時間:2023-01-10 11:30:29
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庫存管理是為了使企業(yè)有一定的閑置的的資源來滿足未來可能的需要的存貨方式[1]。這些資源包括存貨、原材料、以及成產(chǎn)品等。它有兩種形式,一種就是存放在關(guān)鍵的物流節(jié)點(diǎn)的靜態(tài)物流;另一種就是一般處于運(yùn)動,暫時存放在交通工具上的動態(tài)物庫存,也可以叫做在途庫存。以往由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,很多人把存放足夠多商品當(dāng)成企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的象征,然而隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,以及庫存管理不斷完善,零庫存是很多企業(yè)追求的目標(biāo)。庫存是現(xiàn)代企業(yè)大規(guī)模發(fā)展的必要基礎(chǔ),它能夠有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,能夠加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)速度[2]。但是它不都是起積極作用,當(dāng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,過多的庫存則成了阻礙企業(yè)生產(chǎn)的一個因素。一方面,企業(yè)為了保證對其客戶的必要承諾,通過高庫存量的方法來滿足顧客的需要,但由于成本過高,以及存在積貨的風(fēng)險,因此很少有公司采取這樣奢侈的策略。庫存管理的作用就是在滿足客戶要求的情況下,通過對外部需求環(huán)境分析,對企業(yè)需求市場預(yù)測來控制庫存量,減少資資源積壓;另一方面,一些企業(yè)要實(shí)行低成本戰(zhàn)略,就更得需要庫存管理。不當(dāng)?shù)拇尕浄绞奖厝粫蛊髽I(yè)遭受巨大的損失,當(dāng)大量的原材料,成品和半成品擠滿倉庫時,必然會導(dǎo)致各種費(fèi)用的增加,如倉儲費(fèi)、保險費(fèi)以及管理成本的增加,當(dāng)這方面的資金投入增加時,企業(yè)的運(yùn)營資金可能會運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,以至于沒有更多的資金投入到其它方面,如技術(shù)創(chuàng)新,設(shè)備更新等,企業(yè)的利潤也會隨之降低。這也就體現(xiàn)了庫存管理的重要性,通過對庫存量的控制,來降低庫存保管費(fèi)用以及庫存資金的占用,從而達(dá)到降低成本的目的,使企業(yè)或得更好的發(fā)展以及更高的競爭力。鑒于目前企業(yè)庫存管理過程中存在的問題,很有必要對其進(jìn)行深入分析,并獲得解決思路。
1我國企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀
調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國很多現(xiàn)代化的存貨管理方法和理論都有著非常廣泛的傳播和認(rèn)同,但是依然沒有形成一個比較完整而又全面的庫存管理體系,并且也沒有對庫存管理價值做出一個完整的理論詮釋。雖然有些企業(yè)運(yùn)用了比較先進(jìn)的庫存管理方法,但是,絕大多數(shù)的企業(yè)依然采用過去相對傳統(tǒng)的庫存管理模式,雖然也有運(yùn)用機(jī)械化和數(shù)字化管理,但是人工在具體管理過程中還是占主要部分,這就非常影響企業(yè)的庫存管理效益,并且會致使很多問題的發(fā)生,影響企業(yè)向前發(fā)展。我國企業(yè)的庫存管理還存在以下方面:
1.1管理制度的不健全與方法不當(dāng)
庫存管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,很多企業(yè)都沒予以重視。在制度方面,存在嚴(yán)重缺陷,這表現(xiàn)在庫存管理人員的綜合素質(zhì)不高,責(zé)權(quán)劃分不明確,缺乏內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行互相監(jiān)督,缺乏一套完整的庫存管理方面的制度,而且即便有了這些制度,也很難將其嚴(yán)格執(zhí)行下去。在管理方法面,多數(shù)企業(yè)把庫存管理的重點(diǎn)放在存貨的“量”上,卻忽視了對庫存“質(zhì)”的管理。企業(yè)對流動資金用法不當(dāng),庫存所占資金流的比重過大,這將會使企業(yè)減少在設(shè)備維修,技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。而且這也可能造成企業(yè)存貨積壓,資金流滯緩甚至斷裂,給企業(yè)帶來嚴(yán)重危機(jī)。
1.2庫存管理與物流管理協(xié)調(diào)性差
很多企業(yè)沒有很好的控制庫存管理與物流管理之間的關(guān)系,甚至忽視它們之間的聯(lián)系。其實(shí)物流管理包含著對庫存的管理,庫存管理能夠有效的降低物流成本。如若沒有很好的平衡好這種物料的供需關(guān)系,不僅會導(dǎo)致貨物的積壓,占用企業(yè)的流動資金,還會影響企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)速度[3]。我國大多數(shù)企業(yè)的物流物流配送都存在一定的缺陷,其配送中心的規(guī)模不大,布局不合理,管理成本控制不合理,這些都是沒有銜接好物流與庫存的聯(lián)系。
