時間：2022-05-14 14:23:33
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1現代財務管理的目標
財務管理目標是在特定的理財環境中，通過組織財務活動，處理財務關系所要達到的目的。企業財務管理目標對整個企業管理活動具有根本性的影響，確立企業財務管理目標是明確現財思想、建立現財方法和措施必須重點考慮的問題財務管理是企業管理的重要組成部分，負責企業資金的獲得和有效使用的管理工作，企業財務管理的目標取決于企業的總目標。創辦企業的目的是為了擴大財富，企業的價值在于它能給投資者帶來未來報酬，因此，現階段企業財務管理的目標應該是“企業價值最大化”為主，兼具相關者利益最大化。這一目標，既反映了利潤取得的時間，也反映了資本和獲利之間的關系，還反映了受風險大小的影響。在現代企業中典型的組織形式是公司制。股東作為出資者，為保證其利益目標的實現，直接或間接通過各種形式來參與管理。董事會和總經理行使直接經營權，必須全面直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理。這在財務上就形成了最高層次的財務管理行為。經營者的財務決策和管理落實到企業內部主管財務的副總經理和財務經理頭上，他們行使的是決策事項的執行權和日常管理權，如協助總經理主持公司的生產經營管理工作，實施年度經營計劃和投資方案等，這就構成了中層財務管理行為。在基層，各管理人員的主要任務則是按照已制定的預算和計劃標準開展具體工作，保證上層決策實施到位。由此可見，各級管理層次對財務管理的目標及側重點各不相同。所有者最大的要求就是投資收益最大化，經營者的財務管理目標是在保證企業生存、發展的前提下，實現企業價值增值，也就是在保證企業償債能力的前提下，有效地使用資金，實現企業價值增值。
2財務管理與現代企業制度的關系
公司制是現代企業制度的主要形式。現代企業制度就是指以股份有限公司和有限責任公司為主要形式的比較規范的公司制度。現代財務管理是與公司制度相伴產生和發展的，他們都存在于相同的社會基礎，即公司制度下的所有權與經營權相分離。現代財務管理發展至今，已成為由籌資決策、投資決策、股利決策組成的現財活動。現代財務管理與現代企業制度是相互促進、相輔相成互為保證關系。在建立現代企業制度進程中必須強化財務管理，而強化財務管理也離不開現代企業制度這一前提條件。在現代企業制度下，公司要做到“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”。實現自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展，就得是企業的籌資、投資、股利分配等活動與現代企業制度相適應。現代財務管理是現代企業制度的重要內容之一，它是根據財經法規制度，按照財務管理原則，組織公司財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。現代財務管理是在傳統財務管理基礎上的揚棄發展，與封閉、事后、靜態為主要特色的財務管理有很大區別，更強調事前預測、事中控制、事后分析，涉及企業管理各個方面，成為企業管理的中心。現代財務管理在為適應現代管理企業制度而進行強化的同時，又在很大程度上對現代化企業制度產生反作用。現代財務管理的功能和作用發揮的好，可以促進現代企業制度的進一步完善。反之，將會阻礙現代企業制度落到實處。由此可見，企業財務管理在推動現代企業制度建立的進行中，將會發揮其巨大作用。3現代企業制度下財務管理的創新
3.1全面實施財務預算管理實施財務預算管理對提高企業經營管理水平，加強財務監控，提高企業經濟效益，有著積極的促進作用。財務預算管理就是為適應市場對企業的要求，根據企業特點和市場信息，超前提出財務預算，有計劃、有步驟地實施財務決策，使財務管理從被動應付和機械算賬轉變為超前控制和科學理財。推行全面預算管理，通過設定的預算管理體制，發揮各級預算分管部門和預算責任單位的職能作用，對預算期內的全部投入和產出所反映的收入、成本、費用、盈利和財務狀況，逐級編制全面預算，分級實施控制并嚴格考核，從而最優實現企業的經營目標。這樣使現有財務管理的事后反映變為事前預算、事中控制和事后考評，變結果控制為過程控制，在企業內部實行全員、全過程和全方位控制，在企業內部形成控制網絡，橫向到邊，縱向到底，逐點聯動，使企業經營活動始終處于有效的控制狀態。
3.2建立控制標準，加強成本管理成本是影響企業經濟效益的關鍵，決定著企業競爭能力的強弱、盈利能力的大小。強化財務管理，應把成本管理作為提高經濟效益活動的主攻方向，建立以成本控制為手段的成本管理制度。目前國企存在一些該提不提、該攤不攤以實現企業短期效益的情況；有的企業成本費用開支混亂，損失浪費嚴重，加重了企業的負擔；還有的企業核算方法落后。這些都造成了企業的潛虧隱患，長此以往，就會陷入資金無法周轉的困難境地。因此必須高度重視成本預測，加強宣傳，強化全員成本意識。通過宣傳教育，使企業每個職工深刻認識到抓住降低成本就抓住了企業提高經濟效益、擺脫困難、求得生存發展的主要矛盾和突破口。同時，實施成本控制，加大考核力度。成本控制是根據預定的成本目標，對企業生產經營過程中的勞動耗費，進行約束和調節，發現偏差，糾正偏差，以實現預定的成本目標，促進成本不斷降低。
由于現代企業集團化、跨地區經營的特點，企業總機構必須妥善處理好與下屬分支機構之間的財務管理關系。處理好統一性與自主性的關系，集權與分權的關系，做到既能靈活地集中財力，保證生產重點需要，使資金得到有效使用，又有利于調動下屬分支機構的積極性。使其在保證完成總機構下達的各項經濟任務的基礎上，有一定的自，享受相應的經濟權益并承擔一定的經濟責任。由于現代企業的經營范圍廣、分支機構多、物資流量和資金流量大，企業必須從商品經營為主轉變為以資本經營為主。總機構應成為投資中心和分配中心。分支機構成為成本中心和利潤中心。要適當劃分各級管理權限，費用計劃管理，資金有償使用。以資本增值最大化為目標，為股東或投資者謀求最大的回報。
適當集中財權，強化管理。資金調度權、資產處置權、投資權、收益分配權、財力人員的任免權要集中總機構，各分支機構只有經營權，實現由分權型管理向集權型管理的根本轉變。同時，縮小管理半徑，盡量少設三級或以下的分公司，減少管理層次，有利于適當集中財權，實現有效監控。
健全內部機制，強化財務監管。財務管理是企業管理的中心，因此必須保證財務管理的權威地位。財務管理機構設置要科學，財力管理制度要健全統一，執行要有剛性，檢查、監管要到位。設立內部結算中心，以便有效融通資金和加強監控。實行公司內部財務信息聯網，提高財務監控質量。
實行目標管理，健全激勵機制。目標管理是一種以考核最終成果為核心的現代管理方式，實現對下屬分公司的績效評價與控制，是最理想的激勵方式，對調動下屬分公司的經營和管理的積極性來說，是一種強制約束機制。
統一采購物資。實行類似政府采購制度的統一采購制度，以利降低采購成本，減少倉儲費用，加速資金周轉。
二、建立符合現代企業特點會計管理模式的新要求
確立自主理財的主體經營服務地位。“政企分開”是建立現代企業制度的一個重要標志。建立現代企業制度，企業已成為獨立的商品生產者和經營者，具有法人資格，變為經濟實體，確立了主體地位。會計作為企業專業管理的重要組成部分，同樣也成為服務于企業經營和管理的理財主體，并確立了理財的主體地位。因此，應按照企業賦予它的理財職能，發揮其應有的作用。
確立自主理財的清產核資規范制度。“產權清晰”是建立現代企業制度的基礎前提。隨著市場經濟的深入發展，市場競爭日趨激烈，企業分離組合日益頻繁，企業間可謂你中有我，我中有你，相互滲透，單一的國有企業將向合資、合作、聯營、承包、股份制、集約化公司等多種企業組織形式轉化，這樣必然帶來投資者、債權人、經營者產權的轉移和變化，形成價值形態的變化和流動。
確立自主理財的資金管理運作中心。企業的一切經濟活動，說到底都是資金運動的過程。而資金運動既有起點，又有終點；既有實物形態，又有價值形態；既有動態，又有靜態（相對而言）。因此，在建立現代企業制度時，從理財的角度，如何全方位管好資金的變化與走向，是建立現代企業會計管理模式的關鍵所在。
確立自主理財的成本核算管理網絡。建立現代企業會計管理模式，最為重要的一個方面，就是要做好成本核算管理工作。一是要建立目標成本中心；二是要建立成本核算體系；三是要建立成本考核制度。要以責任成本為重點，形成成本管理系統網絡。
確立自主理財的效益目標考核機制。建立現代企業的會計管理模式，根本目的，就是實行集約化管理，確保效益目標的實現。因此，企業財會工作要以追求最大效益為理財重心，建立效益目標考核機制，做到優化資金使用效能，以最小的消耗獲取最大的效益。?
