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工程合同管理優選九篇

時間:2023-06-08 15:17:45

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工程合同管理

第1篇

1.加強建設工程合同管理是市場經濟的要求。

為了適應當前市場經濟的發展趨勢,我國政府與相關管理部門必須及時轉變傳統的市場管理觀念與方式,摒除以往通過行政命令方式所進行的強制性管理,靈活運用經濟、法律、法規等多種手段進行市場調節,確保市場經濟發揮出自身的最大功效。而作為建筑市場的主體,建筑工程承包商要實現經濟效益與社會效益最大化,必須遵循市場規律,健全自身的內部管理體系,而作為其內部管理中的重要組成部分,強化工程項目的合同管理,符合我國市場經濟的發展規律。

2.加強建設工程合同管理是規范建設各方行為的需要。

在當前建筑市場中,仍存在著一些交易不規范、缺乏誠信以及與法律相沖突的現象,表明建筑工程建設的參與者缺乏必要法制觀念,并且還未充分認識到市場誠信的重要性。在實際交易中,工程合同對建筑雙方并未起到明顯的約束作用,不正當競爭行為發生幾率較大,擾亂了正常的建筑市場經濟秩序。因此,政府及相關部門加強建筑合同管理,有助于維護建筑市場的經濟秩序,為建筑市場的快速發展提供保障。

二、建設工程合同管理的顯著特征

1.合同簽訂存在歧義。

在工程項目建設中,工程合同發揮著較大的影響作用。一旦工程中出現糾紛,就必須按照所簽訂的具備法律效應的工程合同進行責任劃分與賠償,直接影響到賠償的結果,因而必須確保合同的嚴謹與縝密。但是,工程建設是一項極為龐大的工程,涉及的影響因素較多,而工程合同是在工程建設前所簽訂的,難以考慮到工程中可能出現的各類狀況,并且在其定義上,也易出現歧義。

2.合同管理涉及部門多。

工程項目合同涉及單位部門較多,包含業主、承包商、施工單位、監管單位、材料供應單位、運輸單位等,相互關系較為復雜,只有在確保各單位認真履行職責并相互協調配合的情況下,才能保證工程項目建設的順利開展。

3.合同有效期較長。

建筑工程往往工程量較大,所需工期較長,致使工程合同的有效期被延長。工程項目建設是一項復雜的長期工程,其內容包含招標、簽訂合同、制定方案、工程施工、竣工等,通常需要兩年以上的時間才能全部完工。因此,工程合同所涉及的工程任務量較多,承包商要達成合同的全部要求,難度較大。在合同履行過程中,一個極小的疏忽也可能引發重大的經濟損失,因而合同管理必須與工程項目建設保持同步,并確保其管理功效始終得到最大發揮。

4.合同變更幾率大。

建筑工程的涉及面較廣,在工程項目的建設過程中,實際情況可能與預期存在較大偏差,必須進行合同的調整與變更。因此,必須對工程合同采取動態管理模式,以確保施工單位的合理、合法利益。

三、目前建設施工合同管理中存在的主要問題

1.合同雙方法律意識淡薄。

當前,在建筑行業內,還存在部分建筑參與者所簽訂的合同,在內容上缺乏公正、違背國家法律的問題,并且“陰陽合同”簽訂現象較為普遍。同時,工程合同對簽訂雙方并未形成思想觀念上的束縛,甚至部分建筑單位為了謀取更多利益,無視合同規定,嚴重損害另一方的經濟利益,而合同索賠工作收效甚微。

2.合同管理人員整體水平不高。

工程合同涉及內容較多,其合同管理人員必須具備一定的建筑行業知識,并擁有較高的合同管理技能,才能確保建筑合同管理工作的順利開展。但在實際情況中,進行工程合同管理的相關人員,有許多并非專業的管理人員,不具備較強的管理技能,而相關管理部門也缺乏對合同管理人員的知識與技能培訓,降低了工程管理的效率,影響到合同管理功能的發揮。

3.缺乏有效的合同管理制度。

在工程項目建設中,部分工程項目在實施方面,忽視了合同管理體系構建的重要性,缺乏對合同備案的全面認知。在進行工程合同管理時,未制定科學、有效的管理程序,管理工作的實施流程極不規范,并且未建立完善的合同管理監督與考核體系,致使合同管理效率偏低。

4.忽視合同歸檔管理的重要性。

在工程合同管理過程中,一些部門忽視了合同的歸檔管理,未對其作出明確規定。并且,沒有嚴格遵循相關制度與標準,進行合同管理的有效監督。而在合同履行后,相關管理部門沒有對履行情況作出及時的評估。

四、加強建設工程合同管理對策建議

1.完善合同管理工作制度。

完善工程合同管理的各項制度,明確合同管理內容。在簽訂工程合同后,合同管理人員應立即開展合同交底工作,安排工程項目負責人以及相關管理人員進行合同內容的學習,了解工程合同中涉及的各項制度與責權,保證各部門與相關管理人員按照合同規定履行任務。將合同管理的權責明確到個人,督促各個崗位負責人認真落實其職責。同時,根據工程合同管理特點,制定日常工作報送制度,確保合同管理人員能及時了解工程的進展狀況與合同履行程度,并有針對性地調整管理內容與管理方式,增強合同管理的實效性。健全工程進度款的審批制度,以合同管理人員的立場,將工程中涉及的賠償款項納入進度款的審批制度中,完善進度款的具體審查內容。

2.提高合同管理人員整體水平。

隨著建筑行業市場經濟的發展,建筑法律、法規的不斷完善,提高工程合同管理人員的整體業務水平,有著較為重要的作用。建筑企業在合同管理人員任用上,應選擇專業技能較強且熟知建筑行業相關法律政策的人才,確保管理人員能充分滿足工程合同管理需求。同時,制定崗位責任制,明確各崗位人員的職責,在人員通過相關的培訓與考核后,具備了工程合同管理資質,再進行具體崗位的配分。另外,還要對工作中的合同管理人員組織定期培訓活動,提高在職人員的整體業務素養。

3.設置合同管理機構。

為了確保工程合同管理的全面覆蓋與有效落實,建筑企業需要配備齊全相關的合同管理機構與專業管理人員。在工程合同管理人員的配置上,既要有建筑企業管理人員,也要包含工程具體項目的管理人員。在工程合同管理上,積極配合相關行政部門的監督與指導,完善建筑企業內部的合同管理體系,制定健全的合同管理制度,并確保各項管理制度得到貫徹落實。

4.加強對合同履行狀況的監督與管理。

第2篇

關鍵詞:工程合同管理, 存在問題 ,解決對策

Abstract: in the market economy environment, the engineering contract can be regarded as security contracting the interests of both sides powerful weapon, it not only can clear the rights and obligations of both parties, still can guarantee the smooth progress of the construction of engineering. But because of subjective and objective conditions of the limit, the our country present stage engineering contract management work still has certain problem, the author, based on his years of experience, and puts forward some countermeasures, the hope can help to solve the problems.

Keywords: engineering contract management, the existing problems, solutions

中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:

建設工程合同的簽訂目的是為了承發包雙方能夠如期實現建設工程目標,而對雙方的責任、權利和義務等方面進行明確的協議。它對雙方來說都極為重要:它不僅能約束承包人如期保質地進行工程建設,還可以保證發包人按期支付價款,進而確保工程建設活動的順利進行。合同管理可以有效地促進工程建設的各參與方全面履行約定好的義務,從而對建設目標的質量、投資和工期等方面的如期實現提供有力的保障。

一、存在的問題

由于工程建設愈加復雜,使得對施工合同的管理工作顯得更加艱巨,加之我國目前建設市場不完善性,導致許多建設交易行為并不規范,建設工程合同的管理方面存在著一定的問題,其主要表現在以下幾個方面:

