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摘 要 ERP系統(tǒng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和企業(yè)資源有機(jī)的結(jié)合在一起,對企業(yè)的整個運(yùn)營系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理都具有重要的作用。本文對企業(yè)中ERP模式將企業(yè)運(yùn)營置身于一個緊密的供應(yīng)鏈中,通過ERP系統(tǒng)形成一個財(cái)務(wù)核算工作的整體,從而提高企業(yè)核算工作的效率。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)核算 ERP系統(tǒng) 研究
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步穩(wěn)定,和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國企業(yè)在運(yùn)營過程中也越來越多的運(yùn)用到了計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。特別在企業(yè)管理上,系統(tǒng)化、科學(xué)化的現(xiàn)代信息技術(shù)有利于提高企業(yè)的管理效益,增加企業(yè)內(nèi)部凝聚力,從而提高企業(yè)的市場競爭力。
而企業(yè)管理中的重中之重莫過于財(cái)務(wù)管理,所以在企業(yè)內(nèi)部建立其系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制,合理分配企業(yè)的內(nèi)部資源十分必要。當(dāng)前,我國企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中的主要任務(wù)莫過于對資源需求的分析和對決策信息的判斷。隨著Enterprise Resources Planning,即資源計(jì)劃系統(tǒng)的建立,企業(yè)核算工作進(jìn)入了科學(xué)化、現(xiàn)代化的發(fā)展階段。有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)一體化處理和資金流、信息流的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了一個有機(jī)的動態(tài)管理體系。
一、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
Enterprise Resourse Planning ,企業(yè)資源規(guī)劃,是一個以會計(jì)管理為核心的信息管理系統(tǒng),能有效的識別和規(guī)劃企業(yè)的內(nèi)部資源,包括客戶訂單和完成付款的全過程。從技術(shù)上說,是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和整合,減少不必要的環(huán)節(jié),增加企業(yè)資源利用率,提高企業(yè)生產(chǎn)效益。而從企業(yè)管理上來看,作為一種完整的集成化信息體系,從分銷、制作和運(yùn)輸?shù)雀鱾€過程,進(jìn)行統(tǒng)一的管理。所以說,作為一種新型的管理體制,ERP的核心是為了將整個企業(yè)置身于一個生產(chǎn)鏈中,進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。
二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)核算中的運(yùn)用
至于ERP系統(tǒng)在企業(yè)核算中運(yùn)用大致可以從以下幾個方面進(jìn)行分析:
第一,轉(zhuǎn)變企業(yè)核算形式和方法
ERP系統(tǒng)成功的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息處理的多層次、一體化統(tǒng)籌,吸收內(nèi)嵌了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理,改善企業(yè)核算和管理的業(yè)務(wù)流程,在全球化經(jīng)營的大背景下,實(shí)現(xiàn)同時支持各地方的財(cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求,對企業(yè)的會計(jì)核算方式具有創(chuàng)新性。
企業(yè)的會計(jì)核算包括記錄、核算、分析企業(yè)資金在經(jīng)濟(jì)活動中的流動,主要由總賬、應(yīng)(收)付賬、固定資產(chǎn)和多幣制等部分構(gòu)成。通過ERP系統(tǒng)管理,可以將復(fù)雜的企業(yè)核算工作簡單化,從票據(jù)維護(hù)、打印、付款、清單打印及查詢等功能都能在ERP軟件中呈現(xiàn)系統(tǒng)化,并且自動產(chǎn)生憑證。另外,在標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價的成本體系中,運(yùn)用ERP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),可以減少成本計(jì)算工作量,并簡化賬務(wù)處理。最后,采用ERP系統(tǒng)管理,在取得相關(guān)的成本數(shù)據(jù)之后,或者進(jìn)行手工錄入之后,系統(tǒng)可以自動的生產(chǎn)成本計(jì)算機(jī)行啊管的報(bào)表分析,保障各個數(shù)據(jù)來源的唯一性和準(zhǔn)確性。
第二,簡化帳表的存儲方式及輸出
傳統(tǒng)的會計(jì)核算過程中,總賬、明細(xì)賬等都有比較嚴(yán)格的區(qū)分,運(yùn)用紙張充當(dāng)存儲介質(zhì),具有不安全性。而在ERP系統(tǒng)中,不管是賬簿、報(bào)表還是其他形式所需要的數(shù)據(jù)資料都是通過數(shù)據(jù)庫文件的形式存儲在光電介質(zhì)上,在查看時,只需要執(zhí)行一定的命令,就能自動的在系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫文件的篩選、分類和匯總,并且嚴(yán)格按照國家的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行輸出,通過顯示屏顯示出來。
第三,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算過程
企業(yè)的財(cái)務(wù)核算過程是一個按照“流程負(fù)責(zé)、流程服從、流程支持”的思想來完成的過程,在傳統(tǒng)的科層職能機(jī)構(gòu)中,由于其復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)致傳遞信息緩慢,無法從根本上滿足企業(yè)反映市場競爭的要求。通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,在核算組織中設(shè)立“總賬報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付核算、庫存核算、應(yīng)收核算、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)核算等主要核算流程、各個流程就相當(dāng)于一個生產(chǎn)車間,會計(jì)核算應(yīng)基本上是按車間的生產(chǎn)來組織。”并且由于ERP的系統(tǒng)自動化,可以省去核算過程中很多繁雜的環(huán)節(jié),在生產(chǎn)線上準(zhǔn)確的錄入并核算財(cái)務(wù)信息及銷售和調(diào)整價格計(jì)算,促進(jìn)各個崗位之間的相互制約和配合。同時利用該對關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的復(fù)核實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息產(chǎn)品的質(zhì)檢優(yōu)化。并且對主要流程實(shí)行經(jīng)辦――主管審批――總監(jiān)監(jiān)督三權(quán)分離,這樣不僅提高了核算的質(zhì)量,更加促進(jìn)了組織機(jī)構(gòu)的高效運(yùn)行。
第四,轉(zhuǎn)變了會計(jì)人員角色
在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中運(yùn)行ERP的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式,不僅是對財(cái)務(wù)過程本身具有重大的影響,對會計(jì)人員的角色轉(zhuǎn)變同樣具有影響。比較突出的體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作由傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)操作,精簡了操作過程,同時節(jié)省了勞動力。在ERP系統(tǒng)模式中,許多的財(cái)務(wù)信息資料通過交易后自動入賬,并進(jìn)行分類,自動形成報(bào)表并存儲,使得會計(jì)人員從繁雜的基礎(chǔ)勞動中解脫出來。而在人員要求上,相對的提高了對會計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì),要求財(cái)務(wù)人員具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu),能較好的對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)測、分析和控制。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作由傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)镋RP系統(tǒng)操作模式,具有跨時代的意義,是企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作一個質(zhì)的飛躍。不僅加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算工作的精確度,而且變繁為簡,自動化的操作模式使得財(cái)務(wù)核算工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化。同時,也使財(cái)務(wù)核算工作人員從繁重的勞動者解脫出來,節(jié)省了勞動力,提高企業(yè)核算的工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]校映虹.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的運(yùn)用探討.品牌(理論月刊).2011(03).
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo);成本管理模式
工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中,由于涉及到諸多生產(chǎn)環(huán)節(jié)和人力、物力等,這些都需要企業(yè)投入大量的資金,而且企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)時,需要消耗一定的成本,成本的大小、收益與直接關(guān)系,所以工業(yè)企業(yè)要想獲取更多的收益,必須對財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本進(jìn)行管理,進(jìn)而合理支配資金,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。工業(yè)企業(yè)在管理財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本過程中,應(yīng)該對成本管理模式進(jìn)行研究,并不斷提高管理模式的可行性,進(jìn)而企業(yè)通過在健全的模式下管理成本,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有明顯的提升。
一、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理的原則
工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中,不僅要提高生產(chǎn)技術(shù),而且應(yīng)該加大財(cái)務(wù)管理力度,通過對財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本加以管理,從而對實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)增長。工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)指的是企業(yè)為了贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益,必須對財(cái)務(wù)會計(jì)工作制定更高的預(yù)期目標(biāo),通過制定明確的目標(biāo),使得工業(yè)企業(yè)按照目標(biāo)去執(zhí)行,進(jìn)而完善財(cái)務(wù)會計(jì)工作,并獲取更高的經(jīng)濟(jì)利潤。但是,工業(yè)企業(yè)必須對財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本進(jìn)行管理,通過對成本進(jìn)行合理的控制和管理,繼而提高企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然,工業(yè)企業(yè)在對財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本加以管理過程中,應(yīng)該遵循一定的原則。第一,穩(wěn)定性原則。工業(yè)企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理目標(biāo)應(yīng)該具有穩(wěn)定性,并伴有可行性,一旦制定完成不得隨意更改。第二,系統(tǒng)性。為了確保工業(yè)企業(yè)能夠認(rèn)真落實(shí)管理內(nèi)容,在制定目標(biāo)時應(yīng)當(dāng)針對不同層次的財(cái)務(wù)會計(jì)情況,使其更加具體化。因此,工業(yè)企業(yè)遵循以上原則,對財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理具有一定的作用。
二、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理模式分析
(一)交叉模式
