時間：2022-02-04 08:17:02
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關鍵詞：物資管理 采購 發放 回收利用
企業的生產過程，也是物資消耗的過程。石油生產消耗的材料費占成本的三分之一左右。物資管理工作的好壞，直接影響企業的經濟效益。因此，加強物資管理工作，在保證生產的前提下，對于節約物資消耗，降低產品成本，加速資金周轉有著十分重要的意義。
一、加強物資計劃管理
計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎，根據計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道，實行集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，可以達到降低成本，提高效益的目的。為了準確掌握生產建設物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是依據倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為準執行的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過計劃管理，發揮物資供應部門的主要渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環節的經濟效益，及時均衡地保證企業生產建設的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。
二、嚴把物資采購
石油物資采購工作的地位十分重要，采購價格過高，直接導致原石油產品成本升高。因此，必須降低物資的采購成本，從源頭上堵住漏洞，確保石油安全生產和及時供應。
1.建立集中采購制度
建立集中采購制度推行集中采購、框架協議采購、集中結算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理，實現物資采購各環節的相互制約機制，以達到采購管理各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明的目的。集中采購可以發揮規模優勢。如各部門都有自行采購權，人員配備多，采購批量小，不僅不便于管理和監督，也不能發揮規模采購優勢。因此，對油田公司的物資采購，應充分發揮了集中采購的規模優勢，增大采購批量，減少中間環節，主要物資都從生產廠家采購，可極大地降低了物資采購成本。
2.物資采購方式多樣化的戰略伙伴采購
物資采購方式多樣化的戰略伙伴采購。石油行業現階段的物資供應體制決定應轉變原有的觀念和采購模式，將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。傳統的采購方式無法解決一些涉及全局性、戰略性的物資供應問題，而基于戰略伙伴關系的采購方式就為解決這些問題創造了條件。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。大宗物資采用招標采購方式，可以大大節約采購成本，規范采購行為，提升采購的透明度。定向采購。定向采購是物資采購部門依據供應商評價體系評定合格供方，形成合格供方名單，確定各類物資的定點采購供應單位，建立企業的資源市場準入制度，最大限度壓縮中間供應環節，加大生產廠家直供比重，并對定點供應商實行動態管理，做到優勝劣汰。
3.加強物資采購過程的監管設立價格監督管理部門
加強物資采購過程的監管設立價格監督管理部門。在進行物資采購決策時，堅持按權級進行民主決策，避免個人專權和決策失誤，在日常采購管理中明確價格監管部門和相關人員的權限和責任，實行分級決策；監督部門對采購價格進行監控，有效避免了采購環節發生不正當交易行為。
三、物資發放過程中的消耗控制
物資發放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發，對各單位建立消耗定額，并進行嚴格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規范物資發放領用程序，搞好物資消耗去向公示，實現物耗的有效控制，降低生產成本。
1.建立標準、規范制度
建立標準、規范制度。在企業內部要做好每一件事，必須有一套嚴謹規范的管理制度，這是管理的基礎。首先要制定和完善各項物資管理辦法，規范物資領用發放管理程序；盡可能的建立交舊領新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規定等多項規章制度。
2.推行限額領料和交舊領新制度
推行限額領料和交舊領新制度。對消耗大、價值高的主要物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，要嚴格限額領料；輔材類材料，要根據同行業、同等條件下單產單進的消耗量，結合當月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據。配件要根據設備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養。對一些價格低、數量多的工具、器具要實行交舊領新制度，丟失折價賠償。此舉能大大降低石油所用材料消耗，防止腐敗現象的發生。
3.建立公示制度，增強物耗透明度
建立公示制度，增強物耗透明度。石油企業攤子大，物資種類多，物資消耗也大，物資管理起來很不容易。特別是物資流失問題是一個非常難說清又涉及面很廣的問題。因此，治標先治本，可將物資消耗去向列表，從物資領取時間、領取單位、物資名稱、數量、價格到領取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內公示。物資消耗去向的公示，使消耗公開透明，讓職工參與管理變成現實，物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對計劃定額和實際消耗進行比較，節約的要進行獎勵，這種控制與考核機制還是十分有效的。
四、物資的合理儲備與回收利用
1.合理儲備物資集中儲備可優化庫存結構，減少了儲備資金占用
