時間:2023-10-13 16:07:34
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關鍵詞:會計核算形式;會計憑證組織形式;記賬程序;科目匯總表;匯總記賬憑證
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
會計工作是通過對經濟活動的核算和監督為經濟管理提供必要的信息。這一工作是運用會計憑證、會計賬簿和會計報表對經濟業務的收集、加工、存儲、傳遞來完成的。因此,在實際會計工作中,會計憑證、會計賬簿、會計報表等不是彼此孤立、互不聯系的,而是要將這些方法和工具緊密結合起來,形成一個能夠連續、系統、全面、綜合地對各單位的經濟活動進行會計核算和監督的系統,才能夠開展各單位的會計核算工作。因此,任何一個會計主體在開展會計核算之前,都必須首先明確各種會計憑證、會計賬簿和會計報表之間的關系,把它們有機地結合起來,也就是設計本單位的會計核算形式。
一、會計核算形式概述
所謂會計核算形式,是指會計憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結合的步驟和方法,又稱會計核算程序。憑證組織是指應用憑證的種類、格式和各種憑證之間的關系。賬簿組織是指所應用賬簿的種類、賬頁格式和各種賬簿之間的關系。記賬程序和記賬方法是指會計憑證編制、傳遞,根據會計憑證登記賬簿以及編制會計報表的步驟和方法。
確立各單位的會計核算形式要明確如下內容:(1)應使用哪些憑證,這些憑證與賬簿是什么關系;(2)選用哪些賬簿,這些賬簿如何結合;(3)編制哪些報表,在什么環節編制;(4)憑證、賬簿、報表之間如何有機結合,形成一個整體。
合理地組織會計核算形式對于加強會計核算、提高核算水平具有重要意義。第一,可以保證會計核算各環節有條不紊地進行,有利于分工協作、明確責任、加強崗位責任制、提高會計工作效率;第二,可以正確、及時地提供會計信息,更好地發揮會計在經營管理中的作用;第三,可以簡化會計核算手續,節約人力、物力和財力。
會計核算形式按照憑證、賬簿的不同組合形式,可以分為不同的類型。目前,我國的會計核算形式主要有以下五種:(1)記賬憑證會計核算形式;(2)匯總記賬憑證會計核算形式;(3)科目匯總表會計核算形式;(4)日記總賬會計核算形式;(5)多欄式日記賬會計核算形式。其中,前三種核算形式采用的單位比較多,后兩種采用的單位比較少。本文針對前三種方法的應用進行探討。
二、主要會計核算形式介紹
(一)記賬憑證核算形式。記賬憑證會計核算形式是根據原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,根據記賬憑證直接登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式的主要特點就是直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。在記賬憑證和總分類賬之間沒有其他匯總形式。這種會計核算形式是會計核算中最基本的一種會計核算形式。
在記賬憑證會計核算形式下,記賬憑證的設置有兩種方法:(1)采用通用格式的記賬憑證,所有交易和事項發生后都編制通用記賬憑證;(2)分別設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,根據交易和事項的性質分別編制不同的記賬憑證。
采用記賬憑證賬務處理程序,一般設置下列賬簿:(1)日記賬。主要是現金日記賬和銀行存款日記賬,一般采用三欄式格式;(2)各種明細分類賬。根據管理的需要,按其所從屬的總分類賬戶設置,根據登記業務的性質其賬頁格式分別采用三欄式、數量金額式和多欄式;(3)總分類賬。根據總賬科目設置,賬頁格式采用三欄式。
記賬憑證會計核算形式是根據記賬憑證直接逐筆登記總分類賬,因此記賬憑證會計核算形式的優點是:(1)記賬層次清楚,操作環節少,易于學習和掌握;(2)總分類賬能夠比較詳細具體地反映經濟業務的發生情況;(3)賬戶之間的對應關系比較清晰,便于賬目的核對和審查。
但是,當經濟業務較多時,登記總分類賬的工作量較大,也不便于對會計核算工作進行分工。所以,記賬憑證會計核算形式一般適用于生產經營規模較小,經濟業務量較少,日常編制的記賬憑證不多的單位。記賬憑證核算形式因登記總賬的工作量較大,在此基礎上有了其他核算形式。
(二)科目匯總表核算形式。科目匯總表會計算形式是根據原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,根據記賬憑證定期編制科目匯總表,據以登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式是在記賬憑證會計核算形式的基礎上發展起來的,其特點是登記總分類賬的根據是科目匯總表,在記賬憑證和總分類賬之間增加了科目匯總表這個內容。
由于科目匯總表會計核算形式是根據科目匯總表登記總分類賬,因此具有以下優點:(1)減少了登記總分類賬的工作量;(2)能夠起到總分類賬入賬前的試算平衡作用,便于及時發現問題,采取措施;(3)賬務處理程序清楚,應用方便,匯總的方法簡便,易于掌握。其缺點是:科目匯總表只能匯總各科目的本期借方發生額和貸方發生額,不按對應科目進行匯總,不能反映各科目之間的對應關系,因此不能較具體地反映各交易或事項的來龍去脈,不便于賬目的核對和檢查,況且匯總的工作量較大。這種會計核算形式一般適用于經濟業務量多且同類交易或事項較頻繁的單位。
(三)匯總記賬憑證核算形式。綜上,因科目匯總表賬務處理程序使登記的總賬顯示不出應有的對應關系,有些會計主體便選擇使用匯總記賬憑證賬務處理程序。匯總記賬憑證會計核算形式是根據記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,據以登記總分類賬。這種會計核算形式的特點是:登記總分類賬的根據是匯總記賬憑證。它也是在記賬憑證會計核算形式基礎上發展起來的,在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。匯總的記賬憑證有匯總收款、匯總付款、匯總轉賬憑證。因收付款憑證有規律,所以編制匯總收付款會計憑證時一個階段四張:匯總銀收、匯總現收、匯總銀付、匯總現付憑證;因轉賬憑證無規律,轉賬憑證匯總按貸方科目匯。
由于匯總記賬憑證會計核算是根據定期編制的各種匯總記賬憑證登記總分類賬,因此具有以下優點:(1)大大減輕了登記總分類賬的工作量;(2)通過匯總記賬憑證能清晰地反映各科目之間的對應關系,從而清晰地反映各項交易或事項的來龍去脈,也便于賬目的核對和審查。
其缺點是:(1)由于這種會計核算形式的轉賬憑證是按每一貸方科目,而不是按經濟業務的性質歸類、匯總,因此不利于日常核算工作的合理分工;(2)在經濟業務比較零星,同一貸方科目的轉賬憑證數量較少的時候,先匯總,再登記總分類賬,起不到減輕登記總分類賬工作量的作用;(3)定期集中編制匯總記賬憑證的工作量還是比較大,尤其是匯總轉賬憑證的工作量更大。這種賬務處理程序一般適用于規模較大,收款和付款交易或事項較多的企業和單位。
三、會計主體應選用的核算形式
常用的核算形式各有其優缺點,會計實務中如何選擇才可以提高工作效率?筆者建議:
1、采用科目匯總表與匯總記賬憑證相結合的核算方式。對于需加強管理的資金,使用匯總記賬憑證核算形式,使總賬中關于資金的內容依然保留對應關系;對于轉賬業務,采用科目匯總表核算形式。這種方法下,在某一會計期間,有四張匯總的會計憑證和一張科目匯總表,匯總的會計憑證即:匯總銀收、匯總現收、匯總銀付、匯總現付憑證;轉賬業務的匯總是科目匯總表。兩種方法混合應用,其缺點很明顯,匯總及編制科目匯總表的工作量較大,但兩種方法結合的結果是取兩種方法之長:用五張憑證登記總賬,既減少了登記總賬的工作量,又進行了試算平衡,登記的總賬也保持了一定的對應關系,同時科目匯總表的編制比匯總轉賬憑證簡單得多。
2、不同的會計賬戶分別采用科目匯總表進行匯總的形式。這種方法下,庫存現金、銀行存款和轉賬業務分別進行匯總,填制三張科目匯總表,即庫存現金科目匯總表、銀行存款科目匯總表和轉賬業務科目匯總表。庫存現金科目匯總表中庫存現金的借方發生額對應賬戶發生額在貸方,貸方發生額對應賬戶發生額在借方。銀行存款科目匯總表中銀行存款的借方發生額對應賬戶發生額在貸方,貸方發生額對應賬戶發生額在借方。轉賬業務科目匯總表匯總的就是與庫存現金與銀行存款無關的轉賬業務。這種方法與上一種有異曲同工之妙。
會計主體合理組織會計核算形式,應符合以下要求:(1)必須適合本單位的實際情況,與本單位的經營性質、生產經營規模的大小、業務量的多少、會計事項的繁簡程度、會計機構的設置和會計人員的配備、分工等情況相適應,以保證會計核算工作的順利進行;(2)必須符合會計信息使用者的要求,使提供的會計核算資料做到及時、準確、系統、全面,以利于企業內外的會計信息使用者及時掌握本單位的財務狀況、經營成果和資金運動現狀,滿足經濟決策的需要;(3)必須符合提高會計核算效率的要求,在保證會計核算資料真實、完整、及時、準確的前提下,力求簡化核算手續,節約核算中的人力和物力的消耗,使核算數字從憑證到報表的結轉登記次數最少。
本文所探討的會計核算形式在會計實務中多了兩種切實可行的核算形式可供適合者選擇。
主要參考文獻:
[1]穆大常.基礎會計學[M].鄭州:河南人民出版社,2008.8.4.
