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【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 固定資產(chǎn) 問(wèn)題 對(duì)策
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷成熟,我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展,企業(yè)的價(jià)值和數(shù)量都明顯增加,固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分,因其使用壽命較長(zhǎng),在使用過(guò)程中可以保持原有的實(shí)物形態(tài),并具有潛在服務(wù)價(jià)值。據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)中小型企業(yè)固定資產(chǎn)占企業(yè)有形資產(chǎn)總額的40%~60%,因此,固定資產(chǎn)可謂是中小企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的動(dòng)力源,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,并提高其運(yùn)作效率,可以促進(jìn)中小企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述
(一)中小企業(yè)固定資產(chǎn)的概念
中小企業(yè)固定資產(chǎn)指中小企業(yè)持有的,為經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)經(jīng)銷、提供勞務(wù)而服務(wù)的,使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具有很多自身優(yōu)勢(shì),如實(shí)物形態(tài)不易改變、投資數(shù)額大、專用性較強(qiáng)等,這使得固定資產(chǎn)成為中小企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期依賴的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(二)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容比較全面,主要有確定固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、分類和范圍;固定資產(chǎn)的處理、布置和使用;固定資產(chǎn)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)審計(jì)和盤點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)管理的任務(wù)主要分兩方面,一是保證固定資產(chǎn)的完好與安全;二是最大限度地提高固定資產(chǎn)的運(yùn)作效率,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
很多一部分中小企業(yè)的固定資產(chǎn)增減變化方式較多,單位價(jià)值大,種類及數(shù)量多,這些特點(diǎn)造成中小企業(yè)的固定資產(chǎn)在管理方面比較復(fù)雜,涉及的會(huì)計(jì)科目較多,核算比較繁瑣。除此之外,固定資產(chǎn)自身具有其他資產(chǎn)不具有的特點(diǎn),其反映價(jià)值的核算方式與其他資產(chǎn)不同,即折舊。造成固定資產(chǎn)折舊的影響因素很多,主要有固定資產(chǎn)的使用性能降低、固定資產(chǎn)減值、固定資產(chǎn)的折舊基數(shù)等。固定資產(chǎn)的管理是中國(guó)小企業(yè)中一項(xiàng)比較繁瑣的財(cái)務(wù)任務(wù),涉及范圍廣,需要各個(gè)相關(guān)部門聯(lián)合參與。
二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響中小企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的高低,目前,我國(guó)大部分中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),然而,在管理的過(guò)程中依然存在很多問(wèn)題,如:
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
對(duì)于中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理是其中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容,然而,很多中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在反映企業(yè)運(yùn)行狀況方面出現(xiàn)缺陷。很多企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)固定資產(chǎn)的管理設(shè)置專門的負(fù)責(zé)部門,也沒(méi)有針對(duì)固定資產(chǎn)管理制定的規(guī)章制度,如此一來(lái),沒(méi)有專業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際意義上的管理,就使得固定資產(chǎn)的管理工作只能停留在紙面上。
(二)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)不當(dāng)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷成熟,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,一些中小企業(yè)片面追求經(jīng)濟(jì)效益,出現(xiàn)了盲目進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整和盲目礦建的現(xiàn)象,在沒(méi)有成熟部署規(guī)劃的情況下開始采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致一部分固定資產(chǎn)在后期的工作安排中不能派上用場(chǎng),出現(xiàn)閑置的情況,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。其次,大部分中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的使用沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由于使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)快速折舊,甚至損壞的現(xiàn)象很普遍;固定資產(chǎn)的維護(hù)是保證其正常被使用的必要條件,同時(shí)也是提高固定資產(chǎn)運(yùn)作效率的有效途徑,就目前的形勢(shì)來(lái)看,很多中小企業(yè)不能定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù),減短了固定資產(chǎn)的使用壽命。
(三)固定資產(chǎn)管理混亂
雖然一些中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,但是并不具備一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理的模式和手段存在一定的局限性和片面性,管理責(zé)任理不清,管理力度薄弱,主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾方面:
1.固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符。很多中小企業(yè)的固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,主要表現(xiàn)在有關(guān)會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不全面,對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)運(yùn)作狀況不能進(jìn)行有效的反映;其次,有實(shí)無(wú)賬的情況頻頻出現(xiàn),部分固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用,但是賬戶中沒(méi)有投入使用的顯示,對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),沒(méi)能及時(shí)核銷也是其中存在的一個(gè)問(wèn)題。
2.管理人員整體素質(zhì)較低。一些中小企業(yè)任用了專門的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但是其中一些管理人員在專業(yè)技能不高,沒(méi)有相應(yīng)的管理工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心不強(qiáng)。在固定資產(chǎn)的管理工作中消極對(duì)待,在管理手段上不合理、不科學(xué),出現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)不愛(ài)惜,聽說(shuō)或者發(fā)現(xiàn)有損壞固定資產(chǎn)的行為不及時(shí)解決,甚至是聽之任之。
3.內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全,監(jiān)督力度薄弱。目前,大部分中小企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作重視程度不足,造成審計(jì)機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力度不夠,在固定資產(chǎn)管理方面,出現(xiàn)審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低,責(zé)任心不強(qiáng)等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不能跟上企業(yè)發(fā)展的腳步,固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度不能得到保證。
三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的對(duì)策
(一)提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),制定科學(xué)的規(guī)章制度
中小企業(yè)要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性,從企業(yè)內(nèi)部的上層到下層,普及固定資產(chǎn)管理知識(shí),使每一位員工在思想上對(duì)固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視;建立固定資產(chǎn)管理機(jī)制,構(gòu)建固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)部門,組織專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,合理規(guī)劃管理結(jié)構(gòu);根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)及企業(yè)內(nèi)部的具體情況,制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,固定資產(chǎn)的使用和管理都必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的要求進(jìn)行,出現(xiàn)違反要求的,給予懲罰。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為
中小企業(yè)需要規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購(gòu)之前,要充分調(diào)查市場(chǎng)的變化動(dòng)態(tài)和方向,對(duì)企業(yè)的需要和設(shè)備的運(yùn)用作用進(jìn)行深入的分析和研究,并作出相關(guān)報(bào)告,在評(píng)價(jià)通過(guò)以后才進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu);對(duì)于閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn),對(duì)閑置固定資產(chǎn)其進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng),減緩其折舊速度,在固定資產(chǎn)報(bào)廢以后,遵守相應(yīng)的審批手續(xù)進(jìn)行評(píng)估后,明確其價(jià)格范圍,再進(jìn)行報(bào)廢處理。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)管理
針對(duì)固定資產(chǎn)管理混亂的問(wèn)題,中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范固定資產(chǎn)管理,改進(jìn)管理模式和管理手段,盡可能增大固定資產(chǎn)的管理范圍,并是管理手段合理化、科學(xué)化、針對(duì)話;理清管理責(zé)任,施行崗位責(zé)任制,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任分配到具體的部門和個(gè)人;再者,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理力度。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
1.嚴(yán)格賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)的管理部門和財(cái)務(wù)部門要完整保存固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)和審批文件、招投標(biāo)記錄、購(gòu)買發(fā)票、驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告等,建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)于設(shè)備的使用、維修、處置、養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并建立設(shè)備資產(chǎn)檔案,通過(guò)手機(jī)、整理、鑒定等工作,歸檔建立起固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料庫(kù)。
2.任用管理水平較高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并建立管理評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的工作效果進(jìn)行定期的評(píng)價(jià),根據(jù)管理工作的效果質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)控制,任用專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、整體素質(zhì)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,并建立一套行之有效的內(nèi)部審計(jì)工作考核辦法;其次,加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評(píng)審,建立嚴(yán)密完善的控制體系。
四、結(jié)論
固定資產(chǎn)的運(yùn)作效果與中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成果有著直接的關(guān)系,雖然一些中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,但在管理過(guò)程中依然存在一定的問(wèn)題,亟待解決。對(duì)于處在發(fā)展時(shí)期的中小企業(yè),如何管理好固定資產(chǎn),是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件和有效途徑。
參考文獻(xiàn)
[1]王海彬.國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].管理觀察,2013,22:131-132.
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);無(wú)形資產(chǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理問(wèn)題探討――以鼎盛公司為例
收錄日期:2015年10月21日
伴隨著科學(xué)知識(shí)的進(jìn)步,世界越來(lái)越依賴于知識(shí),特別是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展模式下,企業(yè)的盈利能力將受有關(guān)環(huán)境的深刻影響;無(wú)形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命是相同的,這使得每個(gè)國(guó)家把科學(xué)技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)放在關(guān)鍵突出的地位。同樣,加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理就被每一個(gè)國(guó)家及企業(yè)放置在宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要位置。中國(guó)企業(yè)要達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),必須指出無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用,調(diào)整企業(yè)的管理理念,把無(wú)形資產(chǎn)管理作為極其重要的工作來(lái)做。本文以當(dāng)下時(shí)代為背景,同時(shí)結(jié)合我國(guó)實(shí)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境,針對(duì)中小企業(yè)提出合理有效的無(wú)形資產(chǎn)管理模式,以保證中小企業(yè)的健康發(fā)展。
一、中小企業(yè)有關(guān)無(wú)形資產(chǎn)管理的理論
(一)中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理問(wèn)題。無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的看不見、摸不著的可以對(duì)其進(jìn)行辨認(rèn)的非貨幣性資產(chǎn)。伴隨著科學(xué)知識(shí)的進(jìn)步,世界越來(lái)越依賴于知識(shí),特別是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下,企業(yè)的盈利能力將受有關(guān)環(huán)境的深刻影響;無(wú)形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命是相同的,這使得每個(gè)國(guó)家把科學(xué)技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)放在關(guān)鍵突出的地位,同樣加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理就被每一個(gè)國(guó)家及企業(yè)放置在宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要位置。當(dāng)前階段,中國(guó)中小型企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題如下:
1、無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間,因?yàn)闊o(wú)形資產(chǎn)看不見摸不著,所以中小企業(yè)更注重的是實(shí)物資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致缺乏充分的對(duì)無(wú)形資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí),而忽視對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理。
2、無(wú)形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。由于無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估不是很準(zhǔn)確,導(dǎo)致大量無(wú)形資產(chǎn)損失。一方面作為一種無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估的軟目標(biāo),而不重視;另一方面由于中國(guó)的法律對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估體系和機(jī)制打擊力度還不夠強(qiáng),導(dǎo)致評(píng)估時(shí)受其方法、方式和程序的影響比較大,選擇不準(zhǔn)確的無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估,導(dǎo)致大量無(wú)形資產(chǎn)損失,使企業(yè)利潤(rùn)降低。
3、無(wú)形資產(chǎn)利用效率低。無(wú)形資產(chǎn)的潛在功能(如企業(yè)融資、品牌延伸等)沒(méi)有得到充分發(fā)揮;另外,無(wú)形資產(chǎn)在向有形化、物質(zhì)化轉(zhuǎn)化過(guò)程中,受無(wú)形資產(chǎn)信息具體化及可操作性程度不夠、管理不到位以及市場(chǎng)反饋不及時(shí)等因素的影響,使無(wú)形資產(chǎn)及時(shí)有效地轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力具有一定的難度。