合理儲備物資集中儲備可優化庫存結構，減少了儲備資金占用。改過去企業內部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調整結構，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結構的調整，結構調整的重點是庫存無動態物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優化儲備結構，提高儲備效率，加快儲備資金周轉次數。物資資產占用太少，則影響生產經營正常進行；物資資產占用太多，將使企業付出更大的持有成本，造成資金浪費，增加財務風險。因此，制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產的需要。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，從而減少儲備資金的占用，降低儲備成本。
2.重視回收利用
重視回收利用石油產品材料，對居于主要地位的剛才、油套管、大型材料、配件、專用工具等加大回收利用，這些物資大部分不是一次消耗的，因此廢舊物資的回收復用，是企業增收節支、降低成本的重要內容。為了加強對廢舊材料回收復用的管理，應建立廢舊物資臺賬，加強組織領導，制定和完善回收復用管理辦法。制定回收管理程序和相應的回收復用考核獎懲辦法，有效降低石油材料成本。
五、結束語
物資管理對于企業有著極其重要的意義。在一定時期內，物質資源和資金總是有限的，做好物資的科學管理工作，能促進成本降低。從而實現最小的物資消耗，取得最大的經濟效益。隨著經濟的發展和采購管理認識的不斷深入，采購的角色已經從單純的支持服務發展成為新的利潤增長點，采購管理也發展成為成本控制和促進效應最大化的關鍵環節之一。更要對采購的全過程進行精細化管理，合理控制成本。采購管理者只要抓住石油化工采購管理中成本控制的關鍵環節，就能有效地降低采購管理成本，提高資金使用率，保證石油化工建設的順利進行。
參考文獻
現階段，煤炭行業總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業陷入低迷境況。在這樣的整體行業背景下，許多煤炭企業在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統的粗放管理模式，因而產生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術上的缺乏，更是煤炭企業對于物資采購管理觀念的落后以及不科學。只有準確找到了問題所在，才能進一步找到解決問題的辦法。主要問題表現在以下幾個方面。第一，煤炭企業對于物資采購管理職能與部門設置上存在冗余，在采購部門的崗位職責上存在界定不清、責任重疊以及空白等問題，對于某些采購業務的審批手續設置得過于煩瑣，對于某些采購業務的監督又存在空白。第二，供應商選擇模式過于陳舊，許多煤炭企業的采購部分過分依賴于長期合作的供應商，缺乏對新供應商的合作探索，缺乏對供應商的合理評價，隨意性比較強。第三，采購方案單一，采購流程混亂，缺乏合理規劃。許多煤炭企業在物資采購中普遍存在緊急采購，緊急采購模式下，采用簡單詢價后進行了采購行為，極易產生無法按時到貨等問題，從而增加了企業的采購成本。第四，物資管理方面存在難以橫向調動、庫存儲備不合理等現象。第五，物資采購管理缺乏信息平臺的建設，管理方式過于陳舊，管理效率不高。
2煤礦物資采購管理的優化與改進策略
2.1供應商選擇優化
供應商作為煤炭企業采購行為中的合作對象，供應商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素，這些因素也將會影響到煤炭企業的采購成本。對于供應商的選擇優化，煤炭企業應該首先進一步明確供應商的選擇原則:供需雙方須有良好的信任機制，并且能夠實現信息共享以及信息對稱性，并且供應商能夠根據采購需求進行產品的調整，雙方達成穩定而長期的供需合同，實現雙方的共贏。在明確了供應商的選擇原則，煤炭企業還應該進一步加強物資采購部門的供應商評價體系建設。通過建立科學、合理、完善、全面的供應商評價體系，能夠進一步簡化采購部門對供應商的選擇工作，同時能夠更具有針對性選擇供應商，對于引入新的供應商，避免受到供應商的牽制有重要的作用。與此同時，通過供應商評價體系，煤炭企業能夠通過量化的指標進一步明確供應商關系的類型，將與供應商的關系進行更科學的分類，即試驗關系型供應商、普通關系型供應商、優先關系型供應商、合作關系、供應商以及戰略關系型供應商。根據對供應商層級的有效分類，在采購過程中的供應商選擇則應該由上至下，戰略性關系供應商應為首要選擇對象，而試驗關系型供應商則應該是其他供應商無法供應相關物資的時候才納入考慮，也可以看做對新的供應商的拓展。
2.2物資采購優化
煤礦物資采購有著自身的獨特性，因此，煤炭企業的采購部門可以通過對采購方式的優化來進一步優化采購，進一步降低采購價格。對于礦用一般類型物資的采購方式應該盡量簡化，這類物資一般涉及的采購金額較小，但數量較大，一般可以選擇框架協議采購方式，采用簡單詢價即可滿足客觀需求。同時，對于這種一般性物資，采購部門應該采取定期定量的采購方式，充足庫存，避免出現緊急采購增加的采購成本。對于杠桿物資采購方式應該采用相對嚴謹、科學的招標法，杠桿物質市場供應較為充足，供應商選擇較多，因此可以采用招標法進行采購，通過對供應商的合理評價，來保證采購成本的最優化。對于瓶頸物資的采購方式則應該采用價格為主導的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業特用的物資，具有一定的特殊性，市場供應相對有限。因此，在采購這種物資的過程中，首先應考慮到長遠合作的供應商進行單一采購，保證物資的有效供應。其次在選擇過程中應采用價格為主導，供應關系穩定的采購方式來選擇新的供應商。對于戰略物資的采購方式則應該采用競爭性談判的方式進行采購，戰略性物資通常與戰略性供應商結合在一起，該類供應商是煤炭企業供應商首要選擇的對象，這種物資和供應商通常是與煤炭企業共同進退的，二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應商的選擇過程中，應采用談判小組的方式對各項供應商提供物資進行技術、經濟上的雙重審核，進行多輪報價最終確定采購。
2.3物資管理優化
