時間:2023-07-04 16:04:10
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關鍵詞:項目管理;工程項目;目標;投資控制;成本
我們在項目管理中將質量、進度、投資看成相互影響相互關聯的整體,實施科學化管理,推進項目管理精細化,提高發展質量的核心。我們不僅要關注國內項目,還要特別關注國際項目,因為國際項目地域分布廣,管理跨度大,公司管控相對薄弱,更需要規范項目管理,提高工程項目管理的目標控制水平。
1工程項目管理存在的問題
首先,海外項目受體制、機制所限,部分業務管理流程、項目管理措施相對先進企業有所落后,不能快速適應新形勢的變化。其次,生產運行組織沒有實現人機料組合的最優化,項目成本過程控制仍需加強,單項工程的效益空間需要快速提升。另外自身存在一些問題,有些單位和部分干部員工危機意識、憂患意識不強,沒有牢固樹立長期過緊日子的思想,缺乏精細管理、精打細算的理念。盡管已形成了較為完善的項目管理制度體系,但制度的學習宣貫不到位,執行打了折扣。
2工程項目管理的目標控制
項目是我們企業的立身之本,是效益的來源、發展的平臺,通過突出抓好項目管理的目標控制即制即質量控制、進度控制、投資控制為核心的管理活動,提升項目管理水平。控制在很大程度上要通過措施、制度、技術來解決問題,才能實施有效控制。
2.1目標控制的項目優化管理
強化項目管理,最大限度降低成本,提高單項工程盈利水平,是實現海外項目經營指標的關鍵。根據全面成本控制理論和以往項目的施工管理經驗,建立以財務部門為中心,以生產、行政、技術、質量、預算、材料、勞資、機械、安全等部門為紐帶,以作業班組為基礎的三級責任實體,形成縱橫交錯、上下連鎖、相互依存的成本控制體系。采用等級機構控制形式,使具體的成本目標值層層細化,落實到項目部、班組、作業崗位和個人。根據海外項目實際情況,編制出項目成本控制計劃,對主要的材料費、機械費、人工費、管理費進行細化分解。施工過程中的每個環節都要進行投入產出分析,搞好責任成本管理,對所有資源要素按時間節奏進行動態優化組合,保證以最低的投入獲得最大的效益。證項目在施工生產過程中的每一環節都進行成本控制,成本核算過程與施工生產過程同步進行,在時間上保持一致,這樣保證項目成本核算的準確性和一致性,真正做好項目成本控制。
2.2目標控制的管理制度優化
項目管理精細化體現在制度的優化,制度具有根本性,制度合規是管理合規的源頭,是實現合規管理的前提基礎。重點從市場開發、征地外協、物資采購、工程分包、合同管理等薄弱環節入手,把合規要求嵌入業務流程、融入各項制度、規范統一。采用多種手段,包括成本最低管理法、價值工程法、成本動態控制法等。施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,達到可能實現最低的目標成本要求。在實行成本最低化法時,以降低成本的可能性和合理的成本最低化為原則。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。在項目施工中廣泛推廣價值工程法、量本利法和掙值法用數據說話,科學控制。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制。根據設定好分項成本目標,定期檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。
2.3目標控制的技術優化
我們在選擇材料,通過優化訂購渠道和流程,實現目標成本的優化控制,結合工程進度和資金使用量,科學確定進貨數量,優化批次,減少庫存,減少資金占用量。通過動態管理辦法,按照科學分類(ABC管理法),對材料使用價值工程理論分析法,確定三類物資的類別,對于A類物資采用重點控制方法,B類物資采用一般控制方法,C類物資采用簡單控制方法即可。根據類別不同,確定不同的管理辦法、領料制度、采購原則。價格控制包括進價控制和運費控制。項目施工必須考慮工程成本,材料價格控制是重中之重,關系到整個項目的效益,材料選擇優中選優,合理篩選,同等價格選擇質量最好的材料,同時結合項目的周期進度,選擇材料供應時間和地點,堅持就近取料,合理選擇車型和運輸途徑,降低運費支出。在滿足基本生產管理需要的前提下,采用統計學原理設計庫存自動預警模型。據此模型結合出庫量、采購周期、服務水平等歷史數據,系統每月自動調整庫存上下限。采取按預警下限值采購的策略,系統自動統計生成月度物資采購計劃。在施工過程中加強現場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。
3結語
當前和今后一個時期,工程建設市場面臨諸多發展機遇的同時,油氣需求增速下滑,國家在項目審批、建設標準、安全環保監管等方面的要求更加嚴格,工程建設企業項目管理難度和風險加大。工程項目管理的目標控制必須把“環保優先,安全第一,質量至上,以人為本”的理念落到實處,貫穿于工程建設項目設計、施工和管理全過程,采取強有力的管控措施,堅決杜絕由于搶進度、趕工期等引發安全事故,結合項目特點開展好工程項目管理的目標控制,重塑競爭優勢、提高市場開發成效。也是實現員工價值、樹立誠信品牌現實需要。
參考文獻:
工程項目管理目標責任書范文一
為了切實搞好工程項目的施工管理,落實以項目承包人為責任主體的施工項目管理目標責任制度,明確公司及項目承包人責任、權限和利益,以確保順利完成公司與建設單位簽訂的施工合同的全部內容,根據《建設工程項目管理規范》(以下簡稱《規范》)之規定,結合《建筑法》《合同法》相關條款,在平等自愿的基礎上,經公司(以下稱甲方)與項目承包人(以下稱乙方)雙方充分協商,特訂立如下目標責任書:
一、工程概述
工程名稱:大學禮堂改造工程
工程地點:大學
建設單位:大學
承包范圍:大學禮堂改造工程招標文件中工程量清單包括的全部土建、安裝及鋼結構制作安裝工程施工總承包。
質量等級:符合國家現行有關施工質量驗收規范要求,并達到合格標準
二、甲方的權利和義務
(一)權利
1、甲方有對乙方提出建議的權利,對甲方提出的建議,乙方應予以采納,對不予采納的建議,乙方應當說明理由并征得甲方的同意。
2、甲方對乙方不按要求和合同規定進行施工的,有權要求其進行整改,拒不整改的,給甲方造成的相關損失由乙方承擔。且甲方有權按照公司及項目的相關管理辦法進行處罰。
3、在項目實施過程中發生的經濟損失、安全事故等,均由乙方(或乙方的擔保人)承擔,甲方不承擔賠償責任或連帶責任,并有權要求乙方賠償因此所造成的甲方的相關損失。
4、組織相關人員對項目生產經營責任指標定期進行檢查,當施工過程中發現乙方有嚴重違反公司制度的行為或因管理、資金等問題不能完成施工合同時,公司有權終止其乙方資格,一切經濟損失由乙方承擔。
(二)義務
1、按照公司現行的規定、辦法,維護乙方在項目管理上的自。
2、督促公司相關部室,按照職責保障乙方正常開展各項工作,及時解決各項重大技術攻關等問題。
3、按約定及時支付工程款。做好項目范圍內的應由甲方承擔的相關協調配合工作并承擔責任。
三、乙方的權利和義務
(一)權利
1、參與公司進行的該施工項目投標和簽訂施工合同。
2、經授權組建路基工程施工一隊,確定本項目部的組織結構,選擇聘任管理人員,確定管理人員職責,并定期進行考核、評價和獎懲。
3、嚴格執行公司的各項管理制度,建立質量管理體系和安全管理體系并組織實施。
4、在企業財務制度規定的范圍內,根據公司授權和施工項目管理的需要,決定資金的投入和使用,決定本項目部路基一隊的計薪辦法。
5、在授權范圍內,有物資采購權(業主供材料和公司統一定購的材料除外),采購型號、生產廠家需經標段項目經理部核準、備案。