(二)中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)發(fā)展情況??傮w而言,無(wú)形資產(chǎn)的發(fā)展情況可以從以下幾個(gè)方面來(lái)看:一是管理理念:從一般性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性資產(chǎn)。尤其是在科技日新月異,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的資本競(jìng)爭(zhēng),而是進(jìn)入更為激烈的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。所謂戰(zhàn)略資產(chǎn),是不可見的、難以模仿的、不可替代的、積累時(shí)間長(zhǎng)期的和適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的資產(chǎn),它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益;二是管理模式:從戰(zhàn)術(shù)管理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變;三是管理職能:從控制管理向過(guò)程管理轉(zhuǎn)變。無(wú)形資產(chǎn)過(guò)程管理強(qiáng)調(diào)無(wú)形資產(chǎn)的管理是多項(xiàng)管理職能。在這個(gè)系統(tǒng)完整的管理過(guò)程中,需要開展控制業(yè)務(wù)的工作(諸如計(jì)量、評(píng)估等),更需要開展管理業(yè)務(wù)的工作(例如無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等);四是管理領(lǐng)域:從單一領(lǐng)域向綜合領(lǐng)域改變;五是管理方法:從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變;六是管理主體:由部門管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭缏毮艿膱F(tuán)隊(duì)式管理模式。
(三)中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)
1、不能明確選擇無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估方法。無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估法主要包括市場(chǎng)價(jià)格法、資產(chǎn)回報(bào)率、重置成本法等。相同或相似資產(chǎn)的成交價(jià)格是市場(chǎng)考驗(yàn)的結(jié)果,因此市場(chǎng)價(jià)格可能會(huì)使雙方當(dāng)事人都接受。資產(chǎn)回報(bào)率所依據(jù)的是未來(lái)預(yù)期收益的現(xiàn)值等于資產(chǎn)價(jià)值這一原理來(lái)估算資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值的,它主要表現(xiàn)為無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的形式。重置成本法是通過(guò)公式:資產(chǎn)的重置成本-資產(chǎn)實(shí)體性貶值-資產(chǎn)功能性貶值-資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)性貶值,以此來(lái)反映資產(chǎn)價(jià)值的。由于市場(chǎng)是不完美的,所以在相同的條件下,運(yùn)用多種評(píng)價(jià)方法的評(píng)價(jià)結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)完全不同的情況,這種差異的原因是:(1)某些方法的前提不具備;(2)評(píng)估人員的專業(yè)能力有限;(3)委托方提供的數(shù)據(jù)資料信息失真。總之,在評(píng)估方法的選擇過(guò)程中,要具體情況具體而論。
2、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)缺乏有效的制度。無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值很難得到提升,由于對(duì)企業(yè)的法律法規(guī)缺乏適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)、管理機(jī)制和人員配置,這樣嚴(yán)重影響無(wú)形資產(chǎn)作用的充分發(fā)揮。大量無(wú)形資產(chǎn)流失,由于企業(yè)人員沒(méi)有利用科學(xué)的方法有效地使用和管理無(wú)形資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3、部分無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有被重視,導(dǎo)致?lián)p失嚴(yán)重。商標(biāo)被搶注的事件時(shí)常發(fā)生。一些中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者商標(biāo)保護(hù)觀念淡薄,自己的商標(biāo)讓人搶注、商標(biāo)被盜用或商標(biāo)隨意被授權(quán)使用的現(xiàn)象比較多,這嚴(yán)重破壞了無(wú)形資產(chǎn)的形象。不少的中小企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重要資產(chǎn),但他們沒(méi)有利用有利于經(jīng)濟(jì)無(wú)形資產(chǎn)積累的合法手段(如技術(shù)發(fā)展,提高質(zhì)量、降低成本等),而是盲目地使用不正當(dāng)手段(如虛假?gòu)V告,或者用這些錢去買一個(gè)考核獎(jiǎng)旨再建立品牌意識(shí))來(lái)欺騙無(wú)形資產(chǎn)的獲得。另外,我國(guó)對(duì)于自己的老字號(hào)商標(biāo)往往也缺乏保護(hù)意識(shí),如聯(lián)合利華公司已將眾人皆知的中華牙膏納入其名下。
4、在許多企業(yè)中缺少無(wú)形資產(chǎn)管理的專業(yè)人員和專門機(jī)構(gòu)。首先,我國(guó)企業(yè)往往是臨時(shí)從其他組織并從其他部門暫時(shí)抽調(diào)人員;其次,企業(yè)往往缺少詳細(xì)的投資預(yù)算及可行性研究分析,沒(méi)有充分考慮投入成本與預(yù)期收益的關(guān)系,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲取超額利潤(rùn)的目標(biāo)。
(四)中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的意義。中國(guó)企業(yè)要達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),必須指出無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用,調(diào)整企業(yè)的管理理念,把無(wú)形資產(chǎn)管理作為極其重要的工作來(lái)做。第一,有益于科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提示升級(jí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和科技企業(yè),公司繼續(xù)積累資金以不斷提高企業(yè)的活力和生產(chǎn)力;第二,有益于全面提高自身的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)水平,鼓勵(lì)企業(yè)更好地融入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),是企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的通行證;第三,有利于推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)以及交通、建筑、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施方面的改良。
二、鼎盛公司無(wú)形資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
無(wú)形資產(chǎn)在中小企業(yè)中的重要地位已毋庸置疑,但目前企業(yè)沒(méi)有充分利用無(wú)形資產(chǎn)。由于無(wú)形資產(chǎn)作為公司財(cái)務(wù)的軟目標(biāo)(企業(yè)融資、品牌延伸等),所以一直沒(méi)有得到充分的利用。特別是我國(guó)中小企業(yè),與大型企業(yè)相比,自身規(guī)模太小、組織結(jié)構(gòu)不完善、管理觀念落后,尤其在無(wú)形資產(chǎn)管理方面存在著更大的問(wèn)題。今天,中小企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的大量損失根源于以下幾個(gè)方面:首先,無(wú)形資產(chǎn)管理意識(shí)淡漠;其次,無(wú)形資產(chǎn)在向有形化、物質(zhì)化轉(zhuǎn)化的過(guò)程中,因無(wú)形資產(chǎn)信息具體化、可操作性程度不夠、管理不到位以及市場(chǎng)反饋不及時(shí)等復(fù)雜因素,無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的收益有一定的難度。
(一)鼎盛公司概況。北京鼎鑫生物科技有限公司是專業(yè)從事保健品、食品、生物制劑的研發(fā)、銷售為一體的高新科學(xué)技術(shù)公司,市場(chǎng)精英現(xiàn)在有若干名,從事健康產(chǎn)品的開發(fā)、銷售以及營(yíng)銷推廣業(yè)務(wù)。成立至今,其產(chǎn)品的品牌從無(wú)到有,從小到大,企業(yè)文化內(nèi)容日趨豐富,凝聚力也越來(lái)越強(qiáng),使得公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有份額越來(lái)越大,到2013年末,公司具有560萬(wàn)元的銷售收入,期末產(chǎn)生1,820萬(wàn)元的凈利潤(rùn)。
(二)鼎盛公司無(wú)形資產(chǎn)現(xiàn)狀。隨著金融危機(jī)逐漸席卷市場(chǎng),使得整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)低迷,鼎盛公司的發(fā)展也受到了影響。從2013年以來(lái),鼎盛公司無(wú)形資產(chǎn)管理方面存在很多不合理的現(xiàn)狀,包含以下幾個(gè)方面:
1、無(wú)形資產(chǎn)總體規(guī)模過(guò)小。2013年無(wú)形資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例僅為3.2%,凈額總計(jì)600.3億元。
2、無(wú)形資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理。2013年無(wú)形資產(chǎn)具有較高盈利能力的項(xiàng)目(專利、商標(biāo)、版權(quán)等)占的份額僅為4.5%,而土地使用權(quán)和特許權(quán)這兩個(gè)技術(shù)含量和增長(zhǎng)潛力相對(duì)有限的項(xiàng)目卻占有95.5%的份額。
3、無(wú)形資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理不善。具體表現(xiàn)在:(1)存在數(shù)目龐大的賬外無(wú)形資產(chǎn)。鼎盛公司賬戶中無(wú)形資產(chǎn)占20%,80%都在賬外,這說(shuō)明多數(shù)無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有被有效地監(jiān)測(cè);(2)許多專利被搶注;(3)在對(duì)外合作中,有些無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值沒(méi)有被折合,而是被免費(fèi)使用;(4)由于評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不明確,無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值計(jì)量往往被低估。
三、鼎盛公司在無(wú)形資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題
(一)沒(méi)有重視無(wú)形資產(chǎn)的審計(jì)。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一方面在審計(jì)的計(jì)劃階段,初步業(yè)務(wù)活動(dòng)中不夠了解被審計(jì)單位的環(huán)境,關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)方面也沒(méi)有掌握充分的相關(guān)信息;在計(jì)劃審計(jì)工作中,對(duì)于審計(jì)過(guò)程中的無(wú)形資產(chǎn)數(shù)量少,從而出現(xiàn)忽視無(wú)形資產(chǎn)的情況;另一方面沒(méi)有有效地實(shí)施無(wú)形資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
(二)缺乏有針對(duì)性的測(cè)試程序。如今無(wú)形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的比重往往較高(甚至有的中小企業(yè)80%為無(wú)形資產(chǎn)),這樣直接忽略無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)或是將其歸入有形資產(chǎn)一起審計(jì)肯定會(huì)影響審計(jì)質(zhì)量以及造成無(wú)形資產(chǎn)的流失和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值難以確定。大多數(shù)中國(guó)公司不能有效地評(píng)估無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值,因?yàn)樗麄兊臒o(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理是混沌的。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,內(nèi)部研究開發(fā)費(fèi)用的確認(rèn)與計(jì)量在無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)中分為兩個(gè)階段,并且這兩個(gè)階段是不同的,因此研究階段和開發(fā)階段的劃分是很重要的。而費(fèi)用產(chǎn)生的無(wú)形資產(chǎn)資本化或費(fèi)用化取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)能力,但是我國(guó)的會(huì)計(jì)人員(專業(yè)素質(zhì)能力相對(duì)較低)難以準(zhǔn)確保證無(wú)形資產(chǎn)的初始入賬價(jià)值。第二,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估方法不明確,在實(shí)際使用各種方法時(shí),評(píng)價(jià)參數(shù)的計(jì)算方法和口徑以及復(fù)雜多樣的元素使其具有一定的難度。第三,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)攤銷的檢查不合理、不規(guī)范,主要原因如下:(1)攤銷期限不合理、不合規(guī);(2)無(wú)形資產(chǎn)攤?cè)氲臅?huì)計(jì)科目不正確,有的攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,有的攤?cè)胫圃熨M(fèi)用;(3)無(wú)形資產(chǎn)減值等問(wèn)題的考慮。每一期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷之后,要重新確認(rèn)無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值,重新計(jì)算攤銷額,并且所計(jì)入的科目完全不同,這樣無(wú)形資產(chǎn)的攤銷程序就很復(fù)雜,也就容易出錯(cuò)。
(四)審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力和職業(yè)謹(jǐn)慎能力不是很高。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)(道德意識(shí)和道德修養(yǎng))需要提高。由于競(jìng)爭(zhēng)加劇和市場(chǎng)混亂容易使審計(jì)人員忽視注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德的根本原因,不能保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑態(tài)度和自身的獨(dú)立性(實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性和形式上的獨(dú)立性),導(dǎo)致審計(jì)人員容易接受客戶的觀點(diǎn)、聲明,在審計(jì)過(guò)程中沒(méi)有實(shí)施相應(yīng)有效的審計(jì)程序,而發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。這些都對(duì)無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)的工作效果及工作效率造成嚴(yán)重影響,進(jìn)而就會(huì)阻礙審計(jì)人員發(fā)表正確恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。
四、鼎盛公司在無(wú)形資產(chǎn)管理方面有關(guān)建議
(一)重視無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)。由以上的論述可知,無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)中具有不可替代的作用。由于它是總資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分:首先,在計(jì)劃階段要充分了解被審計(jì)單位無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)信息。其次,在實(shí)施過(guò)程中,要全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程,了解單位及其環(huán)境,包括內(nèi)部控制,以充分識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)和認(rèn)定層次的風(fēng)險(xiǎn)水平。此外,為了避免被遺忘在無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)期間,無(wú)形資產(chǎn)目的和要求的審計(jì)必須體現(xiàn)在審計(jì)計(jì)劃中。
(二)執(zhí)行針對(duì)性測(cè)試程序。無(wú)形資產(chǎn)審計(jì)不僅需要進(jìn)行定期常規(guī)的審計(jì)程序,審計(jì)程序更要有針對(duì)性。為了保證審計(jì)質(zhì)量,需注意以下幾個(gè)要點(diǎn):一是對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的權(quán)利和義務(wù)的考慮,審查記錄的無(wú)形資產(chǎn)由被審計(jì)單位擁有或控制。通過(guò)對(duì)采購(gòu)發(fā)票和采購(gòu)合同進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的檢查來(lái)驗(yàn)證被審計(jì)單位是否擁有無(wú)形資產(chǎn)。結(jié)合對(duì)無(wú)形資產(chǎn)等的檢查,了解無(wú)形資產(chǎn)是否存在重大的抵押、擔(dān)保情況,是否恰當(dāng)披露;二是對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況進(jìn)行檢查。在企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的增加方面,應(yīng)重點(diǎn)檢查增加無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)是否正確,手續(xù)是否齊備,不同途徑增加的無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的方法和規(guī)則是否正確;在無(wú)形資產(chǎn)的減少業(yè)務(wù)方面,首先應(yīng)關(guān)注無(wú)形資產(chǎn)賬面轉(zhuǎn)銷額是否正確;其次應(yīng)檢驗(yàn)轉(zhuǎn)讓損益是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),其會(huì)計(jì)處理是否正確;三是檢查無(wú)形資產(chǎn)的攤銷,首先檢查它是否遵循法律政策攤銷,其次是檢驗(yàn)政策變化發(fā)生的攤銷;四是對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備進(jìn)行檢查。重要的是,要注意是否進(jìn)行減值撥備金額攤銷的正確調(diào)整。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理需要而持有的,使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。與流動(dòng)資產(chǎn)相比具有風(fēng)險(xiǎn)性高、盈利性強(qiáng)、在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重大、資金耗費(fèi)和價(jià)值補(bǔ)償緩慢等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)耐以生存、發(fā)展的物質(zhì)條件,其管理效果的好壞直接影響中小企業(yè)資產(chǎn)管理水平、企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力與持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)置
