引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了一篇中小企業財務資金信息化管理策略范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。

引言

中小企業在我國經濟發展中占據重要地位，其靈活性較強，涉及的行業較多，對于優化我國經濟結構，提升我國經濟發展水平發揮了明顯的優勢。但由于中小企業的規模較小，導致其抗風險能力不強。再加上近年來國內以及國際上的競爭壓力不斷增加，社會形勢發生了較大的變化，中小企業的優勢不再突出，導致許多企業面臨較為嚴峻的發展形勢。部分中小企業的負責人在發展的過程中對于經濟效益的提升重視程度較高，對于財務資金管理重視程度不足，僅利用傳統人工管理的方式來開展管理，管理效率較低，導致資金的利用率也較低，對于中小企業的發展造成較大的阻礙。

一、中小企業財務資金信息化管理概述

1.含義財務資金管理作為企業發展中的重要組成部分，對于提升企業中的資金利用可起到重要的促進作用。從財務資金信息化管理的含義來看，其指的是財務管理人員在開展財務資金管理的過程中，利用信息化的方式進行，來實現信息的互聯互通，優化企業運營流程，提升企業中的資金利用率，來使得企業在財務資金的利用上更為合理，提升企業的經濟效益。財務資金信息化管理在我國經歷了一個漫長的發展過程。在科學技術發展的帶動下，20世紀70年代，我國部分企業開始將計算機運用在開展財務管理的過程中，轉變了傳統我國企業在開展財務管理時應用人工管理的局限性，記賬以及算賬等均可利用計算機進行，提升了財務管理效率。20世紀80年代，由于計算機的普及率開始提升，運用計算機來開展財務管理的企業數量在不斷增加，財務軟件的數量在這一時期也在不斷增加，使得財務管理開始實現了電算化。在20世紀90年代，財務系統以及財務軟件的發展技術也在不斷成熟，系統功能也在不斷優化，使得信息化在財務資金管理中的優勢更為突出。2.積極作用將財務資金信息化管理運用到中小企業開展財務管理的過程中，其可使得信息之間的共享力度得以提升，財務資金的使用情況也可直觀展示在管理人員面前，使得管理人員全面掌握企業中的資金運行情況，及時發現資金在使用中存在的問題，為制定企業發展決策提供真實可靠的依據。與此同時，借助信息化的優勢，可使得資金的利用率得以提升，降低不必要的資金支出，降低中小企業的運營成本，有利于其管理水平以及經濟效益的全面提升。

二、中小企業財務資金信息化管理中存在的問題

1.管理理念落后

從中小企業的財務資金管理信息化現狀來看，由于許多中小企業的管理者即為企業的創始人，對于企業的經濟效益提升重視程度較高，這也使得其在日常開展工作的過程中也僅對產品的開發以及市場的開拓重視程度較高，在各方面的投入上也較高，來實現搶占市場，獲取更高的經濟效益。但在企業財務資金信息化管理上存在較大的認知上的偏差，認為開展財務資金管理僅需會記賬以及算賬即可，沒有認知到財務資金管理在企業發展中的重要意義，對于財務資金管理在企業制定決策的過程中可發揮的重要作用重視程度不足。還有部分管理者并不了解財務知識，在制定決策的過程中僅依靠自己的經驗進行。對于財務資金管理信息化建設重視程度更低，在資金投入上存在較大的不足之處，也使得在財務資金管理信息化建設中缺乏基礎設備設施，給財務資金信息化管理造成較大影響。

2.管理模式落后

相較于西方發達國家來說，我國在信息化的發展上起步時間較晚，缺乏發展經驗，在發展水平上也較低，許多中小企業在信息化上尚未完全普及，信息化發展水平較低。還有部分企業盡管引入了會計電算化，但在記賬方面依舊利用手工記賬的方式進行，這也使得我國的中小企業在財務資金信息化管理中缺乏基礎。再加上管理者重視程度較低，導致企業沒有及時引入先進技術和手段來開展管理，也使得企業中的財務資金管理效率和管理質量較低，對企業制定決策以及發展起到一定程度的負面影響。

3.管理機制落后

企業中的財務管理作為企業發展的重要組成部分，提升財務資金管理水平對于提升企業中的發展水平可起到重要的影響。為保障財務資金信息化管理的順利進行，需結合企業的實際情況，建立健全相關管理機制，才能保障財務資金管理的順利進行。但由于中小企業在管理理念上較為落伍，導致其對于財務資金信息化管理的重視程度較低，在管理機制上也存在較大的不足之處。沒有完善資金的風險預警機制，核算機制以及常規財務信息化管理機制也沒有得到完善，導致財務核算流于形式，財務資金的風險增加。

