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建筑行業(yè)合同管理優(yōu)選九篇

時間:2023-08-11 17:01:43

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第1篇

【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè):合同管理

【Abstract】This text around construction business enterprise contract management medium expose come out of familiar problem, carry on thorough analysis, and put forward managing a counterplan, the purpose have already aim at sex ground contract which strengthen building construction business enterprise management, maintenance business enterprise of legal rights.

【Key words】Construction business enterprise:Contract management

市場經(jīng)濟在某種意義上說是法制經(jīng)濟,是契約經(jīng)濟、合同經(jīng)濟。現(xiàn)代社會可以講是合同社會。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有密切關(guān)系。因此,必須十分重視合同及合同管理。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉,我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。

1. 建筑施工企業(yè)合同管理中存在的主要問題

1.1合同簽訂階段的問題。

1.1.1合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯位,也是合同主體不當(dāng);二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當(dāng)。

1.1.2合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生岐義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。可以說,合同講究咬文嚼字。

1.1.3合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。

1.1.4只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如工程施工總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”,而“無源之水”是不存的。

1.1.5違反法律法規(guī)簽訂無效合同。《合同法》規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑施工企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質(zhì)也是無效合同。

1.2合同履約階段的問題。

1.2.1應(yīng)變更合同的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。作為承包方的建筑施工企業(yè),更重要是為了維護自己的合法權(quán)益。關(guān)鍵在于變更要及時。

1.2.2應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書面函沒有發(fā)。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書面函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑施工企業(yè)自我保護的一種招數(shù),可惜這一點往往遭到忽視,結(jié)果受到懲罰。《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。因此必須給予足夠的重視。

1.2.3應(yīng)簽證確認的沒有辦理簽證確認。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。

1.2.4應(yīng)當(dāng)追究的卻過了訴訟時效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當(dāng)起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。

1.2.5應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使。《合同法》賦于了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但大多數(shù)建筑施工企業(yè)不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付工程進度款,施工企業(yè)可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。

1.2.6應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)法律效力的卻沒有得到足夠的重視。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章或簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。

2. 建筑施工企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

2.1歷史根源。

當(dāng)今的建筑施工企業(yè),特別是老的國有企業(yè),大多數(shù)人是從計劃經(jīng)濟時期走過來的,不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有計劃經(jīng)濟的色彩。在計劃經(jīng)濟年代,建筑施工任務(wù)是上級下達的,是按地域分工承擔(dān)施工任務(wù)的。一切都在上級計劃控制之內(nèi)。建筑施工企業(yè)只管生產(chǎn),無須講經(jīng)營,更不講什么效益。發(fā)包方給任務(wù)只需一紙“委托書”,雙方根本不講什么合同不合同,只要有“委托書”就行,甚至委托書也沒有。同樣總分包之間不講什么合同。因此,在計劃經(jīng)濟年代里,建筑施工企業(yè)基本上沒有合同這回事,因此也就不存在什么合同管理了。

隨著計劃經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟,出現(xiàn)了市場競爭,施工任務(wù)的取得是通過招標(biāo)投標(biāo),中標(biāo)的施工單位與發(fā)包單位簽訂施工合同。建筑業(yè)的廣大從業(yè)人員開始接觸合同,引入合同意識和合同管理,合同管理在當(dāng)初的起步階段是很不規(guī)范的,也沒有什么示范文本,合同的內(nèi)容過于簡單和粗糙,甚至有漏洞,并由此引出了不少教訓(xùn),交了不少學(xué)費。一項工程辛辛苦苦贏得的只是一點點利潤,到頭來由于合同的漏洞,一場官司就輸?shù)袅耍踔临r上了老本。

目前,建筑施工企業(yè)的合同管理進一步完善,可以說基本到位。但受計劃經(jīng)濟體制的殘余影響,至今在合同與合同管理上仍然存在諸多問題。

2.2認識根源。主要是建筑業(yè)不少從業(yè)人員對市場與合同、合同與合同管理兩對關(guān)系缺乏認識。合同的成立必須以市場為前提,沒有市場談不上什么合同。合同是市場的產(chǎn)物,是市場可持續(xù)發(fā)展的動力。有些業(yè)內(nèi)人士不了解市場與合同的必然聯(lián)系和相互依存的關(guān)系,只顧到市場承攬任務(wù),卻不去簽訂合同或者草率簽訂,結(jié)果遇上糾紛就沒有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù),或者依據(jù)不足。其次,是對合同與合同管理的關(guān)系缺乏認識。這也是一種相互依存的關(guān)系。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視。一旦合同簽訂了,施工任務(wù)到手了,合同就束之高閣了,甚至忘記了,忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程,而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程,因此,合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題,前期階段所出現(xiàn)的問題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率或者對發(fā)包人的遷就。

2.3法律根源。

主要指的是合同的法律根源存在兩個滯后:合同法律滯后和我們的合同法律意識滯后。從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟,我國的合同法律是滯后的。我們所處的合同法津環(huán)境是不完善的。由于合同法律滯后,再加上上述的歷史根源和認識根源,我們建筑企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識更為滯后,最明顯的表現(xiàn)是不認識合同與合同法律的關(guān)系,訂立和履行合同往往離開合同法律,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識,造成不少失誤和損失。

2.4制度根源。企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫龋瑢贤芾砦茨荏w現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求。企業(yè)合同管理制度滯后,跟不上合同管理的客觀要求。建筑業(yè)改革開放初期,企業(yè)只有合同而沒有合同管理。由于吃虧交了學(xué)費,于是開始建立企業(yè)的合同管理制度,但很不完善。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和各項法律法規(guī)的不斷完善,合同管理制度才不斷補充完善,由合同的洽談、簽訂、履行、變更到中止或終止、解除全過程的各個環(huán)節(jié),用制度規(guī)定下來。到目前為止,企業(yè)的合同管理,可以說基本上有章可循,但由于諸多原因,加上舊的習(xí)慣勢力的影響,有章不循的現(xiàn)象還不時出現(xiàn)。在實際的合同管理工作中,制訂制度很重要,執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。而且,隨著市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展變化,合同管理上也會不斷產(chǎn)生新的問題,提出新的要求,這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。

3. 解決建筑施工企業(yè)合同管理中存在問題的主要對策

3.1提高合同管理人員素質(zhì)。

提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要,可從下述幾個方面著手:

3.1.1選好人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員。在使用過程中堅持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。

3.1.2組織好在職學(xué)習(xí)。可根據(jù)企業(yè)與市場的實際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法可以多種多樣:布置學(xué)習(xí)任務(wù),定期檢查;進行短期培訓(xùn);結(jié)合實際進行正反兩方面的事例分析總結(jié);聽電視講座,參加法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)的考試。同時必須進行職業(yè)道德教育。通過以上努力,使其在崗位成才。

3.1.3選送骨干外出深造。每個企業(yè)都應(yīng)培養(yǎng)較出類拔萃的合同管理人員,所以應(yīng)選擇熱愛本職工作、工作出色、有發(fā)展前途的骨干到有關(guān)院校深造。企業(yè)要舍得花錢進行智力投資。

3.1.4建立崗位責(zé)任制。對合同管理人員必須實行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利,建立競爭機制,對有貢獻的合同管理人員給予獎勵。

3.2建立和健全企業(yè)的合同管理體系。

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。

組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu)(包括專職機構(gòu)和兼職機構(gòu)),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到各個角落。一般地說,大中型的建筑施工企業(yè),總部應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理專職部門,分公司設(shè)合同管理專職或兼職部門,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)合同管理崗。如果設(shè)有法律工作部門的,那么這個部門應(yīng)當(dāng)配合合同管理部門,起到法律咨詢、合同評審、履約監(jiān)督和組織仲裁、訴訟的作用。

制度網(wǎng)絡(luò),一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度。總部要建立和健全總的合同管理制度,分公司則根據(jù)自身的需要補充自己的合同管理制度,項目經(jīng)理部也可以作一些必要的補充。

合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成企業(yè)合同管理體系。體系的運作,必須通過定期的檢查來保證。要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場需要。對不適應(yīng)部分進行必要的調(diào)整。一句話,對合同管理體系也應(yīng)進行動態(tài)控制,及時調(diào)整,不斷完善。

3.3積極參加“守合同、重信用”活動,提高企業(yè)合同管理水平。

第2篇

關(guān)鍵詞:合同管理;建筑工程;應(yīng)用

1前言

隨著我國七十年代的改革開放和九十年代社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,國民經(jīng)濟快速發(fā)展,中國特色社會主義制度的建立,使得人民的生活水平越來越高,人們越來越注重生活質(zhì)量。中國幾千年來的傳統(tǒng)家族觀念深入人心,任何人從內(nèi)心里都渴望有一個家。也正是由于這種觀念的存在,建筑行業(yè)一直是我國的熱門行業(yè),要想建筑行業(yè)進一步發(fā)展,就必須提升整個建筑行業(yè)的質(zhì)量,才能保證整個建筑行業(yè)的競爭力。

