時間:2023-10-27 11:08:00
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作為卷煙生產的重要環節之一,煙葉復烤加工企業近年來加快了整合重組的步伐,集團經營模式逐漸形成。為了保證企業在該模式下能夠穩定發展,需要深入和細化核算標準。《商品流通企業會計制度》是以前煙葉復烤企業的會計準則,在后期的執行過程中,為了使企業的會計執行更有針對性并提供更多的參考依據,又加入了包括《企業會計制度》以及《企業會計準則》在內的部分要點。隨著會計核算軟件的實施,煙葉復烤企業必須制定新的核算標準,才能更好的適應政策統一和集中管理的要求。國家煙草專賣局出臺的《煙草行業復烤加工企業會計核算辦法》為各個企業實行新的會計核算制度提供了方向。但是受到企業生產現狀的不同以及銜接過渡中存在的客觀因素的影響,不可能滲透到企業的每一項財務活動中去,在這種情況下,煙葉復烤企業需要推行符合公司財務管理模式以及發展現狀的會計核算標準體系。
二、會計核算標準化在煙葉復烤企業中應用的意義
一個完善的會計核算標準體系應該包括以下幾個方面的內容:會計核算基本前提標準、會計信息質量標準、會計確認標準、計量標準、記錄標準、報告標準。其中,前兩個標準是其它核算標準的指導和約束。在以往的工作實踐中,對會計核算標準化在煙葉復烤企業中的應用意義進行了如下總結:
第一,會計核算標準化體系的建立為企業的會計人員提供了實用性且針對性操作準則,有利于提高會計核算過程中的規范化和精細化。
第二,會計核算是企業執行預算編制的基礎,核算標準化的實現能夠提高預算管理的科學合理性,并提高預算編制的可行性以及實際的執行力度。同時,為企業核算、預算以及資金結算實現有機結合提供了良好的基礎。
第三,有利于提高財務執行的全面性,促使其向管理型財務模式轉變,從而促進企業經營管理以及領導決策的科學性。
三、煙葉復烤企業中會計核算標準化的應用
1.成立標準化工作小組
工作小組成員來自財務方面的專家以及各個加工店的財務核算人員,對每個成員的工作任務和核算范圍進行明確的分工,確定工作地點、工作方法以及具體的工作流程。每個小組成員需要在財務專家的指導下詳細明確以下內容:會計政策及法規體系、會計核算體系、會計基礎工作規范體系標準的內容。根據小組成員的會計專業技能以及對會計標準核算化的認知情況,可以進行必要的培訓,提高后期工作開展的順利性。
2.整理制度,確定重點,規范業務流程
要理清當前執行的會計制度和核算方法。可以分三個層面一一明確,包括國家規定的法律法律、煙草行業的會計規章制度以及煙葉復烤企業的會計制度和核算辦法。對比當前的核算辦法與會計準則,并找出兩者的差異性和共同點。分析目前企業在會計核算中存在的具體問題,并進行詳細的調查,找出問題的影響因素,然后確定解決的重點和難點,從而制定完善的改進措施。規范成本、貨幣資金、存貨、規定資產等各個模塊的核算業務流程。
3.會計核算體系的標準化
根據預算管理措施,詳細的列出企業的經濟活動事項,并明確業務開展以及管理流程,以此為基礎,制定與之相應的會計核算流程。下面以委托加工主營收入為例進行分析:
第一,確認收入具體的核算范圍
煙葉復烤企業的復烤加工主要包括以下10個收費項目:分級選片費用、分級選把費用、回潮費用、烤梗費用、烤末費用、理化檢測費用、葉片包裝費用、梗條包裝費用。
第二,初始收入的計算方法
以委托加工合同為依據進行委托加工業務費用的核算,等到所有的煙葉加工完成之后,需要經過對方的驗收,確定是否為當期的收入。所有收費項目需要按照國家煙草專賣局規定的標準進行收費,具體流程為:生產加工―生產日報表―委托加工方驗收確認―結算表―確認收入。
第三,賬務核算清單
清單內容包括以下幾個方面:第一,摘要。明確客戶的名字以及具體的銷售收入費用;第二,分錄。借,包括應收賬款以及煙葉加工費,還有稅費和增值稅。貸,包括主要營業收入。在核算過程中,需要經客商合作,保證核算的精確性。
4.撰寫會計標準化工作指南
整理前期的資料信息,運用當前比較先進的分析方法。可以借助計算機信息系統,建立會計信息平臺,能夠提高核算效率和質量。從而構建完整、詳細的會計政策體系、會計科目體系以及會計核算標準化指南。
會計核算工作主要是指針對企業階段性的經濟活動進行的準確、全面的賬目分析、計算和處理等工作,具體包括賬目記錄、賬目核算和賬目報銷等。會計核算工作關系到企業的發展進步,具體作用表現在以下三個方面:(1)會計核算工作能夠為企業管理者制定決策提供科學依據。會計核算工作是企業經營管理的基礎,關系到企業最關鍵的財務問題,能夠全方位反映企業的經營狀況和具體問題。做好會計核算工作有助于管理人員牢牢掌握企業的財務情況和發展趨勢,制定科學經營決策,避免出現因為決策失誤而導致的財務危機。(2)會計核算工作能夠有效地控制企業風險,奠定企業發展的基礎。進行會計核算時會對企業經營發展的相關信息進行統一的歸納整理,有利于決策者尋找近期發展中存在的問題和隱患,采取必要的降低風險的策略,實現良好的風險控制。(3)會計核算工作能夠為地方監管部門提供企業的有效信息,保障企業合法經營。該作用對于上市公司影響更大,會計核算信息能夠使監管單位及時了解企業財務、資金和債務等信息,進而掌握企業準確的資料信息。
二、新形勢下會計核算工作存在的問題
1.管理機制不完善,難以實現有效監督
管理機制對企業會計核算工作的順利進行作用顯著,一個科學嚴謹的管理機制能夠確保核算工作的可靠性,有利于核算人員行使職權。但目前我國各企業存在對會計核算工作重視程度不足,缺乏有效管理機制指導會計核算工作的實施,或者管理機制執行力差、形同虛設,造成核算工作混亂,難以取得有價值的核算結果等現象。在此種管理機制下,會計核算工作往往無法準確反映企業財務實際情況,導致核算工作的監督職能喪失,達不到會計核算的預期效果。
2.核算人員素質低,核算觀念存在偏差
企業會計核算人員的整體素質決定了核算工作的效率和信息的準確度。高素質的核算人員能夠在較短的時間內更為準確地完成既定核算工作,而素質較低工作人員難以保證核算效率及準確度
。目前我國企業中普遍存在核算人員素質參差不齊、專業水平低下的情況。企業僅僅重視財務工作的效率卻忽略了會計人員的培訓,導致核算人員無法接觸到最新的核算方法和手段,創新意識和能力較差,嚴重影響了企業會計核算工作的進度。而且由于專業能力不足,核算人員對于核算工作的認識往往存在偏差,只是簡單地進行財務的收入和支出登記核算,未能將會計核算深層次的內容展現出來以服務于企業的發展。同時,企業也缺乏正確的會計核算觀念,片面認為加強核算工作無法實現企業效益的增長,從而減少對核算工作的投入,甚至進行不必要的干預,造成核算工作失去原有功效,難以適應新形勢的發展需要。
3.核算信息依據少,核算工作不夠規范
會計核算工作中一般將企業日常經營、物資采購和銷售支出的發票作為核算的必要參考依據。但在當前形勢下,在企業實際經營過程中,由于稅務制度問題,這些單據發票的獲取可能存在違規現象,導致用于核算的原始信息的真實性無法得到保證,影響企業財務管理的正常進行,對企業造成了財務隱患,加大了企業經營的風險。而且新形勢下企業會計核算中仍存在著諸多不規范行為,例如會計部門未按照法定配比安排財務管理人員,導致會計人員結構混亂,員工所屬任務不夠明確,核算工作難以順利實施等。此外,核算工作的不規范現象還表現在賬務方面,建賬時很多企業為圖方便較為隨意,格式更是五花八門,甚至存在賬目缺失情況,規范性極差。
三、新形勢下做好會計核算工作的策略
1.完善核算管理制度,加強會計核算監管
完善的核算管理制度是會計核算工作實施的重要保障。管理制度首先明確了會計部門的崗位設置,應設立會計稽查、總賬、明細賬管理以及出納監督等,分工科學合理,避免出現核算上的失誤導致財務管理漏洞的產生,造成企業不必要的經濟損失。同時,企業管理者要加強對會計核算工作的監管,提升自我核算意識,保證會計核算提供決策信息、控制企業風險和監管企業財務等職能的順利執行。
2.強化核算人員培訓,樹立正確的核算觀念