4.缺乏專業管理人員

財務資金信息化管理由于涉及的環節和流程較多，對于專業性的要求較高，這也對財務管理人員的專業水平提出了較高的要求，企業需組建專業水平較高的財務管理人員，才能有效發揮財務資金信息化管理的積極作用。但從當下中小企業財務資金信息化管理的現狀來看，由于管理人員對于財務資金信息化管理重視程度較低，導致其在人員隊伍的建設上也存在力度不足情況，沒有選擇專業水平較高，工作經驗豐富以及能夠熟練操作計算機的人員來充當財務管理人員，針對已有的財務管理人員也缺乏培訓，導致其在開展財務資金信息化管理的過程中存在較大問題，也給財務資金信息化管理造成一定的阻礙。

5.財務資金管理信息化流于形式

財務資金信息化管理不僅涉及財務管理的知識，更涉及較多的有關于計算機方面的知識，需選擇符合企業發展的信息技術，才能發揮財務資金信息化管理的重要作用。盡管在科學技術發展的促進下，我國部分企業在財務資金信息化管理水平上也有了明顯提升。但部分中小企業受到其發展規模的限制，對于財務信息化技術的掌握程度較低，對開展財務資金信息化管理所需的條件、模式以及軟件等內容均不了解，相關部門在這一方面的宣傳較少，培訓力度不足，在推廣上也存在較大問題，均對財務資金信息化管理的推行造成影響。與此同時，由于財務資金信息化管理對于軟件的要求也較高，是開展資金信息化管理的先決條件。盡管我國當下財務資金管理軟件的數量和類型也較多，但由于企業在行業涉及以及發展水平上均存在較大的差異性，市面上的通用軟件無法完全滿足企業財務資金信息化管理的要求，企業需開發出可將企業文化以及管理理念等均集中在一起的財務資金信息化管理系統，才能真正發揮財務資金信息化管理的積極作用。但中小企業在當下還缺乏自主開發能力，通用軟件的靈活性以及適配性不高，無法滿足中小企業的發展要求，也使得企業的財務資金信息化管理流于形式。

三、中小企業財務資金信息化管理策略分析

1.創新管理理念

在經濟發展以及社會發展的帶動下，中小企業在發展中也面臨全新的形勢。為實現自身核心競爭力的提升，需重視財務資金管理在企業發展中的重要意義，積極推動信息化建設，最大限度地發揮財務資金信息化管理的作用。在具體的實施過程中，管理人員需不斷加強學習，并在企業中開展相關培訓，使得企業員工認知到財務資金信息化管理的重要意義，在企業中樹立財務管理為中心，控制資金進出為主的財務管理全新理念，使得員工依照資金管理的要求來開展工作，提升資金的利用率。與此同時，為保障財務資金信息化管理的順利進行，管理者除需提升重視程度之外，還需加大相關資金投入力度，為信息化資金管理配備專門的設備設施，完善基礎設施建設，構建專門的財務資金管理平臺，將資金管理以及財務管理均納入到平臺中進行，提升管理效率。由于企業中的財務管理涉及的機密內容較多，一旦發生信息泄露，可給企業造成嚴重的損失。還需在平臺建設的過程中完善安全保障措施，可利用身份認證、權限識別以及安裝防火墻和殺毒軟件的方式進行，避免黑客或者病毒入侵，提升信息和資金的安全性，降低信息泄露的出現幾率，保障財務資金信息化管理的順利進行。

2.創新管理模式

中小企業在財務資金管理模式上存在較大的滯后性，也給資金利用率的提升造成嚴重的影響。針對于此，需創新管理模式，將財務資金管理與業務管理進行有機結合，提升管理效率。可建立集中式的財務資金管理系統，針對企業中的資金開展信息化的管理，降低人為干預的發生幾率，實現財務與業務的集成化管理。財務部門可將每筆資金的數據及時錄入到系統中，公開資金情況，避免資金使用中出現漏洞。利用這種模式，可使得企業的管理者及時掌握資金執行情況，更可了解資金的結余情況，開展資金的統一管理，提升了資金的監管力度。還需在財務資金信息化管理中建立財務風險預警系統。由于資金管理在企業生產以及經營的過程中可全流程地進行貫穿，是開展財務管理中的重要組成部分，其發生風險的幾率較高，更應提升對于風險管理的重視程度。可利用ERP系統進行，將財務、分銷以及生產管理等均納入到一體，在財務模塊中設置風險預警系統，并結合財務報表自動生成財務指標，如盈利能力、償債能力等，構建出完整的預警信息數據庫，來更好地對財務資金的風險進行識別，便于及時采取相關措施，降低企業損失。

