體系
近年來,服務(wù)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,酒店業(yè)作為近幾年來最富活力的一個(gè)產(chǎn)業(yè),發(fā)展異常迅速。相對于酒店業(yè)的快速發(fā)展,酒店業(yè)的人才培養(yǎng)卻相對滯后,這已成為制約酒店業(yè)發(fā)展的最大瓶頸。因此,員工培訓(xùn)體系研究己成為困擾酒店行業(yè)發(fā)展的重要問題,設(shè)計(jì)一套科學(xué)的、系統(tǒng)的員工培訓(xùn)體系對酒店來講至關(guān)重要。
一、大河錦江飯店員工培訓(xùn)現(xiàn)狀介紹
(一)大河錦江飯店現(xiàn)有培訓(xùn)制度及職能簡介
大河錦江飯店是由河南報(bào)業(yè)集團(tuán)投資興建,委托上海錦江飯店管理集團(tuán)管理的,集餐飲、客房、娛樂為一體的四星級商務(wù)飯店。大河錦江飯店現(xiàn)有的培訓(xùn)制度和大多數(shù)酒店很相似,它是由酒店分管人力資源的副總經(jīng)理總負(fù)責(zé),人力資源培訓(xùn)部負(fù)責(zé)具體實(shí)施和監(jiān)督,各部門配合執(zhí)行的三級培訓(xùn)制度。如圖1所示:
圖1大河錦江飯店三級培訓(xùn)制度示意圖;資料來源:根據(jù)飯店內(nèi)部資料整理而得
飯店分管人力資源的總經(jīng)理助理的培訓(xùn)職能主要是:審批培訓(xùn)戰(zhàn)略和培訓(xùn)計(jì)劃、監(jiān)督和指導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施、審核與撥付培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、檢查培訓(xùn)部工作總結(jié);培訓(xùn)部的職能是負(fù)責(zé)酒店全面具體的培訓(xùn)事務(wù)。培訓(xùn)部主管向飯店總經(jīng)理助理負(fù)責(zé);飯店各部門,尤其是一線部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作。
(二)大河錦江飯店員工培訓(xùn)的具體內(nèi)容、時(shí)間及人員
大河錦江飯店現(xiàn)有的培訓(xùn)體系按照培訓(xùn)的層次可分為:普通員工培訓(xùn)、基層管理人員培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)和高層管理人員培訓(xùn);按照培訓(xùn)的內(nèi)容可以分為:公共知識培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)。公共知識培訓(xùn)由培訓(xùn)部全面負(fù)責(zé),操作技能的培訓(xùn)由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織協(xié)助一線部門進(jìn)行。飯店從制度上保障各部門培訓(xùn)人員和課程時(shí)間,要求一線部門(餐飲、前廳、客房)每月不得少于8小時(shí),二線部門(營銷、財(cái)務(wù)等部門)每月不得少于2小時(shí),但培訓(xùn)人員不固定、沒有薪酬保障。
二、大河錦江飯店目前培訓(xùn)工作中存在的問題
雖然大河錦江飯店自籌備開始就一直堅(jiān)持開展培訓(xùn)工作,但通過多次現(xiàn)場調(diào)研和反復(fù)分析,不難發(fā)現(xiàn)大河錦江飯店的培訓(xùn)管理中存在著系統(tǒng)性的缺陷??傮w上可以歸結(jié)為以下三個(gè)方面:
(一)缺乏科學(xué)的培訓(xùn)實(shí)施體系
培訓(xùn)部門在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)缺乏現(xiàn)實(shí)的培訓(xùn)需求調(diào)查和需求分析,培訓(xùn)內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性,培訓(xùn)的技術(shù)和方法單一,大河錦江飯店在培訓(xùn)實(shí)施過程中只有兩種培訓(xùn)方法,即“師傅帶徒弟”的傳統(tǒng)培訓(xùn)和“培訓(xùn)員講、受訓(xùn)者聽”的課堂講授式培訓(xùn)。對培訓(xùn)的評估還停留在培訓(xùn)實(shí)施后,讓參加培訓(xùn)的員工填寫培訓(xùn)完成度調(diào)查表的原始階段,缺乏科學(xué)的培訓(xùn)評估體系。
(二)培訓(xùn)師資力量薄弱
大河錦江飯店培訓(xùn)師隊(duì)伍由外聘講師和內(nèi)部講師組成,內(nèi)部講師雖然對酒店的內(nèi)部運(yùn)營比較了解,但是理論基礎(chǔ)較差,綜合素質(zhì)有待提高。外部講師主要是臨時(shí)聘用高校教師或與專業(yè)培訓(xùn)公司合作,這些師資長期不在店內(nèi),培訓(xùn)水平很高,但是內(nèi)容不能完全符合酒店實(shí)際,實(shí)用性不強(qiáng)。
(三)培訓(xùn)體系沒有和人力資源體系相結(jié)合
培訓(xùn)和人事、招聘作為飯店人力資源管理的三大部門,在實(shí)際工作中應(yīng)該互為支持。但是現(xiàn)階段,大河錦江飯店的培訓(xùn)沒有和績效考核、職位晉升、加薪、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理手段相結(jié)合,致使培訓(xùn)效果不明顯,員工參與培訓(xùn)的積極性不高。