論文摘要:計算機技術的高速發展沖擊著各個領域。在會計領域,將計算機技術應用于會計工作,國際上始于本世紀50年代,當今西方許多發達國家,將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及預測和會計決策,取得了顯著的經濟效益。會計電算化傳入我國是在70年代中期,近幾年,在全國各地,特別是大中城市,進入穩步發展時期。會計電算化是會計發展史上的一次革命,它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響。那么,與手工會計相比,會計電算化在會計核算形式上發生了哪些變化呢?在電算化會計中,賬簿的種類、格式以及賬簿間的關系,記賬程序、記賬方法如何變化?這是一個亟待解決的問題,也是本文研究的問題所在。
在手工會計中,憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會計核算形式。這一形式的有機結合,便完成了第一次的會計確認。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數據與派生的中間的匯總數據的載體,也是會計報表正式揭示信息的數據源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數據接口的設計以及實現方法,因此,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算質量,提高企業工作效率和競爭力的重要前提。
1 會計電算化中小型數據庫管理系統下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業務簡單,使用科目很少的小型企業的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規模、經濟業務多、分工較細的工業企業使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數據處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數量級的提高,而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發,設計出適合計算機處理、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為,在小型數據庫管理系統下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
1.1 科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結合計算機數據處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟:(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;(2)根據收、付款憑證登記現金和銀行存款日記賬;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)根據記賬憑證定期編制科目匯總表;(5)根據科目匯總表登記三欄式總帳;(6)根據明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數據處理程序來看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細表,會計報表的數據直接來源于明細表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設置也不必嚴格分類。
1.2 明細表核算形式該程序是根據明細賬來登記總帳,提供會計報表的數據。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)期末由明細賬產生總賬;(5)期末根據明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含了每一個科目的期初、本期發生、期末和年累計金額,科目的內容為企業所有發生的會計明細科目,其內部關系為:一級科目的數額等于下屬二級科目數額之和,二級科目數額為下屬三級科目數額之和,依此類推。明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登入相應的明細賬(現金和銀行存款不再登記明細賬,只需累計明細表),同時將金額累計到明細表中相應科目的發生額中,并計算出該筆業務發生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系,分別累計出各級的發生額,直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。例如:某條記錄kmbh=“1610101”,這是一個三級科目(假設科目編碼規則為3222),在處理時,先將金額累計到一級科目的發生額中,然后再累計二級科目,依此類推,直至最后一級。由于會計業務的每一筆數據都必須依據一定的會計科目,業務上的每一筆數據都可包含在明細表中,故報表的數據可直接來源于明細表;明細賬在此只起分類的作用,但無論是賬還是表其數據源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數據都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業務排列形成明細賬;按業務匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。
采用明細表會計核算形式,其優越性在于:
第一,不管是現金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細科目,都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來,按日期進行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬,各種賬簿也無嚴格的分類。
第二,可形成動態的總賬數據,企業可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。
第三,可以在明細表中設置每一時刻,每一科目的資金運動信息,使企業的會計核算由事后的靜態核算達到事前或事中的動態核算成為可能。
第四,在會計電算化中,各個單位可以采用同一會計核算形式,所不同的只是科目內容上的變化,這為實現會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
2 會計電算化中大型數據庫管理系統下的會計核算形式
從理論上說,科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式,但由于小型數據庫管理系統,例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC機上的數據庫系統,它在保證數據庫的一致性和安全方面還存在問題,因此,事實上,科目匯總表和明細表兩種會計核算形式,在實現時基本都是采用集中處理(批處理)的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調用,多次記賬,得到的賬表數據只能是相對的動態數據,只有在大型數據庫管理系統下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式,才能獲得真正的每一時刻的動態會計信息,實現在線管理,在線計算,實現真正的網絡財務,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。
在手工會計中,憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會計核算形式。這一形式的有機結合,便完成了第一次的會計確認。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數據與派生的中間的匯總數據的載體,也是會計報表正式揭示信息的數據源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數據接口的設計以及實現方法,因此,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算質量,提高企業工作效率和競爭力的重要前提。
一、會計電算化中小型數據庫管理系統下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業務簡單,使用科目很少的小型企業的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規模、經濟業務多、分工較細的工業企業使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數據處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數量級的提高,而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發,設計出適合計算機處理、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為,在小型數據庫管理系統下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
