引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了一篇小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究3篇范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理篇1

引言

許多行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始引入信息化的概念，通俗來(lái)說(shuō)就是將以計(jì)算機(jī)為主的智能工具發(fā)展成為新的發(fā)展動(dòng)力，融入甚至是代替人工，并以此來(lái)造福社會(huì)，提高社會(huì)生產(chǎn)能力，促進(jìn)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)更加繁榮。在信息化發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理方面的改革將會(huì)是一個(gè)重點(diǎn)，除了大中型企業(yè)以外，財(cái)務(wù)管理信息化在小微企業(yè)中的建設(shè)和應(yīng)用同樣應(yīng)該得到重視。

一、小微企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的背景和基礎(chǔ)

小微企業(yè)具體來(lái)說(shuō)指的是規(guī)模為小、微型的企業(yè)、作坊式企業(yè)以及個(gè)體戶的統(tǒng)稱。這一類企業(yè)在所有企業(yè)總數(shù)中占70%以上，是一個(gè)龐大的數(shù)字，解決了我國(guó)一大批人口的就業(yè)難題，促進(jìn)了社會(huì)總體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是，小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中并不是一帆風(fēng)順，也遇到了一些阻礙其順利運(yùn)作的困難，這些困難制約了小微企業(yè)的持續(xù)和健康發(fā)展[4]。財(cái)務(wù)管理就是小微企業(yè)需要攻克的一個(gè)難題，如何在規(guī)模較小的企業(yè)中更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，更好地解決企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)問(wèn)題和缺陷，是需要慎重考慮的。而將信息化引入財(cái)務(wù)管理的范疇，使二者巧妙地結(jié)合起來(lái)則是一個(gè)有效的方法。以小微企業(yè)作為目標(biāo)對(duì)象來(lái)探討財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題，是以現(xiàn)實(shí)情況作為基礎(chǔ)而言的。小微企業(yè)雖然規(guī)模小，但這可以作為解決問(wèn)題的突破口。一方面，小微企業(yè)規(guī)模不大，相對(duì)來(lái)說(shuō)涉及的員工數(shù)量不多，這使得信息化的引入有了一個(gè)很好的基礎(chǔ)。另一方面，小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潛力較大，具有很好地可塑性和靈活性，財(cái)務(wù)管理信息化的引入會(huì)給企業(yè)注入新的血液，讓企業(yè)擁有新的發(fā)展活力。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過(guò)程

（一）建設(shè)途徑

作為小微企業(yè)，要引入信息化這樣一個(gè)新穎的概念和形式，我們要明確建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性及其優(yōu)勢(shì)所在[2]。財(cái)務(wù)管理信息化可以為企業(yè)帶來(lái)無(wú)限的發(fā)展和更多的可能性。該模式的引入，能夠?yàn)槠髽I(yè)大幅度節(jié)省成本，包括人力和金錢的成本。其次，該模式的建設(shè)，為企業(yè)和員工帶來(lái)了極大的便利，管理者和其他監(jiān)管人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)等多媒體或智能工具來(lái)操控和監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)方面的事務(wù)處理，增加了企業(yè)部門的透明度。再次，該模式可以幫助企業(yè)從不同的角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這樣一來(lái)，要解決新出現(xiàn)的問(wèn)題就更加簡(jiǎn)單了。具體如何建設(shè)？我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：1、健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系，完善人員和崗位的配置，明確崗位職責(zé)，細(xì)分崗位責(zé)任，杜絕人多事少或人少事多的現(xiàn)象出現(xiàn)。2、開(kāi)展員工培訓(xùn)，尤其是接觸信息化建設(shè)工作的員工，提高員工的專業(yè)程度和解決事情的能力。另一方面可以改善人力資源配置，招聘更加優(yōu)秀的人才來(lái)任職相關(guān)崗位。3、企業(yè)需引入相應(yīng)的設(shè)備和軟件，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4、建立廣泛的平臺(tái)，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系更加清晰明確，并且提高在員工中的透明度，既有利于信息化的建設(shè)，另一方面能夠提高員工的歸屬感和滿意度。

