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（武漢市東西湖區城市管理委員會，湖北武漢430040）
摘要：教學檔案是學校在教學實踐和教學管理過程中形成的各類具有保存價值的文字、圖表和聲像等教學信息載體。教學評估是對各個學校辦學水平和辦學質量的考核和評價，對這項工作來說，教學檔案信息支撐著學校教學評估指標體系和評估觀測點的自我評述和評價。教學檔案信息管理是教學和教學管理工作的基礎工作之一，因此做好教育檔案信息化建設，能有效促進學校教學評估。
關鍵詞 ：教學檔案；教學評估；教學檔案信息化建設
中圖分類號：G271文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）25-0222-02
檔案是國家機關、社會團體及個人在社會活動中直接形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。教學檔案是學校在教學實踐和教學管理過程中形成的各類具有保存價值的文字、圖表和聲像等教學信息載體。教學評估是對各個學校辦學水平和辦學質量的考核和評價，對這項工作來說，教學檔案信息支撐著學校教學評估指標體系和評估觀測點的自我評述和評價。
一、教學檔案是學校教學質量評估的基礎和依據
教學檔案承載著學校教學實踐和教學管理的發展過程和教學成果，反映學校教學和教學管理工作的真實面貌和經驗成果，是全面了解學校教學和教學管理工作發展歷史及教學成果的重要依據和窗口。不論過去和現在，學校教學和教學管理過程中各類教學和教學管理信息在教學檔案信息中得以真實反映，教學實踐和教學管理活動都可看作是教學檔案的形成過程，教學檔案管理建設規范與否，集中體現著學校的教學質量和教育水平。學校提供的教學評估材料是教學評估的重要依據，是訐估了解學校教育發展歷史和現狀主要途徑之一。它們既有學校檔案管理部門集中管理的教學和教學檔案信息，也有學校各處室分散管理的教學檔案信息。這些教學檔案信息收集全面、層次分明、過程連續、查詢便捷、規范統一、保管得當，共同對教學評估指標體系和各觀測點的內容提供全面、準確、詳實的佐證，也是對學校自述性評估報告自我評價的真實反映，是支撐教學評估報告文件材料的基礎。因此，教學檔案管理作為學校教學管理和學校檔案管理的重要組成部分，其管理水平和質量高低與否必然會對教學評估工作產生重要影響。
二、教學評估促使學校重視教學檔案的建設
雖然教學評估指標體系和觀測點并沒有對教學檔案管理工作做出具體的建設要求和標準，對學校教育教學和教學管理工作的規范化、制度化提出更高的要求。但在客觀上會促使學校和相關管理部門改變過去重教學管理、輕檔案建設的片面思想，更加重視教學檔案和其他業務檔案的管理工作，使得各學校改變過去存在的被動接收、管理脫節、教學檔案搜集不全面、管理不規范等客觀現狀。采取基層檔案管理專職與專業化、教學檔案管理即時化、網絡化，走上檔案建設信息化的道路。目前，許多學校在著手學校數字檔案建設，將檔案內容信息化，可以將檔案人員從日常業務中解放出來，同時也可以大大減少紙質檔案占用面積，僅僅將現有的紙質檔案進行數字化轉換以后壓縮保存就可以節約庫房面積三分之一以上。這樣的保管方法也方便了檔案用戶的利用，促進了檔案信息化的發展。
例如：評估一個學期的教學質量需要動用的人力除了了大量的學生還有教師本人。從班級到年級，形成的文字材料更是量大。所耗的時間也是按月計算。可是通過信息化建設，從在校園網絡上通知到收齊材料，到數據統計及公布也就一個星期，大大提高了效率，達到了比過去更完整的數據和最佳的效果，而且能詳實完整的獲得檔案材料，節約了庫房的占有。
三、教學檔案信息化的意義
隨著時代的進步，計算機和網絡技術迅猛發展，紙質檔案已經不能完全滿足人們的利用需求，信息的獲取和傳遞方式也隨之發生了重大的變化，檔案信息化開始走進人們的視野。檔案信息化的基本內涵包括：檔案信息利用網絡化、檔案信息存儲數字化和檔案信息管理標準化。它的基本特征是傳輸網絡化、檔案數字化和管理智能化。檔案信息化背景下的檔案信息利用是有別于紙質檔案的，它的方便快捷，也促進了自身的發展。傳統的紙質檔案內容比較龐雜，且有特殊的保存方法，從全宗到案卷實行層級式管理，給人們的利用帶來了諸多不便。以我校為例，由于學校辦學規模不斷擴大，由此產生的學生學籍檔案、教學檔案、基建檔案也在迅速增多，但與之不相稱的是檔案保管空間、檔案管理員的數量卻沒有相應的增長。檔案數量的激增不僅帶來了存儲問題，還帶來了檔案庫房的管理問題、檔案人員的配備問題。所謂檔案建設信息化，就是指用計算機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化為計算機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。隨著社會科技進步，檔案信息電子化管理，已是新世紀檔案事業發展的重要方向。其意義在于：（1）可充分利用和發揮現有計算機的潛能，提高利用率。目前，大多數單位對計算機的應用單一，開發功能簡單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用效率造成極大浪費，使現代化設備不能盡其用。（2）縮短二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作時間長，造成信息失效，嚴重影響了檔案信息的應用價值。檔案信息電子化，編者可直接利用電腦的功能完成信息加工程序，快捷地出版二次文獻。（3）檔案信息電子化，可一次投入多次產出，改變信息加工工作受經費限制的局面。（4）檔案信息電子化，信息成果可以多份拷貝，將拷貝送到各部門，拓寬服務范圍，發揮檔案信息的利用價值。（5）檔案信息電子化，可使檔案信息順利與最新國際技術接軌。