1.3企業(yè)庫存管理信息化水平不高
很多企業(yè)雖然在很多方面都運(yùn)用了信息化技術(shù),但普遍程度都不高,雖然在企業(yè)日常管理和生產(chǎn)信息收集方面有一定的成就,但是即使收集了這信息,它們的利用率和利用水平也都比較低。而且缺乏對外部資源信息的進(jìn)行有效的收集整理,并加以高效開發(fā)利用的方法和技術(shù)。由于這方面的原因,就會使企業(yè)缺少對未來環(huán)境預(yù)測的能力,難以控制庫存量,也會使企業(yè)無法適應(yīng)錯綜復(fù)雜的市場需求變化。
2解決庫存管理問題的對策方法
2.1加強(qiáng)管理制度化
加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理力度,完善企業(yè)的庫存管理體系。首先,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,要做到科學(xué)選人,提高庫存管理人員的綜合素質(zhì);合理分工,與此同時明確每個人的責(zé)任與權(quán)力,以確保相互之間既相互獨(dú)立又相互制約與監(jiān)督;加強(qiáng)對貨物的計劃、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫的控制,嚴(yán)格且科學(xué)的記錄其相關(guān)信息,并且可以持續(xù)追蹤其信息;規(guī)范企業(yè)的財務(wù)處理方法,加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)核算能力,合理預(yù)測需求,避免流動資金的過多占用。
2.2強(qiáng)化系統(tǒng)協(xié)調(diào)化
加強(qiáng)企業(yè)對庫存管理與物流管理之間聯(lián)系的認(rèn)知,加強(qiáng)企業(yè)對物流配送一體化建設(shè)。企業(yè)在進(jìn)行規(guī)劃物流網(wǎng)絡(luò)時,要充分考慮庫存的狀況,科學(xué)的選擇物流網(wǎng)點(diǎn)以及配送中心,要做到及時配送與準(zhǔn)時配送,這樣可減輕庫存壓力。充分整合物流、信息、客戶等資源,建立具有聯(lián)系效應(yīng)的物流網(wǎng)絡(luò)格局。企業(yè)也可以利用第三方物流,這樣可以減少物流運(yùn)輸費(fèi)用與倉儲管理費(fèi)用。2.3推進(jìn)管理信息化首先,要充分收集內(nèi)部與外部的信息,然后合理的利用理論模型,將信息進(jìn)行整合與分析,在根據(jù)市場需求環(huán)境的變化進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,這樣就可以合理的制定庫存計劃以及物流規(guī)劃。然后,現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理大多是數(shù)量大,種類繁多,這就需要符合企業(yè)本身的信息管理系統(tǒng),來準(zhǔn)確的把控存貨的數(shù)量以及各方面的信息,這樣可以大大節(jié)省人力,而且還能與供應(yīng)商和經(jīng)銷商共享庫存信息,減少這條產(chǎn)業(yè)鏈的庫存成本。
3結(jié)論
本文針對我國企業(yè)庫存管理中存在的關(guān)于管理制度的不健全與方法不當(dāng)、庫存管理與物流管理協(xié)調(diào)性差、企業(yè)庫存管理信息化水平不高等方面,提出了改進(jìn)措施,為下一步提升企業(yè)庫存管理水平提供思路。
作者:劉耀明 楊國慶 吳淼 陳禹 王煜靈 單位:湖北文理學(xué)院 機(jī)械工程學(xué)院
企業(yè)庫存管理篇2
一、前言
1.隨著信息技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)的物流庫存管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化。信息技術(shù)的應(yīng)用使物流管理有了質(zhì)的飛躍,是提高物流效率的關(guān)鍵。采用信息技術(shù)的庫存管理系統(tǒng)的作用特別突出。信息庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸臄?shù)據(jù)處理手段,這對于企業(yè)決策和管理是至關(guān)重要的。特別是具有數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的庫存管理系統(tǒng),這是一種分析型的管理系統(tǒng),它優(yōu)越于以往的操作型庫存管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供不可多得的預(yù)測信息。本文參考一些有價值的文獻(xiàn),提出了把數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到庫存管理中的設(shè)想,為本論文觀點(diǎn)提供依據(jù)同時使讀者能夠?qū)齑婀芾碛幸粋€初步的了解。20世紀(jì),“庫存論”通過計算機(jī)技術(shù)獲得應(yīng)用上的突破,國外企業(yè)紛紛采用這種方法進(jìn)行庫存管理,使得庫存物資的管理與控制水平得到極大提高,進(jìn)而使經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。