確立自主理財的決策參與管理機制。現代企業制度下企業自主經營和管理的主體地位，決定了會計為其服務的主體地位。會計是反映資金運動全過程的，企業的一切經營和管理服務的主體地位尤為重要。
三、對我國企業現行會計管理三種模式的比較分析[1]
就加強企業會計管理而言，主要是做好各項基礎工作，建立和健全會計管理制度，及時、準確地反映企業資金運行和經營狀況，做到事前預測、事中控制、事后監督。其中更重要的是完善企業會計管理體制包括會計人員的管理和會計企業管理兩大部分。會計人員管理涉及選用、考核、獎懲等，會計業務管理包括財務收支計劃、會計核算、會計監督與分析、日常會計基礎工作等。建立和完善企業會計管理體制，必須體現出先進、合理、高效的原則，使會計管理職能得到最大程度的發揮。綜觀我國企業現行會計管理的三種模式：第一種是分散型管理模式，即會計人員和會計業務由各責任單位領導與管理；第二種交叉型管理模式，即會計人員由責任單位領導與管理，會計業務由企業會計部門領導與管理；第三種是統一型管理模式，即會計人員和會計業務統一企業會計部門領導與管理。下面就這三種會計管理模式作一比較分析。
其一，分散型管理模式。目前相當一部分企業采用這種管理模式，它的特點是：會計人員和會計業務由各責任單位領導與管理，會計人員在核算第一線，有利于會計人員比較全面地掌握企業的生產經營、資金運行狀況，對責任單位的會計人員參與企業管理，堅持會計核算的相關原則提供了有利條件。?由于會計人員和會計業務受控于責任單位，在會計核算上易導致按責任單位的意圖辦事，而不顧全企業整體利益。如在責任或成本核算上，該進入當期成本的而不進入，甚至亂攤、亂擠成本；在責任利潤核算上會出現虛列成本減少利潤，或少列成本虛列盈利，該處理的損失得不到及時處理。同時又因會計人員自身利益與所在責任單位的利益息息相關，容易發生會計人員不按會計制度去處理會計業務。有的會計人員害怕打擊報復或怕得罪領導，不敢堅持原則和制度，使會計監督職能無法履行。由于各責任單位的工作和企業會計部門的工作配合不夠，使一些急辦的事不能及時落實與處理，影響會計工作的整體效率。同時，由于會計人員缺乏，一些業務素質不高的人員從事了會計核算工作，必將影響核算質量。此外會計核算的及時性和準確性也難以得到保證。?由于企業把實現整體利益作為首要目的，把獲取局部利益只是作為一種保證手段，而推行責任會計核算旨在強化會計管理，確保企業的整體利益。在這種分散型管理體制下，各責任單位的人、財、物三權融為一體，各自為政，企業也就無法實行有效控制，整體利益得不到保證。權衡利弊這種模式往往弊多利少。?
其二，交叉型管理模式。它的特點是：由于會計業務歸企業會計部門領導與管理，對會計人員相關專業知識的學習，業務水平的提高提供了有利條件。現代企業管理的核心是以人為本，而人和事兩者又必須緊密結合，才能有效地實施管理。所以這種交叉型管理模式不符合行為科學管理的原則。管理體制上的這種交叉模式，容易造成既管又不管的局面，往往出現對已有利的就管，有矛盾和困難時就互相推諉，易造成工作混亂。?
其三，統一型管理模式。這種模式克服了上述兩種模式的不足之處，能有效地發揮會計職能和作用。它的特點是各責任單位核算機構是企業會計部門的一個組成部分，作為會計部門的派出機構，為各責任單位服務，同時執行好會計職能。這種統一型的管理體制，有以下三大好處：?各責任單位的會計管理受企業會計部門統一領導，給會計人員實行會計監督創造了條件，有利于會計人員執行制度，提高會計核算的準確性和真實性。會計人員業務素質通過企業會計部門直接考核、評比和獎懲，有利于會計人員鉆研業務、提高技能，做好會計管理的各項基礎工作。企業會計部門實行計劃、資金、制度、管理等方面的調節與控制，在擴大責任單位生產經營自的同時，有利于實現企業的整體效益。
四.建立適應現代企業特點的會計管理體系[2]
根據我國企業的會計實踐和現代企業的要求，企業會計管理體系應該分為一般會計，責任會計和管理會計三個層次。
一般會計即傳統意義上的財務會計，它按照《企業會計準則》和《具體會計準則》及有關財務會計制度的要求，處理企業各類賬目，按時向稅務部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業會計管理體系的基礎，它完整地記錄企業經營活動的收支情況，并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產負債表、現金流量表等向外報送財務報告，為企業的管理層財務分析與決策提供可靠的財務信息，同時提供投資者（國家）和股東作為投資的參考。
國有企業改革的方向是建立現代企業制度，具體說就是對國有企業進行公司制改造。國有企業改成公司，有以下幾種方案:①一種是整體改為公司。有效益的國有企業先改為公司。但是，一般有效益的企業改制動力不大。如果等企業沒有效益時再改為公司，就沒有人愿意投資、出資了，因為改成公司至少要吸收一個新的股東進來，所以說有效益時就要改為公司，這是第一步。②整體不能改成公司的，我認為可以切塊改制，但切塊改制最大的問題就是當它改為公司時，比如改為上市公司，這一公司與其母體的關系相當混亂復雜。我認為改制之后，一定要規范母公司與子公司的關系。③如果整體改不成公司，分塊也改不成，則可以出售，改為個人獨資企業或者合伙企業。④如果以上方案均不可行，可以先改為股份合作制企業，把它作為過渡形式。股份合作制企業與國有企業相比有進步意義，但時間長了，股份合作制企業會產生兩個矛盾:第一個是全員平均持股，造成新的平均主義;第二個是一個人兩個身分，既是股東又是職工，企業由職工股東會決定重大問題，但是職工股東會有兩個缺陷：一是由職工股東會選舉企業的廠長、經理，不能把能人而是把老好人選上來;另一個是由職工股東會表決重大問題，他們比較關心的是眼前利益，諸如獎金、福利之類的問題，沒有人考慮企業的長遠發展，所以股份合作制企業還面臨著二次改制的任務，要改為公司制。
公司制與股份合作制有兩個區別:一是公司制不要求一個人兩個身份，公司制里職工和股東是分開的，股東不一定是職工，職工也不一定是股東。二是股份合作制改成公司，股東持股差距必然拉大，而且公司的最高決策機構是股東會或股東大會，不是職工大會。
2.企業的組織形態
(1)企業組織形態的分類、特點及作用。企業組織形態主要有三種:①小企業，包括個人獨資企業、合伙企業以及某些小型公司。②大企業，其典型代表是公司，但并非所有公司都是大企業。一般說，股份有限公司規模大一些，有限責任公司多是中小企業，因為其股東人數受限制，法律上既有下限又有上限。股份有限公司股東人數不受限制，集資范圍也較廣，集資額大，把社會分散的游資集中到企業中，形成規模效益。③大企業的變形體，包括企業集團或企業聯盟。這三種企業形態各有各的作用。小企業的作用主要有:一是繁榮市場，二是有利于解決就業問題;三是有利于増加國家的稅收;四是企業家產生和成長的場所;五是可以跟大企業配套，實現成本節約。大企業的作用主要有:大企業有利于社會化大生產的形成，提高專業化協作水平;大公司可以做到生產和流通的結合，從事多方面的經營活動;大公司可以做到生產與科研的結合，有利于科學技術的創新和發展;大公司有利于資本運作的形成，使產業資本與金融資本有機結合。企業集團和企業聯盟是在大企業基礎上發展起來的，也有自己的作用，它們可以實現在競爭中合作，在合作中競爭。