四、實現檔案信息化管理注意的問題
1、檔案軟件開發具有信息管理功能的通用性。開發的軟件既要適用于文件檢索，又要可用于檔案信息計算機管理系統，利用計算機完成信息管理工作。開展基于移動終端、3G技術、云計算和下一代互聯網的網絡教學、虛擬實驗、電子書包和移動學習等信息化教學和學習。建立一個數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案系統和計算機管理系統具有規范性、開發性、服務性、共享性的功能，達到檔案信息資源共享的要求，加快檔案信息化的管理。
2、加強電子文件歸檔標準化、規范性的管理。借助計算機信息管理網，開通電子文件歸檔專遞網線，由計算機信息管理部門負責歸檔，檔案部門負責規劃統籌。各業務職能部門把具有保存價值的電子文件，按照信息管理部門的統一要求進行電子文件格式轉換，保證數據可靠性和通用性，將數據傳輸到計算機信息管理中心。計算機信息中心接收這些數據后，進行集中處理，經匯總的數據通過信息中心輸送至各業務管理部門共享。隨著每年數據的更新，過期數據應由信息中心按檔案部門的統一要求，進行鑒定，編目整理，通過網絡傳輸移交給檔案部門保存，或直接存入光盤，定期歸檔。
關鍵詞 船舶檢驗技術 檔案 科學化管理
船舶檢驗的目的是為了保障船舶和海上設施安全、防止其造成水域環境的污染，船檢工作是一項專業性很強的技術活動。而船舶檢驗技術檔案就是船檢工作中所產生的與此相關的科學技術檔案，同時也是船舶技術狀況和驗船師工作質量的真實記錄。由此可見，對船舶檢驗技術檔案進行科學化管理分析是十分必要的。
一、船舶檢驗技術檔案的構成
船舶檢驗技術檔案是船級社在進行船舶檢驗工作中所產生與此相關的全部工作檔案，其主要構成內容有以下幾個方面：
（一）船舶技術檢驗檔案。船舶技術檢驗檔案主要是對我國內外航行船舶進行法定檢驗和入級檢驗時，所形成的技術檔案。
（一）產品檢驗技術檔案。產品檢驗技術檔案是對各種船舶內所配備的船用產品以及船上所載的諸如集裝箱等物品進行檢驗時，所形成技術檔案。
（三）海上設施檢驗技術檔案。海上設施檢驗技術檔案主要是在對海上各種建造和建造后的設施進行法定檢驗和鑒證檢驗中形成的技術檔案。
船舶檢驗技術檔案全面地反映了我國船舶檢驗事業的面貌，真實地記載了我國船舶檢驗技術的發展成果，它有著不可忽視的歷史價值和現實作用。
二、船舶檢驗技術檔案的科學化管理分析
（一）執行中國船級社檔案管理辦法
1.文書檔案管理辦法。文書檔案的分類方法采用“年度――機構――保管期限”的分類方法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按機構分類，同一機構內按保管期限分類，各分社文書檔案的分類方法可根據本單位的實際情況自定。此外，文書檔案應編制《歸檔文件目錄封面》、《歸檔文件目錄索引》以及《歸檔文件目錄》，歸檔文件裝訂順序應為：歸檔文件目錄封面――歸檔文件目錄索引――歸檔文件目錄。歸檔文件目錄索引由檔案部門編制，各立卷單位不再單獨編制。
2.會計檔案管理辦法。會計檔案按照文書檔案要求立卷，以裝訂成冊的會計憑證、賬簿可裝入檔案袋（盒）內。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務會計部門保管一年。期滿后，于次年6月底以前，由財務會計部門按照歸檔要求整理立卷、歸檔，編制移交清單，移交檔案部門保管。1998年以后的會計檔案根據財政部、國家檔案局，關于印發《會計檔案管理辦法》（財會字[1998]32號文）執行。
3.科技檔案管理辦法。船舶檢驗科技檔案依據其特點分為8個大類、若干二級類目和若干三級類目。科技檔案的標識是對科技案卷賦予一定的代碼，以確定案卷在檔案分類體系中的位置，是案卷保管號（包括分類號和項目順序號）和案卷順序號的組合。具體標識方法按照《船檢科學技術檔案分類編號辦法》執行，如CJ01（總部全宗號），CJ01-5.1.1代表船舶檢驗類檔案;CJ01-5.2.1代表海上移動平臺檢驗類檔案;CJ01-4.2代表規范類檔案。項目順序號通常可采用3位數字流水編號，或者采用項目代號、工作控制號、船舶登記號、圖紙批準號等作為項目順序號;案卷順序號可采用4位數字流水編號。
（二）推進中國船級社檔案信息化建設
當前，隨著中國船級社船舶檢驗業務的蓬勃發展，船舶檢驗技術檔案作為船舶檢驗工作信息和歷史記錄的重要載體，其數量也日益增多。在如今信息化技術的大背景下，為了跟隨中國船級社業務的發展需要，對總部和各個分支機構的檔案進行有效的管理和利用，這就需要大力推進中國船級社檔案信息化建設。當前，中國船級社檔案信息化建設需要從以下兩個方面著手：
