時間：2023-08-29 16:32:42
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇企業信息系統的作用范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
關鍵詞:管理信息系統;產銷一體化系統;冶金企業
中圖分類號:F407.3 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)20-0029-03
一、概述
管理信息系統是一門研究如何在組織和企業中應用信息技術,幫助管理人員更有效地利用信息的學科。作為一門學科,它綜合了管理科學、信息科學、系統科學、行為科學、計算機科學和通信技術等學科的理論,逐步地形成了自己的研究領域。作為一種應用,它是企業信息化的基礎。管理信息系統的建立、運行和發展,標志著一個企業、地區或國家的管理現代化水平和信息化程度。企業管理工作的成敗,很大程度上取決于管理決策。而決策的正確與否,在于對信息的掌握。管理信息系統是將各種不同的企業信息與市場信息進行加工、匯總、分類,并將其分別置于具有不同保密級別和層次的數據庫中,使管理決策者能充分地利用信息資源,及時把握市場機遇,更好地組織企業的物力、人力、資金等資源,進行生產經營活動的人機交互體系。企業信息化的最終目的是提升企業的競爭力,提高面向顧客的服務能力。管理信息系統對企業事業單位的作用在于加快信息的采集、傳送及處理速度,實現數據在全單位的共享,及時地為各級管理人員提供所需的信息,輔助他們決策,從而改善單位的運行效率及效果。通常MIS的實施需要三大要素:系統觀點,數學的方法,計算機的支持。
國內外大型流程制造企業紛紛投入大量的人力、財力和物力,構架工廠級、公司乃至集團級的信息化系統,提高企業技術創新能力和市場應變能力,增強企業的綜合競爭力。鋼鐵企業為了提升其核心競爭力和持續發展的后動力,需要解決好降低成本、提高質量和投資決策等問題。因此,采用先進的管理理念,利用信息化、自動化技術進行技術改造,建設鋼鐵企業的管理信息系統,是世界鋼鐵業普遍重視的研究開發項目。據中國鋼鐵工業協會的有關資料顯示:無論是德國的蒂森、英國的英鋼聯、奧地利的奧鋼聯、美國的美鋼聯和伯利恒,還是日本的新日鐵、韓國的浦項以及我國上海的寶鋼、武鋼、首鋼、重鋼等均在良好的基礎自動化的基礎上建立了較為完整的信息系統,并在實際運行中為企業創造了巨大的經濟效益。
二、管理信息系統在冶金行業的地位
管理信息系統在各行業不同的企業創建了適合自己的信息管理系統,不同的企業選擇的模式不同,構建的方式不一樣。冶金行業根據自身企業的規模、自動化基礎的不同,建立了適合自己的信息管理系統。目前,國內冶金行業存在兩種實施產銷一體化的模式:一種是采用“臺灣中鋼的模式”,以中鋼的管理理念為基礎,在中鋼專家的指導下,結合自身特點,自主開發應用軟件系統,其硬件系統采用集中模式,核心軟件開發平臺大多與中鋼保持一致;另一種是采用國內外套裝軟件做二次開發模式,如SAP、ORACLE、用友等,硬件系統也采用集中模式。以上兩種模式投資巨大,并且在解決適應自身特點的問題時會有非常大的二次開發量,且存在后期升級維護困難問題。我們在構建重鋼的信息管理系統的時候結合了自身的條件以及投資的規模建立了適合重鋼的產銷一體化系統,創造出第三種“重鋼模式”。
在構建重鋼的產銷一體化系統解決了系統低投入要求以及公司的生產組織難點。重鋼公司生產模式為小批量、多品種,產品的鋼種550個,不同品種和規格多達十萬種以上,且批量非常小。用戶每年的訂單多達40 000多個,且70%以上是50噸以下的小額訂單。這種小訂單是寶鋼或武鋼等大中型鋼鐵公司不愿意接受的,面臨激烈的市場競爭,重鋼不得不接受這些小訂單。但依靠傳統的生產模式根本無法處理如此品種多數量小的訂單。公司依靠信息化系統提升企業對市場的響應速度,使企業在短時間內按照訂單要求生產出用戶滿意的產品,且產品成本盡可能低;降低物料半成品占用量,降低成本,提高效益;依靠信息化系統實現整個生產過程的優化控制,提高企業生產能力;信息系統的充分利用、優化生產組織、合理調配資源,即通過產銷一體化系統充分發揮現有設備資源的生產潛能,提高生產能力。
三、管理信息系統在冶金行業的作用
管理信息系統對企業有著間接的和直接的作用,從間接方面講,它提高了企業的無形資產和形象的知識含量;從直接方面來講,它通過對企業管理人觀念、常規管理活動的作用,提高了企業的競爭力和利潤水平。管理信息系統通過兩個貢獻來作用管理人的觀念:一是對管理人個人的貢獻,二是對企業的貢獻。對管理人個人的貢獻是指提高管理人的辦公效率,可從實用和心理兩個方面來考慮,“實用”考慮是指供管理人使用的辦公軟件必須簡單、易用和好用,“心理”考慮是指管理信息系統必須滿足管理人的權威感、名譽感和優越感。對企業的貢獻是指信息化必須幫助企業提高經濟效益。這兩個貢獻或貢獻的傾向將促使管理人改變對管理信息系統的看法,并對其持積極肯定和堅決支持的態度;進一步,還將啟迪管理人的思維,使管理人把信息技術引入到管理活動的各個方面。主要的作用有以下幾個方面:
1.增強管理功能。管理信息系統有助于管理功能的加強。通過計算機網絡,部門之間的溝通、員工與員工之間的溝通更加容易,上下層之間信息的傳輸更加迅速;總部能更加容易控制分公司的業務活動,分公司的不透明性因素在減少、決策失誤在減少;更容易收集到客戶的產品需求信息、競爭對手的信息和其他市場信息,有利于生產計劃和銷售計劃的制訂;促使把面向人的管理轉變為面向目標的管理,充分調動員工的工作積極性和激發員工的主觀能動性;實現物流(服務流)、資金流、信息流的統一,改善物流各環節,邁向零庫存管理;各種參考數據唾手可得,領導的決策水平空前提高,能做到“運籌帷之內,決勝千里之外”。我們在重鋼實施的產銷一體化系統,主要應用軟件包括:銷售系統、生產系統、質量系統、煉鋼系統、中板系統、型鋼系統、高線系統、冷軋系統、綜合信息系統,包括企業信息門戶和辦公自動化兩個主要模塊,提供企業日常辦公和信息的完整解決方案與軟件平臺,實現無紙化和協同辦公以及信息共享等。通過產銷系統有效解決多品種、小批量訂單給生產組織造成困難的問題。產銷一體化系統應用實現了公司從客戶訂單直至最終的訂單完成全過程的信息化、一體化管理,構成了企業銷售、生產、質量、技術、發貨等活動的計算機管理閉環,強化和改進公司物資流、資金流、知識流及信息流的集成管理。根據公司生產小批量、多品種、定制化生產的經營特點,建立基于大規模定制的信息系統,實現了生產計劃自動歸并排程,將零星小訂單形成規模化大生產。