(2)三種企業組織形態的發展思路。政府對這三種企業形態的政策應是不同的。特別是對大企業，更多的是監督，對小企業多采取扶持支持態度。這三者相互補充、相互促進，如果小企業都被擠垮了，對大公司也不利。中小企業的發展水平，是市場經濟體系完善與否的重要標志。因此，需要將大企業的強項與中小企業的強項結合起來，利用中小企業靈活的機制，加上大企業原有的技術基礎、管理技能和技術人才，把國內的市場和國際的市場結合起來。
(3)現代企業的內容及形式。關于現代企業，不能簡單地以企業組織形態作為判斷的標準。實際上，小企業、大企業都可以成為現代企業。小企業本身并不能表明它是先進的還是落后的，它只是一種企業組織形態。因此，小企業可以是現代企業，大企業不一定都是現代企業。現代企業的內容有二根支柱:一是現代技術;二是現代管理。建立現代企業制度，產權清晰，財產關系明確，當然是重要的。但是，現代管理也不能被忽略，不重視管理，我們仍會很被動。現代企業的主要形式，一是跨國公司，二是小企業。中國要建立現代企業制度，一要發展跨國公司，二要重視小企業的作用。我們必須有一批大的跨國性的公司在國際市場上顯示出實力。市場競爭是實力的較量，科技的較量，人才的較量，而所有這些都必須融合在一個企業里面。所以，跨國公司必須發展，但不可能把現在所有公司都變成跨國公司。應重視小企業的作用，它能滿足廣大市場的需求，也可以補充配合跨國公司的發展。
1.企業管理要和企業制度結合起來
企業按照資產所有者形式的不同劃分為個人獨資企業、合伙企業與公司。企業管理制度建設要與這種劃分聯系起來，即不能籠統地講企業管理，而要看企業是什么樣的產權制度。比如個人獨資企業，可以搞家族管理;而合伙企業管理制度則是合伙人商量著辦，所有者與經營者不分。企業管理制度必定與產權制度有關，產權是前提，離開了產權講管理，管理就是抽象的。若是個人獨資企業或合伙企業發展為公司，則需要按公司制度的要求進行企業管理。
中國企業目前一大問題就是國有獨資公司或國有控股公司的管理上不去，根本原因在于一股獨占或一股獨大，所以產權要多元化或分散化。產權多元化的方向包括實行經營者持股和技術人員持股以及必要的職工持股，形成新的利益主體。產權分散化是要減持國有股的比重。我們現在的企業管理本身目標不明確，不是一個利益主體，不知為誰管理。因此，管理制度要和產權制度緊密聯系，而且產權制度是前提，是管理的動力。
2.企業管理制度的建設要與企業組織形態結合起來
企業組織形態可以分成三大類:一是小企業;二是大企業，以大公司為代表;三是企業集團或企業聯盟。中國的企業集團應該瞄準跨國公司來發展。跨國公司的管理與小企業管理不同，這是差別很大的不同企業形態。企業聯盟是在跨國公司基礎上的結盟，它在競爭中有合作，在合作中有競爭。我們研究競爭與合作應該考慮企業組織形態的不同。小企業就是面臨激烈的競爭，但是小企業發展到跨國公司之后，其管理就要講究合作，否則會受到損失。因此，我們不能把雙贏原則、競爭、合作等都套到所有企業的管理中，它本身違背了企業組織形態的區分，要依據企業組織形態采取不同的企業管理制度。
3.企業組織制度是管理制度的保證
要搞好企業管理制度，企業組織制度至關重要。組織和管理這兩個概念是相互聯系的。兩者的關系是:組織是保證。企業組織制度有諸多異同。個人獨資企業的組織，個人說了算;合伙企業的組織是合伙人說了算;公司的組織制度相對比較復雜，現在要解決兩個問題:一是公司組織結構要合理，最主要的是公司是法人，公司內部單位不是法人，不能搞二級法人、模擬法人、委托法人。如果是集團公司，那么母公司與子公司之間的管理是法人與法人之間的關系，但不能叫一級、二級、三級，因為法人沒有行政級別。二是建立規范的公司組織機構，也就是法人治理結構。這樣公司才有股東會或股東大會，選舉產生董事會，董事會聘任總經理，但這種治理結構不能搬到個人獨資企業中。公司法人治理結構，最重要的一個問題是要解決公司外部四種人和內部四種人的關系。外部四種人有客戶、債權人、政府、社會公眾;內部四種人有股東、董事、經理、員工，這是八個利益體。管理的實質就是協調這八種人的利益關系，保持一種利益的平衡，這樣企業管理才能穩固下來。侵害任何一種人的利益，企業管理都是不成功的。
4.要處理好企業管理制度與人本管理的關系
人本管理是以人為本的管理。但在一些國有企業的管理中，“以人為本”是建立在抽象的人性論的基礎上，忽略了人的利益、物質等需要，這種人在現實中實際是不存在的。市場經濟是建立在個人基礎上的，即個人利益、個人財產、個人責任、個人風險、個人權力的基礎上。國外企業管理中強調以人為本并不是講抽象的人，而是建立在一種制度的基礎上一責任制度、利益制度、激勵制度、約束制度等，并由此產生了一系列的理論，如X理論、Y理論。
【關鍵詞】現代企業 企業制度 企業檔案管理 檔案研究
企業檔案管理在企業運轉過程中起到的作用很重要，一個企業的發展歷程在企業檔案中被記錄的清清楚楚，特別是技術創新、企業改革等重要措施也會被企業檔案記錄在案，企業的銷售、進貨渠道等等統統會在企業檔案信息中出現，所以企業檔案管理在現代企業制度下有著舉足輕重的作用。
一、現代企業檔案管理核心職能
在過去的企業模式管理制度中，企業檔案管理的職能主要圍繞行政管理部門開展的，進入現代企業管理制度后，核心變更為以資產為紐帶的企業資產檔案的管理，通過企業資產的比重來確定資產檔案管理的隸屬關系，企業可以自由選擇符合企業發展需要的檔案管理模式，其最終要將企業在經營活動中的資產劃分以及權責變化的檔案資料作為檔案管理職能的核心部分。
二、現代企業檔案管理的準則
真實性、系統性、全面性、有效性四部分為現代企業檔案管理的準則，這四部分相互優化互相結合，其能夠快速、有效的為企業的發展提供全面信息保障。
（一）真實性
現代企業能否做出正確的商業決策取決于企業檔案管理能否為企業提供正確、真實的信息，如果企業檔案管理中出現虛假信息，會直接對企業的決策和企業本身造成嚴重損失。因此，在企業進行的檔案管理時，要將信息進行核實、落實，保障信息來源的真實性、可靠性，充分排出虛假信息，為現代企業決策提供真實性信息有利于企業的決策和發展。
（二）系統性
現代企業檔案管理勢必要有自己的組織構架，不同的人員和部門應該有不同的職能或工作范圍，通過各自的職能將收集的文件、資料進行分類管理，這就是檔案管理系統性。現代企業檔案管理系統化可以很大程度上提高企業辦公效率，同時能夠提高企業管理制度的清晰度和規范度，能夠在企業決策時更準確的查找、搜索到相關信息。系統化的檔案管理模式有利于提高信息準確利用，推動企業的戰略決策和工作效率。
（三）全面性
現代企業檔案管理工作的范圍與以往大不相同，在市場經濟新格局下，現代企業的交流貿易范圍極為廣闊，不再局限于國家、地理等范圍的影響，特別是在互聯網介入市場經濟的環境下，企業的貿易范圍實現了世界化，很多企業通過外貿公司將產品銷往海外，在這種范圍廣、復雜化的情況下，現代企業檔案管理工作更面臨著挑戰性，企業檔案管理不再局限于原有的檔案收集范圍，其要對企業背景、企業文化、知識產權、商業秘密、外貿出口、當地法律法規、企業信用等方面進行全面性的收集，這樣才能夠為現代企業的發展和貿易提供保障。
（四）有效性
現代企業檔案管理在收集信息時，需要注意信息的有效性。信息的有效性極為重要，通常分為信息時間有效率以及價值有效性。
（1）時間有效性。現代企業已經步入互聯網時代，企業的需求或者招標上通常會在互聯網進行，如果有企業在互聯網上需求或者招標公文時，企業檔案管理在第一時間進行信息采集，提供給銷售部，有利于銷售部門更快的找到意向客戶，可以促使企業快速銷售產品，為企業在銷售方面掙得優勢。