（二）穩(wěn)固發(fā)展

在財(cái)務(wù)管理信息化被引入到企業(yè)的適當(dāng)部門和崗位中后，要做好一系列的前期準(zhǔn)備，做好宣傳和管理工作，將這一新模式建設(shè)好，建設(shè)穩(wěn)，切忌在根基未穩(wěn)固的基礎(chǔ)上進(jìn)行“大躍進(jìn)”，并且實(shí)現(xiàn)該模式的可持續(xù)發(fā)展。

（三）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

建設(shè)以后，需要指派相關(guān)員工在使用財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，記錄下該模式帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)及其不足，總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和不好的教訓(xùn)，為未來(lái)服務(wù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)和持久發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的應(yīng)對(duì)之策

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為小微企業(yè)的新的發(fā)展形式，其建設(shè)過(guò)程并不是一帆風(fēng)順的，或多或少會(huì)給企業(yè)和員工帶來(lái)一些問(wèn)題和困難[3]，新生事物的發(fā)展過(guò)程是曲折的，這是哲學(xué)上告訴我們的，當(dāng)遇到這些問(wèn)題時(shí)，一定不能處理地過(guò)于隨意，更不能消極地逃避問(wèn)題，而是應(yīng)該加深對(duì)該模式特性的了解，對(duì)癥下藥。

（一）可能面臨的問(wèn)題

在信息化新模式下，企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：1、財(cái)務(wù)管理信息化的錯(cuò)誤使用，或不該用的崗位亂用，導(dǎo)致原本的管理發(fā)生錯(cuò)亂；2、員工對(duì)新事物的本能排斥，無(wú)法很好地在該模式下順利進(jìn)行工作；3、由于信息化的介入，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加透明化，可能會(huì)暴露出企業(yè)本身存在的潛在問(wèn)題，引發(fā)混亂等等。

（二）解決的對(duì)策

以上問(wèn)題在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，尤其是將新的發(fā)展模式引入原有的企業(yè)中時(shí)都是難以避免的，管理者不應(yīng)該因此而慌亂陣腳，而要采取積極的態(tài)度去解決問(wèn)題、處理問(wèn)題，并且促進(jìn)企業(yè)與新模式的和諧運(yùn)行和持續(xù)的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，有以下幾種情況。當(dāng)員工和新的發(fā)展形式之間即將出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)矛盾時(shí)，應(yīng)該提前或及時(shí)地對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和心理指導(dǎo)，使員工能夠以一種積極的心態(tài)來(lái)面對(duì)工作崗位上出現(xiàn)的新生事物。排斥心理和矛盾出現(xiàn)的一個(gè)主要原因是因?yàn)槿藗儗?duì)新生事物的不熟悉。當(dāng)信息化的引入暴露了其他潛在問(wèn)題時(shí)，這從一定程度上來(lái)說(shuō)是一件好事，能夠讓企業(yè)及其管理者察覺(jué)到企業(yè)曾經(jīng)沒(méi)有顯露出來(lái)的矛盾和問(wèn)題，這樣便能夠盡早做出預(yù)防或者處理辦法，防患于未然，化被動(dòng)為主動(dòng)，更進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。總之，在解決矛盾時(shí)，企業(yè)及其管理者應(yīng)該從自身到員工加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的了解和掌握，找出適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc之和諧相處[4]。

四、結(jié)束語(yǔ)

新生事物總是會(huì)有好的一面，也會(huì)有缺點(diǎn)和不足，作為企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)從兩點(diǎn)論的角度辯證地看待問(wèn)題，對(duì)待財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)亦是如此，既要把握好的方面，也不能忽視出現(xiàn)的問(wèn)題，并且以積極的態(tài)度去解決問(wèn)題，這樣才是最好的應(yīng)對(duì)之策。

作者:南冰 單位:山西忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理篇2

小微企業(yè)是對(duì)小型企業(yè)、微型企業(yè)的統(tǒng)稱，其特點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較小。進(jìn)入新世紀(jì)，小微企業(yè)發(fā)展迅速，取得了良好成效，成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有生力量。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，小微企業(yè)應(yīng)積極引入信息技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，創(chuàng)新工作模式。借助財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，挖掘出其潛在價(jià)值，作為策略制定參考依據(jù)，為企業(yè)發(fā)展提供支持，增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，爭(zhēng)取更多發(fā)展機(jī)會(huì)。

