時間：2023-06-01 15:26:30
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關鍵詞：工程建設；項目規(guī)范管理
一、深入調查研究可推行規(guī)范化管理的工程項目及活動
規(guī)范化的本質即標準化和程序低級，工程項目不應以一項建筑工程來理解，它應包括工程前期研究，設計、勘測、招投標、承包施工、投入使用、維修服務等各個階段；各階段有些活動有重復性、有標準、可以用技術指標量化的應進行統(tǒng)一的規(guī)范化管理，應在充分調查掌握情況的基礎上研究具體工程項目哪些活動可以實行規(guī)范化管理，哪些不能實行規(guī)范化管理。防止一切，不符合條件的就暫不實行規(guī)范性管理。例如工程項目設計規(guī)范化；在某些城市的項目中已引入工程單價衡量標準的指標，可以防止設計片面追求外觀獨特、豪華和結構過分保守，使得建設單位和設計單位共同承擔責任，努力降低不合理造價，提高了投資效益。同時這也要求設計單位應充分了解基本的施工技術、施工手段，熟悉各種建筑材料的性能與使用，不能閉門造車，設計出影響工程項目使用功能和質量的方案，杜絕了鋪張浪費。但同時建筑風格的設計沒有一致的共性和重復性，就不能簡單以某種規(guī)范來限制要求，應允許設計人員進行一定的探索和研究。
二、逐步建立工程項目管理規(guī)范性制度
建立工程項目管理規(guī)范性制度對進一步規(guī)范工程項目管理的行為和基本做法，提高工程項目管理水平，具有重要的意義。對符合條件的工程項目管理活動，盡快頒布、實施項目管理規(guī)范性文件（包括指令性和指導性規(guī)范文件），形成同一種工程項目管理活動規(guī)范性的程序。不能忽視程序或任意減免規(guī)范性程序，任何一點細節(jié)的疏漏都可能對管理的規(guī)范性造成破壞，進而降低整個管理活動的效率并減少效果。
三、積極落實工程項目管理規(guī)范性制度，并不斷補充完善
任何一項制度或者理論，首先從實踐中來，對實際經(jīng)驗進行概括總結，最后它仍要回到實踐中去，接受實踐的檢驗。對工程項目管理規(guī)范性制度，首先要積極落實，認真推行，它執(zhí)行的深度和廣度也決定了它的生命力例如造價管理新的國家標準“建設工程量清單計價規(guī)范”已在很多地方得到很好的貫徹執(zhí)行，真正落實下去了。在實行工程項目管理規(guī)范性制度的過程中，政府主管部門、建設行業(yè)協(xié)會、建設單位等應定期或不定期地組織學者、專家和施工參與人、項目管理人員對管理規(guī)范性制度的實踐進行認真總結，分析優(yōu)點，找出缺陷或不足之處，及時修正、補充，使之逐步完善和發(fā)展。
工程項目管理的規(guī)范性不僅是世界潮流、對外開放的需要，更是中國進入現(xiàn)代化社會，進行現(xiàn)代化大生產前提條件。工業(yè)革命取代農業(yè)革命，使人類勞動生產效率飛躍增長，其基礎就在于工業(yè)生產管理的標準化、程序化，即規(guī)范性。工程項目管理工作的規(guī)范性也必然能極大提高管理水平，提高效益，使中國的建筑行業(yè)更快、更好地發(fā)展。
工程建設項目實施階段施工階段是把設計圖紙和原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程，是實現(xiàn)建設項目價值和使用價值的主要階段。一般在施工階段承包合同價已確定下來，造價控制的目標已明確，在這種情況下，充分發(fā)揮人的作用，采用各種有效措施加強對工程成本管理以及工程造價控制具有十分重要的意義。
四、積極推行項目經(jīng)濟責任制，不斷完善項目內容的崗位責任
目前，大多數(shù)施工單位對項目經(jīng)理部的監(jiān)督機制還不完善，對項目經(jīng)理的約束機制尚不健全，從項目內部管理看，項目經(jīng)理自身素質參差不齊，管理水平和能力相差較大，或者是責任心不強或是財務上控制不嚴，容易造成資金流失，這些都會加大工程成本，降低施工企業(yè)的利潤。同時，項目管理人員經(jīng)濟觀念不強，在項目內容，搞技術的只負責分工技術和質量，搞施工的只負責施工生產和工程進度款，搞材料的只負責材料的進場點驗工作，表面上職責分工明確，各盡其職，但實際上當合同價款確定后，唯有成本管理才是增效的有效途徑，而這些分工卻不約而同地回避了成本管理這一核心。因此積極推行項目經(jīng)濟責任制，不斷完善項目內部的崗位責任制，樹立全員經(jīng)濟意識，建立起一套責權利相結合的項目成本管理制度，對于加強成本、降低造價具有非常重要的作用。對項目經(jīng)理，把工程成本控制與項目經(jīng)理的經(jīng)濟利益直接掛鉤，充分調動項目經(jīng)理的責任心和積極性，在抓好工程質量的同時控制好工程成本，并協(xié)調好項目內部管理人員；對施工人員，則應搞好生產進度，嚴格按圖及規(guī)范施工，嚴格質量關，盡量減少因質量問題而造成的返工或返修所帶來的經(jīng)濟損失。
五、編制合理的施工組織設計并組織實施
施工組織設計是以指導施工準備乃至施工全過程的技術經(jīng)濟文件，其內容視工程的性質、規(guī)模、結構、施工復雜成都、工期要求和建設地區(qū)的自然經(jīng)濟條件不同而不同，一份好的施工組織設計能指導項目部合理利用人力、物力、財力，以最低投入滿足合同要求。施工組織設計的編制對工程造價的影響至關重要，采用的施工方案不同，所需的費用也不同，甚至相差很大，因此，在施工前應組織包括技術、質量、施工、機械、材料、勞力等相關人員，共同研究編制施工組織設計，在施工過程中針對工程實際情況編制相應的施工方案，反復斟酌，優(yōu)化方案，更為重要的是在施工過程中應嚴格按所選擇的施工設計或施工方案組織實施。
六、抓好機械與材料管理
安裝工程所用的材料費用約占工程造價的60%-70%，因此在安裝工程的項目管理中，材料管理的成效直接影響到工程造價。作為施工單位，在施工前，對工程所需材料不僅要進行貨源的調查研究，廣泛收集供貨信息，盡量尋找貨幣和價的最佳結合點，而且學要根據(jù)施工組織設計及有關計算實際需要的材料、設備總量，編制好需求計劃。在施工中做好旬、月計劃，要充分考慮資金的合理運轉和現(xiàn)場場地實際情況以及工程進度需要，合理安排施工所需機械的進退場，特別要注意材料的保管，以免出現(xiàn)如水泥在保管中因違規(guī)堆放出現(xiàn)受潮及底層結塊、鋼筋未墊好而出現(xiàn)銹蝕導致不能使用等現(xiàn)象，避免不必要的浪費。制定合理的材料采購、保管制度，建立材料價格信息中心和材料價格監(jiān)督機制，提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平，保證貨比三家，質優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高企業(yè)利潤。
七、加強過程控制，抓好工程質量
工程質量是建設工程的最基本要求，它要求在竣工后建設工程應達到設計圖紙的技術要求，符合國家規(guī)范和標準要求。在工程施工中把好質量關，可控制和降低工程的質量成本。如果工程出現(xiàn)質量問題，則需要進行返修甚至返工，由此而造成的返修損失、廢品損失、復檢費、停工費、事故處理費或是在工程交付使用后因對存在的缺陷進行彌補所需的一切費用，這些都將造成工程成本的增加，并且在施工過程中如上道工序質量控制不好往往會影響下道工序施工，甚至下面所有工序的施工，造成不必要的材料浪費、人工費增加及工期延誤。