隨著經濟的迅猛發展,各種會計技術手段不斷更新換代,科學化水平明顯提升。在這種情況下,會計核算人員的專業能力水平就必須跟隨上時展的步伐,這就要求企業管理者注重強化核算人員培訓力度,開展核算人員核算理論知識培訓和專業技能的鍛煉,與時代接軌教授新型核算技術,以此來培養新型、高素質的核算人才;另外,也要加強核算人員的職業道德培訓,保證核算工作在誠信和諧的氛圍下開展。在實際工作中企業也可以階段性地引進高級核算人才,成立核算小組團隊,爭取培養出一支踏實肯干、積極進取、業務精湛的會計核算隊伍。在進行人員培訓時,要注重為核算人員樹立一個正確的核算觀念:核算工作對于企業的發展至關重要,核算需要準確的財務信息支撐、嚴謹的工作態度護航和高效的工作效率保障。
3.建立規范的核算流程,提升會計核算質量
關鍵詞:電力企業;一本賬;會計核算
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,企業生產經營過程的財務活動越來越復雜。當前企業資金短缺問題充分說明了加強和提高財務管理水平的重要性和緊迫性。企業理財能力,資金運籌能力,直接決定了企業經營效果的好壞。
會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
1會計核算“一本賬”的內涵和意義
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團企業財務資源、財務信息、財務活動、財務人員以會計核算流程重組為手段進行集約管理,把集團內部原來按照產權和職能關系設立的多層級多業務的會計核算主體歸并為單一的集團會計核算主體,集團及其成員企業所有經濟業務都由財務人員直接以集團會計主體在同一賬套中進行會計核算,集團及各所屬單位通過集團賬套數據生成相應地財務報告和內部管理報表,實現財務報告編制由表抵法向賬抵法的轉變。它是實現企業所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團總部財務部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業財務信息供給效率,實現財務信息的集約式生產和傳遞,進向控制企業財務風險,實現集團企業價值最大化。
會計核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關財務信息,二是滿足企業內部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據。因此,會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。
2 電網企業“一本賬”會計核算模式的構建
2.1電網企業的會計核算“一本賬”目標體系定位
會計核算“一本賬”立足于建設核算型、管理型、決策型會計信息系統,特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:
(1)終極目標是實現集團價值最大化;
(2)合規性目標即規范企業的業務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;
(3)有用性目標是通過會計系統處理的經濟活動信息為企業管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業務動因,加強管理層對企業資源總體情況的了解和控制;
(4)效率性目標即提高企業會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業務運作提供高效的財務支持。
2.2 電網企業會計核算“一本賬”實施步驟
2.2.1 統一會計核算制度
會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現集團企業整體的核算一體化,統一各成員企業的核算政策,在此基礎上提供的集團各成員企業的會計信息和數據才具有可比性,才能規范集約化式的財務信息,為管理者進行決策提供相關的依據。統一會計核算制度,首要的就是統一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區分業務性質,更要區分不同的會計主體,尤其要注意各企業業績考核等業務管理需求。其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業務流程趨于標準化和規范化,同樣也實現了會計處理結果的標準化和規范化,并且增加了經濟業務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。
2.2.2 統一業務核算流程
會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業現有的業務流程進行梳理,通過制度規范來保證實現會計“一本賬’’廠聽提供的信息具有決策價值性。與電網企業生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統相融合的地方,依據會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統一,實現流程的重新整合。
2.2.3 集中管理企業財務要素資源
集團企業通過設立會計核算中心集中核算企業財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業務的會計核算,使得核算業務更加專業化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當地分離,其關鍵是會計核算中心財務人員統一管理,保持獨立性,并實現集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團企業內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業現金收付和往來結算業務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:
(1)核定成員企業日常備用的現金余額;
(2)統一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;
(3)集中管理各成員企業的現金收入,并負責將成員企業
的現金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;
(4)統一撥付各成員企業因為業務需要而必備的貨幣資金,
并監控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業之間的往來核算,并計算各企業在集團結算中心的現金流入凈額,及相關的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監控風險。實施會計“一本賬”核算后,國家電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。
2.2.4 建設“一本賬”會計信息系統
財務管理信息系統的建設需要從以實現基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標,實現財務管理信息系統與其它業務子系統集成,以全面預算控制和業績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業的財務狀況和管理狀況,對企業生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統實施的關鍵是優化管理模式和重組業務流程。
3 結束語
隨著現代企業制度的建立,加強企業財務管理工作日趨重要。財務管理擔負著為企業穩健理財,促進生產發展和提高經濟效益的重任。因此,財務管理人員必須更新觀念,將原來守財、保值、記賬型的財務管理轉變為生財、增值、決策型的管理,不斷提高企業財務管理的水平,真正肩負起財務管理和會計核算的責任。
參考文獻:
論文關鍵詞:私營企業,會計核算流程優化
通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環境的不斷變化,企業面臨的不確定因素越來越多。必須持續地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業務要適應經濟全球化和我國現代化建設發展的需要,必須進一步優化組合,其中會計核算流程重組是實現會計目標的重要環節。
