時間：2023-08-21 17:10:20
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一、信息化發展
信息管理就是指信息傳輸的合理的組織和控制。信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使建筑企業的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。
從我國企業信息化建設過程來看，國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化，大致可劃分為3個發展階段：
第1階段，國家將信息化建設納入社會發展戰略，投入大量資金建設外部網絡，構建信息化發展的基礎。一些大型國有企業的信息化也得到了發展，但僅處于簡單的使用計算機階段。第2階段，部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景，開始把信息化建設列入到企業發展戰略中，主動加大這一領域的投資力度。一方面政府積極發展信息基礎設施，另一方面，致力于政府信息化，利用信息技術改革政府，構建電子政府。第 3 階段，信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展，給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要，企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度。
二、建筑企業信息化建設的系統框架
1 框架總體結構
建立建筑企業信息化管理系統框架，它應包括如下4個方面的內容: 施工項目的管理模式、信息技術在系統中的應用、已有軟件的利用以及系統評估準則, 如圖1所示。在上述4個方面的內容中, 前3個方面對應于建立建筑企業信息化管理系統框架時所需考慮的不同側面, 最后一個方面即系統評估準則代表前3個方面所需達到的目標。
2 施工項目的管理模式
為了使施工項目信息化管理系統框架具有廣泛的代表性, 以便適應不同的項目管理組織形式, 有必要分析、總結目前施工項目管理模式的主要方面及其主要形式。
項目管理要求管理者按照項目的特點和規律, 運用先進的管理理論和方法, 實現項目全過程的綜合、動態管理, 以實現項目的總目標。施工項目的管理模式主要由項目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面決定, 如圖2所示。這3個方面相對獨立, 相當于一個3 2 施工項目的管理模式
為了使施工項目信息化管理系統框架具有廣泛的代表性, 以便適應不同的項目管理組織形式, 有必要分析、總結目前施工項目管理模式的主要方面及其主要形式。
2 建筑企業的項目管理模式
項目管理要求管理者按照項目的特點和規律, 運用先進的管理理論和方法, 實現項目全過程的綜合、動態管理, 以實現項目的總目標。建筑企業的項目管理模式主要由項目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面決定, 如圖2所示。這3個方面相對獨立, 相當于一個3維管理空間的3個不同的維度, 所有的管理工作都在該空間進行。
圖2.建筑企業的項目管理模式結構
2.1建筑企業的項目管理活動
建筑企業的項目管理活動可分為成本控制、質量控制、進度控制、安全控制、合同管理、機械管理、人力資源管理等內容, 如圖2所示。按其執行者來劃分, 建筑企業的項目管理活動可分為企業層管理活動和項目層管理活動兩種。根據建筑企業的項目管理活動的內容及執行者建立的建筑企業的項目信息化管理系統的模塊組成如圖3所示, 每個模塊用于處置一類相關的管理活動, 以下分析將深入到模塊內進行。
圖3.建筑企業的項目信息化管理系統模塊組成
3 信息技術的綜合利用
信息技術的綜合利用為信息化管理系統開發提供了技術上的保證。以下將簡述建筑企業的項目信息化管理系統用到的關鍵技術。
（1）網絡技術。網絡技術可以通過信息共享、工作流等方式實現遠程用戶的協同工作。它不僅可以便于項目層的管理人員之間共享信息, 也可以便于企業層和項目層之間的協同工作。例如, 當項目層管理人員通過網絡向企業層管理人員報告信息時, 企業層管理人員只要在線, 就可以及時進行信息的接收和回復。特別是因特網使網絡的連接日益方便經濟, 網絡技術可以應用于項目管理之中。
（2）工作流管理技術。工作流管理技術支持用戶根據實際情況對工作流進行定義和管理。由于建筑企業的項目管理中存在著很多較為固定的工作流程, 在系統中采用工作流管理技術, 可以加強管理, 提高工作效率。
（3）工程數據庫技術。工程數據庫包含了幾何的、物理的、技術的(或工藝的) 以及其他技術實體的特性和它們之間的關系。由于建筑企業的項目管理涉及大量的文檔、圖形等數據, 因此有必要采用工程數據庫系統。
（4）XML文檔標準。在建筑企業的項目信息化管理系統中, 將存在大量的信息數據交換, 為保證數據在不同系統中的可讀性, 信息數據必須符合一定的數據交換標準。XML通過標記的內容和標記的相互包含來表現文檔結構和內容, 可以支持對XML文檔進行類似數據庫進行的操作, 從而大大地方便了對文檔信息的管理, 并適合用于建立建筑企業的項目信息系統的文檔數據交換標準。
除此之外, 從信息管理的角度出發, 管理工作項可以分為程序化工作和非程序化工作。其中, 程序化工作需要進行信息輸入, 如制定成本控制計劃, 這種工作一般具有較為固定的信息處理流程, 如提交、審核、審批; 而非程序化工作不需要信息輸入, 例如項目監控。但是, 非程序化工作在一定條件下可以轉化為程序化工作, 例如, 在監控中發現了問題就需要進行相應的信息處理。
(5)電腦技術。手提電腦體積小, 重量輕,便于攜帶, 適合作為施工現場信息終端, 除用于進行現場數據采集外, 它還可以利用無線聯網技術, 使管理人員在現場及時地訪問項目數據庫信息, 前提是將其集成到施工項目信息化管理系統之中。
4 已有軟件的利用
盡管現實中存在開發“大而全”的集成化施工項目信息化軟件, 但是，沒有必要那樣去做, 因為有一些軟件已相當成熟也很便宜, 可以拿來直接利用。目前較為成熟并廣為應用的已有軟件可以分為以下3個主要方面:
（1）日常辦公業務軟件。主要是Microsoft Office系列這樣的辦公應用軟件, 可進行文字和一般的數據處理和計算, 如公文、信件、表格的打印, 月、季工程結算報表的編制等。
（2）工程項目進度計劃和資源管理軟件。主要有Microsoft Project，具有進度計劃的動態管理功能以及資源管理及優化功能。
（3）通用圖形軟件, AutoCAD，用于繪制施工詳圖、施工設施布置圖等。
系統與已有軟件的集成方式主要有兩種: 一種是基于數據的集成, 例如, 直接對Microsoft Project的數據文件進行操作; 另外一種是基于程序調用的集成, 例如在系統中直接調用Microsoft Office的組件。
5 系統評估準則
評估信息化管理系統的指標有多種, 如系統的實用性、可維護性、可擴展性、可移植性等。同樣, 也有必要建立一些準則來評估建筑企業的項目信息化管理系統的適用性。基于上述建筑企業的項目信息化管理系統框架的3個方面,列出如下9個主要的功能測度,用來代表建筑企業的項目信息化管理系統的功能特征。
（1）考慮主要項目管理組織模式。目的是確保施工項目信息化管理系統能適應不同施工項目管理組織形式。
（2）考慮項目總承包商在項目管理方式中主要類型。目的是確保施工項目信息化管理系統能適應不同施工企業項目管理制度的變化。
（3）允許對管理工作流程進行設置。系統能針對每一個具體的管理工作, 設定該工作的開展包含哪些步驟, 每一步由哪個部門(組) 的哪個人來負責,以及每一步應該產生什么樣的成果。目的是確保系統能適應工作流程的變化。
（4）可以集成已有的成熟軟件。如辦公自動化(Microsoft Office)軟件等,目的是確保施工項目信息化管理系統的開放性,使得已有的成熟軟件能得到應用。
（5）能通過集成已有的軟件進行各方面的管理,包括成本控制、進度控制、質量控制、安全控制、合同管理、屋子管理、機械管理、人力資源管理等。目的是確保信息化管理系統能包含施工項目管理的主要方面。
（6）能夠設置信息交流文檔的內容和格式。例如, 各地方規范中關于文檔格式的規定可能不一, 目的是便于對文檔格式的修改。
（7）包含高新技術的綜合應用。目的是確保主要的信息技術能有效地應用在施工項目信息化管理系統之中, 以便提高管理的有效性和工作效率。
（8）提供必要的外部接口。目的是適應外部信息化環境。例如, 工程參建各方的信息化水平參差不齊, 數據的來源仍是基于紙介質, 或者仍需按照特定格式提交紙介質的文檔。
（9）對信息進行集成化的管理。目的是便于信息的再利用。系統可以使項目管理信息沉淀在信息化管理系統的數據庫中, 可以根據信息重用的需求, 正確地輸出信息。
五、結束語
建筑企業信息化管理現狀及存在的問題
建筑企業生產活動具有建筑企業產品不確定性、項目工程數量眾多，不同的項目工程的特征也不同，建筑企業這種行業特殊性就導致生產管理方式的多變性。建筑企業管理方式的多變性與管理方法的不規范給建筑企業信息化管理工作帶來一定難度。我國建筑企業在管理工作中逐步意識到應用信息技術的重要性，但在信息化管理工作現狀中還存在以下問題。
第一，在建筑企業的信息化管理過程中，由于建筑企業的傳統管理模式不科學、管理工作受到技術、資金、人才等因素的制約，因此很多建筑企業不清楚信息化管理具體工作要求，也難以規范信息化建設工作，更不能按照信息化建設的具體要求來設定工作任務。企業經營管理人員不知道如何將工作需求表述清楚，信息技術人員如果沒有與企業經營管理人員進行良好的溝通，或者沒有在建筑企業進行實踐活動，則難以建筑企業的工作需求，難以為建筑企業制定出科學可行的信息化管理方案。
建筑企業在信息化管理工作中經常不注意管理工作的規范化，管理工作沒有遵守相關的工作標準。先進的建筑企業往往有一套信息化管理工作標準，在管理工作中進行規范化管理，才能保證信息化管理工作的有序開展。而目前我國大部分建筑企業是沒有建立相關信息管理工作規章制度的，這就使得信息化管理人員的工作職責不明確，工作目標不清晰，造成信息化管理工作無法有效開展。在企業信息化管理工作過程中，很多建筑企業雖然重視優化信息管理工作的具體操作流程，但是忽視了將具體操作流程優化工作與企業的信息化建設相結合，這就使得信息化管理工作脫離企業實際，只停留在理論層面，沒有在實際工作過程中加以落實。這樣的信息化管理模式阻礙了企業信息化管理工作的正常開展。
優化建筑企業信息化管理措施
首先，建筑企業管理人員要轉變管理觀念，提高對企業信息化管理工作的重視。在日常工作過程中，加強建筑企業信息化管理工作的宣傳，通過開展信息化建設專題講座、張貼標語的形式來提高企業員工對信息化管理工作的重視。為員工提供一個積極向上的工作環境，激發員工的創新能力與學習熱情，鼓勵員工學習信息化管理知識，讓企業員工參與到建筑企業信息化管理工作中去。
其次，建筑企業需要設立專門部門來從事信息化管理工作，并進一步健全信息化專業人才管理機制。只有這樣才能夠提高建筑企業對信息化管理工作的重視，才能夠明確企業信息化管理部門的工作職責，才能夠保證建筑企業信息化管理工作的正常進行，建筑企業才能夠將信息技術應用到管理工作中。企業可以通過完善信息化專業人員的業績評估體系來健全信息化專業人才管理機制，只有這樣才能提高企業信息化管理人員的工作積極性，保障企業信息化管理部門的人員的相對穩定性。建筑企業還需要做好信息化管理人員的培訓工作，可以為信息化管理人員開展專業的培訓課程，提高信息化管理人員的專業素養。