工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理過程中,管理模式并不唯一,而是結(jié)合企業(yè)的自身情況而制定更加完善、切合實(shí)際的目標(biāo)成本管理模式。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中,需要對企業(yè)進(jìn)行管理,而且具備一定的管理理念,尤其是將以人為本作為管理的核心內(nèi)容。因此,工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理必須協(xié)調(diào)企業(yè)的全面發(fā)展。交叉管理模式是工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理模式之一,由于企業(yè)的管理體制具有交叉性,但這種模式具有其弊端,容易造成財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理混亂,影響工作效率。
(二)分散模式
當(dāng)前,很多工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理時采用的是分散型模式,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都受控于責(zé)任企業(yè),所以企業(yè)在財(cái)務(wù)核算過程中,會按照責(zé)任企業(yè)的方式進(jìn)行處理,卻忽視了整體的經(jīng)濟(jì)效益。比如,工業(yè)企業(yè)在成本核算時,會出現(xiàn)亂攤、亂擠成本等問題。同時,在利潤核算過程中,通常會出現(xiàn)虛列成本、少列成本等狀況,而且企業(yè)對問題處理不及時,導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)成本核算和管理存在諸多問題。因此,分散模式并不是工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理的最佳模式。(三)統(tǒng)一模式統(tǒng)一模式與分散和交叉管理模式相比,其具有一定的優(yōu)勢,進(jìn)而對優(yōu)化工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理發(fā)揮巨大作用。工業(yè)企業(yè)采用統(tǒng)一型管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理,能夠提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,并為財(cái)務(wù)監(jiān)督創(chuàng)造了良好條件。在其管理模式下,工業(yè)企業(yè)能夠提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)企業(yè)資金、制度等方面協(xié)調(diào)發(fā)展,進(jìn)而保證企業(yè)通過對成本進(jìn)行管理,使得其獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤。
三、提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理模式有效性的措施
(一)創(chuàng)新管理理念
某工業(yè)企業(yè)為了滿足市場經(jīng)濟(jì)體制下的要求,加大了財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理力度,該企業(yè)通過創(chuàng)新管理理念,使得其經(jīng)濟(jì)得到了飛快的增長。為了確保財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理得到社會的認(rèn)可,該工業(yè)企業(yè)通過創(chuàng)新管理理念,積極探索最佳的財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理模式,并解決企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)際存在的問題。為了完成財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理目標(biāo),應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的成本管理理念,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。那么,工業(yè)企業(yè)必須樹立科學(xué)的管理理念,針對企業(yè)產(chǎn)出和投入對財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理做出更加全面的評價,不能將成本的增減結(jié)果作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的唯一標(biāo)準(zhǔn)。同時,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該采用目標(biāo)管理,由于該管理模式具有強(qiáng)制約束性,所以能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)績效評價進(jìn)行有效控制,并通過在健全的激勵機(jī)制作用下,提升企業(yè)對其經(jīng)營項(xiàng)目和財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的積極性。總之,創(chuàng)新管理理念,能夠?qū)I(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理的有效性發(fā)揮巨大的作用,最終使得企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)健全控制過程
工業(yè)企業(yè)為了對財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本進(jìn)行有效管理,必須健全控制過程,并對時間成本進(jìn)行控制,從而實(shí)現(xiàn)將企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi),促進(jìn)企業(yè)獲取提高經(jīng)濟(jì)效益。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)該熟知成本管理并不是一個單一的內(nèi)容,而是貫穿于企業(yè)經(jīng)營的整個階段。因此,企業(yè)為了節(jié)約更多的成本,財(cái)務(wù)和相關(guān)部門需要對成本的消耗和增效進(jìn)行全面分析。同時,通過在不同階段對加大財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理,使得將財(cái)務(wù)控制、核算、考核等內(nèi)容構(gòu)建成一個統(tǒng)一的整體,進(jìn)而有利于確保成本管理取得最佳的效果。第一,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前控制。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)前,財(cái)務(wù)部門需要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算。例如,將材料、人工等成本控制在合理范圍內(nèi)容,通過編制合理的預(yù)算,確保科學(xué)規(guī)劃成本。第二,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事中控制。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中,應(yīng)該對生產(chǎn)活動進(jìn)行嚴(yán)格控制。例如,對于生產(chǎn)材料、人力、物力等存在剩余的情況,一定要將剩余的部分進(jìn)行處理,避免造成資金浪費(fèi),從而嚴(yán)格控制成本。第三,當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動完成,相關(guān)人員一定要進(jìn)行驗(yàn)收,并核算成本,如果存在成本使用不合理狀況,一定要采取措施改正。第四,對時間成本進(jìn)行控制。由于時間也是企業(yè)發(fā)展的因素,為了推動企業(yè)發(fā)展,相關(guān)人員需要利用作業(yè)成本法對時間進(jìn)行管理,縮短生產(chǎn)周期,加快企業(yè)搶占市場的速度。總之,這些途徑都能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)獲得更高的收益。
(三)構(gòu)建信息化管理平臺并提高財(cái)務(wù)人員綜合能力
工業(yè)企業(yè)為了對財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理進(jìn)行管理,需要構(gòu)建信息化管理平臺,并提高財(cái)務(wù)人員綜合能力。首先,企業(yè)需要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),講述作業(yè)成本法和其他成本核算、管理等知識,從而提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力;其次,搭建信息化管理平臺,通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)銜接和共享,企業(yè)能夠及時掌握財(cái)務(wù)信息,并從多角度對財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本進(jìn)行管理。同時,在信息化管理平臺下,更加有利于企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系,而且有助于企業(yè)的管理,企業(yè)全體成員通過相互溝通,可以對資金進(jìn)行集中化管理。因此,工業(yè)企業(yè)通過構(gòu)建信息化管理平臺并提高財(cái)務(wù)人員綜合能力,可以提高財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其取得更多的經(jīng)濟(jì)利潤。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟(jì)增長起到一定促進(jìn)作用,工業(yè)企業(yè)為了進(jìn)一步發(fā)展壯大,必須要對成本進(jìn)行合理控制,對財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本進(jìn)行管理,進(jìn)而提升其成本管理能力。工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中,應(yīng)該合理利用資源,降低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)資源的利用到達(dá)最大化。同時,構(gòu)建信息化管理平臺,對企業(yè)成本和資源有效控制,并健全控制過程,使得財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)成本管理更加科學(xué)合理。因此,為了實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的良好發(fā)展,必須對成本進(jìn)行控制。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】煤礦安全管理;會計(jì)核算問題;探討
目前我國煤礦產(chǎn)業(yè)遵照國家規(guī)定實(shí)施煤炭產(chǎn)量提取安全費(fèi)用制度,這樣能夠確保煤礦安全生產(chǎn),保證煤炭產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。由于多方面的因素,在煤礦安全管理中會計(jì)核算出現(xiàn)一些影響煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的問題,煤礦安全管理中會計(jì)核算需要有效的整頓與改進(jìn)。
一、煤礦安全管理中會計(jì)核算中相關(guān)問題
(一)煤炭安全管理中會計(jì)核算機(jī)制不完善
煤炭對企業(yè)中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用沒有嚴(yán)格遵守國家制定的企業(yè)會計(jì)管理規(guī)則,煤炭管理中產(chǎn)生的費(fèi)用沒有與會計(jì)及時的對接,出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象,但是事實(shí)上由于一些產(chǎn)生的費(fèi)用是提前預(yù)支的,對預(yù)支的費(fèi)用企業(yè)無法預(yù)算,對于產(chǎn)生不確定費(fèi)用,沒有及時與會計(jì)進(jìn)行交接并入賬,缺少規(guī)范化的管理。實(shí)際運(yùn)作中往往出現(xiàn)產(chǎn)生的費(fèi)用沒有明確的來龍去脈,隨時預(yù)支的行為很普遍,對不確定的費(fèi)用產(chǎn)生一些企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的漏洞。這樣對企業(yè)的利潤和利益也會造成不同程度的影響,造成資金損失,這樣日積月累的費(fèi)用也會對國家的稅收造成影響,會計(jì)核算體系沒有明確的流程與管理機(jī)制。
(二)煤礦安全管理中會計(jì)核算的數(shù)據(jù)不明確
在煤礦安全管理中,普遍存在一個現(xiàn)象就是煤礦安全管理中產(chǎn)生費(fèi)用的數(shù)據(jù)與憑證沒有明確的記載,多數(shù)情況下,煤礦日常成本支出與煤礦安全管理中產(chǎn)生費(fèi)用支出混淆在一起,這一現(xiàn)象造成企業(yè)會計(jì)在計(jì)算效益時將費(fèi)用沒有明確的分開,由此引發(fā)一系列 財(cái)務(wù)問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的結(jié)果不準(zhǔn)確,核算的費(fèi)用的數(shù)據(jù)與費(fèi)用的信息模糊不清。在煤礦安全管理中會計(jì)核算與 整個企業(yè)的財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)有很大出入,造成資金的浪費(fèi)現(xiàn)象層出不窮,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與流動。
(三)煤礦安全管理中會計(jì)核算的監(jiān)管不嚴(yán)密
目前,煤礦安全管理中會計(jì)核算中監(jiān)管沒能夠落實(shí)到位,不能做到各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,重要的費(fèi)用支出及費(fèi)用產(chǎn)生及預(yù)算都缺乏有效的監(jiān)管,沒有相關(guān)的管理規(guī)范制度所遵循,缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化監(jiān)都與管理。對煤礦安全管理中費(fèi)用產(chǎn)生、預(yù)算、控制和管理沒有獨(dú)立的專門的記錄與核實(shí),對費(fèi)用的審核、審查沒有專業(yè)的部門及專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來管理和監(jiān)都。
