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財務業務自動化優選九篇

時間:2023-09-21 16:39:00

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財務業務自動化

第1篇

(德州學院 經濟管理學院,山東 德州 253023)

摘 要:企業作為管理會計的“微觀”對象,其中財務管理是企業管理的核心,是提高企業經濟效益的重要保證。而財務資源優化配置是企業全部資源優化配置的重中之重,通過科學、合理的財務管理有助于企業實現戰略目標、經營目標。因此,企業應注意加強財務管理工作,合理設定企業財務資源配置目標,并采取相應措施。本文在對山東華陽科技股份有限公司財務管理進行綜合分析的基礎上,提出了加強企業資源優化配置的措施。

關鍵詞 :財務管理;償債能力;營運能力;盈利能力;現金流量;資源配置

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1673-260X(2015)03-0030-03

1 公司簡介

山東華陽科技股份有限公司是以山東華陽農藥化工集團有限公司為主發起人,于1999年設立的股份公司,于2002年10月發行A股股票并上市(股票代碼:600532),是中國農藥工業協會副理事長單位、國家級重點高新技術企業、中國化工經濟效益500強、中國名牌企業、第二屆中國農民喜愛的農資品牌、山東省重點培育和出口名牌企業、山東省百強重點企業集團、擁有省級技術開發中心和國家級博士后科研工作站。

2 財務管理分析

2.1 償債能力分析

償債能力可以分為長期償債能力和短期償債能力,是指企業償還到期債務的能力,通過對企業財務報告等會計資料分析,從而評價企業的財務狀況和財務風險,為管理者、投資者、債權人提供企業償債能力的財務信息。

2.1.1 短期償債能力分析

流動比率2012年為0.45,2013年為0.52,2014年為0.64.該公司流動比率近三年呈逐年升的趨勢,表明該公司管理層開始加強短期償債的整治,使得短期償債能力回升。一般地,流動比率越高,企業流動負債能力越強,流動負債得到償還的可能性越大,即債權人的權益越有保障。一般認為2:1的流動比率較為合適,但該企業流動比率較低下,反映企業擁有的營運資金較少,抵償債務壓力較大,債權人遭受的損失風險大。

速動比率是指流動資產扣除存貨后的資產,主要包括貨幣資金、交易性金融資產、應收票據、應收賬款等,其相對于流動比率,更能真實的反映企業的短期償債能力。一般認為,速動比率為1:1時比較合適。該公司速動比率2012年為0.40,2013年為0.47,2014年為0.54,2012至2013年公司的速動比率低于正常范圍,且大體維持在0.4左右,說明企業整體償債能力不高,但在2014年企業速動比率指標有所上升,需加強償債管理。

現金比率反映了企業直接償付能力。現金作為企業償還債務的最終手段,它的缺失,會使企業發生支付困難,面臨財務危機。對于該企業,現金比率2012年為12.91,2013年為17.52,2014年為31.40,作為扣除應收賬款后的余額的財務指標,現金比率一般認為20%以上,但也不能過高。公司的現金比率最近三年一直處于穩定狀態,但整體水平較低。綜合以上三個指標,企業短期償債能力較弱,尤其是流動比率有待提高。

2.1.2 長期償債能力分析

資產負債率2012年為45.71%,2013年為45.50%,2014年為50.04,該企業近三年資產負債率相對穩定狀態,企業應保持資產負債率在60%以下,以確保不會發生較大的財務風險,吸引更多投資。

從產權比率方面來看,它反映了債權人提供資金與股東提供資金的對比關系,有助于揭示企業的財務風險及股東權益對債務的保障程度,該企業2012年為84.20,2013年為83.47,2014年為72.69其比率在三年內持續下降,說明企業長期財務狀況好轉,債權人貸款的安全保障程度提高。綜合以上兩個指標,說明企業長期償債能力良好,企業長期的財務風險較低。

2.2 營運能力分析

營運能力反映了企業資金周轉狀況,對此分析,可以了解企業的營業狀況及經營管理水平,資金周轉狀況好,說明企業的經營管理水平高,資金利用效率高,營運能力指標包括應收賬款周轉率,存貨周轉率,流動資產周轉率和總資產周轉率等指標。數據如下表:

應收賬款平均收賬期是指企業從取得應收賬款的權利到收回款項、轉為現金所需要的時間,平均收賬期越短,說明企業的應收賬款周轉速度越快,企業流動資金使用效率越高。

從該企業2012-2014年應收賬款周轉率先上升后下降,但應收賬款平均收賬期先下降后上升,尤其是2012-2013年,應收賬款周轉率上升了13.65倍,說明應收賬款變現速度越來越快,資金被外單位占用的時間很短,資金管理效率高,而2013 -2014年,應收賬款周轉率上升2.6倍,巨大的前后變化說明企業資金管理環節問題開始顯現。

存貨周轉率反映了企業的銷售效率和存貨使用效率,該企業2012-2013年存貨周轉率逐年上升,說明企業存貨周轉速度加快,企業銷售能力逐年增強。營運資金占用在存貨上的金額越少,表明企業資產流動性較好,資金利用效率較高,單就2014年該指標下降了約6個百分點,說明企業銷售能力下降,營運資金緊張。

2.3 盈利能力分析

盈利能力是指企業獲取利潤的能力,通過對其分析可以對投資者取得投資回報、債權人收回本息的資金來源進行了解,它既是衡量企業管理者業績的重要指標,也是投資者和債權人外部評價企業的重要指標。對盈利能力的分析,本文只分析企業正常經營活動的盈利能力,不涉及非正常經營,包括三項費用率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產凈利率。數據如下表:

由上表可以看出,公司2013-2014年的銷售毛利率、銷售凈利率開始下降,其中2014年相對2013年分別下降了8.22%、2.1%,以上個數據可以看出企業的盈利能力先上升后下降,但從三項費用率來看,2013-2014年該比率變化幅度較少,一定程度上使得企業盈利能力近兩年趨于穩定。

2.4 現金流量輔助分析

現金流量表作為企業的“溫度計”、“晴雨表”,通過它可以讀懂企業的健康狀況,與資產負債表、利潤表得出的企業償債能力相比,可以一定程度上驗證企業的償債能力、盈利能力質量,監控企業資金鏈環節,加強企業自身財務管理。

從購買商品、接受支付勞務所支付的現金量來看,企業生產規模在迅速上升后成穩定態勢,企業銷售規模也呈同樣態勢。2012-2014年銷售商品、提供勞務收到的現金與購買商品、接受支付勞務所支付的現金的差額分別為2947.20萬元、16049.3萬元、14301.8萬元、13870.10萬元,說明企業市場競爭能力下降、現金回籠慢,企業的現金盈利在下降。近三年營業收入大于銷售商品、提供勞務收到的現金,反映企業當年的銷售收入中還有一部分未收回現金,在以應收賬款的形式存在。但是通過查企業資產負債表,可知應收賬款占企業流動資產比重低,所以通過應收賬款無法對企業的短期償債能力有較大影響,同時在營業能力分析中高的應收賬款周轉率,使企業具有較高的變現能力、資金管理效率,這一點反映了企業較為合理的財務管理。

3 財務資源配置的改進措施

財務管理是企業管理中不可或缺的一部分,在企業進行資源配置、企業規模擴張過程中發揮著重要作用。通過對企業財務管理數據分析可知,企業財務管理存在短期償債能力不高、盈利能力動力不足、重融資、輕銷售等問題,所以為實現企業財務資源的優化配置,應做到以下幾點:

3.1 加強企業流動資產的管理與配置

企業當前可以適當降低對長期負債的依賴性,加大流動資產的管理,在較高的應收賬款周轉率、外部融資實力基礎上,加大銷售環節的賒銷比重,一定程度上可以降低企業短期償債能力風險,提高流動比率。

