時(shí)間:2023-08-11 17:01:44
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財(cái)務(wù)管理應(yīng)該是一項(xiàng)系統(tǒng)化的管理工程,而成本管理更應(yīng)該是這個(gè)體系中的重中之重。但是當(dāng)前情況來看,能夠讓財(cái)務(wù)管理部門健康的運(yùn)作下去,發(fā)揮一定的作用已經(jīng)是非常難得,在立體化管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面更是少之又少,部門之間的聯(lián)系甚少、各自為政的情況比比皆是,甚至在某些時(shí)候部門與部門之間還會(huì)因?yàn)楣芾聿唤y(tǒng)一、不規(guī)范而讓管理工作陷入僵局。
二、加強(qiáng)制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的思考
前文提到當(dāng)前制造業(yè)在財(cái)務(wù)成本管理工作方面存在的一些問題,這些問題如果無法得到及時(shí)有效解決不僅直接影響財(cái)務(wù)管理及成本管理具體工作,同時(shí)也將對(duì)企業(yè)乃至行業(yè)都產(chǎn)生巨大影響。而想要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理質(zhì)量就必須用精細(xì)化管理的意識(shí)及方法來武裝自己。
1.樹立精細(xì)化成本管理意識(shí)
所謂精細(xì)化就是改變大而化之的管理意識(shí),從每一個(gè)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)入手來加強(qiáng)成本的管理及控制,確保每一筆陳本支出都被納入管理的系統(tǒng)當(dāng)中。而要樹立精細(xì)化的成本控制意識(shí)就必須從理論學(xué)習(xí)入手,同時(shí)結(jié)合制造業(yè)的具體情況加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合,避免管理工作陷入口號(hào)式的困境。
2.深化管理手段
現(xiàn)代企業(yè)的管理工作離不開信息化與網(wǎng)絡(luò)化,而想要在制造業(yè)推行精細(xì)化成本控制更需要在信息化管理手段方面不斷加強(qiáng)。首先,要加快財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,將管理人員的精力從紛繁復(fù)雜的實(shí)務(wù)性操作層面上解放出來以應(yīng)對(duì)更為高端的管理事務(wù),財(cái)務(wù)管理軟件的選擇也要考慮到制造業(yè)的實(shí)際情況,市面上的成品軟件雖然能夠適應(yīng)大多數(shù)情況下的財(cái)務(wù)成本管理要求,但是為了在成本管控精細(xì)化的要求下還需要在更為細(xì)致的層面上做出設(shè)計(jì)和操作。
3.加快人員教育培養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)該首先就當(dāng)前財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍進(jìn)行清查與篩選,讓還不能適應(yīng)新型管理理念和管理操作的人員盡快接受再教育與再培訓(xùn)。同時(shí)還要加強(qiáng)兼具企業(yè)管理知識(shí)、成本控制知識(shí)、制造業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)、精細(xì)化成本控制知識(shí)以及信息化管理操作技能的復(fù)合型人才引進(jìn)力度。
4.加強(qiáng)約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制建設(shè)
首先要針對(duì)財(cái)務(wù)成本控制精細(xì)化工作要求建立新的績(jī)效考核制度,讓成本精細(xì)化控制的工作成效直接反映在管理人員及工作人員的薪酬上面,激發(fā)他們的工作熱情、約束她們的個(gè)人行為。
5.加快立體化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)
關(guān)鍵詞:凈現(xiàn)值內(nèi)含報(bào)酬率年金
電算化財(cái)務(wù)管理課程是大學(xué)財(cái)務(wù)管理專業(yè)與會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生增強(qiáng)實(shí)際動(dòng)手能力的一門課程,實(shí)用性非常強(qiáng),增強(qiáng)了學(xué)生求職、保職、與升職的能力,意義重大。
在本課程講授中,時(shí)間價(jià)值函數(shù)的教學(xué)效果一直不是很理想,需要重點(diǎn)講述,并注意對(duì)照講解,方能有利于學(xué)生的理解與掌握。
時(shí)間價(jià)值函數(shù)主要使用的基礎(chǔ)函數(shù)有NPV()(凈現(xiàn)值)、IRR()(內(nèi)含報(bào)酬率)、PMT()(年金)等,MIRR()、IPMT()、PPMT()等函數(shù)則是上述函數(shù)的派生函數(shù),下面主要以NPV()、IRR()為例來分析說明。
一、NPV()與IRR()函數(shù)之間的關(guān)系
(一)NPV()與IRR()的共同點(diǎn)
二者的共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在時(shí)間間隔相等,連續(xù)期間,如果期間不連續(xù),必須用0來表示一個(gè)期間,從而保證期間的連續(xù)性。
(二)NPV()與IRR()的不同點(diǎn)
1、時(shí)間價(jià)值函數(shù)的時(shí)間起點(diǎn)不一樣
NPV()函數(shù)的時(shí)間起點(diǎn)為第一期的期末,一直到最后一期的期末為止,而IRR()則是從第一期的期初開始算起,一直到最后一期的期末,從期間數(shù)量上來看,IRR()多出一期。
這種期間差主要來源于初始投資,在第一期的期初通常會(huì)進(jìn)行投資,在算現(xiàn)金流量的時(shí)候,對(duì)于已使用的設(shè)備,在中間期間開始算現(xiàn)金流量的時(shí)候就不再考慮初始投資。因此,對(duì)于項(xiàng)目投資的凈現(xiàn)值就變成了NPV()-INVESTMENT,如果考慮初始投資的時(shí)候,則NPV()-INVESTMENT與IRR()的期間是相同的,因?yàn)橥豁?xiàng)目的初始投資時(shí)間是相同的。如圖1,在B9、B10、B11單元格輸入公式:“=NPV($E$3,B5:B8)+B4”、“=IRR(B4:B8)”、“=NPV($E$3,B5:B8)/ABS(B4)”,并設(shè)置相應(yīng)的格式,向又填充到D列,分析時(shí)間起點(diǎn)問題。
2、對(duì)參數(shù)的要求不一樣
對(duì)于NPV(),現(xiàn)金流量的數(shù)量為1-29個(gè),而IRR()的參數(shù)數(shù)量則沒有29個(gè)以內(nèi)的限制,至少有一正一負(fù),這可以通過調(diào)整資金成本和C方案的初始投資,進(jìn)行觀察,并分析內(nèi)含報(bào)酬率與現(xiàn)值指數(shù)是否一致、分析內(nèi)含報(bào)酬率與凈現(xiàn)值的變化情況。
(三)NPV()與IRR()的嵌套問題
在微軟公司的幫助當(dāng)中,有關(guān)NPV()與IRR()的嵌套的介紹是錯(cuò)誤的,主要是忽略了時(shí)間起點(diǎn)不一致問題,原文如下:“NPV(IRR(...),...)=0?!睉?yīng)是:“NPV(IRR(...),...)-INVESTMENT=0?!比鐖D1所示,在H9、H10單元格中輸入公式:“=NPV(IRR(C4:C8),C4:C8)”、“=NPV(IRR(C4:C8),C5:C8)+C4”,并設(shè)置小數(shù)位數(shù)為20位的時(shí)候,就能看出結(jié)果問題出現(xiàn)的誤差問題(由于計(jì)算機(jī)計(jì)算方法的問題,結(jié)果有時(shí)候是有誤差的)。
二、NPV()與年金相關(guān)函數(shù)的關(guān)系
(一)NPV()與PV()的關(guān)系
NPV()實(shí)際上是net present value的簡(jiǎn)稱,PV()是present value的簡(jiǎn)稱,從英文含義予以解釋,簡(jiǎn)單明了。
如果把年金全部按照資金成本折算為凈現(xiàn)值NPV()相加,則可以直接得到PV()。如圖2所示:設(shè)借款金額為450000,還款期限為10年,年利率為10%,則在G2單元格中輸入公式:“=ABS(PMT($C$2,10,$E$2,,0))”,得到年金為73235.43(對(duì)第二位以后的小數(shù)進(jìn)行了四舍五入),對(duì)E列中所有年金折算到投資時(shí)的凈現(xiàn)值求和,得到450000,與借款金額(現(xiàn)值PV())相等,也與所有的PPMT()之和相等。
(二)NPV()與年金中的本金、利息之間的關(guān)系
年初尚未歸還的本金等于上期期初尚未歸還的本金減去本期年金中的本金,或者說是借款金額減去截止上期已經(jīng)歸還的本金之和,圖2中D5單元格中可以輸入公式:“=$E$2-SUM($B$4:B4)”,并向下填充。
年金的凈現(xiàn)值數(shù)學(xué)計(jì)算是NPV()的變形,如公式:“=NPV($C$2,0,0,0,$G$2)”,就是第四年年金的凈現(xiàn)值,前三年全部用0來代替,以此類推。
由此可知,時(shí)間價(jià)值函數(shù)的應(yīng)用可以相互聯(lián)系,進(jìn)行講述。(作者單位:長(zhǎng)春大學(xué)旅游學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:新華書店 文化體制 財(cái)務(wù)管理 新常態(tài)
在文化體制改革背景下,新華書店需要不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)營環(huán)境。這里的經(jīng)營環(huán)境包括,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、出版發(fā)行業(yè)的業(yè)態(tài)環(huán)境,以及一系列的政策環(huán)境。而適應(yīng)的方式,則是不斷優(yōu)化和拓展自身的經(jīng)營模式,以一種積極參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的姿態(tài)出現(xiàn)在消費(fèi)者面前。作為企業(yè)內(nèi)控的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理則在新時(shí)期被賦予了新的運(yùn)營要求,即需要在資金管控領(lǐng)域助力新華書店的業(yè)務(wù)優(yōu)化和拓展。可見,以上價(jià)值判斷便成為了財(cái)務(wù)管理新常態(tài)探究的切入點(diǎn)。
本文的結(jié)構(gòu)安排為:首先在文化體制改革背景下闡述新華書店經(jīng)營模式的優(yōu)化和拓展內(nèi)容,然后對(duì)財(cái)務(wù)管理新常態(tài)進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)新常態(tài)的措施進(jìn)行構(gòu)建?;谝陨纤?,筆者將就文章主題展開討論。
一、文化體制改革背景下新華書店的經(jīng)營模式
通過調(diào)研,新華書店的經(jīng)營模式可概括為以下三種類型:
(一)傳統(tǒng)經(jīng)營模式
通過筆者對(duì)部分消費(fèi)者的訪談可知,多數(shù)消費(fèi)者在進(jìn)入新華書店實(shí)體門店進(jìn)行書籍和其它物品選擇時(shí),并沒有強(qiáng)烈的目的性,而是作為一種休閑方式或是隨機(jī)決策的結(jié)果。不難發(fā)現(xiàn),消費(fèi)者進(jìn)入到新華書店實(shí)體店時(shí)將會(huì)感受到濃郁的文化氛圍。從這一點(diǎn)來看,傳統(tǒng)銷售形態(tài)仍會(huì)在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)存在,它的存在主要?dú)w因于:消費(fèi)者對(duì)閱讀氛圍的追求,以及新上市書籍的之需。在商業(yè)化社會(huì)中,不少作家和發(fā)行方將會(huì)選擇前往新華書店現(xiàn)場(chǎng)與消費(fèi)者進(jìn)行互動(dòng),這也成為了傳統(tǒng)銷售形態(tài)得以存在的基礎(chǔ)。
(二)新興經(jīng)營模式
對(duì)新興經(jīng)營模式的定義較為困難,因?yàn)樗尸F(xiàn)出的形態(tài)是多種多樣的,而且它與現(xiàn)代營銷模式相結(jié)合便無法給出一個(gè)固定的解釋。如,為了追求休閑的閱讀范圍,新華書店可以在實(shí)體門店中引入品茗式的閱讀模式。這樣一來,既可以創(chuàng)新傳統(tǒng)經(jīng)營模式,也能因新華書店的多元化經(jīng)營而帶來收益。根據(jù)市場(chǎng)營銷學(xué)的觀點(diǎn),營銷組合可以豐富商品信息并能提升商品的銷售數(shù)量。那么就筆者所在地區(qū)新華書店的新興經(jīng)營模式來看,則主要在于打破消費(fèi)者群體對(duì)其的固有印象,并能在一種銷售模式上來鎖定消費(fèi)群體。因此,營銷組合大多以“刊物+品茗”、“刊物+飲品”等形式,而這也為新華書店物流提出了要求,即新華書店仍需關(guān)注普通商品的供應(yīng)問題,以及在對(duì)商品進(jìn)行消費(fèi)時(shí)的倉儲(chǔ)問題。
(三)混合經(jīng)營模式
以O(shè)2O模式下的批發(fā)業(yè)務(wù)為例,這里的批發(fā)可以理解為針對(duì)特定組織的書籍批發(fā)業(yè)務(wù),如學(xué)校、機(jī)關(guān)、工廠等。那么在實(shí)施批發(fā)業(yè)務(wù)時(shí),需求方首先在電子商務(wù)平臺(tái)向新華書店網(wǎng)上營業(yè)廳進(jìn)行要貨,然后在第三方支付系統(tǒng)的支撐下,新華書店線下完成書籍的打包與托運(yùn)。不難發(fā)現(xiàn),O2O模式下的經(jīng)營模式將更加顯示出新華書店物流業(yè)的重要性。
二、財(cái)務(wù)管理新常態(tài)分析
根據(jù)以上三種經(jīng)營類型,財(cái)務(wù)管理新常態(tài)可分析如下:
(一)非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)下的財(cái)務(wù)管理新常態(tài)
面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,新華書店財(cái)務(wù)管理工作首先應(yīng)助力企業(yè)的非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建。通常而言,非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在以服務(wù)質(zhì)量為先導(dǎo),來吸引和激發(fā)消費(fèi)者的購買意愿。當(dāng)前新華書店為消費(fèi)者打造出舒適、休閑的閱讀場(chǎng)所,這本身就是非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要表現(xiàn)。那么財(cái)務(wù)管理在資金配置上,就需要考慮門店內(nèi)環(huán)境營造時(shí)的資金投入問題,并在成本控制上給予差異化管理。