第三，建筑企業在制定企業信息化建設方案時，需要立足長遠與企業現實，以促進企業的發展為目標；方案的制定需要能夠滿足企業的業務需求。但是在企業制定信息化建設方案時僅僅依靠企業信息化管理人員的力量是不可能確保方案的科學無誤的，這就需要建筑企業向專業機構尋求幫助。這并不意味著外部專業機構的作用比企業內部信息化管理部門重要，因此建筑企業需要發揮內部信息化管理員工與外部專業機構的作用。
最后，因為建筑企業信息化建立在信息數據標準的基礎上，所以建筑企業需要確保企業信息化管理制度的科學標準，需要在建立過程中根據企業的業務需求進行修繕。企業還要能夠參考其他地區、優秀企業的信息管理標準來作為本企業管理工作提供依據，進一步保證本企業信息管理制度的先進性、科學性。建筑企業在此基礎上可以做好企業內部信息數據管理工作，能夠對這些數據進行統一處理。例如建筑企業可以建立企業各部門信息數據庫，這樣可以提高企業各部門業務管理工作效率，能夠將企業內部的各部門緊密聯系起來，幫助企業管理決策層快速查閱到相關數據，從而進行科學決策，充分發揮企業信息化管理工作的重要作用。
關鍵詞：建筑施工企業，信息技術，信息化解決方案，信息化實施
1. 前言
基礎建設投入的不斷加大，極大的促進了我國建筑業的迅猛發展，我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大，使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時，在國內的建設項目承包過程中，我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高，對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升，這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢，不斷提升企業自身的綜合實力，以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化，施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段，也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代，各行各業都在積極的進行信息化改造，建造信息化共享平臺，一方面增強競爭的透明度，另一方面針對高科技時代的發展要求，實施信息化管理戰略，利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力，來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束，信息化開展程度參差不齊，致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善，科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業，已經建成或在籌建自己的網站，并不斷的豐富網站內的資源，一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺，給咨詢者以初步的企業印象，另一方面，通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理，簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外，在企業內部管理中，信息化管理的引進，同樣可以提高企業運營效率，通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設，可以將企業的信息詳實的記錄下來，免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變，形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外，目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用，也可以大幅提升工作效率，預算準確性。
此外，一些成本意識管理不強的施工企業，在造價信息化管理方面的重視不夠，事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用，使得企業的進一步發展舉步維艱，很難取得突破性進展，這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比，我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段，需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰，從而提高自身的核心競爭力，增強持續競爭優勢。
3. 建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設，首先要以基礎數據的采集、整理為主，此外包含項目管理過程中的各環節控制數據，例如，進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外，還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作，其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜，建筑施工企業協同作業的模式，加強了施工的整體實力水平，提高了綜合施工效率，不僅將企業間的施工工作進行了整合，同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立，為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎，加大企業間優勢互補的組合，將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現，為項目業主提供更加優質的施工工作，使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源，為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據，是企業重要的無形資源之一，通過有效的分析和綜合利用，可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立，將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來，一方面作為項目承建能力的依據，另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據，提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用，有效的指導企業業務運作，引導員工學習，掌握項目管理動態情況，成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述，因此，在承接項目的同時，應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序，對項目施工地點、投資單位、投資金額，以及建設要求的開、竣工時間，具體的項目負責人等信息，進行統一化管理，形成項目概況信息體系，從而使相關人員能夠及時了解項目概況，并保證信息的有效性和實時更新性。
4.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說，是非常重要的環節。同樣，招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義，因此，建立招標規劃信息管理系統，可以擴大招標信息儲備，并對招標工作的招標范圍與內容，進行及時的掌握，有利于企業在進行項目招投標時，做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程，是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器，做好招標規劃的信息化管理，可以大幅提高企業的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證，資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算，從而對項目的總資金分配與施工個階段支出，形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息，及時納入信息系統，從而對整個項目的資金分配實施有效的調整，嚴格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強化資金使用的計劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計劃的每一次變動都有據可查，且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存，從而督促企業項目資金的合理開支，嚴格成本控制理念，降低高額投資項目的資金管理風險。
5. 結語
針對我國目前建筑施工行業的發展現狀，規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中，以信息化管理為基礎，提升企業乃至全行業的從業信息積累，規范業務流程，提升施工企業的綜合競爭能力，是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理，不僅要深入項目具體實施的各個環節，同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布，建立自身良好的企業形象，提升可信任度，以信息平臺為基礎，鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式，從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡，形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用，采用科學化的管理方法，重視項目施工的后期評價與分析，進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程，提交網絡化資源，逐步形成建筑施工企業的神經網絡，提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。
參考文獻：
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[2]李宇寧.施工企業信息化初探[M].北京：電子工業出版社，2009:23-24.