2合同管理概述

什么是合同管理,“合同管理是企業(yè)管理職能之一。為獲得項目所需資源(包括人力、廠房、設(shè)備和材料),以制造出最終產(chǎn)品而進行的對供應(yīng)商的監(jiān)測。在有多個供應(yīng)商為項目提品和服務(wù)時,那么合同管理還須協(xié)調(diào)各供應(yīng)商之間的關(guān)系。包括確立戰(zhàn)略、建立信息系統(tǒng)、確認所需資源、征集并挑選建議或發(fā)出招標(biāo)邀請并授予合同,而后管理最終合同。與項目管理程序緊密相關(guān)。需要監(jiān)測合同進程,執(zhí)行計劃,跟蹤成本,測量輸出,批準(zhǔn)變更,采取糾正措施,并報告出狀況。”這是《管理學(xué)大辭典》對合同管理的解釋。在建筑工程中的合同管理,需要明確多方面的問題,包括合同金額、合同范圍、工程質(zhì)量及工期,明晰合同雙方的責(zé)任權(quán)利,并為項目控制及解決糾紛提供重要依據(jù)和證據(jù)。所以,要重視工程管理中的合同管理,它在整個工程項目管理中占據(jù)核心地位,就像一個軍師一樣,要充分發(fā)揮合同管理的作用,確保工程項目的順利實施,推動建筑行業(yè)的發(fā)展。

3合同管理存在的問題

3.1合同雙方缺失法律意識

合同雙方缺乏法律意識,在制定合同的時候沒有嚴(yán)格按照法律規(guī)定的來執(zhí)行,缺乏法律的保障,在遇到問題的時候不能很好地保障自己的利益。在簽訂合同的時候,很多應(yīng)該在合同中明確的條款,并沒有明確,許多黑心商家鉆法律的漏洞,故意遺漏,另一方在簽訂合約的時候也沒有細看,就稀里糊涂的簽訂了“不平等條約”,一旦出現(xiàn)什么問題的時候,自己的利益會遭受巨大損失,賠了夫人又折兵,一方不履行義務(wù),另一方想索賠又無處伸冤,這加重了合同管理的難度,難以保證項目工程的實施。

3.2合同管理制度不健全

我國在合同管理制度方面的法律法規(guī)不太規(guī)范,而合同就是兩方面或幾方面在辦理某事時,為確定各自的權(quán)利和義務(wù)而訂立的共同遵守的條文,需要嚴(yán)格的制度來約束,我國在這方面制度不健全,很多企業(yè)就會鉆漏洞,這樣很難保證另一方的利益。一旦出現(xiàn)什么問題,在合同沒有明確標(biāo)明責(zé)任人的情況下,會互相推卸責(zé)任。任何人都可以簽訂合同或隨意修改合同,制度不嚴(yán)謹(jǐn),權(quán)責(zé)不夠明確,在這種情況下很難保證項目工程的順利實施,這會是我國建筑行業(yè)發(fā)展的一大阻礙。

3.3合同管理人員素質(zhì)不高

我國缺乏在合同管理方面的專業(yè)人員,很多公司這方面的工作都是由行政文員來完成的,這些行政文員大多文科出身,缺乏合同管理必備的合同管理知識、財務(wù)知識、法律知識等,尤其是建筑行業(yè)還必須具備建筑工程專業(yè)知識,他們對理工知識匱乏,在完成工作的時候很難保質(zhì)保量,總會有遺漏的地方。對涉及到法律相關(guān)的知識沒有具備,很容易出現(xiàn)法律漏洞,讓簽約的另一方鉆了漏洞,使自己的利益受到損害,難以保證項目工程的順利進行。

4合同管理在工程管理中的應(yīng)用

4.1制定科學(xué)合理的工程合同網(wǎng)絡(luò)圖,建立完善的合同管理體系

參與工程建設(shè)的單位復(fù)雜多樣,以及參建的內(nèi)容也各有不同,那么其中涉及到的合同也就不盡相同,包括招標(biāo)合同、勘察合同、設(shè)計合同、施工總包合同、監(jiān)理合同、造價咨詢合同及施工過程中涉及到的專項分包合同。要整理清楚各個合同之間的關(guān)系,建立一個合同網(wǎng)絡(luò)圖,一環(huán)接一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,明確各個參建單位所需承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),避免出現(xiàn)相互爭奪利益和推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)。

4.2編制嚴(yán)謹(jǐn)完善的合同文件,根除潛在風(fēng)險

各個參與工程項目的單位需要合同來互相約束,確保工作能夠順利進行,這就需要合同能夠有強大的約束力,這就使得合同必須編制合法、完善、嚴(yán)謹(jǐn),對責(zé)任雙方能夠明確,權(quán)責(zé)統(tǒng)一,能夠在最大程度上保護自己的合法權(quán)益。合同上要明確各自所承擔(dān)的責(zé)任義務(wù),對于最后收益劃分也要由明確的標(biāo)注,對于建筑花費更要明確標(biāo)注,一旦出現(xiàn)什么問題會有責(zé)任人進行處理,確保工程項目的順利實施,使自己的收益能夠得到最大化。

4.3提升合同管理人員的整體素質(zhì)

在企業(yè)合同管理方面,要招募專業(yè)的合同管理人員進行管理,專業(yè)人員必須具備相關(guān)的建筑工程知識,合同管理知識,法律知識以及財務(wù)知識,這樣的管理人才制定的合同才能更加完備,不會出現(xiàn)什么的漏洞,當(dāng)然這些知識并不是說一個人全都能具備,這是需要一個團隊的力量,眾人拾柴火焰高,在招募高質(zhì)量人才的同時,不要忘記對管理人員進行培訓(xùn)提高其業(yè)務(wù)水平,建設(shè)一支高質(zhì)量,專業(yè)性強的管理團隊。同時企業(yè)內(nèi)部也要做好合同的管理工作,及時建檔,建立一支專業(yè)的管理團隊。

5結(jié)束語

隨著我國七十年代的改革開放和九十年代社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,國民經(jīng)濟快速發(fā)展,中國特色社會主義制度的建立,使得人民的生活水平越來越高,人們越來越注重生活質(zhì)量。衣食住行是人們?nèi)粘I畹幕疽螅钪械娜魏涡袨槎茧x不開這些方面。住是人們安身立命的根本,中國幾千年來的傳統(tǒng)家族觀念深入人心,任何人從內(nèi)心里都渴望有一個家。也正是由于這種觀念的存在,建筑行業(yè)一直是我國的熱門行業(yè),要想建筑行業(yè)進一步發(fā)展,就必須提升整個建筑行業(yè)的質(zhì)量,重視合同管理,才能保證整個建筑行業(yè)的競爭力。

參考文獻:

[1]黃黎明.合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化,2017(1):87.

[2]張彩艷,楊建強.合同管理在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].中國工程咨詢,2016(7):33~34.

第3篇

關(guān)鍵詞:建筑工程;建設(shè)管理;合同管理;應(yīng)用

1合同管理在建筑工程建設(shè)管理中存在的問題

1.1責(zé)任雙方法律意識的缺失

建筑工程的管理過程中合同管理方面存在一個重大的問題就是合同沒有強有力的法律效力,這主要是責(zé)任雙方在簽署合同過程中沒有完善的法律知識造成的,這種法律效力不強的合同造成的直接后果就是如果雙方發(fā)生糾紛和利益爭端時候法庭無法為雙方提供有力的法律保障,這樣雙方容易引起對于法律決斷的不滿,進而影響建筑行業(yè)的市場秩序。雙方在簽訂合同時,有時候會出現(xiàn)法律合同用詞的不嚴(yán)謹(jǐn),對相關(guān)責(zé)任劃分的模糊以及條款的不明確等等情況,這都為以后發(fā)生合同糾紛事故埋下了隱患。雙方在簽訂時可能出現(xiàn)霸王條款,這就屬于不平等條約,主要的特點是從一方的經(jīng)濟利益考慮,違約條款沒有明顯的標(biāo)識,這樣在一方出現(xiàn)不能夠履行法定義務(wù)的時候,另外一方不能夠進行索賠。與此同時,一些不良商家會針對同一份工程簽訂兩份合同,這也就是陰陽合同的由來,這種做法影響了合同管理的合法性,造成了建筑行業(yè)惡性競爭的現(xiàn)象,擾亂了建筑市場,這屬于采用不正當(dāng)手段損害其他建筑企業(yè)的合法經(jīng)營權(quán)利,增加了建筑行業(yè)工程管理中合同管理的難度。

1.2合同管理制度不夠科學(xué)