1.科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結合計算機數據處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟:(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;(2)根據收、付款憑證登記現金和銀行存款日記賬;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)根據記賬憑證定期編制科目匯總表;(5)根據科目匯總表登記三欄式總帳;(6)根據明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數據處理程序來看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細表,會計報表的數據直接來源于明細表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設置也不必嚴格分類。
2.明細表核算形式該程序是根據明細賬來登記總帳,提供會計報表的數據。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)期末由明細賬產生總賬;(5)期末根據明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含了每一個科目的期初、本期發生、期末和年累計金額,科目的內容為企業所有發生的會計明細科目,其內部關系為:一級科目的數額等于下屬二級科目數額之和,二級科目數額為下屬三級科目數額之和,依此類推。明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登入相應的明細賬(現金和銀行存款不再登記明細賬,只需累計明細表),同時將金額累計到明細表中相應科目的發生額中,并計算出該筆業務發生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系,分別累計出各級的發生額,直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。例如:某條記錄kmbh="1610101",這是一個三級科目(假設科目編碼規則為3222),在處理時,先將金額累計到一級科目的發生額中,然后再累計二級科目,依此類推,直至最后一級。由于會計業務的每一筆數據都必須依據一定的會計科目,業務上的每一筆數據都可包含在明細表中,故報表的數據可直接來源于明細表;明細賬在此只起分類的作用,但無論是賬還是表其數據源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數據都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業務排列形成明細賬;按業務匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。
采用明細表會計核算形式,其優越性在于:
第一,不管是現金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細科目,都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來,按日期進行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬,各種賬簿也無嚴格的分類。
第二,可形成動態的總賬數據,企業可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。
第三,可以在明細表中設置每一時刻,每一科目的資金運動信息,使企業的會計核算由事后的靜態核算達到事前或事中的動態核算成為可能。
第四,在會計電算化中,各個單位可以采用同一會計核算形式,所不同的只是科目內容上的變化,這為實現會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
二、會計電算化中大型數據庫管理系統下的會計核算形式
從理論上說,科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式,但由于小型數據庫管理系統,例如foxbase、visualfoxpro等是pc機上的數據庫系統,它在保證數據庫的一致性和安全方面還存在問題,因此,事實上,科目匯總表和明細表兩種會計核算形式,在實現時基本都是采用集中處理(批處理)的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調用,多次記賬,得到的賬表數據只能是相對的動態數據,只有在大型數據庫管理系統下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式,才能獲得真正的每一時刻的動態會計信息,實現在線管理,在線計算,實現真正的網絡財務,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。
會計信息化環境下會計核算方法規范化的現實意義
會計信息化環境下會計核算方法的規范化,能簡化會計核算程序,提高計算機會計工作時效;對會計核算軟件研制的標準化、規范化起到促進的作用,在此基礎之上,對管理型軟件的開發應用有了進一步的拓展;在會計信息可比性實現上做出了努力,使會計信息質量有所提高;同時有助于加強國際會計協調,促進了會計的國際化進程;還能提升我國的會計理論和會計實務水平,縮小同西方發達國家之間的差距。三、規范化會計核算方法的主要表現(一)規范化的存貨計價計價是存貨會計的重點所在,大致的計價方法可分為兩種,以是否以實際成本為基礎來進行區分。采用實際成本計價的方法多應用在存貨規格低、品種少的小型企業中。另一種以非實際成本進行計價的方法應用在大型企業和中型企業當中,這些企業的存活規格高、品種較多,對會計處理工作減輕了很大的負擔,同時還對采購部門業績的考核上有所幫助。但是,就目前看來計劃成本法不容樂觀。具體原因大致體現在以下兩方面:(1)傳統或實際成本的計價原則在計劃成本法中仍有較多的體現。會計處理手續過程的簡便和企業內部管理的進一步加強是會計人員對其進行運用的目的。但會計領域內伴隨計算機應用的廣為普及,以往傳統的會計信息系統已漸漸的落后,自動化和高度集中的計算機數據處理,在使數據處理能力加強的同時,也使得數據處理的準確程度有了很好的保障,切實對會計核算的質量做出保證。(2)價格體制的改革。存貨的價格在計劃經濟時期多由國家操作,沒有很多的價格波動,處在一個相對穩定的局面中,實際成本同計劃成本之間的問題不是非常的明顯。企業應在存貨的計算方法上,適當根據企業的管理水平和生產經營的狀況做出調整,以在成本的計算上有更多的把握,為企業的管理和經營提供優質的服務。(二)規范化的成本分配在輔助生產當中輔助生產成本的分配在實際處理中由于不同的產品成本程序而有所變化。分配方法上有按計劃成本、按前后順序、交互的形式、代數的形式和直接分配的形式。傳統手工會計核算中,出于簡化計算手續的目的,通常在分配方法上選用直接分配的方式,但是它存在著很多假定因素,表現在輔助生產車間的產品被相關行政管理部門和生產車間占用,不然的話就不適合這樣的分配方法;計算簡便是按照前后順序作為輔助生產成本的分配方法,它要求輔助生產費各做一次性計算,可順序在前的輔助生產車間不對之后的車間費用負責,使得分配結果產生相關的影響;按照計劃成本的分配形式進行輔助生產成本的分配時,對計劃單位成本要有很高的準確性,若在實際中的存在較大的差額脫離于計劃之內,對企業的經濟核算會造成不利的影響,同時影響到合理的會計核算資料的統計。使用代數形式的輔助生產成本的分配方法,在結果的輸出上正確率最高,但對于一些較多輔助生產車間的企業而言,由于要進行繁瑣的核算過程,不為企業廣泛使用。總而言之,沒有最好的會計核算方法存在與手工會計核算之內。會計信息化的實現,打破了這一不完善的僵局,即便有再多的車間,再多的未知數,都可輕松的運用代數形式的輔助生產成本的分配方法。代數分配法在會計軟件中的簡便程度優于其它任意的一種,并且得到的結果也是最可信的。所以,會計信息化環境下,輔助生產成本的分配問題上,必須要注重代數分配法這一規范化的方法。(三)規范化的成本核算成本核算根據行業的不同有著很多的變化,這種定式同樣存在于相同行業的不同企業。所以說,要同會計信息化的本質和特征進行有機的結合,規范好現行會記成本核算的制定,設計出結合計算機自身處理的特征、新型的成本核算方法,設計思路上打破以往的慣性,把數據流轉的減少作為設計的初衷,考慮的相關對象上不再把數據處理的具體時間做研究。傳統手工會記核算上,采用的成本計算方法有很多種,來對管理要求和企業生產的特點做出充分的適應。其最重要的差別在于不同的成本計算對象,使用任一種方法,都要在成品、半成品的最終成本上做出相關計算。所以按照品種計算成本的方法做成本核算,是成本計算工作最本質、最基本的要求。(四)規范化的分類記賬憑證記賬憑證做何種類型的選擇,取決與企業的規模和單位的業務類型。對于傳統的手工會計核算,收款、轉賬和付款憑證是大型企業和中型企業記賬的主要憑證方式,而通用記賬憑證則作為小型企業的憑證方式。對會計記賬憑證種類選擇的科學性,對憑證的記賬和匯總都有著很大的幫助,使會計工作效率大幅度的提升,會計核算質量得到切實保障。信息化的環境下,以往這種分類的記賬憑證沒有了實際的意義,恰恰不同,過多種類的憑證類型,使計算機更多的對內容進行自動的判斷,看上去對記賬憑證的準確性、自動化做出了提高,但實際上不但多余,反而會對計算機會計系統的正常運行造成效率的降低。雖然現在的會計軟件在設計上都有記賬憑證類型模塊的出現,這也只是較多的在以往習慣于傳統工作方式的會計工作人員上做出適應。所以說,當前會計信息化環境下,盡量用規范化的通用記賬憑證作為記賬憑證的主要類型。(五)規范化的賬務處理科目匯總表、匯總記賬憑證、記賬憑證賬、多欄式日記賬的賬務處理程序,是傳統的手工會計賬務處理程序中常見的幾種類型。進行實際的組織會記核算時,有管理的具體需要和會計業務的繁雜程度在其中靈活的做出選擇。處理中必須要對工作量的多少做出思考,就使其夾帶了過多手工處理的局限性。循環和重復是其存在的主要缺陷,延遲的信息提供、較多誤差的數據和工作量的巨大使會計工作人員不能承受。會計信息環境下,重要的是在會計處理目標上做出考慮,即從各種會計信息上獲得到管理所需要的。所以,手工會計的賬務處理程序已經沒有存在的實際意義,要改變成日記賬務或記賬憑證的賬務處理核算形式,對計算機會計處理程序做更好的適應。