朝陽區(qū)檔案局第二屆“蘭臺杯?朝陽符號”――城鄉(xiāng)建設成就攝影征集大賽結束大賽歷時一年，至投稿截止日共收到來自社會各界的優(yōu)秀攝影作品126幅（組），經(jīng)過專家評選，最終選出一等獎2名、二等獎5名、三等獎10名、優(yōu)秀獎6名。在首屆大賽的基礎上，本屆大賽影響力進一步擴大，受到社會各界廣泛關注。區(qū)屬各單位積極響應，廣大攝影愛好者熱情參與，用鏡頭發(fā)現(xiàn)區(qū)最美景象，記錄身邊的發(fā)展變化，為區(qū)城鄉(xiāng)建設發(fā)展留下了珍貴影像資料。（張敬煜）
豐臺區(qū)檔案館“第二查檔窗口”圓滿完成任務前不久，經(jīng)試運行，區(qū)檔案館向區(qū)民政局移交的婚姻登記檔案數(shù)字化副本（含影像919489頁、目錄200650條），在區(qū)民政局婚姻登記處查檔窗口正式對外提供利用，至此，區(qū)檔案館設立的“第二查檔窗口”圓滿完成任務。“第二查檔窗口”是區(qū)檔案館為解決利用者往返于區(qū)民政局婚姻登記處與區(qū)檔案館辦理相關手續(xù)的實際問題，以服務群眾“最后一公里”為目的設立的。據(jù)統(tǒng)計，自2015年9月以來，共接待利用者6301人，出具證明3920份，影像12399頁，減少群眾查檔往返路程10712公里。（厲從輝）
門頭溝區(qū)人大法制委檢查團蒞臨檔案館實地調研近日，由區(qū)人大法制委領導帶隊，區(qū)法院、區(qū)政府辦、區(qū)政府法制辦等單位組成的檢查團一行13人蒞臨檔案館政府信息公開查閱中心，實地調研政府信息公開紙質文件查閱和移送工作。檢查團在查看了政府信息公開查閱大廳，聽取了工作人員關于公開文件的移送、查閱流程等介紹之后，對查閱場所設置在檔案館便于群眾知曉、查閱，接收文件集中在政府辦便于各公開單位報送，文件的查閱手續(xù)簡化便于利用等方面給予了肯定，并對此項工作提出了指導意見。（車
西城區(qū)檔案局赴東城區(qū)檔案局學習交流為貫徹落實視察北京時的重要講話精神，進一步發(fā)揮檔案工作在強化首都文化中心建設中的作用，不斷加強各區(qū)檔案人之間在檔案業(yè)務中的橫向溝通和交流，近日，區(qū)檔案局一行6人在主管副局（館）長的帶領下赴東城區(qū)檔案局學習取經(jīng)，就口述檔案采集和展陳征集業(yè)務與東城區(qū)檔案局副局（館）長和相關科室同志進行了座談，并參觀了東城區(qū)的館藏陳列。（龐晨）
海淀區(qū)檔案局（館）整合社會資源籌辦“海淀三鎮(zhèn)”展覽“海淀三鎮(zhèn)”包括清河鎮(zhèn)、青龍橋鎮(zhèn)、海淀鎮(zhèn)，為區(qū)域內建制較早的重要城鎮(zhèn)，歷史悠久。為收集好展覽素材，區(qū)檔案局（館）與本地區(qū)文史專家廣泛聯(lián)系，同時運用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的思維，通過“海淀檔案”公眾微信號向社會征集“海淀三鎮(zhèn)”史料。近期，區(qū)檔案局（館）借助海淀文化沙龍平臺，進一步聽取各界意見，明確了辦展思路和方向，為辦好展覽，最大程度發(fā)揮展覽宣教效果奠定了基礎。區(qū)檔案局還將與區(qū)教委對接，把相關素材制作成學區(qū)特色教材，使我區(qū)中小學生接受更好的海淀歷史文化教育。（李楠）
石景山區(qū)檔案局加強對檔案購買服務工作的管理為進一步落實《北京市機關檔案工作指南》，加大檔案安全監(jiān)管力度，近日，區(qū)檔案局對全區(qū)各立檔單位檔案購買服務情況進行調查摸底，要求相關單位上報《檔案購買服務情況報告表》并進行數(shù)據(jù)匯總。據(jù)統(tǒng)計，自2015年以來全區(qū)有9家單位開展檔案購買服務，涉及8類檔案約50余萬卷（件），服務內容包括檔案數(shù)字化加工掃描、紙質檔案裝訂整理及檔案實體寄存托管等，共涉及8家檔案服務公司。今后，區(qū)檔案局將加強對此類檔案服務外包的監(jiān)管，適時檢查，保證檔案實體和信息安全。（李紅梅）
房山區(qū)檔案局征集勝天渠口述檔案近日，區(qū)檔案局工作人員攜帶錄音筆、攝像機、照相機等專業(yè)設備來到張坊鎮(zhèn)，采訪了五位曾經(jīng)參加修建勝天渠的老人，采集了具有保存價值的原始口述記錄。勝天渠是房山水利建設史上的奇跡，此次征集的主要內容包括修建勝天渠的起因、當初的設計理念、勝天渠名字的由來、人財物如何組織保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水當天的情形，以及勝天渠修好之后的利用情況等。（張娟娟）
通州區(qū)檔案局與新奧集團通州分公司合作共建檔案工作近日，區(qū)檔案局與北京新奧集團通州分公司就檔案業(yè)務合作發(fā)展達成協(xié)議，制定了《北京市通州區(qū)檔案局與北京新奧集團有限公司通州分公司共同開展檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展工作辦法》。《辦法》明確了“優(yōu)勢互補，資源共享，協(xié)同發(fā)展”的指導原則，建立了合作共建領導小組，制定了協(xié)同發(fā)展工作職責，雙方以定期召開檔案工作發(fā)展聯(lián)席會議、學術交流等為合作形式，積極搭建人才培養(yǎng)平臺，實現(xiàn)檔案工作的互利雙贏。共建后，雙方還將選擇合適的機會互派具有豐富實踐經(jīng)驗和理論知識的人員到對方檔案工作一線深入學習交流，不斷提高素質，拓寬視野。（馮國棟）
昌平區(qū)檔案局推出《我們共同的記憶》歷史照片網(wǎng)上展覽近日，為配合6月9日國際檔案日系列宣傳活動，區(qū)檔案局努力實踐“服務先行”的工作理念，利用館藏在昌平檔案信息網(wǎng)上推出了《我們共同的記憶》――昌平歷史照片系列網(wǎng)上展覽。目前，網(wǎng)上展覽已第一期《昨日昌平》，包含昌平東關、政府街等6個地標性建筑的歷史照片，后續(xù)還將繼續(xù)推出不同時期、具有本區(qū)特色的生產生活歷史照片資料，讓更多百姓了解昌平歷史、熟悉檔案工作，走進檔案館。（馮飛）
平谷區(qū)檔案館啟用新查檔大廳為了更好地服務百姓，區(qū)檔案館開辟了新查檔大廳。新查檔大廳總面積200平方米，在功能設置上劃分為查檔接待、政府公開信息查閱、自助查檔三個區(qū)域，其中查檔服務臺設置兩個服務窗口，并配有自助取號機和公告電子顯示屏。檔案查閱區(qū)和閱覽區(qū)提供寬敞明亮的閱覽空間，查檔人可享受有序的一對一服務和舒適的查閱體驗，充分體現(xiàn)了更完善、更舒心的查檔服務理念。新查檔大廳于5月15日試運行，并于6月1日正式啟用。（崔月紅）
密云區(qū)檔案局三項措施助力“拆違打非”工作順利進行一是針對路遠山區(qū)群眾多的特點，增加午間便民查閱通道和值班人員；二是針對集中查閱份數(shù)多、時間緊的特點，開辟綠色通道，專人負責；三是提前做好各鎮(zhèn)村建房檔案索引，確保群眾到館快速及時查閱。據(jù)統(tǒng)計，僅一周時間就出具百余份建房檔案證明，為“拆違打非”工作順利開展提供有力依據(jù)。（曹金波）
“順義人”展覽在順義區(qū)檔案館開展6月11日，順義區(qū)檔案館與順義區(qū)攝影家協(xié)會共同舉辦的“順義人”展覽在區(qū)檔案館展出。本次展覽以寫實的方式從不同角度真實記錄了新時代創(chuàng)業(yè)的年輕人、普通的基層社會工作者、退休老干部、社區(qū)道德明星、民間藝人和教師等各行業(yè)的100名普普通通的順義人，在不同的崗位上勇于創(chuàng)新、追求卓越、樂于奉獻的平凡而又偉大之舉。主辦方旨在通過展覽向社會展示順義兩個文明建設的成果和普通順義人文明素|的整體提升，從而進一步激發(fā)順義市民知順義、愛順義、建順義的熱情。開展當天，近500人參觀了展覽。（高樹林）