6、根據公司授權或按照企業的規定選擇、使用有勞務資質的作業隊伍。
7、主持本項目部路基一隊的工作,組織編定施工項目的各項管理制度,對施工項目自開工準備至竣工驗收實施全過程全面管理。
8、根據公司授權,協調和處理與施工項目管理有關的內部與外部管理。
9、參與工程竣工驗收,負責所有竣工資料的搜集整理,并按規定移交。準備完整的結算資料,參與辦理工程結算。處理路基工程項目部的善后工作,接受審計。
(二)義務
1、服從甲方及甲方組建的標段項目經理部的管理,嚴格執行《規范》中有關項目進度控制、項目質量控制、項目安全控制、項目成本控制、項目現場管理、項目合同管理、項目信息管理、項目生產要素管理、項目組織協調、項目竣工驗收階段管理、項目考核評價、項目回訪保修管理等條款的相關規定。
2、全面按期完成公司與建設單位簽訂的有關該項目的施工合同和相關文件的全部內容,自覺維護公司形象和信譽。
3、確保工程質量達到合同規定的要求。杜絕重大質量事故的發生。一旦出現質量事故,應承擔全部經濟和法律責任。對承包工程范圍內的所有項目承擔保修責任和質量終身責任。
4、確保安全生產和文明施工,文明工地要求達到合同規定的標準。杜絕重大安全事故的發生。一旦發生安全事故,應承擔其全部經濟損失并承擔法律責任;對項目所使用人員的有關社保、醫保等保險,乙方應按規定為其投保。
5、確保工期達到合同規定的要求,因工期延誤所造成的成本擴大、業主索賠等均由乙方承擔。
6、嚴格按照責任書工程量清單進行成本核算,產生節余經由乙方自行分配,如生產項目虧損,由乙方自行承擔。
7、負責本項目施工所形成的債權債務的清收償還,并承擔全部責任。
8、選擇有相應資質的勞務公司,為其完成本項目全部施工任務所應承擔的經濟責任、安全責任等所有法律責任提供擔保。
四、民工工資保證金、計量及工程費用撥付
1、乙方自負盈虧,以監理、業主簽證的計量單或進度報表(配備齊全的質檢、變更等相關資料)為基礎,以甲方的審核為準(對超出合同工程量或變更工程費用,甲方不予墊付,待業主相應計量款到位后,按相應百分比支付),工程進度款按已完成目標成本95%按月撥付;竣工資料保證金、農民工工資保證金的扣留及返還按業主的進度同比例進行。項目缺陷責任期滿后,且業主單位撥付剩余費用后,支付剩余目標費用。
2、營業稅及附加等稅費由乙方承擔,并由甲方代扣代繳,從支付給乙方的費用中扣除。
3、缺陷責任期內,乙方組織人員修復,其費用由乙方承擔,如乙方不組織人員進行修復,由甲方直接安排人員修復,其費用從乙方剩余工程款中扣除。
五、其他
1、物價波動引起的價格調整參照甲方與業主單位簽定的主合同執行。
2、在安全生產方面,雙方另簽定安全生產責任書,并由本責任書的擔保公司提供擔保,與本責任書具有同等效力,雙方均應同時履行各自職責。
3、本責任書明確的甲方與乙方的責任關系為內部承包關系,履行過程出現的糾紛由雙方協商解決。
5、本責任書自甲方、乙方及擔保單位簽字蓋章后生效,工程保修期滿,債權債務清理結束后終止。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
工程項目管理目標責任書范文二
公司實行項目經理負責制,由項目經理全面負責工程項目管理,為激發項目部員工的責任心、積極性和主動進取精神,全面提升項目團隊素質和項目管理水平,提高每一個工程項目的盈利水平,增強公司的核心競爭力,增加企業經濟效益,特制定本目標責任書。
一、工程名稱:
二、目標工作內容:將初驗后工程項目剩下的工作全部完成,工作內容包括不限于:工程需要整改項目全部完成,竣工決算完成,工程資料完備交到業主方備案。
三、完成目標工作時間:
四、項目人員組成及各自主要工作要求
1、項目經理:,全面負責本工程項目部工作,自主安排項目部成員工作,確保在公司規定的時間內完成所有目標要求工作內容;
2、資料員:,負責按要求做完本工程項目所有工程資料;
3、施工員:,配合本工程竣工相關工作;
4、技術員:,完成本工程項目土建圖和水電竣工圖。
五、項目經理崗位職責要求
(一)熟悉、執行各項法律、規范、制度
1、認真貫徹執行《中華人名共和國建筑法》、《中華人名共和國安全生產法》及國家、行業的規范、規程、標準和公司質量、環境保護、職業安全健康全兼容管理手冊、程序文件和作業指導書。
2、熟悉并嚴格執行公司各項規章制度、管理要求,按照工作流程、工作標準督導下屬工作,結合自身工程項目特點,制定、完善、執行所屬項目部管理制度,并根據公司相關規章制度和管理要求,對相關當事人做獎懲處理。
(二)協調對外關系
1、協調設計、業主、監理、勘測、質檢、試驗等項目涉及單位關系,改善施工外部環境。
2、積極開展市場調查,主動收集工程建設信息,參與項目追蹤、公關、進行區域性市場開發和本項目后續工程的滾動開發工作。
(三)全面負責工程項目管理,執行、檢查、監督各崗位工作
1、公司實行項目經理負責制,工作內容包括不限于:工程安全,工程進度,工程質量,工程資料管理和整理、內外部協調,人員組織安排、檢查、培訓,機器設備組織管理,原材料采購、保管,成品保護,組織竣工結算,對工程進度款追收,審查簽署項目部各類工程文件,檢查工程項目的進展情況等。
2、凡涉及到此工程項目的所有工作內容由項目經理負責進行全面管理、協調、執行、過程監督,必須保證在確保安全施工的基礎上按進度、保質量、控成本完成建設任務,切實履行與建設單位和公司簽訂的各項合同,確保完成公司下達的各項經濟技術指標。
3、加強和完善項目部成本管理,搞好經濟分析與核算,嚴格執行節能降耗工作要求杜絕浪費,降低成本提高利潤,深刻理解計量是工程利潤的關鍵。
4、根據省、市有關要求,做好施工現場暫設建筑的安全生產,文明施工的設置。強化現場文明施工,安全施工,施工現場必須執行安全要求,包括不限于:佩戴安全帽,不穿露腳趾鞋子,做好安全防范措施,及時發現和妥善處理突發性事件。
5、合理組織調配人、機、料等施工組織安排,簽定相關合同,每天工作安排需要有前瞻性。
(四)工程資料管理
1、負責每天督導、檢查部門所屬員工(資料員、技術員、施工員),是否將工程項目所需資料按工藝要求、施工流程收集、填寫、整理完成,工程原件資料掃描編號存檔,要求完整不缺漏、目錄清晰可查。此資料包括不限于:每天詳細填寫施工日記,測量資料,實驗室資料,變更簽證資料,甲方監理簽證,材料資質證明,施工現場照片,甲方、監理簽字認可的工程資料,唯一憑證的原始資料等工程項目所有相關資料情況。
2、確保項目工程所需資料必須與施工進度同步,保證其完整性、準確性和可追溯性,不能拖沓延后影響工程竣工后結算,工程完工后及時組織人員進行竣工驗收結算。
3、每周五匯總上報工程總監工程完成情況表,并上交一份與施工同步工程資料電子文檔到公司辦公室備份。
4、工程進行過程中每周五向公司提交如下資料
4.1項目開工準備階段:由項目經理負責編制施工組織設計并報送公司技術負責人批準;開工前由項目經理組織對項目主要人員進行交底;并形成交底過程記錄,參加交底人員應在交底記錄上簽字;項目施工進度計劃、需用原材料設備、施工機械工器具、勞動力計劃及項目管理備用資金等計劃申報表;項目部管理人員概況表,項目開工報告、經深化設計完成出版的整套施工圖、分部分項工程勞務承包合同(如有需勞務分包的)等。
4.2施工階段:每分項工程開工前應向施工人員進安全技術交底并形成記錄,參加交底的人員應在交底記錄上簽字;每周施工情況及現場施工進度小結;工程總體材料設備計劃表及分階段材料、設備進場計劃表、資金需用計劃表、施工現場工作日志;施工現場工程量變更的工作聯系簽證單;設計修改變更單;現場施工勞務人員的出勤考勤記錄;經監理簽證的工序質量報驗單;隱蔽工程監理隨工簽證單,每周進行的安全生產教育記錄。
