時間：2023-12-23 09:58:34
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自改革開放以來，我國的中小企業數量呈現爆炸式的增長，其中大部分是私營式的家族企業。在市場經濟發展不完善的階段，各項經濟制度以及社會制度還未成熟，中小企業的發展有著廣闊的空間。但是近些年來，市場經濟體制不斷完善，各項社會經濟制度不斷完善，中小企業的發展面臨著很多難題，其中，采購問題是中小企業在發展過程中應該首先解決的問題。就目前中小企業的發展而言，采購一直是制約其發展的重要因素，使其發展的軟肋。大部分中小企業沒有對采購給予足夠的重視，其認識程度有限，認為加強采購環節的管理只會導致企業經營成本的增加，這種錯誤的認識在很大程度上減小了企業在市場上的綜合競爭能力。所以，要想增強企業的市場競爭力，必須要加強對采購的管理，對采購進行合理的規劃。本文首先從我國中小企業目前采購的特點入手，對中小企業采購的現狀進行綜合分析，旨在通過完善中小企業的采購管理增強中小企業的市場競爭能力，使其實現健康長期的發展。
一、中小企業采購的一般特征
1.采購數量有限，品種單一。我國的中小企業大多數是從很小的家庭式的作坊發展而來，其規模化程度很低，缺乏企業運營所需的資金，生產經營活動單一化，這就在很大程度上導致其在發展過程中的采購數量十分有限，而且采購的品種也是十分單一的。整個采購環節很難形成完整供應鏈，從總體上講，其采購的規模十分有限。
2.采購決策過于簡單。我國的中小企業就其性質上來說大多屬于私營企業，企業采購的主要控制權在很少的企業主負責人手中，企業制定的采購流程過于簡單化，對采購缺乏合理的籌劃，決策過于簡單化。其實行的一般模式是企業在生產運營中由負責人按照企業的生產需求進行相關原材料的采購，缺乏嚴格的規劃。整個采購決策不需要嚴格的審批、沒有采購資金的合理預算，程序過于簡單化。
3.采購中體現出較多的訂單式采購。我國目前的中小企業主要是制造型的企業，其基本沒有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業生產制造一些其需要的產品，根據大企業的訂單安排生產經營活動。因此，中小企業的采購活動主要是根據大企業的需要而發生變化，這種變化缺乏規律性，其靈活性較強。
4.承受物價沖擊力較弱，風險意識強。中小企業由于其規模十分有限，生產所需的資金不足，企業的生存環境十分不穩定，因此，中小企業的管理人員對其采購環節的成本控制十分嚴格，這種控制程度遠遠大于大型企業。對物價上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對物價波動引起的風險十分敏感，風險意識很強。
二、我國中小企業采購管理的現狀
盡管目前我國的中小企業發展速度在不斷加快，但其規?；潭炔桓?，尤其是中小企業的生產經營與運作模式相對大企業來說還是很不完善的，管理人員以及大多數員工的知識水平以及受教育程度較低，對企業采購方面的專業知識與相關的技術缺乏深刻的認識，目前還難以對采購環節進行專業化、高程度的信息化管理，目前中小企業采購管理的現狀主要有以下幾個方面：
1.對采購人員缺乏應有的監管。目前，中小企業主要是以家族式的企業為主，對企業采購的認識不足，本著節約資金的目的，大多數中小企業都會把企業的采購任務安排給企業主周邊的人去執行，并且賦予其充分的自，對其缺乏嚴格的監管，因此出現的采購監管漏洞較多，造成了中小企業的采購部門的權力相對十分集中，產生了很多信息不透明的相關問題，主要有采購的回扣、采購的效率與采購的過程與總成本等，這嚴重影響著企業的生產運營。
2.采購管理的觀念十分滯后。從中小企業產生到不斷發展以來，在其采購管理中存在著很多錯誤的觀念，主要是其充分重視銷售問題，而對采購沒有予以充分的重視，對企業采購環節的重要性沒有顯著的定位。邁克爾?波特認為，企業的采購環節與銷售環節在企業的價值鏈中是同等重要的，也是屬于企業的基本價值增值活動。過于重視企業產品的銷售，而缺乏對采購環節的監管，認為采購只是資金的耗費，而不能真正創造價值，這種觀念相對于大型企業的采購觀念來說是十分滯后的。大多數中小企業沒有充分認識到可以通過對采購的管理來實現企業產品的差異化，以增進各個部門之間的相互協調能力，實現中小企業在產品方面的創新。滯后的采購管理理念是目前絕大多數中小企業普遍存在的問題。
3.采購缺乏計劃性，采購成本較高。由于中小企業的生產規模十分有限，其批量的生產活動相對代企業來說較少，整個企業在生產運營過程中的流動資金較少，其對企業的原材料以及庫存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業生產所需的原材料價格不斷上升，庫存管理的問題因此不斷顯露。
中小企業的生產經營活動主要是根據大企業等客戶的訂單進行，其生產活動缺乏自身的嚴格計劃性，其組織原材料和生產過程的能力有限，企業受到資金、規模等的限制，對采購環節的比較敏感，采購的方式比較傳統，很難通過采購來實現規模經濟的效益，大多數企業缺乏嚴格的采購計劃，沒有形成固定的供應商，很難對企業的采購進行長期的分析與籌劃，因此而造成的采購成本不斷上升，一些大型的企業可以通過對市場原材料相關信息的了解，對可能出現的情況進行深入的分析而實現采購的規模效益。很多原材料供應商對市場變化的敏感程度更高，通過對市場需求的分析，會故意抬高原材料的價格，而中小企業由于受到資金以及自身經營能力的限制，會通過賒賬的形式采購生產所需的原材料，在這種情況下企業會支付更高的利息，其資金的周轉能力受到進一步的限制。由于采購成本的上升導致企業的生產成本不斷上升，其產品價格不斷上漲，在同行業的市場競爭中其競爭能力受到很大的限制。同時，企業的庫存管理也在不斷增加，影響中小企業的進一步發展。
4.相關人員缺乏戰略采購意識。很多中小企業的采購人員目前只是認為只要有充足的資金就可以買到企業生產所需要的原材料，把企業的采購僅僅視為是企業與原材料供應商之間單純的買賣關系，只是注重雙方的價格談判，很難與供應商之間建立長期穩定的合作關系。采購意識不強是目前中小企業在采購環節面臨的主要問題，這在很大程度上造成了其與供應商之間難以形成合作伙伴的關系，很多中小企業在其原材料供應商的選擇、考核以及監督方面沒有形成完善的標準，其程序也過于簡單化，這時，企業會在每一次的采購過程中都要對供應商進行選擇，這在很大程度上增加了企業的采購風險?？傊髽I的采購人員對采購戰略缺乏科學化的意識，會使企業在采購方面面臨很多不可預期的難題。
三、完善我國中小企業采購管理的對策建議
我國中小企業的經營尤其自身不同的特征，為了促使中小企業加強自身在采購環節的監管，提高其采購管理水平，實現采購規?；档筒少忥L險，必須要更新采購觀念，對采購流程進行科學化、規范化的設計優化，這樣才能在采購環節中實現成本最小、效益最高的目的。
1.更新采購觀念。中小企業的管理人員應當根據市場的不斷變化，適時調整自身的市場戰略，尤其是采購戰略，企業原材料的采購與人們日常生活的購物有著本質的區別，企業采購屬于完全意義上的商業化行為，中小企業的管理人員必須更新采購觀念，充分重視采購對于企業的重要意義?，F在很多中小企業的采購人員主要是企業主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對市場變化做出合理化、科學化的預期，采購觀念十分落后，對采購環節的監管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購觀念是制定和實施企業采購環節的首要因素，是建立健全采購制度的基礎。中小企業應該根據自身的市場目標與日益變化的市場行情，實時更新自身的采購觀念，在采購環節引入職業經理人，通過制定完善的采購的計劃爭取企業主及管理人員的支持。
2.制定科學合理的采購計劃，規范日常采購行為。中小企業的發展缺乏一定的規律性，其對市場變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長期的發展，必須要制定科學化、合理化的采購計劃，并要努力達到以下幾個目標：根據市場需求和自身發展需要，準確預測其生產所需的原材料，以及對采購周期進行合理的設計，確保企業實現正常的生產，降低管理費用；根據企業的主要業務，采購適合企業生產運營所需要的原材料，最大努力的配合企業的生產，使其在市場競爭中保持專一化的生產經營；制定采購計劃時應該考慮企業的庫存相關性問題，要盡量在不影響企業生產的前提下，實現企業的庫存最小化，減少庫存浪費，降低庫存管理的費用，減少市場波動給企業帶來的風險，增加企業的生產運營資金。所以中小企業制定科學的采購計劃是十分重要的，要與生產部門及財務本門進行溝通，在制定采購計劃時要爭取上級的同意，這樣才能保證制定的采購計劃實現有效的實施。
