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關(guān)鍵詞:國(guó)有大中型企業(yè);績(jī)效考核系統(tǒng);
中圖分類號(hào):TP311.52文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2012) 07-0000-02
在信息化和經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代背景下,國(guó)有大中型企業(yè)之間面臨著更為巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,如何提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,全面提高業(yè)績(jī),已經(jīng)越來(lái)越成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略課題。在激烈企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,企業(yè)逐漸意識(shí)到必須借助于人才的力量才能在激烈的國(guó)際國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌。而建立科學(xué)的績(jī)效考核體系則成為許多公司的當(dāng)務(wù)之急,因?yàn)橹挥泻侠碛行У目?jī)效考核體系才能夠留住人才、充分發(fā)揮人才的潛能。
一、績(jī)效考核的方法和原則
(一)績(jī)效考核方法
本系統(tǒng)的考核內(nèi)容分為半年度考核和年度考核兩部分。其中半年度考核分為半年度360度勝任力上半年考核和半年度360度勝任力下半年度考核;年度考核又包括管理績(jī)效考核、周邊績(jī)效考核和任務(wù)績(jī)效考核三部分。通過(guò)調(diào)研部分國(guó)有大中型的實(shí)際情況,針對(duì)不同的考核內(nèi)容,設(shè)計(jì)出不同的考核指標(biāo)、考核權(quán)重和考核算法等。
(二)績(jī)效考核原則
1.基于戰(zhàn)略原則:績(jī)效考核以公司戰(zhàn)略為主要基點(diǎn),通過(guò)績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)各部室、各直管項(xiàng)目經(jīng)理部以及各專業(yè)(分、子)公司的主要工作與公司總體發(fā)展方向相一致。
2.責(zé)權(quán)一致原則:績(jī)效考核體現(xiàn)組織以及崗位的責(zé)任和權(quán)力的統(tǒng)一,以確保被考核者業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.客觀公正原則:各項(xiàng)考核指標(biāo)客觀、科學(xué)、規(guī)范;考核方法符合實(shí)際,簡(jiǎn)便易行,操作性強(qiáng);考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法和結(jié)果公開(kāi),做到考核過(guò)程透明,考核結(jié)論公正。
4.嚴(yán)格兌現(xiàn)原則:嚴(yán)格按照確定的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考核,并把績(jī)效作為員工薪酬兌現(xiàn)、獎(jiǎng)懲和任用的主要依據(jù),使績(jī)效與個(gè)人利益緊密掛鉤。
二、系統(tǒng)分析與配置
(一)技術(shù)架構(gòu)
本系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式,使用2.0(C#)+SQL Server 2000實(shí)現(xiàn)并采用AJAX技術(shù)。
(二)軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境與結(jié)構(gòu)
績(jī)效考核系統(tǒng)三層架構(gòu)分為客戶端、應(yīng)用服務(wù)端以及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。所有的三層架構(gòu)可以位于同一臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上,或位于不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上。
1.客戶層:在開(kāi)放式的三層架構(gòu)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,客戶端僅僅是操作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的接口,它所有的過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)需求均需通過(guò)請(qǐng)求的方式向后臺(tái)應(yīng)用服務(wù)進(jìn)行提交,后臺(tái)應(yīng)用服務(wù)在收到并完成客戶所提交的訪問(wèn)需求后,返回相應(yīng)的執(zhí)行狀態(tài)或結(jié)果數(shù)據(jù)集。
2.應(yīng)用服務(wù)層:在開(kāi)放式的三層架構(gòu)的績(jī)效考核系統(tǒng)中,應(yīng)用服務(wù)是系統(tǒng)的核心。應(yīng)用服務(wù)擁有對(duì)所有的過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)等資源的訪問(wèn)權(quán)限。應(yīng)用服務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé)進(jìn)行資源的維護(hù),應(yīng)用服務(wù)將通過(guò)有效合理的調(diào)度向客戶端派發(fā)所擁有的資源。績(jī)效考核系統(tǒng)中所有的后臺(tái)應(yīng)用服務(wù)均由應(yīng)用服務(wù)執(zhí)行,不依賴于任何客戶端。應(yīng)用服務(wù)擁有對(duì)各個(gè)后臺(tái)應(yīng)用服務(wù)進(jìn)行調(diào)度的策略。
基于應(yīng)用服務(wù)的構(gòu)架,所有的客戶端可以保持實(shí)時(shí)的刷新和有效的同步。
3.省略2005。
(三)三層架構(gòu)技術(shù)
三層架構(gòu)有物理和邏輯之分。物理上的三層架構(gòu)分為客戶端、應(yīng)用服務(wù)端以及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。邏輯上的三層架構(gòu)一般來(lái)說(shuō)分為UI層又稱表示層,業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。
(四)AJAX技術(shù)
AJAX全稱為“Asynchronous JavaScript and XML”(異步JavaScript和XML),是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用的網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)技術(shù)。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
(一)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
本績(jī)效考核系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括員工模塊和管理員模塊兩個(gè)組成部分。員工模塊包括密碼修改、在線考核、考核申訴、查詢考核結(jié)果和參與問(wèn)卷調(diào)查。其中在線考核包括單位考核、部門考核、人員考核。管理員模塊包括日常管理、考核關(guān)系維護(hù)、考核指標(biāo)維護(hù)、考核匯總、考核排名、系統(tǒng)管理、考核查詢、員工信息維護(hù)。其中日常管理包括崗位管理和單位管理、內(nèi)部管理和內(nèi)部調(diào)動(dòng);系統(tǒng)管理包括管理員信息、職務(wù)信息、修改密碼、系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間。
(二)功能模塊描述
1.員工模塊:?jiǎn)T工通過(guò)登錄驗(yàn)證后可以進(jìn)行密碼修改;對(duì)其進(jìn)行考核的人員、單位及部門進(jìn)行考核;查詢自己的考核成績(jī);參與績(jī)效系統(tǒng)的問(wèn)卷調(diào)查;對(duì)考核成績(jī)產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí)向管理員進(jìn)行申訴。
2.管理員模塊:管理員通過(guò)登錄驗(yàn)證后,根據(jù)自己的角色權(quán)限對(duì)相應(yīng)的人員和模塊進(jìn)行相應(yīng)的管理。管理員模塊主要是對(duì)員工、單位、部門、職務(wù)、崗位、考核指標(biāo)、考核關(guān)系、考核權(quán)重等考核基本信息的維護(hù),以及對(duì)考核結(jié)果的匯總、排名和查詢管理。
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)
由于篇幅有限這里只列出部分主要數(shù)據(jù)庫(kù)表名稱。
員工基本信息表結(jié)構(gòu)(JX_Staff):職務(wù)管理表(JX_Duty)、用戶管理表(JX_Manage)、崗位管理表(JX_Post)、系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間管理表(JX_Date)、分管單位管理表(JX_UnitCharge)、半年度360度勝任力考核關(guān)系(JX_360Relation)、半年度360度勝任力考核指標(biāo)(JX_360Index)、任務(wù)績(jī)效考核指標(biāo)(JX_TaskIndex)、管理績(jī)效考核打分明細(xì)(JX_ManageEvalution)、任務(wù)績(jī)效考核打分明細(xì)(JX_TaskEvalution)、半年度360度勝任力考核打分明細(xì)(JX_360Evalution)、年度績(jī)效考核總分(JX_AllEvalutionScore)
(四)主要功能模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)
1.登錄系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)分為員工考核登錄和管理員登錄兩個(gè)模塊。當(dāng)訪問(wèn)績(jī)效考核系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)時(shí),網(wǎng)頁(yè)判斷用戶是否登錄,如果沒(méi)有登錄,將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到登錄界面強(qiáng)迫登錄。因?yàn)樵撓到y(tǒng)需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)證的用戶有員工和系統(tǒng)管理員,所以要區(qū)分對(duì)待登錄的用戶。登錄的驗(yàn)證根據(jù)用戶的身份決定是對(duì)員工表還是管理員表進(jìn)行操作。在這里采取的讀取數(shù)據(jù)庫(kù)表里將用戶名和密碼符合用戶輸入的記錄的個(gè)數(shù)返還回來(lái),當(dāng)記錄數(shù)為1時(shí),即認(rèn)為用戶登錄成功。如果用戶沒(méi)有輸入完整的資料或是輸入了錯(cuò)誤的用戶名或密碼或是選擇錯(cuò)了登錄身份時(shí),系統(tǒng)都會(huì)給出相應(yīng)的提示。
2.權(quán)限管理。權(quán)限管理只是針對(duì)管理員用戶。本系統(tǒng)的管理員分為公司管理員、分管管理員、單位管理員和部門管理員四種類別。不同的管理員具備的權(quán)限各不相同。其中公司管理員的權(quán)限極別最大。公司管理員擁有整個(gè)系統(tǒng)的所有權(quán)限;分管管理員只擁有對(duì)管理員自身所在的單位及其分管的項(xiàng)目部人員的操作權(quán)限;單位管理員只擁有對(duì)本單位人員的操作權(quán)限;部門管理員只擁有對(duì)本部門人員的操作權(quán)限。本系統(tǒng)的權(quán)限采用“模塊權(quán)限”+“動(dòng)作權(quán)限”。所謂“模塊權(quán)限”是指本系統(tǒng)所包括的模塊如:?jiǎn)T工基本信息的管理。“動(dòng)作權(quán)限”是指對(duì)模塊的操作。如對(duì)某個(gè)模塊的“增加、修改、刪除”等操作。
3.考核關(guān)系維護(hù)。由于考核關(guān)系的復(fù)雜性,考核關(guān)系的維護(hù)分為兩部分。一部分是通過(guò)員工的職務(wù)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系,由系統(tǒng)自動(dòng)生成其考核關(guān)系如:機(jī)關(guān)正職對(duì)機(jī)關(guān)主管考核。另一部分只能通過(guò)手動(dòng)地將考核的人員與被考核的人員一一對(duì)應(yīng)起來(lái),這種情況主要是針對(duì)“分管”的情況。
4.匯總統(tǒng)計(jì)。匯總包括半年度360度勝任力考核上半年度匯總、半年度360度勝任力考核下半年度匯總、管理績(jī)效考核匯總、周邊績(jī)效考核匯總、任務(wù)績(jī)效考核匯總、單位考核匯總以及部門考核匯總。所有的匯總計(jì)算都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行,管理人員只需點(diǎn)擊一下,匯總頁(yè)面上的“保存”按鈕就可。所有的匯總均提供打印和導(dǎo)出Excel功能。
5.考核排名。考核排名包括單位考核排名、部門考核排名、半年度排名和年度排名,其中半年度排名和年度排名又分為一般人員排名和中層領(lǐng)導(dǎo)排名,所有的考核排名均提供打印和導(dǎo)出Excel功能。
總之,本系統(tǒng)將績(jī)效管理方法及其常見(jiàn)的操作方式進(jìn)行集成,從而保證實(shí)施中能夠隨需應(yīng)變、靈活配置,既充分響應(yīng)企業(yè)需求、又有效控制成本;同時(shí),允許企業(yè)績(jī)效管理人員根據(jù)企業(yè)情況的變化,自主進(jìn)行績(jī)效管理信息系統(tǒng)的重新配置。系統(tǒng)測(cè)試和運(yùn)行結(jié)果表明,本績(jī)效考核指標(biāo)具有科學(xué)性、合理性,符合行業(yè)要求,該軟件系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,達(dá)到了預(yù)期的開(kāi)發(fā)目標(biāo),在同行業(yè)中具有較好的推廣和應(yīng)用價(jià)值。
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一、事業(yè)單位績(jī)效考核存在的問(wèn)題
其一,對(duì)績(jī)效考核工作的重視程度不足,考核為觸及實(shí)質(zhì)內(nèi)容。這主要體現(xiàn)在:?jiǎn)畏矫嬷匾暱己藰I(yè)務(wù)工作,多數(shù)屬于臨時(shí)拼湊人員匆匆忙忙考核,績(jī)效考核質(zhì)量低;同時(shí),實(shí)施績(jī)效考核的主要目的是為了發(fā)獎(jiǎng)金,通常年終時(shí)由人事部發(fā)放年度考核表了事,流于形式,失去了績(jī)效考核的原本意義。