煤礦企業，可以通過做好物資基礎工作以及提高執行力兩項工作，為物資采購管理的改進提供保障。物資采購管理需要有大量的基礎工作作為保障。建立健全適應本企業采購管理規章制度，加強基礎資料管理，進一步完善物資采購的標準化管理，以適應企業的發展需要。首先企業應該不斷完善各項規章制度，其次各物資管理部門、物資采購人員認真做好物資采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統計分析、經濟技術情報、合同管理、檔案工作等基礎信息工作，保證采購管理工作的正常開展。執行力是一個企業成功的必要條件，企業的成功離不開好的執行力，當組織的戰略方向已經或基本確定，執行力的好壞直接關系到物資采購管理質量的好壞。首先，煤礦企業應建立一套強化執行力的采購培訓機制，使他們明白自己要做什么，該做什么，做到什么目標，這樣才`能做到目標一致，執行到位，各盡其責。與此同時，煤礦企業還應該著力構筑采購部門的監督機制，物資系統全體從業人員要自覺加強思想道德修養和法律法規學習，自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規，公正、公開、公平采購，又要主動接受監督，養成在監督下工作的習慣。
3結論
油田的物資采購管理是企業生產經營管理過程中的基本環節，受到企業的廣泛重視。本文淺析了石油企業物資采購的管理模式，提出了更適合企業發展的方法。
關鍵詞：
物資采購；價格管理
物資采購管理是企業對整個采購過程進行策劃和管制，是整個企業生產經營管理過程中的基本環節。隨著經濟的發展，石油企業的物資采購管理已由單純的購買轉變為合理的采購，也就是選擇滿足需要的產品，運用合理的銷售管理系統，在適當的時間，通過可靠的供應商，獲取“價優質高”的產品。在中國，各種物資的采購成本高達企業銷售成本的70%。由此可見，油田企業的物資采購管理成為整個物資供應鏈中“最具價值”的環節。科學管理物資采購的最終目的就是使企業最大限度地實現自身經濟和社會效益，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1目前石油企業物資采購的“瓶頸”
隨著中國加入WTO，國內石化行業逐漸開放，外資石油巨頭通過與國內企業合作，加快步伐進入中國市場，企業提高自身競爭力成為在經濟大潮中謀求生存和發展的關鍵。目前，采購與生產出現脫節現象，采購不能及時滿足石油勘探、開采、冶煉作業的需求。而在采購中，方式不夠靈活，缺乏專業的采購人員及采購部門，公司對于市場價格波動掌握不到位，導致定價部分商品存在盲目性，造成采購物資質量不平穩。選擇供應商進行招標是普遍采購形式，但由于供應商較多，經常以“比價”來選擇供應商，價低者中標，這就造成供應商只注重產品價格，對所供應產品偷工減料，造成“價低質次”。
2油田物資采購的模式
油田物資采購的價格管理涉及面廣泛，這就需要更加簡化的操作程序，密切各部門之間的聯系，增強信息網絡建設，運用高科技盡可能減少降低整個采購過程中人力和財力的消耗，形成有效的物資采購申購價程序，提高管理效率。物資采購的模式主要包括基本模式和輔助模式，這兩種模式在采購過程中相輔相成。
（1）基本模式中所涉及到的對象有最終用戶、物資管理、物資采買、價格管理、物資采購監督。由物資管理部門依據用戶提出的需求，根據所需物資的特性、年用量、采購金額擬定采購方案，由組織部門組織物資管理、價格管理部門和相應的業務部門，對所采購物資的價格進行調研和審核，審計部門負責監督全過程，最終由采購管理部門根據呈報材料做出決定。
（2）輔助模式是一種虛擬模式，是由油田建設的雇主方組織整個工程項目的設計和規劃，將采購的相關材料提交油田工程造價的管理部門，價格管理部門根據預先設定，編制商務底標，招標的同時委托承包方購買所需材料及相應設備，保證工程作業的正常運行。
3油田物資采購價格的管理策略
油田物資采購價格，是市場營銷中較為敏感和較難控制的因素，而價格管控策略直接關系生產者、經營者和消費者三方的權益。如何更全面地掌握采購價格，關系著企業是否能夠保持良性的循環和強勁的市場競爭力。采購價格策略既是對已完成物資采購的匯總，又是提前預估未來的物資采購，是制定合理采購方案并有效實施的重要步驟。如果要獲得良好的管理效益，一是要降低物資采購管理成本，避免中間環節的浪費，二是要提高物資采購管理效率，實現整個過程中各個環節的高效運轉。
（1）規范化管理。首先，充分發揮價格管理的“控制權”，這可以大大提高物資采購的管理水平。油田企業的核心層必須要按照價格管理的有關規章條例，以身作則，嚴格要求下級，形成服從的自覺意識，高標準、嚴要求，最終提高整體管理水平。其次，建立健全的價格管理和約束機制。根據實踐經驗，下級工作的效率與績效與領導的適時激勵成正比關系，這就需要調動企業工作人員的積極性，充分發揮每一管理環節的人力資源。建立有效的監督機制，包括審計與監察物價、定期評估價格管理效益，掌握完善的信息，及時發現問題并解決問題。
（2）分類式管理。油田物資采購項目較多，將需要采購的物資進行分類管理不僅可以節約成本，還可以方便管理人員及時了解各類物資價格的漲跌情況。分類化管理物資主要指客觀科學地分析各類物資在采購中所占用的資金比重，并整理出詳細的采購單價目錄。根據實際企業生產情況，可將油田企業采購物資大致分為四類：第一類是用于建設大型油田項目的機械設備和材料，這類屬于特別重要的物資，物資單價較高，資金占用比例最大。第二類是用于油田建設項目設備配件和基礎材料，這類屬于次重要物資，平均單價較低，資金占用的比例較大，通常進行批量采購。第三類是不常使用的設備和材料，但也屬于重要物資，單價很高，采購量較小，資金占用比例小。第四類是普通物資，屬于一般消耗品，單價很低，資金占用比例最小，每年采購的次數并不多，所以投入的管理精力相對最少。
4結語
油田物資的采購管理對提高企業的經濟效益發揮著舉足輕重的作用，現今經濟發展迅猛，企業間競爭越來越激烈，油田企業要想獲得生存和發展的機會，就必須要創新和改革管理理念，對物資采購進行客觀的分析和科學管理，有效的提升企業整體的管理和控制能力，從而最大程度地降低企業的經營風險，提高企業的競爭力，最大提升企業的經濟效益，有利促進整個企業的發展。
作者：李征 單位：中石化西北油田分公司物資供應管理中心
參考文獻：
[1]吳聰.中國大型石油企業現代物流系統構建模式探討[J].北京：物流技術，2004（3）：55.