另外，中小企業應該對其制定的采購計劃實施人員進行嚴格的管理，規范其行為，采購計劃的制定固然重要，但是相關人員的實施更是起著決定性的作用，在加強監管的前提下，鼓勵采購人員在日常的采購中對市場變化進行調查，掌握一定的基礎資料，這樣一來就有利于企業根據市場變化調整自身的生產行為，合理變更企業的采購計劃。是企業實現健康發展，增強自身的市場競爭能力。
3.優化采購流程，提高業務效率。中小企業的采購環節的優化以及采購業務的效率在很大程度上決定著企業的生產運營效率，對其市場競爭力有著巨大的影響。目前，對大多數中小企業而言其采購環節的審批過于簡單，導致整個采購流程過于老化，采購成本不斷增加，不僅影響采購的效率，對企業的正常生產運營也早成不利的影響。中小企業應該編制完善的采購流程管理計劃手冊，對從業人員進行相關培訓，將采購人員的權力限制在一定范圍之內，將采購流程劃分為幾個子流程，每個子流程都由專業化的人員進行實施和監督管理，避免出現采購人員自作主張的行為。制定相關的企業采購管理計劃，實現各個子流程之間相互協調配合，切實提高采購業務的效率。保證中小企業的正常生產。
4.明確采購目標，加強對相關信息的管理。企業進行采購要事先制定合理化的采購目標，采購目標會指引企業的采購行為，對其采購業務有重要的影響。企業的采購目標要符合企業的生產需要，在各個環節中實現成本最小化，對采購目標要實現科學合理性，避免主觀性帶來的問題。企業進行采購時必須要充分掌握所需要的各方面市場信息，加強對采購信息的管理是企業進行科學采購的重要基礎，掌握正確的采購信息能夠保證企業的采購決策的正確性。因此，明確采購目標的同時加強對相關信息的管理能夠促使中小企業制定完善的采購計劃，能夠保證其實現正常的生產。
5.加強對采購市場的調研，制定應變計劃。中小企業的發展受到市場行情變化的影響很大，目前市場經濟的變化瞬息萬變，因此企業在實施采購時必須要充分掌握市場行情，這就要求企業加強對采購原材料市場的調研，制定完善的應變計劃，進行合理化的采購。中小企業要成立專門的小組對其原材料的市場進行市場調研，對所需的原材料的價格進行綜合性的分析，根據調研的結果對市場的變化進行科學化的預測，同時制定完善的市場應變計劃，并根據采購計劃進行采購。這樣一來，不僅掌握了完善的市場信息，而且有完善的應變計劃保證企業在市場變化的情況下也可以實現正常的生產。
參考文獻：
[1]陳鴻雁.《采購管理實務》[M].北京交通大學出版社，2011.
[關鍵詞] 中小企業 采購 庫存控制
隨著原材料水平的不斷上漲，處于弱勢的中小企業采購壓力倍增。根據國家統計局公布的全國PPI(Producer Price Indexes)數據，中國PPI呈持續上漲趨勢。PPI的上漲意味著企業原材料采購成本增大，利潤空間被壓縮。對于競爭中處于相對劣勢的中小企業來說，提高控制庫存水平，緩解流動資金壓力，從而降低運營成本勢在必行。
一、黑龍江中小企業發展現狀
近年來，黑龍江中小企業經濟各項主要經濟指標的增幅，均超過全省經濟的平均增速，成為全省新的經濟增長點。一些中小型企業逐漸突破了傳統行業和產業的束縛，涌現出許多新興行業，一些行業從無到有，不斷發展壯大,在市場銷售產品中占有很大的市場份額。從中小企業的從業人員來看，從業人員正逐漸呈現多元化，家族制管理逐漸減弱，開始吸收外來人才，有時還不乏有高學歷的技術人員，使從業人員范圍和素質不斷得以提高。
截至2006年末，圍繞石化、煤化、醫藥、農畜產品加工等領域，全省形成規模的中小企業產業集群已發展到56個，集群企業數量達4256戶，其中核心企業334戶，從業人員18.1萬人，年實現銷售收入219.8億元，增加值56.6億元，上繳稅金9.4億元。中小企業成為擴大社會就業的主渠道。近年來，中小企業有效解決了下崗失業職工和城鎮新增就業人員的就業問題，還吸納了大量農村剩余勞動力，平均每年提供了70%以上的新增就業崗位。中小企業成為外向型經濟的重要增長點。
二、中小企業采購管理方面存在的問題
盡管黑龍江中小企業發展速度較快，但相當一部分中小企業處于創業初期，經營、運作機制不完善，從業人員平均水平不高。對采購的技術性和應有地位缺乏認識。采購監管與控制缺乏細致的監管體系和具體可行可量化的管理政策，導致中小企業的戰略無法落實。
中小企業管理層對采購的定位和理解還處于非常初級的階段。由于采購從業人員的平均受教育水平較低，難以實行較高程度的信息化管理。一般沒有使用ERP軟件進行系統管理，庫存管理采用傳統的管理模式，被動運作，庫存管理自主性差。沒有充分發揮庫存管理在減少企業采購成本中的應有作用。主要表現在以下兩方面：
1.采購部門運轉效率低，原材料不能及時供應
中小企業一般生產批量較小，企業的流動資金少，對原材料和庫存的要求相對較高。隨著原材料水平的不斷上漲，這種問題被突出的暴露出來。為了壓庫存而使中小企業容易出現整臺設備等個別零部件的停工待料現象。供應不上造成拖期不僅使中小企業遭受過拖期罰款的經濟損失，而且給中小企業的聲譽造成影響。供貨的穩定性、維修等成本則無從考慮。
2.庫管水平低，庫存過高
庫存結構不合理，采購周期設置過時是中小企業采購管理的常見病。庫存物資明細不“明細”，積壓物資比例過高，安全庫存量缺乏指導性。由于采購管理體系不完善而帶來的庫存成本居高不下的問題，正成為省內中小企業發展的障礙。
三、完善中小企業采購管理的對策
針對黑龍江中小企業的特點，為了提高采購水平，減少存在資金的積壓，加強對庫存物料的監控和訂貨量的控制是較為可行的辦法?？梢詮腁BC和EOQ兩種模型入手。通過逐步提高量化管理在中小企業采購中的地位，建立系統、規范的采購管理流程，實現降低成本、提高效率的目的。
1.靈活運用ABC分類法
傳統的ABC分類法在中小企業中被廣泛采用，但由于采購人員的水平參差不齊，往往流于形式。控制庫存還是憑個人經驗，靠感覺。通過調查發現，采購管理人員對于對物料進行ABC分類監控（見表1），重要物料重點管理并沒有異議。問題在于，進行分類監控的工作繁重，分類標準模糊不清。
表1 對物料進行分類監控
中小企業經常采購的物資種類繁多，規格不等，數量不均，將近千種物料進行分類，隨時進行監控，是一個比較繁重的工作。尤其是在企業信息化水平不高、手工做賬的情況下，由采購主管來兼任此項工作是不合適的，建議設專門的職位負責。
在分類標準方面，考慮到中小企業的流動資金壓力較大，可將庫存物料按年度貨幣占用量分為三類。劃分方法為：將每個庫存品種的年度需求量與每件庫存的成本相乘。A類是年度資金占有量最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數的15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數的70%－80%。B類是年度資金占有量中等的庫存，這些品種占全部庫存的30%，占總價值的15%－25%。那些年度資金占有量較低的為C類庫存品種，它們只占全部年度貨幣量的5%,但卻占庫存總數的55%。
在實際操作中，建議把A類物料定為年占用資金量最大的前200種物資；年占用資金量最小的前200種物資定為C類物料，B類為A類、C類以外的物料。
對B、C類中符合下列條件的酌情提升為A、B類：
①進貨困難，交貨期不穩定的；②需求量將發生較大變化的；③體積大、占地多的；④缺貨成本高的；⑤易被盜變質的。
2.運用EOQ法實施訂貨點管理
最優的物資庫存應該既能滿足生產需要，保證生產正常進行，又能最大限度地節約資金占用，不發生庫存過多或不足的現象。解決這一問題的關鍵是要合理確定物料的訂購批量。一個常用的技術是經濟訂貨批量（EOQ）方法，即使訂貨與存貨的總成本最小化的產品數量即為采購數量。EOQ（Economic Order Quality）試圖尋找使庫存成本（主要是訂貨成本和儲存成本）最低的訂貨數量。
在實際工作中，可通過一定的數學模型來計算經濟訂購批量。設以T代表簡單條件下（不允許缺貨）的存儲總費用；R代表物資年需要量；C代表物料單價；S代表一次訂購費用；K代表年保管費率；Q代表一次訂購量。
與訂購量有關的庫存成本＝訂貨成本＋儲存成本
T＝RS/Q+QKC/2
根據微積分的知識可知，經濟訂購批量的公式如下：
此時的Q為經濟訂購批量。
這個模型假定在控制過程中所涉及的物資品種單一，不允許出現缺貨現象，采購條件中不規定商業折扣條款，每批訂貨均能一次到貨等。隨著模型假定的逐漸放寬，模型的公式可以進一步完善。
從中小企業的現實條件看，可編制物料控制手冊，實施訂貨點管理。訂貨點管理的基本原理是：對中小企業的A類物料確定最低庫存量和經濟訂貨批量。當領料使一物料永續盤存記錄上的庫存下降到預先確定的訂貨點水平時，就發出補貨訂單。（見表2）
表2物料管理手冊
