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第1篇

關(guān)鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題

1.對于檔案資料的管理意識較低

目前，一些管道施工團(tuán)隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內(nèi)，工程沒有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問題，這個時候，施工團(tuán)隊就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關(guān)的專職人員，沒有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問題，而在以后管道建設(shè)中，更無法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位

讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態(tài)勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無法高效開展的原因。現(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。

3.沒有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認(rèn)識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對工程檔案資料管理的重視力度。

1.完善相關(guān)制度，提高管理意識

隨著社會的發(fā)展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門意識到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門按照相關(guān)法律制度對檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。

2.做好基礎(chǔ)工作

高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質(zhì)檔案的同時，管理人員應(yīng)及時收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)可靠性，要對檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。

3.提高檔案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊中的管理人員對管理工作的認(rèn)識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開展培訓(xùn)課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認(rèn)識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發(fā)揮。

三、結(jié)束語

之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。

參考文獻(xiàn)

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[3]江柯蕓.淺談市政工程檔案資料的管理[J].江西建材，2014，（9）：290，288.

第2篇

一、前言

現(xiàn)階段的工程建設(shè)過程中，很多建設(shè)單位都只重視管理工程項目的施工現(xiàn)場，往往忽視工程檔案資料的積累和整理工作。很多建設(shè)工程文件檔案都達(dá)不到規(guī)范，沒有一定的深度和廣度，文件缺損，不夠完備，有時候文件隨著個人的流動而產(chǎn)生丟失和損壞等情況，給后期的查閱工作帶來了很大的麻煩，一旦工程出現(xiàn)問題，責(zé)任追究工作都無法進(jìn)行，不但給資料查閱者帶來麻煩，也給社會帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。

二、建設(shè)工程文件檔案資料概述

建設(shè)工程文件檔案由建設(shè)工程文件和檔案組成，建設(shè)工程文件檔案資料的概念可以分為以下三個方面來講述，第一是建設(shè)工程文件，第二是建設(shè)工程檔案，第三是建設(shè)工程文件檔案資料載體。以下是具體概述：

1.建設(shè)工程文件，又稱工程文件。建設(shè)工程文件的概念： 建設(shè)工程文件是指工程建設(shè)過程中所形成的信息記錄，涵蓋各種形式，具體包括以下五種文件：工程準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的文件，施工記錄文件，監(jiān)理文件，工程竣工圖以及工程的竣工驗收文件。以下分述這五種文件類型，工程準(zhǔn)備階段文件具體是指在工程建設(shè)正式動工之前，在以下階段產(chǎn)生的文件資料：工程立項，工程審批，征地工作，勘察，項目設(shè)計，工程招投標(biāo)等多個階段。施工文件是施工單位在工程施工過程中產(chǎn)生的文件。監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等階段監(jiān)理過程中產(chǎn)生的文件。竣工圖是指工程竣工驗收后， 真實(shí)反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。竣工驗收文件是指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中產(chǎn)生的文件。

2.建設(shè)工程檔案，又稱工程檔案。建設(shè)工程檔案的概念：是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄。

3.建設(shè)工程文件檔案資料載體。載體具體包含四種：第一種是紙質(zhì)載體，是指載體形式的基礎(chǔ)是紙張；第二種是縮微品載體，這種載體形式的基礎(chǔ)是膠片，保存方法是縮微技術(shù)；第三種是光盤載體，該載體形式的基礎(chǔ)是光盤，保存方法是計算機(jī)技術(shù)。第四種是以磁性記錄材料為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。

三、建設(shè)工程文件檔案資料特征

1.分散性和復(fù)雜性。一般的建設(shè)工程周期都比較長，整個生產(chǎn)過程中工藝復(fù)雜，所用到的建筑材料種類繁雜，尤其是現(xiàn)在的技術(shù)，更新?lián)Q代極快，建設(shè)工程因此變得相當(dāng)復(fù)雜，層次多，工程階段相互錯雜，這也導(dǎo)致了建設(shè)工程文件檔案資料的分散性和復(fù)雜性。

2.繼承性和時效性。隨著時代的發(fā)展，建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平也在不斷提高和發(fā)展，在這一過程中，文件檔案資料具有繼承性和時效性。繼承性體現(xiàn)在其可以記錄以往施工的經(jīng)驗教訓(xùn)，給后面的施工提供指導(dǎo)；時效性體現(xiàn)在文件檔案資料的價值會隨著時間的推移而衰減。

3.全面性和真實(shí)性。建設(shè)工程文件檔案資料的全面性體現(xiàn)在對項目相關(guān)信息完整而全面的反映上，其真實(shí)性體現(xiàn)在資料必須真實(shí)反映工程情況上，真實(shí)性包括要反映項目過程中發(fā)生的事故和存在的隱患。

4隨機(jī)性。建設(shè)工程文件檔案資料的范圍涵蓋了整個建設(shè)工程的過程，許多資料都是產(chǎn)生于具體的工程事件中，所以，建設(shè)工程文件檔案資料是有很大隨機(jī)性的。

5.多專業(yè)性和綜合性。建設(shè)工程文件檔案資料的存在依賴于不同的專業(yè)對象，其載體種類也有很多，所以其多專業(yè)性體現(xiàn)在：涉及專業(yè)多樣，包括聲學(xué)、建筑、力學(xué)、市政、電子、公用、消防、保安、美學(xué)等，其綜合性體現(xiàn)在：綜合內(nèi)容包括合同、進(jìn)度、造價、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等。

四、建設(shè)工程文件檔案的歸檔層次和歸檔范圍、要求

1.建設(shè)檔案的歸檔層次：第一，向本單位檔案管理部門移交的，包括在建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等工程建設(shè)過程中形成的文件；第二，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的，包括在勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等工程建設(shè)過程中形成的文件；第三，向地方城建檔案管理部門移交的，建設(shè)單位按照現(xiàn)行歸檔整理規(guī)范要求匯總的文件檔案。

2.建設(shè)工程文件歸檔范圍：“關(guān)于做好基本建設(shè)項目檔案資料管理工作的通知”中明確指出：“基本建設(shè)項目的檔案資料是指在整個工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)該歸檔保存的各種文件材料， 包括從建設(shè)項目的提出到竣工投產(chǎn)、交付使用的全部過程中形成的文字、材料、圖紙、圖表、計算材料、照片、錄音錄像磁帶等， 它是工程建設(shè)及竣工投產(chǎn)、交付使用的必備材料， 是對工程項目檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建的依據(jù)和憑證。”第一，與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件；第二，具體歸檔范圍應(yīng)按照國家頒布的規(guī)范進(jìn)行歸檔管理。

3.建設(shè)工程文件歸檔的要求：第一，建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查各個單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。第二，移交檔案時，雙方交接單位應(yīng)編制移交清單，交接時雙方要簽字、蓋章。第三，取得工程檔案認(rèn)可文件之后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件， 最后方可組織工程竣工驗收。第四，工程文件檔案應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，各方的工程文件檔案均必須為原件。第五，工程文件檔案資料中的文字材料統(tǒng)一使用A4紙張，竣工圖要求加蓋竣工圖章。第六，工程文件檔案的保管期限一般分為永久、長期、短期三種。第七，停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

五、工程項目檔案資料的管理

工程項目檔案資料管理的基本要求：標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，便于檢索和整理。

1.工程項目檔案資料的搜集

項目建設(shè)階段， 必須建立檔案收搜集程序，避免不必要的損失，建立嚴(yán)格的檔案資料管理制度，在收集資料時，要注意找準(zhǔn)重點(diǎn)，去除重復(fù)，檢查有無錯漏資料頁，保證資料的完整性和真實(shí)性。短期檔案資料應(yīng)在一定時期內(nèi)重新核定，無繼續(xù)保存價值的資料在辦理核銷手續(xù)后銷毀。