三、大河錦江飯店員工培訓(xùn)體系的構(gòu)建
在對大河錦江飯店現(xiàn)行培訓(xùn)體系進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了新的員工培訓(xùn)體系,包括組織系統(tǒng)、需求分析系統(tǒng)、培訓(xùn)評估系統(tǒng)、培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)等重要內(nèi)容,這幾個(gè)部分相互支撐,相互配合,共同完成飯店員工的培訓(xùn)。
(一)改進(jìn)大河錦江飯店培訓(xùn)組織體系
設(shè)立兼職培訓(xùn)員層級,原有的三級培訓(xùn)體系在實(shí)際工作中存在較多不足,無法使培訓(xùn)工作有效進(jìn)行,因此可以考慮在酒店每個(gè)部門專門設(shè)立一個(gè)兼職培訓(xùn)員,作為大河錦江飯店培訓(xùn)組織系統(tǒng)的第四個(gè)層級。兼職培訓(xùn)員必須具備一定的條件才能聘用,這些條件包括:兼職培訓(xùn)員首先應(yīng)是該部門的業(yè)務(wù)精英,具有與酒店相關(guān)的專業(yè)學(xué)歷,高度的責(zé)任心,良好的溝通技巧,精湛的業(yè)務(wù)技能及職業(yè)素養(yǎng)等。酒店內(nèi)部員工一旦成為兼職培訓(xùn)要就負(fù)責(zé)本部門員工日常的培訓(xùn)工作,同時(shí)在工作中監(jiān)督培訓(xùn)效果,將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄匯總,定期向部門經(jīng)理或培訓(xùn)部反饋。在管理上,兼職培訓(xùn)員受本部門經(jīng)理和酒店培訓(xùn)部的雙層管理,部門經(jīng)理和酒店培訓(xùn)部有權(quán)監(jiān)督和評價(jià)兼職培訓(xùn)員的工作。
(二)實(shí)施大河錦江飯店培訓(xùn)對象分析
大河錦江飯店的員工培訓(xùn)可分為:高層管理人員培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)、基層員工培訓(xùn)和新員工培訓(xùn)。在對培訓(xùn)對象進(jìn)行劃分之后,就可以根據(jù)不同的受訓(xùn)對象,設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,并采取靈活的培訓(xùn)方式。如高級管理人員學(xué)習(xí)有一定的能動(dòng)性,學(xué)習(xí)內(nèi)容也注重實(shí)用性,可采用案例分析、外出考察等有效方法進(jìn)行培訓(xùn)。而對于基層員工和新員工可采用傳統(tǒng)的面授法和師徒制進(jìn)行。
(三)開展大河錦江飯店培訓(xùn)需求分析
缺乏科學(xué)需求分析的培訓(xùn)是無法確定明確目標(biāo)和計(jì)劃的,需求分析是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),是整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)的起點(diǎn),也是最為關(guān)鍵的因素。通過調(diào)研,不難發(fā)現(xiàn)酒店的培訓(xùn)需求分析包括七個(gè)層面的內(nèi)容,從這七個(gè)角度進(jìn)行分析整合,便會得出科學(xué)的、合理的、系統(tǒng)的培訓(xùn)需求分析系統(tǒng),如圖2所示:
圖2 培訓(xùn)需求分析圖
(四)完善大河錦江飯店培訓(xùn)課程體系
針對酒店的不同員工,培訓(xùn)課程也應(yīng)針對性開發(fā)。新員工培訓(xùn)以飯店企業(yè)文化、飯店概況及規(guī)章制度崗位技能培訓(xùn)、員工基本素質(zhì)等培訓(xùn)內(nèi)容為主;管理人員根據(jù)崗位和職責(zé)不同,培訓(xùn)應(yīng)圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營理念,團(tuán)隊(duì)管理等內(nèi)容進(jìn)行;對工程部技術(shù)人員、餐飲部廚師、電腦室工作人員等技術(shù)人員開發(fā)針對性課程,電腦操作人員要設(shè)置《管理信息系統(tǒng)》、《數(shù)據(jù)庫》等課程,工程部技術(shù)人員要進(jìn)行設(shè)備維修與保養(yǎng)知識的培訓(xùn),廚師要進(jìn)行食品衛(wèi)生、飲食安全知識的培訓(xùn)。而對培訓(xùn)師的培訓(xùn)則是重中之重,應(yīng)開展課程設(shè)計(jì)、授課技巧、成人學(xué)習(xí)理論等內(nèi)容的培訓(xùn)。有針對性的設(shè)定課程,才能解決實(shí)際問題,也容易受到受訓(xùn)人員的歡迎。
(五)改進(jìn)大河錦江飯店培訓(xùn)實(shí)施系統(tǒng)
