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網絡會計信息優選九篇

時間:2023-03-06 16:03:11

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網絡會計信息

第1篇

網絡正以意想不到的方式和速度,改變著人們的生活,企業的經營管理方式及環境正在發生變化,企業的管理對象和管理流程都可以數字化,管理成為可計算的活動。新的基干網絡的企業系統即網上企業,虛擬企業等的出現,使企業縮小了業務處理的空間距離。用戶的信息來源渠道日益增多,信息的時效性、效用、容量和內涵都在發生深刻變化,企業的會計信息也正在向而且必須向網絡化發展。

一、會計信息網絡化特征

(一)全面性。通過數字化對傳統會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業的知識資源,人力資源等非實物資產都可以數字化,從而實現對企業相關活動的全面反映。

(二)多樣化

1、會計理論多樣化。會計目標呈現多樣化特征,會計假設得到擴展,多主體,多幣種,不等距會計期間成為可能和必要等。

2、會計方法多樣化。會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。

3、提供的信息多樣化。會計信息既有財務信息,也有非財務信息,也有非貨幣信息;企業既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息,可以提供數字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。

(三)集中性。會計信息資源基干網絡技術的發展而高度共享,財務與企業內部各部門協同,實現“數出一門,數據共享”的原則,企業的財務資源得到整合,競爭能力得到提高。

(四)動態性。業務信息實時轉化。自動生成會計信息,使得會計核算從事后核算變為實時核算,靜態核算變為動態核算,財務管理實現在線管理,信息生成后,將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上,信息使用者可能隨時了解企業的信息,及時作出決策。

(五)自動性。計算機執行從會計憑證到財務報告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據自己的個性需要,選擇會計信息,計算機根據選擇的信息進行實時自動處理。

(六)開放性。會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構,部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。

(七)會計人員專業化。會計將由主要從事核算轉向主要從事財務分析、決策和監督。這就要求會計人員必須更新知識結構,不斷吸取新知識。不光要懂會計,還要有計算機、管理、法律等多方面的知識,網絡的使用還將使會計人員可以實現移動辦公,在線辦公,分散辦公。

二、會計信息網絡化的基本架構

會計信息網絡化應有對內的網絡系統和對外的與公用系統多極連接的網絡系統。對內是一個與經營管理及各種業務活動緊密聯接的內部網絡子系統,是一個完全網絡化的計算機會計系統。會計是系統作為整個經營網絡系統的一個子系統。與各種基本業務的執行緊密地結合在一起,從各個業務點上直接進行數據的輸入(采集),通過網絡系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面(包括會計系統中央處理機),構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制及信息系統。對外聯接也是會計系統結構體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業務(如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上信息、網上信息交流等)會在網上進行,因此,內部網絡系統必須以多極連接的方式直接與外部保持聯系。

三、網絡化會計信息處理系統的具體要求

(一)網絡時代的會計處理系統以網絡形式存在,是一個完全按照計算機網絡系統的特點重新構建的方法體系。

擴展的、靈活的賬戶體系。網絡時代會計業務將更加復雜化,會計信息用戶需要直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有賬戶體系基礎上,極大地擴展和改造,并采用一種與計算機網絡處理的特點相適應,較為靈活的賬戶體系結構。

適用的核算方法,只是會計上的“借方”和“貸方”就讓非會計專業人士望而卻步,因此,應改用增減記賬符號,直接反映會計要素項目的增減變化,適用計算機處理的特點,采用現值計價法,恰當地反映現時價值,采用現金制基礎,盡可能排除會計基本信息中的預計與攤銷因素,排除人為調節的成分。一體化的損益計算方式;用凈資產的變化動態地反映損益。以時點為基礎的動態實時處理;實行動態實時控制及動態的信息列報(披露)。

(二)多樣的信息披露

1、實時聯機網絡系統報告。網絡會計的財務信息報告將借助網絡系統的優勢。采用實時聯機報告形式。對內是與各種業務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流;以外則是與各種外部業務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。

2、會計頻道與信息集成。會計頻道將成為現值會計系統提供信息的基本形式,與之相聯系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶,不同決策目的,具有不同時間,內容及形式特征的信息集合。

3、時點基礎的動態報告系統。采用時點基礎會計處理,用動態方式反映財務情況。方便用戶隨時進行動態查詢,也可以在動態連續中自由地截取某一時段進行動態基礎上的定期報告。

4、便利的雙向交流。會計主體將不再是惟一的財務信息提供者,包括財務分析專家,用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流,各種與外界相關業務(網上交易、網上辦稅、網上結算、網上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程。

(三)網絡化的披露形式

1、會計頻道與各種形式的信息集成一原始分類數據、特殊目的數據、分析數據和預測數據,多種不同的集成形式。

2、實時信息查詢——網上查詢、電話查詢和其他查詢。

3、傳統報表系統的提供——以動態基礎的定期報告系統,定期生成統一報表,以書面域網絡形式對外提供。

第2篇

關鍵詞:會計信息;安全防護

一、網絡會計信息系統和會計信息安全隱患

網絡會計信息系統是在傳統的會計信息保存方式基礎上加入計算機網絡技術而形成的具計算機會計信息系統。與傳統會計信息的保存方式相比,網絡會計信息系統具有非常大的優勢。首先是其時效性,網絡會計信息系統可以及時的對信息進行保存并進行共享傳遞;其次是網絡會計信息系統可以在數據的精確性上得到保證,防止信息出錯;最后網絡會計信息系統能夠實現各模塊的集成以及各部門之間的信息集成,從而為管理決策提供支持。

二、當前我國網絡會計信息系統存在的安全問題

1.硬件問題。硬件是構成計算機的主要結構,計算機網絡系統存在和開發使用的基礎,計算機硬件系統的故障會造成嚴重的后果,使得整個計算機系統癱瘓不能正常工作。由于計算機硬件本身一直處于高強度運轉過程中,因此出現硬件問題是不可避免的過程。硬件故障主要是主機部分故障,主機是計算機運轉的核心,包括了眾多核心部件,主機部分的故障會直接造成機器停止工作。主機故障的主要情況分為主機故障、硬盤故障和存儲故障,主機故障會直接導致設備停機,不能正常使用;硬盤故障會使得存儲的會計信息消失,影響極其嚴重;存儲故障主要是由于相關干擾信號使得其存儲過程出現故障,影響存儲數據的正確性。

2.軟件問題。會計軟件的風險是網絡會計信息安全中最直接的威脅來源。會計軟件的上線會經歷兩個過程,一是會計軟件的設計階段,二是會計軟件的使用,在這兩個階段都可能存在著大的風險。在會計軟件的設計階段,可以按照公司的業務需要對軟件進行具體的設計,但是目前我國的會計軟件大都是進行商業軟件的購買,沒有設計的過程。商業軟件在設計階段可能因為設計人員的疏忽存在漏洞,也有可能是設計人員為了給后期的修改設置了后門,從而使得使用者的數據安全受到了嚴重的威脅。在軟件的使用階段,由于數據數據庫本身有著修改功能,可能導致部分信息被高端計算機用戶使用特殊軟件進行篡改;在會計軟件中,部分軟件為了方便財務核算,在會計軟件中設計了取消復核等功能,這就給會計假造會計信息帶來了可能。

3.操作隱患。人員操作問題依然是網絡會計隱患的重要來源,人員素質的不一致和財務人專業水平直接影響到了財務信息的安全;會計信息在系統中的操作失誤和會計數據在使用過程中的隱患都是會計信息操作過程中存在的安全隱患。