2.工程項目檔案資料的整理

檔案資料的整理和組卷要遵循工程施工文件的自然形成規(guī)律，同時要保持案卷內(nèi)各種文件的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查閱，在管理過程中，已經(jīng)存檔的檔案不可隨意外借，如果需要借閱，一定要按相關(guān)的程序辦理手續(xù)，再進(jìn)行查閱或復(fù)制資料。

第3篇

關(guān)鍵詞：永定新河檔案資料管理工作

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、工程概況

永定新河位于天津市市區(qū)北側(cè)，是天津市北部的防洪屏障。河道開挖于1971年，全長66km，沿途納入機(jī)場排水河、北京排污河、潮白新河等，河口處控制流域面積8.3萬km2，對天津市防洪、沿岸及支系河道的排澇等均起到了十分重要的作用。

本次治理建設(shè)內(nèi)容為：樁號：53+000～66+000進(jìn)行河道清淤；樁號：63+041處新建防潮閘一座；閘下永定新河右岸新建漁船碼頭一座；樁號59+600～62+177長2577m永定新河右堤復(fù)堤及閘左、右岸引堤工程；管理用房及水文站工程；管理區(qū)、防潮閘區(qū)水土保持綠化工程等。

二、檔案資料管理工作的難點(diǎn)

1、本工程建設(shè)歷時50個月，在工程實(shí)施期間，由于北塘鎮(zhèn)拆遷，現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)經(jīng)歷數(shù)次搬家，檔案資料容易丟失。

2、本工程涉及的專業(yè)種類比較多，給檔案資料收集、整編帶來了很大困難。

3、本工程共分為4個監(jiān)理標(biāo)段、27個施工標(biāo)段和5個設(shè)備采購標(biāo)，由于工程分標(biāo)較多，無形中增加了檔案資料管理工作量。

三、施工準(zhǔn)備階段的檔案資料管理工作

1、要求選派有檔案資料管理經(jīng)驗、精通業(yè)務(wù)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作能力強(qiáng)的工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)各自標(biāo)段的檔案資料管理工作。

2、根據(jù)工程性質(zhì)，將施工標(biāo)段分為防潮閘主體工程、碼頭工程、河道清淤工程、堤防工程、房屋建筑工程、綠化工程、設(shè)備采購工程和臨時工程計八類，在監(jiān)理工作程序交底時，分別對不同類型的工程提出工程檔案資料的管理要求。

3、根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目劃分和檢測計劃，初步確定各標(biāo)段應(yīng)形成的工程檔案資料數(shù)量。

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)主動與項目法人和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)聯(lián)系，確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用的表格樣式，以免發(fā)生資料大量返工。

5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)制定文件傳遞程序，凡不符合文件傳遞程序規(guī)定的文件，一律視為無效文件，并建立文件收發(fā)臺帳。

6、監(jiān)理機(jī)構(gòu)對檔案資料管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，做到工程檔案資料齊全、規(guī)范。

四、施工階段的檔案資料管理工作

1、工程檔案資料的形成和責(zé)任人

根據(jù)“誰施工，誰負(fù)責(zé)”的原則，由現(xiàn)場職能人員形成工程檔案資料，并對工程資料負(fù)責(zé)，例如：持證上崗的測量員進(jìn)行實(shí)地測量，對在外業(yè)工作結(jié)束后形成的測量成果負(fù)責(zé)，測量工程師對測量成果的核驗負(fù)責(zé)。質(zhì)檢員和專業(yè)工程師，分別對質(zhì)量自檢和質(zhì)量抽檢負(fù)責(zé)，施工員和監(jiān)理現(xiàn)場值班人員，分別形成各自的施工現(xiàn)場記錄，并對其負(fù)責(zé)。重點(diǎn)防范施工單位的檔案資料由資料員一人在室內(nèi)編造形成，只有將工程檔案資料的形成過程和責(zé)任人落實(shí)在工程實(shí)施過程中，才能保證工程資料的真實(shí)性。

2、工程檔案資料與施工進(jìn)度同步

在工程施工過程中往往因各種原因發(fā)生所謂“搶工期、趕進(jìn)度”的情況，這時就會出現(xiàn)檔案資料不能與施工同步的情況，為了確保檔案資料與工程進(jìn)度同步，除了做好施工前的各種準(zhǔn)備工作外，重點(diǎn)要解決征地拆遷等外部條件，如發(fā)生工程檔案資料不能與施工進(jìn)度同步，監(jiān)理機(jī)構(gòu)則要求施工單位增加資料管理人員，對于嚴(yán)重滯后，又不采取措施的施工標(biāo)段，則采取暫停施工或暫停工程價款支付的辦法促使施工單位進(jìn)行整改，做到檔案資料與工程同步。

3、定期檢查制度

在施工過程中，對施工單位的工程檔案實(shí)行定期檢查制度，永定新河治理一期工程對防潮閘工程、碼頭工程、堤防工程等每月檢查一次，由總監(jiān)、檔案資料工程師和專業(yè)工程師及施工單位有關(guān)職能人員參加，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)理機(jī)構(gòu)以書面形式向施工單位提出，并要求限期整改，必要時通報項目法人，要求施工單位撤換相關(guān)的職能人員。

4、工程檔案資料的應(yīng)用

本工程除了注重檔案資料形成的及時、真實(shí)、完整性外，還注重其在施工過程中的應(yīng)用，例如：在高噴防滲墻施工過程中，通過施工記錄和防滲墻的檢測，及時調(diào)整了防滲墻的施工參數(shù)，使防滲墻的質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求的指標(biāo)，在防潮閘第一塊閘底板施工過程中，通過混凝土溫控記錄，發(fā)現(xiàn)混凝土的內(nèi)外溫差超過25℃，有可能出現(xiàn)溫度裂縫，除了通過預(yù)埋冷卻水管調(diào)節(jié)溫度外，及時調(diào)整了混凝土配合比，適當(dāng)減少水泥用量，增加摻合料用量，使混凝土內(nèi)外溫差控制在25℃左右，防止溫度裂縫的出現(xiàn)。

所以工程檔案資料不僅在工程完工后是工程管理的重要依據(jù)，在施工過程中，其靈活運(yùn)用對提高工程質(zhì)量也起到十分重要的作用。

四、竣工期檔案資料管理工作

竣工期檔案資料管理工作的重點(diǎn)是對監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工標(biāo)段已經(jīng)形成并完成整編的工程檔案資料，按照《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）、《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程》（SL223-2008）、《關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法的通知》（水辦[2008]336號）等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次全面的核查。

組織核查

各標(biāo)段通過單位工程完工驗收后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織檔案管理專職工程師、現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師及施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人、資料員、施工員、測量員、材料員、質(zhì)檢員和試驗員對該標(biāo)段的工程檔案資料（包括竣工圖紙）進(jìn)行全面審核。

2、檔案資料的范圍和內(nèi)容

監(jiān)理機(jī)構(gòu)檔案資料的范圍包括：3個監(jiān)理標(biāo)段、27個施工標(biāo)段和5個設(shè)備采購標(biāo)段，審核的主要內(nèi)容有：工程建設(shè)程序文件，質(zhì)量保證文件，質(zhì)量評定文件，施工記錄文件，工程變更文件，工程價款支付和工程索賠文件，設(shè)備采購文件和竣工圖紙等。

3、檔案資料的審核方法

（1）工程建設(shè)程序文件的審核方法

根據(jù)基本建設(shè)程序和監(jiān)理工作程序，逐一審核施工單位的程序文件，如：進(jìn)場通知，合同項目開工申請，分部工程開工申請，人員、施工設(shè)備、試驗室進(jìn)場報驗，施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃，質(zhì)量保證措施，安全及環(huán)境保護(hù)措施，專項措施計劃的申報及批復(fù)，設(shè)計交樁，設(shè)計交底，基準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核及施工測量成果報驗，材料、設(shè)備進(jìn)場報驗等。

