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21世紀(jì)之后，科學(xué)信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展，開(kāi)始迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代背景中，企業(yè)需要充分使用財(cái)務(wù)共享管理形式，如此可以使得企業(yè)獲得更加顯著的發(fā)展。本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中企業(yè)財(cái)務(wù)的共享現(xiàn)狀，研究了所存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的解決方法，如此可以顯著提升企業(yè)的運(yùn)行效率。

一、財(cái)務(wù)共享概述

（一）財(cái)務(wù)共享的含義

財(cái)務(wù)共享的含義就是借助數(shù)據(jù)信息技術(shù)，建立新型的管理措施，完成對(duì)于不同企業(yè)或者是相同企業(yè)中不同會(huì)計(jì)單元和不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開(kāi)展數(shù)據(jù)式的共享，之后將這些業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，確保企業(yè)所存在的各種財(cái)務(wù)信息能夠充分地進(jìn)行使用，這樣企業(yè)財(cái)務(wù)流程以及管理工作能夠更加標(biāo)準(zhǔn)。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代中企業(yè)財(cái)務(wù)共享的重要性

現(xiàn)階段社會(huì)以及科學(xué)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步，大數(shù)據(jù)得到了高度的重視，企業(yè)開(kāi)始使用所存在的各種數(shù)據(jù)，進(jìn)行詳細(xì)的分析，找出數(shù)據(jù)所存在的價(jià)值，這樣可以給企業(yè)的發(fā)展提供一定的保障。大數(shù)據(jù)背景中，要想使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠更好地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，就需要充分整理那些碎紙片化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升企業(yè)的工作效率。在這個(gè)時(shí)期，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理平臺(tái)，各個(gè)部門(mén)以及企業(yè)在交流信息的時(shí)候能夠更加順利，而且財(cái)務(wù)核算也可以更好地掌握，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也能夠更加標(biāo)準(zhǔn)，所以需要充分顯示出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，幫助企業(yè)做出更加準(zhǔn)確的決策。

二、財(cái)務(wù)共享中心模式的使用優(yōu)勢(shì)

（一）降低成本

使用財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式，可以借助平臺(tái)把企業(yè)資源和信息集中到共享服務(wù)平臺(tái)中，這樣單人就能夠完成相同業(yè)務(wù)工作的處理，通過(guò)減少財(cái)務(wù)人員和管理人員，人工成本能夠顯著降低，業(yè)務(wù)量也會(huì)持續(xù)增加，企業(yè)能夠獲得更多的效益。

（二）提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式可以集中管理集團(tuán)子公司所存在的各種業(yè)務(wù)，借助計(jì)算機(jī)可以使得流程變得更加簡(jiǎn)單，不僅可以整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且可以使得管理更加平衡。

（三）增加企業(yè)規(guī)模，提升競(jìng)爭(zhēng)力

集團(tuán)企業(yè)在設(shè)置子公司的時(shí)候，能夠把總公司或者是其他的子公司數(shù)據(jù)及時(shí)地傳輸給新公司，新公司能夠及時(shí)地參與到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，管理人員可以把精力放入到中心業(yè)務(wù)里面，減少在非核心工作中的精力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式可以給公司提供更多的財(cái)務(wù)服務(wù)，這屬于企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)收入來(lái)源。不僅如此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使得企業(yè)及時(shí)地設(shè)置新業(yè)務(wù)，不需要在設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門(mén)，這樣企業(yè)規(guī)模也會(huì)持續(xù)增加。借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式，總公司可以充分明確公司的財(cái)務(wù)情況，公司在設(shè)置戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)候，可以提供更加可靠的保障，最后就是規(guī)范統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)可以顯著提升軟件的運(yùn)行速度，如此可以顯著降低經(jīng)濟(jì)支出。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的不足之處

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在設(shè)置共享服務(wù)中心的時(shí)候需要一定的投資成本，之后就會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)研究能夠看出，前期工作消耗的人力資源以及物理資源，或者是后期信息系統(tǒng)的維護(hù)以及費(fèi)用的更新都會(huì)消耗較多的資金。接著就是企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)共享管理工作的時(shí)候，財(cái)務(wù)工作人員需要把業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)后端，在這個(gè)時(shí)期會(huì)產(chǎn)生業(yè)務(wù)停滯的情況，進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。最后就是，企業(yè)在使用共享服務(wù)中心的時(shí)候，財(cái)務(wù)信息處理集中化水平會(huì)顯著提升，不過(guò)責(zé)任追究難度也會(huì)增加，要是出現(xiàn)了問(wèn)題，企業(yè)需要消耗較多的時(shí)間才可以明確責(zé)任人，所以財(cái)務(wù)管理工作的效率也會(huì)顯著降低。