三、改善當前會計信息問題的建議

當前網絡會計信息存在的風險主要是來自于硬件設施的風險,軟件系統的風險以及人員操作的風險,我們將從這些方面出發,對如何改善會計信息的安全性給出可行性建議。

1.硬件方面。硬件設備方面,在安裝硬件設施的過程中,要盡量避免電磁干擾給設備帶來的風險;在硬件設備安裝完成并經過專業調試之后才能由會計工作人員來進行會計業務員操作。對于硬件設備的后期管理,會計部門需要制定專門的管理規程,對相關設備的工作環境進行嚴格的要求,防止因為外部環境的問題帶來風險。要制定會計信息存儲預警方案,對于可能出現的斷電、火災、機器進水等緊急情形,要制定專門的應對預案,并進行相關操作規程的培訓和認知。

2.軟件方面。在軟件方面包括了兩個方面的危險防護,一是數據庫系統的安全防護,二是應用會計軟件的防護。在數據庫防護方面,可以利用第三方服務器的形式來對數據庫的安全進行保證。利用第三方服務器,數據的直接使用者無法對原始的數據進行刪改操作。也可以通過專業的軟件系統對數據庫的數據進行模塊分類,使得數據操作只針對一定的范圍,而不是整個數據庫。會計軟件的安全防護是對會計信息保障的最直接方式。企業必須建立完整的會計軟件操作規范和管理規范,并嚴格按照相關要求進行管理。首先要求會計信息系統的日常運行進行記錄和保存,對系統日志由專門人員來進行收集和審閱,對于會計系統日志中出現的問題要及時的匯報和追查。其次是要對會計系統進行及時的維護,對系統的漏洞進行及時的彌補,定期對系統進行清理和病毒查殺。

3.在數據和人員方面。對于會計數據也就是會計檔案的保存需要建立專門的會計檔案保存制度,企業會計信息由專人進行保管,需要使用相關會計信息的履行相關手續,按照相關要求使用。專門人員要及時對相關的財務數據進行備份,防止系統出現故障導致數據丟失,并定期將備份的數據文件進行再次備份匯總,形成數據檔案。在人員方面,要建立完備的授權審批制度和會計人員相互監督制度,要規范各層級人員的職責權限,從而形成清晰的規范的管理層級,防止因權責不清造成的會計信息數據丟失和失真。

4.其他方面。

4.1設置防火墻。防火墻是普遍用于企業內部的一種隔離軟件,可以將企業內部的軟件和信息系統和外部的網絡環境隔離開來,從而防止和減少外部的侵襲和干擾,保證企業會計信息的安全。防火墻的建立可以在很大程度上方式外部不法分子對企業財務信息的竊取,同時建立防火墻,可以對外部入侵進行及時的監控,進行有效的重點防護。

4.2建立郵件安全監測系統。當前,在很多公司中,郵件往來是一種非常正式的且非常常用的信息交流方式,但是也正是郵件的這一特點使得其成為了黑客攻擊的重點對象,會計人員在接受郵件的過程中很可能就直接將已經植入病毒的郵件打開,從而給會計信息的安全帶來巨大的隱患。因此可以將郵件系統限定在外部訪問區域的服務器和工作站上,而不是直接將郵件系統接入信息系統所有的服務器和工作站中。

參考文獻:

[1]魏姍琳,鄧彥,基于模糊綜合評判法的高校財務系統安全評估問題研究[J],財會通訊,2010(11).

[2]宮雪冰,基于內部控制的網絡會計信息系統安全問題的控制[J],中國管理信息化,2010.8

第3篇

會計信息系統的含義是,利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算的任務,同時能夠提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。

會計信息系統的發展經歷了傳統手工系統和傳統自動化系統,現在正朝著事件驅動型系統的方向發展。前階段除對紙制文檔和手工操作的依賴程度有些差異外,本質、結構和過程并沒有實質性的不同,二者都屬于功能驅動型會計信息系統,都是“復式簿記之父”盧卡•帕喬利式的會計信息系統。這種會計信息系統本身存在嚴重的缺陷,具體表現在:

(一)非會計事項的業務活動未被列入系統,非會計信息未被全部采集;

(二)高度匯總的方式重復存儲數據,難以反映經營活動的本來面目;

(三)產生的信息單一,無法滿足信息用戶多樣化的信息需求;

(四)非實時處理導致信息滯后。

二、構建網絡環境下會計信息系統內部控制框架

2.1建立健全會計組織結構并加強員工培訓

(1)建立健全會計組織結構

每個企業應當對原來的會計組織機構進行適當的調整,從而適應網絡環境的要求,依照會計信息的不同形態可以把會計崗位劃分為會計核算組、管理組、會計信息系統運行組;同樣也可以按會計崗位和工作職責將其劃分為計算機會計主管、審核操作、軟件操作、審核記賬、電算審查、電算維護、數據分析等崗位。組織結構的設置應當與企業的實際規模相匹配,符合企業的總體經營目標,并且應按精簡合理的原則,對組織機構設置,并進行成本效益分析。

(2)加強員工培訓

無論是在傳統環境還是在網絡環境下,會計信息內部控制始終是離不開人的,因此,企業應當提高控制人員的素質,重視對人力資源的培訓、審核和考評控制。企業應及時溝通,上下一致,隨時把握相關人員的行為和思想動機,只有這樣才能做好內控工作。除了領導本身以身作則以外,還應做好下面的工作:進行職業道德和業務培訓(提高原會計人員的計算機應用能力和原計算機管理人員的會計知識);及時掌握內部控制人員思想行為狀況;定期考核,并且實行崗位輪換制,通過輪崗發現存在的舞弊行為。這樣才可以改善因網絡環境下會計信息系統因授權方式的改變而帶來的風險。

2.2風險評估與控制

運用信息資源來對風險進行控制,當前企業面臨的市場瞬息萬變,每個部門都面臨著許多外來或內部的風險,風險評估就是分析和辨認實現企業所定目標時,可能發生的危險并適時加以處理,管理層必須鑒別和管理這些相關風險,從而實現組織的目標。

提高企業內部控制效率和效果的關鍵是環境控制和風險評估,隨著經濟全球化,企業之間的競爭也越發激烈,企業的經營風險不斷提高,其內部控制的執行也受到很大的影響,對于內部控制的研究不可能脫離其賴以存在的環境和企業內外部各種風險因素,應當從環境因素及其風險的成因入手,對網絡環境下會計信息系統可能存在的各種風險進行全面分析和評估。

2.3利用網絡信息技術增強內部控制

控制活動是保證管理指令執行的程序和政策,是針對實現組織目標所涉及的風險而采取的必要的防范措施。除了職責分離以外,內部控制活動還包括批準、審核、授權、確認和復審等。網絡環境下會計信息的內部控制活動包括績效評估、實物控制、信息處理和職責分工等,企業應運用網絡信息技術設立良好的控制活動,增強內部控制系統的預防。

(1)良好的控制活動

控制活動目的在針對使企業經營目標不能達成的風險而采取的必要行動,控制活動應當應用到整個企業內的所有階層,與各種職能部門包括核準授權、復核營業績效、驗證調節、保障資產安全和職務分工等多種活動。網絡環境下企業控制活動主要包含兩個要素:政策和程序。政策規定做什么,程序則使政策產生效果,政策是程序的基礎,政策可以書面規定,也同樣可以只是一個口頭的指令,不管政策是否做成書面形式都應該前后一貫地、徹底地執行。