其二,績(jī)效考核的具體內(nèi)容嚴(yán)重缺乏量化指標(biāo),考核的標(biāo)準(zhǔn)籠統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化,可行性與科學(xué)性差,獎(jiǎng)懲不合理,不能充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用,在一定程度上降低了員工的工作熱情。且未嚴(yán)格依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,在考核過(guò)程中講究平均、平衡,未嚴(yán)格控制優(yōu)秀指標(biāo),且怕得罪人,充當(dāng)老好人的現(xiàn)象比較普遍。
其三,待完成考核工作后,忽視總結(jié)反饋的考核意見(jiàn),未合理有效地運(yùn)用考核所得結(jié)果,影響績(jī)效考核作用的正常發(fā)揮。此外考核最終結(jié)果與獎(jiǎng)懲銜接不緊密,事業(yè)單位的績(jī)效考核只是全部管理工作中的一個(gè)小插曲,績(jī)效考核的結(jié)果未與員工的培訓(xùn)、晉升相聯(lián)系,未發(fā)揮績(jī)效考核的真正作用。
二、在績(jī)效考核體系中應(yīng)用新財(cái)務(wù)規(guī)則的分析
(一)構(gòu)建完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)
部門預(yù)算作為事業(yè)單位預(yù)算管理的基礎(chǔ),有很強(qiáng)的控制力。部門預(yù)算要求具體項(xiàng)目的預(yù)算編制必須落實(shí)到位,確保項(xiàng)目資金及時(shí)到位。根據(jù)績(jī)效預(yù)算的管理進(jìn)行分類,以單位發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo),以各部門績(jī)效評(píng)估為中心,聯(lián)合績(jī)效預(yù)算管理各項(xiàng)指標(biāo),構(gòu)建績(jī)效考評(píng)機(jī)制,進(jìn)一步形成‘績(jī)效目標(biāo)、評(píng)價(jià)及預(yù)算’相結(jié)合的新型管理機(jī)制,設(shè)計(jì)出各項(xiàng)針對(duì)性強(qiáng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。采用定量、定性對(duì)比分析方法,全面評(píng)價(jià)預(yù)算決策、配置及使用情況,依據(jù)每項(xiàng)指標(biāo)對(duì)系統(tǒng)作用的不同,設(shè)定明細(xì)指標(biāo)得分,再將各項(xiàng)指標(biāo)的得分、權(quán)重乘積相加,得到總評(píng)分?jǐn)?shù)值,分值越大,說(shuō)明績(jī)效越高。
(二)推行科學(xué)的績(jī)效目標(biāo)管理
績(jī)效考核管理的重要一部分即目標(biāo)管理,建設(shè)科學(xué)、合理的目標(biāo)管理系統(tǒng)以促進(jìn)事業(yè)單位的績(jī)效考核管理。績(jī)效考核管理系統(tǒng)包括明確的績(jī)效管理目標(biāo),科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)指標(biāo)系統(tǒng),績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度及效果的評(píng)定,最終將預(yù)算編制、執(zhí)行、決算與評(píng)定密切結(jié)合。事業(yè)單位的績(jī)效考核目標(biāo)可分為各職能部門的具體考核目標(biāo)與整體戰(zhàn)略化考核目標(biāo),如果將各個(gè)部門的目標(biāo)具體細(xì)分,則分成不同的個(gè)人目標(biāo),這樣的話就形成了多層次的目標(biāo)管理系統(tǒng)。
(三)注重績(jī)效考核的實(shí)效性
摒棄傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、粗放型的考核形式,選用多層次、精細(xì)化考核形式。將管理型崗位、技術(shù)型崗位區(qū)分開(kāi)來(lái),分類考核管理,以改進(jìn)傳統(tǒng)考核過(guò)程中存在的不足。不同的工作崗位職責(zé)不同,以工作實(shí)際成效作為考核的基本要求,結(jié)合具體考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,促使考核內(nèi)容更具針對(duì)性、實(shí)效性。同時(shí),分層考核,在實(shí)踐過(guò)程中不斷規(guī)范考核制度,明確給出考核的目標(biāo)、流程,方法,短期考核與長(zhǎng)期考核相結(jié)合,有所側(cè)重,相互補(bǔ)充,形成完善的考核制度[3]。
(四)科學(xué)、有效運(yùn)用績(jī)效考核成果
完善月考核、季度考核及年終考核的各項(xiàng)相關(guān)制度,進(jìn)一步促進(jìn)考核工作規(guī)范化,信息化發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)各種考核數(shù)據(jù)的制度化、自動(dòng)化發(fā)展。利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),深入研究員工隊(duì)伍情況,落實(shí)關(guān)于執(zhí)行決策的責(zé)任,合理評(píng)定員工的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),確保績(jī)效考核工作的精準(zhǔn)性,實(shí)現(xiàn)效益最大化[4]。同時(shí),依照不同崗位目標(biāo)任務(wù)的要求與績(jī)效考核結(jié)果相比較,兌現(xiàn)績(jī)效工資與相關(guān)獎(jiǎng)懲措施,以充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用,提高員工工作積極性,進(jìn)一步促使優(yōu)秀員工不斷奮進(jìn),不思進(jìn)取的員工受到鞭策,激發(fā)其工作動(dòng)力,逐漸形成爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的和諧、向上的工作氛圍。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;生產(chǎn)效率;“四D”績(jī)效考核法
0引言
近年來(lái),各煤礦安全形式遭到嚴(yán)峻挑戰(zhàn),維修行業(yè)中出現(xiàn)的人身傷害事故和惡性機(jī)電事故時(shí)有發(fā)生,深入分析其原因雖然是多方面的,但多數(shù)是與人有著直接的關(guān)系。人員責(zé)任心不強(qiáng)、分工不明確、員工積極性不高等問(wèn)題是事故的主要誘因,而這些問(wèn)題與工資分配機(jī)制的不合理、人員按勞分配不均衡等有著重要關(guān)系。因此,探索一套績(jī)效考核與薪酬分配相結(jié)合的新模式對(duì)促進(jìn)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。神華北電勝利能源公司設(shè)備維修中心汽修車間成立于2012年2月,車間現(xiàn)有員工104人,下設(shè)8個(gè)班組,主要負(fù)責(zé)公司28臺(tái)KOMATSU830E卡車、15臺(tái)TEREXMT4400卡車、7臺(tái)TEREXNTE240卡車和5臺(tái)湘電SF31904C卡車的維修保養(yǎng)以及大中小型修理工作。由于維修工作的特殊性,隨著工作年限的增長(zhǎng),員工易在工作中產(chǎn)生消極的工作態(tài)度,偷奸耍滑也時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重地影響維修效率及維修質(zhì)量。汽修車間結(jié)合自身實(shí)際探索并建立一套行之有效的績(jī)效考核體系,即“四D”績(jī)效考核法,對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作積極性與主動(dòng)性,促進(jìn)安全生產(chǎn)具有重大意義。
1“四D”績(jī)效考核法的含義
“D”即英文day(日)的縮寫。“四D”績(jī)效考核法即在工時(shí)定額的基礎(chǔ)上,管理人員當(dāng)日班前會(huì)根據(jù)工時(shí)相對(duì)等額地將任務(wù)分配給員工,工作任務(wù)結(jié)束后派專人對(duì)其進(jìn)行工作驗(yàn)收,針對(duì)存在的問(wèn)題根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行考核,并在次日班前會(huì)進(jìn)行公布,即“日分配、日驗(yàn)收、日考核、日公布”,以此作為個(gè)人月度績(jī)效考核的重要依據(jù)。
2建立“四D”績(jī)效考核法的目的與意義
1)打破由于工作務(wù)分配不明確造成責(zé)任落實(shí)不到位現(xiàn)象。由于維修工作大多都是通力合作,設(shè)備出現(xiàn)故障很難找到第一負(fù)責(zé)人,因此對(duì)管理工作造成較大影響,通過(guò)工時(shí)定額中任務(wù)的明確劃分,可以減少責(zé)任落實(shí)不到位的弊端。
2)進(jìn)一步提升工作效率與維修質(zhì)量。通過(guò)層層分解的各項(xiàng)考核指標(biāo),促使員工形成自我激勵(lì)和約束機(jī)制,減少推諉扯皮現(xiàn)象,有效化解各種矛盾,提升工作效率與維修質(zhì)量。
3)平衡員工心態(tài),提高人員主觀能動(dòng)性。工時(shí)定額使勞動(dòng)力均衡分配到工作任務(wù)中,根據(jù)自己的勞動(dòng)效率獲得相應(yīng)的工資薪酬,從而可以提高員工積極性,以飽滿的熱情投入到生產(chǎn)工作中。
4)激發(fā)員工的工作潛能,使員工逐步變被動(dòng)管理到主動(dòng)積極參與。
3實(shí)施績(jī)效考核的必要條件
明確檢修責(zé)任,提高檢修質(zhì)量,車間對(duì)所承修設(shè)備的檢修實(shí)行包機(jī)負(fù)責(zé)制。即車間將設(shè)備承包到班組,班組按照設(shè)備類型或檢修區(qū)域確定具體的包機(jī)人員,將設(shè)備的檢修責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使每臺(tái)設(shè)備均有固定的維修人員負(fù)責(zé)維修,包機(jī)人員負(fù)責(zé)承修設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)等一切工作。通過(guò)設(shè)備包機(jī)制,可以將該設(shè)備的出動(dòng)率、生產(chǎn)成本以及各項(xiàng)指標(biāo)與包機(jī)制負(fù)責(zé)人工資掛鉤。
4績(jī)效考核的主要內(nèi)容
4.1考核范圍
考核范圍主要是車間所有維修工人。根據(jù)工作性質(zhì)與工作內(nèi)容,將車間各班組分為鉗工班組與輔助班組。鉗工班組主要負(fù)責(zé)所承修設(shè)備機(jī)械方面的維修工作,輔助班組主要負(fù)責(zé)車間所承修設(shè)備的電氣、輪胎、發(fā)動(dòng)機(jī)等方面的維修工作。
4.2考核形式
采用縱橫雙向考核。縱向考核分兩級(jí)考核,分別為車間級(jí)考核和班組級(jí)考核。橫向考核包括基礎(chǔ)類考核和效益類考核。
4.3考核內(nèi)容
4.3.1縱向考核
1)車間級(jí)考核。考核實(shí)行百分制,最后折合成系數(shù)。考核對(duì)象為各班組,重點(diǎn)考核設(shè)備質(zhì)量、安全管理、成本管理以及設(shè)備出動(dòng)率。設(shè)備質(zhì)量方面:重點(diǎn)檢查班組設(shè)備點(diǎn)檢檢查情況、保養(yǎng)情況、大型維修項(xiàng)目的完成情況、隱患整改情況以及相關(guān)數(shù)據(jù)記錄情況。主要由車間技術(shù)員牽頭,相關(guān)人員配合考核。安全管理:重點(diǎn)考核維修現(xiàn)場(chǎng)的安全情況、各項(xiàng)安全記錄(包括班前會(huì)記錄、隱患排查記錄、人員的不安全行為記錄等)、安全培訓(xùn)的開(kāi)展情況以及是否出現(xiàn)安全事故。主要由車間安全員牽頭,相關(guān)人員配合考核。成本管理:重點(diǎn)考核生產(chǎn)成本指標(biāo)節(jié)支情況。車間將上級(jí)部門下達(dá)的年度預(yù)算,分解到各班組,嚴(yán)格按照既定的成本指標(biāo)進(jìn)行考核。設(shè)備出動(dòng)率:設(shè)備出動(dòng)率的高低直接反應(yīng)維修質(zhì)量的好與壞,由于車間存在鉗工班組與輔助班組錯(cuò)綜交叉維修的現(xiàn)象,車間將近3年的本班組設(shè)備出動(dòng)率的平均數(shù)為當(dāng)年班組出動(dòng)率的考核指標(biāo)。
2)班組級(jí)考核:班組級(jí)考核,最后折合成系數(shù)。考核同樣實(shí)行百分制,考核對(duì)象為個(gè)人,重點(diǎn)考核包機(jī)制負(fù)責(zé)人成本管理、設(shè)備出動(dòng)率、安全生產(chǎn)管理以及日常考核4個(gè)方面。成本管理:班組將車間核定的成本指標(biāo)分解到機(jī)組,重點(diǎn)考核包機(jī)制負(fù)責(zé)人材料成本費(fèi)用指標(biāo)節(jié)約超支、現(xiàn)場(chǎng)材料管理以及修舊利廢等。設(shè)備出動(dòng)率:考核包機(jī)制負(fù)責(zé)人所承修設(shè)備的出動(dòng)率的高低情況。安全生產(chǎn)情況:考核包機(jī)制負(fù)責(zé)人一個(gè)考核周期內(nèi)安全生產(chǎn)情況,重點(diǎn)考核三違、不安全行為、隱患整改及執(zhí)行機(jī)電制度等情況。日常考核:班組根據(jù)實(shí)際情況,制定日常考核明細(xì),重點(diǎn)包括勞動(dòng)紀(jì)律、6S管理等方面。
4.3.2橫向考核
1)基礎(chǔ)類考核:主要是對(duì)設(shè)備質(zhì)量、安全管理、成本管理以及設(shè)備出動(dòng)率進(jìn)行考核,通過(guò)上述縱向考核得出個(gè)人系數(shù),與員工的崗位工資掛鉤。
2)效益類考核:重點(diǎn)考核各班組五型班組建設(shè)情況與合理化建議和安全生產(chǎn)管理創(chuàng)新成果,由辦公室負(fù)責(zé)牽頭,相關(guān)人員配合考核。考核結(jié)果與員工的績(jī)效工資掛鉤。五型班組建設(shè):重點(diǎn)考核學(xué)習(xí)型班組、安全型班組、創(chuàng)新型班組、節(jié)約型班組、和諧型班組的創(chuàng)建情況,依據(jù)公司已制定的考核細(xì)則,由辦公室負(fù)責(zé)牽頭,相關(guān)人員配合考核。合理化建議和安全生產(chǎn)管理創(chuàng)新成果:為鼓勵(lì)車間員工積極提出合理化建議和參與安全生產(chǎn)管理創(chuàng)新活動(dòng)的積極性,增強(qiáng)內(nèi)部活力,發(fā)掘各類有利于車間發(fā)展的可行性改善方案,達(dá)到提高工作效率,優(yōu)化工作流程,降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)車間穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展,制定考核辦法。由辦公室負(fù)責(zé)牽頭,相關(guān)人員配合考核。