一、傳統企業會計核算流程優化具備的重大意義
(一)傳統企業會計核算基本流程存在的問題
順序化的業務流程是傳統會計業務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程,會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總,使用標準格式和項目摘要內容就是會計憑證,即當一項經營活動發生時,會計人員根據業務單據編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下,順序化的業務流程起到了很好的控制作用。提高了企業的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環境中,傳統核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發展,越來越多的企業采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業可以根據最新的內外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產品或服務。
(二)傳統企業會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進論文格式范文。然后是會計管理環節的弱化以及缺乏指導,加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業人員,雖然每年獲得會計從業資格的總人數不少,但是能真正擔當某一職務,具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業對會計人才的需求量依然是當前人才數量無法滿足的。
(三)優化企業會計核算流程的必要性
在當前經濟飛速發展的前提背景下,傳統的企業會計核算流程已經顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優化的核心內容是打破企業按職能分工的管理模式,代之以業務流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業務為重點轉變,從人為分工向業務需求轉變,依此來大幅度提高企業績效和服務質量【2】。隨著會計核算流程優化問題在我國會計行業中的逐漸突顯,我國學者也對會計業務流程作了一定的研究。
吳旺盛認為會計核算流程是為實現會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為實現會計目標的途徑,他強調的“為實現會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認為會計業務流程就是會計信息處理流程,現代會計應該以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎。
在新時期,優化會計核算流程,以實現科學合理的核算流程。數據信息不經過任何中間層的加工處理,確保核算數據真實、準確,基礎會計核算數據向會計核算系統中央處理服務器直接匯總,實現對企業財務的集中統一管理。同時通過核算流程再造,動態會計平臺通過向中央服務器傳送原始數據,自動生成會計憑證,減少了人工干預,確保會計信息質量,確保了成本的真實性。還有優化核算流程,建立完善的數據級別的內控制度,會計信息數據動態、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優化,取消內部往來的單據傳遞和重復核算、對賬等工作,減少了重復勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強調了“以會計信息使用者為導向”,主張以技術手段來達到優化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設計
隨著科技手段在各行業的滲透,會計核算也引進了傳統會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發過程中形成的賬務處理數據流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業自己組織開發的軟件,各種會計核算軟件的數據流程在細節上都差不多。
流程中,消除了原始系統中的賬簿等數據重復存儲的部分,使得數據更加單一,直接明了;實現了會計數據采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數據來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數據沒必要在下游進行二次審核”的設計原則,簡化的審核程序,數據的真實可靠行更強;增加了預測未來、輔助決策部分,提高了預期值;實現了數據資源共享;各部分之間的數據傳遞、調用盡量實現自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯系,不僅存在數據傳遞關系,而且存在系統間的控制關系,包括調用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數據更加真實可靠。
三、優化會計核算流程的實施辦法
(一)首先要確認核算流程重組的內容和目標整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標、任務和要求,努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件,評估優化的等級以及在原有基礎上優化的程度。而且,這個任務目標是基于原有基礎上的改革,流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程,是在傳統基礎上的創新,是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統核算流程中滯后的因素。
(二)轉變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業務流程重組過程中重點在于要解決好企業員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優化,打破陳舊觀念,促使他們認識到實行會計業務流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業務處理規則,實現從核算向管理與控制的轉變,從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業方面要也要加強對會計人員的思想培訓,促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標,使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內容包含以下幾個方面:
具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念,對于存在風險要改變過去的消極態勢,要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術手段有效地預測和控制風險。
網絡系統觀念論文格式范文。在網絡系統環境下重新審視和認識會計,建立網絡系統會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰的局限狀態,以網絡為橋梁重新認識會計核算,認真學習相關理論知識,在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。
(三)會計部門組織結構的重組
會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經不再對諸如工資、固定資產、成本等項目進行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數據的錄入工作前移到業務部門進行,會計人員不會再被困于繁重的數據錄入工作中,所以會計業務流程重組后,會計部門需相應地設置系統部門和財務小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下:
系統部門主要負責電算化會計信息系統的開發與定期維護;財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用,由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數據整理、收集、操作轉變為對會計信息監督與分析,包括事前、事中、事后的監督分析。
(四)注重會計系統流程監控
根據薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業進行整改,必然要對企業內部控制流程加以梳理和重構。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制,將原有的以工作內容為中心的工作流程轉變為規范一致的管理流程,這正是我們創建嚴密的會計系統流程監控體系的有力依據。在SAP新版本的設計中,已經融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據。總之,基于信息化的會計核算流程實現了協同和無縫連接,使企業財務、業務一體化管理變成現實,使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優化,財務人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現會計價值最大化。
綜上所述,對傳統會計流程的優化工作是時代的需求,也是會計核算發展的必然選擇,這個優化過程中,我們不僅注重手段的創新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優化工作的順利進行,才能讓會計核算優化深入人心。對于會計核算流程的優化,不能停留在表面和當前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監控和評估工作也是十分必要的。
總之,科學地實施會計流程優化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業人員更好地認識核算流程,最終實現會計價值的最大化。
參考文獻
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關鍵詞:會計核算辦法;兩網互通工程
會計核算制度是會計工作的規范性文件,是會計主體處理會計事項所應遵循的準繩、和程序的總稱。我國會計核算制度體系分為三個層次:
第一層次將所有的分為三類,分別頒布相對應的《企業會計制度》、《金融保險企業會計制度》和《小企業會計制度》三個會計制度,增強不同行業、不同所有制企業之間會計信息的可比性,可靠性和透明度。
第二層次是在第一層次基礎上,分別建立操作性較強的有關會計科目設置、具體賬務處理和財務會計報告的編制和對外提供辦法;進而分別形成企業、金融保險企業和小企業統一的會計報表格式、會計報表附注批露格式等。
第三層次是在上述兩個層次的基礎上,對于各行業企業專業性較強的會計核算,建立專業會計核算辦法。
郵政匯兌會計核算辦法屬于第三個層次,是郵政企業結合電子匯兌業務的特點,根據《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、《中國郵政電子匯兌業務管理辦法》等而制定,并根據業務的不斷而調整。
2005年1月中國郵政金融兩網互通項目工程(以下簡稱兩網互通工程)全面啟動(注1),一期工程已在全國各省成功切換上線,正在進行二期工程建設。電子匯兌系統在此項工程中全面升級改造,其會計子系統也相應變化,因此要對原郵政匯兌會計核算辦法作出梳理,重新設計。筆者在此項工作的實踐中,對郵政匯兌會計核算辦法及設計工作有了更為深刻地認識。
一、引起郵政匯兌會計核算變化的各種情況分析
要對某項會計核算辦法進行調整,首先需要做的工作就是對于核算對象予以全面審視,尋找出其對會計核算關鍵之處。兩網互通工程實施后郵政匯兌業務會有很多變化,有些變化和會計相關,有些無關。在尋找出相關變化后,還要分析這些變化背后對會計核算的實質性影響。確定哪些是屬于新增會計事項,哪些是修改的,然后進行會計核算程序流程設計,并找出風險控制點,按照重要性原則作為設計重點。這些是進行會計核算辦法設計的基礎工作。
1、新增業務引起的會計核算變化
兩網互通工程全面實現后,將推出一系列匯兌新業務,包括賬戶匯款、網匯通匯款、全國通匯款。綜合起來分析,這些新業務的出現,從會計角度說,主要引起了核算層次、核算環節、資金運動流程、資金清算四個方面發生了變動,設計重點將圍繞此四項進行。
2、人員身份權限管理變化
匯兌業務的核算是由系統中的會計模塊執行的。根據不同柜員從事的交易,會引發相應的會計核算。這些交易有些是收匯、兌付等業務交易,有些是繳款、協款等會計交易,有些是根據系統參數設置自動完成的交易,如無著匯款結轉交易。這些交易都會引起產生會計分錄流水,并在相應報表中反映。因此柜員的權限設置,直接決定了可觸發什么樣的會計核算流程。
人員身份權限管理調整不僅有利于業務操作流程優化,也是進行事權劃分、風險控制的有效制度。這次調整重新規范了匯兌工作人員身份,職責任務明確,同時進行了全面的限額控制和授權設置,有利于防范風險。分析重點是和會計工作有關的柜員身份權限變化情況,以及其可以從事的會計工作內容。具體包括普通柜員、綜合柜員、市縣中心業務管理員、市縣中心清算會計管理員、省中心清算會計管理員、國家局中心清算會計管理員的權限、工作內容分析。
3、資金流程再造引起的會計核算變化
兩網互通工程實行后,對郵政匯兌業務資金進行了流程再造,即實行儲匯資金合并運用,匯兌業務資金納入儲蓄系統,在網點備用金安排、清算與調撥、資金運用三方面儲匯業務共同管理,統籌安排,以降低經營業務成本,提高資金管理效益。
經過分析,儲匯資金整合運用的落實具體體現在網點繳撥款和業務資金結算上。網點繳撥款主要考慮的是如何在網點這個層次解決匯兌資金的上繳和下撥,以及如何設計相應的會計交易。業務資金結算是指將儲蓄和匯兌兩個資金劃撥渠道合二為一,匯兌資金的結算由儲蓄系統當日完成,匯兌系統仍保留信息的傳遞、清分功能。因此如何進行儲匯兩個系統的會計信息核對以及差錯處理是設計重點。
4、信息清分及清算會計核算變化
信息清分結果是郵政電子匯兌業務資金劃撥的依據。隨著儲匯資金的整合運用,有些匯兌業務的信息傳遞、清分除了在電子匯兌系統進行外,還要在儲蓄系統進行,并成為儲蓄系統資金清算、款項調撥的依據。各類匯款的流程是有區別的,因此重點是分析現金類匯款和賬戶匯款是如何提供進行資金劃撥會計核算所需要的清分信息,如何保證儲匯兩個獨立會計系統的核算結果的準確性。
為了加強資金管理和對資金的統籌運用,兩網互通項目中對資金清算依據作了重大變動,以兌付匯款作為資金清算依據。即兌付完成后,兌付局才對上級中心產生債權。并且待兌匯款由原來全部放在縣局,改為根據收兌所跨范圍,由不同層次匯兌中心核算。分析重點是不同核算層次的調整內容,具體分析新增會計交易內容以及需要調整的原會計交易項目。
5、增加重要空白憑證管理系統
兩網互通工程全面實施后,要將重要空白憑證納入系統內統一管理。分析重點是哪些憑證屬于重要空白憑證,應該按照什么樣的方法進行管理,才能做到既管理嚴密,又保證效率。
6、記賬方式的改變
原電子匯兌的記賬方式是手工錄入憑證和系統自動記賬兩種方式并存。比如聯網網點辦理業務時,與市縣中心的繳協款需要手工錄入憑證。隨著電子匯兌系統的升級改造,將全面采用系統自動記賬。通過執行會計交易的方式,由系統自動產生會計分錄。例如網點繳款,通過網點綜合柜員執行繳款交易,正確輸入繳款種類、繳款金額、支票號碼等內容,完成交易以后,則相應的會計分錄就由系統自動生成。通過這樣的方式,可以避免由于疏忽、業務不熟練等原因造成的差錯,對于提高會計質量有重要意義。
7、會計核算對象的變化
會計的對象,就是會計所要反映和監督的內容。一般來說會計對象就是反映和監督會計主體的業務活動和財務狀況,即會計主體活動的資金和資金增減變化過程及結果。