簽訂合同的目的在于約束責(zé)任雙方依法按照合同規(guī)定履行自己的義務(wù),促使建筑工程能夠保質(zhì)保量地按時交付,保證施工過程中各方的合法權(quán)益都能得到保障,從而實現(xiàn)建筑行業(yè)穩(wěn)定,科學(xué)地發(fā)展。但是目前我國建筑行業(yè)的合同管理制度不夠科學(xué),沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化,很多情況下存在公司某一部門的任意一個人都能夠代表公司進行合同簽訂工作,這種缺乏專業(yè)管理以及流程化管理制度的情況,易出現(xiàn)在產(chǎn)生合同糾紛時候各方推諉責(zé)任的現(xiàn)象,進一步造成勞務(wù)糾紛,財務(wù)糾紛等遲遲得不到解決的情況。合同的很多細節(jié)在簽署合同和制定合同過程中往往會被有意或者無意的忽略,而管理程序上的不透明和不規(guī)范進一步加大了合同管理的難度,甚至觸碰了我國的合同法,為之后建筑工程的施工和交付等留下巨大的隱患。

1.3合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不達標(biāo)

建筑工程的合同管理工作需要有專業(yè)從業(yè)背景以及過硬法律知識的人才,對于合同管理,建筑專業(yè),法律知識以及財務(wù)等都要有所涉及,但是在現(xiàn)實建筑行業(yè)管理過程中,合同的擬定往往交給公司的行政單位,行政單位的人員往往沒有相關(guān)的知識背景,再加上部分人員的法律知識淡薄,往往只能夠做到合同的合理歸檔,但是對合同的內(nèi)容缺乏理性判斷,也沒有辦法制定出具有強有力法律效力,不留漏洞的合同文件。這種合同管理的委任人員專業(yè)素質(zhì)不夠強,直接將會影響建筑行業(yè)合同管理的質(zhì)量,可能造成合同糾紛的出現(xiàn)以及工程項目出現(xiàn)法律問題。

2合同管理在建筑工程建設(shè)項目中的應(yīng)用

2.1強化合同的法律效力

增強合同的法律效力能夠改變傳統(tǒng)建筑行業(yè)項目進行過程中責(zé)任雙方對于合同的重視程度不足的情況,進而規(guī)范合同中條款的表達,使內(nèi)容制定能夠更加明確,合同更加規(guī)范,降低合同糾紛產(chǎn)生的頻率。《合同管理條例》種明確了責(zé)任上方的權(quán)利和義務(wù),雙方在簽訂合同之前必須對合同中的內(nèi)容熟知。如果強化合同的法律效力,那么能夠促使責(zé)任雙方按照合同的規(guī)定履行自己的責(zé)任和義務(wù),對項目獲得的收益能夠合理劃分,這樣能夠盡可能降低因為利益不均或者責(zé)任承擔(dān)不到位產(chǎn)生的糾紛,合同簽訂的雙方都能夠依法維護自身的權(quán)利。所以,建筑工程建設(shè)管理中任何一方在簽訂合同之前必須對合同內(nèi)容進行詳盡地查閱,詢問,核對,避免出現(xiàn)責(zé)任劃分不夠明確或者表述不夠清楚的語句,雙方簽訂合同之后必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容忠實履行自己的職責(zé)和義務(wù),只有這樣,在糾紛產(chǎn)生過程中雙方也能夠按照合同規(guī)定依法維權(quán),這一過程就強調(diào)了合同的法律作用,提高了合同在建設(shè)管理過程中的重要程度。

2.2完善合同管理制度

流程化和規(guī)范的合同管理制度能夠保證合同的簽訂,職責(zé)的履行以及發(fā)生糾紛之后依法維權(quán)等一系列活動有據(jù)可依,使?fàn)幎耸聞?wù)的解決更高效,進而保證建筑工程進展過程更加順利。建筑行業(yè)涉及的合同比較多,涉及不同的利益方和生產(chǎn)環(huán)節(jié),合同的洽談,擬定,簽訂,履行,解除以及終止需要大量的準(zhǔn)備和行動,完善的合同管理制度能夠嚴(yán)格把控每一個合同涉及的環(huán)節(jié),提高合同管理的質(zhì)量,提高建筑工程的管理效率。現(xiàn)今,將合同的管理制度融入公司的管理體系中,能夠提高相關(guān)部門對于合同管理的關(guān)注程度,進而形成比較完善的法律意識。每個建筑企業(yè)都應(yīng)該認識到,合同管理制度關(guān)系到建筑工程能否按計劃完成并保證工程的質(zhì)量,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和行業(yè)口碑,制定滴水不漏的合同管理制度對于企業(yè)來說是具有重大價值的,而且對于整個建筑行業(yè)來說,完善的合同管理制度能夠規(guī)范市場行為,促進建筑行業(yè)可持續(xù),更高效地發(fā)展。

2.3提高合同管理人員的專業(yè)度

合同管理問題是建筑工程建設(shè)管理過程中的重中之重,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,產(chǎn)品質(zhì)量以及工程推進進度,所以提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)很有必要。在進行實際工作過程中,建筑企業(yè)應(yīng)該引進有較強專業(yè)知識,較高綜合素質(zhì)以及一定從業(yè)背景的合同管理人員進行負責(zé)這項工作。高素質(zhì)的管理者人員需要對合同進行詳細的查閱,對其中包含的條款內(nèi)容進行解讀,一般會涉及財務(wù)知識,法律知識,建筑工程知識等多個領(lǐng)域,只有綜合性專業(yè)人才的認真審查才能夠保障合同制定過程的公平和有效,使制定的合同有比較強的法律效力。另外,聘請的專業(yè)人才需要定期培訓(xùn),使這部分人才的知識處于不斷革新之中,合同管理人員能夠?qū)⒗碚撝R和時間不斷融合,積累相關(guān)經(jīng)驗,為建筑企業(yè)制定更加科學(xué)和有效的合同管理體系,科學(xué)合理地實現(xiàn)合同的歸檔,能夠提高以后查找合同的效率。合同管理人員必須通過長時間的行業(yè)實踐積累建筑工程實施經(jīng)驗,對建筑工程地各個環(huán)節(jié)十分熟悉,同時具備相關(guān)的專業(yè)知識才能夠?qū)Ω鱾€崗位和利益方的需求有一個精準(zhǔn)的評價和判斷,并以此為依據(jù),提高合同管理的質(zhì)量。

第4篇

關(guān)鍵詞:合同管理;工程建設(shè)管理;應(yīng)用

建筑管理中合同的功能主要是對建設(shè)過程中發(fā)生糾紛時進行運用的法律依據(jù),同時也是保證建設(shè)施工順利進行的有效手段。但是在現(xiàn)目前的建筑行業(yè)合同管理中,還存在著許多的問題,需要我們對此進行完善和對加強合同管理的相應(yīng)措施進行運用,以此提升建筑合同管理的基礎(chǔ)上完善建筑管理,推動建筑行業(yè)的有效穩(wěn)定發(fā)展。

1當(dāng)前建筑市場現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國對現(xiàn)代化城市的建設(shè),促使建筑行業(yè)的發(fā)展,但是從現(xiàn)目前建筑行業(yè)市場交易的情況來看,普遍還存在著法制觀念和誠信意識相對薄弱的現(xiàn)狀,促使在在發(fā)展建筑活動中不同建筑企業(yè)之間經(jīng)常發(fā)生一些不正當(dāng)?shù)母偁幮袨椋瑢ㄖこ痰某邪p方對自身缺乏自律意識,促使整個建筑市場處于混亂的狀態(tài)。除此之外我國的建筑企業(yè)在適應(yīng)國際市場競爭上適應(yīng)相應(yīng)的規(guī)則較差,促使錯過了許多的發(fā)展機會。基于此就需要相關(guān)建筑企業(yè)對內(nèi)部的施工管理合同進行完善優(yōu)化和控制,促進國內(nèi)的建筑企業(yè)之間轉(zhuǎn)變競爭觀念,提升對建筑市場規(guī)范的意識,從而促進建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2合同管理在建設(shè)管理應(yīng)用中存在的問題

2.1合同的雙方缺乏法律意識

建筑管理中合同管理應(yīng)用中存在的問題首先體現(xiàn)在合同的雙方法律意識的缺乏,這也是現(xiàn)在建筑企業(yè)管理中存在的普遍問題。主要原因是建筑企業(yè)在簽訂勞務(wù)合同的過程中,合同內(nèi)容中文字不夠嚴(yán)謹(jǐn),相關(guān)條款不夠完善,以及在未來對合同雙方進行履行義務(wù)和對承擔(dān)的相應(yīng)風(fēng)險和責(zé)任劃分歸責(zé)埋下隱患。其次還有一項問題在建筑企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生,主要是簽訂的勞務(wù)合同是具有不公平形式的合同,其中以一方的利益為主,對進行違約的部分進行處置也不夠明確。這種情況下就容易發(fā)生合同的一方不履行義務(wù),造成另一方進行索賠困難。最后是一些不法分子忽略合同的合法性,對同一個建筑工程簽訂兩份或者兩份以上的合同。造成這些情況的發(fā)生最為主要的原因是進行簽訂合同的一方對法律意識的淡薄造成的,以此促使建筑工程合同管理難度加深。

