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工程招投標與合同管理實踐優選九篇

時間:2023-08-17 17:42:03

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工程招投標與合同管理實踐

第1篇

關鍵詞:工程招投標;合同管理;實踐性教學

Abstract: The course of Project Bidding And Contract Management is one of the core curriculum for project management professional, with the basis and impact of a wide range of characteristics. Strong practicality of the course, the ability of students to apply theoretical knowledge to solve practical problems require a relatively high. However, traditional teaching methods is difficult to stimulate students' enthusiasm and initiative. Therefore, in the teaching process, teachers can not be scripted, we must take a flexible teaching methods to strengthen practice teaching.Keywords: project bidding; contract management; practical teaching

中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)

《工程招投標與合同管理》課程是工程管理專業的核心課程之一。同時也是土地資源管理、土木工程和建筑學等相關專業的選修課程,具有基礎性和影響面廣的特點。該課程同國家政策法規緊密相關,要求教師對教學內容一定要及時更新,與時俱進。該課程的實踐性強,對學生應用理論知識解決不同實際問題的能力要求比較高。然而,傳統的教學方式是教師講,學生聽;教師寫,學生抄;教師出題考試,學生死記硬背的呆板教學方式。這種教學方式難以激發學生的學習積極性和主動性,也難以培養學生分析問題、解決問題和實際操作的能力。因此,在教學過程中,要求教師不能照本宣科,一定要采取靈活多樣的教學方法加強實踐教學。

一、讓學生充分認識到該課程的重要性

學生是學習活動的主體,只有學生明確了本課程在所學專業中的地位和作用,才能對本課程產生濃厚的學習興趣,才會主動地進行思考、鉆研。為此在講授本門課一開始我就對學生明確指出:工程的發包承包是在建筑市場上通過招投標完成的經濟活動,《工程招投標與合同管理》課程揭示了建筑市場的一般規律,指出了市場主體應遵循的原則和建設工程招投標與合同管理的方法,工程招投標與合同管理是工程管理人員必須掌握的專業知識。通過該課程學習,可以使學生能夠依據相關的法律、法規和相關的建設工程資料,完成某些特定工程的施工招投標文件的編制、施工合同文件擬訂等工作;具備參與或組織工程施工招投標、參加合同談判和進行施工索賠的能力;形成一定的人際交往能力和組織管理能力,為學生職業能力養成創造條件,為學生從事相應的崗位工作奠定良好的基礎。

二、采用靈活多樣的教學方法

任何一門科學知識講授都具有雙重任務,即傳授知識的方法和傳授掌握知識的方法。其中傳授掌握知識的方法更為重要。筆者認為抓住重點,突破難點是使學生掌握獲得知識方法的關鍵。在教學中筆者采用了以下三種教學方法。

(一)“問答式”教學法

“問答式” 這種授課方法對調動學生聽課的主動性,促進學生在課堂上積極思考,提高授課效果有很大作用。在課堂上,動員學生就教師講課的內容主動提問題,如在某處未聽懂或與教師的觀點有異議時,要求學生必須及時、主動發問,只有這樣教師才能隨時發現問題、隨時解決。學生掌握知識的全過程是實踐、理論、再實踐循環提高的過程。在課堂上教師的重要任務之一是調動學生積極思考,根據學生提出的問題,有針對性地深入講授,在課堂上教師是為學生服務的,當學生不習慣,不愿當主人的時候教師應采取手段即用“問答式”課堂教學,把學生推上主人的位置,并幫助他們當好這個主人。

(二)案例教學法

案例教學法是很多課程都采用的教學方法,以讓學生相互討論與交流,可鍛煉學生的口才,增強學生的溝通能力和語言表達能力,提高學生的學習積極性和學習效果,培養學生創造性思維和分析、解決問題的能力。案例教學以老師為主導、學生為主體。在案例討論中,知識、思想、經驗在師生之間雙向流動,并在學生之間互相交流。本課程旨在通過建設工程招投標、合同管理、索賠管理等相關內容的學習過程,培養學生編制招投標文件、參與招投標過程、擬定合同條文、合同履行管理以及施工索賠處理等單項或綜合技能,形成“招投標與合同管理”的專業核心能力,并促進學生方法能力、社會能力的養成。因此,除講授書本知識外,要補充很多工程招投標及合同索賠的案例以加強學生對相關知識的理解和實踐能力的培養。在相關職業資格考試中也有涉及招投標及索賠的內容和案例分析,可見這種方法的重要性,因此可以在課堂上補充相關案例讓學生加強練習并進一步掌握教學內容,提高學習能力。例如講到“招標投標法規”一章時,為了使學生全面掌握招標投標相關法律,明確招標、投標以及評標中的法律規定和招標投標中的法律責任,可以通過“案例教學法”進行來領悟招標文件禁止的內容和招標人的保密義務、招標文件的澄清和修改、投標的禁止性規定、開標時投標文件無效的幾種情況等法律規范條件下的招標投標活動。

(三)總結提高式

講重點,在每章結束后,筆者都及時幫助學生進行總結,通過總結使學生抓住每章的重點,加深對重點內容的理解,使學生對每章內容融會貫通,加深理解。

三、加強基本技能的訓練

在《工程招投標與合同管理》課教學中,為了將學生所學知識與企業的實際工作結合起來,筆者在這門課的教學中,增設了技能訓練——建設工程施工招投標模擬練習。整體思路是:真題真做。教師為招標單位方,學生分成不同的幾組作為企業投標方。練習依據為:(1)建設工程施工招標文件范本(2)菲迪克(FIDIC)條款(3)擬招標工程施工組織設計(4)擬招標工程預算書。(1)和(2)是本課程講過的內容。(3)和(4)采用《施工組織》和《建筑工程定額與計價》兩門課程大作業的數據資料。招標方確定招標方式、招標公告或投標邀請書、進行資格預審、發放招標文件的工作。為使同學們得到全面的練習,我們采用公開招標方式和資格預審。資格預審包括以下內容:(1)投標企業的基本情況(2)施工機械設備情況(3)從事該類工程的經驗(4)企業財務情況(5)總體適合性。以上各項內容均由教師編印出表格,發給學生。投標方完成申報資格預審資料、編制投標文件并將技術標和商務標送達指定地點。這部分內容由指導教師按照示范文本中的具體要求、格式,打印出表格,發給學生,要求學生認真編寫。最后指導教師根據投標方的文件是否響應招標文件的要求,先對投標人資格和投標文件有效性進行評審,根據每組投標報價,進行評標,確定中標者。

總之,通過上述教學實踐,使我們知道為了培養有理論、會動手、具有適應市場需求能力的合格中專畢業生,必須抓好實踐性教學環節,要最大限度地調動學生的積極性。如果老師課堂上講的是高深的理論,學生記的是深奧的規律,如此從書本到教師到學生循環,遇到實際問題束手無策,那注定是教學的失敗。

參考文獻:

[1] 邱岳丹.《工程招投標與合同管理》教學與實踐淺析[J].金卡工程,2010(5)

第2篇

關鍵詞:建筑工程;招投標;合同管理

建筑市場環境內,招投標與合同管理占有重要的比重,招投標是成本管理中的首要階段,能夠在整體上調控好建筑工程,合同管理利用自身的真實性,控制招投標與建筑造價分配,體現出合同管理的重要性。建筑工程要規范好招投標與合同管理,滿足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投標與合同管理,預防經濟與施工風險。