大興區(qū)檔案局制作完成《為您服務》宣傳手冊這套漫畫式檔案小知識宣傳手冊，共有5折10頁、16幅圖片、10個檔案小知識，涉及婚姻檔案、電子檔案、查閱檔案等內容，圖文并茂地向公眾普及檔案知識。宣傳手冊主題突出、形式新穎、精練易懂。在今年的國際檔案日活動中，局檔案館向來館參加活動的區(qū)屬各單位檔案人員及社會公眾發(fā)放350份，收到良好宣傳效果。今后區(qū)檔案局將繼續(xù)以更貼近公眾需求、易接受理解為原則，編輯制作檔案宣傳手冊，擴大檔案工作對社會的影響力。（楊輝）
關鍵詞：建筑工程；項目管理；措施分析
所謂的工程項目管理就是對整個工程的建設工作加以管理，包括質量、工期、安全、成本、信息、合同以及組織協(xié)調等。在最近幾年建筑行業(yè)發(fā)展過程中，隨著施工技術難度以及施工規(guī)模的不斷擴大，建筑項目管理工作面臨著較大的突破以及挑戰(zhàn)，建筑行業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得更大的發(fā)展優(yōu)勢，就要能夠不斷提升企業(yè)項目管理工作水平，使用較低的成本來建設出滿足業(yè)主要求的項目產品。[1]建筑企業(yè)實施各項管理工作的主要目的也是為了追求較大的經(jīng)濟以及社會效益，使用經(jīng)濟、科學的管理方法達到前期的工作目標，并把項目管理作為主要的工作指導，保證企業(yè)管理工作水平的逐漸提升。
一、建筑工程項目管理工作中存在的問題
（一）認識模糊、缺乏規(guī)范性要求
在現(xiàn)代工程建設過程中，缺乏統(tǒng)一有效的企業(yè)性經(jīng)營管理組織來做好工程項目建設的規(guī)劃工作。有關工作人員不能夠從根本上了解以及認識項目管理的相關內容，從而導致概念較為模糊，表現(xiàn)為項目經(jīng)理部不夠規(guī)范、嚴重固化，從而導致整個生產工作中出現(xiàn)較為顯著的窩工浪費現(xiàn)象，沒有按照產品的需求或者大小來加以配置，而是根據(jù)行政編制來進行生產活動組織，在工程核算和結算過程中，很多建筑施工企業(yè)都是多個項目混合的核算，導致核算體系呈現(xiàn)出“滾雪球”的特征，個體項目達不到清晰明確的要求。
（二）項目管理工作人員綜合素質較低
和西方國家相比較，我國現(xiàn)階段項目管理系統(tǒng)行業(yè)起步相對較晚，項目管理人才的培養(yǎng)環(huán)境較為滯后。[2]我國項目管理人才的資質認定以及培養(yǎng)工作比較注重于監(jiān)理工程師以及承包商，對于業(yè)主項目管理工作人員的考核、培訓以及資質認定相對較少。施工單位在實際招標過程中存在嚴重的違規(guī)操作現(xiàn)象，個別建筑施工企業(yè)通過高資質的項目經(jīng)理加以投標，中標之后就將項目建設分包給其他項目經(jīng)理，從而導致項目管理水平相對較低。
（三）法律法規(guī)不健全
在現(xiàn)階段建筑項目管理工作過程中，雖然我國已經(jīng)出臺了相關的規(guī)章制度以及法律法規(guī)，但是，依然缺乏項目管理的行業(yè)范圍之內以及管理專業(yè)的指導性實施準則。[3]而且，在實際施工過程中，隨處都能夠看見執(zhí)法不嚴、有法不依的現(xiàn)象。個別建筑施工項目沒有開展相應的招標投標或者采用假招標或者議標的方式，“人情工程”現(xiàn)象較為普遍。
二、提升建筑工程項目管理工作水平的相關措施
（一）實施項目管理責任制度
建筑工程項目規(guī)模相對較大，存在較多單項工程以及分項工程，合同管理以及施工管理工作存在較大的難度，在做好基礎建設工作的同時，還要能夠盡可能對生產關系加以簡化處理，從而減少實際存在的管理層次，將金字塔式的管理轉變?yōu)楸馄绞焦芾怼Ｊ紫龋軌蛟陧椖拷?jīng)理和企業(yè)法人之間建立有效的“經(jīng)理負責、標價分離、項目核算、全員管理、超額獎勵”等復合性較強的指標考核工作責任制度，并且要能夠形成相對完善的管理工作機制，從而保證工程項目能夠實現(xiàn)協(xié)調有序的發(fā)展和運行。企業(yè)內部還要能夠形成相對完善的分配機制、用人機制、監(jiān)督機制以及服務機制，從而促進項目經(jīng)理責任制度能夠更好地落實。
（二）提升項目管理工作人員綜合素質
建筑施工項目工程質量和項目管理工作人員的綜合素質以及技術水平存在直接的關系。首先，要能夠不斷提升施工管理工作人員的專業(yè)水平以及技術培訓；其次，還要能夠培養(yǎng)項目工作人員的職業(yè)道德以及敬業(yè)精神。根據(jù)發(fā)達國家項目管理工作實例來分析，做好項目管理工作人員綜合素質的培養(yǎng)工作顯得較為重要，我國項目管理工作人員在培養(yǎng)實力以及培養(yǎng)環(huán)境上面都相對薄弱。[4]所以，為了能保證項目管理工作人員綜合素質能夠得以提升，就要多開展國內外研討、交流會議，并在高等院校建立碩士點、學科點以及博士點，從而培養(yǎng)一批綜合素質較強、懂法律、懂經(jīng)濟、懂管理綜合素質人才。
（三）建立并完善項目管理法律制度
我國現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展較為混亂，項目管理不夠規(guī)范，存在較為嚴重的“無法可依、有法不依”的問題。為了能夠對建筑市場加以糾正和規(guī)范，有關部門就要能夠建立并完善建筑施工項目管理法律法規(guī)，實現(xiàn)互相配套、門類齊全、互相抵觸、遺漏空缺等現(xiàn)象。政府有關部門要能夠充分利用法規(guī)、法律等手段來建立并完善我國建筑市場工作體系，保證建筑施工項目從策劃到設計、從承包到施工都能夠納入到有關發(fā)展軌道中，從根本上達到“有法可依、違法必究”的目的。
（四）做好成本管理以及質量控制工作
項目管理工作的基礎就是成本管理，所以，各個施工企業(yè)要能夠建立并完善相應的成本管理運行機制和責任機制，要能夠樹立相應的“低成本、高效益、高質量”的管理工作理念，并且把建筑施工企業(yè)當成成本控制的工作核心，從項目經(jīng)理、技術負責人以及管理工作人員都要堅持成本管理責任制度，明確自我工作職責，制定相應的管理控制工作目標以及控制措施。[5]建筑施工企業(yè)要能夠在激烈的市場競爭中處理好質量與成本、規(guī)模、設計、方案、決策以及預測等工作的管理管理，從而達到最佳結合、實現(xiàn)成本管理工作最佳目的。
結語：
在建筑市場競爭日益激烈的影響下，很多建筑施工企業(yè)都要做好專業(yè)化的改革工作，保證企業(yè)項目和工程質量的同時，所有建筑企業(yè)都要具備積極進取精神，并且能夠科學處理各種突發(fā)事件，不照搬其他建筑施工企業(yè)的管理模式，并充分利用自身發(fā)展優(yōu)勢，從而做好項目質量管理工作。
參考文獻：
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[2]陳富勇. 淺議如何加強建筑工程項目成本控制及管理[J]. 中國高新技術企業(yè)，2014，13：165-166.
[3]高峰. 淺談如何加強建筑工程項目管理[J]. 四川水泥，2015，03：43.
