時間：2023-03-22 17:45:55
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1.1建筑工程檔案的內涵
建筑工程檔案的內涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來說，各個綜合部門的資料包含在綜合性文件資料內。這其中有政府部門的審批;地質、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級批準文件;項目設計資料以及有關合同、戲藝術等。具體施工過程中的開工報告、圖紙的審查和設計變更、技術的交底記錄以及監理資料、材料質量證明文件、試驗報告資料、工程質量事故處理文件、施工總結等在土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結構工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。
1.2建筑工程檔案的特點
首先，單一性。建筑工程的招標、施工直到竣工結束都有與之匹配，記錄其真實完整的成長過程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見證某一建筑物從無至有的完整過程，甚至是一個城市變遷與發展的完整記錄，自詡保證其完整真實。最后，實用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長記錄，也是質量監督部門進行竣工驗收的依據，并且還為今后的城市建設提供參考借鑒的價值，其實用性是顯而易見的。
2建筑工程檔案管理的重要作用
在城市快速發展的過程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對保障建筑工程的施工質量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進經濟發展方面起到了一定的促進作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現詳細分析如下:
(1)在城市建設和規劃管理中起著重要作用
由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設活動積累下來的豐富的經驗，也是城市建設技術儲備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規劃和建設管理過程中發揮著重要的作用。城市建筑物的擴展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎，所以必須加強管理工作的進行。
(2)城市防災和災后重建的重要基礎
在預防自然災害破壞以及城市的災后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發現建筑工程的薄弱環節，也有助于我們恢復城市災前的本來面目或者為城市的改建提供參考依據。另外，由于建筑工程檔案真實記錄了城市建設的全過程以及各建筑物之間的內在聯系，因此，建筑工程后期的檢測和維修以及災后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。
(3)建筑工程的使用和管理業離不開建筑工程檔案資料的支持
建筑物的后期使用和管理業始終離不開檔案資料的支持。建筑工程使用過程中遇到問題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對于同類工程的設計和建設也具有重要的參考和借鑒價值，是促進建筑工程科學技術發展的基石。
3改進建筑工程檔案資料管理的措施
對于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個人力量和以簡單完成的，這需要眾多部門的協作和配合。首先要加強檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項工作的人員都能提高自己的認識;其次，安排專業的管理人才進行檔案資料歸檔管理工作的進行，對建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保證。最后，做好建筑工程檔案資料的分類和編號處理，以便以后查閱相關資料時能快速找到相關文件的位置，同時也能避免工程檔案資料的流失。
4結束語
建筑項目施工中資料管理存在的問題
降低了建筑施工全部資料的可信度和使用價值，不能較為全面地反映建筑工程的實際情況，而且還會給工程擴建帶來很大麻煩。由于建筑項目施工中的資料漏檢而導致不能系統全面地了解工程的質量及施工的過程，有可能造成建筑施工中存在較大的質量安全隱患。2)資料實效性較差。建筑項目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導致建筑項目施工中資料的實效性較差。究其原因，主要是建筑施工單位專職資料員的數量較少，遇到多個工程同時進行的時候，建筑工程的工作人員需要兼顧多個工地資料，這樣使得建筑工程的工作人員不能及時整理和收集有關資料，必然存在偷工減料的現象，對分幾個階段進行施工的較大工程，為了省事只進行一個整體評價，不僅不能真實反映工程實體，而且造成資料的實效性差，使得建筑工程技術資料與現行施工進度脫節，給工程項目帶來了不必要的損失。3)施工資料不完整。不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質量。部分建筑施工單位對工程缺少實際的地質勘察報告，一味地追求施工進度，沒有及時編制資料，影響了資料的完整性;有些建筑施工單位或將一部分資料抽出，造成資料最后漏項，都使得建筑施工資料缺乏完整性。加之在工程開始之前基地驗槽的記錄不完整，建筑施工單位對建筑的圖紙會審記錄不全，對建筑重要部位的設計變更核定不確切，給建筑施工單位帶來了諸多的問題。不全面的建筑施工單位資料，不能真正起到指導施工的作用，反而會給建筑施工質量留下安全隱患。
加強建筑項目施工資料管理的建議
及時合理地收集各種原材料的質量證明文件，做好建筑施工各個環節原始記錄的分類歸檔工作，才能保證后續工作的正常運行，杜絕建筑項目施工中資料管理的拖沓滯后。此外，監理單位應加強對施工項目的監督檢查，確保技術資料與建筑施工的進度同步，進而確保建筑施工的質量安全。3)施工資料整理應全面完整。由于施工資料形成的周期較長，資料來源廣泛，加之施工資料的形式多樣，要求我們在整理建筑施工項目資料時，應注重施工資料的全面完整性，完整的技術資料有助于全面而又系統的反映建筑工程的質量狀況。做好施工資料全面完整的整理歸檔非常重要。保證資料的完整性可以設專人通過了解工程量和承包單位收集相關資料，在收集資料的過程中，做好資料管理和保管工作，便于全面了解工程的質量面貌，有利于日后工程管理、維修、改建、擴建時查閱。
