時間:2022-10-24 19:04:07
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網絡時代下的網絡會計具備提高更有針對性的財務信息的能力,這主要表現在三個方面:第一,網絡本身具有開放性和社交屬性,它給信息的制造者、整理者以及使用者提供了一個彼此交流的機會和平臺,這種互動的屬性改變了傳統會計信息尤其是會計報表使用者的被動局面;第二,大數據以及強大的計算機分析運算功能使得系統對于每一會計信息使用者的使用需求的分類和甄別更加具體和精確,因此反映出的信息也更急有針對性,符合用戶需求;第三,隨著檢索技術的發展,網絡會計的索引功能得到普遍使用,這樣為使用主動尋找相關信息提供了可能和便利。
二、我國網絡會計的發展現狀
網絡會計在我國還算新興事物,對于其理論研究和具體時間同國外發達國家還有不小差距。主要表現為缺乏針對網絡會計的理論體系研究,相關技術儲備不足等。但是,隨著互聯網在我國的普及,我國最近十幾年網絡會計發展較快。1999年用友集團第一次提出了“網絡財務整體解決方案”;金蝶也在同期發表聲明“全面向Internet進軍”。近幾年,我國電子商務蓬勃發展,阿里巴巴、京東商城等網站的成功,使得以B2B、B2C為代表的線上發展模式迅速影響著社會的各個領域,借此東風,網絡會計得到更進一步的發展和普及。主要表現在,企業更加網絡會計體系建設,相關技術研發投入加大,數據庫信息量得以成幾何級數增長,更多財務人員原意投入精力進行學習等等。
三、網絡會計在發展中存在的主要問題
雖然網絡會計是時展的產物,本身具有諸多優勢,但是作為一種新興事物,不可否認還存在不少問題。舉例來說,會計數據和報表的標準化和規范化問題、安全性問題、相關理論體系建設問題、人員素質問題、傳統會計向網絡會計過渡問題、觀念和重視程度培養問題等等。下面筆者將具體針對前兩點進行重點論述,借此起到拋磚引玉的作用。
(一)標準化和規范性問題
首先相關部門對網絡會計重視不足,相關規范體系出臺不及時,是導致我國網絡會計存在標準化和規范性問題的直接原因。此外需要明確,網絡會計是網絡經濟發展的產物,因此網絡經濟越發達,相關制度越完善,網絡會計的良性發展才有保障。但是,如筆者上文所述,我國網絡經濟是近十年剛剛起步,在應用技術和規章制度制定都存在不少漏洞,這是我國網絡會計缺乏必要的規范性的根本原因。
(二)安全性問題
目前,網絡會計的安全性問題主要表現在三個方面:第一,對于硬件本身維護不及時,硬件故障導致信息損毀或者泄露;第二,內部操作人員的道德風險;第三,計算機受到病毒感染或者黑客惡意攻擊。針對第三點筆者要特別進行強調。我們知道網絡會計的運行基礎是互聯網,然而互聯網的開源性、共享性和高速傳播性本身就決定了其安全性是個無法回避的問題,尤其是網絡會計中收集、存儲和傳遞的是很多敏感高價值的財務信息,這也使得網絡會計運行系統更加容易受到攻擊,相關事件更是屢見報端,需要引起我們的極大重視。
四、網絡環境下網絡會計發展建議
(一)健全網絡會計標準化制度
互聯網經濟的蓬勃發展有目共睹,保證其再提高和長遠發展是一項系統性工程,這里受制于篇幅不再贅述。針對網絡會計自身而言,盡快建立健全網絡會計標準化制度迫在眉睫。具體來說,政府要在其中起著市場規范者和監督者的作用,正視互聯網的發展潮流,與時俱進。在這一過程中相關部門一方面要積極借鑒傳統會計的優秀成果,另一方面要加強同企業尤其是電子商務企業的溝通協商,重視市場調研工作,制定出符合當下實際情況的會計規章制度。
(二)兼顧網絡會計的安全性與保密性
會計的基本假設是會計活動的前提。傳統會計模式下有四大假設,會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。網絡會計模式下,需要重新解釋四大假設。
1.會計主體假設
會計主體是指會計工作服務的主體。傳統會計模式下,會計主體是物理概念,具有較強的穩定性;網絡會計模式下,會計主體的概念比較模糊,例如“虛擬公司”“媒體空間”等網絡關系并不是通常意義上的經濟實體。網絡會計模式下會計主體通過網絡系統連接成為開放式組織,沒有廠房,沒有辦公設備,沒有明確的物理實體,依靠互聯網,實現遠程操作和遠程監控。目前,虛擬企業在國內外已經有了不少成功的先例:美國的戴爾計算機公司通過自身開放式網絡組織,能夠在短時間內將供貨商納入自己的網絡,并與其分享設計數據、技術資源和信息;能夠在36小時內為客戶定制電腦,并送貨上門。總體而言,網絡會計模式下會計主體假設應該具備的特征包括:
(1)存在于特定的經濟實體;
(2)系統具有獨立性,系統的經濟業務與其他的會計主體具有良好的區分度;
(3)系統具有資金的管理權,能夠核算并對外報告。
(4)系統能夠與外界進行溝通。
2.項目清算假設
傳統會計模式下,假設企業將以現有狀態持續經營下去,即持續經營假設。這是因為在原有經濟模式下,企業相對穩定,風險較小。而在信息時代,企業之間的競爭更為激烈,面臨較大風險,企業隨時都有清算、破產的可能,因此,網絡會計模式下,持續經營假設變為項目清算假設。網絡會計下成立的虛擬公司,是臨時性的,多從事一次易,交易完成之后組織宣布解散,存在周期很短。項目清算假設的基本特點:
(1)項目周期短;
(2)項目成立迅速;
(3)項目具有較強的專業性;
(4)存在清算可能。
3.實時傳遞假設
傳統會計模式下,會計分期假設要求財務信息報告的周期是月、季、年等,具有明顯的周期性。網絡會計模式下,突破了原有的周期約束,實現了信息的實時性,會計分期假設變為實時傳遞假設。實時傳遞假設是指在網絡環境下,企業向社會公眾披露的財務信息是公開、公平的,信息使用者在任何時刻只需登錄互聯網,就可以查閱各類信息,如果信息使用者對信息的質量、準確度有任務疑問,都可以通過留言、郵件等方式與企業互動。實時傳遞假設的基本特征是:
(1)沒有明確的周期,信息披露具有即時性。
(2)信息披露是雙向互動的,而不是單向的。
(3)具備較強的便利性,信息傳遞方法多樣化。
4.在線貨幣假設
傳統會計模式下有貨幣計量假設,即核算必須以貨幣作為計量單位。網絡環境下,企業的資源除了有形資源外,還包括無形資源,比如商譽、市場占有率、客戶黏性、創新水平、人力資本等,僅僅依靠貨幣計量,并不能完整的展示企業各方面的競爭力。另一方面來講,隨著電子貨幣的出現,傳統貨幣受到了較大的沖擊,紙質貨幣的需求減少,幣值穩定性較低,傳統貨幣不斷被邊緣化。在線貨幣假設指以計算機網絡數字符號代表現實貨幣,代替貨幣行使價值尺度(在線價格)、流通手段(電子貨幣)、貯藏手段和支付手段職能。
二、網絡會計模式的會計實務
1.網絡環境會計模式下會計對象
會計對象是會計工作的客體,是一切會計工作的起點。傳統會計工作中,會計對象包括資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等。在網絡會計模式下,這些會計對象都發生了變化。比如,在對資產的界定中,傳統會計模式注重有形資產,如廠房、設備和土地,并不重視商譽、技術、品牌等無形資產。在網絡會計模式下,無形資產是企業生存發展的關鍵。微軟公司的賬面價值與市場價值的差異,關鍵就在于其擁有強大的無形資產。
2.網絡會計模式下會計確認基礎
傳統會計模式下,以權責發生制為基礎,即當期取得的收入或應付的費用,計入當期,無論款項是否已經收付;非當期取得的收入或付出的費用,即使已經發生了款項流動,也不應該計入當期。網絡會計模式下,權責發生制已經不適應信息化的要求,取而代之的是現金流動制。現金流動制下,不僅關注實際已經發生的現金變化,也關注可能和虛擬的現金流量。
3.網絡會計模式下的會計基本職能
傳統會計模式下會計的基本職能是核算和控制,核算是基礎職能,控制是主導職能。在網絡會計模式下,計算機代替人工執行運算和傳輸職能,會計數據輸入計算機之后,自動在后臺進行核算,在極短的時間內給出結果。由此可以看出,傳統的核算和控制職能變為了管理職能,財務人員和管理者無須進行復雜的財務核算,更加專注于處理輸出結果,服務外部信息使用者。
4.網絡會計模式下的財務會計報告
網絡會計人員,財務管理人員等涉及電子商務操作的專業人員的風險意識的提高非常的重要。這可以避免很多安全事故的發生,同時,國家也注重高素質,專業性強的復合型人才的培養。所以面對財會教育體系人員的培養,首先要求的是受過高等教育人員,再重組專業知識人員結構的培訓,再教育等方式進行強化規范。
二、我國網絡會計走向國際化發展的改革建議
1.提升我國會計國際化專業水平
首先,根據我國國情下所培養的財會人員特性,制定出屬于中國會計的管理架構。以國家化會計標準來衡量,制定出標準的會計準則,建立完整的概念體系加強管理。其次,需要盡快加大制定出新的會計具體準則的進度,參照國際化的準則不斷修改異處,并加強這方面具體準則的制定工作。最后,要根據中國國情,中國的經濟發展,各項業務都與國際接軌,處理這些業務的會計手段就會自動更新,也就自然而然地與國際接軌的實際情況,制定相應的會計準則。因此,會計國際化的根本是經濟,要使我國的會計走向國際化作業標準,必須快速發展我國的經濟。
2.中國會計準則國際化發展需要被正確理解
國際化會計準則首先要理解,它是在發展中變化的一種動態規則而非靜態指標規定。所以我們也應該知道,如果我國的會計準則走向國際化標準時,應該做到我國的會計準則方方面面都該跟國際化接軌、合拍,不存異處,追求與國家化會計準則發展同進退,引進的國際化會計準則需要兼顧會計準則的大趨勢變動方向,而不是永遠跟不上節拍,時刻存在差異,甚至更明顯的變化。
3.加強我國國際化會計人才的培養
要建立完整的國家化會計人才準則,需配合高標準專業的國際化會計人才的培養。該人才的培養需做到,專業準則國際化、外語,網絡操作熟練,同時根據技術選拔,嚴格的考試制度層層篩選出的最終復合型人才,同時這類人員需要注意后續會計培訓的再教育,使其不斷的獲取新知識,新觀念,全面的更新了解國家化會計準則的動態變動方向,以提高綜合職業素養。始終努力保持國際化會計人才的標桿形象,及資質,道德水平,客觀,公平,公正的職業情操,引領國家會計的先端水平。
4.根據國情穩步發展我國國際化會計步伐
我國國際化會計準則的規定也在隨著動態信息的發展不斷變動著,這對于我國國情下的會計準則若要實行國家會計準則發展,既不能全部接收也不能全部否定,需要合理、合適的吸收國家化會計準則適應我國會計的地方。這也是中國會計靈活,變通的特色。它需遵照我國特定環境下各種制度,意識,社會經濟發展以及市場操作等不完善的前提,這是帶有中國國情特色的條件下形成的。從實際出發借鑒主流國家的通用方式進行取長補短,將處于矛盾中的規定,慢慢的與國際化管理融合起來,逐步適用與推廣,在運作中把不矛盾科學化,穩步發展我國會計行業的國際化步伐。
三、提升網絡會計人員職業素質的有效途徑
1.建立會計職業道德自律機制和評價體系
一是積極開展會計職業道德自律理論研究和會計學研究;二是建立健全我國會計職業道德自律組織,同時在各級會計學會設立專門的會計職業道德自律組織,并依托該組織制定一套具有中國特色的可操作的會計職業道德規范;三是組織會計職業道德自律專項檢查,加大對違法違紀行為的處罰力度和教育工作。同時,根據道德自律機制,系統建設激勵機制、約束機制、監督機制和處罰機制等評價體系,以保證各種機制的有效運作和反饋評價。