一、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本現(xiàn)狀

從國(guó)內(nèi)情況來(lái)看，大部分小微企業(yè)都是民營(yíng)企業(yè)，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，導(dǎo)致工作水平較低，在財(cái)務(wù)管理方面普遍存在以下問(wèn)題。一是意識(shí)淡薄，相比較于大中企業(yè)，小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍有限，財(cái)務(wù)管理形式比較簡(jiǎn)單，只需要記錄好資金狀況就可以。管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理并不會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展有太大幫助，所以也就不夠重視，處理業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單。二是管理人員自身素質(zhì)較低。根據(jù)調(diào)查顯示，在小微企業(yè)中，大部分財(cái)務(wù)管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，管理者也不會(huì)招聘專業(yè)人才，而是由內(nèi)部人員來(lái)代替，由于自身水平有限，很難保證工作質(zhì)量。再加上人為因素影響，管理中很有可能會(huì)出現(xiàn)失誤，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。三是缺乏管理制度。財(cái)務(wù)管理開(kāi)展必須要有完善制度作為支持，但從實(shí)際情況來(lái)看，普遍存在制度缺乏問(wèn)題，更多是憑借經(jīng)驗(yàn)及人為主觀意志作出判斷。對(duì)于小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題要有效解決，發(fā)揮出信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不斷提升管理水平[1]。

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

目前，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，并且取得了顯著成效，對(duì)于小微企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很有必要，有助于增強(qiáng)其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)自身發(fā)展需求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要采用人力模式，業(yè)務(wù)處理需要花費(fèi)大量時(shí)間，而且加上人為因素影響，過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)失誤。信息化管理模式讓這種情況得到有效改善，不僅效率提高了，而且質(zhì)量得到保障。其次，可以幫助企業(yè)帶來(lái)更多收益。在信息技術(shù)支持下，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，優(yōu)化資金配置，保證具有合理性，創(chuàng)造出更大經(jīng)濟(jì)效益。最后，便于企業(yè)制定發(fā)展策略。對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，為企業(yè)發(fā)展策略制定提供參考依據(jù)。在時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)，所以要積極轉(zhuǎn)變理念，發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不斷提升管理水平[2]。

三、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）建立云端管理模式

現(xiàn)已有不少小微企業(yè)將管理信息收納到云端中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集采用數(shù)據(jù)云的方式。在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中企業(yè)會(huì)有很多歷史數(shù)據(jù)，要加強(qiáng)對(duì)這些歷史數(shù)據(jù)的運(yùn)用，為企業(yè)發(fā)展提供支持。在運(yùn)用時(shí)可采用云端計(jì)算的方式，進(jìn)行綜合性的篩選。在傳統(tǒng)管理模式下，對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選不僅程序復(fù)雜，而且需要耗費(fèi)大量時(shí)間。通過(guò)將財(cái)務(wù)管理的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行云端儲(chǔ)存，挖掘其中的利用價(jià)值，能夠助力企業(yè)優(yōu)化發(fā)展策略，實(shí)現(xiàn)預(yù)期制定目標(biāo)。為了節(jié)省成本，企業(yè)會(huì)采用租賃服務(wù)器的方式，一旦出現(xiàn)服務(wù)器運(yùn)行不穩(wěn)定情況將會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)檢索產(chǎn)生不利影響。網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題一直存在，服務(wù)器可能會(huì)遭受攻擊，為了提升安全性，要加強(qiáng)加密技術(shù)和安全技術(shù)的運(yùn)用，可以保證財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性，避免不利因素影響。在建立云端管理模式時(shí)，企業(yè)要從自身情況出發(fā)，加強(qiáng)技術(shù)研究，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，有效適應(yīng)發(fā)展需求。企業(yè)要樹(shù)立起創(chuàng)新意識(shí)，財(cái)務(wù)管理要不斷引入新技術(shù)，對(duì)于提高工作效率和質(zhì)量有很大的幫助[3]。