在郵政匯兌和郵政儲蓄業務實行資金整合以后,郵政匯兌業務僅在部分網點保留現金,具有資金運動。爾后資金從網點或縣局這兩個層次中已經納入到儲蓄系統中,與儲蓄資金會合,共同形成資金流轉,成為郵政儲蓄會計的核算對象。匯兌業務環節中的縣局、省局、國家局已經沒有了資金運動,僅有匯兌信息的處理及上下傳送。這一變動,使得郵政匯兌會計的核算對象與一般的會計核算對象有很大的不同。會計核算對象以匯兌業務產生的各項收兌信息和清算信息為主,資金運動變化和過程為輔。
二、匯兌會計核算制度設計原則
經過上述分析以后,確立了會計核算辦法的設計內容和要點,就可以進行具體的設計工作了,表現為會計需求的撰寫。同樣的經濟業務內容,在會計處理上可以有不同方法、程序可供選擇,將產生不同效果的會計信息。如何選擇取決于郵政匯兌會計核算制度的設計原則。設計原則包括基本原則和特定原則。
基本原則是所有會計核算制度在設計師所應遵循的,包括:
(1)要符合有關、法規的要求
(2)應充分保證會計信息的質量
(3)貫徹核算與管理密切結合的原則
(4)貫徹成本效益原則
特定原則是針對郵政匯兌業務的特點而考慮的,包括:
(1)保持郵政核算的統一性
郵政匯兌業務是郵政金融業務的一類,隨著郵政金融業務的和體制改革的進行,必然促使郵政金融會計從的各自為政,分散核算,每個業務都各有自己的一套專業核算辦法的狀態,向全面整合,建立金融會計核算制度的方向發展。因此,現在在對郵政匯兌會計制度進行設計的時候,要充分考慮到和其他郵政金融業務的銜接和融合,注重可比性、一致性。
(2)加強溝通,提高會計核算制度的適用性
會計核算制度的設計,是建立在對業務的充分了解,以及所引起資金變動的深刻認識基礎上的。業務的每一點調整,都有可能引起會計處理的相應變動。并且郵政匯兌會計是依靠匯兌系統運行而實現的。因此,在進行會計制度設計時還要考慮軟件設計和硬件配置,以確定在技術層面上是否能夠實現。要做到以上要求,必須要加強與業務人員、技術人員的溝通,將業務變動信息及時搜集并在會計制度設計時予以考慮,并將對會計核算的及時反映給技術人員,要求予以實現。如果存在脫節現象,那么將給測試及以后的正式帶來很大困擾。
(3)注重風險控制
儲蓄、匯兌資金整合運用以后,隨著匯兌業務的發生,資金源源不斷地隨著收兌而變動,匯兌資金將進入或退出儲蓄系統。但是本身電子匯兌系統和儲蓄統一版本系統并沒有做到實時連接,信息不能實時相通和核對。兩個系統之間信息交流的時滯以及資金、賬戶核對的障礙,將造成雙方會計信息的不一致,并導致資金管理蘊含風險。當發生錯賬以及錯誤的清算信息時,及時查證差錯,進行調賬處理變得非常重要,有利于風險的控制。
三、對郵政金融會計核算制度設計的思考
郵政匯兌會計是郵政金融會計的一部分。隨著郵政金融管理體制的改革,郵政儲蓄銀行的建立,郵政金融會計制度的重新設計也正提上議事日程。通過此次設計工作,促使筆者對郵政金融會計制度的設計有了更多的思索。
郵政金融會計制度的設計包含兩部分:財務會計的增加和業務會計的整合。
1、財務會計增加的會計核算制度設計
(1)設計內容
當前的郵政金融會計并不是一個完整的會計核算體系,核算對象僅包括各項郵政金融業務的業務資金變動,從事郵政金融業務的人、財、物的核算是在郵政局財務會計中混合核算,遵循《郵政企業會計核算辦法(試行)》。
銀監會主席劉明康在銀監會2005年工作會議上表示,銀監會今年將根據國務院關于郵政體制改革的統一部署,同步推出郵政儲蓄改革,組建郵政儲蓄銀行,并將其依法納入銀行監管體系。2005年7月20日國務院出臺的《郵政體制改革方案》的核心是“一分開、兩改革、四項措施”,其中“兩改革”就是改革郵政主業,改革郵政儲蓄,成立郵政儲蓄銀行,由中國郵政集團公司控股。國家郵政總局局長劉安東在全國郵政局長座談會并表示,按照國務院郵政體制改革的總體安排和部署,郵政部門做了大量卓有成效的前期準備工作,為改革的順利啟動奠定了基礎,創造了條件。一旦成立郵政儲蓄銀行,則要進行獨立完整核算,將依照《金融保險企業會計制度》制定會計核算辦法,添加財務會計的內容。
(2)設計要點
財務會計添加的設計要點在于郵政儲蓄銀行成立后的會計初始化工作,如何計量大量涉及財務會計核算內容科目的期初余額。既取決于具體的郵政金融體制改革辦法,也是大量會計政策的選擇、會計估計的結果。因此新的郵政金融會計制度的確定并不是單純的會計工作,而是郵政儲蓄銀行與原郵政局進行多方博弈的結果,其博弈結果通過會計核算制度與以反映。
2、業務會計整合的會計核算制度設計
(1)當前業務會計核算體系分析
各項郵政金融業務的專業會計相互之間并未構成一個融合的信息系統,整個構成情況如下:
? 負債業務會計核算制度
目前負債業務僅指郵政儲蓄業務。郵政儲蓄業務是郵政金融主體和基礎業務,其他很多郵政金融業務都會和儲蓄業務相聯系。郵政儲蓄會計核算是基于2004年在全國上線的郵政儲蓄統一應用軟件版本(簡稱統版)上的。并且在2005年頒布了基于統版的《中國郵政儲蓄會計制度》,是郵政金融業務會計中應用最多,制度最規范的。
? 中間業務會計核算制度
匯兌業務是郵政金融最傳統的中間業務,具有獨立的全國統一的業務處理和會計核算系統。儲匯資金合并運用后,對儲蓄系統產生的影響主要表現為在統版中新增會計交易,通過對統版軟件的升級實現。
其他的中間業務,如各種代收代付業務,鑒于各省種類的不同,流程的復雜多樣,中間業務有各省獨立的系統進行業務處理和會計核算,各種與儲蓄賬戶有關的中間業務通過標準接口與儲蓄統版系統相聯,通過中間業務平臺將相應會計信息導入統版。
? 資產業務
郵政金融的資產業務主要是轉存人民銀行存款,在統版中完成會計核算。協議存款業務、同業拆借業務通過手工會計完成。目前正在推行的存單質押貸款的會計核算是通過在統版上新增會計交易,由業務直接觸發會計處理和執行手工會計交易兩種方式組成。
(2)設計要點
? 郵政金融會計核算統一平臺的確立
根據上述分析,目前的郵政金融業務會計有的是基于郵政儲蓄統一版本完成,有的是作為一個子模塊接入統版的,還有的是獨立的。這種復雜的會計處理情況,對于郵政金融會計的整合是一個很大的挑戰。所以對于郵政金融會計核算制度設計來說,首先要確定的是會計處理的統一平臺,這樣才能建立一個完整、有機的核算體系。筆者以為應以郵政儲蓄統版作為所有郵政金融業務核算的基礎,將各項郵政金融業務整合在統版系統中,貫穿統一的業務處理、會計核算流程和風險控制手段。
? 郵政金融會計核算統一平臺的建設
以會計核算流程為主線,按會計的職業活動的內在邏輯順序將課程內容進行模塊化,在教學項目中創設學習情境,激發學生好奇心和創造力,最終由師生共同實施一個完整的項目工作而進行的教學活動。采用基于會計核算流程項目化教學的優勢主要有:
(一)提高學生的操作能力
基于會計核算流程項目化教學其實質是搭建了一座理論與實務之間的橋梁。基于會計核算流程項目化教學以會計核算工作過程為主線,把枯燥、抽象的理論知識拆解融合到各項目中,學生的學習過程必須和一個具體的項目任務或問題相結合,這樣,學生既能體會會計職業行為,感受到會計核算工作崗位的真實感覺,又能提高操作能力,為期末的模擬實訓打下基礎。
(二)激發學生的學習興趣
基于會計核算流程項目化教學以項目為載體,教師應努力為學生的自主性發揮創設一定的學習氛圍和工作環境,通過適時且適度的引導,激發學生的學習積極性,培養分析能力、解決實際問題和自主學習能力。
(三)有利于建立多元化的考核體系
過于依賴期末閉卷考試的考核方法最終會導致學生重理論輕實踐的后果,而現代教學評價觀提出要建構一種以促進評價對象發展為根本目的,重過程、重評價對象主體性的發展性教學評價[1]。基于會計核算流程項目化教學在考核時既要考核學生在參與項目時的學習態度、出勤情況、在解決問題時的貢獻大小、在完成項目時所負責部分的工作量大小,又考核學生在完成項目時掌握、運用和創新專業知識的能力,以及與人溝通合作、應用現代科技手段和創新等方面的能力。
二、基于會計核算流程的《會計學基礎》項目化教學應用
(一)分析會計工作過程
基于會計核算流程的《會計學基礎》項目化教學首先應明確會計核算基本流程,企業會計工作過程如下:取得或填制原始憑證———審核原始憑證———填制記賬憑證———審核記賬憑證———登記總賬、明細賬、日記賬———財產清查———編制會計報表。
(二)確定教學內容
結合會計核算流程,對《會計學基礎》課程的內容進行重新架構,突出以會計核算工作過程為主線、以工作任務為核心的指導思想。教學實踐中,筆者根據企業會計核算工作流程,將傳統10章的內容進行整合,共設計了5個模塊教學模塊。