固定資產(chǎn)的購(gòu)置指從固定資產(chǎn)購(gòu)買或建造開始,直到固定資產(chǎn)交付使用為止的全過(guò)程。中小企業(yè)先提交固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)有關(guān)部門、人員審批后選擇適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行采購(gòu);企業(yè)對(duì)新購(gòu)入的貨物的數(shù)量、外觀、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)等項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),確保資產(chǎn)增加的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(二)固定資產(chǎn)的核算
固定資產(chǎn)核算,指在一定的財(cái)務(wù)時(shí)期,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄的財(cái)務(wù)處理過(guò)程。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,確定固定資產(chǎn)入賬價(jià)值;并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,選擇折舊方法,做好記錄和披露、減值準(zhǔn)備、后續(xù)支出等會(huì)計(jì)核算工作。
(三)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)
固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)包括日常維修、保養(yǎng)、定期檢查和固定資產(chǎn)大修理、技術(shù)革新等。
(四)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門、使用部門、管理部門的相關(guān)人員對(duì)單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),并將清點(diǎn)結(jié)果與固定資產(chǎn)賬面數(shù)量、價(jià)值進(jìn)行核對(duì),確定盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損的資產(chǎn)。
(五)固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)處置方式包括固定資產(chǎn)的出售和報(bào)廢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和固定資產(chǎn)出租、出借的管理。
二、現(xiàn)行中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善
目前,很多中小企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立固定資產(chǎn)管理制度的重要性認(rèn)識(shí)不夠。在固定資產(chǎn)管理的購(gòu)置、核算、日常維護(hù)及保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)沒(méi)有制定相應(yīng)的管理制度,購(gòu)置固定資產(chǎn)不經(jīng)過(guò)周密的計(jì)劃,嚴(yán)格的授權(quán)審批等程序任意進(jìn)行;財(cái)務(wù)核算不統(tǒng)一,準(zhǔn)確性差。固定資產(chǎn)內(nèi)、外轉(zhuǎn)移沒(méi)有進(jìn)行使用登記和及時(shí)交接;重視固定資產(chǎn)的購(gòu)買,輕視資產(chǎn)購(gòu)買后的維護(hù)保養(yǎng);沒(méi)有制度要求及時(shí)進(jìn)行清查盤點(diǎn)工作,導(dǎo)致目前企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),容易造成舞弊行為的發(fā)生,給企業(yè)資產(chǎn)造成損失浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)賬薄體系不健全
在一些中小企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員認(rèn)為企業(yè)處于發(fā)展階段,規(guī)模不大,固定資產(chǎn)不多,企業(yè)只需要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬或明細(xì)賬,沒(méi)有必要同時(shí)設(shè)置總賬、明細(xì)賬并在資產(chǎn)管理部門為每臺(tái)固定資產(chǎn)物資分別建卡,在卡上對(duì)其購(gòu)入、使用、轉(zhuǎn)移等情況進(jìn)行登記跟蹤。使一些固定資產(chǎn)凈值為零,仍有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)沒(méi)有納入賬內(nèi)進(jìn)行管理。在購(gòu)入、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有及時(shí)驗(yàn)收,憑相應(yīng)單據(jù)各部門分別登記入賬,而只是由財(cái)務(wù)部門憑發(fā)票登記入賬;在固定資產(chǎn)變賣、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、毀損時(shí)財(cái)務(wù)部門沒(méi)有核銷,由使用部門或其他管理部門直接處理;固定資產(chǎn)出租取得的租金收入由相關(guān)部門直接使用,財(cái)務(wù)部門沒(méi)有任何記載等問(wèn)題在中小企業(yè)大量存在,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實(shí)不符。
(三)固定資產(chǎn)日常維護(hù)與保養(yǎng)不及時(shí)
很多中小企業(yè)沒(méi)有制定固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)制度。使用部門領(lǐng)用設(shè)備后缺乏必要的維護(hù)保養(yǎng),沒(méi)有將保養(yǎng)的任務(wù)落實(shí)到人,使用者只管使用不管保養(yǎng);或雖然有保養(yǎng)制度,但流于形式,沒(méi)有相關(guān)部門進(jìn)行定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。使機(jī)器設(shè)備損耗率增大,出現(xiàn)故障的頻率增多,維護(hù)成本增高。機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障交給維修部門后,維修人員的技術(shù)達(dá)不到應(yīng)有的要求,故障不能及時(shí)得到處理,影響固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(四)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度執(zhí)行不到位
很多中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作存在走過(guò)場(chǎng)的情況。有的企業(yè)根本沒(méi)有定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)工作,或雖然對(duì)固定資產(chǎn)開展了定期清查盤點(diǎn),但對(duì)盤點(diǎn)工作沒(méi)有充分的準(zhǔn)備,未制定計(jì)劃、列出盤點(diǎn)表。也沒(méi)有安排專人對(duì)固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行清點(diǎn)、詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。更沒(méi)有將盤點(diǎn)的實(shí)際情況與財(cái)務(wù)賬記錄相比較,找出盈虧的原因,報(bào)有關(guān)部門做正確的處理。企業(yè)不能及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)、完整情況,使賬實(shí)不符和待處理資產(chǎn)的問(wèn)題長(zhǎng)期得不到處理。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,建立一套適用的固定資產(chǎn)管理制度,使固定資產(chǎn)管理工作有章可循、有章可依。完善的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)有明確管理目標(biāo),囊括固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,最大限度地減少固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、流失等現(xiàn)象的發(fā)生;還應(yīng)明確各部門、人員的職責(zé),使各固定資產(chǎn)責(zé)任人明確其權(quán)利、義務(wù),在固定資產(chǎn)購(gòu)買、核算、處置、報(bào)廢等過(guò)程中各盡其責(zé)、相互監(jiān)督、相互制約,從而提高固定資產(chǎn)的利用率,確保固定資產(chǎn)管理全過(guò)程得到有效控制。
(二)建立健全固定資產(chǎn)賬薄管理體系
在中小企業(yè)內(nèi)部同時(shí)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、管理卡,嚴(yán)格按照要求統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)、規(guī)范管理。固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)由不同部門、不同人員根據(jù)實(shí)際情況在相應(yīng)的賬、卡中登記、核銷,使固定資產(chǎn)賬、卡中的數(shù)據(jù)隨著資產(chǎn)實(shí)際情況的變化而變化,確保賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。
(三)做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)
中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)的重要性,建設(shè)管理體制,完善管理制度,加強(qiáng)日常管理, 嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;應(yīng)規(guī)范日常維護(hù)規(guī)程和保養(yǎng)流程,正確使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理;同時(shí)還應(yīng)重視維修技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步做好固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)工作。對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng),造成責(zé)任損失的,應(yīng)根據(jù)情況追究領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的責(zé)任。使固定資產(chǎn)始終處于最佳工作狀況,減緩其折舊速度,延長(zhǎng)其使用壽命,發(fā)揮其使用效率。
(四)建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度
企業(yè)分別由財(cái)務(wù)部門依據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬列出盤點(diǎn)表,使用部門依據(jù)實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)列出盤點(diǎn)表,由財(cái)務(wù)部門、使用部門、資產(chǎn)管理部門相關(guān)人員共同組成盤點(diǎn)小組,按照盤點(diǎn)表進(jìn)行逐一清點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并與固定資產(chǎn)賬薄記錄進(jìn)行核對(duì)。對(duì)賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)盤盈盤虧的,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因,報(bào)企業(yè)授權(quán)的部門和人員批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬薄記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,保證賬卡相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。中小企業(yè)還應(yīng)該通過(guò)盤點(diǎn)對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)處理,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免固定資產(chǎn)閑置,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
(五)建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理體系
固定資產(chǎn)種類繁多、規(guī)格型號(hào)各不相同,其核算重復(fù)、繁瑣且工作量大。手工處理的效率低,而且也容易出錯(cuò)。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理的能力強(qiáng),如果在手工管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,既能對(duì)固定資產(chǎn)的各種狀況作出及時(shí)的反映,還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從繁瑣的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)抄錄、編制報(bào)表中解脫出來(lái)。這樣不但能保證固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,還能提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的工作效率。因此,建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理體系,采用固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件,建立固定資產(chǎn)管理模塊,能更好地開展固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在很多的問(wèn)題,企業(yè)只有在管理過(guò)程中不斷解決這些問(wèn)題,克服存在的不足,加強(qiáng)固定資產(chǎn)各方面的管理,才能最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,避免資產(chǎn)閑置,減少資金浪費(fèi),使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地健康發(fā)展。
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吉林省固定資產(chǎn)投資按行業(yè)分固定資產(chǎn)投資占據(jù)前五位的分別是制造業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資,房地產(chǎn)業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資,水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資,交通運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和郵政業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資和批發(fā)和零售業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資,其中制造業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資從2008年到2012年5年間的增長(zhǎng)迅速,除去2011年負(fù)增長(zhǎng)6%外,其余年份均保持30%的增長(zhǎng)幅度。制造業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資在全社會(huì)固定資產(chǎn)投資中所占比例分別為39.76%,42.05%,43.55%,43.10%,43.63%。如圖3所示。房地產(chǎn)業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資作為吉林省全社會(huì)固定資產(chǎn)投資所占比例的另一大主體,同樣在2008~2012年的增幅分別為24%,11%,31%和4%。總體看來(lái),起伏比較明顯,房地產(chǎn)業(yè)的大環(huán)境存在一定的波動(dòng)。房地產(chǎn)業(yè)固定資產(chǎn)投資在全社會(huì)固定資產(chǎn)投資所占比例分別為16.30%,15.91%,14.37%,19.90%,16.25%。一直穩(wěn)定在15%上下,房地產(chǎn)業(yè)對(duì)吉林省經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要的作用。如圖4所示。
2吉林省中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
2.1固定資產(chǎn)管理存在低效性
吉林省中小企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理存在低效性,不能及時(shí)地完成固定資產(chǎn)管理的具體工作流程。究其原因大致有以下兩點(diǎn)。首先,相關(guān)管理人員缺乏積極的管理意識(shí),在工作中互相推諉,業(yè)務(wù)不精,不足以完成對(duì)整個(gè)工作流程的熟練掌握。其次,未建立完善有效的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,固定資產(chǎn)監(jiān)管不力存在某些漏洞,處理問(wèn)題力度不夠,權(quán)責(zé)不明晰,具體工作沒(méi)有明確落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人員,導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和管理部門在固定資產(chǎn)管理方面存在信息上的不對(duì)稱[2]。
2.2固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性
由于一些中小企業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備需要更新,使得固定資產(chǎn)產(chǎn)生了一些不必要的損耗,而相關(guān)人員未能及時(shí)進(jìn)行記錄、調(diào)整,并且,在購(gòu)置或變賣固定資產(chǎn)時(shí)未能及時(shí)入賬,加上一些人為因素,比如虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)一些數(shù)據(jù)信息,從而引起固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題,造成了賬實(shí)不符的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確嚴(yán)重影響了企業(yè)高層對(duì)公司未來(lái)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的決策與判斷,從而影響到公司的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)該提高固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,從而避免造成企業(yè)的損失。
2.3對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺少規(guī)范性
大多數(shù)吉林省中小企業(yè)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的處置都有很大的隨意性,并未建立嚴(yán)格的定期盤點(diǎn)審查制度,存在"物隨人走"的現(xiàn)象,造成了對(duì)固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范性的問(wèn)題。各部門申請(qǐng)使用固定資產(chǎn)都可以通過(guò)簡(jiǎn)單的申請(qǐng)程序后自由處置,而財(cái)務(wù)部門或者管理部門經(jīng)常不能及時(shí)地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如,有的企業(yè)在處置固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有向生產(chǎn)部門咨詢其處理建議,也沒(méi)有向財(cái)務(wù)部門查詢資產(chǎn)評(píng)估的相關(guān)信息,基本上由本部門自行決定,并沒(méi)有通過(guò)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳暾?qǐng)流程[3]。規(guī)范性的確定對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展極為關(guān)鍵,需要引起企業(yè)方面的重視。
3吉林省中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式發(fā)展的對(duì)策
3.1完善對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高效率