1.加強檔案管理平臺建設。檔案管理平臺是以中國船級社船舶檢驗業務和檔案行業標準為依據進行開發建設的，需要具有一定的靈活性和拓展性，同時還要兼具安全保密功能，以此來滿足檔案信息管理的安全性和可靠性。檔案管理平臺的建設，能夠實現對船檢業務檔案信息的可視化管理，能夠全面提升檔案信息資源的開發利用水平，促進其公開共享和再利用。
2.推動數字檔案資源的建設。數字檔案是現代信息技術有機結合的產物，和傳統的檔案館相比，具有信息傳輸網絡化、檢索系統方便快捷、檔案原件存儲時間長的特點，能夠極大地滿足用戶的需求，跨越時間和空間的限制，隨時、隨地實現檔案的異地查找。數字檔案資源建設是中國船級社檔案信息化建設的基礎，為檔案管理工作創造了前所未有的有利條件，對檔案資源進行數據資源整合和數字化加工，將從根本上提高檔案服務質量，極大地強化檔案的信息需求。
三、結論
剛開始當老師，學校就對我很重視，也很培養我，大概學校覺得我有當班主任的氣質吧，我還沒當老師呢，就給我一個見習班主任的位置，讓我慢慢的適應工作。
我在作見習班主任，協助吳老師共同管理班級各項事務，我要感謝學校給我們新教師提供了這樣好的一個學習的機會，同時感謝吳老師給了我耐心的指導。
學生具體情況：
全班學生40人，男生19人，女生21人。本地學生24人，外省市借讀生16人。單親家庭2人，享受助學券待遇有2人。
一、指導思想：
在學校黨政的領導和政教處的指導下，堅持以德育教育為主線，在班內貫徹黨的教育方針，對學生進行教育。堅持提高德育實踐為主線，促進學生學習成績的提高。努力教育學生正確的學習方法和態度，不斷培養學生的良好學習習慣，真正讓全班的每一個學生都有進步。
思想上，應加強對學生愛國主義道德情操的培養和熱愛黨、熱愛社會主義事業信念的教育，堅持四項基本原則和改革開放，樹立良好的世界觀、人生觀；還要進行是非觀念的教育、見義勇為的教育等。學習上，努力培養學生認真學習、按時完成作業的習慣，更重要的是教會學生一些學習的方法。工作上，鍛煉學生初步的管理能力，特別是建立、健全班委會、團支部，配合班主任搞好班級常規管理工作，使全班學生有一個安全、舒適的環境學習。紀律上，加強對學生自覺遵守紀律的習慣的培養，讓學生除能自覺遵守學校、年級的紀律外，還主動維護班集體和學校的利益、榮譽，有一定的正義感。
二、具體工作：
九月份：
1.做好班級的學習鞏固，熟悉班級和學生情況，加強家校聯系和溝通。
2.組建班級機制、認真學習“泰日學校一日常規”，培養學生的自覺學習及習慣。
3.做好班級、學生的養成教育等工作教育學生愛學習、講衛生、愛集體等一系列活動。
十月份：
1.繼續對學生進行常規教育、做好常規工作。
2.不斷回顧總結，加強對學生的思想教育、養成教育。
3.做好常規教育及宣傳，及時完成上級布置的工作，并積極參與。
4.做好期中考試的學習安排及復習工作。
十一月份：
1.繼續進行養成教育，不斷加大對學生的思想教育力度。
2.總結期中考試的得失，研究對策，進一步加強班內輔優補差。
3.完成學校布置的一切工作：做好運動周、科普活動周的一系列統籌準備。
十二月份：
1、加強學生的全面教育，樹立較強的責任意識，勤奮學習、努力進步。
2、進一步抓好德育教育，鼓勵學生積極向上，向更高的臺階邁進。
見習班主任工作是復雜、細致的工作，也是一項有趣的工作，只要你全身心的投入到里面去，一定能感受到當班主任工作的快樂、教師生命的活潑和教育教學生活的充實。在實際工作中，班主任本著培養有理想、有道德、有文化、有紀律的四有新人出發，在提高學生學習成績的同時，還要提高學生政治思想素質，鍛煉學生的實際工作能力、適應社會的能力，使學生全面發展，普遍感覺能夠成為對社會有用的人才。
一、中學會計檔案創新管理的作用
隨著學校的發展，農村中學管理體系逐漸包含了會計檔案的管理，它成了該體系不可或缺的一部分。最近幾年，隨著“互聯網+”的發展，許多領域都加入到其中，信息化的管理顯得尤為重要。而原始的人力管理已經難以達到學校檔案管理的需求，加上當今社會信息化的飛速發展，中學檔案的信息化轉換成了必要的路徑。檔案的信息化處理也可以更好地支撐學校的日常管理工作。作為學校檔案管理不可或缺的一部分，信息化的建設是農村中學發展的唯一選擇。同時我國也是教育大國，國家在教育方面抓的很緊，投入很大，教育教學的質量得到不斷提高，對于學校自身的管理建設要求也在逐漸提高。會計檔案信息化的實現，學校各管理層人員都可以輕松查閱修改學生的會計檔案，不用再像傳統的管理方式，人為用筆和紙來記錄，減少了檔案數據錯誤的發生，保證會計檔案信息的準確性，提高了學校的管理水平，增強了學校的競爭力。
二、農村中學會計檔案信息化管理存在的問題
（一）信息化管理認識片面，不理解其真正內涵。當前，許多管理會計檔案的人認為信息化只需要在電腦上安裝上相應的程序，單方面認為安裝程序過后會計檔案的管理工作就可以輕松進行。這種認為是片面的，他們沒有抓住會計檔案信息化的核心，甚至他們連建設會計檔案信息化包含了哪些東西都不了解。
（二）紙質會計檔案容易出現裝錯、遺失、損壞的情況。現在還有很多農村中學在使用紙質會計檔案來進行管理，有些會計檔案裝訂過程很長，存放成了大問題，在所有會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料放在一起的時候，很容易出現裝錯、遺失、損壞的情況出現。