關鍵詞：我國建筑企業；信息化管理；生產模式
隨著我國信息化水平的不斷提高，傳統的管理方式已經嚴重阻礙了我國建筑企業的管理，阻礙了我國建筑企業的發展。在這種情況下，我國建筑企業努力提高信息化管理水平，實施信息化管理，已經成為提高我國建筑企業核心競爭能力的必然要求。為此，我國建筑企業必須大力加強企業信息化管理的管理理論和方法的研究，努力提高信息化管理水平，改革建筑企業的管理方式和生產經營方式不斷提高我國建筑企業的核心競爭力，促進我國建筑企業的發展。
1 信息化與信息化管理的涵義
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。
信息化管理是以信息化帶動工業化，實現企業管理現代化的過程，它是將現代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部資源，提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。
2 我國建筑企業實施信息化管理的意義
當今的世界是一個開放的世界，任何一個國家關起門來搞建設是不行的，建筑企業也是如此，實施信息化管理正是促進企業走向市場的重要途徑和手段。我國建筑企業實施信息化管理可以打破存在于建筑企業內部的信息壁壘，從根源上解決我國建筑企業收集信息、處理信息和利用信息的形式，促進建筑企業內部進行組織形式的改革，構建適合企業發展的組織結構以及新的業務流程，將建筑企業原來的多層寶塔式管理結構轉變為扁平的動態網狀結構，從而使建筑企業的結構更加精簡，行動更加敏捷，更富有改革創新精神，促進建筑企業充分發揮主觀能動性，轉變生產經營方式，走出一條適合自身發展的市場化道路。
3 我國建筑企業信息化管理的生產模式
隨著我國建筑企業的不斷發展，其規模化、國際化水平越來越高，這樣就使得建筑企業面對的競爭壓力越來越大，所面對的建筑工程項目無論是從規模上、難度上還是從復雜性上來講越來越大，在這樣的情況下，建筑企業必須努力應對競爭環境的變化，努力實施信息化管理，協調發展其生產模式，只有這樣，才能促進建筑企業的發展。
1、我國建筑企業傳統的生產模式
傳統上我國建筑企業實施的是縱向一體化的生產模式。改革開放以來，我國建筑企業的發展主要是沿著縱向一體化的生產模式發展，三十年來，其縱向一體化已經達到了一定的規模，無論是大型建筑企業，還是中小型建筑企業都具備多種資質的建筑活動。也可以這樣說，在我國，幾乎所有的建筑企業都能夠完成整套建筑作業，都具備承包大型建筑工程項目的能力。建筑企業不但可以獨立進行對建筑工程項目的可行性分析以及立項、規劃和設計，而且還可以針對建筑工程項目進行投資、融資、采購、施工、運行等各種生產活動。在縱向一體化的信息化生產模式下，建筑企業的信息流在企業內部閉合流動，通過在建筑企業內部進行生產控制與生產調配，在不進行外部循環的基礎上完成建筑工程項目。在這種生產模式下，游離于承包工程項目之外的建筑企業如果想參與建筑項目的建設，必須和承包項目的建筑企業達成一致，在承包企業的直接控制下參與部分建筑工程項目的建設。
2、信息化時代的我國建筑企業的生產模式
縱向一體化的信息化生產模式其實是一種戰略聯盟式的生產模式。隨著社會的發展，企業專業化生產水平越來越高，特別是在信息化水平越來越高的前提下，建筑企業互相聯合、共同發展已經逐漸成為人們的共識。為了獲取利潤，實現企業利潤的最大化，許多承包伙伴在認真分析外部環境和各自內部優勢項目建設的現實條件下，分別完成具有技術相對優勢的建筑工程項目的子項目，從而獲取超出獨立建設或者競爭環境下的利潤。在橫向一體化的信息化生產模式下，建筑企業的信息流在組成戰略聯盟的各企業之間閉合流動，通過各個建筑企業之間分工合作，有效控制并最終完成整個建筑工程項目。
4 信息化時代的我國建筑企業生產模式的優越性
隨著信息化的不斷發展，建筑工程項目逐漸出現了一些新的變化。在這種情況下，縱向一體化的信息化生產模式越來越不適應形勢的發展，而橫向一體化的信息化生產模式逐漸呈現出自己多方面的優勢。
1、橫向一體化的信息化生產模式在承攬工程方面具備著絕對的優勢
和縱向一體化的生產模式相比較，橫向一體化的信息化生產模式在承攬工程方面具備著絕對的優勢。當前，我國建筑企業不但承包國內的建筑工程，而且承包著大量的國外的建筑工程項目。同時，所承包的工程項目也逐漸出現細化的特征，工程項目的范圍也向著不同的行業發展滲透。不但如此，我國建筑企業還面對著不同地域文化、經濟與技術條件的限制，面對著不同業主復雜多變的需求。在這種情況下，快速獲取和建筑工程項目的信息，就成為決定我國建筑企業承攬業務量的關鍵。
而橫向一體化的信息化生產模式就是建立在信息技術之上的先進的生產模式，在這種生產模式下，不但能夠使業主、建筑企業和原材料生產企業通過迅捷方便的信息平臺實現實時溝通，而且還可以使建筑企業在短時間內完成對信息收集、，從而實現快速選擇聯盟伙伴，選擇建筑工程項目控制等。在這個過程中，通過信息化手段可以便捷地從海量的信息中篩選出符合企業要求的聯盟伙伴，并對這些聯盟伙伴按照不同的要求進行分類篩選，然后在決策支持系統的作用下完成對聯盟伙伴的選擇。這樣不但可以節省大量的人力、物力和財力，而且還可以選擇出最科學、最有效的聯盟伙伴，可以在業主需求發生變化時對整個建筑工程項目的建設作出快速的調整。
一、建筑施工企業管理現狀及未來發展方向
（一）建筑施工企業的管理現狀
目前我國的建筑市場機制不夠完善，市場承發包行為不規范，大多企業誠信度較低，虛假的招投標、聯合圍標、強制墊資、非法轉包、非法掛靠等現象造成建筑市場競爭激烈。目前除去處于壟斷關系的機場、港口、礦山、鐵路、隧道等等有操作難度且利潤相對豐厚的項目，一般的建筑企業對超高層、外觀復雜、結構多變的大型公共建筑又沒有實實在在的技術支持，所以技術要求門檻較低的普通房屋工程、安裝、裝飾工程就成了建筑市場競爭激烈、相互壓價、惡性讓利、甚至違規操作的業務領域。
在如此不健康的競爭環境下，大部分建筑施工企業在不斷壓縮自己利潤空間的同時，也不斷在壓縮中標項目的人力、物力、財力等方面的投入。越是如此，管理越是跟不上，以往粗糙的管理模式并沒有得到改變，最后造成盈利目標不能實現，于是一些小企業或是非法掛靠的企業開始想盡辦法節約成本，于是就從材料質量、安全文明措施、大型機械設備等這些投入較大的分項工程中下手去壓縮，最終造成安全、質量、信譽、官司等問題不斷發生。
（二）建筑施工企業管理發展的方向
所有企業需要長期的生存和發展，幾乎沒有什么捷徑可以走，唯一辦法就是確定企業的發展方向，找準自己的核心價值。目前我國的建筑施工企業還大多都只是停留在單一的施工總承包業務模式，也就是說經營業務只是在建筑施工階段范圍內，這樣一來，企業的獲利能力就比較單一，抵抗風險的能力也就比較單一，所以企業面臨的風險比較大，施工現場一旦管理跟不上就會拖累到企業的分支機構。企業要想繼續發展，唯一辦法就是提高自己的市場競爭力，往高端市場競爭的方向努力，也就是目前大多施工企業都在倡導的以技術驅動經營發展，做具有完整建筑產業鏈的工程總承包和擁有綠色建筑技術的大型企業集團。把企業的業務能力擴大，讓企業的價值鏈延伸到工程總承包（EPC模式）、項目管理總承包（PMC模式）、設計施工一體化管理（DB模式）、建造運營交付一體化（BOT模式）等業務上去。