1關聯性分析

(1)建筑工程的招投標是指在建筑市場的競爭狀態下,規劃好工程工程承包與發包的形式。招投標的過程中,政府部門起到監督的作用,其可要求發包方,提供與建筑工程相關的招標因素,包括價格、期限等,邀請施工單位進行投標操作,各項招投標的內容,均要按照法律規定的程序進行,經過秘密報價后,實行公開、公正的競爭,發包方會自主選擇比較優質的合作單位。招投標的過程中,涉及到多項實踐項目,要規劃好招投標的過程,完善招投標的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包與發包雙方,在建筑項目建設之前,通過合同的形式,規劃好雙方的權利與義務,協調并商議好相關的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應,而合同管理能夠確保合同條款的有效實施,建筑合同管理的內容有:①評估承包與發包雙方的主體資格,審核文件中的各項條款;②監督好合同文本,合同管理的過程中,要求承包與發包雙方均要履行合同的內容;③定期檢查建筑工程是否履行合同條款,及時解決建筑工程現場出現的合同糾紛問題,利用合同指導參建單位的各項行為。(3)招投標與合同管理的機構,明確兩者之間的關系,在監督招投標的過程中,規范合同管理的過程。首先建筑招投標的過程,也是施工合同談判與簽訂的過程,承包與發包雙方,按照商議當事人的提議,在協商的過程中,確定出合同的內容;然后在建筑市場的交易角度上分析,招投標屬于交易的范疇,交易雙方并沒有構建合法的交易關系,所以招投標的過程對合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,規范雙方的關系,促使招投標的過程能夠處于法律保護的狀態下;最后是合同管理能夠檢查招投標的內容,提高招投標的成功率,而且招投標文件內,包含了合同管理中的基本條款,合同內容需依照招投標擬定條款項目,表明了招投標與合同管理不可分割的聯系。

2合同管理在招投標中的實踐運用

(1)審查招標文件。建筑工程合同管理方法,可以審查交易活動中的招標文件,配合招投標中的各項審查工作[2]。招標文件審查的過程中,需要遵循國家與行業的相關規定,利用合同管理的途徑,發揮招標文件審查的基本職責,避免影響招標文件的真實性。合同管理在招標文件審查工作上,起到規范與約束的作用,能在監督的狀態下,確保招標文件的公平、公正,杜絕潛在經濟風險,表明合同管理對招標文件的控制作用。(2)監督招標過程。合同管理參與了招標的全部過程,在招標全過程中起到監督的作用。一般情況下,建筑工程要求合同管理配合招標活動,尤其是大型的開標、勘察工作內。投標企業要掌握投標書的內容,由發包方宣布標價信息,這些內容中,大多反饋了后期合同的內容,也是招投標參與方信息的真實表達[3]。合同管理人員監督招標過程時,會積極參與到現場監督內,由此才能掌握招投標的真實資料,便于審查合同的內容,保證合同管理行為合法、真實。例如:招標活動的現場勘察行為,需要了解活動現場的情況,要求合同中的很多條款,都要符合建筑工程的實際需求,要在招標活動現場總結條款的內容,更重要的是合同管理人員需在第一時間掌握招標全過程的所有信息,積極了解招標過程內,參與方的意見,協調后制定合同管理的內容。(3)參與后期管理。合同管理部門,會參與到招投標的后期管理過程內,積極配合招投標的運用,還要在后期安排回訪工作,專門了解承包與發包方對合同管理及政府職能的意見,以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內容,履行合同義務,確保招投標后期工作的穩定性。回訪是合同管理后期的工作,按照招標、投標等資料,也要檢查合同中的內容,構建出考核制度,調節并處理合同管理期間出現的糾紛問題。合同管理在參與招投標后期管理時,主動樹立合同管理的意識,加強內部管理與約束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投標后期管理中,實行合同檢查,專門利用合同管理中的考核制度,保障參建方能夠履行合同中的內容,提高履約率,合同管理部門跟蹤招投標的實際管理,促使招投標后期管理與合同管理均能順利的進行,管理的過程中,評估招投標的活動,要求參建方遵循合同管理中的條例。

3招投標與合同管理的完善措施

例舉建筑工程招投標與合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的組織,依照招投標的需求,組織合同管理的內容,積極培訓與合同管理相關的內容,落實責任制度,以免影響招投標與合同管理的業務項目;②完善招投標與合同管理的法律、法規,促使建筑工程的交易活動中,參建方均能明確自身的權利和義務,規范建筑工程招投標與合同管理的運營,降低外部環境條件對建筑工程招投標或合同管理的影響,維護招投標與合同管理的關聯性。

4結束語

建筑工程招投標與合同管理,均具體較高的實踐價值,規范了建筑施工的市場狀態,加強管理與監督的控制力度,保障建筑工程各項工作的順利進行。建筑工程在招投標與合同管理方面,落實完善的措施,確保建筑成本管理及造價控制的積極性,以此來提高建筑工程的經濟和效益水平。

作者:楊自華 單位:云南云嶺高速公路交通科技有限公司

參考文獻:

[1]李海曉.建筑工程招標投標與合同管理關系的探討[J].中國城市經濟,2011,(17):224-225.

[2]董治.建設工程招投標規范化研究[D].華南理工大學,2012.

第3篇

【關鍵詞】 工程招標 合同管理 對策

工程建設實施招投標制度是目前國際上廣泛使用的分派建設任務的主要交易方式,也是工程建設從計劃經濟向社會主義市場經濟轉變的重要步驟。招投標行為是一種法律行為,實質上是一種簽訂合同的方式。目前,我國在大型基礎設施、公用事業等關系社會公共利益、公眾安全的項目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎之上的,招投標活動的成功與否,直接決定了建設工程合同的質量好壞,而建設工程合同是整個建設工程實施的依據,所有的建設活動都要圍繞著合同進行。從這個角度來看,我們必須十分重視招投標階段的合同管理。

一、招投標與合同法律分析

合同的成立是當事人意思表示一致的結果。當事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。從合同成立的基本原理分析,招標屬于要約邀請。無論公開招標邀請不特定的法人或者其他組織投標,還是邀請招標邀請特定的法人或者其他組織,但這個“特定”是指數量特定,并不是相對人特定。招標文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點,且目的是邀請潛在投標人進行投標,并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標屬于要約邀請。同樣,投標人按照招標文件的要求編制投標文件,對招標人提出的實質性要求和條件做出響應,且該等意思表示明確、確定,含有合同的各項必要因素,投標目的就是簽訂合同,所以投標屬于要約。招標人經過評標委員會的評標確定中標人后,招標人應當向中標人發出中標通知書。中標通知書實質上就是招標人的承諾。承諾后,合同即宣告成立,對當事人就產生了約束力。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發出后,招標人改變中標結果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任。

二、建設工程招投標與合同管理的關系

建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎之一,是合同管理的前一個步驟。招投標更強調競爭性條款的成果,招標人總想以最小的運作成本,建成質量符合規范的建設工程;投標人意圖以最小的施工管理成本,按照相關規范要求,完成建設工程的施工任務,獲取最大的利潤。招投標是雙方為達到最佳經濟利益的角逐,招投標過程受有關招標投標方面法律法規的調整,但這個過程中雙方未形成合同關系,表現的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點或特定的時間段內發生的管理事件,一般比合同管理在時間上更加提前,招投標的成果是合同的重要組成部分。

“合同是招標文件和投標書進一步規范化的產物?!薄爸挥泻炗喪┕ず贤?,雙方的權利和義務才以法律的形式明確化,也就是說,合同是招標投標成果的雙方承諾以法律形式落實的契約?!彪p方只有簽訂施工合同,招投標的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權利義務,才能收到法律的保護。合同管理是個全面、系統、持續的管理活動,是一個動態的過程,是管理機構和管理人員運用科學的管理方法來實現預期的合同管理目標的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設工程合同以招投標文件為依據,并不是簡單的雷同照搬,針對建設工程具有技術性強、環節多、涉及面廣、投資大、建設周期長等方面的特點,當事人按照招投標文件規定的原則和主要內容,在不違背國家法律規范的原則下,將合同細化和完善是需要的,在法律上也是有效的。

三、招投標階段合同管理存在的問題

近年來,隨著基礎設施工程項目的大規模建設,國家有關工程建設的法律法規陸續出臺,招投標和管理合同的重要性已逐漸被人們認識和重視,但目前仍存在一些亟待解決的問題,主要表現在以下方面。

1、招標與合同管理相脫離。發包人對招標階段合同管理的作用認識不到位,管理工作不深入。招標管理人員只管審查招標文件、標底、監督開標,合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯系,結果造成工作上的被動。例如,有的建設工程招標文件中由于沒有載全合同的主要條款和對工程一些實質性問題的要約條件,自然投標書中的承諾也就不含這些內容,結果給下一步合同的簽訂帶來了諸多的不便。合同在質量、工期、材料供應價格等方面簽訂的條款也非常不規范,招標文件中的要約與承諾隨意更改,違反法規的條款也時有發生,引發的工程質量、工期、資金等方面的違約現象比比皆是,有的甚至給國家、企業帶來不必要的浪費和損失。