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一、主要內容與適用范圍
本制度規定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。
二、工作職責
1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規，執行本公司《采購控制程序》的有關規定。
2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：
重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備。
主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉材料等。
3、材料采購計劃編制：
A、工程項目需用材料清單。
B、工程項目進度表（如遇計劃更改，應補充計劃表），在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。
[關鍵詞]：企業物資采購 管理
一、引言
采購是為滿足自身的一種需要，它是以經濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務的經濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業重要的經濟行為，不僅是企業發展的關鍵，也是企業重要業務過程。企業的物資采購管理是企業實現生產和銷售計劃的重要保障。在確保品質的前提下，采購過程中選擇適當的供應商、適當的價格、適當數量的物品或勞務，是增強企業競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業降低成本、提高經營效率的首要環節。對企業而言，有效的監督和控制采購環節，才能減少企業在資金和物資的損失。企業真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應對策以加強企業的物資采購管理。隨著全球經濟一體化的進程，企業的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業產品質量，也同樣影響企業的成本，因此加強企業物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業采購創造了有力的條件，企業采購以資金、成本管理為重點，將預算管理、采購計劃、采購質量、采購信息等方面，制度化、程序化、規范化，從而建立科學的企業的物資采購管理機制，是企業提高經營效率，升競爭力的有效辦法。
二、企業的物資采購存在的問題
企業的經營管理是企業物資采購的重要組成部分，物資采購在企業里有這嚴格制度，并已經形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業生產重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業的其他經濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質量是企業采購管理的基本原則。企業物資采購存在的主要問題有以下幾點：
1、過度采購：因采購回來的新物資設備，功力強、風險小、維修強度低，生產部門都樂于采購新設備，以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質量和效率并沒有提高，導致企業資金流失嚴重。
2、缺乏規范的制度：在采購中不能嚴格按采購的程序，操作過程中執行，這樣就產生了暗箱操作，在加上當前市場法規不完善，運行不規范、監督管理不到位，對風險缺乏認知度，導致在物資采購過程中上當受騙，使企業遭受損失。
3、人員素養低下：在思想道德素質、業務能力、采購產品的專業知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環節多，使企業成本加大，造成不必要的浪費。
三、加強企業的物資采購管理的對策
企業物資采購管理是在生產經營過程中，對企業所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業日常生產，和經營活動重要組成部分，企業的物資采購，是保證企業生產經營活動的正常進行，如何價廉物美、經濟合理、多渠道、少環節地采購企業的物資，就需要加強企業的物資采購管理，是企業加強競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態形式來監控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質量，、實現降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業管理的一個組成部分，對其進行監督和管理，盡可能地減少企業物資采購管理中的漏洞，讓企業經濟效益實現最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經費和倉庫經費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴格審批、報銷核對程序，降低采購經費，使企業物資采購管理制度化。
2、加強人才管理，提高采購人員素質