二、完善煤礦安全管理中會計(jì)核算的策略
(一)創(chuàng)建完備的煤礦安全管理會計(jì)核算的體系
建立針對性、合法有效的會計(jì)核算體系,對安全管理中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行明確的評估,運(yùn)用核算制度與專業(yè)的會計(jì)對煤礦產(chǎn)生的安全費(fèi)用進(jìn)行有效的管理,針對煤礦產(chǎn)業(yè)制制定一個有效的安全管理費(fèi)用的合適指標(biāo),設(shè)置專人的安全費(fèi)用管理賬簿,設(shè)置安全費(fèi)用支取和使用狀況表,整合合理會計(jì)核算內(nèi)容,優(yōu)化 公正的會計(jì)核算體系,會計(jì)部門負(fù)責(zé)人實(shí)行備案管理,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理監(jiān)察部門,建立嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建全員參與整個財(cái)務(wù)核算流程、全方位的有效的、合法的核算控制體系。可以避免因?yàn)槊旱V安全管理中產(chǎn)生的費(fèi)用出入而使整個財(cái)務(wù)的的出現(xiàn)漏洞。通過完善的體系可以提升財(cái)務(wù)核算的信用度和準(zhǔn)確度。
(二)加強(qiáng)煤礦安全管理中會計(jì)核算合法有效
煤礦安全管理摒棄鞋不合理的核算與預(yù)估的做法,對安全管理中費(fèi)用產(chǎn)生及預(yù)估及時有效的記錄,會計(jì)賬簿也需要做到專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)確核算安全投成本對安全管理產(chǎn)生的費(fèi)用與預(yù)支及時的公布,并記錄好產(chǎn)生費(fèi)用支出,加強(qiáng)安全管理中核算管理,加強(qiáng)安全管理中費(fèi)用的核算力度。通過核算體系規(guī)定和管理成本的支出與預(yù)算。切實(shí)提高煤礦安全管理中財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、合法、有效,同時提升煤礦安全管理的工作效率。煤礦安全管理的財(cái)務(wù)人員要明確各項(xiàng)費(fèi)用的來源、去處,真正落實(shí)到專款專用。避免因安全管理費(fèi)用不到位導(dǎo)致煤礦安全意外事情的發(fā)生。協(xié)調(diào)各部門在費(fèi)用支出中的銜接,杜絕因安全管理核算產(chǎn)生的各種弊端,對安全管理中產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)信息公開透明,來確保安全管理的信息有效。
(三)加強(qiáng)煤礦安全管理中會計(jì)核算的監(jiān)都執(zhí)行力
實(shí)行行之有效的規(guī)章政策是會計(jì)核算順利進(jìn)行的有效保證,因此,強(qiáng)化煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度對煤礦安全管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。加大煤礦安全管理制度,監(jiān)都財(cái)務(wù)部門對產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行針對性的管理,相關(guān)部門定期監(jiān)察費(fèi)用的產(chǎn)生及支出,定期公布安全生產(chǎn)信息與數(shù)據(jù),認(rèn)真核實(shí)相關(guān)信息,相關(guān)責(zé)任落實(shí)到指定工作人員負(fù)責(zé)。采用嚴(yán)格的會計(jì)監(jiān)察核實(shí)、數(shù)據(jù)采集運(yùn)用監(jiān)都、統(tǒng)計(jì)真實(shí)、定額管理等有效手段對安全管理會計(jì)預(yù)估、控制、生產(chǎn)與管理。專業(yè)的監(jiān)管管理部門應(yīng)該盡職盡責(zé)定期監(jiān)察和核實(shí)煤礦企業(yè)產(chǎn)生的安全費(fèi)用,對出現(xiàn)的問題要嚴(yán)格追究額責(zé)任給予嚴(yán)厲的處分。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的不斷深入,煤礦企業(yè)作為國家的重要工業(yè),需要與時俱進(jìn)的發(fā)展,對于目前出現(xiàn)的安全管理中會計(jì)核算的問題,可以綜合全面的、有效的、科學(xué)的現(xiàn)代專業(yè)手段解決,改革阻礙財(cái)務(wù)發(fā)展管理核算的體制,全方位的對財(cái)務(wù)核算進(jìn)行專業(yè)化管理,針對性加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,降低會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。控制煤礦產(chǎn)業(yè)的安全管理不合理的費(fèi)用建立在國家相關(guān)財(cái)務(wù)政策的規(guī)定范圍內(nèi),加強(qiáng)煤礦產(chǎn)業(yè)安全管理的控制,在完善、合理的核算機(jī)制與體系,來保證煤礦產(chǎn)業(yè)核算的穩(wěn)定。不斷的革新與創(chuàng)建適應(yīng)煤礦產(chǎn)業(yè)發(fā)展的路徑,促進(jìn)我國煤礦產(chǎn)業(yè)的科學(xué)可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]溫芳麗.探討煤礦安全管理中會計(jì)核算問題作 [J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版.2012,05,(25)
文章編號:1005-913X(2015)07-0119-01
小微企業(yè)是確山縣國民經(jīng)濟(jì)不可忽視的“血液”,是經(jīng)濟(jì)增長、擴(kuò)大就業(yè)的重要路徑,是實(shí)現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的重要支撐點(diǎn)與落腳點(diǎn)。地方經(jīng)濟(jì)要在未來保持健康高速的增長,就離不開小微企業(yè)更快、更穩(wěn)健地發(fā)展。然而當(dāng)今還有許多因素制約著小微企業(yè)的發(fā)展,其中小微企業(yè)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)就是擺在我們面前的重要問題。為了解小微工業(yè)企業(yè)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)情況,筆者對全縣30家企業(yè)進(jìn)行抽樣調(diào)查,調(diào)查方式為訪談與實(shí)地走訪相結(jié)合。這次調(diào)查涉及非金屬礦物制品業(yè)、農(nóng)副產(chǎn)品加工業(yè)、木材加工業(yè)、紡織業(yè)等十多個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和電子產(chǎn)品生產(chǎn)、電氣機(jī)械、橡膠塑料制品等近十個新型產(chǎn)業(yè)。共發(fā)放調(diào)查問卷50份,回收有效調(diào)查問卷47份。具體調(diào)查情況如下。
一、確山縣小微企業(yè)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)面臨的困境
(一)稅收優(yōu)惠覆蓋率不高
稅收減免政策是國家近年頒布實(shí)施的一項(xiàng)切實(shí)減輕小微企業(yè)稅負(fù)的利好舉措,具體包括:第一,自2013年8月1日起,對增值稅小規(guī)模納稅人中月銷售額不超過二萬元的企業(yè)或非企業(yè)性單位,暫免增收增值稅;第二,自2014年1月1日至2016年12月31日,對年應(yīng)納稅所得額低于十萬元(含10萬元)的小型微利企業(yè),其所得減按50%計(jì)入應(yīng)納稅所得額,按20%的稅率繳納企業(yè)所得稅等。這些優(yōu)惠政策實(shí)施以來,受到企業(yè)的廣泛歡迎。但這些政策對小微企業(yè)覆蓋范圍十分有限,在這次調(diào)查的30小微企業(yè)中,沒有一家企業(yè)前三季度月銷售額平均低于二萬元,達(dá)到能夠享受免于增收增值稅的條件,僅有3家企業(yè)能夠享受減半征收企業(yè)所得稅政策,前者企業(yè)覆蓋率為零,后者企業(yè)覆蓋率僅為6%。 工業(yè)企業(yè)之所以難以享受免征增值稅的優(yōu)惠政策,這是由于工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特性所決定的。工業(yè)產(chǎn)品銷售收入中,原材料成本所占比重較大,工資和利潤稅收所占比重較小。假如一個工業(yè)企業(yè)有5名職工(工業(yè)企業(yè)一般都多于5名,),平均月工資2000元,那么這個企業(yè)月工資總額就是1萬元(就企業(yè)老板來說,個人月工資1萬元也不算高),按工資總額占銷售的一半(工業(yè)企業(yè)勞動報(bào)酬占銷售收入一般是不可能達(dá)到一半的),月銷售額就超過了2萬元。從實(shí)際調(diào)研的情況來看,目前的小微企業(yè)免征增值稅的優(yōu)惠政策基本上沒有工業(yè)企業(yè)能夠享受,對于工業(yè)企業(yè)而言門檻顯然過高。
(二)稅收優(yōu)惠政策落實(shí)困難
首先,目前,小微企業(yè)所得稅增收采取“核定征收”和“查賬增收”兩種方式,所得稅優(yōu)惠政策僅適用于“查賬征收”的小微企業(yè),“核定增收”的小微企業(yè)一般不享受。“查賬增收”適用于財(cái)務(wù)制度比較健全、成本利潤核算比較規(guī)范的企業(yè)。在稅收征管中,許多小型微型企業(yè)由于會計(jì)賬簿不健全,只適用“核定征收”的方式征收稅款。而采用“核定征收”稅款的小微企業(yè)則無法享受到所得稅優(yōu)惠政策。
其次,部分小微企業(yè)不知曉稅收優(yōu)惠政策,主要原因主要有兩個:第一,相關(guān)部門對政策的宣傳力度不夠;第二,小微企業(yè)多分布在城鎮(zhèn)周邊較落后地段,部分企業(yè)地處偏僻、辦公設(shè)備簡陋、現(xiàn)代資訊設(shè)備缺乏、加之部分小微企業(yè)負(fù)責(zé)人文化程度相對較低,不能靈活運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息較為閉塞、有些企業(yè)甚至不知道自己可以享受哪些稅收優(yōu)惠,對政策的關(guān)注度不夠,缺乏對相關(guān)政策的了解和把握。本次調(diào)查的30家企業(yè),23%的企業(yè)不了解所得稅減半征收優(yōu)惠政策。
(三)納稅服務(wù)意識有待提高,納稅服務(wù)措施不到位
當(dāng)前,對小微企業(yè)的納稅服務(wù)工作措施仍然停留于表面化,這在很大程度上影響了稅收政策落實(shí)的效果。一是納稅服務(wù)觀念方面。稅務(wù)機(jī)關(guān)思想上沒有從“管理型”向“服務(wù)型”徹底轉(zhuǎn)變,不能正確處理組織收入與落實(shí)稅收政策的關(guān)系,沒有從維護(hù)納稅人合法權(quán)益的角度開展有針對性的納稅服務(wù)工作。二是稅收宣傳力度方面。稅收宣傳手段固化,形式單一,宣傳的滲透力不強(qiáng),相當(dāng)一部分符合條件的納稅人因不熟悉優(yōu)惠政策而未辦理小型微利企業(yè)稅收優(yōu)惠的備案。三是服務(wù)主動性方面。稅務(wù)機(jī)關(guān)主動服務(wù)意識不強(qiáng),主動地為納稅人提供提醒、告之等服務(wù)意識不強(qiáng)。
(四)小微企業(yè)會計(jì)制度不規(guī)范,影響稅收優(yōu)惠申報(bào)
小微企業(yè)往往缺少財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)等企業(yè)基本制度,生產(chǎn)經(jīng)營活動不夠規(guī)范。尤其是財(cái)務(wù)制度的不健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂、會計(jì)信息失真,難以判斷企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況。決策時往往沒有準(zhǔn)確依據(jù),只能憑主觀臆斷。而當(dāng)企業(yè)發(fā)展需要融資貸款的時候,往往難以提供財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等所需的材料,從而增加了貸款難度。另外,一些滿足小微企業(yè)減免稅收政策條件卻沒有享政策優(yōu)惠的企業(yè),在很大程度上就是財(cái)務(wù)制度的不健全所致。如,被調(diào)查企業(yè)中,38.3%企業(yè)符合減免稅收政策條件,而享受到了此項(xiàng)政策的企業(yè)只有29.8%,有63.8%企業(yè)符合減半征收所得稅政策條件的,只有53.2%的企業(yè)享受到這一政策。因此,小微企業(yè)也應(yīng)該逐步規(guī)范企業(yè)制度,提高企業(yè)信息的透明度和可信度,確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
二、減輕小微企業(yè)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)的對策
(一)擴(kuò)大稅收優(yōu)惠政策的覆蓋面
小微企業(yè)占確山縣企業(yè)總數(shù)的97.3%,提供了80%以上的就業(yè)崗位,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、增加就業(yè)與社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,但目前處于微利或虧損狀態(tài)的小微企業(yè)數(shù)量不斷增加。為了更好地扶持小微工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,擴(kuò)大小微企業(yè)稅收政策的覆蓋面,因?yàn)楣I(yè)制成品的原材料所占比重較大,建議將小規(guī)模納稅人減免增值稅的政策實(shí)行工業(yè)企業(yè)與其他企業(yè)區(qū)別對待,適當(dāng)放寬小微工業(yè)企業(yè)的月銷售額的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)優(yōu)化服務(wù)促進(jìn)政策落實(shí)