（2）質(zhì)量保證文件的審核

對于工程中所使用的原材料/構(gòu)配件和中間產(chǎn)品，施工單位應(yīng)首先報送材料采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后方進(jìn)行采購，材料進(jìn)場時進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，檢查合格后按檢測計劃進(jìn)行取樣試驗，試驗合格后向監(jiān)理機(jī)構(gòu)報驗，批準(zhǔn)后用于工程指定部位。檔案資料審核時，除了檢查材料檢驗報告的各項指標(biāo)符合設(shè)計要求外，還要審核各種材料的取樣個數(shù)滿足批準(zhǔn)的檢測計劃要求。

（3）質(zhì)量評定文件的審核

根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目劃分，審核單位工程、分部工程及單元工程質(zhì)量評定表的填寫內(nèi)容是否符合《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程》（SL176-2007）的要求，以及其數(shù)量是否與工程項目劃分一致，評定表中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與合同（或設(shè)計）要求及現(xiàn)行規(guī)范一致，工程質(zhì)量等級評定應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。

（4）施工記錄文件的審核

施工記錄文件審核時應(yīng)與施工日志、現(xiàn)場試驗記錄、監(jiān)理日志等文件對照進(jìn)行審核，核查現(xiàn)場試驗項目和數(shù)量是否與檢測計劃相一致，例如：回填土的擊實(shí)試驗或相對密度試驗，現(xiàn)場碾壓試驗，各種形式樁基的施工參數(shù)現(xiàn)場試驗，樁機(jī)的施工記錄，砼澆筑記錄，監(jiān)理旁站記錄等。

（5）工程變更文件的審核

審核的主要內(nèi)容有：工程變更是否符合合同有關(guān)規(guī)定，確定變更的責(zé)任方和變更程序是否符合有關(guān)規(guī)定，以及工程變更是否得到批準(zhǔn)。

（6）竣工圖紙的審核

在單位工程完工驗收后，要求施工單位在規(guī)定時間內(nèi)向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交竣工圖，按原圖組織施工或修改部分不超過原圖1/3的施工圖按有關(guān)規(guī)定可以作為竣工圖，施工單位加蓋竣工圖章，監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核并簽字確認(rèn)，對原施工圖修改超過1/3的應(yīng)重新繪制竣工圖，監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)工程變更文件、設(shè)計通知等文件，逐張進(jìn)行審核，并加蓋監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)章，監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。

竣工圖紙審核時，重點(diǎn)一定要放在竣工圖要與工程實(shí)際情況一致，能反映工程的實(shí)際情況。

第4篇

1.1相關(guān)人員檔案意識薄弱。

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結(jié)束工程，但在短時間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進(jìn)而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。

當(dāng)前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識與認(rèn)識，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。

建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊。

建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會，定期聘請相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎懲措施，積極鼓勵員工進(jìn)行自我提升的同時制定相關(guān)的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

3結(jié)語

第5篇

關(guān)鍵詞：建筑工程資料；管理；重要性；研究

中圖分類號：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言

建筑工程技術(shù)資料在施工建設(shè)過程中，是不可或缺的重要資料之一，能全面的反映施工全過程，也是評定工程質(zhì)量等級的主要憑證。因此，整理一套齊全完整的技術(shù)資料十分必要，而對資料的管理尤為重要。

一、建筑工程檔案的特點(diǎn)

建筑工程檔案管理所需要管理的內(nèi)容包括基建文件、工程監(jiān)理資料和施工資料，這些內(nèi)容對于整個工程質(zhì)量評定具有重要的意義，同時對于以后建筑工程的設(shè)計和施工都有重要的借鑒作用，其特點(diǎn)有：第一，單一獨(dú)立性。即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)；第二，真實(shí)性。工程檔案是該項工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫照。因為工程檔案資料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案資料就可以反映出工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗收的重要依據(jù)。

二、建筑工程檔案資料管理的現(xiàn)狀分析

1、建筑工程企業(yè)檔案管理制度不夠完善

國家對于建筑工程企業(yè)檔案管理方面的法律法規(guī)建設(shè)雖然取得了重大的進(jìn)步，但是檔案管理方面的法律法規(guī)建設(shè)還不是很完善，還存在很多漏洞。另外，建筑工程施工企業(yè)在自身檔案管理制度建設(shè)上也存在著眾多的問題，甚至在企業(yè)檔案管理制度的執(zhí)行力上嚴(yán)重不足，嚴(yán)重影響著建筑工程施工企業(yè)檔案管理工作的順利開展。

2、重視力度不夠

2002年我國頒發(fā)實(shí)施了《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》等法規(guī)條例，目的是進(jìn)一步增強(qiáng)建筑工程施工單位對工程施工檔案資料的歸檔及管理。但是，由于部分檔案資料管理人員對檔案資料的歸納與整理不夠重視，同時建筑工程施工單位的監(jiān)管力度不夠，加之施工企業(yè)的管理水平不同，導(dǎo)致了在建筑工程竣工后，工程檔案資料不夠完整，或是還沒有形成。這樣不僅延誤了建筑工程檔案的遞交，也無法很好的反應(yīng)建筑工程的施工質(zhì)量。

3、缺乏科學(xué)保存機(jī)制

工程資料的保存問題是指當(dāng)工程建設(shè)相關(guān)的資料文件收集結(jié)束后，沒有按照規(guī)范的裝訂和管理手段進(jìn)行資料的保存，從而導(dǎo)致了工程資料的混亂以及丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。工程資料本身具有較高的邏輯性與嚴(yán)謹(jǐn)性，因此，在進(jìn)行工程資料歸納存檔時，也應(yīng)該遵照規(guī)定，妥善保存，不能出現(xiàn)任何疏漏和差錯。但目前我國工程施工單位對工程資料的保存工作并不到位，需要進(jìn)行頁碼有序排列和裝訂的文件常常出現(xiàn)混亂，且相關(guān)證件的原件和復(fù)印件常常放在一起進(jìn)行保存，這使得區(qū)分選取的過程變得繁瑣，造成不必要的麻煩。部分施工單位甚至還出現(xiàn)錯裝和部分文件內(nèi)容遺失的問題發(fā)生，嚴(yán)重影響了建筑工程的正常開展，造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、加強(qiáng)建筑工程檔案有效管理的策略

1、完善工程管理制度

應(yīng)監(jiān)督檢查工程檔案資料的形成、收集、整理和移交歸檔工作，擬制工程檔案資料管理制度標(biāo)準(zhǔn)。各單位落實(shí)上級要求，將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，設(shè)立專門的職能部門，強(qiáng)化檔案管理工作的力度，將其與年底評獎機(jī)制掛鉤。并根據(jù)工程檔案資料管理有關(guān)法規(guī)制度，制定本單位工程檔案資料的實(shí)施細(xì)則，用于管理檔案歸檔工作。與參建單位簽署《責(zé)任書》，對工程檔案歸檔中獎勵與處罰機(jī)制進(jìn)行具體明確，使參建單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員重視工程檔案的歸檔工作

2、提高工程資料管理意識

提高工程資料管理意識是加強(qiáng)建筑工程資料收集與整理的關(guān)鍵所在。因此，必須切實(shí)加強(qiáng)工程檔案資料的有關(guān)知識及法律法規(guī)體系建設(shè)，并通過開展不同形式的宣傳活動，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胍庾R，逐步規(guī)范其行為，不斷提高建筑工程管理人員的檔案資料意識。

在建筑工程施工之前，施工單位應(yīng)當(dāng)加大檔案資料管理法規(guī)知識宣傳力度，通過開學(xué)習(xí)班、集中教育、個別指導(dǎo)等有效方式進(jìn)行廣泛宣傳教育，積極宣傳建筑工程檔案資料管理的意義與價值。同時，組織建筑施工單位檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理方面的專業(yè)知識，使其了解建筑工程檔案管理的必要性，提高他們的工程資料管理思想及意識，為提高建筑工程的質(zhì)量，提升企業(yè)形象夯實(shí)基礎(chǔ)。