工程項目是由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成，按照一個總體工程設計進行施工，具有獨立的經濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設?？偡株P系為:建設項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設項目形成過程中要經歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設計任務書、初步設計、技術設計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設項目開始至其完成結束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質量目標得以實現的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建筑單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保證其真實、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務?？⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內容涵蓋不全面、表格使用不規范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發生變化時，會產生一系列特定文件，如設計變更、技術核定、現場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監督管理，為后期的質量、安全事故的處理和責任追究提供依據。
3．2解決方案及時、準確、完整、有序以及全方位的進行
施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規范管理、獎懲嚴明相結合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設工程文件歸檔整理規范》及相關規范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行全面檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保證其的有效作用。4)加強與參建各方的聯系，尤其是對于分包方的資料管理應規范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規范行為。
4信息技術的應用
1 工程資料管理中的不足之處
從目前的情況來看中，工程資料的管理是一項十分復雜的工作，因為其中包含了眾多的內容，需要進行清晰以及規范化的管理，但是對于管理工作來說，影響因素十分眾多，這就會造成管理工作相對混亂，不同的施工單位對新規范以及相關工藝的理解也有所不同，這樣就造成了施工項目資料存在較大的差異性影響。具體來說，在管理工作中常見的問題包括以下幾個方面。一是工序以及日期無法吻合。因為專業、工程項目類型以及交叉施工等不同，那么就會造成難度的提升。二是現場施工人員、技術人員以及其他人員對工作細節沒有進行明確的劃分，沒有進行及時的溝通，所以無法進行有效的審批。三是驗收資料不符合規定，有些資料存在重項與錯項的情況。四是無法確定質量證明資料的真實性。以混凝土的試塊強度為例，這一證明資料的不真實會直接影響到工程的施工建設，在取樣時也會產生類似的問題，例如出現個別加工的情況，這些問題的出現都會影響到資料的真實性問題。有些工程物資的資料并不完整，鋼筋質量證書中出現隨意篡改的跡象，這種現象的出現對于工程的真實性產生了嚴重的影響。五是在進行圖表編輯的過程中缺少必要的管理。以施工測量資料為例，當前進行施工測量資料管理的主要途徑是相關的管理軟件，但是這些軟件在應用時并不能保證其具有圖表并茂以及實時編輯的特點，因而造成工程施工資料中圖與表相互分離的現象發生。此外，工程資料管理中還存在分包資料不真實的現象發生。由于工程建設是一項復雜并且繁瑣的施工項目，工程會分為大大小小十幾個項目甚至更多，在這種情況下，工程的施工方會將一些項目分包出去，交由具有專業資質的施工單位進行施工，但是受到多種方面的影響，分包資料并不具有完整性，所以在一定程度上會影響到工程的竣工。
2 解決工程資料管理問題的途徑
首先，要明確上述問題存在的主要原因。只有弄清問題的根源，才能進行有效的解決。具體來說，在施工企業中對于管理人員的個人能力提出了更高的要求，要想實現更高的效益，就要從人員的管理入手，令其具有更高的工作效率，這樣才能保證工程質量，體現一個企業的管理水平。施工資料的管理是眾多管理內容中的重要組成部分，并且對工程質量以及企業成本等各個方面都具有十分重要的影響。因此在此基礎上，要想對工程資料進行更加嚴格的管理，解決當前存在的問題，就要將管理模式以及相應的責任落實到每一名管理人員的頭上，這樣才能體現出一個施工企業的整體管理水平。其次，對管理過程中的難點以及重點加以重視。因為建筑工程的性質是一項特殊的商品，在專業以及工藝方面具有更多的要求。并且其中所涉及的參建單位也比較豐富，這就為工程資料的管理帶來一定的難度，需要通力合作才能完成任務。
3 解決工程資料管理問題的措施
資料的整理與工程形象進度同步。工程資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。資料員負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，資料的整理與工程形象進度同步，內容連貫、交圈對口，可以有效解決工程資料工序、日期不吻合的問題。
落實公司管理機制，發揚團隊合作精神。認真落實公司管理機制及項目責任制，實行公司全員管理制度，技術及管理人員分工明確、責任到人，發揚團隊合作精神，現場技術及管理問題及時溝通、人人明了，可有效解決施工資料的檢驗批劃分及驗收部位不交圈的問題。
公司技術及管理人員共同及時學習新技術、新規范。國家新技術、新工藝、新規范的更新日益加快，對一線技術及管理人員來說，及時認真學習領會新技術、新規范，對現場施工的質量及資料管理至關重要。這就需要施工企業技術人員認真學習和領會國標節能規范的精髓，確定建筑節能工程分項、檢驗批的劃分原則及資料填寫格式。
把握好資料真實性。真實性是做好工程技術資料的靈魂，不能為了取得較高的工程質量等級而對資料弄虛作假。資料的整理必須實事求是、客觀準確。必須杜絕對原始記錄采用“更改”或“后補”的造假做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的，取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”。