2.鼓勵和支持會計人員的培訓和繼續教育
一要注重會計人員在職培訓,制定每年的學習計劃,采取自學與輔導相結合,分散與集中相結合,切實幫助會計人員提高素質、積累經驗、提升就業競爭力。二要鼓勵會計人員參加職稱資格考試,做到持證上崗。由于部分會計工作人員是“半路出家”,沒有會計基礎知識,無法形成系統的工作理念,因此,需要全方位地提升會計就業人員的專業化程度。三要完善會計人員的繼續教育機制。各單位應根據實際情況,創造條件和制定政策,鼓勵會計人員參加夜大、函授等課程,提升自身學歷。
3.加強職業化觀念教育、提升專業服務意識
一要加強會計及其外延知識的積累。會計知識是開展會計工作的基礎,向外延伸,涉及到英語、計算機、服務禮儀等知識,為了達到職業化的工作要求,普及各方面的知識勢在必行。二要鼓勵工作創新,實現工具現代化。一方面要鼓勵會計人員在實際工作多思考,多實踐;另一方面要鼓勵會計人員多學習現代化工具,以確保工作效率的提升。
4.加快會計人才的培養
(一)信息傳遞的及時高效性傳統的會計核算,由于受到會計假設和會計核算手段的制約,使得企業財務會計部門信息實時反饋能力減弱,各種計劃的執行、投資的獲利等情況,基本上只有到會計期末才能從賬上反映出來,而這種傳遞過程到達用戶手中的時間可能更久。然而,在高速發展的知識經濟時代,定期編制的財務報表就愈來愈顯現出其滯后性和固定格式化。網絡會計重點突破了這一關鍵問題,讓會計實務從事后轉為實時。借助企業內部網絡將企業的生產加工,銷售運輸,人事安排,倉儲管理等各主要經營業務部門的信息傳輸到財務部門,隨后財務部門對這些信息逐一進行加工和處理,之后再反饋給各個部門,這樣,以財務部門為核心的連接各其他主要部門的樞紐就建立起來,從而最大限度地發揮財務部門控制欲監督的職能。網絡的應用為財務部門在賬務處理上提供了一個高效便捷的途徑。
(二)信息的全面性和共享性在網絡條件下,通過計算機接收和處理的會計信息將進一步更大程度的得到公開與共享,伴隨著大量的數據通過網絡途徑從企業相關系統體系直接采集,通過線上訪問,信息的需求者和使用者可以直接通過計算機獲取所有相關企業開放的財務信息和非財務信息。通過這樣的途徑以實現企業業務所需的資源共享,從而滿足企業日常生產經營的多方面的需要。從大體上來講,網絡會計能夠準確及時的向使用者提供其所需的信息,減少了會計信息在處理和傳遞上所用的時間,及時的傳遞能夠更精準的反映當前真實的經濟情況,讓使用者的預測決策能夠發揮出更加積極有效的作用。
二、網絡會計發展存在的問題
(一)網絡會計制度體制不健全網絡會計是在會計電算化的基礎上發展起來的,針對會計電算化,會計法制定了最高指導性規定。隨后1994年,1996年,1999年分別頒布了與之相應的規范性文件,但是進入21世紀,隨著世界經濟的高速巨變,新的符合時展的法律制度還沒有健全,特別是隨著網絡會計的發展,這方面的制度體制不夠完善。同時,網絡會計工作的開展與其相對應電算主管,軟件操作,審核記賬,以及維護審查,分析保管等核心職能配備的人員分工不夠明確。例如:管理人員的工作分配不到位,出現一人多崗,一職多人等不明確的現象,導致會計工作不能正常合理有序的進行,崗位設置的不完善將成為阻礙正常工作有效開展的最大障礙。其次,如果會計工作人員對操作軟件不熟悉,技術不夠純熟,又沒有嚴格的操作教程,則會造成難以想象的后果。而維護管理方面則需要完備的管理系統不允許其人員隨意變動會計數據。最后的檔案分析保管如果沒有嚴格的檔案借調分析規定甚至出現擅自復制文檔數據現象等等。而且傳統的手工記賬與電腦計算機還存在著一些差異,應該從計算機的角度出發,發現其中的異同,通過實施符合計算機特點的一系列方法,制定相應的制度,這是尤其值得我們注意的地方。
(二)現有的網絡環境不安全作為反映企業經營狀況和經營成果的會計資料,要求具有相對嚴格的保密性,但是當前我國對會計資料的保障安全性相對較低,這給不法分子有機可乘,通過計算機病毒和計算機黑客等惡意破壞和侵擾使得會計信息資料不完整,不準確,甚至是篡改和偽造。由于網絡環境下會計信息的共享性,網絡安全日益顯得尤為重要。如果處理不好這個問題,將會成為制約網絡會計發展的一大瓶頸。網絡既為企業經濟發展提供了一個新的平臺,同時又對企業財務信息的安全按響警鈴。
(三)缺少復合型高素質人才當前環境下,由于網絡會計的飛速發展,一般的會計人員已經無法適應這項工作,我們就需要與之相匹配的復合型人才。因此,既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型人才是實現會計網絡化的關鍵,但是,當前情況下,一般的會計人員對計算機的操作不夠嫻熟,對于在運行過程中出現的問題與錯誤不會解決或者解決處理較慢,反而影響會計工作的進程;專業計算及人員雖然對計算機了如指掌,但是專業的會計知識比較匱乏,也影響著其處理業務的效率。所以兼顧這二者的人才培養顯得尤為重要。
(四)軟件開發具有一定難度目前我國適用于網絡會計的財務軟件還不成熟,處于起步階段,沒有形成一定的產業模式,在操作管理、數據庫應用管理系統和報表模式方面沒有形成完整、系統的模型產品,各種數據的轉換兼容還沒有統一,給信息的傳遞和共享帶來了一定的困難和麻煩。而各企業生產經營者應用級別較低的版本進行日常的業務處理,則會受不安全因素的影響,存在著被篡改和破壞的隱患。同時,隨著經濟的不斷發展,應用軟件也要不斷更新換代,要求開發者設計出適應各類不同業務,應用數據更加復雜,處理信息更加龐大的軟件,進一步深化和完善是關鍵。
三、解決對策
