時間：2023-02-14 01:01:38
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前言
建筑工程技術資料是建筑工程全過程活動中直接形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，具有依據、憑證、參考的作用。然而，目前我國建筑工程技術資料管理中存在著一些問題，比如：技術資料采用復寫的不能永久保存，資料不真實，竣工圖不能反映建筑實體情況，與監理資料重復內容過多，技術資料利用率太低等等，嚴重影響了技術資料的存檔作用，不能為今后工程改建擴建提供準確的技術資料，不能為工程質量安全事故原因分析提供有力的依據，不利于國家資源的有效利用。
一、工程資料管理出現的問題
1、整理填寫工序質量評定表經常出現的質量缺陷。工序質量評定表中，主要工程數量和檢查項目欄內常見填寫的缺陷是：①檢驗頻率不準，應檢點數確定錯誤。在查閱的竣工資料中常出現應檢點數確定的不準，或多或少。應檢點數是根據質量檢驗評定標準中檢測頻率范圍和點數的規定與主要工程數量進行計算而得來，應該是準確無誤的。②檢驗頻率不夠，實檢點數少于規定。為數不少的竣工資料中，工序質量評定表中均存在實檢點數少于應檢點數。另外砂漿、砼強度試驗方面，也存在著試塊組數不夠，沒有按規定的取樣范圍和取樣數量進行試件的取樣。③檢驗頻率不夠，按實測點偏差值計數合格點不準確，應檢點數正確，但計數實測點偏差值是否超過允許標準有誤，而導致合格點不正確，直接影響了合格率的正確和評定質量的結果。另外，也包括檢查項目欄填寫的檢查內容不正規、不規范、不妥當。例如檢查項目欄規定填寫市政道路、橋梁、排水工程外觀質量的檢查結果情況，是依據行標中各有關章節文字說明部分逐條進行檢查。但有的現場質檢員執行貫徹標準時，不求甚解，只是照搬條款，照條抄錄以致導致錯誤。
（2）施工試驗記錄單上的缺陷。路基土密實度超過最大干密度。即壓實度超過了100%，這是不合理的。現場質檢員不應該采用超過100%的壓實度數據記錄在工序質量評定表上。當在工地做環刀法或灌砂法試驗時，計算試驗結果如果超過100%應放棄重做試驗。查清原因消除超標準的干擾因素。一般來說，根本原因是超尺寸的顆粒造成的。一方面：試驗室應對超尺寸顆粒進行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做試驗后，應檢查所采的土樣是否有超尺寸顆粒。必要時放棄第一次試驗結果，重新采樣作試驗。
（3）砼強度評定中存在的問題。砼強度評定應按國標《砼強度檢驗評定標準》統計法和非統計法評定。所以，在進行的砼工程中，其強度的試驗結果都應該按規定進行砼統計法或非統計法評定。在評定砼強度工作中存在下列缺陷：①不作任何評定；②將試驗報告一齊裝訂在質量保證資料中；③只用一個試驗數據進行非統計評定。這里著重說明一點：9九組以內砼試件（不包括一組）是用非統計法進行砼強度評定，而10組以上的砼試件可用統計法評定。
（4）關于填寫“單位工程名稱”的缺陷。單位工程名稱即設計圖上所具的單位工程名稱。所以施工單位提出的任何一項施工資料，包括施工合同、開竣工報告等所有質量保證資料和施工質量檢驗評定資料，凡涉及單位工程名稱都應和設計圖所具的工程名稱一致。其中，常見錯誤有：設計圖與施工合同等文件的單位工程名稱不一致；工序質量評定表中單位工程名稱填寫不規范、不正確。
二、加強工程技術資料的管理
（1）必須及時做好工程技術資料記錄和收集。工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發現，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，本人在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對口。
（2）確保各種技術資料的真實性。真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時，也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。
（3）準確性是做好工程技術資料的核心。①分項工程質量評定表的填寫應規范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范要求”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應按優良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。基本項目中不允許出現不合格的點和處，在資料上不應出現“×”符號；現場發現不合格點或處應及時返工。分項工程質量等級評定，應在保證項目符合相應質量檢驗評定標準的前提下，再根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。②應正確區分分項工程屬于哪個分部工程。容易混淆的分項有：鋼結構的油漆分項應屬于主體分部，不屬于裝飾分部；水磨石打蠟分項應屬于裝飾分部，不屬于樓地面分部；玻璃分項應屬于裝飾分部，不屬于門窗分部；水落管分項屬于屋面分部，不屬于水衛分部。地基與基礎分部工程應包括設計標高±0.00以下結構及防水分項工程，模板分項工程不參與基礎分部和主體分部工程的質量評定。③混凝土強度評定應明確驗收批的概念，區分不同的分部和施工段，正確運用統計和非統計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效數字，標準差取二位有效數字。
關鍵詞：建筑工程、施工管理、技術資料、監理工作
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A 文章編號：
一、前言
在建設工程施工管理的過程中，工程技術資料管理經歷了由人工記錄到計算機軟件管理的發展過程。2002年，建設部專門頒布了《建設工程文件歸檔整理規范》GBT50328-2001,對建筑施工管理過程中的工程技術資料管理提出了明確的管理要求。統一了建設工程檔案的驗收標準，明確了建設、勘察、設計、施工、監理等單位必須將工程技術資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍；規定了工程技術文件的歸檔范圍及質量要求、工程技術資料組卷、歸檔、驗收和移交。
二、建筑工程資料控制
建設工程技術資料，是對建筑工程全過程的記錄文件。它全面反映了建筑物從設計到施工的技術要求、質量情況；從一份一份資料的形成到最后組卷，它緊密地聯系著與工程有關的建設單位、設計單位、施工總承包單位、監理單位、勞務公司、材料生產單位和供應商、設備生產單位，聯系著政府職能部門、監督機構和監測機構等，由此形成了建筑工程技術質量管理中強大的信息交流和信息管理系統，成為“質量管理，百年大計”方針中的最根本的技術質量管理內容。
1）工程技術資料問題
在長期的技術質量管理過程中，針對工程技術資料管理的一些問題非常值得進一步研究和思考：工程技術資料形成過程的每個環節控制不嚴；對工程技術資料的真實性記錄和及時性記錄不夠；相關方提供的檢驗報告的真實性、可追溯性檢驗不力等問題。下面，就這些問題談一談我的想法。
每一個工程項目，無論工程大也好，小也好；無論工程施工的技術要求簡單也好，復雜也好，工程技術資料從開始施工準備到最后竣工驗收，其形成過程是一樣的，執行的規范、標準是統一的，只不過涉及的工程內容有多有少；工程技術資料的份數有多有少。無外乎建設單位的基建資料，監理單位的資料，施工單位資料包括工程管理與驗收資料、施工管理資料、施工技術資料、施工測量資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗資料、施工質量驗收資料以及竣工圖等。不同類別的技術資料形成的環節或者每個過程所涉及的負責人略有不同罷了。