圖表資料的實時編輯及管理。在工程施工資料中，如施工測量資料等需附圖形才能準確、形象的表現出來效果，而目前一般的工程資料管理軟件中，只有一種插入或導入圖片的功能，而沒有插入、顯示、編輯圖形的功能。Word及Excel有可以插入并顯示AutoCAD圖形文件的功能，并可以啟動AutoCAD軟件實時編輯插入到Word及Excel的AutoCAD圖形文件，而一般的資料管理軟件都有可以導出Excel文件的功能，這樣兩兩結合，就可以實現表格、文字、圖形并茂、實時編輯的功能了。
分包單位資料收集整齊?？偘鼏挝毁Y料管理員應對分包單位報送的資料及時檢查、審核，合格后報送監理驗收，驗收合格后登記在案，再返回分包單位，待分包單位分項或分部工程完工后匯總成卷，交付總包全套資料，這樣分包單位的資料容易做到系統統一。需特別注意的是分包單位的資料要做到及時、準確，總包單位要督促、配合分包單位完成資料，以保證整個單位工程資料的完整及齊全。
關鍵詞：建筑；工程項目；技術資料；問題與對策
在建筑工程項目建設全過程中，通過圖紙、文字、聲像等方式完整記錄的資料稱為工程技術資料，具有參考、憑證、依據的作用。不僅能反映出工程建筑的施工質量，還能從側面反映出建筑工程管理的質量與水平。在實際施工建筑中，經常會因技術資料的不完整性、不真實性等，影響建筑施工的順利開展。
一、 建筑工程項目技術資料管理方面所存在問題與不足
1.工程技術資料“失真”，缺乏真實性。真實性，可以說是技術資料最為重要、最為基本的特質，是整個資料管理的靈魂所在。虛假的、不合理的工程資料，不僅毫無利用價值，而且會對工程項目的順利開展帶來麻煩。現階段，我國對原材料的取樣以及取樣方式等等做了科學、明確的規定與要求。但是，建筑工程試驗隊伍水平不齊、大都缺乏專業的培訓，因而，在樣本取樣方面缺乏科學性與全面性。部分建筑工程出現編造、敷衍技術資料的情況，在交工之前或者迎檢之前，通過編造、復制等形式，制作虛假的、無使用價值的資料，徹底失去了工程技術資料應有的意義，失去了控制工程質量的作用，對工程項目的補修、擴建等埋下了重大安全隱患。例如，張店宏達鋁制品廠開發的遠景花園55號住宅樓竣工后沒過多久出現質量問題，回來追溯資料，發現資料造假與實際不符。
2.項目竣工圖紙不符合標準要求。在實際項目工程建設過程中，由于施工意外因素、設計考慮不全面等多種因素的存在，不可避免的會發生變更。甚至，有的建筑項目變更內容與設計圖紙出現很大差距。所以說，準確、科學的提交竣工圖紙，是技術資料管理的重點。但是，在建筑施工過程中，因缺乏對技術管理資料重要性的認識以及人員素質影響資金缺乏，往往缺乏科學性與嚴肅性，造成竣工圖紙的不科學、不規范，資料存檔保管出現問題，為將來工程項目的修繕等帶來極大困難。例如，淄博沃爾德開發有限公司進行的某項建筑，擅自改變設計，未按施工圖紙施工，導致竣工核算以及建筑質量問題重重。
3.技術資料管理缺乏規范性、完整性。我國相關法律法規已經明確制定了工程資料管理的規范與要求，但是，在具體的建筑實施過程中，部分建筑單位沒有按照相關要求進行編制，非耐久性書寫、復寫材料等情況非常普遍。之所以造成這種現象，主要是工程企業缺乏對資料管理重要性的認識、資料管理人員敷衍了事、缺乏按一定的科學態度與專業技能。另外，工程資料片面性比較大、資料不完整，以偏概全時有發生。比如，對于“高分子防水地下工程”，需要同時做好基層隱檢、防水卷材隱檢，保證隱檢內容的全面、真實。但是，經常在實際的工程建設中，經常會出現局部施工延后情況。很多單位為了保證資料在部位、時間上的整潔與延續，不直接編制資料或直接刪除該部分資料。這樣會導致資料的不完整性，無法真實的反應技術狀況以及工程質量。例如，在2011年，市建委通報的關于技術資料造假文件中，山東天業建工有限公司，淄博文德監理公司出現屋面防水材料報告造假，對項目建設帶來一定安全隱患。
4.工程資料管理人員的問題。工程資料的編制管理需要多方面人員的相互協調、相互溝通、相互配合，包括項目經理、試驗員、質檢員、技術員、工程師以及編制人員等等。但是，在具體的工程資料管理過程中，往往是資料管理人員自己“憑感覺”編制，缺少與他人的交流、溝通，無法做到與項目施工的平行編制，技術資料缺乏統一性與系統性。
5.簽字制度落實不嚴格。工程資料的簽字，是一項非常認真、非常嚴肅的問題，簽字即代表責任。在具體的項目建設過程中，卻存在著代簽現象，且代簽現象較為嚴重。應有多人分別簽字的項目，往往由一人統一代簽；監理人員不同意簽字，部分資料管理員為了迎接交工或質量檢查，直接代簽。
6.資料利用率有待提高?，F階段來說，建筑資料的利用率非常低，在出現問題時，很少去查閱資料，而是找施工人員、工程師。使得資料管理虛有其名，無法真正發揮應用作用。一方面是因為部分人員圖“省事”，缺乏嚴謹性、科學性；一方面是因為資料自身的系統性差，比較繁瑣，存在錯誤。
二、 如何更好的解決建筑工程項目技術資料管理的不足
1.全面提高對技術資料必要性與重要性認識。建筑相關部門需要積極采取多種措施，對施工人員、建筑單位以及建立單位進行全方面教育與培訓，全面提高技術資料管理重要性的認識。強化建筑單位“負責人”概念，提高對技術資料的重視程度，進一步提高經費、人員、設備等基礎配備。對技術人員、工程師、試驗員進行全面的技術培訓，提高技術資料的填寫規范性。進一步提高專職資料人員的綜合素質與業務水平。2.進一步完善資料管理責任制。建立健全資料管理的責任制，這是開展技術資料管理的制度保障。所以說，在資料管理方面，應該積極建立目標責任制。項目經理向工程部門負責，技術人員直接向項目經理負責，資料員直接向技術員負責，同時，也要嚴格建筑現場其他方面的責任制度。通過一級一級的明確責任，在提高責任意識的同時，保障技術資料的完整性與準確性。3.資料管理人員必須深入一線。管理工程技術資料是一項綜合性要求極高的工作，需要涉及多方面的內容，需要技術與管理的融合。工資資料來源于整個項目工程，所以說，要想做好技術資料管理工作，必須要求管理人員深入一線，熟悉圖紙內容、熟悉現場施工，積極參與到一線施工中去。將技術資料按照合同要求以及歸檔標準，進行妥善保管，從根本上保證技術資料的真實性與完整性。4.強化簽字制度的規范性。全面提高業主單位、質量監督單位以及監理單位的責任意識，加強對項目質量檢要性的認識，在加大質量檢查力度的同時，強化技術資料的管理檢查力度，嚴格按照相關標準要求，對技術資料進行預驗收。歸檔驗收時，嚴格執行簽字制度，若發現代簽情況，直接予以否決，保證資料的嚴謹性與真實性。5.進一步發揮技術資料應有的價值。進行技術資料管理的最終目的，是要發揮技術資料應有的價值，為工程項目的改造與修繕提供資料指導。只有真實、科學、完整的技術資料，才能夠發揮重要指導作用。因此，資料管理人員需要重視資料管理的完整性與科學性，真正發揮其應用作用，步入良性循環，進一步促進資料管理工作的健康、順利開展。
三、結語
綜上所述，本文針對建筑工程項目技術資料管理方面所存在問題與不足以及技術資料的重要性開始入手分析，從五個方面：全面提高對技術資料必要性與重要性認識，進一步完善資料管理責任制，資料管理人員必須深入一線，強化簽字制度的規范性，進一步發揮技術資料應有的價值，詳細論述了如何更好的解決建筑工程項目技術資料管理的不足，促進建筑項目的順利開展。
參考文獻：
[1]李志強，趙海娟，對建筑工程技術資料管理的改進意見[J].科技資訊，2011（24）.