5“四D”績(jī)效考核法的運(yùn)用
考核遵循科學(xué)性、可行性、簡(jiǎn)便性原則,從而達(dá)到客觀、公正、公開(kāi)的目的,得到車間所有員工的認(rèn)可。同時(shí)設(shè)兩級(jí)考核小組,即車間級(jí)考核小組和班組級(jí)考核小組,各小組設(shè)專人負(fù)責(zé)每日的考核具體情況。在工時(shí)定額核定的基礎(chǔ)上,對(duì)工時(shí)進(jìn)行等額分配。例如將卡車點(diǎn)檢、保養(yǎng)、故障處理和舊件維修等檢修項(xiàng)目所需的人數(shù)和工時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)核定無(wú)誤后,班組長(zhǎng)就按這一標(biāo)準(zhǔn)在班前會(huì)上按照工時(shí)相對(duì)等額的原則給大家分派當(dāng)天的檢修工作任務(wù),因?yàn)橛行┎淮_定因素,像卡車故障可能會(huì)時(shí)多時(shí)少現(xiàn)象,班組長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)天給其他人核定的工時(shí),就高不就低,靈活的再安排一些其他的工作任務(wù),總之將每人每日的工時(shí)調(diào)整相對(duì)均勻,同時(shí)由于工作量分配的相等,員工不會(huì)因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的分配不均衡導(dǎo)致心態(tài)的改變,減少了工作推諉扯皮的現(xiàn)象。為避免出現(xiàn)“該修不修”、“該更換的不更換”的不良現(xiàn)象,車間對(duì)維修質(zhì)量設(shè)了兩級(jí)驗(yàn)收組,即車間級(jí)驗(yàn)收及班組級(jí)驗(yàn)收,增加了維修質(zhì)量考核驗(yàn)收的砝碼,使這一相對(duì)矛盾體在實(shí)際工作中達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,結(jié)合相關(guān)考核制度,出具考核明細(xì),于次日班前會(huì)進(jìn)行公布,以此作為個(gè)人月度績(jī)效考核的重要依據(jù)。考核采用檢查與考核相結(jié)合的方式,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋、處理、層層落實(shí),狠抓整改落實(shí)。
6實(shí)施“四D”績(jī)效考核法的效果
6.1提高員工維修技能
通過(guò)績(jī)效考核的應(yīng)用,使員工由過(guò)去的被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)的自我質(zhì)量控制,由以往的要我提高質(zhì)量轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙岣哔|(zhì)量,大大提高了員工的維修技能。
6.2提升維修質(zhì)量
績(jī)效考核應(yīng)用以來(lái),設(shè)備的出動(dòng)率、完好率均高于考核指標(biāo)。班組將原來(lái)被動(dòng)“救火”式維修模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)計(jì)劃性檢修模式,重點(diǎn)抓好卡車點(diǎn)檢、保養(yǎng)等基礎(chǔ)工作,將故障排除在萌芽狀態(tài),維修質(zhì)量明顯提高。
6.3減少安全隱患
通過(guò)績(jī)效考核的應(yīng)用,維修質(zhì)量得到了大幅度提高,進(jìn)而減少了安全隱患,為安全生產(chǎn)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
6.4嚴(yán)把成本管控
通過(guò)將成本與員工工資掛鉤,強(qiáng)化了員工的成本意識(shí),使廣大員工自覺(jué)投入到成本管控的每一環(huán),變被動(dòng)管理為主動(dòng)積極參與,通過(guò)驗(yàn)收考核,有效避免“該修不修”、“該更換的不更換”的不良現(xiàn)象。7結(jié)語(yǔ)通過(guò)實(shí)施“四D”績(jī)效考核法,完善考核方式,規(guī)范操作,進(jìn)一步提高了員工的工作積極性,逐步形成了一個(gè)分工明確、驗(yàn)收到位、考核有據(jù)、公開(kāi)透明的完整過(guò)程。“四D”績(jī)效考核法有效地解決了以往工作中員工產(chǎn)生的干多干少都一樣,干好干壞都一樣的消極怠工心理,攻克了工資分配不均的難題,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性、提升工作效率與維修質(zhì)量。
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[關(guān)鍵詞]企業(yè);員工;績(jī)效考核;管理制度
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.092
[中圖分類號(hào)]F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)16-0-01
1 企業(yè)員工的績(jī)效考核管理規(guī)劃內(nèi)容
1.1 企業(yè)的基本績(jī)效考核管理
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中根據(jù)其經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,制定合理的評(píng)價(jià)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行內(nèi)部情況評(píng)價(jià),制定多層次、細(xì)致的評(píng)估明細(xì)內(nèi)容,通過(guò)績(jī)效考核完成對(duì)企業(yè)員工的有效分析。制定企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃管理,使企業(yè)員工和部門可順利完成自身任務(wù)。深化企業(yè)的評(píng)價(jià)規(guī)劃管理制度標(biāo)準(zhǔn),在績(jī)效考核規(guī)劃中完成績(jī)效考核計(jì)劃、輔助管理、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)以及考核績(jī)效反饋等各項(xiàng)內(nèi)容,將各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,發(fā)揮企業(yè)績(jī)效考核的作用,逐步提高企業(yè)的員工管理水平,保證企業(yè)內(nèi)部各部門之間的組織規(guī)劃管理有序進(jìn)行,提高其整體發(fā)展水平。
1.2 企業(yè)績(jī)效考核和管理之間的聯(lián)系
按照企業(yè)的發(fā)展過(guò)程,將績(jī)效考核和管理兩者聯(lián)系起來(lái),分析企業(yè)績(jī)效考核規(guī)劃設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。企業(yè)的人力資源在績(jī)效考核過(guò)程中,能促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)可采用戰(zhàn)略考核管理實(shí)施方案,不短提升企業(yè)考核目標(biāo)。總結(jié)企業(yè)的績(jī)效考核內(nèi)容,回顧考核的數(shù)據(jù),組織完成企業(yè)內(nèi)部的工作內(nèi)容、計(jì)劃效率。組織開(kāi)展多種具有前瞻性、戰(zhàn)略性的企業(yè)績(jī)效考核管理活動(dòng),從企業(yè)績(jī)效考核管理中尋求適宜企業(yè)組織發(fā)展的管理方法。
2 績(jī)效考核管理的實(shí)效性
2.1 加強(qiáng)人力資源管理的實(shí)際效用
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要根據(jù)員工的績(jī)效考核規(guī)劃過(guò)程制定實(shí)際管理標(biāo)準(zhǔn),逐步激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,提高其工作熱情。企業(yè)管理者要在企業(yè)員工的組織規(guī)劃中逐步了解企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門、每一個(gè)員工的具體工作責(zé)任,發(fā)揮自身實(shí)際工作效用,提高績(jī)效考核規(guī)劃管理的實(shí)用效果,保證考核的明確性、有效性和準(zhǔn)確性,提高各部門的工作效率,保證企業(yè)人力資源快速有效發(fā)展。
2.2 促進(jìn)企業(yè)員工的全面快速管理
按照企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)維規(guī)劃過(guò)程,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行制度考核管理,最大限度地提高企業(yè)員工的工作效率,清楚認(rèn)識(shí)員工在企業(yè)發(fā)展中的效用,提高企業(yè)員工的工作主動(dòng)性和積極性。只有實(shí)現(xiàn)員工的工作效益發(fā)展,才能逐步提高企業(yè)效益。開(kāi)展企業(yè)員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),完善企業(yè)員工的新知識(shí)學(xué)習(xí)過(guò)程,提高員工的綜合素質(zhì),從企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)中完成企業(yè)價(jià)值的快速發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的綜合性規(guī)劃發(fā)展建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)向心力。
3 逐步開(kāi)展企業(yè)的績(jī)效考核管理工作
3.1 制定合理的科學(xué)化的管理規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)通過(guò)制定科學(xué)化的考核管理標(biāo)準(zhǔn),可在有限時(shí)間范圍內(nèi),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作流程和步驟進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。設(shè)定科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn),分析考核標(biāo)準(zhǔn)職責(zé),根據(jù)相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)完成企業(yè)科學(xué)化運(yùn)營(yíng)規(guī)劃管理。通過(guò)制定合理的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)發(fā)展流程,保證工作考核管理的可行性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工對(duì)績(jī)效考核的準(zhǔn)確效果認(rèn)定。在考核過(guò)程中,對(duì)企業(yè)進(jìn)行快速標(biāo)準(zhǔn)考核,制定獎(jiǎng)懲方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)績(jī)效規(guī)劃的有效考核管理,提升企業(yè)內(nèi)部的有效監(jiān)測(cè)和評(píng)判,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
3.2 逐步減少外部因素影響考核效果
根據(jù)企業(yè)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外界的各類因素進(jìn)行干擾防御,提早制定考核規(guī)劃管理過(guò)程,防止出現(xiàn)客觀問(wèn)題影響考核績(jī)效內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)的工作積極性考核,針對(duì)外部考核因素對(duì)企業(yè)考核結(jié)構(gòu)的影響程度,進(jìn)行系統(tǒng)分析,完成最大效果的真實(shí)績(jī)效考核管理。落實(shí)平時(shí)績(jī)效考核規(guī)劃溝通管理,逐步加強(qiáng)企業(yè)員工之間的溝通和聯(lián)系,防止因企業(yè)員工的消極怠工造成的效率低下,影響企業(yè)的正常發(fā)展。通過(guò)企業(yè)的快速發(fā)展,提高企業(yè)員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)高效有序的快速運(yùn)營(yíng)規(guī)劃管理。
3.3 建立良好的企業(yè)績(jī)效考核監(jiān)督檢查管理過(guò)程
根據(jù)企業(yè)的員工考核績(jī)效規(guī)劃管理,對(duì)企業(yè)發(fā)展中的外界因素、干擾問(wèn)題以及影響條件等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分析,分析企業(yè)員工的績(jī)效考核結(jié)構(gòu),提高績(jī)效考核的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,建立良好的績(jī)效考核體系,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。逐步完善企業(yè)的員工考核規(guī)劃管理制度,提高企業(yè)相關(guān)考核規(guī)劃的處理能力,制定合理的、有影響力的、高標(biāo)準(zhǔn)的員工考核投訴管理流程,保證有效的監(jiān)督和檢查管理,合理分析績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,及時(shí)糾正處理系統(tǒng)內(nèi)容,調(diào)整企業(yè)績(jī)效考核管理制度。
4 結(jié) 語(yǔ)
通過(guò)合理分析企業(yè)員工的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),制定系統(tǒng)的、合理的管理工作規(guī)劃流程,完善績(jī)效考核系統(tǒng),提高企業(yè)員工對(duì)于實(shí)際考核標(biāo)準(zhǔn)、考核獎(jiǎng)懲、考核內(nèi)容以及考核實(shí)效等內(nèi)容的總結(jié)能力,保證企業(yè)在實(shí)際的績(jī)效考核規(guī)劃過(guò)程中,完成企業(yè)內(nèi)部員工的公平競(jìng)爭(zhēng)考核,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,提高企業(yè)員工自身的規(guī)劃管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工同時(shí)進(jìn)步,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]孫宗虎.中小企業(yè)績(jī)效考核與薪酬體系設(shè)計(jì)全案[M].北京:人民郵電出版社,2014.