（三）領導重視不夠，計算機能力不夠。有很多農村中學領導對會計檔案管理看的不是很重要，沒有認識到檔案信息化的優點，思想過于固化，并沒有安排專業的會計檔案管理員，也沒有對管理員進行相關方面的訓練，以至于出現相關工作人員計算機能力不夠問題；領導的不重視加上會計檔案管理員的不專業，對于檔案的管理就沒有那么嚴謹，導致會計檔案在經過信息化處理過后沒有進行存檔，放在檔案室的檔案在其他人員要使用時存放登記記錄沒有認真填寫，對于紙質的會計檔案保護措施不全面。
三、會計檔案信息化建設策略
（一）正確認識會計檔案信息化管理。要實現會計檔案的信息化建設投入一定的資源是必須的，不光只有財力的投入，還需要相關方面人員參與其中，再加上一些物力上的支持，并且要結合農村中學的實際來建設。程序員負責信息化建設軟件的研發工作，會計人員也要輔助程序員開發軟件，因為這樣研發出來的程序才能更好地符合會計檔案管理人員的管理要求。程序研發完成安裝到電腦上后，關于會計檔案的錄入跟程序員沒有關系，他們只負責軟件技術上的問題，軟件的實際操作還是需要會計檔案的管理者來完成。
（二）合理管理會計檔案。信息化的會計檔案很少出現裝錯、遺失、損壞的情況，提高了辦公的規范化，管理起來更加方便。但對于紙質會計檔案的管理，管理人員應該定期檢查檔案室清潔衛生，查看是否有昆蟲等動物出現，并記錄好檔案的歸還和提取的記錄，做到井然有序。
（三）學校領導應注重人員再培訓，加強會計檔案管理人員的職業技能。會計檔案管理員的職業修養是信息化建設的基礎，他們起到舉足輕重的作用，就要求會計檔案管理人員要精通電腦專業知識，所以要引進一些這方面的專業人員，逐步改變管理人員知識結構單一的現狀，滿足現代化管理需要。會計本來就是一個活到老學到老的行業，學校可以對會計檔案管理人員進行再培養，根據各管理職能需要培養不同的管理人員，讓他們靈活使用信息技術來進行管理，同時還要建立考評獎勵機制，及時表彰信息管理能力強、工作成績好的單位和個人。另外領導對于檔案的信息化建設應該加強重視，提高學校整體的管理水平，才能提高競爭力，為了使計算機信息化技術人員提供更好的技術支持和服務，應幫助他們及時了解有關會計檔案知識和服務目的要求情況。
一、初級中學檔案信息化建設過程中存在的問題
（一） 檔案信息化建設缺乏應有的重視。
相關學校領導對于檔案信息化建設的重要意義沒有清楚的認識，缺乏足夠的重視。認為檔案管理信息化工作只是管理保存一些材料，是檔案管理員的事情，對于學校的整體工作不重要，沒有意識到學校檔案管理信息化工作的價值和意義。學校的檔案管理信息化工作缺少政策上的支持，人力財力投入不足，這就導致學校的檔案信息化建設無法順利有效地開展。
（二）檔案信息化基礎設施建設比較落后。
很多學校對檔案信息化管理的資金投入薄弱，很多硬件設施老舊，根本無法滿足基本的檔案保管的要求。雖然一些學校也配備了一些基本設備如計算機、打印機、掃描儀等，但多是一些被淘汰或老化嚴重的設備;檔案數字化工作滯后，多數學校未建立室藏檔案數據庫，目錄數據庫不健全，不少學校只有單一的文書檔案目錄數據。查找利用手段落后，不能適應學校現代化管理的需要。
（三）檔案信息化人員素質不高。
許多檔案管理的人員管理觀念比較落后，依然按照傳統的管理模式對檔案進行管理。相當一部分學校仍然只重視對紙質文件的整理而輕視電子文件，從而導致一些重要的電子文件丟失。多數學校缺少專門的檔案管理人員，大部分是由從事其他工作的教職工兼管。
二、初級中學學校檔案管理信息化建設的幾點對策
（一）強化對檔案管理信息化重要性的認識。
隨著大量的電子文件和電子檔案的涌現，已經對學校檔案工作形成了巨大壓力。檔案管理的理念、體制和工作方式都面臨重大的挑戰。因此初級中學必須迎接挑戰，適應電子文件歸檔管理的迫切需要，著眼于檔案工作的可持續發展。社會科技的進步，檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向。面對挑戰，廣大檔案工作者必須要增強檔案信息化的緊迫感，提高檔案信息化的自覺性。學校檔案信息化建設是全學校檔案建設的共同工作，對于學校發展等各項工作都有極大的促進作用。要加強對檔案信息化建設的領導規劃，從學校領導方面來看，要將檔案信息化建設納入學校的現代化建設的整體規劃上來，明確專職的檔案管理人員，定期聽取相關部門的意見和建議，及時解決檔案管理信息化過程中出現的各種問題。有關領導部門要充分認識到學校檔案信息化建設的重要性和必要性，在強化思想的基礎上，指導信息化建設。
（二）加強檔案信息化管理人才的培養。
優秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質和職業道德修養，還必須做到業務精通。檔案管理信息化飛速發展，必然對檔案工作人員提出更高的要求。對檔案管理人員而言，既要具備專業的檔案管理知識，又要能夠熟練掌握計算機應用基礎知識、網絡技術知識，提高其綜合素質。要加強對檔案管理員的長期培訓和再教育工作，使其具有較好的基礎知識、較高的專業知識、相關的學科知識、較高的個人修養和責任心等，要不斷掌握新知識和新技能，促進檔案管理信息化的建設進程。要充分認識人才隊伍建設在檔案工作中的關鍵性作用，為檔案信息化人才的成長進步和施展才能創造有利條件。