會計信息化環境下會計核算方法的規范化
(一)加快計算機會計工作的效率計算機替代手工方式進行會計核算,使之前的很多步驟顯得復雜落后,經過上述規范化的操作之后,徹底改變了以往手工處理環境下形成的固定格式,會計人員能都在會計核算方法上有一個快速全面的了解,并熟悉了使用步驟。另外,還使得會計核算方法更好的同計算機處理相融合,數據流程更清晰明了,效率更上一層樓,在會計核算的步驟上做出更多優化,計算機會計工作的效率得以充分提升。(二)會計核算軟件的規范化的提高不可否認,現今外國的會計軟件比我國自行設計的要領先很多,在廣度、深度上都存在著不少的偏差,一方面是由于國內的軟件發展的步伐較慢與技能掌握普遍欠缺的用戶所導致;另一方面是國內復雜繁瑣的會計核算方法,導致對軟件做研發時,一些功能難以進行開發,比如就成本核算子系統而言,在操作中無法進行實際的應用,開發出來沒有任何的意義,此類問題不進行有效解決必然會對我國會計信息化的發展產生很大的影響,所以,勢必要尋找出有共性的東西,在會計核算中進行提取,從而為管理型會計軟件的普及帶來更多有利的條件。(三)會計信息質量的保障按照相關規定提高會計核算資料做相互之間的可比性,是可比性原則的主要內容。實際的工作當中,因為各種客觀因素的產生,使得會計制度的形成和會計核算方法的選擇上出現多樣化。試想讓經營規模和經營范圍相一致,并相互間進行競爭的兩家上市公司作比較,會計處理方法在兩個)明細總分類賬戶是對總賬賬戶的補充及完善。該類賬戶能夠更好的使企業的經濟業務更好的進行分類與歸納,是對企業某一經紀業務進行明細核算的賬戶。該類賬戶是根據明細科目設置的,因而也叫明細賬。通過本文的對比與分析可以看出會計科目與會計賬戶之間互有異同。其中其差異主要表現在是否有明確的結構,反映資金形態的方式是動態還是靜態以及設置是哦福有相關的統一規定等幾個方面。而期相同支出主要在于賬戶是依科目而生的,因而其反映的經濟業務相同,名稱一致,記錄記錄形式相似。
本文作者:彭贈工作單位:湖南工業職業技術學院
第一章 總論
一、考試要求
本章闡述會計的基本理論問題。學習本章,要求著重理解會計的職能和特點,掌握會計對象、會計要素和會計的任務,在對會計核算的基本前提和一般原則這兩個會計理論問題作概括了解的基礎上,明確會計核算方法的組成內容和相互聯系。
二、考試內容
(一)會計的職能
1 、會計反映的職能
2 、會計監督的職能
(二)會計的含義
(三)會計的對象
• 會計對象的一般說明
2 、企業經營資金的運動過程
(四)會計的任務
• 會計任務的一般表述
• 會計的根本任務
• 會計的具體任務
(五)會計核算的基本前提
• 會計主體
• 持續經營
• 會計分期
• 貨幣計量
(六)會計核算的一般原則
(七)會計核算的方法
會計方法與會計核算的方法。會計核算方法的具體內容:
• 設置會計科目
• 復式記賬
• 填制和審核憑證
• 登記賬簿
• 成本計算
• 財產清查
• 編制會計報表
第二章 會計科目和賬戶
一、考試要求:
本章闡述會計核算的基本方法——會計科目和賬戶及其基本原理——會計要素和會計等式。學習本章要求理解會計要素的劃分原則和劃分方法,重點掌握會計等式中各個會計要素之間的關系以及經濟業務發生后對會計等式中各個會計要素的影響,明確會計科目的作用以及科目內容和科目級次,進而掌握設置賬戶的必要性以及賬戶的基本結構。
二、考試內容
(一)會計要素
• 資產
• 負債
• 所有者權益
• 收入
• 費用
• 利潤
(二)會計等式
• 會計恒等式
• 資產和權益變動的經濟業務對會計等式的影響
• 收入和費用變動對會計等式的影響
(三)會計科目
• 會計科目的內容
• 會計科目的級次
(四)賬戶及其基本結構
第三章 復式記賬
一、考試要求:
本章闡述復式記賬的理論與方法。學習本章要求理解復式記賬的特點,著重掌握復式記賬的記賬符號、賬戶結構、記賬規則和試算平衡。賬戶和復式記賬是會計核算特有的方法,是《會計學原理》的核心內容。通過第二、三章的學習,要能理解和熟練掌握賬戶和復式記賬,從而為以后各章的學習打下堅實的基礎。
二、考試內容
(一)復式記賬原理
• 單式記賬法和復式記賬法
• 復式記賬的特點
(二)借貸記賬法
• 借貸記賬法的記賬符號
• 借貸記賬法的賬戶結構
• 借貸記賬法的記賬規則
• 借貸記賬法的試算平衡
第四章 主要經濟業務的核算和成本計算
一、考試要求:
本章通過工業企業主要經濟業務的核算,較詳細地闡述賬戶和借貸記賬法的應用。學習本章要求理解企業資金籌集、生產準備、產品生產、產品銷售、財務成果等業務內容,賬戶設置(賬戶的性質、用途和結構)和主要業務的賬戶對應關系。
二、考試內容
(一)企業的主要經濟業務
(二)資金籌集業務
(三)生產準備業務
(四)產品生產業務
(五)產品銷售業務
(六)財務成果業務
第五章 會計憑證
一、考試要求:
本章闡述會計憑證的填制和審核問題。學習本章要求理解會計憑證的作用和種類,原始憑證的填制和審核,記賬憑證的填制和審核,會計憑證的傳遞和保管,還要注意掌握填制原始憑證和記賬憑證的技術方法。
二、考試內容
( 一)會計憑證的意義和種類
• 會計憑證的意義
• 會計憑證的種類
(二)原始憑證的填制和審核
• 原始憑證的基本內容
• 原始憑證的填制方法
• 填制原始憑證的要求
• 原始憑證的審核
(三)記賬憑證的填制和審核
• 記賬憑證的內容和填制方法
• 記賬憑證的填制要求
• 記賬憑證的審核
(四)會計憑證的傳遞和管理
• 會計憑證的傳遞
• 會計憑證的保管
第六章 會計賬簿
一、考試要求
本章闡述各種賬簿的設置和登記。學習本章要求理解設置和登記賬簿對于系統地提供經濟信息、加強經濟管理的作用,熟悉日記賬、總分類賬、明細分類賬的內容、格式、登記依據和登記方法,掌握登記賬簿的各種規則,包括錯賬更正的規則。
二、考試內容
(一)賬簿的意義和種類
• 賬簿的意義
• 賬簿的種類
(二)賬簿的設置和登記
• 日記賬的設置和登記
• 總賬的設置和登記
• 明細賬的設置和登記
• 總賬和明細賬的平行登記
(三)賬簿登記和使用的規則
• 賬簿啟用的規則
• 賬簿登記的規則
• 更正錯賬的方法
(四)對賬和結賬
• 對賬
• 結賬
第七章 財產清查
一、考試要求
本章闡述在填制憑證和登記賬簿的基礎上保證賬簿記錄準確性、財產物資的真實性和財產保管使用合理性的方法,即財產清查。學習本章,要求理解財產清查的必要性和種類,著重研究各種財產物資、貸幣資金和往來款項的清查方法,并理解財產清查結果的業務處理和賬務處理。
二、 考試內容
(一)財產清查的意義和種類
• 財產清查的意義
• 財產清查的種類
• 財產清查的準備工作
(二)財產清查的方法
• 實物的清查方法
• 貨幣資金的清查方法
• 往來款項的清查方法
(三)財產清查結果的處理
• 貨幣資金盤盈盤虧的賬務處理
• 財產物資盤盈、盤虧和毀損的賬務處理
第八章 會計報表與分析
一、考試要求
本章闡述在日常核算的基礎上對經濟活動定期進行總括反映的方法,即會計報表。學習本章,要求理解會計報表的作用、種類和編制要求,著重掌握資產負債表、利潤表和利潤分配表的結構原理和基本的編制方法,掌握會計報表分析的基本方法。
二、考試內容
(一)會計報表的作用、種類和編制要求
• 會計報表的作用
• 會計報表的種類
• 會計報表的編制要求
(二)資產負債表
• 資產負債表的作用
• 資產負債表的結構
• 資產負債表的編制方法
(三)利潤表
• 利潤表的作用、結構和編制方法
• 利潤分配表的作用、結構和編制方法
(四)會計報表分析
• 會計報表分析的作用
• 會計報表分析的內容
• 會計報表分析的方法
第九章 會計核算和會計工作組織
一、考試要求:
本章闡述如何組織好會計核算業務和會計管理工作問題。通過學習要求了解會計核算程序的概念與種類及其特點。理解和掌握會計工作的管理體制、組織形式和崗位責任制。明確會計人員應遵守的職業道德和應履行的法律責任。
二、考試內容
(一)會計核算組織程序
• 會計核算組織程序的意義
• 合理組織會計核算組織程序的要求
• 會計核算組織程序的種類
(二)會計工作管理體制
• 會計工作領導體制
• 會計人員管理體制
• 會計制度與規范的制定
(三)會計工作的組織形式和崗位責任制
• 會計工作組織形式
• 會計工作崗位責任制
三、考題類型
• 單項選擇題
• 多項選擇題
• 判斷題
• 名詞解釋
• 問答題
• 業務題
考試參考材料:
《基礎會計》(教育部高職高專規劃教材) 樊行健主編 高等教育出版 2002 年 8 月第2版
第二部分:《財務會計》 200 分
第一章 緒論
一、考試要求:
掌握財務會計的概念、財務會計要素及其特征、財務會計對象,掌握財務會計的平衡公式,掌握財務會計核算的一般原則;熟悉財務會計目標、職能、特點,熟悉財務會計核算的基本前提,熟悉會計科目;了解財務會計的產生與發展,了解財務會計的作用。
二、考試內容
(一)財務會計概述
• 財務會計的定義
• 財務會計的內容
• 財務會計的目標
• 財務會計的特點
• 財務會計的意義
(二)企業會計準則和會計制度
• 企業會計準則
• 企業會計制度
第二章 貨幣資金
一、考試要求:
掌握現金、銀行存款日常收付的賬務處理以及現金清查和銀行存款核對的方法,掌握其他貨幣資金的內容和主要賬務處理,掌握外幣業務的概念及外幣業務發生時的賬務處理,掌握期末匯兌損益的計算及賬務處理。
二、考試內容
(一)貨幣資金概述
• 貨幣資金的概念和內容
• 貨幣資金管理與核算的意義
• 貨幣資金的控制
(二)現金的核算
• 現金管理的主要內容
• 現金收付的核算
• 現金清查和溢缺的賬務處理
(三)銀行存款的核算
• 銀行存款管理的主要內容