從目前展會項目管理工作的開展來看，展會項目管理的內容主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1項目的前期調研與啟動
在展會項目管理中，項目的前期調研與啟動是項目管理的第一階段，通過對展會項目的前期調研，明確展會項目管理的目標，并根據(jù)展會的實際需要，將項目管理工作有效啟動起來，使展會項目管理工作能夠開始并進入運轉程序。因此，項目的前期調研與啟動，是展會項目管理工作的主要內容，是展會項目管理工作的開端。
1.2項目組織管理
所謂項目組織管理，主要是根據(jù)展會的實際需要，在準備工作中建立健全的組織機構，并配備必要的管理人員，使項目組織機構高效運轉并提高項目管理的實效性，使項目組織機構成為指導項目管理有效進行的核心組織，滿足項目管理的實際需要。為項目組織管理提供有力支持，保證項目管理工作的有效開展。
1.3項目財務管理
在展會籌備過程中，對展會的整體資金需求進行預算，并合理規(guī)劃展會的資金需求及資金利用方案，對展會的準備和召開有著重要影響。為了滿足這一需求，財務管理成為了項目管理工作的重要內容，對項目管理工作的開展起到了有力的支持，保證了項目管理工作的有效開展。因此，項目財務管理工作是其重要的組成部分。
1.4項目的實施控制
展會項目管理啟動之后，項目管理的多項措施得到了有效開展，其中各項準備工作也得到了有效實施。為了保證展會的準備工作和整體進度滿足實際需要，在項目管理中加強實施控制，是確保展會項目管理取得實效的關鍵，對展會項目管理而言具有重要意義。因此，項目的實施控制，是展會項目管理工作的重要內容。
1.5項目合同管理
在展會項目管理中，有些準備工作需要與其他專業(yè)公司配合，為了規(guī)范工作行為，提高合作效果，在項目管理中合同管理是做好項目管理工作的關鍵，對展會項目管理而言具有重要意義。基于這一認識，正確開展合同管理，是提高展會項目管理工作有效性的關鍵，我們應將合同管理作為展會項目管理的主要內容。
1.6項目危機管理
在展會項目管理工作中，為了保證展會準備工作能夠有序進行，降低意外風險的發(fā)生，在項目管理中應包含危機管理內容，其重點應放在項目風險的前期調研和控制上，保證展會項目管理工作得到有效開展，并滿足項目管理工作的實際需要，使展會準備工作能夠做到萬無一失，提高展會的準備工作水平。
2展會項目管理的具體措施
基于展會項目管理的重要性及實際需要，要想提高項目管理的實效性，除了要對項目管理工作引起足夠的重視之外，還要根據(jù)項目管理內容采取具體的管理措施，具體如下。
2.1做好展會項目的前期調研與啟動工作
萬事開頭難。在展會項目的管理中，前期調研與啟動工作是項目管理的第一階段。只有做好項目的前期調研工作，才能對展會準備工作內容有正確認識，并掌握展會準備工作原則，為展會項目管理工作的啟動提供有力支持。因此，做好項目的前期調研與啟動工作，是保證項目管理工作得到有效開展的關鍵，對展會項目管理工作有著重要意義。
2.2加強展會項目的組織管理
在展會項目管理中，建立健全的項目管理組織機構，是提高組織管理效果的關鍵。基于這一認識，展會項目管理應根據(jù)展會項目管理的實際需要，確立科學的組織機構，并優(yōu)化組織管理流程，使項目組織機構能夠高效運轉，滿足項目管理的實際需要，達到提高項目管理實效性的目的。因此，加強項目的組織管理十分重要。
2.3做好展會項目財務管理
在展會準備工作中，展會所需資金及財務活動，需要有專門的財務管理手段作為支持。為了保證展會項目管理能夠取得實效，在展會項目管理中應做好項目財務管理工作，提高財務管理的針對性和高效性，為項目管理提供有力支持。所以，在項目財務管理中，應嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定，強化財務管理行為。
2.4加強展會項目的實施控制
項目的實施控制是關系到展會項目管理實效性的關鍵。基于展會項目管理的實際需要，以及展會項目管理的必然需求，加強項目的實施控制，可以確保展會項目管理措施得到有效的貫徹和落實，最終達到提高項目執(zhí)行力的目的。因此，加強項目的實施控制，對展會項目管理工作的開展有著重要的現(xiàn)實意義。
2.5做好展會項目的合同管理
為了規(guī)范展會項目管理行為，使展會項目管理工作得到有效開展，在展會項目管理過程中，應對合同管理引起足夠的重視，并加強合同管理，提高合同管理的針對性和實效性，保證合同管理能夠得到有效開展，使合同管理能夠更好的為項目管理服務，規(guī)范項目管理中的合作行為，提高項目合作質量。
2.6做好展會項目危機管理
展會在準備和召開過程中，為了避免意外因素對展會項目管理工作造成影響，做好項目危機管理，是提高展會項目管理工作的重要措施。因此，展會項目管理應做好項目
危機管理工作，并做到正確前期調研項目危機和項目風險，通過有效的措施控制項目風險，保證展會項目危機管理工作取得實效。
3展會項目管理應把握正確的原則
基于展會項目管理的重要性及特點，展會項目管理要想高質量順利進行，不但要制定具體的項目管理措施，還要把握正確的項目管理原則，使展會項目管理工作能夠在規(guī)定的框架之內得到有效開展，提高項目管理的針對性和實效性。結合展會項目管理實際，在展會項目管理中應把握以下原則：
3.1展會項目管理應把握全面性原則
項目管理作為展會籌備的重要工作內容之一，其工作方式和工作原則對展會的籌備工作效果都產生了重要影響。基于展會項目管理實際，以及展會籌備工作的特點，在展會項目管理中只有把握全面性原則，重視項目管理目標的確定、管理措施的制定以及管理內容的研究和覆蓋，才能提高展會項目管理工作的整體效果，進而滿足展會籌備工作需要。因此，展會項目管理應把握全面性原則，應從展會籌備的角度出發(fā)，務必在項目管理中覆蓋所有的準備內容，使項目管理工作能夠滿足展會籌備的實際需要，提高展會籌備的整體質量。
3.2展會項目管理應把握針對性原則
考慮到展會項目管理工作的復雜性和重要性，在展會項目管理工作中，不但要明確項目管理的所有內容，還要根據(jù)展會籌備工作需要找出關鍵事件，并將其作為項目管理的重要著力點，使展會項目管理能夠抓住關鍵事件，并提高項目管理關鍵節(jié)點的管理質量，滿足項目管理的實際需要，達到提高項目管理質量的目的。因此，在展會項目管理中，應把握針對性原則，并根據(jù)展會項目管理的實際需要，采取有針對性的措施，提高展會項目管理工作的針對性，保證展會項目管理工作能夠得到全面有效的開展，最終提高展會籌備工作水平。
3.3展會項目管理應把握實效性原則
在展會項目管理中，項目管理作為具體的管理和執(zhí)行手段，對展會的籌備工作產生了重要影響。通過采取必要的項目管理手段，展會籌備工作得以有條不紊的進行，無論是財務管理、合同管理還是危機管理等工作都得到了有效的開展。因此，項目管理的實效性對展會的籌備工作有著重要影響，只有把握實效性原則，并保證展會項目管理工作有效開展，才能提高展會項目管理質量，提高展會籌備水平。
4結語
關鍵詞：監(jiān)理企業(yè)，大型公共建筑，項目管理，經(jīng)驗總結
中圖分類號：U415.1 文獻標識碼：A 文章編號：
1.目前我國大型公共建筑項目管理工作存在的問題
近幾年來，監(jiān)理企業(yè)的工程管理越來越多，隨著社會的不斷發(fā)展，建立與國際相接軌的大型建筑項目管理工作是大勢所趨。然而從目前開展的工程項目管理當中，管理工作依然存在著很多問題和漏洞。下面本文主要針對這些漏洞進行分析：
1.1法律法規(guī)不完善
由于目前工程項目管理的法律地位并不明確，在工程監(jiān)理的過程中，國家出臺了一些指導性的文件，但是并不完善，在操作性指導方面也很匱乏。另外，對于工程的勘察、設計、施工、招標等各個方面都有明確的建筑法規(guī)定，但是對于工程的項目管理工作卻存在著界限不清晰、權責不分明、管理工作中的很多職責存在著重復的現(xiàn)象。
1.2監(jiān)理企業(yè)的機構不健全
由于項目管理人員的素質不高，在工程項目管理工作中，管理人員并沒有建立相適應的項目管理體系。監(jiān)理人員、監(jiān)理項目都不能夠滿足工程項目建設的相關要求，企業(yè)當中的工程項目管理文件、作業(yè)指導等方面并沒有完善和健全，從而造成項目管理的標準化程度有所降低。另外，一些復合型項目管理工作需要有專業(yè)的技術人才，但由于技術人才的缺乏，導致企業(yè)需要跟其他的單位進行合作，這樣很大程度上制約了企業(yè)項目管理的進行。
1.3項目工程的管理方法和手段不強
由于目前從事項目管理單位的管理技術相對落后，在管理的過程中應用的手法相對較傳統(tǒng)，管理人員也沒有重視對項目軟件的開發(fā)和利用，管理手段不強，導致了項目管理經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。
1.4社會上對工程管理的認知不夠