(二)營銷組合下的財(cái)務(wù)管理新常態(tài)
新華書店的各個(gè)門店通過與關(guān)聯(lián)產(chǎn)品進(jìn)行營銷組合,將能提升消費(fèi)者的個(gè)體體驗(yàn)程度。這種營銷模式已被廣泛應(yīng)用于餐飲、娛樂業(yè),而對(duì)于新華書店而言則是一種新的嘗試。為此,財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目資金預(yù)算和劃撥上,便需要重視營銷費(fèi)用的配置問題。與傳統(tǒng)新華書店處于市場(chǎng)壟斷地位不同,文化體制改革的目的便在于引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,而這就需要財(cái)務(wù)管理在預(yù)算管理中建立起新的思維方式和格局,只有這樣才能促使新華書店順利轉(zhuǎn)型。
(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財(cái)務(wù)管理新常態(tài)
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式也逐步滲透到了新華書店的經(jīng)營之中來了,其中O2O模式則是眾所周知的形式。在上文中已經(jīng)指出,若要形成線上線下的良性互動(dòng),則需要大力發(fā)展線下的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)。而且不難發(fā)現(xiàn),基于O2O的電子商務(wù)模式將是新華書店未來經(jīng)營發(fā)展的重要平臺(tái)。為此,財(cái)務(wù)管理在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上,應(yīng)著眼于企業(yè)未來發(fā)展之需,在信息平臺(tái)打造和供應(yīng)鏈系統(tǒng)構(gòu)建上給予資金支持。就現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理預(yù)算的著力點(diǎn)而言,財(cái)務(wù)部門應(yīng)深入調(diào)研“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)行模式,以及其內(nèi)在的組成要件,從中又引申出互聯(lián)網(wǎng)人才的儲(chǔ)備和崗位培訓(xùn),所有這些都應(yīng)成為開展預(yù)算管理所要考慮的項(xiàng)目。
三、新華書店財(cái)務(wù)管理適應(yīng)新常態(tài)的措施構(gòu)建
根據(jù)以上所述,新華書店財(cái)務(wù)管理適應(yīng)新常態(tài)的措施可從以下四個(gè)方面來構(gòu)建。
(一)強(qiáng)化企業(yè)的目標(biāo)管理
財(cái)務(wù)管理部門作為新華書店的一個(gè)職能部門,它能否適應(yīng)新常態(tài)的要求還依賴于企業(yè)管理層的目標(biāo)管理。在權(quán)威式管理和科層結(jié)構(gòu)下,管理層通過下達(dá)目標(biāo)來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作與現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式相適應(yīng)。筆者認(rèn)為,在強(qiáng)化目標(biāo)管理時(shí)應(yīng)突出“目標(biāo)協(xié)同”,即財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)與新華書店其它職能部門形成良性互動(dòng),依托充分的信息溝通在資金預(yù)算和配置上,助力新華書店各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展。其中,應(yīng)著力與一線銷售部門保持目標(biāo)執(zhí)行時(shí)的同步性。
(二)提升財(cái)務(wù)人員崗位意識(shí)
長(zhǎng)期以來,新華書店具有絕對(duì)的市場(chǎng)壟斷地位,而這也導(dǎo)致了部分財(cái)務(wù)人員的崗位視野相對(duì)狹窄,還未能從企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的高度來開展財(cái)務(wù)工作。為此,提升財(cái)務(wù)人員崗位意識(shí)的關(guān)鍵便是,通過危機(jī)意識(shí)教育來樹立他們的市場(chǎng)意識(shí)。目前,無論是教育系統(tǒng)還是行政系統(tǒng)在書籍采購中都采取了招投標(biāo)制度,從而財(cái)務(wù)人員要同時(shí)形成價(jià)格和非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),但首先要從運(yùn)營成本控制上下工夫??梢?,這也是新常態(tài)下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求。
具體的提升途徑可以從兩個(gè)方面展開:一是崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)的重點(diǎn)在于崗位意識(shí),而對(duì)于意識(shí)的增進(jìn)則需要?jiǎng)?chuàng)新工作方式。并在企業(yè)黨建工作開展的推動(dòng)下,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與成本控制活動(dòng)的聯(lián)動(dòng)開展。二是部門調(diào)研。建立部門調(diào)研的長(zhǎng)效機(jī)制,在于獲取各業(yè)務(wù)部門資金需求狀況的一手信息,以及對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行考察。
(三)合理調(diào)整項(xiàng)目資金預(yù)算
以非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為導(dǎo)向,新華書店需要進(jìn)行內(nèi)涵式發(fā)展,而逐步放棄以網(wǎng)點(diǎn)布局優(yōu)勢(shì)為特征的外延式發(fā)展形態(tài)。為此,在目標(biāo)管理下財(cái)務(wù)部門需要針對(duì)門店裝潢、營銷組合中的軟硬件采購,以及搭建“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目資金預(yù)算,并在嚴(yán)格企業(yè)財(cái)務(wù)制度的情形下給予重點(diǎn)支持。因此,當(dāng)前財(cái)務(wù)工作需要合理調(diào)整項(xiàng)目資金的預(yù)算內(nèi)容。根據(jù)前面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”構(gòu)成要件的分析,以及從中所引申出的人力資源儲(chǔ)備和崗位培訓(xùn)。因此,在預(yù)算管理中應(yīng)增設(shè)專門的人才儲(chǔ)備和崗位培訓(xùn)基金,并在新華書店整體發(fā)展視域下逐年調(diào)整轉(zhuǎn)向基金的數(shù)額。
(四)整體視域下開展成本控制
拓展財(cái)務(wù)人員的崗位意識(shí)關(guān)鍵在于拓展他們的工作視野,而拓展的具體表現(xiàn)仍聚焦在成本控制領(lǐng)域。這里筆者指出,財(cái)務(wù)工作需要在整體視域下來進(jìn)行成本控制,即對(duì)于新常態(tài)下形成非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所必須的資金投入,財(cái)務(wù)部門應(yīng)盡力給予保障,而對(duì)于那些以網(wǎng)點(diǎn)擴(kuò)張式的資金投入應(yīng)及時(shí)向管理層提出財(cái)務(wù)建議,從而避免企業(yè)資金出現(xiàn)低效配置的情況。
這里還需要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核問題,如,以財(cái)務(wù)部門作為整體考核對(duì)象,將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對(duì)上負(fù)責(zé)的機(jī)制下,進(jìn)行人員績(jī)分量化、考核。最后,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,分別給予財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)勵(lì)或是懲戒。
四、結(jié)束語
在文化體制背景下需要考察新華書店經(jīng)營模式的類型,在此基礎(chǔ)上再逐一進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理新常態(tài)的分析。本文認(rèn)為,新華書店財(cái)務(wù)管理應(yīng)著力在:強(qiáng)化企業(yè)的目標(biāo)管理、提升財(cái)務(wù)人員崗位意識(shí)、合理調(diào)整項(xiàng)目資金預(yù)算、整體視域下開展成本控制等四個(gè)方面下工夫。
參考文獻(xiàn):
[1]趙奕凌.物流成本控制與管理[M].成都:西南交通大學(xué)出版社,2013年6月第一版
內(nèi)容摘要:信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)管理的方式帶來巨大的變化,尤其對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,從原來手工處理到完全的計(jì)算機(jī)處理。如何幫助企業(yè)管理層在最短的時(shí)間內(nèi)面對(duì)海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學(xué)合理的反應(yīng)和處理,以提高企業(yè)決策水平,從而獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用將會(huì)幫助企業(yè)管理層真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策機(jī)制,為企業(yè)的智能化財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持。
關(guān)鍵詞:商業(yè)智能 財(cái)務(wù)管理 OLAP
引言
在信息缺乏的時(shí)代,企業(yè)管理層更多依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和智慧進(jìn)行管理,制訂決策。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理,使企業(yè)管理的效率及勞動(dòng)生產(chǎn)率都得到了極大的提高。在這樣一個(gè)信息時(shí)代,企業(yè)管理者面對(duì)的數(shù)據(jù)和信息都有了海量的增長(zhǎng),而“無知”則會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)管理與決策的最大威協(xié)。據(jù)IBM估計(jì),全球每天在線的數(shù)據(jù)為2EB,而在脫機(jī)的媒體中數(shù)據(jù)則是在線的30倍之多。這無疑將對(duì)企業(yè)搜集、管理、分析整理數(shù)據(jù),以提供它們進(jìn)行管理所需要的必要信息進(jìn)而快速做出正確的決策方面增加新的難度。
如何幫助企業(yè)管理層在最短的時(shí)間內(nèi)面對(duì)海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學(xué)合理的反應(yīng)和處理,以提高企業(yè)管理者的決策水平,從而獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術(shù)的應(yīng)用極大地方便了企業(yè)管理者高效利用數(shù)據(jù),真正實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策,為企業(yè)的智能化財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的支持。
商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略意義
(一)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)在需求
戰(zhàn)略目標(biāo)是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營活動(dòng)預(yù)期取得的主要成果的期望值。戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,同時(shí)也是企業(yè)宗旨的展開和具體化,是企業(yè)宗旨中確認(rèn)的企業(yè)經(jīng)營目的、社會(huì)使命的進(jìn)一步闡明和界定,也是企業(yè)在既定的領(lǐng)域展開戰(zhàn)略經(jīng)營活動(dòng)所要達(dá)到的水平的具體規(guī)定。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù) 、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,賬務(wù)信息化建設(shè)取得了一定的成效,信息化的層次在不斷演進(jìn),第一個(gè)階段是單一部門的信息化,其應(yīng)用效果主要是單項(xiàng)工作的自動(dòng)化,這個(gè)階段的財(cái)務(wù)軟件屬于記賬型財(cái)務(wù)軟件;第二個(gè)階段是跨部門的信息化,這一階段對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件是核算型財(cái)務(wù)軟件;第三個(gè)階段是企業(yè)級(jí)的信息化,這一階段強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體動(dòng)作能力的提升,對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件是管理型財(cái)務(wù)軟件。
隨著信息化向縱深方向發(fā)展企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)目標(biāo)能更好的整合,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更趨合理,提高企業(yè)管理人員的工作效率,整合優(yōu)化企業(yè)資源的配置,從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的目的,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有積極的作用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,改進(jìn)管理模式以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化的要求,商業(yè)智能技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)深層次描述和指標(biāo)分析 ,挖掘出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中深層次的信息并發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問題,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到有效地利用。