3.2 努力降低營運成本,提高企業盈利水平

人工成本方面,合理使用現有在職員工,統一企業內部人工費用管理、支出標準;營運成本方面,統一商品采購、配銷、庫存管理系統,加強、整合采購、銷售、物流配送資金鏈管理,提高管理水平,降低費用支出。

3.3 合理融資、提高資金利用效率

一是采用分期付款的方式運用客戶資金;二是間接融資,采用銀行信貸融資,重視銀行、企業的戰略伙伴關系;三是直接融資,利用自身上市公司的優勢加大股票、配股、增發等形式募集資金。但需注意的是企業在對募集到的資金運用上針對當前企業財務狀況,宜采用采取分散投資,雖然可能降低預期收益,但是根據企業現有的籌資能力情況下,通過對現有的資金合理配置,可為企業的發展提供更有理的保障。

3.4 依靠國家政策,實現企業銷售快速發展

2014年國家采取了提高小麥、水稻最低收購價政策、農機購置補貼政策、種糧直補政策等惠農政策,為企業銷售奠定了良好的外部環境,其次,通過分析可知企業存貨周轉速度快、融資能力強,基于此,加大對銷售環節的重視,既可以實現企業盈利能力一定幅度地上漲,又可以加大企業自身資金流動,從而提高企業自身資金利用效率。

參考文獻:

(1)湯建中。現金流量數據的優缺點探析[J]。會計之友,2014(9):27~30.

(2)唐國平,王加燦。企業財務資源優化配置的目標與途徑[J]。財務與會計,2010(2):13~15.

(3)顧永恒。企業資金管理的實踐與創新[J]。會計之友,2014(9):33~34.

(4)王穎。加強財務管理優化資源配置的探討[J]。消費導刊,2009(8):95.

(5)荊新,王化成,劉俊彥。財務管理學[M]。北京:中國人民大學出版社,2009.

(6)劉永澤,陳立軍。中級財務會計[M]。大連:東北財經大學出版社,2012.

(7)騰訊財經[EB/OL]。http://stockhtm。finance。qq。com/sstock/quotpage/q/600532.htm#12,2014.

第2篇

關鍵詞:中職;校企人才互動;優化;師資隊伍

一、中職專業師資隊伍現狀分析

(1)實踐經驗是短板。我國現階段要求中職專業教師是“雙師型”教師,即既要有較高的理論知識又要有很強的實踐操作技能。而現行階段中職校的多數教師直接來源于高校,大部分是沒有教學經驗的應屆畢業生,更沒有相關的實踐經驗。許多院校為了解決這個問題,都在自己學校設立職業技能鑒定機構來實現教師的培訓和考核。這些教師雖然取得了技師證書,符合理論上的“雙師型”,但他們實踐操作水平卻和技師相差甚遠,這樣不利于教師經驗的積累和教學。

(2)教學經驗是硬傷。目前,有的院校為了實現教學多元化,聘請了很多兼職教師,兼職教師的來源多樣,例如:企業、研究所等,但他們很多都沒有教學經歷,而且文化程度也不高,同時精力也有限。這樣的教學,最終會導致課堂交流出現問題,學生逃課,課堂紀律比較差,聽課效果不理想等普遍現象。同時,兼職人員都有自己的工作要開展,沒有、也不可能花很多時間在教學上,多種因素的交織,最終導致教學質量偏低。

二、中職校企人才互動優化專業師資隊伍建設的主要內容

為了解決中職校專業師資隊伍存在的問題,優化專業師資隊伍的結構,中職校提出了校企人才互動聯合辦學的策略。圍繞著這個策略,未來中職校優化專業師資隊伍建設的主要內容應包括以下方面:

(1)加強專任教師的實踐技能。為了使本校在中職校中具有競爭優勢,各個中職校的專任教師就必須具有較高理論教學水平,又要有很強的實踐技能。因此,各個學校要加強實踐教學環節,提升教師的專業技能。所以,就必須和企業建立合作關系,安排專業教師到企業頂崗實踐,通過實踐可以使教師的教學技能得到了極大提升,也使本校在競爭日益激烈的中職校中具有一席之地。

(2)利用校企互動資源擴大兼職教師隊伍。專任教師和兼職教師各有優勢和不足,通過相互交流,可以形成優勢互補。因此,學校應該加強與企業互動,引進一批專業技術過硬,行業經驗豐富的教師,作為學校的兼職教師。同時,學校老師和這些兼職教師定期進行教學交流,提升兼職教師的教學經驗,同時也可以開闊學校教師的視野,使兼職教師隊伍在實踐中成長,達到學校教師的教學水平。

(3)“雙師型”結構教師隊伍體系建立與完善。落實教師企業實踐制度,完善企業工程技術人員、高技能人才到職業院校擔任專兼職教師的相關政策,同時,強化“雙師型”素質教師的培訓、資格審查及職稱評審,使“雙師型”教師隊伍的建設在制度上得到保障。

三、校企互動優化專業師資隊伍的途徑

(1)學校鼓勵支持、正確引導。學校應加強對在職專業教師的培訓,主要通過加強與企業的交流,輸送有潛質的專業教師到企業一線去學習交流,通過頂崗實習強化教師的實驗教學,突出專業技術,專注技術細節,完善實驗、實訓設備的操作流程,提高教師的專業水平和實際動手能力。總之,學校作為載體應該千方百計地為教師提供機會,為提升學校教學質量而努力。

(2)提升企業的積極性和參與性。專業教師的成長離不開企業的配合。因為,企業具有實踐經驗豐富的技術人才,他們長時間從事生產一線的工作,比較熟悉生產的全過程,掌握實訓儀器的操作,能夠通過實際操作對教師進行技術指導;企業實習實訓設備都比較先進,可以供教師使用,以提高他們的專業技術操作能力;同時,企業有最新最適用的技術和信息。這三者都是企業的優勢,給教師提供了良好的成長環境,有效地構建了以指導學生實訓為目的的師資隊伍。

(3)強化兼職教師隊伍建設。學校從行業企業生產一線聘請有豐富實踐經驗并能指導實踐教學的技術人才和能工巧匠做兼職教師,為企業人員在教學一線、教育科研、專業建設、課程開發等方面設立崗位,通過結構互補,形成師資隊伍整體結構上的“雙師型”素質。同時,建立健全兼職教師隊伍的規范管理和有效考核,使兼職教師隊伍管理系統化、規范化和專業化,進一步保證兼職教師的教學質量和水平。

(4)強化雙專業負責人制。雙專業負責人主要由校內專業負責人和企業專家兩方面共同組成。企業專家主要是作為專業的兼職負責人,與校內專業負責人共同制訂專業師資培訓計劃,互派人員參與教學管理,共同規劃、參與校內實訓基地的建設,雙方共同開發、建設專業教材,尤其是專業實踐教材,從而真正做到優勢互補,共同引領專業現代化建設。

總之,目前中職校的專業師資隊伍主要包括兩個方面,一是校內的專任教師隊伍,二是從行業企業聘請的兼職教師隊伍。這兩者是中職校專業師資隊伍建設不可或缺的兩個方面,只有實現校企人才的有效互動,才能使這兩者相互支持、相互促進,從而優化中職校的專業師資隊伍,提高中職校人才培養與企業人才需求的吻合度,促進中職教育的可持續發展。

參考文獻:

[1]陳劍.校企合作機制下“雙師型”教師隊伍培養途徑的探討[J].中

國校外教育,2011(12).

[2]許淑燕,王穎,鄭小飛.校企協作培養“雙師型”教師團隊的途徑與

措施[J].職業技術教育,2011(17).