（2）價值有效性。當企業檔案管理在收集信息時，會進行大范圍信息收集，在收集到的信息中要進行分類塞選，對于有價值的信息資料進行保存，對于無效信息應該進行排除，這樣既不浪費儲存資源又能夠在利用時提供有價值的信息，是充分發揮檔案管理價值的體現。
三、現代企業檔案管理工作中存在的問題
（一）企業檔案管理工作不被重視
在企業的發展過程中，企業的檔案管理工作并不與企業的經濟效益有直接聯系，很多企業在看待檔案管理工作時，皆認為此工作可有可無，實則是因為大家對企業檔案管理工作缺乏認識，并不了解企業檔案管理工作在現代企業中的重要性。很多工作人員因為檔案管理工作不受重視，在工作中沒有了責任感、沒有了奉獻精神，再加上工作人員在信息收集工作上的知識缺乏，更不能發揮企業檔案管理工作在現代企業中的重要性。
（二）檔案管理理念、工作方式落后，危害企業自身安全
當前企業已經步入互聯網時代，很多企業中檔案管理機構的工作人員仍然是通過人際關系來獲得信息，而這種信息的真實性、有效性并不能夠被充分利用。還有的企業對企業檔案管理上的資源投入甚少，很多企業檔案管理工作的工作人員是有辦公室勤雜人員兼任，這些人員在變動上較為頻繁，所以他們掌握的各種信息來源都會導致檔案信息混亂，編錯號、蓋錯章、信息不準確、假信息等問題在很多企業層出不窮。也正是為此企業對檔案管理工作的資源投入更為少之又少。同時，因為內勤人員的更換還有可能將企業自身的商業秘密對外透露，會極大的造成企業自身的損失。互聯網時代的來臨，企業檔案管理應該由原來的紙質媒介向信息智能化網絡轉變，而很多企業仍然停留在大量紙質資料的收集和整理上，在企業作決策時不能夠充分的提供詳盡資料，甚至因為紙質資料發霉而導致信息缺失。有的企業實現了電腦辦公數字化，但因為紙質資料不能詳盡的儲存到數字化電子檔案中，而造成企業利用率大大的降低，不集中、不完善的資料對企業的發展具有極大的不利因素。
四、結束語
現代企業制度下企業檔案管理工作的存在是極為重要的，企業檔案管理工作雖然不與企業的經濟效益有直接聯系，但是在信息時代的背景下，企業在面臨市場經濟激烈競爭的環境下，企業檔案管理工作能夠使企業突破惡劣的市場競爭環境，能夠為企業的產品提供新型技術的創新信息，能夠為企業在市場中謀得一席之地，同時，也為企業在重大決策時提供有力的信息保障。
參考文獻：
一、現代企業制度下成本管理模式的設想
長期以來，我國企業實行的是一種以計劃價格為基礎，以事后核算為重點，以完全成本法為內容的算帳報帳型的成本管理模式。這種模式可以說是過去高度集中的計劃經濟體制的產物，社會主義市場經濟體制不相適應。主要表現在：一是盈虧同企業無關，企業成本意識淡薄，損失浪費驚人，甚至不少企業虛盈實虧；二是成本管理方法和手段落后，沒有真正形成科學的成本管理體系，缺乏適應社會主義市場經濟體制需要的管理方法和現代化的管理手段；三是成本管理的現狀不利于企業轉換經營機制，不利于企業成為市場競爭的主體，也不利于企業成本的宏觀調控。這就要求對現行成本管理的方式、方法和手段進行改革，并建立新的成本管理模式。
建立新的成本管理模式，首先，要弄清楚社會主義市場經濟體制和現代企業制度的特征和具體要求。只有對此有了深刻了解，才能很好地把握市場經濟規律，自覺擺脫舊的觀念，適應新的形勢。其次，要學習西方國家應用市場經濟規律，建立現代企業制度的成功經驗，借鑒其關于社會化大生產的現代成本管理方法和經驗，為我所用。第三，要保持鮮明的中國特色，要認清社會主義市場經濟和資本主義市場經濟的異同，要從我國國情出發，創造具有中國特色的成本管理模式。
筆者認為，新的成本管理模式可以概括為：在微觀管理上，要建立以企業為主體，以市場價格為基礎，以制造成本法為內容，以低成本、高效益為目標，以全面成本管理為核心的現代成本管理體系；在宏觀管理上，要建立以財務成本法規為引導，以合理利用和配置資源為目標，行政、法律和經濟手段并用的宏觀間接調控管理體系。
二、成本微觀管理要建立現代成本管理體系
成本微觀管理即企業成本管理。在我國，國有企業是國民經濟的基層單位，是國家經濟建設資金的主要來源。國有企業管理水平的高低，對于增強我國經濟實力，促進四化建設，具有重要意義。在社會主義市場經濟體制下，企業要生存和發展，就要求產品有競爭力，技術有開發力，資產有增值力，在市場上有應變力，特別要從根本上改變我國企業素質低、產品質量差和成本高的現狀，要具有現代化的技術和管理水平。企業管理現代化，就要求企業各項專業管理現代化。主要表現為以下五個方面：
1、成本管理思想革新化。傳統的算帳報帳型成本管理模式只計算財務成本，不計算管理成本；只重視事后算帳，不重視事前預測和決策；只采用手工操作，不考慮先進的管理手段；只依靠企業財務部門，不注意發揮廣大員工的積極性，因而難以適應社會主義市場經濟發展的要求。這就需要在成本管理觀念上革新，要樹立競爭觀念、效益觀念、經營觀念、法制觀念和開拓觀念等新的觀念。
2、成本管理組織合理化。這是管理現代化的保證。沒有組織上的保證，企業就很難把現有的人力、物力和財力組織好，就不可能發揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實行統一領導、分級管理的原則，要建立成本管理責任制度，保證目標成本的順利實現。同時，還要按照成本管理的職能，建立科學的成本指標體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系。
3、成本管理方法科學化。要總結我國成本管理的好經驗，引進國外現代化成本管理方法，相互融合，發展提高。主要有目標成本管理、責任成本管理、廠內經濟核算、本量利分析、價值工程、成本——效益分析、成本預測、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業成本管理等多種方法。
4、成本管理手段電子化。在成本管理中，應用電子計算機，不但可替代一些繁重的事務性勞動，而且可以加速信息處理，便于建立成本管理信息系統，使管理人員及時作出正確決策。同時，還應推廣應用先進的檢測手段和顯示監控裝置，加強對物質消耗和流向的控制，為成本控制和計算創造條件。
5、成本管理人才專業化。要培養一支能夠適應成本管理現代化需要的專業干部隊伍。只有這樣，才能推動成本管理工作不斷前進，保證成本現代化早日實現。
總之，管理思想是靈魂，管理人才是關鍵，管理組織是保證，管理方法和管理手段是條件。這五個方面的內容應該配套，并同步進行，才能共同推動成本管理向著現代化方向邁進。
三、成本宏觀管理要建立間接調控體系
成本宏觀管理即成本的國民經濟管理。在社會主義市場經濟體制上，對于成本管理仍然需要從宏觀上加強調控。
1、要建立成本法規體系，促進成本管理工作規范化。為了適應社會主義市場經濟的發展，1992年，財政部了《企業財務通則》、《企業會計準則》和行業財務制度與會計制度，對原來的成本核算和管理方法進行了部分改革。近年來，又頒布了一些具體會計準則，其中不少涉及成本管理的內容。現在應該盡快把成本法規體系建立和完善起來，使今后成本管理有法可依，力求做到制度化和規范化。
2、要通過社會審計，糾正成本計算不實和弄虛作假行為。當前成本管理上存在不少問題，成本計算不實，財經法紀松馳，亂攤亂擠成本現象普遍存在，有的甚至弄虛作假，偷稅漏稅，這就給成本管理增加了很多障礙。為了解決這個問題，國家要逐步建立財稅監督、國家審計監督和社會審監督三者并立的經濟監督體系。注冊會計師審計要重點對成本法規制度的執行情況進行檢查，糾正企業中成本計算不實和亂攤、亂擠成本等違法亂紀現象。