(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營分析的質(zhì)量
隨著信息化的全面展開,各組織基本實(shí)現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化、智能化、一體化。信息化的層次從MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次變革都極大地推動(dòng)了企業(yè)信息化的升級(jí)和企業(yè)管理水平的提高。組織實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化之后,在組織內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、真實(shí)地以電子形式存儲(chǔ)在有關(guān)文件之中,這些數(shù)據(jù)不但可以進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算處理,而且具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、完整性、安全性的特征。對(duì)外報(bào)送的數(shù)據(jù)多數(shù)是以報(bào)表為主,獲取容易,通過利用商業(yè)智能技術(shù)對(duì)組織內(nèi)部數(shù)據(jù)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,加強(qiáng)組織內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,優(yōu)化經(jīng)營決策的制定,控制利潤(rùn)目標(biāo)以及經(jīng)營成本費(fèi)用,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化收集和處理,進(jìn)而提升組織財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)運(yùn)營分析質(zhì)量。
(三)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有現(xiàn)實(shí)意義
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以分為三個(gè)層次:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)作業(yè)管理。其中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是企業(yè)財(cái)務(wù)資源,建立并維持整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營秩序,從宏觀層次規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展方向及路徑;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理層是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源、計(jì)劃等進(jìn)行管理;財(cái)務(wù)作業(yè)管理層是直接幫助員工處理具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。商業(yè)智能并不是完全傳統(tǒng)的管理職能,而是以智能化的方式對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改造,其主要目的是將人工智能和技術(shù)因素進(jìn)行高效和智能整合,使企業(yè)變得更加“聰明”。
商業(yè)智能雖不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,但是它可以為企業(yè)帶來經(jīng)過科學(xué)武裝的管理思維,提高決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,這些都是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
商業(yè)智能的內(nèi)涵及基本思想
商業(yè)智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以來,其內(nèi)涵也隨著商業(yè)理論、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。目前通常認(rèn)為,商業(yè)智能是指利用已有的數(shù)據(jù)資源做出更好的商業(yè)決策,也就是說從數(shù)據(jù)中提取有效的信息,從信息中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)知識(shí),為人類的思維決策和戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),盡量減少管理決策中“憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦袋”的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
商業(yè)智能作為跨學(xué)科的新興領(lǐng)域,它是現(xiàn)代化的信息技術(shù)與新興的管理理論、管理方法結(jié)合的產(chǎn)物,在技術(shù)方面,普遍認(rèn)為商業(yè)智能的技術(shù)體系主要有數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse,DW)、在線分析處理(On-line Analysis Process,OLAP)以及數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining,DM)三部分組成,首先數(shù)據(jù)倉庫是BI的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù),是面向主題的、集成的、隨時(shí)間變化的穩(wěn)定數(shù)據(jù)集,支持管理決策過程。它能夠幫助企業(yè)以一種合理的方式整理各個(gè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)積累下來的歷史數(shù)據(jù),并在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享。其次在線分析處理技術(shù)OLAP(Onlineanalytical Processing)是一種數(shù)據(jù)分析技術(shù),側(cè)重于對(duì)分析人員和高層管理人員的決策支持。它是讓管理者對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽分析的工具。最后數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(data Mining ,DM)是應(yīng)用一系列技術(shù)從大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)中提取人們感興趣的信息和知識(shí),目的是幫助決策者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在的關(guān)系,尋找經(jīng)營者忽略的要素。因此從技術(shù)層面上講,商業(yè)智能不是新技術(shù),它只是數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的綜合運(yùn)用,所以商業(yè)智能也可看成是一種信息化解決方案。
商業(yè)智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)商業(yè)智能技術(shù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合的優(yōu)勢(shì)
賬務(wù)管理的發(fā)展經(jīng)歷了財(cái)務(wù)手工管理、財(cái)務(wù)信息管理和財(cái)務(wù)智能管理三個(gè)階段,其中財(cái)務(wù)手工管理的時(shí)間比較長(zhǎng),財(cái)務(wù)信息管理方興未艾,財(cái)務(wù)智能管理嶄露頭角。財(cái)務(wù)手工管理主要是有關(guān)人員依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺進(jìn)行推斷或假設(shè)最后作出決策,依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺辦事,具有一定的片面性,對(duì)未來只能進(jìn)行假設(shè)和推斷,容易形成名人效應(yīng)和品牌優(yōu)勢(shì),但難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的環(huán)境。
財(cái)務(wù)信息管理階段是管理層利用信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)及其輔助工具)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、篩選、提煉、統(tǒng)計(jì)、匯總。工作效率高,數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng),具有一定的科學(xué)性、客觀性和可靠性。但該階段只提供財(cái)務(wù)管理處理結(jié)果反饋,對(duì)信息的發(fā)掘不深,只見過去和現(xiàn)在,不見未來,提高工作效率的對(duì)象僅限于管理層和執(zhí)行層。財(cái)務(wù)智能管理階段通過人工智能與計(jì)算機(jī)的有機(jī)協(xié)調(diào),利用業(yè)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)分析、集成信息,獲得相關(guān)知識(shí);提供預(yù)測(cè)數(shù)據(jù);實(shí)現(xiàn)人工智能化科學(xué)化、機(jī)器智能化和企業(yè)智能化。這個(gè)階段獲取的信息具有整體性、深刻性、科學(xué)性、靈活性、預(yù)見性、敏銳性等特點(diǎn)。
智能財(cái)務(wù)管理是建立在財(cái)務(wù)信息管理基礎(chǔ)上的,具有客觀性、科學(xué)性,能進(jìn)行快速、綜合的分析,獲得的信息容易共享,能形成明確的財(cái)務(wù)管理模型,對(duì)未來的預(yù)測(cè)具有可靠性。智能財(cái)務(wù)管理能利用業(yè)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)對(duì)信息、企業(yè)過去的行為和企業(yè)的發(fā)展情境進(jìn)行分析集成(而不是簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)、匯總),挖掘出潛在的規(guī)律,將信息轉(zhuǎn)化為有用的知識(shí)。這是智能財(cái)務(wù)管理優(yōu)越的關(guān)鍵所在。
智能財(cái)務(wù)管理包含財(cái)務(wù)管理所有知識(shí),它將財(cái)務(wù)管理所有相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉庫中,能明白過去(活用歷史數(shù)據(jù))、清晰現(xiàn)在(進(jìn)行實(shí)時(shí)管理)、洞察未來(預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)),給財(cái)務(wù)高層決策者全面直觀的視圖,把企業(yè)積累的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r(jià)值的信息。
(二)智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
首先,智能分析型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能是支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用,能實(shí)現(xiàn)OLAP智能數(shù)據(jù)的挖掘分析,包括更細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)表,支持進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的結(jié)構(gòu)分析、財(cái)務(wù)狀況的比較分析、財(cái)務(wù)狀況的趨勢(shì)分析、損益結(jié)構(gòu)的分析、損益比較的分析、損益趨勢(shì)的分析、現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)的分析、現(xiàn)金流量比較的分析、現(xiàn)金流量趨勢(shì)的分析等主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析功能。將一改傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件只重視管理反饋,忽視數(shù)據(jù)挖掘與分析,將企業(yè)過去長(zhǎng)期被忽略的多種形式的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、清洗和整理,能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行多維、多點(diǎn)的在線分析,生成智能化立體透視的分析圖表,能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析、預(yù)測(cè)和報(bào)告,并將這些分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果形成報(bào)告提交給企業(yè)決策者。它強(qiáng)調(diào)快速準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)控制與分析,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策支持為主要目的。