飯店的培訓(xùn)實(shí)施不應(yīng)該只是一個(gè)課程安排和受訓(xùn)人員名單,而是應(yīng)以需求為前提的整體培訓(xùn)系統(tǒng)。首先制定科學(xué)授課計(jì)劃,包括設(shè)計(jì)課程、教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱。在確定需要培訓(xùn)的人員之后,通過需求分析找到授課的目標(biāo),以此為基礎(chǔ)制定授課計(jì)劃,授課計(jì)劃應(yīng)包括整體計(jì)劃和每一門課程的教學(xué)安排及教學(xué)目標(biāo)等。培訓(xùn)開始前要將制定好的教學(xué)計(jì)劃及大綱發(fā)放到每個(gè)學(xué)員手里,以便學(xué)員能夠帶著目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí),增強(qiáng)培訓(xùn)效果。其次要合理分配培訓(xùn)時(shí)間,依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度和培訓(xùn)所需總時(shí)間而定。對于內(nèi)容復(fù)雜需要較長時(shí)間的培訓(xùn),可以采取分散學(xué)習(xí)的方法;而內(nèi)容相對簡單、所需時(shí)間不長的培訓(xùn)可以使用集中學(xué)習(xí)的方法。再次要科學(xué)選擇培訓(xùn)講師,內(nèi)部培訓(xùn)師要能走出酒店,建立同行交流機(jī)制,經(jīng)常性參與各種培訓(xùn)、論壇、高端講座,不斷補(bǔ)充新鮮知識。外聘教師要結(jié)合鄭州位于省會的高校教育資源的利用,與行業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者建立長期合作關(guān)系。專家、學(xué)者經(jīng)常深入飯店一線,了解實(shí)際問題,是自己理論與飯店實(shí)踐相結(jié)合,解決切實(shí)問題。此外,為解決飯店高層人力資源專業(yè)背景不足的現(xiàn)狀,可采用顧問制聘請理論界專家進(jìn)行理論指導(dǎo)。
(六)補(bǔ)充大河錦江飯店培訓(xùn)評估體系
對大河錦江飯店而言,培訓(xùn)也是一種投資,既然是投資就要追求投資回報(bào)率,所以必須對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。良好的評估體系也可以促進(jìn)培養(yǎng)體系的補(bǔ)充和完善。大河錦江飯店培訓(xùn)評估流程如圖3所示:
圖3 大河錦江評估流程圖
評估工作由主管人力資源部的總經(jīng)理助理牽頭,培訓(xùn)部主管具體負(fù)責(zé)落實(shí),做好評估制度的建立、評估工作流程的管理、評估標(biāo)準(zhǔn)的制定、評估方案的選擇、部門之間的分工協(xié)作以及除技能培訓(xùn)以外的培訓(xùn)項(xiàng)目的評估、方案的實(shí)施、評估資料的存檔與保管、評估結(jié)果的分析與應(yīng)用等。
(七)建立大河錦江飯店培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化體系
培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化是是培訓(xùn)所希望達(dá)到的結(jié)果,具體指將在培訓(xùn)中所學(xué)到的知識、技能和行為應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去的過程。促進(jìn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化需要?jiǎng)?chuàng)造良好的環(huán)境,包括企業(yè)的氣氛、管理者的支持、同事的支持、運(yùn)用所學(xué)能力的機(jī)會、信息技術(shù)支持系統(tǒng)以及受訓(xùn)者自我管理能力等諸多方面。工作環(huán)境是影響培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的最主要因素,包括管理者支持、同事支持、技術(shù)支持。管理者的支持和重視程度在一定程度上會影響培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,上級管理者的支持對受訓(xùn)員工是一種隱形的激勵(lì),這種激勵(lì)會促使培訓(xùn)成果加速轉(zhuǎn)化。同事之間可以自愿結(jié)成小組,在培訓(xùn)中及培訓(xùn)結(jié)束后通過討論的方式進(jìn)行交流強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果,營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化。同時(shí)培訓(xùn)部與酒店管理層要加強(qiáng)合作,培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中要掌握好授課的節(jié)奏,充分考慮到員工對培訓(xùn)內(nèi)容的消化和記憶。培訓(xùn)結(jié)束后,管理層要給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,讓員工有更多的機(jī)會把所學(xué)的知識和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中去,在實(shí)踐中加強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。