目前，大多施工企業主要項目的獲取主要以投資為主，項目大多是普通住宅，施工要求和技術含量低，在市場上屬于低端項目，利潤微薄。現行的項目經營結構，難以形成企業的核心競爭力，在市場上很難形成競爭優勢，經常疲于奔命，長此以往，企業將失去造血機能，無法實現可持續發展。隨著近年來環境問題日益惡化，環保越來越被重視，未來的建筑施工綠色化將成為必然，節材、節能、節水、節地和減少施工對環境的影響會逐步成為共識。此外，過去的這些年，我們看到各類城市“越長越高”，超高層施工技術將逐步成為建筑業企業的基本本領；未來，中國的發展還會向地下要空間，因此掌握深基坑技術和軌道交通技術對于企業的生存將越來越重要；以混凝土預制構件工廠化和裝飾工程工廠化等工廠化生產為特點的住宅工業化也將是未來的發展方向。
建筑企業要想在高端市場上分到自己的份額，那就必須在確定好自己的發展方向后做好管理策略，要把過去的簡單粗放的管理模式向精細化、集約化轉型。通過內部的縱向發展來提升管理品質，提高企業內涵，這樣才能拓展發展空間；另外高端市場的發展需要企業有一定的前沿技術和高端人才，企業需要有專業化人才的儲備能力，這對提升企業的品牌、項目管理、成本競爭、融資與財務、資源的整合、科技創新的能力等等創造了多元化的必備條件。使企業各板塊間形成強有力的無縫連接，創造企業的價值最大化；
要實現以上種種，就得摒棄以前企業的多種管理模式并存殘局，避開重包輕管的現象，更不能讓以包代管的模式把企業置身于無盡的風險之中。把所有這此內部矛盾都解決以后，需要解決的大的問題就是生產要素的問題了；生產要素的問題其實就是解決高素質人員配備的結構合理性、科技設備投入匹配、創新能力加強、上下鏈條上信息對稱、崗位間人員協同力增強等。信息化管理的推行可以讓所有要素間變得透明，利于跟蹤、督促、監控。
二、建筑施工企業實施信息化管理的必要性
（一）從現場施工的角度分析信息化管理
施工現場是所有管理的發源地，也是項目經營中非常重要的組成部分。當一個工程中標投產施工后，跟隨著的管理程序就起動了，在這里它基本要完成著企業對本項目預期利潤80%的份額。然而一個工程涉及的管理方面較廣，而且錯綜復雜，環環相扣，例如采購與成本的關系、成本與工期的關系、工期與安全的關系、成本與安全的關系等等。要讓這些方方面面在管理可控的范圍內良行交融，相互兼容，那建立有效而流暢的疏通渠道就變得相當的重要。但是這么多工作僅靠人工去計算、統計、分析來完成，花費的時間較長，出結果的速度較慢，而且有不容易被發現或是糾正的死角，不利于快速反應現場的實際狀態。
隨著辦公先進化的發展，以前那種隨時紙質化、筆記化的管理模式已經被時代遠遠拋棄，隨之所代替的是計算機的計算、統計、分析，只有這些才能匹配現代化的辦公節奏，也只有這樣才能系統發現問題，而且問題能及時被解決。
當施工現場的所有關系都變得透明了，監督和跟蹤就變成了可能。當責任化得到了很好的落實后，所有錯綜復雜的關系間出現的問題和矛盾就會被及時發現，那解決這些問題和矛盾就有了切入點，就可以選擇一個最佳的方式方法來處理。
（二）從企業成本及利潤的角度分析信息化管理
隨著居民消費價格指數的不斷增長，各種生產原材料價格及勞動力價格快速甚至成倍增長，然而施工企業與開發業主簽定的交易價格并沒有跟上這種物價及勞動力上漲的節奏，竟爭激烈的項目最終的中標價格甚至還停留在5年前的水平。這進一步蠶食了建筑施工企業本已可憐的利潤空間，企業只有靠降低成本來實現利潤的增長，然后如何降低成本是擺在建筑施工企業面前的一道急需解決的難題。怎么樣在保證工期、保證安全、保證質量的前提下，減少不必要的浪費和耗費，這就是目前多數施工企業所倡導的二次經營。二次經營其實就是在組織施工能力、統籌管理能力、施工現場的應變能力等等達到高效、合理，也就是說企業只有將項目管理集約化、精細化、透明化，這樣才能在管理成本上去掉繁瑣，提倡簡約有效；在采購成本上去掉層層及分包，直接進入供應商底端；在施工指導上去掉無效指令，提高個體責任意識；在施工現場布局上提高工作面接合程序，提高材料去庫存化，現場工人窩工化、專業無縫配合化等等，這樣方能合理降低運營成本。
（三）從業主的需求角度分析信息化管理
隨著施工技術及經濟水平的提高，業主們關心的不僅僅是建筑產品本身的價格，他們更關注建筑產品的質量。高技術高質量正在取代價廉物美成為業主衡量一個建筑施工企業的標準。甚至在一些較為發達的城市，業主們已經爭相設計標新立異的建筑產品，來成為一個地區或是一個城市的標的物、地標建筑，以此來為他們自己的企業創造名片效應，這些復雜形式的建筑涌現，對建筑施工企業的設計施工能力、質量控制能力、成本控制能力、組織協調能力提出了新的挑戰。現在不僅是政府形式的業主，就是一些大型的地產企業也已經紛紛要求用BMI技術，3D打印等數據建模技術等等，它可以實現自動算量計件、碰撞檢查、4D模擬施工，這樣可以把設計問題、施工問題、甚至是質量安全等問題統統扼殺在事件發生以前。
（四）從企業戰略及發展的角度分析信息化管理
社會在不斷發展，中國政府已經布局提倡從中國制造轉變成中國創造。此信息告訴我們：中國正在緊縮資源；中國正在控制環境污染；中國正在提升勞動力高效價值，而作為能源消耗、環境污染、勞動力密集型的典型大戶，建筑施工行業正在面臨著越來越大的社會壓力。充分利用信息化編排項目各階段的任務，有利于減少各環境人力資源浪費；充分利用信息化手段輔助施工，企業可以最大限度地減少施工過程中的污染排放與資源消耗。充分利用信息化輔助建筑設計、能耗分析，可減少建筑在建成后運營維護過程中的消耗及排放。當企業真真正正好掌握了節能、環保、高效的理念后，末來的施工領域才能持久占有份額。
三、建筑施工企業信息化實施的方式方法
（一）企業信息化實施的規范原則
所有工具都是為實現某種目標服務的，信息化管理也是如此，它只能算作是企業管理的升級，把企業從追求資源獲取能力轉化為提高資源配置能力。所以企業可以根據自身的發展要求來委托第三方軟件機構完成信息化服務平臺的搭建，讓信息化平臺的個性化為實現企業的終極目標服務的宗旨而展開。具體來說，建筑施工企業信息化的重點就是把企業集約化經營跟項目精細化管理的框架拓展開來，把人員、資金、采購、經營、數據集中起來管理，讓利潤可計劃、可控制、可實現；在實現客戶需求的基礎上嚴格控制技術、生產、經濟三條關系的作用力，隨時關注質量、進度、成本三個基本要素的變化規律，利用好合同、資金的平衡關系。
（二）企業信息化實施的軟硬件條件配備
具備高等級資質的建筑施工企業大多都成立在改革開放的中前期，企業的歷史越久，工作人員的平均年齡偏高，這使得信息化管理的推行就很為困難，人員的結構調整和優化方面更應該舍得投入成本，特別是管理鏈條上的上游層面人員不論是在思想、技術、信息接受方面的能力都不能再上演過去國企模式下的教條化、形式化、官僚化。另外所有層面的員工都應該定期能接受到培訓、繼續教育、團體活動，特殊崗位的人員還應該給他們創造深造機會，如技術人員、造價人員、財務人員。人文結構的軟件改革必須建立在硬件的合理配置之上，大多建筑施工企業較大的弊端就是硬件配備相對落后，大到辦公環境、小到辦公設備，更新換代的速度都較慢，甚至部分員工的辦工設備基本不具備信息化辦公的條件，要實行信息化管理必須從根本上改變辦公操作工具。
（三）企業信息化管理的實施方法
