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企業(yè)信息化的重要性優(yōu)選九篇

時(shí)間:2023-09-12 17:04:23

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第1篇

關(guān)鍵詞:信息化;管理內(nèi)容;管理意義及作用;管理策略

如今,電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)趨向集成化、信息化、智能化的時(shí)代背景下,企業(yè)的信息化管理已日益普及,摒棄滯后的傳統(tǒng)管理模式,進(jìn)行有效管理創(chuàng)新,以贏得競爭優(yōu)勢,而信息化管理,將對企業(yè)管理發(fā)展起到不可替代的作用。

一、現(xiàn)代企業(yè)信息化管理內(nèi)容

企業(yè)信息化管理是指利用先進(jìn)的信息化技術(shù),通過各種信息系統(tǒng)開發(fā)整合信息資源,將先進(jìn)的管理理念與其有效融合,來提高企業(yè)管理的效率和水平,為科學(xué)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)、合理配置有限資源,以使企業(yè)適應(yīng)市場的競爭環(huán)境,得到持續(xù)發(fā)展,尋求最大的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代企業(yè)信息化管理內(nèi)容,主要有以下幾方面的管理。1.生產(chǎn)經(jīng)營信息管理。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程全生命周期監(jiān)管。通過數(shù)據(jù)采集,管理人員可隨時(shí)監(jiān)控進(jìn)度、程序、質(zhì)量效率、庫存物資等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),達(dá)到對其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理功能。協(xié)助管理者制定與實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營策略、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,運(yùn)營質(zhì)量分析、過程控制等工作。2.企業(yè)資源計(jì)劃管理。企業(yè)資源計(jì)劃管理(ERP)是利用企業(yè)全部人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等資源全面整合,含蓋項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、客戶管理和采購供應(yīng)管理、日常管理等工作,通過企業(yè)資源計(jì)劃管理,企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化得到有效管控,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)管理者提供決策管理的平臺。3.辦公信息化管理。辦公信息化管理(OA)是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)化的管理方式,集成了企業(yè)內(nèi)部各類管理人員日常事務(wù)處理、資源分配等工作提供支持,實(shí)現(xiàn)不同部門的協(xié)同工作,使辦公活動(dòng)流程化、自動(dòng)化、制度化,最大限度地提高工作質(zhì)量和工作效率,從而提高整個(gè)企業(yè)的管理水平和效率。

二、企業(yè)信息化管理的作用和意義

信息化技術(shù)日新月異,蓬勃發(fā)展。信息化管理對企業(yè)發(fā)展的影響日益加深,事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展,意義重大。通過信息化管理,能使企業(yè)提升管理水平、降本增效,提高決策科學(xué)性、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),改善經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)等方面得到了更大突破,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、深度融合創(chuàng)新管理提供必要的手段。

(一)企業(yè)信息化管理的作用

1.改善企業(yè)內(nèi)控管理,提高管理效率。企業(yè)的內(nèi)控是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,內(nèi)控管理的效果決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率。不斷完善內(nèi)控管理體系是企業(yè)發(fā)展的重要手段。通過實(shí)施信息化管理,能確保企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性,財(cái)務(wù)會計(jì)信息的可靠性,績效考核指標(biāo)依據(jù)的合理性,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)管控的能力,為企業(yè)資源統(tǒng)籌、數(shù)據(jù)分析提供保障。企業(yè)管理和信息化管理二者相輔相成,相互支撐,缺一不可。2.提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。如今的信息資源日益成為了一種生產(chǎn)要素,企業(yè)如何利用好內(nèi)、外部信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類分析,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。一方面要依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)和才干,另一方面就是為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持。管理者依據(jù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),能夠分析了解企業(yè)自身面臨的各種困難和風(fēng)險(xiǎn),便于企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略并加以處理。通過向市場提供有需求的產(chǎn)品和針對性的服務(wù),以便使企業(yè)在激烈市場中立于不敗之地。3.有利于優(yōu)化經(jīng)營結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量,提升創(chuàng)效能力。企業(yè)利用先進(jìn)的信息化技術(shù),將取代繁瑣重復(fù)的人工操作,使生產(chǎn)效率大大提高,有效降低各種經(jīng)營成本,快速提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。通過信息化管理系統(tǒng),全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)全過程,不僅能提高員工的執(zhí)行力,而且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正服務(wù)過程中不規(guī)范行為,以更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得客戶的青睞與支持,從而提高客戶對企業(yè)的忠誠度和滿意度。 

(二)企業(yè)信息化管理的意義

1.企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。隨著當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷深化,促使企業(yè)的管理和創(chuàng)新的深度融合,加快向創(chuàng)新管理的方式轉(zhuǎn)變,成為了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的客觀要求。摒棄墨守陳規(guī)的傳統(tǒng)管理模式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)行科學(xué)化管理,就要依靠信息化。信息化的管理不僅是企業(yè)解決管理問題的措施,而且是管理創(chuàng)新的手段。如果企業(yè)在信息化管理中失去了有利地位,忽視信息化管理的起到的重要作用,勢必會在激烈的市場競爭中被淘汰。信息資源已成為現(xiàn)代化企業(yè)的戰(zhàn)略資源、無形資產(chǎn),企業(yè)信息化管理已成為推進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展的必然選擇。2.解決存在問題的有效方法。信息化管理可以覆蓋企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售、安全等各個(gè)環(huán)節(jié),利用信息技術(shù)可以解決經(jīng)營過程中難以監(jiān)控、工作效率低下、組織機(jī)構(gòu)冗余等問題。同時(shí),信息化管理可促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源共享,快速打通溝通屏障,提高企業(yè)部門間的溝通協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化管理,來提升管理效率和水平,降低管理成本。通過集成化的數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、精準(zhǔn)化營銷,對企業(yè)的經(jīng)營決策提供支撐作用,達(dá)到在市場中快速應(yīng)變的目的,為企業(yè)經(jīng)營提供現(xiàn)代化的管理工具和手段。3.企業(yè)管理創(chuàng)新的必要手段。企業(yè)信息化管理是把企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等優(yōu)勢資源全面整合,將企業(yè)運(yùn)營管理多維度的有效集成,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作效率。利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,深度挖掘、分析信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)價(jià)值,以提高企業(yè)的決策力和核心競爭力,便于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、精準(zhǔn)化營銷,提升企業(yè)管理和運(yùn)營能力的作用,達(dá)到對企業(yè)管理理念和管理手段上的創(chuàng)新,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的必要手段。以管理創(chuàng)新為途徑,向技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、思想創(chuàng)新多方面延伸,由單項(xiàng)向綜合、個(gè)人向群體發(fā)展,從而推動(dòng)企業(yè)提升效能的全面創(chuàng)新。可見信息化管理對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展起到其他手段無法替代的作用。

三、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理的有效措施

近年來在受到國際金融危機(jī)的沖擊下,加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式已成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。從外部,企業(yè)希望有更大更廣闊的市場,有更快速的市場響應(yīng)能力,而在內(nèi)部則需提升管理水平,降本增效。因?yàn)槠髽I(yè)的信息化管理覆蓋了經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),所以要利用好這把“利刃”,加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程。具體管理措施主要有以下幾方面:1.保持重視程度,持續(xù)深化應(yīng)用。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識和觀念,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識信息化的重要性和緊迫性,大力開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。深化應(yīng)用需要領(lǐng)導(dǎo)的主持與參與,更需要企業(yè)內(nèi)部不斷提高對信息化工作的認(rèn)識,采用有效的管理和激勵(lì)方法,以業(yè)務(wù)需求為主導(dǎo),規(guī)范數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,持續(xù)優(yōu)化信息化的深入應(yīng)用,為企業(yè)信息化建設(shè)助力加油。2.完善管理制度,強(qiáng)化組織落實(shí)。企業(yè)信息化涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各方面,與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和重大決策緊密相聯(lián)。隨著信息化進(jìn)程的快速推進(jìn),企業(yè)在實(shí)施信息化的過程中著力推進(jìn)管理體制創(chuàng)新,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。明確部門職責(zé),認(rèn)真貫徹落實(shí)責(zé)任制,夯實(shí)信息化管理基礎(chǔ),完善績效監(jiān)督,確保績效過程控制,以便有效地控制、管理、開發(fā)各種信息資源,提升內(nèi)部管理水平,使各項(xiàng)工作有序、可控制地開展。堅(jiān)持統(tǒng)一部署、分層管理、優(yōu)化配置、分工負(fù)責(zé),強(qiáng)化組織落實(shí),逐漸推行新舉措,為經(jīng)營管理提供保障。3.完善信息基礎(chǔ)建設(shè),確保信息安全。企業(yè)信息安全中涉及物理、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、信息內(nèi)容、信息基礎(chǔ)設(shè)施等多層次多方面因素,堅(jiān)持“網(wǎng)絡(luò)安全是基礎(chǔ),系統(tǒng)安全是關(guān)鍵,信息安全是核心,制度安全是保障”的原則。切實(shí)做好信息基礎(chǔ)建設(shè)及維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全管理、企業(yè)內(nèi)控管理、增加規(guī)范意識,強(qiáng)化數(shù)字加密、防入侵檢測、身份識別、數(shù)據(jù)備份、定期檢測、應(yīng)急演練、防火墻、防病毒軟件等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運(yùn)行。 結(jié)語綜上所述,簡而言之。信息技術(shù)發(fā)展日新月異,應(yīng)用空前廣泛,前所未有,為社會和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展開辟了廣闊天地,也對企業(yè)的發(fā)展影響巨大,意義深遠(yuǎn),作用顯著。我們要抓住現(xiàn)代信息化技術(shù)高度發(fā)展的機(jī)遇,順勢而為,借勢發(fā)力,有效利用,發(fā)揮信息技術(shù)獨(dú)特的作用,推動(dòng)企業(yè)信息化管理進(jìn)程不斷發(fā)展深入。

參考文獻(xiàn)

[1]左美云.企業(yè)信息管理[M].中國物價(jià)出版社,2002.