（二）建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析模式

財(cái)務(wù)信息對(duì)于小微企業(yè)具有較高利用價(jià)值。在分析時(shí)，要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以明確實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，并且提出相對(duì)應(yīng)策略，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)綜合分析是非常重要的，要更加深入了解，保證各部門協(xié)調(diào)配合，提升財(cái)務(wù)管理運(yùn)行效率。大數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)，其運(yùn)用可以增強(qiáng)信息化建設(shè)效果，需要注意的是，在大數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和應(yīng)用調(diào)取中，要考慮到信息的綜合應(yīng)用和均衡化。財(cái)務(wù)管理信息利用根本目的是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，結(jié)合目前發(fā)展?fàn)顩r，在此基礎(chǔ)上制定發(fā)展規(guī)劃。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在收集中不夠全面，將會(huì)對(duì)決策制定產(chǎn)生影響，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了提升財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值，要保證數(shù)據(jù)收集的全面性、真實(shí)性。先進(jìn)技術(shù)設(shè)備引用需要企業(yè)增加成本投入，構(gòu)建出完善財(cái)務(wù)管理體系，彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式的缺陷，為財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提供可靠保障。大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息分析可以進(jìn)行深度挖掘，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，制定科學(xué)合理目標(biāo)[4]。

（三）建立健全管理制度

針對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度缺乏問(wèn)題，需要完善加強(qiáng)制度建設(shè)。一方面，要結(jié)合信息化建設(shè)實(shí)際情況對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行更新，確保與工作相適應(yīng)，發(fā)揮正確指導(dǎo)作用。信息化管理模式簡(jiǎn)化了工作流程，但同時(shí)對(duì)質(zhì)量提出了更高要求，人員必須按照規(guī)定要求執(zhí)行。樹(shù)立起制度權(quán)威性，每個(gè)人都要自覺(jué)遵守，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范性。另一方面，要增強(qiáng)制度執(zhí)行力，保證管理工作順利開(kāi)展。制度是財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的前提保障，因此要進(jìn)一步完善，發(fā)揮出正確指導(dǎo)作用。在管理制度約束下，人員行為舉止會(huì)更加規(guī)范，嚴(yán)格按照要求去做，從而提升工作水平。創(chuàng)建出穩(wěn)定工作環(huán)境，增強(qiáng)人員紀(jì)律意識(shí)，高效地完成財(cái)務(wù)管理。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)，將會(huì)面臨更加復(fù)雜情況，所以制度內(nèi)容也要及時(shí)補(bǔ)充，保證滿足實(shí)際需求，通過(guò)制度建設(shè)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

（四）提高管理人員綜合素質(zhì)

工作人員自身能力對(duì)財(cái)務(wù)管理效果會(huì)產(chǎn)生直接影響，要求具備較高綜合能力。小微企業(yè)要招聘專業(yè)管理人才，同時(shí)定期開(kāi)展培訓(xùn)，組織人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，與實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，解決工作中遇到問(wèn)題，避免不利因素影響。對(duì)于技術(shù)設(shè)備管理人員要熟練操作，提升財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展[5]。財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，所以人員要積極學(xué)習(xí)法律、信息技術(shù)等，不斷增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)。建立起一支高素質(zhì)管理隊(duì)伍，為工作開(kāi)展提供可靠保障，發(fā)揮出人才資源優(yōu)勢(shì)。人才是企業(yè)最寶貴的資源，建立起獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)突出的人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)其參與積極性，自主投入工作中。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)工作人員提出了更高要求，所以要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，提高自身綜合能力，為財(cái)務(wù)管理開(kāi)展提供可靠保障。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)和其他部門人員之間交流，保證信息傳遞、共享，全面了解發(fā)展情況，形成良好的相互配合關(guān)系。

（五）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制

小微企業(yè)在發(fā)展中可能會(huì)遭遇各種風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生損害，因此要加強(qiáng)控制，將危險(xiǎn)性降到最低。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，從實(shí)際情況來(lái)看，與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制有著密切聯(lián)系。要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理組織形式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，明確各崗位人員職責(zé)，并采用權(quán)限管理方式。各個(gè)崗位員工要做好本職工作，同時(shí)加強(qiáng)相互之間協(xié)調(diào)配合，有助于提高工作效率。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)很難從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中觀察出來(lái)，但是會(huì)呈現(xiàn)出一種比較特殊的規(guī)律，在信息化財(cái)務(wù)管理模式中，要合理把握這種規(guī)律，是信息化管理的關(guān)鍵所在。在管理工作中，要對(duì)出現(xiàn)的規(guī)律進(jìn)行全面分析，采用信息化工具，將管理信息化和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制緊密結(jié)合起來(lái)，有效調(diào)動(dòng)匯總的信息化資源，成為企業(yè)制定決策的重要參考依據(jù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效控制，促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展[6]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，小微企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷提升工作水平，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要從不同方面入手，增加技術(shù)、資金的投入，建立起一套完善管理體系，為實(shí)際工作開(kāi)展提供支持。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，小微企業(yè)通過(guò)管理方式創(chuàng)新，能夠更好地促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