施工階段的施工組織設計，是整個工程項目施工的綱領性文件，但不是宣傳性文件，他不同于招投標階段的施工組織設計。他的形成過程概述如下：項目部技術負責人根據公司、公司技術質檢部門的指導意見和中標文件的具體要求以及設計圖紙、施工現場等實際情況編制針對性很強的項目施工組織設計或者稱作項目部管理實施規劃，然后報請公司技術質檢部門審核、審批，再報請監理公司審批，最后項目經理部執行。這份文件的形成過程中，突出的問題是項目部技術負責人，充分利用現在的信息手段，利用招投標階段的施工組織設計電子版進行修改，這本不為過錯。但是，修改出來的施工組織設計漏洞百出。例如編制依據中，施工現場所執行的規范如施工現場臨時用電安全技術規范JGJ 46-88，早已經作廢，現在已經執行施工現場臨時用電安全技術規范JGJ 46-2005了。有的還在施工組織設計中把本公司的企業成長情況原封不動地保留下來，造成大話連篇，又臭又長。作為技術管理人員，我永遠記住我們的技術質檢部部長對施工組織設計提出的要求，不要羅嗦，一定要根據工程的實際情況，簡單明了地把項目管理的總體部署、技術質量要求、進度要求、各項保證措施等闡述清楚，然后利用各種專項施工方案和分項技術交底等指導施工。
2）工程技術資料問題解決方法
1、項目部技術負責人必須不斷學習國家的法令、法規和規范、規程，及時了解技術質量管理的最新要求，動態管理，與時俱進；
2、不斷提高技術質量管理水平，認真仔細做好技術質量管理工作，確保“質量管理，百年大計”方針的實現。
3、企業技術質量管理加大獎懲力度，對不負責任的技術質量管理人員，加大批評教育的力度甚至不予使用。
工程技術資料的最主要作用就是真實反映工程施工的每一個分項工程，準確記錄每一道工序的質量情況，確保工程質量得以如實控制。每一分技術資料的形成以及其真實性完成，來自于每個環節的每一位負責人和相關的責任方。只有這樣層層落實、人人把關、各方面協從，每一份工程技術資料才能達到真是記錄的目的。否則，后患無窮。
施工測量記錄，是建筑施工管理的頭等大事，它是照圖施工、落實規范標準的第一任務。曾經有這么一個工程，從定位放線到各個樓層測量記錄都很完整、齊全，從資料上看，這個單位工程的質量沒有問題，但是，當幾個單位工程的設備進行相互連接的時候，卻發現其中一個單位工程的為之偏差非常大，以至于設備無法安裝，給建設單位、施工單位造成了不可彌補的損失。
隱蔽工程檢查記錄，是工程技術資料中非常重要的資料之一。可以這樣認為，凡是需要隱蔽工程檢查記錄的分項工程，都是非常重要的。他所處的部位、所用的材料以及規格型號和數量、依據規范和設計圖紙要求施工以后的工程質量等等，必須如是記錄，如是評價。如結構施工的鋼筋綁扎分項工程、電氣工程電線管敷設、暖為工程中的地熱管敷設等。隱蔽工程檢查記錄如果不能真實反映他們的施工情況和質量情況，在將來的質量評價和維修中將不能準確地進行查找、施工。但是，在實際隱蔽工程檢查記錄的檢查意見一欄中，許多記錄只填寫“符合設計和施工規范要求”。這是不正確的，我認為應該根據不同的施工部位、結構形式、不同專業，執行不同的規范名稱和相應條款進行評價，就像法官在宣判、定罪時，明確定罪所依據的法律條文，做到施工有依據、檢查和評價有根據，不能夠只用一句籠統的話記錄工程資料，體現科學施工、科學管理的管理思想和管理水平。技術管理人員必須要有一絲不茍、鐵面無私的精神和責任心。
施工物資的質量，是施工質量好壞的又一個方面。控制施工物資的質量，特別是施工物資的材質證明、檢驗報告、復試報告的有效性和可追溯性是建筑施工質量管理的重要內容。因為它涉及多個供應商、多層次供貨渠道，最后使用到工程上。例如鋼筋的材質報告，按照正常的供貨次序，應該是鋼筋生產廠家到經銷商，然后供應到工程項目。那么，鋼筋經銷商所出示的鋼廠的檢驗報告應該有廠家的檢驗印章（可為復印件）和經銷商的公章，并且這份檢驗報告的生產廠家、出廠編號、爐批號、規格型號、出廠日期等必須與供應到施工現場的鋼筋的銘牌上的內容一致，否則這份資料是不合格的。但是，實際管理中發現其內容不一致的狀況。第一，經銷商所出示的報告與所供應的鋼筋不是統一批次的鋼筋；第二，材質報告是偽造的；第三，鋼筋的來路不明。總之，這必須確認為不合格的鋼筋，縱然鋼筋的復試報告合格。就像一個人拿了另外一個人的身份證明去應聘一樣。這就需要我們相關的管理人員如材料員、質檢員、施工員、資料員和工程技術負責人認真把關，確保施工物資的質量合格，才能保證工程實體質量合格。
三、結語
總之，工程技術資料在整個建筑施工管理中是非常非常重要的。它記錄著建設單位的使用要求、設計單位的設計思想、施工單位的施工質量，是工程技術質量管理的重要組成部分。
針對工程技術資料管理中發現的問題，我認為應該采取如下措施來控制和管理，預防質量問題出現。
第一、加強項目部材料員、施工員、質檢員、資料員等的專業知識培訓，只有上崗證書是不夠的。大家都應該掌握物資和物資性能的指標、控制參數，使施工員在計劃材料、材料員采購材料、質檢員檢驗材料質量、資料員收集整理資料時做到層層把關，齊抓共管。
第二、技術負責人必須懂得工程技術資料以及管理，必須懂得工程進行到某一部位時所要發生的工程技術資料以及相應的規范、標準的要求，杜絕不科學語言在資料出現。
第三、加強責任心培養，全面落實責任制，特別是項目部技術負責人應該對工程技術資料每一份資料的形成嚴格審查，不得只是簽一簽字，并落實每周檢查資料的情況，做到心中有數，使資料確實反映工程實際。不斷加強技術管理知識、規范規程、物資管理知識、試驗知識等基礎專業知識的學習
關鍵詞：工程技術資料管理；竣工資料編制
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
一、工程技術資料管理的重要性
工程技術資料是工程建設施工中非常重要的一個部分，隨著社會的發展，國家對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規范。工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，因此每個施工單位在工程施工初期就應建立完善的施工資料管理辦法，制定統一的編制要求和細則，規范工程施工資料的管理。并要指定專人負責管理工程技術資料，及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、真實，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。因此認真做好資料管理工作是非常重要的。
二、如何加強建筑工程技術資料管理
資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。工程資料要做到及時、整潔、完整、無遺漏、無不全面，為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強業務學習。一個工程項目不僅是由一個施工單位來完成，而且是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。這就要求資料員，不光在態度上及思想上有能動性，還要在施工前做好規劃，不僅要熟悉國家、省、市施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等，還要熟悉城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準。能看懂一般工業與民用建筑( 市政) 施工圖，了解各種建筑結構施工技術和方向，了解施工過程中相關的法律法規，了解工程測量的有關知識，了解工程預算的有關知識，了解文秘基礎知識，了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識，熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。并要在工程開工前做好工作計劃，做到積極主動的收集整理，對工作中所要形成的資料做到心中有數，做到工程進行到哪個階段需要整理出哪些資料心中有數，時時檢查，查漏補缺，做到工程資料真實、及時跟上施工進度，及時將工作中形成的文件材料按日期和工程內容的不同進行分類保管，即基礎、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨立分部各自作為一個組卷。定期的對施工資料進行整理歸納，為今后的建檔提供基礎，為今后竣工驗收提供了便利。作為資料保管收集人員，要專心學習工程業務，不斷提高工程資料收集的完整性、準確性、系統性。