4.3竣工驗收階段:監理公司簽證的分項工程質量驗收報告、甲方簽證的項目竣工驗收文件、小區工程技防辦出具的工程合格驗收報告;向物業移交設備的交接簽證單;竣工項目設備清單、經總師辦審核通過的項目竣工圖紙及設備安裝布點的詳細文本資料,竣工項目剩余物資一覽表等。
(五)按時完成領導交辦的其他事情,并對所交辦的事情結果向交辦者進行及時反饋。
六、目標考核、兌現
1、經常性檢查由公司每周組織各專業人員對各項目部進行例行檢查,將對項目部存在的問題提出書面整改意見。
2、目標工作內容完成后公司將組織有關人員對工程進行總體檢查、評定,根據評定結果和實際完成工作情況發放工資和獎金。
3、工資、獎金發放基礎
(1)從目標考核工作要求之日起,本項目部成員核定只有兩個月工資,每月只發放其50%工資,在公司規定的時間內完成所有目標要求工作內容后,一次性發放剩余工資和獎金。
(2)獎金分配如下:
A、項目經理:獎勵人民幣萬元;
B、資料員:發放全部進度獎;
C、施工員:配合工程竣工,獎勵人民幣
D、技術員:完成土建圖和水電竣工圖,獎勵人民幣
E、技術員:完成綠化竣工圖和總圖匯總,獎勵人民幣元。
(3)沒有按時完成目標工作內容處罰
A、超出規定完成目標工作內容時間,項目成員沒有工資;
B、超出規定完成目標工作內容時間一個月以內的,扣除50%獎金,直至扣完為止;
C、項目經理是公司目標管理責任考核第一責任人,項目部各人員上班時間和目標工作完成時間由項目經理具體安排,項目部人員獎金扣罰由項目經理決定。
4、本《工程項目目標管理責任書》內容由項目經理對本項目成員進行講解和執行。
七、《工程項目目標管理責任書》簽定后由辦公室保管,由工程部、財務部根據其內容執行目標考核、兌現,未盡事宜再作協商。
我已知曉以上目標管理考核內容,并認真執行考核要求。
項目經理(簽字):
關鍵詞:建筑工程;項目管理;策略措施
Abstract: With the socio-economic development of engineering construction programs continued to grow. At the same time, the construction market competition is becoming increasingly fierce, the new challenges and demands of the enterprise's comprehensive strength. In this context, building construction enterprises must strengthen the management of engineering projects, improve their management level, to achieve the overall goal of the project construction, and enhance the economic and social benefits to promote long-term development of the enterprise. This paper focuses on the analysis and discussion of enterprise project management, discusses building construction site management, construction safety management, and strengthening project management Several measures and recommendations for colleagues to provide references.Keywords: construction work; project management; strategic initiatives
中圖分類號: 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
引言:建筑工程項目管理是以具體的建設項目或施工項目為對象、目標、內容,不斷優化目標的全過程的一次性綜合管理與控制。工程項目的管理水平在一定程度上直接影響著工程施工的順利進行。在建筑市場競爭日趨激烈的今天,加強工程項目管理,對于項目建設總目標的實現至關重要,對于提升企業的綜合實力、促進企業的長遠穩定發展具有重要意義。
工程項目管理的重要性
所謂建筑工程項目管理就是指以具體的建設項目或施工項目為對象、目標、內容,不斷優化目標的全過程的一次性綜合管理與控制。加強工程建設項目管理,將是項目建設能否達到預期目的的重要條件。從項目開始到完成的整個過程,通過有效地控制與管理,促使質量目標、進度目標、費用目標和安全目標的實現。總之,為了更好地實現工程建設目標,工程建設管理人員,必須要對工程項目管理的重要性給予足夠的了解與重視。
實際工程項目中,必須要積極采用現代化的管理技術和手段,強化工程項目管理,組織高效益的施工,合理優化資源配置,促進項目總目標的實現,積極推進企業經濟和社會效益的雙贏。
施工現場管理
據相關統計表明,現階段,國內大多數建設工程的工程事故都是由于施工現場管理不到位所引起的。正是由于施工現場管理不嚴,導致施工無序,施工人員缺乏文明意識,影響著工程的施工質量,甚至會引發惡性工程質量事故。
施工現場管理是工程項目管理的一個重要組成部分,它在一定程度上直接反映了承包商的管理水平和精神面貌。為了更好的提升施工企業的社會形象,項目部必須要采取有效地管理措施,對施工現場的管理給予足夠的重視,將工程質量問題扼殺在萌芽狀態,有效地保證工程施工的順利進行。筆者建議應從以下幾個方面入手,確保工程施工質量和安全:
一)加強“5S”管理
近年來,隨著建筑業的發展,“5S”管理在越來越多的工程建筑過程中廣泛應用開來,所謂“5S”管理就是指在生產現場對人、機、料、法等生產要素進行有效的管理。實施這一方法能夠極大地提升工程的施工效率和工程質量,有效地減少浪費及施工安全事故的發生,此外,它也有利于進一步推行全面的質量管理措施。
總的來說,這一管理方法主要包括整理、整頓、清掃、清潔及素養這五個方面。所謂整理就是指要對施工現場進行全面的檢查,確保施工現場的規范和整齊。在實際檢查工作中,要嚴格依據物品的使用頻率明確區分要和不要的物品,將沒有必要的物品以及每天產生的廢品及時予以清除,為施工現場騰出更大空間,進一步推進施工現場的標準化和規范化,為更好的展開其他管理和施工工作奠定堅實的基礎。另外,在施工現場還要做好整頓工作,合理優化資源的配置,切實將工程施工所需要的人、事、物等明確定量和定位,提高施工效率,創建良好有序的工作環境。在實際管理過程中,如果發現施工現場物品擺放雜亂、隨地亂扔等現象應及時督促相關人員進行整頓。此外,還要將不良品集中放置并制作相應的標識牌,為更好地進行管理提供便利。
另外,還要采取有效的管理措施,確保現場環境的整潔。在進行現現場管理的過程中,應及時對施工現場及機械設備等進行清掃,確保施工現場整潔干凈,為施工人員創造愉快輕松的工作環境,在減少臟污影響工程質量的同時,避免施工現場混亂對施工人員心態的影響,進而影響施工安全和質量。對此,可以落實責任制度,根據施工班組、個人劃分清掃責任區,并且要定期進行掃除和清理工作。
在日常的整理、整頓及清掃工作中,要盡可能實現制度化、公開化和透明化,最好制定相應的評比辦法和獎懲制度,充分調動在現場的每一位員工的積極性。另外,管理人員還應注意嚴格區分施工現場生活區與作業區,確保環境整潔,避免遭受污染,為施工人員提供良好的休息場所。
關鍵詞:建設工程項目管理目標任務