1.合同雙方的法律意識薄弱

這首先表現在不公正合同的簽訂上。在簽訂合同時雙方權利和義務存在著明顯的不平等現象。從目前制定的建設工程合同來看,絕大多數施工合同中的條款都是以發包方的立場制定的,片面地對承發包方的義務進行了強調。而制約業主的條款卻偏少,尤其是對業主的違約與賠償等義務方面缺乏具體的約定,也沒有制定可靠的處罰方式。這樣做的后果是使施工合同的缺乏公平性,使之成為了施工合同在執行過程里發生較多爭議的一個重要原因,其次表現在工程合同的不規范性。一些建筑工程項目所簽訂的合同,并沒有按照國家工商總局和建設部為了規范建筑市場合同管理行為而制定的《建筑工程施工合同示范文本》,而是根據自己的意愿隨意采用自制的文本,導致了所簽署的合同在文本方面極為不規范;第三表現為“陰陽合同”的大行其道。“陰陽合同”的制定嚴重地干擾了建設市場的正常運行,這種違法的合同是“業主以各種理由和借口,制定出一份按照招標文件鑒定的“陽合同”以應付建設主管單位的審查,同時在暗地里同承包商簽訂一份被雙方認可的“陰合同”,其內容與“陽合同”可以說的上是截然不同”[何佰洲,周顯峰:.建設工程合同[M].知識產權出版社.2003],從而形成了“雙面合同”;第四表現為合同的履行情況低,違背約定的現象屢見不鮮,有些工程合同的雙方都不認真地按照合同辦事,對于合同的有關規定進行任意的違背甚至修改,而且對于合同規定的索賠工作更加不認真執行。我國當前建筑市場的競爭十分激烈,這也為不公正合同的簽訂提供了前提,同時也為索賠工作帶來了許多的不便,加之多數承包商的自我保護意識缺失,這些都導致了一旦違約發生時,索賠工作難以順利展開,而其中損失最大的往往都是承包商一方;第五表現為承包商采取“借殼生蛋”的方式借用其他承包商的名義來簽訂超越自己企業資質能力的工程合同,借此來用不法手段獲得工程的承包資格,簽訂無效的工程合同,一些承包商甚至為了獲得承包的資質,從專門進行資質證件租用的單位或個人手中租取證書,,以此來非法牟利,這種行為嚴重地干擾了建筑市場的正常發展,同時,承包商在工程合同簽訂后,非法將其轉包和分包的情況時有發生。這些承包商先以低價獲得建筑工程的承包資格,然后將工程進行分解以更低的價格轉包給小的施工隊伍。這些小承包商由于缺乏對該工程的整體監控,從而給工程的進度和施工質量帶來了嚴重的危害。

2不重視合同的簽訂制度和專業人才的培養

第一表現在一些建設項目對合同的管理體系建設并不重視,不僅合同的歸口管理缺乏、分級管理機制也不健全,導致什么人都可以簽署合同,不對合同的管理程序做出明確規定,或者有規定卻不執行,也不按手續辦事,不經過審查和評估就草率的簽訂合同,簽訂后也缺乏對合同的管理和有效的監督;第二表現在缺乏專業的合同管理人才,這已經成為影響我國建設工程合同管理的一個重要方面,建設工程合同內容復雜,專業性較強,因此對于合同管理人員的專業技術知識具有較高的要求,而這也正是我國目前大部分合同管理人員所缺乏的;第三表現在粗放式的合同管理模式。對合同的歸檔管理沒有給予足夠的重視,管理的信息水平低下,管理手段滯后。這些情況導致了對于建設工程合同的管理處于一種分散的狀態之中,對于合同的歸檔沒有做出具體的規定,對于合同的執行沒有進行嚴格的監督,工作結束后也沒有進行全面的評估與總結。

二、應對措施

1.強化雙方的法律意識

要積極借鑒國際的先進經驗來完善我們的合同管理,加速建立符合市場經濟體制需求的合同示范文本并逐步加以完善。新的工程施工文本,要參考FIDIC(國際咨詢工程師聯合會)制定的合同格式,這樣才能有力地促進我國建筑市場的健康和可持續發展。第二要加強對建設工程的招投標管理,建立同工程清單相吻合的工程合同管理制度。目前,我國已經出臺了相關的招投標法,并對工程量清單招投標加以大力的推行。在建設工程招標中應該遵守原則。同時,嚴格按照工程量的清單計價進行合同的管理,確保招投標確定的中標價格在建設工程項目的具體實施過程中能夠得到嚴格的執行;第三要強化承包商的資質管理。嚴把建筑承包商的資質管理關,借以緩解建筑市場供求失衡和過度競爭的局面。第四各級主管部門要依法加強對參建主體的市場行為進行監督和管理,特別是要嚴肅處理承包商的違法行為,以保證建筑市場能夠規范和健康發展。第五要加大對工程合同的管理力度,以保證工程合同能夠得到全面的履行。建設行政主管部門應該將對施工合同的管理工作做為整頓市場行為工作的重點。

2.嚴守合同簽訂制度,加大對專業人才的培養力度

第一要加強合同管理的制度建設。工程的各方建設主體應對合同管理機構的設置與管理工作給予足夠的重視。做好合同的簽訂、審查、授權和公證及履行等方面的工作。建立健全工程合同的管理制度并嚴格遵守;第二要實行合同管理人員的持證上崗制度。加強管理隊伍的人員素質,各級主管部門應大力對加強合同管理人才的培養,這是提高合同管理水平的重要辦法之一;第三要加強施工合同的索賠管理工作,提高索賠的意識。施工合同是索賠的依據,而索賠則是對合同管理的延續。同時要改變合同的管理模式,加強對合同及相關文件的歸檔管理。資料歸檔,并不是簡單的文檔管理問題,而是應該由專人負責。

結語:

總之,隨著國內和國際市場的接軌,建筑市場的競爭一定會越來越激烈,建筑企業應該重視合同的管理工作,對合同管理工作進行認真的審視與分析,充分利用自己的競爭優勢,深入分析工程類型項目對企業的具體要求,從而制定出富于針對性的合同管理方式,才能確保在激烈的市場競爭中得以繼續生存和發展。

參考文獻:

[1] 何佰洲,周顯峰,編著.建設工程合同[M].知識產權出版社(2003).

[2] 建設部政策法規司.建設法律法規[M].北京:中國建筑工業出版社(2000)

第3篇

關鍵字:計量要求 計量方法 合同內容

一、概述:

隨著我國西部大開發的不斷深入,我省的公路建設正在以前所未有的速度發展,其工程建設市場也在不斷完善和日趨成熟,所有的基建項目都實行了招投標制。

實行招投標制度,引入競爭機制,通過公平競爭可以防止壟斷和地區保護,降低工程造價,保證工程質量和工程進度。經過幾年高等級公路的建設,進入我省公路建設的大型施工企業有各行各業,他們中先進的施工方法和管理經驗,同時也值得我們借鑒學習。通過招投標,為我省的公路建設也節約了大量的資金,例如在投標過程中按國家有關規定編制完預算后需降低15%~20%才能中標。

下面就工程計量與合同管理等問題與同仁們做一些交流。

二、工程計量:

工程施工生產需要占用大量的資金,而承包人無法也不愿墊付如此大的資金,因此要進行月進度款的計量與支付。

(一) 計量范圍:

《公路工程國內招標文件范本》(1999年版)中明確規定工程量清單中開列的工程量是根據本工程的設計提供的預計工程量,不能作為承包人在履行合同義務中應予完成的實際和準備的工程量,因此計量范圍應為工程量清單及修訂的工程量清單的內容和合同文件規定的各項費用的支付。

(二)主要計量依據:

1、工程量清單及說明

2、合同圖紙

3、工程變更令及修訂的工程量清單

4、合同條款

5、技術規范

6、有關計量的補充協議、補充文件

7、《索賠時間/金額審批表》

8、收方時丈量、測量資料

(三)計量原則:

1、必須嚴格按照主要計量依據計量。

2、按設計圖給定的凈值及實際完成并經監理工程師確認的數量計量。隱藏工程在覆蓋前計量應得到確認,否則應視為承包人應做的附屬工作不予以計量。

3、 所有計量項目(變更工程除外)應該是工程量清單中的所列項目。

4、 承包人完成的計量項目的各項工序,必須是驗收質量達到規定要求的“產品”,才予以計量,工序或工程未經質量驗收或驗收不合格的項目,不能組織計量工作。

5、 計量的主要文件及附件的簽認手續不完備,資料不齊全的,不予以計量。

6、 計量不排除承包人應盡的任何義務,盡管要求計量的對象是合格以上的產品,但如事后發現已計量的工程有缺陷或發生質量事故,仍不免除承包人無償返工和承擔事故賠償。

(四)計量時監理工程師審查的主要附件:

1、《中間計量表》

2、《分項工程開工申請批復單》

3、《檢驗申請批復單》及有關自檢材料

4、工程質量檢驗表及有關的質量評定意見

5、《工程變更令》

6、《工程交工記錄》

(五)工程計量的程序:

1、計量通知和申請:工程需要計量,監理工程師應審查承包人提出的計量申請或向承包人發出計量通知。

2、承包人按施工監理辦法和細則收集、積累資料,提交積累資料。

(1)《分項工程開工申請批復單》(該分項工程第一次計量支付時須附上);

(2)《檢驗申請批復單》及有關自檢資料;

(3)《工程變更令》(如果有)

(4)《工程質量問題處理通知單》(如果有)

3、駐地辦計量支付工程師審查以上文件資料,發現質量問題或資料不全,應以書面形式說明并退還承包人,可以暫不計量,但要作好記錄。

4、填寫《工程計量計算單》

(七)計量方式:

計量的方式一般有按合同規定、按設計圖紙計算、現場實測、根據現聲記錄四種方式。

1、按合同規定金額計量

指合同文件中總則和總量包干的工程,這些工程只能按工程量清單中規定的數額計量支付,不能變化。

2、 按設計圖紙計算,對于嚴格按設計圖施工無任何變更的工程項目,可以室內按設計圖紙所示的凈尺寸數據進行計量,如橋墩、橋臺身等鋼筋砼的結構及多數永久性工程。

3、 現場實測

對于合同文件規定的或因地形、技術原因部分(或全部)發生了變更的工程,其計量須以現場實測的數據為依據。

4、現場記錄

有些數量和方案只能通過當時的辦公記錄來查核,過后就難以計量。因此對于諸如之類的工程,現場監理人員和承包人應及時做好記錄和簽認工作,為工程計量提供依據,嚴禁搞回記錄。這類工程一般有:各種樁基礎的長度及其土、石成分的劃分等。

(八)計量規則和計量方法:

計量規則和方法主要在技術規范(如《范本》)的有關內容和工程量清單的前言中明確給予規定,在進行計量時必須遵守其要求。并且在不同的合同中,這些計量規則和計量方法會有差別(如《專用本》),因此,計量時必須嚴格按本合同計量細則的規定進行計量,不能按習慣方法,因為有些工作細目不直接出現在工程量清單中,而做為承包人應做的附屬工程隱含其中。如借土場的清理與掘除費用包括在土方單價內,不予單獨計量支付;預應力砼的模板、張拉、壓漿、砼的澆筑、修飾和養生以及預制構件的吊裝和聯結等不予單獨計量支付;涵洞及排水管道凡在圖紙中已經標明的洞口建筑,包括端墻、八字墻、錐坡、跌水井、鋪砌以及基礎挖方、地基處理、基坑回填等均做為涵洞及排水管道的附屬工程,不予單獨計量;漿砌片石或砼預制塊(板)鋪砌的邊溝、截水溝、以及急流槽的基槽開挖等均不另行計量等。作為承包人應有充分的了解,因為規范文件的有些要求并不與工程量清單相符,主要原因有兩個:一是圖紙與實際存在明顯出入,如原設計挖方路段石方數量與實地不符,多余部分不予計量;二是招標文件及技術規范明確規定對圖紙中部分工程量屬于承包人附屬工程,不予計量,如漿砌護坡的砂礫墊層等。這與我們平常認為清單上有的監理工程師就得認可截然不同,這些問題的出現都要求我們在今后的工作中盡可能完整地完成相應的全部工程,這樣有利于工程計量及工程成本核算。

(九)計量臺賬

為了準確無誤地完成各項計量,我們建立了工程計量臺帳,將各項計量分類、分項、分月,避免重計和錯計造成監理部及項目辦審核后返工重做,或錯計而給單位造成無謂的損失。同時,也可為計劃與進度控制管理提供準確而顯明的數據。

三、合同管理:

公路工程施工合同與其他建設合同一樣,是施工單位即承包商與業主和監理的唯一紐帶,是施工單位進行工程建設質量管理、進度管理、費用管理的主要依據之一,就我省的施工現狀來說,施工合同的組成主要有招標文件、投標書,以及在招標過程中雙方認可的來往信函等。合同管理的主要內容是對工程的變更、設計補充、工程延期、費用索賠、工程的分包轉讓、合同雙方的違約、爭端與中裁、保險與保函等進行管理。一般而言,合同支付項目的靈活性要比清單支付項目大,也更難把握和控制,其內容包括:動員預付款、材料設備預付款、工程變更、索賠、價格調整、延遲付款利息、拖期違約償金,保留金和提前竣工獎金等。合同管理目的是為了更有效的進行投資控制,因此,對于上述項目的計量與支付,監理工程師要求必須有詳細的證明材料及施工原始資料并按符合規定的程序逐級上報,這就要求施工單位要有詳細準確的施工原始記錄并妥善保存。

(一)動員預付款:

又叫開工預付款,是業主提供給承包人用于開工費用的無息貸款,國際上一般規定范圍是0%~20%,而我省目前均采用合同價值10%的比例。根據人員機械設備進場的不同時間以及駐地建設完成的情況等,分四次支付。監理工程師在確認承包人已經提交履約保函和完成合同協議書的簽署,并提交了相當于動員預付款后的銀行保函,向業主簽發按合同規定金額的付款證明,業主應在該支付書收到后14天內核批,并支付開工預付款的70%的價款,在投標文件載明的主要設備進場后再支付預付款的30%。開工預付款在中期支付證書的累積金額達到合同價值30%之后,開始按工程進度以固定比例分期從各月的中期支付證書中扣回,扣回比例各工程項目可能有所不同,在百羅高速公路建設中規定每完成合同價格的1%扣回開工預付款的2%。全部金額在中期支付證書的累計金額達到合同價格的80%時扣完,如合同期滿后期中支付的累計金額未達到合同價格的80%時,全部金額在最近一次期中支付扣完。

(二)材料設備預付款:

由業主提供的一筆無息款項。有兩種情況:

1、 非特殊情況下(除非業主同意),不支付任何設備預付款。臨時工程所用的材料,也不支付材料預付款。

2、 業主應給承包人支付材料預付款,供購進各種主要材料之用,此項金額按投標書附件中寫明的材料所列的費用(進口材料為到岸價,國內采購的為出廠價或銷售價,地方材料為料場價)百分比支付。其條件是:

(1) 材料、設備符合規范要求;

(2) 已出具材料費用憑證或支付單據;

(3)材料已在現場交貨,且存儲良好,駐地辦對材料的存儲方法表示滿意,材料數量經核實無誤。

3、 材料、設備預付款的扣回:

(1)承包人獲得材料預付款的材料,原則上應在三個月內使用完畢,如特殊情況必須提前超過三個月購買的,承包人應通知駐地辦。

(2)當月材料預付款從支付之日算起,三個月后應從最近的一次期中計量支付時一次扣回,合同期滿時,扣完所有的材料預付款。

(三)保留金:

保留金就是業主為了使承包人履行合同而對承包人應得款額的一種扣留,具體從每期應支付給承包人的工程結算款額中扣留,直至保留金的金額達到投標書附件中規定的限額為止。

如果承包人按期完成全部工程并通過驗收,業主分兩次將保留金退還給承包人,一半在交接證書(竣工證書)簽發后退還,另一半則須簽發了缺陷責任終止證書后退還。

如果簽發的交接證書僅是工程項目某部分的交接證書,則退還的保留金僅是竣工部分的保留金,并且也是一半。

如果簽發缺陷責任終止書時,承包人仍有未完工程,業主有權扣留余下的保留金,直至遺留工程完成。

因此作為承包人應在合同工期內盡可能地完成全部工程,這樣就能保證保留金按期返還,加快企業資金周轉和企業發展。

(四)工程變更費用:

任何工程項目在施工過程中都會遇到變更問題,導致變更的原因很廣且很復雜,因此對其支付也就很復雜,對不同情況下的變更,其支付有不同特點并有相應的辦法。由于實際工作中對變更費用的爭議很大,尤其是對單價的合理性常常無法達到一致(監理、業主、承包人三方一致),因此,FIDIC條款對工程的變更作了明確規定:

1、 工程師指示承包商進行如下變更時,如果導致變更的原因是由承包商引起,則費用應由承包商負責。

(1)加或減少合同中所包括的任何工作的數量。

(2)刪減任何工作。

(3)改變任何工作的性質、質量或類型。

(4)改變工程任何部分的標高、基線、位置和尺寸。

(5)必要的附加工作。

(6)改動工程任何部分合同中規定的施工順序或時間。

2、 變更項目的估價和工程確定單價的權利。

在變更指示發出14天之內以及在變更工作開始之前,或由承包商提出要求額外支付及變更單價和價格的意圖,或由工程師將他準備變更單價和價格的意圖通知承包商。

對變更項目的估價,一般應參照合同中已有的單價或價格,或以之作國另行估價的基礎。但是如果變更項目的性質和數量與原合同差別甚大,而原合同中已有的單價和價格均不能用以參考,此時工程師應在與業主和承包商適當協商之后,最后與承包商商定一個合適的單價或價格。如果達不成一致意見,則由工程師確定他認為合理的單價或價格。在此之前,工程師可以確定一個暫行單價或價格用于每月支付。