(一)成本核算方式逐步趨向合理自從2012年1月新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》開(kāi)始實(shí)施后,許多醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行成本核算管理,但其中大部分醫(yī)院僅僅停留在部分成本核算的水平上,或只對(duì)臨床、醫(yī)技等一線科室進(jìn)行成本核算。成本數(shù)據(jù)的不完全,使得醫(yī)院的資產(chǎn)投入與成本消耗的計(jì)算也不夠準(zhǔn)確,可能造成醫(yī)院管理層經(jīng)營(yíng)決策的失誤。因此,必須由部分成本核算向全成本核算轉(zhuǎn)變。筆者所在醫(yī)院為克服現(xiàn)有成本核算方式的這一弊病,將全院的成本核算分為總成本核算、科室成本核算、醫(yī)療項(xiàng)目或病種成本核算三個(gè)層次。科室是醫(yī)院的主要組成部分,要實(shí)現(xiàn)全院的全成本核算,首先就得實(shí)現(xiàn)科室的全成本核算。為此,我院將科室成本劃分為直接成本和間接成本,前者是各科室直接耗費(fèi)的各項(xiàng)支出,能夠計(jì)量的固定成本及變動(dòng)成本,包括醫(yī)護(hù)人員的工資、五險(xiǎn)一金,以及水電費(fèi)、折舊費(fèi)等,后者主要涉及管理科室以及為臨床科室提供各種服務(wù)的科室等不能直接計(jì)量的科室部門的成本,其所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用根據(jù)所服務(wù)科室的業(yè)務(wù)收入、工作量和職工人數(shù)等進(jìn)行分擔(dān)。在此基礎(chǔ)上,我院在原有的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)上,又增設(shè)了“臨床成本”、“服務(wù)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”和“藥品支出”等四個(gè)科目,其目的是最大限度地控制與降低醫(yī)院成本,為醫(yī)院管理者提供真實(shí)有效的醫(yī)院成本信息。
(二)成本核算組織機(jī)構(gòu)逐步完善醫(yī)院成本核算管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,其組織機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的模式相適應(yīng)。而在成本核算的過(guò)程中,新成立的機(jī)構(gòu)或部門(成本核算部門)與醫(yī)院原有的財(cái)務(wù)部門基本不發(fā)生大的關(guān)系,二者之間只是相關(guān)數(shù)字的提供與合作關(guān)系,在這種情況下,矛盾自然產(chǎn)生。面對(duì)這一局面,許多醫(yī)院也在通過(guò)逐漸完善成本核算組織機(jī)構(gòu)的方式來(lái)解決這一矛盾。還是以筆者所在醫(yī)院為例,醫(yī)院在財(cái)務(wù)部門成立了成本核算小組,由總會(huì)計(jì)室擔(dān)任組長(zhǎng),兩名專職會(huì)計(jì)擔(dān)任組員。同時(shí),醫(yī)院各科室也配備兼職成本核算員,其他職能部門配備成本專管員。成本核算小組主要負(fù)責(zé)制定醫(yī)院內(nèi)部成本核算細(xì)則及相關(guān)工作流程,每月進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的收集、處理并核實(shí)各科室上報(bào)的成本數(shù)據(jù),按照核算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出總成本和單位成本。同時(shí),該小組還要負(fù)責(zé)全院的成本核算業(yè)務(wù)培訓(xùn)與工作指導(dǎo),對(duì)相關(guān)成本資料進(jìn)行整理、歸檔,對(duì)相關(guān)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢與更新。而科室兼職成本核算員和成本專管員則在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下,按照成本核算小組的部署及相關(guān)要求定期完成本科室或本部門成本核算的相關(guān)信息和資料的記錄、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與報(bào)送等工作。
二、醫(yī)院成本核算管理中值得注意的問(wèn)題
(一)重視相關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)的提高成本核算軟件系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)成本核算的重要工具,隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷深入,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。同時(shí)由于成本核算軟件開(kāi)發(fā)人員與使用人員專業(yè)背景的差異,軟件的某些方面可能與實(shí)際工作存在沖突。以筆者所在單位所使用的某款財(cái)務(wù)軟件為例,在系統(tǒng)已經(jīng)啟用的情況下,系統(tǒng)不允許在已設(shè)置的下級(jí)明細(xì)科目衛(wèi)生材料中再按科室設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,給科室核算帶來(lái)了很多不利。所以,醫(yī)院應(yīng)該重視對(duì)提高財(cái)務(wù)人員信息化素質(zhì)的培養(yǎng)工作,使他們能夠系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作的相關(guān)知識(shí),同時(shí)創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓軟件開(kāi)發(fā)人員與財(cái)務(wù)人員經(jīng)常溝通,了解財(cái)務(wù)人員的需求,使成本核算軟件真正適應(yīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的需要。
(二)將成本核算與績(jī)效考核相結(jié)合所謂績(jī)效考核,就是通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在工作崗位上的行動(dòng)和效果。它是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要職能之一,也是客觀反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)績(jī)的重要手段。成本核算屬于客觀的會(huì)計(jì)管理手段,而績(jī)效考核則屬于主觀的管理方式,二者雖不相同卻聯(lián)系緊密。成本核算是醫(yī)院開(kāi)展績(jī)效考核的根本,為績(jī)效考核提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。同時(shí),績(jī)效考核也為醫(yī)院成本核算的順利實(shí)施提供有力支撐。因此,醫(yī)院應(yīng)該將成本核算納入績(jī)效考核的指標(biāo)體系,通過(guò)獎(jiǎng)勤罰懶,提高成本核算的準(zhǔn)確率,變糊涂賬為明白賬,降低成本,促進(jìn)醫(yī)院效益的提升。
(一)醫(yī)院績(jī)效管理的含義醫(yī)院績(jī)效管理是指醫(yī)院管理者為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),不斷提高和改善下屬員工職業(yè)能力與工作業(yè)績(jī)所作的一系列管理活動(dòng)。績(jī)效管理是一個(gè)包括績(jī)效規(guī)劃、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效反饋與績(jī)效改進(jìn)等過(guò)程的一系列管理活動(dòng)。它是對(duì)實(shí)現(xiàn)績(jī)效過(guò)程各要素的管理,是對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的建立、分解和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。并將績(jī)效成績(jī)用于醫(yī)院的日常管理活動(dòng)中,以激勵(lì)員工業(yè)績(jī),持續(xù)改進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的一種管理活動(dòng)。
(二)我國(guó)公立醫(yī)院績(jī)效管理的進(jìn)展順應(yīng)國(guó)際衛(wèi)生系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)和衛(wèi)生發(fā)展的潮流,績(jī)效管理正式進(jìn)入我國(guó)公立醫(yī)院的管理視野,部分公立醫(yī)院開(kāi)始探索績(jī)效考核工作的開(kāi)展途徑和方法。這一時(shí)期的績(jī)效管理還不是嚴(yán)格意義上的真正的績(jī)效管理,還只是簡(jiǎn)單的管理形式和一些績(jī)效考核工作。2000年以來(lái),國(guó)務(wù)院八部委開(kāi)始在我國(guó)實(shí)施城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度、醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革和藥品生產(chǎn)流通體制三項(xiàng)改革。公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)不斷加強(qiáng)。一些醫(yī)院真正開(kāi)始績(jī)效管理的嘗試和探索,在關(guān)注醫(yī)療收支的同時(shí),將醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)科研工作以及病人滿意度等納入到醫(yī)院績(jī)效管理的范疇,關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)估體系的研究取得相當(dāng)大的進(jìn)步。但是,目前對(duì)科室層次內(nèi)部績(jī)效評(píng)估的研究較少,還處于探索階段,存在的主要問(wèn)題是評(píng)估的目的局限于職工獎(jiǎng)金分配,而不是績(jī)效管理;指標(biāo)、權(quán)重缺乏科學(xué)理論和依據(jù);評(píng)估方法單一落后等,所以需要新的方法引入內(nèi)部科室的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,推動(dòng)建立科學(xué)的科室績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
二、公立醫(yī)院金成本核算與科室績(jī)效管理
(一)醫(yī)院全成本核算的特點(diǎn)2004年開(kāi)始,公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)始著手開(kāi)發(fā)新的全成本核算體系。新的全成本核算體系是以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),按成本控制對(duì)象歸集分配各項(xiàng)成本和費(fèi)用,運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)成本核算的理論方法,將各個(gè)層次的成本進(jìn)行逐級(jí)分?jǐn)偅罱K實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與成本核算并軌,保證財(cái)務(wù)核算與成本核算結(jié)果一致的一種成本核算方法。其特點(diǎn)體現(xiàn)在以下三方面。
第一,實(shí)現(xiàn)了真正的醫(yī)療全成本。醫(yī)院的全成本核算根據(jù)院級(jí)、科室級(jí)、作業(yè)級(jí)、項(xiàng)目級(jí)等多級(jí)成本恒等關(guān)系,從管理科室、醫(yī)療輔助科室、醫(yī)療技術(shù)科室到直接醫(yī)療科室進(jìn)行層層分?jǐn)偅怪苯俞t(yī)療科室的成本真正保持在了全成本狀態(tài),準(zhǔn)確、完整地反映了最終醫(yī)療成果的成本。開(kāi)展醫(yī)院的全成本核算要達(dá)到成本最低化的目的,必須實(shí)行全面成本管理,即全院、全員、全過(guò)程的管理,從醫(yī)院、科室、班組各個(gè)層次,診療、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、后勤服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)成本管理,通過(guò)計(jì)劃、決策、控制、核算、分析、考核等方法,計(jì)算每個(gè)環(huán)節(jié)的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗,做到人人參與。做到醫(yī)院診療護(hù)理工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程都進(jìn)行成本目標(biāo)管理,這樣才能保證“全”成本的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
第二,保證了醫(yī)院成本核算結(jié)果與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的一致性。全成本核算體系在會(huì)計(jì)原則和成本項(xiàng)目確定上嚴(yán)格遵循了一貫性原則、收支配比原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,保證了會(huì)計(jì)資料的統(tǒng)一,便于分析、評(píng)價(jià)、利用。
第三,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與責(zé)任會(huì)計(jì)雙軌制的并軌。一段時(shí)期以來(lái),醫(yī)院科室成本核算都是建立在責(zé)任會(huì)計(jì)的理論方法基礎(chǔ)上,對(duì)各責(zé)任單位的責(zé)任成本、收益進(jìn)行考核。盡管方法各異,但基本上都是執(zhí)行雙軌制,核算結(jié)果與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算也不一致,雖然起到了控制費(fèi)用、激勵(lì)科室的作用,但不能真正起到經(jīng)營(yíng)決策的作用。全成本核算實(shí)現(xiàn)了科室醫(yī)療成本核算的結(jié)果與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的一致,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和責(zé)任會(huì)計(jì)的雙軌制得到完美的統(tǒng)一,能夠很好地并軌。這樣醫(yī)療成本核算資料不僅能滿足醫(yī)院管理預(yù)測(cè)決策的需要,而且能滿足科室管理、預(yù)測(cè)決策的需要,使醫(yī)院每個(gè)科室都能發(fā)揮作用,保證醫(yī)院總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也為科室的績(jī)效考核管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)醫(yī)院全成本核算與科室績(jī)效管理的關(guān)系醫(yī)院全成本核算與醫(yī)院的科室績(jī)效管理兩項(xiàng)工作相輔相成,相互促進(jìn),共同發(fā)展。公立醫(yī)院內(nèi)部科室績(jī)效管理中財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)訂立與考核需要全成本核算工作的有效配合。醫(yī)院全成本核算是正確合理實(shí)施分配制度的基礎(chǔ),是分配制度改革的重要組成部分,進(jìn)行分配制度改革首先要進(jìn)行成本核算,成本核算與績(jī)效考核是科學(xué)評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效、調(diào)動(dòng)員工積極性、提升管理成效、節(jié)約運(yùn)行成本的重要管理手段和方法。醫(yī)院全成核算的原始數(shù)據(jù)來(lái)源于醫(yī)院的各科室,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的歸集、分類、分?jǐn)偅a(chǎn)生準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),為科室的績(jī)效管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。全成本核算管理的最終目的是“優(yōu)質(zhì)、商效、低耗、可持續(xù)發(fā)展”,開(kāi)展醫(yī)院全成本績(jī)效評(píng)價(jià)可以充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院衛(wèi)生人員的積極性,不斷提高衛(wèi)生服務(wù)的質(zhì)量和效率,從而使醫(yī)院整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)績(jī)效得到有效的提高。當(dāng)然科室的績(jī)效管理不能單純以全成本核算的數(shù)據(jù)作為獎(jiǎng)金分配制度,而應(yīng)該在醫(yī)院各科室全成本核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加入業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)。對(duì)醫(yī)院的各科室進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的績(jī)效管理。其根本目的是降低醫(yī)療成本,為患者提供最大限度的優(yōu)惠,并通過(guò)醫(yī)院科室的績(jī)效管理,進(jìn)一步促進(jìn)和激勵(lì)醫(yī)院全成本核算工作的開(kāi)展。