由于大部分吉林省中小企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理低效的問(wèn)題,所以,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機(jī)制,提高工作效率。通過(guò)可以成立固定資產(chǎn)監(jiān)管委員會(huì),賦予這一部門機(jī)構(gòu)有力的監(jiān)管權(quán)力,專門負(fù)責(zé)與固定資產(chǎn)有關(guān)的一系列問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和審查,首先應(yīng)負(fù)責(zé)在固定資產(chǎn)實(shí)行入庫(kù)、折舊、損耗等工作流程時(shí)做好進(jìn)行全程監(jiān)督。其次,督促固定資產(chǎn)管理人員按照規(guī)定時(shí)間完成自己的工作,對(duì)不完成人員進(jìn)行懲罰,同時(shí)不斷完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。最后對(duì)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)到驗(yàn)收、保存、使用、維護(hù)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都予以明確規(guī)定和權(quán)責(zé)分配,對(duì)固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以嚴(yán)格監(jiān)督和審核。
3.2健全和完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度
吉林省中小企業(yè)應(yīng)該通過(guò)建立自身完善的對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的內(nèi)部審核機(jī)構(gòu),對(duì)于新進(jìn)、發(fā)生損耗折舊或者要進(jìn)行報(bào)廢處置變賣的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)盤點(diǎn),經(jīng)過(guò)專業(yè)人士進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,同時(shí)還要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),明確部門職責(zé)。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,權(quán)利和責(zé)任要明確,對(duì)于因?yàn)閭€(gè)人原因而造成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不精確的個(gè)人要給予懲罰,只有這樣企業(yè)才能規(guī)范發(fā)展,尤其是以制造業(yè)為經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱的吉林省,對(duì)固定資產(chǎn)的精確盤點(diǎn)制度的建立是勢(shì)在必行的[4]。
3.3設(shè)置嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)處理制度
建立規(guī)范有效的固定資產(chǎn)處理制度。針對(duì)管理人員要進(jìn)行專門的培訓(xùn),加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)處理能力,進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),明確自己的權(quán)利和義務(wù);為了真正有效地建立固定資產(chǎn)處理制度,減少和盡量避免固定資產(chǎn)的過(guò)度損耗,應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)管理的相關(guān)部門,對(duì)各部門固定資產(chǎn)使用人員的管理職責(zé)、應(yīng)履行的義務(wù)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。最終讓企業(yè)形成規(guī)范的處置流程,固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及資產(chǎn)變動(dòng)要按照嚴(yán)格的規(guī)章制度,根據(jù)預(yù)先的計(jì)劃進(jìn)行卡片管理,然后由其所得信息進(jìn)行盤點(diǎn)、結(jié)算及清理,最后生成財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表。
4結(jié)論
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);問(wèn)題;對(duì)策
中小企業(yè)作為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的活躍力量,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向?qū)涫荜P(guān)注。而固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基石,是其最重要的生產(chǎn)力之一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有助于增強(qiáng)中小企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。如果固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門的職責(zé),完善固定資產(chǎn)管理制度,將有助于中小企業(yè)的發(fā)展和生存。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
根據(jù)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)指為提供勞務(wù)、生產(chǎn)商品、經(jīng)營(yíng)管理或出租而持有的,使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件是同時(shí)符合與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計(jì)量的條件。
1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)具有使用時(shí)間較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中長(zhǎng)時(shí)間保持其原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn)。
固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)具體而又復(fù)雜的工作,不同于其它的管理部門和管理項(xiàng)目,涉及范圍較廣,包括財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、后勤部門、以及基建等部門,只有各個(gè)部門協(xié)調(diào)管理才能將固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理和規(guī)劃。
2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)主要包括中小企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、處置和轉(zhuǎn)移,維修管理的固定資產(chǎn),到期盤點(diǎn)管理。固定資產(chǎn)管理確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
(1)固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收管理
購(gòu)置固定資產(chǎn)前要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和價(jià)格對(duì)比等,對(duì)于需要驗(yàn)收的固定資產(chǎn)要做好驗(yàn)收管理。對(duì)自建的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌也是非常重要的。
(2)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理
固定資產(chǎn)處置完成發(fā)生的凈損益計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出;固定資產(chǎn)有內(nèi)部轉(zhuǎn)移即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移即控股子公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移兩種,動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及增值稅,不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及營(yíng)業(yè)稅,轉(zhuǎn)移手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單由移出部門填制移轉(zhuǎn)單或移轉(zhuǎn)交運(yùn)單即可。
(3)固定資產(chǎn)的維修管理
中小企業(yè)的固定資產(chǎn)維修管理主要是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查、維修和保養(yǎng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用年限內(nèi)會(huì)產(chǎn)生損耗或發(fā)生故障等一系列問(wèn)題,所以為了能夠增加固定資產(chǎn)的使用效率,相關(guān)部門應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢測(cè),避免由于長(zhǎng)時(shí)間的使用或閑置而發(fā)生安全性的問(wèn)題。
(4)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理
固定資產(chǎn)一般都是長(zhǎng)時(shí)間不被挪用,所以需要有專門的管理,避免由于特殊的原因造成本企業(yè)資產(chǎn)的減少或被他人挪用的現(xiàn)象發(fā)生。
二、XY有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
XY有限公司于2010年11月正式注冊(cè)成立,注冊(cè)資本200萬(wàn),經(jīng)營(yíng)期20年,股東2人。目前主要從事服裝設(shè)計(jì)、制作、代加工、銷售等業(yè)務(wù),并且公司產(chǎn)品1年內(nèi)有望銷往海外。XY有限公司擁有知名設(shè)計(jì)師1名,管理層10名,電腦6臺(tái),車間工人50名,機(jī)器40臺(tái),廠房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車1輛,廂貨車3輛等。
XY有限公司注重生產(chǎn)銷售和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)方面的管理,由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置存在盲目性和隨意性,任用職業(yè)道德素質(zhì)不高的人員管理固定資產(chǎn),且公司內(nèi)部控制制度,沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)、嚴(yán)格的固定資產(chǎn)接收控制系統(tǒng),造成固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不適用。XY有限公司固定資產(chǎn)實(shí)行卡片式管理,固定資產(chǎn)卡片由于記錄不真實(shí)、信息不全面,從而長(zhǎng)時(shí)間失去了對(duì)實(shí)物的控制力度。
三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問(wèn)題
近幾年來(lái),中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱等原因,造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)投資和管理過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和資產(chǎn)的保值增值,雖然在固定資產(chǎn)管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業(yè)資產(chǎn)流失的一大隱患,必須引起企業(yè)管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產(chǎn)管理而言,主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:
1.固定資產(chǎn)管理部門及職責(zé)方面存在的問(wèn)題
(1)固定資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)較低。(2)內(nèi)部審計(jì)制度不健全,監(jiān)督控制力度不夠。
2.固定資產(chǎn)管理制度方面存在的問(wèn)題
(1)固定資產(chǎn)不合理的購(gòu)置和建造。(2)固定資產(chǎn)的監(jiān)控體系不健全
3.固定資產(chǎn)核算方面存在的問(wèn)題
(1)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。(2)對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺乏規(guī)范性。
四、解決中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策
1.固定資產(chǎn)核算方面存在問(wèn)題的建議
按要求對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行有效計(jì)提。在固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方面,應(yīng)根據(jù)XY有限公司自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,制定適合企業(yè)自身的折舊方法。
2.明確固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理
(1)建立建全固定資產(chǎn)管理人員有關(guān)責(zé)任制度。XY有限公司上級(jí)管理人員應(yīng)該對(duì)員工做好相關(guān)工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應(yīng)該設(shè)有不同的職位權(quán)力。
(2)健全與完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。XY有限公司應(yīng)該完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系,不僅要對(duì)所有固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員進(jìn)行高效的培訓(xùn),還要對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督工作。
(3)恪盡職守,為企業(yè)未來(lái)投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來(lái)源?,F(xiàn)如今我國(guó)中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無(wú)法更新設(shè)備的情況,信用就成為重要的因素。
(4)降低固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真率的有效方法是提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷力。制度規(guī)定的是較為死板的東西,在實(shí)際應(yīng)用中,有很多靈活的東西需要從業(yè)人員在實(shí)踐中不斷摸索總結(jié)。
(5)完善對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高經(jīng)濟(jì)效率。大部分中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理低效的現(xiàn)象,使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機(jī)制,提高工作效率。XY有限公司應(yīng)成立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效率。
3.完善固定資產(chǎn)的管理制度,實(shí)行科學(xué)管理
(1)全面認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度。中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的最大效應(yīng)是,它可以在企業(yè)獲得新資產(chǎn)的時(shí)候首先做一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設(shè),而且可以對(duì)所有的信息充分了解。
(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí),制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。XY有限公司可以從企業(yè)內(nèi)部上層到下層普及固定資產(chǎn)管理知識(shí),使企業(yè)內(nèi)部每一位員工在思想上對(duì)固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視。
(3)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為。XY有限公司需要合理有效地規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購(gòu)之前,要充分調(diào)查研究經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和方向,結(jié)合企業(yè)自身的需要和設(shè)備的工作性能進(jìn)行深入的分析和研究,并出具相關(guān)分析性的報(bào)告。
(4)健全和完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。XY有限公司應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí),還要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),明確分工責(zé)任。
4.建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理
(1)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到千家萬(wàn)戶,在企業(yè)的管理工作中更是有著十分廣泛的應(yīng)用,XY有限公司對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)跟上社會(huì)的發(fā)展水平,利用科學(xué)技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。固定資產(chǎn)不僅規(guī)模和數(shù)量很大,而且種類繁多,日常工作中單一靠手工記錄統(tǒng)計(jì)很難滿足管理工作的要求,所以相關(guān)部門應(yīng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù),使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)電算化,使固定資產(chǎn)的計(jì)劃、核算管理等信息進(jìn)行系統(tǒng)的記錄,并能錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理。
(2)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化購(gòu)置過(guò)程中的監(jiān)督管理。XY有限公司的采購(gòu)部門接到經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購(gòu)需求后,尋找供應(yīng)商、開展詢價(jià)工作。采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)要做到“貨比三家”,特別是采購(gòu)大型固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)盡可能執(zhí)行招投標(biāo)的采購(gòu)方式。進(jìn)行投標(biāo)工作時(shí)要有使用部門的參與,在保修條款、性價(jià)比、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行認(rèn)真評(píng)定,經(jīng)上級(jí)主管和律師審核后擇優(yōu)簽訂采購(gòu)合同。一項(xiàng)固定資產(chǎn)的采購(gòu)包括多份合同或多份訂單,中小企業(yè)的采購(gòu)部門在ERP系統(tǒng)中錄入“采購(gòu)訂單”,經(jīng)采購(gòu)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門作為固定資產(chǎn)價(jià)值管理的部門需嚴(yán)格審核各訂單明細(xì)列示的清晰性項(xiàng)目以及項(xiàng)目歸集的準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
隨著我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的不斷壯大,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,但是其自身的規(guī)模優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前提、獲得經(jīng)濟(jì)效益的保障,固定資產(chǎn)管理也就越來(lái)越受到企業(yè)管理者的重視。中小企業(yè)管理者要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善管理制度、增強(qiáng)管理人員意識(shí),才能最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益,為企業(yè)在社會(huì)浪潮中長(zhǎng)遠(yuǎn)立足提供先行條件。
參考文獻(xiàn):
[1]丁元霖.商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)(第十版)[M].立信會(huì)計(jì)出版社,2015(188-204).