【關鍵詞】資料管理；存在問題；方法；
1 建筑施工單位施工技術資料的作用
工程施工技術資料是建設項目從立項、施工、到工程竣工驗收過程中自然形成的直接成果，它是建設項目內在質量和施工管理狀態的真實寫照，對建筑工程具有特殊的意義。
2 建筑施工單位施工技術資料的基本要求
根據建筑施工單位的施工特點，施工技術資料也應有其基本的要求，現歸納如下：
2.1 施工技術資料應具有真實性。
施工技術資料的真實性其實就是，真實地反映工程實體的質量狀況。真實性是施工技術資料的生命，否則施工技術資料的存檔就毫無意義。一旦這些依據喪失了真實性，就毫無使用價值。相反，虛假的技術依據不僅給建筑施工單位質量的評價帶來錯誤的結論，而且也給工程的改建和擴建帶來麻煩，甚至會造成難以想象的嚴重后果。
2.2 施工技術資料應該具有的規范性。
施工技術資料的規范性就是在填寫、整理施工技術資料時，應遵照有關的工程標準、規范和法規要求，文件成果應達到規定的廣度和深度。工程技術管理人員，尤其是技術資料負責人、資料員應認真學習和實施國家、行業的技術法規，認真、全面地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，使施工技術資料標準化、規范化。
2.3 施工技術資料應具有信息化要求。
建筑施工單位施工技術資料經整理組卷后，應及時送交城市建設檔案部門存檔。它是在城市基本建設和基本設施管理的過程中形成的，是對建筑單位建設的真實記錄和實際反映，是工程建設、維護、管理、規劃的可靠依據，是工程建設不可缺少的信息幫手，是具有實際社會價值和經濟價值的信息源。
3 建筑施工單位施工技術資料管理中的問題
3.1 整理填寫工序質量評定表經常出現的質量缺陷。
工序質量評定表中，主要工程數量和檢查項目欄內常見填寫的缺陷是：
3.1.1 檢驗頻率不準，應檢點數確定錯誤。在查閱的竣工資料中常出現應檢點數確定的不準，或多或少。應檢點數是根據質量檢驗評定標準中檢測頻率范圍和點數的規定與主要工程數量進行計算而得來，應該是準確無誤的。
3.1.2 檢驗頻率不夠，實檢點數少于規定。為數不少的竣工資料中，工序質量評定表中均存在實檢點數少于應檢點數。另外砂漿、砼強度試驗方面，也存在著試塊組數不夠，沒有按規定的取樣范圍和取樣數量進行試件的取樣。
3.1.3 檢驗頻率不夠，按實測點偏差值計數合格點不準確，應檢點數正確，但計數實測點偏差值是否超過允許標準有誤，而導致合格點不正確，直接影響了合格率的正確和評定質量的結果。另外，也包括檢查項目欄填寫的檢查內容不正規、不規范、不妥當。例如檢查項目欄規定填寫市政道路、橋梁、排水工程外觀質量的檢查結果情況，是依據行標中各有關章節文字說明部分逐條進行檢查。但有的現場質檢員執行貫徹標準時，不求甚解，只是照搬條款，照條抄錄以致導致錯誤。
3.2 （工地）施工試驗記錄單上的缺陷。
路基土密實度超過最大干密度。即壓實度超過了100％，這是不合理的。現場質檢員不應該采用超過100％的壓實度數據記錄在工序質量評定表上。當在工地做環刀法或灌砂法試驗時，計算試驗結果如果超過100％應放棄重做試驗。查清原因消除超標準的干擾因素。一般來說，根本原因是超尺寸的顆粒造成的。一方面：試驗室應對超尺寸顆粒進行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做試驗后，應檢查所采的土樣是否有超尺寸顆粒。必要時放棄第一次試驗結果，重新采樣作試驗。
3.3 砼強度評定中存在的問題。
砼強度評定應按國標《砼強度檢驗評定標準》統計法和非統計法評定。所以，在進行的砼工程中，其強度的試驗結果都應該按規定進行砼統計法或非統計法評定。在評定砼強度工作中存在下列缺陷：
3.3.1 不作任何評定；
3.3.2 將試驗報告一齊裝訂在質量保證資料中；
3.3.3 只用一個試驗數據進行非統計評定。這里著重說明一點：9九組以內砼試件（不包括一組）是用非統計法進行砼強度評定，而10組以上的砼試件可用統計法評定。
3.4 關于填寫“單位工程名稱”的缺陷。
單位工程名稱即設計圖上所具的單位工程名稱。所以施工單位提出的任何一項施工資料，包括施工合同、開竣工報告等所有質量保證資料和施工質量檢驗評定資料，凡涉及單位工程名稱都應和設計圖所具的工程名稱一致。其中，常見錯誤有：設計圖與施工合同等文件的單位工程名稱不一致；工序質量評定表中單位工程名稱填寫不規范、不正確。
4 做好建筑施工單位施工技術資料管理的建議
4.1 必須及時做好工程技術資料記錄和收集。
工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發現，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，本人在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對口。
關鍵詞：期刊編輯、工程論文、審核過程、重要作用、職業素養
Abstract: The editors of journals play an important role in the process of the audit, distributing, largely determine the quality of the journal. It has certain guiding significance in the development process of engineering construction, to guide the construction cost, ensure project quality. Journal Editors plays an important role in engineering the audit, this paper from the journal editor's point of view, the importance for engineering review papers editing of journals. This article first introduces the qualified editors should have the quality of occupation, and then pointed out that journal editors exists in the examination paper the problem and solution, combining project thesis and points out the importance of journal editors in the audit process.