需要指出的是，物料需求計劃（MRP）比EOQ方法優越得多，但MRP需要有關數量、提前期、物料清單、產品規格的采購記錄完全準確，要求與供應商的相互配合達到相當的水平。對于中小企業來說，只能在企業發展比較成熟，業務流程規范以后才能考慮采用。
參考文獻:
[1]邵絳霞:內部控制與公司治理的結合點.北京工商大學學報.社會科學版.2003,(3)
[2]閻海燕,陳奎峰：現代采購―供應鏈中的增值服務.科技管理研究.2003,(4)
關鍵詞：制造企業；采購管理；問題；對策
一、中小制造企業采購管理存在的問題
（一）單次采購數量小、批次多
我國大部分的中小制造企業都是根據已經下單的客戶訂單實施產品設計的，進而進行原材料采購以及生產，由于受到企業發展規模以及銷售額還有資金方面的限制，中小制造企業在采購方面的是非常謹慎的，尤其是采購方式通常都是比較傳統的，無法真正通過規模采購實現更大的經濟收益。
（二）采購流程模式僵化、審批手續過于繁雜
當前我國中小制造企業的采購流程主要流程就是從訂單開始，一直到供應和倉儲，還有財務以及質量檢驗，最后到生產以及銷售和運輸等相關部門，并且能夠對采購職能進行不同的分工，這種采購流程不僅僅缺乏對其做出系統籌劃，而且手續處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個部門的本位主義非常嚴重，大部分的部門都只是站在自身部門角度來考慮問題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國中小制造企業在采購決策方面做出正確的向導。
（三）采購缺乏計劃性，采購工作非常被動
大部分的中小企業實施生產都是采取訂單式的生產方式，這種生產方式對于顧客方面的需求調查是缺少前瞻性的，大部分的企業都是根據歷史銷售數據實施采購。因為企業在制定采購計劃方面沒有做出周詳的計劃，導致在實施采購的過程中通常都是處于被動的局面，特別是當出現訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導致采購部門在采購價格以及采購材料質量方面在和供應商進行談判的過程中都是缺乏優勢的。
（四）采購成本極高
我國中小制造企業存在采購成本偏高的主要原因在于以下多個方面：第一，企業采購數量不多，但是批次多，而且采購周期相對不穩定，采購的數量以及品種都呈現出多樣化情況，導致企業很難在采購的過程中實現優惠，進而提升了采購成本。第二，大部分企業對于市場銷售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購成本不斷上升。第三，庫存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫存成本，最終導致企業的經營以及管理成本都在不斷上升。導致企業之前采購的大量原材料都無法適用，最終給企業造成了極為嚴重的損失。
二、中小制造企業采購管理對策
（一）優化采購流程，實現信息共享
應該對企業采購當中的每一個流程和環節都做出監控。對企業采購流程實施再造，并且還應該利用現代高科技技術實現信息共享，尤其是應該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問題的情況，這同時也是企業應該必須重視和解決的問題。主要對策可以實施以下辦法：第一，采用ERP技術，實現對企業資源的有效整合。通過安裝ERP系統能夠有效對企業擁有的資源進行整合，能夠做到把整個業務采購流程都看成了一條供應鏈，能夠做到把企業管理從企業內部一直延伸到外部。并且能夠對企業所有的供應鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現工作失誤的情況，進而有效增加在采購過程中的信息透明度。
（二）加強企業管理基礎性工作，做到管理制度化以及規范化
對于中小制造企業運用ERP系統，還應該不斷加強對企業內部管理方面的基礎工作，尤其是應該做到對企業相關管理工作做到規范化以及系統化，尤其是應該做到制度化，不能簡單地把ERP系統看作是一套簡單的降低工作程序、減輕工作負擔的工具，而應該利用ERP系統創造更多的價值。
表1 ERP系統的管理目標
序號 管理目標
1 支持企業整體發展戰略的戰略經營系統
2 實現全球大市場營銷戰略與集成化市場營銷
3 完善企業成本管理機制，建立全面成本管理
（三）實現零庫存采購，創建零庫存倉庫
實現零庫存采購指的是企業能夠把庫存功能全部轉移到供應商一方，并且有效實現降低庫存管理成本的目的。實施零庫存管理的目的在于對原材料要求準時準質能夠保障基礎供應，并且對于原材料供應還不能是提前或者是延誤，進而有效節省保管費以及倉儲費用。并且實施零庫存采購更加有利于企業發展在進行物資供應過程中出現的廢品，而且還能夠追索供應商，能夠有效保證原材料產品質量，盡量減少廢品丟失的情況。
（四）加強財務部門對采購數量和價格的控制
應該轉變企業財務部門對實施采購過程中的監控重心，應該把事后監控轉變成為事前監控。那么，不僅僅需要財務部門調整思路，并且關鍵在于財務部門的主管會計應該全面提升個人業務素質，尤其是對成本核算方面應該做到客觀、公正，而且會計核算人員還應該熟悉整個產品生產流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創建產品計劃價格方面的信息數據庫，能夠通過這種指令性的價格庫對所采購的產品價格做到更加深刻的了解，能夠對采購價格做出嚴格把關。應該對采購價格以及采購數量兩個方面都加強采購管理，進而能夠有效實現降低采購成本的效果。
三、總結
此外，還應該改變用人觀念，尤其是要全面提升采購人員的綜合素質。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上，即要做到人崗匹配。中小制造企業采購人員的選配同樣需要遵循這樣的原則，即要選拔德才兼備的員工擔任此項重要工作。此外，員工素質的提高與企業對員工的培養和管理密切相關，可以通過產品知識、相關法規和電子商務及信息化管理培訓，提高員工的從業能力和商務談判技巧；同時通過采購流程的規范化、采購信息的透明化、員工的績效考核等管理手段加強對采購人員的管理和監督。
參考文獻：
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[關鍵詞] 印刷企業 ERP 采購管理
目前中國的印刷業中,隨著競爭的激烈和工藝的日趨成熟，印刷企業的利潤已相當微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系統進行管理,可以降低庫存量、減少延期交貨、縮短采購提前期,使企業在信息化的競爭中占據優勢。這使得ERP在印刷業逐漸升溫,越來越多的印刷企業開始采用ERP管理系統。面向訂單生產的中小型印刷企業，其生產模式為多品種、小批量、系列化，按訂單組織生產,按計劃采購原料。面對不同的訂單,所需采購的原料可能各異,供應商也不相同,但印刷企業一般對印品交貨期要求很高,這就要求嚴格控制原料采購交貨期和質量等指標。而從物流管理的角度看，最初采購執行的是否成功將直接影響后繼的生產和企業利潤,因此采購在印刷企業中是必須控制好的一個環節。
一、印刷企業傳統采購方式及其弊端
印刷業屬于加工型行業，采購物資的質量直接決定印品質量的好壞。在印刷企業各項支出中，采購對印品成本影響較大，采購費用約占成本的10％～30％。因此采購在印刷企業中占有重要的地位和作用。
印刷業在傳統的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關心企業的生產過程，不了解生產的進度和產品需求的變化，因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應制造需求的變化。在傳統的模式中，采購職能通常相對分散，采購信息零散，采購單價高；采購部門龐大，占用較多人力而效率低下，錯誤率高；不透明的采購流程造成暗箱操作，導致企業資本流失；供應與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發生變化的情況下，易出現庫存原料積壓和采購不到的問題。在印刷企業利潤最大化過程中，有效的降低采購成本已經刻不容緩。因此，不少中小型印刷企業已經采用了ERP系統進行企業采購管理。本文淺議了在ERP環境下中小企業實施采購管理的優勢。
二、ERP環境下印刷企業采購管理模塊的實施及其優勢
印刷業ERP系統一般包括系統維護、人力資源管理、生產管理、物流管理、財務管理、報價管理及訂單管理。采購管理子系統是企業資金流的重點，所以采購子系統必須要能夠做到合理的價格分析和制定準確的計劃采購。這樣,才能使得企業以最低的價格購入合理數量的物料。一般情況下,印刷企業采購管理流程如下:
1.制定采購計劃。印刷企業制定采購計劃分為兩種情況，一是根據庫存量和各部門的申請計劃制定所需基本輔料采購計劃;二是在接到客戶訂單后，根據客戶提供的訂單物料需求量、庫存系統提供的實際庫存量、采購系統提供的在途采購量等數據為依據，計算出為滿足計劃生產所需的物料，并以此作為采購計劃的依據。采用采購管理系統制定采購計劃，可以節省大量的時間，同時可降低企業非合理庫存。
2.確定供應商。確定采購計劃后,通過采購管理子系統的供應商管理模塊查詢是否有合適的供應商。若有合適的供應商,根據供應商檔案記錄的相關信息對供應商進行綜合評價和分析,選擇合適的供應商進行洽談。若沒有合適的供應商,進行貨源調查，通過評審確定新的供應商并將其基本資料添加到供應商基本信息中。對供應商信息維護,主要是實現供應商信息的歸檔管理，將供應商的基本信息統一記錄在系統中,建立合格的供應商列表，并為各種采購物料指定是否要求采用合格的供應商。通過系統提供一系列供應商的評估報表,可以通過定期運行“供應商價格績效分析報表”、“供應商質量報表”、“供應商服務表現分析報表”、“供應商過期發貨報表”和“過量發貨報表”來考核供應商業績。統一的供應商管理可以使提供的供應商信息全面、準確,也便于對供應商進行考核和分析，使下一次采購時供應商的選擇更加科學。
3.制定采購訂單。根據實際的生產計劃，核準采購的必要性和采購條件的正確性，并與供應商簽訂供貨協議，以確定交貨的日期、數量、地點和付款方式等。核準并制定采購訂單，將所需信息錄入系統。各部門的物料需求請購單要由采購部門編寫采購訂單，經過主管審核后，下達給供應商所需的采購物料。采購訂單下達時，系統會自動將請購單的狀態轉化為“已確認”。當采購的物品入庫時，系統會自動將采購訂單狀態轉化為“已完成”。入庫單被財務部門結清貨款時，系統會自動將采購訂單狀態轉化為“已結清”。在采購訂單管理窗口中，首先會以紅色警示急需的物料，采購人員要注意跟蹤，以免造成生產線因缺料停工。系統可以依據供應商、物料名稱、時間段、采購訂單的審核狀態、下達狀態、完成狀態等條件非常方便的進行查詢和統計分析，使采購訂單的制定更加準確省時。
4.訂單跟蹤。采購過程中，通過控制采購的進度和抽檢貨物質量等方法進行采購訂單跟蹤。系統可以對執行該訂單的各個環節可實現即時跟蹤和監控，同時還可以設置各個環節的完成時間限制,并實現預警功能。每一個任務和環節做出變動時,相關人員都能接到通知，便于做進一步的查詢和確定下一步的操作準備等。通過訂單的跟蹤,可以將采購過程中的差錯降低到最低程度。
5.采購收貨。采購部門在接到收貨單據后,查找要貨記錄并核對(或填寫)本次進貨價格,在要貨記錄上進行標記，修改庫存管理系統中的庫存記錄,以備察看。系統要記錄每個供應商的到貨情況,同時還要把供應商資料及相關聯的收貨數據關聯起來,提供查詢統計功能。對采購收貨的數字化管理,為準確的評價供應商提供了合理的依據,也使采購過程中供應商的確定更加科學。
總之，在ERP環境下，印刷企業如果能積極的實施采購管理模塊的功能，企業必將最大程度實現零庫存，企業的采購成本也一定能得到較大幅度的降低。
關鍵詞：中小企業 戰略管理 財務管理
一、引言
據中國企業家調查系統2014年的調查顯示，2014年中小企業對GDP的貢獻超過了65%，稅收貢獻占到了50%以上，出口超過了68%，吸收了75%以上的就業。數據表明中小企業已成為我國經濟發展的重要組成部分，被認為是社會經濟發展的驅動力。然而中小企業競爭非常激烈，在規模的擴大和收入的提高方面也一直處于發展瓶頸，中小企業應當革新財務管理，建立相應的戰略財務管理系統，加強實施財務管理在中小企業的作用，進一步提升其經濟效益。我國的大部分中小企業自身存在經營管理的局限性，導致對于財務管理的重視程度不高，每天注冊、成立、倒閉、破產的企業都很多，雖然有強烈的創業意識，但是在經營運作企業方面仍然缺乏遵循自身發展特點的財務管理創新和應用，對此，建立戰略型財務管理體系對于中小企業至關重要。
二、中小企業構建戰略財務管理的意義及挑戰
中小企業構建戰略財務管理面臨著重大的挑戰，主要體現在以下幾方面：（1）市場挑戰：中小企業缺乏外部市場機會的信息，融資和技術知識的不足，產品和服務的競爭力較低，導致主要針對的市場發展空間有限，市場占有量??；（2）管理成本挑戰：中小企業在一定的市場規模制約下，管理制度的改革往往未能在短時間內向其提供顯著的經濟效益，因此增加的管理成本無法覆蓋預期的經濟增加值，自然使得管理水平的發展處于難堪境地；（3）融資挑戰：在大多數中小企業的經濟發展中，財務困境是非常普遍的。由于中小企業貸款規模小，抗風險能力弱，對金融機構來說，收益低、風險大。加之企業自身原因，缺乏相應的財會制度、內控制度及管理制度等，資金供需信息不完整，融資難度加??；（4）環境挑戰：我國對于企業的環境保護措施日益強調，對環保產品和服務的需求逐漸增加，然而執行環境保護法的復雜性及高昂的成本為中小企業的運營造成困難。
三、中小企業戰略財務管理構建思路
戰略財務管理（StrategicFinancialManagement）是指“以適當方式募集資金，最高效地管理及運用籌得的資本并為再投資及利潤分配做出最合理決策的財務管理理論”。戰略財務管理要求財務決策者樹立戰略意識,從戰略角度來考慮企業的理財活動,制定財務管理發展的長遠目標,充分發揮財務管理的資源配置和預警功能,以增強企業在復雜環境中的應變能力,不斷提高企業的持續競爭能力。中小企業構建戰略財務管理模式應注重三個階段。
1.戰略財務計劃對中小企業績效有積極影響。
對中小企業來說，獲得金融資源是至關重要的問題，然而，如何精準計劃并以目標為導向地使用資金對于中小企業績效表現尤為重要。許多倒閉的中小企業以實際經驗告訴我們，財務計劃的缺失是致其走向失敗的重要原因之一，中小企業應對于財務計劃工作給予高度的重視，并制定夯實的財務發展規劃，如此將有助于企業穩健地進入市場并持續運營發展。在戰略財務管理體系中，財務計劃將發揮著重要的功能，如在初創企業成長階段內提高營運資金日常管理運作的效率和效用。而制定的財務計劃將隨著日常運營活動的開展得到執行，如制定應收帳款信用政策和銀行貸款金額及期限時，財務計劃已為決策提供了重要的參考因素。因此，擁有戰略視野的財務計劃及其執行可在較大程度上幫助中小企業提高財務及整體績效。
2.戰略營運資金管理對中小企業績效有積極影響。
戰略營運資本管理對于中小企業存在重要的意義，大多數中小企業難以進入資本市場，在融資渠道上多為依賴內部融資和商業信用以滿足營運資金的需求，其中現金、應收賬款和庫存管理是財務管理的關鍵領域，盡管多數中小企業已存在非常高的管理意識，但是根據大多數中小企業失敗的經驗，最終仍表現在低效或無效的營運資本管理上，尤其是現金和應收帳款的管理，這意味著企業嚴重缺乏戰略思維和計劃執行過程中的戰略管理視角。能否站在戰略全局角度進行企業營運資金的管控已成為決定中小企業經營成敗的關鍵因素。庫存管理的效率和效用也同樣是企業營運資金管理的重要組成部分，大多數中小企業傾向于運用觀察法檢測庫存量，這導致其面臨過多或過少的存貨，從而擴大庫存成本或降低客戶的滿意度。結合以上影響企業績效的三項關鍵營運資金管理要素，戰略營運資金管理在戰略執行階段可優化中小企業的財務和整體績效。
3.戰略資本預算管理對中小企業績效有積極影響。
戰略資本預算管理（或戰略長期資產管理）影響著企業長期的資金運動，而我國中小企業經營現存的問題之一是缺乏基于戰略規劃的長期資本投資決策。一般來說，企業籌集的資金大部分被用于投資固定資產（如建筑物、設備等），其在經營期間占用大量資金，因此固定資產投資決策將帶來潛在的營運資金風險，尤其當作出長期資本投資決策之前企業無法明確地預計其對于營運現金流動的影響程度。因此當中小企業意識到運用資本預算技術和戰略管理思想進行高效的資源統籌及配置時，至關重要的長期投資決策才能為中小企業達成戰略目標提供直接有效的幫助，也就是以更恰當的方式來執行戰略方針，才得以最大限度地提高長期資本發揮的效力。
4.戰略財務報告與控制對中小企業績效有積極影響。
和大企業相比，中小企業大都沒有完善的會計核算系統，缺乏規范的財務報告制度和財務信息披露通道，這成為制約中小企業可持續成長的關鍵因素。通過直觀的財務績效表現（如銷售增長率、獲利指數、資產負債率等）為企業經營狀況拉響警報，戰略管理的方法將在形式和本質上為企業績效提供有效的反哺和控制等作用。
四、結語
影響中小企業發展成長的因素一直是社會公眾、學術界和企業界關注的核心問題，戰略財務管理體系的實現應通過戰略管理實踐模型將相互關聯的三項戰略管理階段及中小企業績效聯系在一起，體現戰略財務管理的具體內容，即戰略財務規劃、戰略營運資金管理、戰略資本預算管理和戰略財務報告和控制，結合戰略管理角度的財務管理展望，將為我國中小企業綜合發展作出重要的貢獻。
參考文獻：
[1]盧建華.我國中小企業財務管理戰略探析[J].北方經濟,2012,(22).