由于認知不夠，社會上很多的企業(yè)對于工程項目管理這一塊的重視程度也不夠。雖然目前來講，我國已經(jīng)對項目管理工作進行了大力度的宣傳，但大部分的地區(qū)對工程管理的支持力度不夠，有的甚至出現(xiàn)不接受的現(xiàn)象。另外，一些公共建筑在建設的過程中，由于政府本身對項目管理缺乏認識，導致了對項目管理工作的忽視，是項目管理單位形同虛設，影響了工程的管理。
2.加強大型建筑項目的施工管理工作
大型公共建筑項目管理涉及的方面比較廣泛，在進行建筑項目建設的過程中，施工技術和項目的管理工作貫穿于項目的全過程中。在進行工程建設的過程中，工作人員一定要按照施工的規(guī)范要求和技術要求進行施工，以保證工程的質量。
關于施工項目的管理工作，施工管理人員一定要進行認真地學習，認真掌握好各項管理工作。關于建筑項目的管理主要還包括了技術資料的管理工作。其中技術資料的管理能夠對幫助工作人員對施工情況進行真實、客觀的反應，并以此作為工程質量評定的重要依據(jù)，同時也是檔案處理的一項主要內容。在進行工程交付使用之后，工程的技術治療能夠為工程的改建和管理方面提供重要的依據(jù)。下面對推進工程項目管理提出幾點合理的建議。
2.1進一步確立市場的準入機制
建立工程項目管理企業(yè)的市場準入制度非常重要，它能夠有效保護工程的質量，維護建筑市場的秩序，促進市場競爭環(huán)境的不斷完善。如果市場制度要落后于社會的發(fā)展，那么在一定程度上會導致市場的混亂，對建筑項目管理工作的影響也非常大。此外，市場的混亂也能夠給一些劣質、不具備從業(yè)能力的企業(yè)乘虛而入，在建造工程的同時以假冒偽劣充斥市場，給整個工程的項目管理市場帶來嚴重的傷害，給城市居民的生活帶來嚴重的危害。
2.2政府要制定相關的法律法規(guī)
無規(guī)矩不成方圓，要解決工程項目管理的漏洞和問題，政府就必須要制定相關的法律法規(guī)，對工程項目管理進行行業(yè)上的規(guī)范工作，為工程項目管理的企業(yè)工作開展準繩。因此，政府的有關部門一定要加大力度建設工程項目管理法規(guī)，對工程項目管理工作進行詳細的研究，并制定有效的政策，如制定單位的編制，初定具體的標準和規(guī)范等。從而能夠不斷促進工程項目管理工作的健康發(fā)展。
2.3對管理人員的執(zhí)業(yè)資格進行嚴格控制
工程項目的管理是一種高智能的技術工作，對管理人員的專業(yè)要求是非常高的。因此建立一套管理人員的執(zhí)業(yè)資格考察和評審制度是非常重要的，下面對管理人員的培訓和考察工作進行詳細介紹：
2.3.1對管理人員進行培訓，提高全員的素質
由于管理人員的工作比較繁忙，對于管理工作學習的時間比較少。對于管理人員的培訓工作應該結合工程項目的實際，在工程進行時，應該召開監(jiān)理例會，對工程的專題進行討論，和統(tǒng)一認識，讓管理人員能夠準確地掌握相關的管理規(guī)范。另外，建議管理人員在實際的操作中進行學習，在工程施工的過程中，管理人員可以向有經(jīng)驗的老師和同事學習，這樣能夠做到經(jīng)驗和知識相結合，讓管理人員印象深刻，不斷提高其專業(yè)技能和實際操作能力。在經(jīng)過一段時間的學習之后，一定要進行考察、審核，以此來鼓勵監(jiān)理人員學習的積極性。
2.3.1要提高管理人員的待遇，提高他們的積極性
我國的市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，現(xiàn)行的管理方法和相關的標準已經(jīng)不適合管理的需求，其中最大的缺點是：管理人員的責任大，導致管理人員的壓力也較大，不利于發(fā)揮管理水平；收入少，管理人員的付出和收獲不成對比，導致素質較高的人才流動性較大，從而造成管理的效益較低，反而不利于提高管理人員的工作水平。以此，企業(yè)和政府一定要根據(jù)管理人員的現(xiàn)狀，通過不同的渠道對建筑項目管理人員的各方面進行優(yōu)化，包括：提高管理者的收入，吸納更多的人才，對管理隊伍進行有效地穩(wěn)定。
2.4鼓勵開展不同形式的管理工作
多種形式的管理工作，可以鼓勵各地政府因地制宜，根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況出臺各種政策措施。工程項目的管理工作一定要找準市場，不斷適應市場的需求。同時也一定要注重人才的培養(yǎng)，不斷優(yōu)化項目管理的服務功能，公共建筑項目建設所提供的全過程的專業(yè)化管理服務，實行三位一體化（工程監(jiān)理++造價咨詢）的管理工作。
2.5確定取費標準
建筑項目的管理工作實際上是一種服務性工作，政府對于項目的管理工作同樣必須進行宏觀調控工作，避免在管理過程中出現(xiàn)非正常的競爭現(xiàn)象，對市場秩序造成混亂。為了解決這樣一種現(xiàn)象，工程項目管理的費用應該有一個參考標準，為管理單位的費用收取提供依據(jù)，同時為促進工程項目管理市場有序開展奠定重要的基礎。
2.7要及時建立管理風險機制
由于一些工程項目的資金比較龐大，工程項目的建設周期比較長，對社會和人們都造成很大的影響。同時業(yè)主或政府會承受著很大的風險，一旦發(fā)生以外事故，必然會對企業(yè)或政府造成很嚴重的傷害。因此，建立風險管理體系、制定風險管理計劃，或者通過保險對風險進行有效地轉移。
結束語
目前，大型公共建筑項目管理的主要方向已經(jīng)成為社會的熱門話題，要對建筑項目進行有效地管理，政府一定要鼓勵有執(zhí)業(yè)實力的企業(yè)開展項目管理工作，督促管理人員在進行管理的過程中進行認真地學習、并不斷對市場的開拓。對于競爭力并不大的中小型項目管理企業(yè)，應該要做好自身的項目管理工作，量力而行，避免得不償失。
參考文獻
[1]呂霄華.關于工程項目監(jiān)理系統(tǒng)管理的思考[J].哈爾濱鐵道科技.2010.6(04).
關鍵詞：房建工程；項目管理；問題
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
1、房屋建筑工程項目管理概述
建筑工程項目管理是一項專業(yè)性比較強，并且具有高風險的系統(tǒng)性工程，主要涉及到設計、物資、人員、質量以管理等多方面內容，管理工作的順利進行，必須要由各專業(yè)部門之間的相互配合來完成。房屋建筑工程直接關系到人們的生命財產安全，必須要加強對其施工質量的管理，對施工質量、施工成本以及施工進度等進行綜合管理，在保證工程施工質量的同時實現(xiàn)經(jīng)濟系效益的獲取，為企業(yè)創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益。房屋建筑工程項目管理的實現(xiàn)，能夠更全面的對工程各環(huán)節(jié)進行管理，更及時的發(fā)現(xiàn)工程建設中存在的缺陷，進而能夠通過解決不斷提升企業(yè)的自身實力，在競爭日益激烈的建筑市場上占據(jù)一席之地。
2、房屋建筑工程項目管理工作中存在的主要問題
2.1、施工管理工作缺乏完善的施工管理制度
不管是在何種類型的施工管理工作中，建立健全的施工管理制度，對工程項目管理工作中的各項管理行為予以統(tǒng)一，對施工管理工作中的不規(guī)范行為進行有效的約束，這對于工程項目施工管理工作高效的開展是非常必要的，但是在實際的工程項目施工管理工作中，很多建筑單位都沒有建立其完善的施工管理制度，即使有相關的管理控制制度，在實際的管理工作中，并沒有實施相關的管理控制制度，難以使其在實際的工作中發(fā)揮良好的作用，很容易導致工程項目施工過程中出現(xiàn)較多的不規(guī)范行為，對于工程項目施工質量產生較嚴重影響。
2.2、施工管理部門之間缺乏有效的溝通
房屋建筑工程項目施工具有施工周期長、投入成本大、涉及工藝復雜等特點，在其工程項目管理工作中，需要對施工過程中涉及的一切問題實施有效的管理，這就涉及多個部門的管理工作，在實際的工程項目管理工作中，由于涉及管理內容眾多，通常會設立多個部門，各個部門分管某一類的管理工作，但是在處理實際的施工問題時，通常需要多個部門的合作解決，在實際的工程項目管理工作中，由于各個管理部門之間缺乏有效的溝通，甚至存在嚴重的推卸責任現(xiàn)象，這會之間導致工程項目的管理效率不高，使得整體的工程項目施工受到嚴重影響。
2.3、工程項目的管理人員綜合素質不高
在實施房屋建筑工程項目管理工作的過程中，相關的管理人員是管理工作的直接實施者，其專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務能力的高低與最終的管理質量有著直接的關系，但是對我國的工程項目管理人員的人才隊伍組成現(xiàn)狀進行簡單分析就能看出，其中的專業(yè)人才的數(shù)量是非常的少的，大多數(shù)參與房屋建筑工程項目的管理人員都是普通的農民工，其在開展管理工作的過程中主要是依據(jù)工作經(jīng)驗來開展相關的管理工作，由于專業(yè)知識的缺乏、綜合素質普遍較低，導致房屋建筑工程項目施工的過程中很容易出現(xiàn)各種技術問題，導致其施工質量不高，也難以取得較好的經(jīng)濟效益，不利于工程項目管理水平的提升。
3、加強房屋建筑工程項目管理的相關對策