作者:蘇娜 單位:山西省物資產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理篇3

一、引言

小微企業(yè)是指經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化成了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然趨勢(shì)。然而，由于受限于自身成本和規(guī)模，不少小微企業(yè)在平時(shí)財(cái)務(wù)管理工作中，仍繼續(xù)采用著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法，財(cái)務(wù)管理信息化程度較低。在當(dāng)前形勢(shì)下，傳統(tǒng)的方法無(wú)疑難以收獲到理想的財(cái)務(wù)管理成效。因此，進(jìn)一步分析當(dāng)前小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題，并積極探索改善路徑，就顯得十分關(guān)鍵。

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極意義

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，許多企業(yè)都會(huì)面臨著融資困難、原材料和其他生產(chǎn)成本高、人力成本上升等問(wèn)題，這些外部客觀環(huán)境的變化都影響著小微企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)小微企業(yè)而言，既然無(wú)法左右外部客觀環(huán)境，就應(yīng)通過(guò)完善以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理，來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就顯得至關(guān)重要。具體來(lái)講，小微企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極意義主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面。一是有助于企業(yè)資金管理的優(yōu)化，提高資金使用效益。加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠集中統(tǒng)一管理企業(yè)的資金使用，進(jìn)而有效預(yù)防多頭賬戶的出現(xiàn)，使財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)得以減少。并且，合理調(diào)動(dòng)資金使用，在閑置資金足夠的時(shí)候，能夠展開(kāi)短期的有價(jià)證券投資，而在企業(yè)遇到資金問(wèn)題的時(shí)候，則可直接套現(xiàn)有價(jià)證券，進(jìn)而使得資金使用效益提升。二是有助于企業(yè)管理整體效益的提升。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠有效同步日常的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理，有機(jī)結(jié)合各業(yè)務(wù)部門，如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及財(cái)務(wù)管理等，能夠幫助各個(gè)部門更快地獲取到所需信息，并且，若有部門存在管理目標(biāo)上的沖突，通過(guò)財(cái)務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)，能夠以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)為原則，進(jìn)而取得企業(yè)管理整體效益提升的效果。三是有助于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的合理性。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，能為企業(yè)決策層提供更真實(shí)、更詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助決策層將當(dāng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題找出來(lái)。

三、當(dāng)前小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的主要問(wèn)題

(一)忽視信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)制度不規(guī)范

通常小微企業(yè)內(nèi)部員工只有幾個(gè)、幾十個(gè)人，為了控制成本一般會(huì)讓一個(gè)員工身兼多職，比如，由一人負(fù)責(zé)出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)崗位，銀行存款賬戶的預(yù)留印鑒和銀行票據(jù)也由其保管，錢賬未分開(kāi)，一旦有財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)，就難以查找到原因。然而，由于許多小微企業(yè)受限于自身的成本，忽視培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)人員，認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)只需找個(gè)會(huì)記賬、懂點(diǎn)財(cái)會(huì)知識(shí)的人即可，只要不犯基本錯(cuò)誤就行，因此，在實(shí)踐中不難發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員甚至不具備相應(yīng)的資格。同時(shí)，許多小微企業(yè)做賬方式仍沿用過(guò)去的手工做賬，不重視信息化建設(shè)，就算配置有計(jì)算機(jī)，也只是被員工用作簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)瀏覽，或是游戲休閑，并未被作為管理工具使用。