政府等相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo)服務(wù),將被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。首先為小微企業(yè)建立健全企業(yè)制度進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),其次加強(qiáng)對小微企業(yè)的政策宣傳、納稅輔導(dǎo)、信息公開,讓小微企業(yè)最大程度上的了解和掌握相關(guān)的優(yōu)惠政策,保證小微企業(yè)不因?yàn)椴恢纼?yōu)惠政策的信息而遭受損失。并且及時為小微企業(yè)拋磚引玉,從經(jīng)營項(xiàng)目、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)及人才等方面提供信息服務(wù),積極幫助小微企業(yè)化解經(jīng)營過程中的困難及矛盾,引導(dǎo)企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的生存道路。
(三)建立小微企業(yè)稅收服務(wù)體系
一是強(qiáng)化小微企業(yè)的稅收政策宣傳力度。通過“一對一”上門輔導(dǎo)、12366熱線解答、網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)等方式宣傳小微企業(yè)稅收政策,幫助小微企業(yè)健全賬證,規(guī)范核算,為其享受稅收優(yōu)惠政策創(chuàng)造條件。同時應(yīng)主動下企業(yè)、送政策上門、通過申報(bào)系統(tǒng)提醒服務(wù)等方式使小微企業(yè)更加快捷地掌握、了解稅收政策,切實(shí)落實(shí)國家政策。二是強(qiáng)化對小微企業(yè)服務(wù)意識,開辟小微企業(yè)“綠色通道”,進(jìn)一步精簡報(bào)送資料,簡化辦稅流程,加強(qiáng)稅收優(yōu)惠政策的宣傳和政策解讀,為小微企業(yè)提供納稅咨詢、辦稅輔導(dǎo)、人才培訓(xùn)等多方位服務(wù),解讀小微企業(yè)減免稅優(yōu)惠政策,向企業(yè)財(cái)會人員講解政策適用范圍、適用時間、減免申報(bào)流程、申報(bào)注意事項(xiàng)等,有效促進(jìn)政策的推廣應(yīng)用。對小微企業(yè)經(jīng)營前三年稅收上的善意錯誤從輕處罰并給與一定改正時間,切實(shí)減輕小微企業(yè)納稅人的稅收負(fù)擔(dān)。加大網(wǎng)上辦稅推廣力度,積極輔導(dǎo)企業(yè)采用網(wǎng)上申報(bào)方式進(jìn)行納稅申報(bào),降低小微企業(yè)納稅成本。建立起符合小微企業(yè)的稅收服務(wù)體系。
中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914x(2014)26-01-01
一、工業(yè)企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題分析
l)原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念下的行政手段無法指導(dǎo)市場條件下的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,使得項(xiàng)目成本計(jì)算周期劃分不合理,缺乏有效的成本控制方法、手段;
2)企業(yè)內(nèi)缺乏合理的項(xiàng)目成本核算系統(tǒng),只是簡單地將企業(yè)財(cái)務(wù)核算挪用作項(xiàng)目成本核算,但財(cái)務(wù)會計(jì)核算與項(xiàng)目成本核算有很大的不同,項(xiàng)目成本核算需要直接參加項(xiàng)目成本控制的人負(fù)責(zé),而是短周期、有實(shí)用價值的,它的核算項(xiàng)目劃分要深化到每個作業(yè)活動上去;
3)項(xiàng)目管理層對項(xiàng)目成本的理解深度不足,不能全面理解成本目標(biāo)是項(xiàng)目的本質(zhì)目標(biāo)。項(xiàng)目的其它目標(biāo)諸如質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、安全目標(biāo)最終都?xì)w結(jié)于成本目標(biāo);
4)項(xiàng)目組織建設(shè)上,沒有明確的體現(xiàn)項(xiàng)目成本控制鎖鏈,較多地只設(shè)置核算員,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管,無法進(jìn)行系統(tǒng)的、規(guī)范的、程序化的項(xiàng)目成本核算,同時,項(xiàng)目核算人員的素質(zhì)不高,地位較低導(dǎo)致現(xiàn)代的成本管理思想、觀念、方法不能流暢地貫徹和體現(xiàn)。在成本核算問題上,企業(yè)缺乏戰(zhàn)略眼光,未將項(xiàng)目成本核算人才系列化;
5)絕大多數(shù)工業(yè)企業(yè),特別是國有大中型工業(yè)企業(yè)在企業(yè)工作流程設(shè)置中未能給項(xiàng)目成本核算應(yīng)有的地位,管理部門較多的對質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)給予關(guān)注,而對成本的核算對比、成本控制等工作有效監(jiān)管。企業(yè)在成本水平的數(shù)據(jù)收集、分析、綜合、等方面,有大量的基礎(chǔ)工作要做;
6)視成本管理為“點(diǎn)”的概念,而不是“面”的概念。企業(yè)的價值增值過程是由研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列“環(huán)”連綴而成的價值鏈.企業(yè)的成本管理應(yīng)對各個環(huán)節(jié)的管理。在企業(yè)的整個價值鏈中,各個環(huán)節(jié)之間是相互依存的;
7)企業(yè)未能形成各項(xiàng)管理工作都要圍繞項(xiàng)目管理而開展的企業(yè)建制模式,傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理下的企業(yè)部門、專業(yè)、職能的劃分都未能體現(xiàn)項(xiàng)目成本中心的8)視成本管理為“個人”或“機(jī)構(gòu)”行為,而不是全員行為企業(yè)為了加強(qiáng)成本管理在每個工序都設(shè)置了相應(yīng)的成本責(zé)任制,基于這樣一種成本管理格局以至許多人認(rèn)為成本管理只是專設(shè)的成本管理機(jī)構(gòu)以及成本管理人員的職責(zé)視成本管理為“個人”或“機(jī)構(gòu)”的行為。
二、工業(yè)企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀分析
正確認(rèn)識我國項(xiàng)目成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)對于我國項(xiàng)目成本管理的評價,既不能完全否定,也不能完全肯定,我們應(yīng)該辨證的看待我國成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。我國在項(xiàng)目成本管理所取得的成功經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在以下五個方面:
一是在計(jì)劃成本方面,在長期實(shí)踐的基礎(chǔ)上,己基本形成了一套較為完整的體系和方法;
二是在成本控制方面,針對不同的成本項(xiàng)目采用不同的成本控制方法,比如工資采用勞動定額、費(fèi)用實(shí)行預(yù)算指標(biāo)分解到責(zé)任單位等;
三是在成本計(jì)算方面推行了成本計(jì)算定額法,初步解決了成本核算同成本控制、成本分析的有機(jī)結(jié)合問題;
四是在成本管理民主化和群眾化方面,創(chuàng)造了成本指標(biāo)歸口分級管理,將成本目標(biāo)逐級分解,落實(shí)到各部門、單位和個人,作為各責(zé)任單位的成本控制標(biāo)準(zhǔn),以保證成本指標(biāo)的貫徹執(zhí)行。地位。相反,有些工業(yè)企業(yè)尤其是各地區(qū)的龍頭企業(yè),仍然是各項(xiàng)目依附于各部門、專業(yè)公司,成本管理、業(yè)務(wù)管理本末倒置。
三、提高工業(yè)企業(yè)項(xiàng)目成本管理途徑
1、采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本
現(xiàn)代成本控制可分為“粗放型”和“集約型”兩種類型。粗放型成本控制,是指在生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝不變的情況下。單純依靠減少耗用材料,合理下料來降低成本的成本控制法;集約型成本控制,是指依靠提高技術(shù)水平來改善生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝,從而降低成本的控制法。采用集約型成本控制,利用技術(shù)改進(jìn)來進(jìn)行成本控制的方法有:l)制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。2)在實(shí)施生產(chǎn)過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。3)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時間,節(jié)省費(fèi)用開支。
2、利用作業(yè)成本法控制項(xiàng)目成本。作業(yè)成本法是一種新的完全成本制度,拓寬了成本的計(jì)算范圍,產(chǎn)品成本包括以前不能追溯的期間費(fèi)用,計(jì)算出來的成本指標(biāo)值比按傳統(tǒng)的完全成本法計(jì)算的結(jié)果差異很大,實(shí)施時應(yīng)注意與現(xiàn)行成本制度的銜接或融合。項(xiàng)目成本控制利用作業(yè)成本法,首先要分析項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營過程,劃分作業(yè)點(diǎn),設(shè)立成本庫,歸集作業(yè)的成本,并為每一個成本庫選擇其最恰當(dāng)?shù)某杀緞右颍_定成本動因數(shù)量一資源,從而計(jì)算出每個成本庫的成本費(fèi)用率,并按項(xiàng)目消耗成本動因的數(shù)量將成本庫的成本分配到項(xiàng)目總成本中去。它抓住了許多動態(tài)變量,改變了傳統(tǒng)成本法計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本相背離的現(xiàn)象,能夠提供“相對準(zhǔn)確的成本信息。”
3、利用目標(biāo)成本控制制度控制項(xiàng)目成本
目標(biāo)成本是指為保證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)要求利潤率所允許該產(chǎn)品發(fā)生的最大成本數(shù)額。這是一種市場驅(qū)動的成本管理系統(tǒng)。成本目標(biāo)依據(jù)兩方面因素考慮,分別為顧客的要求及競爭者提供的產(chǎn)品。通過關(guān)注產(chǎn)品與流程設(shè)計(jì),并在所有支持性過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。
三、結(jié)論:
通過對成本的事前、事中和事后的全過程控制,實(shí)施對成本中心成本績效的衡量,利用成本標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)于經(jīng)營決策的成本管理體系.標(biāo)準(zhǔn)成本制度為成本中心提供了科學(xué)合理的成本控制基礎(chǔ),使成本中心可以實(shí)施全過程控制。
參考文獻(xiàn):
[1]孫裕君主編.現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué).科學(xué)出版社2005年5月
關(guān)鍵詞 工業(yè)會計(jì) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用價值
一、前言
近幾年來,國際貿(mào)易的不斷改革和深化,國外很多大型企業(yè)開始入駐中國,這在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時也對我國企業(yè)給予了一定的競爭壓力。工業(yè)行業(yè)不斷前行的過程中,企業(yè)只有在各種經(jīng)濟(jì)活動中取得利益企業(yè)才能生存才能發(fā)展。在市場競爭逐漸加劇的背景下,企業(yè)的正常運(yùn)行和順利發(fā)展都將面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn),要想在如此激烈的競爭中處于優(yōu)勢地位,就必須在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不斷探索,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用。
二、工業(yè)會計(jì)的在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
(一)改變傳統(tǒng)運(yùn)營觀念,發(fā)揮會計(jì)作用
工業(yè)企業(yè)中,企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該改變自身傳統(tǒng)的運(yùn)營觀念迎合時展;不斷地適應(yīng)日益發(fā)展的改革變換,與時代共同進(jìn)步。在社會主義的指導(dǎo)思想下,正確實(shí)施黨的號召充分認(rèn)識到會計(jì)在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性。
由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的干擾,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理中忽略了會計(jì)工作的重要性,錯誤以為既然企業(yè)管理資金不會減少,資金不會走到國外,那么對于賬目的計(jì)算不用太過認(rèn)真。造成了會計(jì)工作得不到充分發(fā)揮從而影響了財(cái)務(wù)管理職能的最佳利用。企業(yè)在發(fā)展過程中如果不注重發(fā)展自身的體制改革,其后果只能被市場淘汰。要想在這場競爭中獲得勝利就需要經(jīng)營者改變自身的傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視,在企業(yè)的會計(jì)部門設(shè)置、運(yùn)行模式上進(jìn)行改革。其次是在新的環(huán)境下,隨著改革的進(jìn)行會計(jì)工作要嚴(yán)格遵守國家的財(cái)務(wù)制度。財(cái)政部的新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》自2007年起在我國各大上市公司實(shí)行,政府鼓勵其他企業(yè)遵守新準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)。《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)行標(biāo)志著我國的企業(yè)會計(jì)制度與國際接軌,它的實(shí)施同時調(diào)動了國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理積極性,有效地提高了企業(yè)經(jīng)營效率。把每一部門之間的財(cái)務(wù)情況聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)總預(yù)算的順利進(jìn)行,加強(qiáng)了企業(yè)每個員工的工作積極性。企業(yè)管理者要注重參考財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息,在做出各大決策時邀請財(cái)務(wù)工作者一同探討,認(rèn)真聽取他們的意見,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)時的財(cái)務(wù)狀況制定符合企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的規(guī)劃。財(cái)務(wù)人員也要敢于提出自己的想法,從財(cái)務(wù)會計(jì)的視角出發(fā),分析各個財(cái)務(wù)上的漏洞會對企業(yè)今后的發(fā)展造成怎樣的影響,做企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的得力助手同時將自身的財(cái)務(wù)工作做到更加完美。