其次,商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理形成財(cái)務(wù)軟件,可將企業(yè)要考核的指標(biāo)進(jìn)行量化,通過智能化分析實(shí)現(xiàn)管理指標(biāo)的可視化直觀顯示、集中的顯示出財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo)之間的平衡,使長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和當(dāng)前行動(dòng)能協(xié)調(diào)一致,從而能輔助企業(yè)提高管理水平。報(bào)表是企業(yè)用于提示管理問題的有效工具之一,但是傳統(tǒng)意義上的報(bào)表往往基于二維空間的書面性,形成一份會(huì)計(jì)報(bào)告耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力。當(dāng)收到財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)為時(shí)已晚,流動(dòng)性太差,商業(yè)智能技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理則提高了傳統(tǒng)報(bào)表的效率,有利于中深層次的問題的在線分析,同時(shí)在需要的時(shí)候可以挖掘細(xì)節(jié);還可以提供從不同角度分析數(shù)據(jù)的能力,促進(jìn)了分析的效率。
最后,商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理是一種企業(yè)信息集成解決方案,與企業(yè)其他的應(yīng)用系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、辦公自動(dòng)化(OA)等系統(tǒng)之間均具有數(shù)據(jù)接口。同時(shí),這些系統(tǒng)也為商業(yè)智能提供了數(shù)據(jù)源,但智能財(cái)務(wù)的價(jià)值又在這些系統(tǒng)之上,因?yàn)橹悄茇?cái)務(wù)可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機(jī)或威脅,獲得洞察力,幫助了解企業(yè)和市場(chǎng)的現(xiàn)狀,把握趨勢(shì),識(shí)別異常情況,認(rèn)清可能正在對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的行為及影響程度。
總之,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的核算及管理層的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)不斷完善,企業(yè)積累的原始數(shù)據(jù)會(huì)越來越多,企業(yè)會(huì)形成更大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫。將商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),有利于從數(shù)據(jù)倉庫中的海量數(shù)據(jù)篩選出有用的數(shù)據(jù),完成轉(zhuǎn)換處理,為決策者提供有價(jià)值的信息,使管理者能夠從多維度全面快速把握企業(yè)整個(gè)盈利狀況,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。
參考文獻(xiàn):
1.丁球林,黃傳奇,吳笑凡.現(xiàn)代企業(yè)信息化重構(gòu)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2003
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;電力公司;財(cái)務(wù)管理
近年來,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,以及相關(guān)大數(shù)據(jù)的方法和概念的引入,人們對(duì)大量的種類復(fù)雜和多變的數(shù)據(jù)的捕捉和發(fā)現(xiàn)方式進(jìn)行了方針和對(duì)策的轉(zhuǎn)變,以求在技術(shù)和相關(guān)體系上進(jìn)行突破,將企業(yè)內(nèi)部的信息采集和相關(guān)性信息收集工作進(jìn)行了專業(yè)化的深入,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化的改革。而且隨著有關(guān)數(shù)據(jù)和規(guī)模的爆炸式增長(zhǎng),電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)種類已經(jīng)越來越多。信息量的增大,對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制方式也提出了更高的要求。于是我們可以通過嶄新時(shí)代所帶來的科技化工具的幫助抓住機(jī)遇,改善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方式,幫助企業(yè)尋求突破,維持穩(wěn)定持續(xù)的增長(zhǎng),追求資產(chǎn)和利益的最大化。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)電力企業(yè)內(nèi)存財(cái)務(wù)管理的影響
有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截止到2016年底,全國已經(jīng)有超過93%的電力企業(yè)運(yùn)用到了信息化的財(cái)務(wù)管理方式,將信息透明公開化,以網(wǎng)絡(luò)的形式呈現(xiàn)信息,將所有的數(shù)據(jù)以大數(shù)據(jù)庫的形式傳輸?shù)较嚓P(guān)工作和項(xiàng)目方案中。以追求高效率、高速度的財(cái)務(wù)管理工作。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,智能化的電網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)開始全面普及,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”行業(yè)的興起,相關(guān)的電力行業(yè)數(shù)據(jù)由原來的TB級(jí)上升為PB級(jí)甚至EB級(jí),并且數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加的多樣化。隨著電力企業(yè)銷售額度的不斷增大,對(duì)電力企業(yè)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存要求更加的嚴(yán)苛,要求其從海量的數(shù)據(jù)當(dāng)中高效率地分析出有意義的信息,這對(duì)電力企業(yè)來說無疑是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。因此,電力企業(yè)的大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理首先會(huì)帶來對(duì)象和范圍的改變。由于全球信息一體化,科技信息時(shí)代的迅速發(fā)展以及科技的全面普及,使得電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的對(duì)象和管理方式發(fā)生實(shí)際性的改變,由原本僅僅基于財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)方式變?yōu)槿缃癖仨殞?duì)數(shù)據(jù)的前端對(duì)象進(jìn)行追蹤,于是不可避免地就擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的控制對(duì)象以及工作內(nèi)容。另外,隨之而來的財(cái)務(wù)管理的方式也需要發(fā)生改變。面對(duì)信息化的社會(huì),電力企業(yè)必須加大管理力度以及信息采集方式,對(duì)財(cái)務(wù)管理的手段進(jìn)行更加高級(jí)的分析和探索,以求將數(shù)據(jù)以及原始的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行審核。相關(guān)的從業(yè)人員也從原本的對(duì)其能力要求較低的行業(yè)形勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)雙重精通的復(fù)合型人才的要求,以求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和數(shù)字化分析的智能轉(zhuǎn)變[2]。而且對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容和工作方式已經(jīng)形成了內(nèi)涵的上的實(shí)質(zhì)轉(zhuǎn)變,跳出原本的核算體系,必須要站在更高水平的現(xiàn)代化思想狀態(tài)下進(jìn)行大數(shù)據(jù)失的整合以及技術(shù)的革新,幫助企業(yè)從管理者下達(dá)到相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作基層執(zhí)行人員,每個(gè)人都發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,以幫助電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,以符合大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求,幫助企業(yè)不斷地探索發(fā)展,迎合時(shí)代的背景,跟上時(shí)展的步伐。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下進(jìn)行電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理
在實(shí)際發(fā)展的過程中,許多企業(yè)無法適應(yīng)時(shí)展的步伐,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,一來是人手不夠;二來是缺乏專業(yè)的管理人才;三來是沒有一個(gè)健全的系統(tǒng);最后是缺乏與大數(shù)據(jù)時(shí)代與時(shí)俱進(jìn)的思想和方法。因此,許多企業(yè)慢慢的變成了落后方和保守派,無法融入現(xiàn)代信息化的時(shí)代,將企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略變成一紙空談。而且進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,相關(guān)業(yè)務(wù)沒有辦法與公司的企業(yè)發(fā)展對(duì)策進(jìn)行無縫的連接,在實(shí)際運(yùn)營以及任務(wù)下達(dá)的過程中,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定都沒有落實(shí)到具體的行動(dòng)當(dāng)中。這就要求企業(yè)必須建立信息化、全透明化的管理過程,使的整個(gè)實(shí)施的過程隨時(shí)都受到監(jiān)控和抽查,以求相關(guān)管理人員和從業(yè)人員堅(jiān)持職業(yè)操守,幫助企業(yè)形成財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的一體化,將二者無縫連接在一起。再者,對(duì)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的力度不夠,使企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中管理內(nèi)容無法與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,財(cái)務(wù)人員沒有對(duì)前端業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的了解。因此,在制定財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度和準(zhǔn)則的過程中,并沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合適的方法制定,核心業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制根本不夠。想要迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理效率,就必須要打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資設(shè)備項(xiàng)目和人力資源系統(tǒng)當(dāng)中的組合,將信息一體化、智能化。所有的信息都能夠以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn),通過各種業(yè)務(wù)、信息數(shù)據(jù)的篩選,關(guān)聯(lián)從屬,以求達(dá)到所有數(shù)據(jù)的一體化,保證所有的數(shù)據(jù)都發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。另外,要了解財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)的核心職能,相關(guān)的管理人員要保持高度的責(zé)任意識(shí),高層的管理人員要起到應(yīng)有的重視程度以及決策的準(zhǔn)確度,要了解風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件和機(jī)遇的關(guān)鍵性和重要性,進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境與外部業(yè)務(wù)的融合,以求提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下拔得頭籌,不斷發(fā)展,穩(wěn)固提升,追求利益的最大化。
總之,由于大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的方式是瞬間式的,在短時(shí)間內(nèi)已經(jīng)進(jìn)行了一個(gè)超新高度的提升。因此,電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作必須要面對(duì)一個(gè)時(shí)間上的難度克服。而在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理缺乏與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的高度融合,企業(yè)必須要堅(jiān)持技術(shù)革新以及時(shí)代元素的融入,進(jìn)行智能化的改革,采用電網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)分析的形式來幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的智能化分析,幫助企業(yè)增進(jìn)管理手段,通過有效的管理方式提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
參考文獻(xiàn)
[1]歐陽征,陳博宇,鄧單月.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā):學(xué)術(shù)版,2015,34(4):83-85.