[3]王宇.關于校企共建教師教學團隊的思考[J].中國電力教育,2009

(1).

第3篇

盡管博實自動化擁有深厚的學院背景,但公司卻未能免俗,若對公司近年來的營業收入進行“擠水”處理,則可發現博實自動化去年營業收入虛增高達5000萬元。而正是憑借虛增的5000萬元,博實自動化的財務報表才更為靚麗。業內人士稱,博實自動化的財務數據極為混亂,前后不搭的現象時有發生,該公司既然可以虛增營業收入,同樣可以篡改其它財務數據,此類公司上市并非投資者之福祉。

更為嚴重的是,虛增營業收入只是博實自動化的手段之一,公司在業務開拓過程中未能奉公守法,涉嫌利用行賄的方式招徠客戶,以換取訂單及收入的增長。分析人士認為,博實自動化這種“走鋼絲”的業務發展路徑隱藏著巨大的法律風險,但公司在風險提示中絲毫未曾提及。

財務混亂 虛增5000萬收入

博實自動化有兩個較為光鮮的標簽,即高新技術與學院背景,前者為公司合法的逃避了數額不菲的稅賦,而后者則源源不斷的為公司提供了技術支持。分析認為,若博實自動化確能在研發、成本控制及業務拓展方面有所投入,則公司或可取得更大的成就,然而博實自動化志不在此,否則公司便無須費盡心機粉飾財務數據。

資料顯示,博實自動化的主營產品包括合成橡膠后處理成套設備、粉粒料全自動包裝成套設備及粉粒料全自動碼垛成套設備。其中,后兩種設備產量等同,配套使用,去年均為160套,而合成橡膠后處理成套設備的產量相對較小,去年為13套。

值得注意的是,為了刻意渲染產能不足,博實自動化在公開資料中屢次強調各產品的產能利用率均超100%,但對于產銷率卻諱莫如深。換言之,記者無從得知博實自動化去年產品的實際銷量,遂以產量近似代替銷量。

由于粉粒料全自動包裝成套設備及粉粒料全自動碼垛成套設備配套使用,構成標準線,則ZBL-1200/25型包裝設備及ZMFL1400/25型碼垛設備可視為前述標準線的主要設備。事實上,博實自動化在生產、銷售過程中,為了便于測算,往往將非標準線產品折算成標準線。數據表明,ZBL-1200/25型包裝設備及ZMFL1400/25型碼垛設備去年的單價分別為120萬元及90萬元,其對應的銷量最高分別為160套,則可能產生的營業收入為3.36億元。合成橡膠后處理成套設備去年的單價約為1500萬元,對應的銷量最多為13套,則相應的營收約為2億元。

經此測算,博實自動化上述三項產品的營業收入最高可達到5.36億元,但公司存貨管理能力極為拙劣,相當一部分產品在發貨后并未及時被客戶簽收,由此造成營業收入無法被確認的尷尬,只能在下一年度進行確認。2010年,博實自動化未經確認的營業收入為1.30億元,該收入在2011年得到了確認,但只確認了1.09億元;2011年新增的未確認收入則攀升至1.73億元,今年或可得到確認。因此應在上述5.36億元的基礎上剔除去年未經確認的1.73億元收入,再加上對2010年確認的1.09億元收入,博實自動化三項產品的最高營收為4.72億元。

博實自動化在三項產品之外,尚有“產品服務”業務,去年的營收為0.70億元,由此得到博實自動化2011年的總營收不應超過5.42億元。但博實自動化的損益表中卻顯示公司去年的營收為5.96億元,二者相差逾5000萬元。若考慮產銷率,則博實自動化實際營收不可能達到5.42億元,即公司去年營收中的“水分”可能遠高于5000萬元。

營業收入出現貓膩的并非是2011年,其實博實自動化2010年的營業收入也有類似的問題。據業內人士分析,博實自動化的財務數據極為混亂,前后不搭的現象時有發生,無法排除博實自動化在其他數據上造假的可能性。

業務招待費畸高涉嫌行賄

從2009年到2011年,博實自動化銷售人員的工資及福利上漲了10.99%,而業務招待費則上漲了79.18%;2009年,前述工資及福利高出業務招待費近70%,2011年二者持平。除業務招待費之外,博實自動化銷售人員的差旅費及售后服務費均可與工資福利相提并論。

所謂業務招待費,是指是企業為了聯系業務或促銷、處理社會關系等目的發生的支出。博實自動化在業務拓展過程中也難以避免此項支出,不過相比于銷售人員的工資,博實自動化的業務招待費明顯過高,公司每支付給銷售人員1元錢的工資,則要相應支出1元錢的業務招待費。

據稱,在實務操作中,業務招待費可近似理解為公關費,一般很難計量,也無法預知支出。博實自動化聲稱公司的客戶包括中石油、中石化、中海油、神華集團、中糧集團等大型央企,而博實自動化的競爭對手則是同領域的德、美巨頭,無論是市場認知度還是品牌號召力,博實自動化均不盡理想。在此背景之下,博實自動化為了迅速招徠客戶,獲取訂單,采取非常規方式似乎并不難理解。

第4篇

自“信息風暴”席卷全球以來,電力作為技術密集型行業,對于信息化有著更高的要求和依賴程度。隨著智能電網日臻成熟以及國網公司向戰略管理模式的邁進,電力信息化發展歷程歷經了由初期的摸索與嘗試到目前體系化、智能化的蛻變。

與江蘇電力企業信息化歷經單機版、網絡版和集成版相適應,其財務管理信息化也相應經歷了三個階段。

1992年至2000年,江蘇電力處于單機核算的財務信息化階段。2000年5月,歷經五年醞釀并開發成功的財務管理信息系統(FMIS)在下屬諫壁電廠試運行,實現了業務以預算為前提、流程固化為依托、會計核算為監督的“三位一體”財務管控模式。在這一階段,會計系統和其他業務專業系統采用接口進行對接,各部門借助FMIS這一統一平臺,錄入數據信息,在業務完成后實現自動核算。2009年,江蘇電力全面啟動SG-ERP信息化登高項目,確定了業務財務高度融合的信息化建設方式和建設思路,2011年在全公司推廣應用。在這一階段,信息化成功支持了業務財務的一體化運作,以 “資產全壽命周期管理”和“人財物集約化”為突破口,對SAP的財務、物資、項目、設備和人資五個模塊進行升級優化,建設成覆蓋公司生產經營所有業務的一體化系統。

SG-ERP在全公司應用后,一方面傳統財務職能在信息系統內得到了高效實現,另一方面也對財務管理工作向“智慧”化轉型提出了迫切要求。

二、智慧財務的“四化”架構

江蘇電力在信息化的實踐過程中,通過FMIS系統、SG-ERP系統的綜合運行,為財務管理注入“智慧”因子,構建了自動化、智能化、精細化以及實時化的財務信息工作平臺。以預算管理為例,其智慧財務的“四化”基本架構如圖1所示。

其中,“自動化”主要實現傳統工作的高效自動運行,使得財務人員從傳統程序性工作中解脫出來,奠定智慧財務的人力基礎。“智能化”主要實現預警、自動判別和解決方案的提示功能,部分替代傳統人力的分析性工作,奠定智慧財務的內容基礎。“精細化”是實現傳統工作無法細化、難以達成的工作目標,奠定智慧財務的功能基礎。“實時化”是所有上線業務都能夠實現實時處理、實時查詢,消除信息孤島,奠定智慧財務的信息基礎。通過以上“四化”,財務管理無論在寬度和廣度、還是在速率和效益上都能獲得顯著的提升,其管理的“智慧”水平顯著提高。