(一)建立健全網絡會計體制,完善相關的法律法規政策國家要統一市場準則,建立完善的網絡會計體系制定規范的行使準則,各個企業具體制定相關的規范與規定,同類行業在同一準則下,互相監督,互相督促,共同履行各自職責。進一步明確各個崗位人員的分工,加強從事計算機處理信息工作的職員的專業性,包括計算機專業性和會計知識的專業性。完善相關的法律法規政策,頒布和實行新的符合當前經濟發展需要的針對網絡會計的法律法規,為其健康有序的成長建立一個穩定安全的環境。
(二)提高網絡環境的安全性,建立強大的保護網提高網絡環境的安全性,首先要做到的是保障會計信息和會計資料的安全性,同時通過先進的會計軟件的安裝與應用,隔離和阻擋計算機病毒和黑客的入侵,保證會計信息的安全可靠,為網絡會計的發展建立一個綠色的保護網,能夠滿足各使用者在信息共享的同時得到及時準確地資料,使其安全放心。
(三)加強對網絡會計的人才培養,提高會計人員的素質建立復合型人才培養目標和機制,有針對性的進行知識傳授,改變傳統的人才觀念和管理模式,建立完善的培養和培訓體系,必須進行更新會對于計算機專業知識豐富的人才,要著重培養其專業性的會計知識,相反則加大力度鍛煉其實際的計算機操作能力,加大人才培養的力度,有計劃有步驟的進行分類教育和培養。同時培養會計人員的創新意識,競爭意識,以加強學習,競爭上崗為激勵目標,形成良好的學習氛圍,提高自身素質。
1.有利于降低會計工作成本。網絡會計能夠快速的收集信息,并且具有收集信息成本低的優勢;同時,網絡會計的使用有效地減少了會計的工作量,減少了紙張、儲存柜的使用,使企業運行的耗材成本不斷下降。
2.會計工作失誤少、效率高。計算機網絡和專業軟件為會計提供了更為精準的核算工具,減少了會計在經濟核算中的失誤。傳統會計在信息的收集中需要各個部門的配合,
上報數據的過程往往會造成時間、人力的浪費。而網絡會計有效地減少了這方面的浪費,極大地提高了工作效率。
3.接收信息渠道多、避免了數據的雜冗。通過對數據庫的建立,能夠將得到的數據進行無紙化的管理,省去了紙筆計算數據繪制表格的復雜過程,數據在數據庫中獨立存在,也避免了數據信息的雜亂繁冗。
二、當前網絡會計面臨的主要問題
(一)網絡的安全問題和信息失真問題
網絡技術不斷發展,變得更加先進,雖然帶來了快捷的網絡服務,但隨之而來的也有巨大的網絡風險,各種病毒的侵入,黑客木馬盜取數據信息等都威脅著網絡會計的安全。網絡安全系數不高會使得人們難以對網絡會計抱有信心,而且網絡會計要求企業對數據信息有較高的保密性和安全性,如果隨意將財務信息投放在網絡環境之中,會計工作的網絡安全性便會出現很大的問題。此外,在網絡環境中,數據量的增大就容易造成信息的失真,網絡會計在信息輸入的過程之中也會造成信息的錯誤輸入,數據的失真。有時甚至出現信息偽造現象,由于缺乏規范的檢驗流程,使得數據在傳輸過程中難以保證正確性,在核對時也很難得到正確的原始數據。網絡會計雖然省去了傳統會計的核算的繁瑣過程,減輕了工作量,簡化了操作方法,但信息的偽造和虛假常常致使信息失真,這是現階段網絡會計的一大問題,急需解決。
(二)會計從業人員綜合素質較低,相關法律法規相對欠缺
網絡經濟的發展,一改從前的傳統辦公交易方式,產生了虛擬的辦公場所。通過虛擬空間的認證,企業就能夠在網上組織宣傳、征訂貨物。這些工作只有綜合素質較高的人才能做好。現如今,高水平的會計從業人員相對缺乏,在熟練掌握會計技能的同時熟悉網絡使用的會計人員少之又少,網絡會計要求具有較強的綜合能力,在這方面,當前的網絡會計人才素質還達不到標準,職業道德素質不高。互聯網以及計算機技術出現以后,社會經濟的運作以及經濟的發展都產生了重大的變化,與此同時作為經濟輔助的會計行業也將不斷發展,可是網絡會計起步較晚,目前的法律制度并不完善。專門處理網絡會計問題的法律法規相對缺失,缺乏配套的法律法規,尚不能滿足網絡會計的法律訴求,對使用安全造成威脅。
(三)計算機硬件及會計軟件的問題
網絡經濟的發展為網絡會計的產生和發展奠定了基礎,為網絡會計提供了良好的平臺,基于互聯網的信息共享,網絡會計在工作中也有機會實現信息共享,在信息的傳遞、接收與反饋的過程中,任意一臺計算機都可以獲得數據信息,這就為會計的信息處理工作提供了方便。計算機硬件的配置高低影響網絡工作的性能,硬件設備產生損壞,會影響儲存的數據。網絡會計對計算機硬件并沒有投入過多關注,設備丟失又造成了信息的泄露。網絡會計面臨的一個重要問題就是計算機硬件設備老化,使用軟件單一。
(四)內部控制問題
網絡會計是網絡經濟的重要組成部分,要求內部協調性強,網絡會計能夠反映出絕大部分的財務性信息,也不會使得大額度的非財務性信息被遺漏或丟失。客戶信息、企業業績信息、市場占有動態反應都可以在網絡會計人員的手中全部反應出來,這些信息代表著公司未來的方向,通過網絡會計的工作可以清晰的體現出來。網絡會計以往的工作方式是將年末或期末對一些計劃的實施情況、資金的利用程度等通過財務總結記錄在賬上,如今發生了變化,生成結果周期大大縮短,加快了到達用戶手中的速度。但網絡會計對于定期編制財務報表問題比較棘手,有時難以制訂出可以發揮作用的報表,網絡會計實現會計到用戶之間的雙向傳遞緩慢,很難滿足客戶的個性化需求,這就是內部控制不協調的原因。網絡會計的運行是集各種條件于一身的復雜整體,又從人工控制結合程序控制而來,各部分的失誤都會影響整體,人員管理出現問題會使管理結構變得松散;內部資源共享可能被不法分子通過電子媒介盜取進入憑證,加上程序控制的缺陷,會使得系統重復出現錯誤。一個良好的網絡環境是組織網絡會計的基礎,它能夠輔助傳統會計進行協調,進行企業財務的遠程處理,提高了財務報賬、報表和審計的速度,也方便企業及時查賬。而目前人員與網絡結合不緊密,內部控制并不協調。