3、增強(qiáng)建筑工程企業(yè)檔案管理風(fēng)險防范意識

建筑工程施工企業(yè)檔案管理會受到多種風(fēng)險的影響，為此，建筑工程施工企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該增強(qiáng)自身檔案管理風(fēng)險防范意識，保護(hù)企業(yè)檔案管理的安全性。為此，建筑工程施工企業(yè)首先應(yīng)該對企業(yè)所有檔案進(jìn)行清單管理、逐項整理、逐一編目，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)檔案信息的有效利用和合理控制，實(shí)現(xiàn)檔案信息的優(yōu)化配置。其次，對建筑工程施工企業(yè)各類檔案信息進(jìn)行專項管理，同時對關(guān)鍵的檔案信息進(jìn)行備份，異質(zhì)保管，防止由于意外情況而導(dǎo)致檔案信息的丟失、損毀等。最后，改進(jìn)建筑工程施工企業(yè)檔案管理的編制方法。檔案管理編制方法是建筑工程施工企業(yè)進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，采用科學(xué)的檔案管理編制方法，這樣才可以充分的做好建筑工程施工企業(yè)檔案管理工作。

4、加強(qiáng)工程管理資料的分類工作

由于建筑工程施工是一個系統(tǒng)的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在開展工程資料管理工作時，應(yīng)盡量細(xì)化類別，分門別類，這樣有利于工程資料的收集和管理，便于日后的查詢，也可以避免文件的缺漏。對于工程資料可按照基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙為區(qū)分，并進(jìn)行資料的分類存放，避免工程資料的混淆，有利于日后資料文件的提取和工程數(shù)據(jù)的查看。此外，還應(yīng)該注意工程資料的裝訂工作，在獲得工程資料后，應(yīng)該立即著手資料的有序整理以及裝訂工作，防止資料保管時出現(xiàn)缺頁、少頁問題的發(fā)生。

5、完善資料后期的整理工作

工程資料整理完畢并存放后，并不代表工作完成，不再翻動。往往在工程施工過程中，由于種種問題，也需要進(jìn)行相應(yīng)的查閱工程資料，或者調(diào)取使用相關(guān)的工程資料，這時，資料管理人員應(yīng)該認(rèn)真記錄工程資料的存放位置或去向，做好資料收集，認(rèn)真追蹤工程資料的去向，并及時索回工程資料，這一工作對于工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上避免相關(guān)工程資料的流失問題。

6、加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)

一方面，建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作以及專業(yè)知識學(xué)習(xí)，包括信息技術(shù)、檔案相關(guān)法律法規(guī)、檔案管理學(xué)以及計算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另外，檔案管理人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理適應(yīng)市場需求。建筑工程施工企業(yè)還應(yīng)該加大對于新技術(shù)的引進(jìn)，從資金、技術(shù)等各個方面做好檔案管理建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)。另一方面，制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。首先，建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)員工檔案管理責(zé)任意識，強(qiáng)化檔案管理機(jī)構(gòu)的管理職能。其次，建立健全檔案管理制度體系建設(shè)，在基本管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可尋，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化。

結(jié)束語

綜上所述，建筑工程檔案是工程建設(shè)最真實(shí)的反映，是檢驗工程質(zhì)量的重要依據(jù)。建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的重要手段之一，故認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該深入研究建筑工程檔案管理現(xiàn)狀，創(chuàng)新建筑工程檔案管理策略，為我國建筑工程施工企業(yè)在檔案管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供有益的借鑒與參考。

參考文獻(xiàn)

[1]胡鑫磊．淺談施工階段監(jiān)理資料管理［J］．天津市政工程，2011.

第6篇

【關(guān)鍵詞】工程檔案、管理、控制

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

【正文】工程檔案資料是指工程項目竣工時形成的反映施工過程和項目真實(shí)面貌的工程文件，主要由施工文件、竣工圖和監(jiān)理文件組成。工程檔案資料管理是工程管理的一部分，工程檔案資料管理的過程控制是非常重要的，在檔案管理中起著重要的基礎(chǔ)作用。

工程項目檔案資料的概念和熱點(diǎn)

工程項目檔案是從項目提出立項、可行性研究、設(shè)計、決策、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、設(shè)備采購安裝、試運(yùn)行、竣工驗收等全過程管理中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。建設(shè)項目檔案主要包括基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工文件。基建文件是由建設(shè)單位在上述項目建設(shè)全過程中形成并收集整理的具有歸檔保存價值的文書檔案和各種形式與載體的記錄。監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理管理資料、施工監(jiān)理資料、竣工驗收監(jiān)理資料等向建設(shè)單位移交的檔案。施工文件主要是施工單位在工程施工過程中形成的資料,包括施工技術(shù)文件、施工物資資料、施工測量監(jiān)測記錄、施工記錄、施工試驗記錄、施工驗收資料、質(zhì)量評定資料、竣工圖等向建設(shè)單位移交的檔案。竣工文件包括工程規(guī)劃驗收、消防驗收、人防驗收、環(huán)保驗收、檔案驗收文件、工程竣工驗收備案文件等。

工程項目檔案是一個有機(jī)載體，其特點(diǎn)主要有三：

（1）成套性。它記載和反映建設(shè)活動的全過程和成果，與總體的基建程序和專業(yè)內(nèi)容銜接，構(gòu)成項目完整的成套性整體；

（2）專業(yè)性。不論是生產(chǎn)性建設(shè)項目檔案，還是國防性建設(shè)項目檔案還是民用工程，它都是專業(yè)技術(shù)活動的真實(shí)記錄，包括了從工程的醞釀、決策、設(shè)計、施工、竣工到建成使用的全過程；

（3）現(xiàn)實(shí)性。它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，是全面考核建設(shè)工作設(shè)計質(zhì)量、工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是竣工驗收的依據(jù)，是工程建設(shè)、使用維護(hù)和技術(shù)改造的不可缺少的現(xiàn)實(shí)性依據(jù)。

二、工程項目檔案資料管理的過程控制的三部曲

1. 工程檔案資料管理的事前控制

事前控制，是指工程檔案資料的質(zhì)量管理關(guān)口前移，建立工程檔案資料質(zhì)量控制機(jī)制。要從工程檔案資料材料形成開始，把好檔案檔案資料來源即檔案資料的質(zhì)量關(guān)。把好檔案資料材料的質(zhì)量關(guān)，其關(guān)鍵是建立健全質(zhì)量控制機(jī)制，從組織上保證工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。

加強(qiáng)工程檔案資料的前期管理控制

（1）首先要做好工程項目編碼的劃分和編碼系統(tǒng)編制，確定本合同工程項目中單位工程、分部工程、單元工程的劃分。

（2）編制統(tǒng)一的工程質(zhì)量驗收及評定有關(guān)信息記錄表格，工程信息記錄表格格式一經(jīng)確定，就不要輕易更改，以免給工作造成不必要的麻煩。

（3）編制工程項目檔案資料歸檔范圍、要求、以及檔案資料的收集與整理辦法。

建立檔案管理機(jī)構(gòu)和工作制度

（1）建立檔案管理機(jī)構(gòu)，即檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案管理工作制度，加強(qiáng)對工程檔案業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

（2）建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。明確專兼職檔案管理人員，并將工程文件材料、檔案資料質(zhì)量管理納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)，明確工程檔案管理工作程序和各部門在檔案資料收集、整理、立卷、審核、歸檔、移交過程中的工作職責(zé)，并建立考核獎罰制度。

（3）建立崗前培訓(xùn)制度，將工程檔案資料管理技能培訓(xùn)作為檔案人員上崗前的必修課。

2．工程檔案資料管理的事中控制

事中控制，是指對工程正在進(jìn)行過程中的檔案資料的形成進(jìn)行同步檢查，實(shí)施工程檔案資料質(zhì)量的全過程跟蹤管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設(shè)過程中，依據(jù)前期制定的各項檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)單位的檔案形成、積累、整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