(五)費用索賠

索賠是在施工過程中,承包商根據合同和法律的規定,對并非由于自己地過錯所造成的損失或承擔了合同規定之外的工作所付的額外支出承包商向業主提出在經濟基時間上要求補償的權利。監理工程師應對承包人根據合同有關條款規定提代的索賠證據和細節帳目等有關資料審查核實,在與承包人協商并報經業主批準后,確定承包人有權得到的全部或部分的索賠款額,并按合肉中刺條款有關規定列入核簽的期中支付證書基最后支付證書予以支付。

另外還有價格調整、違約罰金、提前竣工獎金等項目,在我省目前尚無先例,但在公路建設不斷發展的同時會逐步得到完善。

以上這些合同支付項目均在招標文件及其技術規范中會有明確規定,但是這些資料均在招標過程中形成,等到施工時這些資料有時沒有轉交給施工單位,造成施工單位相當被動的局面,所以招標文件的任何組成部分在施工中都是不可缺少的,這就要求我們在重視招標工作的同時更應重視在投標過程中所形成的各種資料:其一可以為該項工程的施工提供便利;其二可以積累資料,為以后的投標工作提供數據。

四、結論:

合同管理和工程計量是相互關聯的,是施工單位的一項重要工作內容,合同管理應引起施工單位的高度重視,否則在今后的施工中將遇到意想不到的問題。目前在我省的公路施工中有些項目還未發生,如索賠等,隨著公路建設的發展,合同管理必將走向科學化,程序化,充分發揮計算機軟件和網絡的作用。

參考文獻:

[1]《公路工程國內招標文件范本》,1999

第4篇

【關鍵詞】工程計量;合同管理;高速公路

近些年來,隨著高速公路工程建設市場的不斷完善和日趨成熟,高速公路建設的范圍也在不斷地擴大,為了使市場競爭更加公平有序,使高速高速公路建設走上持續發展的道路,建設方對所有的基建項目均采取招投標制。因而,對工程計量和合同管理的完善進行相應的研究,不僅有利于提高高速公路路面的穩定性,還能使施工隊在大眾中樹立良好的形象。

1、有關工程計量與合同管理的概述

隨著我國社會經濟的飛速發展和高速公路工程建設市場的不斷完善和日趨成熟,所有的高速公路基建項目均采取招投標制。由于高速工程施工過程中,需要占用大量的資金,而工程承包人無法墊付數額巨大的資金,因而需要對工程月進度款進行計量與支付。作為一個高速公路施工企業,工程建設單位應當堅持項目法人制、招投標制、監督監理制和合同管理制這四項制度。工程計量與合同管理作為高速公路工程項目管理核心內容之一,高速公路施工單位應當在激烈的市場競爭中完善工程計量與合同管理制度,積極參與招投標制度,中標承建的高速公路工程施工任務,建立完善的引人競爭機制, 認真執行了合同管理制,降低了高速公路工程造價。公路建設的大型施工企業還應當加強工程的計量支付和合同管理,引進先進的高速公路施工方法和管理經驗,保證高速公路的工程質量和工程進度。

2、工程計量

2.1計量范圍和計量依據

根據《高速公路工程國內招標文件范本》中明確規定的工程計量清單中開列的內容可知,工程計量范圍是指根據高速公路工程設計提供的預計工程量, 應該為工程量清單及修訂的高速公路工程量清單的內容和合同文件規定的施工各項費用的支付,而不能成為工程承包人在履行合同義務時應當完成的準備和實際的工程量。工程計量依據主要有:(l)施工合同圖紙;(2)工程變更令及修訂的工程量清單;(3)工程量清單及說明;(4)合同技術規范;(5)工程合同條件;(6) 工程索賠時間與金額審批表;(7) 有關工程計量的補充協議。[1]

2.2工程計量原則和計量程序

高速公路工程計量制度的原則具體而言包括:施工人員應當按照合同文件所規定的內容、范圍、方法和單位計量;對于不符合工程合同文件相關要求的工程,不得計量;施工單位還應當按照監理工程師同意的計量方法嚴格對施工各項項目進行計量。工程計量程序主要是:施工單位首先應當發出工程計量通知和申請書,即應當由監理工程師審查承包人提出的工程計量申請或者向承包人發出工程計量通知書。其次由監理工程師對工程相關文件資料進行審查,主要是對承包人為工程計量準備的資料進行檢查,如發現問題應當退還給承包人,暫停計量。最后要認真清楚地填寫中間計量表,認真對待承包人在工程合同中提出的異議,再對計量記錄進行再一次的檢查核實。

2.3計量規則和計量方式與方法

工程計量方式包括實地測量與實地勘測法、均攤法、鉆孔取樣法分項計量法、憑證法和根據現場記錄按圖紙計算法。在進行工程計量時,應當嚴格遵循《招標文件范本》的技術規范和工程量清單的前言中對計量規則和方法的明確規定,嚴格執行合同計量的細則規定,將承包人的附屬工程隱含其中。承包人應充分了解規范文件的相關要求、工程量清單以及招標文件,監理工程師和業主對承包人的附屬工程不予計量,比如漿砌護坡的砂礫墊層工程。為了完善工程計量和工程成本的核算,應當盡可能認真完整地完成與此相對應的全部工程。

2.4建立工程計量臺賬,嚴格按合同要求執行

為了建立清晰的科學合理的工程計量支付臺帳,提高高速公路建設工程計量的精確程度,施工單位應當嚴格按照施工合同要求執行工程建設計劃,完善對施工進度的控制管理工作,以便為施工單位提供精確的數據資源。為了使施工工序滿足工程計量臺帳建立的要求,施工單位應當嚴格按照工程設計圖和工程量清單的相關要求,經駐地監理、工程承包人和總監辦事處三方核對無誤后,做好數據統計工作,認真建立臺帳,使得臺帳與合同文件中的項目、編號相一致。還應當由專人負責分項的工程計量臺帳,掌握好公路建設的工程進度,以此來保證公路工程計量的準確性和真實性,防止重復計量和漏計現象的發生。

3、合同管理

3.1材料設備預付款和工程變更費用管理

隨著合同管理在工程建設中變得越來越重要,施工單位在工程開工前應當派監理工程師參與與業主簽訂相關合同,共同商定工程建設項目材料設備的預付款,同時應當督促業主按照規定的撥付工程開工預付款(一般支付百分之七十左右)。當施工人員與施工機械進駐施工場地時,可向業主索要剩余的部分。完善合同管理中的材料設備預付款和工程變更費用管理項目,既要預付,又要回扣,這有利于施工企業前期工程項目的開展,及時購置施工設施與材料,提高施工單位對預付款資金的利用率。由于工程項目的復雜性,施工單位在施工過程中經常遇到變更問題,因而需要根據支付的不同特點提出相應的辦法,使工程變更費用的合理性達到監理、業主、承包人三方一致,進而有效地確保施工的順利進行。

3.2開工預付款管理

開工預付款主要是指業主為承包人提供的用于工程開工費用的無息貸款(一般規定范圍為0%~20%)。承包人應當在提交開工預付款擔保、履約擔保和業主簽訂的合同協議書后,按照相關規定做好開工預付款的計量與支付工作。業主應當在支付書收到后的十四天內進行詳細審核,再在投標文件標明的施工設備進場后支付百分之三十的開工預付款。當中期支付證書的累積金達到合同價值的百分之三十時,再按照工程的進度從各月的中期支付證書中按照固定的比例分期扣回開工預付款,直至累計金額達到合同價格的百分之八十時扣完。做好開工預付款管理工作有利于提高工程的進度和施工效率。

3.3保留金與暫定金管理

保留金制度是指業主為了使承包人履行合同而扣留其部分應得款項,在完全履行合同后再返還給承包人的一種制度。保留金的金額一般占合同價值的百分之五,每次扣留月支付額的百分之十,直至扣足限額為止。承包人應當按期完成和驗收全部工程,業主應當將保留金分兩次退還給承包人,一次在簽發交工證書后退還,一次在缺陷責任終止證書簽發后再予退還。一些項目合同在中期工程計量支付時還應當另行扣留竣工資料保證金和民工工資保證金。暫定金額制度是指為了實施本工程中尚未以圖紙最后確定其部分工程和具體細節或者是增加的工程細目,進而在合同的工程量清單中以暫定金額的名稱表明的一項金額制度。在監理工程師應根據承包人出示的支出報價單、憑證、發票和賬單確定暫定金額,如果是根據投標文件列明的單價或總額價而作價,則不需要出示這些票據。完善保留金與暫定金制度既可以為工程的施工提供便利,又可以充分積累資料,為后期的投標工作提供數據作準備。

4、結語:

綜上所述,在工程建設施工中,工程計量和合同管理作為工程施工管理的重要組成部分,理應引起施工單位的重視。隨著工程建設的不斷發展和擴展,未來工程計量和合同管理將會朝著程序化、科學化的方向發展。施工單位應當充分運用計算機網絡技術,創新工程計量和合同管理觀念,充分利用好合同管理和工程計量的關聯性,認真落實好工程清單和合同管理等項工作,提高參與人員的專業素質和工作水平,確保工程款項支付的不重不漏,提高工程資金的利用率。