(2)有效利用網絡安全技術

由于原始憑證的數字化所帶來的風險可以用加密技術和數字簽名技術加以解決;由于網絡環境的開放性而產生的風險可以利用防火墻和防病毒技術加以阻止;由于授權方式的改變所造成的風險主要還依賴于員工素質的培訓和提高。

2.4加強信息交流與溝通

企業在經營與控制的過程中,需要按某種形式辨識同時取得來自企業內部和外部的信息,并且在組織內部進行溝通,從而使員工清楚地獲取有關其控制責任的信息,履行其責任。

(1)加強企業內部信息交流

企業應當加強會計信息系統和其他方面的信息溝通體系的建設,從而保證組織中每個人都清楚知道自己所承擔的特定職務,每位員工都了解內部控制制度的相關方面,在控制制度中自己所扮演的角色,所擔負的責任,所負責的活動,這些方面如何生效,個體工作關聯協調等。員工要明確企業的需要,哪種行為是正確的,哪種行為是不對的,員工必須知道在其履行義務時如果有預料之外的事項發生,一定要注意該事項本身,另外還對該事項發生的原因進行分析,網絡環境下的會計信息系統要有向下的、向上的、橫向的以及同外界的信息溝通。

(2)加強企業與外部關系人的信息交流與溝通

傳統的工業環境下的信息的取得和報表的提交都比較繁瑣,往往將會增加企業付出的成本。

網絡環境下互聯網電子商務廣泛開展,企業與外界的溝通非常的方便,基本可實現實時交流,對于許多業務的開展提供了良好的契機,加速企業與供應商和購貨商以及國家相關部門的聯系。企業會計信息相關部門應利用這些有利條件,加強與外部關系人的交流,從而為企業決策提供更豐富和更準確的信息。

2.5加強監督并定期評估

企業會計信息內部控制是持續不斷的過程,這個過程要通過大量的制度及活動實現。因此,要確保制度被真正有效地執行,內部控制保證能夠對新情況做出及時反應等,內部控制就必須被實時監督。監督是一種隨著時間的推移而評估制度執行質量檢查的過程。監督可通過持續的監督活動來完成,也可以通過進行單獨的評估來實現,或兩者同時在內部控制的監督過程有所反應。而在這個過程中內部審計控制自我評估發揮著積極的作用。

(1)積極開展會計信息系統的事前審計

事前審查監督可以網絡環境下會計信息系統的內部控制的完善與否、是否符合法律和各項規定等做出評價,這樣才能保證系統運行后的數據處理結果的真實性和正確性,從而控制和減少舞弊行為的發生。

(2)定期對會計信息系統的內部控制制度進行審計

網絡環境下對會計信息的內部控制系統進行審查評價。這是控制和減少舞弊行為發生最有效措施。通過檢查系統內部控制的情況,對實際執行狀況進行分析,找出系統的薄弱環節,提出強化措施,督促相關單位完善其內部控制系統。

第4篇

(一)計算機的穩定性是否有所保障

因會計的網絡化是通過計算機網絡來實現的,會計信息的每一條錄入都離不開計算機,所以計算機的穩定性對網絡會計的實施是很重要的。然而計算機系統本身是很脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及計算機系統的安全。因此,計算機系統的穩定安全性非常重要。另外,隨著會計信息的網絡化,電子符號代替了會計數據,信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬件更新換代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風險性也很大。

(二)會計信息的傳輸是否安全

因網絡會計基于計算機網絡,而計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。那么網絡會計信息的安全性便會令人置疑。在客戶和服務器之間傳遞的一些商業機密或私人信息就有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。在傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。而在網絡會計中,在網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。

(三)會計從業人員的業務素質問題

在傳統會計工作中,會計人員只要精通會計知識,可以不懂任何電腦操作,但網絡會計下的會計從業人員只懂會計知識是不行的,他必須熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、新事物接受能力較差,限制了會計信息系統在企業的普及和有效利用。至使網絡會計在我國的發展相當緩慢。

二、網絡會計中風險的防范措施

網絡會計給我們的工作、生活帶來的優勢是不可估量的,為了更好地利用這個優勢,保證信息數據質量和安全,應從以下幾方面入手,以網絡技術為基礎,結合會計需要,確保網絡安全有效地傳遞信息。

(一)計算機穩定性的控制

計算機穩定性的控制包括軟、硬件系統的控制。總體控制目標應達到防止來自硬件失靈、計算機黑客、病毒感染、具有特權職員的各種破壞行為,保障系統正常運行。系統操作員對處理日常運作及部件失靈是否做出了適當的記錄與定期分析、硬件的災難恢復計劃是否適當、是否制定了相關的操作規程,各硬件的資料歸檔是否完整等。一定要保護計算機實體安全,要有火災報警防護系統,并在突然斷電的情況下使用后備電源,要有操作規程記錄,并應有災害恢復計劃等。另外要對數據做好備份,對備份光盤、磁盤要有專人保管,制定好防護、保管措施。

(二)信息數據的保護

會計信息數據的安全性直接關系到企業經營管理活動的科學性,同時相關系統資源、資金、財產物資等的安全。會計信息的安全更是電子商務安全交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監督的安全保障。因此數據的安全性是至關重要的,為防止信息失真有多種保護措施,其中有密算法和密鑰等,最基本的控制技術就是數據加密。數據加密可以在OSI協議參考模型的多個層次上實現。系統的主體驗證關鍵要驗證主體的信息,它可以是指由該主體了解的口令、密鑰,攜有的磁卡、智能卡,或者主體具有的特征,指紋或簽字等,都可以有效地保護數據的完整性。備份不僅在網絡系統硬件故障或人為失誤時起到保護作用,也在入侵者非授權訪問或對網絡攻擊及破壞數據完整性時起到保護作用,同時亦是系統災難恢復的前提之一。

(三)網絡安全問題

據媒體報道,反病毒專家曾截獲了一種專門盜取某網上銀行用戶名和密碼的木馬病毒,這種病毒會在用戶計算機中創建可執行文件、掛鉤和發信模塊文件,并修改注冊表。一個普普通通的木馬病毒,在重重安全技術防范的網上銀行系統中,竟能輕而易舉地竊取用戶的賬號和密碼?正當人們懷疑的時候,反病毒專家對截獲的病毒樣本進行試驗,結果表明病毒成功地截獲了銀行卡號及密碼并向外發送,令人難以置信的事情卻實實在在發生了。有關數據顯示,目前我國網上銀行用戶有近千萬,每年僅通過網上銀行流通的資金超千億,如果網絡安全問題沒有保證,如何保障千萬用戶的千億資金安全呢?因此我們必須做好對病毒的控制與預防。要網絡系統安全就必須充分利用防火墻技術,防火墻的目的是提供安全保護、控制和鑒別出入站點的各種訪問。利用防火墻的過濾來實現它與外部網之間相互訪問控制。做好經常性的病毒檢測工作,進行殺毒、護理和動態的防范。創造一個安全的環境,抵抗來自系統內外的各種干擾和威脅。