2.提高管理效率。在沒有計算機網絡的時代,要有效地實現跨國域或地域的管理是難以想象的,而今天,通過計算機網絡和運行其上的應用系統,可以高效地、便捷地、經濟地管理跨國域或地域的子公司。公司總經理坐在計算機前可以快速對外地子公司下達指令和及時了解外地子公司當天的運營情況。重鋼的產銷系統可以按用戶自定義需求單號、訂單號或生產令號查詢訂單執行狀況。建立了訂單實時跟蹤系統,減少了物流在各環節的滯留時間,加快了生產節奏,縮短了生產周期和交貨周期,使訂單兌現率同期提高3.7%,大大提高管理效率和管理精細化程度。煉鋼一切坯實現按訂單尺寸自動切割,使公司按訂單組織生產的思路得以實現,公司生產組織更為有序,同時大大減少原料尾段產生,降低了生產成本;系統還提供生產經營全流程各環節查詢、分析、統計的實時信息,將過去專業技術人員需4、5天才能完成的統計分析工作,提升至目前幾分鐘內完成;系統所有數據實現一元化管理,大量實時數據依靠系統自動采集,減少人工錄入環節,大大提高工作效率和數據準確性,真正實現共享、實時、高效;采用分布式集成系統平臺,利用微機服務器和并行集群技術,大幅度地降低了系統平臺的投入資金,保護了企業原有投資,還具有良好的擴展性,極具應用、推廣價值。門戶系統集成了網站、郵件、OA辦公自動化系統和產銷一體化系統,實現了公司無紙化和遠程協作辦公以及單點登陸;該項目通過對公司業務流程的優化、重組和管理模式的改造、變革,構建扎實的企業管理基礎,實行科學管理,從而提高企業的整體管理水平,使企業能更快、更好地適應各種內外環境,提升企業核心競爭力。
3.引發組織結構的調整。縱橫交錯的計算機網絡改變了信息傳遞的方式,使其由階梯層(等級)型逐步變為水平(自由)型,與信息傳遞方式緊密相連的管理組織結構也就從尖頂的“金字塔”型變成扁平的“矩陣”型,組織結構扁平化意味著打破部門之間的界限,任命跨職能部門的任務團隊。同時,高層決策者與基層作業者直接聯系的方式增多,基層作業者根據實際情況及時進行決策的機會增多。重鋼的產銷系統實現了計劃、物流、質量等的一級管理,使原來的生產組織結構進行了優化調整。
4.增加管理手段。計算機網絡以及建立在其上的MRPII或ERP系統正在成為企業管理的重要戰略手段和企業文化的一部分。在重鋼的產銷系統中建立了多層次的質量、工藝標準體系,實現實時在線工藝指導與公司技術質量集中、數字化管理以及質量數據的實時、集中管理,將客戶的個性化需求體現在每一個生產環節上,使公司能自覺地將生產經營置于客戶需求的制約下,更好地滿足了客戶需求,提升客戶滿意度。
5.革新管理思想。管理信息系統進行到一定階段必然會引發企業管理機制的變革和業務流程的重組。重鋼的產銷一體化系統本身是一種先進管理思想的載體,它要求企業進行相應的組織機構的調整或業務流程的重組。這兩者的相互作用將幫助企業進行“企業再造”和“管理重塑”。重鋼的產銷系統包括計算機、網絡通訊設備等硬件成份,包括操作系統、應用軟件包等軟件成份。并隨著計算機技術和通訊技術的迅速發展還會出現更多的內容。
參考文獻:
[1] 孫宇,陳杰,蔣曉春.略論制造執行系統研究[J].高技術通訊,1999,(10):60-62.
關鍵詞：信息管理系統 企業管理 作用
1 信息在企業管理中的地位
隨著全球經濟一體化步伐的加快，企業信息化水平已成為衡量一個國家和地區的國際競爭力、現代化程度、綜合國力和經濟成長能力的重要標志，是促進社會生產力發展的重要因素。世界各國對信息化的發展已給予了前所未有的關注。在經歷了經濟全球化、信息時代、企業信息化這三個時代變革后，當前的發展趨勢預示著未來將是科學、智力與信息時代。因此，與信息相關的學科也有著無限廣泛的發展前景。
2 管理信息系統的概念及意義
管理信息系統綜合了管理科學、信息科學、系統科學、行為科學、計算機科學和通信技術等許多學科的概念和方法，形成了獨特的體系和領域，主要研究企業內部信息系統的組織、開發和管理。管理信息系統是一門新興的邊緣學科，是進行有效管理、正確決策和實現管理現代化的重要手段。一個國家的管理信息的建立和發展水平，標志著一個國家的管理現代化水平和信息化水平。
3 管理現代化的概念及內容
現代化管理是指符合現代化經濟及現代化生產發展規律的管理。現代化管理將現代科學成果綜合地、全面地運用于管理之中，它要求在管理中應用經濟學、管理學、心理學、系統工程學等現代化的技術手段和數學方法，進行快速計算、數據處理、信息加工及最嚴密的監督測試，以用對全部管理過程實行最有效地控制和調節，實行現代化的生產指揮和科學管理。衡量一個國家現代化管理水平如何，不僅有一定的深度要求，而且有一定的廣度要求。管理現代化的國家在全國范圍內普遍地全面地采用現代化的管理組織和管理方法，管理工作效率較高，這下作為一種資源得到比較充分地開發和利用，經濟效益提高非常顯著。一個企業要實行現代化管理，首先要加強基礎性的管理工作，使管理組織系統化，管理方法定量化，管理手段自動化。也就是說，現代化管理是一個整體的概念，要先做好整體配套工作。總而言之，F代化管理是實現社會主義現代化的重要內容，是對傳統管理的改革，是把我國的管理推向世界先進水平的重要步驟，也是對世界新技術革命挑戰的一種對策。企業管理現代化是對傳統管理的揚棄，是對管理理論和管理實踐的升華，它是一個不斷發展和變化的概念。主要包括管理思想現代化、管理組織現代化、管理方法現代化、管理控制現代化、管理手段現代化等等。所以就更要求我們建立和健全管理信息系統。
4 管理信息系統在管理現代化中的作用
管理是人類各種活動中最重要的活動之一。自從人們開始形成群體去實現個人無法得到的目標以來，管理工作就成為協調個人努力必不可少的因素了。二十世紀以來，管理科學的發展大致經歷了幾個階段，從二十年代以泰羅為代表的科學管理學派，到九十年代后出現的學習型組織、虛擬組織等新的管理組織，管理與信息技術的結合日益密切，于是管理信息系統的發展在管理現代化中突現出其重要性。管理信息系統是為了適應現代化管理的需要，在管理科學、系統科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學，它研究管理系統中信息處理和決策的整個過程，并探討計算機的實現方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的，能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統。管理信息系統可促使企業向信息化方向發展，使企業處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環之中，為企業帶來更高的經濟效益。所以，管理信息系統是企業現代化的重要標志，是企業發展的一條必由之路。信息系統在管理各項事務中有著普遍的應用，促進了企業管理工作的提升。管理信息系統是為管理服務的，它的開發和建立使企業擺脫落后的管理方式，實現管理現代化的有效途徑。