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
項目管理是以最優實現工程項目目標為目的的,在一定的約束條件下,運用系統的理論和方法,對項目進行有效的計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化管理活動的過程。
一、建設工程項目管理目標和任務
1、規范自身行為
由于我國長期實行的是計劃經濟體制,業主對工程管理習慣于一家說了算,合同意識差,隨意性大。在工程項目建設中,業主經常以自我為中心,無視行業規范的要求,不按市場經濟規律辦事,將投資風險全盤轉嫁給他人,對工程量計量與單價隨意“打拆”。業主的這些行為,使得監理單位無法順利開展工作,承建單位步入進退兩難境地,導致工程建設進度嚴重滯后,工程效益明顯下降,無法實現工程預期目標。業主應通過委托協議和合同,把工程項目的任務和管理職責以及各項風險分解到項目實施單位,自己進行總體協調和控制,保證項目如期按質建成,并盡可能節省投資; 授權監理工程師對工程項目進行“三控制、兩管理、一協調”工作,充分發揮監理工程師的專業技術和經驗為項目服務,實現建設工程投資效益最大化; 間接管理施工單位,為工程項目提供施工條件,按程序及時支付工程款,保障施工單位保質保量完成工程建設任務。
2、對工程監理的管理
業主對工程監理的管理主要是選擇好的監理單位,再依據《建設工程監理理規范》、《建設工程監理合同》及其它有關法律法規,審核項目監理機構及人員配置,審查項目監理規劃,檢查監理合同履行情況。
監理單位的選擇。業主可通過公開招標、邀請招標、直接委托的方式選定監理單位,重點從審查監理單位的資質證書和各類技術人員的資格證書及數量,考察監理單位的監理業務技能、實踐經驗,是否具有較高的管理水平和監理同類工程的經歷,了解監理單位的社會信譽和監理業績等方面選擇監理單位。好的監理單位,將對工程管理起到積極作用。
業主方項目管理服務于業主的利益,其項目管理的目標包括項目的投資目標、進度目標和質量目標。其中投資目標指的是項目的總投資目標。進度目標指的是項目動用的時間目標,也即項目交付使用的時間目標。項目的質量目標不僅涉及施工的質量,還包括設計質量、材料質量、設備質量和影響項目運行或運營的環境質量等。質置目標包括滿足相應的技術規范和技術標準的規定,以及滿足業主方相應的質量要求。項目的投資目標、進度目標和質量目標之間既有矛盾的一面,也有統一的一面,它們之間的關系是對立統一的關系。要加快進度往往需要增加投資,欲提高質量往往也需要增加投資,過度地縮短進度會影響質量目標的實現,這都表現了目標之間關系矛盾的一面;但通過有效的管理,在不增加投資的前提下,也可縮短工期和提高工程質量,這反映了關系統一的一面。建設工程項目的全壽命周期包括項目的決策階段、實施階段和使用階段。項目的實施階段包括設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動工前準備階段和保修期,招投標工作分散在設計前的準備階段、設計階段和施工階段中進行,因此可以不單獨列為招投標階段。業主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程,即在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動工前準備階段和保修期分別進行如下工作:①安全管理; ②投資控制; ③進度控制。
二、建設工程項目目標控制的有效措施
1、投資目標控制
工程項目投資控制貫穿于建設工程項目管理的全過程。它的目標是使項目的實際總投資不超過項目計劃總投資。要想很好的實現工程項目投資控制目標, 首先必須對建設工程不同階段的投資進行分解, 做出投資計劃, 建立里程碑式控制體系, 對每個投資階段進行里程碑管理。工程各階段形成的投資計劃相互聯系、相互補充又相互制約。在項目實施過程中, 把項目各階段的投資計劃值和實際投資值不斷進行比較, 一旦發現偏差, 立即進行偏差原因分析, 制定糾偏措施或調整投資計劃, 及時糾偏, 使實際值和計劃值相吻合, 很好地實現項目投資目標。這樣就能使投資計劃系統由粗到細、由淺入深, 準確度由低到高, 不斷完善。
2、進度目標控制
工程項目進度控制的目的是為了實現最優工期, 即以最短的時間和最少的資源消耗來實現整個項目的預期目標。一個建設工程項目往往是由多個相對獨立的任務鏈條組成的, 各鏈條之間的協作配合直接關系到整個項目的進度, 這里可以用到著名的“木桶理論”, 即進度最慢的項目就會是整個項目進度的代表。利用網絡計劃技術進行管理, 可以優化整個項目的進度計劃。優化進度系統的一個常用方法是關鍵路徑法。關鍵路徑是整個項目的主要矛盾, 是確保項目能否按時完成的關鍵。項目進度控制是一個動態、循環、復雜的過程。項目的實施與項目計劃是互動的,在項目進度的管理過程中, 需要對計劃不斷檢查、協調、控制才能實現項目整體的動態平衡。
例如在進度實施過程中, 負有不同進度管理職責的不同人員, 分工協作, 形成一個縱橫相連的項目進度管理系統。業主不斷督促監理單位對施工單位進行全過程監督, 不斷強化各類建材及構配件供應商的進度意識, 將項目的進度寫進合同, 明確違約責任, 建立起一個機制, 保證供應商與相關人員的溝通協調, 確保進度的一致性。項目經理應通過施工部署、組織協調、改善施工工序和方法等決策, 應用經濟、技術和管理手段, 建立起科學的組織系統和嚴密、規范的工作制度, 然后依據工程項目進度目標體系, 對施工全過程進行系統控制。
3、質量目標控制
質量目標控制采用“三全一多”的目標管理方式。
(1)全方位質量管理: 建設工程項目的實施是由業主、監理、勘探、設計、施工等單位共同協作完成, 由于項目管理環境中各組織目標利益和工作性質不一致非常容易產生沖突, 而任何一方任何環節的疏忽或責任缺失都會影響工作進程和工作質量, 所以項目實施過程中必須協調好各組織間的關系, 明確利益和責任, 激發工作熱情和責任感, 提高工作質量, 以保證項目質量目標的順利實施。
(2)全過程質量管理: 質量目標控制必須從源頭抓起, 全程推進。這個過程包括從項目策劃與決策到工程竣工驗收交付使用及工程回訪維修服務。在這個漫長復雜的過程中, PDCA 即計劃) 執行) 檢查) 處置循環法是最基本而有效的質量控制方法。以施工階段為例: 工程施工前, 相關人員必須認真學習和熟悉設計文件及工程施工圖, 了解工程特點和工程要求, 進行質量策劃,確定合理的質量目標, 編制出科學的質量計劃, 然后按計劃組織施工。在施工過程中, 對影響工程質量的各種因素如工程分包商、施工工序、工程材料及構配件等進行實時監控, 建立實施質量日記、現場質量協調會、質量匯報會等制度以了解和掌握質量動態, 及時處理質量問題。同時對計劃的實施過程進行各類檢查, 發現問題及時進行原因分析并采取必要的措施予以糾正, 保證目標始終處于受控狀態。
(3)全員參與質量管理: 在質量控制過程中, 項目各參與方及各參與個體都承擔著自己的質量職能, 發揮著自己的角色作用。
(4)多樣化的質量監控方法: 建設工程項目是由人、材料、機械設備、施工方法、環境等多種因素聯合實現的主體, 對這些因素進行不同方式的質量監控是至關重要的, 而且是必需的。同時在整個項目實施過程中, 根據實際情況選擇事前、事中或事后控制, 這些控制相互依托、環環相扣, 最終實現項目質量目標。
參考文獻:
關鍵詞:建設工程項目管理、成本控制、質量控制、進度控制
一、建設工程項目管理
1、建設工程項目管理的內涵
建設工程項目管理的內涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。