3.1、堅持項目管理質量為第一理念
在房屋建筑工程項目的管理過程中，建筑企業(yè)要充分的認識到項目管理的重要性，認識到只有廣大用戶認可你的房屋質量，企業(yè)才能獲得更大的經(jīng)濟利益和社會效益。所以，房屋建筑企業(yè)要做好項目現(xiàn)場的管理工作，提高項目管理的水平，把房屋工程質量與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系在一起，把房屋質量提高當作企業(yè)未來又好又快發(fā)展的關鍵，同時，房屋建筑企業(yè)還要把相關管理人員和施工作業(yè)工作人員的利益緊密的聯(lián)系起來，只有這樣，才能不斷提高房屋建筑工程的質量，才能保證房屋建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
3.2、制定合理、科學的施工策劃方案
施工方案是房屋建筑企業(yè)進行項目管理的重要憑證，只有確保房屋工程實在施工策劃方案規(guī)劃之下進行施工的，才能提高房屋建筑項目的管理質量和效率。首先，房屋建筑施工企業(yè)要落實責任制，把責任落實到相關責任人的身上，并且根據(jù)房屋工程的特點對工程質量進行明確，在對房屋建筑工程進行實際策劃時，要制定了一個合理的工程質量目標，為工程的質量建設提供一個明確的發(fā)展方向。在進行現(xiàn)場管理時，還要對工程的施工步驟進行明確的規(guī)范，提高工程的效率。其次，房屋項目在進行施工過程中，項目管理工作人員要對進場的施工材料進行嚴格的審核和把關，保證房屋項目施工質量不會因為材料問題而下降。只有質量合格的材料，才能保證房屋建筑工程能夠更高質量的完工。
3.3、做好項目管理人員的培訓，提高項目管理人員的綜合素質
房屋建筑工程項目管理人員是房屋建筑施工管理的關鍵以及核心，房屋建筑工程項目管理人員的綜合素質、能力水平直接影響著房屋建筑工程項目管理的效率和質量，也關系著房屋建筑工程項目管理能夠順利實現(xiàn)科學化、信息化。當前，我國建筑行業(yè)隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而得到了快速發(fā)展，這里建筑企業(yè)帶來了機遇，也帶來了挑戰(zhàn)。所以，房屋建筑企業(yè)面臨這種新情況，要不斷對企業(yè)的項目管理進行改革創(chuàng)新，創(chuàng)新施工的新技術和新手段，降低企業(yè)的生產成本，房屋建筑企業(yè)加大對施工人員和管理人員的培訓力度，只有這樣，才能在確保施工進度按時完成的同時，保證房屋工程的質量。房屋施工企業(yè)還要采用定期和不定期的形式，對相關工作人員進行培訓和教育，提高他們的專業(yè)技術水平，以此來促進房屋建筑施工企業(yè)能夠在市場中可持續(xù)的發(fā)展。
3.4、做好施工現(xiàn)場作業(yè)中的技術管理工作
當前，很多房屋建筑質量問題都是在建筑項目施工現(xiàn)場所產生的，所以，想要減少房屋建筑項目的質量問題，就要在根本上做起，加強房屋建筑工程施工現(xiàn)場的技術管理。首先，房屋建筑工程項目組要注意工程施工中存在的問題，提高房屋建筑工程施工的標準化程度，規(guī)范技術管理的工作步驟，對各工序進行施工指導來確保工程的質量。其次，提高對房屋建筑工程施工質量的檢驗標準，嚴格按照公司相關制度進行檢測，建立完善的企業(yè)自建體系，使得房屋建筑工程質量達到規(guī)范化和標準化。房屋建筑施工企業(yè)還要定期召開技術管理工作的碰頭會，加強監(jiān)理、施工單位和設計單位的有效溝通和交流，只有這樣，才能促進房屋建筑工程質量的提升。最后，我們要完善獎懲制度，對房屋建筑工程的質量進行定期的評比，按照規(guī)定進行懲罰，以此來提高房屋建筑工程的施工質量。此外，我們要在確保房屋建筑工程質量和施工成本不增加的前提下，通過技術管理的手段對工程進行合理的壓縮工期，來實現(xiàn)控制進度的目標。同時，避免因為技術管理和施工組織問題而產生的質量和進度問題。
結束語
總之，隨著我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化的進程進一步加快，基本的城建建設在國民經(jīng)濟中所占的比例進一步的增加，各個城市對基礎建設的投入都大大的增強。工程項目管理是房屋建筑工程中是最重要的一個環(huán)節(jié)，對房屋工程項目建設質量的好壞產生著直接的影響。項目管理是一個系統(tǒng)化的工程，所以，想要保證房屋建筑項目的工程質量，就要對房屋建筑項目的每一個環(huán)節(jié)都進行嚴格的技術管理，提高技術管理人員的社會責任感，只有這樣，才能為我國建筑業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
參考文獻
[1]王從益.試論房屋建筑工程項目管理存在的問題及對策[J].四川建材,2013,02:231-232.
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關鍵詞：高校 科研項目 工作流
科研管理工作是高校的重要工作之一，高校的科研能力在高校綜合實力指標中占據(jù)很大比重，科研管理水平的高低也反映了一所高校的整體實力和外部形象。科研管理工作中尤以科研項目管理工作繁瑣而重要。因此使用怎樣的管理方式不僅能科學、高效地促進科研項目信息資源的收集，還能及時，有效地掌握和監(jiān)控科研項目的研究動態(tài)，是促進高校科研管理工作的關鍵。
1 高校科研項目管理工作現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)的科研項目管理方式主要是紙張?zhí)顚懀蛘呤请娮游臋n填寫，郵件發(fā)送的基于文本、報表等紙介質的手工處理。科研處管理人員需要催辦各個環(huán)節(jié)的項目審批，項目進度，隨時對科研項目進行監(jiān)管、存檔等繁瑣的管理工作，信息處理量大，極易出錯，還容易造成科研項目資金超支、丟失資料、延誤時間的情況。項目申報人也無法對項目的審批流程實時查詢，整個審批流程不透明。
這種管理流程已不能滿足時間上的及時性和空間上跨地域性的信息化辦公的需求。隨著學科門類的增多，科研項目成果所涉及的科技領域越來越廣，數(shù)量也越來越多，科研資金額不斷增長，管理體制的不斷改革，使得科研項目管理系統(tǒng)必須隨時調整來適應這些科研管理工作的變化，真正成為科研管理工作的好助手。但是通常的科研項目管理系統(tǒng)都是基于固定的管理模式，不具有靈活性而且各校的科研項目管理系統(tǒng)都是依據(jù)自身的管理規(guī)范單獨開發(fā)，不具有通用性。因此，如何開發(fā)一個通用的，靈活的科研項目管理系統(tǒng)以適應不同院校。不同管理體制的需要，是目前科研項目管理系統(tǒng)開發(fā)的難題之一。目前各地高校也在積極實現(xiàn)科研項目管理工作的信息化，開發(fā)科研項目管理系統(tǒng)。
2 基于工作流技術的高校科研項目管理系統(tǒng)分析
科研項目的管理工作應當是以一定的管理規(guī)范為基礎，按流程來進行的。例如：從科研項目的申請，到逐級審批，再到科研項目及經(jīng)費的監(jiān)管。統(tǒng)計，以及結項等，每個步驟的工作流程應當及時，有序。這就要求科研項目管理系統(tǒng)能夠按照管理規(guī)范將每個科研項目及時地在流程間流轉，以避免人為因素造成延誤。此外，當管理規(guī)范發(fā)生變化致使工作流程隨之調整時，系統(tǒng)應當可以靈活地設置以適應管理流程變化的需要。
通過分析得出科研項目管理系統(tǒng)的設計思想是以科研項目的流程化管理為目標，每個科研項目的管理看作一個獨立的工作流程，流程模型按照管理規(guī)范提前定義或隨時修改，流程的各個環(huán)節(jié)由不同的角色參與完成，每個環(huán)節(jié)執(zhí)行結束即自動轉至下一環(huán)節(jié)繼續(xù)執(zhí)行，直到整個流程結束或終止。采用這種設計思想設計一個靈活的、自動的流程化管理模式的科研項目管理系統(tǒng)，既可以提高科研項目管理的工作效率，又可以使管理工作靈活順暢。
基于以上設計思想，在系統(tǒng)中引入工作流技術。工作流技術是近年來在計算機應用領域中發(fā)展最為迅速的新技術之一。具體地講，工作流是“業(yè)務過程的部分或全部在計算機應用環(huán)境下的自動化”，它所要解決的主要問題是“使多個參與者之間按照預定義的規(guī)則使信息或任務自動進行，從而實現(xiàn)某個預期的業(yè)務目標，或者是促使此目標的實現(xiàn)”。工作流執(zhí)行服務由一個或多個工作流引擎組成，用于創(chuàng)建，管理和執(zhí)行工作流實例，應用程序通過WAPI與之進行交互。