(二)沒(méi)有形成完善的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制

從表面而言，財(cái)務(wù)管理信息化是通過(guò)信息化的方式，來(lái)核對(duì)企業(yè)的所有賬目，但就財(cái)務(wù)管理信息化的本質(zhì)而言，此種管理既是核對(duì)賬目，又是借助信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，有效預(yù)判、管理和控制企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制系統(tǒng)是否合理、科學(xué)，將會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的安全、有效及真實(shí)性。小微企業(yè)在謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的過(guò)程中，若是忽視企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理，就會(huì)直接影響到企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定性，這時(shí)候若是發(fā)生整體性的市場(chǎng)危機(jī)，就會(huì)因?yàn)閮?nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制不到位，而淹沒(méi)在這場(chǎng)洪流之中。當(dāng)前，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，若是能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制有機(jī)結(jié)合，則可以收獲更為理想的效果。但是，就目前市場(chǎng)情況而言，一些小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，仍存在有一種僥幸心理或是依賴心理，之所以會(huì)出現(xiàn)這種心理，是因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)希望能夠準(zhǔn)確地預(yù)判社會(huì)潮流發(fā)展，但卻未曾思考過(guò)，若是企業(yè)缺乏內(nèi)控力，那么所有的努力都將成為泡影。

(三)用戶隱私保障難度高，存在安全隱患

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)就是經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息。在信息化建設(shè)過(guò)程中，許多小微企業(yè)會(huì)選擇云存儲(chǔ)平臺(tái)保存企業(yè)重要信息，但是，對(duì)于將經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)信息存放在云上，一些企業(yè)也存在著安全性方面的顧慮。云計(jì)算作為一種虛擬化技術(shù)，是基于互聯(lián)網(wǎng)來(lái)連接用戶與服務(wù)商。誠(chéng)然，互聯(lián)網(wǎng)為信息化的推進(jìn)提供了很大促進(jìn)力，但也會(huì)帶來(lái)一些網(wǎng)絡(luò)安全方面的問(wèn)題。尤其是，云計(jì)算終端有著十分巨大的用戶量，眾多用戶共享信息的時(shí)候，就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)紊亂的情況，同時(shí)，在運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)的時(shí)候，也可能會(huì)遇到黑客篡改數(shù)據(jù)、惡意攻擊數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致“云”系統(tǒng)癱瘓，不能夠提供穩(wěn)定、可靠的服務(wù)。另外，作為云端數(shù)據(jù)的搜集管理者，服務(wù)提供商須采用加密的方式，來(lái)保障云端數(shù)據(jù)的安全性能，因?yàn)樵贫擞兄嫶蟮臄?shù)據(jù)，被泄露的風(fēng)險(xiǎn)較大。

四、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

(一)加快財(cái)務(wù)管理制度的完善

正所謂:“國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)”，若是企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度，就會(huì)使相關(guān)工作陷入混亂，因此，為了提高企業(yè)所能收獲的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)加快財(cái)務(wù)管理制度的完善，為經(jīng)營(yíng)管理提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體而言，首先，作為會(huì)計(jì)工作的從業(yè)人員，對(duì)待工作需有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊粋€(gè)態(tài)度，遵從自身的職業(yè)操守，以使會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量得以保障。其次，要?jiǎng)澢鍟?huì)計(jì)人員和出納人員的職責(zé)，企業(yè)相關(guān)的預(yù)留印鑒要交由主管會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)保管，切不可交給同一人保管。再次，要嚴(yán)格審核原始憑證，對(duì)于存在問(wèn)題的原始憑證不予受理。不得私自借用公款，不得私存公款。對(duì)賬和記賬，都要做到賬款相符，以及日清月結(jié)。最后，應(yīng)按年度分類歸檔會(huì)計(jì)檔案，整理立卷，竭力做到查找方便、存放有序。