施工檔案資料是施工過程的記錄，是每一工序、單元工程、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格的檔案資料。事中控制就是要根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度對工程項目資料進(jìn)行同步檢查和經(jīng)常檢查。

所謂同步檢查就是要求檔案資料檢查與工程建設(shè)同步，尤其要抓住工程建設(shè)的幾個重要環(huán)節(jié)和階段，如隱蔽工程驗收階段、中間驗收階段、交工驗收階段等等，檢查工程原始資料是否真實(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，質(zhì)量是否規(guī)范，滿足業(yè)主要求。

所謂經(jīng)常檢查就是工程檔案資料質(zhì)量檢查要進(jìn)行經(jīng)常性檢查。每周或每月檢查一次，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行及時糾正。

3．工程檔案資料管理的事后控制

事后控制，是指在工程建設(shè)完工后，對工程竣工檔案資料的整理、組卷、移交進(jìn)行同步檢查，實(shí)施工程檔案資料質(zhì)量的最終管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設(shè)結(jié)束后，依據(jù)前期制定的檔案整理細(xì)則對承包商的工程檔案整理、歸檔、移交工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

在工程竣工驗收時，工程檔案驗收要同步進(jìn)行，為確保工程竣工檔案順利通過驗收，應(yīng)對工程竣工檔案進(jìn)行初驗，檢查各項合同項目檔案是否完整準(zhǔn)確，整理是否符合規(guī)范和業(yè)主要求，對所存在的問題提出整改措施并限期整改，在工程總驗收前檢查整改結(jié)果，提出驗收意見。對于在工程檔案驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行收集整理，造成檔案丟失或不按時按質(zhì)進(jìn)行移交的要進(jìn)行處罰，同時要及時糾正。 檔案資料編制與檔案整理組卷需要和業(yè)主統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求，對工程施工檔案資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持。否則工程檔案資料的管理工作很難開展。

第7篇

【關(guān)鍵詞】建筑工程；檔案資料管理；問題；措施

建筑工程檔案資料的有效管理是整個建設(shè)項目工程中必不可缺的重要組成部分，對檔案資料的有效管理可以督促整個項目的每個單位、每個人都嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。因此，建筑施工單位要對工程檔案資料的管理高度重視，進(jìn)行嚴(yán)格控制。只有認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案資料的管理，才能更大程度上地提高企業(yè)施工的整體水平和安全質(zhì)量的保障。

一、建筑工程檔案資料管理中存在的問題

1、 對建筑工程中檔案資料的管理不夠重視

在一些建筑行業(yè)管理者的思想中，對于檔案資料的管理沒有足夠的重視。他們一般注重工程建設(shè)的質(zhì)量和速度，認(rèn)為只有這些才是與工程利益直接相關(guān)的。他們的這種想法落后陳舊，是不切實(shí)際的。

2、對建筑工程中檔案資料的管理不到位

建筑工程的檔案資料包含了多方面的數(shù)據(jù)資料，其中包括管理、施工、設(shè)計、質(zhì)檢等部門。各部門分工合作， 致使檔案資料完整存在相當(dāng)大的難度。例如，在工程施工或竣工驗收過程中，檔案管理人員必須到現(xiàn)場才能對有關(guān)施工問題的檔案規(guī)整記錄，檔案資料記錄的全面性和準(zhǔn)確度才能得到保證。如若不然，施工過程中的檔案就得不到及時整理，或者在工程竣工驗收過程中出現(xiàn)差錯，而且這些差錯很難被發(fā)現(xiàn)。

3、 建筑工程中檔案的管理制度不健全

目前，施工企業(yè)的檔案管理依據(jù)是20 世紀(jì)80年代末國家有關(guān)部門頒布的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，該規(guī)定對檔案資料管理的具體步驟沒作詳細(xì)規(guī)定。雖然有的地區(qū)制定了相關(guān)的制度，但是宣傳不到位，施工企業(yè)管理人員對此沒有給予足夠重視，直接導(dǎo)致了建筑工程檔案資料管理制度無法落實(shí)。

5、建筑工程中檔案資料管理人員的職業(yè)素質(zhì)偏低

建筑工程中檔案資料管理的從業(yè)人員應(yīng)該具有相應(yīng)的專業(yè)基礎(chǔ)，接受過正規(guī)的職業(yè)訓(xùn)練。但建筑工程中檔案資料管理工作起步較晚，這些從業(yè)人員根本沒有接受過對口教育，只接受過一些簡單的短期訓(xùn)練，文化程度一般偏低，即使接受訓(xùn)練，職業(yè)素養(yǎng)的形成也很緩慢。這些問題導(dǎo)致建筑工程中檔案資料管理從業(yè)人員的工作受阻，對于問題的掌控能力較差。甚至有的施工企業(yè)根本就沒有專業(yè)從事檔案資料管理的人員，一般由企業(yè)中其他崗位的人員兼任，導(dǎo)致員工無法專注于檔案資料管理的工作。有的施工企業(yè)雖然有專職的檔案資料管理從業(yè)人員，但是從事這一工作的員工更換頻率過快，不利于對建筑工程中檔案資料的高效管理。

二、加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的措施

1、 健全建筑工程檔案資料的管理制度

建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎(chǔ)。建設(shè)單位在項目成立之初就應(yīng)按照國家檔案的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際，制定出一套相應(yīng)的工程檔案管理規(guī)定。與此同時，要明確建設(shè)、施工、監(jiān)理單位等各項負(fù)責(zé)人以及檔案在形成中所需要承擔(dān)的責(zé)任，規(guī)范工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進(jìn)行。完整的資料可以給建設(shè)單位的合法權(quán)益提供保障性的重要依據(jù)。

2、 保證建筑工程技術(shù)資料真實(shí)性、實(shí)用性，如今，國內(nèi)大多數(shù)工程技術(shù)資料與工程并非同步進(jìn)行，基本都是工程施工領(lǐng)先于技術(shù)資料整理，此類資料并不能真實(shí)反映出建筑工程施工的具體實(shí)況，喪失了工程檔案資料的本身作用。因此，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行抽樣調(diào)查制度，質(zhì)監(jiān)部門也應(yīng)加強(qiáng)施工項目的檢查，保質(zhì)保量保同步。

3、 嚴(yán)格把好竣工驗收工程檔案資料質(zhì)量關(guān)，使竣工驗收檔案可以發(fā)揮出憑證作用

建筑工程在竣工驗收時，工程檔案資料的管理人員要和工程項目管理人員一同，依照建筑工程檔案歸檔范圍規(guī)范的要求，對工程施工建設(shè)過程中形成的資料檔案進(jìn)行全面審核、檢查，及早查出問題，并及時解決問題，務(wù)必使工程竣工的材料做到完整、真實(shí)，工程檔案的歸檔范圍符合規(guī)定的要求，認(rèn)真切實(shí)地執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定的相關(guān)條文，把好竣工驗收關(guān)，竣工驗收檔案的移交也是整個工程的重要環(huán)節(jié)。在移交出合格的工程檔案之后，由建設(shè)單位頒發(fā)出“建設(shè)工程檔案合格證”，反之，不滿足要求的則不發(fā)“建設(shè)工程檔案合格證”，建設(shè)單位有權(quán)按合同拒絕尾款的支付，以此確保工程檔案的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性。