三、解決當前網絡會計問題的對策思考
(一)加強防范,提高網絡安全系數
利用數據加密技術,對網絡會計建立的數據庫進行電子加密。具體操作中,對系統軟件的安裝修復要嚴格控制,通過改變文件共享屬性來達到加密效果。對經常使用的軟件定期殺毒檢查。安全的網絡就能夠帶來安全的共享信息,共享的數據信息也使每一個會計都可以從互聯網上及時下載更新數據,在會計結算時也能保證會計質量。保證數據信息來源的真實可信,對于模糊不清的信息盡量不要使用。對財務數據建立電子檔案,并采用安全加密技術進行保護,反復檢查輸入和輸出的數據內容,避免操作失誤帶來的數據失真。提升信息質量,會計人員可以通過登錄網站在線下載所需的各種財務以及非財務的信息,開放的網絡環境為網絡會計提供了豐富的信息來源,可以通過網絡獲得大量的數據。網絡信息處在一個常態的流動之中,每秒都有新的信息代替舊的信息,網絡會計在對企業經濟的監督也會保持一個動態狀態,時刻更新企業經濟信息,能夠實現企業會計核算經濟的動態化。
(二)提高從業人員專業化程度和職業道德水平,完善相關法律法規
網絡的發展促使信息向無紙化發展,網絡會計也將使得會計工作趨于無紙化和電子化,方便信息處理和統計利用。國家要對網絡技術人員的培養提供資金支持,培養專業化程度高的復合型高級人才,組織培訓班定期培訓網絡會計從業人員,在專業知識以及網絡知識上提供答疑,加強企業網絡會計職工的競爭淘汰,定期淘汰不合格員工。對網絡會計從業人員的職業道德素質進行評估,組織教育,提升員工的職業道德素質。普通的傳統會計組織核算時經常會有無法直接看到的經濟部分,但紙面上的數據不易發生信息盜竊問題,互聯網基礎之上的網絡會計工作處在一個實時動態企業經濟之中,企業信息的安全不易保證,對于計算機安全方面的法律,我國出臺的已有一些,但在虛擬不可觸的互聯網空間內,違法犯罪的形式可以發生多樣的變形。只有健全的法律才能保證企業合法行為的進行,因此,我國應借鑒國外相關法律以及成熟經驗,建立一套基于國情的制約監督機制和配套的完善法律。
(三)計算機硬件的維護和對軟件的開發過程加強監管
網絡會計對信息的處理和傳遞都必不可少的要通過一定的媒介,信息的制作和傳遞都需要媒介的支持才能完成,因此,計算機硬件對于網絡會計工作者的作用十分重大。定期組織專業網管人員檢修計算機系統,對硬件定期維護,為防止計算機損壞帶來的數據丟失,可以每次操作后備份數據。可使用新型的數據庫或者是磁介質載體用來儲存數據信息。但是磁介質載體也有著對系統的過分依賴的局限性,如果更換系統而無法解決軟件兼容性的問題,數據信息的安全就失去了保障,注意保護數據成果,盡可能使用正版軟件及安全度高的下載來源。及時升級新軟件,保持新版本。組織研發人員進行網絡會計軟件的開發,設計出適合網絡使用的會計軟件,依托計算機,網絡會計的運行只需上傳數據,各部門數據保持相同,就能夠檢測核算出精準的數據,借助互聯網完成的電子商務和網絡會計辦公,能突破時空的局限性,提高會計從業人員的效率。
(四)健全內部控制的相關機制
1.相關人員意識淡薄。人員意識淡薄,是企業單位在日常運營過程中出現問題的重要原因之一。由于電算化系統主要使用人群是相關財務人員,而非計算機專業人員。因此由于其自身在日常生活中使用計算機時存在一些不良習慣,比如對來源不明軟件和文件缺少必要防范;對于所使用計算機缺少周期性自檢;不了解軟件正確使用流程等。這些都無疑會給其所在企業的會計電算化系統帶來使用風險。
2.結算風險加大。會計電算化系統使得相關財務結算流程實現了電子化,在加快結算效率的同時,也提高了結算風險。一些非法用戶通過技術手段對企業資金進行轉移或者盜取企業賬戶或密碼,從而對企業造成直接經濟損失。
二、網絡環境下會計電算化系統安全策略
雖然目前會計電算化存在的安全隱患會給企業帶來不同程度經濟損失,但就此要求企業放棄會計業務電算化卻也過于武斷。實際上,企業電算化不僅使企業提高了財務工作效率,也使企業電子化辦公水平提升了一個檔次。電算化系統安全策略主要包括:健全管理制度、提升防范措施、選擇可靠軟件、提高安全意識。
1.健全管理制度。任何計算機系統最終都要通過相關人員來使用,因此電算化系統安全策略核心是對人的管理,因此健全企業相關會計電算化系統相關管理制度就成為了相關工作開展的前提。對于管理制度,首先需要健全崗位責任制度。其次要加強對于操作流程的管理,使企業電算化系統形成一套適合企業自身的業務流程;對于賬戶和密碼等關鍵信息形成一套嚴格的管理制度,防止相應信息外泄。最后對于計算機硬件也需要進行嚴格管理。重要數據需要進行備份或者刻錄儲存。對于外來存儲媒介中的信息需要進行檢測,檢測合格后才能導入所使用的計算機中。
2.提升防范措施。隨著計算機網絡不斷發展,以及軟件運行環境復雜化,使得會計電算化系統所面臨的外部威脅不斷增加,因此除了加強企業自身管理措施以外還需要建立一套完善有效的防范措施來抵御來自外部的危害。首先企業需要在電算系統中增加相應安全功能,根據軟件不同模塊功能和重要性為軟件設置不同層級的安全防護措施。其次,企業需要為相關計算機配備專用殺毒軟件和防火墻,防止病毒侵襲和網絡攻擊;購買和使用正版軟件;定期對所使用計算機進行全面殺毒,對于重要數據進行定期備份等。最后,對于密碼信息,可以采用雙人管理,從而防止出現外泄的情況。