(二)構(gòu)建與企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理信息化模式

小微企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須要注重合理控制企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，此種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制是立足于銷售信息、生產(chǎn)信息和財(cái)務(wù)信息等多方面分析的前提下，所給出的改進(jìn)策略。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目的，為了促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展，而實(shí)質(zhì)上此種發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制聯(lián)系緊密。就人員方面而言，應(yīng)著手傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理組織形式的調(diào)整，融入崗位責(zé)任制，對(duì)各崗位職能做進(jìn)一步細(xì)化，并且將權(quán)限管理方式融入進(jìn)去，以使崗位不同的員工有著不同的權(quán)限等級(jí)，從而避免出現(xiàn)越權(quán)操作的情況。同時(shí)，在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面，雖然沒(méi)有表露出標(biāo)志性的一些特點(diǎn)，但在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)其有著特殊的規(guī)律，對(duì)這種可能存在的規(guī)律進(jìn)行把握，則能夠作為信息化管理和科學(xué)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)在進(jìn)行信息化管理的時(shí)候，還應(yīng)綜合分析財(cái)務(wù)信息中可能出現(xiàn)的標(biāo)志性規(guī)律，此種分析，也可基于多種或是一種信息化的工具上，換而言之，就是將財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制密切相結(jié)合，通過(guò)內(nèi)部分析、內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化資源的有效調(diào)動(dòng)，將這些財(cái)務(wù)信息資源轉(zhuǎn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的參考數(shù)據(jù)。

(三)重視云數(shù)據(jù)信息安全性能

伴隨云計(jì)算的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題愈加突出，如隱私保護(hù)和被濫用、信息和數(shù)據(jù)泄露等。服務(wù)商可利用數(shù)據(jù)加密和防火墻等方式，使日常安全防護(hù)力度加強(qiáng)，并重視研發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，重視安全防護(hù)方法的創(chuàng)新，從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳輸、遷移、存儲(chǔ)安全得以保障。服務(wù)商還應(yīng)做好技術(shù)攻關(guān)，嚴(yán)密監(jiān)測(cè)病毒、黑客及惡意軟件，建立起虛擬的防護(hù)網(wǎng)，做好數(shù)據(jù)管理，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做定期備份。另外，服務(wù)商可采用引進(jìn)第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的方式，展開(kāi)認(rèn)證或是審計(jì)，建立健全審核機(jī)制和云計(jì)算系統(tǒng)日志記錄，促使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提高。

(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員隊(duì)伍的組建

許多小微企業(yè)的決策層都錯(cuò)誤地認(rèn)為，會(huì)計(jì)核算電算化就等于財(cái)務(wù)信息化，有了財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)，財(cái)務(wù)管理信息化就可實(shí)現(xiàn)了。在此種錯(cuò)誤的認(rèn)知下，很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門都缺乏專業(yè)的團(tuán)隊(duì)支援，并且財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有的工作人員專業(yè)水平不足、學(xué)歷偏低，更不具有信息化管理的觀念。缺乏人才的情況，給企業(yè)在市場(chǎng)中的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展形成了極大制約，因此，培養(yǎng)懂信息化、有財(cái)務(wù)管理能力的復(fù)合型人才，就成了國(guó)內(nèi)小微企業(yè)必須要開(kāi)展的工作。具體而言，小微企業(yè)應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手:一是對(duì)外引進(jìn)懂財(cái)務(wù)又懂管理的復(fù)合人才;二是做好現(xiàn)有人員的培養(yǎng)。旨在通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，將財(cái)務(wù)人員從繁雜的日常會(huì)計(jì)信息處理工作中解脫出來(lái)，不只起到記錄員的作用，還要起到分析員、控制員和管理員的作用。素質(zhì)過(guò)硬的人才能將管理技術(shù)和IT技術(shù)更為合理地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最新經(jīng)營(yíng)管理理念和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的良好融合。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著原材料、勞動(dòng)成本及其他成本的上升，以及過(guò)高的稅負(fù)，我國(guó)業(yè)態(tài)多樣、數(shù)量眾多的小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)難度，更甚于2008年金融危機(jī)爆發(fā)的時(shí)候。故此，我國(guó)大力提倡“兩化融合”，在此種背景下小微企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須要迎合信息化管理的浪潮，對(duì)通信、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的不斷提升，幫助企業(yè)能夠更快反映市場(chǎng)需求，促使自身可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

［1］趙亮．我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策研究［J］．中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2018(6):60－61．

［2］董雪．工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施［J］．財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018(19):46+48．

［3］李蓉．EＲP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的問(wèn)題與對(duì)策［J］．當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2015(18):52－53．

［4］王文東．企業(yè)財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題及對(duì)策研究［J］．財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018(24):98－99．

［5］刁晨祺．中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化初期建設(shè)方案的選擇研究［D］．青島:青島大學(xué)，2018．

作者:陳木妹