三、竣工資料編制質量失控的主要原因
3.1在管理這部分資料檔案的過程中，工程建設的主管部門及其一些負責人觀念意識淡薄。在我國的建設領域內，重建設而輕檔案的現象是長期以來一直就存在的問題，所以長此以往就形成了這種社會現象。
3.2建設單位在施工單位簽訂合同時，合同中關于竣工資料的內容和責任要求都不明確，也沒有具體、細致的確切要求，這就是造成工程竣工資料質量失控的主要原因。
3.3國家檔案法和工程施工對竣工資料編制的質量標準規范沒有遵守，也沒有進行有效的宣傳和學習，導致工程管理者和施工單位對于竣工資料的檔案意識不強，缺乏相應的檔案管理知識，專業管理的素質普遍不高。
3.4監理單位的人員專業技能不高，管理水平也差，對于現場簽證的工作沒有進行嚴格把關。這是因為他們一般都來自于設計單位或者由社會招聘而來，參加國家監理工程師培訓，參加相關技能考試取得資格證書的人員少之又少，工作人員的質量難以得到保障，所以在工作質量也會帶來很大影響。
3.5一般來講，施工單位和管理單位都應該建立有質量管理體系，以便于進行竣工資料的管理。但實際上，他們對這方面的重視程度不夠，也沒有拿出能夠有效控制竣工文件的具體措施。
四、加強竣工資料編制質量措施
4.1從工程項目立項開始抓起
目前，工程建設項目都是實行項目法人責任制的方式來進行管理的，作為項目法人，他不僅要對整個項目負責任，還要負責整個項目的竣工資料。所以，為了保證竣工工作與整個建設工作保持步調一致，該項目的項目法人必須把竣工工作也納入到日常工程建設的進程中來，在建設工作已開始進行的時候，就設立好專門的竣工機構和人員。利用這些機構和人員，讓他們負責收集、整理工程項目的竣工資料，并在完成后進行歸檔。對于一些建設規模比較龐大的工程項目，要保證竣工資料與工程立項、工程施工過程、工程完工驗收這三個方面的同步，竣工機構的工作人員要從工程開始到工程完工交接的過程中一直參與進來。
4.2要想做好竣工檔案工作，建立健全資料管理制度是其工作基礎
工程的施工單位、監管單位都是來自全國各地的，他們都在長期工作過程中形成了各自獨特的工作習慣，并利用這種習慣進行工程項目的管理。在整個工程建設的過程中，各階段的檔案都要保持有序的整理，確保圖紙、文件材料歸檔的全面、規范和準確。因而，項目法人的檔案管理部門從工程建設的初期開始，就應該根據實際的工程建設狀況，對檔案管理制定出明確的規定，明確各個單位所要承擔的責任，例如項目管理單位、施工單位、檔案管理部門等，都必須把責任進行細化處理。在工程開工之前，工程管理部門和監理部門就該結合整個工程的具體狀況，制定并頒發一套標準的配套文件。只有在前期就規劃準備好，才能確保工程建設的各個階段所記錄的檔案資料能夠進行有序管理，也就能保證資料歸檔的準確性和全面性，同時還能保證原材料的質量，使竣工資料和實物相符合。
4.3運用法律合同手段，為竣工檔案工作提供重要保證
工程項目的檔案管理部門應該充分利用招標的有利條件，在合同的起草管理過程中參與進去，將文件管理、材料積累作為一項重要的條款記錄下來包括竣工資料的質量、竣工的驗收、文件的積累歸檔等，都要提出明確的要求，促使工程的承包商也能重視工程檔案的歸檔和管理工作，這樣才能讓工程歸檔獲得法律上的保障。同時，監理單位要充分發揮監督職能，把文件的審核、驗收納入日常工作日程中去。
4.4 重視宣傳教育檔案知識，這是確保竣工資料質量的有力措施
工程建設各個層次的部門及工作人員來自不同地區，對于工程檔案的重要性認識不清楚，了解的程度也不盡相同，因此在開工前，工程管理單位就應該積極進行基本知識的宣傳教育工作，明確管理法規，有計劃、分層次地進行知識培訓，詳細介紹檔案的質量標準和要求、資料簽證的操作方法以及工程驗收的基本要求。使工作人員在增強檔案意識的前提下也掌握好工程質量標準，那么他們就能在一開始就按照規范化的要求開展工作，提高了施工管理水平，也保證了竣工資料的質量。
4.5對于竣工驗收工作要嚴格把守
竣工檔案資料驗收必須同時或者提前進行，這是進行竣工驗收的一個重要條件。因此各部門在竣工驗收的過程中，要嚴格審查，把好質量關，看看各項記錄的真實性，以及竣工圖紙、資料的準確性和完整性。總之，在竣工驗收階段，各部門要相互配合，使竣工資料在竣工后決算時，能夠發揮出憑證的作用。
五、結語
建設及施工單位如果能夠制定嚴格的標準措施，針對工程技術資料以及竣工資料管理中出現的具體問題，只要合理分析，對癥下藥，是能夠保證工程技術資料管理及竣工資料編制的質量。
參考文獻
【關鍵詞】建筑工程；技術資料；管理
工程技術資料是工程建設過程中形成的原始記錄，是建筑工程管理的重要組成部分，因此，如何加強建筑工程技術資料管理工作是提高建筑工程質量的一項非常重要的工作。目前建筑工程技術資料管理存在問題主要有以下幾方面：
1.閉門造車“做資料”
在我國許多工程項目的技術資料都是在工程竣工后閉門造車“做”出來的，更談不上現場實測檢驗了。甚至有的工程項目試驗資料也可以竣工后不用試驗，不用取樣，一次性“開”出來。這樣整理出來的工程技術資料，失去了控制工程質量的作用，不能真實反映工程實況。出現此類問題主要是：①施工項目部管理不嚴，質量控制流于形式，未設專職資料員；②監理單位現場監理不到位，未檢查督促施工單位技術資料的整理；③質量監督站現場抽查不深入，未檢查技術資料；建筑工程檢測單位對試驗不負責任，隨意出具試驗報告。所以工程項目必須設專職資料員，質檢員要密切配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入相應的驗收記錄表中，工程技術資料要與施工進度同步。在這方面有的施工單位做得比較好，他們的做法是每次測點檢查時在相應的構件上標記編號，記錄檢查結果，不符合規范要求的必須進行返工處理；當監理、質量監督站檢查時，可以逐項檢查對比數據，同時也檢查出施工單位的自檢是否真實可信。監理單位、質量監督站要加強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度；不符合要求的堅決不出具試驗報告，更要杜絕出具假試驗報告的違法行為。各級建設行政主管部門要加強對施工單位、監理單位、檢測單位、質量監督站的管理，發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止，以至采取通報批評、降低資質等級、停業整頓等處罰措施，以確保工程技術資料的真實性。
2.竣工圖不符合規范要求
有的施工單位對施工圖不作修改、說明，僅蓋一個“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位將結構改變、平面改變、未按圖施工的工程也不重繪竣工圖，只在施工圖上稍加說明蓋上“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位利用施工圖改繪的竣工圖修改說明未引注修改通知編號、修改時間；有的施工單位將設計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖等。出現此類問題主要是：①工程結構改變、平面改變、未按圖施工需要重繪竣工圖的，建設單位不愿出繪圖費用，施工單位也不愿重繪竣工圖；②施工人員素質差，不了解竣工圖的作用及具體要求，往往不重視竣工圖的繪制，應付了事；③檔案館收集資料把關不嚴，讓不合格的竣工圖存檔，并發給了《工程檔案合格證》。所以施工單位應重視竣工圖的工作，設專人管理或由資料員兼管竣工圖的繪制。對于不了解竣工圖具體要求的，應當先到檔案館學習后再上崗。對于要重新繪制竣工圖的工程，建設單位要負責繪制費用，委托施工單位或設計單位重新繪制竣工圖。檔案館在收集資料時要嚴格把關，對不符合要求的竣工圖不得驗收，更不得發放《工程檔案合格證》。
3.代簽名現象相當普遍