關鍵詞
集中采購 , 供應商管理 , 優化采購過程 , 信息平臺
Abstract
With China's construction market competition becomes increasingly fierce, small and medium-sized construction enterprise to increase profits should strengthen the management of centralized purchasing, digging out the enterprise itself invisible profits, the purpose of increasing effects can be achieved. This paper will focus on purchasing and supply management departments establish, personnel hiring, system formation, supplier management, procurement process and the construction of information platform, this paper analyzed the problems, and proposes the measures. Based on how to strengthen supplier management and optimizing procurement process as the main research targets, and put forward the long-term friendship and cooperation with the supplier, in the enterprise to set up the supplier internal system and recommend fine purchase plan of conception. As long as the small and medium enterprises to continuously standardization centralized purchasing process, to improve the level of the centralized purchasing,, can reduce the cost and increase enterprise invisible profits, enhance the competitiveness of enterprises.
Key words
Centralized purchasing, supplier management, optimizing procurement process, information platform
中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：
引言
近年來，我國經濟飛速發展，科技水平不斷提高，各地區的建設項目越來越多，規模越來越大。在建筑市場競爭日益激烈的現狀下，中小型建筑企業如何在競爭中生存下去并求得發展？成本控制成為了中小型建筑企業提高效益的不二選擇。建筑企業的材料成本通常占工程總成本的60%左右，加強物資采購工作的管理，可以在保證工程質量的同時有效提高經濟效益。舊的由項目部采購物資的分散采購模式已不能滿足要求，應運而生了物資集中采購的模式。本文將針對中小型建筑企業物資集中采購工作中的重點環節進行分析，并討論其解決措施，為中小型建筑企業的發展做出貢獻。
1 集中采購工作的重要組成環節
1.1 采購部門的設立
1.1.1 采購部門的建立
中小型建筑企業以小型采購為主，需更加詳細的分析工作內容，合理設置崗位。首先應設置部門主任一名，總管并協調部門各項事務，并對大宗物資采購工作嚴格審批，推行集中采購模式，配合項目部做好成本預算工作。下設采購人員若干，物資管理人員若干，視工作量而定。采購人員應分工明確，項目物資采購、設備采購與公司日常采購合理分工，大型項目派專人組織采購工作及物資出入庫。
1.1.2 人員的選聘
人員的綜合素質決定著一個部門的工作質量、工作效率，如何選擇采購人員尤為重要。采購人員應具備一定的專業知識，并對市場價格動向有敏銳的感知能力。采購歷來都被人們視為有油水的肥差，愛崗敬業，公正廉潔是采購人員最基本的準則。采購人員應具備工程管理或建筑類相關專業的學歷，有初級以上專業技術職稱，從事項目管理工作3年以上。在采購的同時要懂得對價格、物流及質量的控制，而不是只要求數量和交貨期，具備專業知識的采購人員才能出色的完成采購任務。
1.1.3 制度建立
制度就是規則、規范，只有建立科學合理的規章制度才能使整個采購工作協調、有序的運轉。制度不在于多，而在于是否科學，是否有效，是否能夠采取有效措施使之得到貫徹落實。在不斷發展的工作中，往往陳舊的制度不能及時改正，使制度變成了一種障礙，久而久之人們會輕視制度，不按照制度辦事的現象逐漸增多。
1.2 供應商管理
1.2.1 供應商名單建立
在長期的生產工作中，積累供應商資源是必須的。公司合格供應商主要來源于公司承包項目中已被證實合格的供貨廠商和市場中具備相應資質的知名廠商。完善的合格供應商長名單可在工作中發揮巨大效用，能有效的減少招標的盲目性，使物資的質量在一定程度上得到保證。詳盡地搜集供應商資料，并對供應商業績進行評價，便于針對公司承包項目建立短名單，更好的服務于項目采購工作。對于部分弄虛作假，存在違法違規行為及質量不合格的供應商，有必要建立黑名單。
1.2.2 與供應商建立長期穩定的合作關系
大型建筑企業承接的工程項目一般規模比較大，物資材料的需求量亦比較大，以項目部為單位進行采購的時候也可得到較低的價格。但就中小型建筑企業而言，項目所在地比較分散，采購量較少，這就需要與供應商建立長期穩定的合作關系。如何建立這種穩定的合作關系還有待研究。
關鍵詞:多品種小批量 采購管理 問題 解決方案
中圖分類號:F274文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)04-281-03
一、FD電子公司采購管理現狀及其存在問題
FD電子公司以生產傳真機系列產品為主,共有5大系列80多個品種的傳真機型號,產品60%內銷,40%左右出口北美和歐洲的多個國家。FD電子公司的生產特點是單位產品價值大、產品批量小、品種多、生產工序集中、生產周期較長等。
傳真機的零部件很多,一部傳真機大概由300~500種物料組成。其中機板上的200種左右的物料基本上是通用物料,成品車間的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。這樣,80多個品種的傳真機物料和半成品大概有近2000種物料。
FD電子公司現在使用的是金蝶K3ERP系統。并且已經建立與采購管理相關的數據文件:物料編碼、物料清單(BOM)、庫存信息等。但是FD電子公司采購管理還存在一些問題。其問題主要表現在:
1.資料不完善。FD電子公司對基礎信息資料管理不完善,導致信息分散、缺乏部分基礎數據。采購計劃的制定和執行過程中,需要大量信息,如庫存信息、供應商信息、以及其他生產資料信息等,但FD電子公司卻沒有實現信息的共享和資源的優化配置,大大影響采購管理決策的科學性。
2.盲目制定采購計劃。由于傳真機物料種類繁多,采購需要的信息資料又不完善。采購部簡單地將物料分為常用物料和非常用物料,對于常用物料一般采用定期大批量采購的方法。一般在每個月的月初就定下了下個月預測的生產量所需要的常用物料。對于非常用物料則根據生產需要安排采購。這樣常用物料定期大批量采購導致有大量的物料積壓,但是生產中常常因為缺少部分非常用物料而停產。
3.材料庫存過大。由于采購部門采用簡便的方法來管理物料需求,而沒有科學的計算成本,使庫存量很大,FD電子公司的物料庫存在2500萬元左右, 原材料的庫存價值相當于FD電子公司2個月的產品價值。使庫存成本大大提高,運營資金大量積壓在原材料上。如果有些物料工程更改,或國家出了標準而更改某些產品的設計,那么需要報廢很多庫存的物料。
二、FD電子公司采購管理改進方案
針對FD電子公司采購管理存在的問題,其采購管理應該在滿足生產需要的前提下以降低材料庫存、減少資金占用為目標,具體來說應做好以下幾方面的工作:
(一)完善采購管理的基本信息
1.完善供應商信息資料。供應商信息資料主要包括供應商編號、名稱、采購周期、供應商供貨能力、最低批量、定量倍數、訂貨成本、供應商的評估等級等。其中采購周期決定了什么時候應該下單,供應商的供貨能力也是一個重要的參考資料,如果供應商平均每日可供貨的量大于生產平均每日生產消耗量,一般可以不需要特別關注;反之,需要提前通知供應商以便其提前生產。如果每天有固定需要消耗的物料需求則要求供應商加大供貨能力,或尋找新的供應商。最少定量和定量的倍數都是物料需求計劃需要考慮的因數。表1是部分供應商的信息。