(四)完善內部控制制度

內部控制制度重點在于組織控制制度,主要是通過內部分工,實現互相牽制。開發和維護控制制度,主要是體現全程控制的思想,從網絡組建開始,開始實施安全控制,確保給定控制功能的實現;數據訪問權限控制和重要數據備份制度,在對數據劃分重要性前提下,確定各類人員對不同數據的訪問權限,確保數據的準確性和保密性;應用控制制度,包括輸入、輸出和處理控制制度,以便檢測、預防和更正錯誤;日常管理制度,包括機房管理、并發控制和安全鎖定等制度。同時加強安全審計,根據有關的法律法規、財產所有者的委托和管理當局的授權,對網絡會計的相關活動或行為進行全面的、系統的、獨立的檢查驗證,并對網絡會計系統的安全狀況做出相應的評價。通過安全測試可以全面評估網絡會計系統的安全狀況,預測會計信息失真的風險,并有針對性地指導企業完善相應的安全措施,建立應急處理機制。

(五)加強提高網絡會計人員的業務素質

要想使網絡會計的優勢更好地展現,使網絡會計更好地發展,就必須具備復合型的網絡會計人才,這就要求我們會計從業人員既懂會計又懂管理:既有原則性,又有創造性、靈活性,既熟悉會計電算化知識,又熟悉網絡知識;既會會計業務操作,又能解決實際工作中存在的種種問題。總之,社會的進步、企業的發展歸根結底都需要高素質的人來完成,網絡會計同樣離不開高素質的網絡會計從業人員。

第5篇

  1.核算的充分性和信息的無紙性。傳統會計核算的對象僅僅是一個獨立的核算單位,但隨著電子商務的發展,企業的經營越來越多地依賴于客戶、供應商、行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為越來越常見的企業組織形式。缺少上述各個方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資和決策活動就無法進行。因此,網絡會計的對象將擴展到相關客戶、供應商及虛擬企業。傳統會計受貨幣計量假設的限制,反映和披露的信息絕大部分是財務性的。大量非財務性信息,以及產生財務性信息所依據的會計過程和方法等方面的信息則被摒棄在外。網絡會計下,以貨幣形式反映的價值信息更是不足以成為決策的主要依據。非貨幣性信息(經營業績信息),如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、應變能力、服務質量、虛擬企業創建速度等表現企業競爭能力方面的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力。利用計算機儲存量大這一特點,網絡會計充分擴大了會計主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。傳統會計由于受到核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網絡會計下,計算機強大的運算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質量。

2.信息處理、披露和使用的及時性。傳統會計下,受會計期間假設以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強,計劃的執行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在知識經濟時代,定期編制的財務報表可能在它之前早已失去作用。網絡會計重點突破了速度問題,使會計核算從事后轉為實時。企業的生產、銷售、人事、倉儲等各業務部門借助于企業內部網可以將各種信息實時傳輸到財務部門,財務部門可以隨時對這些信息進行加工、處理并將相關信息反饋回去,從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發揮會計的反映與控制各類交易的職能。網絡技術可動態跟蹤企業每一項變動,并予以必要揭示。

3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網絡性。傳統會計下,通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網絡會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統、決策支持系統,用戶可以根據自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業也可以根據統計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據。

二、網絡會計的弊端

不可否認,網絡會計是一種新型的會計方式,在未來的會計工作中必不可少,但由于互聯網本身不可避免地具有缺陷(如網絡安全、信息安全等方面的技術還不足夠完善等等),會計人員自身素質還有待提高,相關法律仍然不夠完善等問題的存在,網絡會計也存在著很多的缺陷,這主要體現在以下幾個方面:

1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關系到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源、資金、財產物資)的安全,是電子商務安全交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網絡會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網絡系統的安全性。

網絡會計是一個開放系統,其開放性不僅體現在會計的業務范圍,會計的信息披露上,還體現在企業的決策數據上。網絡會計系統的開放性與企業會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重后果。商業機密有可能在無形中向外開放,落人未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國傳送的數據,安全問題更是難以保證。

隨著會計信息的網絡化,電子符號代替了會計數據,信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬件更新換代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風險性還很大。

2.會計信息的非真實完整性。傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。而在網絡會計中,在網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。

      3.會計從業人員的不適應性。  網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。

三、網絡會計對會計信息的影響

2.1對提供的會計信息的影響

網絡時代的會計目標更傾向于決策有用學派,由于潛在投資者的增多,會計信息使用者更需要的是能為其提供決策依據的信息,進而來決定是否采取某一行動或決策,所以網絡時代提供的會計信息應具備以下特征:

1、  相關性。在網絡時代,由于集成化的優勢,企業采集和處理的信息日趨細微化(細到各部門各崗位各事件),所以可提供給使用者進行決策所需的詳細信息;科學技術的日新月異使得公允價值的確認與計量相對簡單,公允價值作為一種新的計量屬性被廣泛使用后將提高信息的決策相關性。

2、  面向未來。企業利用網絡及財務分析軟件可全面分析企業內部和外部的經營發展情況和趨勢,向使用者充分披露企業有關未來發展前景、盈利預測、現金流量的信息以回答公司外部利害關系人最關心的問題。 (3)實時信息。有了網絡,用戶可隨時進入公司網頁或在有關搜索引擎上搜索當日、當時企業的情況,因為企業已將信息集成為一個管理信息系統,可隨時向外提供信息。

3、  非財務信息。非財務信息的披露可以幫助信息使用者更全面地理解企業的經營思想,在對信息質量和數量的要求日益提高的網絡時代,非財務信息將給使用者許多新的信息以彌補財務信息的不足。

第6篇

新時期,網絡信息技術快速發展,對各行各業的工作方式都產生了非常深刻的影響。對于審計工作來說,其發展也呈現出了明顯的信息化的特點。但是不可否認,我國的會計信息化審計還處于比較低的發展水平,依然存在許多有待解決的問題制約著其發展水平的提升。在網絡信息時代背景下,對會計信息化審計存在的問題和解決的策略進行研究也具有非常深刻的意義。

關鍵詞:

網絡;信息時代;會計信息化審計

隨著全社會信息化水平的提升,幾乎所有的領域都受到信息技術發展的影響。信息化審計就是在傳統審計的基礎上,引入更多的計算機網絡技術,大大提升這部分工作的比例。在網絡信息時代背景下,會計信息化審計迎來了比較好的轉型機遇,同時也受到非常大的挑戰。會計信息化審計的整體發展水平還比較低,開展這一工作的質量與效率都有待提升。總的來說,會計信息化審計是審計實踐與信息技術相融合的產物,其發展水平的高低也受這兩方面因素的影響。筆者在此主要對網絡信息時代背景下,會計信息化審計所面臨的問題進行分析,在此基礎上探索出如何對這些問題進行解決的策略。

1網絡信息時代背景下會計信息化審計存在的問題

審計事業的發展在網絡信息時代背景下,迎來了比較好的發展契機。但是現階段的發展受到了多個方面因素的限制,比如經濟環境更加復雜以及審計人員能力欠缺等。這些方面的因素也給審計工作帶來了比較多的問題,具體表現為如下方面:

1.1法律方面的缺失

信息化審計是在網絡時代背景下,在傳統審計的基礎上,所發展的新興事物,也是審計行業發展的必然趨勢。在現階段對很多網絡信息環境下,審計工作所出現的問題,仍然處于不斷的探索和改進之中。最為重要的是我國在信息化審計方面的法律還比較欠缺,在很多方面都缺乏法律的規范,并且相關的立法以及規則的制定還處于不斷的探索之中。對于信息化審計過程中,產生的一些新的問題和糾紛等,并不能有效的解決。對于審計人員來說,在這種情況下獨立進行審計工作,非常的不便,并且也大大的增加了審計工作的風險性。