管理信息系統將管理工作統一化、規范化、現代化，極大地提高了管理的效率，使現代化管理形成統一、高效的系統。過去傳統的管理方式是以人為主體的人工操作，雖然管理人員投入了大量的時間、精力，然而個人的能力是有限的，所以管理工作難免會出現局限性，或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統使用系統思想建立起來的，以計算機為信息處理手段，以現代化通信設備為基本傳輸工具，能力管理決策者提供信息服務的人機系統，這無疑是將管理與現代化接軌，以科技提高管理質量的重大舉措。管理信息系統將大量復雜的信息處理交給計機，使人和計算機充分發揮各自的特長，組織一個和諧、有效的系統，為現代化管理帶來便捷。在現代化管理中，計算機管理信息系統已經成為企業管理不可缺少的幫手，它的廣泛應用已經成為管理現代化的重要標志。在企業管理現代化中，組織、方法、控制的現代化離不開管理手段的現代化。隨著科學技術的發展，尤其是信息技術和通訊技術的發展，使計算機和網絡逐漸應用于現代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業內外部環境，企業有必要建立高效、實用的管理信息系統，為企業管理決策和控制提供保障，這是實現管理現代化的必然趨勢。管理信息系統在管理現代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現管理現代化的有效途徑，同時，也促進了企業管理走向現代化的進程。
關鍵詞：企業信息化 信息安全管理 作用
1 企業信息化
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生力，并使之造福于社會的歷史過程。信息化代表了一種信息技術被高度應用，信息資源被高度共享，從而使得人的只能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮，個人行為，組織決策和社會運行趨勢于合理化的理想狀態。信息化是各企業管理運用中必須強化的一項內容。企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機網絡技術數據庫技術，控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息，實現企業內外部信息的共享和有效利用，以提高企業的經濟效益和市場競爭力，這將涉及到對企業管理理念的創新。管理團隊的重組和管理手段的創新。
2 信息安全管理
2.1信息安全管理的概述
管理是一種基本的社會實踐活動，它貫穿于人類社會實踐的歷史過程。信息安全管理是通過對信息活動相關領域的管理，來實現信息安全管理的目的。信息安全是一門涉及計算機科學、網絡技術、通信技術、密碼技術、信息安全技術、應用數學、數論、信息論等多種學科的綜合性學科。從廣義上來說，凡是涉及信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關技術和理論都是信息安全的研究領域。
2.2信息安全管理的特征
2.2.1基礎性
信息安全管理是保障信息安全的基本途徑，也是實施信息安全活動的主要依托和必備手段。它既是行駛和保障合法權益的基本手段，也是整個信息社會正常運行的先決條件。信息安全管理的保障能力既是個人素質、企業實力、軍隊戰斗力的重要體現，也是國家和社會安全的重要標志。因此，信息安全管理不僅是任何個人、任何組織、任何行業、任何國家都需要的基本管理活動，而且是其實施信息安全活動的主要依托和必備手段。
2.2.2全局性
信息安全管理是一個龐大、復雜、動態的人機交互系統工程，是由一系列子系統構成的一個有機整體，涉及信息安全管理的人員、資產、技術、設備、環境、體制編制、政策法規、標準規范、管理理論、管理方法、教育訓練、政治工作及后勤保障等各方面。各個子系統之間既相互滲透又相互促進，共同構成了信息安全管理的全局。構建信息安全管理體系，進行全面的信息安全管理，其實質在于全面提高整體信息安全管理水平。這就從本質上說明了信息安全管理，都不是真正意義上的信息安全管理，只有在總體戰略上完成了信息安全管理的過程，才能稱為信息安全管理。因為當今的安全是包括各個領域的大安全，其信息領域的安全尤為重要。
3 動態性
由現代管理學可知，管理既是一種活動，也是一個過程。管理系統是一個運動著的有機體。管理系統內部的聯系及其與環境的相互作用都是一種運動。管理系統的功能是時間的函數，因為不論是管理系統要素的狀態和功能，還是環境的狀態或聯系的狀態都是在變化的，運動是管理系統的生命。例如在鋼鐵企業中社會經濟系統中的子系統，為了適應外部社會經濟的需要，必須不斷地完善和改變自己的功能，而鋼鐵企業內部各子系統的功能及相互關系也必須隨之相應的發展變化。
4 安全管理系統對企業信息化的作用
計算機安全管理系統與企業的正常運營有著密不可分的關系。信息安全管理體系主要分為三個要素，第一是資源條件，即組織中的人、財、物、時間、空間、信息、以及信息環境等；二是目標，信息安全管理目標是管理運行的動力和方向；三是管理者與被管理者。對于，企業而言。安全管理系統，系統信息技術的發展不僅改變了企業的外部環境，內部的管理模式也將因此而發生改革。企業信息化程度不斷提高。安全管理系統不僅在內部形成網絡，做到信息共享，使企業組織整體高效運營，而且企業還與外部網絡溝通，形成互聯網絡。信息技術、信息系統和信息作為一種資源已不再僅僅支撐鋼鐵企業戰略，而且還有助于決定企業戰略。企業信息化采用計算機安全管理系統，采用大量的安全信息技術，改進和強化了企業物流資、資金流、人員流及信息流的集成管理，對企業固有的經營思想和管理模式產生了強烈沖擊，帶來了根本性變革。計算機安全信息技術與企業的發展與融合，使企業競爭戰略不斷創新，提高了企業競爭力。企業運用安全信息系統管理，不僅提高了企業全體員工的整體素質，建立良好的管理規范和管理流程，構建扎實的企業管理基礎，實行科學管理，從而提高了企業的整體管理水平。計算機安全管理系統在企業內部的管理中起著重要性的作用。
5 結語
計算機安全管理系統在企業中的運用是建立國家信息安全保障體系的物質基礎。信息管理安全體系與企業管理是信息安全管理的重要組成部分。近年來，我國計算機信息安全技術研究與信息化取得了積極進展，但整體上還比較落后，關鍵是技術和產品受制于人，計算機信息安全系統是信息安全保障的關鍵，也是企業有效運行的重要條件。為使我國各企業經濟更好地發展。必須加強信息安全科學技術研究。要健全技術創新體系，提高我國信息安全自主創新能力，使計算機安全管理系統更進一步。有效地服務于各行各業中。
參考文獻：
[1]科飛管理咨詢公司.信息安全管理概論—BS7799理解與實施[M].北京：機械工業出版社，2002.