• 支付結算方式
• 銀行存款的核算
• 銀行存款的清查
(四)其他貨幣資金的核算
• 其他貨幣資金的內容
• 其他貨幣資金的賬務處理
第三章 應收及預付款項
一、考試要求:
掌握應收賬款的概念、確認和計價原則,應收賬款發生、收回及壞賬損失的賬務處理;掌握應收票據的概念和計價原則,掌握應收票據取得、收回、轉讓及貼現的賬務處理,掌握帶息應收票據及應收票據貼現的計算方法;熟悉存在商業折扣和現金折扣時應收賬款的處理方法;了解其他應收款和預付賬款的概念、范圍及其賬務處理方法。
二、考試內容
(一)應收及預付款項概述
(二)應收賬款的核算
1 、應收賬款的確認與計價
2 、應收賬款的核算
3 、壞賬損失的核算
(三)應收票據的核算
• 應收票據的確認及計價
• 應收票據取得和到期收回的核算
• 應收票據轉讓的核算
• 應收票據貼切現的核算
(四)其他應收款的核算
(五)預付賬款的核算
第四章 存貨
一、考試要求:
掌握存貨的概念、性質、范圍及存貨確認掌握存貨入賬價值的確定、存貨發出的計價方法,掌握期末存貨價值的確定方法,掌握原材料按實際成本計價核算和按計劃成本計價核算的方法、特點及賬務處理;熟悉低值易耗品攤銷方法及其有關的賬務處理,熟悉包裝物的概念、范圍和賬務處理,熟悉委托加工物質的計價及賬務處理,熟悉存貨盤盈、盤虧及毀損的賬務處理,了解產成品核算的賬務處理。
二、考試內容
(一)存貨概述
• 存貨的概念及其分類
• 存貨的確認
(二)存貨的計價
• 存貨入賬價值的確定
• 存貨發出的計價方法
• 存貨的期末計價
(三)原材料按實際成本計價的核算
(四)原材料按計劃成本計價的核算
(五)低值易耗品和包裝物的核算
• 低值易耗品的核算
• 包裝物的核算
(六)委托加工物資的核算
(七)存貨清查的核算
第五章 投資
一、考試要求:
應理解并掌握短期投資和長期投資有關業務會計處理的基本理論和方法。本章的要求主要有:第一,熟悉投資的概念和特點,了解投資的分類;第二,熟悉短期投資的概念及特點,掌握短期投入賬價值的確定及期末計價,掌握短期投資取得、持有期間獲得股利和利息、期末計價及處置收回的賬務處理;第三,了解長期債權投資的特點,掌握長期債權投資成本的確定、長期債權投資取得、處置和到期收回及期末計息債券折價和溢價的賬務處理;第四,熟悉長期股權投資概念及分類,掌握長期股權投資入賬價值的確定,掌握長期股權投資核算的成本法和權益法,熟悉成本法和權益法的轉換,掌握長期股權投資處置的核算;第五,熟悉長期投資減值的判斷標準,掌握長期投資減值準備的賬務處理。
二、考試內容
(一)投資概述
• 投資的概念和內容
• 投資的分類
(二)短期投資的核算
• 短期投資的特點
• 短期投資的核算
• 短期投資期末計價及處置收回的會計處理
(三)長期債權投資的核算
• 長期債權投資的概念
• 長期債權投資成本的確定
• 長期債權投資的核算
(四)長期股權投資的核算
• 長期股權投資的概念
• 長期股權投資成本的確定
• 長期股權投資的成本法
• 長期股權投資的權益法
• 權益法與成本法的轉換
(五)長期投資減值的核算
• 長期投資減值的判斷標準
• 長期投資減值準備的賬務處理
第六章 固定資產
一、考試要求
掌握固定資產的計價基礎和價值構成,掌握從不同來源取得固定資產入賬價值的確定及賬務處理,掌握固定資產折舊的計提范圍、計提方法及賬務處理,掌握固定資產修理、出售、報廢、毀損、期末計提減值準備的賬務處理;熟悉固定資產的概念和基本特點,熟悉固定資產借款費用的處理原則,熟悉固定資產租賃及清查的賬務處理;了解固定資產的分類方法,了解影響固定資產折舊的因素。
二、考試內容
(一)固定資產概述
• 固定資產的概念及分類
• 固定資產的計價
(二)固定資產取得的核算
(三)固定資產折舊的核算
• 固定資產折舊概述
• 固定資產折舊的計提范圍及折舊方法
(四)固定資產修理的核算
(五)固定資產租賃的核算
• 固定資產租賃的形式
• 固定資產經營租賃的核算
• 固定資產融資租賃的核算
(六)固定資產減少的核算
(七)固定資產期末計價與清查
• 固定資產的期末計價
• 固定資產清查
第七章 無形資產及其他資產
一、考試要求
掌握無形資產的概念、特征及確認條件,掌握無形資產入賬價值和攤銷期限的確定,掌握無形資產取得、攤銷、出租、處置的賬務處理;掌握長期待攤費用的含義、主要內容及賬務處理;理解專利權、非專利技術、商標權、商譽、土地使用權等無形資產的概念和內容,理解無形資產減值的含義及賬務處理;了解其他資產內容。
二、考試內容
(一)無形資產的核算
• 無形資產概述
• 無形資產的賬務處理
(二)長期待攤費用和其他長期資產的核算
• 長期待攤費用的核算
第八章 流動負債
一、考試要求:
掌握短期借款、應付賬款入賬價值的確定及主要賬務處理,掌握工資總額的組成及結算與分析的財務處理,掌握一般納稅企業應交增值稅的確定及賬務處理,掌握預收賬款、應付票據、預提費用的核算內容及賬務處理;熟悉流動負債的含義、構成內容及計價原則。
二、考試內容
(一)流動負債概述
(二)短期借款的核算
(三)應付款項的核算
• 應付賬款的核算
• 預收賬款的核算
• 應付票據的核算
• 其他應付款的核算
(四)應付工資及福利費的核算
• 工資總額的組成、工資的計算與結算
• 工資結算與分配的核算
• 應付福利費的核算
(五)應交稅金的核算
• 應交增值稅的核算
• 應交消費稅的核算
• 應交營業稅的核算
• 其他應交款的核算
第九章 長期負債
一、考試要求:
掌握長期負債費用的內容及處理方法,長期借款取得、計息、使用及歸還的賬務處理,應付債券的發行、計提利息及溢折價的攤銷、償付的賬務處理方法;熟悉長期負債的意義、特點和內容,應付引進設備款和應付融資租入固定資產租賃費的核算;了解長期負債和長期借款的內容及分類,應付債券發行價格的影響因素及確定方法。
二、考試內容
(一)長期負債概述
• 長期負債的性質、特點
• 長期負債的分類
(二)長期借款的核算
• 長期借款的概述
• 長期借款利息的處理
(三)應付債券的核算
• 應付債券概述
• 應付債券的賬務處理
(四)長期應付款的核算
• 長期應付款的內容
• 長期應付款的賬務處理
第十章 收入、費用和利潤
一、考試要求:
掌握收入的有關概念,主營業務收入的核算,其他業務收支的核算,營業外收支的核算,費用、生產成本、直接費用、間接費用和期間費用的概念,利潤的月末結轉和年度結轉;熟悉收入的確認方法,費用與成本的聯系與區別,利潤總額的構成及其計算,有關利潤和利潤分配的賬務處理;了解期間費用的核算,利潤分配的程序。
二、考試內容
(一)收入的核算
• 收入的有關概念
• 收入的分類、確認和計量
• 主營業務收入的賬務處理
(二)費用的核算
• 費用的概述
• 期間費用的核算
(三)利潤的核算
• 利潤總額的組成及賬務處理
2 、應付稅款法下企業所得稅的核算
3 、凈利潤的組成及賬務處理
第十一章 所有者權益
一、考試要求:
了解所有者權益的概念、特征及構成內容,掌握所有者權益有關內容的核算方法。掌握一般企業實收資本的賬務處理;掌握資本公積形成、使用及賬務處理;熟悉留存收益的概念、內容,掌握盈余公積計提和使用的賬務處理、未分配利潤的確定。
二、考試內容
(一)所有者權益概述
1 、所有者權益的概念與構成
2 、所有者權益的特征
(二)實收資本的核算
• 實收資本的概述
• 實收資本的核算
(三)資本公積的核算
(四)留存收益的核算
• 留存收益概述
• 留存收益的核算
第十二章 財務會計報告
一、考試要求:
掌握財務會計報告的意義和分類,資產負債表、利潤表和利潤分配表的內容及其編制方法;現金流量表的編制基礎;了解會計報表的作用、分類及編制要求。
二、考試內容
(一)財務會計報告概述
(二)資產負債表
• 資產負債表的概念和作用
• 資產負債表的格式、編制方法
(三)利潤表及利潤分配表
• 利潤表的基本格式及編制方法
• 利潤分配表的基本格式及編制方法
(四)現金流量表
• 現金流量表的概念和作用
• 現金流量的分類和確認
• 現金流量表的編制基礎
三、考題類型
1 、單項選擇題
2 、多項選擇題
3 、判斷題
4 、名詞解釋
5 、問答題
6 、業務題
財政專項資金帳戶的設立和撤銷都需要嚴格按照一定的程度來進行,同時還要符合銀行帳戶管理的相關規定,其帳戶由財政國庫部門進行統一的設立或是撤銷,同時還要履行相應的審批手續,同時進行帳戶的設立和撤銷還要報請財政監察部門,由其召集預算、國庫及監督部門進行共同研究,從而經過領導的審批,相關程度才算完成。
二、專項資金準確快捷撥付
在對于財政專項資金進行分配使用時,要保證其規范性、安全性和有效性,這是資金在使用過程中的最基本要求,所以作為財政國庫部門則需要確保資金的快捷撥付,在保證合法、合規的情況下實現財政專項資金的高效和便捷撥付。
1、編制專項資金管理信息庫。財政專項資金具有非常多的種類,在平時存放過程中需要存放于多家銀行當中,這樣為了便于對資金的相關信息進行有效的掌握,所以需要對其編制信息庫,從而詳細的對財政專項資金的各種信息進行記錄,并將所編制的信息庫以紙質文檔的形式進行輸出,從而作為日常對財政專項資金在查閱、撥付、核算和管理過程中的中的操作依據和指南。
2、落實專項資金撥付審批制度。專項資金按誰分管誰審批和分級審批的原則辦理,即用款單位提出申請,分管部門審核,分管局領導審批,數額巨大的,需經局長或局長辦公會審批。具體撥付時,憑領導批件或文件由財政國庫負責人簽署意見后撥付。
3、實現財政專項資金撥付電算化。財政專項資金種類繁多,所以日常進行撥款工作較為繁瑣,同時所涉及的金額較大,在這種情況下進行手工的操作不僅其工作量較大,同時也容易出現操作上的失誤,所以在當前信息化技術的快速發展下,采用專項資金撥款管理系統,實現撥款的電算化,由電算化系統將大部分人工操作工作所取代,不僅在很大程度上減輕了勞動的強度,同時也使票據更加準確和規范,有效的保證了工作效率的提高。
4、選擇專項資金管理網上銀行。專項資金款項撥付,通過商業銀行網絡渠道實現專項資金實時賬戶查詢、轉賬匯款、代扣、網上支付等銀行服務,使專項資金管理真正享受到跨越時空和地域的高效網上服務。