4、 加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

加強(qiáng)工程檔案資料管理人員的培訓(xùn)工作是保證工程檔案質(zhì)量的有效措施，檔案管理人員需要高素質(zhì)、高責(zé)任心的職業(yè)素養(yǎng)。不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷認(rèn)清工程檔案資料管理的作用和意義，充分利用現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)知識和檔案管理方法，靈活運(yùn)用檔案管理的新理念。與此同時，還要掌握相關(guān)法律法規(guī)以及與此相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定，通過高素質(zhì)檔案資料管理人員，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。此外，作為一名工程檔案資料管理人員，必須具備一定的建筑工程專業(yè)的知識，所以在對檔案資料管理人員培訓(xùn)的時候應(yīng)加強(qiáng)建筑行業(yè)的基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)，并對其進(jìn)行考核。只有在日常工作中多思考、多協(xié)調(diào)、多交流，并用認(rèn)真的態(tài)度去學(xué)習(xí)、去落實(shí)，才能將檔案資料與工程施工同步起來，資料才能得以真實(shí)、實(shí)用。

5、 實(shí)行獎懲激勵機(jī)制

激勵產(chǎn)生的效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)要大于管理本身，工程項目的各單位、各部門都應(yīng)重視工程檔案資料的形成，充分調(diào)動各方對資料管理的積極性，落實(shí)工程資料檔案管理的獎懲制度，并每周對檔案進(jìn)行例行抽樣檢查，將工作做到位、做到實(shí)的單位給予經(jīng)濟(jì)上的獎勵。反之，則對其進(jìn)行管理整頓，甚至處罰。

6、充分利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案信息的統(tǒng)計

如今是現(xiàn)代化進(jìn)程飛速的高科技時代，計算機(jī)媒體在發(fā)展，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個優(yōu)勢，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預(yù)知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗收或者下一個項目在建筑工程時的需要。此外，還要主動搜集檔案資料：建設(shè)面積、項目名稱、資金來源、設(shè)計圖紙、設(shè)計來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質(zhì)量監(jiān)理、工程造價等等。設(shè)計合理的報表，為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)，也為建筑工程項目的質(zhì)量和管理提供有力保障。

7、挖掘施工工程資料的潛在價值

施工工程檔案資料涉及到施工過程中的各項環(huán)節(jié)，具有重要的指導(dǎo)作用。因此，施工單位在進(jìn)行施工工程檔案資料的管理過程中應(yīng)該充分挖掘施工工程檔案資料的潛在價值。在保證施工工程檔案資料的完整的前提下，充分用資料對施工工程進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。通過現(xiàn)存的施工工程檔案資料對施工工程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，達(dá)到節(jié)省工程資源，合理控制預(yù)算，統(tǒng)籌規(guī)劃布局，使工程的建設(shè)具有和諧性與統(tǒng)一性，保證工程的可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，建筑工程檔案資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對自己負(fù)責(zé)的項目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 史艷春，單承瑾. 優(yōu)化建筑工程檔案資料管理的對策研究[J]. 中國管理信息化. 2012（20）

[2] 靖冬超. 淺談檔案資料管理存在的問題及解決辦法[J]. 辦公室業(yè)務(wù). 2013（14）

第8篇

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案資料管理；重要性

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0、前言

隨著高新區(qū)的開發(fā)帶來了無數(shù)的建筑工程，首先是交通道路的開發(fā)到園林綠化，到辦公大樓、研發(fā)大樓、商業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施配套，小到路邊崗?fù)ぃN類繁多、風(fēng)格各異的建筑工程充滿了整個開發(fā)區(qū)。這些工程給我們留下了數(shù)目龐大的工程文檔，并且越來越多地以電子數(shù)據(jù)的形式記錄下來。如何對這些文檔進(jìn)行管理和利用，成為監(jiān)管者和從業(yè)者關(guān)注的重點(diǎn)的問題。建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時它也是工程竣工的必備文件,對工程的建設(shè)施工起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用。我國建設(shè)部門對于工程的檔案資料管理也是相當(dāng)重視,并明確提出：任何一項建筑工程如果檔案資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,貝一判定該項工程不

合格,對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。2013年中國建筑業(yè)高峰論壇，對我國未來的建筑業(yè)進(jìn)行了定義：新興的信息技術(shù)與智能建筑技術(shù)結(jié)合，造就智能建筑。可以預(yù)見，未來的建筑業(yè)不僅僅涉及建筑物建造，還更多滴融入了高科技的元素。與建筑實(shí)體功能密切相關(guān)的智能化設(shè)施和設(shè)計，給建筑文檔數(shù)據(jù)庫增添了更多更復(fù)雜的內(nèi)容。因此，加強(qiáng)有效的建筑文檔管理是大勢所趨。

1、我國建筑工程資料管理的背景

社會的發(fā)展使得國家對于基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大增加,同時對于建筑工程的質(zhì)量也提出了更高的要求。建筑工程的資料管理是整個工程施工的整體縮影,資料的完整與真買與否,是整個工程項目施工質(zhì)量優(yōu)劣的重要依據(jù)。由此可見,作為建筑工程重要的組成部分之一,工程檔案記錄著施工活動的全過程,是工程竣工時必備的交付文件。它對于整個建筑過程發(fā)揮的作用不可小覷,記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線的鋪設(shè)等相關(guān)建設(shè)項目,是投資計劃、建筑安排、施工過程、改建擴(kuò)建等建筑活動不可缺少的檔案文件,它構(gòu)成了建筑工程過程中不可或缺的重要因素,關(guān)系到工程是否能夠按期完成及完成的質(zhì)量優(yōu)劣。

2、建筑工程檔案的內(nèi)容和作用

建筑工程檔案具有一個不斷變化的內(nèi)涵，隨著建筑工程的智能化，許多新建的建筑工程文檔進(jìn)入人們的視野，其重要性甚至超過了傳統(tǒng)的工程文檔。因此，工程文檔的作用也不僅僅是簡單的記錄功能，它還是樓宇運(yùn)營和生存必不可少的一部分。

2.1、建筑工程檔案的內(nèi)容

工程文檔的一般定義是從工程項目的開發(fā)、立項、報批、設(shè)計勘察、施工準(zhǔn)備，到施工、監(jiān)察、驗收等建造和管理過程中形成，并通過圖表、文字、聲像等形式保存下來的材料。傳統(tǒng)的工程文檔包括主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件和施工文件三類。工程準(zhǔn)備階段文件主要有立項文件、用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)文件等等；監(jiān)理文件主要有監(jiān)理計劃、監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結(jié)等等；施工安裝文件包括土建、施工技術(shù)、施工現(xiàn)場、進(jìn)度記錄、工程圖紙及材料文檔等等。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，建筑工程文檔中出現(xiàn)了許多新面孔，如通信設(shè)施規(guī)劃圖紙、監(jiān)控設(shè)備相關(guān)文檔、門禁感應(yīng)等設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫等等。同傳統(tǒng)的文檔一起，這些工程文檔越來越多地被記錄在計算機(jī)中，并能夠隨時進(jìn)行調(diào)用。因此，建筑工程檔案的作用從記錄工程建造信息，開始成文工程運(yùn)轉(zhuǎn)的一部分。

2.2、建筑工程檔案的內(nèi)容

建筑工程檔案的最基本作用是記錄工程信息。無論是施工單位、監(jiān)管者還是投資者、業(yè)主，都希望工程的相關(guān)信息能夠被記錄下來。作為工程交付的核心要素，完備的工程文檔是施工單位完工驗收的必要條件之一。監(jiān)管者對工程造價、安全等等負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，工程檔案是重要的考察依據(jù)。同時對于投資者和業(yè)主而言，工程文檔能夠為其使用和進(jìn)一步加工工程提供信息支撐。而隨著智能樓宇的興起，樓宇中的信息如建筑用料壽命記錄、工程結(jié)構(gòu)變化檢測、通信監(jiān)控設(shè)備實(shí)時數(shù)據(jù)等等，在工程的日常管理監(jiān)測中發(fā)揮著越來越重要的作用。建筑工程文檔不在靜靜地躺在數(shù)據(jù)庫中，而是為工程運(yùn)轉(zhuǎn)提供實(shí)時的信息支撐。