3.選擇可靠軟件。目前我國軟件市場正處在快速發展之中,同類軟件在市場上品牌眾多,并且隨著網絡發展,使相關用戶可以很方便從網上免費下載到所需要的軟件。但是正如前文所提到的,由于軟件開發商開發水平高低不一,使得其所開發的軟件往往不僅難以滿足用戶實際需求,其軟件中還存在著非常多的高危漏洞。用戶在使用時往往會成為黑客攻擊目標。同時,選擇大型企業開發的系統不僅可以保障用戶安全,其最大好處是可以獲得大型企業完善的后期維護和技術支持,而這正是其他中小型軟件公司所欠缺的,通過這些后期維護和技術支持,可以使企業用戶節省下可觀的后期運維成本,從而全面減輕企業負擔,為企業創造更多利益。
4.提高安全意識。電腦操作是人為的,增強操作人員的安全意識是預防信息安全的前提條件。因此,企業在對員工進行定期的計算機、通訊以及網絡理論知識培訓的過程中,還應注重培養會計人員的道德建設。操作人員在提高自身技術技能的同時,自覺遵守企業的各項規章制度,避免工作中不必要的意外事件發生。網絡會計電算化操作人員安全信息防范意識的增強,不僅有助于企業信息的保密性,還有利于員工自身職業素質的提高。由此可見,強化會計電算化系統操作人員的安全意識具有重要的作用。
三、結束語
以往會計信息反饋能力不強,公司的收入、成本、利潤等情況一般要到本月會計業務結束之后才能在賬上反映出來,網絡會計實現了數據共享、跟蹤等功能,可以動態的跟蹤企業的每一項活動,外部的信息使用者可以通過網絡連接,實時的掌握企業最新的會計信息,做出正確的判斷和決策。
二、會計信息披露的更急全面,更加有針對性
網絡會計的在線數據庫包括了企業所有的財務和非財務信息,并采用網上報告的方式,有效的增加了會計資料的信息容量,會計信息使用者可以根據企業在網絡中公布的數據進行篩選,隨時的獲取自己需要的信息,同時計算機網路一改以往會計信息使用者被動接受信息的局面,通過人機對話等形式,通過網絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創造了條件,通過在線訪問、建立索引(按照報表項目、工程項目、部門、時間等條件)獲取自己需要的信息,為正確的決策提供數據支持。
三、資源信息的共享,會計業務辦理更加方便、迅捷
網絡的應用改變了以往單機操作的缺陷,建立了基于INTERNET網為基礎的遠程連接,建立了基于公司內部服務器為基礎的內部網絡都能實現硬件和軟件資源的共享,這樣既節約了資源,又能夠提供工作效率。網絡辦公不僅在企業內部可以實現無紙化辦公,通過網絡實現上傳下達,提高了工作效率。同時網絡又為企業與外部的關聯企業提供了一個接口。例如:網上銀行,企業足不出戶將付款信息通過網絡傳到銀行,辦理付款業務,既快速又便捷,在提高辦公效率的同時又保證了資金的安全。
四、會計信息更加真實、可靠、及時
提供各類財務報表的最終目的是為公司的經營決策提供真實的、可靠的、及時的財務數據。對于以往的會計理論中,財務報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都存在一定的滯后性,使用網絡會計的電子財務報表是即時生成的,反應了企業當前時點的生產經營狀況,是最真實的財務信息。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往傳統的會計報表所無法比擬的。經營管理者可以根據自己的需要隨時生成自己需要的財務數據,從而為生產經營做出正確的決策。
五、強化了會計監督、管理
局域網將公司中所有的利益相關的部門通過網絡資源整合在一起,由于組合方各自利益不同,在網絡核算中既能體現相互配合的關系,又能夠體現相互制約、互相監督的關系。網絡又能使各個利益部門的職責更加細化,監督管理更加嚴格。會計核算的主要功能已經從核算型過度到管理型,從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。
六、網絡會計的不足和缺點
隨著網絡經濟的發展,網絡會計逐漸取代了原有的手工會計,也動搖了傳統的會計理論的框架,改變了會計的時空觀,同時,做為一個新興事物一樣,它也存在卓一些不足和缺點。
1.內部因素
技術風險,計算機網絡由計算機硬件和相應的軟件組成,計算機的硬件配置不當等硬件故障,軟件安裝使用不當都會影響網絡信息的流通,嚴重時會導致網絡癱瘓,威脅傳輸的信息的完整新,導致數據信息丟失,給企業造成不可估量的損失。
2.外部因素
在網絡上傳輸的跨級信息都是使用一定的傳輸協議以密文的形式進行傳輸,這些技術的采用保證了信息的可靠和有效,但是安全是相對的,這些協議的使用的安全缺陷反過來會成為會計信息失真的潛在風險。現在的計算及網絡依據是INTERNET使用了TCP/IP開放式協議,網絡信息以廣播的形式進行傳播。計算機黑客利用網絡的漏洞,利用自設的木馬病毒程序進行網絡信息的監聽、截獲,在取得對方的傳輸信息后進行仿冒,篡改電子票據、電子憑證和電子賬冊,造成企業的會計信息失真。在網絡環境中,網絡會計的信息采用分布式輸入,從不同的會計信息平臺采集的會計信息失真的風險更加突出,更加隱蔽且不容易識別。
網絡具有信息傳播的高效性和實時性的特點,已經在社會生活的每一個角落體現了出來。其中對于財務會計管理的影響,也是非同小可。網絡對財務會計管理的影響主要表現在以下三個方面體現。
1.1會計目標的發展變化
首先我們應該明確,會計的目標在當今的學術界中被定義成了兩個派別,分別是“受托責任派”和“決策有用論”。前者產生的背景是社會化大生產,它強調會計的可靠性和可驗性;而后者產生的背景則是市場經濟的發達,強調會計信息的相關性。這兩種不同的觀點,是因為在不同的經濟環境下所提出來的,并且可以滿足當時的歷史背景。在當今的會計理論中,這兩個觀點都是有著一定的應用,但是發展的方向是不一樣的,也就是意味著,它們的關注點是不同的。隨著經濟水平的逐漸提高,信息的使用度提升,越來越多的人認為決策有用論這一觀點是更加符合我國現在的經濟狀態。