[2]中央企業(yè)管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組.企業(yè)采購管理輔導(dǎo)手冊[M].北京教育出版社,2012.

第2篇

第九條規(guī)定:監(jiān)理的主要內(nèi)容是對信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資進(jìn)行監(jiān)督,對項(xiàng)目合同和文檔資料進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的工作關(guān)系。監(jiān)理單位依靠自身的技能和經(jīng)驗(yàn),遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)合同和用戶需求,采用先進(jìn)、科學(xué)、合理的適合信息系統(tǒng)工程特點(diǎn)的項(xiàng)目管理辦法和手段,對項(xiàng)目的各個(gè)層面進(jìn)行全方位、全過程的管理、控制和協(xié)調(diào)。其主要服務(wù)內(nèi)容是圍繞重點(diǎn)、難點(diǎn),從質(zhì)量、進(jìn)度、投資、信息安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、變更、合同、文檔管理、組織協(xié)調(diào)角度,通過制定出有針對性或特殊性監(jiān)理措施,降低、緩解項(xiàng)目建設(shè)中的各種風(fēng)險(xiǎn),并將其轉(zhuǎn)化和分解為通過監(jiān)理公司在項(xiàng)目管理實(shí)踐中建立的監(jiān)理流程和管理方法(控制、管理、協(xié)調(diào)內(nèi)容)可以控制的工作和任務(wù),而對未轉(zhuǎn)化的風(fēng)險(xiǎn)和建設(shè)過程中新出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)就是實(shí)時(shí)跟蹤和識別這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取相應(yīng)控制措施。

2中大型企業(yè)信息化建設(shè)中監(jiān)理的作用及價(jià)值監(jiān)理的作用及價(jià)值如下:

①協(xié)調(diào)和保障業(yè)主單位及承建單位進(jìn)行良好的合作。業(yè)主單位和承建單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中由于角度不同,難免會存在著許多爭議或沖突,這是信息化建設(shè)項(xiàng)目中較為突出的問題之一。對此第三方監(jiān)理單位將以公正、公平和獨(dú)立的立場,通過充分地發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,來保障這些爭議和沖突的解決,促進(jìn)業(yè)主單位和承建單位的良好合作,把項(xiàng)目的建設(shè)導(dǎo)向成功。

②確保對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的有效的控制。在信息化建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)程中,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的控制是業(yè)主單位最重要的工作內(nèi)容,參與項(xiàng)目建設(shè)的各方均希望既能確保工程質(zhì)量,又有一個(gè)合理的工程進(jìn)度安排,還能很好地控制建設(shè)費(fèi)用。此時(shí),第三方監(jiān)理單位的作用實(shí)際上是對承建單位項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理職能的再控制,通過規(guī)范和約束承建單位的項(xiàng)目管理機(jī)制,確保對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的有效控制。

③有效地進(jìn)行合同管理和項(xiàng)目文檔管理。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,第三方監(jiān)理單位根據(jù)合同明確業(yè)主單位和承建單位各自的責(zé)任、權(quán)利和利益,保證合同執(zhí)行的公正性;還須及時(shí)向業(yè)主單位通報(bào)合同變更的情況,協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的有效性、一致性;監(jiān)督合同執(zhí)行情況,定期向業(yè)主單位、承建單位通報(bào)合同執(zhí)行情況。第三方監(jiān)理會妥善管理整個(gè)項(xiàng)目過程中所產(chǎn)生的監(jiān)理文檔資料,也應(yīng)監(jiān)督承建單位按照既定的要求編制相應(yīng)的工程文檔。

④保障項(xiàng)目管理規(guī)范、合理。首先要求承建方要有合理、科學(xué)的項(xiàng)目管理,基于項(xiàng)目管理計(jì)劃,監(jiān)理方在建設(shè)的不同階段,有不同的質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃、進(jìn)度控制計(jì)劃,所有這些計(jì)劃手段是對承建方的項(xiàng)目管理進(jìn)行的監(jiān)督、理順,并規(guī)范項(xiàng)目管理中不規(guī)范的行為。在項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵點(diǎn)是進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度的把關(guān)。以保證項(xiàng)目建設(shè)更加規(guī)范、科學(xué),達(dá)到全過程控制。

3信息化監(jiān)理中大型企業(yè)信息化建設(shè)的意義

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理按照國家政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同規(guī)定和業(yè)主單位要求進(jìn)行監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)理順業(yè)主單位和承建單位之間的各種關(guān)系,對項(xiàng)目實(shí)行高效的管理。幫助我院掌握工程進(jìn)度,按期分階段對工程驗(yàn)收,保證工程按期、高質(zhì)量完成。意義如下:

①協(xié)助理順內(nèi)部關(guān)系。

②規(guī)避信息不對稱。避免業(yè)主單位相關(guān)部門由于了解和熟悉信息技術(shù)的人才短缺,缺乏自身對項(xiàng)目的控制能力;避免承建單位利用技術(shù)上的優(yōu)勢,提出不合理變更,產(chǎn)生項(xiàng)目超出投資預(yù)算、開發(fā)周期延長等風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致雙方出現(xiàn)信任危機(jī),造成項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面風(fēng)險(xiǎn)。

③科學(xué)公正控制變更。需求不明確是造成信息化建設(shè)耗費(fèi)人力、物力的關(guān)鍵,監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主單位對項(xiàng)目的需求確認(rèn)及變更控制,在系統(tǒng)化建設(shè)過程中,減少反復(fù)修改需求而增加的工作量,控制項(xiàng)目的工期和投資。

④規(guī)范管理團(tuán)隊(duì)。提高業(yè)主單位對信息系統(tǒng)建設(shè)的管理水平,減少人員的工作量,提高本職工作效率。監(jiān)理單位提供的詳實(shí)資料,有助于我院對信息系統(tǒng)的維護(hù)管理。代表我院加強(qiáng)對承建單位項(xiàng)目建設(shè)過程中的團(tuán)隊(duì)管理,保障工程建設(shè)的質(zhì)量,規(guī)范實(shí)施人員的行為,提高人員工作效率,減少人員管理成本,使信息系統(tǒng)的開發(fā)過程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、文檔化。

⑤為業(yè)主單位信息化建設(shè)節(jié)約項(xiàng)目資金。引入監(jiān)理可以有效控制項(xiàng)目進(jìn)度、減少業(yè)主單位信息化建設(shè)人員投入,提高工作效率,降低項(xiàng)目實(shí)施及維護(hù)費(fèi)用,可以規(guī)避承建單位利用各種理由增加投資,為我院信息化建設(shè)節(jié)省項(xiàng)目資金。

⑥協(xié)助推動(dòng)項(xiàng)目驗(yàn)收。監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主單位制定驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn),審查驗(yàn)收方案;并協(xié)助進(jìn)行各子系統(tǒng)的功能和性能測試和驗(yàn)收。

⑦規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。通過“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”的科學(xué)手段,可以有效地解決設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、實(shí)施、驗(yàn)收階段中的方案優(yōu)選、承建單位優(yōu)選、組織管理、糾紛調(diào)解、項(xiàng)目質(zhì)量、工期、投資、變更等問題,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題、項(xiàng)目超期、成本增加的項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。

4結(jié)論

第3篇

 

新時(shí)期的企業(yè)管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業(yè)的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業(yè)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容,重要分析新時(shí)期企業(yè)管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現(xiàn)狀,和信息化管理的對策研究。社會在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,企業(yè)的信息化需求越來越顯著。企業(yè)信息化管理對推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有重要意義,不僅加強(qiáng)了企業(yè)管理,對于企業(yè)的變革創(chuàng)新,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有重要的意義。新時(shí)期企業(yè)管理中需要多加關(guān)注信息化管理的需求,分析問題找出應(yīng)對策略。

 

1 淺談企業(yè)信息化管理的重要性

 

信息化指的是利用高端的電子通信技術(shù)進(jìn)行處理數(shù)據(jù),并用于企業(yè)的管理。信息化的管理極大地方便了企業(yè)管理,豐富了企業(yè)的管理方式,提高了企業(yè)管理效率,增強(qiáng)了企業(yè)的創(chuàng)新能力。企業(yè)信息化管理的重要性如下。

 

1.1 企業(yè)信息化提高了企業(yè)管理效率

 

企業(yè)信息化充分利用計(jì)算機(jī)的智能化工具,從而達(dá)到了智能管理的效果。特別是現(xiàn)在電子計(jì)算機(jī)以及電子終端的發(fā)展,企業(yè)管理工作還可以從計(jì)算機(jī)終端延續(xù)到其他電子終端,以充分發(fā)揮人們的聰明才智,大大提高了企業(yè)的管理效率。新時(shí)期的企業(yè)競爭日益激烈,如何實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)管理,是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。企業(yè)信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業(yè)所應(yīng)用。

 

1.2 企業(yè)信息化提高企業(yè)管理水平

 

管理水平與管理效率是息息相關(guān)的,企業(yè)信息化管理能促進(jìn)企業(yè)提高管理水平。一方面,我國企業(yè)能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計(jì)算機(jī)、信息終端機(jī)器等等,企業(yè)決策者能獲取關(guān)于企業(yè)內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商等市場信息,以對市場、客戶以及企業(yè)工作有一個(gè)明確的認(rèn)識,并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業(yè)的管理水平和生存能力,提高了企業(yè)競爭能力和創(chuàng)新水平。

 

1.3 信息化管理關(guān)乎企業(yè)生存與創(chuàng)新

 

信息化管理與企業(yè)競爭力息息相關(guān),特別是新時(shí)期的企業(yè),缺乏信息化管理往往導(dǎo)致企業(yè)在缺乏競爭力,從而在時(shí)代的浪潮中被淘汰。一方面,企業(yè)信息化管理能提高企業(yè)創(chuàng)新能力。我們都知道,創(chuàng)新能力是企業(yè)競爭能力的重點(diǎn),一個(gè)企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,只能在時(shí)代競爭中隨波逐流,并不能從企業(yè)競爭中脫穎而出。另一方面,企業(yè)缺乏信息化管理導(dǎo)致企業(yè)管理工作遲緩,企業(yè)工作效率低下,從而喪失了與競爭對手競爭的能力。