在科研項目管理系統(tǒng)中，對科研項目的管理都是以一定流程規(guī)范來進行的。例如：從科研項目的申請，到科研項目的逐級審批，再到科研項目的監(jiān)管等，每項工作都可以看作是在一個工作流程中進行的。理論上，一個工作流不僅包括一組活動還包括這組活動之間的前后順序關系、各個活動的啟動和中止條件以及對每個活動的描述，如活動的參與者、相關應用程序、所需數(shù)據(jù)和產生的結果等。
3 基于工作流技術的高校科研項目管理系統(tǒng)開發(fā)
系統(tǒng)采用B／S模式，其中建模工具是面向系統(tǒng)管理員的流程定義平臺，客戶端應用程序是面向所有用戶的系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)所有功能模塊與工作流引擎都集成在工作流管理系統(tǒng)內部。工作流管理系統(tǒng)為整個業(yè)務系統(tǒng)提供軟件支撐，非常類似于單機的操作系統(tǒng)，它以工作流引擎為核心。工作流引擎主要負責完成工作流執(zhí)行服務流程模型的定義及修改、流程的實例化和流轉，流程的中止及結束。
系統(tǒng)運行流程如下系統(tǒng)管理員首先通過建模工具進行科研項目管理工作的流程定義與修改，生成流程庫。此后，不同角色的用戶登錄系統(tǒng)，通過角色權限模塊與各自角色和權限對應，系統(tǒng)提供相應的服務。例如，項目申報人提交申報審請和資料后，將資料存入文檔庫，經(jīng)科研管理人員審查合格后，由工作流引擎自動對流程庫中的流程模型實例化，存入工作流實例庫，各工作流實例按各節(jié)點的流轉規(guī)范進行流轉，對節(jié)點參與者進行操作提示，系統(tǒng)管理員隨時監(jiān)控、查詢、中止各工作流實例的流轉。
系統(tǒng)中工作流流程各節(jié)點需要具備轉移條件、任務活動，當前狀態(tài)，角色映射等多項信息。因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包括與科研項目有關的數(shù)據(jù)庫和與工作流有關的數(shù)據(jù)庫兩部分。與科研項目有關的數(shù)據(jù)庫主要包括：項目審批信息表，項目信息表，項目負責人信息表、項目申報組成員信息表，結項項目表，項目經(jīng)費信息表、項目經(jīng)費支出信息表、項目進度信息表等。與工作流有關的數(shù)據(jù)庫主要包括：節(jié)點信息表、連接弧信息表，流程定義表、流程類型信息表、流程實例表，流程流轉狀態(tài)信息表等。其中
節(jié)點信息表主要記錄節(jié)點的ID、節(jié)點說明、處理時限、角色ID，處理類型、處理結果，節(jié)點類型，節(jié)點狀態(tài)等。節(jié)點分為任務節(jié)點、邏輯節(jié)點和標志節(jié)點。在節(jié)點信息表中，用節(jié)點類型字段來記錄該節(jié)點到底屬于哪個類型1表示開始節(jié)點，2表示任務節(jié)點，3表示結束節(jié)點，4表示與節(jié)點，5表示或節(jié)點。
連接弧信息表主要記錄節(jié)點閆的連接順序及連接條件，包括：連接弧ID、流程定義ID。流入和流出節(jié)點ID等。
流程定義表主要記錄流程定義ID、流程說明、流程類型ID、活動定義ID，創(chuàng)建時間，創(chuàng)建者等。
流程類型信息表主要記錄工作流模型的基本信息，包括流程類型ID、類型說明、活動定義表名，活動實例表名。
流程實例表主要記錄流程實例ID、活動ID、流程定義ID、流程狀態(tài)、當前節(jié)點ID。
流程流轉狀態(tài)信息表主要記錄流程實例ID、節(jié)點編號、角色ID，處理時限，提醒標記、處理結果、處理日期、處理者用戶ID等。
采用工作流技術的軟件平臺，實現(xiàn)工作流將達到縮短科研項目審批周期、改善科研項目管理工作的流程、優(yōu)化并合理利用資源，提高科研管理的工作效率等目的。
Abstract: This paper explains the methods for standardization of the project management and significance from several aspects of innovating crosswise project management mechanism, strengthening the consciousness of university’s science and technology industry, the implementation of macro regulation and management of school, establishing incentive mechanism, and so on.
關鍵詞: 高校;科技產業(yè);橫向項目管理;工作機制;市場
Key words: university;science and technology industry;crosswise project management;working mechanism;market
中圖分類號:G47文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0228-01
0引言
高校橫向項目管理工作的規(guī)范化是順利開展科研產業(yè)工作的保障。在推進高校橫向項目管理工作的建設過程中,規(guī)范管理是重要的手段,有賴于高校的合理管理和對人才優(yōu)勢和學科優(yōu)勢的充分利用,轉化科技成果是高校面向市場的重要途徑,一方面高校需要加強宣傳,倡導科技產業(yè)意識,形成符合各高校發(fā)展的特色產業(yè),而橫向項目管理工作的有序開展可以促進高校的人才培養(yǎng)、學科建設和科研工作,實現(xiàn)了高校自身的可持續(xù)發(fā)展。另一方面,高校需要不斷橫向項目管理工作機制,加強高校科技處的堡壘作用,促進教研、科研與產業(yè)有效的結合,第三,高校需不斷開拓科技市場,通過高校橫向項目與縱向項目等產業(yè)管理工作部門的樞紐,加強產業(yè)與市場的結合,注重市場的作用,改變科研與產業(yè)脫節(jié)的狀態(tài),實現(xiàn)高校高科技的市場化。
1加強高校科技產業(yè)化意識
高校加強科技產業(yè)意識的宣傳、推進橫向項目管理工作規(guī)范化需要結合各地、各校的實際情況。高校科技產業(yè)是將學科建設、人才培養(yǎng)和科技發(fā)展統(tǒng)一起來,是一種高度協(xié)調、全面廣泛協(xié)作,實現(xiàn)人才和資源共享的創(chuàng)新科技聯(lián)盟。在新時代的市場環(huán)境下,高校需要加強科技產業(yè)意識。高校早已不再是象牙塔,面向市場是現(xiàn)代高校的必經(jīng)途徑。目前我國高校科技產業(yè)已具有一定的規(guī)模,各高校通過營造良好的科研氛圍、改善科研條件、增強科研能力等措施,高校科技產業(yè)工作均呈現(xiàn)出了良好的上升趨勢,但由于目前高校科技產業(yè)工作尚存在科技產業(yè)化意識不強、項目管理工作機制不靈活、市場開拓相對滯后等問題,影響了高校產學研工作的有效開展。高校橫向項目管理工作是一個長期的工程,其轉變和發(fā)展受到了國家經(jīng)濟、政治和意識形態(tài)發(fā)展的多方面影響,其實現(xiàn)過程也是艱難而漫長的,但高校科技產業(yè)化是社會發(fā)展的必然趨勢,對高校產學研工作的全面認識與高度重視,是高校自身發(fā)展的重要前提。因此各高校需要綜合各方面情況,加強對科技產業(yè)化工作的宣傳,增強高校科技優(yōu)勢參與社會經(jīng)濟發(fā)展的意識,使橫向項目管理工作不斷規(guī)范化與科學化。
2不斷創(chuàng)新橫向項目管理工作機制
橫向項目的管理工作是高校科研產業(yè)工作的重要內容,促進橫向項目管理工作的合理開展,是做好高校科研產業(yè)工作的前提保障。橫向項目管理工作需要有嚴格的程序,如對項目的技術可行性進行審查,對項目負責人的科研能力進行全面評估,對項目合同需要嚴格的法規(guī)審查等等,完善、合理、嚴格的橫向項目工作程序的建立是高校科研產業(yè)工作有序開展的前提。在不斷完善橫向項目管理工作程序的同時,高校需要盡可能地支持各項項目科研,培育新的科研力量以使科研隊伍不斷壯大。高校科研管理部門需要加強與各院系的聯(lián)系,宣傳新的科技政策,加強與院系科研團委的交流和溝通,充分了解教師的科研動態(tài),及時向各院系匯報經(jīng)費完成情況,將科研管理部門的工作做到實處。創(chuàng)新科研產業(yè)工作機制的核心在于如何建立培養(yǎng)與匯集優(yōu)秀人才的良好環(huán)境,以及如何充分發(fā)揮高校優(yōu)秀人才團隊的巨大力量、充分利用團隊的集體精神、發(fā)揮團隊中人才隊伍多元化作用等,因此,需要不斷探索科研產業(yè)工作機制的新方式,充分發(fā)揮高校科技部門的工作職能,在組織和管理上不斷創(chuàng)新,如實施科研聯(lián)絡員制度,深入各學院了解科研需求,加強相互交流信息,提高科研服務能力,促進科研發(fā)展;同時加強與各科研機構的聯(lián)系,開展了部門信息系統(tǒng)建設,提高管理效率,加強高校各部門之間的人才交流與合作。