三、財政專項資金會計核算規范化
1、選用會計制度。根據專項資金的性質及管理要求選用會計制度。政策、法規已制定了專用會計制度或核算辦法的,嚴格按專用會計制度或核算辦法執行。財政專項資金會計核算未執定專用會計制度和核算辦法的,參照事業單位會計制度執行。用會計制度規范會計核算行為,確保財政專項資金會計核算制度化、規范化。
2、選擇核算軟件。為了規范專項資金會計核算行為,提高核算水平,減輕勞動強度,提高工作效率,借助會計電算化技術,選擇專用或通用財務軟件進行會計核算。采用財務軟件核算,改手工記賬為電腦核算,實現專項資金會計核算電算化。
3、設置核算賬套。依托會計核算軟件,一類財政專項資金設置一個會計核算賬套,按專項資金的名稱分戶核算。同一類財政專項資金有不同資金項目的,按資金項目名稱進行項目明細核算。分戶核算確保各類專項資金封閉運行,杜絕了挪用、擠占專項資金的行為發生。項目明細核算確保了不同項目的資金核算清晰、明了。分戶核算與項目明細核算相結合,確保專項資金專款專用、專戶管理、專賬核算。
4、設置會計科目。每一個核算賬套,根據該資金的管理要求及會計制度設置一套完整的會計科目。一級科目嚴格按會計制度規定的科目名稱設置。二至六級科目根據資金管理的特點及核算的要求選擇設置。多級會計科目的設置,能使專項資金會計核算更清晰更規范。
5、編制會計報表。在每一個核算賬套下,根據該資金的管理要求定期編制會計報表,會計報表應體現專項資金管理的動態性、變化性、專用性,會計報表應通俗易懂,直觀明了,滿足報表閱讀者的要求。
四、結束語
中圖分類號:F230 文獻標識:A 文章編號:1009-4202(2012)09-000-01
摘 要 計算機程序的智能判斷能否完全替代人工判斷,成為會計信息化向高層次發展的關鍵,是開發會計信息化程序的難點,也是實現會計核算與經濟業務緊密聯系的關鍵。
關鍵詞 會計核算 智能化
會計核算信息化的關鍵,在于以計算機的智能判斷替代會計職業判斷,使得計算機自動完成會計核算的種種活動,即會計核算的智能化。要解決這個問題,會計信息化無疑將能為企業經營提供更準確、更及時的信息,提高企業的經濟效益。
一、會計信息化的關鍵
會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現行的會計信息化,皆是使用電子計算機及其網絡處理信息,使得會計處理信息的數量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現時的會計信息化軟件已經實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而,從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現,成為會計信息化發展亟待突破的難點。
會計活動的第一步就是將經濟業務信息轉化為記賬憑證,這是一種會計職業判斷。會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內,根據企業理財環境和經營特點,利用自己的專業知識和職業經驗,對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程,即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。
二、會計信息化的實踐
把記賬憑證登記到賬簿中去,看似復雜。但是從信息技術角度觀察,它僅是一個公式的運用而已,即:(某個科目的)本次余額=前次余額±(借方發生額-貸方發生額)。
式中的±符號表示:當余額方向為借方的時候,取+;當余額方向為貸方的時候,取-。
由賬簿等資料編制會計報告,比上述略有些復雜,但是它的規律也很簡單。如:其一,資產負債表中“貨幣資金”項目,是企業期末持有的現金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二,利潤表中“營業收入”項目,是企業經營主要業務和其他業務所確認的收入總額。
然而,由經濟業務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一,是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;第二,是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異,其研究分析的角度和方法的區別巨大。
后一點尤其重要,如果突破依據經濟活動后果性質進行會計的分類的思想束縛,從經濟業務的類型和進程探討由經濟業務轉化為記賬憑證的會計信息處理方法,可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經濟業務活動自己的特征,從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索,得到編制記賬憑證的會計職業判斷規律,對于每類經濟業務活動都有可能找到關鍵判斷因素,進而將可以唯一地判定記賬憑證的內容,使得編制記賬憑證的會計職業判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創新。
三、實現由經濟業務自動編制會計記賬憑證
按照經濟業務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況,可以尋找到每類經濟業務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關鍵因素。每項關鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如,可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關鍵因素是:采購的物資種類、采購的結算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式;構成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關系型數據庫的方法,采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中:
PZ={采購的物資種類,采購的結算方式,采購物資到達情況,采購的付款方式}
即,采購核算的記賬憑證內容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產,則有三個元素(生產材料、商品和周轉材料);對于采購的結算方式,考慮有5個元素(交款發貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購);對于采購物資到達情況設定3個元素(如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期);對于采購的付款方式設定4個元素(庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金和其他)。每項關鍵因素中的某個具體元素的變動,都將改變采購核算的記賬憑證內容形式,如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內容形式。用關系的合理性加以限制,剔除矛盾內容,則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內容是:如當賒購定貨時顯然不涉及付款,而當賒購結算時必定只有付款元素等。
類似地,可以得到采購業務核算、庫存業務核算、銷售業務核算、固定資產業務核算、應收應付核算等由經濟業務自動編制會計記賬憑證的方法,解決了從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的難點,實現了會計核算的智能性處理,蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。
四、會計核算系統
在解決了經濟業務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后,可以開發一個完整的智能化會計核算系統。
(一)智能憑證集合了根據經濟業務自動生成記賬憑證的功能
利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下,計算后得到,類似于利潤表的計算。再如,納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下,計算后得到(其如招待費與收入的比例等)。
(二)設置一般憑證處理的功能有以下三個目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證;第二進行記賬前的憑證審核工作;第三修改智能生成憑證程序,提高智能憑證的靈活性。
(三)賬務處理的目的
賬務處理的目的是實現登記賬簿、期末結賬等活動,是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
(四)智能報表的依據
【摘要】文章分說明了由計算機程序的智能判斷替代會計職業判斷的方法,析了會計核算智能化的關鍵問題,給出了實現會計核算智能化的途徑。
會計核算信息化的關鍵,在于以計算機的智能判斷替代會計職業判斷,使得計算機自動完成會計核算的種種活動,即會計核算的智能化。伴隨會計的改革發展,會計信息化已歷經三十年,取得了巨大的成就。會計信息系統已經能夠自動實現登記賬簿、編制會計報告等項活動。但是,在若干環節仍然需要會計的人工判斷,如能加以解決,將可以徹底地實現會計信息系統核算的智能化。因此,計算機程序的智能判斷能否完全替代人工判斷,成為會計信息化向高層次發展的關鍵,是開發會計信息化程序的難點,也是實現會計核算與經濟業務緊密聯系的關鍵。要解決這個問題,會計信息化無疑將能為企業經營提供更準確、更及時的信息,提高企業的經濟效益。