2.庫存費用資料。FD電子公司的庫存物料的信息已經全部輸入K3系統,各部門可以很容易查到庫存信息,但是沒有庫存成本的信息。庫存成本是計算經濟生產批量和經濟定購批量的主要依據之一。經過統計FD電子公司的庫存成本大約為存貨價值的6%。
(二)物料需求計劃的分類管理
類似FD公司這樣多品種小批量的電子制造企業,每個產品的品種由幾百種相關物料組成,由于產品品種較多,物料種類繁多,采購管理相對比較復雜。需要進行分類管理。
1.物料的分類。根據傳真機零部件的通用性、價值,結合ABC分類法的規則將其物料分為三大類:(1)貴重通用物料:主要是單價在1元以上的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號的傳真機,同時單價比較高,是導致庫存成本增加和庫存資金積壓的主要原因。包括集成塊、TPH、CIS、掃描組件、馬達、PCB等。(2)一般通用物料:主要是單價在1元以下的通用物料。該類物料的特征是:通用于大部分型號的傳真機,同時單價比較低,大量庫存對庫存成本和資金積壓不明顯。主要包括各類板上的貼片零件、電阻、電容、二級管和螺絲、齒輪、貼紙等。(3)非通用物料:指所有的專用物料。該類物料的特征是只能用于某種或幾種傳真機,每月需求量不大,并根據生產計劃中生產不同的型號而變化。包括各種機型的外殼件和包裝材料。表2是三類物料的比較。
由上表可以看出采購周期大于15天的物料基本上都是貴重通用物料,而一般通用物料的采購周期相對較短,一般在7~15天左右,主要原因是一般通用物料屬于低價的物料,供應商都會有一定量的庫存。非通用物料則是由于FD電子公司為了適應小批量生產的短期要求,采用了本地的供應商,都能快速的根據需求提供相關物料。
2.貴重通用物料的需求計劃。貴重的通用物料,其需求量比較大,需求率也比較均勻。除了部分物料有最低采購量的要求外,基本上符合定量定購系統的前提條件。對于這種物料需求計劃的管理比較理想的解決方案是,找到一個經濟訂貨批量,使訂貨成本和庫存成本在最佳訂貨批量上達到平衡,最終使總成本最低,也就是采用定量訂貨法。
采用定量訂貨法,需要事先確定好兩個參數:每次訂貨量Q和再定貨點R。每次訂貨點需要參考經濟定購批量EOQ和供應商的最小訂貨批量。經濟訂貨模型是使庫存成本和訂貨成本最低的訂貨批量。其計算工式為:
EOQ=(2DC3/C1)1/2(2-1)
式中:EOQ――經濟定購批量;D――需求量;C1――庫存費用;C3――訂貨成本。
再訂貨點R的計算公式[1]為:
R=d×(L+Ls)(2-2)
式中:R――在訂貨點;d――日平均需求量(常數);L――采購提前期(天);Ls――需要安全庫存量的天數。
經濟定購批量可以采用式2-1計算,計算出來的經濟定購批量需要和最低采購批量、定量倍數平衡,經濟定購批量低于最低采購批量的,應該采用最低采購批量。有定量倍數規定的需要采用最接近經濟定購批量的倍數采購批量。再定購點的確定可以根據式2-2計算。為了應付市場的波動和供應商供貨的不可靠性,還需要設置一定的安全庫存。安全庫存可以采用統計分析的方法得到,但是計算起來比較復雜。可以采用緊急訂貨的采購周期的需求數量作為安全庫存量。表3是部分貴重通用料的經濟定購批量和再定購點的計算。
將上表算出來的數據輸入K3系統,通過K3系統每天監測這類物料的庫存變化,當庫存水平降到在訂貨點R時,就按照確定好的采購批量Q進行訂貨。注意需要監測的庫存水平包括在庫庫存和在途庫存水平。
3.一般通用物料的需求計劃。一般通用物料是單價比較低的通用物料,這種物料的需求量比較大,需求率也比較均勻。而且這類物料的體積一般很小,例如在傳真機中大量使用SMD貼片零件和螺絲等。大量存有這種物料并不會導致庫存費用和資金占用的明顯增加。由于這類物料長期持續的需要,過于精細的計算每次的需求量顯然沒有必要。而且對于這類價值比較小的物料,供應商一般也不太愿意接受批量較小的訂貨需求。所以這種物料最好采用定期定貨系統。采用這種模型的好處是:第一,可以不必隨時監控庫存情況,可以節省計劃員的工作量;第二,像螺絲、電子零件這些價值低又小件的通用零件大多來自相同的供應商,這樣計劃員可以定期將多個種類的物料訂單組合起來,組合訂單不僅可以獲得價格優惠還可能減少運輸成本。
對于定期訂貨系統,需要事先確定的兩個主要參數是監測間隔期P和目標庫存量T。如果間隔期P太短,往往導致訂貨量過小,計劃員工作量過大;相反,如果間隔期太長,容易導致訂貨量比較大,在庫庫存水平也比較大。所以需要一個合適的訂貨間隔。在這類物料中很多物料都是以10000個或20000個作為最小訂貨批量,而以1000或5000為訂貨倍數。貼片零件就是5000個一卷的,其定量倍數也是以5000為單位的。結合FD電子公司通用物料的需求率和供應商的最小訂貨批量要求,合適的訂貨間隔期為兩周,12個工作日。目標庫存量的計算可以采用式2-3,定期訂貨系統的目標庫存量T的計算公式[1]為:
T=d×(P+L+Ls)(2-3)
式中:T――目標庫存量;d――日平均需求量(常數);P――監測間隔期;L――采購提前期(天);Ls――需要安全庫存量的天數。
部分物料的目標庫存量見表4。
將上面的數據輸入K3系統,按規定的期限監測后,自動計算訂貨量,就是讓庫存水平達到目標庫存量。運算公式為:
訂貨量=目標庫存量T-在庫庫存-在途庫存
4.非通用物料的需求計劃。非通用物料是各型號專用的物料,只在生產與之相關的產品型號時才會產生對這種物料的需求,有時需要大量耗用,有時則用得很少或甚至根本不用。這種需求特性屬于典型的相關需求,這種需求只要在生產使用這種物料之前擁有相應的庫存量就可以了?？梢酝ㄟ^K3系統根據主生產計劃的生產型號、數量和時間來回答該類物料需求計劃的3個問題:需要什么物料?需要多少?什么時候需要?由于這種需求的用量是可預知的,同時需求是斷續的,所以沒有必要持有安全庫存。進行MRP運算前需要先輸入生產計劃、分層的物料清單和庫存數據。進行MRP處理的關鍵是找出上層零部件和下層零部件的聯系,逐層處理每個項目,計算出每個項目的毛需求量,結合庫存數量和預計到貨量后,計算出凈需要量。并保持物料供應計劃和物料需求時間的一致性。運算公式如下:
凈需要量=毛需求量-預計到貨量-現有庫存量
三、結束語
多品種小批量的電子制造企業的物料采購管理都會面臨共同的難題,如果全部物料采用ERP計算法,每次需要采購的物料種類太多,工作量非常大,而且有些采購周期長的通用物料沒能及時下采購訂單。所以很多這類企業的采購部門都會采用定期大量訂購常用物料來減少工作量。但是這樣一來就使物料庫存量增加,占用了大量流動資金。FD電子公司采購管理的解決方案,試圖將物料分成三類進行有針對性的管理,對于通用的貴重物料,這類物料價值高和采購周期長,進行重點管理,既要保證滿足生產,又通過經濟訂購批量來控制庫存和采購費用;對于專用物料,這類物料具有專用性和采購周期短的特點,進行次重點管理,嚴格控制庫存量;而對于在電子制造企業中,種類最為繁多的低價值通用物料,則采用定期大量采購的方式解決。這樣既實現降低庫存價值,又減少采購工作量。文中闡述的解決方案對眾多生產系列產品的多品種小批量電子制造企業有借鑒意義。
參考文獻:
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摘 要 建立現代中小企業制度是發展社會主義市場經濟的必然要求，在當前中小企業市場經濟競爭中，財務管理是中小企業可持續發展的一個關鍵。構建現代中小企業制度，要把財務管理作為中小企業管理的中心，提高財務管理水平，建立現代財務管理體系，把中小企業價值最大化作為目標并滲透到企業生產經營全過程的財務管理機制。
關鍵詞 中小企業 體系 財務管理
中小企業財務管理體系是中小企業管理體系中重要的組成部分，是中小企業在一定的戰略目標指導下，對于中小企業的經營活動和投、融資活動實施有計劃、協調運作的各項財務管理活動，通過有明確職責、適當的風險控制機制來貫徹落實的價值化管理體系；它包括為制定、實施、實現、評審和保持財務管理方針所需的組織機構、規劃活動、機構職責、慣例、程序、過程和資源等；其目的在于幫助中小企業實現自身設定的財務表現水平，并不斷地改進財務行為，不斷達到更新更佳的境界，從而促進財務管理水平的提高。
一、中小企業財務管理的構建原則與基礎分析
財務管理成為中小企業管理的重要組成部分，滲透到中小企業的各個領域、各個環節之中。財務管理直接關系到中小企業的生存與發展，從這個意義上說，財務管理是中小企業可持續發展的一個關鍵。
（一）中小企業財務管理體系是市場競爭的基礎
1．中小企業財務管理體系的必要性
我國中小企業財務管理的弱點主要是體系不健全，絕大多數中小企業仍在沿用傳統的方式方法，以記賬、算賬、報賬為主，甚至財務報表說明都不夠真實和準確，不能跟上和適應市場經濟的發展和要求。由于中小企業財務管理體系的不健全，不能給決策層提供科學、真實、準確、及時地反映中小企業財務的現實狀況及未來發展趨勢，致使一些中小企業由輝煌到倒閉。
2．中小企業財務管理的現狀