一、中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理的內(nèi)容
流動(dòng)資產(chǎn)的定義:所謂的流動(dòng)資產(chǎn)是指在企業(yè)里能夠在一年時(shí)間或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期中變現(xiàn)或者可以被企業(yè)運(yùn)用的?Y產(chǎn)。而對(duì)于中小而來(lái)講,往往企業(yè)的規(guī)模和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容相對(duì)較小,所以指的就是一年時(shí)間內(nèi)可以被企業(yè)運(yùn)用的資產(chǎn)。例如:貨幣資金,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不管什么原因始終保持貨幣形態(tài)的資金;應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款,指企業(yè)沒(méi)有按照預(yù)定時(shí)間將其賬款收回或者出于某種目的已經(jīng)對(duì)其他企業(yè)采取了應(yīng)付的賬款;存貨,是企業(yè)在生產(chǎn)中日常準(zhǔn)備的可以隨時(shí)出售的產(chǎn)成品或者在產(chǎn)品,包括一些企業(yè)中的原材料、企業(yè)包裝材料用的包裝物、一些機(jī)器的修理備用件等一些外購(gòu)產(chǎn)品。當(dāng)然流動(dòng)資產(chǎn)還包括其他會(huì)計(jì)科目:短期借款、短期債券、待攤費(fèi)用、應(yīng)收項(xiàng)款等。
二、企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金管理不到位,導(dǎo)致資金緊缺或者閑置
在一些中小企業(yè)中,由于企業(yè)規(guī)章制度尚不完善、企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較差,使得企業(yè)的現(xiàn)金管理方面出現(xiàn)疏漏,當(dāng)企業(yè)的閑置資金增大的時(shí)候,企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有快速敏感的做出反應(yīng),沒(méi)有將閑置的資金進(jìn)行良好的投資方面,浪費(fèi)了閑置資金資源從而使企業(yè)失去投資機(jī)會(huì),降低了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本,使得企業(yè)價(jià)值也隨之下降。
(二)應(yīng)收賬款難以實(shí)現(xiàn)恢復(fù)
由于中小企業(yè)在如今的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力相對(duì)較弱,為了在市場(chǎng)中最快速的占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)往往采取賒銷的方式快速打開銷售市場(chǎng),從而增加自己的收益,最終導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款居高不下,如果企業(yè)沒(méi)有很好的制定有關(guān)賒銷政策,并且在打開市場(chǎng)的時(shí)候銷售狀況也十分良好以至于使企業(yè)忽略了資金的回收。等到需要資金運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),已經(jīng)到了周轉(zhuǎn)不懂的狀況時(shí)候。這樣以來(lái)降低了企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的速度,使得企業(yè)財(cái)務(wù)困難。
(三)企業(yè)存貨管理成本過(guò)高
存貨對(duì)于企業(yè),尤其是傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)講,占去了企業(yè)資產(chǎn)的中非常重要的一部分。存貨的管理也成為企業(yè)在資產(chǎn)管理中的一大問(wèn)題。如果企業(yè)的存貨不能及時(shí)的處理,就會(huì)導(dǎo)致存貨積壓、造成企業(yè)的資金呆滯,存貨的銷售與企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)節(jié)奏脫失,這樣對(duì)于企業(yè)講會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失。
三、對(duì)中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)怎樣提高企業(yè)的資金管理
要對(duì)企業(yè)的資金要有預(yù)算的定制規(guī)劃,所以首先要編制現(xiàn)金的預(yù)算,編制現(xiàn)金的預(yù)算可以達(dá)到以下幾個(gè)目的:1.可以很好確定資產(chǎn)的持有最佳狀態(tài)。如果企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)作的時(shí)候資金的現(xiàn)額大于企業(yè)最佳的持有現(xiàn)金數(shù)額,那么,企業(yè)可以將大于最佳持有現(xiàn)金量部分的錢數(shù)用于還企業(yè)的長(zhǎng)期或者短期債務(wù),從而使得企業(yè)的償債能力提升,也可以間接提升企業(yè)信譽(yù)程度,或者企業(yè)可以將多余的現(xiàn)金用于投資領(lǐng)域,這樣可以幫助企業(yè)發(fā)展多元化企業(yè),使得企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力提升。若是企業(yè)的現(xiàn)金小于最佳持有現(xiàn)金額度時(shí),企業(yè)要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行重新的審核,加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制,盡可能的使資金運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。2.對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理這樣可以帶動(dòng)企業(yè)各部門的職責(zé)和權(quán)限,上文中提到中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低下,正好可以建立預(yù)算部門加強(qiáng)了企業(yè)的資金管理,是財(cái)務(wù)人員各司其責(zé),避免越俎代庖。3.對(duì)于企業(yè)的資金外帳一律嚴(yán)肅處理,在企業(yè)的資金使用情況上統(tǒng)一使用審批制度,嚴(yán)禁防范企業(yè)資金在企業(yè)之外進(jìn)行循環(huán)。4.對(duì)于企業(yè)的資金進(jìn)行錢賬分管制度。中小企業(yè)往往為了降低企業(yè)的成本,對(duì)于財(cái)務(wù)部門人員的使用通常是記賬與出納混為一談,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置不同崗位來(lái)監(jiān)督企業(yè)的資金流動(dòng)情況,保證企業(yè)的錢進(jìn)出有據(jù)可尋。5.企業(yè)可以從管理曾抽取審計(jì)人才對(duì)企業(yè)的賬務(wù)進(jìn)行定期的檢查。
(二)怎樣提高企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)
應(yīng)收款項(xiàng)不能及時(shí)的收回來(lái),主要是企業(yè)的外銷客戶的信用存在一定問(wèn)題,所以企業(yè)應(yīng)該建立對(duì)客戶的信用管理制度。將信用管理制度大概分為信用調(diào)查分析、定制對(duì)應(yīng)的信用管理策略等,并將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和客戶的信用程度做以聯(lián)系,實(shí)際考察情況來(lái)進(jìn)行銷售買賣。其次,企業(yè)還應(yīng)該建立合理的應(yīng)收款項(xiàng)的政策,將應(yīng)收款項(xiàng)金額和企業(yè)的部門經(jīng)理人的考核績(jī)效進(jìn)行掛鉤,這樣可以監(jiān)督經(jīng)理人減少銷售回扣行為。建立的應(yīng)收款項(xiàng)制度更應(yīng)該對(duì)于那種故意拖欠企業(yè)款項(xiàng)的單位采取一定的行動(dòng),通過(guò)經(jīng)濟(jì)或者法律手段使企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)回籠做到最多。
(三)怎樣提高企業(yè)存貨的管理
加大企業(yè)存貨管理的核心就是建立起完善的企業(yè)存貨控制制度。首先對(duì)企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)加管控,要細(xì)致的進(jìn)行企業(yè)原材料的調(diào)查,防止采購(gòu)部門回扣現(xiàn)象。對(duì)采購(gòu)回的材料進(jìn)行庫(kù)前檢查,防止企業(yè)的原材料出現(xiàn)問(wèn)題以致產(chǎn)出報(bào)廢產(chǎn)品,損害企業(yè)價(jià)值,對(duì)原材料進(jìn)庫(kù)之前要進(jìn)行質(zhì)量的審核。制定存貨的保管制度,對(duì)于不同行業(yè)存貨的保管也不盡相同,所以一定存貨進(jìn)行細(xì)致分類,進(jìn)行不同的保管。在領(lǐng)用存貨的過(guò)程中也應(yīng)制定相關(guān)制度對(duì)存貨出庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)記錄,避免出現(xiàn)存貨丟失情況。最后,對(duì)存貨要進(jìn)行定期的盤點(diǎn)檢查制度,存貨隨時(shí)間的流逝,會(huì)出現(xiàn)盤虧或者盤盈狀況,庫(kù)管人員對(duì)此要認(rèn)真記錄。
(一)中小型企業(yè)的界定
中小型企業(yè)是與同行業(yè)規(guī)模相比之下較小的企業(yè)。中小型企業(yè)是個(gè)很難描述清楚的概念,一般通過(guò)生產(chǎn)規(guī)模、員工人數(shù)、注冊(cè)資金來(lái)界定。在我國(guó),有三種標(biāo)準(zhǔn),分別為大、中、小。更為詳細(xì)的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)即需要同時(shí)滿足兩個(gè)條件:一是營(yíng)業(yè)收入;二是人數(shù)。
(二)中小型企業(yè)的特點(diǎn)
中小型企業(yè)與大企業(yè)相比較之下有以下四個(gè)特點(diǎn):一是由于水平技術(shù)、資金籌集、人工征收,缺乏創(chuàng)新等局限性導(dǎo)致其很難擴(kuò)張發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模也就比較小。二是中小規(guī)模由于注冊(cè)資金少,所以也相對(duì)容易,全國(guó)有很多的中小企業(yè),解決了很多的就業(yè)問(wèn)題,其分布范圍也是十分廣泛。但是,較發(fā)達(dá)的地區(qū)比較密集,西部的比較稀疏,也就是說(shuō)分布不均勻。據(jù)有關(guān)資料顯示,2013年,我國(guó)中小企業(yè)占全國(guó)企業(yè)一大半以上,由此可見我國(guó)中小企業(yè)具備數(shù)量多的特點(diǎn)。三是中小企業(yè)由于規(guī)模小資金少,技術(shù)薄弱,所以競(jìng)爭(zhēng)能力差,與大公司相比,企業(yè)存活率低,破產(chǎn)幾率比較高。四是由于我國(guó)人口眾多,導(dǎo)致就業(yè)壓力大,所以中小企業(yè)就迅速發(fā)展起來(lái)了, 由于技術(shù)低,水平不高,所以主要是勞動(dòng)型產(chǎn)業(yè)比較密集,也是我國(guó)中小企業(yè)的最為主要的生產(chǎn)模式。同時(shí),中小型企業(yè)門檻也是比較低的。
(三)中小型企業(yè)固定資產(chǎn)的概念
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度特征的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)一般包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和工具器具等。
固定資產(chǎn)屬于長(zhǎng)期資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)管理中的重要組成部分,有著舉足輕重的地位,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也有著相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義。如果沒(méi)有很好的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,那么將會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)很大的影響。所以,作為企業(yè)固定資產(chǎn)的管理者和使用者,我們都應(yīng)該承擔(dān)好各自應(yīng)有的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)化,從而也能挽回很多不必要的損失。
(四)中小企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義
在大部分中小企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占的資金比例是非常大的,所以對(duì)于其來(lái)說(shuō)意義是非常大的。由于所占比例非常大,所以財(cái)務(wù)狀況也是受其很大的影響。而且,在大多數(shù)企業(yè)中,哪怕大的企業(yè),固定資產(chǎn)管理也是存在很多問(wèn)題的。
如果固定資產(chǎn)沒(méi)有科學(xué)完善的制度,那么就一定會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理不好,人員懶散,從而導(dǎo)致資金的缺失以及固定資產(chǎn)壽命的減短,最終造成了成本的增加,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的降低。所以固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要部分是有著很大的地位的。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理能力直接決定著這個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及存活能力。
一個(gè)中小企業(yè)要想往好的方向發(fā)展,固定資產(chǎn)管理很重要,要受到領(lǐng)導(dǎo)以及管理者的重視。它能為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展前景以及業(yè)務(wù)空間,在大市場(chǎng)條件下,中小企業(yè)雖然也有一定的制度,但是仍存在管理薄弱等問(wèn)題。本文因此描述了具體的問(wèn)題以及給出的對(duì)策。對(duì)于中小企業(yè),固定資產(chǎn)怎樣能夠管理好,對(duì)于企業(yè)的前景來(lái)說(shuō)有著非常特殊重大的意義。