 

當(dāng)企業(yè)迅速壯大時(shí),原有的按職能部門管理企業(yè)的方式暴露出很多弊端。這時(shí),管理流程創(chuàng)新作為一種不同于產(chǎn)品創(chuàng)新的另一種技術(shù)創(chuàng)新,更容易讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健增長。IBM大中華區(qū)總裁指出:中國企業(yè)面對開發(fā)市場競爭的風(fēng)險(xiǎn),針對關(guān)鍵業(yè)務(wù),再流程創(chuàng)新中減少競爭風(fēng)險(xiǎn)、洞察新的商業(yè)模式、創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值,已成為企業(yè)成長的捷徑。事實(shí)上已經(jīng)有越來越多的中國企業(yè)從管理流程創(chuàng)新中獲益。

 

2 新時(shí)期企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀分析

 

信息化管理的開展提高了企業(yè)的積極性,信息化的時(shí)代企業(yè)要想發(fā)展壯大必須跟上時(shí)代的節(jié)奏,不斷積極面對新時(shí)期的企業(yè)管理問題,對外及加強(qiáng)交流,對內(nèi)加強(qiáng)管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點(diǎn)面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點(diǎn)向面逐漸推展開來,企業(yè)個(gè)體是點(diǎn),各企業(yè)相互關(guān)聯(lián)形成面,信息化的時(shí)代就要做到相互交流溝通,企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的管理,但是要想發(fā)展就得開闊眼光,對外發(fā)展,信息化越來越普及的時(shí)代,企業(yè)不僅要在自己內(nèi)部形成管理,也要全面發(fā)展。因此點(diǎn)面的信息化管理正在逐漸形成。

 

信息化的管理雖然慢慢發(fā)展起來了,但是在企業(yè)的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業(yè)決策者沒有信息化管理意識,認(rèn)為人才是管理工作最為可靠的對象,依靠計(jì)算機(jī)并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。從整體看經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)信息化的開展水平比其他的地區(qū)好很多,企業(yè)的實(shí)施力度也大于其他企業(yè)。

 

企業(yè)信息化的具體實(shí)施也存在明顯的缺點(diǎn),有些企業(yè)急于求成,倉促開展信息化管理模式,應(yīng)該以管理導(dǎo)向?yàn)橹饕獋?cè)重而不是簡單的技術(shù)向?qū)АF髽I(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn),實(shí)事求是,從自身出發(fā)實(shí)施穩(wěn)步展開,考慮企業(yè)的基礎(chǔ)條件,從實(shí)用出發(fā)穩(wěn)定發(fā)展。

 

3 新時(shí)期企業(yè)信息化管理對策分析

 

3.1 政府要營造環(huán)境,提高對信息化管理企業(yè)的支持

 

給企業(yè)更多地支持和幫助,明確企業(yè)的信息化管理是時(shí)展的需求,是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)參與競爭,逐漸發(fā)展強(qiáng)大的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)同企業(yè)之間的交流,關(guān)注企業(yè)的系統(tǒng)工程運(yùn)作,了解細(xì)節(jié),總體規(guī)劃,分步進(jìn)行,不斷發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn),了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據(jù)企業(yè)的需求和承受力去實(shí)施推進(jìn)信息化管理工作。與此同時(shí),政府應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)有條件的企業(yè)加大對信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,以提升我國企業(yè)的市場綜合競爭力。對于處于剛剛發(fā)展起來的階段的企業(yè)信息化管理來說,政府要根據(jù)掌握的信息技術(shù)等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導(dǎo)向作用。

 

3.2 建立咨詢評價(jià)機(jī)制,建立信息化管理的支持體系

 

扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷,工程計(jì)劃,管理監(jiān)督,措施改善等方面的社會化中介機(jī)構(gòu)。發(fā)揮各級的企業(yè)管理社會團(tuán)體的作用,積極引導(dǎo)推進(jìn)宣傳,對企業(yè)的信息化管理項(xiàng)目做出指導(dǎo)和建議。從技術(shù)和管理隊(duì)伍等多個(gè)方面給出監(jiān)督管理和幫助。對信息化的管理服務(wù)單位的服務(wù)水平做出必要的監(jiān)督管理,并制定相應(yīng)的制約條例來引導(dǎo)企業(yè)的信息化管理工作。

 

3.3 深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作

 

企業(yè)對于自身的內(nèi)部建設(shè)要抓緊抓強(qiáng),不能忽略了內(nèi)在的因素,信息化的管理模式更要加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)在建設(shè)。強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新建設(shè),積極應(yīng)對時(shí)展需要,不斷改革,不斷總結(jié),提出建設(shè)性的新目標(biāo),新要求。優(yōu)化內(nèi)部的管理氛圍,加強(qiáng)企業(yè)人員的自我總結(jié)和反省措施。制定切實(shí)可行的管理?xiàng)l例,不斷優(yōu)化管理環(huán)境,創(chuàng)建良好的氛圍。以此同時(shí),還需要提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,不斷加強(qiáng)員工素質(zhì),培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,適應(yīng)市場的變化提高企業(yè)的適應(yīng)能力。當(dāng)然,深化企業(yè)內(nèi)部改革,提升企業(yè)信息化管理工作是需要循循漸進(jìn)的,是需要從企業(yè)自身發(fā)展需求出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來定制相應(yīng)的改革方案的。

 

3.4 加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和管理隊(duì)伍的建設(shè)

 

新時(shí)期優(yōu)秀的人才才是企業(yè)應(yīng)該重視的方面,一個(gè)優(yōu)秀的人才,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大的收益。同時(shí)一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),出色的公司,必然有一個(gè)強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是信息化管理的重點(diǎn)。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的用人策略,用人要精,用人要用在關(guān)鍵上。在提高管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)上,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高個(gè)人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要運(yùn)用靈活的管理模式,不能照搬死板,強(qiáng)化專業(yè)力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時(shí)代,離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,要有具備足夠?qū)I(yè)技能的計(jì)算機(jī)技術(shù)性人才。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)加上優(yōu)秀的人才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造很大的利益,是企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的力量。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)信息化管理,還需要企業(yè)購置一批實(shí)現(xiàn)信息化管理的硬件設(shè)備以及軟件,這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的前提。

 

回顧這幾年來在企業(yè)帶領(lǐng)信息化團(tuán)隊(duì)的經(jīng)歷,可以說整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展是非常快速的,不僅僅是人員數(shù)量上的增多,更是每個(gè)人的實(shí)踐能力大大提高。團(tuán)隊(duì)從最初僅能保持信息系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,即不出故障、不宕機(jī)的水平,逐步提高到了能夠推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程重組、改造,幫助集團(tuán)信息系統(tǒng)來對企業(yè)的生產(chǎn)效率進(jìn)行提高的程度。未來,信息化團(tuán)隊(duì)還會得到繼續(xù)的發(fā)展,力爭做到能夠推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)變革,幫助企業(yè)建立下一代商業(yè)模式的程序,這也是將來信息部門應(yīng)該起到的一個(gè)作用。

 

4 總結(jié)與展望

 

國家的“十三五”規(guī)劃中明確指出,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越發(fā)展。本文針對新時(shí)期信息化管理的重要性根本應(yīng)對策略給出了相應(yīng)的分析,論述了當(dāng)前的信息化管理的現(xiàn)狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題,同時(shí)給出了一些新時(shí)期信息化管理的策略和應(yīng)對建議。這要求提高對企業(yè)信息化管理的認(rèn)識,建立咨詢、監(jiān)理評價(jià)機(jī)制,深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作以及提升企業(yè)信息化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

第4篇

(1)在電力設(shè)施的建設(shè)過程中對技術(shù)的要求較高,因此屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),而在電力設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)以及調(diào)度中又對資金成本的投入進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,因此電力行業(yè)也是資金密集型產(chǎn)業(yè)。電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行需要資金和技術(shù)的雙重支持,電力系統(tǒng)中設(shè)備的正常運(yùn)行,需要工作人員花費(fèi)大量的資金進(jìn)行專業(yè)的維護(hù)。

(2)電力行業(yè)對我國國民的生產(chǎn)和生活有著直接的影響,屬于基礎(chǔ)行業(yè),由于電力用戶的范圍較廣泛,因此直接影響著國民經(jīng)濟(jì)的增長,因此需要在供電企業(yè)中建立信息化,以減輕工作人員的工作量,提高工作效率。

2信息化建設(shè)與供電企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系

我國國家電網(wǎng)公司根據(jù)實(shí)際的情況制定出了在“十一五”期間的發(fā)展目標(biāo):為了改變目前公司的發(fā)展方式,在供電企業(yè)中實(shí)行集團(tuán)化運(yùn)營;并大力發(fā)展高壓電網(wǎng),以完善目前我國電網(wǎng)的發(fā)展方式,并對供電公司的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,以提高資源的利用率;在供電公司發(fā)展的過程中,嚴(yán)格按照國家的方針政策進(jìn)行,實(shí)行能源發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。

3縣級供電企業(yè)信息化建設(shè)的意義

(1)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問題。公司雖建立了局域網(wǎng),在不同程度上建設(shè)了管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng),但都未形成規(guī)模,不能滿足電力體制改革與發(fā)展對信息化的要求。主要表現(xiàn)在:信息資源孤立問題日益凸顯。單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)上有著很大的缺陷。信息的及時(shí)性,唯一性與準(zhǔn)確性、共享性不高。由于缺乏統(tǒng)一的信息平臺,財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、電力營銷管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)整合,信息資源不能共享,這樣勢必給企業(yè)運(yùn)營帶來巨大的影響。