2、招標文件的內容不夠規范細致。目前,建設工程項目的招標文件編制工作主要是由招標機構承擔,由于招標機構不熟悉項目內容和技術要求,編制的招標文件內容簡單,深度和廣度不夠,客觀上給招標人與中標人簽訂后續操作的建設合同帶來困難。同時招標機構不參與合同管理,招標機構的人員未必有相應的法律知識和合同管理經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。

3、招投標機制仍需完善。目前,我國建設領域招投標已形成了一套比較完整有效的管理制度,比如主體資格審查制度、招標文件審查制度、招投標程序監控制度、施工合同登記備案制度等。實踐中對規范招投標行為,制止和制約合同違法行為等方面起到了一定的積極作用,但同時在招投標中仍存在規避招標、虛假招標、不符合法定程序,評標不公正不科學等諸多不規范的競爭和不規范的運作,這些招投標中的不規范行為,給中標后合同簽訂和履行帶來諸多不便,甚至引起較大的法律糾紛。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標時的初衷大相徑庭,損害了招標人的利益。

四、招投標階段合同管理的措施

1、合同管理與招投標配合。合同管理人員要參與招標文件的審查會簽,與招投標人員共同審查建設工程招標文件。合同管理人員也要有選擇性地參加一些重大招標項目的全過程,因為開標過程中產生的一些招投標信息,將是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,可以全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查和管理,使合同更具有操作性,合同履行更順暢。招標人員也要在合同審查過程中對影響合同簽訂和履行的重要的招標信息進行交底和提示,因為專業局限性,合同管理人員可能對招標文件的內容理解不透徹或者遺漏相關信息,將導致合同內容與招標文件意圖出入,影響招標目的的實現。同時,招標人員也要加強招項目的回訪工作,定期進行合同履約檢查,既對建設項目招標活動進行了評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。合同管理與招標投標有著直接的關系,兩者互為依托,相互作用。

2、規范細化招投標文件的內容,推行示范文本。加強對招標文件編制的重視程度,全面提高業主或者招標機構編制招標文件的能力。招投標文件編制的水平、內容的詳略直接關系到承發包雙方權利義務的承擔,直接影響投標的效果,甚至成敗。一般而言,招標文件應包括如下主要內容:投標人須知;招標項目的性質、數量;技術規格或技術要求;招標價格要求及計算方式;評標的標準和方法;交貨、竣工或提供服務的時間;投標人應當提供的資格和資信證明文件;投標保證金的數額或其他形式的擔保;投標文件的編制要求;提供投標文件的方式、地址和截止時間;開標、評標的日程安排;主要合同條款。實踐中,應重點把握如下幾點:雙方的權利義務要清晰;工程價款的確定方式、支付形式要明確;工程價款及構成明細的調整方式要規范具體,具有操作性;要有可行的擔保措施,比如不可撤銷見索即付的預付款保函和履約保函;約定有利于自己的爭議解決方式。同時,根據建設工程的承發包方式以及工程性質的差異,制定招標文件的各類示范文本,使招投標內容涵蓋合同的實質性內容。

3、健全完善招投標配套制度體系。首先要協調整合招投標法律規范性文件體系,實現建設工程招投標管理運行體制機制的標準化、規范化。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現有法律規范性文件進行完善和清理,避免政策不一,政出多門。其次要健全配套法規,增強招投標的可操作性,要通過進一步清晰概念內涵和施行細則,使其更加科學化、具體化,避免產生歧義和漏洞。同時,推進以網絡為載體的電子招投標平臺,有效解決招投標活動各個環節存在的痼疾,為監管部門進行實時監督和后續檢查提供重要輔助手段。建立招投標信用評價機制,落實招標投標違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設招投標領域違法違規行為。進一步健全投訴處理機制,發現招投標活動中違法違規行線索,維護招投標當事人合法權益。相信隨著招投標制度的不斷完善,“陰陽合同”,“低中高結”等違法違規行為將得到有效遏制。

五、結語

招投標文件和建設工程合同是建設工程交易雙方權利和義務的重要法律憑證,在實踐中兩者必須相互整合,協調運轉,才能實現招投標文件和建設工程合同的一體化運作。因此,企業應根據項目的實際情況設置合適的合同管理組織結構,并與其他職能部門建立有效的溝通渠道,在招投標階段完善招投標文件和建設工程合同的內容,理順招投標活動和建設工程合同簽訂的程序,整合招投標文件和建設工程合同的關系,形成招投標文件與建設工程合同之間的一體化運作機制,顯得尤為重要。

【參考文獻】

[1] 董永全、李建志:淺談招投標工程的合同管理[J].山東水利,2000(10).

第4篇

關鍵詞:工程建設項目;招投標合同管理

工程建設的招投標合同管理工作至關重要,是工程建設有序進行的保障,可以最大限度的降低施工的資金投入,提高工程的效率,保障工程的質量。加強招投標合同管理勢在必行,可以完善建設市場機制,對市場資源合理配置使用具有很大的促進作用。只有加強招投標合同管理,針對存在的問題制定科學合理的措施,才能夠使工程建設項目招投標工作有序展開,完善建設市場的秩序。

1 建設工程招投標合同管理概述

(一)建設工程招投標的原則

建設工程在進行招投標工作時應具備透明公開性的原則,工作中的每個部分都必須公開,要求招投標工作必須依托法律程序進行,工程項目建設根據法律程序以及簽訂的合同條款記錄在公共平臺上,使招投標工作具有標準性以及規范性,對項目的建設開展做好數據統計,有利于大眾監督。招投標工作應具有競爭公開的原則,避免不公正的競爭,其也是保證建設市場經濟穩定發展的決定性因素,保證競爭的公正能夠提供提高工程建設企業的積極性,能夠使他們認識到自身的不足,不斷的完善自身的管理機制以及技術要素等。招投標管理的參與者都應該明確平等公正的意識,使招投標工作能夠有序的開展。

(二)建設工程招投標與合同管理的關系

建設工程的招投標階段是工程建設項目合同在簽訂之前的前提條件,也是合同管理的基礎。在建設工程招投標中重的是一盒具有競爭性的合同,招標單位應以節約成本實現最大化經濟效益為目標,規范建設工程,要求禁止低價競標。然而投標人追求用最低成本來完成符合招投標文件與合同的項目任務來完成工程建設,實現利潤的最大化。因此招投標實質上就是滿足招投標雙方之間的利益需求,但需要法律制度上的制約,但在實際上的招投標過程中雙方之間沒有合同關系,只能采取投標保證資金來對投標方進行約束,確定中標者后保證資金需要如實退給全部投標方。因此建設工程招投標是合同管理的基礎,需掌握招投標工作與合同管理之間的關系。

2 工程建設項目招投標合同管理要點

(一)合同管理與招投標配合

合同管理與招投標之間相互作用、相互聯系,因此需要將合同管理人員與招投標人員緊密協調起來,合同管理人員應積極參與到招投標工作中,全面了解招投標文件,另外招投標人員也應積極協助合同管理人員的工作,協助合同管理人員更好的了解項目流程,彌補專業上的不足。合同管理人員參與到招投標中,為合同的管理提供了有利的條件,便于合同管理工作的正常進行。招投標人員應定期對合同條款進行監督,使合同條款符合工程的實際情況,使建設項目能夠嚴格按照合同進行,為招投標工作提供參考性依據。