[2]戴宗坤，羅萬伯.信息系統安全.北京：電子工業出版社，2002：170-172
[3]沈昌祥.風險管理與應急體系.網絡安全技術與應用，2006（6）：6-7
關鍵詞：會計信息系統 企業管理 財務處理 作用特點
一、會計信息系統的相關概念
會計信息系統是指用計算機技術采集、存儲、加工、傳輸會計數據，完成會計核算任務，并用以為企業管理、分析、決策提供服務的信息系統。它的發展歷程包括：手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統、現代會計信息系統。其中手工會計信息系統的核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿，其缺點是：處理會計數據易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務信息，電算化會計信息系統是電子計算機應用于手工會計信息系統之中，該模式正逐步取代手工會計信息系統。電算化會計信息系統橫向擴展。最后形成整個企業管理信息系統，縱向發展并按職能結構可分為會計信息處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統；而E化標志著現代會計信息系統模式的開始，它的核心是集成業務處理、信息處理、實時控制和管理決策，稱其為現代會計信息系統。
二、會計信息系統財務處理程序的特點
將計算機會計數據處理和手工會計數據處理相比較來看，二者的循環程序基本相同，但二者差別在：
（1）存儲能力及其介質不同。會計數據處理均須借助于日記賬、總分類賬、明細分類賬等來完成，但在手工數據處理會計中采用的是訂本、活頁、卡片等賬簿，其存儲能力有限，且查找較困難；而計算機會計采用磁盤形式的賬簿，存儲能力大，查找容易。
（2）受人工干預程度不同。計算機會計的一個重要標志是會計數據處理的自動化。數據一旦進入處理系統后，整個處理過程自動完成，不需要人工干預；而人工出具處理會從原始憑證審核開始，知道編制虧埃及報表均須會計人員完成。
（3）靈活性和適應性不同。人工數據處理會計對一些特殊事項，可以依據合理性和合法性確定其會計處理方法，而計算機會計則無法識別這些非經常、非慣例項目的處理。同時人工數據處理能不斷適應新情況，如會計改革，但計算機會計則必須投入較大的人力修改程序才能適應新情況。
三、會計信息系統在企業管理信息系統中的作用
1.高質量的會計信息信息系統是企業管理信息系統的基石。所有者的目標函數是企業價值最大化，或者說股東財富最大化，而經營者總是背離股東的目標。這種背離表現在兩個方面，即道德風險與逆向選擇。股東在做出采取何種監督與激勵的具體方法時必須依賴高質量的會計信息，否則肯定會導致決策的失效。在企業管理過程中，無論股東還是其他利害關系者，都會對財務會計信息的真實性、相關性、完整性和及時性極為關注，這些結論直接或間接地支持了信息使用者的決策和行動。實踐也證明，會計信息質量的高低直接關系到企業管理的成效。
2.會計信息系統為提高企業管理水平服務和運用會計管理的科學方法，強化企業經營管理有積極地作用。現階段會計管理同以往相比有著更廣泛、更深刻的內涵，現代企業制度條件下，會計管理方法的運用，為企業經營管理人員制訂經營目標、控制經濟活動、預測經濟前景、進行經營決策等提供經濟信息。
3.有助于完善CEO 以及執行董事的激勵機制和資本市場對公司的監控，有效的遏制管理低效率的狀況。CEO和執行董事的報酬如何與公司的績效相匹配才能達到最好的激勵效果，是公司制度中倍受矚目的課題。一般認為，高級管理人員的短期激勵應以會計盈余為基礎，長期激勵則以市場價值為基礎。所以，會計盈余的計量也是激勵機制的核心基礎之一。
4.會計信息系統的全過程、全方位核算特點，為提高企業經濟效益服務。企業如果想在市場競爭中取勝，就必須對其生產經營活動進行科學的預測和決策。而會計信息系統所提供的財務信息則能夠很好地發揮作用。同時完善的會計信息系統在企業管理領域發揮重要作用，會計信息系統為現代企業管理中強化內部約束機制服務。現代企業管理要求建立科學的企業領導體制和組織管理制度，協調所有者、經營者和職工之間的關系，形成激勵與約束相結合的管理機制。完善的會計信息系統有利于減少信息不對稱現象，增加企業管理的透明度，從而達到控制成本、抑制“失效控制”的目的。
5.信息系統在預測、決策中的應用。管理會計的預測領域分為：銷售預測、成本預測、利潤預測和籌資預測，應用了信息系統后，企業就能夠很好地做出這些預測。預測方法分為定性分析法和定量分析法。定性分析法是依據相關的知識和經驗進行綜合的分析，靠的是“專家系統”功能；定量分析法是指在比較完整掌握相關資料的基礎上，運用相應的數學模型進行數據處理，靠的就是計算機所具有的強大的運算能力。短期經營決策是指決策的結果只對企業近期經營活動產生影響的經營決策。具體可以概括為生產決策和定價決策兩大類內容，因而分析工作主要著重于對現有資源和條件的充分合理利用，以便發揮企業各項資源的效能。只要設置好基本參數，就可以應用信息系統來進行短期經營決策了。
長期投資是指投入大量資金，獲取投資報酬的持續期間在一年以上的投資。“租賃與借款的決策選擇方法”可以說明信息系統完全勝任在管理會計的長期投資決策分析功能中的應用
6.信息系統在預算管理、控制及考核中的應用。企業的經營管理管理工作始于預算的編制，結束于預算的執行分析，所以要做到預算的事前編制、事中控制和事后分析，以實現企業的既定目標，同時對各單位的功過是非作出恰如其分的考核評價。信息系統在全面預算的過程中起到兩大作用：一是公文的審批和流轉；二是預算的編制、控制和分析。
只要建立一個集成的信息系統，各地的配件工廠都直接通過專線與之相連接，比如在北京的一個倉庫僅僅要發掉一個電池，都會通過專線直接在總部的庫存中扣除庫存，這樣就可以通過預測和計劃，控制住全國的配件庫存。可以讓信息系統支持多種考核方法，對企業的各個部門和員工分別按照：成本中心、利潤中心、收入中心、投資中心來考核。比如可以制訂：“上游只將標準成本或費用傳遞到下游，從而實現相對獨立的考核這一基本規則”，然后通過信息系統對不同的職能部門進行不同的考核。
參考文獻：
[1]陳書勤.企業管理信息系統的運行管理精要[M].2002-10-24.