3、要有合理的經濟布局，促使資源配置更加有效。我國各地自然資源條件不同，經濟發展又不平衡，這就要求生產要合理布局，充分地利用自然資源和勞動力資源，減少不合理的運輸費用，努力節約社會勞動。同時，還要考慮各地區工業生產專業化和各產業綜合發展的正確結合。
4、要調整產業結構，促使生產專業化和協作化。我國產業結構尚不夠合理，主要是農業基礎比較薄弱，基礎工業和基礎設施發展滯后，加工工業規模偏大技術水平和專業化程度低，一般加工工業生產能力過剩。有些行業盲目發展，產大于需；有些行業產量低，不能發揮規模效益。這就要求宏觀上加速產業結構調整，要以市場為導向，使社會生產適應國內外市場需求的變化。要重視生產專業化和協作化，以促使生產力的迅速發展和降低產品成本。
[關鍵詞]企業制度；成本管理；分析
[中圖分類號]F275.3[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）29-0018-02
成本管理是評價企業建設水平的主要標準，基于現代企業的發展要求，必須保持制度與管理的統一性，才可發揮成本管理的優勢，推進企業的健康發展。成本管理需要合理的體系支持，利用制度，為體系構建提供科學指導，進而為成本管理提供可靠的管控環境，推進企業的運營，提高企業在社會上的地位，實現企業的經濟價值，促使企業為我國提供可觀的經濟效益。
1簡述現代企業制度下的成本管理
現代企業制度的提出，為成本運營提供管理環境，以企業運營的成本整體為管理對象，包括成本核算、預測和控制，促使多項成本信息符合企業的實際。實現成本管理的途徑則是對企業活動中的各項財務，實行有目的的核算，匯總核算內容，觀察是否遵循預測結果，根據變動信息，作出成本決策，體現一系列的管理活動。成本管理主要是干預企業的財務活動，控制企業的成本支出，提高企業的效率，企業通過成本管理，正確認識到自身的社會地位，發現運營過程中的優勢和劣勢，在保障基本運營效果的基礎上，最大化的發揮內在潛能，占據更大的市場份額[1]。單純進行成本管理，并不能實現對應價值，因此還需企業制度的介入，企業制度可以作為管理依據，充分體現制度、成本與管理的統一性，有利于企業的快速成長。現代經濟多體制并存，為企業提供發展機遇的同時，也對企業造成不利的影響，利用成本管理，提高企業的內部實力，優化企業結構，推進企業形成適合現展的成本管理體系，不僅能夠改善企業成本管理的現狀，還可促使企業越來越適應現代化的發展特性。
2企業成本管理中存在的問題
基于現代企業制度的背景下，分析成本管理的現狀，提出成本管理中存在的關鍵問題，降低成本管理的風險。
2.1企業成本管理的意識較低
部分企業對待成本管理，呈現局限性，只是將成本管理集中在某一特定的部門，不能將成本管理的意識灌輸到企業整體，由于意識淡化，促使成本管理始終體現片面性，絕大部分企業內部的員工，感受不到成本管理的價值，無法意識到成本管理的作用。例如：企業從生產到消費的整個過程中，不同群體的工作人員負責各自的流水生產，在每一項生產環節都存在成本管理，但是因為工作人員之間缺乏交流，企業高層沒有針對整體成本管理做有效分析，導致工作人員處于閉塞的狀態，既沒有意識到來自外界的經濟壓力，也沒有樹立正確的競爭意識，影響企業的進步。
2.2成本管理的信息缺乏真實考核
成本管理中包含核算、決策等各項數據信息，與企業制度直接相關，實質成本管理在此類信息方面，嚴重缺乏真實性，基本的財務數據也不能做到明確劃分，失去信息考核的原則性[2]。例如：由于成本信息不明確，會計人員在信息核算時，無法準確記錄財務信息，致使部分需要明確劃分的信息，被記錄到同一范疇內，引發嚴重的財務風險，甚至為企業提供錯誤的成本信息，導致成本信息失真。
2.3成本管理的模式落后
部分企業在成本管理方面，過分依賴傳統模式，導致同一企業內部，存在新舊兩種管理模式，拒絕傳統模式的改進，成本管理仍舊停留在表面，不能挖掘管理的實質內容，促使模式結構混亂、混淆，在此現象的影響下，企業與現代制度出現發展矛盾，不能利用成本管理，實現企業價值。
2.4成本管理缺乏有效手段
受管理意識和模式的影響，我國企業缺乏有效的手段，不能支持成本管理的運行，導致成本手段只適用于部分成本管理，不能深入到企業全部的成本過程，既無法保障成本管理的能力，也不能體現管理手段的優質性，促使企業的發展停留于現在狀態，影響成本管理的深度。
3改善企業成本管理現狀的措施
保障企業成本管理得到改善，需要針對管理問題，提出有效的解決措施，確保成本管理在企業中的價值，保障企業運營良好。
3.1加強企業對成本管理的認知
基于現代企業制度的環境下，企業逐漸加強對成本項目的管理，第一培養企業成本管理的意識，促使工作人員意識到成本管理的目的和效益，例如：企業可以取一段時期內的成本信息作為管理內容，分析企業的動態數據，得出成本管理與企業效益的關系，工作人員主動發現成本管理對企業的重要價值，積極參與到成本管理中；第二規劃成本責任，將責任連接績效，充分推進成本管理意識，例如：企業細化分析各個部門的工作內容，將成本管理作為考核的因素添加到績效內，緊密聯系成本管理與企業業務，促使工作人員深入認識成本由核算到控制的管理實質。企業明確成本管理意識后，為實際管理行為提供明確指導，保障各項成本管理的措施能夠有效進行。
3.2強化成本管理信息的真實處理
企業為加強自身對成本信息的處理，可以模擬同行業效益比較高的企業，以高效益企業為研究對象，吸取其他企業在信息處理方面的優勢，改善自身內部的多項問題[3]。例如：企業可以借助合作、交流的機會，安排相關人員在其他企業學習，重點觀察其他企業在現代制度下的發展，如何綜合利用成本管理，實現信息的優質處理，咨詢其他企業信息處理的模式，逐漸引進到自身企業中，一方面避免成本管理中的信息混淆，另一方面保障成本信息的合理劃分和精確記錄，為企業提供科學的成本信息，防止企業在成本分析與控制方面，出現失衡風險。
3.3引進先進的管理模式
企業成本管理模式的改進與創新，需要采用引進、借鑒的方式。我國在成本管理方面，沒有實現完全成熟，與西方國家相比，確實存在較大差距。第一，我國企業可以效仿西方國家成本管理模式，實行由小到大的借鑒，可以在成本核算的管理上，借鑒一小部分，根據借鑒效果和取得效益，逐漸滲入到成本的決策與分析中，實現最終成本的管理和控制；第二，根據自身企業制度，在借鑒的過程中，實行自主創新，提高管理模式的適應度，逐漸摸索出以企業為中心，以企業制度為核心的成本管理模式，強化企業的競爭實力。
3.4優化企業成本的管理手段
結合現代企業制度，將編制作為優化管理手段的途徑，針對成本管理的各項費用、資金，進行有效處理[4]。編制手段可以將企業運營作為實際背景，提出戰略性的管理觀念，合理分配成本資源，保障企業內部的各項經濟活動，能夠在科學手段下實行。例如：企業結合市場信息，為編制手段提供環境約束，促使成本管理通過編制手段，把控整體市場的變化趨勢，適應多變的市場環境，體現編制手段的優勢，進而強化企業制度，發揮企業成本管理的效益。
4結論
近幾年，我國各個企業實行現代制度的構建，對企業的運行提出多方向的約束和控制，尤其是對企業的成本管理，不僅提出管理要求，同時提出發展目標，加強對企業的建設力度，同時提高企業的各項能力，避免企業運營中出現成本風險，影響企業的實際效益，降低企業的發展水平，由此可見：在現代企業制度約束下，成本管理體現一定的發展意義。
參考文獻：
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[3]李升建.現代企業成本管理模式的研究與探討[J].黨史博采（理論），2012（7）：44-46.