第5篇

【關鍵詞】工程合同;工程造價;問題;對策

工程造價的管理控制直接關系到建設單位和施工單位等多方面的利益,通過工程合同管理促進工程造價的控制有著積極的可行性和可控性。本文重點分析了當前工程合同管理中存在的問題,并有針對性地對工程合同管理中工程造價控制策略進行了研究,為工程造價管理控制提供了寶貴的建議。

1. 工程合同管理中存在的問題

1.1合同簽訂的法律意識淡薄

對于工程合同而言一旦簽署就具備一定的法律效應,而很多工程承包和招投標合同的管理者卻對此較為忽視,仍然停留在傳統的協商和討論解決問題的基礎上,導致很多“理賠”糾紛發生。其實工程合同的簽訂必須要以法律為前提,確保法律規范的合同范本能夠保護雙方的利益,并對相應的工程變更情況做出明確的規定,對理賠情況也要有詳細地說明,這樣就能夠避免出現嚴重的工程糾紛,使得工程造價難以控制。

1.2合同簽訂原則不規范

合同簽訂原則應該表現出在造成他方損害的時候,應當等價有償。這是工程合同簽署的基本原則,但是受工程承包合同條款的限制,很多合同存在漏洞,使得工程造價不斷提升,嚴重危害了建設單位的利益,出現合同糾紛。其實,造成這種現象的原因就是在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經濟糾紛的發生。

1.3缺乏標準化管理

合同簽訂的內容往往較為嚴謹,但是在執行合同內容的過程中卻容易出現工程變更和超支的現象,這主要是由于缺乏健全的合同管理制度和體系造成的。工程建設過程中,建設單位和施工單位更為重視對工程質量、進度等方面的實際控制,而對于合同的執行情況則較為忽視,認為既然是按照施工圖進行施工就不會出現問題。就是這樣的管理模式,出現很多合同管理問題,例如:現場簽證不及時和設計變更管理混亂等;不采取主動控制,而采取拖、壓、靠等被動方式,如現場簽證不及時或者含糊、搞秋后算帳,隨性大;又如被動的變更、修改設計等設計變更管理混亂。這些問題必須在健全合同管理的基礎上加以完善。

2. 工程合同管理中工程造價控制對策

2.1樹立合同為“建設憲法”思想

合同實施管理的完善必須要從轉變意識出發,工程管理人員先進的合同意識思想的集中體現就是“合同之治,契約之理”。其實,對于合同管理而言不僅僅是代表了建設單位和施工單位一時的管理效果,更代表了工程建設企業是否具備國際性建設行為。目前凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程,自然就會推崇建設合同為“建設憲法”,以合同管理為建設管理的核心內容,就是最集中、最有力的例證。在建設工程項目的實施過程中,往往會涉及許多合同,比如設計合同、咨詢合同、施工承包合同、總承包合同等。大型建設項目的合同數量可能會達數百上千。因此合同管理,包括對每個合同的簽訂、履行、變更和解除等過程的控制和管理。而第一步就是招投標的合同管理,任何經招投標中標的工程,不論以何種方式計算,合同已約定具體價款的,視為工程造價已經約定。例如:已經經過招投標確定的工程造價如果出現造價控制問題就必須在征求了建設單位和業主同意的情況下進行相應的變更,否則均要進行等價賠償。這樣的規范就是使得工程造價在開展施工前就進行了有效的控制。其次,在具體的施工過程中建筑工程一般工期長、綜合性強、復雜程度高,因為對工程造價控制與管理是整個工程管理中的重點之一。施工階段的工程造價的控制要重視抓好施工合同管理,減少工程索賠,加強對工程設計變更和現場簽證實行有效控制。總之,為了能在競爭激烈的市場經濟大潮中生存和發展,有效地控制施工階段的工程造價成為降低施工成本,提高企業工程投資收益的關鍵。造價管理的好壞,直接影響到工程合同的執行情況,因此認真分析工程合同內容,有條理地進行工程建設,則避免了工程造價管理出現的混亂和問題。

2.2重視標準化和信息化管理

工程建設過程中標準化和信息化管理首先,通過對項目管理經驗在最大范圍內的復制和推廣,可以搭建起項目管理的資源共享平臺。信息化平臺的公開信息應該具有廣泛性,包括:對變更和簽證較大的工程項目進行定性和定量分析。分析內容包括:審核定額套用的合理性、合法性,審核基價是否被套高,定額是否被錯用,在選用子項目時是否有重復等。其次,在每個管理模塊內制定相對固定統一的現場管理制度、人員配備標準、現場管理規范和過程控制要求等,可以最大限度地節約管理資源,減少管理成本。現場管理的內容包括:(1)所有竣工圖、設計變更、技術核定單、簽證單等工程結算資料應為原件,復印件無效;(2)結算審價原則不得違反合同規定,事先另有規定的除外;(3)業主督促承包人積極配合審價單位在合理時間內完成審價。而審計的內容包括:工程量清單內容和相關材料、財務報表情況、施工圖計量情況等。在進行審計的過程中必須統籌兼顧,安排好審計計劃,統籌安排不同施工單位之間提供資料、現場核實、交換意見的時間,做到有組織地有條不紊地流水作業。另外,要開展標準化的審計管理。要加強工程結算管理。建設單位應該設立工程技術部門,工程技術部應根據結算中發現的問題不定期提出成本控制的建議,還要對工程報告提供的有關數據、票據和變更簽證等,必須嚴格審核,細心辯認, 發現問題,要與相關單位和經辦人員進行核實, 確保其合法、真實、有效。

綜上所述,工程合同管理對于工程造價的控制有著積極的正面影響,必須發揮管理職能確保工程合同管理更為完善和有效。

參考文獻:

[1]蘇源江. 淺談施工企業建設工程施工合同管理[J]. 山西建筑. 2010(32).

第6篇

關鍵詞:公路工程 施工 合同 管理

對于施工企業來說,通常情況下需要依據工程施工承包合同開展相應的工作,實際上對工程項目進行施工管理的過程就是履行合同條款的過程。作為承發包雙方的利益與義務關系的協議,公路工程施工合同具有非常重要的作用,但是,我國公路行業的合同管理存在著很多問題,急需得到改進。

1 在工程項目管理中合同管理的重要性

在整個項目管理過程中,主要從三個方面體現出合同管理的重要性:首先合同管理是項目管理的核心,有效的合同管理是規范建筑市場秩序,防止建設領域“兩個拖欠”的重要措施,進而在一定程度上促進工程建設各方面認真履行合同義務,確保建設目標的實現。其次合同管理對項目承包的經濟效益有重大影響。合同作為調節發包人和承包人經濟關系的法律依據,在建筑市場機制的健全和完善過程中將發揮越來越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項目實施目標。嚴格規范合同履約行為,能從根本上預防和治理各項違約行為,有效地約束合同當事人的行為,保證項目建設質量和投資效益。

2 公路工程施工合同管理中存在的問題

2.1 沒有專門的合同管理機構,未建立合同管理體系。在我國,對于專門的項目合同管理機構,在許多建設行政主管部門,以及施工單位等都沒有成立。對于合同實施過程中的監督管理工作,通常情況下,建設行政主部門都是委托監理部門或其他機構進行相應的負責,進而在一定程度上使得合同糾紛容易在工程中標后及施工過程中發生。對于合同管理工作施工單位的重視程度有待進一步提高,進一步導致合同管理工作不能順利地展開。對于施工企業來說,通常情況下,只注重工程項目的前期投標工作,工程中標后,對施工合同缺乏必要的管理。制定的規章制度根本沒有發揮作用,同時缺乏系統的管理辦法進行管理。并且部門之間沒有厘清權力、分清職責。健全的合同管理體系和有效的機制沒有形成;對于合同管理,缺少必要的審查,以及有效的監督,進而在一定程度上使得合同管理流于形式。

2.2 執行合同的力度不夠。在起草、簽署、管理合同的過程中,很多施工單位通過經營部門進行負責,一旦工程項目中標,簽訂施工合同后,通常情況下,將施工合同通過文件形式轉交給項目經理部,在一定程度上沒有詳細地對合同情況進行交底,由于項目負責人自身缺乏合同方面的學習,在施工過程中容易發生違背合同條款的行為,進而在一定程度容易引發糾紛,造成經濟損失。