計算機(jī)的普及與技術(shù)的提高,又使得現(xiàn)代庫存理論不斷發(fā)展與完善,接連出現(xiàn)了“原料需求計劃”(MRP、MRPII)、“企業(yè)資源計劃”(ERP)等等理論,這些理論與其實(shí)踐的相互作用,使現(xiàn)代庫存管理出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。在企業(yè)物流管理中,庫存管理是它的核心環(huán)節(jié),重中之重。企業(yè)通過有效地庫存管理,可以隨時查詢庫存的動態(tài)信息,讓企業(yè)決策者能及時、準(zhǔn)確了解庫存,更好地實(shí)施企業(yè)決策,為制定采購計劃提供了準(zhǔn)確的庫存信息,減少庫存積壓,使資金流動迅速,實(shí)現(xiàn)庫存的科學(xué)管理,使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到一個良好的狀態(tài)。[1]現(xiàn)代的庫存管理技術(shù)包括零庫存、供應(yīng)商管理庫存(VMI)、安全庫存管理等。本文重點(diǎn)介紹安全庫存。所謂安全庫存量,就是除了預(yù)計出去的庫存量,還留在庫里的適當(dāng)庫存,是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行所需庫存。傳統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)對供應(yīng)鏈中的不確定性分析預(yù)測效率低,對現(xiàn)有的大量庫存相關(guān)信息利用不夠,存在很大的局限性。解決這些問題,要使信息流及時準(zhǔn)確的共享到各個環(huán)節(jié)的信息接收人員那里,并能有效分析、預(yù)測供應(yīng)鏈中存在的不確定性因素,通過實(shí)時數(shù)據(jù)與以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析、評估,幫助決策,使之能對庫存物料的流動進(jìn)行及時有效地引導(dǎo),達(dá)到庫存進(jìn)出適當(dāng)、合理,安全、高效,這是庫存管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢要求。基于以上我們得知通過大量的歷史數(shù)據(jù),開發(fā)具備完善的分析決策功能的管理系統(tǒng)是完全必要的。由于人工智能的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)可以快速精準(zhǔn)地處理海量數(shù)據(jù),所以很多研究人員把人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到庫存數(shù)據(jù)挖掘當(dāng)中,這一應(yīng)用給庫存量的預(yù)測與推算提供極大的便利,很大程度上提高了庫存量安全。目前,人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)特別是1986年由RumelharMcCelland為首的科學(xué)家小組提出誤差反向傳播算法(ErrorBack—propagationTraining,簡稱BP網(wǎng)絡(luò)),具有良好的預(yù)測性和實(shí)用性的廣闊前景,已被日益廣泛的研究和應(yīng)用。
2.BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)包含了神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)理論中最精華的部分,與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)推算預(yù)測方法相比,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,具備容錯能力強(qiáng)、預(yù)測速度快等特點(diǎn)。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)可以通過數(shù)據(jù)推測訓(xùn)練來進(jìn)行自主學(xué)習(xí),快速地記憶輸入量和輸出量之間的關(guān)系,避開特征因素與目標(biāo)間的復(fù)雜關(guān)系;能夠有效地處理各種不確定信息,具有極強(qiáng)的靈活性,可以通過調(diào)節(jié)自身的權(quán)值來適應(yīng)外界的變化。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很好的解決了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析方法在選擇函數(shù)時的困難問題,減少了數(shù)據(jù)分析過程中的復(fù)雜程序。它是一種自然的非線性建模過程無需分清存在何種非線性關(guān)系,給建模與分析帶來了極大方便。BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的典型算法。人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要是通過模擬人類大腦內(nèi)部的神經(jīng)結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí)和自我組織,并通過非線性動力學(xué)理論來分析數(shù)據(jù)。