(二)改善企業(yè)管理,打好財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)
做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是工業(yè)會計(jì)最根本目的,會計(jì)基礎(chǔ)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理企業(yè)的最基本的參考數(shù)據(jù),會計(jì)工作的合理進(jìn)行影響著企業(yè)未來的趨勢,因此加強(qiáng)會計(jì)的基礎(chǔ)工作十分重要。在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動中,會計(jì)工作還存在著很多的不足之處。例如,原始憑證的來源不合理,其填制上也存在著很多問題,產(chǎn)品的名稱、規(guī)格以及其他信息的填制不準(zhǔn)確,這將直接導(dǎo)致日后的實(shí)物與賬目數(shù)據(jù)的混亂,同時也會讓貪利之人有機(jī)可乘;記賬憑證有時會出現(xiàn)一人多記的現(xiàn)象,難以做到相互監(jiān)督檢查,違背會計(jì)職責(zé)分離原則會導(dǎo)致財(cái)務(wù)出現(xiàn)漏洞;企業(yè)對會計(jì)工作的管理意識不夠,在一些往來賬款上的不及時處理導(dǎo)致后期出現(xiàn)賬目堆積,產(chǎn)生死賬呆賬現(xiàn)象,由于上級領(lǐng)導(dǎo)的不關(guān)注,會計(jì)人員工作缺乏積極性很多賬務(wù)得不到處理。這些原因給企業(yè)最終核算帶來了很大的干擾。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要積極改善企業(yè)會計(jì)管理工作,在會計(jì)工作進(jìn)行中要充分發(fā)揮會計(jì)的核算職能、監(jiān)督職能,及時處理好往來核算項(xiàng)目,為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)完善標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部會計(jì)制度和預(yù)算制度
在最新頒布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》中,企業(yè)管理者要結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,設(shè)立一系列內(nèi)部會計(jì)制度并保證它的系統(tǒng)性、科學(xué)性、合理性。以此規(guī)范會計(jì)工作,確保會計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。還要及時掌握好政府的各種經(jīng)濟(jì)政策結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況,對未來規(guī)劃做好準(zhǔn)確的判斷。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要對企業(yè)的現(xiàn)狀做全面的考察,建立合理科學(xué)的管理制度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。把自身的企業(yè)精神文化與制定的規(guī)范制度相結(jié)合起來,在改善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部會計(jì)同時要增加企業(yè)的精神文化建設(shè),樹立良好的企業(yè)形象。
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié),工業(yè)會計(jì)要求會計(jì)工作者及時地確立各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)信息,并對這些數(shù)據(jù)信息討論分析。因此,我們應(yīng)該在《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的指導(dǎo)下,認(rèn)真仔細(xì)的編制好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算文件,對預(yù)算文件中的數(shù)據(jù)信息和執(zhí)行情況及時的對比分析,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃。只有充分把握好企業(yè)的信息,及時地防范財(cái)務(wù)情況變動會帶來的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),才能為企業(yè)創(chuàng)造一個不斷上升的發(fā)展空間,工業(yè)企業(yè)才能在殘酷的競爭中處于不敗之地。
(四)實(shí)施監(jiān)督職能,保證企業(yè)發(fā)展
對于工業(yè)企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)而言,應(yīng)該將企業(yè)在運(yùn)營和產(chǎn)品生產(chǎn)中的各種會計(jì)資料進(jìn)行歸納和總結(jié)后交給財(cái)務(wù)監(jiān)督部門審核。財(cái)務(wù)監(jiān)督部門對所上交的會計(jì)資料要進(jìn)行審核分析,監(jiān)督信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,規(guī)劃出下一工作階段企業(yè)如何內(nèi)部調(diào)整的方案。依據(jù)國家的會計(jì)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對整個會計(jì)工作內(nèi)容實(shí)行有效地掌控監(jiān)督,用相應(yīng)的方式處理好每個部門之間的矛盾,增加部門之間的溝通協(xié)調(diào),調(diào)動起員工的工作積極性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
工業(yè)會計(jì)在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中要充分體現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督的職能,控制不合理的費(fèi)用支出,保證會計(jì)工作的正常運(yùn)行。會計(jì)監(jiān)督職能可以表現(xiàn)在以下三個方面:首先,通過監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的資金往來款項(xiàng),了解企業(yè)在各個經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)營情況,減少費(fèi)用的支出避免浪費(fèi)現(xiàn)象。其次,通過監(jiān)督檢查我們可以全面的對財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作進(jìn)行審查,修改在財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)偏差,同時嚴(yán)格對營私舞弊現(xiàn)象排查,準(zhǔn)確結(jié)算企業(yè)的資金業(yè)務(wù)。最后,通過財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,充分地掌握好企業(yè)內(nèi)部的資金動向,增加企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的力度,進(jìn)而提升企業(yè)的整體利益。總而言之,在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中,工業(yè)會計(jì)有著不可忽視的作用,基礎(chǔ)會計(jì)監(jiān)督職能的合理實(shí)施對企業(yè)決策計(jì)劃有很大的幫助,我們必須充分認(rèn)識到工業(yè)會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性,才能夠推動企業(yè)的前進(jìn)步伐促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
三、結(jié)束語
我們應(yīng)該跟隨時代與時俱進(jìn),逐步理順企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,增強(qiáng)會計(jì)人員的整體素質(zhì)。會計(jì)人員應(yīng)該深入產(chǎn)品的生產(chǎn)一線去,結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)情況和生產(chǎn)流程對財(cái)務(wù)核算進(jìn)行分析,使財(cái)務(wù)管理能有夠有效地發(fā)揮作用;同時加強(qiáng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),保障會計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時性,加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)、規(guī)范會計(jì)人員的行為,以此來提高整體財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。工業(yè)會計(jì)在企業(yè)的系統(tǒng)化管理以及各種經(jīng)濟(jì)活動中起著關(guān)鍵性作用,在當(dāng)前如此激烈的競爭環(huán)境中,我們必須充分認(rèn)識到工業(yè)會計(jì)的重要性,以此提高企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提高。在日后的財(cái)務(wù)管理中我們要做到及時完善會計(jì)規(guī)章制度,實(shí)施監(jiān)督管理工作,為企業(yè)的不斷發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(作者單位為大連建業(yè)建材工業(yè)有限公司)
參考文獻(xiàn)
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摘要:目前,我國企業(yè)物流成本的核算在理論上尚沒有統(tǒng)一的方法,在實(shí)務(wù)中也沒有可參考的模式,存在核算目的、內(nèi)容和方法不明確等問題,使企業(yè)所核算的物流成本信息缺乏準(zhǔn)確性和可比性。解決我工業(yè)企業(yè)物流成本核算所面臨的問題,需要完整理解物流成本的概念,分析物流成本的本質(zhì),解決物流成本管理的現(xiàn)買要求和現(xiàn)行會計(jì)制度之間的技術(shù)性沖突。本文從管理會計(jì)的角度出發(fā),對企業(yè)物流成本進(jìn)行單獨(dú)集中核算。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);物流成本;核算;改進(jìn)
一、工業(yè)企業(yè)物流成本界定
物流成本是指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。物流成本從其所處的領(lǐng)域看,可分為流通企業(yè)物流成本和生產(chǎn)企業(yè)物流成本。領(lǐng)域不同,其物流成本的構(gòu)成也不同。生產(chǎn)企業(yè)物流成本是指從生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部原材料的采購、供應(yīng)開始,經(jīng)過生產(chǎn)制造中的半成品、產(chǎn)成品的倉儲、搬運(yùn)、裝卸、包裝、運(yùn)輸、物流信息流通以及在消費(fèi)領(lǐng)域發(fā)生的驗(yàn)收、分類、倉儲、保管、配送、廢品回收等物流作業(yè)而發(fā)生的成本以及進(jìn)行物流管理和因物流管理而引起的成本。
工業(yè)企業(yè)的主要目的是生產(chǎn)能夠滿足社會需要的產(chǎn)品,以此換取企業(yè)的利潤。為了進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)必須同時進(jìn)行有關(guān)生產(chǎn)要素的購進(jìn)、倉儲、搬運(yùn)以及產(chǎn)成品銷售等。生產(chǎn)企業(yè)的物流成本大多體現(xiàn)在所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中,具有與產(chǎn)品成本不可分割的特性。一般包括以下內(nèi)容:(1)供應(yīng)、倉儲、搬運(yùn)和銷售環(huán)節(jié)人員的工資及福利費(fèi);(2)生產(chǎn)材料的采購費(fèi)用,如運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、采購人員的差旅費(fèi)、合理損耗成本等i(3)產(chǎn)品的推銷費(fèi),如廣告宣傳費(fèi):(4)倉庫保管費(fèi)。如倉庫維護(hù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等;(5)有關(guān)設(shè)備、倉庫的折舊費(fèi)等;(6)物流信息費(fèi);(7)貸款利息;(8)回收廢棄物發(fā)生的物流費(fèi)等。
二、我國企業(yè)物流成本核算存在的問題
(一)物流成本沒有獨(dú)立的科目
物流成本在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度中沒有單獨(dú)的科目,而是與其他成本混同在一起計(jì)算的,致使有關(guān)物流成本的數(shù)據(jù)需從相關(guān)會計(jì)科目中抽離歸納,過程復(fù)雜且數(shù)據(jù)的時效滯后,因此很難對企業(yè)發(fā)生的物流成本做出準(zhǔn)確、全面的計(jì)算與分析,不利于物流成本管理。
(二)現(xiàn)有的會計(jì)技術(shù)使物流成本的信息失真