規范了企業信息化的原則后，信息化的實施方法就圍繞著規范原則層層展開，從決策層到項目管理層，都按照這種規章原則執行。首先決策層制定戰略目標并進行分解，按照經營計劃與預算管理下達經營指標；運營管理層在接到決策層指令后按照管理職能分工，從經營、采購、人員、資金、數據等方面對項目進行全過程對口管控，這其間涉及到全員工基礎管理的信息交流、溝通協調的OA辦公，對市場商機、項目跟蹤、投標過程、客戶關系和競爭分析進行綜合管理的市場經營管理，對工程分包、勞務分包、材料及設備集中采購管理的招標采購管理，對項目的全面預算管理、滾動預算、月度資金計劃、結算控制、實際支付控制、成本核算一條龍的資金控制體系，對財務的報表實現實時、準確、靈活的財務管理，對人員的配置、培訓、薪酬、績效等做好統籌的人力資源管理，還有檔案、數據管理及其他基礎運營管理等。最后的層面就是項目管理層，是建筑施工企業最核心的業務層，是以成本為核心、計劃為基準，覆蓋作業全過程的項目全生命周期信息化管理。最后決策層通過商業需求抽取各個業務系統數據，建立戰略分析、經營分析、項目分析、財務分析、企業的關鍵績效指標分析、競爭力分析等等，根據分析結果及時調整戰略決策和戰略目標。
四、建筑施工企業信息化管理的長遠規劃
信息化是建筑施工行業進行產業結構升級，實現長遠發展的必經之路，而當前面臨著的復雜市場環境加強了實施信息化的必要性與緊迫性。企業應化挑戰為機遇，在政策戰略發展的支持下，以信息化建設為切入點，改變落后的管理模式及技術施工手段，打造與提高企業的核工業心競爭力，實現自身產業結構的升級。
施工企業應在現有的信息化平臺上，加強信息化培訓，推進辦公自動化為核心的信息化應用，提升工作效率，充分發揮視頻會議系統在企業管理運營中的作用，依托信息化工具提升企業運營效率與降低運營成本。工程上加大BIM等數據建造模型技術的推廣與應用，開發具有企業獨自項目管理特色的數字化管理系統。運用個性化的信息化管理平臺拓展具有高利潤率、具有良好社會形象的項目；逐步運作綠色建筑等高端產品，實現經營模式的轉型升級；逐步形成中高端產品競爭力，著手打造住宅工業化基地；綠色建筑等高端產品逐步成熟運作，實現利潤效益倍增；管控方面，逐步轉變管理模式，繼續調整、優化內部管理，在新領域下功夫，形成具備技術優勢的企業發展模式，穩固和發揮品牌效應。
參考文獻
引言
企業信息化是指企業以業務流程優化、重組為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息，將信息技術、現代管理技術和制造技術相結合，并應用到產品生產和企業管理的各個環節中去，以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。
一、現代建筑工程施工管理應用信息化技術的重要意義
施工管理是一項十分龐大復雜的任務，它需要對建設工程項目的計劃、組織、指揮、協調以及控制等一系列的專業化的活動進行控制，以往的時候，我們都是通過運用系統的理論和方法，然后加以大量的人力物力，從項目開始一直到項目結束，全程的控制著工作的進展，以保證項目的成本目標，進度目標以及質量目標得以實現。但是，由于從工程開始到工程結束包含了龐大的信息量以及各種各樣的可能存在的問題，而這些問題，都不是單單的靠人力就能夠在規定的時間內完成的，所以，為了完成任務，在進行管理工作的時候，管理人員做的都相對比較粗糙，隱含著許多大大小小的問題，影響著工程的正常進展以及建筑企業的經濟效益。而如果使用計算機網絡計劃技術進行信息化管理就不一樣了，計算機網絡計劃技術是一種計劃管理方法，它是一種系統的，科學的管理方法，在建筑工程的管理中運用這種技術，不僅在降低成本的前提下能夠將工期縮短，還能夠有效的將生產效率提高上去。所以，這種信息化的管理方法，這些年來在許多國家都得到廣泛的利用，也都取得了不錯的效果，而近年來，由于時展的必要性，我國的一些建筑企業也開始采用同樣的或者是類似的信息化管理，并且，也都取得了不錯的效果。
二、企業管理信息化存在的主要問題
1、信息化管理的認識不夠深刻
現在，許多中小企業信息化程度低，企業領導和員工對信息化理解不夠深刻，認為引進設備與軟件，這就是實行了企業的信息化改革。其實不然，購入計算機及相關的軟件是一個方面，企業還需好好的利用好這些設備，不能將其只用在數據記錄、保存、查詢、記賬上，這都無異于大材小用。使得公司用大筆資金換來的設備只用于基本數據的收集，而企業依舊實行原來沿襲下來的傳統管理操作模式，在業務流程中所產生的數據，并沒有經過計算機的加工與整合形成有利于企業發展的管理信息，使得資源大大浪費。
2、在施工技術中實現了機械自動化
信息化技術的發展，最大的優勢就是節省了人力物力，比如在施工技術中，就可以通過信息化來實現機械自動化，既保證了施工人員的人身安全，又能夠有效的保證施工的規律性以及可靠性。而這方面，也是我國建筑工程管理中，信息技術化發展的最為理想的一個方面。比如在大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直控制、本文由收集整理預拌混凝土上料自動控制等，在檢測方面，建筑物沉降觀察、工程測量、建筑材料檢測數據采集等部位中都可以利用信息化技術進行施工，可以通過計算機來控制機器對監測數據進行分析處理，做出空間模型計算分析、網絡反演分析等。這些都是信息計劃化應用的體現。
3、人員素質低下
人才資源是一個企業最具有價值，也是最重要的一項資源。因此從業人員的素質與對信息化技術的專業程度對企業發展的重要影響也就不言而喻。由于企業各種用工制度的限制，從業人員的素質具有很大的差距。有些接受過高等教育的人，他有著較高的素質與文化功底，而對于信息化技術卻不甚了解。懂得專業的信息技術具備管理人才的人又往往對企業各項業務流程不太熟悉。這樣一來，無法將企業中的高素質人才與高技術人才相互結合，使得企業的人員結構的不合理，嚴重限制了企業信息化建設的進程。此外，企業人員流動過于頻繁，從業職工的培訓機制不夠完善，這都影響了企業信息化發展的進程。
三、企業信息化管理的對策
1、提高在業人員對信息化管理的認識
企業的信息管理者應該著重觀察信息化對企業的影響，及其給企業帶來的切實改變，要尊重事實，不能為了信息化而信息化。與此同時，企業的管理者也必須結合企業自身的特點來進行個性化的信息管理建設，切記不能貪圖速度與進程，要先易后難，循序漸進，逐步革新。因為有各種客觀條件的限制，企業的信息化管理建設不能一蹴而就，它必須經過管理者的深思熟慮，一步步地根據企業自身的特點逐漸投入。此外，企業還應根據自身的實力，采用不同的開發模式，選擇使企業獲得最大利益的模式。此外，企業管理者應使全體員工充分認識到：信息是創造附加財富的源泉。我們必須自始至終地利用信息技術，使得市場信息化，把握機會，迎接挑戰，提高企業運行效率，增強企業的競爭實力。企業信息化的目的是為了企業管理，它與企業的發展規劃、組織結構和業務流程密不可分。因此要堅持統籌規劃、協調發展方法。
2、重視信息化管理的應用，加強軟件的開發與更新
根據自身的實際情況，不同的建筑企業可以建立不同的信息化發展戰略，以改變建筑工程管理領域信息化應用程度較低的現狀。企業要重視起信息化管理的應用，絕不能僅僅使用在施工中的機械自動化中，在企業的管理中，同樣要利用起信息化，利用信息技術改造建筑業，充分發揮信息技術在建筑工程管理中的優勢。另外，應用軟件是實現建筑工程管理信息化所必須的條件，如果對于建筑工程項目的相關業務沒有開發或購置相應的軟件而只有良好的硬件配置，則難以達到信息化建設的預期目的，同時也不能充分發揮硬件資源的作用。因此，為了切實推進建筑工程管理的信息化，建筑企業要對應用軟件給予足夠的重視，加強軟件的開發與更新。