在工程技術資料檢查中發現，有些施工單位的技術資料簽字不嚴肅，技術資料中各相關人員應該分別簽字的，全由一人簽字。如隱蔽工程質量驗收記錄表中的施工員、班組長、專業質量檢查員全由一人代簽名，甚至有的施工單位還依照建設單位、監理單位人員的筆跡代簽名。使工程技術資料失去真實性，一旦工程出現問題要追查相關人員的責任時，就分不清責任，從而加大處理事故的難度。因此，監理單位、質監站對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評，立即要求返工重做。檔案館收集時發現有代簽現象的，資料要退回重新整理，保證各相關人員親自簽名。
4.工程技術資料與監理資料存在重復現象
一般工程項目的工程技術資料要3份，監理資料要2~3份；重點工程項目工程技術資料要5份，監理資料要3份。而技術資料與監理資料中有很多重復部分，像圖紙會審、設計變更記錄，工程定位測量、放線、沉降觀測記錄；進場材料、構配件的合格證及現場抽樣試驗報告；混凝土、砂漿的配合比及現場抽樣試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；各分項、分部工程質量驗收記錄；單位工程竣工質量驗收記錄；水電安裝的各項試驗記錄等。資料要齊全則至少要五份，一般只好采取復印的方法，這樣做不僅浪費紙張，同時也增加了施工單位的負擔。所以工程技術資料與監理資料應該合并整理，只要把一些監理用表歸入工程技術資料即可；工程技術資料做一份原件存入檔案館即可，如確有必要，再做一份備份存入建設單位或監理單位就可以了。
5.建筑工程技術資料利用率太低
目前城建檔案里的工程技術資料很多，但很少有人去查閱、利用，如果遇到需查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設施工的人員了解情況，再憑記憶來推斷，這實在是一種浪費資源，不尊重科學的行為，其實檔案館是專供大家去查閱的，查得越多，說明檔案就越有價值，當然入檔案編制的工程技術資料必須準確無誤，否則檔案也失去利用價值。另外，要加強工程檔案驗收這一程序，經驗收合格才簽發《建設工程檔案驗收認可書》。所以凡有房屋改建、市政設施建設、城市改造工程，都應充分利用和發揮工程技術資料的作用，確定最佳方案，盡量節約建設投資。工程建設特別是市政工程建設要有超前意識，考慮城市發展遠景規劃需要增加設施的預留、預埋工程措施。各工程建設參與方認真負責，加強監督，確保工程技術資料的真實性、可靠性、完整性。
綜上所述，我認為，加強工程技術資料的管理，各工程建設參與方應認真負責，加強監督，確保工程技術資料的收集、整理、利用步入良性循環的軌道，為我國社會主義現代化建設作出應有的貢獻。
【參考文獻】
關鍵詞： 建筑工程;技術;資料管理
Abstract: Building information technology, the technical parameters of project implementation record, it has a very high reference value, is critical to the quality of construction, combination of drawings, reports, written by the Ministry of construction project in the most valuable and into, have a certain documents and reference. This paper makes a brief discussion on management of engineering technical information through work experience.
Key words: building engineering; technology; data management
中圖分類號：TU761 文獻標識碼：A 文章編號：
前言
工程技術資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料、檢測資料、監督資料、竣工圖等內容。工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程隱蔽后內在的質量憑證，它不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據，也是工程使用過程中維修、擴建、改建、鑒定、管理、檢查等重要的參考資料，做好工程技術資料管理工作，對確保工程結構安全和使用功能，提高工程質量有著十分重要意義。
1、工程技術資料管理的現狀
隨著建筑市場競爭加劇， 對建筑工程資料管理的規范性也提出了更高的要求。為了保證建筑工程的安全和使用功能，必須重視工程資料的真實性和可靠性。應當規范工程資料的管理，將工程資料視為工程質量驗收的重要依據。建筑施工企業可以通過建設質量和城建檔案管理部門的幫助指導，與建筑業先進同行的學習和交流，積極參與工程質量創優活動及質量管理體系的建立，進一步提高工程技術資料管理水平并積累成功的經驗。
由于我國建筑施工企業的項目管理水平和發展還不平衡，在建筑工程施工技術資料管理方面還存在著一些問題。個別施工企業對有關技術資料的收集和整理重視不夠，有的不設專職的技術資料員，項目管理人員既是施工員、安全員又是資料員，缺乏技術資料方面的專業培訓。有些項目工程技術資料收集不齊全、整理不規范、歸檔不及時、資料不真實、竣工圖與建筑工程的真實情況不符、文檔整理質量不高、組卷混亂。這將嚴重影響技術資料的存檔作用。
不完整的技術資料會導致片面性，不能系統、全面的反映單位工程的質量狀況。在工程中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔，就不進行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會造成資料漏項。
2、建筑施工單位施工技術資料管理的要求
施工技術資料管理是建筑施工單位管理工作的重要組成部分，為了保證施工資料的有用性，建筑施工單位對施工資料管理提出了相關的要求，具體包括以下幾點。
2.1規范性。規范性是指在填寫和整理施工技術資料的時候，要嚴格按照有關的規定進行，達到相應的標準，能夠為管理工作提供依據。技術管理人員和資料管理人員應該掌握相應的行業規范，嚴格按照規定填寫技術資料，并做好歸檔工作，保證技術資料的標準化和規范性。
2.2真實性。真實性是指技術資料應該客觀的反映工程的實際情況，真實性是建筑施工企業施工技術管理最重要的要求，如果缺乏真實性，資料將沒有任何用途。
2.3價值性。施工技術資料應該具有相應的價值，資料填寫完成后應該交相關部門存檔管理，它記錄了工程建設的實際情況，可以為工程驗收、質量評定、管理、維修、擴建等提供相應的依據，是工程質量信息的重要來源，具有相應的經濟社會價值。
3、建筑工程施工技術資料的作用
施工技術資料是施工技術管理、質量管理、進度管理的重要組成部分，對施工技術資料的管理是確保工程質量和完善施工管理的一項重要工作，技術資料的形成從施工準備到單位工程交工驗收貫穿于施工的全過程。所以，施工技術資料的形成與管理對建筑工程而言是至關重要的，也是施工過程必不可少的構成部分。
3.1施工技術資料是建筑物的質量證明文件。施工技術資料詳細記錄整個工程實施的過程，質保資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收的各施工工序的操作依據，檢查情況及保證質量所必須的管理制度。對其完整性的檢查，實際上是對過程控制的確認，是整個技術資料的核心。施工技術資料最直接的說明了工程各分部已按設計和規范要求實施完成，并且驗收合格，是整個資料的主要內容。工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄，是在使用功能和安全功能方面的檢驗檢查，目的是確保建筑物的安全和使用功能。