(二)完善招投標管理機制

將法律法規體系落實好,為招投標工作提供法律依據,便于招投標工作能夠有效的進行管理,成立專門的管理部門,秉承公正公開的原則進行管理,提高管理人員的職業素養,確保招投標管理機制可以更加規范性以及科學性。加強監督管理,具備監督管理的理念,對投招標工作中的每一個環節都要進行監督,做好監督管理工作的數據信息統計,確保工程的正常展開;成立招投標管理工作的審查機制,確保招標者的資質,制定規范的合同文件,規范招投標的程序;加強招投標管理部門的投資建設,明確部門的崗位職責以及職能,對工程的內部也應加強管理,規范內部招投標工作的環境,避免出現虛假招投標。合同管理部門需要積極配合招投標項目的工作,要求雙方應嚴格履行合同條款內容,按照項目合同、招標文件等資料,對合同進行定期檢查,強化雙方之間的合同意識。還應監督合同的履約程度,提高合同的履約率,來實現招投標工作的目標,對合同進行履約檢查,在每次的檢查過程中做好統計記錄,生成評價文本,為后續工作提供了重要的參考依據。

(三)規范合同條款的簽訂

合同條款是保證雙方權益的重要關鍵因素,必須具備合同規范的意識,按照標準來簽訂合同,確保合同的科學性以及真實性,成立合同管理部門,對合同條款加強管理,認真核對合同條款的內容,對不合理的合同條款的及時進行修改,在合同簽訂結束后,合同管理部門應做好跟蹤工作,確保工作嚴格按照合同條款進行。以某個建設工程為例,合同中應具備中標價格的內容,工程造價應選擇固定價款的制定,在結算的過程中不可一味的按照圖紙結算,確保工程的有序開展。

(四)提高合同管理意識,推行示范文本

建設工程明確合同管理部門的職責,提高工作人員的職責意識,建設工程中在簽訂合同時應規范流程,依據相應的標準進行簽訂,不得采用口頭的形式,應采用規范的書面形式,雙方各持一份,在施工前就要確保合同的制定,不得在施工階段或者施工結束后簽訂,必須規范合同管理制度的簽訂,防止出現虛假招投標及違法的行為。參考優秀的合同示范文本,借鑒其他工程優秀的合同文本,積極推行示范合同文本,對工程建設帶來促進作用。做好合同檔案管理工作,對合同條款的相關負責人、工程的具體內容以及合同流程等都應建立起檔案;成立專門的合同管理監督部門,加強監督力度,對于合同簽訂過程中的具體環節都要進行監督管理,合同管理意識不斷加強,才能夠保證建設工程穩定運行。

(五)提高合同管理人員的素質

建設工程應認識到培養人才的重要性,加大人才的投入力度,加強招投標合同管理,對合同管理人員進行定期培訓學習,培訓合同管理人員的專業知識以及實踐能力,應確保人員掌握理論知識的基礎上來提高人員的實踐能力,并且確保培訓保持長期性,在對人員培訓后,需對人員進行考核,根據人員的考核結果為人員發放相應的合格證書,保證人員持證上崗,在工作人員上崗后,為人員實行激勵機制與懲罰措施,提高人員工作的主動性與積極性,還應加強對工作人員法律內容知識的培養,提高合同管理人員的法律意識,避免出現糾紛現象的情況,不斷的提高合同管理人員的素質,為培養專業的高素質人才做準備。只有工作人員的素質不斷的提高,才能夠制定出規范的合同文本,使招投標以及合同管理工作能夠有序進展。

3 結語

招投標文件與項目合同是建設工程中的重要法律依據,合同在建設招投標中具有很大的惡意以,對工程質量起著決定性作用,因此需重視合同管理的重要性。在實際的工程建設中,將兩者有效的協調起來,才可以實現招投標文件與合同管理一體化。應加強招投標合同管理,制定科學合理的策略,完善招投標機制,規范合同條款內容,提高合同管理意識,推行示范文本,提高合同管理人員的素質,保證工程建設項目的有序進展。

參考文獻

第5篇

關鍵詞:工程管理專業;合同管理能力;培養途徑

Study on the training model of contract management ability for college students major in engineering management

Abstract: This paper researched the training model problem of contract management ability of collect students of engineering management and provided ways for training the contract management ability of college students of engineering management.

Keywords: engineering management; contract management ability; training ways

工程合同管理能力是指運用從事合同管理工作所必需的法律和合同理論知識、較強的合同管理實踐技能和良好的職業素質的系統能力和綜合能力。工程合同管理專業人才必須經過專門的培訓和訓練才能具有與建設項目相適應的合同管理能力。

1.工程管理專業學生的合同管理能力培養問題分析

1.1 教學內容和課程體系結構失衡

目前建筑類高校工程管理專業都能夠開設合同管理系列課程,但是合同法與建筑法規課程分別開設在兩個學期,導致學生的合同基本規定和建筑法律法規等理論基礎不扎實;工程造價和建設工程合同管理課程都涉及到招投標知識,但是都存在課時分配不足的問題,致使學生對招投標的過程認識模糊,對合同示范文本和合同標準條件等規定掌握和理解深度不夠;開設國際工程管理類課程后對國際工程普遍使用的合同范本和通用條件的學習與合同管理課程中涉及的國際工程合同條件的學習存在互相依賴和互相推諉的現象,從而使學生對國際工程合同條件的掌握和熟悉程度降低,存在教材選擇不當導致的教學內容主次不明、課程之間重復或斷檔的問題。

1.2 教學方法和手段單一

教學方式以教師為主,教學分開,理論實踐脫節,理論與實踐剝離而導致學生創新能力較差,難以激發學生的學習積極性和主動性。造成這種現象的主要原因是教師缺乏實踐經驗,理論和實際相結合的能力有待提高。對高校調研結果表明,除同濟大學、天津大學等高校教師產學研結合緊密,實踐經驗豐富外,其他高校的教師90%以上沒有參加過實踐,在理論聯系實際方面有時顯得蒼白無力。

1.3 教學考核手段簡單

在以往的課程考試中,試卷題型多數為填空、選擇、簡答、計算等,目的是考查學生對合同法和建筑法規、工程招投標、合同示范文本規定等一些概念和合同條款的理解和掌握情況,學生在書本上或在筆記本上就可以找到答案,而招投標與合同履行之間的關系、合同條款間的內在聯系、在實際中的綜合應用、索賠條款的靈活運用很難在試卷中全面反映出來,導致學生死記硬背條款,忽視了合同管理知識的廣博性和基本技能的訓練,不利于全面考查學生掌握程度和教師的教學質量與教學效果。

2.工程管理專業學生合同管理能力培養途徑研究

2.1 教學內容

在教學內容安排方面,根據學生就業后的工作崗位和市場需求,以國家注冊造價工程師、建造師、監理工程師等執業資格考試的知識和能力要求為基礎,加強合同法、建筑法規等基礎課與建筑工程招投標與合同管理等專業課之間的聯系,[1]在工程造價、施工組織設計等專業基礎課結束后增加招投標與合同條款草擬實踐教學環節,增加合同管理調研實踐環節,強化合同管理實踐。合同管理人才對招投標的能力要求較高,這部分內容必須理論與實踐緊密結合才能達到合同管理人才培養的目標。強化學生對建設工程合同示范文本的學習和理解,熟悉示范文本,對工程建設中的各個環節、基本程序和相關規定也有了基本的了解和把握。

2.2 教學方法

教學方法的改進必須從教師入手,安排教師在合適的時間和有特色的項目上進行實踐,或者進行定崗掛職,豐富合同管理的實踐經驗,為理論教學奠定良好的基礎。[2,3]在教學中以學生為主體,針對執業資格考試大綱內容和知識體系要求,采用啟發式教學和案例教學法,利用多媒體教學設備和合同管理軟件,結合適當的招投標情景模擬,使學生畢業后能迅速進入角色。引入案例法教學和互動式教學方式,授課教師根據最新科研成果和實踐經驗,運用新理論、新知識和新方法加深本課程內容,結合工程合同案例庫的案例和工程合同管理實踐講解理論知識,增加課堂討論和小組案例分析環節,采用小組討論評比方式,加深對理論知識的理解強化。[4]充分利用校園網的網絡平臺和信息資源,建立互動式和開放式的合同管理課程學習平臺,形成課堂教學、實踐教學和自主研學相結合的課程新體系,實現教學方法的多樣性和靈活性。