1.2審計人員的專業素養還有待提升

在網絡信息時代背景下,需要審計人員具有較高的綜合素養作為確保信息化審計工作的質量。審計人員必須要能夠學會在電子數據處理的環境下,充分熟悉計算機的硬件和軟件以及處理系統等方面的知識。此外,還必須要能夠精通審計方面的專業知識,具有一定的實踐經驗。這就要求在網絡信息時代背景下,審計人員必須要具備計算機方面的專業知識,同時還充分了解審計理論,并且還要對審計軟件相關的操作和維護等熟練掌握。但是這種綜合型的人才目前還非常缺乏,使得信息化審計工作開展起來存在比較大的困難。

1.3審計軟件的技術水平還有待提升

開展會計信息化審計需要依靠計算機網絡,審計人員開展審計工作所使用的主要工具就是審計軟件。但是現階段我國對于審計軟件的開發還不夠成熟,一些大型的軟件公司主要的目標是對財務軟件進行設計與開發,而專門用于審計工作的軟件還比較少。另一方面,財務軟件與審計軟件在對接時也存在不小的困難,使得很多數據處理起來比較麻煩。此外,審計軟件在功能方面還有待豐富,尤其缺乏管理方面的功能,在技術方面也沒有取得實質性的突破。

2網絡信息時代背景下促進會計信息化水平提升的策略

2.1完善相關法律制度的建設

伴隨網絡的普及,網絡層面的違法犯罪活動日益增多,對于信息化審計也是如此,急需完善相關的法律制度建設,加快網絡立法的進程。網絡立法的主要目標應當是對網絡中出現的一些問題進行解決,進而對網絡活動進行規范,使一切網絡活動都能在規定的框架內進行。并且對于網絡的安全等,也必須要有法律作為保障,對于一切泄漏商業機密的行為都必須利用法律進行制裁。對于網絡信息時代下審計工作的開展來說,也必須要完善相關法律和制度的制定,以實現對審計人員在開展審計工作時的行為進行約束,利用法律的威懾,來杜絕尋租行為等的出現。同時也要通過法律對會計人員的行為進行規范,以促進其更加公正的開展會計工作,進而間接的幫助審計人員更好的進行信息化審計。

2.2加強對信息化審計人才的培養力度

要更好的開展審計工作,審計人員必須要能夠掌握并熟練運用信息技術和審計方面的專業知識,同時符合這兩方面要求的人才必然能夠在這個行業中發揮自己最大的價值。但是在實際的工作中,審計人員的綜合素質很難達到這兩方面的要求,大多數人員的技能比較單一。因此,需要完善對信息化審計人才的培養方案,從深度與廣度上強化對人才的培訓力度。首先,應當以高校為依托,由高校按照審計行業的實際需求制定培養計劃,又審計與計算機兩個專業聯合對學生進行培養;其次,高校還要加強與審計機關和企業的合作,給學生提供一定的實踐機會,促進學生通過實踐實現對理論知識的深度理解,對于完善學生的知識體系非常有利。審計機關和企業可以根據自己的需求來引進優秀的高校畢業生以實現對審計隊伍結構的優化。

2.3加大對審計軟件的開發力度

審計軟件是進行信息化審計的重要工具,必須要加大對審計軟件的開發力度,同時做好評審和驗收等工作。通過不斷提升審計軟件的技術水平,促使審計軟件系統的可靠性與安全性等得以提升,同時優化審計人員使用審計軟件的體驗,使其較為容易的接受不斷更新的審計軟件。在實際開發時,要更加注重對審計軟件的防火墻功能以及篡改數據功能的完善,并且要促使開發出來的審計軟件同時具有分析和查證的功能,以促進審計軟件與財務軟件一體化的實現。

3結語

本文對網絡信息時代背景下,會計信息化審計工作在發展過程中存在的一些問題進行探析,重點分析了法律、人才和軟件三個方面存在的問題,并且提出了有針對性的解決措施,以促進會計信息化審計在此背景下發展水平的有效提升。

參考文獻

[1]邢智慧,尹慧.信息時代的網絡會計[J].現代審計與會計,2009(04):54-54.

第7篇

一、會計信息網絡化的實現

(一)建立有效的網絡財務系統

會計信息網絡化下的財務系統(網絡財務系統)是以網絡技術為基礎,全面實現各項財務管理功能的計算機系統;是對外安全、高效、便捷地實現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之直接相關的財務業務電子化,對內有效地實施網絡財務監控和管理的系統;是一個對物流、資金流和信息流進行一體化、集成化管理的大型應用軟件系統。網絡財務系統由三個子系統構成:財務業務處理網絡系統、財務管理信息網絡系統和財務決策支持網絡系統。網絡財務系統是對財務運營結構的創新和價值流的實時反映系統;是連續的財務監控和快速的調整反映系統;是虛擬運營的財務管理系統;是財務挖掘和充分利用系統;是企業主神經系統;是打破地域的限制,加快資金周轉的系統;是貨幣和票據電子化系統;是財務信息和財務業務的擴展系統。

(二)建立適用的核算方法和靈活的賬戶體系

網絡時代會計業務將更加復雜化,會計信息用戶需要直接接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有賬戶體系基礎上,極大地擴展和改造,并采用一種與計算機網絡處理的特點相適應、較為靈活的賬戶體系結構,實行動態實時控制及動態的信息列報。

(三)采用多種形式信息披露

網絡會計的財務信息報告將借助網絡系統的優勢,采用實時聯機報告形式,對內是與各種業務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流,對外則是與各種外部業務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的,具有不同時間、內容及形式特征的信息集合,時點基礎的動態報告系統。采用時點基礎會計處理,用動態方式反映財務情況。方便用戶隨時進行動態查詢,也可以在動態連續中自由地截取某一時段進行動態基礎上的提供定期報告。提供便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務信息提供者,包括財務分析專家、用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,各種與外界相關業務的處理過程也是一個信息的雙向交流過程。

二、會計信息網絡化對會計人員的要求

一是在歸集、加工、披露會計信息時發揮主觀能動性,實現會計的記錄、報告等基本職能。會計所需的原始信息可以通過網絡方式實時在線錄入,可以由計算機進行分部或集中處理,并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被計算機所取代,仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。如在信息歸集階段需要會計人員對數據的真實性進行審核與確認;在加工與披露階段需要會計人員面向顧客(信息使用者),按需提供信息產品(會計報告),即除提供通用會計報告外,會計人員還要按顧客的不同需求,選擇相應的會計政策,提供適合不同決策需要的會計信息。

二是針對企業管理的需要,發揮會計人員的主動性與創造性,突出其輔助經營決策的職能。與傳統經濟時代相比,網絡經濟時代企業的理財環境發生了巨大變化,會計工作的重心也相應發生轉移,除了發揮會計的記錄和報告基本職能外,更重要的是發揮其參與管理,輔助決策的職能。一方面,參與管理和輔助決策是網絡經濟時代會計重要性更突出的體現,另一方面,網絡和數據庫技術的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術支撐,從而有助于會計人員更好地發揮其職能。

三是網絡財務模式下,會計人員既是會計信息系統的使用者同時也是系統的維護者。在系統開發初期,會計人員應充分考慮本單位經濟業務與管理活動發展的需要,參與會計信息系統的需求分析和設計,在考慮成本效益的基礎上進行系統優化,兼顧會計信息系統的通用性與專用性。在系統建成并投入使用之后,應由專職會計人員進行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外,網絡經濟時代加強內部控制具有更加緊迫和現實的意義,網絡財務帶來內部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰,從而對企業會計人員提出了更高的要求。