3.2施工技術資料是工程預結算的重要依據。 工程技術資料與工程預結算有關的內容主要包括施工組織設計、設計變更通知單及技術聯系單、質量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、竣工圖等。施工組織設計依據工程特點、工程所在地的地理位置、氣候條件、施工企業的技術力量、機械設備的配置及對新技術、新材料的推廣使用，本著技術先進、施工可行、成本合理的原則，對施工方法、施工方案進行詳細規定，最后報由建設單位、監理單位審核批準。優秀的施工組織設計為預算提供準確的依據，同時能夠合理控制工程造價，為施工單位投標的成功起到重要的作用。在編制工程結算時，好的施工組織設計是甲乙兩方結算的重要依據。施工過程經常由于各種原因發生一些變更或采取一些措施，并且事后有些情況已經隱蔽或不存在，設計變更和技術聯系單是記錄這些過程的證明文件，是對這些增加部分結算的主要依據。質量保證資料反映施工材料的規格、質量問題，不同質不同價，故為結算的重要依據。隱蔽工程就是工程內在的實況記錄，是工程隱蔽后主要的結算依據資料。
3.3施工技術資料是施工企業管理水平的綜合體現。 建筑單位施工技術管理資料是在施工過程中逐步形成的技術文件材料轉化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，對施工起著指導和依據的作用。它代表著施工企業的綜合管理水平。
4、加強建筑施工單位施工技術資料管理的策略
施工技術資料管理具有重要的作用，根據管理中存在的問題，結合建筑施工單位的實際情況，筆者認為可以采取以下措施來加強建筑施工單位施工技術資料管理。
4.1收集和記錄工程技術資料。工程技術資料真實的反應了建筑質量的整體情況，所以，必須按照建筑施工的進度及時的收集并整理資料。一般來說，對于重要的建材和構件，比如水泥、鋼筋、鋁合金等等，對材料進行出產檢驗合格或者是進行取樣試驗便可以知道它們的質量情況。但是，市場機制往往存在著不完善的因素，有些材料經過幾道轉手，檢驗合格證和取樣試驗不大可靠。因此，有必要指定專門的負責人管理工程技術資料，負責收集和記錄工程技術資料，加強跟蹤，做好各階段的記錄和質量等級的評定，保證工程技術資料的質量。
4.2保證技術資料的真實性和準確性。在實際工作中，要杜絕記錄造假情況的發生，對于混凝土和砂漿的強度要通過抽樣試驗進行評定，保證抽樣工作的科學性和真實性，嚴禁為了應付抽樣工作而對混凝土、砂漿進行專門加工，避免工程技術資料出現混亂，保證資料的真實性和客觀性。此外，還要保證工程技術資料的準確性，規范分項工程質量評定表的填寫；正確區分分項工程所屬的分部工程；對混凝土強度進行評定的時候，需要明確驗收批的概念，對不同的施工階段和所屬的分部進行區分開來，正確的使用統計和非統計評定方法。
4.3保證技術內業資料的完整性。技術內業資料不完整難以全面、系統的反應工程質量的整體狀況，嚴重影響施工技術管理工作。內業資料不完整主要表現為：忽略剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。對于這些情況，總承包單位首先應該負責，各分包單位要按照GBJ301-88的相關規定，檢查和評定自己的工程質量等級，整理相關的資料，并將評定結果交總承包單位進行評定。對于由建設單位分包的工程，建設單位需要收集各分包單位的工程技術資料，保證技術資料的完整性。
4.4完善質量記錄、資料整理的各項工作。在建筑工程項目中，通過系統的測試并不能夠測試和顯示所有的技術資料，比如工程項目的內在質量和功能質量。為了彌補這種不足，需要運用質量記錄來補充和證明。在施工過程中，為了證明工程部位的質量狀況，保證質量措施有效的運行，就有必要完善質量記錄，并整理和保管好各種資料。這樣一來，用戶通過工程技術資料，便可以對建筑項目工程質量有全面的了解。完善質量記錄、資料整理的各項工作具有重要的作用，不僅能夠讓用戶和其他人了解工程的技術質量狀況，還可以為工程項目的管理、維修、擴建等提供依據。
關鍵詞：建筑 工程 技術 資料 管理
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A 文章編號：
正文：
一、建筑工程技術資料的特征及組成
建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業和單位共同合作的成果，所以說建筑技術資料具有綜合性。
由于建設工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產工藝又復雜，所以導致利潤建筑工程技術資料具有一定的復雜性。
建筑工程技術資料產生于工程建設的過程中，在各個環節都有可能會產生各種各樣的文件，尤其是一些突發問題發生時還會隨機產生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。
當一份建筑工程文件技術資料一經生成就必須傳到有關部門，不能有片刻的耽擱，如果有關部門不批準相關文件，則產生的后果極為嚴重，所以建筑工程的文件技術資料具有很強的時效性，而且文件技術資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件技術資料必須要全面真實反應建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現問題后果則不堪設想。
建筑工程技術資料一般分為長城杯工程技術資料（長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設工程質量管理條例》，堅持“質量第一、預防為主”的方針，引導和激勵企業加強質量管理，提高工程質量，開展創建筑長城杯工程活動）和合格工程技術資料，長城杯技術資料由于是在專家小組的指導下與嚴格監督下完成的，所以都是比較規范的，有條理的。而合格工程施工技術資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現這樣或那樣的問題，而且隨著現在的施工技術越來越發達，施工規范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規范的理解來寫建筑工程管理技術資料，難免會出現理解偏頗，理解不到等現象，從而造成了各個建筑工程的技術資料普遍不同且差異較大。
二、建筑工程技術資料管理存在的現狀
1，建筑工程技術資料管理的常見問題
建筑工程技術資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當文件技術資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現狀和施工思路報給相關部門，這個問題在現如今的建筑工程技術資料管理上尤為突出。還有現場施工員與質檢員還有技術人員之間等等一些相關人員之間缺乏相應的溝通，造成施工區段檢驗批不一致而導致施工技術資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業技術質量等人員對新工藝新規范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統一，造成驗收技術資料可能會出現漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程技術資料作假，不真實。工程的實體測量證明技術資料在取樣時出現造假行為，還有的一些工程質量證明技術資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導致技術資料圖，表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜，含有一些專業性特強的施工工藝需要專業的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包技術資料不夠完善而影響的建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程技術資料管理的難點