（三）加大檔案信息化管理的軟硬件建設。
長期以來由于缺乏足夠的重視，造成了在這方面投入的財力經費都不夠，導致學校檔案信息化基礎設施嚴重落后，即使想建設檔案信息也沒有扎實的基礎保障。硬件設施是檔案管理信息化建設的基礎，也是保障檔案管理質量的重要條件。各學校要克服一切不利因素，投入盡量多的物力、人力、財力，采取有效措施保證檔案管理信息化建設工作的順利進行。要加大對檔案信息化建設的投入，設立綜合檔案室等，配備相應的管理設施和必要現代化辦公設備，使檔案工作從落后的手工操作走向信息化的規范管理。
（四）實現檔案信息化管理的資源共享。
隨著網絡化、信息化進程的加快，對于學校檔案管理來說，信息化、網絡化成為了今后檔案管理發展的必然趨勢。要充分利用網絡技術推進文檔一體化的管理，克服學校各部門之間歸檔材料銜接不緊等問題，通過網絡技術對文件、檔案的全部信息進行統一管理。要加強橫向聯合，實現多部門的資源共享，使學校檔案室不僅是管理部門，更是一個信息供應中心，利用現代化管理手段將管理檔案信息及時提供給學校領導和有關部門，提高查閱利用率，使他們親身體驗到檔案信息化的便利。充分發揮整體優勢，實行一體化的統一管理。通過建立校園局域網系統，可以實現資源的充分利用和優勢互補，避免不必要的重復和浪費。
（五）強化電子檔案信息的安全管理。
一、學校檔案管理信息化建設存在的問題
沒有明確檔案管理信息化建設，現代科學技術的應用也存在片面性特點，不能夠充分的利用現代科技提升學校檔案管理信息化建設的水平。因此當前學校檔案管理只是在表面上應用信息技術，在實質上學校檔案管理方式沒有發生根本性的轉變。管理人員對學校檔案管理信息化建設認識程度不深，沒有明確信息化建設對學校檔案管理工作重要影響。學校檔案管理存儲技術還不能夠適應現代學校的管理要求，無法促進學校檔案管理信息化建設步伐的提升。在載體性能上沒有實現數字化發展，基礎設施建設相對較差，信息化技術對存儲設備的影響相對較差。信息化管理能夠實現學校檔案管理的標準化、規范化發展。在學校檔案管理中一些檔案并沒有經過相應的系統性處理，開展信息化建設難度相對較大。設備無法滿足信息化檔案建設。信息技術人員對檔案管理工作缺乏一定的了解，不能夠很好的掌握信息技術無法實現對檔案管理工作的有效開展。人員潛能沒有經過詳細的激發，無法形成有效的利用，設備與人員的作用形成不了優勢互補。一些學校的檔案管理軟件不能夠適應學校檔案管理信息化發展要求，檔案管理軟件品種較多，一般性功能較為全面，專業化水平較高，這在選擇檔案管理軟件的時候不能夠適應學校檔案管理的要求。沒有重視專業人才的培養，檔案管理專業人才能夠更好的提升學校檔案管理工作效率，但是學校管理過程中對檔案管理并沒有相應的重視，大多數派遣非檔案專業人員從事檔案管理工作，非檔案專業人員無法認清檔案管理工作重點內容，在管理過程中現代化技術水平的應用較差，嚴重的阻礙了學校檔案管理工作效率的提升。
二、學校檔案管理信息化建設發展措施
為了能夠促進學校檔案管理信息化建設的全面發展，檔案管理工作人員要不斷對思想意識進行完善，強化資金投入建設，制度的完善將為學校檔案管理信息化建設提供重要的發展基礎。要充分的認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，提升組織影響作用。在思想創新發展前提下提升理念認識樹立創新觀念，這樣才能夠有效的指導信息化建設。監督管理部門要完善制度管理，強化資金投入建設，針對基礎設施進行監督管理，這樣為學校檔案管理信息化建設提供必要的基礎保障。專業人才能夠促進學校檔案管理信息化建設的步伐，提升綜合素質建設，優化人員結構，實現組成調整在學校檔案管理信息化建設中的作用。
針對管理人員要開展積極有效的培訓工作，這樣才能夠不斷的完善管理人員的專業知識，這樣利用專業知識對管理工作進行影響。在管理人員不斷進行知識結構重建的基礎上，更好的促進檔案管理工作信息化建設的全面提升。在學校檔案管理信息化建設的過程中要不斷強化安全保障體系建設，在利用網絡對檔案管理進行影響的時候更加要注意信息安全提升保密程度，這是網絡安全系數提升的關鍵措施。檔案資源管理的保密工作要充分的進行利用，不斷提升檔案信息安全意識的培養，制定有效的措施進行管理完善與技術發展工作，實現內部控制與外部影響的多元化發展。針對一些較為私密的信息，學校應該采取慎重考慮進行公布。完善身份認證系統和密鑰管理系統，監控措施的創新將是檔案管理技術發展的重要方面。監督管理工作在檔案管理信息化建設過程中發揮著重要的作用，實現學校檔案信息化建設是學校管理工作提升的關鍵。對管理工作的發展有著積極促進作用。因此檔案信息化建設要充分利用領導管理體制，，明確成員之間的工作任務，對檔案管理工作要進行及時的掌握。
[關鍵詞]信息化；網絡黨建；工作機制
在當代，網絡已經成為大學生學習和生活中不可或缺的一部分，對大學生發展產生了深刻的影響。在網絡占有如此重要地位的今天，高校黨建工作管理者應主動適應這一形勢，積極探討利用網絡開展高校黨建工作的新方法、新平臺，切實提高高校學生黨建工作水平。