四是網絡經濟時代的會計人員應該具有全局觀念,要從企業戰略全局出發,發揮財務戰略與研發戰略、采購戰略、生產戰略、營銷戰略、人力資源戰略的協同效應,為實現企業價值鏈各環節的一體化和提高企業的整體競爭優勢,發揮會計人員的作用。

五是互聯網使企業邊界進一步擴大,網絡公司這種虛擬組織形式的興起不僅帶來企業組織理論與管理理念的巨大變化,而且對傳統會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。網絡經濟時代企業有形資產的比重相對下降,人力資源等無形資產越來越重要,衍生金融工具廣泛運用,社會責任意識逐漸加強,這些變化都為會計提出了新的研究課題。

三、會計信息網絡化的風險防范

完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。為了保證網絡財務系統的安全運行,企業可從以下方面著手,建立一整套行之有效的制度。一是組織與管理控制。包括適當的職責分離,優化配置人力資源,充分發揮內部審計的作用,控制好硬件軟件的安全等。二是系統開發控制。它應貫穿于系統規則、系統分析、系統設計、系統實施和系統運行測試與維護的各個階段。包括項目的可行性研究、控制開發進度、測試網絡在線功能、在線修補與升級等內容。三是日常操作系統管理控制。包括制定上機操作規程,加強系統人員的操作管理,建立計算機訪問授權和身份認證制度,建立安全稽核機制,設置安全檢測預警系統等。四是應用控制。包括網絡會計系統的數據傳人、通訊、處理和輸出環節所采用的控制程序和措施。具體而言,主要應從以下幾方面構建內部控制保障體系:

(一)加強崗位管理內部控制

建立會計信息化崗位責任制,定人員、定崗位、明確分工,各司其職,有利于會計工作程序化、規范化,有利于落實責任和會計人員鉆研分管業務,有利于提高工作效率和工作質量。信息化會計崗位可設信息財務主管、會計核算軟件操作、審核記賬、信息維護、數據分析、會計資料保管、軟件開發等崗位。可以一人一崗,一人多崗或一崗多人,要明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。盡可能保證不相容職能的分離,通過設立一種相互稽核和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。

(二)加強會計信息網絡化操作管理控制

為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應該引進科學、完善的成熟管理軟件;根據系統支持的不同模塊軟件進行分工,從而起到各部門之間權利相互制約、相互平衡的作用。一般來說,單位的軟件控制主要是局域網組成的服務器、POS機等。可以結合本單位的特點,根據數據庫良好的保密機制以及采用訪問控制、口令控制技術等方法,形成以服務器上運行的數據庫系統為中心的網絡系統;設置權限,方便各級領導及職工查詢有關財務數據,從而對單位現有的財務狀況及未來的發展潛力作出正確的判斷。

(三)加強計算機硬件、軟件和數據管理控制

主要包括以下幾個方面:一是要保證計算機正常運行,計算機正常運行是進行會計信息化的前提條件,經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事情發生;二是要確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除;對磁介質存放的數據要保存雙份,備份盤應該定期復制,以保證數據不被丟失;三是在會計軟件修改、升級和硬件更換過程中,要制定保證實際會計數據的連續和安全的工作程序,并有專人進行監督;四是要健全必要的防止計算機病毒的措施,預防、檢測、清除計算機病毒;五是要制定會計信息化系統發生意外事故時會計數據的維護制度,以解決因意外事故而使數據混亂或丟失的問題。

(四)建立信息化會計檔案管理制度

(1)對存檔的記賬憑證要檢查錄入人員的簽名或蓋章、稽核人員及會計主管的簽名或蓋章;

(2)對會計信息化檔案的管理要防磁、防火、防蟲等并定期檢查,防止由于磁介質損壞,使會計數據丟失;

(3)盡量采用光盤存儲會計數據,少用軟盤存儲會計數據;

(4)會計檔案資料不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密;

(5)各種會計資料未經領導同意,不得外借和拿出本單位;(6)經領導同意借閱的會計資料,應該履行相應的手續,經手人必須簽字。磁介質會計資料歸還時還應檢查病毒。

(五)加強系統安全與網絡安全控制加強系統安全控制主要應從防止未經授權的人員擅自動用系統各種資源、減少因外界因素導致計算機故障等方面人手。主要的控制措施包括:

(1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦;

(2)操作人員身份的密碼控制,在網絡財務系統中設置多重口令,對用戶的登錄名和口令的合法性進行檢查;

(3)合理設置網絡資源的屬主、屬性和訪問權限;

(4)數據存儲和處理相隔離;

(5)審計與跟蹤,包括對網絡資源的使用、網絡故障、系統記賬等方面的記錄和分析。

通過上述技術可基本確保財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中的安全性。

除采取內部控制方面的風險防范措施外,在技術上對整個財務網絡系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護,包括數據存儲的安全性、數據操作的安全性、數據傳輸的安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性。可參考的技術有:

(1)防火墻(HREWALL)。防火墻是建立在內部網和外部網接口處的訪問控制系統,它對跨越網絡邊界的信息進行過濾,從而為企業設立了一道電子屏障。

(2)加密技術。現代加密技術可分為對稱加密(互聯雙方公事一把專用密鑰)和非對稱加密(即一把公鑰和一把私鑰)兩大類。其中非對稱加密有效解決了密鑰分發的管理問題,特別適合計算機網絡的應用環境。

第8篇

摘要:隨著網絡的發展,現存的會計信息系統弊端也開始凸現,網絡會計信息系統的建立勢在必行。本文介紹了網絡會計信息系統的實施基礎,為我國順利實施網絡會計信息系統提供建議。

關鍵詞:網絡會計信息系統;網絡經濟;實施基礎

一、網絡會計系統的特點

1.會計數據共享。會計數據共享是指網絡上的每一臺工作站,不僅可以使用本站點上的會計數據,還可以使用服務器中所存放的有關會計數據,而服務器中的會計數據,又可以由某一臺或某幾臺工作站輸入和運算處理產生。網絡上各工作站點可以對服務器中的會計數據進行讀寫操作,而會計數據在服務器中的存儲位置卻不需改變,也不必復制,各工作站共享一份完整的會計數據。

2.會計功能的共享。會計功能的共享是指在網絡上的任何一臺工作,都有全套賬務系統或某一子系統的全部功能,任何一臺工作站上,都能啟動和運行計算機會計系統中的某一子系統并正常地進行工作。網絡會計系統中,若一部門要進行二級核算,只要在這個部門配備一臺網絡工作站,由網絡管理人員授予這個部門用戶一定的權限,由賬務系統的主管分配一個賬套,確定操作員姓名、口令和建賬權限,這個操作員即可處理本部門的全部賬務。同時在必要的權限設置后,主管部門可隨時對每個二級核算部門的賬務數據進行查詢,加強對基層的指導和管理。用這種方法甚至可以進行三級或四級核算,核算在不同地點進行,而使用的賬務系統只有一個。

3.會計數據的分布式輸入。計算機對會計數據的處理是極快的,然而在單機處理方式下數據輸入已成為“瓶頸”,特別是業務量大的單位,輸入會計數據占用了大部分時間;在網絡環境下,會計數據可由各部門分別收集,需要財務部門集中輸入的記賬憑證可由各部門的多臺計算機同時輸入。如工資數據可以由財務處(科)輸入,出入庫數據可以由倉庫管理部門輸入,這樣可大大減少由于輸入人員對會計數據的不熟悉而造成的差錯。這種分布式輸入方式不僅提高了會計數據的輸入速度,提高了整個賬務處理的工作效率,同時遵循了會計數據輸入的及時性原則。