【關鍵詞】 現代企業制度 成本管理 策略
一、現代企業制度與成本管理理論概述
按照《公司法》的規定，現代企業制度是指企業組建相互協調的管理組織架構，包括股東（大）會、董事會、監事會和高級管理人員。各個組成部分按照各自的職責為企業貢獻和創造效益，通過完善組織結構形成產供銷與日常事務一體化的內控機制，嚴格財務預算管理和財務監督，以資源的有效利用實現企業規模的擴張，增強其市場競爭力。現代企業制度的主要特點就是要達到產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學。這四個方面是一個整體相互聯系，從不同方面指出了現代企業制度所應具備的基本特征，建立現代企業制度是我國企業改革的基本方向和目標。
成本管理是指在企業運營過程中，根據相關法律法規規定，以實現低成本高效益的目標來完成對成本項目的管理。現代企業的成本管理是指將企業在生產經營過程中發生的費用，通過采取一系列的科學管理工作進行預測、決策、核算、分析、控制，其主要的目是降低成本，從而提高企業的經濟效益。在競爭日益激烈的市場經濟體制下，企業競爭的結果是優勝劣汰，只有具有成本優勢的企業才能在激烈的市場競爭中取勝。探討現代成本管理模式能有效調節企業生產過程中的各個薄弱環節，在實現成本降低的同時還能挖掘企業內部的潛力；有利于改善企業的盈利狀況，提升產品的品質，擴大市場占有率，增強企業的核心競爭力，促進企業的可持續發展。加強企業成本管理是企業增強抵御內外競爭的重要保障。要建立起現代企業制度，就必須改革現行的成本管理模式，建立起與現代企業制度相適應的成本管理體系。
二、現代企業制度下成本管理改革的必要性
1、企業市場觀念不強，成本意識薄弱
傳統成本管理的重點是對成本的核算，所進行成本管理的各項工作都是圍繞著計算產品的總成本和單位成本進行的。主要是對事前發生成本的統計與核算，并沒有真正發揮成本管理參與到企業生產經營預測和決策的功能中來。以往我國企業受計劃經濟影響并沒有真正面臨市場的競爭，而在市場經濟的條件下，企業間的競爭日趨激烈，企業迫切需要改變思路，探索成本管理的新途徑，采用新的方式進行成本管理。企業間的競爭是產品的競爭，產品的競爭在很大程度上取決于產品價格的競爭，而價格競爭歸根到底又是產品成本的競爭，因此降低產品的成本對企業的競爭優勢具有舉足輕重的地位。而目前企業的領導和職工普遍成本管理意識不強，思想意識淡薄，并沒能形成企業領導和職工群眾自覺參與的成本管理意識，也沒能切身感受到經營虧損的壓力和參與競爭的動力，導致了成本管理工作沒能取得應有的成效。這落后的觀念就使得企業不能很好地適應市場經濟發展的要求。
2、成本管理手段落后，不能對成本實施有效控制
傳統成本管理方法的主要功能是提品的實際成本資料，通過產品實際成本資料，具體來計算銷售成本，進而確定企業的利潤額，但是這種成本管理方式已經不能適應目前的經營環境。對成本的管理不應該只是停留在對產品成本控制的程度上，而應該是對整個生產經營過程中發生成本的管控，通過將成本管控貫穿企業生產經營的全過程，才能夠實現降低成本與增加企業整體經濟效益雙重目的。在現代企業制度下，成本管理需要提供更多的信息，成本管理不僅要參與到成本的核算中去，而且還要參與到生產經營中去，以充分發揮成本管理的預測、決策、控制、分析和考核的作用。這就需要實施現代化的成本管理方法，而這是對傳統成本管理方法的挑戰，只有實施了這些現代成本管理方法，形成了比較規范的成本管理體系，才能真正發揮成本管理的功能。
3、成本管理組織機構、規章制度不健全
目前企業的成本管理機構，它的主要功能是為了進行成本核算而建立的，主要作用就是進行事后記錄核算。而缺乏一個與現代企業制度相適應的成本組織體系，缺乏相互牽制、相互制約的成本管理組織機構。在市場經濟條件下，在推行現代企業制度的企業里，其基本特征就是管理工作要科學化，成本管理作為企業內部管理制度的一個重要組成部分，同樣也應走向科學化。因此成本管理組織機構并不應僅僅是承擔事后記錄核算的責任，也應該開展成本控制、成本預測、成本決策、成本分析等一系列的成本管理工作。因此，原有的成本管理組織已經不能適應經濟環境的發展，需要對其進行一系列改革。
另外市場經濟社會是法制社會，有比較健全的法律法規來保證其健康運行，對于企業來說一樣，良好的成本管理工作需要健全的規章制度來保證。而目前企業成本管理制度已經不能適應現代企業制度下成本管理的要求。因此，建立一套適應現代企業制度的成本管理制度，是現代企業進行成本管理首先應做的一項重要工作。
三、現代企業制度下成本管理的基本思想
發達資本主義國家對企業成本管理研究比較深遠，對我國企業的成本管理起到很好的促進作用。結合我國實際經濟背景，積極吸收國外先進的成本管理經驗并加以改進應用，其主要內容體現在以下三個方面：戰略成本管理、作業成本管理和成本企劃。
1、戰略成本管理
戰略成本管理思想最早是由英國學者西蒙茲提出，并由邁克爾波特等人的發展而趨向成熟，而目前我國對該成本管理思想研究尚不成熟。所謂戰略成本就是企業管理者站在戰略的層面上用戰略的眼光分析成本形成的原因，在產品價值增值環節進行有效控制和管理，識別成本的驅動因素，控制和管理價值鏈，制定差異化戰略或成本領先戰略凸顯企業的優勢和核心競爭力，達到占領更高的市場份額以實現企業高利潤的經營目標。總而言之，戰略成本管理思想就是企業的戰略思想與成本管理理念的有機結合，以適應現代市場經濟條件下企業長遠發展的要求。
2、作業成本管理
作業成本管理是通過流程再造以及流程管理的思想對作業及作業成本進行確認和核算，計算產品成本，并且將成本深入到作業層面，能夠提高客戶的滿意度，能夠實現企業價值的增值。作業成本管理不同于傳統的成本管理方法，其是以作業為中心，通過對作業成本的計量、確認，盡可能消除“不增加價值的作業”，改進“可增加價值的作業”，及時提供有用的成本會計信息并對這些信息進行分析和處理，可以促使企業對產品設計的改進、提高作業水平和質量，減少資源浪費，降低資源的消耗水平。成本作業法對于有效地進行企業成本管理具有十分重要的現實意義
3、成本企劃
成本企劃是在日本流行起來的非常著名的成本管理模式，其實質是將成本控制前置，通過事先確定成本的目標，采取事前控制手段，降低風險發生的可能性。成本企劃通過一定的方法確定每個步驟應該發生成本的可能值，根據外部情況的變化，調整成本值，并在成本發生的過程動態對該成本進行監管與控制，達到預先確定成本目標的實現。
四、現代企業提升成本管理水平的對策
1、更新成本管理觀念，強化成本意識
現代企業制度下的成本管理首先需要做的就是培養員工的成本節約意識，提高員工對成本管理重要性的認識。人的活動會影響成本的發生，人的技術與素質是影響成本的重要因素，員工對成本的認識和對成本節約的主動性會直接影響到企業的生產成本。因此要培養員工的節約觀念，加強員工的成本意識，把生產過程中的每個階段都進行系統的成本核算，避免成本的浪費。將成本責任細化到每個步驟，每個員工身上，增強其成本管理的主動性。同時將成本管理的效果與個人績效相聯系，利用績效考核的方式提升企業整體的成本管理理念。也可以將生產部門作為績效考核的對象，將員工與部分利益聯系在一起，從整體上提高企業的成本管理觀念。通過將成本管理的理念、方法、規章制度貫穿到各部門的業務過程和業務管理之中，融入到企業員工的潛意識之中，才有可能變成真正有效的成本管理措施，成本管理的方法才能發揮作用。
2、利用標桿管理，提高自身成本管理水平
標桿管理是管理學中提升企業自身競爭力的方法之一，是指企業找出在所在行業中處于領先地位的企業，研究其先進的管理方法和經營理念，考慮自身實際情況并加以靈活應用，以實現自身管理能力的提升。具體對成本管理而言，就是要學習優秀企業先進的成本管理方法，深入企業內部學習其成本管理思想以及成本管理方法，取其精華去其糟粕，認真思考優秀企業的方法理念在自身企業中的實際應用性。除了學習其他企業先進的管理方法，企業自身也要積極進取，積極適應時代的發展。目前利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現代成本管理的一種必然發展趨勢。企業成本管理會計工作需要以電子計算機為手段，這可以大大加快信息反饋速度，增強業務處理能力，對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算，有效地實施成本控制具有重要的意義。
3、建立合理的成本管理組織體系
成本管理機構是保證發揮成本管理作用和職能的重要條件。在成本管理工作中，應建立相應健全的機構來組織成本管理工作。同時也要完善企業內部成本管理的組織體制，要形成權力機構、執行機構、監督機構相互配合又相互制約的與現代企業制度相適應的企業成本管理組織保證體系。通過成本管理組織機構的建立，為更好地開展成本管理工作奠定基礎。為了充分發揮成本管理組織機構的作用，應定期對各級成本管理機構發揮作用的情況進行檢查，監督各級組織共同做好成本管理工作。
五、結論
現代企業制度的建立是一項全新的工作，它對企業的各項工作提出了更高的要求。在企業的各項管理工作中，成本管理工作是最重要的，其對企業的長期發展和盈利能力均具有重要影響。因此，在建立現代企業制度的背景下，同時應該加大成本管理工作的力度，建立與現代企業制度相適應的成本管理制度。是否建立完善的成本管理體系，是檢驗現代企業制度是否真正建立起來的重要標志。
【參考文獻】
[1] 楊新利、牟建軍：現代企業制度下的成本管理[J].當代經濟，2013（6）.