一、高校學生網絡黨建工作開展的可行性及意義
網絡被稱為“第四媒體”，它對青年的影響遠遠超過了報紙、電視等傳統媒體的影響。而高校是網絡普及化程度最高的場所，因此高校利用這一陣地開展學生黨建工作具有可行性及重要的意義。
（一）高校學生網絡黨建工作開展的可行性分析
1、網絡的特性使高校學生網絡黨建工作成為可能
網絡具有開放性、交互性、即時性、綜合性、資源共享性的特點，使得高校可以利用網絡對學生進行行之有效的思想教育。高校黨建工作者可以有針對性對學生正確的信息，在網絡特性作用下傳播更為迅速、直接。
2、高校學生使用網絡的普及性使高校學生網絡黨建工作成為可能
根據2011年1月中國互聯網絡信息中心（CNNIC）在京的《第27次中國互聯網絡發展狀況統計報告》，2010年，我國網民規模繼續穩步增長，網民總數達到4.57億。從職業結構來看，學生占30.6%，從學歷結構看，大專以上學歷占23.2%，互聯網普及率攀升至34.3%。中國互聯網絡信息中心（CNNIC）第23次互聯網發展報告顯示，大學生是互聯網應用最活躍的一個群體，博客、論壇是他們極為活躍的領域，博客在大學生用戶中半年更新率達到80.3%。高校學生使用電腦或手機上網的普及率高使高校利用網絡開展黨建工作更容易實現。
3、高校網絡覆蓋面大使高校學生網絡黨建工作成為可能
從2009年起，中國電信已完成全國高校WLAN網絡的覆蓋建設，目前，南方各省和北方大部分省市的高校校園WLAN可用率達到100%。新華網山東頻道于2011年8月10日報道，山東90%的高校校區已實現無線寬帶全覆蓋。這使得高校利用網絡開展黨建工作成為了現實。
（二）高校學生網絡黨建工作的意義
高校利用網絡開展學生黨建工作有利于整合信息資源，借助網絡這一新平臺豐富黨的思想政治教育工作的途徑，降低黨建工作的中間成本，提高運作效率，擴大思想政治教育的覆蓋面。同時，高校利用網絡開展學生黨建工作也是順應時代的潮流，拉近高校與學生的距離，使學生更容易接受這一途徑下的思想政治教育。因此，高校必須不斷加強網絡黨建工作的探討，創新機制，使高校黨建工作更上一個臺階。
二、高校學生網絡黨建工作的現狀
近年來，各高校普遍認識到網絡黨建工作的重要性，積極開展了網絡黨建工作，但仍然存在一些問題。
1、高校網絡黨建工作基礎相對薄弱
隨著網絡信息化社會的發展，網絡黨建越來越受重視，很多高校也開始探索網絡黨建工作的實施。但由于人員、技術、資金等條件的限制，網絡黨建工作發展緩慢。既精通網絡技術，又熟悉黨務工作的人才嚴重缺乏。高校的黨建經費不足也嚴重影響了高校網絡黨建工作的發展。
2、高校網絡黨建未能完全在學生群體中發揮宣傳教育功能
目前大部分的黨建工作者已經認識到網絡在黨建工作中得重要性，并開始將它運用到實際中，很多高校開始建立黨建工作的網站，但是這些網站通常只稱為黨的基本知識和時事的宣傳陣地，并沒有發揮出應有的作用。這些網站由于普遍缺乏必要的交互性，因而訪問量較低、覆蓋面較窄，達不到理想的效果。而且高校網絡黨建工作不能簡單理解為黨建網站的建立。更為豐富的網絡黨建應建立在包括目前應用廣泛的微博、微信、BBS等載體上。
3、高校學生網絡黨建工作機制不完善
目前，高校學生網絡黨建工作存在制度上的缺陷、觀念層面和技術管理層面的制約，使得網絡黨建工作沒有發揮其應有的作用。
三、高校學生網絡黨建工作機制的構建
高校是大學生思想政治教育的主陣地，而網絡黨建工作是開展大學生思想政治教育的有效途徑，因此，高校應提高認識，積極構建學生網絡黨建工作機制，使網絡黨建工作真正有效地發揮其應有的作用。
1、轉變思想觀念，提高工作的主動性和針對性
要推進學生網絡黨建的發展，必須打破舊思想、舊觀念的束縛，轉變觀念，充分利用網絡收集學生的意見和建議，了解學生的思想動態，掌握學生的注意力和關注點，通過網絡及時發揮正確的輿論導向，使學生黨建工作更具針對性。
2、豐富學生網絡黨建工作的載體，提高網絡黨建的吸引力和有效性
互聯網深受當代大學生的歡迎，并成為大學生學習和生活不可獲取的一部分，高校應利用網絡創新黨建工作的載體，使思想政治教育更容易被學生所吸收。目前高校可以通過建立“網絡黨校”，要求學生開展網絡學習，實現在寒暑假及學生外出實習這幾個真空期的黨建工作切實有效地開展；建立“黨員Q群”、“黨員飛信群”等，構建黨建工作的便捷渠道；創建高校黨建微博，提高學生黨建工作的實效性。
3、建立有效的學生網絡黨建工作機制
高校應不斷完善相應的規章制度，加大對網絡的監督控制力度，提高對各種有害信息的鑒別能力，消除網上不良信息的影響，建立更為有效的包括運行機制、激勵機制、保障機制等在內的高校網絡黨建工作機制。與此同時，切實對高校學生進行正確的引導和教育，培養高校學生良好的網絡道德，規范高校學生的上網行為，純凈網絡環境，進而達到在網絡中進行思想政治教育的預期效果。
4、加大對高校網絡黨建工作隊伍的培訓
關鍵詞：小學校園文化建設；存在的問題；對策
校園文化是學校校園建設和管理的重要內容，是弘揚學校精神風貌、展現辦學特色、凸顯教育教學理念的集中體現，更是一所學校辦學過程形成的文化積淀。作為教師和學生的重要的活動場所，校園文化建設是教學活動更好開展的保障和基礎。而小學校園文化建設是在小學校園的特定環境下產生和發展的，其內容包括校風校紀、學風建設、師生關系以及環境氛圍，是一種潛移默化的精神力量，作為非明文規定的行為準則，是小學開展特色教育的重要組成部分。小學校園文化對于小學生來說，能夠促進自身文化意識的培養和養成，陶冶學生的情操，激發學生的創造意識以及客觀評價社會和自我評價。