一、會計信息化的關鍵問題是會計職業判斷的智能化
毫無疑義,會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現行的會計信息化,皆是使用電子計算機及其網絡處理信息,使得會計處理信息的數量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現時的會計信息化軟件已經實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而,從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現,成為會計信息化發展亟待突破的難點。
會計活動的第一步就是將經濟業務信息轉化為記賬憑證,這是一種會計職業判斷。會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內,根據企業理財環境和經營特點,利用自己的專業知識和職業經驗,對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程,即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。
在會計核算過程中,會計職業判斷集中表現在從經濟業務到編制記賬憑證、進而把記賬憑證登記到賬簿中去,從而編制會計報告三個步驟的判斷之中。如前所述,后兩者是現有會計核算軟件已經解決的問題,實現記賬憑證編制活動的會計職業判斷智能化于是就成為亟待解決的關鍵問題。但是,從1979年至今會計信息化已經走過30年了,這個問題為何沒有能解決,而成為難題呢?
二、會計信息化的理論與實踐需要創新
從宇宙飛船的自動控制到象棋的智能博弈,信息技術無不大顯身手,放射出熠熠光輝。應該說,那些問題遠比解決會計核算的問題復雜和棘手,然而會計信息化卻步履姍姍,不能一舉沖天。解決這個問題不僅是信息技術人員需要思考的問題,也更應該是會計理論研究人員的責任。
把記賬憑證登記到賬簿中去,看似復雜。但是從信息技術角度觀察,它僅是一個公式的運用而已,即:(某個科目的)本次余額=前次余額±(借方發生額-貸方發生額)。
式中的±符號表示:當余額方向為借方的時候,取+;當余額方向為貸方的時候,取-。
由賬簿等資料編制會計報告,比上述略有些復雜,但是它的規律也很簡單。如:其一,資產負債表中“貨幣資金”項目,是企業期末持有的現金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二,利潤表中“營業收入”項目,是企業經營主要業務和其他業務所確認的收入總額……
然而,由經濟業務到編制記賬憑證卻復雜得多。第一,是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;第二,是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異,其研究分析的角度和方法的區別巨大。
后一點尤其重要,如果突破依據經濟活動后果性質進行會計的分類的思想束縛,從經濟業務的類型和進程探討由經濟業務轉化為記賬憑證的會計信息處理方法,可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經濟業務活動自己的特征,從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索,得到編制記賬憑證的會計職業判斷規律,對于每類經濟業務活動都有可能找到關鍵判斷因素,進而將可以唯一地判定記賬憑證的內容,使得編制記賬憑證的會計職業判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務會計學的研究思想與方法需要創新。
從這樣的思路出發,可以得到一些有意義的成果。
三、實現由經濟業務自動編制會計記賬憑證
按照經濟業務的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況,可以尋找到每類經濟業務在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關鍵因素。每項關鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如,可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關鍵因素是:采購的物資種類、采購的結算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式;構成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關系型數據庫的方法,采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中:
PZ={采購的物資種類,采購的結算方式,采購物資到達情況,采購的付款方式}
即,采購核算的記賬憑證內容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產,則有三個元素(生產材料、商品和周轉材料);對于采購的結算方式,考慮有5個元素(交款發貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購);對于采購物資到達情況設定3個元素(如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期);對于采購的付款方式設定4個元素(庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金和其他)。每項關鍵因素中的某個具體元素的變動,都將改變采購核算的記賬憑證內容形式,如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內容形式。用關系的合理性加以限制,剔除矛盾內容,則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內容是:如當賒購定貨時顯然不涉及付款,而當賒購結算時必定只有付款元素等。
類似地,可以得到采購業務核算、庫存業務核算、銷售業務核算、固定資產業務核算、應收應付核算等由經濟業務自動編制會計記賬憑證的方法,解決了從經濟業務信息到自動生成記賬憑證的難點,實現了會計核算的智能性處理,蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。
四、智能化會計核算系統的實現
在解決了經濟業務自動編制會計記賬憑證瓶頸之后,可以開發一個完整的智能化會計核算系統。圖1就是筆者設想的智能化會計核算系統的功能結構圖。由于“系統管理維護”和“查詢打印”兩個功能比較明顯,以下僅簡單介紹其他功能:
(一)智能憑證集合了根據經濟業務自動生成記賬憑證的功能
圖1中把它們分成了兩組,前一組是直接依據經濟業務生成記賬憑證的,其生成記賬憑證的方法前面已經敘述;后一組是依據已經生成的記賬憑證和賬簿等信息再行加工,進而生成新的記賬憑證。例如,利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下,計算后得到,類似于利潤表的計算。再如,納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下,計算后得到(其如招待費與收入的比例等)。
(二)設置一般憑證處理的功能有以下三個目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證;第二進行記賬前的憑證審核工作;第三修改智能生成憑證程序,提高智能憑證的靈活性。
(三)賬務處理的目的
賬務處理的目的是實現登記賬簿、期末結賬等活動,是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
(四)智能報表的依據
智能報表的依據是已經記賬憑證和賬簿等信息,自動編制會計報表的處理。這也是現有會計核算已經實現了的智能性自動處理的功能。
至此,已構建了智能化會計核算系統的功能模型。在具體的程序設計中,基本實現了這個系統。
五、結束語
會計核算的智能化具有重大意義。第一,智能化的會計核算系統將提升會計信息價值。網絡時代,各種經濟信息的處理與傳遞,都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算,在形成與各種業務信息系統的無縫鏈接的同時,迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。
第二,智能化的會計核算系統將為智能型會計決策系統奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供。現時經濟管理的決策模型不僅發展迅速而且十分豐富,而財務管理決策的方法卻相形見絀,會計信息不能迅速供應可能影響了它的發展。
第三,會計核算的智能化必將推動會計理論的創新與實踐的發展,推動會計的改革與發展,凸顯會計信息的價值,提升會計的作用與地位。
第四,智能化的自動會計核算系統為企業信息化鋪平道路。ERP等軟件系統,在實現從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上,可以實現制訂精細、周密的企業經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后,嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮。通過智能化的自動會計核算,將實現與企業經營管理信息系統的無縫鏈接,進一步推動企業的信息化進程。
【參考文獻】
[1]王文蓮.會計信息系統原理.立信會計出版社,2007,(5):P240-249.