2.2合同管理制度不健全

合同作為一種規(guī)章制度主要是用于進行簽訂的雙方的責(zé)任和義務(wù)進行明確的劃分,對雙方開展經(jīng)濟活動都必須按照合同中的規(guī)定進行操作。但是在現(xiàn)目前中對合同的管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這種情況的體現(xiàn)首先是在進行合同簽訂的過程中,雙方代表不是按照明確的要求委派的而是企業(yè)中任何部門中的一個人就能夠代表公司進行合同的簽訂,最后出現(xiàn)問題時導(dǎo)致對責(zé)任進行相互的推諉。其次是合同中的細節(jié)問題,由于是由不專業(yè)的人員簽訂導(dǎo)致對合同內(nèi)容中一些重要的問題進行忽略,促使合同在實施的過程中困難。最后是對合同進行隨意的修改,嚴(yán)重影響和違反了我國合同法的規(guī)定,為企業(yè)的發(fā)展帶來隱患。

2.3合同管理人員素質(zhì)不高

對建筑工程的合同進行管理,所涉及到的相關(guān)知識包括:建筑工程專業(yè)的技術(shù)、財務(wù)知識、法律知識和管理知識等多種知識結(jié)構(gòu)組成,對進行管理的人員要求比較高。而在現(xiàn)實中,建筑企業(yè)將合同管理多數(shù)是將它劃分到行政管理中,我們知道行政管理人員多數(shù)是文科生,對理工科方面的知識相對缺乏,其次是現(xiàn)代的一些管理人員的本身素質(zhì)較差,在進行合同管理上更是馬馬虎虎,對合同中的相關(guān)法律條例認識和運用不明確,不能夠有效的進行合同管理。

3加強施工合同管理的策略

3.1規(guī)范建筑工程合同談判與簽訂工作

建筑施工企業(yè)進行有效的合同管理首先是對合同的談判與簽訂工作的開展進行明確的規(guī)范。相關(guān)企業(yè)在進行合同的簽訂時首先是對合同中的框架和內(nèi)容進行基本的了解。合同的構(gòu)成部分主要是:條款、協(xié)議書、通用條款以及附件這四部分組成。特別需要注意的是合同中的專用條款和通用條款內(nèi)容。其次是對合同中的工期、質(zhì)量、造價等內(nèi)容進行了解,這也是建筑合同中主要的部分,企業(yè)管理者在進行簽訂的過程中對此需要引起高度的重視。工程設(shè)計、施工和監(jiān)理這三部分管理進行統(tǒng)一的管理,對后期的工程驗收時嚴(yán)格按照簽署的合同協(xié)議與問題的解決辦法。合同中最常見的是發(fā)生工程造價的糾紛,對此就需要合同中對價款的調(diào)整的范圍、程序和方法做出明確的規(guī)定。最后是對工程款按照每月結(jié)算的方式進行,在合同中積極履行付款和結(jié)算的程序內(nèi)容。

3.2對工程施工合同進行規(guī)范管理

這項內(nèi)容主要是在合同簽訂完成后,合同中對簽訂雙方規(guī)定了在利益、義務(wù)和權(quán)力上都做出了明確的劃分,因此雙方在執(zhí)行的過程中都需要嚴(yán)格的遵守。因此需要對合同的履行進行規(guī)范的管理,主要是對工程的質(zhì)量、造價、進度上采取專業(yè)、規(guī)范的管理,定期對管理人員進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的教育,對違約的后果進行分析,以此維護合同簽訂雙方的權(quán)益。

3.3加強合同風(fēng)險管理

加強合同風(fēng)險管理主要是在合同中引入工程擔(dān)保制度,以此最大限度的降低當(dāng)事人進行合同索賠的風(fēng)險。主要是簽訂的雙方在簽訂的過程中對各方面的因素進行充分的考慮,對合同風(fēng)險做出預(yù)測,進行有效的合同管理方法索賠的策略制定,需要對整個工程施工狀況進行定時的勘察,根據(jù)實際的情況和法律知識對自身權(quán)益進行合法的維護。

4結(jié)語

本文是基于對合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用的研究,對此進行研究主要是通過對現(xiàn)代建筑行業(yè)的現(xiàn)狀進行了解以及現(xiàn)代建筑管理中合同管理在其中的應(yīng)用現(xiàn)狀進行分析,并且針對這些情況提出相應(yīng)的策略,通過對合同中規(guī)范和談判工作的開展、對工程施工合同進行規(guī)范管理、加強合同風(fēng)險管理這三方內(nèi)容,以此促進合同管理在建筑管理中應(yīng)用的加強,推動建筑行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

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[4]雷世臣,李兆杰.淺談工程招投標(biāo)最低價中標(biāo)法[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2015(28):1738.

第5篇

一、傳統(tǒng)建筑施工合同管理的弊端

1、傳統(tǒng)建筑施工中存在著輕視合同的弊端

施工合同對于施工具有一定的預(yù)見性、約束性,而傳統(tǒng)的建筑施工中往往就存在著忽視合同的弊端,進而導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛。現(xiàn)實中很多承包商認為和業(yè)主搞好關(guān)系沒有必要履行正規(guī)的合同文本,只是簡簡單單的就擬定了合同,沒有切實的了解工程建設(shè)的具體情況,亦或沒有完全明確施工方和業(yè)主的應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)付的責(zé)任。此時一旦施工中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就會直接影響到施工的質(zhì)量、進程和責(zé)任歸屬等問題,最終給建筑施工帶來不必要的麻煩,同時也會給承包商帶來了無法挽回的合同風(fēng)險。

2、管理人員擬定桌上桌下雙面合同的現(xiàn)象

通常來講,其中桌上合同是指由建設(shè)單位和施工人簽訂合同,然后到公正部門來公正,在合同管理部門進行備案,由此來證明施工合同的有效性和正規(guī)性,但是主要目的是為了應(yīng)付上面有關(guān)部門的檢查;桌下合同即是指建設(shè)單位和施工人簽定的施工合同不夠正規(guī),并不具備應(yīng)有的法律效應(yīng),這將嚴(yán)重擾亂建筑行業(yè)的經(jīng)濟秩序,造成不必要的糾紛。同時給建設(shè)單位和施工人正確的履行合同埋下很大的隱患,這也是目前建筑行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。另外不正規(guī)的施工合同,大都不合乎法律,進而對施工質(zhì)量、施工進度及工程竣工結(jié)算造成嚴(yán)重的影響,并最終導(dǎo)致經(jīng)濟糾紛、三角債等諸多不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,此種現(xiàn)象的產(chǎn)生都與相關(guān)施工合同管理人員的素養(yǎng)有著密不可分的關(guān)系。

3、忽略合同的管理制度建設(shè)的弊端

在建筑行業(yè)里往往存在著對施工合同管理制度不夠重視的弊端。合同管理制度對于合同的擬定、合同的簽訂及合同的履行等都起著非同尋常的重要作用,而在傳統(tǒng)的合同管理中由于忽略了管理制度的建設(shè),從而影響到工程的效益,甚至引發(fā)不必要的糾紛。

二、傳統(tǒng)建筑施工合同管理問題產(chǎn)生的原因

通過上述對傳統(tǒng)施工合同管理中存在的弊端的分析,我們有必要對傳統(tǒng)建筑施工合同管理問題產(chǎn)生的原因進行全面細致的分析。通常施工合同管理問題的產(chǎn)生是由多方面因素共同造成的,其具體內(nèi)容如下:

1、傳統(tǒng)觀念導(dǎo)致合同風(fēng)險意識不足

在現(xiàn)如今的建筑行業(yè)里,部分企業(yè)對施工合同管理所持有的傳統(tǒng)觀念,是導(dǎo)致施工合同管理中弊端產(chǎn)生的重要因素之一。目前,許多建筑行業(yè)管理人員對合同的管理仍帶有計劃經(jīng)濟時期的色彩,即施工任務(wù)是由上級根據(jù)地域分工而下達的,在此基礎(chǔ)上施工企業(yè)在進行施工時只需按部就班的執(zhí)行上級下達的任務(wù)即可,不必考慮經(jīng)營效益、經(jīng)濟風(fēng)險等問題。由此,計劃經(jīng)濟年代實質(zhì)上是不存在施工合同一說的,所以對于傳統(tǒng)觀念也就沒有施工合同管理的概念。然而現(xiàn)如今的建筑行業(yè)已逐步走向市場經(jīng)濟,即施工任務(wù)不再由上級下達,而是通過競爭來實現(xiàn)的,在此種情況下無疑會加大各個施工單位的競爭壓力,他們必須承擔(dān)起施工過程中所存在的各種風(fēng)險,從而明確的體現(xiàn)出施工合同管理的必要性。