[2]張艷.論高校會計信息化建設[N].貴陽學院學報，2007（12）.
摘 要 財務管理信息化是企業信息化的重要組成部分和核心內容。通過財務管理信息化建設，能夠增強企業的財務透明度，保證企業財務信息的完整性、真實性和及時性，同時還能夠幫助管理者提高財務管理水平，開拓視野，拓寬思路，借鑒國內外先進的管理經驗，從而使我國企業的財務管理水平不斷向世界先進水平邁進。
本文主要從企業財務管理信息化建設的目標、財務信息資源的統一規劃到建立財務信息化協同管理模式等相關內容的簡單介紹，說明了，在這種模式下，由于突破了傳統企業財務管理的時空界限，提高了財務管理的效率，因而大大減少了因業務的迅猛發展而需要增加的財務管理人員數量，拓寬了財務管理的職能，提高了財務管理人員的工作質量和企業財務管理的規模效益。
關鍵詞 財務管理 信息化協同模式 規范化 資源配置最優化 提高管理效率
協同化財務管理是指電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動的協同處理。協同化財務管理是企業管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得企業財務管理信息化協同模式成為可能。具體來說，協同化財務管理包括企業內部業務的協同、企業與供應鏈的協同及企業與社會部門的協同三個方面。企業內部業務協同指對企業全程業務的協同，包括網上采購、網上銷售、網上服務、網上考勤等；企業與供應鏈的協同如網上詢價、網上催賬等；企業與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。在這些協同化財務管理系統中，一旦業務活動的產生伴隨有財務信息，就必須將這些信息及時地處理，并將處理的結果及時反饋給業務系統，保證財務業務的協同處理并生成各種管理信息。這種協同化財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置最優化。
下面就簡單介紹財務管理信息化協同管理模式的基本框架：
企業要實現財務管理信息化建設，只有將以網絡技術為代表的信息技術與先進的管理理念、管理方法以及完善的財務治理結構進行有機融合，才能使財務控制更為有效，也使得行政手段和法律手段的作用得以真正發揮。筆者認為，當前財務管理信息建設需要解決的突出問題是將網絡環境下的財務管理信息進行集成，以有效解決信息孤島現象，提高管理效率和管理效益，其基本框架主要應包括以下幾個方面：
一、明確企業財務管理信息化建設的目標
企業財務管理信息化建設的總體目標應該是通過對企業全員的、全面的、全過程的價值和資金的管理，來提高資金的使用效率和效益，實現企業利潤最大化。要實現財務信息化管理，必須認真分析企業當前存在哪些問題，明確需要解決的關鍵問題是什么。在統一思想和認識的基礎上，制定符合企業需要的具體目標。根據企業財務信息化管理的內在要求，可將總目標分解為如下的具體目標：①構建統一、集中的財務管理信息化平臺，加強財務監控職能，實現實時的遠程財務信息共享。②建立嚴格的全面預算管理控制體系，并對預算執行情況進行全過程的監督，保證企業預算目標的實現。③建立及時準確的財務預警系統，實時監測、分析企業財務經濟活動和理財環境，預先警示企業現在及將來可能存在的重大財務問題，如建立財務失敗預測模型、風險預測模型等。④建立強大靈活的、專家級的快捷動態財務評價體系和靈活的績效評價體系，強化監督管理和業績考評的功能，并支持及時、準確的報表合并。⑤建立準確的成本費用管理體系、嚴格的、高效有序的資金管理體系，以及方便靈活的查詢統計功能。⑥建立便捷實用的資產管理體系，優化企業資源配置。
二、進行財務信息資源的統一規劃
財務信息資源規劃是指對企業進行財務信息化管理所需要的信息，從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃。要使企業內部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復雜的信息流暢通，必須對財務信息資源進行統一的、全面的規劃。企業的財務信息資源只有規范、統一，才能實現財務信息的共享和集成，才能實現對財務的信息化管理，達到支持管理決策的目的。財務信息資源規劃主要包括以下幾個方面：
1.編碼的規范化
主要包括科目編碼規范、人員編碼規范、部門編碼規范、項目編碼規范、物資編碼規范、固定資產編碼規范等。
企業總部應在詳細調查和分析的基礎上，定制出一套標準的編碼規范，規定各類代碼的編制原則，各內部單位在標準的規范下編制自己需要的代碼體系，這樣既能滿足企業管理的需要，又能保證各內部單位個性化的需求。
2.財務數據的規范化
包括財務數據收集的規范化和基礎數據、歷史數據的規范化。為了滿足不同管理層對財務信息的需求，要對財務數據的收集制定明確的制度。對原始數據收集渠道、收集內容等作出規定，同時制作出符合需要的各種單、證格式，以保證收集數據的系統、真實和完整。
3.業務的規范化
包括業務處理的規范化和業務流程的規范化。業務處理規范主要指：會計核算規范，成本核算規范，預算編制、控制、分析規范，財務分析與績效考核規范，資金與資產管理規范，固定資產管理規范和內部轉移價格規范等。針對以上各種業務，其處理流程也需制定相應的規范，以保證業務處理的完善和效率。
4.數據輸出的規范化
包括各種賬簿、財務報表和管理報表的規范化。
5.各項制度的規范化
包括企業內部財務管理制度和會計核算制度的規范化。通過制定統一的、規范的、操作性強的財務會計制度，保證各子公司財務信息的高度可比，便于匯總和合并財務報告，縮短財務信息的呈報周期。
6.信息報告體系的規范化
企業總部應根據管理需要向各內部單位提出明確的信息需求規范，并制定出規范化的信息報告體系。如內部單位必須報告的信息及應提供這些必要信息的部門；最終出具者上報各類信息的數據與質量及承擔的責任；上報信息的質量要求、上報信息的使用對象、接受上報信息的部門，以及重大信息的處理意見的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關系等。
三、建立財務信息化協同管理模式
財務管理信息化應建立在完善的、符合現代公司財務治理結構的前提下，在標準的數據和規范的業務流程基礎上，建立基于網絡技術的企業財務管理信息化模式，才能充分發揮財務信息化管理的作用，提高企業財務決策的效率。
四、結論
隨著以互聯網為基礎的信息技術飛速發展，我國企業迎來全面信息化的時代。信息化在給傳統產業提供新的機遇的同時，也給企業帶來挑戰與沖擊。企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分，企業財務管理信息化是其中的核心問題，決定著企業今后的生存與發展。通過對企業財務管理信息化協同模式的簡單介紹說明了：
企業財務管理信息化協同模式，就是企業與利益相關者以怎樣的方式在網絡上進行財務管理信息共享與收集的模式。在這種模式下，由于突破了傳統企業財務管理的時空界限，提高了財務管理的效率，因而大大減少了因業務的迅猛發展而需要增加的財務人員數量，拓寬了財務管理的職能，提高了財務管理人員的工作質量和企業財務管理的規模效益，強化了企業財務監控的行政手段和法律手段。
參考文獻：
[1]金蝶軟件（中國）有限公司.ERP系統的集成應用---企業管理信息化的必由之路.北京：清華大學出版社.2005.