二、網絡會計信息系統實施的準備工作

1.思想準備工作

在決定更新系統之前,單位必須認識到,網絡信息系統的順利實施必須要求單位做大量的準備工作。單位有關負責人和財務部門應明確管理達到的目標,實際管理中存在的問題,問題的急迫程度,解決問題的手段等問題。另外,也要保證單位決策人是否給予網絡信息系統足夠的重視。

2.構建單位系統硬件

網絡會計信息系統的硬件主要包括:計算機硬件和網絡信息通訊設備和辦公設備。在信息處理方面,計算機硬件應該包括數據采集輸入設備、數據處理設備、數據存儲設備、數據輸出設備等。網絡通訊設備將多臺計算機連成一個網絡所需要的硬件設備,保證信息的暢通性。

三、構架會計信息化目標,明確會計信息化方向

1.會計信息化目標從屬于會計目標

會計目標是會計所應達到的境地或標準,是對會計自身所提供經濟信息的內容、種類、時間、方式及其質量等方面的要求,即會計應該在何時以何種方式提供合乎何種質量標準的何種信息。會計目標指明了會計實踐活動的目標和方向,同時也明確了會計在經濟管理活動中的使命。從這個意義上講,會計目標將成為會計發展的導向。會計信息化的本質仍然是會計,只是它以計算機網絡技術去整合了傳統的會計,這也就決定了會計信息化目標應該從屬于會計目標。盡管會計目標目前還有一些爭議,如“決策有用說”、“經營責任說”等,但本著的原則,它們的本質有一個天然的共性,即都必須提供會計信息,以滿足會計信息使用者的需求。無論是以“群體”使用者出現的“決策有用說”,還是以“個體”使用者出現的“經營責任說”,其使用者對會計信息都有一個共性的要求,那就是會計信息必須有用。因此,會計信息化目標首先要體現出會計信息的有用性。

2.會計信息化與計算機網絡相關聯

會計信息化是以計算機網絡為平臺而實現的,計算機網絡技術是會計信息化的手段。網絡是一種網狀的效率驚人的能量傳遞方式,其包括的范圍非常廣泛,如人際網絡、營銷網絡、通訊網絡等等,其中計算機網絡又是最具影響力的,它是利用通信線路將地理位置分散的,具有獨立功能的許多計算機系統連接起來,按照某種協議(如TCP/IP協議)進行數據通信,以實現資源共享的信息系統。近年來,以國際互聯網(Internet)為龍頭的計算機網絡技術得到了迅猛的發展,并顯現出跨越時空溝通,多向互動交流和共享資源海量的強大功能。會計信息化正是基于國際互聯網絡強大功能之上而實現的。

基于以上考慮,筆者認為,會計信息化目標是:以會計數據處理動態化和實時化,會計信息記載無紙化和電子化,會計機構設置扁平化和虛擬化,會計工具使用網絡化和Web化,向會計信息需求者提供有用的會計信息。這個目標體現出會計信息化的4個基本特征:一是會計信息的載體是電子存儲介質,即會計信息以數據庫形式存儲于服務器的HD或其他備份存儲設備上,不再以紙質、移動磁盤或電子郵件等方式存儲會計信息;二是會計信息的處理沒有時空的限制,即會計信息的處理(如會計信息的錄入、匯總等)沒有時間和地點的限制,只要操作終端連接在國際互聯網上,并且屬于授權操作者,任何時候任何地點都可進行操作;三是會計信息的披露具有實時在線性,即會計信息的披露不存在時間上的間隔和地域上的跨越;四是會計信息的及時性發生反向互置,即會計信息由提供者的“及時”提供,轉向了需求者的“及時”采集。

四、結論

會計信息系統體系在我國尚未建立,但現有的經濟環境和信息技術迫切要求它的實施。雖然網絡會計信息系統的產生、發展過程存在著各種各樣的問題,但毋容置疑的是,網絡會計信息系統是網絡經濟發展的必然趨勢,它對傳統的財務理念、實務和方法,將產生巨大的影響。只要我們能解決網絡會計信息系統在發展中存在的問題,完善網絡會計信息系統的知識體系,為我國單位及網絡經濟建設服務。只要我們努力,網絡會計信息系統在我國就一定能得到健康順利地發展。

參考文獻:

第9篇

會計信息網絡經濟會計信息系統

1引言

21世紀,人們進入了一個網絡化、信息化的時代,對會計信息提出了更高的要求,不僅要實現會計信息處理網絡化,全程電腦處理,使會計信息處理更方便、快捷,為會計管理工作提供可靠的技術保證,而且要滿足不斷發展的需要,實現適時的遠程數據傳輸,適應于會計的增值服務。

2網絡經濟的特征

2.1爆發性

網絡經濟是一種爆發式經濟,單位時間傳輸的信息急劇擴大,也就是說終端和信息源之間單位時間的信息交換量巨大,信息量的巨增縮小了時間上的差距,使信息快速傳播;利用網絡進行的商業活動的交易額呈現爆發式特征;財富的爆發式增長。從事網絡的企業和個人迅速積聚起來,從股市上批量生產百萬富翁和億萬富翁。

2.2技術性

網絡經濟發展的一個主要因素是技術推動。網絡經濟是信息革命的產物,信息技術改變了人們傳統的時空觀念,為產品或服務的共享提供了可能。非凡是近年來網絡技術的快速推動,技術在各個地區和經濟領域的快速擴散,是高度信息化和科技進步的今天必然出現的現象。

2.3正的外部性

這種特征有時也稱為邊際效應遞增。對新增加的這些消費者來說,它所得到的效用比在此之前的其他用戶更大,從而該網站對新用戶更有吸引力。這樣,就進一步削弱了本來訪問人數就少的網站的競爭力,導致了“強者恒強”的優勢富集效應。

2.4可發揮轉換成本和綁定效應

網絡經濟中某一商品或服務的使用者換用替代產品是要付出代價的。其一是購買、裝配新產品的代價,但更多的是知識的學習成本。因此,用戶一般是不愿意更換舊產品的。然而,當政府限定使用某種標準產品或用戶使用的不是社會上流行的產品的時候,就不得不將使用的原有產品替換下來。這樣,對用戶來說就需要付出“換制成本”。而由政府限定使用的產品或社會上已經流行的產品,就具備了“綁定用戶”的特性。因此,“轉換成本”和“綁定用戶”特征說明了兩個對象之間的因果關系,前者指顧客的付出,后者則指服務商的收益。

2.5全球化

網絡經濟是超行業、超地域、超國界的經濟。網絡使不同的信息主體之間的距離和時間都趨近于零。網絡克服了信息傳遞上的物理距離,使不同地點之間的地理距離的遠近變得無關緊要,把空間因素對經濟活動的制約降低到最小限度。網絡又克服了信息傳遞上的時間約束,把遠距離信息交流的時滯降到最低。這正是網絡所具有的強大的信息傳遞能力的體現。另外,由于網絡的強大信息容納能力,可以把世界上所有的經濟活動以及其他活動涵括進來,這樣就把整個世界變成了“地球村”。這種全球化趨向在前網絡時代是不可能出現的。網絡使整個全球經濟的一體化進程大大加快,讓分工在全球范圍內進行,使得世界各國經濟的相互依存程度空前加強。網絡是全球化的物質基礎,全球化是網絡技術推動(不是唯一推動)下經濟發展的必然趨向。而且網絡經濟和經濟全球化互為表現形式。網絡經濟形成后所帶來的經濟全球化意味著你可以在地球上的任何地方發現你的客戶、供給商、貿易伙伴以及雇員。