1.2網絡經濟時代的會計信息質量特征的變化
在互聯網上的會計信息的特點,可以說是原本的會計特點的優化,其本質還是離不開原有的特點。在企業的信息整合之下,相關性、完全性、可靠性對于會計信息來說,就是至關重要的。其中網絡的安全,是人們非常關注的,因為很多的步驟都是在網上直接進行的,如果網絡安全出現了什么問題,對于信息的仿冒和盜取就存在了漏洞。并且隨著科技的不斷發展,系統對于輸入的數據質量是不是可以被系統使用,也是人們關注的一個重點。其次由于使用者是人,這就意味著使用感受也是考察的一個方面。操作盡可能的簡單,方便人們的理解,這樣使用的人才會更多。作為一個系統,如果它可以向使用者提出一些有用的信息,并且對于信息的實時性,有一個良好的把握,這樣對于決策的及時調整,是很有幫助的。最后就是關于數據的真實和質量,做到沒有缺點是很有必要的。
1.3會計業務流程操作方式的變革
在原來的會計時代,人們都是通過紙類的賬單來不斷地計算和作為交易的憑證。例如,有一筆單子出現了問題,需要搜索很多的賬單,才能找到問題的所在。但是到了今天,企業之間的交易,很多都是通過網絡進行,只需要簡單的按動鼠標,就完成了交易,并且由紙質的賬單變成了電子賬單,節約了資源。更為重要的就是,企業之間的賬單,在各個部門之間都是共享的,一旦出現了什么問題,就可以通過互聯網的搜索,及時地找到問題并解決,所以更加便捷。因此在現在,操作的流程和會計信息的傳遞的便捷性都得到了足夠的提升。
2網絡經濟時代財務會計管理過程中的主要問題
2.1法律環境不健全
對于網絡經濟時代的會計信息而言,很多的時候,還是處于一個不被保護的狀態,國家的法律目前還是沒有觸及這里,這就導致了網絡會計的良莠不齊。通過會計軟件我們就能夠看出,由于沒有管理,導致了人們對于軟件的濫用,并且好壞不一。由于知識產權的意識比較淡薄,很多的優秀軟件都存在著盜版的現象。一些不付費的盜版軟件讓那些辛苦開發出的設計師們的所有努力付諸東流。不僅如此,很多的安全漏洞,讓那些木馬和病毒肆意橫行。這就讓很多的黑客有了空子可鉆,所以因為法律不完善所導致的問題也是頻頻出現。
2.2會計信息系統標準化進程緩慢
俗話說,沒有規矩不成方圓。現在的網絡會計領域,一般是由軟件和信息系統組成的,并且這兩者都正在處于一個轉變的階段。軟件正在走向管理的路徑,系統則是向更綜合和信息整合更便捷的方向發展,但是還存在很多的缺點,需要我們去關注。首先就是軟件大多一致,并不是專業的。會計化信息系統缺少一定的標準,導致企業在軟件開發方面不知所措,難以開發出實用性強的產品。
2.3企業財務會計信息的安全問題
對于網上交易來說,人們更加關注的就是自己的資金流動是不是安全。對于企業來說,也同樣是如此,所以網絡的安全,是一個關鍵的因素。這不僅影響到了企業的資金安全,而且還影響到了企業經營的方式和管理是不是正確,是不是合理。但是當前的安全問題并不容樂觀,軟件方面大量系統漏洞的存在、木馬病毒屢禁不止等;硬件方面的設備產生的故障以及個人操作方面的失誤都會對會計信息安全造成威脅。
3應對網絡經濟時代財務會計管理問題的相關對策
3.1加強法律建設
中國是一個依法治國的國家,對于網絡信息的法律保護規定必須盡快地完善和實施。對于法律的制定過程當中,我們可以借鑒優秀的經驗,取其精華,去其糟粕。按照我國當前的經濟水平和綜合國情,制定出一套適合我們國家自己的網絡會計法規,保障網絡會計的健康發展。對于會計軟件來說,應該設定一個產權維護的法律。這樣就可以保護那些優秀的作品不被仿冒的所侵襲,也能避免市場上出現良莠不齊的狀況。對于那些盜版的軟件,國家應該大力打擊。至于那些審核不通過的軟件,應該拒絕其上市的要求。不僅如此,對于網絡的安全,國家也應該出臺一些合適的法律法規,來減少黑客盜取信息的事件發生。即使出現問題,也能盡快地找到問題發生的原因,并加以解決。只有這樣,網絡會計才能在一個安全健康的環境里不斷地得到發展。
3.2建立良好的信息溝通系統,實現控制電算化
由于傳統的會計信息都是由人手工記錄的,因此大大增加了工作人員的工作量,也不利于不同部門之間人員的相互溝通,并且容易造成失誤。所以對于會計信息的自動化,是人們一直追求和發展的目標。在當前很多的企業,會計信息的自動化已經基本實現,工作人員可以借助計算機對會計信息進行管理,這樣不僅僅提高了工作效率,而且減少了人為的失誤,這樣建立在信息自動化基礎上的信息溝通系統逐步開始建立起來,也使會計內部的控制出現了新的特點。其次就是脫離了手工的記賬,很多的信息都是以電子賬單的形式存在。所以通過互聯網,我們可以更加快捷地查詢到很多需要的信息。當前這種情況的出現也導致了傳統的會計控制失靈。所以在當前的情況下,為了保證系統的安全性和傳達的及時準確性,企業會計必須建立和完善網絡系統管理制度和程序控制制度,以保障其安全可靠。
3.3提高人員的綜合素質
一個優秀的會計人員,是可以大大提高工作效率的。并且可以通過數據的走向,向公司提出一個合理的意見,以此來幫助自己的公司做出相應決策。所以在進行企業招聘的時候,要著重強調會計人員的職業素質和道德修養,要求其遵紀守法,不斷提高自己的業務水平。企業也要適當對會計從業人員進行思想教育,不斷提高他們的思想認識,將其不法的念頭扼殺在搖籃里。因此,建設和完善日常管理制度來考察會計人員的工作情況是很有必要的。這種制度不僅僅考察工作人員的日常表現,也要對會計從業人員的門檻進行限制,堅決杜絕無證上崗以及以次充好的情況出現。同時對于會計人員本身,也應該不斷提高自身的職業修養和道德素質,做到以良好的職業素質和道德修養完成自己的本職工作。與企業的其他人員一起共同進步,共同發展,為打造企業優秀會計團隊做出自己的貢獻。