2、建設工程項目管理的任務
建設工程項目管理的任務包括成本控制、質量控制、進度控制、安全管理、合同管理、信息管理和組織協調,簡稱“三控三管一協調”,而“三控”則是建設工程項目管理的核心任務。
二、成本控制
1、工程項目成本控制的含義
工程項目成本控制是指在項目成本的形成過程中,對影響項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,保證成本目標的實現。
2、工程項目成本控制的措施
為取得成本控制的理想效果,通常可以從組織措施、技術措施、經濟措施和合同措施四個方面來加強成本管理。
①組織措施
組織措施是從成本管理的的組織方面采取的措施。成本控制是全員的活動,落實項目經理責任制,落實成本管理的組織機構和人員,明確各級成本管理人員的任務和職能分工、權利和責任;同時,應編制成本控制工作計劃,確定合理箱子的工作流程。組織措施是其他各類措施的前提和保障。
②技術措施
降低成本的技術措施包括:制定最佳的施工方案、選擇最優的施工機械及設備使用方案達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的,在施工中運用提高功效、降低成本的新工藝、新技術、新設備、新材料。
③經濟措施
通過編制資金使用計劃,確定、分析成本管理目標;通過分析成本目標的管理風險,定防范風險對策;通過偏差分析,發現潛在增加施工成本問題并及時采取預防措施,從而達到降低成本的目的。
④合同措施
合同措施控制施工成本貫穿整個合同期,首先應選擇合適的合同結構,其次應仔細考慮影響成本和效益的一切因素(包括潛在的風險因素),最后在合同執行過程中密切關注合同執行情況,尋求索賠機會和防止對方索賠。
三、質量控制
1、工程項目質量控制的含義
工程項目質量控制是指在力求實現建設項目總目標的過程中,為滿足項目總體質量要求所開展的有關監督管理活動。工程項目的質量目標是指對工程項目實體、功能和使用價值以及參與工程建設的有關各方工作質量的要求或需求的標準和水平,也就是對項目符合有關法律、法規、規范、標準程度和滿足業主要求程度做出的明確規定。
2、工程項目質量的控制途徑
施工生產要素是施工質量形成的物質基礎,是影響施工質量的重要因素,主要包括勞動主體、勞動對象、勞動方法、勞動手段和施工環境五個方面。
①勞動主體的控制主要體現在企業要通過對施工管理人員進行定期培訓,開展繼續教育,達到提高員工管理水平和業務素質的目的。
②勞動對象的控制主要體現在嚴把材料質量關,控制材料設備性能、標準與設計文件、國家規范標準相符性;嚴格控制材料設備進場驗收程序和質量文件的齊全程度。
③勞動方法的控制即施工工藝及技術措施的選擇,主要是通過分析、研究、對比,在確認可行的基礎上制定和采用先進、合理、可靠的施工技術工藝方案。
④勞動手段的控制指的是施工機械、設備、工具、模具等的技術性能的控制,要根據施工工藝和技術要求選擇合適的機械設備并建立健全符合要求的管理制度。
⑤施工環境的控制主要是通過檢查、督促來建立預防預測控制方案,控制突發環境狀況對施工質量產生的不利影響,為順利實現質量目標奠定基礎。
四、進度控制
1、工程項目進度控制的含義
工程項目進度控制是指在實現建設項目總目標的過程中,為使工程建設的實際進度符合項目進度計劃的要求,使項目按計劃要求的時間動用而開展的有關監督管理活動。工程項目進度控制的目標就是項目最終動用的計劃時間,即工業項目負荷聯動試車成功、民用項目交付使用的計劃時間。
2、工程項目進度控制的措施
工程項目進度控制的措施包括組織措施、管理措施、經濟措施和技術措施。
①組織措施
組織是目標能否實現的決定性因素,為實現項目的進度目標。應充分重視建立健全項目管理組織體系,應由專人負責進度控制工作。
②管理措施
為實現進度目標,首先應秉承科學嚴謹的管理理念進行進度管理,其次要分析影響進度的風險,同時要重視信息技術在進度控制中的應用。
③經濟措施
為確保進度目標的實現,應編制與進度計劃相適應的資源需求計劃,分析資源需求計劃,確保編制進度計劃實施的可行性,在實施工程中,通過動態控制,不斷調整,最終達到最優組合。
④技術措施
通過對不同設計技術和工程進度關系的比較分析,對實現進度目標的影響因素的分析,選擇最利于實現進度目標的計數措施。
五、建設工程項目管理三大目標的關系
①質量和成本的關系
質量要求越高成本也就越高,在實際的工程中,建設者的質量要求是在一定范圍內的,即合格和優質之間。工程實踐中,在確保工程質量達到設計要求,通過采用科學合理、先進實用的技術措施,盡可能降低成本,從而使質量和成本均達到最優。
②進度和質量的關系
質量要求越高,相對的工期就越長,同時相應的人工、材料、機械設備等的成本就會相應增加,所以一般在工期一定的情況下,質量基本上是處在合格和優質之間。在工程項目管理中,通過不斷完善施工工藝和應用新技術、新材料、新設備、新工藝,可以在保證質量的前提下不斷加快施工進度。
③進度和成本的關系
工期過短或過長都會導致成本的大幅度增加,在單位工程量不變的情況下要加快進度只有增加人、機械設備等的投入,那么單位工程量的人工、機械費用相對上升,成本大幅度上升;同理,進度慢會使固定機械設備租賃增長,人工使用周期增長,施工成本增加。由此可見,要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
建設工程項目管理是一個系統工程,成本、質量、進度“三大目標”是對立與統一、相輔相成的。在確定目標時,應考慮其他目標的影響,進行各方面的分析比較,做到目標最優化。
在建設工程項目的管理體制中,要力爭使所建項目達到建設工期最短、投資最省、工程質量最高的目的。
參考文獻
1、邱國林編.工程項目管理.中國電力出版社.2010
2、馮松山編.建設工程項目管理.北京大學出版社.2011
關鍵詞:建筑工程;目標考核;質量控制;成本控制;周期控制
對于一個建筑工程項目而言,按時完工和確保工程質量是關鍵。由于一個工程包含投資、設計、造價、施工等環節,所以對其管理的流程也是紛繁復雜的。因此,如何設立有效的管理機制,對于建筑工程項目的有序進展,有著重要的意義。
當一個企業開始建筑工程的項目運作時,工程投資成本、完工周期、工程質量是3個最重要的指標,直接關系到企業在該項目的效益、口碑以及市場競爭力。為實現上述3個指標的最優化。在工程管理中,唯有對每一個環節的高質量完成,才能夠決定項目的品質。目前,大多數的實際工程運作中,每一個具體的流程均是由一個負責人來統籌管理和實施。故在企業總體的管理布局中,只需要確保每個負責人圓滿完成自己的任務即可,不需要從上到下地把握所有的工程細節。因此,為進一步提高管理的效率,擬確立目標考核機制,即以是否達到預期目標作為責任人考核和能力評判的標準,以期發揮責任人的能力最大化。大量案例證明,目標考核機制,是一項較為有效的管理措施。
1 目標考核機制的實施
在建筑工程中,目標考核機制的實施,主要從質量、進度、成本等方面來實現。因此,樹立合理的目標考核機制顯得至關重要。
1.1 質量意識的樹立
建筑工程管理中,管理者、操作者均必須意識到,工程的首要條件是質量。因此,必須牢固樹立“質量第一”的意識。在該意識作用下,企業一切規章制度的制定均以確保高質量的工程為基準。定期對管理者、操作者進行質量培訓。并在項目進展過程中,經常溝通,做到排查問題、處理問題、消除隱患。同時,對工程中出現質量問題的責任人和操作者,進行嚴厲處罰和整改,以達到保障質量的目標。通過一些列規章制度的實施和運作,讓企業的全體員工均樹立優良的工程意識,并應用于工程項目,形成良好的企業風氣。
1.2 成本控制考核機制