二、當(dāng)今中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善
目前,我國(guó)的有些企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)沒(méi)有制定一套完整的、科學(xué)的管理制度體系。管理制度存在漏洞,就導(dǎo)致很多責(zé)任不是很明確,判定不明了。一是管理人員因此也會(huì)相當(dāng)懶散,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理以及保護(hù)也會(huì)不到位,缺乏一定的責(zé)任感,甚至不少人還會(huì)出現(xiàn),反正是公家的東西,又沒(méi)有明確的賞罰制度,我沒(méi)必要那么認(rèn)真。
這樣一來(lái),企業(yè)的這個(gè)部門人員等于吃白飯,給企業(yè)也會(huì)帶來(lái)?yè)p失。二是沒(méi)有建立很好的盤點(diǎn)制度,從而造成賬和實(shí)際的不相符合。三是沒(méi)有明確的檢驗(yàn)、登記等制度。使得固定資產(chǎn)在購(gòu)買來(lái)或建立以后,在使用過(guò)程中或者挑撥的時(shí)候,使得固定資產(chǎn)的情況不是很明晰。
(二)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
固定資產(chǎn)核算不規(guī)范已經(jīng)不是一個(gè)陌生的現(xiàn)象了,它存在于不少的企業(yè)當(dāng)中,這也是企業(yè)當(dāng)中一個(gè)不容小覷的問(wèn)題。一些企業(yè)為了達(dá)到自身的目的而忽略本質(zhì)。有些該計(jì)固定資產(chǎn)的卻將其計(jì)入成本,比如購(gòu)進(jìn)一臺(tái)設(shè)備,卻將其分成若干零件計(jì)入成本,使得固定資產(chǎn)賬面減少,因此造成了假象,從而也違反了會(huì)計(jì)真實(shí)性的原則。一些企業(yè)在記賬時(shí)只記錄總賬而不去記錄明晰,這樣就無(wú)法去核實(shí)記錄的與實(shí)際使用的狀況。還有一些企業(yè)將捐贈(zèng)的設(shè)備不及時(shí)入賬。
有的企業(yè)還會(huì)出現(xiàn)報(bào)廢、變賣的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,報(bào)廢的固定資產(chǎn)還存在于賬面上。還有種種情況都沒(méi)有按照正常處理情況來(lái)處理,違反了會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,從而出現(xiàn)了核算的不規(guī)范。
(三)固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏
目前一些企業(yè)使用的依然是傳統(tǒng)的管理模式,只注重經(jīng)費(fèi)的收支,缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)的管理。領(lǐng)導(dǎo)不重視,管理者也不重視,同時(shí)沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而導(dǎo)致了很多的問(wèn)題,比如:管理人員的懈怠和懶散以及對(duì)工作的不負(fù)責(zé)任、有人要用設(shè)備也不登記,管理人員也不追究,領(lǐng)導(dǎo)也不重視。雖然表面看起來(lái),企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理很完善,但是其中隱藏著很多潛在的問(wèn)題,使得企業(yè)的很多固定資產(chǎn)不能發(fā)揮其最大作用,出現(xiàn)資產(chǎn)的浪費(fèi)狀況。
(四)固定資產(chǎn)的購(gòu)建計(jì)劃不合理
我國(guó)很多企業(yè)在購(gòu)建固定資產(chǎn)的時(shí)候,沒(méi)有從實(shí)際出發(fā)。不去考慮企業(yè)的生產(chǎn)是否真實(shí)需要,是否存在一定的風(fēng)險(xiǎn),是否值得。而是一味的要求創(chuàng)新,一味的從新和大上面考慮,考慮的都是片面的東西,然后再盲目投資。在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,編制的報(bào)告也不是從最終的可行性上考慮的,沒(méi)有進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查,沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)深入科學(xué)的研究。最后有的固定資產(chǎn)在購(gòu)建后,卻出現(xiàn)了閑置的狀況,這也是一種資源的浪費(fèi),使得企業(yè)也造成了損失。
(五)忽視設(shè)備的保養(yǎng)
不珍惜設(shè)備,使用者也不愛(ài)護(hù),領(lǐng)導(dǎo)也不管,從而使得固定資產(chǎn)造成一定的破壞,最終在無(wú)形中減少了固定資產(chǎn)的使用壽命。
在上文中,根據(jù)我自己的見解與分析講述了我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,包括制度的不完善、固定資產(chǎn)核算的不規(guī)范、固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏、購(gòu)建計(jì)劃不合理、忽視設(shè)備保養(yǎng)等問(wèn)題,下面,我想根據(jù)問(wèn)題給出相應(yīng)的對(duì)策,以此來(lái)緩解中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
三、解決固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題的對(duì)策
(一)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度
首先必須要制定科學(xué),沒(méi)有什么漏洞的可行性的優(yōu)化制度,這樣才能有保障。應(yīng)該明確每個(gè)人的責(zé)任,這是非常有必要的。除了這個(gè),還應(yīng)該做的是強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理機(jī)制,從根本上解決資金減少和流出的可能性。
例如,企業(yè)應(yīng)該將不同的職務(wù)提交給不同的人做,做到相互牽制,同時(shí)也很好的體現(xiàn)了內(nèi)部控制制度。能夠細(xì)心的做好固定資產(chǎn)的盤查,過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決,并且找到相應(yīng)的責(zé)任主管追究其責(zé)任,從而提高管理人員的責(zé)任心。同時(shí)還要有賞罰分明的制度以及將管理工作作為員工的一項(xiàng)日??记?。做的好的,可以進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)金發(fā)放;對(duì)于做的不好的,或違反規(guī)定制度的,可以進(jìn)行通報(bào)批評(píng),進(jìn)行扣工資的方法。這樣一來(lái),就能激發(fā)管理人員的積極性和責(zé)任心,讓他們?cè)诠ぷ髦胁桓矣幸稽c(diǎn)馬虎,最終的結(jié)果就是能夠提高固定資產(chǎn)的使用壽命。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)核算
進(jìn)行資產(chǎn)的核算是會(huì)計(jì)的工作,所以要從規(guī)范會(huì)計(jì)人員入手。要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)教育,經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以此來(lái)提高他們的業(yè)務(wù)處理能力。會(huì)計(jì)做好業(yè)務(wù)的處理之后,上級(jí)要進(jìn)行仔細(xì)的檢查與審核。
對(duì)于捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)不能延遲,作為賬外處理。從固定資產(chǎn)的購(gòu)建,使用,修理到報(bào)廢的程序,都要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鳎彩露甲龅揭?guī)范。會(huì)計(jì)學(xué)中還有很重要的一項(xiàng)工作就是清查,當(dāng)然固定資產(chǎn)也不例外,所以對(duì)于固定資產(chǎn)也要做好定期的清查工作。各部門都配合好,才能將會(huì)計(jì)工作很好的進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到示范作用,從根本上提高固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。不要一味的注重資金的收益,而忽略了固定資產(chǎn)的本身。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該建立良好的制度去提高管理中的意識(shí),了解到固定資產(chǎn)管理的重要性。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該從根本上提高員工的意識(shí),可以寫橫幅進(jìn)行宣傳,可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的教學(xué),以提高管理者的意識(shí),這樣,固定資產(chǎn)也能得到一定的保護(hù),從而發(fā)揮其最大的效益,不至于出現(xiàn)沒(méi)有達(dá)到使用年限就報(bào)廢的現(xiàn)象,這樣也能給企業(yè)帶來(lái)很好的效益。
(四)注重固定資產(chǎn)投資可行性,進(jìn)行多方面考慮
在進(jìn)行一項(xiàng)固定資產(chǎn)投資的時(shí)候,不能盲目的去決定,更不能片面的草率的了事。一味的追求做大和利益的收取,這是不可行的。一定要結(jié)合自身的實(shí)際需要,看是否有那個(gè)必要。如果有那個(gè)必要,那么也要謹(jǐn)慎,要做好多方面的工作。首先,必須進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查,項(xiàng)目的研究,最后還要請(qǐng)資產(chǎn)評(píng)估師來(lái)預(yù)測(cè)一下,有多大的可行性,做到將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,也能做到就算失敗也是最少的損失,不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)毀滅性的后果,相反還能帶來(lái)很好的收益。
(五)重視固定資產(chǎn)管理與保養(yǎng)
定期做好固定資產(chǎn)的清查,對(duì)于固定資產(chǎn)損壞的要及時(shí)修理,要定期做好保養(yǎng)與維護(hù)。要定期的做好維修保養(yǎng)記錄,使得設(shè)備能夠隨時(shí)很好的進(jìn)行工作,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命。對(duì)于固定資產(chǎn),還可以了解保險(xiǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù),為其購(gòu)買保險(xiǎn),一旦損壞,保險(xiǎn)公司將會(huì)有一定的補(bǔ)償,這樣也能為企業(yè)挽回一定的損失和資金的流入。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 生態(tài)環(huán)境 綠色管理
近幾年,我國(guó)因環(huán)境污染造成的經(jīng)濟(jì)損失巨大,這表明環(huán)境危機(jī)越來(lái)越嚴(yán)重地制約我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)層面環(huán)境管理水平的提高作為循環(huán)經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展的重要保證,在各國(guó)的環(huán)境制度中均有所體現(xiàn)。然而現(xiàn)有綠色管理理論和實(shí)踐基本以西方工業(yè)化國(guó)家大型企業(yè)為研究對(duì)象,而對(duì)中小企業(yè)的環(huán)境管理問(wèn)題一直不被重視;考慮到迅速發(fā)展的中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要作用,其對(duì)環(huán)境的總體影響不容忽視。
化工和資源型產(chǎn)業(yè)在傳統(tǒng)意義上被視為生態(tài)敏感行業(yè)而備受學(xué)術(shù)界和企業(yè)界關(guān)注,與之相比電子產(chǎn)業(yè)對(duì)生態(tài)影響較小。但電子電器產(chǎn)品有毒有害物質(zhì)排放產(chǎn)生的環(huán)境負(fù)面影響正逐漸受到各國(guó)重視,歐盟已經(jīng)實(shí)施專門針對(duì)電子電器產(chǎn)品的RoHS 和WEEE “雙環(huán)?!敝噶?,含有害物質(zhì)的電子產(chǎn)品和設(shè)備將不能進(jìn)口歐盟,并禁止在市場(chǎng)上出售,違例者須負(fù)法律責(zé)任。而將于2007年8月正式實(shí)施的《用能產(chǎn)品生態(tài)設(shè)計(jì)指令》(EUP) 作為新的技術(shù)壁壘,將對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、維護(hù)到最終淘汰、回收和處理的所有階段都提出環(huán)保要求。我國(guó)環(huán)保監(jiān)管部門為回應(yīng)國(guó)際環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),也陸續(xù)了《電子產(chǎn)品污染控制管理辦法》等法規(guī)。我國(guó)有越來(lái)越多的中小型電子生產(chǎn)企業(yè)以跨國(guó)公司的供應(yīng)商或直接出口的方式加入全球價(jià)值鏈,不得不面對(duì)海外市場(chǎng)的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)我國(guó)中小型電子產(chǎn)成品和零部件生產(chǎn)企業(yè)提出了新的環(huán)保要求。中小企業(yè)如何面對(duì)這一挑戰(zhàn),構(gòu)建基于可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境戰(zhàn)略,是目前科學(xué)發(fā)展觀下中小電子企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。本文分析了我國(guó)中小電子生產(chǎn)企業(yè)綠色管理問(wèn)題,對(duì)提高我國(guó)中小企業(yè)環(huán)境管理水平提出相應(yīng)對(duì)策。
中小企業(yè)綠色管理的影響因素