3將開拓科技產業(yè)市場和橫向項目管理工作結合起來
實現(xiàn)高校科技產業(yè)化需要積極開拓科技產業(yè)市場、擴大和完善科技成果轉化的渠道,結合實際情況,不斷提高高校科技的自主創(chuàng)新能力,使高校橫向項目管理工作在轉化高校科技成果方面發(fā)揮更大的作用。橫向項目管理工作需要與縱向科研項目相結合,如何協(xié)調橫向科研項目和縱向科研項目之間的關系將是各高校科研管理部門急需解決的問題。如何在市場經(jīng)濟體制下,充分加強高校科研和當?shù)亟?jīng)濟的結合,發(fā)揮高校在地方經(jīng)濟建設和社會發(fā)展中的科技作用,通過各種途徑增加橫向課題的渠道,是正確解決橫向項目和縱向項目聯(lián)系的關鍵。高校橫向項目管理工作需要加強與其他崗位的合作,促進學校成果轉化,增加項目的簽訂數(shù)量,實現(xiàn)橫向科技經(jīng)費的快速增長。同時也需要不斷提高學校鑒定的質量和水平,促進與其它高校的橫向合作。高校的高科技產業(yè)市場的發(fā)展與成熟需要全國高校的科技聯(lián)盟,因此任何高校的科技產業(yè)市場的開拓發(fā)展都需要加強與其他高校的溝通交流與聯(lián)系,規(guī)劃科技產業(yè)市場的發(fā)展區(qū)域,構建橫向項目管理工作平臺,加強高校之間以及高校與企業(yè)的聯(lián)合合作,通過科技產業(yè)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,推動高校產學研的成熟與完善。
4高校實現(xiàn)宏觀調控與建立激勵機制
推進高校橫向項目管理工作的規(guī)范化需要實現(xiàn)高校的宏觀調控和充分發(fā)揮高校科技部門的職能,協(xié)調各院系的科研產業(yè)工作,重視團隊和科研基地的建設,推動基礎科研能力的發(fā)展,實現(xiàn)高校與企業(yè)的雙贏合作。在逐步實現(xiàn)高校橫向項目管理工作規(guī)范化的同時,各高校需要建立適當?shù)募顧C制,如提高各類科研獲獎項目的獎金數(shù)額,開展申報、評審和獎勵工作等措施,調動科研團隊成員的積極性,促進橫向項目管理工作高效、良性的發(fā)展。完善的激勵機制與科學的評價體系是是聚集優(yōu)秀人才和建設優(yōu)秀團隊的保障,是橫向項目管理工作規(guī)范化的持久動力,也是科技產業(yè)工作獲得長足發(fā)展的重要條件。
參考文獻:
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山東省濟寧市兗州區(qū)大安中心衛(wèi)生院，山東濟寧 272000
[摘要] 基本公共衛(wèi)生服務項目的推行,對促進基本公共衛(wèi)生服務均等化的實現(xiàn)具有重要意義。基層單位作為公共衛(wèi)生服務的主體，其服務能力直接影響衛(wèi)生服務項目的實現(xiàn)，因此基本公共衛(wèi)生服務管理工作需要落實到基層。基本公共衛(wèi)生相關服務項目管理工作順利開展，不僅能夠提升基層公共衛(wèi)生單位管理質量，而且能夠有效為基層相關衛(wèi)生服務單位獲得良好社會及管理效益。但是現(xiàn)階段在實際的基層基本衛(wèi)生服務項目管理工作中，相關管理工作仍然存在部分問題。為進一步提升基層基本公共衛(wèi)生服務項目管理水平，該文旨在分析基本公共衛(wèi)生服務項目的現(xiàn)狀，并提出解決問題的方法,通過從項目管理工作需要面向基層單位以及合理利用各種資源和平臺的方式，最終達到提高基層單位項目工作管理質量，以及服務項目取得良好的管理效果和社會效益的目的。
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關鍵詞 ] 基層;基本;公共衛(wèi)生服務;項目管理;探討
[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2014）12（b）-0061-02
[作者簡介] 張寬（1970.9-），男，山東濟寧人，本科，中級，副院長，主要從事醫(yī)院管理方面工作。
全面落實國家基本公共衛(wèi)生服務項目的管理工作，需要對基層基本公共衛(wèi)生服務項目管理工作進行探討。根據(jù)國家關于基本公共衛(wèi)生服務的基本方針政策，公共衛(wèi)生服務項目管理不僅需要從基層入手，而且需要把工作落到實處[1]。因此，通過分析基本公共衛(wèi)生服務項目管理工作的現(xiàn)狀，依據(jù)工作中存在的問題提出合理的解決對策，從而有效開展基層基本公共衛(wèi)生服務項目管理工作。該文就基層基本公共衛(wèi)生服務項目工作的現(xiàn)狀以及工作相關建議進行探討。
1基層基本公共衛(wèi)生服務項目管理工作現(xiàn)狀
基層衛(wèi)生機構作為基本公共衛(wèi)生服務的主體，其服務能力影響基本公共衛(wèi)生服務項目的實現(xiàn)[2]。且大多數(shù)地方公共衛(wèi)生服務工作是由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構承擔的，因此導致了項目管理工作有很多問題的存在。盡管基本公共衛(wèi)生服務項目工作表面管理有序，但是出現(xiàn)項目管理工作與基層的實際工作相脫節(jié)的情況。公共衛(wèi)生服務項目工作不但存在耗費人力物力導致進度緩慢的情況，而且存在其項目基層落實狀況真實性差的情況[3]。此外，基層基本公共衛(wèi)生人員還存在職稱偏低、學歷不高和無衛(wèi)生專業(yè)執(zhí)業(yè)資格問題，因此基本公共衛(wèi)生服務項目管理工作的開展不僅需要落到實處，而且需要面向基層。
2基層基本公共衛(wèi)生服務項目管理工作建議
基層單位是落實基本衛(wèi)生服務項目管理的重要組成部分，因為基層衛(wèi)生機構不僅需要落實服務項目的任務，而且需要不斷提高服務的質量。因此，基層基本衛(wèi)生服務項目管理工作既需要重視提高公共衛(wèi)生人員專業(yè)的水平，又需要貫徹落實基層員工的公共服務管理水平。針對基層基本公共衛(wèi)生服務項目管理工作中存在的問題，以及為了實現(xiàn)將基本衛(wèi)生服務項目管理工作落到基層的目的，該文提出以下幾個方面的建議。
①加強對基層機構的組織領導，完善對基層單位的管理制度。基層衛(wèi)生機構尚未制定或制定不符合實際的項目實施方案，以及基本公共衛(wèi)生服務項目領導與技術指導小組尚未建立等[4]。由于基本公共衛(wèi)生服務項目管理制度建設尚有欠缺存在，在項目管理與實施的工作中，不僅需要加強統(tǒng)籌、協(xié)調和組織領導力，而且需要不斷完善項目組織等公共衛(wèi)生服務項目管理制度[5]。
②落實服務項目管理工作的任務。公共衛(wèi)生服務項目日常管理不到位，鎮(zhèn)級項目管理的實施單位對村衛(wèi)生室的開展工作未進行檢查和督導，并且在檢查和督導過程中僅對項目服務數(shù)量進行記錄，而忽視核實服務項目管理開展的規(guī)范性和真實性[6]。各縣衛(wèi)生部門應根據(jù)本基層衛(wèi)生機構的工作任務，加強對公共衛(wèi)生服務項目工作的監(jiān)督和管理。
③加大對基層機構人員的培訓力度。基層機構人員培訓不理想，基層單位存在未及時進行全員培訓及人員培訓的針對性和目的性不強等問題。正視基層基本公共衛(wèi)生服務項目工作中存在的問題，不僅可以提高基層單位項目工作管理質量，而且還可以在公共衛(wèi)生服務工作中取得良好的管理效果和社會效益。通過加大對基層衛(wèi)生服務管理人員的業(yè)務指導和培訓，達到基層人員熟練掌握服務技能、提供規(guī)范服務以及保證服務質量的目的[7]。
④加大對基層員工的監(jiān)管力度，重點指導落實基層基本公共衛(wèi)生服務項目工作。通過落實責任追究制度并開展項目檢查督導活動，加強實施指導以及實用性培訓，推行實效性考核的方式，對公共衛(wèi)生服務項目管理中存在問題進行及時的分析與整改[5]。上級單位通過有機結合各項工作、整合利用各種資源和平臺的方式，從而有效切實管理基層基本公共衛(wèi)生服務項目工作。
3結語
基本公共衛(wèi)生服務項目的管理工作深入基層，不僅需要結合實際工作，而且需要根據(jù)地區(qū)特點采取相應措施。在公共衛(wèi)生服務項目的管理工作中，不但需要發(fā)揮基層村醫(yī)的作用，而且需要對衛(wèi)生院工作進行完善與核實，通過加強管理、培訓指導和督導檢查等方式，實現(xiàn)切實做好基本公共衛(wèi)生服務工作的目的。
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參考文獻]
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