一、 現代企業檔案管理的概述
在過去傳統的企業檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理，這種管理較為單一化和扁平化，而現代企業制度嚇得企業檔案管理則更為全面和立體，這種管理制度將多個部門多個管理進行結合，其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產為橋梁的企業資產檔案管理。同時，隨著時代的發展，信息量呈爆炸式增長，這對于企業管理來說是一項巨大的挑戰，因此現代企業檔案管理更多的需要應用科學的管理知識和更高效的技術進行復雜海量信息的管理，這也是區別于傳統企業檔案管理的特點之一。
二、 現代企業檔案管理的四大原則
（一）真實性原則
企業檔案管理的作用之一就是為企業的發展提供可參考信息，在當下激烈的商業競爭下，一個企業能否做出正確合適的決策取決于現代企業檔案管理能否為企業提供正確無誤的真實信息。因此，確保信息的真實性是現代企業檔案管理的原則之一，在企業進行檔案管理的過程中，務必要將信息進行過濾篩選，核實其來源的可靠性與真實性。
（二）系統性原則
要保證檔案管理工作的高效性，現代企業檔案管理就必須保證其組織架構完整且完善，這也就是系統化原則的體現。這種系統化原則能夠使得現代企業檔案管理工作更加高效、清晰和規范提高企業查找、讀取和保存信息的效率，從而提高企業運作效率。
（三）全面性原則
在市場經濟的全新格局之下，現代企業所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊，當下互聯網技術日益發達，互聯網逐漸接入到商業社會之中，這讓企業的貿易范圍也實現了前所未有的擴張，在這種大環境下，企業面臨著信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰，這使得企業檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理，其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。
（四）有效性原則
現代企業的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則，這種有效性通常被分為兩種，信息的時間有效性和價值有效性。互聯網時代下，信息通常都具有極高的時效性，許多信息都是通過互聯網進行實時，因此對于現代企業檔案管理而言，在信息采集和信息管理上務必保證時間有效性，這樣才能高效進行貿易。第二個則是價值有效性，在互聯網時代的海量信息下，存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。
三、 現代企業檔案管理工作中存在的問題
（一）現代企業對于企業檔案管理工作的重視程度不高
由于企業檔案管理工作并不能夠為企業直接生成經濟效益，許多現代企業對于企業檔案管理的重視程度并不高，認為在企業管理中，這項工作的存在必要性不大。這種問題的產生歸根結底是企業對于現代企業檔案管理的認識不夠清晰和深刻，不明確這項工作的職責所在及其重要性。
（二）企業檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代
許多企業在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式，當下，我國已經步入互聯網時代，過去傳統的企業檔案管理制度早已落伍，不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集，并且多數檔案管理人員身兼數職，并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中，隨著人事調動，其所管理的檔案也將發生變動。除此之外，許多企業在當下社會仍舊采用落后的紙質檔案管理，這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低，對企業檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業對企業檔案管理工作的不重視，導致企業檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
四、 現代企業檔案管理工作的相應對策
（一）加強企業對于檔案管理工作的重視程度
企業需更加重視現代企業檔案管理制度，完善整個檔案管理系統，建立有效的工作機構，加強企業內部對于該項工作的認知和學習，明確其職能和重要性，是企業內部從上到下充分意識到企業檔案管理對于企業發展的重大意義，通過這樣的手段促使企業完善企業檔案管理的制度，提高企業檔案管理的工作效率。
（二）加強對于相關人員的專業訓練
企業需要加強對于檔案管理人員的專業訓練，定期舉行檔案管理相關的基礎知識培訓以提升相關工作人員的專業素養，使其明確自身職責所在，掌握現代企業檔案管理的知識和技能，相關人員務必專職專崗，保證其工作效率。對于企業的老職工，因主要以企業檔案管理的技術轉化為主，例如：對他們進行相關的計算機培訓，使其掌握現代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員，則首先需要對他們進行最基礎的企業檔案管理知識的培訓，使其明確其中的專業性理論知識，可以采用一幫一的模式，讓具有工作經驗的老職員帶新職員，形成互幫互助的模式和學習風氣，全方面提升企業檔案管理人員的專業素養。
（三）采用現代化信息化的辦公技術，提升工作理念
隨著時代的不斷發展，企業檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進，過去對于企業檔案管理單一的認識已經落伍，檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念，采用先進的信息化辦公方法，將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質檔案管理轉化為高效便捷的計算機檔案管理，加強對檔案管理人員的計算機培訓，運用科學的手段工作，提高檔案管理的效率。
（四）加強企業檔案管理的安全性
企業檔案管理對于企業發展的重要性不言而喻，因此必須保證企業檔案管理的安全性，才能保證企業安全有效地運作。企業應當建立相應的保密制度，對相關工作人員進行制度上的約束，以保證其不會在工作過程中將企業檔案和信息外泄，一旦發現泄密者，務必嚴加查辦，并給予嚴厲處分，以保證企業檔案的安全性。同時，隨著互聯網的發展，網絡信息安全也成為了人們的焦點，企業應當積極普及互聯網安全知識，讓員工了解和意識到網絡安全隱患的嚴重性，加大IT部門對于網絡安全工作的工作力度，保證企業檔案的安全性。
【關鍵詞】財務 管理
現代企業制度是指以股份有限公司和有限責任公司為主要形式的，規范、科學的公司制度。現代財務管理是與公司制度相伴產生和發展的，他們都存在于相同的社會基礎上，即公司制度下的所有權與經營權相分離的基礎上。現代財務管理發展至今，已成為由籌資決策、投資決策、股利決策等組成的現財活動。現代財務管理與現代企業制度是相互促進、相輔相成的。在建立現代企業制度進程中必須強化財務管理，而強化財務管理又離不開現代企業制度這一前提條件。在現代企業制度下，公司要做到“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”，實現自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展，就得是企業的籌資、投資、股利分配等活動與現代企業制度相適應。現代財務管理是現代企業制度的重要內容之一，它是根據法律法規的相關規定，按照財務管理的原則，組織公司財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。現代財務管理更強調事前預測、事中控制和事后分析，涉及企業管理各個方面，成為企業管理的核心。現代財務管理要在現代企業制度下進行管理，同時又可推進現代企業制度的發展完善。
一、現代企業制度下財務管理的特征
首先，涉及面廣。首先就企業內部而言，財務管理活動涉及到企業生產、供應、銷售等各個環節，企業內部各個部門與資金不發生聯系的現象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金，節約資金支出，提高資金使用率上接受財務的指導、監督和約束。
其次，滲透性強。現代企業制度下，企業管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統構成的復雜系統也就是說，財務管理滲透在全部經營活動中，涉及生產、供應、銷售的每個環節和人、財、物的各個要素。所以抓企業內部管理以財務管理為突破口。通過價值管理來協調、促進、控制企業的生產經營活動。
最后，靈活性高。市場經濟體制下，企業成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業要生存發展，必須擴大收人。收人增加意味著人、財、物相應增加。都將以資金流動的形式在企業財務上得到全面的反映，并對財務指標的完成發生重大影響。因此，財務管理是一切管理的基礎、管理的中心，抓好財務管理就是抓住了企業管理的牛鼻子，管理也就落到了實處。
二、現代企業制度對財務管理的要求