三、全成本核算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)
(一)全成本核算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的基本框架按照系統(tǒng)分析思想,本文提出科室全成本核算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的基本框架。如圖1所示。科室全成本核算績(jī)效評(píng)價(jià)體系總體框架包括制度體系、組織體系、評(píng)價(jià)層次、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)報(bào)告、信息反饋等幾個(gè)部分。
(二)符合科室績(jī)效管理需要的全成本核算單元設(shè)置目前公立醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化,涉及收入和成本支出信息來(lái)源和處理的兩套系統(tǒng)一般是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)和財(cái)務(wù)核算軟件系統(tǒng)。HIS系統(tǒng)能全面提供各個(gè)醫(yī)療科室開(kāi)單收入以及各個(gè)醫(yī)技科室執(zhí)行收入的信息,還可以根據(jù)各種情況針對(duì)不同醫(yī)生或是病人類別進(jìn)行收入的統(tǒng)計(jì)分析。財(cái)務(wù)軟件可以利用輔助核算項(xiàng)目將成本支出準(zhǔn)確地記入到科室。所以全成本核算系統(tǒng)(CBCS)沒(méi)有必要單獨(dú)重新設(shè)立醫(yī)院各個(gè)科室的收入、成本支出信息采集平臺(tái),完全可以通過(guò)科室代碼的銜接,從HIS系統(tǒng)中將收入導(dǎo)人全成本核算信息系統(tǒng),從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中將支出信息導(dǎo)人到全成本核算信息系統(tǒng)中來(lái)。但是,要想使這兩個(gè)導(dǎo)入信息的過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤,又符合科室績(jī)效考核的需要,三個(gè)信息系統(tǒng)科室代碼對(duì)照表的準(zhǔn)確建立非常重要。
(1)建立醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)與全成本核算系統(tǒng)(CBCS)的科室代碼對(duì)照表。通常HIS的末級(jí)代碼標(biāo)示到科室內(nèi)部的每一個(gè)工作站,如心電圖室在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中核算收入來(lái)源的有三個(gè)工作站,分別有三個(gè)HIS代碼,如表1所示,但是全成本核算績(jī)效考核通常只考核到科室,或是科室內(nèi)部的小組,至于科室內(nèi)部每個(gè)工作人員的績(jī)效考核不是本次研究的內(nèi)容。所以,必須要根據(jù)科室全成本績(jī)效考核的需要將末級(jí)HIS代碼予以合并,并與預(yù)先設(shè)定的某一個(gè)CBCS代碼相對(duì)照,而且這種對(duì)照關(guān)系是唯一的,這樣才能保證被考核科室收入計(jì)量的準(zhǔn)確性。如表1所示,心電圖室作
為全成本核算績(jī)效評(píng)價(jià)單元有1個(gè)CBCS代碼即“20302”,與HIS中的“85、235、84”三個(gè)代碼相對(duì)應(yīng)。醫(yī)院其他績(jī)效考核科室的HIS代碼與CBCS代碼對(duì)應(yīng)關(guān)系參照表1。
(2)建立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算軟件科室代碼與全成本核算科室代碼的對(duì)照表。目前公立醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了電算化,不論何種財(cái)務(wù)核算軟件均可以根據(jù)需要將成本列支到需要記錄的最詳細(xì)的科室。所以在確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的末級(jí)明細(xì)科目及其代碼時(shí),首先是確定全成本核算績(jī)效考核的單元,然后根據(jù)考核單元確定的全成本核算科室代碼建立起與之相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)明細(xì)科目代碼,如表2所示。醫(yī)院四類不同科室的財(cái)務(wù)軟件核算代碼與全成本核算科室代碼一一對(duì)應(yīng),從而使全成本核算科室的成本可以在期末直接從財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)人。
通過(guò)以上兩表的編制,軟件工程師就能根據(jù)醫(yī)院的需求將績(jī)效考核科室的收入和成本在期末準(zhǔn)確及時(shí)地從HIS系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)導(dǎo)入到全成本核算系統(tǒng),完成數(shù)據(jù)收集工作。
(三)全成本核算績(jī)效考核指標(biāo)的篩選全成本核算績(jī)效考核的目的不僅僅是為了節(jié)約成本,而應(yīng)體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、可持續(xù)發(fā)展”的目的,所以對(duì)于有收入的臨床和醫(yī)技科室不能單獨(dú)考慮成本降低,而應(yīng)考慮成本占醫(yī)療收入的比例是否能持續(xù)降低。另外。采用四級(jí)分?jǐn)偟娜杀竞怂惴椒ㄊ沟门R床科室、醫(yī)技科室的成本中有一部分是因?yàn)榻邮芷渌块T的服務(wù)而分?jǐn)傔^(guò)來(lái)的成本。這部分成本該科室不能控制。績(jī)效考核時(shí)應(yīng)將其剔除出去。因此,最終全成本核算績(jī)效考核的核心指標(biāo)是“可控成本占醫(yī)療收入比率的降低率”。可控成本是指某科室主管可以決定其支出與否和支出大小的費(fèi)用,如辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、材料費(fèi)等。
(四)全成本核算績(jī)效考核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)既可以促進(jìn)科室不斷降低可控成本占醫(yī)療收入的比例,又不會(huì)損傷科室工作的積極性,需要醫(yī)院的績(jī)效考核部門會(huì)同全成本核算部門、各個(gè)科室負(fù)責(zé)人商定。通常這個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是在年初編制預(yù)算時(shí)以部門預(yù)算的形式下發(fā)到各科室,除非年內(nèi)發(fā)生重大事件,一般不進(jìn)行特別的調(diào)整。
(五)全成本核算績(jī)效考核的應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不是最終目的。最終的目的是要利用績(jī)效考核結(jié)果提高科室財(cái)務(wù)績(jī)效水平。“可控成本占醫(yī)療收入的比率”是個(gè)相對(duì)值指標(biāo),考核結(jié)果不僅可以使科室注重成本節(jié)約,還可以在收入方面加強(qiáng)管理,“收支”兩方面的管理同時(shí)得到加強(qiáng)是全成本核算績(jī)效評(píng)價(jià)體系不同于以往經(jīng)濟(jì)考核的重要好處。需注意的是,在對(duì)科室進(jìn)行全成本績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),由于實(shí)際成本計(jì)量手段的限制,雖然有些成本的發(fā)生是該科室可以實(shí)際控制的,與該科室的業(yè)務(wù)活動(dòng)密切相獎(jiǎng),但由于只能采取分?jǐn)偟男问介g接計(jì)入,導(dǎo)致這類責(zé)任成本的實(shí)際不可控,從而這部分成本也就沒(méi)有納入科室全成本績(jī)效考核中來(lái),所以對(duì)科室“可控成本”的理解應(yīng)因地、因時(shí)制宜,靈活運(yùn)用。
參考文獻(xiàn):
一、2月24日至2月28日,收集____物業(yè)發(fā)展有限公司簡(jiǎn)介、宣傳圖片等資料,了解該公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模及項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)狀
二、3月3日至3月7日與____物業(yè)發(fā)展有限公司人力資源負(fù)責(zé)人接洽聯(lián)系,了解該公司組織架構(gòu)與分工、現(xiàn)有員工數(shù)量及分配、崗位描述情況、現(xiàn)有績(jī)效考核體系構(gòu)成及運(yùn)行情況
三、3月10日至3月14日與____物業(yè)發(fā)展有限公司各部門相關(guān)人員討論對(duì)該公司績(jī)效考核體系運(yùn)行的想法與感受,收集各自的思想與建議
四、3月17日至3月20日與____物業(yè)發(fā)展有限公司人力資源負(fù)責(zé)人討論分析企業(yè)在制定及運(yùn)行有效的績(jī)效考核體系時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題,做出調(diào)查報(bào)告。
企業(yè)績(jī)效考核的思考
內(nèi)容提要:
通過(guò)對(duì)____物業(yè)發(fā)展有限公司績(jī)效考核體系現(xiàn)狀的調(diào)查,分析其績(jī)效考核體系在實(shí)施運(yùn)行中存在的問(wèn)題,包括其在制度制定上與實(shí)際脫離以及實(shí)施中執(zhí)行不力、監(jiān)督不力,致使績(jī)效考核未充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。針對(duì)該公司的現(xiàn)狀,結(jié)合該公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提出改進(jìn)的建議。由此,得出體會(huì):企業(yè)制定并運(yùn)行績(jī)效考核體系時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。
附說(shuō)明:
根據(jù)學(xué)校的要求及本專業(yè)課程大綱和本次“管理學(xué)科工商管理專業(yè)(本科)社會(huì)實(shí)踐細(xì)則”的要求,按照學(xué)校的布置,我于20__年2月24日至3月20日在____物業(yè)發(fā)展有限公司,就該公司的人力資源管理中的績(jī)效考核體系制定與運(yùn)行情況做了社會(huì)調(diào)查,后經(jīng)學(xué)校老師和指導(dǎo)老師的多次指導(dǎo)和反復(fù)修改,完成了此篇調(diào)查報(bào)告。通過(guò)這次社會(huì)調(diào)查讓我更加清楚了過(guò)去所學(xué)《人力資源管理》中績(jī)效考核管理的內(nèi)容,并且體會(huì)到做好人力資源績(jī)效考核的重要性,有效的、可行的績(jī)效考核將對(duì)公司人員的工作積極性、主動(dòng)性起到莫大的激勵(lì)作用,并因此推動(dòng)公司的發(fā)展。
——對(duì)____物業(yè)發(fā)展有限公司的調(diào)查
在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,如何提高企業(yè)的人力資源的管理效率得到了眾多企業(yè)的重視。而問(wèn)題的集中點(diǎn)之一就是如何進(jìn)行有效的績(jī)效考核。日前,筆者對(duì)____物業(yè)發(fā)展有限公司的績(jī)效考核進(jìn)行了調(diào)查。
一、____物業(yè)發(fā)展有限公司績(jī)效考核體系現(xiàn)狀
____物業(yè)發(fā)展有限公司成立于20__年初,是一家由____技股份有限公司控股的民營(yíng)企業(yè),注冊(cè)資金20__萬(wàn)元,主要經(jīng)營(yíng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),現(xiàn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有__大學(xué)科技園示范園、南坪渝南佳苑、青杠別墅區(qū)、巴南佳和鈺茂經(jīng)典苑等,其中只有南坪渝南佳苑(約50000萬(wàn)平方米)將于20__年3月底正式開(kāi)盤銷售,其余項(xiàng)目皆處于開(kāi)發(fā)階段。公司現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置為“六部三室”,共有人員70人,月工資總額達(dá)13萬(wàn)元。顯而易見(jiàn),公司目前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀是以投資開(kāi)發(fā)為主,效益回收為輔,人力資源成本高,使得公司在資金運(yùn)作上將承擔(dān)較大的壓力。公司針對(duì)以上情況,從20__年9月起實(shí)施了一系列的制度訂立、規(guī)范管理的改革,希望通過(guò)有效的、可行的規(guī)定和考核促進(jìn)公司成本控制、效益創(chuàng)造等的改善,鼓勵(lì)先進(jìn),淘汰懶惰,使公司運(yùn)作進(jìn)入一個(gè)良好的循環(huán)。
公司現(xiàn)行的績(jī)效考核體系分為三部分。一部分是針對(duì)公司高級(jí)管理層,即公司分管副總。公司執(zhí)行董事長(zhǎng)在年初與每一個(gè)分管副總簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》,規(guī)定其分管工作須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和年內(nèi)須完成的指標(biāo),到年底一次性考核兌現(xiàn),完成指標(biāo)則獎(jiǎng)勵(lì),未完成則處罰,分別針對(duì)不同的指標(biāo)規(guī)定不同的獎(jiǎng)懲數(shù)額。第二部分則是“一事一考核”,即針對(duì)臨時(shí)突發(fā)的須限時(shí)保質(zhì)保量完成的事項(xiàng),指定具體負(fù)責(zé)人,列出完成時(shí)間進(jìn)度表,做到則獎(jiǎng)勵(lì),未做到則處罰。第三部分則是針對(duì)基層員工,采取月考核制。公司針對(duì)每類工種,制定出考核明細(xì)表,要素包括“德、能、勤、績(jī)”,月末由部門負(fù)責(zé)人按照考核明細(xì)表中所列內(nèi)容逐一評(píng)分和談話確認(rèn),并根據(jù)最終得分決定其當(dāng)月薪金的額度。
二、____物業(yè)發(fā)展有限公司績(jī)效考核體系中存在的問(wèn)題