建筑工程技術資料管理的難點主要體現在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關政策還有技術工藝更新的時間也非常之快，所以就導致了建筑工程技術資料的管理非常復雜以及麻煩。
3.建筑工程技術資料管理的重點
建筑工程技術資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的技術資料管理，技術資料的整理與建筑工程的進度必須同步，工程技術資料必須按照施工的進度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發生問題不能及時處理。
三.針對建筑工程技術資料管理問題的對策措施
1，工程的參見各方應該把工程的技術資料的形成和積累納入工程管理的各個環節和相關人員的職責范圍，工程技術資料應該隨著工程進度同步收集，整理和審核工作應由熟悉的業務和專業的技術人員負責。
2，建筑工程檔案技術資料應該實行分級管理，由各個方面的負責人把負責相應的部分監管好，各個組織負責人必須組織好各自單位的工程管理技術資料的管理，在建筑工程的施工中要設有專門的工程技術資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核技術資料，盡量減少出錯的概率。
3.健全相應的法律制度，如果有對建筑工程的文件技術資料私自進行篡改，偽造，故意丟失等現象，必須按照相關的法律制度給予處罰，追究其相關的法律責任。工程技術資料必須及時按時的隨著工程進度進行同步收集整理,并按照相關規定及時進行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其技術資料文件的準確性，真實性和有效性，所提交的文件技術資料必須準確有效完整及時。而且建筑方提供的材料不僅符合安全生產管理還要符合地方的法律規定。
4.由于企業管理人員的責任心不夠還有許多責任落實不到位導致技術資料的管理出現許多漏洞。管理出效益，只有一個企業的管理抓的好，這個企業才可以健康快速發展，一個規范化的企業不止表現在技術工藝成熟或規模有多大，而是體現在方方面面的，而建筑工程技術資料的管理只是一個企業管理經營是否得當的縮影。建立人性化的管理制度，落實項目責任制，企業重在提高員工的積極性與責任心，不管是技術人員還是管理人員都要分工明確，充分發揚團隊集體的合作精神，把現場可能出現的問題及時有效的進行溝通，盡量避免出現誤差，出現驗收部分不交圈的問題。
5.避免出現技術資料重復或沖突的問題，在收集以及整理技術資料時一定要對所有相關技術資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性，真實性是建筑工程技術資料的靈魂，不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質量等級就制造虛假數據以及虛假技術資料，在上交的工程材料中所出現的數據必須都是真實的，必須采用原始的測量數據，而原始的數據必要要嚴謹準確，實事求是。如果技術資料作假，一旦工程在施工中出現問題，虛假的技術資料就會誤導我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達到不可挽回的地步，造成錯判誤判。
6.技術資料管理員必需要認真對待技術資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項工作，最好可以與資深的材料管理員不定時的進行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學習他們的經驗，要不定時的進行補充自己的專業知識，學習最新的技能，最好還要擴展自身的知識面不僅精通本專業的知識，最好使自己變成一個學識淵博的人，這樣在技術資料的管理方面才能做到萬無一失。
四、結語：
隨著我國經濟飛速發展，國民生活水平不斷地提高，基礎設施的建設越來越受到國家的重視，建設工程的質量要求和標準也更高，建筑工程技術資料管理關系到工程進度、工程質量及工程安全，它是工程建設的重要組成部分。所以在建筑工程中管理好做好相關的技術資料文件是非常重要的，可以說工程技術資料是一個工程的靈魂。國家規定凡是在中華人民共和國內參與新建改建或是擴建的建設勘察以及施工單位，必須要做好相應的工程技術資料的管理工作.
參考文獻：
關鍵詞：建筑工程；技術資料；管理
Abstract: in the construction of the project, and the technical material is very important, engineering archives to the very real reflect engineering construction process and results, but also to assess the quality of the project level, the material is tested in the quality of the project credentials, of course, is rebuilding and expansion project of the indispensable material.
Keywords: building engineering; Technical data; management
中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：
建筑工程的技術資料是在建設過程當中形成的記錄，在建筑工程管理當中具有很重要的地位，所以，加強建筑工程技術資料的管理，就能夠有效提高建筑工程的質量。
1、當前建筑工程技術資料的管理現狀
在我國現行的試驗規程當中，對原材料試驗的取樣方法、數量和頻率等等都有很明確的規定，但是由于取樣試驗人員的水平有高有低，良莠不齊，或者是施工單位為了能夠把資料簡化，能夠很方便的整理資料，或者是為了能夠節省成本，使得取樣沒有代表性，而且取樣的頻率很低，取樣的數量不確定，所以這些取樣不能夠反映建筑工程的具體情況，很可能會讓一些不合格的材料渾水摸魚而使用到施工過程當中，這為建筑工程的質量埋下了很大的質量隱患。
建筑施工的技術資料是反映施工進度的資料，但是在實際情況當中，這些記錄的資料與施工進度是脫節的。施工資料能夠體現施工過程的控制情況，還能夠區分檢驗型與統計型的質量體系，因此，施工資料應該能夠和現場的具體情況保持同步。但是當前的實際情況是：一些材料已經開始使用到施工現場當中，但是這些材料的產品合格證以及質量保障單還沒有到達現場。某些項目不及時整理這些資料，只是到最后集中整理，這導致了施工資料與施工現場的進度不能夠同步進行。
如果建筑工程技術資料不完整，那么這些資料就會有很大的片面性，就不能夠比較系統地反映出工程的質量，比如說進行地下防水工程的施工，采用高分子防水卷材，是使用材料之前要做防水卷材的實驗，還要做隱檢，而且隱檢一定要做全面。而如果要使用防水混凝土，就要做好普通混凝土的質量檢驗，還要做防水混凝土的質量檢驗。在施工過程當中，可能會拖延施工，一些單位為了能夠保持資料的整節，就會把這部分內容刪除，這大大降低了建筑工程技術資料的完整性。
施工資料不僅有技術性，還有管理性，是一些綜合的工作。施工資料的編制包括工程師、技術員、材料員、試驗員、質檢員以及工長等等。所有工作人員都僅僅負責自己的工作，如果不按照施工進度進行記錄，施工資料就沒有真實性可言。施工資料的真實性是施工資料最基本的要求，沒有了真實性，這些資料就沒有任何實際的意義。但是一些工程的資料看起來很完美，沒有任何的缺陷，這嚴重違反了施工資料的真實性準則。
2、如何建筑工程技術資料的管理
2.1加強建筑施工資料的真實性