（二）企業(yè)工作人員所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心開(kāi)始使用財(cái)務(wù)集中化管理形式，所以財(cái)務(wù)工作人員會(huì)離開(kāi)前端工作，這樣和其他部門(mén)的聯(lián)系也會(huì)減少，很難充分掌握實(shí)際的工作情況，所以?xún)H僅是研究所存在的各種數(shù)據(jù)，前端工作人員的業(yè)務(wù)水平也會(huì)降低。接著就是財(cái)務(wù)共享管理工作選擇的就是標(biāo)準(zhǔn)化形式，由于流程是比較枯燥的，工作人員需要面對(duì)各種數(shù)據(jù)以及報(bào)表，所以工作熱情會(huì)降低。最后就是財(cái)務(wù)共享中心的工作人員的流動(dòng)性比較強(qiáng)，所以一些工作人員會(huì)選擇其他的出路，這樣財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定性也會(huì)受到影響。

（三）企業(yè)所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在增加規(guī)模的時(shí)候，所設(shè)置的分公司會(huì)分布全國(guó)各地，各個(gè)城市的財(cái)務(wù)政策和國(guó)家方針政策是相同的，不過(guò)在進(jìn)行落實(shí)的時(shí)候，還是會(huì)遇到一定的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作人員由于不夠熟悉其他地區(qū)的政策和法規(guī)，因此財(cái)務(wù)管理工作難度較大。不僅如此，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間處在財(cái)務(wù)共享中心位置，所以不具備足夠的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，這樣在處理財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，就會(huì)產(chǎn)生一定的問(wèn)題，進(jìn)而出現(xiàn)法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）企業(yè)存在數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中，企業(yè)數(shù)據(jù)信息較多，所以信息處理工作難度較大。并且企業(yè)設(shè)置的財(cái)務(wù)共享中心會(huì)集中處理各種財(cái)務(wù)工作，這樣企業(yè)信息的數(shù)量會(huì)持續(xù)增多，比較容易產(chǎn)生由于信息量較大進(jìn)而產(chǎn)生信息擁擠的情況。不僅如此，信息時(shí)代中，信息比較開(kāi)放，而且不夠穩(wěn)定，所以比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息外泄的情況，所以財(cái)務(wù)信息安全管理也會(huì)受到影響，進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也會(huì)受到一定的影響。

（五）財(cái)務(wù)共享中心的核心業(yè)務(wù)范圍較小

現(xiàn)階段我們國(guó)家企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的核心業(yè)務(wù)主要集中在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面，大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心僅僅可以給企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部提供財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，例如對(duì)于賬款的收取，費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和資金管理等部分，能夠看出業(yè)務(wù)范圍比較小，僅僅可以給企業(yè)一些分支機(jī)構(gòu)來(lái)提供財(cái)務(wù)支持，很難滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)目標(biāo)的需求，所以規(guī)模較大的企業(yè)需要設(shè)置多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的目的。

四、大數(shù)據(jù)條件中對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)

（一）預(yù)先評(píng)估時(shí)期

企業(yè)出現(xiàn)設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心意愿之后，就需要把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式轉(zhuǎn)換成全新的一種形式，轉(zhuǎn)換工作是比較復(fù)雜的，會(huì)包括較多的內(nèi)容。比如企業(yè)上下級(jí)的分工，各部門(mén)之間工作的調(diào)整，有關(guān)的業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)管理的組織框架和財(cái)務(wù)制度等內(nèi)容，工作量比較大，并且難度比較高。由于存在比較多的影響因素，要想保障財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的可靠性，就需要正確地進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)需要設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目小組，這個(gè)小組的主要人員包括高層決策人員、有關(guān)的財(cái)務(wù)人員和專(zhuān)業(yè)化人員等。最開(kāi)始需要按照項(xiàng)目來(lái)設(shè)置評(píng)估計(jì)劃，之后充分收集所存在的各種數(shù)據(jù)，進(jìn)行整理和歸納，做出項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，這樣可以更好地定位企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作。

（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)期

企業(yè)在完成分析評(píng)估工作之后，需要找出合理的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)路線，接著就是需要聯(lián)系評(píng)估報(bào)告和實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。在規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要充分考察財(cái)務(wù)共享中心所存在的各種條件，其中涉及到了財(cái)務(wù)共享中心的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化以及組織技術(shù)等內(nèi)容。最開(kāi)始在選擇地區(qū)的時(shí)候需要掌握企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展戰(zhàn)略，而且需要掌握各種地方性政策和實(shí)際的成本，仔細(xì)地考察所選擇的地點(diǎn)，確保滿(mǎn)足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和管理需求。接著就是需要改進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，所謂的標(biāo)準(zhǔn)化包括流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。至于業(yè)務(wù)流程和制度等內(nèi)容，需要充分掌握各個(gè)崗位的職責(zé)，并且需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制度的標(biāo)準(zhǔn)，使得上傳到企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中心的信息是一致的，而且在收集以及整理數(shù)據(jù)的時(shí)候能夠更加方便，之后將收集到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，這樣可以更加方便地采集和研究財(cái)務(wù)信息。第三點(diǎn)就是企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)這種新型財(cái)務(wù)管理形式的時(shí)候，能夠看出之前的組織結(jié)構(gòu)很難滿(mǎn)足實(shí)際的需求。要想使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程能夠在這種形式中保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，就需要聯(lián)系企業(yè)的業(yè)務(wù)情況來(lái)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。最后就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式要想順利地實(shí)施就需要充分使用信息技術(shù)，企業(yè)需要充分掌握怎樣使用信息技術(shù)，確保財(cái)務(wù)管控平臺(tái)能夠統(tǒng)一進(jìn)行搭建和整合，進(jìn)而設(shè)置出一套合適的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