2、缺乏施工合同管理的專業(yè)人才

建筑施工合同通常包含多方面的內(nèi)容,并且其所涉及的內(nèi)容具有較強的專業(yè)性,所以建筑工程中施工合同管理人才的缺乏,將直接影響到施工合同管理的有效性,進而導(dǎo)致施工合同管理中出現(xiàn)了一些問題,并在無形中增加了風(fēng)險。隨著我國《合同法》、《招投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的出臺,對建筑業(yè)中的合同管理人員提出了更高的要求,因此專業(yè)技術(shù)水平不高或未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的合同管理人員,往往不能有效把好合同擬定或簽訂的質(zhì)量關(guān),并且在工程施工中也不能切實的做好合同管理(尤其對合同變更的管理),亦或是不具備熟練掌握并運用相關(guān)的法律、法規(guī)的能力,而導(dǎo)致在進行合同履行和工程索賠管理上有所欠缺。由此足以說明,缺乏施工合同管理的專業(yè)人才將導(dǎo)致施工單位經(jīng)濟風(fēng)險問題的產(chǎn)生。

3、缺乏完善的施工合同管理制度

目前傳統(tǒng)施工合同問題產(chǎn)生的原因涵蓋了施工合同管理制度不夠完善的因素,即不能有效的實現(xiàn)合同規(guī)范化、科學(xué)化及法制化的發(fā)展要求。合同管理的不完善性其中一部分因素也是由上述兩點原因所引起的,進而在一定程度上決定了傳統(tǒng)合同管理存在的滯后性,一直處于合同管理客觀要求之后。合同管理發(fā)展至今經(jīng)歷了從無到有,從有到完善,從完善到形成制度的3個發(fā)展過程,合同與合同管理并非同一概念,而合同管理制度的形成將對合同與合同管理進行細致的總結(jié),所以施工企業(yè)或單位在出現(xiàn)合同相關(guān)的問題時,應(yīng)加大對合同管理制度的重視。

4、合同法律因素

導(dǎo)致問題產(chǎn)生的合同法律因素包括施工單位的合同法律認識不足和我國合同法律出臺滯后兩個方面。從我國合同法律法規(guī)的出臺來講,自改革開放以來,我國的建筑業(yè)不斷的在發(fā)展,而與之相關(guān)的合同法卻屢屢滯后,從而導(dǎo)致合同管理中問題的產(chǎn)生;另外由于合同法出臺的滯后性從某種程度上決定了施工單位對合同法律的認識不足。

三、加強建筑施工合同管理的相關(guān)設(shè)想

建筑建設(shè)工程中,施工合同的管理師整個工程項目的總綱,同時更是和諧調(diào)節(jié)施工單位和業(yè)主間利益關(guān)系的最佳方案。為有效的避免工程中施工合同出現(xiàn)問題,提出以下兩點設(shè)想:

1、有效提高施工合同管理人員的素質(zhì)

據(jù)上文所述,有效提高施工合同管理人員的素質(zhì)已成為加強合同管理的首要任務(wù),提高施工合同管理人員的素質(zhì)可以通過高起點選擇的合同管理人才,高起點人才即指同時具有職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的人才,并且根據(jù)市場發(fā)展不同時期的不同需求,適時適當(dāng)?shù)慕M織合同管理人員的在職和培訓(xùn),以此來不斷提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。另外在合同管理人員任職期間,定期的對其工作及學(xué)習(xí)內(nèi)容進行監(jiān)察,同時鼓勵其參加相關(guān)的法律考試等活動,對于專業(yè)技能水平較高、不斷進取的合同管理人員要進行嘉獎,以此來激發(fā)其工作的積極性,從而實現(xiàn)高質(zhì)量的合同管理。

2、建立健全合同管理制度

建立并健全合同管理制度對于防止合同問題的產(chǎn)生有著重要的意義。在當(dāng)今的社會環(huán)境下,競爭壓力較大,應(yīng)積極的根據(jù)我國的《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)建立并健全合同管理制度。完善的合同管理制度,即企業(yè)通過建立由上而下的施工合同管理制度,實現(xiàn)對合同的全面管理。例如,目前部分企業(yè)不但總公司有專門的合同管理部門,而且在每個分公司也擁有獨立且完善的合同管理部門,以此來實現(xiàn)施工合同管理制度能夠遍及企業(yè)的各個層次和角落。除此之外,企業(yè)要建立健全合同管理制度應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,將合同管理徹底的深入到施工合同管理中的每個環(huán)節(jié),從而切實的做到每個合同環(huán)節(jié)的管理都能夠有章可循、有法可依,這將有效的降低合同風(fēng)險的存在。最后,企業(yè)還可以通過不斷的參與“誠信合同”等相關(guān)活動,以此來加強自身的競爭力。

總而言之,施工合同的管理在整個工程建筑中占有著不可或缺的重要地位,所以企業(yè)要避免因合同而產(chǎn)生的問題,就應(yīng)切實的將加強施工合同管理作為工程項目管理的首要任務(wù)。不同的施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,以《合同法》為依據(jù),建立并健全施工合同的管理制度,并有效的提高合同管理人員的整體素質(zhì),從而確保企業(yè)在充滿競爭的市場經(jīng)濟中立于不敗之地。

參考文獻:

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[3]徐輝.傳統(tǒng)建筑施工合同管理的弊端.土木建筑.2010.12.

第6篇

關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;工程造價;風(fēng)險控制

要想有效實現(xiàn)建筑行業(yè)整體的快速發(fā)展,就必須要做好建筑工程造價合同管理及風(fēng)險控制工作,由于這項工作的內(nèi)容復(fù)雜,任務(wù)不僅具有系統(tǒng)性,還具有困難性,要想真正做好并非輕而易舉。但是我們必須看到,將建筑工程造價合同管理以及風(fēng)險控制工作完善化,一方面可以在最大程度上提高建筑工程的工作效率,另一方面有利于工程中的糾紛化解,這勢必將給相關(guān)的建筑企業(yè)帶來良好的聲望,從而促進其實現(xiàn)更加穩(wěn)定而持續(xù)的發(fā)展。

1建筑工程合同管理的作用

建筑工程合同管理符合建設(shè)法制市場的要求,并且可以滿足社會市場經(jīng)濟的發(fā)展。以合同管理為核心內(nèi)容,可以對工程項目運行情況做及時的調(diào)控,以使其可以達到預(yù)期的目標(biāo),同時合同管理還可以對工程的主體有一定的約束和規(guī)范作用,當(dāng)雙方在完成任務(wù)的時候發(fā)生糾紛,合同就可以幫助化解糾紛。最重要的一點就是,擁有合同管理可以更好的提升建筑單位的國際競爭力。近些年來我國建筑行業(yè)快速發(fā)展,建筑工程管理的地位也逐漸得到了提升,合同管理在維護市場秩序的同時也可以保證工程的質(zhì)量和施工效率。

2合同管理在建筑施工成本控制中的現(xiàn)狀分析

2.1不科學(xué)的控制施工合同造價

對現(xiàn)今市場供求進行分析,我們不難發(fā)現(xiàn)在建筑工程方面,呈現(xiàn)出嚴(yán)重的失衡現(xiàn)象,一些單位沒有很好分析當(dāng)今市場的實際情況,給出的市場造價過低或者不合理,在進行招投標(biāo)的過程中,有些建筑單位不能真實的反應(yīng)工程造價,導(dǎo)致不能客觀公正的給出標(biāo)底。

2.2追加投資

現(xiàn)今在建筑行業(yè)中有一個非常重要的問題就是項目前期的造價控制。項目造價中最重要的部分就是預(yù)測項目造價和結(jié)算的施工、進行,一般來說在現(xiàn)今市場中,對于企業(yè)比較有利的就是先建設(shè)再結(jié)賬。在進行項目建設(shè)時,企業(yè)必須進行二次投資,但是有些企業(yè)不能很好的對項目進行控制,在整個項目還未結(jié)束的時候造價就已經(jīng)超出預(yù)算,企業(yè)不能在工程進行時提前發(fā)現(xiàn)造價失控的問題并及時采取措施進行處理,就會給建筑單位的經(jīng)濟效益帶來極大的影響,也會造成一定程度的經(jīng)濟損失。

2.3現(xiàn)場簽證混亂

進行施工時,一些監(jiān)理人員自身專業(yè)素質(zhì)不夠(預(yù)結(jié)算知識、造價管理的知識掌握不足等),沒有進行嚴(yán)格的審核就隨意的簽證,有的直接由施工單位來填寫簽證,有的甚至辦理虛假簽證,而當(dāng)問題出現(xiàn)后,一些監(jiān)理人員就直接忽略、不管問題,在項目后期才進行簽證辦理。現(xiàn)場簽證混亂不利于建筑行業(yè)的規(guī)范發(fā)展,給建筑行業(yè)造成很多不利的影響。