2.3 合同價款引發糾紛。在我國,由于公路建設市場依然比較混亂,缺乏規范化管理,在一定程度上使得業主與施工企業之間,在地位方面出現不平等,導致違法或違規的行為出現在部分工程承包中,合同內容過于簡單,在合同條款中,沒有明確工程變更、索賠等方面的內容,進一步損害了施工方的切身利益,另一方面施工企業缺乏合同法律意識,在經營管理范疇內,事前基本上沒有納入合同管理,在一定程度上,雖然合同條款比較齊全,但是缺乏具體性和明確性,對于內容通常情況下只有原則性的約定,對違約責任缺乏具體的約定,進而產生合同糾紛時,在一定程度導致施工企業得不到有效的補償。

2.4 施工索賠難。通常情況下,公路工程的施工條件、工程量、物價等在一定程度上會給施工單位造成額外的損失,并且正常的施工利潤往往受到政治、經濟、合同等方面的影響和制約,通常情況下,這些可以依法向發包方進行索賠。但是,由于我國市場經濟體制不健全,進而在一定程度上對合同和證據難以進行規范化管理,在實際施工過程中,由于情面的影響,沒有向建設單位提出索賠,進而在一定程度上增加了承包商合同索賠的難度。

3 加強合同管理的措施

3.1 對工程投標階段加強管理。對于施工企業來說,需要對工程投標加強管理,首先對招標文件、圖紙,以及有關的規范等進行熟悉,爭取做到量力而行,需要對自己的技術實力進行綜合考慮,進而在一定程度滿足業主的需要,以及確保施工成本符合招標文件的需要,詳細考察工程現場,并且在一定程度上熟悉現場的地理環境、氣候條件、現場的施工條件,以及當地居民的消費情況和機械臺班的價格、市場的供應量情況等,要對這些因素進行深入的研究分析,同時進行細致的分析和計算,進而在一定程度上確保判斷的正確性;在編制技術投標書的過程中,對公司的技術實力進行充分的利用,進而對施工組織設計進行優化,并且對先進的施工、管理技術進行利用,進而一定程度達到科學、高效的要求。

3.2 對工程施工合同做好分析。通常情況下,合同分析是指從執行合同的角度,對合同的具體內容和要求進行分析、補充和解釋,在合同實施的具體問題和具體時間方面,全面貫徹落實合同目標和合同規定等,進而一定程度為工作提供具體的指導,進一步使合同符合工程管理的需要,確保工程按照合同要求進行實施,進而為執行、控制合同提供參考依據。對于合同管理部門以及合同的管理人員來說,通常情況下需要做好合同分析工作。由于受各種因素的影響和制約,工程項目的承包人和業主在簽訂合同的過程中,其內容主要包括:合同雙方的責任,合同條文使用的法律用語,如果用語不夠直觀明了,容易增加理解的難度。

3.3 做好施工合同交底工作。企業合同管理部門在對合同進行分析之后,需要進行相應的“合同交底”。即通過組織相關人員學習合同條文。通常情況下,通過技術交底對工程項目和任務進行分解,明確施工質量和技術要求,以及施工過程中涉及到的關鍵工序和工作等,進而在一定程度上細化分解安全、成本等目標,同時將責任落實到具體的職能部門和個人。通過開展合同交底在一定程度上使大家樹立全局意識,進而對合同中涉及的內容、規定、管理程序等進行熟悉,并且在一定程度上熟悉了解合同雙方的合同責任和范圍,以及需要承擔的法律后果等,在一定程度上使各項工作保持一致,避免在施工過程中發生違約行為、出現違約現象。

3.4 對施工合同索賠加強管理。在履行合同的過程中,在工程索賠方面,我國工程項目承包雙方缺乏必要的認識,同時缺乏推行工程索賠方面的意識和動力。在工程索賠方面,施工合同作為索賠的參考依據,而索賠則往往是對合同管理的一種延續。因此,當前急需樹立索賠意識。在簽訂合同的過程中,對于各種不利因素,需要合同承包商進行全面的考慮,對合同變更和索賠存在的可能性進行研究和分析,進而在一定程度上采取有效的合同管理策略,以及索賠策略。在履行合同的過程中,結合施工現場的實際情況,研究分析法律法規,進而在一定程度上合理履行合同條款,一方面便于保護自己的合法權益,另一方面便于企業適應國際工程建設規范,提高核心競爭力。

3.5 做好工程變更、索賠管理。所有的工程項目在施工過程中都有可能會產生變更,產生工程變更的因素非常的多,所以變更支付就會變得相當復雜。各方在實際工作中對單價的合理性通常無法達到一致,尤其是對變更費用的爭議很大,在各方都沒有達成一致的時候,需要進行暫付。而且支付的方法對不同情況下的變更也各不相同。

3.6 保留金。保留金是業主為了使施工單位履行合同而對施工單位應得款項的一種扣留。是施工單位履約義務的擔保,監理人需要從第一個付款周期開始,按項目合同條款數據表的規定來扣留,直到扣留保證金總數達到規定額度為止。業主按合同規定的退還比例在一項工程完工并交工驗收通過之后簽發支付證書,頒發全部工程的交工證書,若頒發的是部分工程交工的證書,那么就按照該部分工程占整個工程的百分比計退。所以,作為施工單位,為了能保證保留金按期返還必須在合同工期內盡可能地完成所有工程,就可以加快企業資金的運轉。

4 結束語

施工合同是公路工程管理的重要部分,可以約束合同人的行為,調控整個工程的進度和質量。業主和承包商在執行合同條款的過程中應該秉持誠信理念,使合同條款在整個施工過程中貫徹執行。但是,目前的公路工程施工過程中,業主和承包商由于沒有規范進行合同管理,導致出現工程問題時,糾紛不斷。為了確保后期施工順利進行,避免施工過程中的種種問題,在施工前和過程中都應該進行科學的合同管理,實現合同目標,為企業取得應得的利益。

參考文獻:

[1]胡春偉,金元德.公路施工招投標存在的問題及相應對策[J].山西建筑,2007(14).

第7篇

0前 言

 

合同管理是否嚴格,直接關系到整個工程相關企業的競爭力和生存力。工程施工合同對承包方開始實施工程建設,發包方要通過各種各途徑來支付工程的造價款項,共同來控制整個工程的質量,保持工程合理的進度,控制整個工程的造價,保證整個工程活動建設高效優質進行的法律文件,對整個工程的建造有著十分重要的作用。因此,做好工程的合同管理,是企業生存發展,控制工程造價的重要舉措。

 

一、建筑施工合同管理存在問題

 

1.合同文本缺乏規范化操作,法律意識淡薄

 

工程施工合同涉及的合同條款多,內容冗雜,但是很多當事人對合同不夠重視,合同的簽訂往往草率進行,導致合同簽訂的條款不完善、不嚴謹,甚至是內容上產生很大的歧義,導致合同履行過程中工程量的計量、進度款支付以及工程結算時缺少依據,產生合同糾份。而且在工程施工中,合同不規范也會反映在承包商得不到業務而遷就業主,按照業主的意愿簽訂合同,使得合同中內容產生不平衡的問題,工程施工起來,一旦是牽涉到經濟權利,終將導致經濟糾紛的產生。

 

2.施工合同不嚴謹,重要條款缺失

 

施工合同的簽訂過程中,招投標文件和招標書的使用是一項重要的參考。但在實際簽訂合同中,甲乙雙方往往會過多考慮自己的利益,肆意避開招投標文件中沒有設定的內容和指標,例如:所依據的定額之外的計價問題沒有明確規定;合同條款用詞不準或模棱兩可;承發包雙方職責劃分不清;缺少工程變更、合同變更等處理程序,對索賠的處理、合同糾紛的協調等問題缺少規定等。這在一定程度上,就增加了包干的風險系數,導致施工合同與政策文件內容的背道而馳,極易發生經濟糾紛。

 

3.忽視合同嚴肅性,等價索賠工作難

 

建設工程合同履行中,違約現象普遍存在,很多都是集中在工程建設中建設方不按合同支付工程進度款;竣工驗收合格后,建設方不及時審核竣工結算,有意拖欠工程款,履行過程中的問題,導致合同的信用度、合同的嚴肅性、合同的權威性受到極大的威脅,嚴重影響了我國建筑市場秩序,導致建設市場工程款拖欠的頑癥。在最近十年間有關全國拖欠工程款的情況來看,隨著工程項目的不斷增加,拖欠工程款的數量呈上升趨勢,導致這一趨勢的原因是法律制度尚處在完善和適應階段。

 

4.合同管理意識薄弱,缺乏專職的合同管理人才

 

大多數項目管理機構都未設立合同管理部門,缺乏行之有效的合同管理體系和具體的操作流程,對工程沒有及時進行跟蹤和動態的合同管理。目前建筑企業工程項目合同管理人員,大多數是非合同管理專業人才,人員的綜合素質和綜合業務能力參差不齊,大部分是工程施工、工程管理部門的工程技術人員和管理人員兼職或中途轉用,管理人才匱乏,嚴重的影響了合同的管理。