各個工程項目需要有專門的資料員來進行資料的統計，質檢員要能夠配合好資料員的具體工作，任何時候在進行質量檢測的時候，資料員就必須參加，并且要把原始的數據記錄下來，保持資料與施工保持同步。在每次測點檢查的時候在構件上面都使用編號做好記錄，把檢查的結果記錄下來，對于那些不符合規范的材料給予退回處理。當監理進行檢查的時候，可以對比各個項目的數據，也要查看施工單位的自檢是否可信。監理單位以及質量監督站還要加強對施工質量和施工安全的檢查，與此同時，也要檢查施工技術資料的真實性。工程檢測的單位要嚴格執行取樣的制度，一旦有不符合要求的材料，都給予退回處理。各級主管部門也要監督監理和檢測單位等等，一旦發現有假資料就要給予通報批評或者是停業整頓等措施，來保障工程技術資料的真實性。
2.2要執行新標準
隨著我國建設行業的快速發展，頒布了一些新標準，在施工資料管理制度方面也有比較大的修改。為了能夠加強建筑工程技術資料的管理工作，讓技術資料真實反映工程的質量，要統一編制施工資料，建立準確和真實、完整的檔案。要做到這點就需要管理部門來配備技術人員，而且這些技術人員要經過考核之后才能上崗從事資料的整理和編制的工作。
2.3建立健全施工資料管理部門
建筑施工技術資料的控制可以分為三個等級，項目經理要和分管公司的經理來簽訂責任制；技術員主要是和項目經理來簽訂責任制；資料員主要是和技術員簽訂責任制。其它崗位的工作人員也需要簽訂各自的責任制，例如，材料員需要把每次所購材料的多少通知資料員，從而做好取樣和送檢的工作，還要 能夠及時向經銷商索要合格證明以及檢驗的報告。質檢員需要檢查每個工序，還有要把檢查的結果告訴資料員，從而做到準確填寫資料的內容。技術員在施工、測了與工程變更等環節要隨時都告訴資料員，尤其是繪制竣工圖的話，就需要資料員與技術員一起進行變更，為了以后的改建工作提供可以查詢的資料。
只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性,就不難杜絕資料和進度不相適應,資料滯后于進度的問題,確保了技術資料的及時性與完整性。
綜上所述，加強工程技術資料的管理，各工程建設參與方應認真負責，加強監督，確保工程技術資料的收集、整理、利用步入良性循環的軌道，為我國社會主義現代化建設做出應有的貢獻。
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關鍵詞：建設工程、技術資料、檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程
建設工程施工質量驗收技術資料是施工單位在施工質量控制過程中嚴格按照施工圖、設計文件、標準、規范、規程、堅持同步收集，積累、整理、整編形成且必須歸檔保存的文字記載資料。技術資料是反映建筑工程施工過程中，各個環節工程質量狀況的基本數據和原始記錄，反映工程項目的測試結果和記錄，它既是反映工程質量的客觀見證，又是對工程建設項目進行過程檢查、竣工驗收、質量評定、維修管理的依據，是城市建設檔案的重要組成部分。
由于各個方面的原因，建設工程技術資料的整編往往不盡人意，究其原因，大概有以下幾個方面：
一、 對工程技術資料的分類不明確
工程技術資料按性質劃分為五類：⑴施工質量管理、竣工驗收綜合資料，⑵分項工程檢驗批質量驗收資料，⑶工程質量控制資料，⑷工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料，⑸竣工圖，⑹施工日志單獨裝訂
1、施工質量管理、竣工驗收綜合資料，該部分資料主要反映施工質量管理的全面情況，即施工企業的管理水平、技術實力、人員素質及概括反映按國家規定程序進行工程建設的全過程，并包括土方工程開始直至竣工各主要工程項目總體質量的狀況及結論，同時，也列入了工程質量驗收及最后竣工驗收的部分資料。此部分資料是一個注重收集整理的過程，收集工程前期一些立項批復、工程規劃許可、監督申報、圖紙審查以及施工許可等內容，以及各分部工程驗收記錄及會簽和竣工驗收各責任主體對工程的評價等。整理后翻閱此資料，應對該工程從開工到竣工有一個大概的了解。在實際中，有些資料員不注重收集整理，造成這一部分資料的缺失。
2、分項工程檢驗批質量驗收資料，整理此部分資料，首先要明確工程的劃分，一個群體工程科劃分為若干個單位（子單位）工程，由單位（子單位）工程―分部（子分部）工程―分項工程―檢驗批，檢驗批是建設工程中最小的單位，一個分項工程可有若干檢驗批組成，檢驗批可根據施工及質量控制和專業驗收需要按樓層、施工段、變形縫等進行劃分。最后的整理應按照《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001附錄B建筑工程分部（子分部）工程、分項工程劃分來整理。而在實際工作中，有些資料員不清楚檢驗批與分項工程的關系，只有檢驗批，不做分項驗收記錄，也不做分部（子分部）驗收記錄，有些對檢驗批的劃分不明白，造成檢驗批不全。有些將地基與基礎分部的資料和主體分部的資料混淆一體。
3、工程質量控制資料，它反映了檢驗批從原材料到最終驗收的各施工工序的操作依據，檢查情況以及保證質量所必須得管理制度。此部分資料是技術資料最多、最復雜的部分，其整理的順序仍然按照《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001中單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（表G.0.1-2）整理，此部分最多的是建筑與結構部分，應注重收集圖紙會審、設計變更，原材料出廠合格證書及進場檢驗報告，做好工程測量放線記錄及施工記錄。最重要的是要做好隱蔽工程驗收記錄。
4、工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料，使用功能的檢查是對建筑工程和設備安裝工程最終質量的綜合檢驗，也是用戶最為關心的內容。抽查項目是在檢查資料文件的基礎上由參加驗收的各方人員商定，并用計量、計數的抽樣方法確定檢查部位，檢查要求按有關專業工程施工質量驗收標準的要求進行。其資料的整編按《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001中單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（表G.0.1-3）整理。
5、竣工圖，竣工圖是建筑工程竣工檔案的重要組成部分，是工程建設完成后主要憑證性材料，是建筑物真實的寫照，是工程竣工驗收的必備條件。竣工圖應按照單位工程，并根據專業、系統進行分類和整理。不同幅面的圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3）統一折疊成A4幅面，圖標欄應露在外面。所有竣工圖由編制單位在圖標欄附近空白處加蓋并簽署“竣工圖”章。內容包括施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人、編制日期和監理單位名稱、總監理工程師和專業監理工程師。編制人、審核人、技術負責人、總監理工程師、專業監理工程師要對竣工圖負責，簽名必須齊全，不得代簽。另外工程圖紙設計的變更要在竣工圖紙注明，可以直接改繪，如果變更超過圖面的1/3的，應重新繪制竣工圖。
二、施工項目管理人員對工程技術檔案的重視程度不夠，工程技術檔案的整理與工程施工不同步
檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及整個建筑工程質量驗收的基礎，檢驗批的質量合格主要取決于對主控項目和一般項目的檢驗結果，主控項目是對檢驗批的基本質量起決定性影響的檢驗項目，因此必須全部符合有關專業工程驗收規范的規定，這意味著主控項目不允許有不符合要求的檢驗結果，即主控項目必須100%合格，一般項目只要80%以上的合格率即滿足規范要求。而一些工程技術檔案在檢驗批驗收記錄中主控項目出項不合格，而在一般項目出項全部合格的現象比比皆是。