中圖分類號：F407文獻標識碼： A
一、規范審計項目管理，審計項目標準化管理
1、促進了流程標準化
國家審計署推行《審計業務流程》規范以來，大多數審計機構均能按照流程規范來執行，但執行過程和情況無法及時掌握，很多時候需要通過事后的歸檔資料來檢查。電力企業審計信息系統上線后，按照《審計業務流程》規范，系統設計了十個審計業務環節，審計人員必須按照規定的標準流程在線操作，管理層可以實時督促檢查執行情況，促進了審計流程標準化的執行。
另外，因各企業實際情況不同，執行上存在不同程度的差異。審計信息系統按照《審計業務流程》規范設計了針對企業的相對統一的三種業務流程模式，企業可以根據自身特點選擇其中一種模式，這樣在符合審計業務流程的基礎上更加貼近企業實際，滿足了企業應用的需要，也促進了審計業務流程執行的規范、統一。
2、實現了文書模板化
參照國家審計署下發的制度規范及以往審計項目檔案資料，建立了模板庫，對系統中的主要審計文書設計了集團和股份兩大套、涵蓋十個審計業務環節的150個統一文檔模板，文書的使用更加規范。同時，審計信息系統中建立了標準的審計問題性質字典（系統中維護的審計問題性質共552條）、審計法規制度庫，并實現了問題性質與引用法規條款的自動關聯，使審計人員定性更加準確，引用法規條款更便捷、更恰當。
3、推動了依據規范化
按照近三年審計發現問題所依據的法規條款，結合國家審計署對中石化審計中應用的法規依據，并對國家相關財經法規制度進行篩選后，最終在審計信息系統中維護了與138個問題定性相關的419條法律法規依據，而且能夠在選擇這些底稿問題定性時自動關聯，在縮短審計人員撰寫底稿時間的同時，更加促進了定性依據的規范化。如果在選擇問題定性時未關聯到相應的法規依據，系統還提供了全文檢索功能。
二、加強系統控制，提高審計工作質量
1、確保了審計數據的真實、完整
審計信息系統對業務數據的全面集成，使審計業務流程產生的數據自動帶入統計報表系統中，自動生成實時的統計報表，減少了企業每季度上報統計報表的工作量，同時也有效避免了手工填報時的錯報漏報問題，確保了成果的真實完整。
2、實現了審計項目全過程的指導和控制
管理層通過了解項目動態，可以實現對審計項目全流程、各環節的實時管理和監控，實時掌握每個審計組的項目進展情況，及時發現問題，進一步促進了審計工作的精細化管理。
3、促進了審計人員責任意識的提高
審計信息系統中每個業務環節都明確了責任，審核環節全部留痕，有權限的人員可以隨時查看和了解審計項目全流程的完成時間和審核痕跡，為了不讓相關業務停留在自己的環節無法向下推進，每名審計人員均會主動關注項目動態和關鍵控制點完成時間，責任意識大大提高。
4、為管理層對審計結果的綜合利用和加強審計人員的業績考核提供了便利
審計信息系統從項目立項開始到歸檔，實施方案、工作底稿、報告、決定等整個項目文檔及審核過程全體現在系統中，管理層可以根據需要隨時調閱查詢相關信息，并做進一步的分析應用。同時，系統還匯總了每位審計人員在相關審計項目中的角色及工作成果，有權限的人員可以追溯查詢到審計發現問題的具體情況、審計報告內容等，極大方便了管理層對各級審計機構及人員的工作信息查詢及業績考核，提高了考核效率和準確性。
三、強化業務溝通能力，提高審計效率
1、促進了工作效率的提高
審計信息系統不論在模板的應用、法規依據的查找以及材料傳遞、審計培訓、在線考試等功能的使用方面都提供了很大的便捷。同時審計項目全過程不僅有時間記錄，還有相應的提醒和督辦功能。
如，審計組現場實施結束時會自動提醒主審10個工作日提交審理；系統還會向有權限用戶對正在實施的審計項目現場所發現的違規事項按照規則及時報警。
2、與企業的聯系更加緊密，促進了雙重管理作用的發揮
已經對企業開放的信息門戶起到了上傳下達的作用；材料傳遞、培訓等功能模塊的使用，在為審計人員提供便利的同時，也使總部與企業的溝通更加緊密；“審計廣角”、“經驗交流”等板塊在門戶首頁的顯示，提高了大家對審計工作的認識；總部通過審計信息系統能夠及時了解企業審計業務工作開展情況，為今后對電力企業內審工作的管理和指導打下了基礎。
參考文獻
[關鍵詞] 工作流系統 流程引擎 模板設計 表單生成器
中小企業作為最大的企業群體,在企業信息化建設方面存在迫切需求的同時,也對信息化解決方案提出了獨特的要求。一方面中小企業希望系統能靈活易用,支持快速部署。另一方面又希望信息化服務的價格比較低廉,而且大量傳統中小企業對軟件的高額開發和維護成本缺少足夠的認識,這樣在信息化解決方案中盡可能地使用一些輕量級的解決方案。
我們在長期的中小企業信息化實踐中,逐漸采用了一套微型的工作流系統,在開發和部署輕量級的前提下,為中小企業的信息化保留了足夠的靈活性和可用性。微型工作流系統同樣提供了比較完整的工作流體系結構,主要包括:數據存儲,流程引擎,表單生成器,可視化流程設計器。
一、數據存儲設計
工作流系統的數據存儲設計主要考慮流程數據存取模型,即如何組織流程模板中定義的數據,如何存取流程數據。設計的另外一個方面是設計工作流系統本身運行所需要的其他數據。
1.數據存儲設計概述
數據存儲設計中對工作流系統必不可少的數據表分為三個部分:
(1)組織機構表
(2)流程系統支撐表
流程注冊表:存放目前系統中部署的流程及其信息;
流程任務表:存放系統中所有的流程任務;
通知信息表:存放系統郵件,系統通知等;
流程角色表:存放所有流程中的角色;
角色用戶映射表:存放角色映射的具體用戶。
(3)流程數據表
流程數據表:流程數據表用來存放已部署流程的流程數據;
簽批數據表:存放所有流程簽批數據。
2.流程數據存取模型
流程支持的數據類型很多,為了增加系統的靈活性,系統通過配置文件來決定數據類型在流程數據庫創建時使用的數據字段類型。這個特性還可以規避數據庫類型對系統的限制,在部署不同數據庫時可以修改該配置文件來映射到該數據庫的自動類型定義。比如使用Oracle數據庫時可以如下定義:
text = varchar2(500)
list = varchar2(32)
其中等式左邊是模板中使用的數據類型,右邊是創建流程數據表時使用的數據庫字段類型。
二、模板系統
模板是表達流程的載體,其表達能力,擴充能力和可讀性在微型工作流應用中顯得非常重要。我們采用XML標注語言作為模板描述語言。XML目前在數據交換,配置文件等應用方面應用非常廣泛,幾乎所有的開發平臺都很好的支持XML,同時XML作為標注語言非常易于擴充,方便編輯和部署。模板系統包括兩個大的方面:流轉關系和數據描述。
為了方便說明,下面是截取的模板的DTD片段:
流程模板中定義如下關系:順序,并行,條件分支,跳轉。
Sequence:定義順序關系。
Parallel:定義并行關系。
If:定義條件分支。
任務包括兩種:task元素定義人工執行任務, agent元素定義各種自動執行的任務,而且可以通過agent元素擴展流程中的各種個性化需求。比如目前最常用的一些功能都可以通過定義不同的agent元素,引入到工作流定義中:操作外部業務數據,Email發送,短信提醒,文件操作等。
三、流程引擎
引擎作為系統運轉的核心,我們可以將引擎系統分為如下三個主要部分:模板加載器,流程管理器,流程驅動器。
1.模板加載器
模板加載器的功能是分析模板文件,將模板配置的流程變為內部模型存儲在流程管理器中。由于流程支持流轉方式的嵌套,比如并行流作為順序流的一個環節,而條件分支流又作為并行流的一個環節。引擎內部使用樹結構作為流程內部的存儲實體,下面是一個內部存儲結構的示意圖:
圖流程內部存儲結構(Inter-Structure Of Workflow Template)
從圖中可以看出,該存儲結構是一種遞歸的形式,所以模板的解析算法也采用了遞歸的方法。
2.流程管理器
流程管理器主要完成已配置流程的內部模型維護和管理。系統啟動時會有一個加載所有已配置模板的過程,在該過程中模板加載器會將所有的模板進行解析和轉換,將轉換完成的內部模型注冊到流程管理器中,流程管理器保證和維護了流程模板的最新版本在內存中的映像。
3.流程驅動器
流程驅動器的主要功能是按照流程內部模型驅動流程實例流轉。通過上述的內部模型存儲結構可以看出,流程內部模型是一個樹狀結構,所有的葉節點是可執行環節,非葉節點是邏輯控制的容器類節點。
流程驅動器也采用單體模式設計,所有操作都是線程安全的。
四、表單生成器
表單生成器解決工作任務執行時如何創建給用戶的工作表單的問題,主要包含兩個大的方面:表單布局和表單數據操作。表單布局是小型工作流系統和大型工作流系統的重要區別之一。本系統的表單布局和大型工作流系統有如下重要區別:
1.用戶不能自定義表單布局,僅僅能在模板中通過Style屬性控制控件樣式;
2.用戶不能添加自定義的圖形,圖標等內容;
3.省略平成了整個系統的開發,采用技術完成了表單生成器。整個系統的開發規模為10個人月,在實踐中取得了很好的效果,下面是實踐中的具體情況:
1.企業規模:600人
2.部署流程規模:40個
3.流程平均部署時間:3天
4.日均處理流程數:> 120個
5.日均處理任務數:> 1000個
用戶通過部署工作流系統大大縮短了流程的部署時間,同時大大降低了開發和擁有成本。
參考文獻:
摘 要 就企業而言，人力資源管理是企業發展過程中最重要的資本和競爭力，如何管理并開發人力資源，已成為企業持續發展的關鍵，而其中信息溝通尤為重要。本文由此出發，從前期、中期、后期溝通三方面入手，淺要分析了信息溝通在企業培訓管理中所起到的作用。
關鍵詞 信息溝通 企業 培訓管理
溝通是企業管理的關鍵要素，而信息，即是溝通的重要載體。對于一個企業而言，順暢的信息溝通，是企業高效運轉的前提條件，是企業人際協和的重要基礎。正如系統組織理論創始人切斯特?巴納德所說，企業內部信息溝通是實現組織目標的基礎。對于企業最重要的資本和競爭力所在的人力資源管理來說，信息溝通的意義更為重要。如何管理并開發人力資源，實現符合企業與個人共贏的良性循環，提高員工的技術素質和對企業的滿意度、凝聚力，已成為企業持續發展的關鍵。而作為其中關鍵環節的培訓，由于其具備的主體與受體統一的雙向性，使得企業的人才開發成為人力資源優化配置中最難以把握的一個環節，同時也是信息溝通發揮作用最難、最大的環節。
在我們的實際工作中，培訓的效果，不僅僅是看你投入的人力物力財力的多少，更是取決于我們培訓的受體在這個過程中技能和知識的收獲多少以及轉化于工作實踐中的應用能力提高多少。也就是說，培訓的主體不是培訓者，而是被培訓者，是這個培訓過程的受體。由此，作為培訓的管理部門，我們的目光就不能僅僅局限于請什么樣的老師，采取什么樣的形式，而是要關注于如何做一道顧客（主體）滿意的培訓大餐，這就需要我們和主體之間充分的溝通。溝通，貫穿于整個培訓過程的始終。
一、前期溝通
從培訓的管理流程來說，我們一般把員工的培訓需求提報作為這個過程的起始。員工到底需要什么樣的培訓，這個培訓能在多大程度上提升相關員工的技能并轉化為企業的生產力，這是我們培訓過程的啟點。需求調查，是我們必須要做并且認真做好的一道題。每到年底，華電青島公司就在全公司范圍內征集下一年度的培訓需求，將各種各樣的需求一網打盡。在此基礎上，我們會結合去年的培訓需求和實際執行情況的分析，根據今年的企業目標、承包任務以及各個部門的人力資源配置情況進行初步篩選，形成第一稿；接著與各個需求的提報部門以及各專業主管部門進行充分溝通、討論，了解需要培訓者的技能短板，切實把握需求的真實性和緊迫性，按照輕重緩急的順序對各個需求進行排序，以確保資金運用的利益最大化，形成第二稿；最后向分管領導匯報，結合企業的戰略發展目標和管理高層的要求，形成最終稿，作為企業全年培訓工作的業務指導書以及培訓計劃制定和項目審批的依據。