為了提高酒店員工培訓(xùn)效果,酒店可以實(shí)施自我管理戰(zhàn)略。自我管理是指個(gè)人控制決策制定和行為方式的某些方面的嘗試。酒店在培訓(xùn)中應(yīng)教會員工如何進(jìn)行自我管理,包括:制定應(yīng)用所學(xué)技能的目標(biāo);在工作中盡可能應(yīng)用所學(xué)技能;自我監(jiān)督所學(xué)技能在工作中的應(yīng)用并觀察應(yīng)用效果;自我判斷在工作中應(yīng)用新技能可能帶來的正面和負(fù)面影響;自我強(qiáng)化所學(xué)技能并加以創(chuàng)新。自我管理這個(gè)因素是實(shí)施培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ),如果受訓(xùn)者無法進(jìn)行自我管理,缺乏主動(dòng)將所學(xué)的知識和技能應(yīng)用到實(shí)際中并不斷反思的積極性或能力,以上的各種轉(zhuǎn)化都將無從談起。
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為配合工廠的發(fā)展目標(biāo),提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解并有計(jì)劃地充實(shí)其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)本工廠的企業(yè)精神,特制定本制度,作為各級人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。
2.適用范圍:
凡本工廠所有員工的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。
3 各部門權(quán)責(zé)劃分
3.1 人事行政科負(fù)責(zé)
1.制定、修改全工廠培訓(xùn)制度;
2.擬定、呈報(bào)全工廠年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃;
3.收集整理各種培訓(xùn)信息并及時(shí);
4.聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全工廠各項(xiàng)培訓(xùn)課程的實(shí)施;
5.檢查、評估培訓(xùn)的實(shí)施情況;
6.管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用;
7.管理工廠內(nèi)部講師隊(duì)伍;
8.負(fù)責(zé)對各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔;
9.追蹤考查培訓(xùn)效果。
3.2 各部門權(quán)責(zé)
1.呈報(bào)本部門培訓(xùn)計(jì)劃;
2.制定本部門專業(yè)課程的培訓(xùn)大綱;
3.收集并提供本部門相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;
4.配合部門培訓(xùn)的實(shí)施和效果反饋、交流的工作;
5.確定部門內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;
4 培訓(xùn)管理
4.1 總論
4.1.1.培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個(gè)人興趣,在自覺自愿的基礎(chǔ)上盡量做到合理公平。
4.1.2.凡本工廠員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。
4.1.3.全工廠培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、審查與匯總呈報(bào),以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜,以人事行政科為主要負(fù)責(zé)單位,各相關(guān)部門負(fù)有提出改善意見和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。
4.1.4. 全工廠的培訓(xùn)實(shí)施、效果反饋及評價(jià)考核等工作以人事行政科為主要負(fù)責(zé)單位,并對全工廠的培訓(xùn)執(zhí)行情況負(fù)督導(dǎo)呈報(bào)的責(zé)任。各部門應(yīng)給予必要的協(xié)助。
4.2 培訓(xùn)體系
培訓(xùn)體系包含四個(gè)模塊。
4.2.1 新員工入職培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:所有新進(jìn)人員。
2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。
3)培訓(xùn)形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進(jìn)行。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項(xiàng)科目,兩項(xiàng)科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進(jìn)行選擇。