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;數(shù)據(jù);信息化
本文為安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)校級(jí)教研項(xiàng)目:“MOOC環(huán)境下課程設(shè)計(jì)模式研究”(項(xiàng)目編號(hào):acjyyb2014124)
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2015年8月3日
前言
“物聯(lián)網(wǎng)”一詞,美國于1999年提出,當(dāng)時(shí)稱為傳感網(wǎng)。其定義為:通過射頻識(shí)別(RFID)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念。自從2005年國際電信聯(lián)盟(ITU)正式提出了“物聯(lián)網(wǎng)”概念,物聯(lián)網(wǎng)得到世界各國的關(guān)注,從美國的“智慧地球”和日本的“I-Japan戰(zhàn)略2015”以及中國政府的《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》可以看到許多國家都已紛紛出臺(tái)相關(guān)政策以支持物聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展。大到宏觀經(jīng)濟(jì),小到企業(yè)及個(gè)人,物聯(lián)網(wǎng)可謂是無處不在。然而,物聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,也在一步步地影響著企業(yè)的運(yùn)營模式和管理規(guī)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與時(shí)俱進(jìn)顯得尤為重要。
一、物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變化
(一)感知的全面性使財(cái)務(wù)管理體系趨于完善。物聯(lián)網(wǎng)感知的全面性,體現(xiàn)在利用射頻識(shí)別、傳感器、二維碼等隨時(shí)隨地獲取物體的信息上。其中的一個(gè)關(guān)鍵詞即為“物體”,而物體又是無處不在的,其所發(fā)生的行為更是千變?nèi)f化,這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)任務(wù)變得繁重而艱巨。一次簡(jiǎn)單的交易,其背后的資金流動(dòng)狀況、客戶的反映情況、運(yùn)輸費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)用等等,都隱含著大量信息。再如要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定價(jià),則影響因素包括市場(chǎng)利率、期間利潤(rùn)等,其在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的復(fù)雜化使得這些信息難以準(zhǔn)確取得。信息的獲取程度,影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。而物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,在許多行業(yè)的應(yīng)用中具有很大的交叉性,企業(yè)如果與供應(yīng)商、銀行、運(yùn)輸?shù)炔块T大力合作,可以打破行業(yè)、區(qū)域、部門之間的壁壘,促進(jìn)資源共享,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將會(huì)顧及到越來越多的方面,財(cái)務(wù)管理體系也將趨于完善。
(二)傳遞的可靠性使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)和完備。物聯(lián)網(wǎng)傳遞的可靠性,即通過各種電信網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)的融合,將物體的信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞出去。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的營運(yùn)從采購這一環(huán)節(jié)開始已經(jīng)被刻上射頻識(shí)別的電子標(biāo)簽,然后在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫、銷售等其他環(huán)節(jié)中,也會(huì)被嵌套上感應(yīng)器以便實(shí)時(shí)與電子標(biāo)簽進(jìn)行“互動(dòng)”,因此所獲得的數(shù)據(jù)信息也將被導(dǎo)入到數(shù)據(jù)倉庫中。這一系列的數(shù)據(jù)讀取和操作在物聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下都不再需要工作人員的參與,其中只有大量物品的自動(dòng)“交流”,這種方式使得企業(yè)的各個(gè)部門更容易且方便地獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,而且極大地確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。當(dāng)物流周轉(zhuǎn)于各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí),物品電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量變大,所包含的信息量也更大,這也保證了數(shù)據(jù)的充分性和完整性。值得一提的是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用的是“實(shí)時(shí)處理”,即數(shù)據(jù)會(huì)在所有交易發(fā)生時(shí)就立即被收集和更新,在時(shí)間上不會(huì)存在滯后性,因而這些數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)就具備了及時(shí)性,同時(shí)也為這些數(shù)據(jù)的分析增值。
(三)處理的智能化使財(cái)務(wù)管理更加高效。物聯(lián)網(wǎng)處理的智能化特點(diǎn),即利用云計(jì)算,模糊識(shí)別等各種智能計(jì)算技術(shù),對(duì)大量的信息進(jìn)行分析和處理,對(duì)物體實(shí)施智能化的控制。隨著物智能化的發(fā)展和物與網(wǎng)絡(luò)的鏈接,不僅人的行為會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,而且物的行為也產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還有聲音、圖像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件的困難,這些大數(shù)據(jù)的處理必須應(yīng)用智能云計(jì)算的模式。對(duì)于到底什么是云計(jì)算,至少可以找到上百種解釋?,F(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)的定義:云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件、服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。企業(yè)采用這種云計(jì)算模式,可以大大提升數(shù)據(jù)信息和資料的管理效率。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展路徑分析及展望
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和其他基本應(yīng)用技術(shù)如計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一樣,都具有普通適用性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)必然會(huì)帶來社會(huì)生活的新變革,如今它已經(jīng)在物流、安保、交通、智能家居、醫(yī)療等眾多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)性、普適性以及其與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和管理體系等許多要求相契合,它必然會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新動(dòng)力,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展開辟新的領(lǐng)域。
(一)物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展路徑
1、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要有利潤(rùn)最大化、股東財(cái)富最大化、相關(guān)利益者利益最大化和企業(yè)價(jià)值最大化幾種主流觀點(diǎn)。由于我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步較晚,實(shí)務(wù)中多把股東財(cái)富最大化作為財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)。然而,當(dāng)很多企業(yè)越來越難以獨(dú)自承擔(dān)高成本時(shí),物聯(lián)網(wǎng)所帶來的高收益,使得企業(yè)與物聯(lián)網(wǎng)各方合作成為最好的選擇。這種情況下,企業(yè)需要兼顧各方利益,以企業(yè)價(jià)值最大化和相關(guān)利益者利益最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
2、財(cái)務(wù)管理人員精英化。物聯(lián)網(wǎng)的使用,必然顛覆原有的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員和相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們能夠盡快了解和適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)作模式,熟練應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行存貨盤存、成本控制、對(duì)賬報(bào)賬等財(cái)務(wù)活動(dòng)。物聯(lián)網(wǎng)的使用,大大減少了人工操作,企業(yè)在這時(shí)可以適度裁員,保留企業(yè)的精英部分,節(jié)省薪金支出。企業(yè)員工的減少也有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,從而進(jìn)一步降低溝通成本。
3、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)集成化。集成是實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭的自動(dòng)采集,目的是達(dá)到資源共享和數(shù)出一門。企業(yè)應(yīng)該如何集成數(shù)據(jù)?這需要清楚管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于各方面,比以往龐大很多。財(cái)務(wù)人員必須學(xué)會(huì)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)模式集成數(shù)據(jù),才能化繁為簡(jiǎn),提高工作效率。
4、財(cái)務(wù)管理體系安全化。物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用需在產(chǎn)品中植入智能電子標(biāo)簽,它對(duì)于企業(yè)而言,可以方便的進(jìn)行管理。但是,它也存在著一個(gè)巨大的問題,其他企業(yè)和個(gè)人也能對(duì)標(biāo)簽信息進(jìn)行感知和收集,比如某產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此,企業(yè)應(yīng)該在物聯(lián)網(wǎng)安全使用方面下大工夫,形成一套健全的安全體系。為了使企業(yè)機(jī)密信息不流向共享平臺(tái),不被商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要組成局域網(wǎng)或?qū)I(yè)網(wǎng)。企業(yè)還可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)維護(hù)人員,建立一些緊急的處理機(jī)制,保證信息傳遞的安全與穩(wěn)定。
(二)未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展前景。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給我們的生活帶來了很大的改變。在記賬方面,我國已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的手工記錄賬目信息向電算化的會(huì)計(jì)流程轉(zhuǎn)變,下一步將是計(jì)算機(jī)化向全面信息化的轉(zhuǎn)變。而物聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域中的相繼成功實(shí)現(xiàn)也必然會(huì)帶給企業(yè)財(cái)務(wù)方面更大范圍的影響。在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的全面信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,任何組織、任何單位都需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,以贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì),比如開發(fā)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理軟件,引進(jìn)或培養(yǎng)兼具會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才,從而成功地贏在信息化時(shí)展的前沿。
物聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生是對(duì)信息化的量化和標(biāo)準(zhǔn)化,能夠?qū)崿F(xiàn)每一個(gè)物體行為信息的準(zhǔn)確化。相信我們?cè)诓粩嗟奶剿髦幸欢軌驅(qū)⑦@些物聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理信息化過程中得到更好的應(yīng)用。
主要參考文獻(xiàn):
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一、在全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理亟待變革
企業(yè)置身于國際經(jīng)濟(jì)大市場(chǎng)中,其面臨發(fā)展的機(jī)遇,也遇到了發(fā)展中的挑戰(zhàn),急需進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新。
(一) 經(jīng)濟(jì)全球化帶來了企業(yè)大發(fā)展的機(jī)遇,這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求