中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,中小企業(yè)創(chuàng)造的產(chǎn)值占國(guó)內(nèi)總產(chǎn)值的50%。但許多中小企業(yè)生產(chǎn)工藝落后,技術(shù)水平低,在生產(chǎn)增長(zhǎng)的同時(shí)給生態(tài)帶來(lái)破壞。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局和國(guó)家環(huán)保總局調(diào)查,目前我國(guó)有中小企業(yè)2900多萬(wàn)家,占到了企業(yè)總數(shù)的99%,其中80%以上的工業(yè)生產(chǎn)存在污染問(wèn)題,占我國(guó)污染源的60%。中國(guó)國(guó)家環(huán)保總局政策研究中心所做的對(duì)中國(guó)污染負(fù)荷的估算也表明,40%至50%的污染負(fù)荷來(lái)自國(guó)內(nèi)的中小企業(yè),中小企業(yè)成為中國(guó)環(huán)境污染的主導(dǎo)因素;其對(duì)生態(tài)環(huán)境總體負(fù)面影響非??捎^。資源限制、環(huán)境規(guī)制和生態(tài)意識(shí)的缺乏是導(dǎo)致中小企業(yè)環(huán)境績(jī)效水平低的主要影響因素。
首先,主動(dòng)性環(huán)境行為的實(shí)施需要與之匹配的資源和能力支持,包括有形和無(wú)形的資金、技術(shù)、人力資源和其他經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。雖然我國(guó)從20世紀(jì)80年代就開始實(shí)施“誰(shuí)污染、誰(shuí)治理,誰(shuí)付費(fèi)”的政策,但中小企業(yè)往往難以籌集污染治理所需資金。已有研究表明環(huán)境管理體系除了環(huán)境設(shè)施硬件上的投入,更重要的是后續(xù)環(huán)境管理中技術(shù)和管理人員的支持,人力資源的管理技能缺乏往往是比資金更重要的、影響中小企業(yè)環(huán)境管理的因素。
其次,環(huán)境監(jiān)管部門對(duì)大型企業(yè)的強(qiáng)制性監(jiān)管多于中小企業(yè),大型企業(yè)因更關(guān)注企業(yè)形象而對(duì)環(huán)境合法性的顧慮多于中小企業(yè),對(duì)利益相關(guān)者壓力感知更多。雖然有學(xué)者提出在政府環(huán)境規(guī)制失效時(shí)市場(chǎng)是企業(yè)環(huán)境行為主要的驅(qū)動(dòng)力,但在發(fā)展中國(guó)家“命令-控制”管制模式仍然起關(guān)鍵性作用;在中國(guó)全國(guó)性的環(huán)保項(xiàng)目只有依靠行政命令的方式才能得到有效實(shí)施。當(dāng)?shù)胤秸畬⒔?jīng)濟(jì)利益高于環(huán)境保護(hù)時(shí),政府統(tǒng)一環(huán)境規(guī)制的有效性就會(huì)被削弱。
最后,生態(tài)意識(shí)缺失是中小企業(yè)環(huán)境管理的主要內(nèi)部障礙。由于管理人員通常把綠色管理投資視為不能創(chuàng)造利潤(rùn)的額外成本,因此在面臨多重壓力時(shí),管理人員會(huì)優(yōu)先考慮成本收益,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)生態(tài)環(huán)境的影響不會(huì)成為制定戰(zhàn)略的決定性因素;即使是西方工業(yè)化國(guó)家的中小企業(yè)也普遍認(rèn)為遵守環(huán)境管制或?qū)嵤└哂诃h(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的自愿性環(huán)境行為并不能產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只會(huì)給企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位帶來(lái)不利影響。對(duì)拉美國(guó)家中小企業(yè)的實(shí)證研究顯示,管理人員不能充分認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響,認(rèn)為履行環(huán)境責(zé)任會(huì)產(chǎn)生成本支出而不能獲得充分的收益。
生產(chǎn)者延伸責(zé)任制度對(duì)中小電子生產(chǎn)企業(yè)綠色管理挑戰(zhàn)
根據(jù)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)的定義,生產(chǎn)者責(zé)任延伸(Extended Producer Responsibility, EPR)是指產(chǎn)品生產(chǎn)者的責(zé)任延伸至產(chǎn)品消費(fèi)后的階段,包括將廢棄物回收消除處理責(zé)任由地方政府轉(zhuǎn)移至生產(chǎn)者,并鼓勵(lì)生產(chǎn)者將環(huán)境因素納入產(chǎn)品設(shè)計(jì)。ISO14001環(huán)境管理體系也要求有效的環(huán)境管理不僅是涉及生產(chǎn)過(guò)程,還應(yīng)貫穿于產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段,即從原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、消費(fèi)和處置中均需考慮其對(duì)環(huán)境的影響,它鼓勵(lì)企業(yè)采用“產(chǎn)品生命周期分析”的方法從源頭控制污染。我國(guó)的《固體廢物污染環(huán)境防治法》中也規(guī)定:“產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)采用易回收利用、易處置或者在環(huán)境中易消納的包裝物。產(chǎn)品生產(chǎn)者、銷售者、使用者應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)可以回收利用的產(chǎn)品包裝物和容器等回收利用”。因此,基于生產(chǎn)者延伸責(zé)任所產(chǎn)生的“污染者付費(fèi)”導(dǎo)致電子生產(chǎn)企業(yè)雖然在生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的污染較小,但其所需承擔(dān)的環(huán)境責(zé)任正在增大。
具有強(qiáng)大的海外市場(chǎng)的中國(guó)電子企業(yè),越來(lái)越多地參與全球價(jià)值鏈;西方工業(yè)化國(guó)家嚴(yán)格的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)給這些企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。而且由于關(guān)稅壁壘的作用越來(lái)越小,發(fā)達(dá)國(guó)家以保護(hù)環(huán)境為由采用貿(mào)易限制措施,抵制環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)低的國(guó)家的產(chǎn)品。中小電子生產(chǎn)企業(yè)在成為大型跨國(guó)公司的供應(yīng)商時(shí),必須首先接受價(jià)格和質(zhì)量之外嚴(yán)格的環(huán)境績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。例如,歐盟專門針對(duì)電子產(chǎn)品的“電子電氣設(shè)備中禁止使用某些有害物質(zhì)指令”(RoHS)和“報(bào)廢電子電氣設(shè)備指令”(WEEE)等規(guī)定,要求電子產(chǎn)品生產(chǎn)商在原材料使用和回收方面都應(yīng)承擔(dān)更多的環(huán)保責(zé)任,這使國(guó)內(nèi)中小電子企業(yè)在短期內(nèi)承受較大壓力。在電子行業(yè)中我國(guó)基于國(guó)際先進(jìn)的環(huán)保規(guī)則,相繼頒布了《電子信息產(chǎn)品污染控制管理辦法》和《廢棄家用電器與電子產(chǎn)品污染防治技術(shù)政策》等法規(guī),并出臺(tái)了《電子電氣產(chǎn)品中有害物質(zhì)檢測(cè)樣品拆分通用要求》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。提出電子廢物減量化、資源化和無(wú)害化的“三化”原則,以及實(shí)行“污染者負(fù)責(zé)”的原則,由產(chǎn)品生產(chǎn)者、銷售者和消費(fèi)者依法分擔(dān)廢棄產(chǎn)品污染防治的責(zé)任;并提出從源頭減少和控制電子產(chǎn)品中有毒有害物質(zhì)的使用,提高電子產(chǎn)品的回收率和資源化利用率,規(guī)范電子廢物在資源化利用過(guò)程中的環(huán)境污染。在中國(guó)銷售的電子產(chǎn)品中,所含有毒有害物質(zhì)或元素達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品都將貼上“e標(biāo)志”。以實(shí)現(xiàn)廢棄家用電器與電子產(chǎn)品污染防治的源頭減量、提高電子產(chǎn)品的回收率和資源化利用率的目標(biāo)。在國(guó)內(nèi)環(huán)境規(guī)制逐漸與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌的情形下,即使只是面對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),企業(yè)也需遵守日趨嚴(yán)格的環(huán)境要求。參與全球競(jìng)爭(zhēng)的出口型電子生產(chǎn)企業(yè),迫于進(jìn)口國(guó)環(huán)境規(guī)制的壓力,而需具備一定的環(huán)境意識(shí)(Zhu & Stariks,2006)。目前多數(shù)觀點(diǎn)認(rèn)為,技術(shù)壁壘提高了發(fā)展中國(guó)家企業(yè)進(jìn)入的成本,對(duì)發(fā)展中國(guó)家不利。雖然國(guó)內(nèi)的成功案例表明,企業(yè)可以通過(guò)自身研發(fā)創(chuàng)新成功進(jìn)入歐洲市場(chǎng)并主導(dǎo)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),如海爾和格蘭仕等大型企業(yè)。但中小企業(yè)的環(huán)境技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)存在更多的障礙,尤其對(duì)于發(fā)展中國(guó)家中小型企業(yè),在面對(duì)日趨嚴(yán)厲的環(huán)境要求時(shí)面臨兩難選擇:如果遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)因成本增加而失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但如果不能達(dá)到這些要求就將失去海外市場(chǎng) (Luke & Stares,2005)。
改善我國(guó)中小企業(yè)綠色管理的對(duì)策
根據(jù)環(huán)境管理與企業(yè)績(jī)效“雙贏”關(guān)系的假設(shè),利用環(huán)境管理創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)成為國(guó)際領(lǐng)先企業(yè)的理性選擇,并已在企業(yè)界獲得了成功。3M公司和道氏化學(xué)公司早在上個(gè)世紀(jì)70年代就已經(jīng)通過(guò)企業(yè)內(nèi)發(fā)起的環(huán)境項(xiàng)目而獲得數(shù)億美元的成本節(jié)約。Porter 和 van der Linde(1995)指出有效的環(huán)境規(guī)制可以激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新行為,提高資源生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本并提升產(chǎn)品價(jià)值。企業(yè)可以將生態(tài)問(wèn)題作為構(gòu)建能力的機(jī)會(huì),使之成為企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) (Hart,1997)。但已有綠色管理“最佳實(shí)踐”通常以工業(yè)化國(guó)家大型企業(yè)為基本前提,中小企業(yè)在管理風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、所有權(quán)特征等方面與大型企業(yè)的顯著差異,以及解決環(huán)境問(wèn)題時(shí)資金、技術(shù)和信息等必要資源的缺乏,使其應(yīng)對(duì)環(huán)境保護(hù)壓力時(shí)面臨更多的困境,因此它們不可能完全采用為大企業(yè)而開發(fā)和設(shè)計(jì)的生態(tài)問(wèn)題解決方案。尋求與中小企業(yè)匹配的監(jiān)管模式和企業(yè)層面的綠色戰(zhàn)略創(chuàng)新,對(duì)于我國(guó)生態(tài)環(huán)境改善和促進(jìn)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境戰(zhàn)略的形成具有重要意義。
(一)中小企業(yè)環(huán)境監(jiān)管模式創(chuàng)新
制度理論認(rèn)為企業(yè)的環(huán)境行為是對(duì)利益相關(guān)者壓力的回應(yīng),這些利益相關(guān)者包括政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、消費(fèi)者、民間環(huán)保組織和公眾等。其中制度機(jī)構(gòu)因?yàn)橄碛胁粚?duì)稱的權(quán)利而被認(rèn)為是企業(yè)反應(yīng)性環(huán)境行為的主要驅(qū)動(dòng)力,但目前在我國(guó)的許多地區(qū)和部門還存在經(jīng)濟(jì)發(fā)展先于環(huán)境保護(hù)的理念,地方政府將經(jīng)濟(jì)效益置于環(huán)境保護(hù)之上,嚴(yán)重削弱了國(guó)家環(huán)境監(jiān)管效率。污染治理的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其可能獲得的收益,超標(biāo)排污受到的處罰遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于達(dá)標(biāo)排污的投資,這尤其造成一些中小企業(yè)寧愿認(rèn)罰也不積極采取防治污染的措施。這與大型企業(yè)考慮到環(huán)境合法性地位以及由此帶來(lái)的聲譽(yù)損失,會(huì)在某些程度上對(duì)其環(huán)境行為“自我約束”的情形大不相同。因此,中小企業(yè)的環(huán)境監(jiān)管模式不僅依賴于強(qiáng)制性的政府管制,還需整合其他創(chuàng)新性的方法。在強(qiáng)制性環(huán)境規(guī)制有效性不充分時(shí),同一行業(yè)中的企業(yè)會(huì)由于示范效應(yīng)模仿其他企業(yè)的行為,來(lái)自于行業(yè)的壓力對(duì)于企業(yè)自愿性環(huán)境行為的作用非常巨大。企業(yè)往往在政府規(guī)制之外更多地跟隨行業(yè)中其他成功企業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的做法;在中小型企業(yè)密集的電子產(chǎn)業(yè)中,行業(yè)協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范雖然不具有環(huán)境法規(guī)相同的強(qiáng)制性,但在實(shí)質(zhì)上會(huì)對(duì)行業(yè)成員的行為產(chǎn)生積極的影響。當(dāng)然行業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)范對(duì)成員企業(yè)的環(huán)境監(jiān)督只有在得到政府規(guī)制保障和支持時(shí),才能最終發(fā)揮作用。利用市場(chǎng)的力量引導(dǎo)中小企業(yè)環(huán)境友好性行為,加強(qiáng)治理污染的市場(chǎng)化程度是得到發(fā)達(dá)國(guó)家認(rèn)可的成功模式;例如倡導(dǎo)環(huán)境友好的消費(fèi)方式、對(duì)清潔生產(chǎn)和環(huán)境友好型企業(yè)實(shí)施價(jià)格、稅收和信貸等補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策等。在我國(guó)目前環(huán)境規(guī)制效率有效性不足的情形下,建立以政府為主導(dǎo)的“命令-控制”和市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)相結(jié)合的環(huán)境監(jiān)管,在以政府監(jiān)管為主的同時(shí),可以利用市場(chǎng)的力量激勵(lì)并扶持中小企業(yè)自愿性環(huán)境管理行為。