3、提高從業人員素質
不論是國內還是國外的企業，最重要的資源不僅是設備和技術，人才也起著至關重要的作用。只有培養提高企業在職人員的知識水平和道德素養，才能使設備和技術得到最好的利用。因此企業信息化管理的建設必須高度重視從業人員的信息化教育，加強人才的培訓使其不斷提升。企業整體管理質量的好壞很大程度上取決于企業信息管理，而其中人才在信息化方面的專業程度也就和企業的信息化管理水平息息相關。作為信息管理人員需要精通信息管理技術應用，還應熟悉企業運轉過程中的各個流程。只有做到以上要點，才可能真正實現企業管理與信息管理的有機整合。信息管理對于的建設機制中，首先，要加強企業自身對于優質人才的吸引力，例如，提高企業對員工的待遇令其更還地為公司服務，其次，鑒于信息化管理內容涉及企業的重要信息及珍貴資源，就業人員思想道德考核和建設也應運而生。這樣努力提升企業從業人員信息化管理水平，明確信息化方向，使企業的信息化水平更上一個臺階。
4、加強監管機制建設
網絡化條件下的企業內部監督管理又面臨著更新的問題與更多的挑戰。內部監管工作如果跟不上企業信息化發展水平，那么將失去其監管作用，企業的管理工作將處于無監管無約束的混亂境地，給企業的各項管理及運作埋下風險和隱患。所以企業應該加強信息化管理審計工作關注力度，不僅要以制度的形式將審計工作的公正性、獨立性與權威性固定下來，還要根據信息化管理環境中的新特點加強審計工作人員的專業素質，從而確保審計工作能夠契合企業的實際需要。此外加強與社會媒體的溝通協作也是必不可少啊，從而為企業的管理工作營造一個內外監督相結合的氛圍，
進一步提升其管理工作的質量和效率。
5、系統維護運行管理方便
企業信息化管理系統是一個非常復雜的系統，涉及到眾多的網絡、服務器、數據庫、應用系統和終端用戶，系統的日常維護、運行管理，對系統正常運行起著保障作用。系統運行管理不僅可以對生產管理業務運行狀態進行監控、統計分析，也可以為系統提供統一管理和系統優化的參考數據和決策依據
[關鍵詞]企業管理；建筑施工；信息化；途徑探索
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.025
[中圖分類號]F279.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-00-02
近幾年，我國建筑業在社會經濟的帶動下蓬勃發展，建筑材料層出不窮，建筑工藝推陳出新，新技藝、新設備的大量涌現提高了施工效率，同時也讓建筑企業面臨著許多挑戰。只有從整體上提高企業的管理水平，創新企業管理模式，完善企業管理制度，才能讓企業的市場競爭力有質的提升。
1 建筑施工企業信息化管理的發展趨勢
1.1 精細化的施工項目
如今的建筑工程施工，通常會用到現代化科技，如遠程控制、網絡、數字技術等，這不僅提高了施工作業的效率，還細化了工程項目的管理，讓工程信息更加有效，讓建筑企業內部、外部的資源信息得以共享與開發，因此領導者做出的決策更加科學，整個企業的管理逐漸細化，信息利用率提高，擴展了建筑企業的發展空間。
1.2 電子商務化的企業管理
網絡的便利使建筑企業更多的擁有接觸電子商務的機會，企業管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務的最大優勢是基于互聯網構建一個龐大的“數據倉庫”，企業從中可以獲得自身所需的各種市場數據，從而達到快速處理信息的效果，這對建筑企業的管理工作意義重大，網絡的便捷性使獲取信息的速度變快，獲取信息的數量變大，拓寬了企業獲取信息的來源路徑，企業內部和外部之間的信息可以隨時交換，信息的共享更便于建筑企業引進先進的管理手段和技術，給實現生產、經營、管理模式之間的相互轉變提供了現實條件。電子商務化的管理給企業帶來的價值是遠期的，因此企業應從眼下著手，結合實際探究如何融合企業管理與電子商務。
1.3 數字化的工程施工過程
只有整個建筑工程項目的管理、施工都普及了數字化與網絡化，才能說是實現了信息化。在西方發達國家，建筑企業與數字化工程施工管理的結合更為明顯，許多建筑企業利用先進的數字化管理手段搶占了市場先機，讓企業的整體競爭力得到顯著提升。在我國，“十二五”發展期間，數字化已經成為很多建筑企業在管理上的奮斗目標，這些企業已經意識到，誰首先握住了數字化的“利器”，誰就會擁有建筑市場的發言權。
2 建筑企業信息化管理的創新手段
2.1 改變觀念，加大宣傳力度
信息化管理非一朝一夕之事，也不是靠一人的能力就能實現，需要企業所有員工的參與、支持和理解，也需要企業各個部門之間的協作配合。接納、學習先進管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念，讓企業全體員工形成觀念上的共識，齊心協力、團結一致，樹立克服千難萬險的決心和勇氣，只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。
2.2 建立企業資金的信息化管理
將承接工程的施工進度作為分配成本預算的參考依據，統籌管理工程項目在不同施工階段的資金以及整個建筑工程的總資金。在企業的信息系統中收錄建筑資金的相關信息，包括進項和使用情況以及資金的臨時變動等，嚴格管理所有資金的流通，杜絕盲目使用資金的現象發生。建筑施工資金的信息化管理，不僅可以提高資金使用的透明度，而且還讓資金的使用更加規范、有計劃。信息化管理具備的記錄功能，可以讓每一筆資金變動都有據可循，相比以往紙質的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存，建筑企業的項目資金支出更加合理，成本的控制更加嚴格，降低了大額項目的投資風險。
2.3 統I規劃，根據目標逐項實施
信息化管理必須有一個操作性強且明確堅定的目標，反復地評估和優化信息化建設的規劃內容，并分解成年度計劃分步驟完成，另外在信息化建設的過程中，還應嚴格監督各項計劃、制度的落實情況，發現問題后及時采取解決措施。信息化管理的建設，可從以下幾方面展開。
2.3.1 加大工具類技術的推廣
生產控制系統：應用信息化特征突出自動控制技術完成整個生產過程的控制，比如通過數據采集統計進行建筑材料試驗的檢測、自動控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。
單機軟件的推廣：用單機計算機軟件解決建筑施工過程中的技術問題，如腳手架和模板的CAD設計、鋼筋下料的優化、根據工程量清單實現高效報價。
2.3.2 提高信息化管理技術水平
企業級信息化管理技術：應用軟件系統、信息化管理制度和與之相配的編碼，應根據企業法人管理項目進行開發，系統的重點應放在處理企業建筑施工業務以及與之相關的各項目的審核審批、施工監管與指導、指令的下達等方面。
項目級信息化管理技術：施工項目管理的所有內容全部囊括在內，該系統的技術重點在于解決施工項目的成本、材料、報表和項目的基本信息這四項內容的管理，并與企業級的信息化系統之間，能夠通過數據交換中心進行信息管理。
2.3.3 信息化標準技術的推進
建筑企業應結合現有的資源、組織結構以及工作性質，并依據我國當前的規范標準構建編碼系統，即為信息化的分類編碼。建筑企業要想實現內部、外部之間的交流，必須建立統一的編碼系統，這也是信息共享、信息互換的基礎條件，也是全面落實現代信息化管理的前提。