當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢(shì)下,與國際商品市場(chǎng)、國際金融市場(chǎng)、國際資本市場(chǎng)的對(duì)接與融通將成為企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),并逐漸成為企業(yè)發(fā)展的主流,在此情況下,我國企業(yè)多級(jí)管理的體制將會(huì)被打破,普通的企業(yè)可以直接進(jìn)入國際市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng),并在國際資本市場(chǎng)雄厚的資金、新型的金融工具條件下享受到更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融服務(wù)。在這種形勢(shì)下,必然伴隨著國際間的資金流動(dòng)的加劇,國際財(cái)務(wù)管理便成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要方面。這就要求企業(yè)應(yīng)提高管理的層次,尤其以國際化的經(jīng)營理念、發(fā)展思路、理論和技術(shù)加快企業(yè)財(cái)務(wù)分析、資本運(yùn)營以及籌資、投資決策等財(cái)務(wù)管理的變革,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的變幻。
(二)經(jīng)濟(jì)全球化給企業(yè)發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),這使得企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)變革
企業(yè)置身于全球經(jīng)濟(jì)大市場(chǎng)中,其經(jīng)營壓力不但來自國內(nèi),也來自國際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。一方面,國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激勵(lì),由于需要資金投放量的擴(kuò)張所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大;另一方面,根據(jù)世貿(mào)規(guī)則,我國企業(yè)原有的很多貿(mào)易保護(hù)政策被取消,國內(nèi)企業(yè)生存發(fā)展壓力增大。由此,企業(yè)的資金安全性、投資收益、時(shí)間價(jià)值、籌資成本和資本結(jié)構(gòu)將成為決定企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵性因素,防范和規(guī)避財(cái)務(wù)金融風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提高企業(yè)投資決策的及時(shí)性、合理性和科學(xué)性成為企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的重要內(nèi)容,這使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的位置凸顯,且處于經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的核心地位,在企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與控制中發(fā)揮著重要作用。在這種情境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)國際全球化環(huán)境的變化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理變革。
二、在經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在滯后因素
形成于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)中,存在一些缺陷和不足。比較突出的表現(xiàn)為三個(gè)方面;
(一) 財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的短期行為
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中,利潤(rùn)和效益的最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),這就必然造成注重以取得當(dāng)前效益為目標(biāo)的短期投資行為,而忽視企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、未來發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)預(yù)算和財(cái)務(wù)投資。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的內(nèi)涵缺失
在傳統(tǒng)的工業(yè)時(shí)代,企業(yè)機(jī)器、廠房、資金等看得見的硬件條件決定企業(yè)的發(fā)展,而在全球經(jīng)濟(jì)時(shí)代,決定企業(yè)發(fā)展的因素已經(jīng)不僅僅局限于此,而企業(yè)的人才資源、技術(shù)創(chuàng)新能力,以及企業(yè)的市場(chǎng)開拓能力、信息水平、企業(yè)文化、產(chǎn)品聲譽(yù)、營銷渠道等無形資產(chǎn)所具有的價(jià)值地位凸顯,甚至成為決定企業(yè)發(fā)展的決定性因素,因此當(dāng)前形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理在內(nèi)涵方面存在無形資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估數(shù)據(jù)的缺失,過低估計(jì)了無形資產(chǎn)的價(jià)值。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)偏頗的問題
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)偏重于資金和有形資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理,而對(duì)人才流失風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等方面的管理不足,沒有在這些方面引起足夠的重視。
三、全球經(jīng)濟(jì)視野下,企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)施諸多方面的變革
在經(jīng)濟(jì)一體化格局形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)變革應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的態(tài)勢(shì),著眼于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在諸多方面實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)變革。
(一) 實(shí)施可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理不但要著眼于眼前利潤(rùn)的管理,而且要著眼于未來企業(yè)的發(fā)展,從財(cái)務(wù)計(jì)劃安排、財(cái)務(wù)預(yù)算編制、投資的分階段安排等方面,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益發(fā)展最大化的長(zhǎng)遠(yuǎn)性和持續(xù)性。要實(shí)施科學(xué)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,在資金籌集、資金投放、資金回籠信息管理中采集數(shù)量多,過程完整的財(cái)務(wù)信息。
(二)采取集中管理的財(cái)務(wù)管理模式
為了迅速適應(yīng)業(yè)務(wù)量增加,客戶交叉較多,財(cái)務(wù)管理量大,業(yè)務(wù)復(fù)雜的狀況,以美國為首的大公司對(duì)子公司的業(yè)務(wù)往來的財(cái)務(wù)預(yù)決算普遍采取統(tǒng)一的結(jié)算方式,減少子公司自行進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的成本,提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效益。因此,應(yīng)充分肯定這些國家公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),嘗試進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,從原材料采購、產(chǎn)品銷售及資金的結(jié)算等業(yè)務(wù),普遍實(shí)行母公司集中管理的模式,以解決在國際化形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理職能擴(kuò)展的問題,強(qiáng)化公司整體的財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制。
(三)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系的構(gòu)建
企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算控制體系構(gòu)建這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)資金使用的計(jì)劃性、程序性和監(jiān)督性,促進(jìn)企業(yè)資金使用的規(guī)范,在滿足企業(yè)正常發(fā)展中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金發(fā)揮最大的效能。
(四)實(shí)施智力資本和財(cái)務(wù)資本并重的財(cái)務(wù)管理
在做好傳統(tǒng)財(cái)務(wù)資本管理的同時(shí),要重視做好智力資本的財(cái)務(wù)管理,把屬于智力資本的人力人才資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、市場(chǎng)資產(chǎn)和企業(yè)組織管理資產(chǎn),納入財(cái)務(wù)管理范圍,并逐步把重心從傳統(tǒng)的物質(zhì)資源管理轉(zhuǎn)向智力資本管理,并構(gòu)建智力資本和物質(zhì)資源相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,將智力資本的運(yùn)營和分配納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)。
(五)實(shí)施基于現(xiàn)代信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理手段的信息化
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);財(cái)務(wù);集約化;管理
作者簡(jiǎn)介:劉靜(1968-),女,遼寧大連人,大連電力建設(shè)集團(tuán)有限公司審計(jì)部主任,會(huì)計(jì)師。(遼寧 大連 116021)
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)29-0187-02
建設(shè)“三集五大”管理體系是適應(yīng)供電企業(yè)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,加快實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的迫切需要,是建設(shè)世界一流電網(wǎng)、軌跡一流企業(yè)的必由之路?!叭焙汀拔宕蟆笔枪╇娖髽I(yè)管理體系的有機(jī)組成部分,兩者相輔相成、相互促進(jìn)。其中,在“三集”模式中,核心資源的集中管理也就是“人、財(cái)、物”的對(duì)接,必然要求財(cái)務(wù)集中管理的加強(qiáng)和集約化水平的提升,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、集約財(cái)務(wù)、智能財(cái)務(wù)和風(fēng)控財(cái)務(wù)四大目標(biāo)。
一、財(cái)務(wù)集約化管理是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的重要戰(zhàn)略舉措
人財(cái)物集約化管理向縱深發(fā)展,便于管理模式和方法的同步提升,集中體現(xiàn)在信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享,以及綜合分析和管控的實(shí)現(xiàn)。核心資源優(yōu)化配置對(duì)“計(jì)量與反映”、“管理與控制”提出了更高的要求。
資本集中運(yùn)行后,資源配置權(quán)限進(jìn)一步向上集中。如何對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的“計(jì)量與反映”,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的戰(zhàn)略性“管理與控制”,提升核心資源的優(yōu)化配置能力,是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的關(guān)注重點(diǎn)之一。
人財(cái)物的集約化管理,客觀上要求財(cái)務(wù)人員從全局視角出發(fā),在對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理、整合和優(yōu)化的同時(shí),把握好整體系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),理清集中管控模式下的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)輔以信息化手段,全面推進(jìn)在線財(cái)務(wù)稽核,強(qiáng)化對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)流程和業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)管控,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),提高依法經(jīng)營管理水平。
財(cái)務(wù)集約化管理是國家電網(wǎng)公司在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的重要戰(zhàn)略舉措。國家電網(wǎng)公司業(yè)已確定對(duì)財(cái)務(wù)集約化管理的工作思路,其核心要義是推行財(cái)務(wù)管理的“六統(tǒng)一”和“五集中”,“六統(tǒng)一”即是統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一組織體系,“五集中”即是會(huì)計(jì)集中核算、資金集中管理、資本集中運(yùn)作、預(yù)算集約調(diào)控、風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控。