 

二、加強建筑工程項目中的合同管理措施

 

1.施工合同管理關系

 

工程造價實現量價分離后,工程量清單將由投資商或業主委托設計單位依據設計圖紙直接計算給出,可減少圖紙理解錯誤,并大大減少工程量計算的重復勞動,施工單位在投標中只負責審核,并根據自身的管理水平及采購能力等報出適合自己企業的工程單項報價,在以后的施工中得以嚴格貫徹執行,這樣就真正實現了招、投標管理與施工合同管理的內在聯系,并保證了管理實施的一致性,從而理順了兩者依存的內在關系。

 

2.重視建筑工程項目合同文本的擬定與分析

 

在合同文本的形式上,應該盡量采用合同示范文本。在實際工作中,因為使用不同格式的合同而產生經濟糾紛的例子并不鮮見。因此,應該盡量使用合同樣本,比如各類公用建筑、民用住宅、工業廠房、交通設施及線路管理的施工、設備安裝的合同樣本。非特殊情況,不要使用發包、承包雙方自行擬設的合同文本格式,這樣可以有效防止所擬定的合同出現缺項、漏項及不平等條款。同時,也有利于行政管理機關對合同實施進行監督,有助于仲裁機構或人民法院及時裁判糾紛,維護雙方的合法利益。

 

3.建立健全建筑工程項目合同管理制度

 

建立健全建筑工程項目合同管理制度并善加利用。合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,建筑單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度是每一個建筑單位都應該建立的合同管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應做好合同交底工作。

 

4.對建筑工程項目合同進行動態管理

 

4.1 重視現場簽證。在按照合同條款履行時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協議的簽認須格外謹慎,簽證必須依據相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證,已經下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規格、型號、數量等詳細情況。

 

4.2 及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計劃、技術說明、規范、變更指令等),對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中,合同變更應該與提出索賠同步進行,須業主與承包商雙方達成一致看法后再進行合同變更。

 

4.3 及時處理停工損失(包括由非承包商責任造成的停工損失),雙方按合同約定的時間以書面形式,按合法程序簽認停工的相關具體內容。

 

4.4 嚴格執行定額規定,對于未對定額進行規定的情況,應根據工程實際情況或者參考相同類定額及有關的規定做出補償。

 

5.明確合同管理分工,權責分明

 

在工程合同簽訂完畢之后,要加強對合同的貫徹執行,加強對合同的執行情況加強監督管理。在此過程中,要嚴格遵守相關的法律規范,遵守現代企業的管理方式,加強對合同的管理,對合同管理的權責進行明確的劃分,實施項目經理的負責人制度,并代表施工企業全面管理合同,加強合同職能的執行,在此過程中,并設立專門的合同監督管理機構,對合同的執行情況進行監督管理,發現合同中存在問題,及時有效地進行反饋,并采取有效的處理措施。

 

三、結束語

 

總之,建筑施工合同管理是建筑工程項目管理的重要工作,只有增強法律意識,加強合同管理,搞好施工合同的事前、事中事后管理和控制,才能在項目管理上不斷創新,從而不斷提高我國建筑工程項目管理水平。在現代工程中,沒有合同意識則項目整體目標不明;沒有合同管理,則項目管理難以形成系統,難以有高效率,不可能實現項目的目標。為使企業能夠實現高效可持續發展并更加牢固地立足市場,必須加強企業合同管理,在履行合同的過程中要維護企業自身的合法權益,提升企業的經濟效益。

第8篇

所謂的港口工程施工合同管理就是在工程開始之前,和施工單位簽訂的合同,合同的具體內容包括施工計劃,施工時間預期,以及工程完工后的結算等,在對港口工程施工合同進行管理時,需要對在施工過程中可能遇到的問題進行分析和探究,并且在合同中能夠去正確的進行管理,這樣一來,就可以很好的讓港口工程進行開展,對于港口工程的質量也有一定的保障,要知道,在港口工程開展前,施工合同管理的好壞,之間和港口工程的質量掛鉤,如果合同管理的好,一些問題點能夠明確的寫出來,就能夠讓港口工程正常的開展,這樣的情況是很有利于港口工程的。由此可以看出,港口工程施工合同的管理對于港口工程是非常重要的。

2港口工程施工合同中常見的問題

2.1對合同內容不夠重視

在港口工程中,對于施工合同很多企業是不夠重視的,認為合同對于港口工程的開展來說是沒有任何作用的,只是一張寫明工期結束夠需要拿錢的合同而已,這樣的想法是完全錯誤的,因為,施工合同中,不僅包括項目結束后的金錢問題,還跟在施工過程中所可能遇到的問題有這密切的聯系,只有對這些問題進行了分析和研究,才能夠保證在港口工程中能夠很好的去完成工作,保證港口工程的質量,特別是在施工過程中的一些風險,合同里都會記載,如果施工方沒有很重視施工合同,不僅導致港口工程在施工過程中容易出現問題,還加大了成本,導致施工的經濟受到影響。

2.2合同中的分工不明確

在港口工程中,施工合同還會去記載分工問題,這關系到某項工作的具體工作是誰做的問題,在現階段,很多施工合同中都沒有明確的對分工進行記載,這樣的情況不僅會導致在施工過程中互相推卸責任,還有可能導致由于某項工作沒有做而影響了項目的進行等問題,這樣的情況是很容易導致港口工程出現問題的,在出現問題后,由于合同中沒有明確記載,也就導致工程的延期,甚至會影響港口工程的質量,其影響是非常大的。

2.3沒有完善的合同管理制度

在港口工程的施工合同管理中,由于沒有完善的合同管理制度,也就導致無法根據施工合同中所標明的管理工作去進行跟蹤,雖然合同中對一些工作的具體流程進行了記在,但是,由于沒有實現監督等制度,也就很容易導致在對工程進行施工時,容易出現問題,從而導致工程并沒有按照預期的工作方式去完成,對港口工程是有很大的影響的。

2.4沒有將工作記錄成文件報告

在港口工程施工合同管理中,很有可能沒有將工作記錄成文件報告,這樣的情況也是會影響工作的,由于沒有文件報告,就無法得知在工作中的具體流程是什么,這就導致了后期很難去對港口工程進行維護,也無法將一些工作進行改正,很不利于港口工程的發展。

3合同管理的解決措施

3.1完善合同的管理制度

在現階段的港口工程之中,并沒有很完善的施工合同管理:制度,這也就導致了在工作中很容易出現混亂,一些工作沒有按照合同中的要求去完成,這對于港口工程來說是十分致命的,由此可以看出,在港口工程中施工合同的管理制度的不完善對整個工程有很大的影響,因此,就需要去完善合同的管理制度,這樣一來,不僅能夠避免很多在工程中的風險,還能夠讓港口工程工作按照預計的工作方式完成。

3.2提高工作人員的素質

工作人員的素質不高也是導致港口工程施工合同管理遇到問題的主要原因,由于工作人員的素質不高,工作人員就很有可能在工作中出現一些失誤,這也就會導致港口工程施工合同管理出現問題,對于港口工作有一定的影響,因此,就需要去提高工作人員的素質,對工作人員進行培訓,讓其了解具體的工作流程,掌握施工合同管理工作的一些關鍵問題點,這樣一來就能夠讓港口工程施工合同管理得到很好的提高。除此之外,還應該工作人員進行定期考核,讓工作人員能夠對工作有一定重視程度,對工作更加認真,提高工作效率,確保工作正常開展。

3.3在合同中進行明確的分工

在港口工程施工合同中,沒有對工作進行明確的分工的問題也是導致港口工程施工合同管理的重要因素之一,在合同中由于沒有記載明確的分工,這也就會讓施工方無法做好自己該做的工作,導致一些工作沒有做對甚至是沒做,這樣的情況是很常見的,都是因為合同中并沒有進行明確的分工,正是由于這樣的情況,才需要在港口工程施工合同管理中去明確的記錄應該干的工作,只有分工明確了,才能夠將港口工程項目做的更好,都有助于港口工程的發展和我國經濟的穩定。

3.4重視合同中的內容

港口工程的合同內容也是非常重要的,在很多港口工程中的施工合同管理過程中,都不夠重視合同中的內容,這就很容易導致港口工程中的很多工作方式是不正確的,甚至是對于經濟的管理這一方面也有不正確的認識,從而導致經濟糾紛等情況,這是很不利于港口工程的發展的,因此,就需要去對重視港口工程施工合同中的內容,只有了解了工作內容,才能夠保證在管理工作中做好管理,讓港口工程施工合同管理工作的質量得到提高,并且能夠讓工程的質量得到保障,對我國的發展是十分重要的。