企業(yè)的物流活動及其發(fā)生的物流費(fèi)用大多是跨部門發(fā)生的,但是企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)核算制度是按部門對成本進(jìn)行歸集的,這種方法掩蓋了企業(yè)的基本活動,忽視了影響成本的各項(xiàng)活動之間的聯(lián)系,使成本管理只局限于部門這個層次,而不能深入到產(chǎn)生物流成本的物流作業(yè)層次上,不能體現(xiàn)不同產(chǎn)品線所耗物流成本的差異。不能對物流和供應(yīng)鏈上的物流成本單獨(dú)進(jìn)行核算。此外,隨著現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營活動更加復(fù)雜、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)更加多樣、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝更加多變,過去費(fèi)用較少的訂貨作業(yè)、物流信息系統(tǒng)的維護(hù)等與產(chǎn)量無關(guān)的物流費(fèi)用大大增加,投入的資源也隨著相應(yīng)增加。而在企業(yè)現(xiàn)行的會計(jì)核算制度中,間接費(fèi)用普遍采用與產(chǎn)量關(guān)聯(lián)的分?jǐn)偦A(chǔ)——直接工時、機(jī)器小時等,即所謂的“數(shù)量基礎(chǔ)成本計(jì)算”。這種分配方法只是把物流成本按數(shù)量基礎(chǔ)平均分配給各產(chǎn)品,沒有把各產(chǎn)品物流活動的差異考慮在內(nèi)。由此導(dǎo)致傳統(tǒng)方法提供的物流成本信息失真,許多物流活動產(chǎn)生的費(fèi)用處于失控狀態(tài),造成了大量的浪費(fèi)和物流服務(wù)水平的下降。
(三)尚未建立企業(yè)物流成本核算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
目前,我國在制度層面上尚未建立企業(yè)物流成本核算的統(tǒng)~標(biāo)準(zhǔn),物流成本的概念、構(gòu)成和計(jì)算口徑也極其不統(tǒng)一。企業(yè)根據(jù)自己對物流成本的理解來進(jìn)行計(jì)算和控制。導(dǎo)致相同行業(yè)或類似的企業(yè)之間的物流成本水平無法比較,這對于評估企業(yè)的物流績效、促進(jìn)企業(yè)的物流合理化是很不利的。我國物流成本核算的隨意性加上傳統(tǒng)成本核算方法的局限性必將導(dǎo)致物流成本核算結(jié)果的失真,不利于對企業(yè)的物流成本進(jìn)行有效控制、管理,物流成本核算成了亟待解決的問題,因此很有必要尋找一種適合的物流成本核算方法來解決這些問題。
三、物流成本會計(jì)核算的改進(jìn)
與物流企業(yè)相比較,由于工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的主要物流活動,如倉儲和運(yùn)輸?shù)龋恢北蛔鳛殇N售和生產(chǎn)活動的附屬業(yè)務(wù)。因而對物流成本的財(cái)務(wù)核算一直沒有單獨(dú)列出。而是散落在管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及產(chǎn)品的制造成本中,從而對物流成本難以進(jìn)行匯總計(jì)算,對物流成本的管理和控制也難以實(shí)現(xiàn)。
物流運(yùn)作是一個復(fù)雜的過程,耗費(fèi)了各種不同分類標(biāo)準(zhǔn)下的物流作業(yè),形成不同形態(tài)的物流成本。物流總成本是各種物流作業(yè)成本的控制界限的參照標(biāo)準(zhǔn),而對各項(xiàng)物流作業(yè)成本進(jìn)行控制又是控制總體物流成本的基礎(chǔ)。因此,對物流成本的控制既要從整體上控制,使其在目標(biāo)范圍內(nèi),又要對各種形態(tài)的物流作業(yè)成本進(jìn)行控制。
(一)物流成本的核算賬戶
物流成本的核算屬于管理會計(jì)范疇,我們可以在不改變現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度的情況下,從管理會計(jì)的角度出發(fā),另設(shè)一套企業(yè)物流成本的輔助賬戶。這些物流成本賬戶不納入現(xiàn)行成本核算的賬戶體系,對現(xiàn)行成本核算具有輔助賬戶記錄的性質(zhì)。
(二)物流成本會計(jì)科目的設(shè)計(jì)
物流成本核算體系的成本會計(jì)科目應(yīng)根據(jù)物流成本應(yīng)用作業(yè)成本法核算體系下的物流成本核算對象和物流成本歸集與分配方式進(jìn)行設(shè)置,并按企業(yè)核算要求和核算內(nèi)容的詳簡分為總分類科目的設(shè)計(jì)和明細(xì)分類科目的設(shè)計(jì)。
依據(jù)以上原則,物流成本可以設(shè)計(jì)以下科目:
1物流資源費(fèi)用科目,用以核算企業(yè)中發(fā)生的與物流相關(guān)的各項(xiàng)資源費(fèi)用。其總分類科目的名稱為物流資源費(fèi)用,明細(xì)分類科目按所耗的資源費(fèi)用項(xiàng)目的名稱來確定。例如,物流資源費(fèi)用的明細(xì)分類科目為“人工費(fèi)”。
2物流作業(yè)成本科目,用以核算某項(xiàng)物流作業(yè)所消耗的物流資源費(fèi)用。其總分類科目的名稱為物流作業(yè)成本,明細(xì)分類科目依據(jù)企業(yè)所劃分物流作業(yè)的具體名稱進(jìn)行設(shè)置。例如,物流作業(yè)成本的明細(xì)分類科目為“訂單處理作業(yè)”。
3產(chǎn)品物流作業(yè)成本科目,用以核算產(chǎn)品流經(jīng)物流作業(yè)所消耗的物流資源費(fèi)用。其總分類科目的名稱為產(chǎn)品物流作業(yè)成本,明細(xì)分類科目根據(jù)流經(jīng)作業(yè)的產(chǎn)品的具體名稱進(jìn)行設(shè)置。例如,產(chǎn)品物流作業(yè)成本的明細(xì)分類科目為“產(chǎn)品1”。
4產(chǎn)品物流成本科目,用以核算企業(yè)一定期間流經(jīng)全部物流作業(yè)的產(chǎn)品的物流成本,其總分類科目的名稱為產(chǎn)品物流成本,明細(xì)分類科目為產(chǎn)品的具體名稱。
(三)物流成本核算賬戶的設(shè)置
賬戶是根據(jù)會計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置的,因此物流成本核算體系下賬戶的設(shè)置與分類應(yīng)該與會計(jì)科目的設(shè)置與分類保持一致。物流成本總分類賬戶包括:物流資源費(fèi)用賬戶、物流作業(yè)成本賬戶、產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶、產(chǎn)品物流成本賬戶。明細(xì)分類賬戶依據(jù)物流成本會計(jì)科目的明細(xì)分類科目進(jìn)行設(shè)置。
(四)物流成本核算流程的設(shè)計(jì)
具體來說,物流資源費(fèi)用賬戶的借方記錄企業(yè)物流活動消耗的資源實(shí)際數(shù)額,貸方記錄轉(zhuǎn)入物流作業(yè)成本賬戶的實(shí)際數(shù)額。由于期末按照一定期間物流作業(yè)消耗資源的情況將資源費(fèi)用全額轉(zhuǎn)入物流作業(yè)成本賬戶中,因此期末物流資源費(fèi)用賬戶無余額。物流作業(yè)成本賬戶的借方記錄實(shí)際轉(zhuǎn)入物流作業(yè)成本的資源費(fèi)用數(shù)額,貸方記錄按照產(chǎn)品消耗物流作業(yè)的情況轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流作業(yè)成本的資源費(fèi)用數(shù)額,如果期末按照一定期間產(chǎn)品消耗物流作業(yè)的情況物流作業(yè)成本能夠全額轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶,則期末物流作業(yè)成本賬戶無余額。如果期末物流作業(yè)成本不能全部轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶,則期末物流作業(yè)成本賬戶有余額。產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶的借方記錄產(chǎn)品的物流作業(yè)成本,貸方記錄實(shí)際轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流成本賬戶的成本數(shù)額。其中,在產(chǎn)品流經(jīng)全部物流作業(yè)的周期跨越多個物流成本核算期的情況下,產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶在該周期內(nèi)的各月月末均有借方余額,反映產(chǎn)品的月物流作業(yè)成本,當(dāng)該周期結(jié)束時,應(yīng)將合計(jì)數(shù)全部轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流成本賬戶。此時期末無余額。在產(chǎn)品流經(jīng)全部物流作業(yè)的周期在一個物流成本核算期內(nèi)的情況下,應(yīng)將產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶的合計(jì)數(shù)全部轉(zhuǎn)入產(chǎn)品物流成本賬戶,期末無余額。產(chǎn)品物流成本賬戶的借方記錄流經(jīng)全部物流作業(yè)的產(chǎn)品的物流成本。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù) 核電企業(yè) 應(yīng)用
核能是先進(jìn)的能源技術(shù),亦是可有效利用的清潔能源,其具有強(qiáng)大的動力,已成為電力工業(yè)的重要組成部分。基于核能的特殊性,核電企業(yè)對安全性、可靠性的要求極高,對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的要求也極高。根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制要求,需從電站設(shè)計(jì)、物料采購、工程監(jiān)造、運(yùn)輸管理、安裝、調(diào)試及生產(chǎn)等分項(xiàng)階段建立數(shù)據(jù)庫及管理控制流程。若要滿足以上各項(xiàng)日常事務(wù)管理需求,則需通過強(qiáng)大的系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成平臺來實(shí)現(xiàn),即建立完整的核電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),以核電項(xiàng)目信息為核心、財(cái)務(wù)管理信息為紐帶、以分析決策系統(tǒng)信息為主導(dǎo),通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控核電項(xiàng)目管理的全過程。由此,具有行業(yè)代表性的SAP成為國內(nèi)外核電企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的首選。
一、核電企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式
核電項(xiàng)目建設(shè)周期長且技術(shù)含量高,項(xiàng)目投資大及環(huán)節(jié)管理復(fù)雜,是當(dāng)前管理最復(fù)雜的工業(yè)企業(yè)之一。而SAP系統(tǒng)功能覆蓋核電企業(yè)的采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)和人力資源管理等方面,同時能夠?qū)崿F(xiàn)核電項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建設(shè)、竣工、生產(chǎn)、銷售流程有效整合及全過程管理,體現(xiàn)出現(xiàn)代核電項(xiàng)目管理理念即“財(cái)務(wù)與核電工程一體化”,能充分滿足企業(yè)的管理需求。
目前,核電企業(yè)的項(xiàng)目管理以系統(tǒng)模塊項(xiàng)目為主線,同時集成了物料管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備維護(hù)等模塊。在數(shù)據(jù)集成的平臺下,采購、轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)能夠圍繞層層分解的項(xiàng)目展開,實(shí)現(xiàn)自動化的材料線上預(yù)留及項(xiàng)目工程采購觸發(fā),實(shí)現(xiàn)成本收集及資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的自動化,系統(tǒng)自動生成設(shè)備清單,并可提供項(xiàng)目全過程的分析報(bào)表。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在核電企業(yè)的應(yīng)用
寧德核電項(xiàng)目規(guī)劃總?cè)萘繛?臺機(jī)組(百萬千瓦級),一期工程建設(shè)4臺機(jī)組,采用成熟的二代改進(jìn)型壓水堆核電技術(shù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),單個二代加核電壓水堆(百萬級),建設(shè)期約為4年,造價約為150億人民幣。鑒于項(xiàng)目周期長、投資大、技術(shù)要求高、環(huán)節(jié)冗雜,公司需充分考慮如何將人員集成、信息集成、流程集成,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)并將管理貫穿項(xiàng)目的全過程。在這方面,公司借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),即建立一個完整的核電工程項(xiàng)目信息管理平臺(SAP),通過實(shí)施ERP系統(tǒng)的后勤管理、工廠維護(hù)、財(cái)務(wù)控制、人力資源等模塊,通過數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享管理。
(一)建立物料管理模塊,實(shí)施全過程管理
將預(yù)算、立項(xiàng)、采購計(jì)劃、采購合同、采購訂單、采購發(fā)票預(yù)制及校驗(yàn)、采購支付審批、合同支付等業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中進(jìn)行優(yōu)化、固化,各流程相互牽制、環(huán)環(huán)相扣,使合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在透明、可控的環(huán)境下逐級審批,通過系統(tǒng)管理手段,避免了合同運(yùn)作中的暗箱操作;將采購訂單及物資購入、發(fā)出、領(lǐng)用全過程通過系統(tǒng)操作完成,統(tǒng)一物資管理編碼,實(shí)現(xiàn)采購管理部門、供應(yīng)商、施工和調(diào)試部門及承包商共享物資信息,及時、準(zhǔn)確地反映了物資價值管理的全過程。