(三)設置項目
根據教學模塊共設置5個項目:
(四)實施教學過程
(1)創設教學情境基于對會計職業情境和崗位的分析,教師可創設信息情境,在課堂教學活動中提供一些開放性、現實性的信息,讓學生根據教師所創設、提供的信息,提出、解決教學問題,從而激發學生的學習欲望,消除書本與現實之間的斷層。如在講授設置和登記會計賬簿這一模塊前,教師會給學生播放會計賬簿設置與登記的過程錄像,介紹會計賬簿設置與登記的流程以及涉及的主要知識點,使學生能夠超越個人狹隘的經驗范圍和時間、空間的限制,促使學生形象思維與抽象思維的互動發展。
(2)實施項目計劃在項目實施過程中,應根據各項目的具體特點,將運用不同的教學方法。項目1、項目2和項目3主要結合會計實訓軟件,用記賬憑證賬務處理程序進行憑證———賬簿的會計處理流程,實現了教學和實際工作的對接。項目4中,運用情境教學法,把學生5-7個人分為一組,每組分別以某種財產的清查為小組任務,小組成員之間商定財產清查的方法、順序,然后以小組為會計核算的主體,以小組成員的財產進行清查,清查結果出來后,按照財產管理責任制度,層層把關審核報批,再進行處理。項目5中,要求學生以學習團隊形式上網查找一家上市公司財務報表,學習資產負債表和利潤表的編制。在完成的過程中,學生之間可以討論、探討,解決不了的問題咨詢老師,老師也在學生做的過程中根據進展情況隨時進行指導。
關鍵詞:電力 財務會計 會計核算 一本賬
會計核算工作是整個財務會計工作的基礎,如何加強會計核算在財務工作的應用是眼前的最重要的工作之一,所以,目前在電力設計院中普遍存在對財務管理的重視相對薄弱的現象。新的經營形勢及財務管理的更高要求,呼喚全新的財務管理。
一、會計核算“一本賬”的內涵和意義
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,要想集中化會計管理要落實到實處,必須處理以下三個方面的關系:
(1)轉變思想觀念,處理好管理與服務的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門不再單純扮演“管理者”角色;處理問題既要滿足制度要求,又要善于利用政策,在防范風險的基礎上,為網點解決實際問題。
(2)轉變工作方式,處理好管理和經營的關系。會計集中化管理之后,分行已經無法寄托依靠支行進行會計管理緩沖,分行會計部門必須改變原來把握大原則的“粗放式”工作方式,更多地采用“落實到細處”的“精細化”工作方式。
(3)預防管理真空,處理好管理半徑和管理效率的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門可能由原來管理十來個支行變為管理上百個網點,管理半徑可能超出理想的范圍。如果無法妥善處理這一問題,可能出現管理真空,或者管理效率低下,對部分網點會計管理頻率和力度不足,存在重大風險隱患。
二、電網企業“一本賬”會計核算模式的構建
1電網企業的會計核算“一本賬”目標體系定位
會計核算“一本賬”立足于建設核算型、管理型、決策型計信息系統,特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:
(1)終極目標是實現集團價值最大化;
(2)合規性目標即規范企業的業務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;
(3)有用性目標是通過會計系統處理的經濟活動信息為企業管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業務動因,加強管理層對企業資源總體情況的了解和控制;
(4)效率性目標即提高企業會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業務運作提供高效的財務支持。筆者認為,南方電網主營業務為電力銷售,容易實現對下屬電網企業的賬務數據整合,使得財務系統可以通過會計科目對企業信息進行歸集的同時,通過與其他業務系統的信息交集,在賬務信息中實現多緯度的業務管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網下屬的金融投資、工程施工、發電業務企業,生產業務性質各不相同,難以在短時間內實現這些業務數據的整合,同時,其賬務數據與供電企業的賬務數據進行整合的工作量也非常大,購銷雙方的協同憑證發起方式和收入成本的會計處理政策等都需要進行統一協調。
2電網企業會計核算“一本賬”實施步驟
2.1統一會計核算制度
統一會計核算制度,首要的就是統一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區分業務性質,更要區分不同的會計主體,尤其要注意各企業業績考核等業務管理需求。其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業務流程趨于標準化和規范化,同樣也實現了會計處理結果的標準化和規范化,并且增加了經濟業務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。
2.2統一業務核算流程
會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業現有的業務流程進行梳理,通過制度規范來保證實現會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。與電網企業生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統相融合的地方,依據會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統一,實現流程的重新整合。
2.3集中管理企業財務要素資源
集團企業通過設立會計核算中心集中核算企業財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業務的會計核算,使得核算業務更加專業化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當地分離,其關鍵是會計核算中心財務人員統一管理,保持獨立性,并實現集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團企業內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業現金收付和往來結算業務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:
(1)核定成員企業日常備用的現金余額;
(2)統一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;
(3)集中管理各成員企業的現金收入,并負責將成員企業的現金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;
(4)統一撥付各成員企業因為業務需要而必備的貨幣資金,并監控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業之間的往來核算,并計算各企業在集團結算中心的現金流入凈額,及相關的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監控風險。實施會計“一本賬”核算后,南方電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。
2.4建設“一本賬”會計信息系統
財務管理信息系統的建設需要從以實現基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標,實現財務管理信息系統與其它業務子系統集成,以全面預算控制和業績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業的財務狀況和管理狀況,對企業生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統實施的關鍵是優化管理模式和重組業務流程。