(2)信息化建設(shè)過程中重硬輕軟、重開發(fā)輕應(yīng)用。在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,對硬件的需求較明顯,而對軟件的重視往往不夠,普遍都比較重視硬件的開發(fā),忽略軟件的應(yīng)用,重視系統(tǒng)的發(fā)展,而忽略數(shù)據(jù)的使用。縣級供電企業(yè)大多數(shù)不能正確理解信息化建設(shè)中硬件與軟件的關(guān)系,開發(fā)用應(yīng)用的關(guān)系。比如說,就是只重視了硬件的建設(shè),而忽視了與之相配套的軟件系統(tǒng),其結(jié)果就是造成建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)成了沒有信息運(yùn)行的“裸網(wǎng)”。作為一個(gè)企業(yè)我們必須清醒地認(rèn)識到信息化的本質(zhì)意義,要看到信息化建設(shè)是由硬件建設(shè)和應(yīng)用工作兩部分組成的。硬件建設(shè)是必要條件,應(yīng)用才是根本目的。軟件應(yīng)用是信息化的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,硬件建設(shè)是信息化的基礎(chǔ)。

(3)缺乏信息化建設(shè)的復(fù)合型人材。電力系統(tǒng)是技術(shù)密集型企業(yè),我們擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和技術(shù)人員,但是缺乏既懂電力生產(chǎn)、管理,又懂信息技術(shù)的復(fù)合型技術(shù)人員。

(4)縣供電企業(yè)信息化建設(shè)的作用。縣供電企業(yè)信息化的建設(shè),提高了供電企業(yè)中的管理水平和供電企業(yè)的工作效率。在供電企業(yè)中進(jìn)行信息的交流時(shí),需要建立一個(gè)快速、便捷的信息交流通道,為信息交流提供便利,以實(shí)現(xiàn)降低供電企業(yè)正常運(yùn)行時(shí)所需的資金成本投入。信息技術(shù)在供電企業(yè)中的應(yīng)用,保證了供電企業(yè)中機(jī)構(gòu)扁平化的發(fā)揮在那,大大節(jié)省了運(yùn)營的成本。

(5)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)的處理。信息技術(shù)在供電企業(yè)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了對供電企業(yè)運(yùn)行狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證供電企業(yè)的工作人員能夠及時(shí)的了解供電企業(yè)的生產(chǎn)和市場情況,以及時(shí)的對目前的運(yùn)營進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

(6)為供電企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新提供便利。信息技術(shù)在供電企業(yè)中的應(yīng)用,能夠?qū)╇娖髽I(yè)的信息進(jìn)行收集、分類、以及分析等操作,為供電企業(yè)處理問題提供了強(qiáng)有力的保障,供電企業(yè)能夠及時(shí)的處理存在的問題,大大提高了供電企業(yè)的競爭力。供電企業(yè)管理信息化的建立,為供電企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新提供便利,能夠通過工作人員獲取與供電企業(yè)有關(guān)的信息,以保證供電企業(yè)中技術(shù)創(chuàng)新的順利進(jìn)行。

4結(jié)語

第5篇

1企業(yè)管理中信息化安全的基本概述

所謂企業(yè)管理信息化指的是企業(yè)將計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)作為管理平臺,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)、生產(chǎn)等控制性的活動(dòng),旨在提升企業(yè)的運(yùn)作效率和生產(chǎn)進(jìn)度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力。雖然信息化在企業(yè)的管理上占有一定的優(yōu)勢,但是隨著計(jì)算機(jī)病毒和互聯(lián)網(wǎng)黑客的大肆盛行,在信息化大環(huán)境下的企業(yè)管理難免會出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)安全問題。信息化企業(yè)管理平臺的安全與否直接關(guān)系到企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的安全問題。對于部分與外界互聯(lián)網(wǎng)有鏈接的企業(yè)信息化管理平臺,甚至可能會造成企業(yè)核心機(jī)密文件的丟失,從而給企業(yè)自身帶來不可估量的損失。

2企業(yè)管理中信息化安全的重要方面

完善和健全企業(yè)管理的信息化平臺是確保企業(yè)運(yùn)行順暢非常重要的一個(gè)關(guān)鍵性因素。相關(guān)企業(yè)信息化的管理層領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)從企業(yè)信息化的核心層面保障企業(yè)管理的信息化安全,這是非常重要和必要的。而在企業(yè)管理中信息化安全的重要方面主要分為三個(gè)方面。分別是運(yùn)行管理小組、服務(wù)管理小組和用戶管理小組。第一個(gè)是運(yùn)行管理小組,所謂的運(yùn)行管理小組,指得是要得以保證網(wǎng)絡(luò)的順暢運(yùn)行,因此就要對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的以及即將出現(xiàn)的安全隱患要做到及時(shí)解決,從而保證企業(yè)網(wǎng)不間斷的運(yùn)行。面對十分嚴(yán)苛的企業(yè)信息化環(huán)境,運(yùn)行小組要及時(shí)的對企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),并實(shí)時(shí)保證企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)行順暢,從而切實(shí)保障企業(yè)管理的順利進(jìn)行。第二個(gè)是服務(wù)管理小組,所謂的服務(wù)管理小組,指的是對企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)層面上的管理,即對信息化服務(wù)中相關(guān)服務(wù)的運(yùn)行、服務(wù)器硬件系統(tǒng)的運(yùn)行以及安全事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第三個(gè)是用戶管理小組,負(fù)責(zé)企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的用戶監(jiān)控和管理,對網(wǎng)絡(luò)平臺上的用戶行為進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)和分析,并對外來訪客的身份進(jìn)行識別和確認(rèn),從而進(jìn)一步保證企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的信息化安全。企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺作為企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)性工具,是企業(yè)內(nèi)部所建立的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。如果企業(yè)自身遍布世界各地,那么企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺也會根據(jù)企業(yè)實(shí)際所在的地點(diǎn)形成不同的局域網(wǎng)。這些不同地區(qū)的局域網(wǎng)相互連接從而形成真正完整的企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺。但這些連接也在無形之中給企業(yè)管理的信息化安全造成了一定的威脅。如果未經(jīng)企業(yè)允許,私自接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的終端,便會對對企業(yè)網(wǎng)構(gòu)成安全威脅。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)平臺的穩(wěn)定性也會對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全傳輸構(gòu)成潛在威脅。

3企業(yè)管理中信息化安全的重要性

企業(yè)管理中信息化安全是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ),在企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行當(dāng)中,無論是網(wǎng)絡(luò)連接線路還是網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備出現(xiàn)問題都會有備用的線路或者設(shè)備馬上投入運(yùn)行,從而確保企業(yè)管理核心數(shù)據(jù)的安全。再者,企業(yè)管理中的信息化安全能夠?qū)?shí)時(shí)接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制,并且采用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段防止不明身份訪客的非法鏈接,對于未經(jīng)允許進(jìn)入的用戶要能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并對其行為進(jìn)行監(jiān)測和控制,這也在一定程度上保證了企業(yè)管理中的信息化安全。總之,企業(yè)管理的信息化平臺是企業(yè)的門戶,因此要切實(shí)保證企業(yè)管理的信息化安全是十分重要和必要的。為此要做到以下幾個(gè)方面:(1)對企業(yè)內(nèi)部用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理,對企業(yè)外網(wǎng)用戶的進(jìn)入行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,一旦發(fā)現(xiàn)存有異常的非法違法行為要及時(shí)和制止和處理;(2)對病毒和非法內(nèi)容要及時(shí)的進(jìn)行過濾;(3)對異常的網(wǎng)絡(luò)破壞行為,如黑客非法入侵、異常發(fā)送或接收相關(guān)數(shù)據(jù)等等,要及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的檢測和控制。

4結(jié)束語

第6篇

1 現(xiàn)代化企業(yè)設(shè)備技術(shù)的特點(diǎn)

隨著現(xiàn)代化企業(yè)觀念的持續(xù)深入,若是還依靠早期依賴于工人進(jìn)行設(shè)備管理的方式對發(fā)展信息化設(shè)備管理產(chǎn)生了極大的阻礙作用,需要采用具有先進(jìn)行和現(xiàn)代化的技術(shù)方式使企業(yè)設(shè)備技術(shù)得到有效的提高。所以在進(jìn)行設(shè)備管理活動(dòng)時(shí),首先要弄清楚現(xiàn)代化企業(yè)設(shè)備技術(shù)的特點(diǎn),才能更好的開展設(shè)備管理工作。現(xiàn)代化的企業(yè)設(shè)備技術(shù)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(1)企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)能的不斷擴(kuò)大,使企業(yè)所使用的設(shè)備更加的復(fù)雜化,隨著功能的增加設(shè)備體積也隨著在變大。

(2)企業(yè)的生產(chǎn)模式開始趨于產(chǎn)業(yè)鏈化,所涉及的設(shè)備也開始以生產(chǎn)線和系統(tǒng)化的方式出現(xiàn),從最開始的原料加工到成品所使用的設(shè)備數(shù)量和類型急劇增加;設(shè)備從早期的人工操作逐漸發(fā)展成為智能化操作,其生產(chǎn)、運(yùn)行和反應(yīng)速度都得到了極大的提升,使企業(yè)生產(chǎn)效率和效益都得到了顯著的提升。

(3)隨著設(shè)備向著復(fù)雜化和精細(xì)化方向發(fā)展,設(shè)備零部件更加的精密,對操作人員有著極高的技術(shù)要求。

(4)企業(yè)設(shè)備的現(xiàn)代化發(fā)展,就是設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)了智能化、電子化和自動(dòng)化。

(5)企業(yè)設(shè)備信息化管理不僅實(shí)現(xiàn)了對產(chǎn)品質(zhì)量、安全和產(chǎn)能的實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)也對提高安全生產(chǎn)和員工工作環(huán)境提供了有力的保障。

2 重要性分析

在現(xiàn)代化企業(yè)體制發(fā)生重大改變的今天,建立一種適合企業(yè)當(dāng)前形勢的新型設(shè)備信息化管理方式是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層首要解決的問題。在一些額大型企業(yè)中對于企業(yè)設(shè)備新管理理念和新技術(shù)都有著急切的需求。發(fā)展企業(yè)設(shè)備信息化管理模式成為了企業(yè)設(shè)備技術(shù)的客觀需求,同時(shí)也是企業(yè)信息化道路的必然發(fā)展方向。