公司制定以上一系列的績(jī)效考核制度,目的是為了通過(guò)對(duì)管理人員和普通員工的考核,使工資獎(jiǎng)金與績(jī)效掛鉤,以此激發(fā)員工,改善工作業(yè)績(jī)。但在實(shí)際操作過(guò)程中,卻存在著種種問(wèn)題:
(一)考核兩極化
公司制定的績(jī)效考核體系包含了對(duì)高級(jí)管理層和基層員工,但卻遺漏了中層管理干部,即部門
經(jīng)理與主管。中層管理干部?jī)H作為績(jī)效考核的執(zhí)行者,卻不是被考評(píng)對(duì)象。而績(jī)效考核本身首先是一種績(jī)效控制的手段,也是對(duì)員工業(yè)績(jī)的評(píng)定與認(rèn)可,它具有激勵(lì)功能,使員工體驗(yàn)到成就感、自豪感,從而增強(qiáng)其工作滿意感。另一方面,績(jī)效考核也是執(zhí)行懲戒的依據(jù)之一,而懲戒也是提高工作效率,改善績(jī)效不可缺少的措施。中層管理干部從績(jī)效考核體系中脫離出來(lái),使得其工作缺乏監(jiān)督控制與激勵(lì),造成中層管理干部積極性受抑,惰性增長(zhǎng),且易造成互相推諉,逃避責(zé)任,工作阻滯的現(xiàn)象,影響公司運(yùn)作的連環(huán)性,繼而影響到公司的發(fā)展。
(二)公正性較差
在該公司的績(jī)效考核體系中,由直接上級(jí)執(zhí)行考核。授權(quán)他們來(lái)考評(píng),也是企業(yè)組織的期望。他們握有獎(jiǎng)懲手段,無(wú)此手段的考評(píng)便失去了權(quán)威。但他們?cè)诠陨喜惶煽浚驗(yàn)轭l繁的日常直接接觸,很易使考核摻入個(gè)人感彩。在他們執(zhí)行考核時(shí),很容易因平時(shí)關(guān)系的融洽與否、團(tuán)結(jié)與否等直接影響到考評(píng)的結(jié)果,以致于因給出錯(cuò)誤的判斷造成人員任職與工作的混亂。
(三)可操作性較差
作為月考的表格,每人要填寫4張以上的表格,加上評(píng)分和談話確認(rèn),每人可能要花半天或更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)填表。主管人員的工作量就更大,人員多的部門,經(jīng)理每月可能要用一半的時(shí)間作績(jī)效考核這項(xiàng)工作。更有意思的是,考核表中一律將"德、能、勤、績(jī)"列為考核要素。而針對(duì)員工的月考核,員工在月中的“德”和“能”是不會(huì)有太多變化的,基本上成為了考核的不變量。而將這種不變量作為考核因素,就增加了考核的相對(duì)穩(wěn)定因子,使短期考核的信度降低,從而影響了考核的效果。另外,公司在進(jìn)行考核前,沒(méi)有對(duì)每一個(gè)崗位進(jìn)行職務(wù)分析或崗位職責(zé)描述,每個(gè)部門和崗位沒(méi)有明確且相對(duì)量化的工作目標(biāo),這些都將影響考核的實(shí)施效果。
工作分析、績(jī)效考核、薪酬管理是三個(gè)相輔相成的工作環(huán)節(jié),三者缺一不可。尤其是考核之前的工作十分關(guān)鍵,也非常重要,可以說(shuō)是做得越細(xì)越好,而考核過(guò)程則要相對(duì)簡(jiǎn)化和易于操作。否則就達(dá)不到效果或得不償失,耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力和物力,獲得的可能依然是部門及崗位的低效率運(yùn)作和員工更多的怨言。
三、解決____物業(yè)發(fā)展有限公司績(jī)效考核體系中存在的問(wèn)題的建議
績(jī)效考核的目的主要是行政管理性的,如制定調(diào)遷、升降、委任、獎(jiǎng)懲等人事決策;但其目的也有培訓(xùn)開(kāi)發(fā)性的。企業(yè)通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效的考評(píng),獲得反饋信息,便可據(jù)此制定相應(yīng)的人事決策與措施,調(diào)整和改進(jìn)其效能。針對(duì)____物業(yè)發(fā)展有限公司現(xiàn)狀,要解決其績(jī)效考核體系中存在的問(wèn)題,建議如下:
(一)建立全面的縱向考核體系
縱向考核體系是按照組織層級(jí)逐級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核,即先對(duì)基層績(jī)效考核,再對(duì)中層績(jī)效考核,最后對(duì)高層績(jī)效考核,形成由下而上的過(guò)程。包括以下環(huán)節(jié):
1.以基層為起點(diǎn),由基層部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其直屬下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核。考核分析的單元包括員工個(gè)人的工作行為,員工個(gè)人的工作效果,也包括影響其行為的個(gè)人特征及品質(zhì)。
2.基層考核之后,便上升到對(duì)中層部門的層次進(jìn)行考核,其內(nèi)容既包括中層管理干部的個(gè)人工作行為與特性,也包括該部門總體的工作績(jī)效。
3.待逐級(jí)上升到公司領(lǐng)導(dǎo)層時(shí),再由公司所隸屬的上級(jí)機(jī)構(gòu),即執(zhí)行董事長(zhǎng),對(duì)公司這一最高層次進(jìn)行績(jī)效考核,其內(nèi)容主要是經(jīng)營(yíng)效果方面硬指標(biāo)的完成情況。
(二)提高考核實(shí)施的公正性
通過(guò)全面的縱向考核體系的建立與運(yùn)行,可以將公司從最高管理層到基層員工全面納入公司整體考核體系,無(wú)一例外,做到公正、公平,確保公司的每一個(gè)人力資源組成要素都受到監(jiān)督和控制,每個(gè)崗位的工作都受到約束和規(guī)范,每個(gè)員工的行為都受到調(diào)整和激勵(lì),這樣才有助于公司的正常運(yùn)作。同時(shí),由于中層管理干部也納入了考核范圍,使得他們對(duì)下級(jí)的考核行為同樣受到直接上級(jí)的監(jiān)控,減少其考核行為的不公正性。
(二)調(diào)整績(jī)效考核的指標(biāo)內(nèi)容與階段性,改善其可操作性
首先,確定績(jī)效考核的指標(biāo)體系,不能少了工作崗位分析這個(gè)步驟。公司應(yīng)根據(jù)考核目的,對(duì)被考核對(duì)象所在崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)、完成這些工作所應(yīng)履行的崗位職責(zé)和應(yīng)具備的能力素質(zhì)、工作條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、采取的工作方式等,初步確定出績(jī)效考核指標(biāo)。鑒于該公司處于起步階段,前期開(kāi)發(fā)任務(wù)重、資金投入量大,為了減少管理成本,并不適宜將所有的崗位職責(zé)、要求都作為考核的指標(biāo),而應(yīng)選取一些看來(lái)至關(guān)重要的崗位職責(zé)作為績(jī)效考核指標(biāo)。為了使這些考核指標(biāo)更趨合理,建議其在實(shí)施前交專家進(jìn)行審議、修訂,使其具備可操作性、實(shí)用性。
其次,考核的實(shí)施應(yīng)分階段性,在該公司的月考核要素中,應(yīng)以“勤、績(jī)”為主,根據(jù)前期的崗位分析,制定出各個(gè)崗位的考核細(xì)則,在全面考核體系中,逐級(jí)考核,績(jī)效掛鉤。同時(shí),將“德、能”等考核要素列入年中或年終的崗位資格評(píng)定,通過(guò)對(duì)每個(gè)人全面要素的考核,確定人員的去留、職位的升遷、調(diào)任、再培訓(xùn)等,以利于人力資源的重新再分配,達(dá)到最佳組合。
四、企業(yè)在制定和實(shí)施績(jī)效考核時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)分清績(jī)效考核的目標(biāo)
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的績(jī)效考核有四個(gè)不同的目標(biāo):選拔與招聘、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),晉升與配置、調(diào)薪與獎(jiǎng)懲。針對(duì)不同的目標(biāo),我們要設(shè)計(jì)與之相應(yīng)的考核因素和考核流程。如對(duì)第一種考核,側(cè)重于對(duì)能力和經(jīng)驗(yàn)的公證評(píng)價(jià);對(duì)第二種考核,側(cè)重于發(fā)現(xiàn)能力和業(yè)績(jī)的不足;對(duì)第三種考核,要進(jìn)行全面客觀的評(píng)價(jià);而對(duì)第四種考核,因?yàn)榭己酥芷谙鄬?duì)短,應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單化,以績(jī)?yōu)橹鳎跒檩o。
(二)績(jī)效考核明確化、公開(kāi)化
企業(yè)的人事考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)程序和考評(píng)責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且在考評(píng)中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。同時(shí),考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、程序和對(duì)考評(píng)責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)都應(yīng)當(dāng)?shù)厝w員工公開(kāi)。這樣才能使員工對(duì)人事考評(píng)工作產(chǎn)生信任感,對(duì)考評(píng)結(jié)果也易持理解、接受的態(tài)度。
(三)堅(jiān)持客觀考評(píng)
人事考評(píng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避免摻入個(gè)人主觀情緒和感彩。考評(píng)一定要建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上。同時(shí),要做到把被考評(píng)者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較。
(四)注意溝通反饋
論文關(guān)鍵詞:五進(jìn)臺(tái)區(qū);營(yíng)銷管理;營(yíng)銷精細(xì)化
五進(jìn)臺(tái)區(qū)是指以臺(tái)區(qū)為單元將營(yíng)銷管理責(zé)任和指標(biāo)進(jìn)行分解,做到指標(biāo)到人、責(zé)任到位,通過(guò)臺(tái)區(qū)的線損管理、電費(fèi)回收、計(jì)量管理、客戶停電管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等五項(xiàng)工作指標(biāo)對(duì)臺(tái)區(qū)責(zé)任人進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效工資直接掛鉤,實(shí)現(xiàn)量化考核的目標(biāo),從而提升營(yíng)銷精細(xì)化管理水平。
一、實(shí)施五進(jìn)臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理的背景
由于歷史原因,電網(wǎng)企業(yè)存在網(wǎng)架薄弱、基礎(chǔ)管理松散、員工責(zé)任心不強(qiáng)等管理短板,找出一條能符合電力營(yíng)銷工作特點(diǎn)的工作方法勢(shì)在必行。只有將管理重心下移,責(zé)任延伸到每個(gè)員工,拓展到每個(gè)崗位,才能打牢企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理模式應(yīng)勢(shì)而生。
在電力營(yíng)銷過(guò)程中,經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研和分析,我們選擇最小管理單位——臺(tái)區(qū)作為管理切入點(diǎn),結(jié)合營(yíng)銷精細(xì)化管理工作重點(diǎn),提出了“五進(jìn)臺(tái)區(qū)”管理,“五進(jìn)臺(tái)區(qū)”就是賦予新時(shí)期電力營(yíng)銷新內(nèi)容,在臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理平臺(tái)上干專業(yè)的事。
二、五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理模式
按照精在事前、細(xì)在過(guò)程、管在質(zhì)量的管理理念,我們始終抓住基礎(chǔ)管理、指標(biāo)測(cè)算、硬件改造、考核兌現(xiàn)等四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在細(xì)、精、實(shí)、嚴(yán)上做文章,深入推進(jìn)五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理工作。
1.注重基礎(chǔ)環(huán)節(jié),突出一個(gè)細(xì)字
基礎(chǔ)信息的錄入工作量大、要求高。為了加快推廣臺(tái)區(qū)精細(xì)化軟件應(yīng)用,將軟件所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料和圖表總結(jié)成“一圖四表”,即:臺(tái)區(qū)低壓接線圖、低壓線路明細(xì)表、臺(tái)區(qū)信息表、低壓集表箱明細(xì)表、低壓客戶明細(xì)表,及時(shí)下發(fā)各供電單位,有效地避免了現(xiàn)場(chǎng)登錄和微機(jī)錄入的盲目性和重復(fù)性。
2.注重指標(biāo)環(huán)節(jié),突出一個(gè)精字
工作量指標(biāo),按照不同臺(tái)區(qū)、不同供電區(qū)域測(cè)算臺(tái)區(qū)管理員的基本抄表戶數(shù);售電量、售電均價(jià)指標(biāo),按照近幾年用電結(jié)構(gòu)變化情況,結(jié)合電量增長(zhǎng)點(diǎn)、萎縮點(diǎn)及現(xiàn)行電價(jià)測(cè)算確定;線損率指標(biāo),參照理論線損計(jì)算及實(shí)地測(cè)算,結(jié)合年度綜合指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)計(jì)算、合理下達(dá)。
3.注重改造環(huán)節(jié),突出一個(gè)實(shí)字
為充分利用有限的改造資金,進(jìn)一步明確了項(xiàng)目改造思路,將高損臺(tái)區(qū)改造、計(jì)量項(xiàng)目改造、防竊電改造、標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)區(qū)建設(shè)等項(xiàng)目資金進(jìn)行整合,首先完成10kV開(kāi)關(guān)、臺(tái)區(qū)總表計(jì)量裝置改造,滿足線損四分考核要求;按照先城鎮(zhèn)、后農(nóng)村的原則,優(yōu)先安排三高兩低(高電量、高電價(jià)、高線損、低電壓、低可靠性)項(xiàng)目改造。在改造過(guò)程中,注重改造質(zhì)量以及效益對(duì)比分析,確保改造取得實(shí)效。
4.注重考核環(huán)節(jié),突出一個(gè)嚴(yán)字
考核能否按月兌現(xiàn)是推動(dòng)責(zé)任負(fù)責(zé)制工作常態(tài)運(yùn)作的關(guān)鍵所在。為此,制定出臺(tái)了《績(jī)效考核細(xì)則》,與各供電所簽訂了《績(jī)效考核責(zé)任書》,供電所實(shí)行月度工作計(jì)劃制度和月度績(jī)效考核制度。在“成績(jī)論英雄,貢獻(xiàn)定績(jī)效”的促動(dòng)下,極大地激發(fā)了全員的內(nèi)在動(dòng)力,做到了一線工作目標(biāo)簡(jiǎn)潔明了、減壓上任、直奔主題,推動(dòng)管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理到位。
三、五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理主要做法
五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理的本質(zhì)就是工作責(zé)任唯一,工作落實(shí)到人,績(jī)效考核到人。主要做法有五點(diǎn)。
1.線損管理進(jìn)臺(tái)區(qū)