結束語
建立會計核算中心,是對單位財務管理進行的一次重大改革,它成功地實現了對資金的集中核算,集中管理,全面監督。特別是在當前預算管理較為薄弱、監督機制不健全,而且在短期內難以改觀的情況下,依靠會計管理體制改革加強財務收支管理,是符合我國國情,也容易為人們所接受。強化財務內部控制,通過制定符合國家財經制度和本單位實際情況的財務內控管理制度并加以嚴格實施,才能在激烈的市場競爭中,管理好手中的資金,提高單位財務管理水平。
參考文獻:
問題的提出
隨著我國宏觀經濟發展速度的日益提升,由此造成的生態環境持續惡化問題已然給我國社會經濟的持續健康發展造成難以逆轉的威脅。在我國沿海發達地區,當前生態環境承載力水平逼近極限,由此對此該地區政府和企事業單位提出了從傳統的粗放型經濟發展模式向集約型經濟發展模式轉型的新要求。各地企業應當在追求本企業的利潤最大化目標的同時,還應當更多關注于發展生態型循環經濟。各地企業在努力朝著資源節約型和環境友好型企業的方向發展的過程中,不僅需要來自生態環境保護技術和必要生態環保資金的支持,而且需要建立與之相匹配的生態會計制度體系。物質流會計是由德國IMU大學開發的一種會計核算新方法,隨后被聯合國和國際會計師聯合會所接納并被廣泛推廣。基于物質流視角的成本會計(Material Flow Cost Accounting,MFCA)是一種專注于對物質流的運動流程及其經濟價值計量的環境會計技術,它可以通過跟蹤并記錄組織內部的物質流與價值流的方式來有效評估物質流耗費成本及其對生態環境的損害情況。現行的傳統會計理論體系專注于運用貨幣計量方式對組織的歷史經濟活動進行計量,其會計計量對象更為重視與經濟活動直接相關的資金流,忽視了對物質流的必要考慮。由于組織的經濟活動主要是由資金流、物質流和信息流等要素構成,對于物質流信息的計量忽略將降低企業在低碳經濟視野下的決策效能。基于物質流的成本會計的廣泛應用有助于提升組織對內部物質流的流程控制力度,降低組織內部物資流通成本,減少物質流對組織周邊生態環境的壓力,提升企業的運營效益。
物質流成本會計核算對象邊界的界定
(一)材料能源成本
材料能源成本是構成企業的物質流成本的主體部分,也是企業物質流成本核算的核心內容。材料能源是構成物質流成本的核心要件,它主要包括企業在生產流通領域投放的全部材料和能源。在物質流成本會計核算過程中,企業一般選擇數量單位來計量生產流通環節中的物質流的動向。由于物質流成本計量亦須將相應的物質量轉化為會計核算中通用的貨幣計量單位,故物質流成本會計要求企業將生產流通中耗用的物質單價乘以相應物質量,由此得到產品耗費物質量的會計成本。根據質能守恒原則,企業在生產流通環節中投放的物質量不會消失,而會轉化為產品物理構件和廢棄物質量兩部分。故此企業可以設置物質量中心的方式來考核企業內各類產品的物質量耗用水平,并可以通過考核生產流通環節中的可轉化為企業產品的物質量與企業投入的總物質量之間的比率即可實現對企業低碳生產水平的有效控制。
(二)系統生產成本
企業財務部門應有效界定物質流成本會計的系統成本核算邊界。物質流成本會計的系統成本核算對象主要包括企業內部的直接人工成本和間接人工成本、設施與設備的折舊費、低值易耗品支出、水電費支出和其他系統性支出項目。雖然系統成本的支出項目品類繁多,但是由于系統成本的支出項目通常發生與企業系統內部,企業可以依據既有的管理規章制度來嚴格規范系統性成本支出水平。再者,企業的系統性成本支付項目通常與企業管理層的日常運行狀態相關,與企業的生產運營相關度較低。故企業通常將其對系統成本的考核指標定位為控制總費用耗用水平。從企業物質流的流動路線分析,企業的系統成本是一種與材料能源成本同步發生的伴生性成本概念,企業的財務部門應當對企業系統成本進行總量考核,并依據具體的產品工藝特性和材料耗用水平來制定恰當的成本分配方案,并據此成本分配方案來將企業的系統成本合理分配到具體產品上,從而加強企業對具體產品的成本控制力度。通過制定針對系統成本的生產成本分配方案,企業可以實現將其系統成本可視化處理的目標,從而便于企業找出那些耗費了巨量的系統成本但不能幫助企業產生經濟利潤的產品或生產環節,從而改善企業的生產制造流程,提升企業運作效率。
(三)生產物流成本
在物質流成本會計視野下,企業的生產物流成本主要包括移動和存儲企業的物質流所需耗費的運輸成本、倉儲成本、流通加工成本、裝卸搬運成本及物質流信息處理成本等內容。傳統會計核算通常以資金流為會計核算對象,忽視對企業的內部材料和產成品的物流成本進行有針對性的精準核算的能力。物質流成本會計核算要求企業財務部門對企業內部的正產品和負產品的物資流通成本進行獨立核算。由于企業內部的物資流通成本耗費水平與企業的產品生產工藝流程設計合理性和物流網絡設計水平密切相關,故強化對特定產品的物資流通耗費成本水平的核算能力有助于企業精準確定特定產品的物流網絡設計有效性和產品加工工藝流程的有效性。再者,企業的物質流活動創造了正產品物質流和負產品物質流兩部分內容,傳統企業會計系統更多關注于正產品的物質流,而忽視負產品的物質流動水平。故此,通過考核企業的負產品物質流,可以有效強化企業對企業產品生產過程中的廢棄物的物質流的控制力度,通過優化產品生產工藝結構和物流網絡結構的方式來實現企業廢棄物物流的減量化處理目標,有效增進企業的低碳化運作效能。
優化低碳經濟視域下物質流成本會計的核算程序
(一)精細化物質流成本會計核算數據收集與處理
企業應以產品流程環節為基準來實現對物質流成本會計核算數據的精細化收集與處理工作。為確保企業物質流會計核算的精度,企業應當以個別產品的生產流程環節為基本的會計核算單位,將物質流會計核算對象落實到企業的具體產品的具體流程環節上。為求更精準定位不同產品的物質流成本水平及各期之間的物質流成本變動水平,企業可以以物質流核算中心為成本歸集中心,將企業產品按工序劃分為若干物質流核算單元。這種分段化的企業物質流成本核算方法有利于企業實施對產品成本的精準化控制,提高企業低碳經濟實施效率。企業可結合產品生產流程設計特點,從產品生產流程環節著手來收集并處理各產品的物質流數據。具體而言,企業可以對每一道工序中的產品的物料投入量、半成品重量和相應的廢棄物料量進行精細化統計。考慮到同一工序上的同一機床可能加工不同類型的產品,為簡化企業的物質流成本核算難度,車間管理者可以對不同類型產品進行物質流總體成本統計,隨后依據產品的工藝特征來制定成本分配方案,在不同產品之間分配物質流成本。
(二)核算正負產品物質流成本
分別核算正負產品物質流成本并明確物質損失成本。企業可以對產品生產流程中的各類物質流做全程跟蹤,并按照一定的質量標準將全部物質流成本在企業正負產品中做合理分配,以便有效確定企業產品物質流的有效利用部分與損失部分的物質流成本水平。考慮到傳統成本會計主要專注于正產品物質流核算,而在物質流成本會計核算體系中,企業應當強化負產品物質流成本核算力度。引入負產品物質流成本有助于強化企業管理者對生產系統的生態效益的重視水平,有效衡量企業的日常生產運行秩序對周邊生態環境造成的生態壓力大小。由于企業的物質流運動過程是從企業投入原材料開始,直到企業生產出產成品為止。企業的物料投入中的部分物料轉化為產品的物理構件,而另一部分則轉化為企業產品生產過程中的必要物料損失。依據物質量均衡原則,企業產品生產過程中的物料輸入等于產品物料輸出加上廢棄物料輸出;將這一過程轉換到物質流成本會計核算過程中,企業的指定產品成本等于正產品成本加負產品成本。通過引入負產品成本的概念,企業的產品運營管理者可以清晰的發現企業的產出水平與其生產過程對周邊環境造成的生態壓力之間的關聯性。
(三)有序歸集成本到各類產品物量中心
有序將企業物資流損失歸集結轉到各類產品的物流量中心。企業管理者可將物質流成本分解為材料能源成本、系統生產成本及生產物流成本三部分,并按照具體產品工藝特點來將各類成本按比例歸集到具體產品中心。此舉可明確各物質量中心的有效利用成本和損失成本,使企業資源損失結構清晰化。企業的物質流成本會計核算的難點在于企業需對于企業生產運營過程中的各工序的物質流狀況進行實時化和定量化考核,并根據運營流程中各工序的成本耗費來分配其產品成本。運用物質流成本會計核算法來歸集各類產品成本,可以有效揭示導致各產品的資源損失的重點生產工藝環節,幫助企業并有效判斷出應當重點管控的工藝環節,并制定相應的工藝流程優化策略和替代材料選用策略,以便增強企業內部低碳生產模式運作能力。