我國中小企業的財務管理體系是隨著市場經濟體制建立，符合中小企業經營機制的轉變，逐步建立起來的，而且還具有具體的表現形式。
第一，在成本控制方面，實行制造成本法進行核算，結合中小企業經濟責任制，逐步建立了制造成本法與目標責任制相結合的成本控制制度。
第二，在財務分析方面，在與國際慣例接軌同時，建立了規范的財務報表體系，初步形成了符合我國國情的財務分析體系。
第三，在資金管理制度方面，逐步建立和完善資本金制度，實行資本保值增值、資本保全原則。
總之，隨著我國中小企業現代中小企業制度的建立和金融市場的不斷完善，到目前，我國中小企業已初步建立了適應社會主義市場經濟條件下的財務管理體系。
3．中小企業財務管理體系的主要內容
第一，科學的現代化財務管理方法。
第二，明晰市場發展。一切目標、方法要通過市場運作來實現，市場是競爭地，優勝劣汰的地方。
第三，會計核算資料。
（二）財務管理體系構建原則及構成要素
現代中小企業財務管理體系應遵循的原則是指導中小企業財務管理活動的行動指南，它反映了財務管理的環境和財務管理活動的本質，它是連接財務管理理論和實踐的橋梁，并有助于財務管理目標的實現。財務管理體系原則不同于財務管理原則。財務管理原則是指人們對財務活動的共同的理性的認識，是聯系財務理論和財務實踐的紐帶。
1．財務管理體系構建的原則
第一，以事實為依據原則。正確的決策需要管理者用科學的態度，以事實或正確的信息為基礎，通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。
第二，系統管理原則。在財務管理中采用系統的方法，就是將財務管理體系視為一個大系統，在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環境適應性的思想，對組成財務管理體系的各個子系統加以辨識、理解和管理，以達到實現財務戰略、財務方針和既定的財務目標。
第三，高層管理者重視原則。財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要，都與中小企業的高層管理者密切相關。
2．財務管理體系的構成要素
第一，財務實施。為使財務管理規劃中的各項目標實現，需要將財務管理具體措施予以落實，并在實施的過程中加以調整和改進。
第二，財務規劃。財務規劃是財務管理體系建立、實施、保持的基礎，同時也是財務管理體系持續改進的方向。其主要由財務戰略、財務方針、資金及其運動、財務管理環境、財務目標、財務管理方案等要素構成。
第三，財務績效檢查。財務活動實施后要對其實施效果進行評價，以了解中小企業前期財務運行狀況、把握現在并對中小企業未來的財務狀況進行改進。
二、現代中小企業財務管理體系的構建模式
現代中小企業管理是一個科學的管理體系，包括中小企業的計劃、生產、技術、質量、營銷、財務等眾多子系統。其中，財務管理是聯系中小企業各組成部分的重要橋梁和紐帶，是中小企業管理中最具綜合性的管理活動，它關系到中小企業的生死存亡和可持續發展的問題，是現代中小企業管理工作的中心環節。
（一）財務預算管理體系建設
中小企業預算是中小企業實現資源最優配置和價值最大化的一種方法。預算體系具體內容包括資本性支出預算、長期資本籌措預算、銷售預算、產量預算、采購預算、成本預算、各項費用預算、現金預算和總預算。通過預算體系的建立，可達到對所屬部門的協調、控制和考核作用，使中小企業的基本經濟活動得到有效的管理，從而為中小企業送入市場奠定基礎。中小企業必須根據自身特點和市場變化情況，編制以財務預算為中心的全面預算體系，有計劃、有步驟地進行預算管理，實施財務政策，科學理財。搞好財務管理體系建設應該注意以下幾個方面：
（1）搞好財務信息的收集和分析工作，增強財務預警能力。
（2）圍繞目標利潤編制生產預算、采購預算、人工預算及其他各項預算。
（3）圍繞效益實績，考核預算結果，分析產生差異的原因，積極采取措施糾正偏差。
（二）財務控制體系建設
資金管理主要是對中小企業現有的各項資產運行狀況、資產耗費和資產保全等內容進行監督和控制。建設財務控制體系應該包括以下一個內容：
（1）建立和完善內部會計控制體系。這個主要包括有貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務的會計控制。
（2）對各項資產運行狀況進行控制。財務部門要聯合各個資產實物管理部分對資產運行地點和價值轉移等方面進行監控，保持資產的流動性、安全性和時效性。
（3）實行資金管理責任制，抓好內部財務制度建設。中小企業在財務收支上要實施嚴格的財務監控制度，強化內部約束機制，合理安排資金調度，確保重點項目資金需求，提高資金使用效益。
（三）監督核查體系建設
監督核查體系是旨在保障集團或公司成員安全的體系，主要包括了三個子體系：財務審計，目的是保證財務報表真實性；商務審計，目的是保證內部合規性；法律審核，目的是保證外部合規性。
（1）強化對中小企業法人代表的管理，真正貫徹責權利相結合的原則，約束其行為。
（2）調整財務部門的組織結構，加大管理會計的建設力度，形成會計實務系統和會計管理系統兩大部分。
（3）建立快捷靈敏的中小企業信息網絡。及時反饋中小企業生產經營活動的各項信息，發現問題及時處理。
（四）風險管理體系建設
面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環境，現代中小企業財務管理通常以兩個先進的系統作保證：一是敏感的風險預警系統，二是信息數據處理系統。由于風險貫穿于中小企業經營的始終，因此中小企業應通過建立自身的風險預警體系，及時發現存在于平靜背后的危機，校正中小企業行為，將風險的損失降至最小。
（1）對風險的信號進行監測。我們不僅要對未來的風險進行分析，還要對風險的信號進行監測。
（2）在籌資決策上應慎重分析比較，選擇最適合的籌資方式，以避免中小企業陷入債務危機。
（3）加強籌資活動的風險意識?；I資管理要解決的問題是如何取得中小企業所需要的資金，包括籌資數量、籌資時間、籌資來源和籌資方式等。
（五）財會人員培訓體系建設
財務工作管理對象特殊，財務人員必須具備較高的政治素質和業務素質。
（1）加強財會隊伍的建設，注重培養和選拔既有專業知識又善于管理的年輕人才，會計崗位要嚴格把握任職條件，會計人員必須具備必要的專業知識和專業技能；
（2）培養良好的職業道德，會計人員職業道德的規定是“敬業愛崗，熟悉法規，依法辦事，客觀公正，搞好服務，保守機密”；
（3）增強法制觀念，會計人員應當按照會計法律、法規和制度的規定進行工作，證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整，不但要為本單位領導的決策提供可靠的依據，還要使單位外部的投資者、債權人、社會公眾以及社會監督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。
（六）建立有中國特色的中小企業財務管理體系
西方財務管理理論經過多年的發展和完善，已形成了以財務管理目標為核心的現代財務管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務管理方法體系。我國的國有大中型中小企業的現狀，決定了我們不能照搬套用西方做法，而應積極探索適應當前市場經濟不發達條件的財務管理內容和方法，吸收利用西方財務管理理論中的先進成分，建立起有中國特色的中小企業財務管理理論體系。
三、結語
對中小企業管理提出了集約化、體系化的基本要求，作為中小企業生產經營管理大系統中一個重要組成部門，財會工作面臨著嚴峻的挑戰，必將引起管理科學的革命性創新。今后一段時期，中小企業只有加強財務管理，使之有機地融合在整體性管理體系中，以促進建立現代中小企業制度，才能跟上當今中小企業信息化發展的潮流。隨著我國中小企業財務管理向市場化、經營化方向發展，中小企業財務部門要根據經營的實際需要，構造一套與財務管理的地位、作用、職能相適應的組織機構。而財務管理體系建設，是我國經濟體制改革的重要內容，它對我國計劃商品經濟的發展和國家宏觀調控作用的加強將產生深遠的影響。
參考文獻：
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大唐國際發電股份有限公司張家口發電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷改革，企業的物資采購管理體系越來越完善，很多企業都進行了物資招標采購方案的優化，進行招標采購管理各個環節的協調，這就讓企業更具市場競爭力，能夠有效率的進行日常運作，有利于進行物資供需的了解，有利于針對市場變動行情進行發展策略的改動。招標采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實現企業采購成本的降低，對于企業的可持續發展影響深遠。
[
關鍵詞 ]招標采購；管理效益；市場化競爭；企業發展；物資質量
前言