2.4工程造價合同管理和工程造價控制

工程造價合同管理它貫穿了建筑工程的施工過程,和工程造價的各個地方。想要更好的控制工程的造價,就必須做好工程造價的合同管理工作。在簽訂合同的時候一定要注意對工程質(zhì)量的控制,再確保工程質(zhì)量之后就需要對工程的造價進行控制,這樣就可以保證工程款超出預(yù)算的情況,也可以掌握每個階段的工程款項所使用的情況。還有一點就是一定要確保簽訂合同的雙方都能按要求履行合同上的每一項內(nèi)容,避免另一方利益受損。

3建筑工程合同管理和風(fēng)險防范控制

3.1完善合同管理制度

想要更好的進行合同管理,首先就必須有完善的合同管理制度,這樣就可以明確合同雙方所要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),避免問題出現(xiàn)后雙方相互推諉責(zé)任。在完善合同管理制度的時候可以結(jié)合施工管理的實際情況(例如,在合同管理中比較容易出現(xiàn)的問題)來進行完善,或者是可以采納同行的一些制度來看自身制度中存在的不足并進行完善。只有在制度完善的前提下,才能使責(zé)任與義務(wù)更加的清晰,才能更好的進行合同管理。

3.2對合同履行狀況的檢查、監(jiān)督

為了確保雙方都能按要求履行合同,就必須對合同履行狀況進行檢查和監(jiān)督。在整個工程結(jié)束之前,為了確保工程的質(zhì)量以及合同履行的情況,工作人員需要對資料進行整理,把工程施工的實際情況與合同的規(guī)定進行對比,可以更好的、更實際的對施工的情況作出評價,這樣也為工程后期的總結(jié)、評價、分析提供了參考

3.3提高人員的專業(yè)素養(yǎng)

合同管理人員的素養(yǎng)對建筑工程的質(zhì)量也有一定的影響,所以為了保證工程的質(zhì)量,合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也必須過硬。在合同人員上崗之前首先就需要對他們的素質(zhì)進行考核,對于那些專業(yè)素質(zhì)不過硬的人不能允許其上崗。建筑單位對于合同工作人員的素質(zhì)也要進行進一步的培養(yǎng),可以定期為這些人員進行相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素質(zhì),使他們可以真正的能承擔(dān)起自己的責(zé)任。對于設(shè)備操作人員,企業(yè)要選擇專業(yè)技術(shù)過硬且有較長時間操作經(jīng)驗的工人。這些工人實際操作經(jīng)驗足,技術(shù)熟練應(yīng)變能力強,這樣可以有效的減少操作人員在實際操作中出現(xiàn)錯誤的概率,從而提升施工的效率和施工的質(zhì)量。

3.4重視合同文本形式與內(nèi)容

由于科學(xué)性和規(guī)范性的缺乏,使建筑工程造價管理方面的管理合同與風(fēng)險控制變得十分的麻煩。合同本文出現(xiàn)問題十分不利于后期合同的執(zhí)行(破壞建筑市場的秩序、履行合同時發(fā)生糾紛),因此一定要重視合同文本的形式與內(nèi)容。為了避免這些情況的出現(xiàn),在擬定合同之前,為了保證合同的有效性、規(guī)范性、真實性,合同的管理人員一定要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作(收集資料、調(diào)查分析工程的實際情況)。在訂立合同的時候合同的內(nèi)容一定要包括工作的時間、合同雙方的責(zé)任與義務(wù)、索賠的情況和條件,在訂立合同內(nèi)容時還要注意不能與我國法律相悖,一定要符合法律規(guī)范。在施工的過程中合同的作用是不容小覷的,因此一定要做好合同管理工作。

4結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也在不斷的壯大,建筑工程的施工也逐漸的完善。在建筑工程施工的過程中,想要保證工程的效率以及質(zhì)量,提升企業(yè)在工程中的經(jīng)濟效益,做好建筑合同的管理和風(fēng)險的控制是十分有必要的。如果不能很好的控制工程的造價,就會使企業(yè)的利益受到損失。而工程造價控制受到工程造價合同管理的直接的影響,所以想要控制好工程的造價,就必須要加強工程造價合同的管理工作,合同管理的實施是為了更好的明確工程雙方的責(zé)任,讓雙方可以更加安心的合作。

參考文獻

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第7篇

【關(guān)鍵詞】高層建筑;安裝工程;造價管理;發(fā)展現(xiàn)狀;相關(guān)措施

1 高層建筑安裝工程造價的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 合同的管理不到位,預(yù)算條款不嚴(yán)密。建筑工程是一項涉及內(nèi)容廣泛,牽扯到多方面的行業(yè),而且建筑行業(yè)工期長,涉及材料品種多,過程復(fù)雜,在施工過程中也要經(jīng)常與多方單位聯(lián)系,因此建筑行業(yè)的施工合同內(nèi)容多而繁瑣,當(dāng)期因為種種原因合同管理的過程中出現(xiàn)一些問題,一部分原因是因為施工企業(yè)人員的技術(shù)水平和素質(zhì)不高,或者是因為施工企業(yè)合同管理人員的業(yè)務(wù)不熟悉等,導(dǎo)致在簽訂合同時考慮不周,對施工過程中會出現(xiàn)的問題沒有做到考慮詳盡,使得工程結(jié)束時超出預(yù)算。建筑企業(yè)內(nèi)部也沒有設(shè)立健全的合同管理的機構(gòu),也沒有完善的合同管理辦法,致使在出現(xiàn)問題時出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。

1.2 造價工程信息化管理落后。信息技術(shù)不斷變革,但建筑行業(yè)這個傳統(tǒng)行業(yè)在技術(shù)的更新和運用上相對滯后,所以網(wǎng)站的建立并沒有充分發(fā)揮其作用,網(wǎng)站上信息更新也不及時,信息量有限,只是局限在日常的建筑管理中,行業(yè)對網(wǎng)站的投資力度也不大,不能切實滿足信息市場的需求,導(dǎo)致工程造價的工作量加大,維護網(wǎng)站的費用加大,在一定程度上浪費了資源。

1.3 建筑行業(yè)的員工崗位責(zé)任未明確,缺乏經(jīng)濟意識。建筑行業(yè)部分員工不明確自己的崗位責(zé)任,部分施工單位對項目的監(jiān)督不完善,約束不健全;一些項目經(jīng)理本身素質(zhì)不高,經(jīng)濟觀念意識薄弱,出現(xiàn)財務(wù)控制不嚴(yán)密、責(zé)任心不強等情況,加上造價工程中沒有建立一套完善的權(quán)責(zé)結(jié)合的成本管理制度,導(dǎo)致造價工程行業(yè)人員表面上職責(zé)明確,技術(shù)人員負責(zé)技術(shù),施工人員負責(zé)施工,但在本質(zhì)上忽略了造價工程管理的協(xié)調(diào)性,忽視了成本管理的內(nèi)容,技術(shù)人員不僅僅只應(yīng)負責(zé)技術(shù)方面的,也要考慮到使用材料的可續(xù)性,材料進口人員也不應(yīng)在進口時只考慮材料的使用價值,也要考慮到整個建筑的造價預(yù)算,這樣才能保證造價行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

2 高層建筑安裝工程造價管理的相關(guān)措施

2.1 規(guī)范和完善合同管理施工合同具有法律效益,是實施工程項目造價控制的有效手段,也是項目管理的基本保證。加強合同管理,樹立對合同的正確認識,規(guī)范合同簽訂程序和完整合同內(nèi)容對工程管理的約束,是項目管理開展的基礎(chǔ),也是工程造價控制的依據(jù)底線。

2.2 加強工程造價信息化管理隨著信息技術(shù)的不斷進步,傳統(tǒng)的建筑工程造價管理方式已經(jīng)遠落后于信息發(fā)展的水平,因此,工程造價管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為了項目管理的必然趨勢。首先,增加信用公開制度和信用等級評定制度的透明化,加強各地建筑企業(yè)的信用數(shù)據(jù)庫建設(shè),形成全國性的建筑行業(yè)信用控制網(wǎng)絡(luò)。通過信用信息透明度的增高,約束各建筑企業(yè)的工程承包行為,提高建筑行業(yè)整體水平。其次,集中各類工程造價信息資源,擴充工程造價信息庫的建設(shè),加強信息披露程度,提高信息共享能力和信息質(zhì)量,從而實現(xiàn)真正意義上的工程造價信息化管理。

2.3 提高員工素質(zhì),明確崗位責(zé)任經(jīng)濟意識和成本管理意識要深入工程項目中的各個環(huán)節(jié),從各個環(huán)節(jié)上逐級控制成本支出,是工程造價管理的上全員經(jīng)濟意識的體現(xiàn)。首先,從項目經(jīng)理層做起,對工程的全局造價進行掌控,在不影響工程質(zhì)量的前提下,將成本開銷控制到最低程度。其次是施工人員的責(zé)任素質(zhì),在實際施工工作中避免因返工和誤工而帶來的不必要的材料浪費。從工程技術(shù)人員的職責(zé)出發(fā),保證項目設(shè)計水平,合理控制安全系數(shù)和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),樹立設(shè)計與工程項目投資的相關(guān)性概念,意識到科學(xué)、合理的設(shè)計對成本造價的影響和對工程整體的意義。對施工現(xiàn)場的用料和材料的保管與回收,都指定專人負責(zé),從材料采購到材料進入施工現(xiàn)場投入使用,都要嚴(yán)格按照材料預(yù)算來執(zhí)行,做到最少的浪費和最大限度的利用。