3、建筑企業(yè)資料管理人員的必備條件

一般認(rèn)為建筑企業(yè)資料管理員的工作看似輕松,其買要做好也是

需要一些必備的條件的,具體包括：(1)踏買、勤奮、認(rèn)真的工作態(tài)度是資料員工作的必要前提。工程施工的資料搜集和管理具備一定的復(fù)雜性和艱巨性,這就要求資料員在日常工作中多思考,用積極認(rèn)真的態(tài)度去工作、去落買,具備高度的責(zé)任感,在做好自己本職工作的同時,對于工作的各個環(huán)節(jié)都要有補(bǔ)位意識,加強(qiáng)自我協(xié)調(diào)和配合的能力。(2)一名合格的資料員,不光在思想上具有能動性,還必須具備扎買的建筑專業(yè)知識。建筑工程的資料員工作是一項集工程管理和檔案管理為一體的復(fù)合型工作,對于人員的要求也相對比較高。

4、我國建筑工程檔案資料管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前,我國建筑工程檔案資料的管理現(xiàn)狀令人堪憂,存在著不少問題。主要表現(xiàn)為以下幾個萬面。

建筑工程的檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理模式和有效的管理措施,通常都是想到了才去做這件事情,要不就是放在那邊不理,缺乏從根本上對這一工作的重視程度。(2)1.檔案管理意識淡薄。檔案管理意識淡薄主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面是對檔案價值的輕視，二是對數(shù)據(jù)真實(shí)性追求的喪失。許多人的觀念里，工程數(shù)據(jù)的作用僅僅是記錄，隨著工程的完工，工程數(shù)據(jù)便完成其使命。因此，在許多情況下，許多工程文檔只記錄了工程中主要的內(nèi)容，如工程圖紙、施工進(jìn)度、用料等等，而遺漏了大量的信息。許多工程在后續(xù)的追查中，往往找不到具體的工程信息，無法追蹤到人和物的來源。此外，大量的工程信息造假或偏差較大。工程中設(shè)計的監(jiān)管者、測繪人員與投資者和施工者，往往勾結(jié)在一起，為了更快更好地完工驗收，往往大量造假和隱瞞。最終對于無論是使用方、監(jiān)管單位還是施工者而言，工程檔案只是一個形式而已，沒人有會去認(rèn)真考察里面的數(shù)據(jù)，因為那些根本禁不起考察。(3)完成工作任務(wù)的目的性不夠明確,往往是為了搜集而去搜集,考慮的是盡快完成這個任務(wù)。出于這樣的工作目的,建筑資料的搜集往往缺少了原本的真買性和有效性,喪失了這一工作環(huán)節(jié)的重要意義。這一做法歪曲了工程施工的買際內(nèi)容,失去了資料搜集和檔案記載的價值,包含著極大的不確定性,對于施工過程也起到了消極的阻礙作用。(4)檔案管理技術(shù)落后。我國的許多工程檔案還停留在紙張時代，尤其是較為落后地區(qū)的工程。傳統(tǒng)載體的檔案不僅容易損壞丟失，還無法實(shí)現(xiàn)高效的管理利用，保存和使用非常繁瑣。在相對發(fā)達(dá)的一些地區(qū)，工程文檔實(shí)現(xiàn)了全部或部分電子化。但盡管如此，對于檔案的安全備份和保存，缺乏延續(xù)和統(tǒng)一，各類文檔管理部門和數(shù)據(jù)庫混亂，互相缺乏互通，大大削弱了工程文檔的價值挖掘的能力。

5、加強(qiáng)工程檔案有效管理的措施建議

5.1、完善建筑工程檔案資料的管理制度

項目工程的管理負(fù)責(zé)人應(yīng)親自督查工程檔案資料的搜集和管理情況,積極制定完善的檔案管理制度,并按照計劃和規(guī)定有效地進(jìn)行保管工作。

5.2、充分利用建筑工程的相關(guān)資料

工程的檔案資料涉及到建筑施工的整個過程和具體細(xì)節(jié)的把控,對于該資料的合理利用就顯得至關(guān)重要。它是縮短工程施工周期、保證工程完成質(zhì)量的有效保障。同時,真買可靠的檔案資料對于后期的工程建設(shè)也有積極的借鑒作用。

5.3、建立追求真實(shí)誠信的風(fēng)氣

工程記錄無論好壞，都應(yīng)當(dāng)真實(shí)地被記錄下來，真實(shí)的數(shù)據(jù)才具有保存和利用的價值。當(dāng)由于工程的真實(shí)記錄肯定會成為部分利益相關(guān)者的把柄，因此并不是所有人都愿意主動去追求真實(shí)。監(jiān)管單位必須保持獨(dú)立，真正做到引導(dǎo)正確的價值觀，對造假行為進(jìn)行嚴(yán)懲。施工單位也必須加強(qiáng)施工人員的素質(zhì)和能力培養(yǎng)，力求最真實(shí)地記錄工程信息。

5.4、資料員應(yīng)深入施工現(xiàn)場完成資料的記載

要想搜集到真買可靠的檔案資料,建筑企業(yè)的資料管理員應(yīng)深入施工現(xiàn)場進(jìn)行勘查和記錄,從而保證檔案資料的真買性和完整性。只有參與到工程建設(shè)的全過程,才能算是較好地完成了檔案資料的管理工作。

5.5、提升檔案管理的能力

通過信息化進(jìn)行工程文檔的管理是可行的途徑，利用計算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)⒏鞣N類型的文檔統(tǒng)一管理在數(shù)據(jù)庫中。通過軟件，能夠?qū)Ω鲄^(qū)域各時期的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一編排，實(shí)現(xiàn)區(qū)域間的聯(lián)網(wǎng)。另外，建筑企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到，加強(qiáng)培養(yǎng)工程文檔管理分析的專業(yè)人才，是工程信息的價值得以挖掘的必要條件，因此建筑企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)對于資料管理人員的培訓(xùn)和拓展,提升資料員的工作能力,確保資料搜集的真實(shí)有效，完善資料管理人員的專業(yè)素質(zhì),使其具備足夠的專業(yè)知識和專業(yè)技能進(jìn)而促進(jìn)工作的順利完成。

6、結(jié)束語

確保建筑工程資料的完整性，有助于工程竣工后的項目工程質(zhì)量審核，對后期可能出現(xiàn)的工程問題提供借鑒，并據(jù)此可以盡快找出問題的原因，進(jìn)而可以及時制定處理措施。因此，建筑企業(yè)對資料檔案的管理應(yīng)提起足夠的重視。

參考文獻(xiàn)：

第9篇

關(guān)鍵字：檔案 收集 管理

中圖分類號： C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

電力建設(shè)項目時一項以項目為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作，是實(shí)現(xiàn)電力建設(shè)科學(xué)管理必不可少的技術(shù)基礎(chǔ)工作。同時電力建設(shè)工程公司的檔案資料管理工作是電力建設(shè)后臺工作的關(guān)鍵，也是企業(yè)作為參考的依據(jù)。如今的時代，創(chuàng)新已經(jīng)成了主題，我國電力建設(shè)工程公司檔案資料管理工作要是想要跟的上時代的步伐，不斷的創(chuàng)新，不斷的改變思想觀念。但是現(xiàn)在電力建設(shè)檔案管理上就存在著與時代脫節(jié)的問題，同時還有一些問題的出現(xiàn)讓電力企業(yè)的檔案管理工作出現(xiàn)一些混亂。因此企業(yè)要加強(qiáng)對電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理進(jìn)行深入的分析，讓其對電力工程建設(shè)的影響降到最小。要是想要做好電力企業(yè)檔案的管理工作就需要對其現(xiàn)狀有一個深入的了解。