Keywords: journals, thesis project, the audit process, important role, occupation accomplishment
中圖分類號：G214.1文獻標識碼：A 文章編號：
引言
我國經濟的發展極大地促進我國科技、教育、文化、衛生等各個方面的進步，尤其是建筑業在我國迅猛發展。建筑工程在我國逐漸發揮重要的作用，規范建筑施工管理成為重要的問題。建筑工程施工需要建筑期刊的指導，建筑期刊的優劣決定建筑工程發展的進程。期刊編輯在建筑工程論文的審核中起決定性的作用，因此需要加強期刊編輯對于工程論文審核的重要性研究。本文根據期刊編輯的職業要求，結合當今工程論文的審核工作，淺談編輯期刊對于工程論文審核的重要性。
期刊編輯在期刊的從審核到發表的過程中發揮重要的作用，期刊上發表的論文質量取決于期刊所配備的編輯水平的高低，因此說期刊編輯的職業素養十分重要。期刊編輯必須具備良好的職業素養，擁有扎實的文字功底以及精準的專業知識，在審核論文的過程中尊重實際，一切以論文的實際質量出發，把握好論文的審核工作。
期刊編輯的工作主要是對論文進行整體把握，稿件進入編輯手中，編輯需要對稿件進行反復閱讀，通過自身的專業知識和文字功底，查閱相關資料對稿件進行審核。期刊編輯按照分類不同，承擔不同的職能。期刊編輯主要由編輯部主任和各個專業技術總工程師組成。各個專業技術總工程師主要負責對稿件的全程審核，例如：投稿人把稿件投個期刊報社，稿件首先就進入專業編輯之手，他們對所有投稿稿件進行刪選，挑選出質量較高的稿件。然后根據要求對稿件進行修改，使稿件達到既尊重著作權人的創作思想，又符合稿件發表的要求。最后通過期刊編輯部主任和其他人員的合作順利完成稿件的發表工作。各個專業編輯總工程師在稿件發表的過程中承擔著重要的作用，他們掌握著稿件的命運，決定稿件可否進入期刊報社直到稿件可否發表。編輯部主任對于稿件起到把關作用，他們對于稿件要把好政治關、學術關、文字關等工作[1][
[1]余朝錫：《淺談期刊編輯與期刊質量的關系》[J]，載于《編輯素質》。]。編輯部主任編輯相對于專業編輯來說，承擔責任更加重大。編輯部主任從文章的總體把握，審查文章內容是否和國家總的路線、方針、政策一致；文章是否具有創新性，文章遣詞造句是否合理準確；文章是否達到相關學術領域應具備的質量。總之，編輯的任務就是通過自身運用相關知識，加工處理手頭的稿件，使稿件達到符合國家的政治要求，符合相關學術要求，符合讀者的要求，負責稿件的挑選、加工、發表等工作。
期刊質量很大程度上取決于內部編輯的素質，有什么樣的編輯會有什么樣的期刊，因此說編輯期刊的素質對于期刊的生存起決定性作用。編輯期刊的任務是負責稿件的審核、加工，對于稿件的審核必須遵循一定的原則和職業素養，對于編輯來說，應該做到：一視同仁，從事實出發。編輯首先要具備較高的道德水平以及政治素養，編輯對稿件是否符合國家的政治關進行審核，如果自身不具備良好的政治修養，不能完成對稿件的把握。其次編輯要具備專業知識，編輯的任務是對相關論文進行審核，審查論文是否具備學術性，不具備專業知識的編輯對論文的質量無從把握。最后編輯要具備文學修養，編輯工作需對文章的語言文字把關，沒有良好的文學素質，很難對文章的語言文字進行審核。編輯的素質代表期刊的素質，嚴格要求編輯素質對于期刊的發展具有重要意義。編輯的個人素質在工作中得到充分體現，素質高的編輯選出的稿件質量要，通過高標準選擇出的稿件不僅符合期刊報社的要求，而且滿足讀者的要求。編輯在審核稿件的過程中，要全面把握，不僅具備良好的專業素質而且要具備寬闊的知識面，有助于交叉學科的發展。期刊編輯的職業素質對于樹立期刊的形象具有重要作用，期刊報社在選任編輯時一定要嚴格要求，選擇合格的編輯。
期刊編輯應當具備良好的業務素質，具備良好的職業操守，尊重實際，一切從期刊的質量出發。但是隨著時代的變化，期刊編輯出現很多問題。期刊編輯任務沒有變化，但是隨著我國整體實力的提高，尤其是對文化教育的重視程度不斷加強，對于從事與學術研究有關的工作者提出更高的要求。對于教職工來說，如果要獲得一定職稱，必須，由于教職工忙于教學工作，缺乏足夠的時間從事學術創作，因此產生用金錢來換取文章的需要。期刊編輯的工作能夠解決教職工遇到的難題，在需求和供給之間，二者形成高度的一致。編輯被需求者用金錢買通，不遵守職業道德，發表質量低劣的文章。隨著需求的不斷增加，報社期刊的編輯素質逐漸下降。報社期刊不在以為讀者提供優質的文章為準則，而是以營利為目的，利用發表大量的劣質文章換取大量的金錢利益。
隨著時代的進步，期刊作為傳遞信息的載體也在發生變化。以前獲取信息主要通過紙質版的期刊、報紙、書籍等有形工具，現代電子資源成為巨大的信息載體，為人們提供更加快捷方便，更加經濟實惠的閱讀文章的途徑。隨著信息載體的變化，新時代對編輯也提出新的要求。在要求編輯具有良好的政治素養、扎實的文字功底、精準的專業知識的情況下，必須符合新時達的新標準。第一，編輯觀念要不斷更新[2][
[2]唐莉：《淺談期刊編輯的變革與完善》[J]，載于《呼倫貝爾學院學報》，2005年6月，第13卷第3期。]；第二，要革新編輯方法；第三，充分發揮創新能動性。編輯在新時代下，嚴格遵守職業道德，以論文的質量為發表的唯一標準，以維護期刊的形象為準則，嚴格審核期刊。在審核期刊的過程中，必須尊重原作者的創作思想，結合自身的專業素質。編輯要認真處理好編輯的內部關系和外部關系[3][
[3]王繼衛、朱毅：《淺談期刊編輯的內外部關系建設》[J]，載于：《編輯理論與實踐》，2001年第6期。 ]：內部關系主要是上下級關系和同事關系；外部關系主要是編輯與讀者、作者等關系。編輯在工作中要協調好上下級關系、同事關系，以稿件的事實為依據，不參雜個人感情因素。編輯要以作者的創作意圖為準，加強對讀者的關注，處理好編輯與作者、讀者的關系。新時代對編輯提出新的要求，編輯應該隨著時代的變化不斷更新思想、工作方式。
3.期刊編輯對于工程論文審核的重要性
期刊編輯在論文的審核過程中具有重要作用：把握文章的整體結構，審核文章的遣詞造句。工程論文在工程施工、工程學術領域發揮重要的作用，做好工程論文的審核工作對于編輯來說義不容辭。
3.1工程論文的作用
工程類專業論文主要由兩部分組成：建筑工程系列論文和土木建筑系列論文。建筑期刊主要內容是刊載建筑學的理論研究和實踐研究成果，以建筑學以及相關專業人員為讀者的期刊。[4][
[4] 劉源：《國內建筑期刊研究綜述》[J]，載于：《四川建筑科學研究》，第38卷。