2.4 縮減不必要的成本支出高層建筑項目以投資額度大,吸引了眾多的建筑單位競相投標(biāo),隨著建筑單位之間競爭的加劇,也逐漸壓低了建筑方的利潤空間。中標(biāo)單位,要嚴(yán)格按照投標(biāo)合同的報價和雙方之間的委托協(xié)議來對實施建筑施工和項目管理。高層建筑的結(jié)構(gòu)復(fù)雜,設(shè)計成本投入較大,尤其是主體構(gòu)架材料選材上的特殊化,也加劇了高層建筑的投入成本。從配套設(shè)施的設(shè)計上來看,強大的功能性要求,也無形中加劇了成本負擔(dān),資金在各環(huán)節(jié)上的使用和支配要遵循基本的成本控制理念,任何階段上的支出過高或超出原預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),都會導(dǎo)致最終的成本累積,從而加重工程的成本而進一步縮減利潤比重。如何嚴(yán)格按照施工設(shè)計來完成工程項目,節(jié)約計劃外資金的投入使用,是成本控制的另一個主要思想。預(yù)算人員充分掌握著對各環(huán)節(jié)資金分配情況,只有預(yù)算人員深入施工現(xiàn)場,因地制宜的做出動態(tài)的合理化材料預(yù)算,和設(shè)備的真實需求與磨損維護記錄,才能從基礎(chǔ)施工環(huán)節(jié)上實施控制成本,將一紙預(yù)算變?yōu)閯討B(tài)的實現(xiàn)過程。

第8篇

【關(guān)鍵詞】合同管理;招標(biāo)理論;問題分析

合同管理是工程項目建設(shè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它綜合了建設(shè)工程的實際情況,對工程建設(shè)項目內(nèi)容進行了分析,并以此作為工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),促進工程建設(shè)項目的發(fā)展和進步。建筑雙方在簽訂合同過程中,就雙方的權(quán)責(zé)進行了規(guī)定,并以此作為約束,保證雙方能夠盡到責(zé)任和義務(wù),以保證建筑工程順利完工。建筑工程發(fā)展過程中,招投標(biāo)工作確立了合作方,并結(jié)合招標(biāo)理論,就合同管理相關(guān)內(nèi)容進行界定,從而為建筑行業(yè)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。

1合同管理概述

合同訂立是根據(jù)締約人意思表達合意的狀態(tài)。在進行合同訂立過程中,需要考慮到承諾理論。合同訂立的基本原則就是要約和承諾,只有這兩個條件同時達成,合同具備的法律效力才能夠?qū)崿F(xiàn)。1.1要約要約是希望和他人訂立合同的意見表達。從這一點來看,要約是當(dāng)事人的需要,并且對當(dāng)事人的意思進行表達。要約的者為要約人,接受要約的人為受要約人。要約的提出,希望與他人簽訂合同,并希望簽訂合同者能夠?qū)σs內(nèi)容予以遵守。針對于這一情況,要約人必須是訂立合同的當(dāng)事人。要約人簽訂合同后,需要對合同內(nèi)容進行遵守[1]。同時,要約人需要具有訂立合同的意圖,并且針對于實際情況,對要約的內(nèi)容予以具體化規(guī)定。1.2承諾承諾是指受要約人對要約人意思的遵守。受要約人與要約人進行合同制定過程中,需要對要約人提出的條件進行遵守,并在具體工作過程中,能夠完成要約人的相關(guān)要求[2]。合同訂立,必須具備承諾和要約兩個條件,并需要滿足以下條件才能夠使合同具備法律效力:①承諾必須對要約人提出的條件予以確認,并自覺遵守相關(guān)要求;②承諾人需要在規(guī)定時間內(nèi)對要約人提出的要求予以滿足,若是未在期限內(nèi)達到要求,視為承諾遲到,并且需要承擔(dān)一定的法律責(zé)任;③承諾內(nèi)容與要約內(nèi)容保持一致性,要約人對承諾人未表示反對,則表示承諾有效[3]。

2基于合同管理的招標(biāo)理論實際實踐問題分析

合同管理是促進建筑行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),但是在實際應(yīng)用過程中,仍舊存在諸多問題。合同制定從招標(biāo)理論出發(fā),注重分析市場,把握博弈論、排序理論和可靠性分析理論,從而保證招投標(biāo)工作更好地滿足實際建設(shè)需要。但是招投標(biāo)理論在實際實踐過程中,受到相關(guān)因素影響,導(dǎo)致其很難滿足合同管理的具體需要,從而給工程建筑行業(yè)發(fā)展帶來了一定的問題[4]。關(guān)于招標(biāo)理論實際實踐問題,我們可以從下面分析中看出:2.1缺乏合同意識,市場經(jīng)濟理論難以體現(xiàn)招標(biāo)理論中,市場經(jīng)濟理論是其重要組成部分,也是當(dāng)下建筑行業(yè)發(fā)展必須把握的一個重點內(nèi)容。建筑施工企業(yè)從原有的計劃經(jīng)濟過渡到市場經(jīng)濟,這一過程中,合同意識有所增加。但是仍舊受到計劃經(jīng)濟體制影響,這就導(dǎo)致一些建筑單位缺乏合同意識[5]。承包商在發(fā)展過程中,更加關(guān)注于經(jīng)營承攬,拿到項目,是承包商考慮的首要問題。缺乏合同意識,導(dǎo)致對合同內(nèi)容的關(guān)注度較低,這在實際建設(shè)過程中,可能無法考慮到經(jīng)濟性,從而使建筑成本增加,這一點與招標(biāo)理論中的市場經(jīng)濟理論所違背。2.2缺乏對博弈論的考慮,導(dǎo)致合同風(fēng)險較大承包商在與業(yè)主合作過程中,人情觀念較強,對合同的關(guān)注度較低,認為所有問題都可以進行協(xié)商。在進行合同簽訂過程中,缺乏對雙方責(zé)任和義務(wù)進行有效規(guī)定,這就導(dǎo)致合作過程中容易出現(xiàn)問題。雙方受到經(jīng)濟利益影響,關(guān)系可能出現(xiàn)破裂,這給承包商帶來了較大的風(fēng)險。合同管理過程中,對招標(biāo)理論中的博弈理論關(guān)注度較低,沒有對雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù)予以明確,導(dǎo)致工程建筑風(fēng)險加劇,造成工程建筑質(zhì)量可能受到較大影響[6]。除此之外,人情問題的存在,也導(dǎo)致合同管理意識缺失,違背當(dāng)下工程建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)律。2.3可靠性分析理論關(guān)注度較低,桌上桌下兩份合同現(xiàn)象較為普遍承包商在進行工程建筑合作過程中,一些承包商并未構(gòu)建專門的合同管理部門,或是這一部門對合同管理工作的重視度較低,導(dǎo)致部門對合同缺乏分析,給工程建筑帶來了一定的風(fēng)險。同時,在進行合同簽訂過程中,桌上合同具有正規(guī)的形式,并且符合合同簽訂的相關(guān)法律規(guī)定。但在具體執(zhí)行過程中,雙方并未對合同內(nèi)容進行真正履行,導(dǎo)致招投標(biāo)的可靠性降低。這種情況下,由于缺乏合同管理,為雙方履約埋下了較大的安全隱患。在工程建筑竣工后,可能存在質(zhì)量、結(jié)算糾紛等一系列問題。