4結語
1.1網絡信息對傳統會計環境的影響分析
企業的會計環境會受到來自政治、經濟、文化等諸多客觀環境的影響。我們要從以下兩個方面來分析:①內部組織結構由縱向管理模式轉化為橫向管理模式,這一改變能快速提高信息的傳遞質量,因為在縱向管理模式中存在復雜的、不同層面的管理模式,導致信息延誤狀況出現。通過管理模式改變提高組織結構的創新性,信息傳播的流暢性等特點;②生產模式的改變,在以往的產品生產中企業都是按照統一規模,以產品為核心進行標準化、常規化生產。而隨著計算機技術的應用和網絡時代的到來,生產模式由單一產品大批量生產向特色化服務的層面邁進,通過信息化網絡平臺了解顧客的需求,為顧客提供相應的特色化生產和售后服務,從產品的設計、調試到生產全過程都由顧客參與完成。
1.2網絡環境對傳統財務會計理論的影響分析
網絡環境影響著傳統會計的各個方面,其中就包括會計四大假設,持續經營假設、會計主體假設、會計分期假設以及貨幣計量假設受其影響最大。然而,隨著網絡技術不斷提高,網絡環境對企業財務會計起到了潛移默化的作用,這將是對傳統會計一次重大的考驗。以持續經營為例,在網絡環境下,我們能夠預見的會計主體是否能夠持續的發展,帶有太多不確定性,企業經營風險也隨之增加。網上企業、虛擬企業等眾多沒有固定組織模式、沒有確定產品實物的網絡虛擬公司的存在同樣帶有太多不確定性,嚴重影響了傳統會計理論。在企業信息多元化的今天,互聯網把企業帶到了一個靈活多變的空間范圍,知識、信息、資本、人力、技術等作為核心資產組成部分也變得異常的重要。
1.3網絡環境對傳統財務會計實務的影響分析
會計實務與會計理論有著極為相似的地方,他們一樣依賴于存在和發展的多種客觀社會環境,包括社會環境、法律環境、教育環境、文化環境等等。通過互聯網傳播,會計信息的提供方法變得更加便捷,會計信息更加面向社會,信息的使用者和傳播者獲得信息的途徑更加方便。同時我們也看到動態的經濟環境迫使企業要適時調整發展戰略,然而在強大的網絡空間里傳統歷史成本計價方法不具優勢,不僅如此,比如歷史成本、權責發生制等一些傳統財務會計實務一樣受到不同程度的沖擊。基于此,我們應結合網絡會計模式運用多種計量手段來開展會計工作。
2、網絡環境下企業財務會計存在的問題
2.1網絡系統的安全性
網絡帶給我們方便、快捷的同時,也存在著極大的風險。由于互聯網、內聯網系統具有分布式、開放性等特點,企業通常會直接通過互聯網與銀行、審計、稅務等部門直接進行信息交流,還可以通過內聯網與員工或者客戶之間進行信息傳遞與共享。但是,財務會計管理過程中經常會產生網絡病毒,據IT界業內人士介紹,近年來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進行安裝,在計算機上存放的財務會計報表等信息很可能會被竊取,從而使企業財物被侵吞或商業機密被出賣。造成的后果不可想象。
2.2會計信息的可靠性
在網絡環境下,會計信息傳播速度是在傳統會計中無法遇到的,對于信息的真實性與可靠性也提出了挑戰。因此,我們應該加強對企業內部控制,不僅要提前預防,還要在會計活動過程中進行控制。雖然信息傳遞的無紙化可以有效避免一些人為因素造成會計失真,但仍然不能排除在不留痕跡的情況下,電子記賬憑證、電子賬簿被惡意篡改或者截取的可能。病毒的入侵,也會對會計信息的真實性和有效性造成影響。
2.3計算機硬件的安全性
網絡環境的形成主要是通過計算機完成,所以計算機硬件設施的安全性也非常重要。威脅到計算機硬件安全性問題主要有兩種:一是管理因素,這種因素主要是人為造成,通常盜取者通過U盤、移動硬盤或光盤等磁介質載體,盜取計算機中重要數據,造成信息丟失或泄露等;二是自然因素,如火災、水災、灰塵、老鼠、地震等都會對計算機硬件造成損壞,從而使得系統中的數據損壞或流失。
3、網絡環境下企業財務會計的發展對策研究
3.1完善企業財務會計理論
傳統會計在不斷被網絡環境和計算機技術的沖擊下,科學、完善的企業財務會計理論可以更好地指導我國的財務會計工作,不僅可以帶來更多的發展契機,還為企業的發展奠定堅實的基礎。在實踐中,我們通過對國外先進財務會計理論觀點的研究和借鑒,不斷完善我國財務會計理論,建立符合我國特點的財務會計理論。最重要的是基于我國國情建立接軌國際慣例的財務會計管理體系。形成科學、完整的企業財務會計理論,為以后的財務會計工作中出現的新問題、新情況提供有效的指導。
3.2提高網絡技術水平
在網絡環境下,信息的傳播給我們帶來方便、快捷的同時,如何準確無誤的高速傳遞也是需要討論的話題。由此可見,提高網絡技術水平變得尤為重要,主要從兩個方面進行:一是加強硬件建設,主要是加強對數據傳輸管理,數據的輸入、處理、輸出的環節對網絡環境下企業財務會計處理是十分重要的,加強內部控制,處理好每一個環節,對工作建立責任制,以防止給企業帶來損失;二是重視軟件技術,企業應根據自身情況與軟件開發商進行溝通,開發出符合本企業實際財務工作需求的管理型財務會計軟件。并對軟件進行定期升級和檢查,防止出現任何軟件上的漏洞,為企業長期發展奠定堅實的基礎。
3.3加強會計人才的培養
在網絡經濟快速發展的今天,會計人員培養變得尤為重要。加強會計人才培養應通過結合多種教育手段和教育方式,專業知識和職業道德是每一位財務會計人員不可缺少的。一方面,在專業知識上要與時俱進,學習最新會計理論知識,并結合實際工作中遇到的問題,提高實際操作技巧,另一方面,在職業道德培養上,企業要從自身做起建立良好的企業文化,給員工一個健康向上的工作氛圍,通過進修培訓等方式從思想深處感召員工為企業發展做出貢獻,從而獲得企業利益最大化。
4、結語