一、加強(qiáng)電力工程檔案管理的必要性

（一）檔案工作領(lǐng)域不斷拓寬，檔案種類日益曾多

自我國加入WTO以來，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷的增高，員工的工作節(jié)奏加強(qiáng)，程序規(guī)范，企業(yè)就需要保證檔案建設(shè)的及時性，真實(shí)性和完整性。如今我國的市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的時間不長，很多的事物都屬于新新事物，新的技術(shù)，新的思想，都在這個市場環(huán)境中散播，企業(yè)為了更好的發(fā)展，拓寬渠道，需要不斷的完善各種技術(shù)檔案，為企業(yè)的投標(biāo)等各種活動提供服務(wù)，在這個轉(zhuǎn)型時期，很多東西都在創(chuàng)新，日新月異的發(fā)展使得電力企業(yè)的檔案種類和形式如今檔案都變得越來越多。如今檔案工作的領(lǐng)域在不斷的拓寬，檔案的種類也在不斷的增多，這就要求電力企業(yè)工程加強(qiáng)檔案管理工作的強(qiáng)度。

（二）檔案利用不斷擴(kuò)大，利用形式多樣化

各種門類載體的檔案，由于他的真實(shí)性，可靠性以及權(quán)威性等顯著的特點(diǎn)，讓其成為人們普遍利用的對象。如今電力企業(yè)的部門建設(shè)不斷的拓寬，對于檔案的種類劃分就變得更加的詳細(xì)，對于檔案的制作要求也會變得更加的詳細(xì)。同時現(xiàn)在人們利用檔案的形式已經(jīng)不再拘泥于一種方式，而是越來越傾向于辦公管理系統(tǒng)化，通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化以及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化等實(shí)現(xiàn)本單位內(nèi)部資源共享。現(xiàn)在人們的生活已經(jīng)離不開電了，電力企業(yè)在電力建設(shè)上已經(jīng)變得五花八門，這種對形式的變化也要求這檔案建設(shè)的形式多樣化，所以隨著檔案被利用率的不斷增加，利用形式的多樣化，導(dǎo)致現(xiàn)在電力企業(yè)的檔案建設(shè)成了企業(yè)建設(shè)必不可少的一部分。

二、電力工程檔案管理存在的問題

目前我國的電力建設(shè)企業(yè)的檔案建因為管理責(zé)任不明，管理要求不一，員工素質(zhì)不一，導(dǎo)致現(xiàn)在的管理工作出現(xiàn)了一些問題，使得管理者在管理上不夠完善。現(xiàn)在電力企業(yè)要是想要得到更好的發(fā)展就需要對電力工程檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的探析，了解問題所在，因為只有這樣才能夠進(jìn)一步的完善檔案管理工作。

（一）設(shè)計單位對電力技術(shù)工程檔案的管理不到位

設(shè)計階段是企業(yè)在進(jìn)行工作之前的準(zhǔn)備謀策階段，處在工程建設(shè)的前期，在開工之前就要求設(shè)計單位做好檔案工作，但是現(xiàn)在的設(shè)計單位卻沒有按照要求來操作，沒有按照要求來進(jìn)行工程檔案的管理，沒有對設(shè)計檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理，造成設(shè)計方案混亂，這將會對以后的核對和查找?guī)砗艽蟮穆闊槠髽I(yè)檔案管理和利用留下隱患。

（二）建設(shè)單位在工程建設(shè)中缺乏對檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)和管理

電力企業(yè)把關(guān)注的重點(diǎn)都放在了電力工程建設(shè)上，這使得企業(yè)的管理者在管理工作上對檔案管理工作存在著疏忽，監(jiān)督力度不夠，指導(dǎo)不足，出現(xiàn)了很多的文檔整理不齊，歸類不嚴(yán)不及時，甚至出現(xiàn)文件流失，損毀的現(xiàn)象，這些對企業(yè)造成的影響都是不可估計的。這些種種都是建設(shè)單位的管理者在工程的建設(shè)過程中對檔案管理工作的疏忽造成的。

（三）工程參建單位技術(shù)人員和檔案人員的檔案意識不強(qiáng)

現(xiàn)在的電力建設(shè)的施工過程中，很多的技術(shù)人員往往會根據(jù)自身的經(jīng)驗來進(jìn)行工作，對原有的工作的方案進(jìn)行更改，導(dǎo)致材料，工程量發(fā)生變化，而是施工單位不注重信息管理，造成管理混亂，散失或者是丟失的情況，這些種種都會造成不必要的返工現(xiàn)象，嚴(yán)重的影響了事后的查找利用。這些就是因為工作人員的意識上的疏忽，在思想上的認(rèn)識不足，才會出現(xiàn)這些種種現(xiàn)象。

三、加強(qiáng)電力工程檔案管理的創(chuàng)新措施

在發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)在的電力建設(shè)中有諸多的問題，技術(shù)人員的認(rèn)識不足，管理著的重視程度不足等等，這些都導(dǎo)致了現(xiàn)在的員工在工作的時候出現(xiàn)了很多的問題，在了解到這些問題，就需要采取相應(yīng)的措施來改善現(xiàn)在的這些問題。

（一）建設(shè)檔案管理隊伍

要是想要提高檔案管理人員的素質(zhì)，就需要在工程開工之前，對相關(guān)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，讓他們掌握必備的檔案管理知識，熟練檔案管理流程。同時要和相關(guān)的單位進(jìn)行溝通，讓他們了解工程動態(tài)，對整個工程的發(fā)展都有著了解，這樣發(fā)現(xiàn)了問題能夠得到及時的改正。同時要讓員工在思想上意識到，檔案管理的重要性，這樣建設(shè)一支檔案管理隊伍，讓員工的思想上意識到問題的重要性，檔案管理隊伍的建設(shè)讓電力企業(yè)的檔案管理工作做得更加的完善。

（二）建立檔案管理制度

現(xiàn)在電力建設(shè)的項目十分的多，涉及面較為廣泛，有的工程占用的時間會相對的長一些，這就要求使用一套科學(xué)的，合理的，能夠用于實(shí)際操作的企業(yè)檔案管理制度，這是對企業(yè)檔案管理做出的一步跨越，也是做好檔案管理工作必備的條件，因為制度的建設(shè)，會科學(xué)的做好管理體系，責(zé)任分工，獎罰等等方面，以及對文件的處理，這些都會提出具體的要求。制度體系的建立，讓電力建設(shè)企業(yè)的檔案管理變得井然有序，也能夠讓員工從行為到思想上認(rèn)識到檔案管理的重要性。

（三）促進(jìn)檔案管理方法的科學(xué)化

如見電力建設(shè)的市場十分的廣泛，這就意味著檔案管理的信息有增無減，并且要求做到準(zhǔn)確無誤的為企業(yè)提供信息。但是這龐大的工作量就意味著以前的，原始的檔案管理手段和方法無法適應(yīng)這個新的時代，這時候科學(xué)的管理方法就被企業(yè)所認(rèn)同，利用現(xiàn)在先進(jìn)的技術(shù)，應(yīng)用到檔案管理上，提升檔案管理的實(shí)用性和高效性，同時要具有較強(qiáng)的針對性。因為檔案管理方法的科學(xué)化是這促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理高效性的良好方法。

結(jié)語

總之現(xiàn)在電力建設(shè)企業(yè)的檔案管理工作十分的重要，企業(yè)要做好管理工作，解決現(xiàn)在出現(xiàn)的問題，提升員工的素質(zhì)，讓員工和管理者在思想上意識到檔案管理的重要性。同時提出相應(yīng)的措施來改善現(xiàn)在在檔案管理工作上出現(xiàn)的問題。讓電力企業(yè)的發(fā)展不斷的朝著制度化、規(guī)范化、信息化的方向邁出堅實(shí)的一步，并且為企業(yè)將來的發(fā)展鋪墊好道路。隨著電力企業(yè)檔案管理逐漸發(fā)揮出科學(xué)化、專業(yè)化以及信息化等特點(diǎn)，為了做好電力企業(yè)檔案管理，需要做好方法、制度等方面。

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