2.3 教學考核

建設工程合同管理課程最終的教學考核方式可以增加口試,采用口試和筆試結合的考核辦法。[5]口試和筆試各占一定比例,口試可以考察學生的應變能力、語言能力和綜合能力,筆試可以考察學生對專業的理論知識的掌握程度??谠囋O答辯小組,課程組全體教師參加作為評委,由教務處、專業負責人及課程負責人監督、指導。專業教師根據大綱要求出題,答辯組的老師就所抽題簽隨機提問,學生在答辯時要注意該理論的實際意義、隱含意義及如何在實際中應用,測試學生快速反應問題和隨機應變的能力,創新精神和組織管理能力,口語表達能力以及判斷決策能力。[6]

項目來源:長春工程學院教研項目《建設工程合同管理》教學內容與方法研究;編號:28。

作者簡介:劉廣杰,女,1977年1月生于吉林松原,長春工程學院講師,碩士研究生,主要研究工程項目管理。

參考文獻

[1] 佘立中.土建類學生工程合同管理能力的培養與探索[J].高等建筑教育,2004(2):5962

[2] 王志武.《工程招投標與合同管理》教學改革淺析[J].教學藝術.河南教育(中旬),2009(9):48

[3] 朱祥亮.案例教學在《工程招標投標與合同管理》課程中的有效應用[J].考試周刊,2008(37): 5152

[4] 王彩雪,薛婷.淺談工程管理專業應用型人才培養對策[J].山西建筑,2009(3):210-211

第6篇

關鍵詞: 招標投標 工程建設 合同管理

中圖分類號:TL372文獻標識碼: A

一、市政工程招投標過程中存在的問題

1、招投標單位和個人主觀法律意識淡薄,有待進一步提高

改革開放以來,國家在發展市場經濟的過程中,針對市政招投標中先后出現的種種不規范行為,制定了一系列的法律、法規,以保證市政招投標市場穩健、有序地向前發展;從而規范市政工程的招投標市場,使之走向規范化、專業化。但是在實際招投標市場中一些單位和個人對這方面的法律法規知識缺乏、法律意識淡薄。使國家《招標投標法》不能在實際招投標市場中很好的發揮作用,流于形式,起不到規范市場的作用。所以才會在整個的市政工程的招投標市場中存在非法掛靠、違法轉包的現象。

從表面看,很多市政工程項目在實施招投標的過程中,是建立在雙方公平、公正、誠實信用的原則之上的。但是我們透過表面往實質看,卻發現很多建設工程的招投標背后受到各方各級的行政干預的。建設單位并不是通過招投標來選擇施工單位的,而是事先已經由行政單位內定了施工單位,再通過公開招投標來走個過場罷了。這種表里不一的現象在全國各地的市政招投標過程中是廣泛存在的。

2、招投標市場存在“僧多粥少”,惡意競爭現象

1)串通投標的現象嚴重

所謂串通投標就是指投標者之間串通投標,抬高或壓低標價,以及投標者為排擠競爭對手而與招標者相互勾結的行為。在市政工程的招投標過程中,串通投標的行為具體的說有兩種方式:一是投標者互相串通圍標。在參加投標之前,相互串通的投標人間以口頭、書面、電話等形式互相溝通,內部按報價高低擬定多個報價投標,從而達到既定中標人和中標價的目的。二是投標者和招標者互相串通投標。在公開招投標之前,招標人給擬定中標人事先泄露標底,并且投標人通過事前與招標人的商定,投標時壓低或抬高標價,中標后再給投標人或招標人額外補償;排擠其他投標人以便達到中標目的。

投標人間或招標人與投標人之間相互串通投標,通過私下暗箱操作、進行幕后非法交易的惡劣行為,不但破壞了招投標市場的公平競爭規則,而且使國有資產大量流失,造成不良的社會風氣。

2)當地政府行政部門干涉投標,限制或排斥外地投標單位。

地方政府為保護當地施工企業的市場,在投標報名、資格預審等過程故意為外地施工企業設置“門檻”,刁難外地企業順利介入投標。比如:在投標報名前要求外地施工企業首先到當地省、市建設主管部門進行備案,而備案截止時間短,外地企業來不及辦理手續報名時間已經截止;資格預審程序中非法要求外地投標單位提供在本地的施工業績,進而排斥外地施工單位進入本地市場;開標過程非法要求外地施工單位法定代表人到場等不法行為;

為達到保護本地企業的利益,行政單位聯合招標人通過不正當的手段對整個招投標的過程進行干預,排擠其他投標者。嚴重的擾亂了整個市政工程正常的招投標工作秩序,破壞了招投標工作的公正性,在一定程度上失去了招標的意義。

3、招標人對招投標的重視力度不夠,尋找借口,規避招標

主要表現在通過非法手段將整個的市政工程項目化整體為部分,再分包給不同施工單位。我國《招投標法》規定,如果一個市政工程的各種工程建設施工費用概算價在50萬元及以上,必須進行公開招投標。所以,一些單位為了規避招投標,把符合規定的項目人為的進行拆分、肢解,化整體為部分,從而使整個項目免于招投標。或者是把整個市政工程項目分階段報批,只申報部分項目,從而使每一次的項目都達不到法定招投標數額,從而免于公開招投標。

4、缺乏客觀、公正的評標和定標方式

評標、定標方法不科學、不合理。很多招標單位在進行招標之前,沒有依法客觀地制定一套公平、可行的評標規則,在進行整個項目的招投標過程中,設立的評標、定標方法不科學,具有傾向性。使整個招投標過程失去了公平,甚至使許多別有用心的投標者鉆了空子,讓招投標失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。

5、合同管理不夠嚴格

據法律規定,招投標工作結束后,中標者應該在中標通知發出的30日內,與投標者訂立合同。合同訂立依據招標文件中的雙方約定的條款訂立。但是實際情況是,在招投標工作結束之后,招投標方為達成“共贏”,私下簽訂“陰陽合同”。施工過程中以各種理由,各種借口,隨意變更施工內容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,之前的招投標失去了意義。

二、合同管理

合同管理對招標投標工作的影響合同文本是招標文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標單位進行報價的重要依據。但往往合同管理人員對招投標過程理解不深入,認為招標過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標只是為了確定投標單位,而確定了投標單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標階段合同文本的重視,導致投標單位在投標時對工程項目認識不全面不準確,缺乏可靠的測算依據而導致報價不合理,投標質量低下。這些招投標過程和合同簽訂過程脫節的現象,使招標失去真正的意義,遠遠達不到招標工作應有的效果。

三、 招標投標工作對合同管理的影響

1、最終簽訂的合同文本與招標文件中合同文本出現較大偏離。在招投標過程中,投標單位為了達到中標目的,往往對合同條款不加細致研究,一味地響應招標文件中的合同條款,在最終簽訂和履行的合同與招標文件中的合同條款存在一定的差距,甚至違背合同條款。原因主要表現在兩方面:一方面招標文件中的合同在投標單位看來只是一種表面形式,認為只要在招投標階段能夠中標,就達到投標的目的了,試圖在定標后在合同簽訂階段再與發包方另行溝通;另一方面在合同簽署時投標單位不計成本,有意遷就發包方,違心操作,虛假地提高質量等級、縮短工期,或者以較低的成本,甚至低于建設成本的方式承包工程,難以確保工程質量,合同執行時出現問題在所難免,使得工程建設項目工作效率低,問題頻出。

2、 委托招標機構進行招標時,招標機構承擔招標文件的編制工作,由監理單位負責承擔合同管理,出現招標工作和合同管理之間的分離與脫節。在編制招標文件的過程中,由于招標人員缺乏豐富的工程實踐管理經驗,他們只負責招標文件的編制,而不參與招標合同的管理,導致編制招標文件的水平低下,業務能力難以提高。在合同編制過程中出現不專業、不準確、不全面,后期的合同管理、合同執行就會面臨很多困難。合同是管理的標準和依據,管理依據合同而進行,如果合同內容不完善,在執行時隨意性就比較大,給變更工程合同以及出現問題進行索賠帶來很多問題。許多工程在完工之后,都違背了招標單位在招標時的初衷,出現工程實際與原來招標文件中合同已大相徑庭的現象,導致招標人的利益受到損害。