三、智慧財務系統的建設路徑

(一)自動化

自動化的前提是信息系統的集成化。江蘇電力在本世紀最初幾年的信息化建設并未完全實現自動化功能,各個部門所使用系統相互獨立,數據傳輸和信息共享還需借助人工處理。財務管控的效率和精確性因此受到了影響。自FMIS向SG-ERP發展后,SG-ERP系統中的各項功能模塊消除了信息“孤島”,搭建了數據共享和信息傳遞的自動化溝通平臺。財務管控的自動化從預算模塊起步,提高了會計核算的效率,優化了后期評價稽核工作的客觀性和準確性。這種功能主義通過流程固話和自動取數來實現。

1.流程固化

財務自動化需要借助一個規范標準的一體化流程,約束財務管控在既定的戰略軌道上運行,實現在各個節點上的自動核算、自動監控、自動稽核。為此,江蘇電力建立了一體化的流程框架體系,形成《財務管控標準流程手冊》,將流程管理與流程監控融為一體。按照固化的流程,財務管控可以實現崗位、步驟、效能、狀態監控,指標分析、綜合查詢六大監控功能。財務自動化使得財務管控流程擺脫了過去的低效人工化運作,每一項業務活動都能在固化的流程中得到嚴密監控,有效分析考核,構成了經營輔助決策支持系統中的重要一環。

2.自動取數

在信息化早期,數據的取得和錄入都需依靠部門各自收集匯總,極大影響財務工作的效率。日趨成熟的SG-ERP系統幫助江蘇電力解決了這一難題,它通過實時、動態的數據錄入與傳輸功能,借助會計核算和評價稽核模塊,構建了統一管理報表體系,實現任意口徑、任意時點財務報表的“一鍵式”生成。

在預算領域,財務信息化的自動取數功能主要體現在以下幾個層面。在預算編制階段,SG-ERP系統整合了各部門上報的收入與成本數據,借助電量預測和投資能力測算模型,自動產生預測分析報告,輔助省公司的預算決策。在預算執行階段,省公司建立統一核算標準,構建跨主體的一級集中核算體系,各項數據由SG-ERP系統自動匯總至數據中心和賬務體系,與預算目標進行比對分析。在預算分析與考核階段,項目出庫情況和業務完成情況自動匯總進入系統,江蘇電力綜合運用跟蹤定位儀和后評價體系,自動提取分析性數據,經過省公司考核評價,最后自動生成“一鍵式”報告。

(二)智能化

尋求從“人工”管理為主到“智能化”為主的突破,是江蘇電力在財務信息化建設道路上的重要目標。為了在財務管控流程中嵌入“智能化”的因子,江蘇電力從以下三個方面著手,開展了長期的探索。首先,SG-ERP系統將各個模塊整合,資源配置過程按照“優先評級、量化需求”的原則,由系統根據各部門數據匯總和需求提報實現智能分配。其次,決策功能要由人工化的“被動”特性轉變為基于財務信息一體化平臺的“主動”特征。決策所需的數據和信息經由各項模塊通過信息中心處理整合,匯總到財務部門,再經過戰略指標體系的篩選與評估,形成智能化的決策支撐平臺。此外,監測功能由耗時耗力的人工化模式轉變為一體化的智能預警機制,借助項目儲備庫等管控工具,量化流程中的風險因子,并設定與之相對應的監測指標。在風險達到上限時,啟動自動報警裝置,由SG-ERP系統捕捉風險因子并上呈省公司,生成智能化的風險評估分析報告。

以預算管理為例,“智能化”特征是如何在信息化建設過程中融入預算的?在實踐中,江蘇電力主要通過在項目儲備庫基礎上的只能評級和智能預警來實現智能化。

1.智能評級

江蘇電力在信息化系統中建立了智能化的評級體系,通過流程化運作,將下屬公司上報的預算項目與既定的標準相比對,隨后進行智能判別,與預算資源分配相結合,確保資源的“高效、優質”流向。通過“動態儲備、滾動遞補、集中安排”的原則,重要項目和重點項目優先配置預算資源,實現項目建設、資源分配與戰略目標的銜接。

2.智能預警

項目儲備庫中內含的一體化戰略指標體系是智能預警機制的基礎。江蘇電力的財務信息化系統實時接收項目的執行情況,從戰略精度、戰略信度和戰略進度三個維度智能衡量考核項目的實施狀態。通過項目完成百分比、錐形管控圖等管控工具自動定位風險、智能評估風險,形成風險預警的“信號燈”。各責任中心接收到風險分析評估報告后,實時調整,將風險因子內化為行動升級優化的“加速器”。

(三)精細化

隨著智能電網建設步伐的加快,在上級公司不斷推行以戰略為導向的集約化管理模式下,江蘇電力的信息化建設必須植入“精細化”的理念,從過去粗口徑的財務管控方式,過渡到基于SG-ERP系統進行精細化預測與管理的智慧財務模型。

如何借助信息化平臺,實現精細化的財務管控模式?一方面,江蘇電力利用SG-ERP系統的自動取數功能,將各模塊、各部門的信息進行整合。省公司對上報的數據進行實時分析,結合省情和公司的投資能力,對下一階段的資源配置與業務活動進行精細化預測。另一方面,依托SG-ERP系統中內含的應收應付、購售電核算等應用模塊,通過獲取輔助核算信息和設置預算編制模型,引導財務管控按照精細化理念與業務活動相對接。

具體從預算角度來看,江蘇電力主要從以下兩個維度在財務管理信息化建設中植入“精細化”理念。

1.精細預測

就收入預算而言,SG-ERP系統根據電網“以收定支”的發展特性,將電量預測模型與財務管控各模塊有機整合,基于目錄電價和機組滾動生成預算數,實現購售電預算精細化管理。在此基礎上,收入預測通過SG-ERP系統的一體化平臺,與電網規劃、建設計劃乃至相應的資金預算相銜接,實現“精細化”理念下的“業財融合”。

2.精細對接

就資本性預算而言,SG-ERP系統依據戰略目標綜合衡量各市公司的投資能力,將預算目標值與投資能力進行匹配。隨后各市公司在預算分配的總額范圍內,通過SG-ERP系統的數據傳輸和實時監測功能,將預算資源分配至各資本性支出項目,在關鍵節點實現項目與戰略目標的對接。

(四)實時化

信息化除了給江蘇電力預算管理帶來自動化、智能化和精細化以外,還為其帶來了實時監控和業財實時聯動,不僅有助于增強企業的快速反應能力,同時也提高了企業信息管理的及時性和科學性,從而為戰略預算的實施打造了一個高效的平臺。

1.風險過程實時監控

在大數據時代,實時數據庫已成為企業信息化的基礎數據平臺,通過直接實時采集、獲取企業運行過程中的各種數據,并將其轉化為對各類業務活動有效的公共信息,滿足企業生產管理、企業過程監控、企業經營管理之間對實時信息完整性、一致性、安全共享的需求,可為企業自動化系統與管理信息系統間建立起信息溝通的橋梁。在信息化的大背景下江蘇電力也不例外,通過對SG-ERP系統中業務活動的集成和財務活動的融合建立實時數據庫,實現了對戰略預算的實時監控。

江蘇電力實時數據庫的建立主要依托國網與網省公司兩級數據中心平臺。通過實時數據庫實現對業務活動流程、結果的實時取數,分別實現對戰略預算流程的實時監控和對戰略預算風險的實時監控。

就流程實時監控而言,江蘇電力從業務系統中實時獲取預算執行階段的發生數據,如:部門預算執行情況分析、單位預算執行情況分析等,按時間、按責任中心等不同口徑將預算和實際發生額進行比較分析,可實現對戰略預算流程的監控。