（1）多元化的財務目標。知識經濟時代的到來，信息技術的發展，使企業財務管理理的環境發生了重大變化，則務管理理觀念已不是局限于對資產及物的管理，而是以人為本、注重信息、風險防范及競爭與合作相統一、則務管理目標多元化、企業財務管理目標概念清楚、科學準確、內容明確、它將企業則務管理責任確定成量化指標，按照則務管理人員工作的性質和業務的職責在所屬的范圍內分解落實，使管理人員對所屬工作形成可控性，使經濟責任落實到人。從我國的社會體制、價值觀念和發展狀況看，企業財務管理應把經濟效益、社會效益、生態效益有機結合起來，調整企業財務經營目標。
（2）財務管理內容的變化。自主籌資和投資成為企業財務管理的重要內容。第一，籌資渠道和方式多樣。現代企業制度的基本特征是所有權與經營權的相分離，投資住體的多元化使得企業可以通過吸收投資、發行股票、發行債券、銀行借款、融資租賃等方式吸收則政、金融、其他企業或個人等各類資金、第二，注重資金的時間價值。在市場經濟中，“時間即是金錢”，即資金伴隨時間的推移增值、企業占有資金就具有籌資成木或具有機會成木，這決定企業在資金的籌集及使用中必須考慮資金的使用效益。第三，財務管理參與企業的投資決策，為投資立項及其可行性分析提供信息。當企業有剩余資金時，企業就會考慮如何將這部分資金進行投資以獲取更大利益。企業可以購買別的企業的股票以獲得股息收益，也可以將資金借給其他資金需求者獲取利息收入。這時，企業究竟如何操作就需要財務管理的參與做出決策并提供可行信息，從而讓企業的剩余資金投資獲利。
（3）財務管理地位的變化。財務管理地位迅速上升，處于企業管理的中心地位。財務管理與企業其他管理的關系日益密切，滲透到企業管理的各個方面。這不僅表現在與其他部門資金方面的往來，其他部門的運作決策也要聽取則務部門的意見，接受其監督、而且，加強財務管理，在實現資木的保值增值方面也具有其他部門不可替代的作用、財務管理處于企業管理的中心地位，抓住了財務管理，就抓住企業管理的關鍵，可帶動企業其他方面的管理，提高企業績效。
（4）重視成本管理。在市場經濟中，企業的資金運動具有最大的綜合性，它全面、系統地反映著企業生產經營的主要過程和主要方面，體現著商品生產和交換所形成的錯綜復雜的經濟關系。在現代企業財務管理中，成本管理是財務管理的關鍵，抓好成本管理，就能保證既調動企業職工的積極性又能降低企業費用、開支等各種成本，那么這個企業的利潤空間及靈活操作性就相對較大，那么相對競爭優勢就比較強。當前的經濟形勢也要求所有的現代企業，無論是國外的還是國內的必須充分認識到競爭優勢的主要來源已不再僅僅是研究變化中的環境以及相應的有效政策戰略能力，而要以隨之變化的財務管理方式調動其資源以成功地實施政策戰略從而不斷增強企業在知識經濟時代中的競爭能力。
三、現代企業制度下加強財務管理的意義
（1）企業經營成功依賴于財務管理。隨著市場經濟的發展和經濟體制改革的深入，企業自不斷擴大，企業作為自主經營、自負盈虧的經濟實體，直接面對國內和國際上的激烈競爭。而財務管理作為現代企業管理的一個重要管理手段，它主要是為明晰企業產權制度服務的，正確、合理、合法的履行新的產權制度下的財務職能，使出資者依法享受資產受益權。在市場經濟的時代里，企業經營成功與否，不僅取決于企業的生產技術和營銷策略，而且依賴于企業的財務管理。
（2）財務管理為管理者提供經濟信息。財務管理成為企業整個經營活動的樞紐和指揮中心，它通過為管理者提供經濟信息，為正確決策、計劃、組織、控制、資源配置和激勵提供科學依據，使企業避開經營障礙，減經營風險，抓住盈利機遇，保證企業全部經營活動順利進行。強化企業財務管理，提高理財效益，是企業生存和發展的關鍵環節之一，是企業進行經營決策的重要依據，也是企業及時組織資金供應、節約使用資金、控制生產消耗、有效組織收入和合理分配收入的依據。因此，搞好財務管理對于改善企業經營管理，提高企業經濟效益具有突出的作用。
（3）財務管理影響著企業財務和發展前景。財務管理在現代企業管理中處于核心地位也要求要加強財務管理。經濟發展的趨勢決定了財務管理在現代企業管理中必然處于核心地位。一是財務管理的本質決定了它在現代企業管理中的核心地位。在現代企業管理中，財務管理具有系統性、集約性、綜合性等特點，財務管理是一個系統的、細致的、全面的、靈敏的活動，它包含了財務活動的各個環節，涉及到企業的各個方面、各個部門，制約著企業管理的各個要素，直接影響著企業的財務狀況和發展前景。二是企業的財務關系決定了企業管理必須以財務管理為核心。財務關系是指企業在財務活動中與各有關方面所形成的各種經濟關系。不同的經濟體制，不同的外部和內部的理財環境決定和制約著不同的財務關系。企業的各項經濟活動均反映了一定的財務關系。這些財務關系對企業管理會產生重要的影響。
（4）增強企業市場競爭力。市場機制的形成決定了企業管理必須以財務管理為核心。市場機制，是一個動態的機制、活躍的機制、客觀的機制，客觀的要求企業行為必須市場化，促使企業及時捕捉市場信息，并依據這些信息及時調整自己的經營行為。市場經濟是平等競爭的經濟，企業資源流向是向著那些利用資源效率高、財務狀況好的企業和場所進行流動的，使其達到資源的最佳配置。現代企業財務管理必須與其相適應，其目標應該強調資金結構合理、財務狀況最優、資源配置最優化。否則，企業將被市場淘汰。
四、現代企業制度下財務管理應注意事項
企業財務管理的發展必須與新經濟的基礎和現代企業制度相適應，這使得傳統的財務管理必須有新的發展。
（1）財務管理的觀念。新經濟時代的財務管理觀念將由經濟效益觀轉向知識效益和人才價值觀，新經濟是以知識、信息網絡來發展經濟的，附著于人力資源的和以知識、信息等形態獨立存在的知識資源，將成為經濟發展的首要經濟資源。所以，對于一個企業來說，知識資源的擁有量是競爭成敗的關鍵因素。企業應把知識看作企業效益增長的源泉，樹立知識效益觀念。同時，企業只有擁有了人才，才能創造、擁有并運用知識。因此，企業要牢固地樹立起“以人為本”的理念，財務管理要把“人”作為核心，加大對人才的投入，加強對人才價
（2）財務管理的目標。現代企業制度下的財務管理目標將由一元化轉向多元化，現代企業財務管理的目標是“股東財富最大化”（對上市公司而言）、“企業價值最大化”（對非上市公司而言）。這些目標是與物質資本占主導地位的工業經濟時代相適應的。但在新經濟時代，財務管理的經濟環境發生了顯著變化，要求企業必須考慮以下兩個重要因素，對其財務管理的目標重新定位。第一，在新經濟時代，一方面，企業的資本結構發生了很大的變化，物質資本的地位相對下降而知識資本的地位上升，不同資本所有者對企業均有經濟利益方面的要求，這一重大變化，決定了企業在新經濟時代其經濟利益不僅僅歸屬于股東，而且歸屬于“相關利益主體”，例如債權人、員工、顧客等。另一方面，企業的財務信息“上網”后，人們均可以通過互聯網迅速查閱到企業的財務信息，大量的潛在股東都會實施對企業的投資計劃，企業股東的數量會擴大，股權更趨分散，因而“股東”的概念更趨模糊化。第二，在工業經濟時代，由于物質資源的稀缺性和使用上的實際排它性等原因，使得企業的目標結構中的社會目標和經營目標之間總是表現出一定的此消彼長的關系。而在新經濟時代，由于知識資源與物質資源有明顯的差別。
（3）財務管理的內容。現代企業制度下的財務管理內容將由籌集資金發揮企業的現模效益為主轉向籌集知識發揮企業的知識效益為主，企業經營離不開資本，資金是資本，知識也是資本，新經濟拓寬了資本的內涵，知識成為發展經濟的重要資本。因而，知識資本也成為投資決策的重點。同時，由于在新經濟時代，以知識進行投資的效益遠大于以擴大規模為模式的投資效益，因此在新經濟時代，企業財務管理的核心問題不是籌資以擴大企業的規模效益，而是籌集知識以發揮企業的知識效益。也就是說，是以知識投資作為基本的投資取向，以是否給企業帶來人力資源的積累、增加人力資源的積累、提高人力資源的質量作為對投資方案的評價標準。
（4）財務管理的主體。現代企業制度下的財務管理主體將由實體化轉向虛擬化，財務管理主體是財務管理為之服務的特定組織實體，是一定的社會經濟形態下具有獨立的物質利益的經濟實體，這種實體是有形的、相對穩定的。但是在新經濟時代，隨著網絡技術的飛速發展、電子商務的日益推廣，出現了網上虛擬公司這樣的企業形式，而這些虛擬公司往往只是一種動態的、短期的戰略聯盟，合作目標完成后迅速解散，從而使財務主體顯得虛擬化一、模糊化。
（5）利潤分配的方式。現代企業制度下的財務管理方式將由按資、按勞分配轉向按“資+知”分配，在新經濟時代，人力資源將成為決定企業乃至整個社會經濟發展的最重要的因素，也是決定社會財富分配的最重要的因素。現代勞動者是一種知識型的員工，他們成為企業的員工實際上是給企業帶來了人力資本。所以，用“計時工資”、“計件工資”、“按崗付酬”已無法度量員工對企業的貢獻，衡量貢獻的唯一尺度就是業績，而業績的大小是按投入資本包括知識資本的大小來衡量的。這種做法有利于調動人力資本所有者的積極性、主動性和創造性，更好地為企業服務。值的計量與信息反饋。
（6）財務管理的風險。現代企業制度下的財務管理風險將由傳統的投資風險轉向投資風險和網絡技術風險并存，傳統的投資風險主要指無法達到預期報酬的可能性。從個別投資者的角度看，風險分為系統風險（市場風險）和非系統風險（公司特有風險）。從公司本身來看，有經營風險（商業風險）和財務風險（籌資風險）。新經濟時代，“風險”的涵義趨于復雜化，除傳統投資帶來的風險外，網絡技術的應用也給企業帶來了新的風險，給企業帶來了更大的挑戰。這一點，在企業財務管理中是應該充分予以重視的。
參考文獻：
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