中小企業(yè)在環(huán)境管理上的資金限制主要原因在于自有資金非常有限、融資成本高和信貸風(fēng)險(xiǎn)大,很難獲得商業(yè)信貸資金。面對(duì)中小企業(yè)的環(huán)境管理資源缺乏,政府融資、民間投資、企業(yè)間聯(lián)合投資被認(rèn)為是有效的合作性解決辦法。例如香港環(huán)境保護(hù)署實(shí)施的“中小企業(yè)信貸保證計(jì)劃”、“中小企業(yè)市場(chǎng)推廣基金”、“中小企業(yè)培訓(xùn)基金”等項(xiàng)目為中小企業(yè)提供了資金支持,借鑒這一做法國(guó)家環(huán)??偩痔岢鲈诂F(xiàn)有的“中小企業(yè)發(fā)展基金”中建立“中小企業(yè)污染防治專項(xiàng)基金”在“扶持中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金”中建立“中小企業(yè)污染防治資金分項(xiàng)”,或在現(xiàn)行的“環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金”下建立“中小企業(yè)環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)資金”。這些措施將對(duì)中小企業(yè)環(huán)境管理提供有力的資金保障。
(二)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境戰(zhàn)略創(chuàng)新
環(huán)境規(guī)制只有建立在市場(chǎng)機(jī)制的基礎(chǔ)上才能更有效提高企業(yè)環(huán)境績(jī)效,這既對(duì)環(huán)境規(guī)制的制定提出要求,也意味著企業(yè)的環(huán)境行為應(yīng)該成為企業(yè)的一種競(jìng)爭(zhēng)能力和資源。構(gòu)建基于自愿性環(huán)境行為的競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境戰(zhàn)略不僅是大型企業(yè)的環(huán)境管理目標(biāo)也應(yīng)成為中小企業(yè)環(huán)境管理關(guān)注的內(nèi)容。企業(yè)可以通過(guò)不同的途徑實(shí)現(xiàn)生態(tài)環(huán)境的改善和企業(yè)利潤(rùn)的提高:對(duì)資源的更好利用以使環(huán)境相關(guān)性投資得到回報(bào);進(jìn)行ISO14001認(rèn)證或產(chǎn)品生態(tài)標(biāo)簽以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。國(guó)外研究也表明中小企業(yè)更多依賴于社會(huì)網(wǎng)絡(luò),而不是政府的環(huán)境項(xiàng)目獲得環(huán)境技術(shù)創(chuàng)新(Rothenberg & Becker,2004),ISO14001自愿性環(huán)境管理體系無(wú)疑已經(jīng)被公認(rèn)對(duì)企業(yè)環(huán)境績(jī)效提高產(chǎn)生積極的影響,國(guó)內(nèi)已有眾多企業(yè)進(jìn)行了認(rèn)證。但采用這一系統(tǒng)性的方法需要大量資源投入,其認(rèn)證內(nèi)容和程序過(guò)于復(fù)雜而并不適合于中小企業(yè)。在國(guó)外,一些自愿性環(huán)境項(xiàng)目對(duì)中小企業(yè)的環(huán)境行為激勵(lì)更為有效,如美國(guó)環(huán)境保護(hù)署(EPA)發(fā)起的包括33/50計(jì)劃、綠色之光計(jì)劃和能源之星計(jì)劃等。歐盟一些國(guó)家為了鼓勵(lì)中小企業(yè)參加環(huán)境計(jì)劃項(xiàng)目、實(shí)施清潔生產(chǎn)技術(shù),對(duì)參與環(huán)境計(jì)劃的企業(yè)免費(fèi)提供第三方認(rèn)證。借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)、積極開發(fā)強(qiáng)制性監(jiān)管之外的適合我國(guó)中小企業(yè)的環(huán)境管理項(xiàng)目,是對(duì)中小企業(yè)自愿性環(huán)境戰(zhàn)略創(chuàng)新的有效途徑。環(huán)境管理最佳實(shí)踐創(chuàng)造的成本優(yōu)勢(shì)和差異化優(yōu)勢(shì)除了依賴于企業(yè)內(nèi)部資源和能力、管理層和員工的生態(tài)價(jià)值觀等組織特定因素之外,還取決于若干外部條件。提高公眾綠色消費(fèi)觀,培育綠色消費(fèi)者群體是中小企業(yè)實(shí)施綠色品牌策略獲得差異化收益的前提。如使用綠色廣告影響消費(fèi)者的綠色購(gòu)買意愿。在環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)厲的趨勢(shì)下,較早采取高于當(dāng)?shù)丨h(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的中小企業(yè)可以獲得相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的先發(fā)優(yōu)勢(shì),因資源生產(chǎn)效率的提高會(huì)抵消環(huán)境管理的投資,企業(yè)還能夠由此獲得成本優(yōu)勢(shì)。
一、我國(guó)中小型房地產(chǎn)企業(yè)的人力資源管理存在的問(wèn)題
第一,組織結(jié)構(gòu)不完善,部門定位不清晰。
我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)正處于向?qū)I(yè)化、規(guī)模化發(fā)展的轉(zhuǎn)型期,但是在人力資源管理方面卻是滯后的。據(jù)調(diào)查, 90%的中小企業(yè)實(shí)行家族式管理,一方面,人力資源部門的工作仍沿襲工資分配、勞保福利等傳統(tǒng)事務(wù),普遍缺乏以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)計(jì)劃。另一方面,因缺乏明確的規(guī)范制度,在人員的日常管理中隨意性較大,親情因素在企業(yè)向制度化規(guī)范化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中成為抑制因素。
第二,招聘與培訓(xùn)機(jī)制不完善。
作為投資高、風(fēng)險(xiǎn)大的行業(yè),部分中小企業(yè)的管理層來(lái)源于親戚或值得信任的朋友,但到企業(yè)發(fā)展后期,隨著內(nèi)部關(guān)系趨于復(fù)雜,招聘來(lái)的人員對(duì)企業(yè)缺乏認(rèn)同感,會(huì)造成內(nèi)部人員關(guān)系緊張,嚴(yán)重影響工作效率。民營(yíng)的中小房地產(chǎn)企業(yè)追求短期效益的迅速增長(zhǎng),認(rèn)為人才培養(yǎng)的成本高于直接招聘的成本,他們會(huì)盡可能地引進(jìn)積累了一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的管理人員,即使有些企業(yè)意識(shí)到了要對(duì)新晉員工進(jìn)行培訓(xùn),但是沒(méi)有形成系統(tǒng)性、持續(xù)性的培訓(xùn)機(jī)制,在培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)場(chǎng)地等方面都難以保證。
第三,績(jī)效考核制度不科學(xué)。
房地產(chǎn)企業(yè)的日??己藙t實(shí)行以項(xiàng)目為中心的考核與激勵(lì)機(jī)制,考核與薪酬掛鉤,績(jī)效是通過(guò)以項(xiàng)目管理為目標(biāo)的考核來(lái)完成。由于缺乏較為完備的指標(biāo)體系和操作規(guī)程,對(duì)不同職能的員工的指標(biāo)分類不足,考核結(jié)果缺乏統(tǒng)一的參照標(biāo)準(zhǔn),難以依據(jù)科學(xué)的考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。
第四,薪酬管理不完善。
大多數(shù)民營(yíng)房地產(chǎn)企業(yè)都缺乏薪酬理念。一方面是企業(yè)的管理者對(duì)一套合理的薪酬體系沒(méi)有引起足夠的重視。另一方面是中小民營(yíng)企業(yè)從事人力資源管理的人員,往往不是專業(yè)的人力資源人員,難以建立起科學(xué)的薪酬體系。在公司內(nèi)部,不同職位的薪酬水平差異較大,高層管理人員需要具備專業(yè)知識(shí)與豐富的經(jīng)驗(yàn),因此公司會(huì)以高薪水從大型房地產(chǎn)企業(yè)挖人,這導(dǎo)致公司內(nèi)部薪酬結(jié)構(gòu)層次突出。
二、我國(guó)中小型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理問(wèn)題的解決措施
第一,構(gòu)建良好的組織模式。
隨著行業(yè)環(huán)境的不斷變化,中小企業(yè)在迅速成長(zhǎng)的同時(shí)要不斷優(yōu)化組織架構(gòu)。企業(yè)一要組建專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)豐富的人力資源管理隊(duì)伍,二要根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源管理方面的目標(biāo),樹立以人為本的管理思想。高效靈活的管控系統(tǒng)可以幫助企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分工協(xié)作,充分發(fā)揮現(xiàn)有資源。隨著行業(yè)環(huán)境變化和企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)隨之優(yōu)化和調(diào)整。
第二,完善招聘流程與培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)在前期就應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃好人力資源的結(jié)構(gòu)、數(shù)量和質(zhì)量,建立職位管理系統(tǒng),明確崗位職能。充分利用信息資源,拓寬招聘渠道,利用網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)、中介機(jī)構(gòu)等手段,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向采用科學(xué)的人才素質(zhì)測(cè)評(píng)工具。
由于中小企業(yè)人數(shù)少,培訓(xùn)方式既可多樣又可靈活,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員應(yīng)是中高層管理人員,根據(jù)各自的專業(yè)范圍,結(jié)合公司實(shí)際情況,充分利用公司的資源對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),并且要將入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理人員的培訓(xùn)區(qū)分開,充分配合公司業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。
第三,建立合理的考核機(jī)制。
基于房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn),考核應(yīng)根據(jù)崗位進(jìn)行細(xì)分,工程技術(shù)人員的考核指標(biāo)應(yīng)是項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度,營(yíng)銷人員的考核以任務(wù)完成情況、提成為主,考核指標(biāo)應(yīng)是銷售額,客戶滿意度等。管理人員的考核要綜合考慮公司績(jī)效、個(gè)人績(jī)效、部門考核等因素。同時(shí)對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),要考慮考核的機(jī)會(huì)成本,避免為了考核的全面而增加考核投入,量化和非量化相結(jié)合,主觀和客觀相結(jié)合,隨著企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略要求不斷調(diào)整考核體系。
第四,建立公平的薪酬體系,豐富激勵(lì)手段。
小型的房地產(chǎn)公司多采用低基本工資,加速型獎(jiǎng)金的策略,因業(yè)務(wù)成果不穩(wěn)定,員工的平均薪酬水平不高。因此,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步深化薪酬體系,讓薪酬有較大的變動(dòng)空間,同時(shí)薪酬體系的設(shè)計(jì)要基于業(yè)績(jī)、能力、崗位重要性,對(duì)于工程類、銷售類、管理類人員要實(shí)行不同的薪酬考核激勵(lì)手段。工程技術(shù)人員的激勵(lì)手段可以是晉升、福利、獎(jiǎng)金等。對(duì)于營(yíng)銷人才,公司要采取物質(zhì)和精神相結(jié)合的激勵(lì)方式,適當(dāng)考慮員工持股等方式留住銷售人員,從而鞏固客戶關(guān)系網(wǎng)。管理人員的薪酬除了基本工資,還要綜合考慮個(gè)人績(jī)效、部門考核等因素。
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廣東省教育廳主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
吉林省教育廳主辦
預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 CSSCI南大期刊
北京市教育委員會(huì)主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
湖北省教育廳主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 省級(jí)期刊
廣西科學(xué)技術(shù)廳主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
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