四、做好市政工程招投標和合同管理措施

1、做好市政工程招標工作

做好市政工程的招標工作,主要是做好控制價的管理,嚴格執行工程計價規定,加強控制價的監督等。

1)明確控制價管理的作用

在市政工程建設投資項目中實行招標控制價管理制度,在一定程度上可以起到遏制投標人投標報價過高及超概算或超預算高價中標的作用,市政工程建設項目的成本可以顯著的得到控制。如果在招標控制價的實施過程中,出現招標人公布的招標控制價過低或者隨意下浮等情況,不能充分考慮到市場供求狀況和合同實施過程中可能發生的風險因素等,施工單位的利潤空間被大幅度壓縮,就會對工程質量和安全生產產生不良的影響。所以,各級市政建設行政主管部門要從科學發展的高度,充分認識到控制價管理的作用,進一步加強招標控制價管理工作,合理控制工程造價、確保工程質量和安全生產的順利進行。

2)嚴格執行工程計價規定

招標控制價是招標人對招標工程設定的最高限價。凡是達到市政工程招標規模和招標標準的國有資金投資的房屋建筑和市政工程項目的施工應全部實行工程量清單招標,并應編制招標控制價。對于超過招標控制價的投標文件應該不予考慮。對于招標控制價的編制,應該是具有相應資質的市政工程造價咨詢公司來編制,確保編制的質量。招標控制價的編制依據應該是工程量清單計價規范的要求,符合市場價格的水平。做好加強控制價的監督,確??刂苾r的平衡,定期對控制價進行監督檢查。

2、做好投標報價工作

市政工程因為項目要求高,政治性強,多處在市區,造價較高,做好投標報價工作,才能有利入企業的中標工作,首先要做好各清單費用的確定,做好投標基價的分析,注意一些細節,才能做好工程量清單計價模式下的投標報價工作,提高中標率。

1)各清單費用的確定

根據市政工作的特點,施工企業只有結合現場的情況,按照現行的定額規定對人工、材料、機械消耗量等去做報價,做好分部分項工程的清單費用,做好其中人工費、材料費、機械費、綜合費率和風險費率等方面的費用。做好措施項目清單費用的確定,規費和稅費也得考慮,還有一些零碎的工程項目費也得包括在里面。

2)做好投標基價分析

投標的基價完成后,就需要對做出的報價進行分析,具體方法有指標分析、工料機正常指數分析、歷史基價分析等。指標分析可以按照不同專業、不同項目、不同地區統計的指標進行,例如橋梁按橋面平方米造價,路面按結構厚每平方米造價等有關指標對各單位工程進行分析,與指標差別較大者要重新進行基價檢查,分析是否在標價編制時發生錯誤,進而調整報價。工料機正常指數分析法是將單位工程的人工、機械、材料費獨立抽出,根據其占報價的比例,分析是否在合理范圍確定投標基價的正確性;在分析工、料、機費用的同時還要分析其用量,單位工程的用工量和用料量都有一個合理指數,參照同類工程的經驗,扣除項目不可比因素之后進行比較分析其合理性。歷史分部分項基價分析法是在以往參與過的投標項目中,選取各種條件相等的項目,進行單價的對比,找出差別,分析原因,屬于編制錯誤的要進行調整。

3)標報價應注意的其他問題

報價前還應充分地研究工程量清單、核算工程量。工程量清單是招標文件的重要組成部分,是招標人提供的,投標人根據其提供的工程量來報價,也是最終結算及支付的依據。所以,必須對工程量清單中的工程量結合施工過程及最終結算時是否會變更等情況進行分析。同時,還要分析工程量清單包括的具體內容。只有這樣投標人才能作出正確的報價,防止報價內容不全導致損失。投標過程中,對招標人及競爭對手的調查也是必不可少的。對招標人的調查應有以下幾方面:第一,資金來源是否可靠:第二,項目開工手續是否齊全,提防有些發包人以招標為名,讓投標人負責為其估價;第三,是否有明顯的授標傾向。投標人必須知已知彼才能制定切實可行的投標策略,提高中標可能性。

投標報價分為四個階段進行,計算直接費單價,計算間接費確定綜合費率,確定基礎標價,做出報價決策,只有做好以上幾個階段的工作,才能確保投標報價工作的準確性,做好投標的管理措施。

3、規范評標程序

1)加強評標標準化管理

首先,要改變目前的報價計分辦法,根據工程發包方式不同,即包死造價或不包死造價這兩種不同形式,分別采用離散型計分形式,或打靶計分形式。其次,要從各方面加強招投標管理部門的力量,根據工程的規模和造價登記,制定不同的評標方法,面對實際操作的時候,有應對的方案,而不至于面對不同的情況時候不知道怎么應對。第三,對于大型工程,特別是高架橋等工程,技術復雜,必須嚴格執行先評技術標,再評商務標的程序。

2)加強評標專家廉潔教育

評標前,要求評標人不得與招標人、招標機構以及投標人發生可能影響評標結果的接觸。在中標結果確定之前,評標專家組不得向外透露對投標文件的評審、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況。評標組成員不得收受招標人超出合理報酬以外的任何現金、有價證券和禮物,不得收受有關利害關系人的任何財物和好處。確保評標人員在評標過程中,遵守有關法律法規規章和評標紀律,服從評標委員會的統一安排,獨立、客觀、公正地履行評標專家職責。接受有關行政監督部門的監督。

4、 合同管理人員積極地參與到招投標過程中

1) 參與招標文件的編制審查。合同管理人員應積極投入到對招標文件的編制與審查過程中,將招標階段和合同簽訂階段有效地結合起來,對招標文件中有可能影響合同管理和執行的因素提出建議,完善招標文件的內容,將招標文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本,認真嚴肅地對待。

2) 參與招標活動的全過程。合同管理人員配合參加工程項目招標活動的全過程,例如在開標會上,作為合同管理人員參加開標,全面及時掌握招投標中的第一手資料,對各個投標商的實際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現場的勘察,熟悉真實的現場環境,能夠比較準確、深入地有針對性地就投標單位提出的澄清問題進行專業解答。施工合同中的諸多條款都涉及現場施工條件。

3) 招標人員需加強對合同管理等工程專業知識的理解,并增加工程實踐管理經驗。招標過程與合同管理過程相輔相成,招標工作是一項對綜合素質要求較高的工作。不但需要招標人員熟悉招投標過程,還需要加強對合同法、項目管理、合同管理及工程造價等專業知識的學習和積累,并增加工程實踐管理經驗。這樣才能將招標工作做深做好,與合同管理有機地統一起來,保證工程項目的順利進行。

結語:

綜上所述,工程招投標與合同管理密不可分,兩者互為依托,相互影響。兩者密切配合,對提高工作效率,保證工程項目的順利進行具有十分重要的現實意義。參考文獻:

[1]程國政.建設工程招投標與合同管理[M].武漢理工大學出版社,2007.