建筑工程項目在開始之初,企業均會對該項目進行詳細的預算,以期在符合質量標準的前提下,實現利潤最大化。因此,成本控制對于該項目的效益有著關鍵的影響。建筑工程項目的在進展過程中,往往工期較長、且涉及部門、人工、材料等因素較多。所以,實際進展中,若存在某些環節把握不當(如材料采購廠家的選擇、人員結構的變化、外購廠家的合作等),則容易出現預算超支的現象,在某些工程由于管理混亂,甚至出現嚴重超支的情況。因此,在成本控制方面,需要根據企業自身的設備、工程材料、人才特點等因素設計與之匹配的管理策略,提高施工人員的工作效率和設備利用率。并對各個環節的預算進行嚴格控制和責任人負責制,以期達到對工程成本的有效控制。
1.3 工程質量控制考核機制
在樹立了質量意識之后,工程質量的目標控制,是實現高質量工程的關鍵。在項目進展的具體實施中,可以從以下幾個步驟來進行:(1)高素質人才的培養。執行決策的主導者是人,因此工程管理中,必須注重人的因素。通過對企業人才的定期培訓、考核等環節,可以提高從業者的綜合素質,并將高技能應用于業務中,服務于工程項目;(2)明確責任人的質量負責范圍。劃定工程環節中,每個具體責任人的質量保證范圍,建立明確的責任體系,有利于項目責任人清楚自身的責任,并在壓力的驅動下,解決問題,改善工程品質;(3)工程質量的實時監控。無論是在設計、施工等環節中,管理者對項目的質量(如結構質量、材料質量等)進行隨機調研和監控,對出現問題進行及時處理,以消除項目中的質量問題;(4)質量排名。對企業中各個分管質量部門,進行定期排名,增強員工的競爭意識;(5)質量目標考核。定期對質量分管部門進行目標考核,對于完成質量較高的部門和責任人予以獎勵,同時,未達質量要求的部門和責任人予以警告等處罰。
1.4 工程周期控制考核機制
工程周期是決定項目經濟效益的另外一個關鍵。理論上來說,工程周期越長,工程質量越好,但投入的人力、財力越多,經濟效益越差。因此,對于建筑工程而言,以預先制定的工程周期為基準,按期完工,是最佳選擇。因此,在該環節的實施中,主要有:(1)將項目劃分為幾個主要工程階段(如設計、材料采購、施工、驗收等);(2)擬定各個階段需要完成的時間和驗收標準;(3)明確各環節的目標責任人;(4)隨機監督工程完成情況,確保每個階段如期完成;(5)對目標責任人進行考核和必要的獎懲措施,保障工程效率。
2 目標考核機制的管理效果驗證
對于目標考核機制在建筑工程管理中的效果如何,本文進行了驗證。以西南地區的兩個小區建筑工程項目為例,這兩個小區的面積規模,建筑層高、樓層幢數、工程強度等條件接近,工程周期均為700天。分別定義這兩個小區為:甲小區、乙小區。在工程的管理模式上,甲小區采取的是目標考核機制,乙小區采取的是傳統管理模式。項目完工后,工程質量由驗收方評定,分別對兩個工程的情況進行對比,如表1所示。
通過對比兩個小區的工程完成情況來看,從工程質量、完工時間、工程成本這3個關鍵指標的對比來看,甲小區均優于乙小區。由此可見,實行了目標考核機制后,企業在建筑工程的運轉效率得到了提升,在工期縮短的基礎上,質量反而更高,證明目標考核管理體制確實適用于企業對于建筑工程項目的管理。
3 結論
本文分析了目標考核機制管理模式的特點,提出了從成本控制、質量控制以及工程周期控制這3個方面進行建筑工程項目管理。從對西南地區某兩個小區的工程對比來看,實行目標考核機制的建筑項目取得了良好的工程效益,為該管理模式的推廣,提供了依據。
參考文獻
關鍵詞:工程項目管理 績效建設 目標結果考核
一、工程項目管理中績效考核的內容
1.進度管理績效考核指標體系
保證指標可包括文件化的進度管理體系已建立、進度績效指標已分解、開工手續符合規定要求、按合同工期能保證履約、施工組織設計已編制報審、勞務分包和工程分包管理良好、進行了以前工程的回訪保修、進行了進度管理方面的自我考評等。策劃方面考核指標可在合同工期條件分析書編制情況、施工主要資源計劃制訂情況、施工組織設計編制與審批情況、施工總進度計劃編制情況、工期延誤單簽訂情況、項目經理部進度績效指標分解情況等方面設置。進度控制和改進考核指標可在技術保障情況、物資保障情況、機械設備保障情況、人力資源保障情況、進度管理過程檢查、過程管理的完善與提高情況、成品保護情況、以前工程的回訪保修計劃編制和落實情況等方面來設置。進度效果考核指標可在形象進度與總進度計劃的符合情況、進度管理顧客滿意情況、投訴情況及竣工總結的編寫情況等方面來設置。
2.質全替理靖效考核指標體系
保證指標可包括文件化的質量管理體系已建立、能達到合同約定的質量標準和公司創優目標能實現、質量管理指標已分解、施工組織設計已編制具有質量技術管理方面內容并已審批、沒有出現嚴重不合格和質量事故、項目施工質量水平和顧客滿意度達到要求,進行了質量管理方面的自我考評等。策劃階段考核指標可在施工組織設計的編制與報審、施工方案的編制與報審、技術交底和技術措施的編制與報審、創優計劃(方案)的編制與報審、設計圖紙審查和圖紙會審記錄管理、指標分解情況等方面來設置。過程控制和改進考核指標可在項目施工質量與設計、規范及項目質量策劃的符合情況,過程檢驗和試驗控制情況以及混凝土、砂漿試件、鋼筋連接接頭試驗情況,“樣板先行”制度執行情況,項目施工期間使用各種材料(土建、水、電)質量情況,施工組織設計、施工方案、技術交底和技術措施的執行和過程管理,工程設計圖紙和洽商變更管理,工程內業資料的編寫、收集和整理,施工現場計量管理,自我評價及持續改進,合同條件變化后的評價情況等方面來設置。結果評價階段考核指標可在過程主要階段質量驗收結果以及質量目標完成情況,質量缺陷(包括施工期間和竣工后工程),竣工技術資料,顧客滿意度,自我評價符合性指標情況等方面來設置。
3.成本管理績效考核指標體系
成本管理的考核可分三個階段進行,即開工期、施工期、竣工期,在項目施工的不同階段考核重點不同。開工期考核內容重點是造價和成本管理策劃方案的編制,制訂與甲方之間的工作程序和流程、分析工程盈虧點,根據分析結果判定成本和造價管理的重點并制定針對性措施。施工期的考核重點是目標成本和策劃方案的落實情況、自我評價和動態調整,保證工程項目的造價和成本始終處于受控狀態,考核內容包括收人確權(即驗工計價及設計變更、工程洽商、現場簽證、暫定金額等批價調整)和成本支出的確權(即分供合同招投標、簽訂、履行、結算)、造價資料管理和結算準備情況。竣工期的考核重點是竣工結算書的編制情況和及時報審情況。保證指標可包括文件化的成本管理體系已建立,項目經理已按時、足額交納風險抵押金,工程不虧損,項目經理部沒有編造資料、應付考核檢查、策劃與實施“兩層皮”情形,發包人、分供合同供應商與項目經理部的往來文件中以授權代表簽字形式確認經濟往來文件的有效性、簽字人有有效的授權委托書、經濟往來文件保證具有有效性,分供合同的簽訂沒有先斬后奏情況,與分供合同供應商必須按月驗工計價(月結月清),沒有在成本管理上造成其他重大損失、惡劣影響。策劃考核指標可包括承包合同學習研讀、理解情況、工程量復核及施工預算編制、造價管理策劃、成本控制策劃等方面。成本控制和改進考核指標可在總包合同的履行動態管理情況,造價資料管理情況,驗工計價、設計變更、工程洽商、施工簽證、施工索賠與反索賠等與收人確權相關的管理情況,勞務分包、專業分包、機械租賃、材料和其他各項服務采購的招投標情況、分供合同簽訂和履行管理、分供合同支出確權情況、分段結算和竣工結算情況,策劃方案的實施自我評價和改進、調整情況等方面來設置。成本管理績效評價考核指標可在成本管理績效水平、成本管理績效結果等方面來設置。
4.資會譽組靖效考核指標體系
資金管理績效考核主要考核項目經理部的按總包合同約定的收款實現率和施工過程中的百元產值資金占用率,并輔之考核項目經理部在財務管理方面的遵章守規情況、會計工作的標準化程度、財務檔案管理情況。