可處理無法語言化的模式信息“將知識信息用隸屬函數(shù)輸入該網(wǎng)絡(luò)通過網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)調(diào)整隸屬函數(shù),講一步理解所得的規(guī)則或知識。人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)是一種簡化版人類大腦,通過一定的抽象和模擬程序來實(shí)現(xiàn)人腦中某些基本功能。BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)軟件通過建立網(wǎng)絡(luò)模型,模擬實(shí)現(xiàn)該這一過程,目前BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)被應(yīng)用各個行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,其對設(shè)計、決策及優(yōu)化起到了一定的促進(jìn)作用。BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)原理:多層前饋神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)稱為BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),其結(jié)構(gòu)非常簡單,工作狀態(tài)也是極其穩(wěn)定,在硬件實(shí)現(xiàn)方面更是有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的主要構(gòu)成元素為:1個輸入層、若干隱含層和1個輸出層。假設(shè)輸出成的單元個數(shù)為n,隱含層的單元個數(shù)為q,輸出層的單元個數(shù)為m。則該三層網(wǎng)絡(luò)可表示為BP(n.q.m),利用該網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)n維輸入向量n=(XI.....Xn)T至m維輸出向量Ym=(YI,.…Ym)T的非線性映射。根據(jù)具體的問題描述可以精準(zhǔn)地確定輸入層和輸出層的單元數(shù)n、m;然而至今仍然沒有一個成熟的方法來確定隱含層的單元數(shù)q,都是通過設(shè)定不同的q值來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)推測,根據(jù)推測結(jié)果來進(jìn)行具體的選擇。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)能夠通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)來進(jìn)行自主學(xué)習(xí),經(jīng)過一遍遍的訓(xùn)練學(xué)習(xí)快速適應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)推測,并且還具備極強(qiáng)的自組織特性,可以有效地處理庫存量等非結(jié)構(gòu)化問題。2004年,《農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息》刊物上就已經(jīng)提出了神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)確定安全庫存量的研究,文中論述了庫存量是一個與產(chǎn)品開發(fā)期、交貨期、產(chǎn)品總成本等參數(shù)和過程有著密切關(guān)系的變量,在庫存管理系統(tǒng)中具有非常重要的地位,庫存量的確定顯得非常的重要。文中從決定庫存量的相關(guān)因素入手,利用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,根據(jù)各種條件計算出安全的庫存量。在庫存管理實(shí)踐中應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了顯著的成績,世界著名研究學(xué)者、武漢大學(xué)著名教授何炎祥老師曾利用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決了兩個相互對立的滿足庫存原則的問題,分別為最小化庫存總量原則和使客戶滿意的庫存量原則。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)推算方法存在著很多的問題與弊端,無法準(zhǔn)確預(yù)測出消費(fèi)者的需求,難以得到合適的安全庫存量數(shù)據(jù),而神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很好地彌補(bǔ)了這一點(diǎn)。在何炎祥教授的研究中,基于先前神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)研究人員獲得的一般規(guī)則,將知識納入庫存問題進(jìn)行測試。本文研究關(guān)鍵技術(shù)及技術(shù)路線是利用數(shù)據(jù)挖掘模型而展開。根據(jù)庫存量本身具備的特點(diǎn)以及神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的精準(zhǔn)的預(yù)測能力,用建立BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型來預(yù)測安全庫存量。