第一,周密部署、完整實(shí)施了臺(tái)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)資料的嚴(yán)格采集、營(yíng)業(yè)普查、基礎(chǔ)資料的錄入、10kV配電線路圖和臺(tái)區(qū)客戶分布圖的繪制、各臺(tái)區(qū)的合理劃分等基礎(chǔ)工作。第二,建立線損三級(jí)分析制度與月度分析例會(huì)評(píng)價(jià)考核機(jī)制,強(qiáng)化供電所分析工作,突出基層抓基礎(chǔ)。第三,利用營(yíng)銷信息管理系統(tǒng)對(duì)線損異常的線路和臺(tái)區(qū)處理進(jìn)行全過(guò)程跟蹤,實(shí)現(xiàn)痕跡化管理。
2.電費(fèi)回收進(jìn)臺(tái)區(qū)
第一,加強(qiáng)電費(fèi)回收監(jiān)管工作,每月電費(fèi)回收公告,對(duì)供電所的電費(fèi)回收和欠費(fèi)情況及時(shí)發(fā)出預(yù)警,同時(shí)供電所按臺(tái)區(qū)建立電費(fèi)回收明細(xì)表和陳欠電費(fèi)明細(xì)表,并將責(zé)任臺(tái)區(qū)當(dāng)月電費(fèi)回收率和陳欠電費(fèi)回收率列入營(yíng)銷精細(xì)化考核,公布員工電費(fèi)回收情況。第二,臺(tái)區(qū)責(zé)任人主動(dòng)挨家挨戶上門宣傳網(wǎng)上和移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi)、銀電互聯(lián)、自助繳費(fèi)等方式,拓寬繳費(fèi)途徑,降低電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。
3.計(jì)量管理進(jìn)臺(tái)區(qū)
第一,建立計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò),加快臺(tái)區(qū)戶表改造進(jìn)度,完成電能表全電子化覆蓋工作,完善計(jì)量改造臺(tái)帳,提升計(jì)量裝置的準(zhǔn)確性及防竊電能力,保障供用電雙方的合理經(jīng)濟(jì)效益。第二,嚴(yán)格執(zhí)行缺陷處理規(guī)定,實(shí)行缺陷處理閉環(huán)管理。第三,由于海南地處海邊,其高溫高咸度、潮濕的特點(diǎn),使得計(jì)量裝置極易受腐受潮,為此臺(tái)區(qū)責(zé)任人每月定期對(duì)所管轄的表箱開(kāi)展清潔工作,保持表箱干凈美觀,對(duì)達(dá)到規(guī)范要求的計(jì)量裝置,按要求在表箱貼上“檢”字標(biāo)識(shí)。第四,新裝客戶按《電能計(jì)量裝置通用設(shè)計(jì)圖集》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝,做到“線進(jìn)管,管進(jìn)箱”,統(tǒng)一計(jì)量裝置配置,實(shí)現(xiàn)計(jì)量裝置“三個(gè)一”目標(biāo)。第五,加強(qiáng)鉛封、客戶計(jì)量編碼管理,設(shè)置專人管理,做好領(lǐng)用存記錄,抓責(zé)任落實(shí),完善表計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)了臺(tái)區(qū)計(jì)量規(guī)范化管理。
4.客戶停電管理進(jìn)臺(tái)區(qū)
第一,利用營(yíng)銷信息化系統(tǒng)對(duì)客戶停電時(shí)間的智能統(tǒng)計(jì)功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化統(tǒng)計(jì),提高數(shù)據(jù)科學(xué)準(zhǔn)確性,減少人為統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)。第二,建立客戶停電時(shí)間統(tǒng)計(jì)工作的考核機(jī)制,細(xì)化考核到對(duì)客戶停電事件錄入率、準(zhǔn)確率等指標(biāo)。第三,堅(jiān)持每月召開(kāi)停電分析會(huì),查找配網(wǎng)薄弱環(huán)節(jié)。
5.優(yōu)質(zhì)服務(wù)進(jìn)臺(tái)區(qū)
第一,創(chuàng)新服務(wù)方式,發(fā)放服務(wù)卡片,一個(gè)電話即可找到相關(guān)臺(tái)區(qū)負(fù)責(zé)人,得到相關(guān)問(wèn)題的解釋、指導(dǎo)和解決。第二,開(kāi)展安全用電教育進(jìn)農(nóng)戶、社區(qū)宣傳等活動(dòng);上門服務(wù),對(duì)傷殘孤寡老人服務(wù)到家。第三,建立大客戶常態(tài)化溝通服務(wù)機(jī)制,定期走訪大客戶,協(xié)助客戶檢測(cè)電氣設(shè)備,幫助客戶解決用電難題。
四、五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理體會(huì)
1.要抓好臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理就必須提高對(duì)臺(tái)區(qū)管理重要性的認(rèn)識(shí)
打破傳統(tǒng),實(shí)施臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理,是新舊管理理念的碰撞,在開(kāi)展臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理之初,部分基層人員不理解,存在抵觸情緒,一部分人習(xí)慣性不想打破原有的“完成指標(biāo)就是滿足,其他不關(guān)我的事”的局面。因此,首先從統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)方面入手,向廣大基層員工宣傳臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理的優(yōu)點(diǎn)和意義,同時(shí),采取集體商議、集體討論的形式,將大家的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到開(kāi)展臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理工作上來(lái)。
2.要抓好臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理就必須有一套行之有效的管理方法
科學(xué)合理的管理方法是抓好臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理的重要保障。建立了科學(xué)的考核方案,將臺(tái)區(qū)各項(xiàng)責(zé)任指標(biāo)經(jīng)過(guò)科學(xué)的測(cè)算,分解到人,落實(shí)到人,并與績(jī)效工資掛鉤,切實(shí)與員工自身利益捆綁在一起,一切用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話,激發(fā)了員工工作的積極性。
3.要抓好臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理必須持之以恒
以往有很多管理舉措剛開(kāi)始時(shí)轟轟烈烈,但由于各種原因經(jīng)常出現(xiàn)前緊后松,虎頭蛇尾的情況,最終耗費(fèi)了人力和物力,但顯現(xiàn)的成效不大。在六年的臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理過(guò)程中,我們深刻意識(shí)到臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理不是一蹴而就的事情,始終堅(jiān)持抓必抓緊,抓必抓好,注意克服松散情緒,做到日日如此、月月如此、年年如此。
五、五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理工作成效
通過(guò)五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化工作的推進(jìn),營(yíng)銷精細(xì)化管理水平明顯提升,優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平顯著改善,營(yíng)銷管理初步實(shí)現(xiàn)了一次質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
1.臺(tái)區(qū)降損工作成效顯著
臺(tái)區(qū)線損管理工作存在難度大、涉及專業(yè)方面廣、人員關(guān)系復(fù)雜等諸多因素。以五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理為契機(jī),創(chuàng)新思維,集思廣益,在臺(tái)區(qū)線損管理上推行“三級(jí)”分析機(jī)制、精益化管理,制定和完善臺(tái)區(qū)線損管理工作各項(xiàng)制度、流程、方法,做到點(diǎn)和面兼顧,使臺(tái)區(qū)線損管理工作成效顯著。2011年數(shù)據(jù)與2006年數(shù)據(jù)比較,10kV線路的綜合線損由6.87%下降到5.05%,下降了1.82個(gè)百分點(diǎn);0.4kV線路的綜合線損由9.64%下降到7.11%,下降了2.53個(gè)百分點(diǎn),其中降幅最大的臺(tái)區(qū)從56.17%下降到6.52%。
2.電費(fèi)管理進(jìn)臺(tái)區(qū)工作成績(jī)喜人
通過(guò)“五進(jìn)臺(tái)區(qū)”管理模式,強(qiáng)化抄表、核算管理,細(xì)化考核指標(biāo),將電費(fèi)回收任務(wù)落實(shí)到人,實(shí)行指標(biāo)與績(jī)效工資掛鉤,極大調(diào)動(dòng)臺(tái)區(qū)責(zé)任人工作積極性和主動(dòng)性。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行電價(jià)政策,進(jìn)行電價(jià)普查,杜絕“人情電”、“關(guān)系電”,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收必收,收必收齊。2011年,實(shí)現(xiàn)當(dāng)年電費(fèi)回收率100%,其中有2個(gè)供電所實(shí)現(xiàn)無(wú)欠費(fèi)供電所,電費(fèi)管理工作取得了近年來(lái)最好成績(jī)。
3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平穩(wěn)步提升
通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)進(jìn)臺(tái)區(qū)管理,創(chuàng)新服務(wù)方式,引導(dǎo)臺(tái)區(qū)責(zé)任人進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),逐步完善各項(xiàng)便民措施,給客戶發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)服務(wù),多渠道地提高客戶對(duì)電能的認(rèn)識(shí)和對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的了解,不斷提升供電企業(yè)服務(wù)形象。
4.營(yíng)銷管理水平顯著提升
通過(guò)臺(tái)區(qū)精細(xì)化工作的推進(jìn),營(yíng)銷精細(xì)化管理水平明顯提升,營(yíng)銷管理初步實(shí)現(xiàn)了一次質(zhì)的轉(zhuǎn)變。一是員工精神面貌發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,從被動(dòng)工作轉(zhuǎn)變到主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;二是考核由單一粗放轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)量化;三是營(yíng)銷基礎(chǔ)資料從缺失轉(zhuǎn)變?yōu)槌鋵?shí);四是線損居高不下轉(zhuǎn)變到逐年降低;五是從計(jì)量管理不規(guī)范轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、安裝規(guī)范,實(shí)現(xiàn)計(jì)量裝置“三個(gè)一”(箱體一個(gè)不壞,鉛封一個(gè)不少,接線一處不錯(cuò));六是營(yíng)銷過(guò)程管理薄弱轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)細(xì)密監(jiān)控;七是優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平整體不高轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魸M意度逐年提高。
論文關(guān)鍵詞:五進(jìn)臺(tái)區(qū);營(yíng)銷管理;營(yíng)銷精細(xì)化
五進(jìn)臺(tái)區(qū)是指以臺(tái)區(qū)為單元將營(yíng)銷管理責(zé)任和指標(biāo)進(jìn)行分解,做到指標(biāo)到人、責(zé)任到位,通過(guò)臺(tái)區(qū)的線損管理、電費(fèi)回收、計(jì)量管理、客戶停電管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等五項(xiàng)工作指標(biāo)對(duì)臺(tái)區(qū)責(zé)任人進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效工資直接掛鉤,實(shí)現(xiàn)量化考核的目標(biāo),從而提升營(yíng)銷精細(xì)化管理水平。
一、實(shí)施五進(jìn)臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理的背景
由于歷史原因,電網(wǎng)企業(yè)存在網(wǎng)架薄弱、基礎(chǔ)管理松散、員工責(zé)任心不強(qiáng)等管理短板,找出一條能符合電力營(yíng)銷工作特點(diǎn)的工作方法勢(shì)在必行。只有將管理重心下移,責(zé)任延伸到每個(gè)員工,拓展到每個(gè)崗位,才能打牢企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理模式應(yīng)勢(shì)而生。
在電力營(yíng)銷過(guò)程中,經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研和分析,我們選擇最小管理單位——臺(tái)區(qū)作為管理切入點(diǎn),結(jié)合營(yíng)銷精細(xì)化管理工作重點(diǎn),提出了“五進(jìn)臺(tái)區(qū)”管理,“五進(jìn)臺(tái)區(qū)”就是賦予新時(shí)期電力營(yíng)銷新內(nèi)容,在臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理平臺(tái)上干專業(yè)的事。
二、五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理模式
按照精在事前、細(xì)在過(guò)程、管在質(zhì)量的管理理念,我們始終抓住基礎(chǔ)管理、指標(biāo)測(cè)算、硬件改造、考核兌現(xiàn)等四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在細(xì)、精、實(shí)、嚴(yán)上做文章,深入推進(jìn)五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理工作。
1.注重基礎(chǔ)環(huán)節(jié),突出一個(gè)細(xì)字
基礎(chǔ)信息的錄入工作量大、要求高。為了加快推廣臺(tái)區(qū)精細(xì)化軟件應(yīng)用,將軟件所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料和圖表總結(jié)成“一圖四表”,即:臺(tái)區(qū)低壓接線圖、低壓線路明細(xì)表、臺(tái)區(qū)信息表、低壓集表箱明細(xì)表、低壓客戶明細(xì)表,及時(shí)下發(fā)各供電單位,有效地避免了現(xiàn)場(chǎng)登錄和微機(jī)錄入的盲目性和重復(fù)性。
2.注重指標(biāo)環(huán)節(jié),突出一個(gè)精字