計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字化管理技術(shù)的結(jié)合才能創(chuàng)造出一個(gè)科學(xué)完善的企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理體系,在以先進(jìn)的設(shè)備管理理念指導(dǎo)下,完成對設(shè)備資產(chǎn)管理的優(yōu)化升級,創(chuàng)建出創(chuàng)新型的動(dòng)態(tài)管理平臺,通過對設(shè)備管理的信息流和工作流進(jìn)行操控,確保企業(yè)對設(shè)備在內(nèi)的有形資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的分配和使用,確保企業(yè)設(shè)備使用率,增強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)能力,在降低維修成本的同時(shí)提高設(shè)備的使用時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)設(shè)備提出了組織保障需求。

目前我??企業(yè)對于設(shè)備管理急需一套具有先進(jìn)性、有效性和完整性的管理方案,這樣不僅有助于企業(yè)在使用設(shè)備過程中極大的節(jié)省資金和時(shí)間的投入,同時(shí)也能提高設(shè)備的工作能力,從而取得更好更大的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)備管理方法對企業(yè)的產(chǎn)能、質(zhì)量和利潤都發(fā)揮著重要的作用,設(shè)備管理中所提高的成本節(jié)省,并不單單指的是加工原料和辦公中側(cè)資金投入,也是指的設(shè)備在維護(hù)和運(yùn)行過程中的資金管理。

企業(yè)資產(chǎn)管理體系就是為資產(chǎn)密集型或者是設(shè)備密集型企業(yè)提供信息化管理方案的管理模式統(tǒng)稱。其目標(biāo)就是確保總資產(chǎn)得到合理的分配和有效的使用,從而降低設(shè)備在運(yùn)行和維護(hù)中資金的投入,其核心內(nèi)容就是確保企業(yè)設(shè)備維護(hù)資源得到優(yōu)化升級,采用信息化的管理方式將維護(hù)項(xiàng)目和資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理。設(shè)備維護(hù)理念不斷的升級轉(zhuǎn)變,在早期設(shè)備的維護(hù)主要集中在事后的修復(fù)工作中,后來發(fā)展為強(qiáng)調(diào)預(yù)防性維護(hù),隨著維護(hù)理念的發(fā)展逐漸發(fā)展成為了企業(yè)資產(chǎn)生命周期管理。先進(jìn)的管理模式如雨后春筍般大量出現(xiàn),并且都具有極強(qiáng)的實(shí)用性,其中表現(xiàn)最為優(yōu)秀的就是企業(yè)資產(chǎn)管理(英文簡稱是EAM),它逐漸成為資產(chǎn)密集型企業(yè)的基本管理模式。在企業(yè)設(shè)備技術(shù)中應(yīng)用EAM,具有著不可替代的作用和意義。做為現(xiàn)代化設(shè)備管理一起出現(xiàn)的EAM,能夠?yàn)榭蛻籼峁┤娴慕鉀Q方案,從而增強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)的管理效益,通過企業(yè)的重組資產(chǎn)管理流程以降低生產(chǎn)成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,借助先進(jìn)的管理模式和理念提高企業(yè)的資產(chǎn)效益,通過高效的工作組織減少運(yùn)行和維修的資金投入。

設(shè)備的使用對產(chǎn)品的利潤起到了極大的決定作用,利用率在很大程度上由先天和后天兩大因素所決定。設(shè)備在投入使用后,通過維護(hù)在保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)也增加了運(yùn)行資本的投入。因此,設(shè)備管理的目的就是對各種影響因素進(jìn)行充分考慮后,確保在獲得最大利潤的前提下,增強(qiáng)使用率和使用周期,提高安全可靠性。

第7篇

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);重要性;策略

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01

煤炭產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化和改革,煤炭企業(yè)也逐漸跟隨時(shí)代潮流轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),提高集約化程度,為企業(yè)的發(fā)展注入了新的活力,但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然存在許多問題。作為煤炭企業(yè)管理工作中的核心,財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響著企業(yè)的發(fā)展步伐,當(dāng)今,社會信息化水平越來越高,在企業(yè)管理中的作用也越來越重要,因此,加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必要途徑,是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的主要手段,也是社會和時(shí)展的必然趨勢。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

第一,當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速,競爭日益激烈,對于煤炭企業(yè)來說,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式弊端日益凸顯,已不能適應(yīng)市場發(fā)展需求,企業(yè)必須尋求適合自身發(fā)展的管理模式。財(cái)務(wù)管理作為煤炭企業(yè)管理工作的核心對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響,為了更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理的一體化,最終達(dá)到資金流、信息流和物流的統(tǒng)一,企業(yè)應(yīng)借助先進(jìn)信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,使企業(yè)各部門能夠及時(shí)掌握最新財(cái)務(wù)信息,對各種資源進(jìn)行有效整合,保證決策的科學(xué)性與合理性。

第二,處于特殊行業(yè)中,煤炭企業(yè)機(jī)構(gòu)、部門比較分散,生產(chǎn)、經(jīng)營、管理環(huán)節(jié)較多,加上子公司分部范圍較廣,大大增加了管理難度。由于會計(jì)信息是企業(yè)做出經(jīng)濟(jì)決策、進(jìn)行過程控制的重要依據(jù),為了保證決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行監(jiān)控,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序。目前,會計(jì)信息對現(xiàn)代社會的可用性非常大,而保證會計(jì)信息可用性必須以信息質(zhì)量為前提,由于在傳統(tǒng)的管理?xiàng)l件下會計(jì)信息質(zhì)量無法得到保證,這就要求企業(yè)以信息技術(shù)為基礎(chǔ),加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的自動(dòng)提取、自動(dòng)分析、自動(dòng)處理,使企業(yè)財(cái)務(wù)情況從信息系統(tǒng)中真實(shí)反映出來,只有這樣,企業(yè)的管控能力才能得以提升。

第三,煤炭企業(yè)屬于國有企業(yè),所以,其財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營情況必須接受國家監(jiān)督,只有全面、準(zhǔn)確對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析才能將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中資產(chǎn)情況真實(shí)反應(yīng)出來,由此可見,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)符合國家相關(guān)監(jiān)督管理部門的要求,加上近年來外部監(jiān)控主體的增加,監(jiān)控內(nèi)容逐漸豐富起來,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理同外部監(jiān)控有機(jī)結(jié)合起來能更好地實(shí)現(xiàn)信息、資源的整合和兼容。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)策略

1.加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要條件,這就決定了企業(yè)首先要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合對接,有效整合生產(chǎn)、經(jīng)營、產(chǎn)品供應(yīng)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),建立基于財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變,保證企業(yè)獲取財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,有效規(guī)避生產(chǎn)運(yùn)營中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,保密性非常強(qiáng),所以,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,必須高度重視網(wǎng)絡(luò)安全,引入防護(hù)軟件、硬件,提高財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的安全性,保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)能夠安全、可靠運(yùn)行。

2.加快財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

2.1統(tǒng)一會計(jì)核算流程

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),煤炭企業(yè)必須根據(jù)國家相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)具體情況制定會計(jì)核算辦法。為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,企業(yè)應(yīng)針對現(xiàn)行生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到的固定資產(chǎn)、資金支付和使用、損失、減值計(jì)劃以及其他關(guān)聯(lián)交易等情況制定出統(tǒng)一的財(cái)會政策和核算流程,做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,掌握最新財(cái)會準(zhǔn)則和制度,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)狀況真實(shí)反映出來。

2.2統(tǒng)一會計(jì)核算信息化系統(tǒng)

為了將煤炭企業(yè)所有相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和統(tǒng)一,企業(yè)可建立基于財(cái)會政策、核算流程、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一編碼,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一,保證會計(jì)核算信息化系統(tǒng)建立的規(guī)范化,那么,煤炭企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)賬目、產(chǎn)品、部門、合同等項(xiàng)目的核算就能通過會計(jì)核算信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),為做出正確的經(jīng)營決策提供全面、及時(shí)的信息依據(jù)。

2.3建立企業(yè)資金管理系統(tǒng)

煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的、高效的資金管理系統(tǒng),通過對信息的掌握實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的有效管理和統(tǒng)籌調(diào)度,不斷提高資金使用效率。資金管理系統(tǒng)還必須具備監(jiān)控功能,實(shí)時(shí)對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋,有效避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,使資金利用率不斷得以提升。

2.4建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)

為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)必須明確總體戰(zhàn)略目標(biāo),建立起符合企業(yè)自身特點(diǎn)的預(yù)算管理系統(tǒng),加強(qiáng)對企業(yè)資金、成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算分析、控制和預(yù)警,使其滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對預(yù)算控制的要求。

3.完善保障機(jī)制

首先,煤炭企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理思想和管理觀念,將財(cái)務(wù)管理和資金流量控制放在企業(yè)管理工作重心地位,做好資金控制,并以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心,不斷帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及財(cái)務(wù)管理水平的提升。其次,要進(jìn)行管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部組織管理,明確職責(zé)分工,注重分工協(xié)作,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,緊密結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo),制定出符合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃,對建設(shè)內(nèi)容做出科學(xué)選擇,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作在信息化系統(tǒng)的支持下有序展開,有效避免盲目建設(shè)的問題,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)開展一體化。總之,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和工作效率,還能使煤炭企業(yè)資金管控能力有效提升,對于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