修改意見：
全文格式均有不準確之處，望整體調整。
第三點 和 3.3中的重要性 看似有些題目重復 是不是可以將某個題目進行變向改動一下。
3.1中，刷紅色字體部分，刪除
3.3中，刷紅色字體部分，可將關于建筑業詞語修改的更擴大一些，諸如工程類，因為不是只有建筑業。
3.3中，與3.2有部分重復感覺，寫的混亂，望再梳理一下。
2中，名字望加上“期刊編輯的素質”，因為從引言的工程切換下方的編輯顯得過于生硬。
2中 刷紅色字體部分，可以改的更結合我們實際一些，我們不是報社，沒有總編輯，只是編輯部主任和各個專業技術總工程師進行最后審稿。不用講完整的報社和著作權人的說法詳細講解。 所寫的流程我們一致，就是人員上稍微有所不同，我們是專業技術人員進行終審?？梢愿牡母N近工作。
謝謝編輯。O(∩_∩)O]建筑工程期刊主要刊登建筑工程論文，建筑工程論文對于研究工程理論和實踐具有重要的意義。建筑工程論文為建筑工程理論研究提供參考資料，通過閱讀相關建筑論文了解國內外建筑工程發展狀況，為學術創作提供理論基礎；在實踐方面，建筑施工通過了解國內外的最新研究成果，結合自身的實際情況，運用理論去指導實踐，為建筑施工管理過程中實現節約成本，保障安全施工，提高施工質量，加快施工進程提供指導。建筑工程論文在建筑工程理論研究和實踐研究方面發揮重要的作用，要加強對建筑工程論文的重視。
3.2期刊編輯審核工程論文應注意事項
工程論文在工程整個活動中發揮重要的作用，因此必須高度重視對工程論文的審核工作。工程論文在審核過程中，要從以下幾方面進行審核：第一，嚴格審查工程論文的觀點是否正確，編輯在收到稿件后要熟讀內容，從整體把握工程論文的內容。第二，要對論文的布局和語言進行審核，工程論文是要求十分嚴格的文章，要對文章中公式的計算結果、公式的應用進行嚴格審查。第三，工程論文不僅要審核理論部分，而且要結合實際對工程論文進行嚴格把關。編輯人員通過查閱相關資料，采用分析法、核對法、調查法對文章中的數據材料進行審查。編輯期刊要充分利用自己的專業對工程論文進行審核，結合工程活動實際情況，嚴格審查工程類論文的質量。期刊編輯在審核工程論文的過程中實事求是，以文章的質量為標準，不能參雜任何個人因素，保證工程論文受到平等對待。
編輯期刊決定工程論文是否合格，對工程具有決定性作用。工程論文在建筑工程和土木建筑工程活動中具有重要的作用，在工程管理中也具有指導意義。經過編輯嚴格審查的建筑論文具有良好的質量，它取得的研究成果對于建筑工程和土木建筑工程等工程類活動具有重要作用：第一，通過研究工程類論文，可以從中獲取國內外工程類最新發展趨勢以及國內外工程類學術領域取得的成果。利用已經研究出的技術成果指導實踐，可以節約成本。第二，通過研究文章，可以為工程學術領域提供充分的參考資料。第三，通過研究文章，加強對工程類活動的認識，可以合理的避免風險。第四，文章中提供的觀點，可以作為工程管理的理論，改善原有的管理模式，創造新型的管理模式。第五，通過文章提供的資源，研究出合理的管理模式，確保工程很好地協調工程進度、工程安全、工程質量和工程成本之間的關系。
期刊編輯對于工程論文的審核具有重要作用，以文章的質量為標準，嚴格審核論文的觀點、調整論文的結構、修改論文的語言。期刊編輯利用自身的專業素質，結合相關資料的查閱，對工程論文進行審核。通過期刊編輯的嚴格把關，使得工程類論文具備發表的條件，從而為工程活動提供指導性意見，也為我國工程類論文研究奠定堅實的基礎。
4.結語
期刊編輯在論文的發表過程中承擔論文的審核工作，對于論文能否被發表，能否被讀者閱讀起到決定性作用。因此期刊編輯在審核論文的過程中要充分利用自身的專業知識，結合相關資料，遵守職業要求，嚴格審核文章的質量。期刊編輯在工程論文的審核發揮重要的作用，他們從整體上把握論文的質量，為讀者能夠閱讀到優質的文章提供保證，為工程論文的理論研究和實踐研究奠定基礎。隨著時代的變化，期刊編輯要遵守更加嚴格的標準，更新觀念，改進技術，充分協調好編輯與讀者、作者的關系。期刊編輯在審核工程論文的過程中要更新已有觀念，結合時代的特點，為新時代建筑工程的理論研究和實踐研究提供資源。
參考文獻
[1]余朝錫：《淺談期刊編輯與期刊質量的關系》[J]，載于《編輯素質》。
[2]唐莉：《淺談期刊編輯的變革與完善》[J]，載于《呼倫貝爾學院學報》，2005年6月，第13卷第3期。
【關鍵字】施工資料，管理，存在的問題，對策探析
中圖分類號：TU71文獻標識碼： A 文章編號：
一．前言
建筑工程施工技術資料是建筑單位工程活動中直接形成各種形式信息的歷史記錄，是工程施工全過程詳細記錄，是評定工程質量等級的重要依據，綜合體現施工企業管理水平。施工技術資料的形成與管理對工程建設具有重要的意義。分析建筑施工資料在工程建設中的重要性，剖析目前建筑工程施工資料的管理過程中存在的問題，對存在問題進行對策分析。
二．施工資料在建筑工程中的重要性
1．企業發展的需要
隨著建筑行業標準、技術的日益提升，建筑企業管理模式漸漸地和國際標準接軌，施工資料作為建筑企業管理體系文件的一部分，必須跟上企業發展速度，實現標準化、規范化、真實化、信息化管理。
2．真實記錄工程質量
施工資料是指在施工過程中形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包含工程建設施工過程的基礎資料、質量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質量檢驗評定記錄等，是整個施工過程的―手材料。
3．對工程建設后的后續管理具有重要作用
工程交付使用―定時期后，由于工程施工、環境、業主使用等原因，工程可能出現一些質量缺陷，施工資料成為工程交付使用后維修、管理、改建和擴建的客觀依據，是唯一的工程施工時的現場依據。建筑施工資料能為施工單位在其他工程建設施工時提供管線布局、隱蔽工程等的參考數據，起到范例作用。
4．體現施工企業管理水平
建筑施工資料是由施工過程中形成的技術文件材料轉化而來的，是工程承保合同的重要組成部分，是客觀反映、記錄建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，它與完成工程主體有同樣的重要性，代表著施工企業的綜合管理水平，是評定工程質量等級的重要依據。
5．體現建筑企業內在質量的標準
施工資料是建筑企業技術、經驗的積累，可以成為建筑企業內部員工技術經驗交流的參考材料，與其他建筑企業技術交流的案例依據，對建筑企業其他工程項目建設起指導作用，可提高企業生產水平和工程質量。
三．施工資料管理存在的問題
1．資料編制缺乏規范性、及時性、完整性、真實性