2011年,在基本建成財(cái)務(wù)集約化管理體制的基礎(chǔ)上,結(jié)合“五大”體系試點(diǎn)建設(shè)等新變化,國家電網(wǎng)公司提出按照“深化應(yīng)用、提升功能、實(shí)時(shí)管控、精益高效”的目標(biāo)要求,推動(dòng)財(cái)務(wù)集約化管理的深化應(yīng)用。其要點(diǎn)包括:完善財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系、深化會(huì)計(jì)集中核算、深化資金集中管理、深化資本集中運(yùn)作、深化預(yù)算集約調(diào)控和深化風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控。集約化深化應(yīng)用方案中明確提出,工程財(cái)務(wù)管理、電價(jià)管理、財(cái)稅管理等工作納入集約化管理范疇,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理各個(gè)領(lǐng)域的全面集約。
在強(qiáng)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理職能的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)集約化深化應(yīng)用強(qiáng)調(diào)積極創(chuàng)新,主要有兩個(gè)方面:一是向細(xì)節(jié)滲透,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,強(qiáng)化管控。比如對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,構(gòu)建統(tǒng)一的管理模式和操作標(biāo)準(zhǔn)。二是向全局拓展,強(qiáng)調(diào)綜合分析,在集中管控的基礎(chǔ)上,利用信息和資源優(yōu)勢(shì),提升財(cái)務(wù)的決策支持能力。
對(duì)財(cái)務(wù)集約化深化應(yīng)用具體要求進(jìn)行總結(jié)分析,得出財(cái)務(wù)管理的未來發(fā)展必須把財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)信息化深化應(yīng)用等作為重要方向,把構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心、建立財(cái)務(wù)研發(fā)機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍并使用先進(jìn)財(cái)務(wù)管理手段作為有力的組織和人才保障。
二、“三集五大”模式下財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
根據(jù)國家電網(wǎng)公司和省公司深化財(cái)務(wù)集約化應(yīng)用的要求,財(cái)務(wù)作為公司戰(zhàn)略的重要支撐部門,應(yīng)著重于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、集約財(cái)務(wù)、智慧財(cái)務(wù)和風(fēng)控財(cái)務(wù)這四大職能的實(shí)現(xiàn)。
1.戰(zhàn)略財(cái)務(wù)
戰(zhàn)略財(cái)務(wù)要求在預(yù)算管理中融入戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),將企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃與短期目標(biāo)有機(jī)銜接,企業(yè)的戰(zhàn)略(如5年或中長(zhǎng)期)具體為經(jīng)營目標(biāo)后(如最近3年經(jīng)營計(jì)劃),就應(yīng)及時(shí)在最近一年度落實(shí)為具體的目標(biāo)并層層分解落實(shí)。這一過程中,以全面預(yù)算管理為途徑和平臺(tái),通過數(shù)量分析和科學(xué)判斷,形成預(yù)算編制的基礎(chǔ)和依據(jù),促進(jìn)資源使用效率的提高。通過將“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化為財(cái)務(wù)愿景指標(biāo)及近期奮斗目標(biāo)(業(yè)績(jī)指標(biāo)),參考過往的有益經(jīng)驗(yàn),使全面預(yù)算管理成為動(dòng)態(tài)引領(lǐng)及評(píng)估,優(yōu)化“三集五大”各項(xiàng)業(yè)務(wù)的主要制度和手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源(資金使用、資金調(diào)配、成本費(fèi)用預(yù)算、綜合激勵(lì)等)的使用與公司整體戰(zhàn)略的實(shí)施保持高度的匹配和協(xié)調(diào)。
2.集約財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)集約化管理及其深化是近年來國家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)工作提升和創(chuàng)新的主線,在實(shí)踐中取得了顯著成效。財(cái)務(wù)集約化管理中的“集”強(qiáng)調(diào)通過縮短管理鏈條,細(xì)化和固化業(yè)務(wù)操作范圍,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化,從而提高管控強(qiáng)度,統(tǒng)籌配置各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源。財(cái)務(wù)集約化管理中的“約”是在集中管理基礎(chǔ)之上的提升,旨在通過“約減”組織體系的多余層級(jí),業(yè)務(wù)流程中的冗余環(huán)節(jié)和日常運(yùn)作中的閑余人員,增效挖潛,提升效益。
財(cái)務(wù)集約化管理深化應(yīng)用明確要求,在“縱向壓縮管理層級(jí),橫向歸并會(huì)計(jì)主體”原則指引下,結(jié)合“五大”體系建設(shè)的新要求,繼續(xù)優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)主體架構(gòu),構(gòu)建精益高效財(cái)務(wù)組織體系。同時(shí),解決好整體定編與結(jié)構(gòu)性缺員之間的矛盾,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員流動(dòng)管理,統(tǒng)籌調(diào)配撤銷機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員,把好財(cái)務(wù)人員出入口關(guān),做到因事?lián)袢恕⑷耸孪嘁?,確保財(cái)務(wù)隊(duì)伍穩(wěn)定,保障深化應(yīng)用人員力量。
在進(jìn)一步“約減”和提升工作目標(biāo)上,一是要積極探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等新型組織形式,提高效益,降低成本。二是開展財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程試點(diǎn)工作,重新梳理并細(xì)化業(yè)務(wù)流程,以提高管控精度和操作規(guī)范的針對(duì)性。三是通過調(diào)考、培訓(xùn)等方式,提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。
3.智慧財(cái)務(wù)
智慧財(cái)務(wù)的核心是數(shù)據(jù)和人員的分析能力。智慧財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)與信息化、員工智慧及能動(dòng)性的有機(jī)結(jié)合,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累,技術(shù)軟件的開發(fā),數(shù)據(jù)分析等功能的實(shí)現(xiàn),海量的原始數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生有益的分析成果,對(duì)未來的生產(chǎn)經(jīng)營管理起到積極作用。
具體來說,判斷一個(gè)企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)可以從三個(gè)方面進(jìn)行考察。一是員工能力。即企業(yè)為實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)而不斷提升員工素質(zhì)和技術(shù)水平,包括員工知識(shí)結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)水平和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。二是技術(shù)基礎(chǔ)框架。即企業(yè)實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)具有的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),包括戰(zhàn)略性技術(shù)、戰(zhàn)略性數(shù)據(jù)庫、經(jīng)驗(yàn)積累、專屬軟件、專利權(quán)和著作權(quán)。三是行動(dòng)氣氛。即企業(yè)文化對(duì)智慧財(cái)務(wù)建設(shè)的支撐機(jī)制,包括關(guān)鍵決策周期、戰(zhàn)略焦點(diǎn)、授權(quán)員工、個(gè)人協(xié)作、士氣和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
4.風(fēng)控財(cái)務(wù)
風(fēng)控管理是企業(yè)各部門的共同任務(wù),“五大”體系建設(shè)過程都提出了明確的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和措施。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的不斷應(yīng)用,風(fēng)險(xiǎn)管理的環(huán)境和手段也發(fā)生了極大的改變。為了實(shí)現(xiàn)“風(fēng)控財(cái)務(wù)”的目標(biāo),可以借助ERP和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)的同步作業(yè),對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域財(cái)務(wù)相關(guān)操作規(guī)范性和財(cái)務(wù)領(lǐng)域各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。這一過程包括的主要步驟:一是在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的基礎(chǔ)上,梳理出關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn)。二是對(duì)各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)定禁止事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)容忍度要求,形成嵌入到業(yè)務(wù)流程各節(jié)點(diǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的精細(xì)化管理。三是建立具有綜合監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)和報(bào)告預(yù)警功能的風(fēng)險(xiǎn)管理功能模塊,并依托ERP和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
三、形成管理創(chuàng)新和職能提升的常態(tài)有效機(jī)制
國家電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”戰(zhàn)略、建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)和“三集五大”體系變革,客觀上要求財(cái)務(wù)管理發(fā)揮戰(zhàn)略支持、資源配置和決策支持等作用。隨著ERP全面部署和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn),深刻改變了財(cái)務(wù)管理的環(huán)境,提供了豐富的新型技術(shù)手段。正因?yàn)槿绱?,國家?duì)供電企業(yè)各項(xiàng)監(jiān)管要求的變化對(duì)財(cái)務(wù)工作者提出了更高的要求,供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和職能提升必然成為一種常態(tài)的長(zhǎng)效機(jī)制。
1.基于戰(zhàn)略財(cái)務(wù),成為公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的大使
公司“一強(qiáng)三優(yōu)”戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)應(yīng)該能真正凸顯綜合協(xié)調(diào)和靈魂指導(dǎo)作用,同時(shí)需充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的保障作用,將財(cái)務(wù)管理打造成實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的綜合通道,起到戰(zhàn)略動(dòng)態(tài)優(yōu)化和具體落地作用。也就是說,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)近期指標(biāo)對(duì)“五大”等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的年度綜合績(jī)效指標(biāo)的平衡作用,使財(cái)務(wù)成為對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域運(yùn)作目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)的中心樞紐。將績(jī)效考核指標(biāo)的落實(shí)與全面預(yù)算管理緊密結(jié)合,事先規(guī)劃、事中控制、事后反饋,使預(yù)算成為動(dòng)態(tài)引領(lǐng)及評(píng)估、優(yōu)化“五大”等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的主要依據(jù)和手段。
2.基于集約財(cái)務(wù),成為資源整體優(yōu)化的規(guī)劃師
集約財(cái)務(wù)就是要依靠財(cái)務(wù)集約化及其深化、“五大”體系調(diào)整等變革手段,徹底拆除隔擋在省、市、縣之間的利益壁壘,把大量存在于市縣層面的財(cái)務(wù)資源使用及調(diào)配決策置于省公司層面統(tǒng)一平衡,以確保局部?jī)?yōu)化和整體優(yōu)化的統(tǒng)一。為此,進(jìn)一步推進(jìn)所有財(cái)務(wù)資源使用決策標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,將核心、重大財(cái)務(wù)資源調(diào)配決策權(quán)集中在省公司。
3.基于智慧財(cái)務(wù),成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的協(xié)調(diào)者
公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要合理配置資源并將各部門和下屬企業(yè)的努力方向協(xié)調(diào)一致,形成組織協(xié)同合力。財(cái)務(wù)在此過程中可以依靠智慧財(cái)務(wù)的分析技術(shù)、評(píng)價(jià)結(jié)論和信息展示,服務(wù)于公司各級(jí)管理決策和日常溝通,實(shí)現(xiàn)公司各級(jí)主要利益關(guān)系的協(xié)調(diào)均衡,成為實(shí)現(xiàn)公司利益關(guān)系協(xié)調(diào)及化解利益矛盾,緩和利益沖突的主要平臺(tái)。