4.加大投入和人才

加快信息化建設(shè)必然需要資金做支持,但是眾所周知,當(dāng)前很多煤炭企業(yè)的自身效益并不明顯,在資金投入方面就會有所減少,但是財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的核心,作為企業(yè)核心競爭力提高的重要助推力,只有加大對信息化建設(shè)的投入才能更好地實(shí)現(xiàn)信息、資源的整合,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況量力而行,努力用最少資金爭取最大效益,企業(yè)也可通過多渠道進(jìn)行資金籌措,將其用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在新的社會形勢下,財(cái)務(wù)管理對財(cái)會人員提出了更高要求,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,相關(guān)人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)會知識,還應(yīng)具備熟練的網(wǎng)絡(luò)知識和計(jì)算機(jī)知識,在技術(shù)、操作方面也給財(cái)務(wù)管理人員提出了更高要求,因此,企業(yè)必須加大人才培養(yǎng)力度,一方面,要加大對中高級管理人員、負(fù)責(zé)人、IT技術(shù)人員的培訓(xùn);另一方面也要加大對一般管理操作人員的技術(shù)、技能、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),為提高財(cái)務(wù)管理水平提供人力保障。

三、結(jié)語

當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)處于一個(gè)快速發(fā)展時(shí)期,煤炭企業(yè)也在迅速發(fā)展著,而財(cái)務(wù)管理作為煤炭企業(yè)管理工作的核心和薄弱環(huán)節(jié),越來越被企業(yè)各級管理者所關(guān)注。因此,必須認(rèn)清當(dāng)前社會形勢,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),積極采用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè),逐漸完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),更新管理理念,創(chuàng)新管理機(jī)制,加大資金投入和人才培養(yǎng)力度,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成,使企業(yè)獲得信息、利用信息的能力不斷提升,也使企業(yè)做到對各種資源的有效管理,突破企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到最大發(fā)揮。

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第8篇

    物流企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)要求物流企業(yè)提供客觀、全面的會計(jì)信息;保證物流企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失;有效實(shí)施管理制度和措施,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)營效率;保障投入資本的保值和增值。因此,從物流企業(yè)會計(jì)信息化的特點(diǎn)來看,對傳統(tǒng)的物流企業(yè)內(nèi)部控制有較大的影響,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

    (1)物流企業(yè)會計(jì)信息化致使傳統(tǒng)的控制方法失效。根據(jù)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),記賬、算賬和報(bào)賬、事后的會計(jì)信息系統(tǒng)的組織全部由電腦自動(dòng)完成,無需人工干預(yù)。因此,財(cái)會部門從數(shù)據(jù)的采集、憑證的取得、信息的輸入、處理和輸出到財(cái)務(wù)管理以及系統(tǒng)維護(hù),一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法失效,必須重新建立物流企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制機(jī)制。

    (2)物流企業(yè)會計(jì)信息化的內(nèi)部控制技術(shù)和手段改變。物流企業(yè)會計(jì)信息化后,傳統(tǒng)的一些手工控制方法和手段,改變?yōu)橐猿绦蚩刂茷橹饕侄巍?jì)信息系統(tǒng)要求在方案設(shè)計(jì)的各階段留下審計(jì)線索,因此,在會計(jì)信息環(huán)境下,必須在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)上增加計(jì)算機(jī)程序控制。一般情況下,物流企業(yè)會計(jì)信息化程度越高,需要采取的計(jì)算機(jī)控制程序也越多。

    (3)物流企業(yè)會計(jì)信息化導(dǎo)致內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制主要作用是查錯(cuò)糾弊,物流企業(yè)會計(jì)信息化下,物流企業(yè)控制系統(tǒng)從軟件開發(fā)、控制程序、處理流程、輸入、儲存、輸出方式都發(fā)生了改變,會計(jì)信息化下物流企業(yè)面臨的不再是一個(gè)獨(dú)立的、封閉的環(huán)境,網(wǎng)上交易、客戶的往來、投資變化、經(jīng)營情況等都是公開、透明的。物流企業(yè)內(nèi)部控制的范圍,從物流企業(yè)向其他上、下游物流企業(yè)延伸,甚至可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入上、下游物流企業(yè)信息系統(tǒng),內(nèi)部控制重點(diǎn)發(fā)生變化。因此,為有效地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),內(nèi)部控制必須從物流企業(yè)內(nèi)部正常業(yè)務(wù)的控制,延伸到互聯(lián)網(wǎng)上、下游物流企業(yè)的內(nèi)部控制,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化和宏觀化。內(nèi)部控制重點(diǎn)也從內(nèi)部牽制和審核制度轉(zhuǎn)移到原始數(shù)據(jù)的輸入、輸出的會計(jì)信息控制,以及人機(jī)交互和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制、連接控制等方面。

    (4)開放的會計(jì)信息導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增加。會計(jì)信息公開化、透明化,物流企業(yè)與信息使用者聯(lián)系更加緊密,迫使物流企業(yè)管理水平不斷提高。從內(nèi)部控制的角度來看,內(nèi)部控制的重要方面,增加了開放的硬件環(huán)境,增大了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),即在技術(shù)、管理制度和標(biāo)準(zhǔn)等方面開放的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息的國際化對會計(jì)信息系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,但許多會計(jì)信息是物流企業(yè)的商業(yè)秘密,沒有絕對安全的加密技術(shù),不法分子通過電腦病毒的編制,采取各種手段,致使會計(jì)信息化企業(yè)內(nèi)部控制失效,會計(jì)信息安全控制技術(shù)也就成為了一種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù),一旦會計(jì)信息安全控制技術(shù)失效,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)自然產(chǎn)生,甚至導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。

    2會計(jì)信息化后物流企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的一些問題

    會計(jì)信息化對物流企業(yè)管理有著很大的影響,它改變了物流企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、運(yùn)作模式、管理策略、管理手段等,同時(shí)也為物流企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一些問題。

    (1)授權(quán)控制的時(shí)效性減弱。授權(quán)控制是內(nèi)部控制的一個(gè)基本內(nèi)容。在手工會計(jì)系統(tǒng)中,發(fā)生的業(yè)務(wù)所形成的相應(yīng)的會計(jì)信息,每一步的處理都應(yīng)當(dāng)通過適當(dāng)?shù)墓芾頇?quán)限的人員簽名。原有的授權(quán)控制管理方法雖然手段不高,但能較有效地防錯(cuò)杜弊。但會計(jì)信息化條件下,系統(tǒng)權(quán)限劃分,授權(quán)密碼是主要形式,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲密碼,不是由專人保管和使用,一旦密碼被窺視或竊取,將給物流企業(yè)帶來很大的安全隱患,甚至給物流企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)或其他損失。

    (2)數(shù)據(jù)處理糾錯(cuò)能力較差。在會計(jì)信息環(huán)境下,在電腦程序的控制下輸出數(shù)據(jù),對輸入的數(shù)據(jù)源自動(dòng)處理,并存儲在磁性介質(zhì)上。然而,在計(jì)算機(jī)中的原始數(shù)據(jù)必須事先由人工審核,如果發(fā)生將錯(cuò)誤的原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)是無法識別的,無論對與錯(cuò),會計(jì)信息照常處理,由此生成的日記賬、明細(xì)賬、總賬、報(bào)表產(chǎn)生聯(lián)瑣錯(cuò)誤,導(dǎo)致輸出信息失真,相關(guān)管理出錯(cuò)或失效。數(shù)據(jù)處理糾錯(cuò)能力較差的缺點(diǎn)對物流企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高要求,所有的數(shù)據(jù)處理方法和流程標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),也要加以人工控制才能保證會計(jì)信息準(zhǔn)確。

    (3)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)有發(fā)生。會計(jì)信息高度集中在信息技術(shù)的軟件系統(tǒng)上,一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法篡改、復(fù)制或系統(tǒng)的過程控制發(fā)生故障,將對系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性產(chǎn)生影響,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,給物流企業(yè)造成巨大損失。一些系統(tǒng)軟件存在財(cái)務(wù)和管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接較差,數(shù)據(jù)兼容性、安全性、保密性和實(shí)用性不夠等缺陷,物流企業(yè)正面臨著一個(gè)巨大的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題是內(nèi)部控制的主要問題。

    (4)會計(jì)信息容易偽造。按財(cái)政部規(guī)定電算化會計(jì)數(shù)據(jù)和信息應(yīng)定期、不定期以書面形式記錄,即以證、賬和表書面形式儲存,在信息技術(shù)環(huán)境下,一些日常核算過程中,電算化會計(jì)數(shù)據(jù)和信息并沒有時(shí)效性地以證、賬和表書面形式儲存,當(dāng)前會計(jì)信息都以數(shù)字形式在計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)中儲存,很容易被篡改甚至偽造并不留痕跡,加上計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)儲備容易受到損壞,會計(jì)信息容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的危險(xiǎn)。因此,如何防止計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)上的數(shù)據(jù)被非法篡改,保證數(shù)據(jù)安全可靠,是一個(gè)極其嚴(yán)重的問題。

    (5)會計(jì)核算的范圍擴(kuò)大。會計(jì)信息化后,財(cái)會人員工作范圍和內(nèi)容也不斷擴(kuò)大,財(cái)會人員不僅是電算化會計(jì)核算員,也可能是計(jì)算機(jī)操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員。因此,會計(jì)核算范圍逐步擴(kuò)大,除完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù),還有網(wǎng)絡(luò)會計(jì)綜合管理和完成財(cái)務(wù)管理功能的任務(wù),如網(wǎng)絡(luò)稅收、保險(xiǎn)、信貸、投資、網(wǎng)銀、外匯交易申報(bào)、使用、結(jié)算,還有辦公服務(wù)、采購、銷售、單位內(nèi)外往來等業(yè)務(wù)辦理。會計(jì)業(yè)務(wù),會計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)處理。因此,以確保準(zhǔn)確和及時(shí)地反映和監(jiān)督物流企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),內(nèi)部控制制度和控制方法也比原來的控制范圍更廣泛,更復(fù)雜。

    (6)職責(zé)不清的現(xiàn)象嚴(yán)重。任何一個(gè)物流企業(yè)的內(nèi)部控制都應(yīng)該堅(jiān)持不相容職務(wù)分離和職權(quán)分工的原則。但物流企業(yè)會計(jì)信息化后,一些不相容職務(wù)出現(xiàn)了集中現(xiàn)象,一些不適合職權(quán)合并的會計(jì)崗位在物流企業(yè)會計(jì)信息化下進(jìn)行合并。雖然會計(jì)人員已大大減少,但內(nèi)控分工牽制卻沒有實(shí)施,新的組織機(jī)構(gòu)和崗位相互之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機(jī)制不到位,職責(zé)不清的現(xiàn)象嚴(yán)重,會計(jì)信息失真的可控性減弱。