一、當前小學校園文化建設的現狀
1.物質文化建設――硬件配套設施不齊全
文化建設離不開物質的保障，通過實地調查發現，小學在建設校園、改善校園硬件設施的力度和強度方面還不夠，主要面臨著幾個方面的問題：（1）在教育發達地區，硬件設施的完備，并未利用好，發展好。許多學校都建立新校舍、引進新設備，大量的新教學樓、圖書館、體育運動場所得到了建立和完善，但是其發揮物質文化作用的效率太低。例如，有些圖書館并未實現對小學生的全天開放，不及時更新書籍，書籍的種類學生并不喜歡。（2）在教育落后地區，硬件設備不完備，受到升學的壓力，領導并不重視也無力提供大量的新設備，學生每天只能坐在教室學習。一方面，這是客觀現實，另一方面，是領導和教師在思想意識層面上的忽視，強調的硬件配套措施并不一定要新，而是要用“心”。例如，調查中發現，一個山區的小學，每年都會組織特色的運動會，他們沒有操場，沒有專業的跑道，但是效果卻非常好。
2.精神文化建設――不重視引導教育學生
在小學校園文化建設中，精神文化是校園文化建設的靈魂。精神文化建設能夠提高學生對學校的歸屬感和凝聚力，能夠引導學生樹立正確的人生觀，提高自我認識和社會認識。而現實情況中，精神文化建設的并不理想。主要表現在以下幾個方面：（1）學生不知道或者不了解學校校園的基本知識，甚至連校訓、校歌都不清楚，這很容易造成學生缺乏歸屬感和凝聚力；（2）日常的價值觀引導不夠，大部分的時間學生都在教室里，日常的校園廣播宣傳以及公開課教育跟不上對小學校園文化建設的要求。
3.制度文化建設――協調組織管理不到位
小學校園文化建設作為一個有機的整體，離不開協調組織，保證文化建設的有序性和制度性。從制度的角度來說，制度的建立需要體現的原則是以人為本、科學合理。在小學校園制度文化建設的現狀中看，其問題主要表現在以下幾個方面：（1）學校并未建立和完善科學合理的校園管理，管理制度都是教育管理內容，內容單一，更新的速度慢；（2）教師和學生對制度的遵守力度不夠；（3）從非成文制度來看，學校和教師，學校和學生，學生和老師的關系處理并不融洽。
4.活動文化建設――組織開展收獲不理想
從教育學的角度來說，小學是塑造和養成個性的關鍵時期，特別是小學生都非常愛玩，所以校園就成為他們玩的理想場所。通過學校科學組織、精心安排的活動，能夠讓學生在玩的同時，學到課本上學不到的知識。從目前小學校園建設的現狀看，問題主要表現在以下方面：（1）課程安排過慢，活動課較少，小學生的學習壓力比以前更大，造成學生開展課外活動的時間被嚴重壓縮；（2）學校開展活動的效果不理想，現在學校開展的日常活動，主要有廣播操、運動會、歌詠比賽等等，還缺少相應的符合時代要求的課外活動。
二、小學校園文化建設應遵循的原則
1.堅持以人為本的原則
以人為本的校園文化建設理念是建設小學校園文化的關鍵。校園文化是小學生的個性塑造和價值觀念培養的重要載體，所以校園文化建設中，必須堅持以人為本的原則，引導學生發揮自身的個性特點，通過校園文化這一平臺，塑造和培養自己的個性。這不僅是為了建設好校園文化，更是學校教育的重要內容。
2.堅持以教育為目的的原則
素質教育理念在新時期提出了更高的要求，所以校園文化建設調整中，必須堅持素質教育的理念，不能摒棄學校教育學生的根本目的。作為開展正規學校教育的開端，是培養社會的起點，這更堅定了校園文化建設的目的。校園文化建設中，要時刻將素質教育的內容融入校園文化建設中，通過雙向帶動，達到共同提高的目的。
3.堅持統籌規劃的原則
校園文化是有機整體，所以在建設和組織時，需要統籌規劃。從校園風貌到校風校紀，學風學紀上都應有整體的規劃和安排，在強調物質文化的同時更注重精神文化。其中，需要重點注意和規劃的是校園核心文化建設和校風校紀的完善。校園文化建設發展的速度不斷加快，物質文化建設、精神文化建設、制度文化建設、活動文化建設各個領域都要統籌和協調，是組織好、發展好、達到良好效果的關鍵。
三、提高小學校園文化建設的措施
1.物質文化建設――投入和規劃
小學校園物質文化建設中，主要抓住的兩個方面是“投入”和“規劃”。首先，加大財政支持，提高物質文化建設的經濟基礎，通過積極爭取上級財政撥款，提高學校的經濟實力，從而建設美麗校園，實現物質文化的飛躍。其次，規劃和設計好校園物質文化建設，物質文化單依靠財力的支持是不夠的，還要加強內涵修養，提升物質文化建設品質。
2.精神文化建設――引導和激勵
小學校園精神文化建設中，主要抓住的兩個方面是“引導”和“激勵”。首先，積極引導學生樹立正確的價值觀、人生觀和世界觀，從而提升內在修養和品質，從小就養成良好的習慣，為將來面向更大的舞臺奠定基礎。其次，激勵學生潛力的發揮和創造力的實現，小學生的可塑性和潛力是無限的，校園文化建設是一個發揮潛力和創造力的舞臺，教師應該激勵學生利用好這個舞臺去發掘、去創造。
3.制度文化建設――規范和彈性