工作量指標(biāo),按照不同臺(tái)區(qū)、不同供電區(qū)域測(cè)算臺(tái)區(qū)管理員的基本抄表戶數(shù);售電量、售電均價(jià)指標(biāo),按照近幾年用電結(jié)構(gòu)變化情況,結(jié)合電量增長(zhǎng)點(diǎn)、萎縮點(diǎn)及現(xiàn)行電價(jià)測(cè)算確定;線損率指標(biāo),參照理論線損計(jì)算及實(shí)地測(cè)算,結(jié)合年度綜合指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)計(jì)算、合理下達(dá)。
3.注重改造環(huán)節(jié),突出一個(gè)實(shí)字
為充分利用有限的改造資金,進(jìn)一步明確了項(xiàng)目改造思路,將高損臺(tái)區(qū)改造、計(jì)量項(xiàng)目改造、防竊電改造、標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)區(qū)建設(shè)等項(xiàng)目資金進(jìn)行整合,首先完成10kV開(kāi)關(guān)、臺(tái)區(qū)總表計(jì)量裝置改造,滿足線損四分考核要求;按照先城鎮(zhèn)、后農(nóng)村的原則,優(yōu)先安排三高兩低(高電量、高電價(jià)、高線損、低電壓、低可靠性)項(xiàng)目改造。在改造過(guò)程中,注重改造質(zhì)量以及效益對(duì)比分析,確保改造取得實(shí)效。
4.注重考核環(huán)節(jié),突出一個(gè)嚴(yán)字
考核能否按月兌現(xiàn)是推動(dòng)責(zé)任負(fù)責(zé)制工作常態(tài)運(yùn)作的關(guān)鍵所在。為此,制定出臺(tái)了《績(jī)效考核細(xì)則》,與各供電所簽訂了《績(jī)效考核責(zé)任書》,供電所實(shí)行月度工作計(jì)劃制度和月度績(jī)效考核制度。在“成績(jī)論英雄,貢獻(xiàn)定績(jī)效”的促動(dòng)下,極大地激發(fā)了全員的內(nèi)在動(dòng)力,做到了一線工作目標(biāo)簡(jiǎn)潔明了、減壓上任、直奔主題,推動(dòng)管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理到位。
三、五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理主要做法
五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理的本質(zhì)就是工作責(zé)任唯一,工作落實(shí)到人,績(jī)效考核到人。主要做法有五點(diǎn)。
1.線損管理進(jìn)臺(tái)區(qū)
第一,周密部署、完整實(shí)施了臺(tái)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)資料的嚴(yán)格采集、營(yíng)業(yè)普查、基礎(chǔ)資料的錄入、10kV配電線路圖和臺(tái)區(qū)客戶分布圖的繪制、各臺(tái)區(qū)的合理劃分等基礎(chǔ)工作。第二,建立線損三級(jí)分析制度與月度分析例會(huì)評(píng)價(jià)考核機(jī)制,強(qiáng)化供電所分析工作,突出基層抓基礎(chǔ)。第三,利用營(yíng)銷信息管理系統(tǒng)對(duì)線損異常的線路和臺(tái)區(qū)處理進(jìn)行全過(guò)程跟蹤,實(shí)現(xiàn)痕跡化管理。
2.電費(fèi)回收進(jìn)臺(tái)區(qū)
第一,加強(qiáng)電費(fèi)回收監(jiān)管工作,每月電費(fèi)回收公告,對(duì)供電所的電費(fèi)回收和欠費(fèi)情況及時(shí)發(fā)出預(yù)警,同時(shí)供電所按臺(tái)區(qū)建立電費(fèi)回收明細(xì)表和陳欠電費(fèi)明細(xì)表,并將責(zé)任臺(tái)區(qū)當(dāng)月電費(fèi)回收率和陳欠電費(fèi)回收率列入營(yíng)銷精細(xì)化考核,公布員工電費(fèi)回收情況。第二,臺(tái)區(qū)責(zé)任人主動(dòng)挨家挨戶上門宣傳網(wǎng)上和移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi)、銀電互聯(lián)、自助繳費(fèi)等方式,拓寬繳費(fèi)途徑,降低電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。
3.計(jì)量管理進(jìn)臺(tái)區(qū)
第一,建立計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò),加快臺(tái)區(qū)戶表改造進(jìn)度,完成電能表全電子化覆蓋工作,完善計(jì)量改造臺(tái)帳,提升計(jì)量裝置的準(zhǔn)確性及防竊電能力,保障供用電雙方的合理經(jīng)濟(jì)效益。第二,嚴(yán)格執(zhí)行缺陷處理規(guī)定,實(shí)行缺陷處理閉環(huán)管理。第三,由于海南地處海邊,其高溫高咸度、潮濕的特點(diǎn),使得計(jì)量裝置極易受腐受潮,為此臺(tái)區(qū)責(zé)任人每月定期對(duì)所管轄的表箱開(kāi)展清潔工作,保持表箱干凈美觀,對(duì)達(dá)到規(guī)范要求的計(jì)量裝置,按要求在表箱貼上“檢”字標(biāo)識(shí)。第四,新裝客戶按《電能計(jì)量裝置通用設(shè)計(jì)圖集》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝,做到“線進(jìn)管,管進(jìn)箱”,統(tǒng)一計(jì)量裝置配置,實(shí)現(xiàn)計(jì)量裝置“三個(gè)一”目標(biāo)。第五,加強(qiáng)鉛封、客戶計(jì)量編碼管理,設(shè)置專人管理,做好領(lǐng)用存記錄,抓責(zé)任落實(shí),完善表計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)了臺(tái)區(qū)計(jì)量規(guī)范化管理。
4.客戶停電管理進(jìn)臺(tái)區(qū)
第一,利用營(yíng)銷信息化系統(tǒng)對(duì)客戶停電時(shí)間的智能統(tǒng)計(jì)功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化統(tǒng)計(jì),提高數(shù)據(jù)科學(xué)準(zhǔn)確性,減少人為統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)。第二,建立客戶停電時(shí)間統(tǒng)計(jì)工作的考核機(jī)制,細(xì)化考核到對(duì)客戶停電事件錄入率、準(zhǔn)確率等指標(biāo)。第三,堅(jiān)持每月召開(kāi)停電分析會(huì),查找配網(wǎng)薄弱環(huán)節(jié)。 免費(fèi)論文下載中心
5.優(yōu)質(zhì)服務(wù)進(jìn)臺(tái)區(qū)
第一,創(chuàng)新服務(wù)方式,發(fā)放服務(wù)卡片,一個(gè)電話即可找到相關(guān)臺(tái)區(qū)負(fù)責(zé)人,得到相關(guān)問(wèn)題的解釋、指導(dǎo)和解決。第二,開(kāi)展安全用電教育進(jìn)農(nóng)戶、社區(qū)宣傳等活動(dòng);上門服務(wù),對(duì)傷殘孤寡老人服務(wù)到家。第三,建立大客戶常態(tài)化溝通服務(wù)機(jī)制,定期走訪大客戶,協(xié)助客戶檢測(cè)電氣設(shè)備,幫助客戶解決用電難題。
四、五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理體會(huì)
1.要抓好臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理就必須提高對(duì)臺(tái)區(qū)管理重要性的認(rèn)識(shí)
打破傳統(tǒng),實(shí)施臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理,是新舊管理理念的碰撞,在開(kāi)展臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理之初,部分基層人員不理解,存在抵觸情緒,一部分人習(xí)慣性不想打破原有的“完成指標(biāo)就是滿足,其他不關(guān)我的事”的局面。因此,首先從統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)方面入手,向廣大基層員工宣傳臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理的優(yōu)點(diǎn)和意義,同時(shí),采取集體商議、集體討論的形式,將大家的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到開(kāi)展臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理工作上來(lái)。
2.要抓好臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理就必須有一套行之有效的管理方法
科學(xué)合理的管理方法是抓好臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理的重要保障。建立了科學(xué)的考核方案,將臺(tái)區(qū)各項(xiàng)責(zé)任指標(biāo)經(jīng)過(guò)科學(xué)的測(cè)算,分解到人,落實(shí)到人,并與績(jī)效工資掛鉤,切實(shí)與員工自身利益捆綁在一起,一切用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話,激發(fā)了員工工作的積極性。
3.要抓好臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理必須持之以恒
以往有很多管理舉措剛開(kāi)始時(shí)轟轟烈烈,但由于各種原因經(jīng)常出現(xiàn)前緊后松,虎頭蛇尾的情況,最終耗費(fèi)了人力和物力,但顯現(xiàn)的成效不大。在六年的臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理過(guò)程中,我們深刻意識(shí)到臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理不是一蹴而就的事情,始終堅(jiān)持抓必抓緊,抓必抓好,注意克服松散情緒,做到日日如此、月月如此、年年如此。
五、五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理工作成效
通過(guò)五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化工作的推進(jìn),營(yíng)銷精細(xì)化管理水平明顯提升,優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平顯著改善,營(yíng)銷管理初步實(shí)現(xiàn)了一次質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
1.臺(tái)區(qū)降損工作成效顯著
臺(tái)區(qū)線損管理工作存在難度大、涉及專業(yè)方面廣、人員關(guān)系復(fù)雜等諸多因素。以五進(jìn)臺(tái)區(qū)營(yíng)銷精細(xì)化管理為契機(jī),創(chuàng)新思維,集思廣益,在臺(tái)區(qū)線損管理上推行“三級(jí)”分析機(jī)制、精益化管理,制定和完善臺(tái)區(qū)線損管理工作各項(xiàng)制度、流程、方法,做到點(diǎn)和面兼顧,使臺(tái)區(qū)線損管理工作成效顯著。2011年數(shù)據(jù)與2006年數(shù)據(jù)比較,10kV線路的綜合線損由6.87%下降到5.05%,下降了1.82個(gè)百分點(diǎn);0.4kV線路的綜合線損由9.64%下降到7.11%,下降了2.53個(gè)百分點(diǎn),其中降幅最大的臺(tái)區(qū)從56.17%下降到6.52%。
2.電費(fèi)管理進(jìn)臺(tái)區(qū)工作成績(jī)喜人
通過(guò)“五進(jìn)臺(tái)區(qū)”管理模式,強(qiáng)化抄表、核算管理,細(xì)化考核指標(biāo),將電費(fèi)回收任務(wù)落實(shí)到人,實(shí)行指標(biāo)與績(jī)效工資掛鉤,極大調(diào)動(dòng)臺(tái)區(qū)責(zé)任人工作積極性和主動(dòng)性。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行電價(jià)政策,進(jìn)行電價(jià)普查,杜絕“人情電”、“關(guān)系電”,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收必收,收必收齊。2011年,實(shí)現(xiàn)當(dāng)年電費(fèi)回收率100%,其中有2個(gè)供電所實(shí)現(xiàn)無(wú)欠費(fèi)供電所,電費(fèi)管理工作取得了近年來(lái)最好成績(jī)。
3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平穩(wěn)步提升
通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)進(jìn)臺(tái)區(qū)管理,創(chuàng)新服務(wù)方式,引導(dǎo)臺(tái)區(qū)責(zé)任人進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),逐步完善各項(xiàng)便民措施,給客戶發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)服務(wù),多渠道地提高客戶對(duì)電能的認(rèn)識(shí)和對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的了解,不斷提升供電企業(yè)服務(wù)形象。
4.營(yíng)銷管理水平顯著提升
通過(guò)臺(tái)區(qū)精細(xì)化工作的推進(jìn),營(yíng)銷精細(xì)化管理水平明顯提升,營(yíng)銷管理初步實(shí)現(xiàn)了一次質(zhì)的轉(zhuǎn)變。一是員工精神面貌發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變,從被動(dòng)工作轉(zhuǎn)變到主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;二是考核由單一粗放轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)量化;三是營(yíng)銷基礎(chǔ)資料從缺失轉(zhuǎn)變?yōu)槌鋵?shí);四是線損居高不下轉(zhuǎn)變到逐年降低;五是從計(jì)量管理不規(guī)范轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、安裝規(guī)范,實(shí)現(xiàn)計(jì)量裝置“三個(gè)一”(箱體一個(gè)不壞,鉛封一個(gè)不少,接線一處不錯(cuò));六是營(yíng)銷過(guò)程管理薄弱轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)細(xì)密監(jiān)控;七是優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平整體不高轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魸M意度逐年提高。
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南方出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰局鬓k
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湖南省人事廳主辦
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新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)職工大學(xué);石河子大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院主辦
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北京網(wǎng)聘咨詢有限公司主辦
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江西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院主辦
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機(jī)械工業(yè)部第七設(shè)計(jì)研究院主辦