5.員工滿戀度調查
調查的內容可主要包括對工作條件、人際關系、工作群體、成長與發展、相互之間信任、信息傳遞、項目管理、薪酬待遇方面、員工在項目的安全穩定感、項目民主管理、重大事項決策的制度執行情況度、領導勤政廉潔自律、工作能力、責任心和處理問題的公正性等。
二、考核結果與獎懲機制的有機結合
為了使考核起到應用的作用,達到預期的效果,同時提高企業的自覺性、積極性,提高執行力度,考核結果要與獎懲機制掛鉤。首先,考核結果與項目經理部的平時工資獎金發放掛鉤。企業要將對項目經理部的過程管理績效考核結果直接與該項目經理部的崗位工資、過程績效獎金發放掛鉤,考核結果作為調整項目經理部階段工資獎金總額的依據。假設考核內容有5項,5項指標考核均為合格時,不獎不罰,全額支付項目經理部成員的崗位工資。當5大項指標有不合格項時,按每項每人每月扣罰項目主要成員一定數額的崗位工資。當5大項指標考核有3項(含)以上為優秀時,項目經理部可發過程績效獎金,根據優秀項數和每項指標的得分情況,給予不同額度的獎勵。當5大項指標考核為優秀的項數低于3項時,項目經理部沒有過程績效獎金。其次,考核結果與項目經理部主要成員的撤換結合,如果由于項目經理部的責任而使本項目有3大項指標未能完成,情節嚴重時,撤換項目主要責任者。再次,考核結果與對項目經理部成員的業績評價和后備資格結合。公司建立項目經理部主要成員的崗位業績評價辦法,把對項目經理部的虧損與盈利情況、過程管理績效考核情況作為對項目經理部主要成員的業績評價的主要依據。評價結果進人個人業績檔案,作為其職務升降、選拔、聘用的依據。過程管理績效考核方法再科學、再有效,也不可能一踐而就。必須堅持循序漸進、動態改進的原則,對考核標準要逐步提高,對考核辦法要不斷完善、改進,才能發揮更好的效果。
結語:建筑工程項目管理的績效考核方法,是一個漫長而細致的工作,不存在一蹴而就的途徑。為了達到這樣目的,則必須堅持循序漸進、動態改進的原則,對考核標準要逐步提高,對考核辦法要不斷完善、改進,才能發揮更好的效果。
參考文獻:
[1].鄒進,工程項目管理績效評價系統的構建及開發研究[J].項目管理,2011年第10期。
關鍵詞: 建筑工程項目;成本目標管理;成本管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
對于建設單位而言,工程項目達到最后的使用目的是其追求的主要目標,但同時,由于大部分復雜使用功能的工程項目投資額都較大,他們也有迫切的盡可能降低項目成本的愿望,所以對項目進行成本控制也是此類項目目標控制的主題之一。在項目的前期基本能確定項目的總投資額,前期控制是項目成本控制的關鍵,實施過程是項目成本變化的最為主要的階段,其控制項目成本的重要性也不能忽視。
1.建筑工程項目的成本目標管理相關概念
1.1建筑工程項目成本
工程項目的成本是指在工程項目在立項、施工、竣工移交過程中因對資源的消耗所產生的所有費用總和。項目的成本即是將工程進行過程中所消耗資源用費用形式進行的表示。
1.2建筑工程項目成本目標管理
工程項目進行成本管理,其主要目標就是在保證項目其他兩項目標即進度和質量目標能完成的情況下,盡量降低項目成本。對建設單位而言,成本目標的管理就是項目利益最大化與成本最小化之間達到最佳協調。由于近幾年來原材料及人工費持續攀升,大部分的建筑工程項目成本都要超出預期成本,項目成本超標基本是不可避免的,有些建設單位對一些小的工程項目的成本重視程度也就不是太高。但是大型項目的投資本來就大,即便超出成本總體幾個百分點,其造成的費用追加也是巨大的,所以,對大型工程項目的成本目標管理必須得到重視,防止成本過分超標。大部分復雜使用功能工程項目都是大型項目,因此,這類項目的成本管理同樣要提高重視程度。
2.建筑工程項目成本目標管理的內容
建筑工程項目成本管理的目標通俗來說就是“低投入,高產出”,用低成本換取項目目標的實現。材料及人工價格近幾年的變化幅度較大,如若過分強調成本的控制,項目的資源就可能不足,對項目的進度和質量目標就會產生不利影響,反而不利于項目目標的實現,甚至會因工期延誤、質量不合格造成成本追加,成本的節約反而是增加了項目成本。所以,對項目成本進行控制,就要適當合理,不是說成本不超過或者低于預期成本才是成本項目管理成功,而是項目目標實現的情況下成本最低才是成本控制的成功,一般來說,影響項目成本的主要工作有以下幾個:
2.1項目資源計劃
通過對項目的進度計劃及工程量進行分析,從而得出項目整體需要的各種資源及時間,確定資源清單,并將資源進行按照進度計劃進行合理分配,這就是項目的資源計劃。項目資源計劃的主要目的在于對項目整體所需資源進行合理配置,防止項目資源不能充分利用的問題。
2.2項目成本估算
根據制定的項目資源計劃,結合當前的材料、人工費用及未來一段時間的價格走勢,初步估計項目的成本費用。這一工作具體作用是對項目的基本費用有大體的了解,建設單位可以由此進行資金的相關籌措工作。
2.3項目成本預算
這一工作主要就是由專業人員或機構制定項目的成本計劃,為建設單位提供成本控制管理的依據。這一費用額度就是項目的預期成本,也是建設單位進行成本管控最為主要的憑證,項目成本目標的管理工作即圍繞成本預算結構展開。
2.4項目成本控制
就是在項目實施階段,根據項目成本預算對項目的實際成本進行的控制工作。這是項目成本控制最為主要的工作,也是項目成本控制目標能否實現的標志。主要任務是實時掌握項目實際成本與預算成本產生的偏差并尋找產生偏差的原因,及時進行管控工作,對由于材料、人工價格變化等引起的合理成本變化,可對原有預算成本進行相應調整;對由于工作原因引起的成本變化,要做必要的追責處理,由直接負責人程度相關責任。
2.5項目成本預測
由于項目實施過程中會產生實際成本與預算成本不符的現象,就要不斷的調整成本計劃。對引起這些變化的原因要進行分析,并要對接下來這些因素是否還會出現進行預測,以應對項目成本的再次變化,提前做好項目成本變動計劃。成本的變動必然對項目的資金要求產生影響,如若不能提前做好資金應對計劃,項目就有因資金短缺可能中途停工,這一工作對項目的正常實施具有重要作用。
3.實現建筑工程項目成本控制的方法
進行建筑工程項目成本控制,其主要的工作任務是保證項目質量和進度目標的情況下,根據成本計劃,對項目實施過程中產生的費用進行控制、調節,及時對發生的費用偏差進行處理,盡可能保證項目其他目標的實現,同時滿足成本計劃。
3.1 項目成本管理的一般原則與主要工作
3.1項目成本管理的一般原則
1)效益原則
實現項目效益的最大化,是項目目標的追求,項目的效益包括經濟效益和社會效益兩方面。實現項目效益最大化,就要協調項目進度、質量、成本,使這三個目標全部實現。在施工階段,保證施工質量,不僅實現了質量目標,還可減少后期的維修返工工作,從而也減少了項目成本;項目提前完工,也有利于人工費的降低,節約成本。從這幾個目標的互相實現,就可提高項目的效益。其他兩個目標的實現,有利于成本目標的實現,也是項目效益最大化的必要條件。
2)權、責、利相結合的原則
項目各分享工作基本都是分配到具體的職能部門執行,由他們負責施工工作、技術方案等的執行,他們的工作能力決定了工作質量的高低,對不同的人員明確工作權力、具體負責項目某個工作成本的掌控,以成本的控制情況進行獎罰。
3)目標管理原則
將項目的成本目標劃分到各個具體的部門及具體負責人,成本控制的總目標由各分項的成本目標組合而來。在施工過程中,進行各分項成本目標管理,每個分項的成本目標出現偏差時,由具體的復雜人員及時進行上報,并采取有效措施進行成本目標的修正,通過分成本目標的實現保證總成本目標的實現。