就風險實時監控而言,江蘇電力在信息化設計之初對不同的經濟業務,提供不同的控制方式:如對于收入類預算要求做不足預警,當實際業務沒有達到預算指標時給與提醒;對于費用類預算要求做越界控制,根據控制強度給與提醒或不允許發生。通過在信息系統中對不同業務活動設置風險預警點,可在業務活動到達警戒值的當期進行實時報警,從而有效的控制風險影響因素,進而實現對風險的實時監控。

以信息系統為支撐的戰略預算實時監控為江蘇電力戰略預算的執行、控制、分析和考核從流程和風險雙重角度進行監控,保障戰略預算在既定軌道內執行不偏離,保障戰略預算真正符合公司發展戰略目標和方向。

2.業務財務實時聯動

在過去,財務工作只是企業工作中的“一塊”,而不是貫穿全公司過程的“一條”,財務與業務的脫節導致財務信息很多時候并不能為公司決策提供最有效地信息。為解決這一難題,江蘇電力通過將財務管理系統與企業其他管理系統整合在一個平臺上,以實現信息互通,資源共享,從而達到“業財實時聯動”的目標。江蘇電力通過“硬件集中”和“軟件集中”兩個方面來打造業財實時聯動,具體實施如下。

首先,江蘇電力通過推行SG-ERP,將原來分散在各單位和部門的信息系統集中起來,組成公司一體化的信息系統,結束了一個單位內部信息化系統條塊分割的歷史,依托成熟套裝軟件和靈活、可配置一體化平臺,為各專業業務信息實時互聯互通提供了有力的硬件支撐。

其次,江蘇電力以“硬件集中”為基礎,進一步致力于打造“軟件集中”,以提供全方位的數據實時共享服務。一方面通過財務系統可以從業務系統中實施獲取“一線”的基礎數據,從而有助于財務部門及時進行預算編制、執行分析以及最終的績效結果評價,同時財務部門也可以將建立在業務數據基礎上的財務結果實時到業務系統進行相應業務發生的控制;另一方面是財務管理系統與計劃系統項目庫的集成,項目庫分別由各級業務部門每月維護,對儲備庫中的項目進行實時更新。若項目總體的資金總量需要超過預算總體的安排,需要省公司財務部和專門委員會根據項目自身的輕重緩急來確定是否批準實施。在已經批準實施的項目中,需要預算系統給予配置資金等等。通過這些“軟件模塊”的集中,可以提高信息在業財系統中的流轉效率,實現業務財務系統的全面融合與實時聯動,進一步強化了財務管理對公司經濟業務的直接控制,從而有利于促進公司戰略的落實和完成。

四、結語

伴隨著信息化的迅猛發展,諸多企業已邁向或成功實現集成化的信息化階段。在高級信息化階段,財務職能具有了向智慧財務轉換的可能。一方面,信息化使得財務改變在業務發生后統一核算的傳統,使得財務能夠實時于業務,預算等工作甚至可以前置于業務,財務活動貫穿于業務活動的全過程。另一方面,上述業務財務的深度融合使得信息成為了公司管理與決策的核心,財務逐漸承擔起輔助公司戰略經營決策的職責。原本的財務工作只是公司經營活動管理工具中的一顆“珍珠”,獨自完成其本職工作與其他工作并無交集。而在信息化下,公司所有業務、管理活動均統一管控有機結合,此時的財務工作成為連接一顆顆業務“珍珠”的“鏈”,貫穿于公司業務全過程。

第5篇

會計電算化逐漸普及,財務軟件不斷的規范化、通用化,移動終端在經濟生活中的應用為網絡技術在財務審批流程中的應用提供了基礎,財務核算制度也應順應市場要求,依時順勢開拓新思路,才能帶來財務核算創新的新局面。本文對此進行探討。

關鍵詞:

網絡技術;辦公自動化;財務核算

自20世紀70年代會計電算化引入我國以來,計算機技術在會計核算中的應用得到了長足發展,已經完全替代了人工記賬、算賬、報賬等工作,部分替代了對會計信息的分析、預測、決算等流程。財務軟件的開發在經歷了自由開發、滿足個體內部核算的基礎上,已經實現了財務軟件的通用化和標準化,并延伸到管理電子化的層面。

一、目前會計電算化應用現狀及存在的問題

會計電算化的廣泛應用,在減輕財務人員的勞動強度、提高會計信息質量等方面起到了很好的作用,其基本能夠滿足小規模組織機構的核算和管理需求。但在財務控制方面,只涉及到對財務內部不相容崗位的控制,如軟件對在審批流程方面的控制尚停留在人工核算階段。手工會計信息系統中,內部控制主要圍繞人來開展,在各環節建立了相應的稽核制度、審核制度以及各級主管的審核、簽名蓋章等審批制度。這些制度基本能夠滿足小規模組織機構內部監督和控制的要求,但隨著組織機構的不斷壯大,組織機構內部管理層次的復雜化,在大中型組織機構內部,單系統的會計電算化和簽名、蓋章審批流程已經遠遠不能滿足財務核算與管理的需求,舊的審核控制制度往往把控制的終極責任定格在某一主要領導者的身上,而主要領導者在各部門、各單位往往擔負重要的規劃、決策任務,因此,找領導審批簽字就成了一件相當不容易的事情,為找相關部門的領導簽署意見,往返數次甚至數十次是很常見的現象,走完整個流程需要花費大量的時間和人力。因此,建立一種既不削弱內部控制的力度,又能減少人力、時間的浪費,能夠打破時間和地域的限制,將業務流程和審批流程打通的新型業務審核控制模式就成為這些機構的迫切需求,高等院校財務核算也同樣面臨這一難題。縱觀目前國內的會計電算化應用軟件,還沒有哪一款軟件能夠滿足上述要求,目前來說,不太現實的想法是:依靠單一的系統既能滿足會計核算的要求,同時,又能滿足簡化審批流程的要求。所以,這就需要我們具有創新思維,引入、融合各種新型的業務處理系統,尋求新型的業務審批流程模式。3G、移動終端的普及、電子商務模式的建立,引領了辦公自動化的快速發展和應用,也為高校財務審核流程的創新提供了新的思維模式,通過財務軟件的拓展、開發、運用和辦公自動化,尋求解決目前問題的方法。

二、高等教育事業的迅猛發展對會計核算提出的新要求

進入21世紀以來,隨著教育體制改革的深入,高等教育事業迅速發展,事業經費、科研經費呈現井噴式增長,經營活動也越來越呈現多元化趨勢,財務人員雖超負荷勞作,但難以應付越來越多的報賬工作。師生因報賬等候時間長、為找領導簽名跑斷腿等原因而怨聲四起,舊的業務流程和審批程序已經嚴重制約了高等教育事業的發展。高校目前的資金來源大概分為三個部分:財政資金(包括正常經費、專項經費和各級縱向科研經費)、科研橫向經費資金和部分經營性收入。財政資金是主要來源,管好、用好這部分資金是高校會計核算的中心業務,因此,各高校在預算控制的基礎上,對這部分資金的使用制定了較為嚴格的審批程序。以實驗室固定資產采購審批流程為例,其需經過以下程序:使用部門提出需求申請-組織專家論證-各審批部門審批-簽訂合同、安裝調試驗收-付款。其中,論證、招投標、簽訂合同、驗收環節需要機構內各部門、院部及專家的積極配合,這一過程如果靠人力協調完成,將是一個漫長的過程。目前,在各高校廣泛使用的辦公自動化系統(協同辦公),不但具有完成公文運轉的功能,還整合了辦公、信息共享、管理與決策的功能,已經成為一個協調的辦公平臺。辦公自動化的應用已經完全顛覆了以往跑部門審批、找領導簽字的辦公模式,并且這種快速、高效、不受地域和時間限制的辦公審批模式已經逐步得到了廣泛的認同和應用。但在高校財務審核控制中,普遍還沿用圍繞人而展開的控制模式,一個在協同辦公平臺上已經完成的流程,到了財務報賬這一環節,就又回到了跑部門蓋章、找領導簽字的舊模式,再一次走進報賬速度慢、報賬審批程序多的困局。我們知道,會計核算是從審核原始憑證開始的,財務人員在原始憑證審核中應堅持的完整性、程序性、特許性原則都強調了逐級責任劃分和責任具體落實到每一環節、每一個人的重要性,因此,要求相關的業務關聯部門經手人、責任人、審批人、關聯領導在原始憑證上簽字就成為控制的手段,而且,這一控制手段一直被廣大財務人員接受和認同,這種在原始憑證上簽字的方式也便于在會計檔案保存的過程中保留原始的審核程序;而在各高等院校廣泛應用的辦公自動化(協同辦公)審批程序都是在網絡上進行的,因其整個審批流程在原始憑證上得不到體現,因此,還不能被財務人員接受,造成了辦公自動化審批流程在財務報賬環節得不到認同和應用,阻礙了計算機技術和網絡技術在會計核算中更加廣泛的應用。