采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術。采購人員應該熟悉業務知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業務的談判、簽約能力；熟悉企業采購政策；了解企業和供應商的需求，熟練掌握信息技術；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業技術知識，包括特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業發展的重點，提高采購人員素質，直接影響到企業的發展進程，也關系到企業的興亡。企業加強對現有采購人員的培訓，以提高采購人員的職業道德素質和業務素質。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制，可以提升企業精神、企業文化，是完善企業管理的主要方式。在企業經營管理中，使企業員工要認同企業價值觀和目標，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業管理創新的必要途徑。企業建立良好的溝通體制，可以提高企業管理效能和效率。在企業采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關系、創造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業形象，提高企業的知名，為企業持續發展提供好的環境。
參考文獻：
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隨著社會的快速發展，我國城市化建設進程在不斷加快，人們對城市生活環境要求越來越高，對于市政園林綠化建設越來越重視，希望通過市政園林綠化建設改善周圍居住環境，提高自身生活質量。因此，在城市化建設的過程中市政綠化面積在不斷增加，市政綠化養護單位在日常養護工作中對于養護物資的采購需求逐年增長。但是，市政綠化養護單位在養護物資采購管理中依然存在一些不足。筆者主要對現階段市政綠化養護單位在物資采購管理中存在的問題進行總結與分析，并提出相應的改進對策，為市政綠化養護單位物資采購管理提供參考。
關鍵詞：
市政綠化；綠化養護；物資采購；物資管理
在現代化城市建設中，城市綠化是城市化建設的一項重要工程，對城市綠化進行長期養護是市政綠化養護單位的主要工作內容。俗話說，園林綠化“三分栽、七分養”，市政綠化養護對于城市綠化工程的美化、觀賞性和生態效益的發揮起著十分重要的作用。在城市建設發展中綠化養護工作做不好容易造成園林綠化建設成本大量浪費，出現綠地退化、樹木枯死等現象。近年來，隨著人們生活水平的提高，人們對生活環境的要求越來越高，為了滿足人們的居住需求，城市市政綠化面積開始增加，市政綠化養護單位的工作量也不斷加大，在進行綠化養護時所需要采購的養護物資也逐漸增多。但是，由于市政綠化養護單位在物資采購和管理過程中缺乏有效的制度，導致在進行綠化養護物資采購和管理時會出現一些問題，影響市政綠化養護工作的正常開展。物資采購管理是單位管理活動中重要的組成部分，加強單位物資采購管理對控制物資成本支出、優化單位物資采購資金結構以及合理利用物資發揮著重要的作用。在新時代下，市政綠化養護單位如何做好養護物資的采購管理，為市政綠化提供有效的后勤保障，是市政綠化養護單位急需解決的問題。
一、市政綠化養護單位物資采購管理現狀
1.養護物資采購管理人員專業水平較低
在綠化養護單位物資采購管理部門中，由于管理人員的專業水平較低，管理意識比較淡薄，對物資采購和管理工作認識不足，缺乏對養護物資采購和管理的理解。對制定的物資采購管理規章制度了解不夠，甚至在采購過程中存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象。
2.養護物資采購缺乏計劃
一些綠化養護單位在采購物資時不根據實際需要和庫存量制定養護物資的采購計劃，導致在養護物資采購時出現盲目采購現象，使得養護物資儲備量過大或短缺，造成資金占用過多，資金利用率過低。
3.物資采購存在風險
養護物資采購過程中，容易出現合同欺詐、價格變化、供應商延期交貨、采購產品質量不達標及采購意外等問題，這些風險的存在都會對養護物資的采購和管理造成影響，甚至影響綠化養護工作的正常開展。
4.養護物資采購管理管理觀念和手段落后
在綠化養護單位中由于物資采購管理人員專業水平較低，對于先進的采購管理理念缺乏學習，在采購物資時大多是根據個人經驗進行采購，不會在采購之前去做市場調查和評估。在物資管理過程中依舊沿用的是傳統的登記方法，不能及時了解物資的庫存情況，導致物資管理混亂，甚至出現養護物資丟失等現象。
二、市政綠化養護單位物資采購管理對策
1.提高對養護物資管理的認識
唯物論指出，意識能夠反作用于物質。要想提高市政綠化養護物資的管理水平，市政綠化養護單位領導必須高度重視物資的采購與管理，這樣才能引起全體管理人員的重視，提高管理的水平。此外，有效提高養護物資管理水平，需要配備責任心強的專業物資采購管理人員，建立一支高質量的養護物資采購管理專業隊伍，不斷提高他們的工作素質和能力，有助于提升市政綠化養護物資采購管理的水平。
2.實施養護物資計劃管理
第一，養護物資管理計劃的編制。養護物資管理計劃的編制是實施養護物資管理工作的前提，科學合理的管理計劃能夠保證后期管理工作質量，促進單位健康發展。養護物資采購管理計劃制定需要單位內部各部門加強溝通，在采購物資時各部門要進行信息交流，根據需要確定采購物資的數量、規格和所需資金等。同時，在物資采購管理過程中積極引入計算機技術，利用計算機技術通過網絡進行信息共享，讓單位物資管理人員了解單位物資的采購情況和庫存情況。第二，加強養護物資采購部門、管理部門與養護施工部門的溝通，根據綠化養護項目實際需要的養護物資制定采購計劃，建立完整的養護物資數據庫，對養護狀況、物資收發進行有效管理，杜絕性能質量差的養護物資流入綠化養護現場，影響綠化養護的效果，也杜絕超出計劃范圍的采購行為，以免造成資金積壓、養護物資浪費等現象。
3.加強對養護物資采購環節的管理