這種需求調查就是信息溝通，只有存在真正的、不同內容和形式的需求，那么溝通才具有其現實性。從這個角度來講，信息溝通在培訓工作中的應用，必須具備以下特性：
1.準確性：信息的傳遞者用接受者能夠掌握和理解的正確方式和表達將信息傳遞出去，排除無意識或有意的雜亂信息干擾，將溝通雙方的真實意思無損耗的傳遞，這才是準確的信息溝通。這種溝通可以為轉化信息形成決策提供真實準確的依據。
2.及時性：信息必須要有及時性才會產生應有的效益，在溝通過程中，上下信息的傳遞、反饋應該在信息產生的最短時間內進行，一旦過了時效，信息溝通也就失去了意義。
3.完整性：信息溝通必須完整清楚地表達一個意思，絕不能斷章取義，造成信息遺漏或曲解，導致最終決策偏離預期目標。
二、中期溝通
就是在培訓過程開始前或中間，就培訓的時間、形式以及培訓的可行性等與相關部門和被培訓者進行適時溝通，以確保培訓“多快好省”的開展以及過程的可控在控。對于華電企業來說，這是大多數企業培訓工作的著力點，在華電青島公司也是如此。凡是由公司主辦的各項培訓活動，我們一方面和培訓者溝通，研究確定合適的教學方式和驗證手段；另一方面提前和涉及到的部門進行溝通，看看是否和其他工作沖突，探討形式及內容是否合適；與此同時征求部分被培訓者的意見，通過換位思考，了解他們對課程的接受程度，以便我們進行隨時的改進。
三、后期溝通
內部控制是指通過對企業經營管理的政策、戰略和基本的財務目標進行預先規劃，并且以制度化的形式將此給予落實，以此來強化對企業內部經營活動的管理、控制和監督，從而達到優化企業的資源配置、提高企業經營管理效率和完善內部治理機制的目的。
如今我國的通信企業會計內部要想建設其完善的內部控制體系，主要包括以下幾個方面:首先，要建設企業內部控制的一個環境體系。因為影響通信企業會計內控管理工作得以順利展開的直接因索，就是企業決策層的綜合索質、企業的管理模式、和其全體員工的職業道德索質等內部環境。其次，制定出一套適合企業的科學管控方法，并且加強其內部控制管理的執行力度。因為根據業務性質和工作特點的不同，全面貫徹執行企業的內部控制制度，使用科學合理的管控方法，健全企業的授權機制，并且從上到下樹立起內部控制的科學理念，能夠充分保證通信企業會計內部控制管理的有效性。再次，設計出一套內部控制管理的流程，將企業的內部控制得以制度化。將通信企業會計的業務流程更加精細化、明細化，制定企業統一的內控標準，能夠保障通信企業的內部控制管理工作順利開展
二、我國通信企業會計內部控制的主要現狀
(一)通信企業工作人員的職業道德素質還有待提高
通信企業的第一生產力就是人，所以工作人員也正是其內部控制的核心。因此，要想保證內控管理工作的有效運行，就要求我們企業的工作人員要有正直的品格和良好的職業道德索養。目前，我國不少通信企業的管理者還不是很懂現代資本運營的管理理念，在企業管理方面存在短視行為，有的甚至沒有長遠的內控管理觀念，這就直接影響到通信企業的長遠穩定發展。財務人員的基本索質也同樣對通信企業內控管理的有效運行發揮著至關重要的作用。我國目前通信企業的財務人員執業水平還有待提高，由于他們對相關財經政策和法規的了解不是很多，又沒有及時參加財務知識的培訓，對通信企業內控管理的意識比較淡薄，那么在實際工作中就很難利用科學的管理方法來為企業提高經濟效益
(二)通信企業內傘的監替職能比較弱化
若想通信企業的內部控制可以適應環境發展的變化，并保證內部控制能夠切實有效的執行、就應該加強其內部審計的監督職能。目前，我國通信企業是由審計部門來負債履行監督的工作。其內部審計在人員索質、企業的組織結構等方面都存在不少問題，這樣就嚴重影響內審監督職能的發揮，還有此通信企業井未設立的內部審計部門。有此審計工作人員還是半路出家，并不具備豐富的專業知識，從而也不具備行使監督職能時該有的職業技能
三、內部控制管理在通信企業中的重要作用
我國通信企業會計管理的一項重要工作就是企業的內部控制，它可以保證企業的經營活動有效順利的進行。因此，不斷完善企業的內部控制管理工作，是優化內部資源合理配置，并且是提高通信企業會計管理水平的必然趨勢和內在要求。通信企業只有不斷提高管理水平、不斷加強內部控制建設，才會在激烈的市場競爭中謀求更加長遠的生存和發展。而且建立健全內部控制的管理體系還是個長期而艱巨的任務，企業的管理層更應該高度重視內控的管理理念，將上升到決策層面，才能讓通信企業在市場競爭中占據發展優勢
四、加強通信企業會計內部控制的幾點對策
(一)加強通信企業會計的內部控制與監替
促進我國通信企業正常運行的一個必要保證就是有效的監督機制。因為完善會計內部控制與監督職能，準確分析會計內部控制的工作，是通信企業會計內部控制管理的重要保障。一方面，通信企業會計的內部控制和監督應以內審工作為主要形式開展，依據企業的實際業務特點和財務情況制定出審計管理辦法。并對通信企業的資產和資金管理進行重點審計監督，最后形成審計報告，同時總結內控管理方面存在的主要問題，并依據此問題來調整內部控制管理辦法。一方面，通信企業會計的內部控制和監督還應該建立一套完整的評估體系，從財務風險的角度，對整個財務流程進行監督和評估。特別是對風險比較大的經營項目，要進行重點的監督、評估和排查，來確保評估體系得以有效的推行
(二)通信企業要加強全程控制
我國一此通信企業的內部控制方法更多的傾向于事前控制與事中控制，卻忽略了事后控制。因此，合理有效的內控方法應該是全程的事前和事中控制的目的主要在于作出正確決策，少補讓該決策目標能夠順利運行;然而事后控制則傾向于分析出結果形成的原因，從中找到存在的問題，從而對問題部分作出調整，才能為決策者提供更加可靠的依據。所以，加強通信企業的全程控制，對事前、事中和事后都加強控制，才可以修正前期和中期的不足，保證事后控制始終不會偏離軌道，從而形成良性循環