上述特征反映出網絡經濟中的“先者最優”效應。網絡經濟的存在是以網絡交易費用的低廉為基礎的。正如企業的存在是為了節約市場交易費用一樣,網絡交易比市場交易節約了更多的交易費用。信息資源同物質資源具有“互補效應”摘要:市場主體進入信息網絡后能在極短的時間內迅速完成對信息的收集、處理、加工和分析工作,因而使兩者能有機地結合起來。信息網絡化可以讓市場主體及時把握最新信息,有助于改變依靠經驗和猜測的事前決策方式,轉為依靠學習和適應的即時決策方式,從而產生“學習效應”。

3網絡經濟條件下會計信息的特征

網絡經濟條件下,信息資源的高度共享、實時在線溝通成為現實,傳統的時間和空間概念演變為虛擬的市場環境,會計信息的網絡化特征越來越突出。

3.1會計信息的真實性新問題更加突出

信息需求者希望提供信息的平安管理來保障信息的可靠性。網絡環境下,至少兩種方式產生不可靠的財務信息,第一,在網上提供未經審計過的財務信息;第二,不穩定的網站所提供的財務信息。因此,需要有關各方采取辦法確保網絡信息披露的平安可靠。由于EDI信息交換的平安性要求具有保密性、完整性、有效性、不可抵賴性的特征,可借助EDI傳輸會計信息。聯合國國際貿易法委員會EDI工作組對EDI的法律定義為摘要:EDI是用戶的計算機系統之間的對結構化的、標準化的信息進行自動傳送和自動處理的過程。

可將會計信息轉換為國際公認的EDI標準報文格式,通過計算機網絡實現文件傳輸。EDI的優勢有摘要:一是信息的發送、接收和處理是由計算機自動進行的,無需人工干預。通過對數據進行電子方式的記錄可以減少錯誤,提高總體質量,降低數據對人的依靠性,以及減少無意義的處理時間;二是EDI存儲了完備的交易信息和審計記錄,為管理決策提供了更好的信息,進而為商業提高效率和減少成本提供了更大的可能性。

3.2會計信息的平安性日益重要

在互聯網上傳遞的數字化信息,都需要進行加密。有了較強的加密技術,用戶才不會擔心會計數據的傳輸出現新問題。比如電子貨幣新問題,要想順利地推進信用卡的應用,就一定要確實保證其平安性。電子貨幣最大的新問題就是平安新問題。電子貨幣和紙幣一樣都是沒有價值的,而且多數情況下連紙幣所具有的實物形式也沒有,一切都是憑著計算機里的記錄。那么,一旦銀行計算機系統由于本身故障,或遭人惡意破壞而造成數據錯誤,后果將是很嚴重的。而且,電子貨幣在傳輸過程中,也有被篡改的危險。

平安電子交易(SET)協議是一種新型的平安交易模式,是實現在開放的網絡(Internet或公眾多媒體網)上使用付款卡(信用卡、借記卡和取款卡等)支付的平安事務處理協議。它的一項重要功能就是保證信用卡交易的平安性。平安電子交易使用的平安技術包括摘要:加密、數字信封、數字簽名、雙重數字簽名、認證等。它通過加密保證了數據的平安性,通過數字簽名保證交易各方的身份認證和數據的完整性,通過使用明確的交互協議和消息格式保證互操作性。

3.3用系統的觀點審閱會計信息,建立完備的會計信息系統

企業信息系統是以核心數據庫為內核,以建立在數據庫之上的企業管理系統為平臺,以通過網絡建立在企業和其供給鏈、客戶及全方位市場需求之間的一系列系統為企業集成化的龐大系統。會計信息系統是企業信息系統中的子系統,是企業信息網絡中的小網絡。會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。其組成要素為摘要:計算機硬軟件、數據文件、會計人員和會計信息系統的運行規程,其核心部分是功能完備的會計軟件。會計信息系統的目標應服從于企業、信息系統、會計三者的目標。會計信息系統的基本功能應是摘要:利用各種會計規則和方法,加工來自企業各項業務活動中的數據,產生和反映會計信息(其中多數是價值信息),以輔助人們利用會計信息進行決策。環境的變化是必然的。社會經濟條件的變化,硬件軟件技術的發展及更新換代,使用者新的會計信息要求的提出,都向會計信息系統提出了適應性的要求。

3.4會計信息的集成性、動態性、擴展性

(1)集成性。“會計中心管理平臺”可以實現會計信息資源高度集成,實現企業的業務和財務的協同,把企業各部門和財務部門、社會有關部門相通。

(2)動態性。網絡的實時動態性,可使管理者了解最新的財務狀況,投資者及相關利益主體也可以隨時上網訪問企業的主頁,可以獲得企業的歷史資料和最新的財務信息,減少決策風險。

(3)擴展性。在網絡環境下,會計信息資源更加開放和公開,大量的數據通過網絡直接從企業的生產部門、證監會、銀行等企業內外有關系統采集。而企業內外有關機構和部門也可根據授權在線訪問企業數據庫,通過網絡直接獲取企業會計信息,從而使企業信息實現高度共享。

3.5會計信息需求個性化新問題

信息時代由于信息需求的富有彈性及世界普遍的買方市場的形成,信息需求個性化實際上也體現了規模顧客化過程,信息提供的杠桿功能將日益顯著,無視個性化意味著失敗。因此這也就產生了一個會計信息服務的個性化新問題,即針對不同需求者的獨特會計信息需求進行獨特的針對性提供。不能急于制訂會計信息策略,而應以探究會計信息相關主體的需求和欲望為中心;不應將自己會計信息強行推銷給信息需求者,而應設計滿足需求者的會計提供方式,探究會計信息相關主體為滿足其會計信息需求所愿支付的成本,著重考慮會計信息相關主體獲得會計信息的方便性,加強和會計信息相關主體的溝通和交流。

3.6會計信息取得成本經濟化、會計信息輸入輸出模式雙向互動

經濟學家科斯認為信息交易成本主要包括摘要:獲得和處理市場信息的費用,搜尋有關價格分布、產品和勞動的投入,尋找潛在的買者和賣者并了解他們的行為和所處環境的費用。成本經濟化表現在摘要:通過網絡節約了會計信息的搜尋成本,會計信息取得費用低廉。對許多企業尤其是中小企業帶來了優勢,真正實現了以最少的投入獲取最高質量的會計信息。這正體現了成本收益分析原則。會計信息取得成本經濟化為會計信息供給的寬泛性提供了可行性。基于互聯網的商務應用,通信速度大大提高,國際范圍內的雙向互動信息交流更加快捷,克服了會計信息單項流動的封閉性,加快了會計信息反饋的速度,相應提高了會計信息服務的效率。

網絡環境下的會計信息面臨許多課題和挑戰,要堅持用發展和創新的觀點來審閱會計信息,比如采用公司治理的理論將會計信息的提供者和使用者的利益協調統一起來等。會計信息必將在企業管理決策中發揮越來越重要的功能。

參考文獻

1趙家俊.網絡經濟的特征及其發展方略[J.天津財經學院學報,2000(6)

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