第7篇

公路工程交通系統中重要構成,推動著交通快速地發展。而公路建設中,對于其管理也是重要的一環。在管理期間,不僅要將招投標的工作做好,還要管理好相應的合同。只有兩項工作同時得到完善,才能保證公路工程高效運行。

1招投標作用

公路工程建設期間都要進行招投標,這對工程建設具有重要意義。不僅能促進行業市場規范化,還能促進行業的長遠發展。在以往公路工程中,主要采用任務分配式的交易方式,由于該方式更多地采用機械化操作,因此不能合理有效控制工程造價。經過不斷實踐和進步,在工程建設中招投標方式被廣泛接受。這種交易方式的中心是市場,確保公路工程建設具有市場性和商品化屬性,促進了該行業在規范化市場中參與競爭,保證行業的良性發展。

2招投標和合同管理的關系

招投標過程中其內容和施工合同之間存在著緊密聯系。工程管理人員要嚴格監督招投標工作進程,實施監控合同簽訂和實踐過程,充分發揮其作用。招投標期間,要針對合同內容進行談判,待雙方對合同內容無爭議后,簽訂合同。從這種交易模式來看,整個過程必須遵循合同的相關規定。待交易行為完全達成后,雙方分別享有的權利和義務才能受到法律保護和制約。在招投標實踐中,管理人員應充分認識相應的招投標程序,讓招投標工作在規范程序中進行[2]。參與其中的人員,對于招投標和合同之間的關系也要有一個清晰認識,在工作中協調好它們的關系。只有在工作中將合同和招投標的重點把握好,才能保證工程建設順利展開。

3招投標和合同管理的方法

公路工程中協調好招投標和合同管理的工作,能夠實現資源優化配置,施工得以順利展開。在招投標工作中要嚴格按照相應的法律法規來操作。但是,由于各種因素的制約,依然存在一些問題。比如,工程建設的管理不到位、對合同的重視不夠,甚至發生假中標和假投標現象。針對這些情況,相關的監督部門應加強對招投標雙方的檢查。

3.1健全招標體制

對于招標體制,要結合現行政策和市場環境,做出相應改革。不僅要有完善的招標文件,對財政、招投標及建設等各個部門,分別明確制定工作內容,并結合各自不同特性,完善招投標體制,保障招投標及建設工作順利進行。施工單位要將招投標的作用充分發揮出來,將區域和行業相互融合,提升招投標完善體制的效果[3]。消除區域的限制性因素,把招投標制度統一起來,進而提升工作效率。各個部門充分協調,實現公路建設的順利完成。

3.2加強過程管理

管理人員通過評估招投標單位,建立相應誠信檔案,并將誠信檔案應用其中。對于有誠信缺失行為的單位,將其記錄檔案中,防止違規行為出現。如有違規行為出現,就對其進行信用等級降低處理。后期進行招投標期間,誠信檔案就作為參考依據。對此工程企業應該擬定完善合同,對相應合同進行完善和管理,并組織好相應培訓,提高工作人員的綜合素質。通過對工程管理,促使工作人員對相應工作流程更加熟悉。在實際工作中,應確保工作人員持證上崗,具備專業技能,并配有專家,對整個過程能夠規范地進行考核和評價。

3.3投標組織機構

結合招投標設置,根據工程特點,合理設置上相應投標機構。在相關機構正常運行中,確保招標的內容符合工程標準。在投標機構設置中,既要保證其原則性,又要保證其精簡結構,使得分工更加合理。企業單位對各個人員的權利和責任能夠進行明確分工。同時各個工作人員應明確投標機構目的,組建起一支高水平隊伍,提升競爭力,便于獲取標的。因此在進行投標時要嚴格規范流程。比如認真研讀招標文件,清晰掌握施工圖紙以及合同條款。

3.4加強風險防范

公路工程中的風險主要從招投標的投資投資價,控制工程的量,嚴格把控工程質量和進度。對合同進行更合理的管理,并將他們有效融合,形成有機整體,使得工作人員能更好地預測和分析招投標的情況。在此期間對于招投標風險要進行合理預測,并采取相應防范措施。因此,相關人員必須認真擬定文件,了解與投標單位相關情況以及參與其中其他的投標單位。投標時應掌握好相應報價技能,科學制定企業造價標準,將其中的風險有效轉移或分散。一旦發現問題及時采取措施,將風險損失降到最低。

3.5合同文本管理

如果在合同中涉及到的條款不合理,就會帶來合同風險。因此企業可采用嚴格評審制度,使得合同文本風險得以防范。在擬定合同條款時,必須嚴格法律法規制度。同時還要結合工程特點及相關工程建設的經驗等,在立足本工程實際情況上,建立標準的合同文本。并在這個基礎上,充分吸收外國先進經驗,充分關注國外發展趨勢,確保合同管理朝著更為規范化方向發展。在管理實踐中不斷完善相應的文本體系,使得各個環節能和企業的實際運行和管理性適應,將合同管理作用更大程度發揮出來。

3.6信息化管理

在當前信息技術發展下,在合同管理中也能將信息技術應用其中。比如,借助互聯網能促使各個單位和部門更好地溝通和聯系。當網內數據得以更新后,能夠實現合同更規范化地管理。通過技術的廣泛應用,有效避免傳統管理出現的數據錯誤等問題,大大提升管理效率,避免更多的人為干預。

4結束語

綜上所述,公路的工程招投標以及合同的管理,受政策影響較大,具有極強的專業性,這也是引起社會廣泛關注的問題。為保證招投標更加規范,更加科學,在遵守相應法規的同時,應在不斷實踐中對其進行完善,做好合同的管理工作。

參考文獻

[1]張迎輝,苪捷.淺析國內公路工程招投標管理若干問題[J].公路,2006(3):220~224.

[2]陳雪蓮.公路工程招投標與合同管理探析[J].中國高新技術企業,2013(13):137~139.

第8篇

1.虛假招投標

目前在某些電力工程建設中存在虛假招投標的現象,資質文件內容缺乏真實性。某些單位的投標人提供了虛假材料,采取不正當手段,向招標采購單位提供不正當利益,從而使自己獲得了利益。因為虛假招投標的出現,導致招標方與投標方關系緊張,不和諧,不僅損害了一方利益,還不利于電力工程招投標合同管理工作的順利進行。

2.招投標管理目標模糊

招投標工作中,相應人員的管理目標不明確、管理界限不明晰。部分電力工程在招標中通常采用綜合評分的形式,這種方法很難達到公平。招標過程中,工作人員缺乏對經濟指標的充分分析,自身的工作能力有限,無法對對方的經濟實力、綜合能力、技術創新程度做出有效評價,招投標工作中缺乏有效的制度規范,因此導致招投標管理不利情況的出現。

3.招投標制度不完善

電力工程招投標過程中,部分人員對本職工作掌握的不夠,同時自身的專業技術受到限制,不能有效發揮出招投標工作人員的基本職責,同時現行的招投標合同管理制度內容不夠細化,不能發揮出管理制度的指導作用,管理制度內容不夠規范,相應的條款內容不合理,這種情況的出現,不僅影響到招投標工作順利開展,還對整體工作造成不利影響。

二、電力招投標合同管理的優化對策

1.打擊內定現象

虛假招投標現象的出現,主要是因為投標人員內定,向對方提供了虛假的信息、資料,為避免內定情況的發生,要嚴厲打擊內定現象,在開展招投標工作之前,先制定科學合理的項目管理目標及管理方案,明確工作目標,在此基礎上,確保招投標工作的有序進行。某電力工程嚴厲打擊招投標內定,對招投標工作人員提出更為嚴格、專業的技術要求,根據實際情況,采取有效措施,將招投標工作及時納入合同管理范疇內。及時確定招投標管理內容,進行有效的合同管理,在監理合同管理組織時,不斷提升部門人員的綜合素質和責任心,促進招投標管理模式的進一步優化。

2.選擇合適的評標方法

當前電力工程招投標中主要采用這兩種方法:綜合評標法、最低價中標法,相應人員應積極掌握評標方法,根據招標文件要求,對投標方的專業技術、綜合能力等進行分值權重,以科學、公正的方式核實投標方信息。選擇合適的評標方法,嚴格要求投標人的資格,為確保投標方完成工作的基本能力和資格,要求投標方及時出示以下資料:營業執照正副本復印件(加蓋有企業章)、資質證書復印件、法定代表人授權委托書一份、企業簡介,傳真電話、聯系電話,法定代表人簽字或蓋章,以上資料真實、齊全才能有效獲得投標資格。同時對投標方運用信息技術的能力、綜合實力、組織能力等作出科學評定,有效提升投標的公正性和科學性。在考評對方實力中,積極采用綜合評標法來進行評標,及時核實評標信息的真實性,只有這樣方可更好地保證評標結果的嚴肅性。