（三）實(shí)施運(yùn)行時(shí)期

企業(yè)在經(jīng)過(guò)預(yù)先評(píng)估以及規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)期之后，需要準(zhǔn)備好場(chǎng)地、有關(guān)人員、工作流程和各個(gè)系統(tǒng)，這樣財(cái)務(wù)共享中心可以正式進(jìn)行運(yùn)行。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中，財(cái)務(wù)共享中心包括客戶(hù)端和云端這兩個(gè)部分。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式在運(yùn)行的時(shí)候，用戶(hù)對(duì)于新系統(tǒng)的適應(yīng)需要經(jīng)過(guò)一個(gè)過(guò)渡期，在這個(gè)時(shí)候企業(yè)需要增強(qiáng)和用戶(hù)的溝通和聯(lián)系，增強(qiáng)對(duì)于有關(guān)的人員的培訓(xùn)，改善工作流程，增強(qiáng)服務(wù)體系建設(shè)，確保財(cái)務(wù)共享形式能夠順利進(jìn)行。由于企業(yè)的持續(xù)運(yùn)行，企業(yè)需要做好跟蹤工作，聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境的變化情況和影響因素，來(lái)改善系統(tǒng)，如此不僅可以提升企業(yè)工作效率，而且可以帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代中企業(yè)共享服務(wù)應(yīng)對(duì)方法

（一）設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估因素

要想降低和避免財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，就需要設(shè)置完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，這樣可以更好地使用服務(wù)中心平臺(tái)中的數(shù)據(jù)信息，而且可以充分研究企業(yè)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)做出合理的應(yīng)對(duì)，防止有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成一定的損失。企業(yè)共享服務(wù)中心在建設(shè)完畢之后，要想評(píng)估企業(yè)的投資效益，就需要進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)工作，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。在使用系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)高層管理人員需要設(shè)置合理的財(cái)務(wù)共享中心管理制度，說(shuō)明系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程，協(xié)調(diào)好工作人員的關(guān)系，減少系統(tǒng)的使用風(fēng)險(xiǎn)。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理

企業(yè)在擴(kuò)張的時(shí)候，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員需要緊跟企業(yè)腳步，持續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自己的知識(shí)水平。其中需要重視對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，而且需要掌握財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的其他知識(shí)。例如需要充分明確各個(gè)子公司所處地區(qū)的財(cái)務(wù)政策，時(shí)刻明確所發(fā)生的變化，及時(shí)地做出反應(yīng)，使得財(cái)務(wù)共享中心工作能夠順利地開(kāi)展。共享財(cái)務(wù)工作人員需要增強(qiáng)和有關(guān)稅務(wù)部門(mén)的交流和聯(lián)系，使得企業(yè)稅務(wù)處理問(wèn)題能夠更加科學(xué)，防止有關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成一定的損失。財(cái)務(wù)共享服務(wù)形式中，財(cái)務(wù)人員會(huì)脫離公司的業(yè)務(wù)前端，企業(yè)需要按時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，不僅需要持續(xù)規(guī)范業(yè)務(wù)處理操作，而且需要充分掌握財(cái)務(wù)人員的前端業(yè)務(wù)。企業(yè)需要促進(jìn)文化建設(shè)，積極組織企業(yè)文化教育獲得，提升工作人員的責(zé)任感和使命感，確保能夠充分融入到企業(yè)里面。企業(yè)也需要設(shè)置完善的獎(jiǎng)懲制度，按照財(cái)務(wù)人員的工作情況來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，提升財(cái)務(wù)人員工作的積極性，提升工作效率，使得企業(yè)獲得更加顯著的發(fā)展。

（三）提升信息處理能力

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中，要想使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)能夠更加穩(wěn)定，系統(tǒng)的信息處理能夠更強(qiáng)，就需要增加服務(wù)中心建設(shè)力度和投入力度，做好對(duì)于系統(tǒng)的實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測(cè)工作，持續(xù)進(jìn)行改善和創(chuàng)新，設(shè)置一個(gè)完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這樣可以給企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作提供一定的保障。現(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步，開(kāi)始除了比較多的先進(jìn)技術(shù)，企業(yè)需要積極進(jìn)入新技術(shù)，而且需要進(jìn)行創(chuàng)新，持續(xù)提升智能化程度，設(shè)置企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。要想避免企業(yè)信息被泄漏，企業(yè)需要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防御屏障，在這個(gè)時(shí)期需要增強(qiáng)對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理，而且需要進(jìn)行備份，正確控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，把信息風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

六、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建屬于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中的主要發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)集團(tuán)要想適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)發(fā)展，就需要充分使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)，如此可以有效地節(jié)省人力資源和物力資源，確保運(yùn)營(yíng)資金能夠順利地周轉(zhuǎn)，給企業(yè)集團(tuán)提供一個(gè)可靠的發(fā)展空間，這樣企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)能力能夠顯著提升。

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作者:來(lái)賓 單位:杭州惠借科技有限公司