[2]王文蓮,等.論會計信息生產社會化[J].鄭州航空工業管理學院學報,2005,(1).
[3]王文蓮,孫玉甫.會計基礎理論及創新探討綱要[J].會計之友,2006,(1A).
關鍵詞:企業年金;會計準則
企業年金是指企業及職工在依法參加基本養老保險的基礎上,自愿建立的補充養老保險制度。它不僅是勞動者退休生活保障的重要補充形式,也是企業調動職工積極性、吸引高素質人才、穩定職工,增強企業競爭力和凝聚力的重要手段。
一、我國當前企業年金會計實務處理的現狀分析
我國養老金制度以前實行的是國家和企業大包大攬的制度,直至20世紀80年代才開始進行養老金制度的改革。在會計確認上,很多企業都按照基本養老金的會計確認方法,而不是以企業當期應付的企業年金支付義務作為企業年金成本的確認標準,這種收付實現制的處理方法不符合權責發生制的要求,也不利于更好地衡量企業真正應付的企業年金支付義務。
二、關于我國當前企業年金會計規范的思考
2006年2月財政部頒布的《企業會計準則第9號——職工薪酬》中第四條對企業為職工繳納的養老保險費作了如下規定:“根據職工提供服務的受益對象,計入相關資產的成本或確認為當期費用”,其中企業養老保險包括基本養老保險和補充養老保險,后者即為企業年金。同時就企業年金會計核算專門頒布了《企業會計準則第10號——企業年金基金》,規范了企業年金作為獨立會計主體的會計處理和財務報表列報,規范了企業年金基金管理層面的會計處理,目的是解決企業年金投資股市后如何進行會計處理。
1、企業會計主體與基金主體界限模糊。2006年2月正式頒布的此份準則規范的對象除了受托人、托管人、賬戶管理人、投資管理人,還增加了委托人。根據《信托法》:“企業年金基金的委托人一是指設立企業年金計劃的企業,即法人;二是指企業職工,是自然人”。此份企業會計準則規范的委托人是指作為設立企業年金計劃的企業,因此會造成這樣的困惑:在企業財務系統中,是以企業為主體,還是以基金為主體對企業年金進行核算。計提年金的企業是否需要對企業年金基金的會計要素進行確認、計量與報告。
2、內容上更多地具備了特殊行業準則的特點。作為具體會計準則,一般以基本準則為理論基礎,把發生在企業中帶有共性或具有特性的某個或幾個會計業務,在要素的概念、確認、計量、記錄和披露等方面加以具體規范。我國目前企業年金制度發展初期,由于業務發生頻率較低,我國所頒布的企業年金會計準則是針對特殊業務的具體準則。從相應的會計準則內容上看卻屬于特殊行業的具體準則,規范的重點針對的仍然是年金基金受托機構的信托業務,因此只能對企業的私人養老金業務的會計確認、計量、記錄與報告進行有限的指導。3、無法與國際會計準則相協調。企業年金基金會計準則中的企業年金建立在企業年金基金的層面上,針對的是企業年金的委托人、受托人、托管人、賬戶管理人和投資管理人,而無論國際會計準則(IAS)還是美國財務會計準則(FAS)和英國財務報告準則(FRS),其所針對的僅是企業,因此會計核算的主體范圍有差別。其次,IAS、FAS和FRS都對確定繳費型計劃和確定受益型計劃的會計確認、計量與披露分別進行了規定,并以確定受益型計劃為重點。而目前我國企業對確定繳費型年金的會計核算遵循的是《企業會計準則第9號——職工薪酬》,對于企業年金基金資產的運營管理的會計核算則遵循《企業會計準則第10號——企業年金基金》,對于確定受益型企業年金的會計核算卻沒有任何會計規范可供參考,這樣最終導致企業年金業務會計處理各自為政的狀態,不利于特定業務的統一核算。資本流動的全球化要求提高會計信息在國際范圍內的可比性,近年來我國頒布一系列會計準則,在結合實際情況的基礎上力求與國際會計準則相協調,因此對于企業年金計劃這種新型經濟業務的確認、計量、記錄與報告,應該借鑒國際會計準則,考慮在我國實施的可能性與適用性,可進行必要的修正,從而使我國上市公司正確核算企業年金業務有章可循。
三、規范與加強企業年金會計核算的必要性
當前我國養老金制度正由單一型變為基本養老金、企業年金和個人儲蓄性保險等多層次的養老保險,政府為了彌補社會基本養老保險高覆蓋、低保障的不足,鼓勵企業根據本單位的情況為職工建立企業年金。因此,我國應盡快建立基于企業與職工利益角度的企業年金會計核算體系,規范和加強企業年金會計核算。
首先,雖然近兩年我國企業年金發展較快,但大部分由社會保險經辦機構統一管理與核算,少部分由企業自辦、商業保險或工會經辦。這種單一的組織形式帶來的問題很多,我國應借鑒國外先進經驗,結合我國實際情況,逐步建立與完善企業年金組織形式與會計核算模式。
其次,我國就企業年金制定了《企業會計準則——企業年金基金》,它的作用在于規范企業年金的委托人、受托人、托管人、賬戶管理人、投資管理人的會計核算處理,為企業年金基金的統一會計核算奠定了基礎,但我國就企業年金計劃的會計核算并未形成企業年金專門的會計規范,因此,為了使企業年金會計準則同其他企業會計準則的指導范圍相一致,應針對上市公司或其他企業專門制訂企業年金的會計核算準則,便于各類企業采用,從而有利于企業年金會計信息的可比性。
最后,在企業年金的會計核算體系中,由于涉及大量的精算假設、精算方法、折現基礎以及必須對許多復雜的未來事項進行估計,因此這種類型的企業年金計劃一直未納入我國的會計核算體系中,但我國確定受益型企業年金計劃是有市場需求的。我們需要發展多種類型的企業年金,積極培養精算人才,使企業年金有關經濟事項能進行正確的會計確認,同時會計計量也能在相關性的基礎上達到可靠性的標準,為會計記錄與披露打造平臺。
參考文獻:
1、財政部.企業會計準則[M].經濟科學出版社,2006(2).