提升物質流成本會計核算的實踐建議
(一)改良原材料質量控制水平
企業可運用物質流成本會計核算結果優化原材料質量控制水平。企業生產運營過程中的廢棄物生成誘因之一主要來自于企業對于生產流程前端的控制力度不足,導致大量的問題原材料流入企業的生產流程中。通過在供應鏈系統中實施物質流會計核算方法,企業可以要求上游供應商企業采用物質流會計核算法來控制企業的正物質流成本,有效減少向下游流通環節供應的廢品及次品比例。此舉不僅有助于提高上游企業產品品質,而且利于下游生產企業控制廢棄物物流,達到資源高效利用和環境保護的目標。
(二)改善問題工序定位能力
企業可運用物質流成本會計核算結果改善問題工序。企業的生產運作系統的控制核心在于提高企業生產系統運作效能,降低企業生產系統運作成本。企業的物質流成本會計核算方法是對傳統現場管理模式的一種顛覆。物質流成本會計核算方法要求企業對企業生產運作流程中的全部生產工序及全部產品的正產品物質流和負產品物質流進行精確控制,從而幫助企業管理者對誘生殘次品的工序環節及生產者進行精準定位,以便于企業管理者采取更有針對性的物質流質量控制措施來根除生成殘次品的誘因。
(三)優化產品工藝設計
企業可運用物質流成本會計核算結果優化產品設計。企業應當將物質流成本會計核算方法的實踐指導作用拓展到上游的產品研發設計上。上溯到企業產品設計環節,導致企業內部無效物質流增加的根源在于產品工藝設計的不合理性。企業應當將物質流成本會計核算環節獲取的正負產品物質流信息向上反饋到產品研發設計環節,促使產品研發設計者反思既有產品工藝設計的優劣,尋找運用物質流成本會計核算成果改進企業產品研發設計系統的可能性。產品研發設計者應當對正負產品物質流會計成本進行有效識別,并根據物質流會計的核算成果來對產品在各流程環節的投入產出比進行比較,從中遴選出導致企業物質流損失的問題根源。
(四)優化產品生產排程
企業可運用物質流成本會計核算結果優化產品生產排程。企業管理者可運用物質流成本會計核算法來改善生產排程。企業同一生產線加工的產品品類的頻繁變更增加負產品物質流,企業可以通過增加產品批量化加工規模的生產排程策略來降低產品加工品類變更所導致的負產品物質流問題。但是,企業增加產品批量的策略在降低生產線換裝操作所帶來的負產品物質流的同時,也增加了企業庫存物質流規模。雖然庫存規模增加并不直接影響企業的正負產品物質流規模,但卻會增加庫存資金占用成本。為此,企業應當在負產品物質流增加和庫存產品資金占用成本增加之間做好權衡工作,改善企業產品生產排程計劃,提升企業的低碳化運營績效。
【關鍵詞】企業;會計核算;規范化
引言
會計核算工作作為企業管理工作的重要內容,主要是以貨幣作為度量單位,對企業生產經營中的各項經濟活動所進行的反映。會計核算的實質內容就主要是通過設置全面的會計科目、復式記賬、填報審核會計憑證、登記賬簿、成本核算、資產清查以及會計報表編制等一系列的方法對企業的會計主體經濟活動內容所進行的全面反映與監督。隨著市場經濟的不斷發展以及企業經營管理的不斷現代化,企業會計核算已經成為企業財務管理工作的重點,對于防范企業財務風險,提高企業經營管理水平,實現企業經營效益的最大化也具有重要的作用。
1、企業會計核算規范化現狀問題分析
(1)會計核算業務流程不規范。當前部分企業在會計核算工作開展上,一些會計工作人員未能嚴格執行《會計基礎工作規范》中的相關要求開展工作,存在會計出納、審核、制證、記賬等工作內容不清晰、工作職責不明確,會計賬簿記錄、原始憑證審核工作不規范,這些違規行為致使會計失真問題經常發生。
(2)企業會計管理工作制度不完善。當前部分企業未能在會計核算工作上建立完善的會計管理制度,尤其是會計內部牽制制度,沒有按照相關的要求配備企業會計工作人員,也未能執行相關的崗位輪換工作制度,致使企業內部的會計監督機制不完善,偽造會計憑證、利用職務公款私存等違法犯罪的經濟行為時有發生。
(3)會計核算機構的設置不合理。雖然現階段大部分企業按照現代企業治理結構成立專門的財務會計工作機構,但是都存在著會計機構設置不合理的問題。最突出的問題就是企業會計機構設置工作目標不明確、工作內容不具體、工作職責權限不清,這樣不僅不利于企業會計監督工作的順利開展,同時也造成了企業會計監管的困難。
2、企業會計核算規范化實施策略研究
(1)明確企業會計工作分工,為會計核算規范化管理體系建設提供基礎。首先,企業管理部門應該明確企業財務會計部門的主要職責,即完成會計核算以及內部會計監督工作,主要涵蓋企業經營活動中的各種財務會計核算、企業財務狀況以及經營成果的反映、財務收支的控制、稅收繳納以及財務決算報送;同時還應負責統籌管理財務問題,進行企業財務會計人員的培訓。其次,對企業會計工作崗位職責進行明確,重點是進行資金管理、投資管理、存貨管理、資產管理、費用管理、銷售往來款項管理、財務成果管理等方面的具體核算,同時負責會計報表編制、財務預算計劃、會計信息化實施、檔案歸納等方面的管理。通過對財務部門以及崗位員工實施責任制度管理的方式,使各部門以及會計工作人員明確自己的工作職責以及內容,確保會計核算工作的順利實施開展。
(2)按照現代企業治理結構完善企業會計組織體系的建設。實現企業會計核算的規范化與標準化,必須結合新時期現代企業的治理結構,完善企業的組織體系以及機構設置。由于現代企業大多實行董事會管理制度,因此會計管理應該由企業董事會指派總經理或者是財務總監,對會計工作以及會計信息的真實可靠以及合法、合規問題進行監管。同時對于具體執行會計工作的財務部,應該設置相應的部門負責人、總賬會計、收支會計、薪酬會計、成本會計、薪酬管理會計以及出納會計等,可以采取一人多崗,但是應該遵循不相容職務分離原則開展會計管理工作,為企業會計管理的規范化提供良好的組織結構基礎。
(3)完善企業會計內部牽制制度的建設。企業會計內部牽制制度對于確保會計核算的準確可靠,維護企業資產的完整安全具有非常重要的作用。在企業會計內部牽制制度的具體規定上,應該堅持每一項經濟活動的會計核算業務應蓋由兩人或者多人共同分工完成。同時在企業的會計核算管理上,應該實行賬目、資金以及資產相互獨立管理的方式,以便于單獨準確的反映企業的資金收支變化、資產變動以及財務狀況變化情況。此外,對于每一項會計核算業務,都應該明確會計業務的辦理時間、辦理人以及辦理流程,以提高企業會計核算工作的規范化水平。
(4)規范企業會計核算的流程。對于企業的會計核算工作,應該按照權責發生制以及配比原則開展,同時準確的劃分企業的收益性支出以及資本性支出,并按照相關規定統一設置完善的會計科目進行會計核算工作。在會計核算工作具體開展實施過程中,應該明確企業會計核算工作的核心,就是以企業的賬簿組織作為核心,通過把企業的會計憑證處理、會計賬簿記錄、會計報表編制、記賬程序管理等內容有機的整合起來,形成過程合理、流程嚴密的企業會計核算體系。在具體的會計核算工作開展過程中,企業還應當結合企業自身經營管理的實際情況以及會計信息化的基本要求,選擇適當的會計核算信息系統軟件,以提高企業會計核算工作效率,確保會計核算工作質量,提高企業會計核算的整體規范化水平。
(5)提高企業會計核算工作人員的素質水平。當前部分企業會計核算工作水平不高的主要原因就是由于會計工作人員的素質能力不高所造成的。因此應該將提高會計工作人員的素質能力水平作為會計核算規范化實施的重要途徑。首先應該對企業會計工作人員進行職業道德培訓教育,讓企業會計工作人員樹立會計從業職業尊嚴與榮譽,能夠遵守客觀公正、廉潔自律、遵紀守法的原則開展企業的會計核算工作。其次,應該將企業的業務素質培訓作為重要內容,重點針對企業的會計法、會計制度、會計準則以及會計基礎工作規范對會計工作人員進行能力培訓,使其熟練掌握會計核算工作流程的基本規定與業務操作要求,提高會計核算質量。
3、結語
隨著市場經濟的不斷發展以及企業管理信息化的廣泛應用,企業管理模式已經由傳統的粗放式管理進入到了集約式管理,這對于企業的會計核算工作也提出了更高的要求。企業財務管理部門應該充分認識到會計核算對于企業經營管理的重要作用,并通過完善制度建設、強化監管等措施,提高企業會計核算的規范化水平,進而發揮會計核算防范財務風險、優化資金配置使用以及控制成本支出的作用,為企業長遠健康發展提供基礎保障。
參考文獻
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