第一，有了合理的計劃，規范的采購活動對單位成本控制及綠化養護的有效運行有著最直接的作用，在材料采購之前需要明確所采購物資的質量和技術要求，而且還要對市場行情進行深入調查和研究，并對備選供應商的技術能力、管理水平、設備狀況、財務信用等狀況有所了解，建立和完善詢價比價機制以及招投標采購、集中采購等采購機制。在承諾付采購資金時，要審核產品價格，高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質量、數量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實養護物資管理的責任制度，力求采購資金運作透明和效益最大化，只有這樣管理水平才會提高，單位才會降耗增效。第二，選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時供應。通常情況下市政綠化養護單位的養護物資管理人員配備較少，為了確保養護工作所需物資的正常供應，市政綠化養護單位一般會同物資材料的供應商建立起長期合作的關系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應商的信譽和實力，選擇實力強、信譽高的供應商提供工程所需的主要物資。在價格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，由雙方協商確定。此外，為了提高物資采購的效率，市政綠化養護單位可以通過第三方物流業務模式，為市政綠化養護單位解決供應量大、速度要求高、物資種類多等問題。第三，堅持以人為本原則，合理配置。養護物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高養護物資的管理水平，不僅要提高員工的專業素質，從根本上來說還要得到員工的認同，增強單位的向心力，使員工真心實意地投入工作中。因此，單位要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機械養護的安全隱患，堅持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。
4.強化物資儲備管理
物資的儲備管理作為單位保證正常生產的必要手段，使單位的物資儲備管理科學化、規范化是很有必要的。首先，物資驗收必須嚴格按照規定，對質量不合格、數量不足、品種規格不符的予以退貨。其次，倉儲物資時一定要采用科學的保養手段，做好保養工作。同時確定物資儲備額度，保證物資儲備量合理。合理利用儲存空間，儲存結構和儲存地點也要合理。做好儲備工作，可以使單位的庫存物資保持在合理水平，節約儲備占用資金。增強儲存管理的靈活性的同時可以保證單位資金良好運轉，增加單位經濟效益。
5.建立信息化管理系統
為了使市政綠化養護單位適應當今社會經濟的發展，單位需要根據自己的實際情況進行適當的改革。應該建立信息化的管理平臺，根據市政綠化養護單位本身的物資特點，有計劃地進行管理，對于物資的采購、成本管理都應該做到公開透明。這樣逐漸形成全面的單位養護物資管理系統，從而能夠對物資進行全面的跟蹤，方便單位對物資信息的查詢和管理。
總之，在城市化建設進程中，市政綠化養護單位要想做好綠化養護工作就需要轉變物資采購管理人員的管理觀念，改進物資采購管理的手段，在采購和管理過程中要有計劃地開展工作，減少不必要的物資浪費和資金占用，促進綠化養護物資采購管理水平的提高。
作者：劉治國 單位：天津學苑市政景觀建設發展有限公司
參考文獻：
關鍵詞：物資采購 監督管理
1 物資采購供應過程中常見問題分析
施工企業的物資采購行為，其最終的職能歸納起來無非是保供與創效：所謂保供就是為工程生產建設提供合適的質量和數量的物資供應，確保物資供應滿足施工生產需要，既不出現停工待料也不出現積壓浪費；創效就是通過各種采購手段優化采購行為，降低采購成本和物資流通費用，進而降低工程成本，提高經濟效益。可以說，保供與創效是項目物資采購管理的根本目的。然而施工企業在實際采購工作中，往往重視保供而忽略了創效的職能，甚至是拿著保供的幌子來損害創效的作用，常見問題可歸納三類：
1.1 價格問題
采購價格是施工企業物資采購過程中最敏感的問題，也是最容易出現問題的地方。實際工作中常見的問題是采購價格居高不下，采購合同執行過程中擅自提價或不合理提價等損害企業利益的行為。諸如2008年效能監察中發現的一例：某項目施工高峰期趕上當地水泥供應緊張，供應商趁機提出漲價，但檢查中發現此項目水泥提價幅度明顯高于市場水平，且在漲價時也沒有遵守合同約定執行，出廠價調整時順帶連運費也同比例提高（而合同約定運費在合同期內保持不變）。
1.2 數量問題
項目物資采購過程中另一個容易出現紕漏的地方就是貨物驗收環節，數量驗收控制不嚴，實際交貨數量存在短缺，在砂、石料等大宗物資的驗收時最容易出現此類數量短缺。這可能是由于收料人員責任心不夠、控制不嚴造成的，也有部分情況是收料員為了私利，同供應商串通一氣故意為之。
1.3 質量問題
交貨物資以次充好，或者合同執行過程中供應商偷偷降低產品質量或標準。在供應過程中降低產品標準最常見的是混凝土外加劑類產品，供貨初期產品摻量能滿足設計標準，供應一段時間后產品有效成分降低，摻量隨之上升。比如福建某高速公路項目采購的液體速凝劑，其最初摻量是3—5%，供應半年后其實際摻量上升到11%才能滿足配合比要求，這是典型的質量標準下降，直接導致物資成本上升。
2 物資采購中出現偏差的原因分析
物資采購過程中出現的價格偏高、短斤少兩及質量低下等問題，有的是因為物資采購人員經驗不足、業務水平不高，或者是責任心不強、把控不嚴等原因造成的，也有部分是采購人員為了私己利益而同供應商串通一氣，以權謀私、暗箱操作等違紀違法行為，當然也有一些是因為上級部門或建設單位干預采購、對采購部門施加影響造成的。物資采購供應過程中出現的各種偏差和問題，歸根結底在于物資采購管理制度控制不嚴，監督執行不到位，物資采購業務不規范造成的。加強物資采購環節的監督管理，將有效預防物資采購供應過程中出現的各種問題和偏差，提高物質管理水平，提升企業經濟效益。
3 加強物資采購管理與監督的幾個措施
3.1 加強制度建設，規范采購行為
要加強物資管理各項制度建設，建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內控體系，確保物資采購供應各項工作嚴格在制度約束下進行，規范行為。比較重要的管理制度有集中采購制度和采購監督檢查制度。
實踐證明，分散采購是大量滋生腐敗問題的一個主要原因，集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的有效辦法。集中采購可以獲得了采購批量優勢，降低采購成本。同時，它有效壓縮采購和物資流通環節的層次和機構，規范物資流通渠道和秩序，減少效益流失和腐敗問題發生的可能性。
在規范物資采購內控機制的同時，必須加強外部監督控制，借助其他組織、部門的力量形成合力，加大監督力度。通過定期和不定期財務監督檢查、年度審計、業務專項檢查等各種形式，對物資采購收料、發放、貨款支付、內業資料等各個環節進行監督檢查，發現問題嚴肅處理，并予以廣范圍通報，防止商業腐敗的發生。