3基于合同管理的招標(biāo)理論實際實踐問題解決對策分析

3.1注重把握市場經(jīng)濟規(guī)律,強化合同管理項目法人在進行合同管理過程中,要注重把握招標(biāo)理論,體現(xiàn)出市場經(jīng)濟的特征。項目法人單位要注重對合同管理知識予以掌握,并且能夠靈活的運用招標(biāo)理論,對可能影響到工程項目的問題予以分析,加強對工程項目合同的管理工作。在合同內(nèi)容中,就雙方的權(quán)責(zé)予以明確,保證工程實際建設(shè)嚴(yán)格按照合同中的規(guī)定進行,切實保證工程建設(shè)質(zhì)量和工程建設(shè)周期,更好地實現(xiàn)工程建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。3.2做好招標(biāo)文件的編制工作,降低合同風(fēng)險招標(biāo)文件在編制過程中,要注重對合同內(nèi)容予以把握,保證合同內(nèi)容更加明晰,能夠與實際建設(shè)情況保持一致性。只有這樣,在實際建設(shè)過程中,才能夠針對于問題提出有效的解決辦法。招標(biāo)文件編制,必須保證人員的專業(yè)性,考慮到承包商與業(yè)主之間的博弈關(guān)系,就雙方權(quán)責(zé)予以明確,一旦發(fā)生糾紛,可以根據(jù)合同內(nèi)容,對雙方的權(quán)責(zé)進行劃分。同時,招標(biāo)文件編制完成后,要做好合同管理工作,使合同內(nèi)容在具體的施工建設(shè)中得以有效應(yīng)用。合同是建筑施工管理的依據(jù),必須保證合同的完善性,對招投標(biāo)雙方的利益予以保護。3.3保證合同具有較高的可靠性,加強招標(biāo)理論的實際應(yīng)用招標(biāo)主要是指招標(biāo)人為購買物資,發(fā)包工程進行其他活動,通過對標(biāo)準(zhǔn)和條件進行公布,邀請投標(biāo)人進行投標(biāo),并擇優(yōu)錄取。投標(biāo)則是指符合招標(biāo)文件規(guī)定資格的投標(biāo)人,提出自己的報價和相應(yīng)條件對招標(biāo)人進行回復(fù)的行為。招標(biāo)投標(biāo)在合同管理中具有重要意義,是建筑行業(yè)發(fā)展的一個重要途徑。通過招投標(biāo)行為,為工程建筑提供優(yōu)質(zhì)開放商,能夠在成本和質(zhì)量上,更好地滿足實際建筑需要。在具體操作過程中,需要保證合同的可靠性,能夠?qū)贤M行有力執(zhí)行。

4結(jié)束語

針對于合同管理過程中存在的問題來看,在對問題解決時,要注重對招標(biāo)理論進行應(yīng)用,對實際實踐中存在的問題予以把握,保證問題解決具有較強的針對性。同時,要切實地把握招標(biāo)理論內(nèi)容,使其更好地指導(dǎo)實踐,保證合同管理的效果和質(zhì)量。

作者:鄭重 單位:福州市城市地鐵有限責(zé)任公司

參考文獻

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第9篇

關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;合同管理;施工索賠

1合同管理的剖析

1.1合同管理的重要性

承包商在接受建筑工程建設(shè)的任務(wù)之后,為了維護自身的經(jīng)濟利益,必然要與業(yè)主、分包商、供貨商等簽訂各種合同。這些合同一方面是為了維護多方經(jīng)濟利益,另一方面也是對多方的行為進行了規(guī)范。一旦任何一方做出了違背條約的事情,另一方就可以利用條約來進行維權(quán)。可以說,合同是雙方契約精神的一個物質(zhì)體現(xiàn)。只有簽訂合同,才能保證簽訂合同的雙方能夠積極履行責(zé)任。因此,合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平,才能提高系統(tǒng)管理的效率,讓項目管理形成系統(tǒng)化的管理模式。但是目前來說,在建筑行業(yè)領(lǐng)域,合同管理依然存在著許多問題。許多合同的簽訂者沒有較強的契約精神。他們在簽訂合同時,不認真分析合同文本,導(dǎo)致合同在構(gòu)建時期就有著許多的漏洞。還有一些承包商沒有認真地履行合同調(diào)率,出現(xiàn)了違約的現(xiàn)象。一些承包商對于合同管理的重視程度也比較低,沒有雇傭?qū)I(yè)人員來對合同進行管理,使得企業(yè)的合同管理手段單一落后,降低了合同管理所能發(fā)揮的效用。最后導(dǎo)致當(dāng)企業(yè)因為違約被告上法庭時,都不能及時地利用合同來維護自己的權(quán)益。因此可以說,我國建筑行業(yè)的合同管理目前還處于發(fā)展的初始階段,還有很長的路要走。

1.2合同的簽訂

在合同的簽訂時期,企業(yè)需要雇傭?qū)I(yè)人員來進行合同的制定和審查,從而提高合同管理工作的質(zhì)量和水平。在一些合同關(guān)系比較復(fù)雜的建筑項目中,企業(yè)可以委托專家來對合同的管理工作進行指導(dǎo),這樣花費雖然比較高,但是可以保證合同管理的質(zhì)量和水平,保障企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)也可以選擇自主培養(yǎng)和招納合同管理人才,成立合同管理工作機構(gòu),設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師、合同管理員等,專門負責(zé)對合同進行管理。這樣雖然不能達到專家級的合同管理水準(zhǔn),但是可以節(jié)約企業(yè)的資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。

1.3合同的履行

當(dāng)合同進行履行期時,合同管理人員需要將合同的各項條例進行分解,明確其含義,傳達給項目相關(guān)責(zé)任負責(zé)人,落實工程負責(zé)人的責(zé)任。并需要根據(jù)這些條例來規(guī)劃企業(yè)建筑工程的日常工作形式。比如對設(shè)備材料的統(tǒng)計和對工程的檢驗等程序,需要建立系統(tǒng)化的管理模式,并定期舉行相關(guān)會議,將所遇到的急需解決的重大問題紀(jì)錄下來,收納到合同文件中。合同管理人員需要及時地掌握各工程單位的施工狀況,及時了解相關(guān)問題。所以,合同管理人員需要輔助各工程部門建立定期工作報告反饋制度,提高合同管理工作的效率。合同管理人員在受到各部門的工作報告后,要充分利用計算機技術(shù),將報告數(shù)據(jù)儲存到計算機數(shù)據(jù)庫中,對其進行程式化分類管理,從而有利于防止資料丟失,提高了工作質(zhì)量。

1.4合同的結(jié)束

當(dāng)合同結(jié)束后,合同管理人員要將各項合同資料進行收集整理,確認是否違約,檢查合同的履行程度,并對合同的履行水平來進行評價,在合同履行最終結(jié)束之前進行法律審查,在對合同履行情況進行分析后,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),方便企業(yè)查漏補缺,提高合同的利用率。達到合同法律風(fēng)險管理事后控制的目的,不斷推動合同管理人員的工作水平進步。

2施工索賠

2.1施工索賠的重要性

施工索賠主要指在合同履行過程中,簽訂合同的另一方出現(xiàn)了違約的狀況,自己的合法經(jīng)濟利益受到損害,需要另一方來承擔(dān)相關(guān)責(zé)任時,就需要進行施工索賠。就目前來說,施工方的利益索賠還是比較困難的。但是,即便是施工方的索賠困難程度大,施工方也必須要積極索賠,維護自己的經(jīng)濟利益。經(jīng)過統(tǒng)計表明,許多施工方為了在競標(biāo)中取得優(yōu)勢,大大壓低了自己的報價,在施工之前就已經(jīng)損傷了自己的經(jīng)濟利益,這時,如果另一方發(fā)生了違約,施工方如果不進行積極的施工索賠,就會白白地損失一大筆資金,造成企業(yè)嚴(yán)重的虧損,從而影響企業(yè)的正常生存。因此,企業(yè)必須提高自己的施工索賠能力,維護自己的合法權(quán)益。

2.2施工索賠的方式

施工方必須要積極地提出施工索賠,不能因為害怕影響合作,就不提出維護自己合法權(quán)益的合理要求。施工方想要高效地維護自己的合法權(quán)益,提高索賠的成功幾率,就必須做好以下方面:①施工方要保證自己在履行合同的過程中沒有出現(xiàn)違約的狀況,確保自己的沒有問題。②要舍得出資金來雇傭法律、合同管理、施工技術(shù)方面的相關(guān)人才,對合同進行剖析,分解建筑工程的程序,判斷是否符合維權(quán)標(biāo)準(zhǔn),如果符合維權(quán)標(biāo)準(zhǔn),就要通過這些專業(yè)人才,主動出擊來進行索賠。③要注意收集證據(jù)和資料,將所有有利于索賠工作的證據(jù)收納到自己的資料檔案中,以確鑿無疑的事實證據(jù)作為依據(jù),從而降低索賠工作的操作難度。④索賠工作一定要注意時間問題。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,施工方在提出索賠后,一定要在28d以內(nèi)提交索賠報告,交付工程師確認。當(dāng)然,如果錯過了28d的時間,也可以進行補辦工作,總之,一定要確保索賠工作的正常提出。⑤索賠工作一定要注意索賠方式,如果施工方想要一次性把所有項目的索賠工作完成,這種工作復(fù)雜程度高,難度大,不易于完成。因此,施工方不如逐項進行索賠,降低索賠難度,并及時獲得賠償資金,降低損失。

3結(jié)束語

合同管理及法律風(fēng)險管控是一項艱巨而又意義重大的工作,企業(yè)必須要結(jié)合自身情況有針對性的加強這兩方面的工作。重點是提高合同管理人員業(yè)務(wù)水平和法律意識,完善合同管理機制和風(fēng)險防范體系。確保超前管理,降低風(fēng)險,從而實現(xiàn)利潤的最大化。

參考文獻

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