確立輸入節(jié)點(diǎn)為影響庫存量的因素,而輸入信號則是利用企業(yè)以前的數(shù)據(jù),完善神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)接收大量的學(xué)習(xí)訓(xùn)練后,當(dāng)在接收到相似想信息時會根據(jù)以往的相似經(jīng)驗(yàn)給出相似的推理結(jié)果,這一功能被稱為推理聯(lián)想功能。如果未來需要改變生產(chǎn)與銷售政策時,工作人員可以利用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的推理聯(lián)想功能來制定庫存量。庫存管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化戰(zhàn)略中的重要一環(huán),越來越受到現(xiàn)代企業(yè)的重視。這使得研究開發(fā)庫存管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的應(yīng)用型管理系統(tǒng)的模式,利用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法的分析預(yù)測功能確定安全庫存量以建立分析型的管理系統(tǒng),神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)原理早已應(yīng)用到信息管理系統(tǒng)的硬件設(shè)計中,應(yīng)用于軟件設(shè)計在近些年剛剛開始。我認(rèn)為把神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)原理以軟件設(shè)計的形式應(yīng)用到庫存管理系統(tǒng)中必然會被越來越多的企業(yè)所接受。
作者:余冀徽 單位:遼寧科技學(xué)院
企業(yè)庫存管理篇3
一、庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化及其內(nèi)涵
1.庫存管理的范疇。庫存管理由一系列流程所組成,主要有:
(1)入庫管理。這是庫存管理的起始環(huán)節(jié),具體的環(huán)節(jié)包括信息的輸入、入庫單和入庫發(fā)票的填制、人庫物品數(shù)量和質(zhì)量的檢查以及入庫物品的堆碼存放等。需要注意的是,物品的入庫管理不是以簡單的擺放完畢為目的,而是要從此環(huán)節(jié)開始,做好物品的信息收集和跟蹤管理。
(2)出庫管理。包括信息的輸入、出庫單和銷售發(fā)票的開制、出庫物品數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)、貨物的提取、清點(diǎn)提交等。與入庫管理類似,物品的出庫管理也不是以簡單的出庫行為為結(jié)束,而是要做好信息的及時反饋與跟蹤,做到物流與信息流的協(xié)調(diào)一致。
(3)庫存匯總。包括庫存期間數(shù)量和質(zhì)量的跟蹤管理、期末的匯總報表等。這是期間庫存管理的階段性總結(jié),也是庫存物品清點(diǎn)的重要環(huán)節(jié)。階段性的庫存匯總是掌握庫存總體變化的重要步驟。
(4)庫存績效評估。這是對庫存管理結(jié)果和水平的階段性總結(jié)、反饋。包括期間庫存管理的效率、效果評估、庫存管理人員素質(zhì)和管理水平的評估、庫存物品保管狀況的評估等。
2.庫存管理與標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)系。一套標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理,不僅能夠極大地提高物流效率,降低庫存成本壓力,還可以為生產(chǎn)和流通提供最大程度上的便利。越來越多的企業(yè)以標(biāo)準(zhǔn)化為手段,致力于提高庫存管理水平和效率,使得物料在供應(yīng)鏈中的流動更加快捷和有效。DELL/公司的“零庫存”管理模式,沃爾瑪?shù)男畔⒒瘞齑婀芾硐到y(tǒng)等都是標(biāo)準(zhǔn)化庫存管理的典范。標(biāo)準(zhǔn)化是庫存管理的核心,是現(xiàn)代企業(yè)管理的基石,企業(yè)正將標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理作為其改進(jìn)的目標(biāo)和發(fā)展方向。
3.庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵。庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化是指以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化庫存管理為目標(biāo),制定并實(shí)施一系列標(biāo)準(zhǔn)化的入庫、出庫、庫存匯總、庫存績效評估等流程,研究庫存管理各個分系統(tǒng)中的操作標(biāo)準(zhǔn)與其他物流環(huán)節(jié)的配合性,謀求與物流大系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,以庫存管理為節(jié)點(diǎn),提高物流流程的整體效率。在ISO現(xiàn)有與物流相關(guān)的約2000條標(biāo)準(zhǔn)中,倉儲類標(biāo)準(zhǔn)占93條。