2.3.4 建立商務化的互聯網體系
建筑工程施工項目的建設所包含的最重要的一部分是電子商務系統。建筑的部件、材料供應商以及建筑產品之間的信息連接，主要是通過電子商務完成的，通過網絡實現集中采購，在保證質量的同時又可降低成本。
3 結 語
信息化的管理模式是當今時代建筑施工企業賴以生存與長期發展的重要途徑。從工程項目的細化管理到施工流程的數字化管理，在借鑒和學習西方國家成功經驗的基礎上，企業立足于自身的發展現狀，不斷改進企業的信息化管理系統，建立一支專業精、技術強、學識廣的信息化建筑施工隊伍，推動整個建筑業朝著信息化的方向大步邁進。
主要參考文獻
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關鍵詞:企業檔案；信息化管理；措施
Abstract: With the development of science and technology, the emergence of a large number of computer application and popularization of the electronic file, realize information management of archives, has become the current and future a department of archives and archivists in the period of an important task, developing direction and trend of archives work. This paper combined with the author's working practice, on how to strengthen the information management of business archives to talk about their own understanding.
Keywords: enterprise archives; information management; measures
中圖分類號：G271
一、檔案信息化管理的主要內容
檔案的信息化管理是在信息時代背景下產生的檔案理論與實踐，以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發展并指導著具體工作。其主要內容包括：
1.檔案資源技術信息化
在信息時代，信息化已成為各行各業現代化的核心與主導，檔案資源信息化將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉化成數字化信息，實現檔案資源的合理配置與有序、進行信息化有效開發利用，實現檔案資源的社會共享。由此可見，信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案信息化管理的核心內容，其主要內容包括：一是檔案信息資源建設，即通過數字化、網絡化技術手段，建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫；二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網絡建設和管理系統開發應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。
2.檔案管理人員素質現代化
信息時代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革，對檔案管理人員在業務知識、科學技術知識及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應具備廣博的知識外，還要有一個結構合理的人才群體。檔案管理人員要有一個合理的比例，有較好的知識結構、年齡結構、素質結構等。
3.檔案服務的社會化
隨著社會檔案意識的增強及檔案效益的顯現，檔案利用從用戶對象上正在發生著明顯的變化，非官方組織與社會公眾對檔案的利用不斷增長，經濟活動利用明顯上升。隨著檔案進一步開放、電子文檔的實行，檔案利用將出現跨地域、跨行業的局面，突破時空界限，真正實現資源共享。
二、加強建筑企業檔案信息化管理的措施
建筑企業檔案信息化管理的建設對于建筑企業檔案部門來說是一項嶄新的實踐，也是一項很復雜的系統工程，絕非輕而易舉。它涉及到包括計算機硬件、網絡、信息輸出、獲得與處理、信息安全以及微電子等多個技術問題，需要資金，需要人才，在運行模式上也需要結合本行業的實際工作不斷的探索，不斷的完善。
1.建立好建筑企業檔案信息化管理的長遠期規劃及具體的實施細則
（1）建筑企業領導重視企業檔案信息化管理是關鍵
企業領導應認識到企業檔案信息化管理的建設，是全面展示企業檔案工作和企業各項成就的一個窗口，是使人們認識企業、促進企業間經濟合作、為企業發展提供綜合信息的一個橋梁和紐帶。檔案信息化管理作為一個系統的建設，不僅需要企業領導的高度重視，更需要企業各部門的大力協作配合，企業領導要有戰略眼光和務實的作風來抓檔案信息化管理的建設。如果只是口頭支持，沒有資金、設備的落實，沒有技術人員的配合，這項工作單靠檔案部門是完不成的。
（2）明確建筑企業檔案信息化管理的規劃和實施辦法
檔案信息化管理的復雜性、長遠性，使之有一個客觀指導性的規劃和具體詳細的實施細則，要有主管檔案工作的領導負責，要有信息技術部門的技術協作。對檔案信息化管理涉及到的網間合作、資源配置、協作開發、信息共享、網絡建設等問題要有充分的可行性、科學的計劃、以求協調配合、共同發展。要結合企業制定的信息化目標進程，確定檔案信息化管理的目標、措施、步驟與要求，制定中長期發展計劃，并確定檔案信息數據庫建立在企業即將開展和實行的辦公自動化進程中，并將檔案信息化管理的進程納入企業的各項工作之中，作為今后檔案工作的重點，扎扎實實的推進檔案信息化管理的建設。
2.解決好建筑企業檔案信息化管理的硬件配置、軟件開發和專業人才培訓
檔案部門要與信息技術部門多溝通、協調和配合，做好檔案信息規劃建設，并要在資金、技術、設備、網絡通訊建設、應用系統開發等方面提出具體要求，爭取將檔案信息化管理建設項目納入企業綜合計算機網建設中，爭取經費與技術的支持。
（1）硬件問題
一個大型企業所需要的計算機網絡結構有企業級交換機、工作組級交換機、主干網絡、服務器、數據庫、計算機等。檔案管理和檔案信息的利用也要充分利用企業信息化的技術手段和網絡平臺。如郵政企業檔案網絡便可利用企業現成的綜合業務網絡，將檔案部分整合開發。
（2）軟件問題
檔案信息系統軟件是原件購買還是自行開發，要根據企業的信息化規模或技術能力而定。筆者在近年來使用的檔案軟件中體會到，軟件的開發與選擇首先應注意考慮軟件的售后問題。售后條件不好，出現問題不能及時處理與解決，影響了檔案人員對計算機操作的積極性。軟件最好選擇本地區檔案局統一開發的軟件。有條件的企業可自行研制開發或與電腦開發商共同研制開發。其次要注意考慮軟件的兼容性。檔案信息網絡軟件的標準要求在統一的基礎上開發研制，可避免版本不一，不能兼容，造成浪費。
（3）建筑企業檔案人才的培養