施工資料編制不規范，隨意涂改，修改時沒有進行劃改或者劃改人未簽名；文字、圖標、印章不清晰；當資料為復印件時，沒有在復印件上加蓋印章；部分資料結論不明確；竣工圖不符合規范要求；簽字不嚴肅等。施工資料制作和實際工程進度不匹配，資料編制落后，甚至出現工程結束后“閉關修煉”施工資料。施工資料不完整，部分資料未編制或者漏編，部分資料外借后未及時歸還，部分資料保存不妥，檢查記錄表填寫不完整等?！伴]門造資料”，一些建筑施工資料找不到任何缺點，現場實測實檢、工程項目試驗數據堪稱完美，與現實規律不符。施工單位在試驗中取樣頻率不足、取樣代表數量偏少、取樣不具有代表性，甚至有些施工單位干脆不試驗，不取樣，直接“做”出一組完美的數據，使得相關資料缺失了真實性。
2．資料管理制度存在缺陷
施工單位出現為了應付上級主管部門檢查而做資料，沒有從根本性，往往只抓工程實體質量，忽視施工資料的管理，沒有形成專門的施工資料管理規程和獎罰制度，缺乏監督機制。或者有制度但無執行力度，規章制度形同虛設，成為墻上擺設。部分施工單位沒有專職資料員。施工技術人員缺乏及時將現場資料歸檔的責任意識。資料員沒有養成及時收集資料的習慣，甚至出現部分資料員不催不做，催催做做的現象。監理工程師沒有做好周查月查的工作。環環脫節，導致施工資料管理責任不到人。
3．資料管理縱、橫向不交圈
并重，執行與實踐交叉的跨工種的綜合性工作。項目工程師、施工技術人員、試驗人員、材料人員等都各自負責其中某一部分資料的編制與管理，缺一不可，但是經常出現互相間缺少交流，導致施工技術資料中各工種間的技術資料交圈不吻合。
4．資料利用率低下
工程施工過程出現問題時，沒有及時查閱施工資料的習慣，而是憑經驗，憑記憶查找問題。工程交付使用后出現質量缺陷，沒有及時到城建檔案館查詢工程技術資料，而是找原參與建設施工人員了解隋況，憑記憶準斷。沒有發揮施工資料的查詢和依據作用。
5．缺少信息化管理
中小型建筑企業信息化管理較弱，還拘泥于傳統的紙質化管理，資料管理人員在施工資料的分類、歸類、整理上完全憑借工程經驗或者照搬別的工程資料管理目錄，檢索依靠人工檢索，工作效率較低，工作成果離標準化尚有距離。
四．施工資料管理對策分析
1．加強組織建設，提高重視程度
成立由建設單位、施工單位、監理單位組成的施工資料管理和監督機構，定期檢查施工資料管理工作，每個分部工程完成后進行大查，并及時歸檔。選派懂業務、精管理、有責任的優秀人員擔任專職資料管理員工作，統一負責對工程項目施工資料的整編工作，專門劃出資料存檔的場所，確保施工資料保存的安全性。
2．制定資料管理規范
建立施工資料管理制度，細化施工資料管理的各個環節，明確資料管理員的工作職責。具體內容包含：資料管理流程、崗位設置、書寫規范、依據規范、資料內容、移交實檢，歸檔職責、存檔辦法等。
3．提高資料管理人員的業務素質
加強資料員及有關技術人員的培訓，定期組織學習，培養一支有理論、懂技術、會管理、業務精的施工技術資料管理隊伍，使各資料編制相關人員更新觀點、提高認識、由被動變主動，認真理解和落實國家施工技術資料管理的規程，提高施工資料管理水平。
4．將施工資料管理納入年終考核
施工資料的整編和歸存重在同步：施工資料收集與施工過程同步，施工資料驗收與工程項目完工驗收同步，規范日常管理，保證雙同步。各資料編制相關人員的資料管理工作納入年終考核。
5．建立激勵機制
資料員薪資結構打破常規，采取低底薪，高獎勵制度。以資料的規范性、及時性、完整性、真實性為權重內容，細化考核內容，重獎重罰。相關技術人員考核加入資料編制與管理內容，加強各工種之間的溝通，實現工種資料間交圈吻合。
6．提高信息化管理水平
隨著信息化技術的廣泛推廣和應用，施工資料
開始信息化管理。通過開發施工資料管理軟件，依托數據庫實現對施工資料的分類、歸類、處理以及檢索，推動施工資料管理規范化和高效化。
五．結束語
綜上所述，建筑施工資料管理是工程建設過程中不可缺少重要組成部分，真實客觀的記錄施工全過程的情況和數據，是施工過程和后續工程維修管理的紐帶，施工資料的好壞―定程度上反應了建筑企業的管理水平。建筑企業必須充分認識到施工資料的重要性，軟硬并舉，信息化管理，切實的落實建筑施工資料的各項管理工作。
參考文獻：
[1]王友軍 韓金 謝士杰 施工資料管理中存在的問題與對策探析[期刊論文] 《科技信息（科學•教研）》-2007年26期
[2]唐孝敏 淺談施工管理中工程資料存在的問題及如何改進[期刊論文] 《城市建設理論研究（電子版）》-2012年17期
[3]黃勇瑞 論石油化工建設工程中資料管理的存在問題及解決辦法[期刊論文] 《廣東化工》-2010年12期
[4]呂仁軍 關于工程建筑中竣工資料管理的幾點粗淺看法[期刊論文] 《山西建筑》-2010年35期
[5]羅文生 對建筑工程管理中存在的問題簡議[期刊論文] 《城市建設理論研究（電子版）》-2011年21期
[6]梁春花 淺談建筑工程施工資料管理[期刊論文] 《城市建設理論研究（電子版）》-2012年15期
利用建筑類高等院校自身的優勢形成的智能建筑特色數據庫，為圖書館帶來了更多的智能建筑信息資料和發展空間，使圖書館實現由以館藏建設為主轉向以特色服務為主轉變，全面提升了圖書館的使用價值和影響力。建立具有特色的館藏數據庫是實現專業化信息資源共享的有效方法，是走向數字化圖書館道路的新途徑。
將更大范圍地服務于大眾，與人們的生活息息相關。當前，信息化與城市建筑已經完美結合，智能因素進入建筑領域乃至家庭生活，和現代生活更加緊密地結合起來，居住社會生活智能化趨勢加劇。智能建筑信息不但是我們住宅的一部分，而且是住宅中的神經中樞、控制中心，不論從城市現代化建設的必然要求出發，還是從提高城市居民生活質量的需求出發，在我國加強數字化家園的建設，已成為城市信息化建設不可缺少的一個重要組成部分。
2.智能建筑特色數據庫開發建設的基本步驟
智能建筑特色數據庫開發是一種新嘗試，一年多來，課題組經過初步模擬和試運行，總結出智能建筑特色數據庫建設的基本步驟，即系統平臺選擇、模塊設計、資源歸集和綜合整理四個程序。
2.1選擇系統平臺
選擇合適的制作平臺是做好數據庫建設工作的前提。自建數據庫可以選擇購買商業軟件，也可以選擇自主開發軟件。平臺的選擇除了要考慮數字化資源采集、網絡化存取和分布式管理3個基本要素，還要考慮方便、安全、穩定等特性?；谝陨峡紤]，該校圖書館選擇了自主開發軟件。智能建筑數據庫是基于Windows.2003.Server系統平臺構建的，采用Web瀏覽方式和檢索界面方式，使檢索界面簡潔、方便。數據庫軟件采用的是SQL.Server.2005，數據庫編程采用ASP技術，ASP程序在服務器端執行，可以很方便地實現與SQL.Server.2005數據庫連接，并將執行結果以HTML格式傳送到客戶端瀏覽器上。運用JavaScript、Html和CSS技術，控制Web頁面的布局和其它特效，從而實現數據庫信息的。最后用SQL.Server.2005工具備份數據庫。數字資源管理系統實現了用戶權限管理、數據庫維護和統計等功能。