發(fā)達(dá)國家也十分重視庫存管理的標(biāo)準(zhǔn)化,日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(JIS)體系中,與物流相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)約有400條,其中倉儲類占38條;美國1200余條物流標(biāo)準(zhǔn)中,倉儲類多達(dá)487條;英國的2500條物流標(biāo)準(zhǔn)中,倉儲類占400條;德國的2480條物流標(biāo)準(zhǔn)中,倉儲類達(dá)500條。隨著物流業(yè)在我國迅速發(fā)展,我國在物流標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)方面也取得了一定的進(jìn)展,發(fā)布了一系列國家標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了我國物流業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展。其中《物流術(shù)語》成為發(fā)展物流業(yè)的基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn),《數(shù)碼倉庫應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范》成為倉儲業(yè)務(wù)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和自動化技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn),推動了庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。
二、庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用
(1)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)筑了庫存管理的信息化平臺。在現(xiàn)代物流體系中,信息系統(tǒng)的建立至關(guān)重要。對庫存管理來說,標(biāo)準(zhǔn)化的信息平臺是庫存管理規(guī)范化和效率提升的前提和基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,特別是標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中電子數(shù)據(jù)交換(ElectronicDataInterchange,EDI)系統(tǒng)、無線射頻識別技術(shù)(Ra-dioFrequencyIdentification,RFID)等的發(fā)展使計算機(jī)處理庫存數(shù)據(jù)成為現(xiàn)實(shí),并帶來了庫存管理的“無紙化”革命。
(2)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化保證了庫存管理的高效運(yùn)作。標(biāo)準(zhǔn)化作為一種手段的實(shí)施,其目的就是保證流程的規(guī)范化和高效率,消除供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的“牛鞭效應(yīng)(BullwhipEffect)”。沒有標(biāo)準(zhǔn)化作為支撐的庫存管理體系,往往帶來管理的混亂和低效,延滯物流系統(tǒng)的運(yùn)作,影響企業(yè)的盈利。當(dāng)前很多中小企業(yè)對庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化工作重視不夠,一方面沒有信息化的平臺處理系統(tǒng);另一方面在庫存管理規(guī)范方面隨意性很強(qiáng),因此庫存管理往往錯誤百出,損失巨大。
(3)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化有助于物流流程的無縫連接。庫存管理作為采購與生產(chǎn)、制造與銷售之間的重要結(jié)點(diǎn),在整個物流系統(tǒng)中具有承上啟下的關(guān)鍵作用。一套標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理流程,特別是在企業(yè)整個物流系統(tǒng)中具有標(biāo)準(zhǔn)兼容性的標(biāo)準(zhǔn)化庫存管理流程,能大大增強(qiáng)庫存管理的科學(xué)性和操作性,有助于物流體系中各個流程之間的銜接。
(4)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化增強(qiáng)了企業(yè)間數(shù)據(jù)交換的便利程度。由于庫存管理不僅關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理和生產(chǎn)問題.還涉及到了企業(yè)的對外采購、銷售等經(jīng)濟(jì)行為,這就不可避免地帶來了結(jié)算和清點(diǎn)庫存物品的標(biāo)準(zhǔn)問題。相關(guān)企業(yè)問完全可以建立基于相同平臺的標(biāo)準(zhǔn)化庫存管理體系,這就在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)間數(shù)據(jù)交換的便利程度,有利于庫存管理數(shù)據(jù)的核查與交換。
三、庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用