從字面意義上分析，物資招標采購就是針對不同的物資供應方，做出對于企業最合理、最有利的選擇，這個模式應用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應渠道進行組織及其引導，確保不同供應者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業的物資成本，從而提升企業的綜合效益。
一、現代市場招標采購的優點
1、公司進行招標采購是非常有利于其自身的生存發展的，首先這是由于招標采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關人員及其單位都可以參與招標采購活動，這就實現了物資來源渠道的擴大，有利于進行市場潛力的挖掘。
通過對招標采購方式的應用，這有利于進行企業各個工作步驟運作成本的控制，可以有效的進行采購腐敗情況的控制，并且進行采購方式的優化，也有利于進行物資采購質量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實現企業基礎成本的控制，并且這種方法的應用可以保證不同供應商之間的有效競爭。企業進行采購管理方案的定期優化，有利于實現整體采購成本的優化，有利于減少影響采購質量的各種負面狀況，也有利的保護了計采人員，有利于物資采購不同程序的協調，有利于企業內部各個工作步驟的協調管理，讓事后檢查與事前預防很好的結合起來。
2.招標采購是企業在運作，實際上也是市場進行宏觀調控的，讓物資的材料成本更貼近現實，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價值鏈條發揮應有的作用。在投標過程中，一些供應商會進行自身成本體系的核算，比如供應成本、真實利潤等，會進行標書的認真填寫。在這種情況下，標書的中標與否完全取決于產生自身的性價比，包括產品的價格、企業形象、售后服務等情況，這些客觀的情況都如實的反映在招標采購中。
在企業的發展過程中，物資招標采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經濟體系不斷完善，物資招標采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業完善了物資采購管理體系的應用步驟，這有效促進了企業成本的降低，保證企業經濟效益的提升，有利于實現企業資產流失的控制，更好的進行企業腐敗情況的預防及其治理，有利于實現企業基礎成本的控制。
3.通過對企業招標采購方案的優化，能夠提高物資的采購質量，能夠進行設備及其相關材料成本的控制，也能夠增強采購風險的防范能力，通過對物資招標制度的強化，有利于實現企業各種物資成本的降低，緩和企業的發展壓力，縮小基礎成本，提升企業的經濟效益。
二、建設企業招標采購管理隊伍與健全企業招標采購體系的必然聯系
在企業的整個發展歷程中，物資招標采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經濟發展相接軌，企業必須建立符合自身性質的現代物資招標采購管理體制，以實現招標采購體系的健全，促進不同工作步驟的協調。這自然就離不開企業招標采購管理隊伍的建設。
目前來說，有些企業的招標采購依舊存在一些弊端，比如有的企業進行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進行物資采購數量、價格、質量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質量，但是這種方式也是存在很多缺點的。這種方法的應用是非?？简灅I務員個人能力的，企業物資采購的工作效率，物資價格的高低水平，都要受到業務員個人能力的影響，這是由業務員操作能力、思想素質、消息靈通度等控制的。這種方案的應用，容易導致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進行感情采購、關系采購等等。這些方式的存在，也容易出現采購漏洞，滋生企業的腐敗現象，從而導致資產的流失。
為了應對這些不利影響，為了確保企業的合法經濟效益，企業應該做好招標前的準備工作，做好批量采購，充分利用規模效應的優點。這時企業就需要按照國家招標投標法的要求建設一支合格的招標采購管理隊伍，嚴格按照國家的招標要求進行招標。招標采購管理隊伍的建設，應該注重業務人員自身工作素質培養，進一步的落實物資的采購責任制度，實現質量檢驗制度、價格管理責任制度等，形成一整套完善的采購質量責任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進行企業民主管理的強化，滿足現代企業的發展形勢需要，保證企業的良好發展。
企業招標采購管理隊伍的建設必然要放在企業整個招標采購大環境下，這需要企業進行招標采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進行招標采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監督，實現招標采購制度體系的規范，保證審核環節、審批環節、監審環節等的協調，保證采購質量的提升，進行整體采購成本的控制，滿足采購隊伍建設的需要。上述幾點是采購管理效率提升的關鍵之處，正因為采購管理的優勢地位，才需要我們應用更好的采購管理方案，以適應現代企業的招標采購管理需要，這離不開現代企業的內部管理。只有實現企業招標采購管理的內外結合，才能夠更好的適應多變的市場需求，滿足企業的長期發展需要。
三、現代企業招標采購內部管理體系的強化
企業招標采購管理隊伍的建設固然重要，但是要把它放在企業招標采購的整體環境下，才能突顯其重要性，而企業招標采購體系的建設，必然離不開企業招標采購內部管理體系的強化。
現代物資招標采購管理的內部強化，主要是針對企業的內部員工、內部制度等的強化。在物資招標采購管理中，業務人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標采購人員具備良好的工作作風，具體踏實的工作態度，有不斷學習的能力，能夠不斷進行自身知識結構的優化，遵循企業的發展理念，履行好自身的工作任務，做好企業的物資招標采購管理，從而實現企業物資招標采購體系的健全。
企業作為招標方，必須明確所需物資質量及其價格的關系，價格固然重要，質量也是同等重要，公司要按照合理的標準進行公開招標，這就需要進行企業物資公開招標采購的強化，比如在公共通訊媒體上進行招標廣告的發放，保證物資需求信息的公開性，落實好供應商資格審查程序，將運作不合理的供應商排除在外。
企業要做好相關的物資招標承諾，中標的標準并非是最低價格，價格過低，質量很有可能不能保證，價格過低，供應商難免在產品生產過程偷工減料，這就不利于產品質量的控制。
為了提升企業的招標采購管理效益，企業需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業自身債務債權控制不得當引起的，處理不當，會導致招標采購缺乏效率，因此，企業需要做好債權債務的控制工作，進行不同形式的融資控制，保證企業物資招標采購的良好運行。
在這個過程中，進行企業內部管理體系的健全是必要的，只有落實好企業的管理制度，才能保證企業內部工作步驟的協調。為了保證招標采購工作的良好運行，企業要樹立好良好的招標采購管理意識，進行物資計量的控制，做好質量檢驗工作，進行入庫工作的良好控制，保證中標物資購進工作的良好運行，進行實際物資購進與標書約定情況的對比，防止出現腐敗情況。
進行招標工作內部考核制度的強化，需要引起相關監督部門的重視，保證招標工作的良好運行，做好違規操作的控制工作，做好相關責任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規定的人員，需要進行責任的考核，屬于招標工作失誤情況的，需要進行招標領導小組成員的考核，對于驗收失職情況，需要進行相關業務人員的考核，按照其情節的輕重緩急，進行罰款、職位調離等的處罰。
企業需要進行招標工作財務監控的優化，針對信譽好、物美價廉的供貨單位，優先使其獲得資金支付優勢，這也需要企業以不同付款方式進行購進價格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業的物資管理過程中，進行招標采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進行競爭意識的引入，完善好競爭機制，從而適應市場對于企業的要求，進行采購渠道的多元化開拓，進行采購質量的優化，保證采購資金的節約，進行采購成本的降低，保證企業采購行為的規范，保證采購監督的積極強化。
四、結語
通過對物資招標采購管理方案的更新，企業的基本成本會得到有效的控制，這對于企業的可持續發展意義重大，通過對現代企業物資的招標采購優化管理，可以有效整合內外部發展條件，抓住市場發展趨勢，提升企業綜合效益。
參考文獻
[1]原崇安.企業物資招標采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).