3.創新管理機制

中小企業由于發展重心均在開拓市場以及提升經濟效益上，對于財務資金信息化管理的重視程度較低，在管理機制上也并不完善，給財務資金信息化管理順利進行造成一定程度上的影響。針對于此，需結合企業中的實際情況以及今后發展目標，建立符合企業發展實際情況的管理機制，規范企業中的資金進出以及核算等財務流程。更結合信息化的要求，來打造出財務資金信息化管理的機制，細化工作內容，并落實責任機制，將工作內容細化到個人，提升工作效率，更解決中小企業在資金管理中存在的資金利用率較低、資金分散、融資成本高以及資金流轉受阻等問題。

4.打造專業管理人員隊伍

相較于大型企業來說，中小企業在人員引入以及培養上還存在較大的問題。由于財務資金信息化管理對于管理人員的要求較高，財務人員不僅需具備專業的現代財務管理知識，更需具備信息化知識，才能滿足企業財務資金信息化管理的更高要求。對于中小企業來說，需重視人才的積極作用，完善人員引入機制，提升薪酬福利待遇，拓寬招聘渠道，實施準入機制，選擇專業水平較高的人員來負責開展企業中的財務管理工作。針對已有的財務管理人員，也需完善人才培養機制，組織財務人員定期進行培訓學習，在培訓內容中需加入先進的財務管理知識以及計算機操作內容，全面提升財務管理人員的專業水平。可利用激勵機制以及獎懲機制，對于主動學習提升自身的財務管理人員，需利用物質激勵以及精神激勵的方式來對其進行獎勵，促使其不斷提升自身的業務能力。對于在工作中以及培訓中態度敷衍的財務人員，也需及時進行一定程度上的懲治，促使其端正自身的工作態度，嚴謹認真地開展工作。最后，對于中小企業來說，為保障財務資金信息化管理的順利進行，還需制定給出企業財務發展的管理目標，來對財務管理人員的培養方向進行明確。

5.提升財務資金信息化管理的有效性

為提升財務資金信息化管理的有效性，需在企業中開展全員的信息化技能培訓，并加大信息化技術以及工作經驗的推廣力度。由于企業中的財務資金管理涉及的部門和人員均較多，需各個部門和人員的積極配合才能保障其順利進行。需在企業中定期開展有關于信息化的培訓，并要求企業中全員參與，樹立其信息化理念，提升企業中員工的信息化掌握水平，營造出企業信息化氛圍。與此同時，針對企業在開展財務資金信息化管理中存在的軟件適配性不強的情況，也需提升重視程度，強化軟件的開發工作，提升財務資金管理系統的高效性。可與軟件開發商進行合作，將企業的實際情況以及對于財務軟件的要求與開發商進行溝通，使得開發商有針對性地進行軟件的開發工作，提升軟件的適配性。更要重視信息安全的重要性，加大對于信息安全的研發力度以及投入力度，避免出現信息泄露情況。對于相關部門來說，也需重視企業財務資金信息化管理的重要性，做好政策上的引導，為開發相關軟件做好政策上的支持，營造出良好的環境，為提升企業財務管理水平做好保障。

四、結語

從中小企業的資金管理現狀來看，由于中小企業自身的局限性，其在財務資金管理上存在較大的問題，如管理技術較為落后，資金利用率較低，資金占用較大其預算缺乏科學性等，限制了財務資金信息化管理的進程。從其原因來進行分析，由于中小企業在規模和人數上均有限，導致其管理理念、管理模式以及管理機制均較為落后，更缺乏專業的管理人員。針對于此，需創新管理理念，利用信息化的方式來開展管理，并在制度的層面上予以保障，打造專業的財務資金信息化管理人才隊伍，提升中小企業財務資金信息化管理水平，實現中小企業經濟效益和社會效益的全面提升。

作者:徐小河 單位:黑龍江工商學院