(1)使用標(biāo)準(zhǔn)化識別系統(tǒng)進(jìn)行出入庫管理。實(shí)現(xiàn)出入庫管理標(biāo)準(zhǔn)化。出入庫管理是庫存管理中最容易出現(xiàn)失誤的程序。如果使用標(biāo)準(zhǔn)化的識別系統(tǒng)進(jìn)行出入庫的管理,能夠顯著提高出入庫管理的精確性。條形碼技術(shù)是進(jìn)行出入庫管理標(biāo)準(zhǔn)化的有效手段。隨著物流的迅速發(fā)展,倉庫已不再是一個靜止的概念,而是包含了原料、商品快速出入的流動的概念。在此基礎(chǔ)上,需要一個高效的技術(shù)進(jìn)行出入庫管理。條碼技術(shù)以其便捷性和信息化的特點(diǎn)適合作為標(biāo)準(zhǔn)化的手段對出入庫進(jìn)行管理。隨著無限射頻識別技術(shù)(RFID)的不斷成熟,包含了更全面信息的條碼技術(shù)將會在更大程度上便利出入庫的管理。
(2)使用標(biāo)準(zhǔn)化存儲系統(tǒng)進(jìn)行貨物存放.實(shí)現(xiàn)堆碼擺放標(biāo)準(zhǔn)化。對于一個企業(yè)內(nèi)部來說,建立一個標(biāo)準(zhǔn)化的存儲系統(tǒng)是十分必要的。以往的貨品存儲都是依靠管理人員的記憶,然而這種方法易錯且效率低下。完全自動化倉庫需要由計算機(jī)控制的自動存取系統(tǒng)(AS/RS)進(jìn)行管理,通過企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化的“暗示性儲位標(biāo)號”,在很短時間便能找到庫存?zhèn)}儲的每一個節(jié)點(diǎn)。
(3)依靠電子信息系統(tǒng)進(jìn)行庫存優(yōu)化管理。實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。倉庫的無紙化管理是當(dāng)今庫存管理的趨勢。依靠完善的電子信息系統(tǒng),對原料、商品等出入庫信息進(jìn)行管理,能夠避免第二手資料的輸入延遲,及時更新庫存數(shù)據(jù),使得倉庫處理速度加快,尤其對第三方倉庫的管理具有十分重要的意義。其中最為有效的就是電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)及預(yù)先計劃和安排(AdvancedPlan-ningandScheduling,APS)技術(shù)。EDI標(biāo)準(zhǔn)為計算機(jī)閱讀、理解、處理商業(yè)單證提供了所需的計算機(jī)結(jié)構(gòu)。但與目前缺少RFID的相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)類似,制約EDI發(fā)展的最大因素就是缺少唯一的EDI標(biāo)準(zhǔn)或語言格式。APS技術(shù)不僅僅是關(guān)于庫存記錄和控制的軟件系統(tǒng),而是包括了長期的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求預(yù)測,包括了供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的綜合平臺。這一技術(shù)考慮了一個優(yōu)化的能夠充分使用材料和設(shè)備能力的計劃,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最小化庫存成本和最大化整個設(shè)備使用程度。以戴爾(DELL)公司為例,其通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等組成了一個高效信息網(wǎng)絡(luò),當(dāng)訂單產(chǎn)生時即可傳至DELL信息中心,由信息中心將訂單分解為子任務(wù),并通過Internet和企業(yè)間信息網(wǎng)分派給各區(qū)域中心,各區(qū)域中心按DELL電子訂單進(jìn)行組裝,并按時間表在約定的時間內(nèi)準(zhǔn)時供貨(通常不超過48dxfl),從而使訂貨、制造、供應(yīng)“一站式”完成,有效地防止了“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生,并為眾多企業(yè)樹立了定制生產(chǎn)、追求零庫存的榜樣。
(4)進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。實(shí)現(xiàn)庫存績效評估標(biāo)準(zhǔn)化。在拓展庫存管理手段方面,供應(yīng)商管理庫存辦法(VendorManagedInventory,VMI)正日益得到廣泛應(yīng)用。VMI運(yùn)用供應(yīng)鏈集成化思想,取消了各自為政的內(nèi)部庫存,按庫存管理者自己的需求減少現(xiàn)有庫存。在績效評估標(biāo)準(zhǔn)化方面,標(biāo)桿管理(Benehmarking)無疑具有很大的指導(dǎo)意義。總之,庫存管理已經(jīng)成為了物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),建立標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理體系,無論對于整個物流體系的高效運(yùn)作,還是對企業(yè)整體經(jīng)營效率的提升,都具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
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作者:張清華 單位:鄭州華信學(xué)院
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