4結束語

綜上所述,可以了解到港口工程施工合同管理的概述,港口工程施工合同中常見的問題,合同管理的解決措施。由此可以看出,港口工程施工合同的管理是非常重要的,如果沒有很好的管理制度,就會導致港口工程出現很嚴重的問題,是很不利于我國的港口工程的發展的,也會導致我國的經濟受到影響,因此,去加強對港口工程施工合同的管理就是非常重要的了。只有港口工程施工合同的管理質量提高了,才能夠讓港口工程更加的穩定。

第9篇

關鍵詞:建筑工程;承包商;合同管理;風險管理

近年來,隨著房地產市場的火熱也帶動了建筑市場的快速發展,在快速發展的同時,建筑市場中也出現了許多問題,例如無序競爭,惡性競爭等,使建筑工程價格嚴重偏離了價值,同時也給建筑企業帶了巨大風險。因此,如何加強合同管理,防范合同風險,對每個施工企業來說都至關重要。

1建筑工程的合同管理

承包商的合同管理主要包含合同簽訂前的各項準備工作與合同實施階段的工作兩個方面。

1.1承包商在合同簽訂前的各項準備工作

承包商在進行簽訂合同這項工作前,必須要進行投標、中標和談判等工作,而投標的資格審查則是承包商能否與業主成功進行合同簽訂的第一個影響因素,所以承包商要引起對投標資格審查的重視:第一,承包商應注意公司資料的管理,業主對承包商進行的資格審查其實就是指承包商將自身公司的財務能力和工程施工經驗呈現給業主,所以在平時承包商就應該將各個具體的施工項目信息加以總結和完善,建立一個小型信息庫,以便于在資格審查時使用。第二,承包商在投標決策的階段,要利用多種可用的渠道時刻注意行業市場的動向,對于適合于自身公司開發施工的項目,應當注意把握不要錯過,并針對其的資格審查標準進行準備,如發現自身公司在某一方面的不足時,要及時的找出解決方案,例如尋找聯營體伙伴等。第三,在遞交資格審查表后要時刻關注業主在項目上的要求和條件,做好相關材料的補充工作。第四,在通過資格審查并中標后就,承包商要合理規劃施工要求,但不宜作出不必要的承諾。

承包商在通過了資格審查后獲得了投標資格,投標報價就成為了承包商投標中標的關鍵所在,如果報價偏高中標的幾率就小,而如果報價較低,即使獲得了項目,得到的利潤又太少。所以在投標報價時承包商應當注意以下事項:第一,在投標報價之前,承包公司應設立專業的投標小組,小組成員應對招標文件進行仔細細致研究,找出其中的疑問并記錄在案,而發現其中有疑問的地方大致分為三類,其一,在招標文件中模糊不清而且對施工方較為不利的問題;其二,是關于部分條件比較難以接受,在合同談判時期與業主進行溝通交流,使得施工順利進行;其三,在施工階段可以用來索賠的問題。第二,在投標時如果與其他的公司進行聯營體投標,一定要保證職、權、利在聯營體協議中明確的規定出來,盡量保證我方公司職權兼顧。第三,在公司中建立一個專業的小組,深入研究招標文件中的規范和圖紙以及施工階段施工方要注意的問題,同時吸納有能力的工程師進行投標,對中標有很大幫助。第四,通過專業法律機構與人員,認真研究合同條文,防范合同中存在的法律風險。第五,在進行投標時,除非是為了開拓領域和市場可以考慮以低價中標,但不能低于施工成本,其他的項目最好不要以低價中標,同時靠索賠來賺錢,這樣很可能給公司帶來損失。第六,施工材料的采購占據施工成本較大的比例,所以一個專業的物資管理專家對投標報價很重要。第七,假如沒有中標,應將投標保證取回。

在中標后承包公司應派專業小組與業主進行談判,就在招標文件中發現的疑問和不明白的地方進行磋商,談判之前應準備好多種談判方案,就施工問題給出業主自身施工方能承受的條件,同時做好在一些問題進行爭取和讓步的準備,最終找出一個雙方都能承受而且都有利的方案。

1.2承包商在項目實施階段的合同管理

在簽訂合同以后,承包商就是在施工過程中按照合同的約定進行施工。在施工管理中有體現在以下兩個方面:第一就是施工方內部的管理,而第二方面就是履行合同進行施工的各項管理。前者就是指施工方在組織人員進行施工的過程中,與合同條文無關的那部分管理,比如施工方的人事任免和相關資源的配置、施工方內部財務管理等。而承包商按合同要求組織項目實施的各項管理則主要包含以下幾個方面:第一,及時的實現保證承諾。第二,按規定日期開始施工,否則違約處理。第三,根據合同相應條款做好施工進度的安排,并應及時將施工進度實施情況向決策層反應,以便能根據實際情況及時的調整安排。第四,以合同中指出的規范和設計圖紙要求進行施工,嚴格保證施工質量,并根據需要,及時的對施工進行質量檢測,改進檢測方法,保證施工質量符合合同要求。第五,在進行施工的過程中,及時的對施工設備的進出日期和型號、材料的購買與消耗等信息做好記錄,并將這些記錄轉化為表格,做好報表管理。

2承包商的合同風險管理

2.1要重視合同文件的管理

工程承包本身就存在著很大的風險在里面,所以在施工的過程中,承包商將要應對較多的出乎預料之外和難以抗拒的風險。由此,承包商應當組織專業人員對合同進行深入仔細的研究分析,找出因合同漏洞或介紹不明而帶來的風險,分清風險的類別以及將由哪方承擔因此風險帶來的危害。承包商進行風險分析的目的主要有以下三個方面:第一是深入的理解合同內容,區分出對于不同的風險施工方和業主應當承擔的責任,避免引起合同糾紛。第二,利用風險分析,做好風險的防范工作,同時對以下不可避免的風險進行分散、轉移、或減弱,盡量減少因風險帶來的損失。第三,使合同中關于風險的處理政策較為明確,合理分擔風險帶來的危害,避免不平衡合同條款。

2.2要重視合同的變更管理

在建筑施工的過程中,對于合同的管理,部分承包商和業主可能會進行合同的變更。合同的變更,換句話說就是合同的修改,對工程施工是有著很大的影響的。它是合同雙方為了更好的施工所作出的新的約定,所以承包商應隨時做好合同變更的應對工作,以便于維護好自身權益。

2.3要重視合同的索賠管理

在建筑施工的過程中,工程索賠是承包商的正當權利。工程索賠主要是因為風險承擔的問題引起的,承包商通過索賠彌補風險帶來的損失,使風險帶來的危害得到了分擔。

2.4合理簽訂分包合同

每一個承包公司在技術和資源方面都有著一些部分的不足,在一些大中型建筑工程中,承包商大都會將一些工程分包給其他承包商施工,以彌補自身公司的不足,也減小了一些風險。所以,承包商要找出一個合適的分包商,同時注意分包合同與主合同在內容上的一致性,避免引起糾紛。

2.5投標中的保留條件

在大部分的情況下,工程招標是不存在有保留文件的。一般情況下,承包商都是接受所有文件要求的,但如果可以存在保留文件,承包商以此來維護自己的權益。

2.6合理建立聯營體

一個完美的承包商聯營體是把分擔風險作為第一位,然后在考慮利益問題,同時聯營體的工作人員都是從大局出發,以整個聯營體的利益為重,然后才考慮各自公司的利益,所以承包商應當合理的建立一個聯營體。但實際并非如此,我國的施工聯營工作落后,都是從自身公司利益出發,最終導致遇事互相推諉,聯營失敗的結局。所以,良好的聯營觀念對建立一個合理的聯營體至關重要。

3結語

合同是建筑工程的指導性文件,建筑各方都是通過合同來進行工作開展,由于建筑工程的階段性,因此合同管理也應該根據建筑工程的階段不同,而進行針對性管理,重視合同簽定前的準備工作,加強合同在施工階段的落實,是合作管理的重點工作。在防范合同風險需要

建筑工程管理的各個方面的內容都是圍繞則合同管理而展開的,在進行合同管理的過程中,需要重視合同簽訂前的準備工作以及施工階段的合同管理。同時承包商需要防范合同風險,從重視合同文件、合同的變更、合同的索賠、合理簽訂分包合同、合理建立聯營體、投標中的保留條件等方面出發,降少可控風險,不僅是自身利益的保證,也是建筑工程順利進行的基礎。

參考文獻:

[1]劉曉艷.淺議建筑工程合同管理及其風險防范[J].科技資訊,2013(15).

[2]田海燕.探討建筑工程合同管理與風險防范控制[J].門窗,2013(05).

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