引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了一篇規范會計檔案管理加固財務基礎工作范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。

一、實施背景

在公司經濟活動的財務收支過程中，從憑證到賬簿、從賬簿到報表，把一連串的數字進行正確的計算、綜合和分析，都有嚴密的制度和一系列流程審批各個節點環節，它具體反映了公司發展階段經濟活動和財務收支的實況。通過會計檔案提供的材料，作為事后查考某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業務、明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據，同時也是會計分析和會計檢查過程中的主要依據。

二、創新做法

（一）優化會計檔案管理工作體制

自2016年1月1日起施行新的《會計檔案管理辦法》以來，認真回顧以前財務會計檔案管理中的缺點和不足，總結財務會計檔案管理過程中的經驗和教訓，根據國家《會計法》和《會計檔案管理辦法》等法律法規，結合《國家電網公司會計檔案整理規范》和《甘肅省電力公司會計檔案管理辦法》，完善制定了《白銀供電公司會計檔案管理實施細則》，進一步規范了財務會計檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、查閱等各項工作程序。

（二）規范會計檔案資料查借手續

規范的會計檔案管理，可預防信息資料的不良丟失，為此，國網白銀供電公司財務部訂立了細致全面的查借閱規定。對已經歸檔的會計檔案，借閱僅限于部內各會計專責，公司所屬各單位、各部門確因特殊原因需要借閱會計檔案時，由主管會計專責按規定填寫辦理借閱手續，經部門主任簽字同意后，方可借閱、查看和復印。

（三）規范標準工作流程銜接有序

（1）從會計憑證的原始附件進行規范。會計人員接收到的報銷原始單據，必須按公司規定的粘貼方法粘貼整齊，小于A4紙的票據，粘貼從右沿向左，依次平鋪重疊展開粘貼在粘貼單上，總體的要求是，憑證進行裝訂后，要保證會計憑證檔案的整齊、美觀，便于查閱使用。

（2）從財務會計檔案的移交進行規范。會計人員各自負責的檔案移交資料，必須嚴格執行《白銀供電公司會計檔案管理實施細則》中的具體規定，按照時間節點順次移交，按期完成，不能因個人原因影響財務部的整體工作，更不能造成后續相關財務工作的推遲和延誤。對財務會計檔案移交過程中，確實需要考核的事項，必須考核到責任人，并進行會計檔案知識的學習教育，讓責任人將學習內容在部內會議上進行宣讀，讓大家更加明白會計檔案工作責任的重要性。

（3）改善財務會計檔案的硬件設施。經公司協調，對財務部暫時存放的會計檔案房間進行了適當調整，分別用于財務檢查接待室和財務會計檔案室使用，并進行了室內裝修和檔案柜的重新定制，使現在的財務會計檔案室面貌煥然一新，會計檔案也在新定制檔案柜中擺放的更加整齊、美觀，使查閱、調用更加明了、方便。會計檔案室的鑰匙由會計檔案專責保管一把，部門主任備存一把。在有對內、對外審計以及各類檢查期間，檔案室的鑰匙由陪同檢查的主管專責登記保管，待檢查工作結束，將查閱使用過的會計檔案檢查、擺放整齊，將房間衛生打掃干凈，經會計檔案管理專責最終檢查通過后，方可歸還鑰匙，并進行雙方簽字。

三、效果及影響

（一）通過對會計檔案管理的創新，使會計檔案的利用率大大提高

以前因會計檔案移交環節上的延誤，使會計憑證長期散亂堆放，給會計憑證查閱造成巨大困難。通過對會計檔案移交環節上的創新，按時節點完成會計憑證的裝訂移交，大大地提高了會計憑證查閱速度，為各方需求者節約了時間，更提高了工作效率。

（二）會計檔案管理是財務管理工作不可或缺的一部分

會計檔案管理的提升，更加促進了財務管理工作進一步提高，使財務管理工作形成良性循環，相互促進，也使財務管理工作達到更高的高度成為可能，只有基礎的提升，才能觸及更高的目標。

（三）通過對會計檔案管理的創新，所顯現出的成效大家有目共睹，也引起公司的高度重視

通過對財務會計檔案保管室的更換，極大地改善了會計檔案的存放環境。更換后的會計檔案保管室，公司進行了粉刷和檔案柜更換，讓會計檔案擁有了獨立的房間，方便于獨立存放和保管，更為借閱和查看提供了方便，更有效防止資料丟失的發生。只有不斷地學習，才能不斷地進步。財務資產部將會計檔案管理方面的學習，也列入了全年培訓計劃之內，通過對會計人員不間斷培訓和對會計檔案管理方面的制度、文件的集中宣讀，逐步加深會計人員對會計檔案管理知識的深化認知，明確每個會計人員的會計檔案管理職責和義務，將會計檔案管理的重要性提高到業務管理的高度上來，采取有效的管理創新措施，不斷加強財務會計檔案的管理水平，確保財務會計檔案的安全和可靠，進一步夯實財務會計基礎工作。