(二)建立工廠維護(hù)模塊,加強(qiáng)項(xiàng)目動態(tài)管控
將核電工程項(xiàng)目管理部門的1級進(jìn)度與承包商的2-4級進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)施進(jìn)展信息、設(shè)計(jì)完成情況追蹤信息等集成到ERP系統(tǒng),形成設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試等一系列完整的指標(biāo)板塊進(jìn)度信息,便得管理者非現(xiàn)場管控的職能得到有效發(fā)揮。
(三)建立財(cái)務(wù)控制模塊,優(yōu)化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈
核電企業(yè)環(huán)節(jié)管理錯綜復(fù)雜,控制并集成公司完整的財(cái)務(wù)信息對于制定公司戰(zhàn)略決策至關(guān)重要。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的維度將管理深度延伸,將財(cái)務(wù)核算、結(jié)賬流程、報(bào)表分析固化到系統(tǒng)中,與前端項(xiàng)目、采購、物料業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)實(shí)時查詢及系統(tǒng)自動生成憑證,減少手工操作的過程,使財(cái)務(wù)人員從記賬型向管理型的角色轉(zhuǎn)化。
(1)財(cái)務(wù)核算管理應(yīng)用。財(cái)務(wù)會計(jì)視角下,主要著重于總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及資產(chǎn)會計(jì)的處理,記錄貨幣和價值流,以及評估庫存。
第一,應(yīng)付賬會計(jì)(A/P)記錄所有與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)交易,并從“采購”中獲取大量數(shù)據(jù)。
第二,應(yīng)收賬(A/R)記錄所有與客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)交易,并從“銷售訂單管理”中獲取大量數(shù)據(jù);銀行會計(jì)支持現(xiàn)金流登記。
第三,一般資產(chǎn)核算。資產(chǎn)會計(jì)(AA)記錄所有與資產(chǎn)管理有關(guān)的業(yè)務(wù)交易,針對一般資產(chǎn)(購置、報(bào)廢、折舊等)而執(zhí)行的所有過賬記錄在分配的公司代碼中,按不同的資產(chǎn)途徑(如購置、自行建造、捐贈等),需要以不同的方式對資產(chǎn)清單和資產(chǎn)移動進(jìn)行評估,可通過固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)直接記賬、WBS結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)移三種不同的方式入賬。
第四,特殊資產(chǎn)核算。核燃料作為核電企業(yè)的一項(xiàng)特殊存貨,具有一般生產(chǎn)性原材料特性,但因價值大、使用周期較長,又具有長期資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)移特性,因此對于核燃料的壽期管理采用了雙重核算方法。核燃料在購置加工及收到貨時,仍采用了準(zhǔn)則中規(guī)定的“委托加工物資”、“原材料”科目予以核算。燃料在消耗期,采用了固定資產(chǎn)折舊產(chǎn)量法攤銷價值轉(zhuǎn)移方式,使燃料等同于企業(yè)一項(xiàng)產(chǎn)量法資產(chǎn),逐期分?jǐn)傎M(fèi)用,這樣既滿足了核算的需求,又體現(xiàn)了配比原則。
(2)管理會計(jì)視角下,主要著重于一般費(fèi)用成本核算、生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析組成,提供了處理經(jīng)營管理業(yè)務(wù)、投資管理、業(yè)務(wù)計(jì)劃與控制(含管理合并和利潤中心會計(jì)核算)的基本功能,并且滿足了基于決策的報(bào)表需求。建立項(xiàng)目成本核算控制體系,以概算監(jiān)管項(xiàng)目成本,將項(xiàng)目板塊核算精確到一級廠房并與分步分項(xiàng)工程相關(guān)聯(lián),為今后報(bào)價提供歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),降低項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)。
第一,形成了以實(shí)際型項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為歸集對象的項(xiàng)目管理體系。對于同類型基建投資項(xiàng)目設(shè)置了類型編號,如其中一個總項(xiàng)目再下設(shè)多個子項(xiàng)目,子項(xiàng)目又下設(shè)多個具體業(yè)務(wù)活動,可按結(jié)構(gòu)層級關(guān)系進(jìn)行逐級拆分,如基建項(xiàng)目1期項(xiàng)目建筑工程核島反應(yīng)堆廠房等等,對項(xiàng)目進(jìn)行層級管理。可按縱、橫向維度在SAP系統(tǒng)提取到不同層級、不同期間的數(shù)據(jù)。同時,各項(xiàng)目預(yù)算可通過SAP系統(tǒng)下達(dá),將項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際的不利差異進(jìn)行分析,對項(xiàng)目層級進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。
第二,形成了以統(tǒng)計(jì)型項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與直接成本對象相結(jié)合的管理體系。生產(chǎn)性費(fèi)用項(xiàng)目作為企業(yè)當(dāng)期成本,可按不同經(jīng)營活動進(jìn)行區(qū)分。目前公司按不同核電機(jī)組,不同成本中心進(jìn)行二、三級拆分,甚至更多,如生產(chǎn)項(xiàng)目1號機(jī)組日常維修運(yùn)行*處1號機(jī)組,對項(xiàng)目進(jìn)行層級管理。不同類型的項(xiàng)目,它所發(fā)揮的功能不盡相同,如基建投資項(xiàng)目控制字段采用了實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)型WBS,是為了預(yù)算管控與費(fèi)用結(jié)算的雙向考慮;生產(chǎn)項(xiàng)目為了預(yù)算管控,控制字段采用了統(tǒng)計(jì)非結(jié)轉(zhuǎn)型WBS,通過成本中心直接加以歸集的則是費(fèi)用結(jié)算。
(四)建立人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源配置
將傳統(tǒng)的人力資源(HR)功能轉(zhuǎn)化為人力資本管理(HCM)綜合計(jì)劃。借助系統(tǒng)資源,用來管理、衡量和獎勵個人和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn),最大限度發(fā)揮員工價值,并根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略對員工技能、活動及激勵措施進(jìn)行調(diào)整。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用價值
寧德核電通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,優(yōu)化了管理制度、流程設(shè)計(jì),優(yōu)化并提升了內(nèi)部控制環(huán)境;通過有效的資源配置,提高了員工工作效率;通過規(guī)范和統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提升了執(zhí)行力和工作質(zhì)量;通過數(shù)據(jù)高效集成,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同商務(wù)及集中管理,進(jìn)一步強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理,對提高公司的市場競爭能力具有現(xiàn)實(shí)意義。
(1)流程系統(tǒng)化。取代了立項(xiàng)管理流程、預(yù)算變更流程等紙質(zhì)審批流程,公司流程得以在系統(tǒng)中體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互操作系統(tǒng)模式。
(2)程序制度規(guī)范化。按照董事會批準(zhǔn)授權(quán)的不同層級、不同業(yè)務(wù)授權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)配置,使立項(xiàng)、支付、驗(yàn)收審批在SAP中得以落實(shí),管理更加規(guī)范、有效。
(3)操作標(biāo)準(zhǔn)化。SAP提供了標(biāo)準(zhǔn)的操作事務(wù)代碼,將公司制度嵌入到ERP系統(tǒng),設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)操作功能,通過標(biāo)準(zhǔn)化共享環(huán)節(jié)稽核要點(diǎn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)稽核的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(4)信息全面化。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效集成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)全程不落地處理及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的交叉驗(yàn)證,實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目的事前控制、事中監(jiān)督、事后分析的動態(tài)管理,強(qiáng)化了過程風(fēng)險(xiǎn)管控。
(5)強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策管理。通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),各業(yè)務(wù)單元將基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)剝離出來,共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)則集中在財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理,促進(jìn)財(cái)務(wù)從記賬向管理職能轉(zhuǎn)化,為各部門、各業(yè)務(wù)事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)支持,從而強(qiáng)化了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)控制。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會計(jì);制度;規(guī)范化
小企業(yè)組織架構(gòu)扁平化,企業(yè)的經(jīng)營者往往也是唯一的決策者,具有決策迅速的特點(diǎn),能快速把握商機(jī)。但中小企業(yè)在用人上存在任人唯親的現(xiàn)象,老板“一言堂”現(xiàn)象嚴(yán)重,沒有完善的內(nèi)部控制制度,缺乏先進(jìn)的管理理念與思維。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)所面臨的市場競爭不斷加大。企業(yè)的內(nèi)部管理是否規(guī)范直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況與持續(xù)發(fā)展能力。財(cái)務(wù)會計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其是否規(guī)范成為影響和制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化存在的問題
中小企業(yè)管理水平低,缺乏完善的內(nèi)部控制制度等局限使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化主要存在以下幾個方面的問題:
(一)會計(jì)基礎(chǔ)管理工作薄弱
1.原始憑證管理不規(guī)范。原始憑證不僅能反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)資料和進(jìn)行會計(jì)核算的重要依據(jù)。在實(shí)際工作中,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)往往忽視對原始憑證的保管與收集。憑證后面的原始憑證僅有“白條”,甚至連“白條”都沒有,更不用談審批、審核的單據(jù)了。沒有了規(guī)范的原始憑證支撐,財(cái)務(wù)會計(jì)的公信力,財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性都不能得到保證。2.會計(jì)憑證制作隨意。體現(xiàn)在兩個方面,一是會計(jì)處理不規(guī)范,財(cái)務(wù)會計(jì)在取得原始單據(jù)后應(yīng)對該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理。每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有其對應(yīng)的會計(jì)科目,在實(shí)際工作中經(jīng)常會遇到會計(jì)科目使用不規(guī)范的情況。比如同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被放進(jìn)不同的會計(jì)科目里,或者會計(jì)科目的選擇使用不正確。這些都給后續(xù)財(cái)務(wù)管理人為設(shè)置了障礙,財(cái)務(wù)報(bào)告失去了可讀性及可比性,會影響企業(yè)決策判斷及投資人決策。二是摘要書寫不規(guī)范。會計(jì)摘要的不完整在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)中體現(xiàn)明顯。筆者在幾家中小企業(yè)調(diào)研時,經(jīng)常遇到摘要書寫不完整、格式不統(tǒng)一甚至不寫摘要的情況。會計(jì)憑證摘要是原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的提煉,會計(jì)摘要不完整會給后期查賬及財(cái)務(wù)分析造成困難。3.財(cái)務(wù)會計(jì)文書保管不規(guī)范。部分中小企業(yè)會計(jì)人員認(rèn)為自己的工作就是完成憑證制作、編制報(bào)表,忽視對會計(jì)文書的管理。會計(jì)憑證裝訂不及時,不順號;稅務(wù)資料不及時規(guī)整裝訂歸檔。我國相關(guān)法律法規(guī)對會計(jì)及稅務(wù)資料的保管期限都有規(guī)定,不重視財(cái)務(wù)會計(jì)文書保管會給企業(yè)帶來隱性的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度建立不完善