2.2構建數據庫內容模塊
我們構建的智能建筑特色數據庫包括以下八個子模塊：（1）智能建筑新聞資訊。本子模塊主要對最新智能建筑行業動態進行標引報道，對最新智能建筑行業信息進行匯總與總結，內容涵蓋電視、廣播、報紙、網絡等媒體上有關智能建筑的新聞報道信息，政府部門有關智能建筑的規劃、政策、措施以及會議、培訓等各方面信息。目的是為讀者提供與智能建筑相關的最新熱點信息，讓讀者以最快時間了解行業動態。（2）智能建筑政策法規。本子模塊主要收集與智能建筑相關的政策、法律、政府部門服務的新動態及文獻，如智能建筑設計標準、智能建筑工程質量驗收規范、EIA.TIA.568國際綜合布線標準、各地智能建筑等級評估試行辦法、指導性文件等。凡涉智能建筑的法律、法規、條例、標準等法律文書資料，不論文獻的地區、語種、出版形式、編著者籍貫、何時何地匯編出版或成書、成冊都應收錄其中。（3）智能建筑相關論文。本子模塊主要以期刊和論文為主，首先利用本館購買的CNKI、維普、萬方等數據庫檢索與智能建筑相關的研究論文，并下載全文，然后查閱紙本上有關智能建筑方面的期刊和論文，搜索網上免費的文獻信息作為原始材料。由于本系統只默認PDF和word兩種文檔格式，我們利用掃描儀及轉換PDF文檔軟件，最終將全文格式都統一為PDF文件格式或word文檔，并錄入篇名、作者、來源、年期、機構、關鍵詞、英文關鍵詞、中英文摘要等字段值，并提供全文下載。子類目包含博士學位論文、碩士學位論文、會議論文、期刊四個方面。（4）智能建筑專著圖書。本子模塊主要收錄與智能建筑有關的電子圖書。與國內多種電子圖書，如讀秀學術搜索的電子圖書、超星的電子圖書、Apabi的數字圖書等不同，該數據庫主要收集與智能建筑特色相關較多的電子圖書，同時需要將館藏積累多年的相關紙質圖書循序漸進地加工成數字資源，使之具備數據庫信息產品的專業化、權威性、系統性的功能特征。（5）智能建筑工程案例。本子模塊主要收錄一批從節能、安全、實用性等角度體現了較高智能化水平的智能建筑工程案例。案例從智能化工程需求分析、設計思想、系統設置、工程亮點、投資回報等角度對每個工程進行了講解，并配以照片、系統圖和國內知名專家的點評，使讀者能對工程的亮點與不足有更直觀的理解。（6）智能建筑智能化產品。本子模塊主要收集在智能建筑和數字社區中與建筑結構的配合和協調所需要的智能化產品，比如綜合信息集成系統、樓宇物業與設施管理系統、樓宇管理系統(BMS)、綜合安防管理系統、“一卡通”管理系統，以及智能家居系統的視頻監控、安防報警、可視對講、電動窗簾、智能遙控等智能化產品等。（7）智能建筑專利文獻。本子模塊主要收集已經申請或被確認為發現、發明、實用新型的智能建筑方面的研究、設計、開發和試驗成果的有關專利文獻。該模塊的最大好處在于，如果讀者在研究智能建筑相關專利之前，先查閱相關的專利文獻，了解當前有哪些人在從事同樣的或者是相近的研究工作，了解他們所達到的水平，以及此類研究的發展趨勢，就可以讓自己在研究之中，揚長避短，開拓思路，將別人的研究成果作為自己研究的起點。從而避免做重復勞動。（8）智能建筑相關網站。本子模塊主要鏈接智能建筑相關網站，從各個途徑、各個方面來豐富“智能建筑特色資源庫”的內容。
2.3.數據資源收集
數據收集是數據庫建設的基礎。特色數據庫要建成富有“特色”，不僅體現在資源的“特色”，還體現在特色資源的完備程度[[2]祖芳宏,魏瑞斌,宛鳳英..安徽高校圖書館特色數據庫建設[J].情報科學,2010(8):1272-1277.]2。因此，智能建筑特色數據庫建設要求所收集數據的完整性和權威性。收集文獻資源主要通過三個途徑：一是通過電子數據庫、網絡搜索引擎、智能建筑行業網站等。電子數據庫的文獻資源質量相對較高，但網絡信息極其冗雜，內容質量參差不齊，故要一一進行甄別，取其精華，棄其糟粕。在實際操作中，除了通過正規的渠道訂購與智能建筑有關的文獻資料外，還通過谷歌、百度等搜索引擎收集與專題服務相關的文字、圖片、音樂、影視視頻資料。有關智能建筑的研究論文，可通過中國知網、方正、維普和一些免費試用的大型期刊網站進行檢索下載，注意對搜索到的網上資源進行比較與鑒別，然后按類納入各個專題。二是與有關智能建筑專業學術專家合作。這些專家長期從事智能建筑的教學和研究，經常組織學生進行智能建筑案例與實踐教學，引導學生以智能建筑為題材進行畢業作品設計，對智能建筑課題有著深入的了解，能夠對文獻資源的取舍嚴格把關，充分保證數據庫建設的質量和效果。三是整合館藏資源，挖掘、整理本館智能建筑相關文獻，進一步充實數據庫內容。
2.4數據資源分類整理、錄入、審核與從多種途徑收集完文獻資源以后，就需要按一定的程序和方法進行分類、分析、編制，使零散的信息成為一個有機的整體的過程[[3]夏.亮..高校教學資源整合與特色數據庫建設初探[J].科技創業,2012(5):106-107.]3。首先，根據不同模塊下不同子類目所需要呈現的內容，對收集到的數據進行認真的篩選。其次，對篩選出的每類文獻資源按等級給予一定的級別號，對研究論文按主題名、作者、日期、關鍵詞、文摘等對每條信息內容作深層次的描述，再根據技術人員的要求進行錄入。再次，對錄入的信息進行核查和審校，以確保文獻資源錄入的質量。對于學術專著，需要提供ISBN號和中圖分類號；對于研究論文，錄入完數據以后，需要提供錄入數據和研究論文原文；對于相關圖片，只需要提供電子圖片本身。通過錯誤更正和，確保上傳數據的準確性。最后，對審核無誤的數據在本館自建的數據庫平臺上進行上傳和。
3.完善智能建筑特色數據庫管理的建議
智能建筑特色數據庫開發建設只是一系列工作的基礎，保障該特色數據庫有效運行并發揮信息集中和推動智能建筑普及，才能體現其更大價值。此外，有關智能建筑特色數據庫的內容、技術支持及服務理念等一系列因素都需要更加完善，為此，筆者提出以下三點完善建議。
3.1基于試用，不斷優化“智能建筑特色數據庫”.在開發和試運行智能建筑特色數據庫的同時，要提高宣傳力度，讓更多的用戶了解數據庫的建設情況，并通過參考咨詢服務系統來收集讀者反饋的建議和需求，及時答疑解惑和進行資源的重新調整，為讀者提供最優質的服務。通過網頁留言、QQ留言等方式收集用戶對該數據庫的反饋意見，通過分析用戶反饋的結果，找出當前該數據庫建設存在的問題和不足，并及時進行改進和完善。