5) 常規(guī)類科目:a.工廠簡介(包括工廠發(fā)展史及企業(yè)文化,各部職能等)
b.工廠制度介紹
c.產(chǎn)品/業(yè)務(wù)介紹與市場分析
d.技術(shù)研發(fā)體系現(xiàn)狀與開發(fā)方向
e.其他
6) 專業(yè)技術(shù)類科目:
a. 經(jīng)營和生產(chǎn)部門的崗位設(shè)計(jì)與工作流程
b. 適合工廠習(xí)慣的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)技巧
c. 項(xiàng)目管理流程與標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練
d. 其他
4.2.2 學(xué)徒方式的崗位培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:工廠招收錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生或新工人。
2)培訓(xùn)目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程。
3)培訓(xùn)形式:“一帶一”或“一帶二”的固定老師責(zé)任制形式。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;專業(yè)知識技能的訓(xùn)練;及工作疑難的解決和指導(dǎo)等。
4.2.3 內(nèi)部培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:全員。
2)培訓(xùn)目的:依靠工廠內(nèi)部講師力量,最大效度的利用工廠內(nèi)部資源,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與交流,在工廠內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。
3)培訓(xùn)形式:在工廠內(nèi)部以講座或研討會、交流會的形式進(jìn)行。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及工廠技術(shù)類、經(jīng)營類、管理類的多個(gè)方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。
4.2.4 外部培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:全員。
2)培訓(xùn)目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識、技能技巧,以增進(jìn)各項(xiàng)工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。
3)培訓(xùn)形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在工廠內(nèi)部授課。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:可分為三類。
a) 常規(guī)實(shí)用性培訓(xùn)——涉及專業(yè)技術(shù)知識、銷售技巧、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)技能、經(jīng)營理念等;
b) 適合高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)——含企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;
c) 個(gè)人進(jìn)修方面的培訓(xùn)——如MBA、專業(yè)技術(shù)認(rèn)證等。
4.3 培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂
1. 結(jié)合工廠整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計(jì)劃,由人事行政科依據(jù)對內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果,以及工廠相關(guān)培訓(xùn)的政策、財(cái)務(wù)預(yù)算等,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年年初擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,并呈報(bào)總經(jīng)理審核。
2、開始著手制定員工手冊、規(guī)章制度、服務(wù)程序、崗位職責(zé)等。
3、編排各分部門工作計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際必要情況;下進(jìn)行修正)。
4、確定培訓(xùn)計(jì)劃、人員、時(shí)間、地點(diǎn)。
5、對當(dāng)?shù)氐貐^(qū)餐飲進(jìn)行考察,確定經(jīng)營方式及菜系。
6、對酒店的特殊崗位人才列出需求表,并開始注意招聘專業(yè)崗位人才。
7、列出采購清單。
8、培訓(xùn)經(jīng)理到位。?