    (7)軟件程序錯(cuò)誤導(dǎo)致控制失效。在會計(jì)信息環(huán)境中,人工控制和程序控制相結(jié)合是物流企業(yè)內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)。一些會計(jì)信息應(yīng)用軟件程序包含內(nèi)部控制功能,其控制效果完全取決于該應(yīng)用軟件程序,如果該應(yīng)用軟件程序產(chǎn)生錯(cuò)誤或沒有實(shí)際控制作用,管理人員對該應(yīng)用軟件程序的控制依賴性又強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)部控制失效,使會計(jì)信息系統(tǒng)在某些方面出現(xiàn)錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性加大。

    (8)信息控制難度加大。物流企業(yè)會計(jì)信息化后,在一定時(shí)期內(nèi)會計(jì)信息數(shù)據(jù)主要以計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)儲存,計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)上存儲的數(shù)據(jù)可能被篡改,甚至不留任何痕跡。物流企業(yè)會計(jì)信息是以數(shù)據(jù)庫的形式存儲,物流企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)集中度相當(dāng)大,有可能未經(jīng)授權(quán)的管理人員或其他人員,在某些計(jì)算機(jī)上可以瀏覽、拷貝、篡改、破壞一些數(shù)據(jù)文件,因此,預(yù)防、控制利用會計(jì)信息系統(tǒng)舞弊和犯罪行為的難度加大。

    3會計(jì)信息化后物流企業(yè)內(nèi)部控制的一些建議

    在當(dāng)今高速發(fā)展的信息化時(shí)代,物流企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,物流企業(yè)會計(jì)信息化對于物流企業(yè)管理來說顯得更加重要,為此,物流企業(yè)會計(jì)信息化后企業(yè)內(nèi)部控制可以采取以下措施:

    (1)優(yōu)化物流企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。物流企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是物流企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),也是其他內(nèi)部控制要素的首要條件。在物流企業(yè)會計(jì)信息化環(huán)境下,只有健全的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證控制系統(tǒng)有效實(shí)施。結(jié)合中國上市公司的實(shí)際情況,應(yīng)該從這幾個(gè)方面對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行改善:對于物流企業(yè)會計(jì)信息化方面的舞弊案,政府應(yīng)加強(qiáng)立法,加大處罰力度;內(nèi)部審計(jì)作用必須加強(qiáng),以提高審計(jì)的地位;公司的組織控制結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)逐步完善;重塑物流企業(yè)文化氛圍;發(fā)揮物流企業(yè)職工在物流企業(yè)內(nèi)部控制中的監(jiān)督作用,在物流企業(yè)內(nèi)部控制中構(gòu)建職工的權(quán)利和責(zé)仼,真正優(yōu)化物流企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。

    (2)整合業(yè)務(wù)流程和會計(jì)信息系統(tǒng)。充分利用信息技術(shù)內(nèi)部控制,首先要預(yù)防不適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)在記錄和維修過程中出現(xiàn),如果不適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)在記錄和維修過程中出現(xiàn),應(yīng)有應(yīng)急方案,并及時(shí)處理,盡量避免不準(zhǔn)確、不完整和不合法的數(shù)據(jù)記錄出現(xiàn),更不能出現(xiàn)錯(cuò)誤報(bào)告影響使用信息的質(zhì)量。其次是整合業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)集成。信息技術(shù)將會影響到組織結(jié)構(gòu)、管理模式和工作方式,因此,應(yīng)充分考慮信息技術(shù)的功效,以確定哪些根本性的變化需要業(yè)務(wù)流程再造。建立一套規(guī)范、完整和標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)流程和管理制度,以應(yīng)對內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)。

    (3)加強(qiáng)會計(jì)信息使用溝通。物流企業(yè)信息溝通對物流企業(yè)信息化建設(shè)而言,直接關(guān)系到物流企業(yè)與信息使用者的認(rèn)同關(guān)系。良好的信息溝通有助于提高物流企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率和有效性。提供全面、及時(shí)和正確的信息,與會計(jì)信息者進(jìn)行有效溝通,如定時(shí)定期會計(jì)信息、會計(jì)信息通報(bào)會、交流會等,有助于提高會計(jì)信息使用效率,充分發(fā)揮會計(jì)信息的作用。

第9篇

[關(guān)鍵詞]電力信息化 企業(yè) 信息技術(shù) 發(fā)展 作用

中圖分類號:TM7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-8809(2010)-11-0090-03

電力信息化指的是電子信息技術(shù)在電力工業(yè)中的應(yīng)用,是電力工業(yè)在信息技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下由傳統(tǒng)工業(yè)向高度集約化、高度知識化、高度技術(shù)化工業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。其核心是電力工業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)的建設(shè),主要內(nèi)容是各級電力企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn),其中包括生產(chǎn)過程自動(dòng)化和管理信息化。隨著電力體制改革進(jìn)一步深化,電力企業(yè)按照市場化模式運(yùn)營。總體上,信息化對提升電力企業(yè)競爭力的影響主要表現(xiàn)在:提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營效率、降低生產(chǎn)運(yùn)營成本、促進(jìn)業(yè)務(wù)和資源整合。

一、中國電力信息化經(jīng)歷三大發(fā)展階段

在電力信息化建設(shè)的初始時(shí)期,主要應(yīng)用在:電力實(shí)驗(yàn)數(shù)字計(jì)算、工程設(shè)計(jì)科技計(jì)算、發(fā)電廠自動(dòng)監(jiān)測、變電站所自動(dòng)監(jiān)測等方面。其目標(biāo)主要是提高電廠和變電站所生產(chǎn)過程的自動(dòng)化程度,改進(jìn)電力生產(chǎn)和輸變電監(jiān)測水平,提高工程設(shè)計(jì)計(jì)算速度,縮短電力工程設(shè)計(jì)的周期等。這一時(shí)期的電力行業(yè)信息化建設(shè)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用初期發(fā)展時(shí)期,計(jì)算機(jī)主體是國產(chǎn)DJS系列小型機(jī),主要應(yīng)用在科學(xué)計(jì)算和工程運(yùn)算上。

電力信息化發(fā)展第二階段,為專項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用階段。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在電力的廣大業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到應(yīng)用,電力行業(yè)廣泛使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),如電網(wǎng)調(diào)度自動(dòng)化、發(fā)電廠生產(chǎn)自動(dòng)化控制系統(tǒng)、電力負(fù)荷控制預(yù)測、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)電力仿真系統(tǒng)等。同時(shí),企業(yè)開始注意開發(fā)建設(shè)管理信息的單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)。

電力信息化發(fā)展第三階段,這一時(shí)期為電力系統(tǒng)信息化建設(shè)加速發(fā)展時(shí)期。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展特別是國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和發(fā)展,電力行業(yè)(包括國家電網(wǎng)公司)信息化實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展。信息技術(shù)的應(yīng)用的深度和廣度上達(dá)到前所未有的地步。有計(jì)劃地開發(fā)建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng),信息技術(shù)的應(yīng)用由操作層向管理層延伸,從單機(jī)、單項(xiàng)目向網(wǎng)絡(luò)化、整體性、綜合性應(yīng)用發(fā)展。

二、基于我國電力企業(yè)信息化現(xiàn)狀與信息技術(shù)發(fā)展趨勢,電力企業(yè)信息化應(yīng)該采取以下策略:

1、以專業(yè)化的規(guī)劃為指導(dǎo),制定企業(yè)信息化的頂層設(shè)計(jì)藍(lán)圖。

2、大型電力集團(tuán)以信息化整合產(chǎn)業(yè)鏈的資源,增強(qiáng)整體價(jià)值鏈的綜合競爭優(yōu)勢。

3、中小型電力企業(yè)以信息化規(guī)范管理、提高效率、增強(qiáng)對市場的響應(yīng)能力和速度。

4、電力企業(yè)應(yīng)樹立IT服務(wù)管理與IT治理意識,建立相應(yīng)的體制,保證信息化價(jià)值的最大發(fā)揮。

5、以信息化帶動(dòng)管理創(chuàng)新,以管理創(chuàng)新促進(jìn)信息化,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)價(jià)值鏈的協(xié)同化運(yùn)作,以整合化的系統(tǒng)應(yīng)用為目標(biāo),促進(jìn)信息化的價(jià)值實(shí)現(xiàn),推動(dòng)電力企業(yè)綜合競爭力的提升。

三、電力信息化在企業(yè)中發(fā)揮的作用

1、電力信息化可以優(yōu)化企業(yè)管理機(jī)構(gòu)

電力企業(yè)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在多等級、多層次,機(jī)構(gòu)臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力,對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。隨著電力企業(yè)的發(fā)展,其管理層次和機(jī)構(gòu)也在不斷膨脹,管理流程也越來越復(fù)雜,造成大量的冗員和官僚作風(fēng)。利用信息技術(shù),可以使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)趨向扁平,管理流程清晰簡單,事務(wù)處理效率提高,處理過程公開透明。一方面,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能,加強(qiáng)決策層與執(zhí)行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機(jī)構(gòu)規(guī)模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業(yè)的基本活動(dòng)單位,管理方式從控制型轉(zhuǎn)為參與型,實(shí)現(xiàn)了充分授權(quán)。這種動(dòng)態(tài)管理,不僅使信息溝通暢通、及時(shí),使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,而且極大地調(diào)動(dòng)了組織成員的潛能和積極性,促進(jìn)了相互間知識和經(jīng)驗(yàn)的交流,形成學(xué)習(xí)型組織,從而更好地適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境。