3.2 加強業務培訓和道德教育，提高從業人員業務水平和思想素質
加強物資采購管理工作，必須加強人才培養與教育，造就一支高素質專業化隊伍。首先，要提定期或不定期開展業務知識培訓和各項專業技能訓練，使采購人員掌握各種物資質量標準和性能，了解項目管理基本知識和經濟合同法律知識，具有較強的計劃和協調能力，同時具備一定的財務知識和提高談判技巧，適應復雜多變的項目物資管理工作。在加強業務教育培訓的同時，還必須加強思想道德教育和違法違紀警示教育，用典型的違法違紀采購案例教育物資從業人員識別商業陷阱，提高抵抗商業賄賂能力，提高從業人員廉潔自律意識和職業道德素養，構筑牢固的職業道德防線，做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。
3.3 施行招標采購，加大采購透明度
推行招標是施工企業規范物資采購工作的有效方法。通過招投標程序，企業可以最大限度地吸引和擴大投標方之間的競爭，在眾多競爭者中優選供應商，使企業以較低的價格采購物資，確保產品質量。同時，招標采購可以有效避免采購過程中的暗箱操作和營私舞弊現象，體現了公平、公開和公正原則，使企業采購更加規范化、程序化。
3.4 加強對供應商管理
在現代采購管理學中，供應商與企業是一種合作關系，強調供應商與企業合作共贏，必須對供應商進行有效的管理。在選擇供應商時，應根據產品質量、價格、交貨期以及企業資信等各種因素優選供應商，并建立供應商檔案，對供應商進行動態管理，與有實力、講信譽的供應商結成長期合作伙伴。要經常告誡供應商遠離商業賄賂，一旦查處永不錄用，嚴重時提交司法機關處理。
3.5 有限授權，防止業務人員權力過大
物資采購監督的一個重要方面就是要使采購決策的權力公開化、流程化、分散化，建立有限授權制度和決策信息共享制度，防止采購人員越權行事，這也是對采購管理人員的有效保護措施。比如，施行采購合同會簽制度，規定采購人員可以在什么情況下調整價格、有權調價的范圍，需要報請什么機構審批等等，通過這些限制措施可以有效防范采購人員濫用職權做出有損于企業利益的事情。
3.6 施行采購人員輪崗制度
實行采購人員部門負責人輪崗制度，可以有效防止采購人員與項目部主要管理人員結成利益小團體，并可以防止采購人員與部分材料供應商形成利益關系網，從而避免項目管理人員、采購人員及供應商相互勾結，從中謀私，導致采購成本居高不下。
3.7 利用信息網絡等技術手段加大采購公開，擴大監督范圍和力度
對物資采購供應過程的監管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發揮各級部門和人員的作用，形成人人監管的局面，防止企業利益受損。可以充分利用現代信息網絡技術手段，加大物資采購信息公示力度，將采購價格、采購數量、供應商等情況在企業范圍內廣泛公示，接收各級部門所有人員的監督舉報。
3.8 建立健全采購績效評價機制與獎懲制度
在一個特定建設項目、同樣的條件下，不同采購部門和人員，采購等量物資可能付出的成本相差甚遠。這里有采購技能差別的原因，但更多的反映出人員的責任心的差別、職業道德的差異。評價采購工作的結果如何，需要建立一套科學、規范、合理的采購績效評價指標體系和績效管理制度，定期對采購部門和人員進行績效考核，并把考核結果與薪酬掛鉤。通過考核結果，給予獎勵，或者提出警告、換崗培訓，或者給以處罰，以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性，促進業務素質和采購績效不斷提高，加速企業采購工作向著現代化、專業化和高效化方向不斷發展。
關鍵詞：物資采購 監督管理
1 物資采購供應過程中常見問題分析
施工企業的物資采購行為，其最終的職能歸納起來無非是保供與創效：所謂保供就是為工程生產建設提供合適的質量和數量的物資供應，確保物資供應滿足施工生產需要，既不出現停工待料也不出現積壓浪費；創效就是通過各種采購手段優化采購行為，降低采購成本和物資流通費用，進而降低工程成本，提高經濟效益。可以說，保供與創效是項目物資采購管理的根本目的。然而施工企業在實際采購工作中，往往重視保供而忽略了創效的職能，甚至是拿著保供的幌子來損害創效的作用，常見問題可歸納三類：
1.1 價格問題
采購價格是施工企業物資采購過程中最敏感的問題，也是最容易出現問題的地方。實際工作中常見的問題是采購價格居高不下，采購合同執行過程中擅自提價或不合理提價等損害企業利益的行為。諸如2008年效能監察中發現的一例：某項目施工高峰期趕上當地水泥供應緊張，供應商趁機提出漲價，但檢查中發現此項目水泥提價幅度明顯高于市場水平，且在漲價時也沒有遵守合同約定執行，出廠價調整時順帶連運費也同比例提高（而合同約定運費在合同期內保持不變）。
1.2 數量問題
項目物資采購過程中另一個容易出現紕漏的地方就是貨物驗收環節，數量驗收控制不嚴，實際交貨數量存在短缺，在砂、石料等大宗物資的驗收時最容易出現此類數量短缺。這可能是由于收料人員責任心不夠、控制不嚴造成的，也有部分情況是收料員為了私利，同供應商串通一氣故意為之。
1.3 質量問題
交貨物資以次充好，或者合同執行過程中供應商偷偷降低產品質量或標準。在供應過程中降低產品標準最常見的是混凝土外加劑類產品，供貨初期產品摻量能滿足設計標準，供應一段時間后產品有效成分降低，摻量隨之上升。比如福建某高速公路項目采購的液體速凝劑，其最初摻量是3—5%，供應半年后其實際摻量上升到11%才能滿足配合比要求，這是典型的質量標準下降，直接導致物資成本上升。
2 物資采購中出現偏差的原因分析
物資采購過程中出現的價格偏高、短斤少兩及質量低下等問題，有的是因為物資采購人員經驗不足、業務水平不高，或者是責任心不強、把控不嚴等原因造成的，也有部分是采購人員為了私己利益而同供應商串通一氣，以權謀私、暗箱操作等違紀違法行為，當然也有一些是因為上級部門或建設單位干預采購、對采購部門施加影響造成的。物資采購供應過程中出現的各種偏差和問題，歸根結底在于物資采購管理制度控制不嚴，監督執行不到位，物資采購業務不規范造成的。加強物資采購環節的監督管理，將有效預防物資采購供應過程中出現的各種問題和偏差，提高物質管理水平，提升企業經濟效益。
3 加強物資采購管理與監督的幾個措施
3.1 加強制度建設，規范采購行為