9、確定餐廳、包間等服務(wù)場所名稱。(中英文)
10、進(jìn)行市場調(diào)查、了解本地酒店員工工資待遇,制定開業(yè)前人員福利方案報(bào)批。
11、拿出各部門具體的培訓(xùn)計(jì)劃和方案及安排。
12、酒店管理層和美術(shù)兼策劃學(xué)習(xí)VI設(shè)計(jì)手冊。
13、招聘廚師長及爐灶大廚,并陸續(xù)開始試菜。
14、與員工簽定培訓(xùn)合同。
15、員工培訓(xùn)。
16、確定廚師長及大廚人選,并安排到崗日期。
17、確認(rèn)供應(yīng)商,進(jìn)行全面采購,并與供應(yīng)商簽定采購合同。
18、確定各餐廳特色菜單、團(tuán)隊(duì)餐價(jià)格,并制定成完整資料送銷售部。
19、酒店各部門管理人員熟悉掌握程序。
20、完成員工食堂廚房設(shè)備及物品采購工作。
21、舉辦一連串公關(guān)活動(dòng),以提高酒店對外知名度。
22、酒店消防安全,控制體系建立,收集安全通道,疏散路線圖。
23、確定家具物品安放位置。
24、編寫各種菜式、份量、構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)制作成本卡,送財(cái)務(wù)部成本控制組。
25、配合各部門培訓(xùn)進(jìn)度,安排計(jì)劃,確定各部門實(shí)地操作,培訓(xùn)日期及地點(diǎn)。
26、設(shè)計(jì)酒店運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的表格,交財(cái)務(wù)匯總印刷。
27、考察市場酒店情況;及周邊市場情況;,調(diào)查了解市場客源,了解主要競爭對手的銷售策略,銷售策略報(bào)批。
28、印刷所有對客表格。
29、驗(yàn)收酒店電梯,進(jìn)行測試。
30、確認(rèn)各部各級員工制服款式。
31、制定酒店銷售預(yù)算,送總經(jīng)理審批。
32、辦理酒店開業(yè)所必須的各種營業(yè)執(zhí)照許可證等。
33、綜合布線情況;的跟蹤及測試。
34、審核申購合同價(jià)格,送總經(jīng)理審批。
35、確定酒店各級員工工資明細(xì)項(xiàng)目。
36、確定菜肴定價(jià)、宴會包桌價(jià)格及餐飲毛利,送總經(jīng)理審批。
37、與花卉供應(yīng)商聯(lián)系,確定酒店所需布置面積,并盡快簽定合同。
38、將菜肴拍成照片,制作菜譜。
39、成立消防委員會。
40、配合工程部、驗(yàn)收酒店消防及保安系統(tǒng),安排供應(yīng)商對安、消部員工進(jìn)行培訓(xùn),并開始接受酒店保衛(wèi)消防工作。
41、后廚其他人員招聘工作陸續(xù)展開。
42、后廚人員到位,展開后廚培訓(xùn)。
43、安排各部門員工接受相關(guān)的特別培訓(xùn)。
44、制定購買物品接收入庫工作計(jì)劃。
45、配合電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。
46、消防主機(jī)、濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防聯(lián)動(dòng)柜加壓風(fēng)機(jī)及排煙機(jī)等的測試。
47、考核驗(yàn)收培訓(xùn)。
48、確定霓虹燈方案,并著手制作。
49、驗(yàn)收廣播、閉路、背景音樂等系統(tǒng)進(jìn)行測試。
50、制定訂做、發(fā)放酒店制服計(jì)劃,并發(fā)放到位。
51、安排公安、消防等相關(guān)人員向酒店全體員工進(jìn)行安全知識培訓(xùn)。
52、驗(yàn)收酒店監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)行測試。
53、衛(wèi)生大掃除陸續(xù)展開。
54、驗(yàn)收供電系統(tǒng),并進(jìn)行測試。
55、驗(yàn)收酒店整套空調(diào)系統(tǒng),進(jìn)行測試。
56、酒水、原材料陸續(xù)到位。
57、召開全體員工大會。
58、著手策劃開業(yè)慶典方案,確認(rèn)開業(yè)宴請人員。
59、各部門各崗位人員全面上崗,酒店進(jìn)入試營業(yè)狀態(tài)。
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中國化學(xué)工程集團(tuán)公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
黑龍江省輕工業(yè)聯(lián)合會主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
北京大學(xué)旅游研究與規(guī)劃中心主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
中油工程設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司華北分公司主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級期刊
中華人民共和國教育部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級期刊
北京市規(guī)劃委員會主辦