三、對策和建議

既然單一功能財務軟件不能解決財務審批流程中存在的審批難、報賬速度慢、浪費人力和財力等問題,那就需要我們拓寬思路,以現有條件為基礎,把其他辦公自動化業務流程加以變通改進,使之成為可以被會計核算認同和應用的審批流程。下面就怎樣將辦公自動化業務流程和會計流程相融合及將移動電子商務模式引入財務報賬談談看法。

(一)辦公自動化流程和會計流程相融合

辦公自動化系統能在高等院校被廣泛推廣和應用,就表明辦公自動化順應了市場發展的需求,代表了社會發展的趨勢,它不會因為在某一環節暫時得不到認同而停滯發展,因此,會計核算在堅持核算原則的基礎上,只有積極尋求與辦公自動化審批流程相融合的辦法才能適應需求,解決審批難、浪費人力等問題。辦公自動化系統中的每一流程,都是一個由需求部門發起業務,各關聯部門簽署意見并經主要領導審核同意,合理的、符合控制要求的業務申報與審批過程,具有真實性、唯一性、完整性、明確性和程序性的特點,和會計核算的審核思維程序一致,與目前會計核算沿用的業務審批流程的不同之處在于流程保存介質的不同,即虛擬化與現實化的沖突,怎樣使虛擬化中的流程同樣被財務人員認同和接受成為解決問題的關鍵。我認為,將辦公系統中涉及財務核算的流程以表單的形式進行打印、并由發起部門(或最終審批部門)加以確認,輔以辦公系統業務流程信息,替代以前由關聯部門在原始憑證上簽字的審批程序,可以解決虛擬流程現實化的問題。這種處理方法既體現了整個業務審批的過程,又符合會計核算的真實、完整、明確和程序性要求,可以被財務人員接受和認同。

(二)借鑒移動電子商務模式,開展網絡自助報賬

目前,在高等院校內部,師生報賬基本上還是由報賬人員攜帶審批后的原始單據到財務部門,等候財會人員審核報賬,在報賬過程中,因原始單據欠缺相關人員的簽字、審批流程不規范等原因,往往需要報賬人員多次、反復往返,即使審核流程無欠缺,等候財會人員分類計算等原因也往往耗費了師生相當多的時間。移動電子商務的開發應用,引領了辦公自動化的變革,使用人受益不少,財務報賬也可以開發終端系統,利用移動終端開展網上自助報賬,來一場報賬自動化的變革。那么,如何開展網上自助報賬呢?初步設想如下:開發財務軟件應用系統——自助報賬終端,自助報賬終端系統應具備查詢功能、填報功能、流程指引功能、溝通功能。將該系統與財務核算系統對接,由報賬人將需報賬的單據分門別類在申報系統中填寫好,然后發送給財務部門,同時,上傳辦公自動化審批流程打印件,財務部門在收到網上送審單據后進行初步流程審核,如發現問題就退回申報人的補充材料;如審核無誤則通知申報人提交書面申報材料予以報賬。網上初審可以節約報賬人因流程不規范而反復往返送審的問題,申報人的初步分類申報也節約了財務人員審核書面材料的核算時間,另外,申報人在接到財務部門報送書面材料的通知后,可以根據自己的時間安排,自由選擇送審書面材料的時間。自助報賬終端的使用,對減少人力、時間浪費都將會起到很好的作用。網絡技術、電子商務、移動終端技術的發展,為會計電算化的深度開發應用提供了基礎。會計核算制度也應順應市場要求,依時順勢開拓新思路,才能為會計核算帶來新變革、新局面。

參考文獻:

第6篇

“91代賬網”專注于幫助記賬機構解決財務和稅務實務環節中“資源和成本消耗大、執業風險高”的關鍵痛點。既區別于傳統“會計電算化”思維下的財務軟件,更不是試圖連接企業和記賬機構的撮合交易平臺,而是一個貫穿財務和稅務處理的自動化實務工具。

“全程”和“自動化”

是“91代賬網”追求的核心目標

云帳房的初衷就是立足于腳踏實地地解決用戶的核心問題,傾全力在“全程”和“自動化”這兩個關鍵詞上下功夫,為記賬機構提供嶄新的工作方式。

“全程”覆蓋記賬機構的記賬和報稅業務

我國財務和稅務遵循不同的標準、適用不同的法規并采用不同的核算方法,因此,使企業的財務和稅務處理中的差異協調變得異常復雜。加上各階段分別使用了信息相互割裂、不同的信息化工具,造成企業和機構無法一站式完成從票據整理到財務處理、稅務處理、納稅申報全過程。

“91代賬網”運用了互聯網的技術,一站式地完成了從“票據的采集整理到財務核算的處理、財稅差異的協調、納稅申報”的全過程,全程消除和平滑財稅割裂給企業和服務機構帶來的風險。

用“自動化”填補長期存在的“信息”和“管理”鴻溝

財稅割裂的現狀,使記賬機構在服務過程中長期陷入難以逾越的“信息鴻溝”和“管理鴻溝”。這兩個鴻溝的存在,造成了記賬服務行業的經營規模難以擴大,且越是追求質量的規范機構越難生存的局面。

“91代賬網”運用自動化的手段,實現了財務、業務數據自動采集;財務稅務信息共享;財稅差異自動協調的目標。顛覆了行業傳統的信息收集和信息加工方式,通過消除信息鴻溝達到填補管理鴻溝的目的。

“91代賬網”的特點

數據采集自動化

日常工作中,記賬機構在票據收集以及大量的信息采集上花費了很多的時間成本,還經常出現票據遺漏、臺賬不健全的情況發生。“91代賬網”以企業賦給記賬公司的用戶身份,通過關聯稅務、發票、工商、銀行等外部系統,自動獲取了“企業基本信息、涉稅鑒定信息、財務初始化數據、進項銷項數據、人員工資社保數據、固定資產卡片及折舊、庫存及庫存變動、銀行交易明細”等信息,確保了票據及相關信息采集的及時性、完整性和準確性。

云帳房在數據采集自動化方面沒有采用目前流行的拍照識別的模式,我們在進行客戶探索和客戶驗證的過程中發現,因拍照識別的準確率不高,造成了會計從業人員的工作效率甚至低于傳統的實物票據記賬的方式。

財務處理自動化

在數據采集自動化的基礎上,“91代賬網”順理成章地實現了財務處理自動化:

1.“91代賬網”摒棄了傳統的由專業財務人員進行判斷、錄入憑證的做法,所有的會計憑證、財務報表、賬簿均由系統自動生成。

2.設置了不同方法下的成本結轉算法,提供了“移動平均法、毛利率法、毛利率數量金額法”等多種自動化成本結轉的方式。

3.自動進行折舊、工資、社保、稅金的計提、發放和繳納,并自動生成各種計提和繳納憑證。

納稅申報自動化

客戶探索階段,我們觀察和統計了相關地區納稅申報的過程,納稅人在進行納稅申報時都需要面對著稅務部門的多個系統,大部分地區需要登錄至少3個以上的系統,有些地區需要使用5個以上的稅務系統才能完成一個企業的完整申報。

部分比較重視信息化建設的記賬機構,實現了申報表的生成,并用復制粘貼的辦法進行申報,即使這樣,在稅局網站上填寫一張資產負債表和利潤表也需要5分鐘以上,每到報稅高峰期,從業人員只能通過加班加點才能完成申報工作。

“91代賬網”根據票據和賬簿,自動完成國地稅各類申報表的生成,并從以下幾個方面讓記賬機構輕松完成繁重的納稅申報工作:

1.支持先稅后賬。在日常的月度申報工作中,先稅后賬是機構常用的工作方法,“91代賬網”能夠滿足用戶先行申報增值稅、印花稅、個人所得稅、營業稅及附加等稅種的申報。

2.分別處理“零申報、非零申報”。小微企業中存在著30%的沒有收入、沒有費用的“零申報”企業,對這部分客戶,代賬機構不需要進行任何的操作,自動進行納稅申報。

第7篇

關鍵詞:企業管理;信息網絡化;辦公自動化;電子政務

中圖分類號:F270.3文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 01-0000-02

Study of the Enterprise Information Network Management

Tang Xin

(Yancheng Power Supply Company,Yancheng224005,China)

Abstract:The Office Automation System is a modern enterprise standardization and institutionalization of a must,but also to promote China's modern enterprise restructuring requirements of the times.Therefore,this analysis of the enterprise information network management model,mainly to explore its significance for the construction of modern enterprise,and its two specific forms in the modern enterprise-office automation and e-government.

Keywords:Business management;Information network;Office automation;E-government

計算機網絡已經成為當今社會正常運轉的重要脈絡之一。計算機網絡已經成功滲透到了當今社會生活的方方面面,因此對數據的信息化、網絡化、系統化管理已經成為了現代化企業的重要標志。當今社會的企業不再是一個單純而封閉的盈利機構,企業要生存就必須與其他社會行業,部門和人脈交往,信息與溝通是當今企業生存與發展的重要基礎。公司發展的業務越多,規模越大,分工便越細化,其關聯性和交叉性也就越復雜,因此能夠建立起一個網絡化、系統化、信息化的管理系統,對于企業的運轉具有非常重要的意義。總而言之,企業辦公自動化系統是現代企業實現規范化和制度化的必經之路,也是推動中國現代企業轉型時代要求。

一、信息網絡化對企業管理的意義

(一)傳統企業信息管理模式的弊端

總的來說,傳統企業的管理模式是一個相對靜態的過程,信息管理只是企業管理中的一個普通環節,并沒有充當關鍵角色。傳統企業管理模式是一種防守型的管理,其管理理念是“二鳥在林不如一鳥在手”,在確保能夠掌控企業現有領域并握有絕大勝算的前提下,企業才會考慮采取積極地競爭,因此這是一種相對被動的管理模式。在傳統企業的管理模式中,企業的經營者和管理者往往就是企業的資本持有者,在企業的管理上缺乏專業人才和針對部門。由于企業內部管理者分工不明,在企業管理上往往以個人經驗為主,缺少同一客觀的管理方法,造成了企業管理具有較大的主觀性和隨意性,從而也使得傳統企業的管理在某種程度上向家族型經營靠攏。

(二)現代化企業的信息網絡化管理

現代企業信息化是指企業利用計算機、通信、網絡等現代信息技術,通過對信息資源的收集整理和廣泛利用,為企業的生產、經營、管理、決策等活動提供必要的數據和依據,從而提高企業的管理效率和水平,并最終提高企業的經濟效益及核心競爭力。現代化企業信息網絡的建設主要分為三個層次:第一是將電子信息技術廣泛植入企業的生產過程之中,實現生產的自動化;第二是通過電子信息技術對企業的生產、銷售、財務等系列數據進行處理,實現企業數據的自動化和信息化,這是實現企業數據化、網絡化管理的初級階段;第三是要在第二層的基礎上,建立高層次的輔助管理和決策系統,如計算機集成制造系統、制造資源規劃、辦公自動化等。較為完善的企業信息化包括三個基本特點:即信息處理計算機化、信息傳輸網絡化,以及信息應用大眾化。信息網絡化是全球經濟一體化的必然要求,因此信息網絡的建設是當代企業獲取競爭優勢的關鍵所在,同時現代企業在殘酷的市場環境中生存與發展的必由之路。

二、企業信息網絡化的兩種具體形式

(一)辦公自動化

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是一種將現代化辦公與計算機網絡功能相結合的新型的辦公方式。辦公自動化系統是處理信息的系統,是進入信息時代后的一種全新的概念。其主要是通過各種新技術、新機器、新設備來從事辦公業務,最大限度地實現無紙化辦公,從而使企業進入數字化辦公的新時代。由于辦公自動化具有提高辦公效率、增加協同辦公能力、強化決策的一致性、提高企業的決策效能等優點,因此辦公自動化對于優化現有的管理組織結構,調整管理體制具有非同尋常的意義。

就企業內部而言,辦公自動化可以具有高度的針對性和封閉性,也就是說企業可以通過定制實現辦公自動化系統與企業業務的高度契合,為企業打造唯一的辦公自動化系統。通過定制,企業可以將諸如信息采集、統計、查詢等功能與具體的業務相關聯,而操作人員只須點擊幾個按鈕便可以得到相關的數據,從而在極大地提高了辦公效率的同時,也方便了企業領導的管理與決策。就企業外部而言,辦公自動化是企業實現全球一體化的重要渠道。通過企業Intranet網絡與Internet相聯,一方面大大增加企業獲取外部資料的便利性和廣泛性,另一方面也有利于企業的外部宣傳,業務辦理等。通過辦公自動化進行網上交流,不僅大大提高了企業的運轉效率,同時有利于企業在市場競爭中占據領先地位,從而保持競爭優勢,形成企業發展的良性循環,因此盡快建立辦公自動化成為現代企業的共識。

(二)電子政務

電子政務作為電子信息技術與管理相結合的產物,已經成為當代信息化管理最重要的領域之一。所謂電子政務,即應用現代信息與通信技術,將政府或企業的管理和服務通過網絡技術進行集成,然后在互聯網上實現組織結構和工作流程的優化重組,從而實現在辦公過程中超越時間、空間以及部門之間的分隔限制,向社會提供全方位的、規范而透明的、符合國際水準的優質管理和服務。電子政務與辦公自動化具有一定的相關性,而其最大的不同則在于兩者針對性的不同。辦公自動化是企業內部辦公程序的神經系統,而電子政務則主要是針對外界企業和顧客等非內部關系,因此必然與外網產生更為密切的聯系,這就出擊了企業內部信息保密的問題。然而,電子政務是企業實現現代化的重要標志之一,因此必然不能夠因噎廢食,放棄對電子政務的建設。因此,要解決這一問題應該從企業內部規范監管開發程序入手,加強企業信息網絡的安全性。