3.2項目成本管理的主要工作
1)對成本支出進行監督
建設單位或其聘用的項目造價咨詢單位,要對實施過程中產生的各種費用詳細的記錄與審核工作,并對已經完成的工序進行審計,使項目成本處于被全程監督狀態。
2)將成本計劃標準分解
即將項目成本進行細分,由參建單位具體制定其職責范圍內的關于分項的成本控制計劃。
3)施工成本分析報告
要求重大的費用支出或成本變動的直接發生部門做出書面的分析報告,使建設單位明確工程主要費用的發生情況。
4)成本的跟蹤與診斷
在項目的建設過程中,難免發生成本超支的現象,對這些產生出現成本超支的工作,要進行分析,找出產生成本超支的原因,并提出針對性的意見,防止在接下來的工作中再次出現類似的成本超支現象;而且還要做好跟蹤工作,檢查整改方法是否得當,以做出及時的措施更正。
5)其他工作
如在發生技術變更,就可能要調整相應的成本計劃,為此,要及時進行成本的變更測算,尋求最優的解決方案,保證變更技術方案實現的情況下成本最低。
通過本文的研究,可以為提高工程項目管理水平提供可靠的實踐依據。同時,在建筑工程項目中,尤其是具有復雜使用功能的工程項目的管理模式進行研究分析,有可能構筑出一個和諧的建筑工程項目發展環境,從而可以減少建筑工程項目中各種利益沖突的發生和由之而帶來的損失,并且可以在努力提高建筑工程項目經濟效益的同時也帶來良好的社會效益,為優化建筑工程項目管理提供科學的依據和切實可行的建議。
參考文獻
一、工程名稱:XXXXX
二、目標工作內容:將初驗后工程項目剩下的工作全部完成,工作內容包括不限于:工程需要整改項目全部完成,竣工決算完成,工程資料完備交到業主方備案。
三、完成目標工作時間:XXX
四、項目人員組成及各自主要工作要求
1、項目經理:XXX,全面負責本工程項目部工作,自主安排項目部成員工作,確保在公司規定的時間內完成所有目標要求工作內容;
2、資料員:XXX,負責按要求做完本工程項目所有工程資料;
3、施工員:XXX,配合本工程竣工相關工作;
4、技術員:XXX,完成本工程項目土建圖和水電竣工圖;
五、項目經理崗位職責要求
(一)熟悉、執行各項法律、規范、制度
1、認真貫徹執行《中華人名共和國建筑法》、《中華人名共和國安全生產法》及國家、行業的規范、規程、標準和公司質量、環境保護、職業安全健康全兼容管理手冊、程序文件和作業指導書。
2、熟悉并嚴格執行公司各項規章制度、管理要求,按照工作流程、工作標準督導下屬工作,結合自身工程項目特點,制定、完善、執行所屬項目部管理制度,并根據公司相關規章制度和管理要求,對相關當事人做獎懲處理。
(二)協調對外關系
1、協調設計、業主、監理、勘測、質檢、試驗等項目涉及單位關系,改善施工外部環境。
2、積極開展市場調查,主動收集工程建設信息,參與項目追蹤、公關、進行區域性市場開發和本項目后續工程的滾動開發工作。
(三)全面負責工程項目管理,執行、檢查、監督各崗位工作
1、公司實行項目經理負責制,工作內容包括不限于:工程安全,工程進度,工程質量,工程資料管理和整理、內外部協調,人員組織安排、檢查、培訓,機器設備組織管理,原材料采購、保管,成品保護,組織竣工結算,對工程進度款追收,審查簽署項目部各類工程文件,檢查工程項目的進展情況等。
2、凡涉及到此工程項目的所有工作內容由項目經理負責進行全面管理、協調、執行、過程監督,必須保證在確保安全施工的基礎上按進度、保質量、控成本完成建設任務,切實履行與建設單位和公司簽訂的各項合同,確保完成公司下達的各項經濟技術指標。
3、加強和完善項目部成本管理,搞好經濟分析與核算,嚴格執行節能降耗工作要求杜絕浪費,降低成本提高利潤,深刻理解計量是工程利潤的關鍵。
4、根據省、市有關要求,做好施工現場暫設建筑的安全生產,文明施工的設置。強化現場文明施工,安全施工,施工現場必須執行安全要求,包括不限于:佩戴安全帽,不穿露腳趾鞋子,做好安全防范措施,及時發現和妥善處理突發性事件。
5、合理組織調配人、機、料等施工組織安排,簽定相關合同,每天工作安排需要有前瞻性。
(四)工程資料管理
1、負責每天督導、檢查部門所屬員工(資料員、技術員、施工員),是否將工程項目所需資料按工藝要求、施工流程收集、填寫、整理完成,工程原件資料掃描編號存檔,要求完整不缺漏、目錄清晰可查。此資料包括不限于:每天詳細填寫施工日記,測量資料,實驗室資料,變更簽證資料,甲方監理簽證,材料資質證明,施工現場照片,甲方、監理簽字認可的工程資料,唯一憑證的原始資料等工程項目所有相關資料情況。
2、確保項目工程所需資料必須與施工進度同步,保證其完整性、準確性和可追溯性,不能拖沓延后影響工程竣工后結算,工程完工后及時組織人員進行竣工驗收結算。
3、每周五匯總上報工程總監工程完成情況表,并上交一份與施工同步工程資料電子文檔到公司辦公室備份。
4、工程進行過程中每周五向公司提交如下資料
4.1項目開工準備階段:由項目經理負責編制施工組織設計并報送公司技術負責人批準;開工前由項目經理組織對項目主要人員進行交底;并形成交底過程記錄,參加交底人員應在交底記錄上簽字;項目施工進度計劃、需用原材料設備、施工機械工器具、勞動力計劃及項目管理備用資金等計劃申報表;項目部管理人員概況表,項目開工報告、經深化設計完成出版的整套施工圖、分部分項工程勞務承包合同(如有需勞務分包的)等。
4.2施工階段:每分項工程開工前應向施工人員進安全技術交底并形成記錄,參加交底的人員應在交底記錄上簽字;每周施工情況及現場施工進度小結;工程總體材料設備計劃表及分階段材料、設備進場計劃表、資金需用計劃表、施工現場工作日志;施工現場工程量變更的工作聯系簽證單;設計修改變更單;
現場施工勞務人員的出勤考勤記錄;經監理簽證的工序質量報驗單;隱蔽工程監理隨工簽證單,每周進行的安全生產教育記錄。
4.3竣工驗收階段:監理公司簽證的分項工程質量驗收報告、甲方簽證的項目竣工驗收文件、小區工程技防辦出具的工程合格驗收報告;向物業移交設備的交接簽證單;竣工項目設備清單、經總師辦審核通過的項目竣工圖紙及設備安裝布點的詳細文本資料,竣工項目剩余物資一覽表等。
(五)按時完成領導交辦的其他事情,并對所交辦的事情結果向交辦者進行及時反饋。
六、目標考核、兌現
1、經常性檢查由公司每周組織各專業人員對各項目部進行例行檢查,將對項目部存在的問題提出書面整改意見。
2、目標工作內容完成后公司將組織有關人員對工程進行總體檢查、評定,根據評定結果和實際完成工作情況發放工資和獎金。
3、工資、獎金發放基礎
(1)從目標考核工作要求之日起,本項目部成員核定只有兩個月工資,每月只發放其50%工資,在公司規定的時間內完成所有目標要求工作內容后,一次性發放剩余工資和獎金。
(2)獎金分配如下:
A、項目經理:XXX獎勵人民幣XX萬元;
B、資料員:XXX發放全部進度獎;
C、施工員:XXX配合工程竣工,獎勵人民幣XX元;
D、技術員:XXXX完成土建圖和水電竣工圖,獎勵人民幣XXX元;
E、技術員:XXXX完成綠化竣工圖和總圖匯總,獎勵人民幣XXX元;
(3)沒有按時完成目標工作內容處罰
A、超出規定完成目標工作內容時間,項目成員沒有工資;
B、超出規定完成目標工作內容時間一個月以內的,扣除50%獎金,直至扣完為止
C、項目經理是公司目標管理責任考核第一責任人,項目部各人員上班時間和目標工作完成時間由項目經理具體安排,項目部人員獎金扣罰由項目經理決定。
4、本《工程項目目標管理責任書》內容由項目經理對本項目成員進行講解和執行。
七、《工程項目目標管理責任書》簽定后由辦公室保管,由工程部、財務部根據其內容執行目標考核、兌現,未盡事宜再作協商。
我已知曉以上目標管理考核內容,并認真執行考核要求。
項目經理(簽字):
項目成員(簽字):