小學校園制度文化建設中，主要抓住的兩個方面是“規范”和“彈性”。首先，校園的校風校紀應該明確和廣泛宣傳，樹立校園核心價值理念和完善的校園規章制度，學生在規范的制度和制約下環境下學習。其次，以人為本，彈性而靈活地處理人際關系，將學校、老師、學生的三者關系處理好，充分以學生為本，把小學校園文化建設看成為學生建設的文化樂園。
4.活動文化建設――豐富和長效
小學校園活動文化建設中，主要抓住的兩個方面是“豐富”和“長效”。首先，學校開展豐富的文化活動，通過文化活動學生能夠得到素質的提升和能力的培養，活動的范圍和內容應該進一步擴大，特別要注重學生的團結協作能力以及帶領學生去探索社會的“走出去”能力。其次，建立長效機制，認真聽取學生的建議，總結活動的效果和經驗。爭取做到辦每一個活動都能有收獲，組織每一項比賽都能有成長。
參考文獻：
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關鍵詞：信息技術產學研機械教學活動
中圖分類號：G71文獻標識碼：A文章編號：1674-2117（2014）02-0051-01
運用信息技術推動產學研一體化在目前我國的教學活動中已經取得了一定的成效。由企業發展為導向，學校和科研機構提供技術支持的方式對推動經濟社會的發展十分有利。在運用信息技術進行針對性的訓練中，構建產學研一體化信息平臺可以讓企業的人才來源有了保障，同時學校和科研機構的學術研究有了經驗支持，這種雙向的互利讓產學研一體化逐漸向著產學研方向發展，以信息技術和產學研為手段來促進機械專業教學對學生和社會都有一定的現實意義。
1產學研一體化的意義分析
1.1產學研一體化概述
產學研一體化指的是企業、學校、科研機構三者互相配合，企業為學校和科研機構技術研究的方向指導，學校和科研機構是企業發展的技術支持。這種一體化形式涵蓋了技術發展的研發、應用全過程，是一種對社會經濟發展有利的形式。
1.2運用信息技術推動機械專業產學研一體化的意義分析
產學研一體化形式在機械教學中的應用有積極的現實意義。
首先，從機械專業的特點來講。機械專業不僅對學生的知識儲備有一定的要求，更加注重對學生實際操作能力的培養，機械知識在各大產業中的應用是比較廣泛的，它不僅包括人們日常生活所用到的電梯、汽車等，還包括大型機械如飛機、航天器等。這種狀況就要求機械專業教學能夠結合技術產生的全過程，讓學生形成基礎性的理論體系和簡單的操作能力，運用信息技術推動產學研一體化形式很好地滿足了這一教學要求。通過信息技術，構建產學研一體化信息平臺，實現信息資源的共享，校企合作，科研機構的帶動，學生的知識學習不再止步于課本，而相應的走入了實際的機械操作研發中，對推進我國的機械產業發展十分有利。
2運用信息技術推動產學研一體化在機械教學中的應用分析
2.1運用信息技術推動產學研一體化應用需注意的問題
第一，充分利用信息技術平臺給學生創造實習實訓機會，而不僅僅是多媒體觀摩和學習能力的訓練。運用信息技術進行校企合作是產學研一體化應用的內容之一，創建三方共有的信息技術平臺實現資源共享是進行產學研的基本方式，機械專業學生通過這一渠道能夠擁有較為方便和對口的實習平臺。在開展實習過程中，高校和企業都應該為學生提供操作機會，而不僅僅是讓學生以學生身份參與其中，只有這樣，學生才能夠真正地掌握機械操作的要點，并對所學知識有進一步的深化理解。
第二，信息技術使用中要各自發揮自己優勢，注重三者的互利雙贏。運用信息技術推動產學研一體化的過程是企業與學校、科研機構合作不斷地深化的過程，在利用企業和科研機構為機械教學提供便利的同時，學校也需要利用信息技術以及自身的優勢為企業和科研機構的發展提供人才輸送的培養，推動三方的共同進步。
2.2信息技術在產學研一體化在機械教學中的應用
推動信息技術在產學研一體化機械教學中的應用是一項需要教研人員認真研討的工作，只有將三者的優勢互相結合，建立能夠資源共享的信息技術平臺，同時為三方提供信息化服務，人才的培養目標才能夠達到，機械理論和技術的發展也才能夠順利。首先，高校需要綜合產學研一體化的要求，建立符合產學研發展的信息平臺，積極推進該形式在機械教學活動中的應用。高校需要進行教學模式的改革，為機械教學老師教學活動的開展做一定的動員和鼓勵，倡導教師利用自己的人脈資源推進校企合作的開展；其次，高校需要綜合科研機構的特點和企業生產的特點來進行人才的培養。科研機構的工作模式與高校的培養模式不同，而企業的技術應用也與高校的實際操作有較大的區別，那么共有的信息技術平臺就為各自優勢特點提供了交合點，高校需要利用科研機構的技術研發模式為學生的技術知識體系建構提供幫助，而在推進企業與高校的合作中，高校需要綜合企業發展的技術情況為學生的培養提供目標引導。
3結語
運用信息技術推動產學研一體化在機械教學中的應用不僅為學校和機構的科研項目提供了經驗借鑒，更加為人才的培養和技術發展提供了方向指導。信息技術創建基于產學研一體化的信息平臺實現了信息資源的共享，對促進產學研三方的發展都有積極的作用。運用信息技術推進產學研一體化的發展也需要學校和教師綜合考慮本院校的特點來進行課程設計，以體現自身的特色。
（內蒙古民族大學，內蒙古通遼028000）
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