在企業管理中,實現網絡化的必要前提是保障企業內部信息的安全性,因此首先必須保證網絡建設軟件的安全性,然后要充分考慮應用程序的持續開發。對企業信息網絡的監管必須是與時俱進的,因此在辦公程序的開發中必須留下持續開發的空間,這就需要在程序建立之前就預先思考,進行系統的規劃。總而言之,系統化,規范化,加強監管對辦公程序的升級改造是維護企業信息網絡必不可少的環節。

三、財務管理的信息化與網絡化

財務管理系統的信息化是依靠若干信息系統模塊的集成所實現的。財務管理信息化模塊包括財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統,會計事務處理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統是企業財務管理信息化、網絡化的基礎,同時他們之間的成功的密切協作,則是企業財務管理信息化的重要體現。

會計事務處理信息系統是為滿足企業財務部門會計核算工作的需要而建立起來的,主要針對財務人員的手工記賬和報表問題,從而將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。財務管理信息系統則是以現代化計算機技術與和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。相比而言,財務決策支持系統則是一種非常靈活的交互式信息系統。它主要用于難以預測或隨機性較大的問題,通過數據分析以估計隨機事件的各種可能結果與預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。而財務經理信息系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統,主要便于企業的財務主管能夠靈活方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。最后組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的組織、控制、分析、、決策等環節,以支持企業的生產與經營。

四、總結

二十一世紀是一個知識經濟時代,同時也是個網絡經濟時代,企業管理走向網絡化,信息化是企業發展的必然趨勢。對于企業而言,這既是一個不小的挑戰,也是一個難逢的機遇。因此,企業應當在網絡革命浪潮中,主動地為自己創造發展機遇,在企業管理中制定本企業的網絡戰略,在保持自己獨特性的同時積極加入全球一體化,高效協同工作,從而增強企業的競爭力。

參考文獻:

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[3]羅伯特•斯庫賽斯.管理信息系統[M].大連:東北財經大學出版社,2000

[4]朱憲花,梁會亭.計算機網絡在企業管理中的應用研究[J].四川科技出版社,2007

第8篇

費用率上升,上半年盈利主要靠營業外收入支撐

公司上半年管理費用率同比上升4.2個百分點至12.8%,這主要是因為公司改變之前的總公司-分公司結構,而大范圍實行總公司-子公司結構,同時公司新設及收購較大公司,造成管理人員增多,引起管理費用大幅度增加,我們認為,隨著公司業務規模的擴大,管理費用率將降低。公司上半年財務費用率同比上升3.2個百分點至6.7%,這主要是公司擴大業務規模,增加了相關業務的投資,使得公司借款增加,相關利息支付增加,我們認為最近兩三年是公司擴大業務規模的時期,相關的投資會保持較高水平,財務費用率下降的空間不大。費用率的上升造成公司上半年營業利潤為負,盈利主要靠上半年的10788萬土地轉讓款和出售南自新能源40%的股權取得的2756.89萬投資收益等營業外收入支撐。

公司毛利率出現一定幅度的上升

上半年公司主要業務電網自動化產品毛利率上升達5.94個百分點,公司總體毛利率上升1.29個百分點,這反映出公司成本控制水平的提高。

公司進入大規模擴張階段,處于業務大爆發的前夜

公司上半年通過增資獲得江蘇上能新特變壓器有限公司51.13%的股權,上半年該項業務貢獻公司收入1.64億元,成為公司重要的業務板塊。上半年公司還與ABB簽訂了合資經營合同以提高公司電網自動化產品的競爭力,近期還投資參股中國華電集團科學技術研究總院有限公司以提高公司的研發能力,與美卓簽訂合資經營合同以提高公司電廠自動化產品的競爭力和市場規模,設立華電分布式能源工程技術有限公司以進入分布式能源領域,設立國電南自(常州)天信礦業自動化有限公司以進入礦業自動化領域,公司各項業務都處于大規模擴張階段。

第9篇

一、企業財務業務一體化存在的問題

實行新的方針并不能像實施成熟方針那樣順利,新的方針需要慢慢摸索實施,中間會伴隨很多問題產生,這些問題需要及時發現并處理。

1.企業財務業務一體化體制沒有真正實施

傳統企業管理的思想對企業影響太深,雖然在企業的管理運行體制中接受了企業“財務業務一體化”的管理模式,但沒有真正實施,因此,企業財務業務一體化經營模式并不成熟。也就是說,這些企業的管理中財務和業務還處于分開的狀態,這也是因為企業財務業務一體化并沒有得到企業足夠的重視。往往企業運行中財務和業務需要相互融合,在業務系統與財務系統之間建立中間表,業務系統定期更新中間表的業務經營數據信息,存貨核算系統提取業務數據信息進行審核,并計算出結果,此時也產生了財務記賬憑證。將財務和業務分開管理就很容易導致信息失真,或者信息延誤,造成企業決策部對市場反應遲鈍,直接影響到企業市場發展。

2.信息技術軟件設計不成熟

雖然很多企業不重視企業財務業務一體化的管理模式,但還是有不少企業在實施這種管理模式,并做了許多計劃。企業財務一體化模式中核心部分是引入信息技術,也就是說,財務業務一體化建立在信息系統軟件的基礎之上。市場上各行業工作人員都是各司其職,那么問題就來了:設計信息系統軟件的都是計算機行業的工作人員,他們對財務管理并沒有相應的了解,所以在軟件設計和執行實施中會有一定缺陷,這是毫無疑問的。剛開始可能只有些小問題,但是在軟件運行中會有很多后續問題慢慢被發現,這有個時間段,而軟件開發商對自己軟件的維修處理有一定的期限,那么企業信息系統軟件的維護就面臨一個難題。

3.企業員工不能適應財務業務一體化的轉變

傳統企業財務管理中財務業務是分開的兩個部分,因此員工熟悉這種模式下工作。但企業財務業務一體化改變了工作流程后,員工在工作執行上不能及時反應過來,依然遵循原來的工作方法,導致財務業務一體化達不到預期效果。此外,財務業務一體化建立在信息系統軟件的基礎之上,這要求員工必須會熟練地操作相應的軟件,一些老員工就不能適應這種工作要求,這就降低了財務業務一體化執行力度。

二、企業財務業務一體化和財務管理職能轉型

1.企業從根本上接受財務管理職能轉換并提高財務人員素質

企業財務業務一體化將會是企業管理的必然選擇,為了企業的競爭力,企業需要真正接受這種管理模式,并積極投入到財務職能轉化中去。但是,財務職能的轉型是一個循序漸進的過程,企業需要做好準備并樹立信心。財務職能轉型對財務工作人員要求更高,這主要因為財務業務一體化對信息技術的應用,財務與業務聯合的綜合復雜性也要求財務人員具備較高的素質。財務人員的專業素質不僅要熟悉專業本身,還要提高知識工具運用能力。此外,財務人員還要能利用良好的溝通能力及語言表達能力來獲取有效信息。

2.加強部門之間的監督

企業財務業務剛進入實施肯定會有很多不成熟的地方,企業工作就需要部門之間的相互監督。部門之間的監督包括:①業務部門與財務之間的相互監督,保證對一體化系統軟件中所有業務信息,資金信息和決策信息的真實性、時效性;②監督部門對業務和財務部門的監督,保證工作人員之間無互相包庇的現象,使財務管理工作與業務工作能良好運行。

3.做好市場調研,不同企業采取不同財務管理職能轉型決策

一個人的思想涉及一個方面,幾十個人的思想就涉及幾十個方面,人多“力量”才大。企業針對財務業務一體化的管理模式,做一些問卷調查,主要分為兩大問題:了解對“財務業務一體化”的基本認識和“財務業務一體化”對財務職能的基本影響,對結果進行統計,針對其中問題設置改進方針。

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