要加強物資管理各項制度建設，建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內控體系，確保物資采購供應各項工作嚴格在制度約束下進行，規范行為。比較重要的管理制度有集中采購制度和采購監督檢查制度。
實踐證明，分散采購是大量滋生腐敗問題的一個主要原因，集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的有效辦法。集中采購可以獲得了采購批量優勢，降低采購成本。同時，它有效壓縮采購和物資流通環節的層次和機構，規范物資流通渠道和秩序，減少效益流失和腐敗問題發生的可能性。
在規范物資采購內控機制的同時，必須加強外部監督控制，借助其他組織、部門的力量形成合力，加大監督力度。通過定期和不定期財務監督檢查、年度審計、業務專項檢查等各種形式，對物資采購收料、發放、貨款支付、內業資料等各個環節進行監督檢查，發現問題嚴肅處理，并予以廣范圍通報，防止商業腐敗的發生。
3.2 加強業務培訓和道德教育，提高從業人員業務水平和思想素質
加強物資采購管理工作，必須加強人才培養與教育，造就一支高素質專業化隊伍。首先，要提定期或不定期開展業務知識培訓和各項專業技能訓練，使采購人員掌握各種物資質量標準和性能，了解項目管理基本知識和經濟合同法律知識，具有較強的計劃和協調能力，同時具備一定的財務知識和提高談判技巧，適應復雜多變的項目物資管理工作。在加強業務教育培訓的同時，還必須加強思想道德教育和違法違紀警示教育，用典型的違法違紀采購案例教育物資從業人員識別商業陷阱，提高抵抗商業賄賂能力，提高從業人員廉潔自律意識和職業道德素養，構筑牢固的職業道德防線，做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。
企業在生產經營過程中存在龐大且復雜的生產活動，需要有及時的物資供應，要想滿足企業生產過程中的物資需求，就必須加強物資儲備管理，保證企業物資儲備量滿足企業生產正常進行。現階段，我國正處于快速發展的新階段，各個生產企業都極力尋求發展，提升自身的競爭力，加強對企業物資儲備管理的研究具有十分現實的意義。
一、企業物資采購管理中物資儲備管理存在的問題
企業物資采購中物資儲備管理中存在的問題主要體現在以下幾個方面：
1 材料計劃準率低
現階段，企業物資采購中，物資的儲備管理材料計劃環節由于缺乏有效地方式，所以計劃準確率低。主觀上來說，企業物資儲備管理沒有一套完整的管理方法，特別是面對超儲積壓問題，沒有一個有效的制約方式。在企業生產的過程中，材料計劃準確性低，導致物資儲備量不能滿足企業生產需求或者是儲備過量，增加了企業物資儲備的成本。
2 物資儲備管理制度不夠完善
目前，一些企業在物資儲備管理過程中，缺少完善的管理制度，多頭采購現象嚴重。究其原因：首先，管理制度的缺失，導致物資儲備工作質量低下，影響企業正常的生產經營；其次，缺乏相應的監督機制，導致物資儲備管理制度流于形式，不能認真落實，管理人員在工作過程中麻痹大意，在處理具體問題過程或決策中存在較大的隨意性，從而導致工作失誤；另外，企業相關部門不能協調工作，甚至有一些部門存在私自采購現象，這樣就難免會出現重復采購、盲目采購等現象，增加了企業物資采購的成本，對企業造成巨大的經濟損失。
3 企業物資儲備管理觀念老化
受傳統的物資管理理念影響，在現代化企業物資采購管理過程中，管理人員的觀念老化嚴重，造成一些企業物資積壓。在企業設備更新方面，一些設備物資存在很強的配套性，在新設備更新過程中，配套設備以及相關配件相對較多，管理人員沒有及時掌握該設備的更新換代行情，盲目的選購設備，導致設備更新頻繁。因此淘汰的設備就會造成企業物資積壓。另一方面，又存在耽誤生產的現象，由于計劃不夠，采購和運輸周期長，個別急需物資得不到及時供應。
二、加強企業物資采購中物資儲備管理的對策
針對現階段我國企業物資采購中物資儲備管理中存在的問題，現提出以下幾點有效的建議：
1 采用分類管理法
企業生產過程中物資類型眾多，因此采用分類法進行儲備管理，能夠簡化管理環節，提高管理效率與質量，避免出現管理混亂的問題。另外，分類法管理能夠壓縮企業庫存量，節約儲備管理成本，減少物資管理的工作量，所以在現代企業物資采購中得到了廣泛的應用。
一般來說，將采購的物資分為幾類，然后根據不同物資屬性采用區別的管理手段。具體分類標準為，一類物資為占企業生產消耗金額的70%，但物資品種數量占總產品種類的10%；二類物質占企業生產消耗金額的20%，但物資品種數量占總產品種類的20%；三類物資占企業生產消耗金額的10%，但物資品種數量占總產品種類的70%。對每一類物質的管理方式為：對于一類物資，品種數量少，但是占企業消耗金額的比例卻最大，說明其對企業發展具有較大的意義，需要進行重點管理；二類物資相對平庸，一般將多種物資合并在一起進行采購與管理；三類物質主要適用于大量訂購，可以適當的增加儲備量。
2 加強對物資采購合同的管理
企業采購活動就是利用企業資金從市場中選購物資，供企業生產的一種方式。企業物資采購的成本包括物資價格、運輸費、物資過程消耗費用、物資整理費用、保管費用、采購稅金等。其中物資的價格占有最大的比重，對采購成本產生最大的直接影響，因此，控制物資價格就能實現降低企業采購成本的效果。
對于大規模的物資采購，一般采用招標以及談判形式進行，企業與物資供應商之間簽訂采購合同。采購合同中明確規定物資的交易價格，所以加強對采購合同的管理，認真分析行情，在價格比同期底價購買。
3 采用“最優庫存”的管理方式
企業物資儲備就是保證企業生產活動正常進行，包括對原材料、成品、半成品等形態物資的管理，但是在儲備過程中，需要根據實際需要決定儲備的數量。如果儲備物資量過大，不僅會增加儲備管理費用、保險費、運輸費以及裝卸費等，還會導致物資消耗成本的增加。因此，在企業物資采購儲備管理中，需要樹立“最優庫存”的管理理念，通過相關的調查、分析，制定準確的采購計劃書，在滿足企業生產運轉的前提下，盡可能的減少企業庫存量。
當然，“最優庫存”是一個理想庫存，就是把物資儲備控制在盡可能少的水平，并且還能滿足企業生產和應急需要，通過庫存管理，能夠避免浪費，降低企業物資存儲成本，避免物資在儲備過程中損壞、老化、變質等問題。另外，“最優庫存”管理模式還能夠保證企業生產經營過程中嚴格控制物資的使用，提高生產人員的質量意識、節約意識等。