4.基于風(fēng)控財(cái)務(wù),成為公司風(fēng)險(xiǎn)的綜合管理者
張慧,會(huì)計(jì)師,單位:安徽阜陽市第二人民醫(yī)院。
摘 要:智慧醫(yī)院建設(shè)勢(shì)在必行。包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的醫(yī)院管理數(shù)字化信息化,是智慧醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容。醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)智慧醫(yī)院的新要求,急需提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:智慧醫(yī)療;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
隨著我國智慧城市的建設(shè)和發(fā)展,智慧醫(yī)院建設(shè)勢(shì)在必行。近年來,各地信息企業(yè)和醫(yī)院在信息化的基礎(chǔ)上,加快智慧醫(yī)院建設(shè),取得積極成效。包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的醫(yī)院管理數(shù)字化信息化,是智慧醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容。智慧醫(yī)院秉承全面信息化為基礎(chǔ),在醫(yī)院的管理、醫(yī)療操作等方面都以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),提高了醫(yī)院的辦事效率同時(shí)也為更多的患者提供貼心,及時(shí)服務(wù),保障了患者的生命安全。智慧醫(yī)院提倡的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),全面為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)先進(jìn)的管理技術(shù)運(yùn)用也提高了醫(yī)院的管理能力和創(chuàng)新了醫(yī)院的服務(wù)模式,改變傳統(tǒng)以往的管理和服務(wù)模式,促進(jìn)了醫(yī)院整體綜合能力的提升。在這樣背景下,醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)顯然不適用智慧醫(yī)院的要求,如何提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是一個(gè)急需解決的問題。
一、醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的好壞,是關(guān)乎醫(yī)院的興衰的一個(gè)重要方面。如果一家醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理出了問題,就會(huì)影響到醫(yī)院的正常運(yùn)營。因此要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化、信息化和全面數(shù)字化的發(fā)展,就必須要做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。資金則如人的血液,只有血液暢通人才能更有精力的做好其他的工作,因此資金對(duì)于醫(yī)院的運(yùn)營是至關(guān)重要的。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)智慧醫(yī)院建設(shè)的新形勢(shì)。
1.財(cái)務(wù)控制體系和手段落后。如,存貨控制方面,因?yàn)獒t(yī)院缺乏預(yù)測(cè)和評(píng)估,所以在處方藥和非處方藥的進(jìn)貨方面和存貨方面的工作做的不夠好,常常會(huì)出現(xiàn)有些該用的藥品缺乏或者有些藥品庫存很多的現(xiàn)象 ,這樣對(duì)于醫(yī)院用藥是十分不科學(xué)和合理的,也造成一定的浪費(fèi)。 有些醫(yī)院還會(huì)出現(xiàn)月末占用資金和營業(yè)額比例不合理的情況,使得醫(yī)院的資金使用一塌糊涂,資金也沒發(fā)揮其應(yīng)有的效用。如果運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和即時(shí)信息系統(tǒng)等手段,可以較好處理這些問題。
2.財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。由于公立醫(yī)院體制、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面的原因,致使醫(yī)院財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。
3.信息反饋傳遞不及時(shí)。財(cái)務(wù)管理涉及的方面很多,是多環(huán)節(jié)的,因此要做好財(cái)務(wù)管理就一定要做好財(cái)管管理的事前規(guī)劃,事中控制、溝通、反饋調(diào)整,事后的協(xié)調(diào)完善與改進(jìn)。在這三個(gè)環(huán)節(jié)中,事中的控制是財(cái)務(wù)管理實(shí)施效果好壞的保證。目前醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管,這使得相關(guān)的財(cái)管管理工作開展中出現(xiàn)許多的問題得不到及時(shí)的解決,無法將醫(yī)院真實(shí)的財(cái)務(wù)情況反映出來,有時(shí)候甚至?xí)浯筢t(yī)院效益,長(zhǎng)期以往是不利于醫(yī)院良性健康的發(fā)展的。另外一個(gè)方面,這樣也會(huì)挫傷一部分醫(yī)院管理人員、醫(yī)生、護(hù)士的工作積極性。再者,就是醫(yī)院缺乏對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和評(píng)價(jià),如果缺乏評(píng)價(jià),就不能及時(shí)的查漏補(bǔ)缺,不能及時(shí)的糾偏,也就不能及時(shí)的揚(yáng)長(zhǎng)避短,長(zhǎng)期下去,就會(huì)形成病結(jié)和頑疾,醫(yī)院的經(jīng)營策略和相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理得不到匹配,就會(huì)危害醫(yī)院綜合能力的提升和醫(yī)院發(fā)展,降低醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、智慧醫(yī)院的特征
智慧醫(yī)療的關(guān)鍵技術(shù)是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)和通信技術(shù)的重要組成部分智慧醫(yī)療通過打造以電子健康檔案為中心的區(qū)域醫(yī)療信息平臺(tái), 利用互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)及時(shí),及時(shí)做好醫(yī)院、醫(yī)生、護(hù)士、患者、醫(yī)療設(shè)備等之間的一個(gè)匹配和互動(dòng),從而提高效率。構(gòu)建一個(gè)基于對(duì)患者檔案管理的平臺(tái),結(jié)合現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),提高醫(yī)院辦事效率,減輕病患痛苦的人性建設(shè)。隨時(shí)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,智慧醫(yī)院的開展能夠帶動(dòng)醫(yī)療行業(yè)不斷的用先進(jìn)技術(shù)來提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的大變革,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥研究新的突破,為患者帶來更多的福音,也就為老百姓帶來更多的實(shí)惠,真正做到為人民服務(wù)。智慧醫(yī)療是通過利用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來強(qiáng)化各方面的聯(lián)通,減少中間環(huán)節(jié),提高辦事效率,使得醫(yī)療工作者能實(shí)時(shí)掌握了解病人的病情,以便及時(shí)出臺(tái)最佳的醫(yī)療方案。通過智慧醫(yī)療的構(gòu)建,也有利于醫(yī)院工作者和患者學(xué)習(xí)和了解到相關(guān)的醫(yī)藥常識(shí)等。
智慧醫(yī)療中,醫(yī)院經(jīng)過授權(quán)的醫(yī)療人員可以隨時(shí)對(duì)患者的病情以及醫(yī)療方案等詳情進(jìn)行查閱,病人也能夠自主選擇醫(yī)院和主治醫(yī)生;能對(duì)一些較重大的醫(yī)療事件進(jìn)行預(yù)警,迅速反應(yīng);信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療資源和信息的整合,有利于推動(dòng)醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)化建設(shè),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員適應(yīng)能力。
從醫(yī)院本身來說,智慧醫(yī)院的建立,實(shí)質(zhì)就是簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)醫(yī)院的工作環(huán)節(jié),提高了醫(yī)院的辦事效率,讓病患們能夠及時(shí)得到救治。工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化,不僅僅減輕了醫(yī)生和護(hù)士的工作量也極大的降低了醫(yī)院相關(guān)的運(yùn)營成本,節(jié)省支出,使得醫(yī)院能將更多的資金投入到醫(yī)藥科研的部門,促進(jìn)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新。醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員工作也得到進(jìn)一步簡(jiǎn)化,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證、賬簿、報(bào)表等到運(yùn)用先進(jìn)的電子賬表和計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)管理更加方便,快捷,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測(cè)能力,減少資金的浪費(fèi)。
三、開展智慧醫(yī)療需要做到的幾個(gè)方面
1.掌握智慧醫(yī)院的相關(guān)知識(shí)和規(guī)程。通過培訓(xùn)和應(yīng)用實(shí)踐,掌握智慧醫(yī)療應(yīng)用技術(shù)特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì),熟知會(huì)計(jì)信息化知識(shí),熟練使用智慧醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)上的方式方法。掌握智慧醫(yī)院內(nèi)部信息化平臺(tái),基于信息化平臺(tái)和醫(yī)院信息系統(tǒng)( H IS) 的使用方法。
2.強(qiáng)烈的信息意識(shí)。信息方便了人與人之間的交流和溝通,也改變了人們看世界的手段?;ヂ?lián)網(wǎng)、電子信息的廣泛開展和運(yùn)用,為會(huì)計(jì)人員提供了大量的外部信息。為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員們提供大量的財(cái)務(wù)內(nèi)部信息,有助于醫(yī)院的財(cái)會(huì)人員在處理財(cái)務(wù)信息的時(shí)候有個(gè)參照和參考。及時(shí)判斷出信息的真實(shí)和有用性,能夠有意識(shí)的去捕捉有用的會(huì)計(jì)信息,做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作開展。
3.熟練掌握信息工具。信息工具應(yīng)該包括信息獲取工具、信息處理工具以及信息輸出工具?;ヂ?lián)網(wǎng)是會(huì)計(jì)人員獲取外部信息的主要工具, 醫(yī)院的財(cái)會(huì)人員要學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等工具,年輕的會(huì)計(jì)人員還應(yīng)熟練使用財(cái)務(wù)軟件等,以便減輕日常財(cái)會(huì)工作的繁瑣。在財(cái)務(wù)工作的開展中,財(cái)會(huì)人員要熟練使用Excel 工具進(jìn)行分析,對(duì)于年輕的財(cái)會(huì)人員更應(yīng)該學(xué)會(huì)其他先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的使用;這樣才能提高辦事效率。
4.具有較好的信息道德。財(cái)會(huì)工作開展的好壞有一個(gè)重要的內(nèi)因就是財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德。尤其是施行信息化財(cái)務(wù)工作,如果在信息化財(cái)務(wù)建設(shè)中,財(cái)會(huì)人員要是不遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求和規(guī)定,違規(guī)操作或者失誤操作,如:小數(shù)點(diǎn)弄錯(cuò)了,數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,有的甚至是惡意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等,這都將使得財(cái)務(wù)管理工作無法順利開展。所得到的財(cái)務(wù)信息也會(huì)是錯(cuò)誤的,就不能及時(shí)的反應(yīng)出醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。在此背景下,就要求財(cái)會(huì)人員要具有高尚、正確的職業(yè)道德和信息道德,恪盡職守,抵制誘惑,提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
四、結(jié)語
智慧醫(yī)院將成為未來醫(yī)院信息化的主要發(fā)展趨勢(shì), 財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理最直接的體現(xiàn), 也是醫(yī)院管理中最核心的部分。因此,必須提高醫(yī)院財(cái)會(huì)人員素質(zhì),適應(yīng)智慧醫(yī)院的新趨勢(shì)。(作者單位:安徽阜陽市第二人民醫(yī)院)
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預(yù)計(jì)1-3個(gè)月審稿 CSSCI南大期刊
中華人民共和國財(cái)政部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
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預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
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中華人民共和國財(cái)政部主辦
預(yù)計(jì)1個(gè)月內(nèi)審稿 部級(jí)期刊
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