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理分為財(cái)務(wù)控制管理和財(cái)務(wù)會計(jì)管理。財(cái)務(wù)會計(jì)為企業(yè)財(cái)務(wù)控制提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),因此財(cái)務(wù)會計(jì)的準(zhǔn)確性和可比性是財(cái)務(wù)控制進(jìn)行后續(xù)管理工作的前提保證。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控制度建立不完善體現(xiàn)在以下幾個方面:1.財(cái)務(wù)會計(jì)崗位缺乏牽制。在很多中小企業(yè)里,出納會計(jì)由同一個人擔(dān)任,或是老板的親戚做出納,由外聘財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)公司定期做賬。財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)公司取得的信息不對稱,會導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表的失真。同時,由一人同時擔(dān)任出納和會計(jì),容易造成公司資產(chǎn)的流失。2.內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)制度缺乏。在中小企業(yè)中,老板“一言堂”現(xiàn)象明顯,缺乏明確的制度規(guī)定,財(cái)務(wù)會計(jì)沒有具體的內(nèi)部制度的指引,會失去監(jiān)督的職能作用,在企業(yè)內(nèi)部失去公信力。而內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)制度的缺乏從根本上制約了財(cái)務(wù)會計(jì)的規(guī)范化。
(三)財(cái)務(wù)會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)較低
財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)是財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化的基本保證,但中小企業(yè)管理水平一般較大型企業(yè)低,在用人方面存在“任人唯親”的現(xiàn)象,且激勵手段偏弱,不容易招到業(yè)務(wù)水平高的財(cái)務(wù)會計(jì)人員,中小企業(yè)即使招到了相對滿意的人員也容易流失人才。而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)因自身的局限性,知識結(jié)構(gòu)老化固化,缺乏綜合分析及處理特殊問題的能力,不能幫助企業(yè)在管理上提升,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化的對策
(一)建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度
1.完善財(cái)務(wù)會計(jì)電算化操作手冊。現(xiàn)代企業(yè)往往依靠財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)操作。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)沒有完整的財(cái)務(wù)核算軟件操作指引。即使有也僅是軟件公司編制的標(biāo)準(zhǔn)版操作手冊。標(biāo)準(zhǔn)的操作手冊不具備針對性,可讀性不強(qiáng),只能做一般指引。對于中小企業(yè)而言,每一個步驟的操作指引均應(yīng)形成文檔制度化。有針對性的操作指引不會出現(xiàn)因財(cái)務(wù)人員變動而導(dǎo)致新來人員認(rèn)知上的斷層,有利于企業(yè)管理規(guī)定的延續(xù)。2.會計(jì)處理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。會計(jì)處理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化是指根據(jù)《會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》制定具體的財(cái)務(wù)操作手冊,明晰資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益的核算內(nèi)容,制定統(tǒng)一的處理規(guī)則。如規(guī)定應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方案、存貨跌價損失的計(jì)提比例、固定資產(chǎn)的核算標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限等。同時將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按類型分類,每一種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)同一種會計(jì)處理方案,固化到同一個會計(jì)科目。企業(yè)可根據(jù)自己的管理要求來設(shè)置明細(xì)分類賬目,充分利用財(cái)務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)處理功能,為后續(xù)財(cái)務(wù)分析控制管理打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在會計(jì)科目明細(xì)化的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會計(jì)要與財(cái)務(wù)管理人員一起充分討論如何書寫會計(jì)摘要,什么樣的會計(jì)摘要能為企業(yè)提供分析基礎(chǔ),固化統(tǒng)一書寫格式。會計(jì)處理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化是中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化的重要內(nèi)容。3.會計(jì)及稅務(wù)文書保管規(guī)范化。會計(jì)文書保管規(guī)范化是財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化的實(shí)物體現(xiàn)。針對不同的會計(jì)及稅務(wù)文書制定不同的裝訂時間、裝訂內(nèi)容,將該方案責(zé)任到人,以便后續(xù)查閱。會計(jì)及稅務(wù)文書的整理、整潔、整頓是中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化的重要工作。
(二)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)控制體系
內(nèi)部會計(jì)制度的核心是實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明、互相監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部牽制制度。建立內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)控制體系可通過以下幾個方面實(shí)現(xiàn):1.建立不相容職務(wù)分離制度。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”。如在最基本的崗位設(shè)置上,會計(jì)與出納不能由同一人擔(dān)任。中小企業(yè)要遵循職務(wù)分離的原則,合理設(shè)置會計(jì)工作崗位職能。2.建立健全的授權(quán)審批制度。授權(quán)審批制度的缺乏及各部門間職能邊界模糊是中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)不規(guī)范的重要體現(xiàn)。為此,企業(yè)應(yīng)對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,制定合理的授權(quán)審批制度。以工業(yè)企業(yè)為例,可以建立生產(chǎn)性采購支出、非生產(chǎn)性采購支出、辦公用品及其他費(fèi)用支出的授權(quán)審批制度。將授權(quán)審批的權(quán)限、范圍、程序等制度化,企業(yè)管理層在各自的授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.內(nèi)部審計(jì)制度的建立。在建立健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)控制體系的基礎(chǔ)上,中小企業(yè)應(yīng)逐步建立內(nèi)部審計(jì)審核制度。與外部審計(jì)不同的是,內(nèi)部審計(jì)往往是審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合公司管理流程的規(guī)定,目前的流程制度是否適應(yīng)公司管理需要,以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)漏洞,梳理管理流程,提高管理水平。
(三)提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的管理水平
財(cái)務(wù)會計(jì)人員水平的高低直接影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化的實(shí)現(xiàn),具體措施有以下兩個方面:1.提高企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)會計(jì)工作重要性的認(rèn)識。中小企業(yè)管理者往往忽視財(cái)務(wù)會計(jì)的作用,從潛意識里認(rèn)為財(cái)務(wù)會計(jì)僅是做報(bào)表和報(bào)稅作用,沒有完全發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)的監(jiān)督職能。同時,中小企業(yè)管理者法律意識淡漠,沒有社會責(zé)任感,甚至存在到處找發(fā)票,指示財(cái)務(wù)人員虛假入賬的行為。要改變這一點(diǎn),首先要讓中小企業(yè)管理者認(rèn)識到企業(yè)負(fù)責(zé)人是本企業(yè)會計(jì)行為的責(zé)任主體,要增強(qiáng)法律意識,讓其認(rèn)識到自己應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任。同時中小企業(yè)管理者應(yīng)保證財(cái)務(wù)會計(jì)的獨(dú)立性。只有中小企業(yè)負(fù)責(zé)人了解財(cái)務(wù)知識、提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)的重要性才更有利于財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化及企業(yè)發(fā)展。2.提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及道德修養(yǎng)。為此,應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)還可以針對辦公軟件、ERP軟件的使用多開展內(nèi)部培訓(xùn),提高工作效率。有條件的企業(yè)可以增加企業(yè)外部培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)會計(jì)人員學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)理念及法規(guī)政策。財(cái)務(wù)會計(jì)人員的思維不能僅局限于企業(yè)內(nèi)部,拓展思維有利于財(cái)務(wù)規(guī)范化的形成,也有利于企業(yè)管理水平的提高。財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)多和其他企業(yè)交流,相互取長補(bǔ)短,使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化。
(四)充分利用財(cái)務(wù)咨詢公司的優(yōu)勢,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化
目前,有一些中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)處理方面請人代賬,或是找中介機(jī)構(gòu)代賬。筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)咨詢公司作為財(cái)務(wù)外包公司的一種,比普通代賬人員具有專業(yè)的優(yōu)勢。中小企業(yè)應(yīng)聘請有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu),除了日常財(cái)務(wù)會計(jì)處理業(yè)務(wù)外,可以依托專業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢公司,幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)流程和內(nèi)部審核審批制度,培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化。財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范化是企業(yè)管理規(guī)范化的重要標(biāo)志之一。加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制、規(guī)范會計(jì)行為,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)的規(guī)范化管理無論在理論上還是實(shí)踐上,依然有很多問題值得我們?nèi)パ芯亢吞剿鳌?/p>
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