首先檔案工作者要具備一定的政治思想素質。檔案人員要熱愛本職工作，要有強烈的事業心和政治責任感，要牢固樹立企業效益觀念和保密觀念，要遵循檔案紀律和檔案法，切實履行好一名檔案人員的職責。
其次要具備一定的科學文化和專業素質。現代企業檔案信息化管理進程要求不僅要有熟練的檔案業務管理水平，還要具備計算機操作、外語等現代化管理技能，以迎取現代科技進步和發展。企業檔案工作者要有緊迫感，要加強提高自身文化水平的學習，加強電子、計算機操作等現代科學知識及操作技能的學習，主動積極參與企業檔案軟件的功能開發，將自身融入檔案信息技術系統，向檔案現代管理模式靠攏。
3.做好建筑企業檔案信息數據的錄入工作
企業檔案信息化建設管理的水平也體現在檔案數據的錄人數量上。只有大大增加檔案數據庫數據量，才能進一步發揮檔案信息化管理的基礎設施功能。推進檔案館數字化建設，盡快使檔案數據化，這是一項艱巨的工作，又是一項迫切的工作。不久的將來，隨著企業檔案信息化管理逐步形成和完善，將大大促進企業各項工作的開展，網上辦公、網上查閱、網上經營、網上交流等現代化管理手段將使企業經營如虎添翼。企業發展需要檔案支持，企業檔案信息化管理工作又將在企業信息化建設的發展中推進。
三、結束語
信息技術幾乎已經滲透到了社會活動的所有方面，作為現代社會活動的技術基礎，正在逐步改變著社會活動的運行方式。檔案作為人類社會活動的產物，必然伴隨著社會活動運行方式的轉變，在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規律上發生本質的變化。人們積極應對信息化，不僅要關注檔案的載體形式變化，尋找適宜穩妥的管理方法，更為重要的是，要研究檔案這一事物整體在信息技術基礎上的運動新規律。
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1．1信息化管理是適應企業發展要求的必然產物
隨著建筑企業的迅速發展，地域已經跨出國門，海外項目越來越多，即使是在國內，我們更多的時間也不在辦公室，不依賴于信息化，我們已經無法管理和溝通，更不能適應企業的發展要求。
1．2物資信息化管理是企業信息化管理的重要組成部分
對于建筑企業來說，物資是重要的生產支持過程和重要的價值創造過程，是企業重要的資源之一，企業管理的提升有賴于物資管理的提升。物資信息化管理是企業信息化管理的重要組成部分，也是管理提升的重要途徑，所以物資信息化管理是企業發展的必然趨勢。
2建筑企業物資信息化建設的現狀
由于建筑企業點多線長的特點，給企業管理帶來了很大的難度。而對占整個工程成本60％~70％的物資成本進行控制，更是企業管理的一大難題。所以很多建筑企業都開始研究和建立物資管理信息系統，也取得了一定的成果。不過由于企業各自存在實際情況的差異，即使同樣是建筑企業，現有的物資管理信息系統仍不能完全通用。目前，我國在管理信息系統的開發應用方面，與國外計算機技術先進的國家相比，無論在開發技術還是在應用水平上都存在著很大的差距。但是，隨著國內計算機的推廣應用，廣大計算機技術人員和物資管理人員的勇于實踐，水平的不斷提高，也會開發出高水平的、適合企業自身發展需要的物資管理信息系統。
3中交二航局物資信息化建設的規劃
結合中交二航局的管理現狀及發展要求，筆者對物資信息化建設制定了統一的規劃。以建立一套先進、適用的物資信息化管理系統為目標，提高信息化的利用率與共享性，使物資工作與信息化管理有機結合。物資信息化建設的規劃的原則是實用、高效、即時、系統。目標是輸入簡便、結果適用、系統可靠、數據貫通。組成部分有項目物資工作模塊、物資對外商務模塊、公司物資管控模塊：①項目物資工作模塊：立足項目實務，覆蓋物資基礎工作的各個環節；②物資對外商務模塊：在保證安全的基礎上，實現電子商務模塊與內部物資工作系統信息交換，最終實現物資對外采購的電子商務化；③公司物資管控模塊：在項目物資工作模塊、物資對外商務模塊的基礎上，建立管控模塊，能實時管控物資管理的各項基礎工作。系統會明確身份設置，簡化操作步驟，強化系統流程，滿足實際需要，減輕事務性勞動強度。通過信息化，固化流程，提高管理的可靠性。
4中交二航局物資管理信息系統的設計
對于中交二航局的物資管理信息系統，已擬定詳細的設計需求，其設計的主要特點有：
4．1“一竿子到底”
系統架構設計為項目部、分子公司、公司三層，既涵蓋了基層的基礎工作，也涵蓋了管理部門對業務的管理。基礎數據全部來源于項目部，如計劃、采購、消耗、結算、支付等原始數據，而上層的管理則依托于這些數據指標，體現了“一竿子到底”的集約化思路。
4．2實用性
一個再先進的信息化系統，如果做不到實用，也不能稱之為好系統。本系統的設計，基本上把對實際工作的要求完整地搬到了網上，也就是立足實用。物資工作是一項繁雜的活動，既需要到現場，又要有嚴格的賬務管理要求，實現信息化后，數據的貫通，可以避免重復勞動，報表的自動生成，可以避免人工處理，從而賬務、數據的處理可以得到最大程度的解放，物資人員可以從繁重的文字事務中解脫出來。
4．3智能化
整個系統的所有模塊之間環環相扣，數據之間也相互關聯。系統設計的數據自動關聯與控制、自動提示與預警、待辦事項及工作流轉情況的提示，體現了智能化管理。如計劃管理的設計：工程部（使用部門）編制工程（施工）需用計劃———部門負責人審核———分管領導審批———物資計劃員做計劃平衡———制定采購計劃。在計劃管理模塊中，需用計劃與采購計劃關聯。而在計劃管理與倉儲管理模塊之間，計劃數量與領用數量又自動控制，并根據領料數量與計劃數量的比例自動預警，如領用數量超出計劃數量，則系統中不能完成出庫，以此體現限額領料。
4．4人性化
系統強調輸入的簡化和人性化，力求實現每人平均每天1小時在網上完成工作。而且在系統應用過程中，業務部門會協同技術部門，及時提供指導和服務，并結合實際情況，持續改進，不斷完善，保證系統的穩定與完備，使之即時、實用、易操作。
4．5三位一體
系統的三個組成部分，相互關聯，形成一個工作體系，缺一不可。沒有項目物資工作模塊，信息會缺失源頭；沒有商務模塊，采購的過程無法體現；沒有管控模塊，系統中錄入的所有數據就失去了意義。
4．6必填項多
數據錄入時，必填項會比較多，這是基礎。有了這些基礎數據，再加上系統的數據處理和輸出功能，就能得到想要的結果。所以，必填項的增加，可能會增加一定數據錄入的工作量，卻能大大簡化后期數據處理的工作量。如倉儲管理的數據流向：（1）入庫管理。現場驗收單———驗收序時臺賬———收料單———采購日記、庫存明細賬、保管賬。入庫管理中的所有數據，均以現場驗收為基礎，即驗收序時臺賬、收料單、采購日記、庫存明細賬、保管賬等信息的源頭都來自于現場驗收單。（2）出庫管理。①工程用料領用：按工程部位領用———導出部位領用匯總表———與計劃對比；②施工用料領用：按使用部門領用———導出部門領用匯總表———與計劃對比。通過工程用料的領用與計劃對比情況，能達到限額領料的目的，同時由系統自動生成核算核銷表。通過施工用料的領用與計劃對比情況，進行單機核算、按臺班計入部位成本。
4．7規范化
通過系統，可以對物資管理工作的方方面面都進行規范化，如編碼體系，單、賬、表的格式，物資合同范本等等。系統中會植入所有的物資管理工作流程，給物資人員提供學習與指導，操作人員也可以隨時查詢操作流程、待辦事項及流程的流轉情況。更重要的是，通過信息化固化流程，以規范基礎工作的管理。
5結語