3.健全招投標管理制度

建立并健全綜合評標管理制度,對現行的評標制度進行及時補充與完善,積極體現評標管理制度的細化。進一步改革綜合評標管理機制,采取科學手段,體現競標的合理性,有效避免不正當、惡意競爭等事件的出現,公正的考評企業的信用程度,同時結合相應的經濟指標、技術能力等,展開對企業的深入調查,保證整個招標過程透明化。及時處理競爭單位的各項經濟指標,采用公開化方式,進一步完善評標制度。健全招標工作與承包相結合管理制度,將招標工作與承包任務有效結合,從而發揮出這兩者的優勢,在此基礎上,不僅提高了招標工作的時效性,還促進了整體工作的順利進行。注重規章制度完善,不斷提高公眾誠信意識,努力營造和諧、公平的市場環境,加強對公眾的誠信教育和守法教育,以規章制度有效約束人員,建立信用檔案,將企業身份、工程質量、服務能力等信息記錄,并加大對工程合同的管理力度,有效避免安全事故發生。嚴格招投標合同管理,認真編制招投標文件,更好的保護雙方權益,加強招投標人員培訓,有針對性地保障工程建設質量及安全,及時核實中標人文件內容的實質性,對于與實際情況不相符的條款及時提出,并進行有效修正,以合同共贏方式,有效增強招投標合同的約束性和法律效應。

4.強化領導監督管理

電力工程招投標合同管理中堅持執行代建制度,及時解決好投標工作掌控不到位的問題,以工程合同形式確定投資者、管理人員等人員的職責,以公開招標方式,選擇綜合素質更高、業務能力更強的人員作為該項目法人,實現全權負責的監管辦法。以人員安全為主,在監管中主要對于職責不明、界限不清晰等現象進行重點監督,對項目進行規范化、制度化管理,從而為電力工程爭取更大的經濟效益。嚴格控制人員因素,對超標準、超規模、超投資的現象進行嚴格控制,與政府部門做好溝通,地方政府協調的情況下,施工單位與監理單位互相配合,而又相互監督,形成一種人人自覺的意識,確保電力工程項目的順利完工。全面落實潛在投標人信息保密措施,最大程度消除串標、圍標等現象,切實保護好投標人信息,構建投標人信息保密機制,全面實行招標公告、招標文件、施工圖、工程量清單等信息,開標半小時之前,任何人無從知曉誰下載了招標文件,無法通過網上查詢投標保證金繳納情況,實現公正競爭。堅持公正、競爭、擇優的管理理念,促進企業的快速轉型,為企業生存謀取更大的社會效益,幫助企業爭取更大的市場份額,科學進行綜合評分,定期召開招標評分法實踐會議,實行優質優先,采用綜合評分法,注重企業的文化建設,給予招投標工作更多的精神支持,強化工程監管,構建誠信企業。

第9篇

近年來,項目承包工程主要采取招投標方式進行,因此招投標活動的成敗,直接決定了項目工程的好壞,簽訂的合同是整個項目工程實施的法律依據,是整個項目工程能否順利進行的保障,所以重視招投標的合同管理,對推進企業發展具有重要意義。

一、企業的合同管理

目前,對于合同管理的定義分為狹義和廣義兩種,所謂狹義的合同管理主要是指行政機關對于合同的監督管理。而廣義的合同管理不僅包括行政部門對合同的監督管理,還包括企業、個人對合同的管理。

企業的合同管理又被稱為企業的合同自律,指的是企業對于本單位所簽訂的合同及履行情況進行的自我規范、自我約束和自我保護等活動。合同管理是一個動態的過程,主要用在管理機構和管理人員實行科學的管理方法來達到預期的合同管理目標。

二、招投標與合同管理的關系

招投標屬于合同的談判和訂立階段,是合同管理的上一步。招投標的結果更注重于競爭性條款的形成,作為招標一方想通過最小的運作成本,來滿足投標一方的要求,而投標方則希望滿足要求的同時獲得最大利潤,招投標雙方的最終目的都是為取得利益最大化。但在整個招投標過程中雙方呈現出是一種市場交易行為,未構成合同關系,在時間上提前于合同管理,但招投標所達成的結果是合同的重要組成部分。換句話說,合同是招投標雙方以法律形式落實的承諾。只有雙方簽訂了合同,招投標的交易行為便以法律的形式固定下來,保障雙方的權利和義務。

三、招投標的合同管理存在的問題

(一)招投標和合同管理不同步。企業對招投標和合同管理的認識不到位,出現多頭管理現象。招投標管理人員和合同管理人員只關注于自己的工作,兩者缺乏必要的溝通,致使招投標管理人員只負責前期的審查和招投標工作,而合同管理人員只負責合同簽訂和履行,工作無交集,影響下一步工作開展。例如招投標人員在招投標期間可能會對內容進行更改,由于缺乏合同管理人員的指導,更改的內容不規范,就會導致后期實施過程中出現違約現象,給企業帶來損失。

(二)合同管理體系不完善。談判前期未認真審查對方的履約能力,談判過程中沒有充分的掌握和分析當前市場行情和技術標準等情況,易出現忽略核心內容或關鍵細節的問題。對于已簽訂的合同,沒有及時的送達相關單位,進行必要的交接手續,使得有些單位對于合同內容不了解,或者對合同不重視,未及時采取措施履行或監督單位履行合同。部分承辦單位具有依賴心理,缺少主動履行或督促履行合同的意識。由于欠缺有效的合同督查,未能及時發現違約現象,造成企業的損失。

(三)招投標文件的內容不夠規范。目前,大部分招投標文件的撰寫工作由招投標機構承擔,招投標機構熟悉招投標流程可以大大減少企業的工作量。但招投標機構對于項目的內容和技術要求了解甚微,致使編寫的招投標文件內容過于簡單,深度及廣度都不夠,一定程度上制約了合同的后續操作。招投標機構的工作人員擅于編寫招投標文件,但未必具有相應法律和合同管理知識,因此編寫出來的招投標文件存在不準確、不完善等缺點,也給合同的后續操作帶來了隱患。

(四)招投標機制不完善?,F行的招投標工作已形成較完善有效的管理制度,例如在主體的資格審查、招標文件的審查和招投標監控方面已經較為完善,形成了相應的制度。這些制度在實踐中對于規范招投標行為,制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標過程中仍然存在一些不規范的競爭,例如規避招標、虛假招標、評標過程的不公正不科學等等。這些不規范的行為和想象都將后期的合同履行帶來危害,甚至引起法律糾紛,損害企業利益。

四、加強招投標的合同管理的措施

(一)招投標和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標過程,與招投標人員共同審查招標文件,便于第一時間掌握招投標情況,在招投標人員進行內容調整的時候,及時給予可行性意見,避免一些不規范不合法的條款出現,保障企業權益,使合同更具可操作性,履行過程更順暢。招投標人員在招投標過程中及時向合同管理人員解釋招投標文件的內容,便于合同管理人員的理解。兩者相互促進,相互作用,促使招投標與合同管理工作順利開展。

(二)完善合同管理體系。談判前期招投標部門認真審查對方的履約能力,避免在談判過程中忽略核心內容或關鍵細節的問題。對已簽訂的合同,及時的送達相關單位,合同承辦單位要按月或按季度對合同的履約情況進行報告。設立職能部門,定期對合同履約情況進行檢查,確定內容、標準及工作重點、細化考核標準,督促各部門認真履行各項義務,保障合同的順利履行,定期對合同履行內容進行匯總,形成系統完善的管理體系。

(三)規范招投標文件內容。提高對招投標文件的重視程度,由于招投標文件的內容及水平直接關系到招投標雙方的利益及投標的效果,要全面提高招投標機構編寫招投標文件的能力。招投標的企業可以根據招投標方式的不同,制定示范文本,涵蓋合同的實質性內容,對重要的投標文件采取會議審查的方式,由單位領導帶頭,各部門人員共同參加, 必要時邀請專家對文件內容進行審查。招投標機構加強撰寫人員的綜合素質,提高相關法律和專業知識,提高綜合技能,保障招投標企業的利益。

(四)完善招投標制度體系。整合現有的相關招投標法律規范性文件,形成完善體系,推進招投標工作的標準化和規范化,健全配套的法律法規,明確實施細則,增加招投標工作的可操作性,使其科學化和具體化,避免出現歧義。嚴格資格審查,防范惡意招投標現象,建立招投標監督機制,監督招投標的整個操作過程和后續履行實施過程,嚴厲打擊違法違規行為,健全投訴處理機制,維護招投標企業及當事人的合法權益。

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