2、保證數(shù)據(jù)的安全

對于企業(yè)來說,最珍貴的不是計(jì)算機(jī)、硬盤、CPU和顯示器等硬件設(shè)備,而是存儲在存儲介質(zhì)中的數(shù)據(jù)信息。因此對于一個(gè)信息管理系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)備份和容錯(cuò)方案是必不可少的。應(yīng)用信息系統(tǒng)本部對電力行業(yè)系統(tǒng)安全解決方案的數(shù)據(jù)備份采用軟、硬結(jié)合的全面解決方案,包括磁帶機(jī)、備份管理軟件和存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的各種技術(shù),具有可靠性高、速度快、性能價(jià)格比高等特點(diǎn)。先進(jìn)的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),使其可以支持包括SAN在內(nèi)的各種網(wǎng)絡(luò)備份技術(shù);支持各種主流計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、各種操作系統(tǒng)文件、各種主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);支持非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如Lotus Notes)的數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)在線數(shù)據(jù)備份和完全、增量和差分等各種備份策略,備份過程中,支持各種數(shù)據(jù)校驗(yàn)技術(shù)。另外,企業(yè)可以應(yīng)用信息系統(tǒng)本部的電力行業(yè)系統(tǒng)安全解決方案的數(shù)據(jù)備份還提供了先進(jìn)的備份管理功能,實(shí)現(xiàn)備份、恢復(fù)智能化和操作故障的自動(dòng)提示。其具有的可擴(kuò)展性,可根據(jù)電力企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,平滑擴(kuò)展,保護(hù)已有投資。關(guān)于容錯(cuò),該解決方案中的容錯(cuò)方案可實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,能自動(dòng)后援切換,支持雙機(jī)熱備份和雙機(jī)互備援等各種規(guī)劃方式,具有伸縮能力強(qiáng),對現(xiàn)有系統(tǒng)影響小,管理簡單方便等特點(diǎn)。

3、電力信息化在企業(yè)中的智能網(wǎng)絡(luò)解圍

在后信息時(shí)代,終端用戶需要的是能夠更加智能、更理解用戶需求的網(wǎng)絡(luò)。對于電力企業(yè)來說,智能化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)為什么是必需的?首先,各種不同應(yīng)用的快速發(fā)展不僅增大了電力企業(yè)的IT投資,同時(shí)也使得企業(yè)大環(huán)境內(nèi)的IT系統(tǒng)變得越來越復(fù)雜,并且隨著這種現(xiàn)象的加劇,“統(tǒng)一換裝”顯然是不可行的,這種隱約的壓力變得愈加清晰。其次,數(shù)據(jù)在各種應(yīng)用之間的流動(dòng)并非是從A系統(tǒng)到B系統(tǒng)這么簡單,它們的線路是非常曲折且復(fù)雜的,而這就造成了安全風(fēng)險(xiǎn)的提高。

為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),業(yè)界的一些廠商提出了SOA(面向服務(wù)的架構(gòu))的概念,希望能夠?qū)?fù)雜且各自獨(dú)立的各種應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一的整合、封裝與分配,進(jìn)而節(jié)省主動(dòng)響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。然而,如果企業(yè)的IT系統(tǒng)沒有從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)上對此做出回應(yīng)的話,那么無論是提升IT設(shè)施在商業(yè)運(yùn)營中的影響力,還是提升IT的靈活性,加速IT技術(shù)變革都只是空談。

在這樣的背景下,服務(wù)導(dǎo)向網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)(SONA)在合適的時(shí)間出現(xiàn)在了合適的地點(diǎn),它能協(xié)助電力企業(yè)在構(gòu)建IP網(wǎng)絡(luò)平臺方面展現(xiàn)其獨(dú)特的價(jià)值。SONA使得信息在企業(yè)IT網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部能夠智能流動(dòng),從而整合IT系統(tǒng),剔除冗余設(shè)施,提升網(wǎng)絡(luò)效率和投資回報(bào)率。

未來,網(wǎng)絡(luò)的作用正在不斷發(fā)展。明天的智能網(wǎng)絡(luò)將不只提供基本的連接、用戶帶寬和應(yīng)用訪問服務(wù),它還將提供端到端的功能和集中統(tǒng)一的控制,實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)透明性和靈活性。

4、電力信息化可以使企業(yè)的成本降低

信息技術(shù)的應(yīng)用范圍涉及整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它可以直接影響企業(yè)任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)和制造技術(shù)不僅可以使企業(yè)降低產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)成本,還大幅度降低了對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行修改和增加新性能的成本。信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本,從而形成成本優(yōu)勢。信息技術(shù)流程設(shè)計(jì)強(qiáng)化了企業(yè)的內(nèi)部控制體系,減少了人為因素,規(guī)范了人的操作行為,降低了人為操作錯(cuò)誤和偏差,特別是信息管理的公開透明,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,避免造成損失。

四、電力信息"在人們從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識過程中發(fā)揮著極其重要的作用。

電力信息技術(shù)已經(jīng)加速改變著人類生產(chǎn)及生活方式,在人們逐步進(jìn)入到以信息為主要資驚的"信息社會"的過程中,電力企業(yè)對于企業(yè)經(jīng)營的認(rèn)識也在發(fā)生變化,逐步認(rèn)清了信息己成為當(dāng)今世界最重要的生產(chǎn)力資源。

競爭已經(jīng)趨向全球化發(fā)展并且日益激烈的今天,電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將會面臨眾多的挑戰(zhàn),總體而言,這些挑戰(zhàn)可以歸為以下3 類:

1、客戶需求。客戶需求才是推動(dòng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力之源。善于了解客戶需求以及需求的變化,提供相應(yīng)的產(chǎn)品、服務(wù)或方案是每一個(gè)電力信息企業(yè)必須具備的能力。

2、競爭。一個(gè)電力信息企業(yè)只有從產(chǎn)品開發(fā)、市場策略、技術(shù)創(chuàng)新、營銷推廣、服務(wù)等各方面都有一定的能力,并且,有一個(gè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略來協(xié)調(diào),才能夠具有真正的強(qiáng)大的競爭能力。

3、運(yùn)營效益。對電力信息企業(yè)來講,無論對用戶需求有多了解、產(chǎn)品如何的出色,其最終的價(jià)值體現(xiàn)還需要電力企業(yè)經(jīng)過一系列的有效市場運(yùn)營來完成,最終的運(yùn)營效益就成為電力企業(yè)客戶需求以及競爭能力的體現(xiàn)。

五、電力信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展相互促進(jìn)

電力是一個(gè)傳統(tǒng)的行業(yè),近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)走高,對能源的需求日益加大,客觀上促進(jìn)了電力工業(yè)的快速發(fā)展,電力企業(yè)也在這個(gè)過程中同步發(fā)展壯大,然而,企業(yè)的管理水平、核心競爭能力等并沒有得到相應(yīng)的提高。由于電力行業(yè)至今仍然帶有強(qiáng)烈的壟斷性質(zhì),在一定程度上阻礙和延緩了電力企業(yè)管理創(chuàng)新和提升核心競爭力的緊迫感,因此必須借助一定的手段,電力信息化就是當(dāng)中最重要的手段之一。

作為重要的管理手段,電力信息化會帶來企業(yè)生產(chǎn)效率和管理水平的提高,進(jìn)而帶來企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,反之,企業(yè)發(fā)展了,經(jīng)濟(jì)實(shí)力增強(qiáng)了,也為電力信息化的進(jìn)一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。最簡單的例證是,企業(yè)有實(shí)力(資金)才可以使電力信息化的裝備水平不斷改進(jìn)。

電力信息化與企業(yè)的管理水平是相輔相成的。企業(yè)管理水平是基礎(chǔ),信息化是工具和手段。沒了基礎(chǔ),手段就成了無本之木、無源之水。在管理水平較低、管理制定不健全的情況下,信息化程度卻很高,這是不可想象的。而管理水平的提高,特別是社會發(fā)展帶來的快節(jié)奏工作要求,會對信息化的發(fā)展自然產(chǎn)生需求拉動(dòng)。

電力信息化與企業(yè)管理水平之間是辯證的關(guān)系,二者循環(huán)往復(fù),不斷促進(jìn),多年來的實(shí)踐也證明了這一點(diǎn)。20世紀(jì)80年代,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始發(fā)展,但當(dāng)時(shí)企業(yè)的發(fā)展還未達(dá)到一定水平,管理水平也未達(dá)到一定高度,信息化發(fā)展不是很快,到了20世紀(jì)90年代,信息化的發(fā)展步伐逐步加快,尤其是到了21世紀(jì),信息化建設(shè)無論在國家電力公司、省網(wǎng)公司還是下面的發(fā)、供電企業(yè)都呈現(xiàn)出快速發(fā)展的勢頭。

從前面分析可以看出電力信息化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和各項(xiàng)管理工作升級的重要突破口,是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。電力信息化不只是計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的實(shí)施,而是融入了先進(jìn)管理理念和管理方法,是對企業(yè)進(jìn)行全面管理變革的過程。電力企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn),必將有助于建立高效的管理、規(guī)范管理流程、構(gòu)建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ),也將有助于實(shí)行科學(xué)管理,從而提高企業(yè)的整體管理水平,使電力行業(yè)站在信息時(shí)代的前列。 電力企業(yè)的信息化的實(shí)現(xiàn),障礙不在技術(shù),而且是在企業(yè)管理者的觀念,在于企業(yè)管理者和信息技術(shù)工作者之間的有效溝通。面對新的時(shí)代、新的挑戰(zhàn),電力企業(yè)只有迎頭趕上,用信息技術(shù)建立一個(gè)高效的信息和管理平臺,提高電力企業(yè)核心競爭力和發(fā)展持久力,所以說電力企業(yè)信息化和企業(yè)的發(fā)展不可分開。

參考文獻(xiàn):

1、《信息化對電力企業(yè)的影響研究》管理類。

2、《電力企業(yè)信息化》,山東大學(xué)出版社,刁柏青,2003年。

3、《電力信息化管理實(shí)用手冊》,張磊。

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