隱蔽工程驗收記錄的填寫及不規范，隱蔽工程是上道工序被下道工序所掩蓋，其自身的質量無法再檢查的工程，隱檢即對隱蔽工程進行檢查，并通過表格的形式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來，作為以后建筑工程的維護、改造、擴建等重要的技術資料，隱檢合格后方可進行下道工序施工。隱蔽工程施工完畢后，由專業工長填寫隱檢記錄，項目技術負責人組織監理單位旁站，施工單位專業工長、質量檢查員共同參加。而在實際工作中，不知由于相關人員無暇顧及此事還是什么原因，全部由無關人員來填寫隱檢記錄，由于各人專業分工不同，對結構識圖等理解深度不夠，隱檢記錄填寫極不規范，往往在“質量要求”欄中以“符合圖紙設計要求”一筆帶過，在“施工單位自查記錄”欄中以“合格”兩字結束，這與資料填寫的規范要求相差甚遠。
有些工程管理人員對資料的整編不重視，認為資料員在工程施工中是無關緊要的角色，資料員不呆在施工現場，屬于“閉門造車”，資料胡亂捏造，有些資料員身兼幾個工程，資料整理與施工根本不同步，等到竣工驗收的時候才報來一大堆資料，而這些資料施工單位和監理單位還未簽字、蓋章。
三、監理單位的人員素質普遍不高，施工項目負責人和技術負責人對工程驗收不重視
建筑工程施工驗收分為：1、檢驗批的質量驗收，2、分項工程質量驗收，3、分部（子分部）工程質量驗收，4、單位（子單位）工程質量驗收。
首先要進行檢驗批的驗收，檢驗批的質量驗收記錄有施工項目專業質量檢查員填寫，監理工程師（建設單位技術負責人）組織質量檢查員進行驗收，并填寫驗收記錄。
分項工程的驗收是在檢驗批驗收的基礎上進行的，分項工程質量驗收由監理工程師（建設單位技術負責人）組織項目專業技術負責人進行驗收，并填寫驗收記錄。
分部工程的驗收是其所含各分項工程驗收的基礎進行的，首先，分部工程的分項工程必須已驗收且相應的質量控制資料文件必須完整，這是驗收的基本條件，分部（子分部）工程質量驗收應由總監理工程師（建設單位項目專業負責人）組織施工項目經理和有關勘察、設計單位項目負責人進行驗收，填寫驗收記錄并有各責任單位的簽字蓋章。
單位工程質量驗收也稱質量竣工驗收，是建筑工程投入使用前的最后一次驗收，也是最重要的一次驗收，驗收合格的條件有五個：1、構成單位工程的各分部工程應該合格，2、有關的資料文件應完整，3、涉及安全和使用功能的分部工程進行檢驗資料的復查，4、對主要使用功能須進行抽查，5、由參加驗收的各方人員共同進行觀感質量檢查。所以，竣工驗收記錄由施工單位填寫，驗收結論由監理（建設）單位填寫，綜合驗收結論由參加驗收各方共同商定，建設單位填寫，應對工程質量是否符合設計和規范要求及總體質量水平作出評價。
在實際工作中，監理單位人員大多數來自設計單位和少數來自社會招聘人員，正規參加過國家監理工程師培訓和持監理工程師資質證書人員很少，特別是施工現場監理工程師，有專業技術而施工管理水平差，對現場簽證工作把關不嚴，有些檢驗批就未進行驗收，由資料員填寫記錄，監理員在結論中簽字，在有些分部工程質量驗收記錄中，出現由其他監理代替總監簽字的現象，有些工程已經準備竣工驗收，而分部工程還未進行驗收等現象。
總之，施工質量驗收技術資料是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項符合性工作，工程監理單位和施工單位要引起重視，自始自終要做技術資料的督查和審查工作，嚴格把握各個環節的驗收，確保資料的真實性和準確性。
參考文獻：《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001
關鍵詞 市政工程 工程技術 資料管理
一、市政工程施工管理記錄
1.開工報告。開工報告中的各項內容均應填寫真實、齊全、準確。施工內容應以報建時施工許可證為準，避免以前填寫內容時前后不一致的情況出現；由總包單位發包的分部（子分部）工程，應單獨填寫開工報告；總承包的開工報告必須經建設、監理和施工單位企業負責人簽名及加蓋單位公章后有效分包工程及分部（子分部）工程的開工報告由項目負責人簽名蓋章。
2.單位工程施工組織設計。工程概況：包括建設概況、地點特征、施工條件等情況。包括總體部署：管理機構設置、施工程序、施工順序等部署；準備工作計劃；包括總進度計劃、資源需要計劃等；主要管理措施：包括質量、安全、節約、消防保衛、文明施工等管理措施。
3.圖紙會審記錄。設計是否符合國家有關的技術政策、標準、規范等要求。
4.工程中間驗收交接記錄。當分部或分項工程完成所承建的施工任務時，應辦理中間驗收交接記錄，如清表與清腐工程完成后，進入路基工程前就應辦理中間驗收交接記錄。
二、市政工程施工過程記錄
1.市政工程路基中線復核。在測量情況欄中除繪制示意圖外，要寫明所采用的測量儀器及測量方法、示意圖要求、圖中應標注軸線間隔距離尺寸、市政工程在軸線定為后均應進行中線復核。
2.單位工程坐標定位測量記錄。應報被定位的單位工程與周圍原有建筑物畫個平面示意圖等。
3.分項工程質量技術交底。公司技術負責人向項目部質量技術交底應在單位工程開工前和分項工程施工前進行，主要以設計圖紙、施工組織設計、工藝操作規程和質量檢驗評定標準。
4.市政工程施工檢查記錄。施工單位應通知設計、勘察、監理、建設單位及質監站共同驗市政工程形成記錄文件。
5.混凝土攪拌質量記錄表。混凝土攪拌前，應先測定砂、石含水率，測試結果調整配合比的用水量；混凝土攪拌質量記錄表內應填寫試件28 天后的強度，混凝土原材料的偏差不得允許規定。
6.壓實度檢驗結果匯總表填寫要求。匯總表內各項內容填寫、簽名及蓋章齊全；同一單位工程的樁基礎工程、地基與基礎工程和主體工程應分別匯總，且注明分部（子分部）工程名稱。
7.做出高程、寬度、橫坡、邊坡、檢測記錄表以及工種（工序）間交質量檢查記錄表。每道工序的施工依據和檢查依據應是本工序設計圖紙名稱和編號、施工質量驗收規范、施工工藝標準及技術交底要求。
8.隱蔽工程驗收記錄。在市政工程施工過程中，凡上一道工序的工作結果將被下一道工序所掩蓋，無法再一次進行檢查的工程部位，要求填寫仔細。
三、市政工程質量檢驗表填寫注意事項
（1）市政工程分項工程評定表中平均值或代表值一欄因試驗室需對砂漿、砼強度做出統計分析，計算出其代表值、平均值。所以，在質量檢驗評定表中可不用填寫此值。
（2）質量檢驗單中檢查頻率一定要滿足要求，如檢測點數不夠的視該分項工程不合格，如表中填不下的，可填寫工序檢測記錄表執行，這在填報評定表時最容易忽視的問題，請施工單位內業負責人注意此情況。
（3）在質檢單與評定表中所填數據均不能出現“符合設計要求”等定性語句。
（4）質量檢驗單中所附的附件（測量放樣記錄、檢測記錄等必須附注原件，施工單位測量一般不保存原件，如需保存，也只是復印件。檢測記錄中的設計值可以打印，實測和偏差值只能用填，不能用電腦打印）。
（5）工序交接單一個分項只需附1張，對于模板檢驗、砼澆筑等則不需要工序交接單；不能一次性完成的分項，評定表與中間交工證書只需在該分項最后一次檢驗后拉通評定；做一張評定與中間交工證書。
四、市政工程技術資料的歸檔、立卷
1.立卷的原則。工程文件應按建設項目或單位工程收集齊全，在此基礎上進行立卷，立卷包括組卷和編目兩個過程。
2.立卷過程中遵循的要求。文字材料的紙章規格采用A4紙，文字材料組卷厚度不得超過25 mm，圖紙組卷不超過40 mm。
3.案卷的編目。案卷的編目包括給每一個案卷編寫頁號及填寫3種立卷用表，即卷內目錄、備考表、案卷封面。卷內目錄的編制：卷內目錄需填寫一式多份，用于立卷、移交目錄冊等。卷內目錄應排列在卷內文件之首。備考表的填寫：卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數）以及立卷單位對案卷情況的說明；卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。案卷封面的編制：案卷封面的內容包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
4.編制單位指卷內材料的形成單位或主要責任者。由不同責任者的多份文件組成的案卷、市政工程施工文件和竣工圖的編制是施工單位，其中施工材料試驗、檢驗記錄等文件單獨立卷，編制者應是材料的試驗檢驗單位。編制日期：案卷內文件材料的起止日期。保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。密級：一般由建設單位確定。共幾卷：是指工程檔案的總卷數。第幾卷：是指該按案卷的順序號。
